Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
MỤC LỤC
Phần I. Giới thiệu về Công ty TNHH May Long Thành..........................2
1. Đôi nét về công ty..............................................................................................2
2. Lịch sử hình thành và phát triển.....................................................................2
3. Quá trình hình thành........................................................................................2
4. Nhiệm vụ............................................................................................................ 3
5. Các hoạt động chính của công ty May Long Thành.......................................3
Phần II. Khái quát tình hình sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp
từ năm 2005 đến năm 2009....................................................................5
I. Một số chỉ tiêu....................................................................................................5
1. Mặt hàng sản phẩm..........................................................................................5
2. Thống kê chỉ tiêu tài chính...............................................................................5
3. Số lượng sản phẩm...........................................................................................6
4. Đóng góp cho nhà nước...................................................................................7
II. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất,quy trình công nghệ sản xuất.............8
1. Đặc điểm hệ thống sản xuất.............................................................................8
2. Quy trình công nghệ sản xuất...........................................................................9
III. Công tác tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp............10
1. Tổ chức sản xuất............................................................................................10
2. Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp................................................................11
IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty...........................................11
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý........................................................................11
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý......................13
Phần III. Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra”của
công ty................................................................................................... 17
1. Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu vào”...................................................17
2. Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu ra”:.....................................................25
Phần IV. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp........................26
1. Môi trường vĩ mô...........................................................................................26
2. Môi trường ngành:.........................................................................................29
Thu hoạch của sinh viên qua giai đoạn thực tập tổng quan.............31
Tài liệu tham khảo................................................................................. 32
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 1 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 2 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH
Phần I. Giới thiệu về Công ty TNHH May Long Thành
1. Đôi nét về công ty
-
Tên công ty: CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH
-
Tên tiếng Anh: LONG THANH GARMENT COMPANY LIMITED
-
Tên viết tắt: LONG THANH GARMENT CO.,LTD
-
Địa chỉ: Tiểu khu Phú Mỹ,thị trấn Phú Xuyên,huyện Phú Xuyên,Hà Nội
-
Điện thoại: 04 2347 6776-01686868286
-
Email:
[email protected]
-
Mã số thuế: 0500572245
-
Tài khoản số: 019704060061127 tại ngân hàng Vibank chi nhánh Hà Đông.
-
Hình thức pháp lý: Công ty TNHH. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn với
số vốn của mình.
Công ty May Long Thành có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quyền và
nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh
trong số vốn của công ty, mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật
Việt Nam.
2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH May Long Thành được thành lập ngày 30/11/2001, địa chỉ tại
tiểu khu Phú Mỹ,thị trấn Phú Xuyên,huyện Phú Xuyên,Hà Nội. Sau thời gian đầu
thành lập do quá trình kinh doanh không được thuận lợi. Công ty được sở Kế Hoạch
và Đầu tư Hà Tây (Hà Nội) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0104006788 ngày 10/06/2004
3. Quá trình hình thành
-
Tháng 3/2003 Khởi công xây dựng nhà máy.
-
Ngày 21/3/2004 hoàn thành các hạng mục cơ bản chính thức bàn giao công
trình cho nhà máy quản lý và điều hành.
-
Tháng 3/2004 Đầu tư xây dựng văn phòng làm việc, nhà ăn, nhà để xe cho
công nhân viên.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 3 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
-
Tháng 4/2004 Đầu tư mua máy móc, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất.
-
Cuối năm 2004 nhà máy hoàn thiện và Chính thức đi vào sản xuất.
-
Từ những ngày đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có
những bước phát triển nhất định với những máy móc thiết bị tiên tiến. Năm
2008, công ty đầu tư mở thêm phân xưởng sản xuất đồ da, máy móc thiết bị
nhập nhiều khiến cho tổng giá trị tài sản cố định dài hạn của công ty tăng cao
là 32,4tỷ đồng.
-
Cùng với việc tài sản cố định dài hạn tăng lên thì Nguồn vốn Công ty cũng
tăng lên đáng kể. Sự đầu tư này là một giai đoạn trong dự án phát triển mở
rộng sản xuất của Công ty. Tăng quy mô vốn chứng tỏ rằng Công ty đang
trong quá trình phát triển, xâm nhập nền kinh tế thị trường.
4. Nhiệm vụ
Cũng như bất kỳ các công ty khác, Công ty TNHH May Long Thành ra đời với
mục đích thu được càng nhiều lời nhuận càng tốt nhưng bên cạnh đó. Với đặc điểm
của nghành nghề kinh doanh, công ty có nhiệm vụ tạo nhiều công ăn việc làm cho
nhân dân địa phương, ngày càng nâng cao thu nhập cho công nhân. Góp phần cải
thiện đời sống và an sinh xã hội.
5. Các hoạt động chính của công ty May Long Thành
-
Gia công, thiết kế và sản xuất các sản phẩm may mặc và đồ da như áo
Jacket, áo gió, áo thể thao...
-
Hoạt động xuất khẩu: Tất cả các loại hàng hoá sản xuất ra đều được dùng để
xuất khẩu.
-
Thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty là Đài Loan, Hồng Kông,
Singapore, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật,...
-
Hoạt động nhập khẩu: Công ty chú trọng tới việc nhập các máy móc, trang
thiết bị phục vụ cho ngành Dệt may (như máy may công nghiệp,
máy
thêu, máy nhuộm, máy là, máy cắt). Thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công
ty là Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan, Mỹ, Nga...
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 4 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
-
Hoạt động tạm nhập tái xuất: bông thô, sợi, hoá chất thuốc nhuộm, nguyên
phụ liệu may (khuy, khoá, ren,...)
-
Xây dựng kế hoạch phát triển đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư sản xuất...
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 5 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
Phần II. Khái quát tình hình sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp
từ năm 2005 đến năm 2009
I. Một số chỉ tiêu
1. Mặt hàng sản phẩm
Mặt hàng chủ yếu của Công ty là quần áo may sẵn, quần áo thể thao, đồ da,...
sản phẩm của Công ty sau khi sản xuất được đóng gói và xuất khẩu trực tiếp cho
các nước đặt hàng.
2. Thống kê chỉ tiêu tài chính
ĐVT: nghìn đồng
Chỉ tiêu
Năm2005
Tổngdoanh thu 8.535.625
Năm2006
9.902.500
Năm2007
12.919.060
Năm2008
24.230.007
35.550.901
Tổng chi phí
6.719.534,6 7.795.585,1 10.170.323,8 19.074.686,4
Nộp ngân sách 581.148,92 674.212,77 879.595,58
1.649.702,59
Lợi nhuận
1.816.090,4 2.106.914,9 2.748.736,2 5.155.320,6
Lao động bình 200
250
473
512
quân
310
Năm2009
27.986.879,5
2.420.486,88
7.564.021,5
Vì từ năm 2007,doanh nghiệp có mở rộng quy mô sản xuất như sản phẩm da,quần
áo thời trang,…nên doanh nghiệp bắt đầu có chiến lược phải tuyển dụng thêm nhiều
nhân công ,do vậy số lượng lao động bình quân tăng đáng kể trong 3 năm cuối. từ
năm 2005 đến năm 2008,số lượng lao động bình quân tăng từ 50 đến 60 người còn
năm 2009 do ngành may mặc gặp nhiều khó khăn nên dù mở rộng sản xuất thì số
lượng lao động bình quân cũng chỉ tăng 40 người.Lợi nhuận của doanh nghiệp thì
tăng khá đều qua từng năm.Đặc biệt từ năm 2007 đến 2009,doanh thu của doanh
nghiệp tăng hơn hẳn so với năm 2005,2006.Sở dĩ như vậy là do từ khoảng năm
2007 đến 2009 thì thị trường may mặc ở trong và ngoài nước càng trở nên phong
phú,doanh nghiệp cũng không ngừng thay đổi mẫu mã sản phẩm sao cho có thẩm
mỹ hơn và đáp ứng nhu cầu,thị hiếu của nhiều khách hàng một cách tốt nhất,thêm
nữa là sự sáng tạo của đội ngũ nhà thiết kế cùng tay nghề của các công nhân đã đảm
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 6 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
bảo cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động đầy tiềm năng để tạo ra chất lượng tốt
nhất cho sản phẩm.Do đó doanh nghiệp cũng có khả năng tăng doanh thu.
Chi phí của doanh nghiệp cũng tăng qua các năm do giá cả có sự biến động lớn:giá
cả các phụ liệu may mặc,giá cả về điện nước,tiền lương trả cho công nhân viên đều
tăng.
Bảng doanh thu theo sản phẩm
Đơn vị : nghìn đồng
Sản phẩm
Áo jackét
Quần sooc
Quần lửng
Bộ quần áo thể thao
Váy
Áo phông
Sp may vải khác
Doanh thu khác
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
7.282.884 8.265.899
9.317.108 10.388.020 12.135.110
1.457.245
2.069.448 2.125.996
3.149.400
3.103.801
78911
823.605
917.766
1.032.113
454.393
622.721
705.821
755.457
809.821
176.875
145.491
159.523
166.243
849.067
935.589
1.243.243
1.977.360
2.497.025
872.638
995.628
1.146.037
145.800
103.267
415.137
1.141.079
4.165.296
Để có được con số doanh thu như trên doanh nghiệp đã nỗ lực mở rộng thị trường
đồng thời cũng mở rộng mặt hàng tiêu thụ. Những mặt hàng sau đây đã đóng góp tích cực
vào thành tích của doanh nghiệp. Trong tất cả các năm, doanh thu của sản phẩm áo jackét
và bộ quần áo thể thao lúc nào cũng dứng đầu trong tất cả các mặt hàng đem lại doanh thu
cho doanh nghiệp. Trong năm 2008 doanh thu của sản phẩm áo jackét là 12.135.110 triệu
đồng tương đương 34% tổng doanh thu, còn đối với sản phẩm bộ quần áo thể thao là
809.821 triệu đồng tương đương 22% tổng doanh thu cảu toàn công ty.
Sự thay đổi nhu cầu và định hướng tiêu dùng của người tiêu dùng đã thúc đẩy Công
ty TNHH May Long Thành thay đổi cơ cấu sản phẩm như không sản xuất các loại mũ nữa
mà thay vào đó là các sản phẩm quần áo bò, hay các sản phẩm dệt khác. Điều này là chính
xác vì sản phẩm mũ của Công ty TNHH May Long Thành không phù hợp với nhu cầu thị
trường hơn nữa các sản phẩm được làm ra từ vải bò lại đang được người tiêu dùng ưa
chuộng.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 7 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
3. Số lượng sản phẩm
Hoà nhịp với tiến trình phát triển chung của công ty. Tổng doanh thu hàng năm
của công ty tăng 31,5%. Theo đó số lượng sản phâm cũng như chất lượng sản phẩm
không ngừng được nâng cao.
Có được kết quả này phải kể tới sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo
công ty cũng như toàn thể công nhân viên. Vì mục tiêu chung của công ty là phát
triển ổn định và bền vững.
Sở dĩ trong 3 năm gần đây,doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng ổn định và bền vững
đo là do từ khi doanh nghiệp mở rộng SXKD với sản phẩm đồ da.Đồ da vẫn luôn
được khách hàng lựa chọn vì sự sang trọng,lịch sự,bền đẹp và không sợ lỗi mốt.
4. Đóng góp cho nhà nước
Trong những năm gần đây mặc dù Công ty TNHH May Long Thành gặp không
ít khó khăn khách quan và chủ quan nhưng lợi nhuận của công ty vẫn không ngừng
tăng. Lợi nhuận tăng nó phản ánh sự đóng góp của Công ty TNHH May long Thành
vào ngân sách Nhà Nước cũng tăng. Sự tăng lên của lợi nhuận một phần là do Công
ty TNHH May Long Thành có lượng sản phẩm tiêu thụ luôn tăng, một phần là do
trong những năm qua Công ty TNHH May Long Thành đã có sự đầu tư đổi mới
công nghệ, làm cho chi phí sản xuất cũng như khẳ năng tiết kiệm nguyên vật liệu,
nhiên liệu của công ty tăng dẫn tới giá thành sản xuất giảm.
Bảng nộp Ngân sách và lợi nhuận của công ty.
Đơn vị tính:nghìn đồng
Năm
Nộp ngân sách
2005
2006
5.293.000 3.174.000
2007
4.252.000
2008
2009
6.805.000
4.800.000
Trong năm 2006 công ty đóng góp vào ngân sách Nhà Nước là 3,174 triệu đồng
sang năm 2007 công ty đóng góp cho ngân sách Nhà Nước là 4,252 triệu đồng tăng
134% so với năm trước.
Trong năm 2008 công ty đóng góp vào ngân sách là 4800 triệu đồng và sang năm
2009 con số này là 6805 triệu đồng.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 8 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
Sự tăng lên của Lợi nhuận và sự đóng góp vào ngân sách Nhà Nước của Công ty
TNHH May Long Thành luôn tăng trong những năm gần đây càng khảng định một
điều răng công ty đã có những bước đi đúng đắn và vũng chăc, và cũng khẳng định
sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH May Long
Thành.
II. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất,quy trình công nghệ sản xuất
1. Đặc điểm hệ thống sản xuất
Công ty TNHH May Long Thành chủ yếu gia công hàng may mặc xuất khẩu.
Mặt hàng gia công của Công ty là áo Jacket 3 lớp, 5 lớp, áo quần thể thao, áo
khoác... với số lượng, chủng loại, mẫu mã chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu của khách
hàng, dựa vào các Hợp đồng đã được ký kết. Các sản phẩm xuất khẩu đảm bảo các
yêu cầu như: yếu tố kỹ thuật, kiểu dáng, chất lượng mà khách hàng đưa ra. Hàng
may mang tính thời trang, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, đóng gói đúng theo yêu
cầu khách hàng và theo chất lượng của sản phẩm... Vì vậy ngoài đầu tư dây chuyền
công nghệ, Công ty còn phải tuyển dụng đội ngũ công nhân có tay nghề cao, có
kinh nghiệm, khéo léo, cẩn thận.
Nguyên vật liệu chính của ngành may là vải (khoảng 80%) còn lại là chỉ, cúc,
khoá, mex, mac... Hiện nay, nguyên vật liệu chính của Công ty chủ yếu do khách
hàng nước ngoài đưa đến, một phần nhỏ thì nhập của các công ty dệt may trong
nước. Quy trình công nghệ của ngành may tương đối phức tạp, có nhiều khâu, mỗi
khâu lại có nhiều bước thực hiện. Công ty TNHH May Long Thành là loại hình gia
công hàng may mặc trên dây chuyền công nghiệp hiện đại, sản phẩm sản xuất hàng
loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng. Khi có đơn đặt hàng, Bộ phận kỹ thuật có
trách nhiệm xem các mẫu vẽ rồi chọn nguyên vật liệu. Sau đó đưa sang phòng Cắt
để cắt mẫu rồi may, in thêu... hoàn chỉnh sản phẩm mẫu. Sản phẩm này được đưa lại
cho bên đặt hàng kiểm tra, nếu đúng thì bắt đầu đi vào sản xuất.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 9 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
Sơ đồ : Sơ đồ quy trình sản xuất
Đơn đặt hàng
Phòng mẫu
Phòng Cắt
Phòng May
Phòng In thêu
Là, dập cúc
Hoàn thiện
Đóng gói
2. Quy trình công nghệ sản xuất
Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại khác nhau.
Song tất cả các sản phẩm đều phải trải qua các giai đoạn như: Cắt, may, là, đóng
gói… Riêng đối với một số mặt hàng có những yêu cầu giặt mài hoặc thêu thì trước
khi đóng gói phải trải qua giai đoạn giặt mài hoặc thêu ở các phân xưởng sản xuất
kinh doanh phụ. Cụ thể đi sâu tìm hiểu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm như
sau:
Nguyên liệu chính là vải được nhập kho vào từng kho nguyên liệu theo từng chủng
loại vải mà phòng kỹ thuật đã yêu cầu cho từng mã hàng. Vải được đưa vào nhà cắt,
tại đây vải được trải đặt mẫu, đánh số và cắt thành các bán sản phẩm. Sau đó bán
thành phẩm được nhập kho nhà cắt và chuyển cho các tổ may ở các bộ phận may
cổ, công đoạn may tay, công đoạn may thân… tổ chức thành dây chuyền. Bước cuối
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 10 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
cùng của dây chuyền may là hoàn thành sản phẩm.Trong quá trình may ngoài
nguyên liệu chính còn phải sử dụng các nguyên liệu phụ : Chỉ, cúc…Khi sản phẩm
được hoàn thành được chuyển qua bộ phận là, sau đó chuyển sang bộ phận KCS của
xí nghiệp. Hàng được kiểm tra rồi tất cả được chuyển qua phân xưởng hoàn thành
của công ty để đóng gói và đóng kiện.
Đặc điểm về cơ sở vật chất: Công ty tiếp tục xây dựng thêm dãy nhà 3 tầng công
nghệ cao số 2 đảm bảo cho người lao động được làm việc trong môi trường không
có độc hại. Như vậy, tới nay công ty đã xây dựng được 2 nhà công nghệ cao với
3046 máy may công nghiệp hiện đại và các loại máy chuyên dùng của Nhật, cộng
hoà Liên bang Đức và Mỹ, có các hệ thống giáo sơ đồ trên máy vi tính, hệ thống
máy cắt- trải vải tự động của Mỹ, hệ thống dây chuyền tự động cắt chỉ, máy ép là
thân áo sơ mi, máy thổi Form áo Jacket, dây chuyền giặt mài công nghệ cao, xí
nghiệp thêu điện tử…Môi trường làm việc cho công nhân luôn được tạo điều kiện
sao cho thoái mái nhất với hệ thống thông gió khang trang,thoáng mát,đảm bảo ánh
sáng tốt cho công nhân lam việc.
Công ty cũng có những cán bộ chuyên trách an toàn vệ sinh lao động và y tế để tập
huấn,trang bị cho các Các học viên tham gia khóa học này những kiến thức về luật
pháp an toàn lao động và vệ sinh lao động, những vấn đề về môi trường lao động và
về sức khỏe của công nhân ngành may, cách che chắn máy an toàn. Những vấn đề
cần lưu ý về đề phòng HIV/AIDS trong doanh nghiệp…
III. Công tác tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp
1. Tổ chức sản xuất
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên
tục sản phẩm được chuyển qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau. Công ty May
Long Thành là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công mặt hàng may mặc
theo quy trình công nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói bằng các máy móc
chuyên dụng với số lượng sản phẩm tương đối lớn.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 11 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
2. Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp
Công ty đã tổ chức 2 phân xưởng sản xuất chính: Phân xưởng da, phân xưởng
vải. Công ty có riêng một đội xe co nhiệm vụ chuyên vận chuyển hàng cho công ty.
Trong mỗi phân xưởng lại chia ra thành các phòng đảm nhận từng công đoạn:phòng
giác mẫu,phòng cắt,xưởng may,phòng in thêu,phòng đóng gói.trong đó bộ phận cắt
và may là 2 bộ phận chính. Bộ phận cắt có nhiệm vụ phân nguyên liệu cắt thành bán
thành phẩm mẫu cắt do phòng kỹ thuật gửi xuống sau đó chuyển cho bộ phận may.
Bộ phận may có nhiệm vụ ráp, may các bán thành phẩm do bộ phận cắt chuyển
sang thành các thành phẩm. Trong bộ phận may lại được chia thành 6 xưởng may
riêng biệt, mỗi công nhân trong phân xưởng thực hiện một bước công nghệ nhất
định. Khi sản phẩm may hoàn thành được chuyển sang bộ phận kiểm tra chất lượng
sản phẩm (KCS) sau cùng chuyển sang phân xưởng hoàn thành để là, gấp, đóng
gói.
IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, được
phân chia thành các phòng, ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm
sản xuất của
Công ty. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động
của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên
của Công ty. Ngoài ra, trong quá trình kinh doanh Giám đốc và các Phó Giám đốc
điều hành trực tiếp các đơn vị, phòng ban chức năng. Kế toán trưởng, trưởng phòng
xuất nhập khẩu trực tiếp nhận các chỉ tiêu giao nộp Giám đốc và đến cuối kỳ kinh
doanh báo cáo kết quả của đơn vị mình cho Giám đốc. Các phòng chức năng có
nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp các thông tin thuộc
chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh
doanh kịp thời đúng đắn.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 12 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc
Phòng
Hành
chính
Phòng
Kế toán
Phòng
XNK
Phòng KD
& PTTT
Phòng
Kỹ thuật
Phân
xưởng
da
Phòng
giác
mẫu
Phòng
cắt
Xưởng
may
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2
Tổ
Bảo vệ
Phân
xưởng
vải
Phòng
In
thêu
Đóng
gói
Đóng
gói
- 13 -
Phòng
In
thêu
Xưởng
may
Phòng
cắt
Phòng
giác
mẫu
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
-
Giám đốc: Người có quyền hạn, trách nhiệm cao nhất trong Công ty về mọi
mặt sản xuất kinh doanh, đại diện cho mọi trách nhiệm và quyền lợi của
Công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan, điều hành mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc:
+ Nhận vốn đầu tư, đất, tài nguyên và các nguồn lực khác do Hội đồng
quản trị và Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam giao để xây
dựng, sử dụng và phát triển Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát
triển vốn;
+ Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đầu tư liên
doanh, đề án tổ chức quản lý Công ty. Tổ chức điều hành mọi hoạt động
và ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn
giá tiền lương phù hợp với quy định của Công ty.
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trước toàn bộ cán bộ
công nhân viên, cơ quan hữu quan khác theo quy định; Chịu sự kiểm tra
giám sát của tổ chức giám sát do Hội đồng quản trị bầu ra và do chính
phủ, các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được quy định theo pháp
luật.
-
Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc điều hành công việc Công ty
theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc
và Hội đồng quản trị về những công việc được giao. Công ty May Long
Thành có ba Phó giám đốc: Phó giám đốc sản xuất điều hành các công việc
liên quan đến sản xuất của Công ty; Phó giám đốc kinh doanh điều hành các
công việc liên quan đến tình hình kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công
ty; Phó giám đốc quản lý chung. Các Phó giám đốc có nhiệm vụ:
+ Trực tiếp phụ trách sản xuất, quản lý và chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch
hàng năm, hàng tháng, từng lô hàng phải đảm bảo số lượng, chất lượng
và thời gian giao hàng v.v...
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 14 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
+ Giám sát quản lý kỹ thuật, định mức sản xuất, xây dựng và tổ chức việc
duyệt đơn giá.
+ Tổ chức kiểm tra nâng cao tay nghề công nhân hàng năm, quản lý thiết
bị, có kế hoạch định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị. Công tác an ninh,
an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy v.v...
+ Nhận nhiệm vụ, uỷ quyền của Giám đốc. Có quyền điều hành các phòng
ban, phân xưởng, giao quyền cho các giám đốc phân xưởng và trưởng
các phòng ban chức năng.
-
Các phòng ban chức năng: Phòng Hành chính: tham mưu cho Giám đốc
những công việc sau:
+ Xây dựng nội quy và quy chế quản lý công ty, kiện toàn bộ máy quản lý,
tuyển dụng lao động, giao tiếp với các khách hàng, hướng dẫn họ đến
các bộ phận khách hàng.
+ Tiếp nhận các thủ tục hành chính và tổ chức kiểm tra tổ bảo vệ, phòng
cháy chữa cháy và bảo vệ an ninh trong Công ty, tổ chức theo dõi chấm
công, bấm giờ để xây dựng đơn giá tiền lương, tính lương kịp thời theo
đúng chế độ nhà nước, thanh toán các chế độ nghỉ hưởng bảo hiểm xã
hội cho công nhân.
+ Quản lý tốt tài liệu, văn bản, hồ sơ cán bộ công nhân viên. Bảo quản tốt
tài sản của khối hành chính, tài sản chung của Công ty, và thường xuyên
tu sửa có dự trù khi mua sắm
+ Nghiên cứu xem xét các thủ tục cần thiết như: quyết định tiếp nhận hợp
đồng lao động, sổ lao động và bảo hiểm y tế trình giám đốc phê duyệt
báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền.
-
Phòng Kế toán: Giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức, thực hiện công tác kế toán,
thống kê của Công ty và các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật:
+ Quản lý, theo dõi chính xác vốn và nguồn vốn. Sử dụng tốt vốn của
Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 15 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
+ Tham mưu giúp Giám đốc ký các Hợp đồng kinh tế. Mở sổ sách phù
hợp với mô hình kinh doanh của Công ty, làm tốt công tác ghi chép ban
đầu, định khoản chính xác và hạch toán theo quy định của nhà nước.
Chứng từ nhập xuất vật tư hàng hoá cập nhật sổ sách theo định kỳ,
thường xuyên có sự luân chuyển, đối chiếu giữa các bộ phận.
+ Thanh quyết toán các Hợp đồng kinh tế phát sinh. Phân tích hoạt động
kinh tế ít nhất một năm một lần sau khi quyết toán xong. Quản lý chặt
chẽ các khoản công nợ, tiền mặt và theo dõi các khoản tiền gửi Ngân
hàng.
+ Các phiếu thu, chi tiền phải được sự đồng ý của giám đốc và kế toán
trưởng. Kiểm tra những chứng từ giả mạo, những chi phí không hợp lệ
trước khi trình duyệt. Lập các báo cáo thuế, các báo cáo tài chính liên
quan, báo cáo kế toán theo định kỳ...
-
Phòng Xuất nhập khẩu: Có các chức năng sau
+
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, từng đơn
đặt hàng. Tham mưu giúp Giám đốc ký kết các hợp đồng với đối tác.
+
Làm thủ tục đăng ký hải quan để tiếp nhận nguyên vật liệu và thủ tục
xuất khẩu sản phẩm theo chỉ định của khách hàng. Kết thúc hợp đồng
phải làm thanh toán với hải quan nơi đăng ký mở tờ khai.
-
Phòng Kỹ thuật: Giúp Giám đốc thực hiện việc quản lý kỹ thuật
+
Nghiên cứu sáng tạo mẫu chào hàng. Sao chép mẫu mã theo yêu cầu
của khách hàng. May sản phẩm mẫu để hướng dẫn công nhân may trên
chuyền và giải chuyền, xây dựng quy trình công nghệ hợp lý.
+ Tổ chức kiểm tra chất lượng trên dây chuyền may. Xây dựng các chỉ
tiêu kinh tế kỹ thuật cho từng mã hàng và tổ chức đội ngũ kiểm tra chất
lượng sản phẩm, kiểm hàng lần cuối trước khi xuất hàng. Nghiên cứu
định mức tiêu hao vật tư, lao động cho từng sản phẩm và công đoạn,
giúp cho việc khảo sát và tính lương chính xác.
+
Lựa chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật nòng cốt cho Công ty.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 16 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
-
Phòng Kinh doanh và phát triển thị trường: có chức năng như sau
+
Tiếp nhận các Hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng,
xem xét đơn đặt hàng xem Công ty có đáp ứng được nhu cầu của khách
hàng không. Tham mưu cho Giám đốc ký kết các Hợp đồng kinh tế
+
Tìm hiểu và phát triển thị trường tiềm năng. Tiếp nhận những ý kiến
phản hồi của khách hàng về chất lượng, mẫu mã sản phẩm.
-
Bộ phận kho:
+
Quản lý vật tư, hàng hoá, sản phẩm nhập hay xuất kho đều phải có hoá
đơn, chứng từ cụ thể. Quản lý kho thông qua hệ thống thẻ kho, sổ kho.
+ Sản phẩm hàng hoá phải kiểm tra thường xuyên liên tục để biết thiếu
thừa, thông báo cho ban quản lý và khách hàng để giải quyết kịp thời.
+
Theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu chính (vải) ở nhà cắt để quản lý
lượng vải thiếu thừa, tiết kiệm định mức của công ty.
-
Bộ phận Sản xuất: Bộ phận sản xuất của Công ty TNHH May Long Thanh
gồm 2 phân xưởng là phân xưởng da và phân xưởng vải. Trong mỗi phân
xưởng đều có các phòng: phòng mẫu, phòng cắt, phòng in, xưởng thêu, các
dây chuyền may, bộ phận hoàn thiện, đóng gói sản phẩm. Các bộ phận của
hệ thống quản lý doanh nghiệp co mối quan hệ khăng khít với nhau,hỗ trợ
nhau.bộ phận này làm tốt cũng sẽ hỗ trợ tốt cho bộ phận kia.
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 17 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
Phần III. Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra”của
công ty
1. Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu vào”
-
Yếu tố đối tượng lao động(nguyên vật liệu và năng lượng)
+ Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm nguyên vật
liệu chính là sợi, vải:cotton, polyester, poly tafeta, jacquard, thun single cvc, thun
lạnh,…và đồ da; nguyên vật liệu phụ, phụ liệu: chỉ may, chỉ thêu,cúc,
phecmangtuya, ghim, thùng carton, túi nilon, phấn,…Do công ty TNHH May Long
Thành là 1 công ty nhận gia công,thiết kế và đóng gói nên các nguyên vật liệu chính
sẽ được bên khách hàng cung cấp,doanh nghiệp chỉ tự cung cấp các nguyên vật liệu
phụ hoặc do phần lớn do khách hàng cung cấp theo định mức,cũng có 1 số mua
trong nước.Hải quan sẽ căn cứ vào bảng định mức nầy cho bạn nhập khẩu( miển
thuế), và sẽ quyết toán sau khi kết thúc 1 hợp đồng, nếu thiếu sẽ cho nhập khẩu
thêm, nếu thừa thì có 2 sự chọn lựa : tái xuất, hoặc bán phần thừa trên thị trường nội
địa, khi đó phải chịu thuế nhập khẩu.
Nguồn nhập
NVL chính
Năm
cotton
2005 2006
10142 12110
9856
Năm
Số lượng(mét)
Năm
Năm
2007
11587
2008
12780
Năm
2009
Khách
hàng,công
tyTNHH
May
Long
Thành
Polyester
Poly tafeta
Jacquard
Đồ da
Vải thun
+Thun lạnh
+Thun
Khách hàng
Khách hàng
Khách hàng
Khách hàng
Khách hàng
Khách hàng
Khách hàng
6925
4850
8200
2300
6500
5897
9820
3450
7100
6320
10230
5689
6850
5841
11450
7850
7340
6245
13245
9682
5648
4521
6874
5261
5890
6412
7890
5784
8561
7123
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 18 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
single
+Thun CVC Khách hàng
2300
2451
2785
3615
3569
Do sản phẩm được gia công chủ yếu ở doanh nghiệp là áo jacket,quần sooc, áo
phông(cả thị trường trong nước) nên số lượng nhập các nguyên vật liệu chính này
chiếm tỉ lệ lớn.còn các chất vải khác thì thường được nhập để may kèm hoặc có gia
công nhưng chỉ với số lượng ít.Đặc biệt sản phẩm đồ da thì doanh nghiệp chỉ mới
mở rộng sản xuất từ năm 2007 đến nay nên số lượng nhập cũng còn hạn chế.Đa số
các nguyên vật liệu chính này có nguồn nhập từ khách đặt hàng nhưng riêng chất
liệu cotton để sản xuất sản phẩm áo phông thì nguồn nhập vừa từ khách hàng vừa từ
công ty do công ty cũng phân phối sản phẩm áo phông ở trong nước.
+ Về năng lượng sử dụng trong doanh nghiệp thi chủ yếu sử dụng năng
lượng điện để các xưởng may hoạt động và các hoạt động khác.Năng
lượng điện cũng được sử dụng nhiều cho hệ thống chiếu sáng vì tính
chất của sản phẩm may mặc là gồm rất nhiều chi tiết nhỏ.
-
Yếu tố lao động:
Năm
Tổng số
lao động
2005
2006
2007
2008
2009
220
270
330
480
530
Giới tính
Nữ
Nam
198
243
280
384
397
22
27
96
53
133
Lao
Lao
Lao
Lao
động có
động
động
động
tay nghề
phổ
BPSX
BPCN
22
40
50
96
212
thông
198
230
384
159
318
187
216
237
360
409
33
64
93
120
121
Nguồn lao động: Do đặc điểm về nghành nghề sản xuất và địa điểm của công ty, lao
động trong công ty chủ yếu là người dân địa phương. Về lao động trực tiếp thì năm
2005 có tới 90% lao động là nữ còn lại là nam nhưng tỉ lệ này giảm dần xuống 85%
năm 2006, 80% năm 2007 và 75% năm 2009.Tỉ lệ này giảm đi do ngày càng có
nhiều cơ hội việc làm cho nam giới. Trong số này năm 2005 khoảng 10% lao động
có tay nghề bậc 3/7 còn lại là lao động phổ thông tự đào tạo.song tỉ lệ này đã tăng
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 19 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng quan
lên 15% năm 2006,năm 2007 ; 20% năm 2008;40% năm 2009 do lao động đó có
tay nghề do chuyển công tác từ nơi khác về làm việc. Đa phần cũng lại là lao động
chưa có tay nghề, phải qua quá trình đạo tào kết hợp sản xuất .Khi mới bắt đầu đi
vào sản xuất công ty có 180 công nhân. Qua 5 năm liên tục mở rộng quy mô cho tới
nay tổng số lao động trực tiếp của công ty là 530. Cho tới nay công ty có 30 lao
động gián tiếp (chủ yếu là nữ). Trình độ lao động: Nhân viên gián tiếp đều có bằng
cấp từ trung cấp trở lên. Các trưởng phòng đều có bằng đại học, còn lại là cao đẳng.
Trình độ lao động: Nhân viên gián tiếp đều có bằng cấp từ trung cấp trở lên. Các
trưởng phòng đều có bằng đại học, còn lại là cao đẳng.
+ Cơ cấu lao động: do tính chất của công ty TNHH may Long Thành la 1
công ty gia công,thiết kế,đóng gói sản phẩm may mặc nên lao động ở bộ phận sản
xuất chiếm đa số với 85% năm 2005;80% năm 2006 ; 71% năm 2007; 75% năm
2008 ; 77% năm 2009, còn lại là lao động ở bộ phận chức năng.Tỉ lệ lao động ở bộ
phận sản xuất năm 2009 tăng so với năm 2008 là do công ty mở rộng sản xuất nên
tất yếu sẽ tuyển thêm công nhân vào bộ phận sản xuất.
+ Công tác đào tạo,bồi dưỡng nguồn nhân lực: nhiều doanh nghiệp vì
những lý do kinh phí hạn hẹp, điều kiện thời gian không cho phép, đã cố tình né
tránh và bỏ qua khâu đào tạo nghề cho người lao động hoặc có tổ chức thì cũng
không tới nơi tới chốn, khiến nhiều lao động không những không được đào tạo tay
nghề thích hợp mà còn sẵn sàng bị sa thải khi làm hỏng việc. Đặc biệt, lao động
ngành xây dựng, giao thông vận tải, nông nghiệp, dịch vụ, may mặc, khu vực ngoài
quốc doanh , do tính chất thời vụ và biến động nên không chỉ hạn chế về trình độ
tay nghề mà còn bất cập cả trình độ văn hóa. Chưa kể nhiều lao động trẻ có tư
tưởng an bài, ngại học tập nâng cao trình độ. Đây cũng là một trong những nguyên
nhân gây nên tình trạng thiếu thợ giỏi ở các ngành sản xuất.Nhận thức rõ được điều
này,ban lãnh đạo công ty đã chú trọng đào tạo và nâng cao tay nghề của người lao
động. Công ty có trên 70% số công nhân bậc cao. Năm 2005, nhiều công nhân trực
tiếp sản xuất đã tham gia học tập lý thuyết, thực hành để thi tay nghề nâng bậc
lương. Ngoài tham gia các lớp học ngắn hạn, dài hạn, công đoàn còn phối hợp với
Nguyễn Thị Nhung(87)-Lớp K15KT2 - 20 -