Tài liệu Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý bán hàng của cửa hàng thời trang ngầu store

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Đề bài: Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý bán hàng của Cửa hàng thời trang Ngầu Store Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Hữu Dũng Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 11 Ngô Thị Huệ1310A02 Chuyên ngành: Công nghệ thông tin MÔN HỌC: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Hà Nội - Năm 2018 MỤC LỤC MỤC LỤC........................................................................................................1 MỤC LỤC........................................................................................................2 LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI...................................................4 1. Lý do chọn đề tài.......................................................................................4 1.1. 1. Mục tiêu của đề tài........................................................................................4 Phân công............................................................................................4 2. Đánh giá các đề tài liên quan từ các học kỳ trước.....................................6 1.1. Đề tài: Quản lý cửa hàng điện thoại............................................................6 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG.....................................................8 2 1. Sơ đồ phân rã chức năng...........................................................................8 Hình vẽ 3. 1 sơ đồ phân rã chức năng...........................................................8 2. Phân tích hệ thống về dữ liệu....................................................................9 1.2. Mô hình thực thể - quan hệ (ER)..................................................................9 1.3. Ma trận rà soát Thực thể - Chức năng.................................................15 CHƯƠNG 3: CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG................................17 1.Kiến trúc hệ thống....................................................................................17 1.3. Kiến trúc vật lý............................................................................................17 1.4. Kiến trúc logic của phần mềm...................................................................17 TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................ 3 LỜI NÓI ĐẦU Môn học “Phân tích và thiết kế Hệ thống” trang bị một cách hệ thống các kiến thức lý thuyết gắn với khả năng thực hành phương pháp phân tích và thiết kế có cấu trúc. Nội dung môn học trình bày các vấn đề về: phương pháp luận tìm hiểu các yêu cầu đối với Hệ thống thông tin; các pha trong phương pháp Phân tích và thiết kế có cấu trúc để phân tích các chi tiết và bản chất của Hệ thống thông tin trên hai mặt chính: chức năng và dữ liệu; các phương pháp thiết kế kèm các chuẩn thiết kế về: giao diện, đầu vào, đầu ra, Cơ sở dữ liệu, chương trình,… để phù hợp với hoàn cảnh thực tế; các yêu cầu về phát triển, thử nghiệm, cài đặt, bảo trì và hỗ trợ khách hàng cho hệ thống đã được thiết kế. Thông qua bài tập lớn theo nhóm, thực hành phân tích, thiết kế, thử nghiệm, phát triển một hệ thống thực tế và rèn luyện kỹ năng làm việc theo nhóm. Để nắm được những khái niệm cơ bản trong việc phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin từ đơn giản đến phức tạp, có đủ kiến thức cơ bản về phương pháp luận phân tích, thiết kế hệ thống thông tin để tin học hóa công tác quản lý các nghiệp vụ trong các tổ chức, doanh nghiệp, nhóm em đã chọn làm bài tập lớn với đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý bán hàng của Cửa hàng Ngầu Store. Với sự hướng dẫn tận tình của ThS. Lê Hữu Dũng chúng em đã hoàn thành báo cáo môn học này. Tuy chúng em đã hết sức cố gắng tìm hiểu và hoàn thành báo cáo nhưng không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của quý thầy cô. Chúng em xin chân thành cảm ơn! 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1. Lý do chọn đề tài Nhằm đáp ứng yêu cầu môn học Phân tích và thiết kế hệ thống là: - Nắm được những khái niệm cơ bản trong việc phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin từ đơn giản đến phức tạp - Có đủ kiến thức bản về phương pháp luận phân tích, thiết kế hệ thống thông tin để tin học hóa công tác quản lý các nghiệp vụ trong các tổ chức, doanh nghiệp. Với những lý do trên, đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý bán hàng của Cửa hàng Ngầu Store” được nhóm em thực hiện để bản thân mỗi chúng em học hỏi thêm kiên thức cũng như đáp ứng nhu cầu của công việc sau này. 5 1.1. Mục tiêu của đề tài - Giúp cửa hàng Ngầu - Store phát triển về mặt quản lý nhân sự và quản lý hàng hóa - Đưa ra một số giải pháp hoàn thiện cho hệ thống bán hàng của cửa hàng 2. Phân công bảng 1. 1 bảng phân công nhiệm vụ Thành viên Nguy ễn Hải Long Bùi Đình Nghĩa Phạm Quang Trung Ngô Thị Huệ Vũ Thế Hiếu Phạm Minh Đoàn Nguyễn Trọng Giáp nhiệm vụ Chương 1 P Chương 2 P Chương 3 1.phân tích S hệ thống chức năng 2.phân tích S hệ thống về dữ liệu S P 6 Chương 4 1.chiến lược phát triển 2.kiến trúc hệ thống 3.thiết kế giao diện người dùng 4.Thiết kế cơ sở dữ liệu 5.Thiết kế kiểm soát 6.Thiết kế xử lý P P P P P P P 7 2. Đánh giá các đề tài liên quan từ các học kỳ trước 2.1. Đề tài: Quản lý cửa hàng điện thoại - Trả lời câu hỏi What ?? - Nhóm chưa trả lời câu hỏi nêu ra sơ đồ quản lý cửa hàng điện thoại :Phần đặc tả chức năng chi tiết , lập đơn đặt hàng còn sai 8 - Trong phần báo cáo về khảo sát thông tin tổ chức, nhóm các bạn làm khá đầy đủ nêu được các cơ sở tổ chức, chức năng nhiệm vụ , nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận - Ưu điểm: Nhóm trình bày các nội dung đề tài quản lý khá đầy đủ và chi tiết , Nhóm trình bày các sơ đồ thiết kế , nhiệm vụ và nội dung sát với thực tế 9 - Nhược điểm : Các hình ảnh minh chứng và biểu mẫu còn thiếu - Phần lập sơ đồ còn cần xem xét vì sai yêu cầu Đánh giá: Bài tập lớn trả lời được câu hỏi WHAT hay chưa : Sau khi đọc báo cáo của nhóm bạn em thấy khá chi tiết. Bạn đã trả lời được câu hỏi WHAT Bạn đã phân chia nhiệm vụ các nhân viên trong hệ thống hợp lý với những nhiệm vụ rõ ràng. Bạn đã nêu ra được các chức năng cơ bản để xây dựng hệ thống quản lý cửa hàng bán cà phê. Tuy nhiên bạn vẫn chưa giải thích chi tiết tại sao lại cần những chức năng ấy. 10 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1. Sơ đồ phân rã chức năng 11 Hình vẽ 3. 1 sơ đồ phân rã chức năng 12 2. Phân tích hệ thống về dữ liệu 2.2. Mô hình thực thể - quan hệ (ER) 2.2.1. Xác định các kiểu thực thể, thuộc tính và các loại thuộc tính Dựa vào mô tả nghiệp vụ, ta xác định các thực thể và thuốc tính sau: (Do để định danh mỗi cá thể trong mỗi kiểu thực thể, ta thêm mã cho các thực thể để phân biệt rõ ràng) - NHÀ CUNG CẤP: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, địa chỉ, email, số điện thoại. o Khóa: Mã nhà cung cấp - ĐƠN NHẬP HÀNG: Mã đơn nhập hàng, Thời gian, tổng tiền, nhân viên, hàng hóa, Số lượng nhập, giá nhập, giảm giá. o Khóa: Mã đơn nhập hang o Đa trị: Hàng hóa 13 - LOẠI HÀNG: Mã nhóm hàng, Tên nhóm, mô tả. o Khóa: Mã nhóm hàng - HÀNG HÓA: Mã hàng hóa, Tên hàng hóa, đơn vị tính, gián vốn, giá bán, số lượng, tên nhóm hàng. o Khóa: Mã hàng hóa - HÓA ĐƠN: Mã hóa đơn, thời gian, tổng tiền, nhân viên, hàng hóa, số lượng, giá bán, giảm giá. o Khóa: Mã hóa đơn o Suy dẫn: Tổng tiền o Đa trị: Hàng hóa 14 - ĐƠN TRẢ HÀNG NHẬP: Mã đơn trả hàng hàng nhập, thời gian, ghi chú, tổng tiền, nhân viên, hàng hóa, số lượng, giá nhập, giá trả lại o Khóa: Mã đơn trả hàng nhập o Suy dẫn: Tổng tiền o Đa trị: Hàng hóa - NHÂN VIÊN: Mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, mã bộ phận, tên chức vụ. o Khóa: Mã nhân viên - BỘ PHẬN: Mã bộ phân, tên bộ phận, chức năng. o Khóa: Mã bộ phận 15 - CHỨC VỤ: Mã chức vụ, tên chức vụ, nhiệm vụ. o Khóa: Mã chức vụ - KHÁCH HÀNG: Mã khách, tên khách, số điện thoại. o Khóa: Mã khách 2.2.2. Mối quan hệ giữa các thực thể bảng 3. 1:Bảng mối quan hệ giữa các thực thể Thực thể Quan hệ Thực thể Nhà cung cấp 1–n Nhóm hàng Nhóm hàng 1–n Hàng hóa Đơn nhập hàng 1–n Loại hàng Hóa đơn 1–n Hàng hóa Quản lý 1–n Đơn đặt hàng Nhân viên 1–n Hóa đơn 16 Bộ phận 1–n Nhân viên Quản lý 1–n Nhân viên Quản lý 1-n Khách hàng 17 2.2.3. Mô hình ER Hình 2.1: Sơ đồ ERD kinh điển 18 2.2.4. Chuẩn hóa dữ liệu 2.1.4.1. Chuyển từ ER mở rộng sang ER kinh điển Xử lý thuộc tính đa trị - Đơn nhập hàng có thuộc tính đa trị nên tách thành: o ĐƠN NHẬP HÀNG: Mã đơn nhập hàng, Thời gian, tổng tiền, nhân viên o CHI TIẾT ĐƠN NHẬP HÀNG: Mã chi tiết đơn nhập hàng, Số lượng nhập, giá nhập, giảm giá, hàng hóa - Hóa đơn có thuộc tính đa trị nên tách thành: o HÓA ĐƠN: Mã hóa đơn, thời gian, tổng tiền, nhân viên. o CHI TIẾT HÓA ĐƠN: Mã chi tiết hóa đơn bán, số lượng, giá bán, giảm giá, hàng hóa. Loại bỏ thuộc tính suy dẫn - ĐƠN NHẬP HÀNG: Mã đơn nhập hàng, Thời gian, nhân viên - HÓA ĐƠN: Mã hóa đơn, thời gian, tổng tiền, nhân viên. Xác định khóa cho các thực thể chính bảng 3. 2 Bảng xác định khóa chính 1 19 Thực thể Khóa chính Nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Đơn nhập hàng Mã đơn nhập hàng Hóa đơn Mã hóa đơn Loại hàng Mã loại Hàng hóa Mã hàng hóa Nhân viên Mã nhân viên Quản lý Mã quản lý Bộ phận Mã bộ phận Khách hàng Mã khách 20