Tài liệu Phục hưng constrexim architecture joint stock company.

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền MỤC LỤC Phần I: Quá trình ra đời và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – CONSTREXIM ........................................................................ 2 1.1. Lịch sử hình thành .................................................................................. 2 1.2 Chức năng, nhiệm vụ. ............................................................................. 3 Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim............................................................. 6 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần kiến trúc Phục Hưng- Constrexim giai đoạn 2005-2008 ...................................................... 6 2.2 Đánh giá sơ bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ...................... 9 Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim .................................................................... 12 3.1 Mô tả đặc điểm cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim ............................................................................................... 12 3.2 Công tác quản trị nhân sự ..................................................................... 15 3.3 Công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá ...................................................... 17 3.4 Công tác quản trị mua hàng .................................................................. 17 3.5 Công tác quản trị dữ trữ hàng hoá......................................................... 18 3.6 Công tác quản trị tài chính và hiệu quả của công tác kế toán ............... 18 Phần IV: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim .................................................................... 20 4.1 Đặc điểm về thị trường.......................................................................... 20 4.2 Đặc điểm công nghệ .............................................................................. 21 Phần V: Đánh giá hoạt động kinh doanh và quản trị kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim ........................... 24 5.1 Ưu điểm và những thành tựu đã đạt được ............................................. 24 5.2 Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế còn tồn tại ........... 25 SV: Hoàng Trung Thành 1 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Phần I: Quá trình ra đời và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – CONSTREXIM 1.1. Lịch sử hình thành Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim là một công ty cổ phần được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103005808 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08 tháng 11 năm 2004 Công ty cổ phần Kiến trúc Phục Hưng - Constrexim là đơn vị chuyên tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoại thất. Nhà sản xuất chuyên nghiệp các sản phẩm sắt mỹ nghệ cao cấp trên dây chuyền hiện đại. Sau khi đi vào hoạt động, Hội Đồng Quản Trị công ty đã phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim.Theo đó, Công ty là một doanh nghiệp cổ phần, tổ chức và hoạt động độc lập. Công ty có: 1. Một tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. 2. Tên giao dịch quốc tế là: PHỤC HƯNG CONSTREXIM ARCHITECTURE JOINT STOCK COMPANY. 3. Trụ sở chính đặt tại B4 Hoàng Cầu – P. Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – Hà Nội. - Điện thoại: 84 - 4 - 35113128 / 35373979 - Fax: 84 - 4 - 35372573 4. Địa chỉ văn phòng đại diện: Số 7 – Lô 14A – Khu Đô Thị Mới Trung Yên – Cầu Giấy – Hà Nội - Điện thoại: 84 - 4 - 62660979 - Fax: 84 - 4 - 62660480 - E-mail: [email protected] SV: Hoàng Trung Thành 2 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền 5. Vốn và tài sản chịu trách nhiệm đối với các nguồn vốn và các khoản nợ trong phạm vi vốn do Công ty quản lý. 6. Con dấu do mẫu quy định nhà nước, được mở tài khoản tại các ngân hàng trong nước. 7. Bảng cân đối Tài sản, các quỹ theo quy chế tài chính của Bộ Tài chính ban hành đối với các DNNN và theo điều lệ tổ chức. Có thể nói, trong công cuộc đổi mới và phát triển đất nước, Đảng và Nhà Nước ta đã có nhiều chủ trương chính sách, cơ chế nhằm động viên khuyến khích các thành phần kinh tế, khai thác, huy động mọi nguồn lực xã hội tham gia xây dựng phát triển kinh tế xã hội. để hòa nhập với tiến trình phát triển của nền kinh tế đất nước và phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội, Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim từ khi ra đời đến nay đã và đang từng bước không ngừng phát triển và đổi mới. Công ty đã quy tụ được nhiều cán bộ, kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý chỉ đạo, tổ chức thực hiện trong tư vấn, thiết kế, sản xuất kinh doanh, thi công nội ngoại thất; trong đào tạo và xuất nhập khẩu, để cùng nhau huy động đóng góp sức lực, trí lực, tăng nguồn vốn, đầu tư trang thiết bị máy móc, bổ xung và đào tạo nguồn nhân lực, từng bước xây dựng uy tín, thương hiệu trong thị trường. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ. Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty là tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoại thất được cụ thể hoá như sau: - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trinh dân dụng, công nghiệp. - Tư vấn đầu tư, tư vấn xét thầu, tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế và sử lý nền móng công trình SV: Hoàng Trung Thành 3 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền - Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm nội thất, các sản phẩm thủ công mỹ nghê, sản phẩm từ kính: kính an toàn, kính nghệ thuật, kính màu, kính mài, kính hấp. - Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm đặc biệt như gạch ngói, ngói giả cổ, đá ốp lát, đá đặc biệt khai thác từ thiên nhiên như đá Slafe, đá Basat, Đá Sandstone, đá ong, đá chẻ, đá suối, đá làm ngói trang trí nội ngoại thất san vườn. - Sản xuất, kinh doanh các loại cây cảnh, hoa cảnh. - Thi công các công trình đặc biệt có ứng dụng công nghệ bê tông cốt thép dự ứng lực, các công trình dân dụng, công nghiệp; Trang trí, lắp đặt nội ngoại thất cho các công trình. - Xuất nhập khẩu các mặt hang công ty sản xuất, kinh doanh. - Xuất nhập khẩu đồ dung cá nhân, gia đình. - Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế; Thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; Thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh; Sắt thép, ống thép, kim loại màu; Các loại gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ, cửa gỗ, ván lát sàn, gỗ dán, gỗ ép, gỗ ốp). - Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng. - Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Lập hồ sơ mời thầu, xét thầu. - Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình. - Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật, hạ tầng đô thị; Thiết kế cấp thoát nước công trình dân dụng, công nghiệp; Thiết kế cơ – điện các công trình dân dụng và công nghiệp. - Thiết kế kiến truc công trình. SV: Hoàng Trung Thành 4 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền - Thiết kế quy hoạch xây dựng. - Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn. - Thi công xây dựng các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi (kể cả hạ tầng kỹ thuật); Thi công xây dựng công trình có ứng dụng công nghệ mới như cốp pha trượt, bê tong cốt thép ứng suất nước; Thi công xử lý nền, móng công trình. - Thi công trang trí nội ngoại thất và lắp đặt các loại thiết bị cho công trình. - Xây dựng hạ tầng công trình giao thông, thủy lợi. SV: Hoàng Trung Thành 5 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần kiến trúc Phục Hƣng- Constrexim giai đoạn 2005-2008 Hàng năm trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch được Hội Đồng Quản Trị đề ra trong bản kế hoạch hoạt động hàng năm và căn cứ vào tình hình thực tế Công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kịp thời giao kế hoạch sát với khả năng của phòng ban và cán bộ công nhân viên.Trong quá trình thực hiện nhờ sự chỉ đạo giúp đỡ của các cấp lãnh đạo, sự năng động mở rộng mối quan hệ tìm kiếm, khai thác các nguồn việc, đa dạng hóa sản phẩm, duy trì chế độ giao ban, báo cáo thống kê nắm bắt sát sao tiến độ triển khai thực hiện kế hoạch của từng dự án từ đó có sự điều tiết tháo gỡ kịp thời những khó khăn vướng mắc trong công việc. Công ty rất chú trọng công tác tiếp thu khoa học kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị, cải tạo nhà xưởng, từng bước tiếp cận công nghệ mới, xây dựng quy trình quản lý kỹ thuật, tăng cường quảng bá thương hiệu của Công ty; đặc biệt là việc chú trọng công tác tuyển dụng đào tạo, bố trí, sắp xếp lại lao động theo hướng chuyên sâu, chuyên nghiệp hóa. Do đó sản phẩm của Công ty làm ra luôn tăng về số lượng, đảm bảo về chất lượng, ngày càng có tín nhiệm với khách hàng đồng thời khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Bên cạnh đó hoạt động tài chính của Công ty lành mạnh, đảm bảo đúng các quy định của Nhà nước; Công ty đã và đang từng bước hoàn chỉnh hệ thống tài chính kế toán từ Công ty đến các xí nghiệp đảm bảo việc hạch toán thu chi đúng theo quy định. Do đó trong nhiều năm qua Công ty đã đạt được nhiều thành quả nhất định. Công ty đã trúng thầu xây dựng nhiều công trình có vốn đầu tư lớn. Sau SV: Hoàng Trung Thành 6 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền đây là danh sách các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng trở lên được Công ty thực hiện trong vòng 10 năm qua: Biểu 01: DS các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng đƣợc thực hiện trong vòng 10 năm qua: Công Trình / Dự Án STT Tổng giá trị S Sân Golg Long Sơn 20 2 Nhà máy Tinh Lợi 16 3 Cơ sở sản xuất tạm – Suất ăn hang không Nội Bài 10 4 Cải tạo, xây dựng nhà trưng bày và xưởng bảo dưỡng ô 18 tô Honda 5 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quan Tây 10 Ban Nha 6 Nhà điều hành sản xuất Công ty than Đèo Nai 19 7 Nhà điều hành YoungOne Nam Định 17 8 Trụ sở làm việc Công ty than Thống Nhất- TP Quảng 19 Ninh 9 Trường mần mon Vạn An – lạng Sơn 18 10 Trung tâm văn hóa thể thao Ngọc Trạo – Bỉm Sơn – 18 Thanh Hóa 11 Tổ hợp văn phòng – nhà ở trường Thống Nhất – TP 10 Biên Hòa 12 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quán Nhật 11 Bản 13 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Nomura Hải 14 Phòng SV: Hoàng Trung Thành 7 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp 14 GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng trung tâm thương 10 mại Deaha 15 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Soil and 11 Water & Electrowatt Econno 16 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Sinclair 15 Roche & Temperlay 17 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN OMV 12 Exploration 18 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quán Hàn 11 Quôc 19 Thi công xây dựng công trình Cổng, Cột cờ và biểu 13 tượng trường DH Hàng Hải 20 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Kajama Việt Nam 14 (Nguồn: Báo cáo giới thiệu năng lực của Công ty) Các dự án do Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim làm chủ đầu tư đều thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình, đã có nhiều công trình được Bộ Xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao. Hơn thế nữa trong những năm gần đây nhờ đổi mới công nghệ, đầu tư các trang thiết bị tiên tiến, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các cấp và công nhân, kỹ thuật chuyên ngành, sắp xếp củng cố tổ chức bộ máy trong toàn Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim, Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn. Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy rõ được các thông tin cơ bản về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lãi lỗ…. từ đó thấy được hoạt động SV: Hoàng Trung Thành 8 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không, có đem lại lợi nhuận không hay là lỗ vốn. Biểu 02: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 2005 1. Tổng doanh thu 351.327.951.330 2. Các khoản giảm trừ 2006 2007 2008 363.327.915.325 375.572.032.676 697.977.397.089 47.770.230 49.865.212 54.208.000 184.441.974. 3. Doanh thu thuần 351.280.181.100 363.278.050.113 375.517.824.676 697.792.937.115 4. Giá vốn hàng bán 346.403.351.028 358.343.703.100 368.810.946.741 683.286.094.991 5. Lợi nhuận gộp 6. Chi phí bán hàng 7. Chi phí quản lý DN 4.826.670.092 4.934.347.013 6.706.877.935 14.506.842.224 999.272.256 1.045.025.010 1.870.111.770 3.591.730.212 2.668.589.030 2.694.341.000 3.668.013.305 6.224.510.674 1.158.808.806 1.194.981.010 1.706.915.741 4.690.601.334 8. Lợi tức thuần từ HĐKD 2.2 Đánh giá sơ bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Về mặt doanh thu Doanh thu thuần và tổng doanh thu của doanh nghiệp đều tăng qua các các năm. cụ thể như sau Doanh thu tổng chênh lệch (vnd) năm2006/2005 Năm 2007/2006 Năm 2008/2007 1.199.996.4000 1.224.411.7300 322.405.364.400 3,4 3,56 85,8 tỉ lệ chênh lệch (%) SV: Hoàng Trung Thành 9 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Năm 2006 tổng doanh thu của doanh nghiệp tăng tương đối chậm, tăng chỉ có 1.199.996.4000 (vnđ) chiếm có 3,4 % về mặt tổng doanh thu. Sau đó năm 2007 tăng có 3,56 % so với mốc năm 2006. Đặc biệt đột biến nhất là năm 2008 tổng doanh thu của doanh nghiệp đạt tới hơn 80%. Nguyên nhân đạt kết quả trên là do trong năm 2008 Công ty đã trúng thầu xây dựng rất nhiều công trình, dự án lớn đem lại nguồn thu không nhỏ cho Công ty. Một mặt Công ty vừa khai thác thị trường tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên mặt khác Công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng công trình, thay đổi máy móc thiết bị công nghệ phù hợp với thị trường, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, Công ty còn được sự quan tâm giúp đớ của các ngành, các cấp. Về mặt lợi nhuận gộp lợi nhuận gộp chênh lệch (vnđ) năm 2006/2005 năm 2007/2006 Năm 2008/2007 107.676.921 1.772.530.922 7.799.964.289 2,23 35,92 216,29 chênh lệch (%) Lợi nhuận của doanh nghiệp tăng nhẹ qua năm 2006 nhưng nhanh hơn năm 2007. Từ 2.3% sau đó tới 35,92%. Và thực sự bất ngờ, lợi nhuận của doanh nghiệp này tăng tới hơn 2 lần năm 2008. Nguyên nhân chính là năm 2008 doanh nghiệp đạt được doanh thu khổng lồ( từ trước tới nay) từ các hợp đồng mà doanh nghiệp nhận được. Nói chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tốt. Đang trên đà đạt hiệu quả cao từ năm 2005-2008. Riêng nhận định năm 2009 SV: Hoàng Trung Thành 10 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Hiện Constrexim Phục Hưng đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 cho các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Được biết, trong 6 tháng đầu năm 2009 Công ty đã đạt 175,447 tỷ đồng doanh thu, tăng 85% so với cùng kỳ năm 2008 và đạt 35% kế hoạch năm. Lợi nhuận sau thuế đạt 2,86 tỷ đồng, tăng 73% so với cùng kỳ năm 2008 và đạt 52% kế hoạch năm. Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 Công ty đặt ra mục tiêu đạt 500 tỷ đồng doanh thu và 5,5 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế. SV: Hoàng Trung Thành 11 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim 3.1 Mô tả đặc điểm cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim Cùng với việc định hướng sản xuất kinh doanh, Công ty đã tiến hành tổ chức và sắp xếp bộ máy quản lý và định ra từng nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng đồng bộ. Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC PHỤC HƢNG - CONTREXIM Giám Đốc P.G.Đ Thiết kế, Kỹ Thuật Doanh Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo Phòng Tài chính – Kế toán P.G.Đ Kinh và XNK Phòng Đầu tư Phòng Kế Hoạch Hợp đồng P.G.Đ xây dựng, đầu tư DA Phòng Kỹ Thuật Tổng Hợp Văn phòng tổng hợp - Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp quản lý phòng tổ chức cán bộ lao động, phòng tài vụ, phòng kế hoạch hợp đồng. SV: Hoàng Trung Thành 12 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền - Phó giám đốc kỹ thuật : Phụ trách về công nghệ sản xuất, kỹ thuật thi công và chất lượng sản phẩm, các nguồn khai thác cung cấp vật liệu, công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp phụ trách phòng vật tư - thiết bị, kỹ thuật tổng hợp, các công trình xây ngoài. -Phó giám đốc kinh doanh và xuất nhập khẩu: Phụ trách công tác tiếp cận thị trường xây dựng mới, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới. Kiểm tra giám xát công tác thực hiện quá trình xuất nhập khẩu. -Phó giám đốc xây dựng, đầu tư dự án: Chịu trách nhiệm quan hệ đôn đốc làm hồ sơ dự thầu các công trình. Giám sát những công trình đang thi công.  Các phòng ban chức năng có một trưởng phòng quản lý và thực hiện các công việc theo chức năng. + Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên lao động trong từng giai đoạn cụ thể phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng xây dựng tiêu chuẩn viên chức, tổ chức thi tuyển viên chức. Tiếp nhận bố trí sắp xếp đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng năng lực cho công nhân cũng như các cấp quản lý.Trong công tác hành chính phòng xây dựng các nội quy, quy định hoạt động của cơ quan văn phòng Công ty, tiếp đón khách hàng ngày của Công ty; tiếp nhận chuyển giao công văn, văn bản đi, đến theo quy định của Công ty, đánh máy và photo tài liệu; quản lý hồ sơ lưu trữ tại cơ quan; quản lý và đóng dấu văn bản theo quy định của Công ty. SV: Hoàng Trung Thành 13 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền + Phòng tài chính- kế toán : Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, kế hoạch nguồn thu và cấp vốn thi công, thanh toán công nợ. Tập hợp chứng từ phát sinh chi phí hàng tháng, hàng qúy, tổ chức phân tích hạch toán, kiểm tra tình hình quản lý tài sản, quản lý chi phí của các đơn vị thi công, các hợp đồng kinh tế. Cân đối tình hình thanh toán của các đơn vị, phân tích và dự báo khả năng đảm bảo vốn cũng như khả năng mất cân đối vốn của đơn vị thi công. Quyết toán vốn và quyết toán giá thành từng kỳ và theo từng công trình. Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan có liên quan theo đúng quy định. + Phòng vật tư thiết bị : Cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho quá trình sản xuất, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại. Quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sử dụng và bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị. + Phòng kế hoạch hợp đồng : Chịu trách nhiệm đề ra kế hoạch sản xuất, tiếp thị và ký kết hợp đồng, quản lý sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, qúy cho đơn vị, theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng qúy năm. phòng Kinh tế - Kế hoạch còn có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lượng và nghiệm thu thanh toán. Phòng lập ra kế hoạch riêng cho từng dự án và trong các dự án thì phân công nhiệm vụ cho từng đơn vị thành viên. Ngoài ra phòng còn tham gia công tác đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. + Phòng kỹ thuật tổng hợp : Phụ trách về vấn đề thi công, xây lắp và sản xuất theo thiết kế, đúng các quy trình quy phạm , nghiên cứu ứng dụng các quy trình, quy phạm mới để công trình đạt chất lượng cao. Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho, thei dõi thực hiện các quy phạm kỹ thuật sản xuất. + Phòng Đầu tư: Trên cơ sở những hợp đồng đấu thầu đã trúng triển khai thực hiện các dự án đã được các cấp thẩm quyền phê duyệt. Tổ chức thực SV: Hoàng Trung Thành 14 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền hiện các thủ tục giao nhận đất, lập hồ sơ dự án, tiến hành điều tra khảo sát, xây dựng phương án giải phóng mặt bằng, đền bù, di dân: tổ chức thực hiện thiết kế công trình, dự toán xây dựng. + Phòng hành chính : là nơi tiến hành các giao dịch của Công ty với các đối tác kinh doanh.Tiếp khách, theo dõi thi đua. + Phòng bảo vệ : Bảo vệ tài sản trong hiện trường sản xuất, giữ gìn an ninh trật tự trong nội bộ Công ty. + Phòng y tế : Bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng biệt nhưng giữa chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau đều chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh.Vị trí vai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhưng mục đích cuối cùng là sự sống còn và phát triển của Công ty. 3.2 Công tác quản trị nhân sự Công tác quản trị nhân sự luôn được coi trọng ở Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel, cơ cấu nhân sự từ trên xuống dưới tạo thành một khối liên kết vững chắc theo chức năng, khả năng và trình độ của từng cá nhân.Công tác đào tạo và tuyển dụng của Công ty là chính xác và thích hợp, nó đã và đang phát huy hiệu quả trong từng năm qua.Tuy nhiên qua từng thời kỳ phát triển ở từng bộ phận có những thay đổi về yêu cầu nhân sự nên công tác quản trị nhân sự phải thường xuyên hoạt động một cách tích cực và năng động. Ở Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim hiện nay đội ngũ lao động là một điểm mạnh, chứa đựng một tiềm năng vô cùng lớn, nếu phát huy tốt sẽ là điểm hết sức quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. SV: Hoàng Trung Thành 15 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Hiện nay, số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty là 205 người. Trong đó: Số kỹ sư, đại học: 154 người Số trung cấp kỹ thuật: 51 người Tổng số lượng cán bộ lãnh đạo quản lý của Công ty là 92 người. Trong đó có 51 người có trình độ đại học, 22 người có trình độ trung cấp, 19 sơ cấp. Như vậy, số người có trình độ đại học chiếm 55.4%. Số người có trình độ trung cấp chiếm 24.8% tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty. Đây là một tỷ lệ tương đối cao, nó thể hiện ở số cán bộ quản lý có trình độ cao. Điều này tạo điều kiện tốt cho Công ty trong việc điều hành và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty. Số lao động gián tiếp chiếm 39,2% tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty. Với chức năng chính của Công ty là thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng thì việc có nhiều lao động gián tiếp so với số lao động trực tiếp sẽ ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty nên có biện pháp giảm bớt số lao động gián tiếp này. Năm 2004 Công ty có 113 công nhân sản xuất với cơ cấu bậc thợ như sau: Bậc thợ Số thợ 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 3 7 10 20 40 33 Bậc thợ bình quân  5,75 Số lượng công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao trong Công ty chiếm tỷ lệ lớn: Công nhân thợ bậc 5 - 7 là 93 người, chiếm 82,3% tổng số công nhân của Công ty. Công nhân bậc thợ 3-4 là 17 người, chiếm 15% tổng số công nhân của Công ty. Như vậy công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 97,3% tổng số công nhân SV: Hoàng Trung Thành 16 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền của Công ty. Đây là một tỷ lệ rất cao góp phần rất quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 3.3 Công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá Công ty luôn chú trọng tới công tác tiêu thụ hàng hóa vì trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ hàng hoá quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Trong những năm gần đây, mỗi năm sự thích ứng về sản phẩm của Công ty với khách hàng ngày càng tăng, thị trường của Công ty ngày càng mở rộng.Để hoà nhập với một thị trường đầy biến động với các đối thủ cạnh tranh, Công ty đã xây dựng một mạng lưới tiêu thụ hiệu quả bao gồm các cửa hàng, cửa hiệu khang trang, mặt hàng phong phú về mọi chủng loại và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao đã đưa mức tiêu thụ liên tục tăng qua các năm. 3.4 Công tác quản trị mua hàng Đối với Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim, công tác mua hàng cũng được xem như là một yếu tố quan trọng, bởi nó là hoạt động nhằm tạo ra yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp, là khâu đầu tiên cơ bản của hoạt động kinh doanh, là điều kiện để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Do vậy Công ty đã sớm triển khai ngay công tác mua hàng.Công ty luôn cố gắng tạo cho mình một mối giao tiếp rộng rãi với các nhà cung cấp hàng hoá và lựa chọn cho mình một số lượng nhà cung cấp nhất định.Nắm bắt kịp thời những thay đổi của thị trường về giá cả, chất lượng, mẫu mã hàng hoá và thị hiếu của người tiêu dùng...từ đó lựa chọn mặt hàng sao cho phù hợp với giá cả và lợi ích của Công ty cũng như lợi ích của người tiêu dùng. Hiện nay, Công ty thực hiện việc mua hàng theo nhu cầu. Phương thức này thực sự tỏ ra có hiệu quả khi mà Công ty với số vốn có hạn lại vừa phải đối mặt với bao đối thủ cạnh tranh và sẽ khó khăn...Do công tác mua hàng luôn được chuẩn bị tốt mà mỗi chuyến hàng nhập về của Công ty luôn đảm SV: Hoàng Trung Thành 17 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền bảo về số lượng, chất lượng, giá cả hợp lý...từ đó tạo ra sự thuận lợi cho công tác bán hàng. 3.5 Công tác quản trị dữ trữ hàng hoá Cũng như các hoạt động khác, Công ty luôn coi trọng công tác quản trị dữ trữ, Công ty thường xuyên chăm lo tới vì nó là yếu tố tất yếu đảm bảo tính liên tục hoạt động của Công ty, và để có thể mở rộng mức lưu chuyển hàng hoá, tăng giá trị tổng sản lượng, bảo quản giữ gìn vật tư hàng hoá, nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Công ty đã xây dựng kế hoạch dữ trữ hàng hoá hết sức rõ ràng, tuỳ từng thời điểm cụ thể mà lượng hàng hoá dữ trữ cũng thay đổi. Những năm tháng hoạt động, công tác dữ trữ của Công ty tỏ ra rất hiệu quả, luôn đảm bảo lượng hàng hoá bán ra của Công ty. Đồng thời mức dữ trữ rất phù hợp, đảm bảo lượng hàng hoá bán ra nhưng không để Công ty chi phí quá nhiều vào việc bảo quản hàng hoá, vận chuyển, xếp dỡ, bến bãi cũng như sự ứ đọng vốn. Cho nên đã nâng cao được hiệu quả kinh doanh của Công ty. 3.6 Công tác quản trị tài chính và hiệu quả của công tác kế toán Công tác tài chính đã dần dần được thực hiện quy củ hơn. Phòng Kế toán tài chính luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kinh tế tài chính. Cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết để lãnh đạo chỉ đạo sản xuất hiệu quả. Thực hiện báo cáo tài chính đúng quy định, đúng nội dung. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý đầy đủ đúng chế độ. Phân tích hoạt động kinh tế theo chỉ tiêu 2 lần/năm. Thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh từng bộ phận sản xuất theo từng loại hoạt động kinh doanh như: Hoạt động kinh doanh vật tư, hoạt động xây dựng, tư vấn, thiết kế… và phân tích kết quả cho từng công trình theo từng quý. SV: Hoàng Trung Thành 18 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Cung ứng và tạo các nguồn vốn kịp thời cho sản xuất và kinh doanh trên cơ sở vốn huy động, vốn vay của Ngân hàng. Việc thu hồi công nợ cũng đã được quan tâm nhiều nên số nợ động đã giảm. Công tác kiểm kê định kỳ đó được thực hiện nghiêm túc và kịp thời sửa chữa những thiếu sót. SV: Hoàng Trung Thành 19 MSV: CQ482548 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền Phần IV: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hƣng – Constrexim 4.1 Đặc điểm về thị trƣờng. Như chúng ta đã biết sản phẩm sản xuất ra nhằm thỏa mãn, đáp ứng nhu cầu thị trường nên yếu tố thị trường có ảnh hưởng rất nhiều tới công tác quản trị cung như hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Đối với Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim trong giai đoạn này thì yếu tố thị trường càng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay, mặc dù ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng nhưng có thể chia thành các loại thị trường sau: - Thị trường xây dựng, thi công các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, môi trường,..... - Thị trường sản xuất, chế tạo các sản phẩm xây dựng, sản phẩm cơ khí và sản phẩm cơ điện kỹ thuật công trình. - Thị trường tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng, thiết kế cho các kế hoạch, dự án, công trình và các hợp đồng kinh tế. - Thị trường kinh doanh - xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị phục vụ cho xây dựng, các sản phẩm nội ngoại thất. - Thị trường sản xuất - kinh doanh các chủng loại vật liệu xây dựng, các mặt hàng trang trí nội, ngoại thất, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm từ kính. - Thị trường thiết kế, trang trí kiến trúc công trình, nội ngoại thất - Thị trường tư vấn giám sát, tư vấn quản lý các dự án đầu tư xây dựng. SV: Hoàng Trung Thành 20 MSV: CQ482548