B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
PhÇn I: më ®Çu
Lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn, cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña
x· héi, lµ yÕu tè c¬ b¶n cã t¸c dông quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Lao
®éng cña con ng-êi trong ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cã tÝnh chÊt hai mÆt: Mét
mÆt con ng-êi lµ tiÒm lùc cña s¶n xuÊt, lµ yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cßn
mÆt kh¸c con ng-êi ®-îc h-ëng lîi Ých cña m×nh lµ tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n
thu nhËp .
TiÒn l-¬ng lµ kho¶n tiÒn c«ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng t-¬ng øng víi sè
l-îng , chÊt l-îng vµ kÕt qu¶ lao ®éng .
TiÒn l-¬ng lµ nguån thu nhËp cña c«ng nh©n viªn chøc , ®ång thêi lµ
nh÷ng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt quan träng cÊu thµnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña
doanh nghiÖp .
Qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt vµ lu«n ®-îc c¸c
chñ doanh nghiÖp quan t©m nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý
tõ c¬ chÕ bao cÊp sang, t«i ®· nhËn thøc râ vÊn ®Ò nµy vµ lùa chän ®Ò tµi luËn
v¨n tèt nghiÖp lµ: "Mét sè vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng ë C«ng ty
cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i".
§Ò tµi gåm 3 phÇn:
PhÇn I: Lêi më ®Çu
PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng ë C«ng ty cæ
phÇn dÞch vô vËn t¶i.
PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý
lao ®éng tiÒn l-¬ng ë c«ng ty.
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
1
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
phÇn II
thùc tr¹ng vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng
ë C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i
I . Giíi thiÖu vÒ c«ng ty .
1. Sù ra ®êi.
C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc.
Tõ n¨m 1975 trë vÒ tr-íc, C«ng ty phôc vô chiÕn ®Êu, th¸ng 12-1982
C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i ®-îc thµnh lËp dùa trªn c¬ së s¸t nhËp 3 xÝ
nghiÖp ®ã lµ :
XÝ nghiÖp vËn t¶i hµng ho¸ sè 2.
XÝ nghiÖp vËn t¶i « t« sè 20.
XÝ nghiÖp vËn t¶i qu¶ c¶nh C1.
Khi thµnh lËp C«ng ty cã kho¶ng 1000 xe vµ kho¶ng 2000 c«ng nh©n.
Th¸ng 3-1983 C«ng ty vËn t¶i ®-îc thµnh lËp l¹i th«ng qua NghÞ ®Þnh 388CP,
víi qui ®Þnh s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp Nhµ n-íc . Ngµy 4-3-1993 C«ng ty cæ
phÇn dÞch vô vËn t¶i ®-îc thµnh lËp t¹i QuyÕt ®Þnh sè 315Q§/TCCB-L§ vµ
®Æt trô së t¹i sè 1 - Phè C¶m Héi - Ph-êng §èng M¸c - QuËn Hai Bµ Tr-ng Thµnh Phè Hµ Néi .
2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty.
NhiÖm vô vÒ chÝnh trÞ : (VËn chuyÓn hµng ho¸) vËn t¶i d©n sinh cho c¸c
tØnh phÝa B¾c trªn tuyÕn ®-êng 6A vµ nhÊt lµ c¸c tØnh biªn giíi MiÒn nói T©y
B¾c ; B¾c Lµo vµ n-íc Céng hoµ d©n chñ nh©n d©n Lµo . Lµ mét doanh nghiÖp
quèc doanh thuéc Côc ®-êng bé ViÖt nam - Bé giao th«ng vËn t¶i . §¶m b¶o
nhiÖm vô vËn chuyÓn hµng h¸o trªn tuyÕn T©y B¾c phôc vô ph¸t triÓn kinh tÕ
MiÒn nói - Sau khi cã NghÞ ®Þnh 388 , NhÊt lµ kú häp thø V n¨m 1990 §¶ng
vµ Nhµ n-íc cã chñ tr-¬ng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ ph©n phèi theo c¬ chÕ thÞ
tr-êng , cã sù qu¶n lý cña Nhµ n-íc .
Do vËy, C«ng ty ph¶i hoµ nhËp víi t×nh h×nh ph¸t triÓn c¶ n-íc. N¨m
1993 C«ng ty ®· më réng nhiÒu lo¹i h×nh míi cô thÓ :
+ VËn chuyÓn hµng ho¸ ®-êng bé .
+ Söa ch÷a ph-¬ng tiÖn vËn taØ ®-êng bé .
+ §¹i lý vËn t¶i hµnh ho¸ .
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
2
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
+ Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp ph-¬ng tiÖn vËt t- ®-êng
bé , hµng thñ c«ng mü nghÖ , l©m s¶n.
+ Garage tr«ng gi÷ xe , dÞch vô nhµ nghØ .
+ §¹i lý x¨ng dÇu.
3. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.
C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trong thêi kú bao cÊp : Doanh nghiÖp
®¶m nhËn 100% khèi l-îng hµng ho¸ vËn chuyÓn cho T©y B¾c . NÒn kinh tÕ
trong thêi kú nµy lµ mét nÒn kinh tÕ kÐp kÝn tù cung - tù cÊp . C¬ chÕ qu¶n lý
tËp trung quan liªu bao cÊp " cÊp ph¸t - giao nép " . §· dÉn ®Õn c«ng t¸c l·nh
®¹o trong c¸c xÝ nghiÖp quèc doanh trë nªn bÞ ®éng .
V× thÕ viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch kh«ng tró träng ®Õn chÊt l-îng c«ng
viÖc . Trong thêi kú nµy sù ph©n chia c¸c bé phËn , c¸c phßng , ban trong xÝ
nghiÖp lµ kh«ng râ rµng vÒ bè trÝ nh©n lùc vµ giao nhiÖm vô quyÒn h¹n vµ
tr¸ch nhiÖm cho tõng c¸ nh©n , tõng bé phËn . Do ®ã , t¹o ra nh÷ng m©u thuÉn
thiÕu g¾n bã trong c«ng viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch môc tiªu chung cña xÝ nghiÖp
ë mçi bé phËn .
Víi phong c¸ch l·nh ®¹o tËp trung quan liªu bao cÊp chñ quan duy ý
chÝ , lu«n lu«n chê ®îi ë cÊp d-íi , kh«ng kh¸ch quan trong qu¸ tr×nh ra quyÕt
®Þnh . §iÒu nµy gãp phÇn lµm cho c«ng viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña xÝ nghiÖp
kÐm hiÖu qu¶ . Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ
ho¹ch cña xÝ nghiÖp thiÕu chÝnh x¸c th-êng chØ quan t©m ®Õn sè l-îng vËn
chuyÓn chø Ýt quan t©m ®Õn chÊt l-îng vËn chuyÓn , thiÕu sù thèng nhÊt trong
viÖc x¸c lËp chØ tiªu vµ ®¬n vÞ ®o l-êng kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô cña mét c¸
nh©n, mét tËp thÓ . ChØ tiªu chñ yÕu lµ "TÊn / km"; "TÊn" . Do nh÷ng tån t¹i
th-êng cã trong nh÷ng xÝ nghiÖp thêi kú bao cÊp dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt
kinh doanh thÊp .
ë thêi kú nµy doanh nghiÖp gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n lµ :
+ Sè l-îng lao ®éng qu¸ lín .
+T¹i thêi ®iÓm 1990 tæng sè ph-¬ng tiÖn vËn t¶i lµ trªn 600, cã ®Õn 130
xe Zin cò n¸t , hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thÊp . TuyÕn ®-êng T©y B¾c lµ
chÝnh , cã ®iÒu kiÖn khÝ hËu vµ ®Þa h×nh kh¾c nghiÖt.
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
3
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
+ Tõ chç vËn chuyÓn hµng ho¸ tËp trung lu«n cã hµng cung øng ®i vÒ,
nay hµng ph©n t¸n vµ hµng ho¸ chØ vËn t¶i mét chiÒu. Lµ mét doanh nghiÖp
Nhµ n-íc , C«ng ty võa qu¸n triÖt ®-êng lèi cña §¶ng lµ chuyÓn sang nÒn
kinh tÕ thÞ tr-êng , võa ph¶i ®¸p øng yªu cÇu vËn chuyÓn cho c¸c tØnh MiÒn
nói theo tinh thÇn NghÞ quyÕt 22 cña Bé chÝnh trÞ , NghÞ quyÕt 72 cña thñ
t-íng chÝnh phñ . Do ®ã qu¸ tr×nh ®æi míi diÔn ra hÕt søc phøc t¹p trªn lÜnh
vùc kinh tÕ - x· héi . V× thÕ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-êng th× c¬ cÊu tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý còng cã sù thay ®æi lín . Tr-íc sù thay ®æi toµn diÖn vÒ
kinh tÕ - chÝnh trÞ - x· héi cña ®Êt n-íc , ®Æc biÖt lµ sù thay ®æi vÒ kinh tÕ
®-îc ®Æt lªn hµng ®Çu , ®ång thêi æn ®Þnh vÒ chÝnh trÞ - x· héi nh»m ®¸p øng,
phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña ®Êt n-íc .
B¾t ®Çu tõ ®¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø VI (12/1986) víi tinh thÇn
®æi míi m¹nh mÏ , tr-íc hÕt lµ ®æi míi vÒ t- duy, phong c¸ch lµm viÖc nh×n
th¼ng vµo sù thËt , x¸c ®Þnh ®óng môc tiªu vµ nhiÖm vô cña ®Êt n-íc trong
thêi kú ®æi míi . TiÕp ®ã lµ §¹i héi ®¹i biÓu lÇn thø VII vµ thø VIII tiÕp tôc
qu¸ tr×nh ®æi míi , víi ph-¬ng ch©m "c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸" lµm
kim chØ nam ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ . §øng tr-íc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty cæ
phÇn dÞch vô vËn t¶i cÇn thiÕt ph¶i ®æi míi ®ång bé , toµn diÖn ®æi míi c¬ cÊu
bé m¸y qu¶n lý , theo yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i cã mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
qu¶n lý lµm sao ®Ó võa gän nhÑ võa ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu
qu¶ nh»m hoµn thµnh tèt môc tiªu , kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®Ò ra . Cô thÓ hiÖn
nay c«ng ty cã 8 phßng ban , 10 ®éi xe , 4 tr¹m .
4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
B¶ng 1: Sè liÖu ®-îc trÝch tõ b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty qua c¸c n¨m 1996, 1997, 1998, 1999.
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
4
B¸o c¸o tèt nghiÖp
ChØ tiªu
Tr-êng C§KT -KT CNI
®¬n vÞ
tÝnh
1996
1997
1998
1999
1. Vèn kinh doanh
TriÖu
®ång
3018
13796
16969
1959
2. Lao ®éng- tiÒn l-¬ng
Ng-êi
582
541
481
451
+ Lao ®éng ®ang LV
_
450
406
409
416
+ Lao ®éng nghØ viÖc
_
132
135
72
35
ngh×n
®ång
422
423
541
550
triÖu
®ång
38380
57724
46758 19620
37768
57431
44371 19300
612
293
9917
16962
853
895
902
910
+ ThuÕ lîi tøc
108
83
478
569
+ thuÕ XNK
8746
15762
+ ThuÕ m«n bµi+thuÕ ®Êt
87
213
193
179
+ Thu sö dông vèn
51
9
3
2
+ Thu nhËp b×nh qu©n
3. KÕt qu¶ SXKD
+ Doanh thu thuÇn
+ Lîi tøc tr-íc thuÕ
4. Nép ng©n s¸ch
+ ThuÕ doanh thu
triÖu
®ång
2387
320
12067 12964
10491 11304
Nh- vËy, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay vËn t¶i « t« bÞ c¹nh tranh
quyÕt liÖt gi¸ c-íc phÝ vËn t¶i thÊp , hµng ho¸ vËn chuyÓn Ýt, lÖ phÝ giao th«ng
t¨ng, tiªu cùc trªn ®-êng nhiÒu, dÉn ®Õn xe ho¹t ®éng gi¶m, lao ®éng d«i dnhiÒu. C«ng ty ®· ph¶i t×m kiÕm nhiÒu ngµnh nghÒ nh-ng còng chØ ®ñ c«ng
viÖc lµm cho 416 ng-êi víi møc l-¬ng b×nh qu©n 500 ngh×n ®ång/ ng-êi/
th¸ng. Tuy vËy vÉn cßn gÇn 40 ng-êi kh«ng cã viÖc lµm . §Ó C«ng ty tån t¹i
vµ ph¸t triÓn, b¶o ®¶m cuéc sèng cho ng-êi lao ®éng, ®ång thêi hoµn thµnh
nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc. §ßi hái ban l·nh ®¹o C«ng ty ®Þnh ra chiÕn l-îc
s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp nh»m æn ®Þnh lao ®éng vµ ng-êi lao ®éng cã
møc l-¬ng ngµy cµng t¨ng.
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
5
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
* M« h×nh trªn ®-îc x©y dùng theo lo¹i h×nh c¬ cÊu tæ chøc:
+ §¶ng uû: Lµ c¬ quan l·nh ®¹o, tham m-u cho C«ng ty, song viÖc
l·nh ®¹o cña §¶ng uû chØ mang tÝnh chÊt ®Þnh h-íng chiÕn l-îc cho C«ng ty.
+ Gi¸m ®èc : Thay mÆt Nhµ n-íc ®iÒu hµnh cao nhÊt mäi ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty. Do vËy, mäi mÖnh
lÖnh cña Gi¸m ®èc, ng-êi lao ®éng ph¶i chÊp hµnh . Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc
cßn cã Phã Gi¸m ®èc kinh doanh vµ Phã Gi¸m ®èc kü thuËt.
+ Phßng tæ chøc -lao ®éng : Cã nhiÖm vô
- X©y dùng bé m¸y qu¶n lý , ®¬n vÞ s¶n xuÊt, chøc danh viªn chøc, s¾p
xÕp bè trÝ CNVC vµo c¸c vÞ trÝ s¶n xuÊt, c«ng t¸c phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn
m«n nghiÖp vô n¨ng lùc, tay nghÒ nh»m ph¸t huy n¨ng lùc , së tr-êng cña
CNVC trong s¶n xuÊt kinh doanh . X©y dùng båi d-ìng ®éi ngò CNVC cã
phÈm chÊt ®¹o ®øc, gi¸c ngé chÝnh trÞ, cã chuyªn m«n, nghiÖp vô ®¸p øng
SXKD trong c¬ chÕ thÞ tr-êng .
- Lµm thñ tôc ký hîp ®ång lao ®éng, cho th«i viÖc, gi¶i quyÕt h-u trÝ,
thuyªn chuyÓn c«ng t¸c... cho CNVC.
-Tæ chøc líp båi d-ìng kü thuËt, nghiÖp vô, tham quan, thùc tËp cho
CNVC , ë trong n-íc vµ ngoµi n-íc, h-íng dÉn tham quan thùc tËp cña c¸c c¬
quan , tr-êng häc göi ®Õn.
- Qu¶n lý hå s¬ , kÞp thêi bæ xung vµo hå s¬ thay ®æi vÒ b¶n th©n, gia
®×nh CNVC , lËp b¸o c¸o vÒ L§-TL.
- LËp kÕ ho¹ch L§-TL theo kú s¶n xuÊt kinh doanh , tÝnh chi tr¶ tiÒn
l-¬ng theo tiÕn ®é s¶n xuÊt , hµng th¸ng x©y dùng qui chÕ tr¶ l-¬ng, th-ëng,
ph¹t, duyÖt c«ng, nghiªn cøu c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, luËt lao ®éng, x©y dùng
qui chÕ ®Ó ¸p dông vµo C«ng ty vµ phæ biÕn cho CNVC biÕt.
+ Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh: Cã nhiÖm vô.
- Tæ chøc s¾p xÕp thËt hîp lý, khoa häc, tËp trung c¸c bé phËn kÕ to¸n,
thèng kª trong phßng ®Ó hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®-îc giao vÒ c«ng t¸c
kÕ to¸n - tµi chÝnh , thèng kª.
- Ghi chÐp ph¶n ¸nh ®-îc c¸c sè liÖu hiÖn cã vÒ t×nh h×nh vËn ®éng toµn
bé tµi s¶n cña C«ng ty. Gi¸m s¸t viÖc sö dông b¶o qu¶n tµi s¶n cña c¸c ®¬n vÞ,
®Æc biÖt lµ ph-¬ng tiÖn vËn t¶i , m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x-ëng.
- Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tæng sè vèn hiÖn cã vµ c¸c nguån h×nh thµnh vèn.
X¸c ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn ®-a vµo s¶n xuÊt kinh doanh . Tham gia
lËp c¸c dù to¸n ph-¬ng ¸n kinh doanh xuÊt nhËp khÈu dÞch vô kinh doanh
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
6
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
kh¸c, kiÓm tra chÆt chÏ c¸c chi phÝ trong x©y dùng kiÕn thiÕt c¬ b¶n. QuyÕt
to¸n bãc t¸ch c¸c nguån thu vµ tæng chi phÝ cña tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc kinh
doanh. TÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ, lîi nhuËn ®em l¹i trong toµn C«ng ty.
- Tæ chøc thùc hiÖn kiÓm tra kÕ to¸n ®Þnh kú viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch
chØ tiªu giao nép kho¸n cña C«ng ty cho c¸c ®¬n vÞ ®éi xe , x-ëng. Ph¸t hiÖn
vµ ng¨n chÆn kÞp thêi nh÷ng hµnh ®éngvi ph¹m ph¸p luËt tham « l·ng phÝ lµm
thÊt tho¸t tµi s¶n , vi ph¹m chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh.
- Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c néi dung qui ®Þnh cña ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng
kª, chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ n-íc . Thùc hiÖn ®óng yªu cÇu vÒ qui ®Þnh b¸o
c¸o quyÕt to¸n thèng kª hµng th¸ng , quý , n¨m víi chÊt l-îng cao, chÝnh x¸c,
kÞp thêi , trung thùc. TrÝch nép ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n-íc .
- Tham m-u ®¾c lùc cho l·nh ®¹o C«ng ty trong lÜnh vùc qu¶n lý kinh
doanh , vËt t- , tiÒn vèn , tËp hîp c¸c sè liÖu th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi cho l·nh
®¹o C«ng ty ®iÒu hµnh chØ ®¹o s¶n xuÊt .
- §Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®-îc tæ chøc. Tham gia
tÝch cùc trong kh©u lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh... C¸c kÕ
ho¹ch ®Þnh h-íng l©u dµi cho c¸c n¨m sau.
+ Phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é: Trªn c¬ së c¸c ®Þnh h-íng chiÕn l-îc x©y
dùng c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n , trung h¹n vµ ng¾n h¹n cña C«ng ty.
- X©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt phï hîp víi tõng thêi
®iÓm cô thÓ cña c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt vËn t¶i, s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ c¸c
ngµnh nghÒ dÞch vô kinh doanh ®-îc giao , tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt.
- Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong C«ng ty qu¶n lý kinh doanh so¹n th¶o
c¸c v¨n b¶n , ban hµnh bæ xung söa ®æi hoµn chØnh c¸c néi qui qui chÕ, qui
®Þnh trong ph¹m vi ®-îc giao tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt ban hµnh.
+ Phßng kü thuËt :
- So¹n th¶o c¸c qui chÕ qu¶n lý xe m¸y cña C«ng ty vµ ®«n ®èc thùc
hiÖn c¸c qui tr×nh, qui ph¹m kü thuËt cña ngµnh ®· ban hµnh .
- Tæng hîp c¸c kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kü thuËt ë ®éi xe, x-ëng vµ c¸c
héi nghÞ ®Ó b¸o c¸o ®Ò xuÊt l·nh ®¹o C«ng ty cã h-íng gi¶i quyÕt . LËp qui
tr×nh c«ng nghÖ vµ phôc håi c¸ chi tiÕt, tæng thµnh xe « t« vµ may mãc thiÕt
bÞ.
- Qu¶n lý kü thuËt c¸c x-ëng söa ch÷a, kiÓm tu h-íng dÉn c«ng nghÖ
vµ nghiÖm thu s¶n phÈm , lËp kÕ ho¹ch b¶o d-ìng söa ch÷a thiÕt bÞ . §¶m b¶o
giÊy tê hîp ph¸p khi xe ho¹t ®éng , trùc tiÕp gi¶i quyÕt c¸c v-íng m¾c vÒ
®¨ng kiÓm, l-u hµnh.
7
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
- X©y dùng néi dung, ®µo t¹o thi n©ng bËc cho l¸i xe- thî söa ch÷a . Tæ
chøc thi xe tèt theo chñ tr-¬ng cña l·nh ®¹o C«ng ty.
+ Phßng cung øng dÞch vô vËt t- - nhiªn liÖu : Tæ chøc hÖ thèng cung
øng, mua b¸n vËt t- hîp lý phï hîp víi qui m« cña C«ng ty vµ ®¶m b¶o thu
nhËp cho CNVC trong phßng . Më sæ s¸ch theo dâi c¸c ho¹t ®éng mua b¸n vËt
t- nhiªn liÖu vµ c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n víi C«ng ty kÞp thêi vµ chÝnh x¸c .
+ Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu :
- LËp kÕ ho¹ch kinh doanh XNK trùc tiÕp hµng thñ c«ng mü nghÖ, phô
tïng thiÕt bÞ vËt t-, xe, m¸y tõng kú kÕ ho¹ch ®Ó Gi¸m ®èc ®-a vµo kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty .
- Liªn hÖ víi bé th-¬ng m¹i, h¶i quan vµ c¸c c¬ quan h÷u quan kh¸c
lµm thñ tôc XNK nh»m thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®· lËp .
- T×m kiÕm thÞ tr-êng trong n-íc vµ ngoµi n-íc ®Ó xuÊt, nhËp c¸c mÆt
hµng ®· nghi trong giÊy phÐp kinh doanh, phôc vô ngµnh Giao th«ng vËn t¶i
vµ s¶n xuÊt tiªu dïng cña nh©n d©n. ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÝnh s¸ch ph¸p
luËt cña Nhµ n-íc vµ c¸c qui ®Þnh cña luËt ph¸p quèc tÕ cã liªn quan ®Õn kinh
doanh XNK.
+ Phßng hµnh chÝnh : Qu¶n lý hå s¬ ®Êt ®ai, nhµ ë, ... Tham m-u cho
l·nh ®¹o viÖc bè trÝ n¬i ¨n ë, sinh ho¹t lµm viÖc trong toµn bé C«ng ty. Theo
dâi ®«n ®èc vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô thuÕ ®Êt ®ai, nhµ ë, ®Þnh møc víi c¸c c¬
quan chøc n¨ng.
+ X-ëng b¶o d-ìng söa ch÷a : C¨n cø kÕ ho¹ch ®-îc giao quan hÖ víi
c¸c ®éi xe lËp lÞch tr×nh cho xe vµo BDSC . T×m kiÕm thªm c«ng viÖc nh»m
®¶m b¶o ®êi sèng cho CNVC. ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÝnh s¸ch ph¸p luËt
cña Nhµ n-íc vµ qui chÐ cña C«ng ty . Thay mÆt l·nh ®¹o C«ng ty, ch¨m lo,
th¨m hái ®êi sèng CNVC. Qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n ®-îc giao ®óng ph¸p
luËt. më sæ s¸ch h¹ch to¸n kinh tÕ n«Þ bé lµm trßn nghÜa vô víi C«ng ty.
+ §éi xe : N¾m vµ qu¶n lý ch¾c t×nh h×nh lao ®éng, ph-¬ng tiÖn, hµng
ngµy, hµng th¸ng. §«n ®èc c«ng nh©n l¸i xe thùc hiÖn nghjiªm chØnh kÕ
ho¹ch vËn t¶i, kÕ ho¹ch BDSC, nép ®óng, ®ñ, møc kho¸n hµng th¸ng.
+ Tr¹m vËn t¶i ®¹i lý : N¾m v÷ng t×nh h×nh bÕn b·i , kho tµng, ®-êng
x¸ hµng ho¸... ®Ó th«ng b¸o kÞp thêi cho phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é. Gióp cho
viÖc vËn chuyÓn tthuËn lîi. ChÊp hµnh nghiªm chØnh luËt ph¸p Nhµ n-íc vµ
c¸c qui ®Þnh cña chÝnh quyÒn ®Þa ph-¬ng. Ch¨m lo ®êi sèng cña CNVC.
+ Ban thiÕt kÕ c¬ b¶n : LËp kÕ ho¹ch ®Çu t- x©y dùng c¬ b¶n vµ c¶i
t¹o c«ng tr×nh ®-a Gi¸m ®èc phª duyÖt. LËp luËn chøng kinh tÕ - kü thuËt
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
8
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
c«ng tr×nh. ChÊp hµnh nghªm chØnh chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc . Thay mÆt l·nh
®¹o C«ng ty ch¨m lo ®êi sèng cña CNVC.
II.
thùc tr¹ng vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng ë C«ng ty cæ
phÇn dÞch vô vËn t¶i.
1. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng ë C«ng ty.
1.1. VÊn ®Ò lao ®éng ë C«ng ty.
+ L¸i xe : §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i nãi
chung vµ ®Æc ®iÓm vËn t¶i nãi riªng th× ®©y lµ mét lo¹i lao ®éng mang tÝnh ®Æc
thï v×:
TÝnh ®éc lËp t-¬ng ®èi cao , thÓ hiÖn ë chç hä ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ
toµn bé qu¸ tr×nh vËn t¶i tõ kh©u khai th¸c nhu cÇu vËn chuyÓn ®Õn viÖc tæ
chøc cËn chuyÓn vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng. MÆt kh¸c ho¹t ®éng vËn t¶i
diÔn ra bªn ngoµi ph¹m vi doanh nghiÖp trong mét kh«ng gian réng lín . Tõ
®ã ®ßi hái ng-êi l¸i xe ph¶i cã phÈm chÊt nh- : Cã tÝnh ®éc lËp tù chñ vµ ý
thøc tù gi¸c cao, cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o vµ xö lý linh ho¹t c¸c t×nh huèng n¶y
sinh trªn ®-êng, ph¶i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt réng. HiÖn nay C«ng ty cã sè
l-îng lao ®éng ®ang lµm viÖc lµ 416 ng-êi .
Trong ®ã :
+ Lao ®éng chÝnh :
241 ng-êi.
- Lao ®éng qu¶n lý : 49 ng-êi.
- Thî :
48 ng-êi.
- L¸i xe :
144 ng-êi.
+ Lao ®éng phô : 175 ng-êi.
- Lao ®éng gi¸n tiÕp : 58 ng-êi.
- Thî :
67 ng-êi.
- L¸i xe :
15 ng-êi.
- Lao ®éng dù kiÕn gi¶i quyÕt lao ®éng theo chÕ ®é:35ng-êi.
1.2. C¬ cÊu lao ®éng.
§èi víi mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i
nãi riªng , viÖc x¸c ®Þnh sè lao ®éng cÇn thiÕt ë tõng bé phËn trùc tiÕp vµ gi¸n
tiÕp cã ý nghÜa rÊt quan träng trong vÊn ®Ò h×nh thµnh c¬ cÊu lao ®éng tèi -u.
NÕu thõa sÏ g©y khã kh¨n cho quü tiÒn l-¬ng g©y l·ng phÝ lao ®éng, ng-îc l¹i
nÕu thiÕu sÏ kh«ng ®¸p øng ®-îc yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh . VÊn ®Ò ®Æt ra
lµ lµm thÕ nµo cho c¬ cÊu nµy hîp lý, ®iÒu nµy C«ng ty ®ang dÇn s¾p xÕp vµ tæ
chøc l¹i .
9
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
B¶ng 2 : BiÓu c¬ cÊu lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp.
(§-îc trÝch tõ b¶ng ph©n c«ng lao ®éng cña C«ng ty qua c¸c n¨m 1997, 1998,
1999).
Bé phËn
1997
KH
TH
1998
KH
TH
1999
KH
TH
Lao ®éng trùc tiÕp%
78,2 75,23 82,4 77,89 78,0 78,0
Lao ®éng gi¸n tiÕp%
21,8 24,77 17,6 22,11 22,0 22,0
100
100
100
100
100
100
NhËn xÐt : Qua b¶ng sè liÖu trªn ta nhËn thÊy vÒ c¬ cÊu lao ®éng so
víi kÕ ho¹ch th× nãi chung C«ng ty thùc hiÖn t-¬ng ®èi tèt, C«ng ty chó träng
bè trÝ lao ®éng hîp lý theo kÕ ho¹ch ®Ò ra. Tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp cho ®Õn
nay cã xu h-íng gi¶m râ rÖt do yªu cÇu cña c¬ chÕ thÞ tr-êng cÇn ph¶i gän
nhÑ nh-ng ph¶i ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶. §iÒu nµy cho thÊy viÖc qu¶n lý lao ®éng
ë C«ng ty lµ rÊt chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã ta thÊy bé phËn trùc tiÕp
cã sè lao ®éng t¨ng nhÒu h¬n bé phËn gi¸n tiÕp, ®iÒu nµy còng dÔ hiÓu v×
C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i lµ doanh nghiÖp vËn t¶i , hÇu hÕt c¸c c¸n bé
c«ng nh©n viªn lµ lao ®éng trùc tiÕp . H¬n n÷a C«ng ty ®ang cã xu h-íng tinh
gi¶m gän nhÑ bé m¸y gi¸n tiÕp theo chñ tr-¬ng cu¶ Nhµ n-íc . C«ng ty ®ang
cè g¾ng x¸t nhËp c¸c phßng ban , gi¶m nh÷ng vÞ trÝ kh«ng cÇn thiÕt cè g¾ng
s¾p xÕp mét ng-êi kiªm nhiÒu viÖc , tiÕn hµnh cÊu l¹i lao ®éng gi÷a bé phËn
trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp. §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp th× C«ng ty vÉn cã biÖn ph¸p
tÝch cùc ®ª gi¶m sè lao ®éng nµy mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu còng nh- nhiÖm vô
s¶n xuÊt cña C«ng ty.
1.3. Sè l-îng lao ®éng.
Sè l-îng lao ®éng lµ mét trong nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh qui m«
kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông sè l-îng
lao ®éng cÇn x¸c ®Þnh møc tiÐt kiÖm hay l·ng phÝ . Trªn c¬ së ®ã t×m mäi biÖn
ph¸p tæ chøc sö dông lao ®éng tèt nhÊt.
T×nh h×nh thùc hiÖn sè l-îng lao ®éng trong vËn t¶i gåm:
+ Lao ®éng vËn t¶i ( Lao ®éng qu¶n lý, l¸i xe, thî).
+ Lao ®éng dÞch vô , xuÊt - nhËp khÈu.
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
10
B¸o c¸o tèt nghiÖp
+ Lao ®éng ®¹i lý vËn t¶i.
Tr-êng C§KT -KT CNI
+ Lao ®éng dÞch vô b¶o d-ìng söa ch÷a.
B¶ng 3 : (nguån trÝch: phßng lao ®éng tiÒn l-¬ng)
N¨m
1997
ChØ tiªu
1998
1999
KH
TH
%
KH
TH
%
KH
TH
%
L®
450
406
90,2
435
409
94,0
420
416
99,0
L®vt
215
206
95,8
210
207
98,6
200
198
99
L®dv,xnk
79
58
73,4
78
75
96,2
76
75
98,7
L® ®lvt
88
87
98,9
87
73
83,9
87
85
97,7
Ldbdsc
68
55
80,9
60
54
90
57
58
101,8
NhËn xÐt : Qua b¶ng sè liÖu trªn ta nhËn thÊy r»ng :
Tæng sè lao ®éng cña C«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu cã sù biÕn ®éng vµ cã
sù chªnh lÖch kú thùc hiÖn so víi kú kÕ ho¹ch lµ t-¬ng ®èi .
N¨m 1997 ®¹t 90,2% so víi kÕ ho¹ch.
N¨m 1998 ®¹t 94,0% so víi kÕ ho¹ch.
N¨m 1999 ®¹t 99,0% so víi kÕ ho¹ch.
Tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ ®-îc sè lao ®éng thùc hiÖn qua c¸c n¨m cã ®¹t
hiÖu qu¶ hay kh«ng th× ph¶i liªn hÖ tíi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch doanh thu
vËn t¶i cña C«ng ty qua c¸c n¨m: Ta cã sè liÖu sau: (nguån trÝch: phßng lao
®éng tiÒn l-¬ng)
B¶ng 4 : §¬n vÞ tÝnh : Ngh×n ®ång.
N¨m
Doanh thu vËn t¶i
Sè tuyÖt ®èi
Sè t-¬ng
®èi
KH
TH
1997
57910150
58346378
+436228
101%
1998
39000000
44800906
+5800906
115%
1999
39000000
19300000
-19700000
49%
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
11
B¸o c¸o tèt nghiÖp
NhËn xÐt : Qua sè liÖu trªn ta thÊy r»ng:
Tr-êng C§KT -KT CNI
Doanh thu cña C«ng ty cã xu h-íng gi¶m râ rÖt qua c¸c n¨m. Cô thÓ lµ
n¨m 1998 sè kÕ ho¹ch so víi n¨m 1997 gi¶m 18910150 000 ®ång ; cßn sè
thùc hiÖn n¨m 1998 so víi n¨m 1997 gi¶m 13545472000 ®ång. Trong hai n¨m
1997 vµ n¨m 1998 thùc hiÖn v-ît møc kÕ ho¹chvíi sè t-¬ng ®èi 1% n¨m 1997
vµ 15% n¨m 1998.
Nh-ng n¨m 1999 th× C«ng ty ®· kh«ng thùc hiÖn v-ît møc kÕ ho¹ch ®Ò
ra víi doanh thu gi¶m t-¬ng ®èi lµ 51%. Nguyªn nh©n gi¶m doanh thu trong
n¨m 1999 lµ trong C«ng ty cã sù thay ®æi vÒ mét sè chØ tiªu ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh vµ do Nhµ n-íc nhËp khÈu mét sè lo¹i m¸y mãc vµ xe hiÖn
®¹i mÆt kh¸c , C«ng ty vÉn cßn tån t¹i nh÷ng ph-¬ng tiÖn thiÕt bÞ cò do ®ã
kh«ng ®¸p øng ®-îc nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc biÖt lµ bé phËn b¶o
d-ìng söa ch÷a.
§Ó minh ho¹ cô thÓ cho viÖc t¨ng gi¶m lao ®éng cã ¶nh h-ëng tùc tiÕp
®Õn doanh thu vËn t¶i th× ta cã b¶ng tÝnh to¸n ®é lÖch tuyÖt ®èi vµ ®é lÖch
t-¬ng ®èi ( & ) nh- sau:
B¶ng 5:
N¨m
1997
1998
1999
%
%
%
L®
- 44
-10,7
-26
-18,2
-4
+72,3
L®vt
-9
-5,1
-3
-14,3
-2
+102,0
L® dv,xnk
-21
-27,3
-3
-16,4
-1
+101,4
L® ®lvt
-1
-2,1
-14
-27,0
-2
+99,4
L® dv bdsc
-13
-19,9
-6
-21,7
+1
+107,7
ChØ tiªu
NhËn xÐt:
Víi sè liÖu trªn ta thÊy : Trong n¨m 1997 sè lao ®éng gi¶m so víi kÕ
ho¹ch nh-ng vÉn ®¹t doanh thu vµ v-ît møc kÕ hoach lµ 101%. §iÒu ®ã chøng
tá C«ng ty ®· hÕt søc quan t©m ®Õn lùc l-îng lao ®éng , ®Æc biÖt lµ khèi lao
®éng vËn t¶i , lao ®éng dÞch vô XNK, lao ®éng ®¹i lý vËn t¶i. C«ng ty ®· sö
dông tèt vµ tiÕt kiÖm søc lao ®éng. Cßn n¨m 1998 sè lao ®éng cuar C«ng ty
gi¶m so víi kÕ ho¹ch vµ doanh thu vËn t¶i ®¹t vµ v-ît kÕ ho¹ch lµ 115% t¨ng
so víi n¨m 1997 lµ 14%. §iÒu ®ã cho thÊy C«ng ty ®· ®¹t kÕt qu¶ thËt ®óng
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
12
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
khÝch lÖ vµ lµ mét minh chøng r»ng C«ng ty tæ chøc lao ®éng ngµy cµng hîp
lý. Bªn c¹nh ®ã, n¨m 1999 sè lao ®éng thùc hiÖn gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 2
ng-êi (L§VT) ; 1 ng-êi (L§ DV XNK) ; 2 ng-êi (L§ §LVT). Doanh thu vËn
t¶i chØ ®¹t 49%. §iÒu ®ã chøng tá viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch sè l-îng lao ®éng
lµ kh«ng tèt, vµ sÏ ¶nh h-ëng lín tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
V× thÕ ®ßi hái viÖc tæ chøc lao ®éng ph¶i hîp lý th× míi ®-a C«ng ty ph¸t triÓn
h¬n n÷a.
1.4. ChÊt l-îng lao ®éng ë C«ng ty.
Trong s¶n xuÊt vËn t¶i, tr×nh ®é thµnh th¹o cña c«ng nh©n cã mét ý
nghÜa rÊt quan träng kh«ng nh÷ng mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao mµ cßn lµ
vÊn ®Ò an toµn trong s¶n xuÊt. §Æc biÖt lµ C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i cã
nhiÖm vô vËn t¶i hµng ho¸ ; cho nªn ®Ó nhËn thøc râ vÊn ®Ò nµy C«ng ty rÊt
quan t©m ®Õn chÊt l-îng lao ®éng ®Æc biÖt lµ ®éi ngò l¸i xe vµ lao ®éng b¶o
d-ìng söa ch÷a . ChÊt l-îng lao ®éng ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn n¨ng suÊt lao
®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt, vµ ®iÒu ®ã thÓ hiÖn ë cÊp bËc cña c«ng nh©n cô thÓ
lµ theo sè liÖu n¨m 1999 cã 165 c«ng nh©n l¸i xe:
92 ng-êi bËc 3/3.
24 ng-êi bËc 2/3.
49 ng-êi bËc 1/3.
CÊp bËc b×nh qu©n cña l¸i xe lµ:
(92*3) + (24*2) + (49*1)
____________________ = 2,26
165
Víi cÊp bËc b×nh qu©n l¸i xe lµ 2,26 t-¬ng ®èi cao , ®iÒu nµy ®¸p øng
®-îc yªu cÇu lµ an toµn, chÝnh x¸c, kÞp thêi... Trong ®éi ngò lao ®éng b¶o
d-ìng söa ch÷a ®Ó ®¶m b¶o cho nh÷ng chiÕc xe ®ñ tiªu chuÈn th× tr×nh ®é lµnh
nghÒ cña hä lµ mét yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®-îc. Trong 46 thä b¶o d-ìng söa
ch÷a cã:
12 thî bËc 7/7.
10 thî bËc 6/7.
8 thî bËc 4/7.
5 thî bËc 3/7.
8 thî bËc 2/7.
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
13
B¸o c¸o tèt nghiÖp
(12*7) + (10*6) + (8*4) + (5*3) + (8*2)
_________________________________________________________
Tr-êng C§KT -KT CNI
= 4,5
46
§Ó biÕt ®-îc tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n trªn cã ®¶m nhiÖm ®-îc
c«ng viÖc trong C«ng ty hay kh«ng ta cÇn biÕt sè cÊp bËc (c«ng viÖc b×nh
qu©n) cña C«ng ty. Theo sè liÖu cña phßng kü thuËt th× cÊp bËc thî b×nh qu©n
cña c«ng nh©n söa ch÷a lµ:
Cbqbdsc
K®n
=
________________
C
4,5
=
bq
cviÖc
_____________
= 1,06
4,26
K®n > 1: Nh- vËy C«ng ty cã ®éi ngò thî söa ch÷a bËc cao, ®ñ kh¶
n¨ng ®¶m nhËn c«ng viÖc. Tuy nhiªn cÊp bËc thî lín h¬n c«ng viÖc võa cã
mÆy tèt võa cã mÆt kh«ng tèt. §ã lµ chÊt l-îng c«ng viÖc ®-îc ®¶m b¶o, ®Æc
biÖt trong C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i lµ ph¶i an toµn, chÝnh x¸c tuyÖt ®èi,
yÕu tè nµy rÊt quan träng , tuy nhiªn cã mÆt h¹n chÕ lµ l·ng phÝ quÜ tiÒn l-¬ng
v× l-¬ng tr¶ theo cÊp bËc sÏ kh«ng tËn dông ®-îc tay nghÒ cña thî cã chuyªn
m«n cao, c«ng nh©n lµm viÖc kÕm h¬n tay nghÒ cña hä sÏ kh«ng cã ®iÒu kiÖn
n©ng cao tay nghÒ chuyªn m«n .
Mét trong c¸c yÕu tè quan träng nãi lªn chÊt l-îng cña ®éi ngò lao
®éng lµ tr×nh ®é cu¶ c¸n bé khoa häc trong C«ng ty. §©y còng lµ ®iÒu quan
träng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh .
HiÖn nay C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt t-¬ng ®èi ®«ng,
®-îc ®µo t¹o qua c¸c tr-êng ®¹i häc, trung häc, kü thuËt. §Æc biÖt lµ nh÷ng
c¸n bé chñ chèt, hÇu hÕt lµ cã n¨ng lùc vµ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®-îc giao.
Trong sè ®éi ngò hiÖn nay cã 40 ng-êi cã tr×nh ®é §¹i häc, 25 ng-êi cã tr×nh
®é trung häc, vµ 294 ng-êi c«ng nh©n kü thuËt .
Tãm l¹i: Qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng ë C«ng ty cæ phÇn dÞch
vô vËn t¶i t«i thÊy trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng
kÓ . C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ , tr×nh ®é nghiÖp vô
cao ®¸p øng yªu cÇu cña Nhµ n-íc. C«ng ty cã sè lao ®éng phÇn lín lµ nam
giíi. Tû lÖ nµy chiÕm 96%. §iÒu ®ã ®ßi hái viÖc qu¶n lý lao ®éng ph¶i cã thay
®æi trong t- duy, t×m nh÷ng h×nh thøc, ph-¬ng ph¸p , c¬ chÕ qu¶n lý thÝch hîp
nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong qu¶n lý lao ®éng. TÊt c¶ ®iÒu ®ã kh«ng chØ
lµ mét khoa häc mµ cßn lµ mét nghÖ thuË cao .
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
14
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
1.5. C¸c h×nh thøc tæ chøc qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty.
Tæ chøc lao ®éng s¶n xuÊt lµ tæ chøc qu¸ tr×nh lao ®éng cña con ng-êi,
dïng c«ng cô dông cô t¸c ®éng ®Õn ®èi t-îng lao ®éng nh»m môc ®Ých s¶n
xuÊt . Tæ chøc lao ®éng lµ mét bé phËn kh«ng thÓ t¸ch rêi cña tæ chøc s¶n
xuÊt, x¸c ®Þnh nh÷ng c©n ®èi nhÊt ®Þnh gi÷a hä víi nhau, bè trÝ thùc hÖn trªn
c¸c c¬ së h×nh thøc ph©n c«ng , hîp t¸c lao ®éng, tæ chøc lao ®éng hîp lý n¬i
lµm viÖc, ¸p dông c¸c ph-¬ng ph¸p vµ thao t¸c lµm viÖc tiªn tiÕn , hoµn thiÖn
c¸c ®iÒu kiÖn lao ®éng, hoµn thiÖn ®Þnh møc lao ®éng, khuyÕn khÝch vËt chÊt
tinh thÇn, ®Ò cao kû luËt lao ®éng.
C¸c c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng trong C«ng ty gi÷ vai trß quan
träng ®Æc biÖt v× nã ¶nh h-ëng quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cuèi cïng cña
s¶n xuÊt kinh doanh. Do mçi ®Æc ®iÓm, ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña mçi lo¹i lao
®éng trong C«ng ty mµ cã h×nh thøc tæ chøc lao ®éng cho phï hîp.
Lao ®éng trong ngµnh vËn t¶i « t« nãi chung vµ C«ng ty cæ phÇn dÞch
vô vËn t¶i nãi riªng ®-îc chia lµm 3 lo¹i chÝnh sau:
+ Lao ®éng vËn t¶i.
+ Lao ®éng b¶o d-ìng söa ch÷a.
+ Lao ®éng gi¸n tiÕp.
* Lao ®éng vËn t¶i:
Tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng l¸i xe cïng víi ph-¬ng tiÖn vËn t¶i lµ kh©u
trung t©m trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vËn t¶i cña C«ng ty cæ phÇn
dÞch vô vËn t¶i.
Ho¹t ®éng cña l¸i xe vµ ph-¬ng tiÖn vËn t¶i lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh
cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña mçi ®¬n vÞ vËn t¶i , do ®ã
c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng cã ý nghÜa rÊt quan träng. Cã thÓ nãi, tæ chøc lao
®éng cho l¸i xe lµ c«ng viÖc phøc t¹p, ®ßi hái ph¶i cã sù nghiªn cøu t×m hiÓu
s©u s¾c toµn diÖn ®Æc ®iÓm lao ®éng cho l¸i xe mang nh÷ng nÐt ®Æc thï riªng .
C«ng ty tæ chøc lao ®éng cho l¸i xe theo h×nh thøc mçi xe mét l¸i . L¸i xe
nhËn nhiÖm vô víi Gi¸m ®èc vµ qua phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é . Ng-êi trùc tiÕp
qu¶n lý theo dâi ho¹t ®éng cña l¸i xe vµ ph-¬ng tiÖn vËn t¶i lµ c¸c ®éi tr-ëng
®éi xe cßn phÇn qu¶n lý kinh tÕ theo qui ®Þnh cña C«ng ty .
* Lao ®éng BDSC:
§Ó kh«ng ngõng hoµn thiÖn chÊt l-îng c«ng t¸c b¶o d-ìng söa ch÷a
nh»m n©ng cao hÖ sè ngµy xe tèt còng nh- gi¶m ngµy xe n»m chê BDSC,
C«ng ty ®· tæ chøc x-ëng söa ch÷a t¹i sè 1 - phè C¶m Héi. C«ng nh©n söa
ch÷a - b¶o d-ìng ®-îc tæ chøc theo chuyªn m«n ho¸ nghÒ nghiÖp d-íi sù l·nh
®¹o cña x-ëng tr-ëng.
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
15
B¸o c¸o tèt nghiÖp
* Lao ®éng gi¸n tiÕp:
Tr-êng C§KT -KT CNI
Lao ®éng gi¸n tiÕp cu¶ C«ng ty tæ chøc theo c¸c phßng ban nghiÖp vô
vµ phßng ban chøc n¨ng víi 4 phßng . Mçi phßng ®Òu cã mét tr-ëng phßng
phô tr¸ch chung vµ chôi tr¸ch nhiÖm tr-íc Gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng cña phßng
m×nh. C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô tõng phßng mµ mµ
tr-ëng phßng ph©n c«ng viÖc cho tõng nh©n viªn d-íi quyÒn. Nh©n viªn hµnh
chÝnh (qu¶n lý) lµm viÖc theo chÕ ®é giê hµnh chÝnh Nhµ n-íc qui ®Þnh.
2. VÊn ®Ò tiÒn l-¬ng ë C«ng ty.
2.1. Ph-¬ng ph¸p tÝnh quÜ l-¬ng cña C«ng ty.
TiÒn l-¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®-îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së kÕ thõa cña kÕ
ho¹ch ®· ®-îc tÝnh to¸n. Dùa vµo NghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 23-5-1993 cña ChÝnh
phñ vÒ qui ®Þnh t¹m thêi chÕ ®é l-¬ng míi trong c¸c doanh nghiÖp vµ th«ng tliªn bé sè 20/LB-TT ngµy 2-5-1999 cña liªn bé Lao ®éng - Th-¬ng binh x·
héi - Tµi chÝnh.
NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28-3-1997 cña chÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn
l-¬ng vµ thu nhËp cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc vµ th«ng t- 13/L§TBXHTT ngµy 10-4-1997 vÒ h-íng dÉn ph-¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng,
thu nhËp trong doanh nghiÖp Nhµ n-íc.
* Ph-¬ng ph¸p 1: §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm ph-¬ng
ph¸p nµy t-¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc cho lµ
tæng s¶n phÈm b»ng hiÖn vËt kÓ c¶ c¸c s¶n phÈm qui ®æi th-êng ®-îc ¸p dông
®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh mét lo¹i s¶n phÈm hoÆc mét sè lo¹i
s¶n phÈm cao cã thÓ qui ®æi nh- : Xi m¨ng, vËt liÖu x©y dùng, r-îu, bia, dÖt
may, vËn t¶i....
C«ng thøc tÝnh ®¬n gi¸ lµ:
V®g= Vgiê * Tsp
Trong ®ã:
V®g: §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng (®¬n vÞ lµ ®ång/ ®¬n vÞ hiÖn vËt).
Vgiê: TiÒn l-¬ng ®¬n gi¸ giê.
Trªn c¬ së l-¬ng cÊp bËc b×nh qu©n vµ møc l-¬ng tèi thiÓu cña doanh
nghiÖp, tiÒn l-¬ng ®-îc tÝnh theo qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 197/CP ngµy 3112-1994 cña chÝnh phñ.
Tsp: Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc c¸c s¶n phÈm qui ®æi.
* Ph-¬ng ph¸p 2: §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh trªn doanh thu. C«ng thøc:
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
16
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Tr-êng C§KT -KT CNI
Vkh
Ktl =
____________________________________
Tæng doanh thu kÕ ho¹ch
Trong ®ã:
Ktl: §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng.
Vkh: QuÜ l-¬ng kÕ ho¹ch tÝnh theo chÕ ®é cña doanh nghiÖp
(kh«ng bao gåm l-¬ng cña Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, vµ kÕ to¸n tr-ëng). §-îc
tÝnh b»ng tæng sè lao ®éng ®Þnh biªn hîp lý nh©n víi tiÒn l-¬ng tèi thiÓu cña
C«ng ty ®-îc ¸p dông kÓ c¶ hÖ sè vµ míc phô cÊp c¸c lo¹i .
Tæng doanh thu kÕ ho¹ch : Lµ tæng doanh thu bao gåm toµn bé sè tiÒn
thu ®-îc vÒ tiªu thô s¶n phÈm bao gåm hµng ho¸ kinh doanh , dÞch vô chÝnh
vµ phô theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc .
* Ph-¬ng ph¸p 3: §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh trªn doanh thu trõ tæng chi
tæng chi phÝ.
Vkh
Ktl = _________________________________________________________________
Tæng doanh thu kÕ ho¹ch - Tæng chi phÝ kÕ ho¹ch
( kh«ng cã tiÒn l-¬ng)
Trong ®ã:
Tæng chi phÝ kÕ ho¹ch : Lµ tæng chi phÝ bao gåm toµn bé c¸c kho¶n chi
phÝ hîp lý hîp lÖ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ l-u th«ng (ch-a co tiÒn
l-¬ng) vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n-íc (trõ
thuÕ l¬Þ tøc). Theo hai ph-¬ng ph¸p trªn ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng ®-îc x¸c ®Þnh th×
biÕt quÜ l-¬ng kÕ ho¹ch , tæng doanh thu vµ tæng chi phÝ kÕ ho¹ch . Trong b¶n
thuyÕt tr×nh nµy phßng nh©n sù tiÒn l-¬ng chØ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh quÜ tiÒn
l-¬ng kÕ ho¹ch. §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh trªn doanh thu hay ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng
tÝnh trªn doanh thu trõ tæng chi phÝ sÏ ®-îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c cô thÓ sau khi
cã sè liÖu vÒ tæng doanh thu kÕ ho¹ch vµ tæng chi phÝ kÕ ho¹ch.
* Ph-¬ng ph¸p 4: §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh trªn lîi nhuËn. Ph-¬ng ph¸p
nµy t-¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc chän lµ lîi
nhuËn , th-êng ®-îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp qu¶n lý ®-îc tæng doanh
thu, tæng chi vµ x¸c ®Þnh lîi nhuËn kÕ ho¹ch s¸t víi thùc tÕ thùc hiÖn.
Vkh
V®g=
_________________
Pkh
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
17
B¸o c¸o tèt nghiÖp
Trong ®ã:
Tr-êng C§KT -KT CNI
V®g: Lµ ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng (®/1000®).
Vkh: Lµ tæng quÜ l-¬ng n¨m kÕ ho¹ch.
Pkh: Lµ tæng lîi nhuËn n¨m kÕ ho¹ch.
* QuÜ l-¬ng kÕ ho¹ch n¨m 1998.
Theo NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28-3-1997 cña ChÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n
lý tiÒn l-¬ng vµ thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc vµ th«ng t- sè
13/L§TBXH - TT vÒ h-íng dÉn ph-¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng vµ
ph©n phèi thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc . §Ó ®æi míi ph-¬ng
ph¸p lËp kÕ ho¹ch tiÒn l-¬ng phï hîp víi c¬ chÕ hiÖn nay lµ tiÒn l-¬ng ®-îc
g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy kÕ ho¹ch tiÒn l-¬ng ®-îc x©y
dùng theo ph-¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh trrªn doanh thu vµ ®¬n gi¸ tiÒn
l-¬ng tÝnh trªn tæng doanh thu. QuÜ tiÒn l-¬ng cña C«ng ty lµ toµn bé sè tiÒn
tÝnh theo sè c«ng nh©n cña C«ng ty do C«ng ty qu¶n lý vµ chi tr¶ l-¬ng cho
phï hîp víi sè l-îng vµ chÊt l-îng lao ®éng trong méy thêi kú nµo ®ã . Thµnh
phÇn tiÒn l-¬ng bao båm:
+ TiÒn l-¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l-¬ng kho¸n.
+ TiÒn l-¬ng chi tr¶ cho ng-êi lao ®éng trong thêi gian ngõng nghØ (do
ch-a bè trÝ c«ng viÖc hîp lý ®-îc).
+ TiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng trong thêi gian ®iÒu ®éng ®i c«ng
t¸c, lµm nghÜa vô theo chÕ ®é qui ®Þnh, nghØ phÐp, ®i häc.
+ C¸c lo¹i phô cÊp lµm ®ªm , lµm thªm giê, lµm ngoµi.
Trong C«ng ty quÜ l-¬ng ®-îc chia theo kÕt cÊu sau:
- Bé phËn c¬ b¶n bao gåm tiÒn l-¬ng cÊp bËc, ®©y lµ tiÒn l-¬ng do
thang b¶ng l-¬ng Nhµ n-íc qui ®Þnh.
- Bé phËn biÕn ®æi bao gåm c¸c lo¹i phô cÊp bªn c¹nh tiÒn l-¬ng c¬
b¶n.
Hµng th¸ng c¸c bé phËn tæ chøc chÊm c«ng cho ng-êi lao ®éng do bé
phËn cña m×nh qu¶n lý råi chuyÓn ®Õn phßng lao ®éng tiÒn l-¬ng cu¶ C«ng ty.
T¹i ®©y phßng lao ®éng tiÒn l-¬ng míi c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng , s¶n
l-îng vËn t¶i, qui tr×nh xe cña l¸i xe , s¶n l-îng söa ch÷a cña x-ëng BDSC råi
lªn ph-¬ng ¸n chi l-¬ng hµng th¸ng ®Ó duyÖt quÜ l-¬ng cho C«ng ty. TiÒn
l-¬ng cña C«ng ty ®-îc lÜnh vµo ngµy 20- t¹m øng lÇn 1 vµ mång 5 th¸ng sau
quyÕt to¸n l-¬ng th¸ng .
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
18
B¸o c¸o tèt nghiÖp
B¶ng 6: (nguån trÝch: phßng lao ®éng tiÒn l-¬ng)
Tr-êng C§KT -KT CNI
Lao ®éng - TiÒn l-¬ng
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
N¨m
Lao ®éng
TiÒn l-¬ng
BHXH
1996
450
2041765450
287544544
1997
406
1745164144
274594793
1998
409
1979221028
266191015
1999
416
2049312110
275109346
NhËn xÐt: Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy møc l-¬ng cña C«ng ty ®-îc
c¶i thiÖn qua c¸c n¨m, ®ã lµ do sù cè g¾ng cña toµn C«ng ty, gãp phÇn æn ®Þnh
®êi sèng CBCNV. Møc l-¬ng b×nh qu©n cña mét CBCNV toµn C«ng ty qua
c¸c n¨m:
1996 Møc l-¬ng lµ 422000 ®.
1997 Møc l-¬ng lµ 423000 ®.
1998 Møc l-¬ng lµ 541000 ®.
1999 Møc l-¬ng lµ 550000 ®.
Víi møc l-¬ng nµy CBCNV t¹m æn ®Þnh vµ yªn t©m lµm viÖc.
HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm:
K®c = K1 + K2 = 1 + 0,3 = 1,3
Trong ®ã:
K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm.
K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng.
K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh.
* Møc l-¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp:
TLmin®c = TLmin * (1+1,3)
= 144000 * 2,3 = 331200®.
Trong ®ã: TiÒn l-¬ng ®iÒu chØnh = Møc l-¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi
®a doanh nghiÖp ®-îc phÐp ¸p dông.
TLmin : Møc l-¬ng tèi thiÓu chung do Nhµ n-íc qui ®Þnh.
K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña doanh nghiÖp.
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
19
B¸o c¸o tèt nghiÖp
* Khung l-¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp:
Tr-êng C§KT -KT CNI
Theo qui ®Þnh cña ChÝnh phñ ngµy 1-1-1997 TLmin lµ 144000®. Do
ChÝnh phñ thay ®æi TLmin nªn ngµy 1-1-2000 møc TLmin lµ 180000®.
V× thÕ khung l-¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ tõ 144000® ®Õn
331200®/ th¸ng.
Do 1-1-2000 Nhµ n-íc thay ®æi khung TLmin lµ 180000® ;
Do ®ã doanh nghiÖp ¸p dông n¨m kÕ ho¹ch lµ 414000®.
* QuÜ l-¬ng cña lao ®éng trùc tiÕp:
+ QuÜ l-¬ng l¸i xe:
L-¬ng c¬ b¶n= 165 ng-êi *2,413 *12th¸ng*144000® = 19779843®
+ QuÜ l-¬ng c«ng nh©n b¶o d-ìng söa ch÷a:
L-¬ng c¬ b¶n= 115 ng-êi* 2,525*12th¸ng* 414000® = 14425830®
+ QuÜ l-¬ng cña c¸n bé nh©n viªn hµnh chÝnh:
L-¬ng c¬ b¶n= 103 ng-êi*2,296*12th¸ng*414000®= 11748723®
+ QuÜ l-¬ng cña Gi¸m ®èc, phã Gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr-ëng:
L-¬ng c¬ b¶n = 4 ng-êi * 4,128 * 12th¸ng *414000® = 82031616®
* C«ng ty giao kho¸n ®Þnh møc ®èi víi c¸c trung t©m BDSC do vËy,
tiÒn l-¬ng ®-îc chi tr¶ ®Þnh møc theo hîp ®ång lao ®éng ®· ký. C¸c trung t©m
BDSC cè g¾ng tæ chøc thªm dich vô ®Ó t¨ng thªm thu nhËp cho CBCNV ,
C«ng ty kh«ng khèng chÕ thu nhËp tèi ®a, song tiÒn l-¬ng cña mçi CNVC
kh«ng thÊp h¬n tiÒn l-¬ng cÊp bËc theo NghÞ ®Þnh 26CP cña ChÝnh phñ qui
®Þnh.
* Theo th«ng t- 17 cña Bé Lao ®éng - Th-¬ng binh vµ x· héi. Phô cÊp
tr¸ch nhiÖm lµ do ng-êi sö dông lao ®éng x¸c ®Þnh cã thÓ lµ 10% TLmin. Do
C«ng ty thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n cho l¸i xe nªn ®éi xe kh«ng ph©n chia tæ. Thî
cã chia theo tæ nh-ng viÖc c©n ®èi l-¬ng do tæ tr-ëng lµm tõ n¨m 1990 trë vÒ
tr-íc tæ tr-ëng ®iÒu hµnh trùc tiÕp con n¨m 1990 trë l¹i ®©y th× ®iÒu hµnh trùc
tiÕp cã mÒm m¹i.
* Theo th«ng t- sè 5 cña Bé Lao ®éng - Th-¬ng binh vµ x· héi cã qui
®Þnh vÒ chÕ ®é n©ng l-¬ng vµ BHXH nh- sau:
H¾c Xu©n TuÊn - KÕ to¸n 44 Hµ Néi
20
- Xem thêm -
.PDF 
30 
10238 
69 
