Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Ql chi phí nvl tại cty khoáng sản và tm hà tĩnh...

Tài liệu Ql chi phí nvl tại cty khoáng sản và tm hà tĩnh

.PDF
47
86
88

Mô tả:

B¸o c¸o Qu¶n lý Lêi nãi ®Çu ViÖc chuyÓn ®æi nªn kinh tÕ n-íc ta tõ nªn kinh tÕ ho¹ch to¸n tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ N-íc ®· ®ang mang l¹i nh÷ng ®æi thay trong nªn kinh tÕ, mang l¹i nhiÒu c¬ héi nh÷ng còng nhiÒu th¸ch thøc cho c¸c doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ c¹nh tranh ®-îc trªn thÞ tr-êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra uy tÝn vµ h×nh ¶nh cho s¶n phÈm, thÓ hiÖn qua: chÊt l-îng, mÉu m·, gi¸ c¶, trong ®ã chÊt l-îng lµ vÊn ®Ò then chèt. §Çu t- cho chÊt l-îng s¶n phÈm ®ång nghÜa víi ®Çu t- vµo m¸y mãc, thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ®Çu t- vµo nguån nh©n lùc vµ còng kh«ng kÐm phÇn quan träng lµ chó träng yÕu tè cÊu thµnh s¶n phÈm, ®ã lµ nguyªn liÖu. Lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ®µu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vËt liÖu th-êng chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Nã lµ bé phËn chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Sù thay ®æi vÒ sè l-îng vµ chÊt l-îng vËt liÖu ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Do vËy, yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vËt liÖu, tæ chøc sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm vµ hîp lý, ®ång thêi tæ chøc ho¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ… Còng nh- nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, chi phÝ vËt liÖu ë c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh chiÕm mét tû träng rÊt lín( kho¶ng 6070% tæng chi phÝ ®Çu vµo) Cho nªn C«ng ty rÊt coi träng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c, tõ ®ã phÊn ®Êu h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o lîi thÕ trong c¹nh tranh. V× vËy qua kh¶o s¸t thùc tÕ em ®· chän ®Ó tµi: "Qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh'' ®Ó lµm bµi b¸o c¸o qu¶n lý nµy. B¸o c¸o qu¶n lý cña em gåm 3 phÇn: PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh. B¸o c¸o Qu¶n lý PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh. PhÇn III: §¸nh gi¸ trung vÒ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng chÊt s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh. Do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, thêi gian thùc tËp cã h¹n, b¶n b¸o c¸o qu¶n lý sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®-îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c anh chÞ phßng Tµi chÝnh qu¶n lý ®Ó b¸i b¸o c¸o cña em ®-îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng 6n¨m 2005 Sinh viªn NguyÔn ThÞ Hång Hµ B¸o c¸o Qu¶n lý PhÇn I Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ NVL cña c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu (NVL) trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1. Kh¸i niÖm vÒ ®Æc ®iÓm cña NVL * Kh¸i niÖm NVL: NVL lµ mét bé phËn cña ®èi t-îng lao ®éng mµ con ng-êi sö dông c«ng cô lao ®éng t¸c ®éng lªn nã ®ª biÕn chóng thµnh s¶n phÈm theo môc ®Ých ®· ®Þnh tr-íc. * §Æc ®iÓm: NVL lµ yÕu tè c¬ b¶n tham gia vµo qu¸ trinh s¶n xuÊ, kinh doanh cña doanh nghiÖp, do vËy NVL cã c¸c ®Æc ®iÓm sau: - Lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. - ChØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt. - D-íi tèc ®é cña lao ®éng NVL bÞ tiªu hao toµn bé vµ chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ SXKD trong kú. 2.Vai trß cña NVL trong SXKD Ho¹t ®éng trong bÊt cø nÒn kinh tÕ nµo, mét ®¬n vÞ SXKD muèn t¹o ra mét s¶n phÈm cã chÊt l-îng cao, ®¸p øng nhu cÇu, ®ßi hái cña kh¸ch hµng th× viÖc quyÕt ®Þnh cho yÕu tè ®Çu vµo vµ ®Çu ra lµ v« cïng quan träng. C¸c yÕu tè ®Çu ra trong c¬ chÕ thÞ tr-êng nh- hiÖn nay do quy luËt cung cÇu x¸c ®Þnh, c¸c yÕu tè ®Çu vµo dùa trªn sù kÕt hîp cña ba yÕu tè: søc lao ®éng, t- liÖu lao ®éng vµ ®èi t-îng lao ®éng. §èi t-îng lao ®éng ngµy cµng phong phó, ®a d¹ng kh«ng chØ phô thuéc vµo thiªn nhiªn mµ cßn so con ng-êi t¹o ra. NVL lµ ®èi t-îng lao ®éng, lµ nh©n tè c¬ b¶n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã quyÕt ®Þnh chÊt l-îng s¶n phÈm, lµ ch×a kho¸ cho doanh nghiÖp trong viÖc gi¶m chi phÝ, gi¸ thµnh nhê ®ã cã thÓ B¸o c¸o Qu¶n lý trô v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh m¹nh mÏ cña c¬ chÕ thÞ tr-êng nh- hiÖn nay. Cho nªn, viÖc t¨ng c-êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c qu¶n lý NVL, ®¶m b¶o sö dông tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶ nh»m h¹ thÊp gi¸ chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®-îc ®Æt ra nh- lµ mét nhu cÇu tÊt yÕu ®èi víi doanh nghiÖp. II. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL 1. Ph©n lo¹i NVL Trong c¸c doanh nghiÖp, NVL bao gåm nhÊt nhiÒu lo¹i, thø kh¸c nhau víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tÝnh n¨ng lý ho¸ kh¸c nhau. NVL theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp. C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu qu¶n lý qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp, NVL ®-îc chia hµnh c¸c lo¹i sau: - NVL chÝnh: (bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi) lµ ®èi t-îng lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm, NVL chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt h×nh thµnh nªn chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp. - VËt liÖu phô: lµ lo¹i NVL chØ cã t¸c dông phô ë trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kh«ng cÊu thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm, lµm t¨ng chÊt l-îng vËt liÖu chÝnh, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt theo gãi s¶n phÈm. - Nguyªn liÖu: lµ NVL cung cÊp nhiÖt n¨ng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhthan cñi, x¨ng dÇu, khÝ ®èt… - Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c tri tiÕt, phô tïng ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ cho m¸y mãc, thiÕt bÞ ph-¬ng tiÖn vËn t¶i… - VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c vËt liÖu vµ thiÕt bÞ( cÇn l¾p, kh«ng cÊn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô…)mµ doanh nghiÖp mua vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t- cho x©y dùng c¬ b¶n. - PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i vËt t- lo¹i ra vµ thanh lý trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - VËt liÖu kh¸c" lµ c¸c vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø ch-a kÓ nh- bao b×, vËt gãi vµ c¸c lo¹i vËt t- ®Æc tr-ng. C¨n cø vµo nguån nhËp NVL th× NVL ®-îc chia thµnh: B¸o c¸o Qu¶n lý - NVL mua ngoµi. - NVL gia c«ng chÕ biÕn. C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña NVL th× NVL ®-îc chia thµnh: - NVL trùc tiÕp dïng vµo s¶n xuÊt x©y dùng. - NVL dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c nh- qu¶n lý ph©n x-ëng, qu¶n lý doanh nghiÖp , tiªu thô s¶n phÈm . 2. §¸nh gi¸ NVL §¸nh gi¸ vËt liÖu lµ dïng th-íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ thµnh cña NVL theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc, chÝnh x¸c vµ thèng nhÊt. Theo quy ®Þnh chung cña chuÈn mùc quèc tÕ, qu¶n lý nhËp xuÊt - tån kho NVL ph¶i ph¶n ¸nh'' gi¸ gèc'': ®ã chÝnh lµ chi phÝ thùc tÕ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®-îc vËt liÖu. 2.1. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho ViÖc tÝnh gi¸ nhËp NVL ®-îc c¨n cø vµo nguån nhËp ®Ó x¸c ®Þnh thùc tÕ cña chóng. * §èi víi NVL mua ngoµi: gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n cña ng-êi b¸n+ thuÕ nhËp khÈu( nÕu cã) vµ c¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, xÕp, b¶o qu¶n, b¶o hiÓm…chi phÝ nh©n viªn thu mua, chi phÝ thuÕ kho b·i)- c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng mua bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã). Tuú theo tõng doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp hay ph-¬ng ph¸p khÊu trõ mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp), kh«ng cã thuÕ GTGT( nÕu tÝnh theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ) * §èi víi NVL thuª ngoµi ra c«ng chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gåm gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt ra thuª ngoµi chÕ biÕn + chi phÝ vËn chuyÓn + tiÒn c«ng ph¶i tr¶ ng-êi nhËn chÕ biÕn. * §èi víi NVL nhËn vèn gãp liªn doanh: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho gi¸ thùc tÕ ®-îc c¸c bªn tham gia gãp vèn liªn doanh chÊp nhËn. B¸o c¸o Qu¶n lý * §èi víi sè vèn thu håi: gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cã thÓ södông, cã thÓ b¸n t¹i thêi ®iÓm nhËp. 2.2. §¸nh gi¸ NVL xuÊt kho §èi víi NVl dïng trong kú: tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, tuú theo tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé qu¶n lý cã thÓ sö dông ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ kh¸c nhau. Tuy nhiªn cÇn chó träng nguyªn t¾c, nhÊt qu¸n trong ho¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i thÝch râ. Trong ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n hiÖn nay, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét trong c¸c c¸ch tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho sau ®©y: * Ph-¬ng ph¸p tån ®Çu kú. TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL; xuÊt kho trong kú=Sè l-îng NV xuÊt; trong kú x TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL tån ®Çu kú; sè l-îng NVL tån ®Çu kú * Ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn Theo ph-¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trong kú ®-îc tÝnh theo b×nh qu©n( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, hay b×nh qu©n cuèi kú tr-íc hoÆc b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp) GÝa thùc tÕ; hµng xuÊt dïng = Sè l-îng hµng; xuÊt dïng x Gi¸ ®¬n vÞ ; b×nh qu©n Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n; c¶ kú dù tr÷ Error! + Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n kú tr-íc; Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tr-íc = Error! Ph-¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp kh¾c phôc ®-îc nhiÒu ®iÓm cña hai ph-¬ng ph¸p trªn, l¹i võa chÝnh x¸c vµ cËp nhËp. Song ph-¬ng ph¸p n¸y ¸p dông hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp xuÊt kh«ng nhiÒu, thÞ tr-êng gi¸ c¶ vËt t- biÕn ®æi kh«ng æn ®Þnh. Ph-¬ng ph¸p nµy ®Æc biÖt ®-îc ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý b»ng vi tÝnh. Tuy nhiªn nh-îc ®iÓm cña ph-¬ng ph¸p nµy tån nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn. * Ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph-¬ng ph¸p ®Ých danh) B¸o c¸o Qu¶n lý Theo ph-¬ng ph¸p nµy NVL ®-îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp kho cho ®Õn lóc xuÊt dïng( trõ tr-êng hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt NVL nµo ®ã sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña NVl ®ã. Do vËy, NVL ph-¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn lµ ph-¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh vµ th-êng sö dông ®èi víi c¸c NVL cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh c¸ch biÖt. Ph-¬ng ph¸p nµy cã -u ®iÓm lµ chÝnh x¸c song ph¶i h¹ch to¸n tØ mØ, chi tiÕt. * Ph-¬ng thøc nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc (FIFO) Theo ph-¬ng ph¸p nµy, gi¶ thuyÕt r»ng sè NVL nµo nhËp tr-íc sÏ xuÊt tr-íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr-íc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Ph-¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi tr-êng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc xu h-íng gi¶m vµ doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm NVL, sè lÇn nhËp kh«ng nhiÒu, viÖc sö dông vËt t- ®ßi hái cao vÒ mÆt chÊt l-îng vµ thêi gian dù trù. * Ph-¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng NVL mua sau còng sÏ xuÊt tr-íc tiªn, ng-îc l¹i víi ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc tiªn, ng-îc l¹i víi ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc ë trªn. ph-¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr-íc, thÝch hîp trong tr-êng hîp l¹m ph¸p. * Ph-¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n Theo ph-¬ng ph¸p nµy, toµn bé NVL biÕn ®éng trong kú ®-îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong kú). Cuèi kú qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc sau: gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt; dïng (tån kho cuèi kú) = Gi¸ h¹ch to¸n hµng xuÊt; dïng (tån kho cuèi kú) x HÖ sè gi¸ HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø NVl chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý. HÖ sè gi¸ = Error! Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp nhiÒu chñng lo¹i vËt t-, tån - xuÊt - nhËp lín vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt t- kh«ng cao. ph-¬ng ph¸p nµy cã -u ®iÓm lµ ph¶n s¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña NVL trong kú song ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. B¸o c¸o Qu¶n lý PhÇn II Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i hµ TÜnh 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty Th¸ng 5/1993 hîp ®ång liªn doanh ®-îc kú kÕt gi÷a C«ng ty Meteco Hµ TÜnh vµ Cong ty Midico 4 - Bé C«ng nghiÖp (Bªn ViÖt Nam) víi c«ng ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bªn n-íc ngoµi) theo ®ã C«ng ty kho¸ng s¶n Titan Austraylia - Hµ TÜnh (gäi t¾t lµ Austinh) ®-îc thµnh lËp. §Çu n¨m 1996 thÞ tr-êng tiªu thô bÞ khñng ho¶ng, kÐo theo ®ã lµ hµng lo¹t c¸c m©u thuÉn ph¸t sinh gi÷a c¸c bªn ®èi t¸c. §Õn gi÷a n¨m 1996 phÝa Austraylia ®¬n ph-¬ng tõ bá hîp ®ång g©y hËu qu¶ nghiªm träng cho C«ng ty liªn doanh. Do vËy ngµy 1/6/1996 Bé tr-ëng Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t- ®· ra quyÕt ®Þnh 147/BKH - QLDA chÊm døt ho¹t ®éng cña C«ng ty liªn doanh. TiÕp ®ã ngµy 7/6/1996 Bé tr-ëng Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t- ra tiÕp quyÕt ®Þnh sè 187/BKH - QLDA thµnh lËp héi ®ång thanh lý nh»m ®¸nh gi¸ x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ toµn bé tµi s¶n hiÖn cã cña C«ng ty Austinh, tiÕn hµnh thanh to¸n bï trõ c¸c c«ng nî cßn tån ®äng theo thñ tôc gi¶i thÓ C«ng ty. Bé cßn giao cho UBND tØnh Hµ TÜnh cïng Ban thanh lý sím hoµn tÊt thñ tôc ph¸p lý ®Ó thµnh lËp mét C«ng ty míi thuéc së h÷u nhµ n-íc nh»m tiÕp qu¶n, ®-a vµo sö dông vµ khai th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tµi s¶n vµ tiÒn vèn cña C«ng ty Austinh ®Ó l¹i. Ngµy 6/8/1996 UBND tØnh Hµ TÜnh ra quyÕt ®Þnh sè 1150/Q§/UB thµnh lËp C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh (Tepec Hµ TÜnh). C«ng ty ho¹t ®éng d-íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng, sù qu¶n lý cña Nhµ n-íc theo luËt doanh nghiÖp Nhµ n-íc, theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp Nhµ n-íc cã gi¸m ®èc, bé m¸y gióp viÖc vµ theo c¸c quy ®Þnh kh¸c cña ph¸p B¸o c¸o Qu¶n lý luËt. §iÒu 1 ®iÒu lÖ C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh cã ghi râ: "C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Tian Hµ TÜnh lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc ®éc lËp, do UBND tØnh thµnh lËp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kho¸ng s¶n Titan vµ c¸c s¶n phÈm phô ®i kÌm, cã ®Çy ®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu vµ tµi s¶n riªng, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vµ toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi sè vèn do C«ng ty qu¶n lý" "C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc khai th¸c, chÕ biÕn kinh doanh vµ xuÊt khÈu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cïng c¸c s¶n phÈm céng sinh vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c theo nguyªn t¾c b¶o toµn ph¸t triÓn vèn vµ nguyªn t¾c h¹ch to¸n ®éc lËp. Tù chñ gi¶i quyÕt c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i vèn lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n-íc, c©n ®èi lîi Ých x· héi víi lîi Ých tËp thÓ vµ lîi Ých ng-êi lao ®éng". C«ng ty khai th¸c chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan hµ TÜnh ®-îc thµnh lËp trªn c¬ së thõa h-ëng c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty Austinh cò ®Ó l¹i, hÇu hÕt c¸c m¸y mãc ®Òu ®· cò vµ h- háng nhiÒu, c¸c thñ tôc ph¸p lý vÒ cÊp ®Êt, giÊy phÐp cÊp má, giÊy phÐp xuÊt khÈu ®Õn th¸ng 7/1997 míi ®-îc hoµn chØnh, vãn l-u ®éng tØnh cÊp ban ®Çu qu¸ Ýt ái. Tr-íc nh÷ng khã kh¨n nh- vËy, C«ng ty ®· chñ tr-¬ng tõng b-íc s¾p xÕp l¹i bé m¸y, æn ®Þnh ®i vµo s¶n xuÊt, t×m kiÕm më réng thÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm, tiÕp nhËn vµ tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng-êi lao ®éng nh»m n©ng cao vµ c¶i tiÕn ®êi sèng cho hä. Qu¸n triÖt ph-¬ng ch©m ®ã C«ng ty ®· dÇn æn ®Þnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. §Õn th¸ng 12/2000 UBND tØnh chuyÓn giao nhiÖm vô khai th¸c chÕ biÕn Mangan vµ than ®ång ®á tõ C«ng ty Meteco cho C«ng ty khai th¸c, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu Titan Hµ TÜnh vµ ®æi tªn thµnh c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh (tªn giao dÞch Mitraco Hµ TÜnh) thuéc UBND tØnh Hµ TÜnh. QuyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 2924/Q§/UB/TCCQ ngµy 26/12/2000 cña B¸o c¸o Qu¶n lý UBND tØnh Hµ TÜnh, giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 113036 ngµy 29/12/2000 do Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t- cÊp. ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-êng, bªn c¹nh viÖc ph¶i lo ®Çu vµo, ®Çu ra, c«ng ty cßn nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ thÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm kho¸ng s¶n bÞ ¸ch t¾c, viÖc gi¶i phãng mÆt b»ng khai th¸c má thùc sù phøc t¹p, yªu cÇu lîi Ých cña ®Þa ph-¬ng ngµy cµng cao, kh«ng phï hîp víi ph¸p luËt… ®· lµm ¶nh h-ëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng lu«n ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tù ®æi míi vµ t×m h-íng ph¸t triÓn cho m×nh. NhËn thøc ®-îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®Õn l·nh ®¹o xÝ nghiÖp lu«n lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng, tæ chøc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, më réng thÞ tr-êng míi, s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm míi, ®æi míi thiÕt bÞ, c¶i tiÕn c«ng nghÖ… Víi sù cè g¾ng ®ã, C«ng ty ®¹t ®-îc kÕt qu¶ sau: BiÓu sè 1: Mét sè chØ tiªu cña C«ng ty trong c¸c n¨m 2002, 2003, 2004 STT ChØ tiªu §VT N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 1 S¶n phÈm s¶n xuÊt TÊn 86.693 95.156 151.212 2 S¶n phÈm xuÊt khÈu TÊn 84.839 95.842 147.602 3 Doanh thu Tr® 140.091 175.452 204.698 4 Lîi nhuËn Tr® 6.498 10.304 82.072 5 Nép ng©n s¸ch Tr® 10.559 13.039 13.071 6 Kim ng¹ch xuÊt khÈu USD 5.485.778 10.400.000 12.328.540 7 Thu nhËp b×nh qu©n ®/ng/t 680.000 1.000.000. 1.150.000 8 Vèn cè ®Þnh Tr® 19.435.876.325 38.829.654.931 87.287.331.452 9 Vèn l-u ®éng Tr® 39.657.986.432 45.069.661.321 50.404.977.343 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 n¨m cña C«ng ty thÊy t×nh h×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty ngµy mét cô thÓ: tû suÊt lîi nhu©n, doanh thu t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. Kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng ®Òu, thu nhËp cña CBCNV còng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m, s¶n xuÊt xuÊt khÈu trong 3 n¨m ®Òu t¨ng. Víi chñ tr-¬ng cña Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ n©ng C«ng ty thµnh m« h×nh Tæng C«ng ty B¸o c¸o Qu¶n lý víi ®µ ph¸t triÓn nµy C«ng ty sÏ ngµy cµng gÆt h¸i ®-îc nhiÒu thµnh c«ng h¬n n÷a trong ho¹t ®éng SXKD. 2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. S¬ ®å 1.Quy tr×nh khai th¸c quÆng th«. C¸t quÆng M¸y khai th¸c cÊp liÖu B¬m cÊp liÖu TuyÓn xo¾n hoÆc nhµ m¸y Nguyªn liÖu th« C¸t th¶i S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm QuÆng th« Lß sÊy Nhµ m¸y tuyÓn tinh S¶n phÈm C¸t th¶i S¶n phÈm cña c«ng ty lµ Ilmenite, Zircon, Rutinne.§Ó hoµn thµnh s¶n phÈm b-íc cuèi cïng ph¶i tr¶i qua mét quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p. ChØ mét thay ®æi trong chuçi liªn kÕt cña quy tr×nh s¶n xuÊt sÏ cã ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn chÊt l-îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Nh×n trung ngo¹i trõ bé phËn khai th¸c nguyªn liÖu th« ®Ó cung cÊp cho xi nghiÖp khai th¸c quy tr×nh c«ng nghÖ riªng, cßn l¹i c¸c xÝ nghiÖp kh¸c tuy quy m« s¶n xuÊt cã kh¸c nhau nh-ng nh×n chung quy tr×nh c«ng nghÖ t-¬ng ®èi gièng nhau. 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. B¸o c¸o Qu¶n lý S¬ ®å 3.S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty P.Gi¸m ®èc kü thuËt Phßng Kü thuËt XN khai th¸c Phßng Má P.Gi¸m ®èc s¶n xuÊt Phßng KCS XN XN XN XN Th¹ch CÈm Khai Zircon Hµ Xuyªn th¸c Phßng Kinh tÕ XN X-ëng Kú c¬ Anh khÝ Phßng TC-L§TL §éi vËn t¶i vµng Phßng HQ-TH P.Gi¸m ®èc Tµi chÝnh Phßng TC-KT XN KS Du XN §éi kinh lÞch than kho doanh Thiªn c¶ng TMTH VP§D Hµ Néi XN man gan ý C«ng ty kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh ®-îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c cña doanh nghiÖp nhµ n-íc cã ban gi¸m ®èc vµ bé m¸y gióp viÖc. 3.1. Ban gi¸m ®èc Bao gåm 01 gi¸m ®èc, 03 phã gi¸m ®èc. - Gi¸m ®èc c«ng ty: §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vÒ tµi s¶n vµ c¸c nguån lùc kh¸c mµ nhµ n-íc giao cho c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng-êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt: lµ ng-êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch mÆt kü thuËt cña toµn c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng, uû quyÒn thay mÆt cho gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc ®i v¾ng. - Phã gi¸m s¶n xuÊt : lµ ng-êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng uû quyÒn. B¸o c¸o Qu¶n lý - Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: lµ ng-êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc c«ng tyvÒ nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng. 3.2. Bé m¸y gióp viÖc cña gi¸m ®èc C«ng ty. 3.2.1. C¸c phßng ban chuyªn m«n a. Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l-¬ng: Tham m-u gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc, lao ®éng vÒ tiÒn l-¬ng. Lµm tèt c«ng t¸c nh©n sù, thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng-êi lao ®éng vÒ tiÒn l-¬ng, BHXH, BHYT, tai n¹n lao ®éng, th«i viÖc, h-u trÝ… Th-êng xuyªn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n-íc mµ C«ng ty ®· ban hµnh ë c¸c xÝ nghiÖp. b. Phßng tµi chÝnh- Qu¶n lý: Tham m-u gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc: Qu¶n lý tµi chÝnh, h¹ch to¸n kinh tÕ trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c qu¶n lý t¸i chÝnh cña Nhµ N-íc víi c¸c DNNN. c. Phßng kinh tÕ: Tham m-u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc: KÕ ho¹ch s¶n xuÊt , CDCB,vËn chuyÓn vµ tiªu thô s¶n phÈm …X©y dùng quy ho¹ch kÕ ho¹ch ®Çu t- dµi h¹n vµ ng¾n h¹n. Tæng kÕt ®óc rót qu¸ tr×nh thùc hiÖn. d. Phßng kü thuËt: Tham m-u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ tuyªn kho¸ng vµ qu¶n lý kü thuËt c¬ ®iÖn ë tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty nhÆm thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®-îc giao. ®. Phßng má: Tham m-u vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan trong ho¹t ®éng khai th¸c kho¸ng s¶n. C«ng t¸c m«i sinh m«i tr-êng, phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô theo luËt kho¸ng s¶n Nhµ N-íc. e. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: Tham m-u gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp. Th-êng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ c«ng t¸c hµnh chÝnh tæng hîp ë V¨n phßng C«ng ty c¸c xÝ nghiÖp. f. Phßng ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt l-îng s¶n phÈm (KSC): Tham m-u gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vª c«ng t¸c ph©n tÝch vµ kiÓm so¸t chÊt l-îng B¸o c¸o Qu¶n lý c¸c lo¹i s¶n phÈm. Ph©n tÝch kÞp thêi, chÝnh x¸c quy tr×nh c¸c lo¹i mÉu theo yªu cÇu chÊt l-îng chÊt l-îng s¶n phÈm vµ quy ®Þnh cña C«ng ty. Gi¸m s¸t kiÓm tra, qu¶n lý chÊt l-îng c¸c lo¹i s¶n phÈm , x©y dùng kÕ ho¹ch kiÓm so¸t chÊt l-îng s¶n phÈm hå s¬ tµi liÖu, kÕt qu¶ ph©n tÝch. g. V¨n phßng ®¹i diÖn Hµ Néi: Thùc hiÖn nhiÖm vô cña V¨n phßng ®¹i diÖn theo ph©n c«ng cña l·nh ®¹o C«ng ty. 3.2.2. C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc a. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n CÈm Xuyªn: Tæ chøc, chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè l-îng vµ chÊt l-îng ®· ®-îc duyÖt. b. XÝ nghiÖp kho¶ng s¶n Kú Anh: Tæ chøc khai th¸c nguyªn liÖu Ilmenite trªn vïng má kú khang theo kÕ ho¹ch qui ho¹ch vµ ®×nh møc kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty giao. Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè l-îng vµ chÊt l-îng ®· ®-îc duyÖt. c. XÝ nghiÖp kho¸ng s¶n Th¹ch Hµ: Tæ chøc chÕ biÕn quÆng Ilmenite theo chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ sè l-îng vµ chÊt l-îng ®· ®-îc duyÖt. d. XÝ nghiÖp khai th¸c: Tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng t¸c khai th¸c vµ tuyÓn th« ®¶m b¶o theo ®óng quy ho¹ch, thiÕt kÕ ®· ®-îc Nhµ N-íc phª duyÖt. §¶n b¶o c¸c chØ tiªu vÒ quÆng khai th¸c tuyÓn th« vÒ sè l-îng chÊt l-îng vµ thêi gian cña C«ng ty. ®. XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon: Tæ chøc chÕ biÕn s¶n phÈm Ilmenite, Zircon, Monazit ®¶m b¶o sè l-îng chÊt l-îng theo quy ®Þnh cña C«ng ty. Phèi hîp víi Gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp, c¸c phßng ban thùc hiÖn tèt cã hiÖu qña c¸c phËn hµnh ®-îc giao. e. X-ëng c¬ khÝ: Tæ chøc qu¶n lý khai th¸c, b¶o d-ìng, söa ch÷a vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. TiÕn hµnh n©ng cÊp c¶i tiÕn lµm míi gia c«ng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o d-ìng thay thÕ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n. f. §éi kho c¶ng: Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch nhËp vµ xuÊt hµng t¹i c¸c kho c¶ng. §¶m b¶o sè l-îng, chËt l-îng, B¸o c¸o Qu¶n lý vµ thêi gian theo kÕ ho¹ch, tæ chøc kiÓm tra theo dâi sè l-îng, chÊt l-îng hµng ho¸ ë c¸c kho ®Ó cã kÕ ho¹ch giao nhËn hµng vµ tham m-u cho gi¸m ®èc phï hîp. g. XÝ nghiÖp than: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸, thu gom, chÕ biÕn than ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt l-îng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c x©y dùng qui ho¹ch, kÐ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn l-îc vµ c«ng t¸c th¨m dß n©ng cao më réng má. h. XÝ nghiÖp Mangan: Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸c , thu gom, chÕ biÕn Mangan ®¹t tiªu chuÈn vÒ chÊt l-îng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Tham gia c«ng t¸c x©y dùng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn chiÕn l-îc vµ c«ng t¸c th¨m do n©ng cÊp më réng má. i. XÝ nghiÖp kinh doanh th-¬ng m¹i tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm vª toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh kinh doanh th-¬ng m¹i cña xÝ nghiÖp. §¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. k. XÝ nghiÖp khai th¸c vµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c khai th¸c vµ ph©n kim vµng. 1. Kh¸ch s¹n du lÞch Thiªn ý: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kinh doanh dÞch vô nhµ hµng, kh¸ch s¹n vµ du lÞch. m. §éi vËn t¶i: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vËn chuyÓn c¸c lo¹i nguyªn liÖu, s¶n phÈm trong néi bé C«ng ty vµ vËn chuyÓn c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó tiªu thô cho c¸c kh¸ch hµng trong n-íc vµ xuÊt khÈu. II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ NVL t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh B¶ng kª c¸c lo¹i NVL cña doanh nghiÖp TT 1 2 3 4 5 Nguyªn vËt liÖu QuÆng th« Ho¸ chÊt X¨ng dÇu Than c¸m Ga B¸o c¸o Qu¶n lý 1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc khai th¸c má vµ chÕ biÕn c¸c s¶n phÈm tõ sa kho¸ng tù nhiªn, nguyªn liÖu chÝnh chñ yÕu cña c«ng ty lµ: quÆng th« khai th¸c ®-îc. Do vËy chÊt l-îng nguyªn liÖu chÝnh phô thuéc rÊt lín vµo ®Æc tÝnh lý ho¸ cña b¶n th©n quÆng, ®iÒu kiÖn ®Þa lý tù nhiªn cña khu vùc má, quy tr×nh c«ng nghÖ khai th¸c. Tuy nhiªn còng gièng nh- tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, vËt liÖu ë c«ng ty còng mang ®Æc ®iÓm cña yÕu tè vËt liÖu nãi chung, ®iÒu nµy ®-îc thÓ hiÖn trªn hai mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, cô thÓ nh- sau: - VÒ mÆt hiÖn vËt: vËt liÖu tham gia toµn bé vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®-îc tiªu dïng toµn bé vµ kh«ng gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu. - VÒ mÆt gi¸ trÞ: gi¸ trÞ cña vËt liÖu ®-îc chuyÓn dÞch mét lÇn vµo gi¸ trÞ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. VËt liÖu ë c«ng ty ®-îc h×nh thµnh tõ hai nguån: tù khai th¸c vµ mua ngoµi 2. Ph©n lo¹i NVL vµ c«ng t¸c qu¶n lý 2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu C¨n cø vµo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cña vËt liÖu, vËt liÖu ë c«ng ty ®-îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: - NVL chÝnh: lµ ®èi t-îng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. NVL chÝnh lµ quÆng th« - VËt liÖu phô: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhho¸ chÊt - Nhiªn liÖu: bao gåm c¸c lo¹i nh- x¨ng dÇu, than c¸m, ga… - Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt phô tïng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng ty mua s¾m ®Ó thay thÕ, söa ch÷a c¸c lo¹i m¸y mãc 2.2. C«ng t¸c qu¶n lý VËt liÖu ë c«ng ty ®-îc tæ chøc qu¶n lý theo hÖ thèng ®Þnh møc néi bé do phßng kinh tÕ kü thuËt, qu¶n lý tµi vô… x©y dùng cho tõng xÝ nghiÖp trªn B¸o c¸o Qu¶n lý c¬ së ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña tõng ®¬n vÞ. Cô thÓ ta cã thÓ xem xÐt mét sè chØ tiªu ®Þnh møc sau: MÉu biÓu 2: ChØ tiªu s¶n xuÊt ilmenite XÝ nghiÖp CÈm Xuyªn Th¹ch Hµ kú Anh QuÆng cã tû träng nÐn -ít (m3/TSP) 0.93 0.85 1.1 §iÖn (Kwh/TSP) 12.5 5 30 ChØ tiªu Than sÊy (Kg/TSP) DÇu (L/TSP) 32 4 7 Ngoµi ra c«ng ty cßn ban hµnh quy chÕ xö lý c¸c tr-êng hîp thùc hiÖn tèt hoÆc vi ph¹m ®Þnh møc chi phÝ nh»m g¾n tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña ng-êi lao ®éng víi lîi Ých tËp thÓ. 3. §¸nh gi¸ vËt liÖu ë C«ng ty * §èi víi NVL nhËp kho NVL cña c«ng ty chñ yÕu tù khai th¸c. C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ vµ gi¸ NVL nhËp kho ®-îc tÝnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ. Tuú theo nguån nhËp vËt liÖu cña c«ng ty mµ trÞ gi¸ cña chóng ®-îc x¸c ®Þnh theo c¸c c¸ch kh¸c nhau. * Gi¸ vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho Gi¸ thùc tÕ cña; NVL nhËp kho = Gi¸ mua thùc tÕ; (trªn ho¸ ®¬n) + Chi phÝ vËn chuyÓn; bèc dì Trong ®ã, gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ kh«ng cã GTGT. Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì l« hµng ph¶i tr¶ cho bªn thø ba (tr-êng hîp vËn chuyÓn thuª ngoµi, tr¶ cho ng-êi b¸n nÕu do bªn cung cÊp chuyªn chë; tr¶ l-¬ng vµ chi phÝ x¨ng dÇu cho bé phËn vËn t¶i nÕu sö dông ®éi xe cña c«ng ty. VÝ dô 1: Theo H§ GTGT 000966 ngµy 01/3/2003. TrÞ gi¸ 6.000 lÝt dÇu nhËp kho = Gi¸ dÇu + LÖ phÝ giao th«ng = 21.600.000® B¸o c¸o Qu¶n lý BiÓu 03 §Þa chØ: C«ng ty x¨ng dÇu Ho¸ ®¬n GTGT KH: NT/2002 nghÖ tÜnh (Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng) N0: 000966 M· sè thuÕ: 2900326304 Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2005 Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty KS & TM Hµ TÜnh MST:3000100659-1 H×nh thøc thanh to¸n: thanh to¸n - CK STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô MS §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 620 LÝt 6.000 3.300 19.800.000 300 1.800.000 DÇu ®iªzen LÖ phÝ giao th«ng 1. Céng tiÒn hµng 19.800.000 2. ThuÕ GTGT (TS 10%) 1.980.000 3. LÖ phÝ giao th«ng 1.800.000 4. Tæng tiÒn hµng 23.580.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: hai ba triÖu n¨m tr¨m t¸m m-¬i ngµn ®ång ch½n Ng-êi mua Ng-êi b¸n Qu¶n lý tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ VÝ dô 2: Theo H§ GTGT sè 74128 ngµy 12/2/2005. Anh Vâ TrÝ L-u t¹m øng tiÒn c«ng ty ®i mua cña chi nh¸nh vËt t- Th¸i Nguyªn 400m èng thÐp chÞu lùc gi¸ trÞ ghi trªn ho¸ ®¬n lµ: 16.000.000® (Gi¸ chi phÝ bèc xÕp vµ vËn chuyÓn vÒ kho c«ng ty do c«ng ty chÞu) B¸o c¸o Qu¶n lý BiÓu sè 4 Ho¸ ®¬n GTGT (Liªn 2; giao cho kh¸ch hµng) Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 N0: 074128 §¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh vËt t- Th¸i Nguyªn §Þa chØ: Phæ Yªn - Th¸i Nguyªn §iÖn tho¹i: MST: 01001003360021 Hä vµ tªn ng-êi mua: Vâ TrÝ L-u §¬n vÞ: C«ng ty kho¸ng s¶n vµ Th-¬ng m¹i Hµ TÜnh §Þa chØ: ThÞ x· Hµ TÜnh H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MST: 3000100659 -1 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ThÐp chÞu lùc m 400 40.000 16.000.000 Céng tiÒn hµng 16.000.000 ThuÕ suÊt GTGT 5% 800.000 Tæng thanh to¸n 16.800.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: M-êi s¸u triÖu t¸m tr¨m ngh×n ®ång ch½n Ng-êi mua Qu¶n lý tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ Theo giÊy biªn nh©n vËn chuyÓn chi phÝ vËn chuyÓn 400m èng thÐp ®ã lµ: 600.000® BiÓu sè 5 GiÊy biªn nhËn Tªn t«i lµ: Vò M¹nh TuÊn L¸i xe sè 20K - 3447 Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 cã nhËn chë cho anh L-u ë c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh 400m thÐp tõ chi nh¸nh vËt t- Th¸i Nguyªn vÒ kho c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ th-¬ng m¹i Hµ TÜnh Sè tiÒn vËn chuyÓn lµ: 6.000.000 (S¸u tr¨m ngµn ®ång ch½n) Ngµy 12 th¸ng 2 n¨m 2005 Ng-êi tr¶ tiÒn Ng-êi viÕt giÊy Vâ TrÝ L-u Vò M¹nh TuÊn B¸o c¸o Qu¶n lý Nh- vËy trÞ gi¸ thùc tÕ 400m èng thÐp nhËp kho lµ: 16.000.000 + 600.000 = 16.600.000® * §èi víi NVL khai th¸c nhËp kho Khi tiÕn hµnh nhËp kho, gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Gi¸ thùc tÕ cña; NVL nhËp kho = Khèi l-îng NVL; nhËp kho x Gi¸ thµnh ®¬n vÞ; NVL Trong ®ã: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ;NVL = Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ NVL; Khèi l-îng NVL khai th¸c Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ NVL = Tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh VÝ dô 3: Quý I n¨m 2005 ë xÝ nghiÖp khai th¸c cã mét sè tµi liÖu sau: C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª hµng th¸ng (xem biÓu 6). Qu¶n lý kho lªn b¶ng tæng hîp quý (xem biÓu 7). - Khèi l-îng quÆng khai th¸c ®-îc lµ: 4283m3 (xem biÓu 7) BiÓu sè 6 XÝ nghiÖp khai th¸c Biªn b¶n kiÓm kª nguyªn vËt liÖu ilmenite Th¸ng 1 n¨m 2005 SL TK ®Çu kú SL SXtrong kú SL XK trong kú SL TK cuèi kú 200 1.650 1.550 300 ngµy 01 th¸ng 4 n¨m 2005 §¹i diÖn c«ng ty §¹i diÖn xÝ nghiÖp
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan