Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp...

Tài liệu Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp

.PDF
74
59
144

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ n-íc, mäi thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu cã quyÒn b×nh ®¼ng nh- nhau, ®-îc tù do c¹nh tranh víi nhau. Do vËy, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp ph¶i ph¸t huy ®-îc nh÷ng ®iÓm m¹nh, h¹n chÕ vµ kh¾c phôc ®-îc nh÷ng ®iÓm yÕu cña m×nh ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, t¹o lËp, cñng cè vµ n©ng cao vai trß vµ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr-êng. §Ó ®¹t ®-îc môc ®Ých trªn, ®ßi hái doanh nghiÖp vµ c¸c c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc vµ ¸p dông c¸c ph-¬ng ph¸p qu¶n lý kinh tÕ h÷u hiÖu, trong ®ã cã viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i doanh nghiÖp. Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i doanh nghiÖp lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ nhËn thøc mét c¸ch chÝnh x¸c vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng, vËt t-, tµi s¶n...cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së ®Ó ®-a ra c¸c quyÕt ®Þnh thÝch hîp n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Qua mét thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn §³i Kim, em ®± lùa chän ®Ò t¯i “Ph©n tÝch t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i doanh nghiÖp” víi mong muèn ²p dông nh÷ng kiÕn thøc ®-îc ®µo t¹o trªn ghÕ nhµ tr-êng vµo thùc tÕ c«ng t¸c.Néi dung cña ®Ò tµi bao gåm : PhÇn thø nhÊt : Tæng quan vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp. PhÇn thø hai : Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i doanh nghiÖp. A. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh. B. KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp. C. KÕ to¸n nguån vèn. D. B¸o c¸o kÕ to¸n PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 1 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 phÇn thø nhÊt tæng quan vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c«ng ty cæ phÇn ®¹i kim A. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim ®· qua 15 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.Khëi ®Çu lµ XÝ nghiÖp nhùa §¹i Kim, ®-îc thµnh lËp ngµy 01/07/1987 theo quyÕt ®Þnh sè 1622/Q§TC ngµy 18/04/1987 cña Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi trªn c¬ së mét ph©n x-ëng s¶n xuÊt ®å ch¬i trÎ em do UNICEF tµi trî thuéc XÝ nghiÖp nhùa Hµ Néi. §-îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng trong thêi kú ®Êt n-íc ®æi míi, xÝ nghiÖp ®-îc tù chñ h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh nh-ng còng ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu khã kh¨n, thö th¸ch. VÒ néi lùc tÝnh theo thêi gi¸ n¨m 1987 xÝ nghiÖp chØ cã 9 triÖu ®ång vèn l-u ®éng vµ mét sè m¸y mãc cò bµn giao l¹i. Trong khi ®ã sù c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng gay g¾t, quyÕt liÖt hµng ho¸ cña C«ng ty cßn Ýt ng-êi biÕt ®Õn.B»ng mäi sù cè g¾ng, toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp ®· ®oµn kÕt, nç lùc tõng b-íc thao gì khã kh¨n dÇn dÇn æn ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh, võa ®¶m b¶o ®êi sèng cho ng-êi lao ®éng võa lµm nghÜa vô víi Nhµ n-íc. Ngµy 10/11/1993 xÝ nghiÖp nhùa §¹i Kim ®æi tªn thµnh c«ng ty nhùa §¹i Kim theo QuyÕt ®Þnh sè 3008/Q§UB ngµy 13/08/1993 cña UBND thµnh phè Hµ Néi. Tr-íc xu thÕ hoµ nhËp nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc, tham gia hiÖp héi ASEAN, nÒn kinh tÕ n-íc ta ®ang ®øng tr-íc nhiÒu thö th¸ch vµ th¸ch thøc lín. Thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 388/H§BT cña Héi ®ång Bé tr-ëng (nay lµ ChÝnh phñ) vµ viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc, nh»m ph¸t huy néi lùc, tiÒm n¨ng cña nÒn kinh tÕ nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp nãi riªng. §Æc biÖt lµ huy ®éng vµ tËp trung c¸c nguån vèn nhµn rçi trong d©n c-, ph¸t huy tinh thÇn lµm chñ cña ng-êi lao ®éng. Víi tinh thÇn ®ã, C«ng ty nhùa §¹i Kim lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn thuéc Së c«ng nghiÖp thµnh phè Hµ Néi chuyÓn sang h×nh thøc C«ng ty cæ phÇn. 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 B¾t ®Çu tõ 01/01/2000, thùc hiÖn nghÞ ®Þnh sè 5829/Q§UB ngµy 29/12/1999 cña UBND thµnh phè Hµ Néi vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ n-íc C«ng ty nhùa §¹i Kim thµnh C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim.Thêi gian ®Çu míi thµnh lËp, trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ n-íc ta ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr-êng d-íi sù qu¶n lý cña Nhµ n-íc C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Víi phÇn vèn Ýt ái, c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, ®éi ngò kü thuËt marketing máng manh, mÆt hµng s¶n xuÊt ®¬n ®iÖu... Ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ anh chÞ em trong ®¬n vÞ ®· cïng nhau quyÕt t©m kh¾c phôc khã kh¨n, tiÕt kiÖm vËt t- tiÒn vèn nh»m tõng b-íc æn ®Þnh s¶n xuÊt vµ thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr-êng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, s¶n xuÊt kinh doanh ®Çy biÕn ®éng do søc c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng quyÕt liÖt, c¬n b·o tµi chÝnh khu vùc ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Xong víi sù l·nh ®¹o nhiÖt t×nh n¨ng ®éng cña cÊp uû, ban gi¸m ®èc c«ng ty, c¸c phßng ban nghiÖp vô vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ra søc phÊn ®Êu c¶i tiÕn khoa häc kü thuËt, n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm, khai th¸c nhiÒu hîp ®ång chiÕm lÜnh thÞ tr-êng, t¹o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm c¶i thiÖn ®êi sèng ng-êi lao ®éng. * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty cæ phÇn nhùa §¹i Kim : HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng sau: -S¶n xuÊt kinh doanh t- liÖu s¶n xuÊt- t- liÖu tiªu dïng. - S¶n xuÊt kinh doanh mót xèp PVR vµ c¸c lo¹i mót xèp phôc vô c«ng nghiÖp. - S¶n xuÊt kinh doanh ®å ch¬i trÎ em b»ng gç, nhùa. - S¶n xuÊt kinh doanh hµng trang trÝ néi thÊt. - XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, hµng ®¹i lý cho c¸c C«ng ty trong n-íc, ngoµi n-íc vµ hîp t¸c liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c C«ng ty trong n-íc vµ ngoµi n-íc trong c¸c lÜnh vùc trªn. - §-îc phÐp më v¨n phßng ®¹i diÖn ë n-íc ngoµi. - §-îc mua, b¸n cæ phiÕu trªn thÞ tr-êng chøng kho¸n theo quy ®Þnh Nhµ n-íc. NhiÖm vô cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c s¶n phÈm b»ng nhùa phôc vô cho c«ng nghiÖp vµ tiªu dïng. S¶n xuÊt c¸c mÆt hµng b»ng gç, néi thÊt, c¬ quan, 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 tr-êng häc vµ gia ®×nh. §ång thêi s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm ®å ch¬i b»ng nhùa, b»ng gç cho c¸c ch¸u mÉu gi¸o ë tr-êng còng nh- ë gia ®×nh. B. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : S¬ ®å 1: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim §¹i héi cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc c«ng ty P.Gi¸m ®èc kinh doanh P.Tæ chøc hµnh chÝnh P. Kinh doanh PX Nhùa P.Gi¸m ®èc kü thuËt P. Tµi vô P. Kü thuËt PX Mót xèp P. B¶o vÖ PX ChÕ biÕn gç Theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty cæ phÇn th× : - C¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty lµ §¹i héi Cæ §«ng. - §¹i héi cæ ®«ng bÇu ra Héi ®ång qu¶n trÞ ®Ó l·nh ®¹o c«ng ty gi÷a nhiÖm kú ®¹i héi, bÇu ban kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña c«ng ty. - §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ gi¸m ®èc do ®¹i héi cæ ®«ng ®Ò ra.Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ chÝnh lµ gi¸m ®èc c«ng ty, gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng theo ®óng kÕ ho¹ch, chÝnh s¸ch ph¸p luËt, ký kÕt c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸m ®èc lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 kinh doanh cña c«ng ty. Cã hai phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc kü thu¹t vµ phã gi¸m ®èc kinh doanh. C¸c phßng ban nghiÖp vô thùc hiÖn c«ng viÖc chuyªn m«n lµ cã 5 phßng. 1. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Lµ bé phËn gióp gi¸m ®èc trong lÜnh vùc nghiªn cøu, bè trÝ lao ®éng phï hîp víi tÝnh chÊt cña c«ng viÖc. Nghiªn cøu, bè trÝ, s¾p xÕp tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, ph©n x-ëng s¶n xuÊt trong c«ng ty, lµ n¬i nghiªn cøu vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n-íc ®èi víi cæ ®«ng, lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý hå s¬. Nghiªn cøu biÖn ph¸p b¶o hé lao ®éng, x©y dùng an toµn nhµ x-ëng, ch¨m lo ®êi sèng søc khoÎ ng-êi lao ®éng gãp phÇn hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 2. Phßng b¶o vÖ : cã 10 ng-êi Lµ bé phËn gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu©n sù, PCCC vµ b¶o vÖ c«ng ty b»ng viÖc: Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt c¸c ch-¬ng tr×nh, biÖn ph¸p, c¸c ph-¬ng ¸n t¸c chiÕn cô thÓ nh»m gi÷ v÷ng an ninh chÝnh trÞ, an ninh kinh tÕ, gi÷ g×n ph¸p luËt cña nhµ n-íc, néi quy quy chÕ cña c«ng ty gãp phÇn an toµn ®Ó s¶n xuÊt vµ s¶n xuÊt ph¶i an toµn. 3. Phßng kÕ ho¹ch : cã 10 ng-êi C¨n cø vµo c¸c chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ò ra theo ph-¬ng h-íng ph¸t triÓn ng¾n h¹n vµ dµi h¹n; C¨n cø vµo kh¨ n¨ng kü thuËt, tµi chÝnh, lao ®éng, thiÕt bÞ nhµ x-ëng lËp c¸c kÕ ho¹ch ph-¬ng ¸n tæ chøc thùc hiÖn vÒ hîp ®ång kinh tÕ, cung øng vËt t-, ®iÒu ®é s¶n xuÊt, ph©n bæ KHSX cho c¸c ®¬n vÞ ph©n x-ëng s¶n xuÊt theo thêi gian, tõng yªu cÇu cô thÓ cña hîp ®ång. - LËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm. - Thùc hiÖn chÕ ®é xuÊt nhËp, cÊp ph¸t thanh to¸n hµng ho¸, vËt t- theo ®óng chÕ ®é vµ ®Þnh møc kü thuËt mµ hîp ®ång quy ®Þnh. Tæ chøc tèt hÖ thèng kho tµng vËt t- hµng ho¸. - §iÒu ®é s¶n xuÊt, kiÓm tra kiÓm so¸t c¸c ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ san phÈm, tiÒn l-¬ng ë c¸c ®¬n vÞ víi kÕt qu¶ hîp ®ång ®· ký kÕt. ChÊn chØnh ®iÒu phèi, ®¶m b¶o c«ng b»ng vÒ lao ®éng, viÖc lµm thu nhËp ë c¸c ®¬n vÞ. 4. Phßng tµi vô : cã 5 ng-êi 5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Lµ bé phËn nghiÖp vô tham m-u gióp gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty ®¶m b¶o cho c«ng ty lµm ¨n cã l·i, ®êi sèng, thu nhËp cña c«ng ty ngµy cµng cao. ChÊp hµnh ®óng ph¸p luËt vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh vµ luËt thuÕ Nhµ n-íc. 5. Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn : cã 10 ng-êi Lµ phßng nghiÖp vô tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c kü thuËt s¶n xuÊt, chÊt l-îng s¶n phÈm, nghiªn cøu chÕ t¹o s¶n phÈm míi nh»m s¶n xuÊt æn ®Þnh hiÖu qu¶, s¶n phÈm cã chÊt l-îng gi÷ uy tÝn trªn thÞ tr-êng. Tæ c¬ ®iÖn : lµ bé phËn duy tr× tu bæ söa ch÷a l¾p ®Æt, chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ khu«n mÉu phôc vô s¶n xuÊt cña c¸c ph©n x-ëng. * C«ng ty cã 3 ph©n x-ëng chÝnh lµ : - Ph©n x-ëng nhùa - Ph©n x-ëng mót xèp - Ph©n x-ëng chÕ biÕn gç §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c¸c ph©n x-ëng cã c¸c qu¶n ®èc ph©n x-ëng, trong c¸c ph©n x-ëng l¹i chia thµnh c¸c tæ nhãm s¶n xuÊt cô thÓ. Gi÷a c¸c tæ c¸c nhãm lu«n cã sù chuyÓn dÞch theo yªu cÇu cô thÓ. §iÒu nµy cã thuËn lîi lµ ng-êi lao ®éng ®-îc lu©n chuyÓn, gi¶m ®-îc sù nhµm ch¸n trong c«ng viÖc. Xong ®ßi hái ng-êi lao ®éng ph¶i biÕt lµm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau dÉn ®Õn tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ kh«ng cao, khã ®¸p øng ®-îc c«ng viÖc phøc t¹p. C«ng ty ®iÒu hµnh qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, gi¸m ®èc c«ng ty cã quyÒn ra mÖnh lÖnh trùc tiÕp tíi c¸c phßng ban nghiÖp vô. C¸c phßng nghiÖp vô tham m-u cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc c«ng viÖc cña m×nh vµ cã quyÒn ra mÖnh lÖnh ®Õn cÊp qu¶n trÞ thÊp h¬n. Ng-êi ra mÖnh lÖnh vµ nhËn mÖnh lÖnh lµ c¸c cÊp tr-ëng. * §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ bé m¸y tæ chøc : Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung, C«ng ty chØ më mét bé sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tèt c¶ c¸c giai ®o¹n h¹ch to¸n kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty ph¶i thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n chøng tõ, thu nhËn, ghi sæ, xö lý vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 qu¶n trÞ. Cã thÓ kh¸i qu¸t tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty theo m« h×nh tËp trung qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 2: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr-ëng KT TH thanh to¸n c«ng nî KT cp sx,tÝnh gi¸ thµnh sp KÕ to¸n tæng hîp KT thanh to¸n tiÒn lg Quan hÖ l·nh ®¹o trùc tiÕp. Quan hÖ nghiÖp vô gi÷a c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. ThÓ lÖ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông c¨n cø vµo ph¸p lÖnh thèng kª kÕ to¸n cña ViÖt Nam vµ c¸c quy chÕ hiÖn hµnh cña Bé tµi chÝnh. N¨m tµi chÝnh cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 ®Õn kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m. TiÒn tÖ C«ng ty sö dông ®Ó ghi chÐp lµ VN§, ®èi víi c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n ph¸t sinh cã liªn quan tíi ngo¹i tÖ thÝ ®-îc quy ®æi ra VN§ theo tû gi¸ do Ng©n hµng Nhµ n-íc ViÖt Nam c«ng bè. H×nh thøc kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, kiÓm kª hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª th-êng xuyªn. S¬ ®å 3: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ(thÎ) thanh to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp B¸o c¸o kÕ to¸n 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Quan hÖ ®èi chiÕu. Ghi hµng ngµy. Ghi cuèi th¸ng. C. C¬ cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : C«ng ty cã 3 ph©n x-ëng ®ã lµ: Ph©n x-ëng nhùa, ph©n x-ëng mót xèp vµ ph©n x-ëng chÕ biÕn gç. S¶n phÈm cña 3 ph©n x-ëng hoµn toµn kh¸c nhau nªn c«ng nghÖ vµ quy tr×nh s¶n xuÊt còng hoµn toµn kh¸c nhau nªn c«ng nghÖ vµ quy tr×nh s¶n xuÊt còng hoµn toµn kh¸c nhau. 1. Ph©n x-ëng nhùa: Chuyªn s¶n xuÊt ®å dïng b»ng nhùa phôc vô cho tiªu dïng vµ c«ng nghiÖp. Ph©n x-ëng Nhùa ®-îc trang bÞ nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, b¸n tù ®éng.Ng-êi lao ®éng cÇn ph¶i cã nh÷ng hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh vÒ thiÕt bÞ sö dông ®ång thêi ph¶i tu©n thñ nghiªm ngÆt nh÷ng néi quy an toµn vÒ sö dông m¸y. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhùa: Víi mçi lo¹i s¶n phÈm ®-îc s¶n xuÊt trªn mçi m¸y kh¸c nhau, cã quy tr×nh s¶n xuÊt riªng cho phï hîp. Nh-ng nh×n chung ®Òu ph¶i qua c¸c c«ng ®o¹n sau : S¬ ®å 4: Quy tr×nh s¶n xuÊt nhùa H¹t nhùa vµ phô gia Pha trén Xö lý nhiÖt ®é Kim phun ¸p lùc §ãng gãi vµ nhËp kho SP LÊy SP vµ söa via Lµm nguéi Khu«n mÉu Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®-îc kiÓm tra ®Çy ®ñ c¸c th«ng sè kü thuËt theo tiªu chuÈn. Tû lÖ gi÷a c¸c chÊt phô gia phô thuéc vµo yªu cÇu kü thuËt ®èi víi mçi lo¹i s¶n phÈm sÏ ®-îc ®-a vµo b×nh nguyªn liÖu ®Æt trong m¸y. TiÕp ®ã nguyªn vËt liÖu ®-îc ®-a xuèng mét bÇu lµm nãng d-íi t¸c ®éng cña nhiÖt ®é cao vËt liÖu sÏ bÞ nãng ch¶y thµnh chÊt láng. D-íi t¸c ®éng cña thuû lùc, vËt liÖu sÏ ®-îc ®-a vµo khu«n mÉu ®Þnh h×nh. Sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh m¸y cho ra s¶n phÈm theo khu«n mÉu. 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 2. Ph©n x-ëng mót xèp : ChuyÕn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng vÒ mót xèp. §Çu tiªn cho ra ®êi mét khèi mót lín sau ®ã ®-a vµo pha c¾t. Tuú theo mçi lo¹i s¶n phÈm mµ cã c¸c kÝch th-íc kh¸c nhau hoÆc ®Æt d-ìng riªng cho tõng chi tiÕt. Nh÷ng phÇn cßn l¹i ®-îc ®-a vµo b¨m vµ s¶n xuÊt mót Ðp. Mét bé phËn phôc vô ph©n x-ëng mót xèp ®ã lµ tæ may bäc. Chuyªn may ®ªm gi-êng, ®Öm ghÕ salong...vµ c¸c s¶n phÈm ®Æt hµng kh¸c. Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ho¸ chÊt PUR, c¸c chÊt ho¸ häc kh¸c TDI, PPG, c¸c chÊt phô gia trén lÉn víi nhau theo tû lÖ trong mét thïng khuÊy vµ gi÷ ë nhiÖt ®é æn ®Þnh cã t¸c dông lµm cho c¸c chÊt ho¸ häc ph¶n øng víi nhau. Sau mét thêi gian dïng b¬m thuû lùc b¬m lªn khu«n ®Þnh h×nh sÏ t¹o thµnh mót khèi. S¬ ®å 5: Quy tr×nh s¶n xuÊt mót xèp C¸c lo¹i nguyªn liÖu §Þnh h×nh Pha trén HÖ thèng b¬m thuû lùc S¶n phÈm th« §æ ng.liÖu vµo khu«n Pha c¾t May bäc B¨ng chuyÒn Thµnh phÈm nhËp kho §ª xª sx mót Ðp Bé phËn nµy hÇu hÕt sö dông lao ®éng nam khi lµm viÖc ®ßi hái cã sù phèi hîp nhÞp nhµng vµ do cã sù tiÕp xóc víi ho¸ chÊt láng ®ßi hái ng-êi lao ®éng cã søc khoÎ. 3. Ph©n x-ëng chÕ biÕn gç : Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ c¸c lo¹i gç ®· ®-îc s¬ chÕ nh- sÊy kh«, xÎ tÊm ®-a vµo m¸y c-a, xÎ, bµo, tiÕp tôc pha c¾t, t¹o d¸ng c¸c lo¹i s¶n phÈm th« tiÕp tôc mµi nh½n, s¬n mµu, in ch÷... cuèi cïng lµ l¾p ghÐp s¶n phÈm hoµn chØnh. S¬ ®å 6: Quy tr×nh chÕ biÕn gç Nguyªn liÖu Pha c¾t chÕ biÕn 9 Lµm nh½n S¬n, trang trÝ Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 C«ng viÖc ®ßi hái nhiÒu lao ®éng nam trong bé phËn méc néi thÊt, song ë bé phËn ®å ch¬i cã thÓ sö dông nhiÒu lao ®éng n÷ v× ë ®©y ®ßi hái sù kiªn tr× vµ khÐo lÐo. D. §¸nh gi¸ mét sè mÆt c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : 1. ChÊt l-îng ®éi ngò lao ®éng cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : B¶ng 1 : ChÊt l-îng ®éi ngò cña c«ng ty So s¸nh ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Tæng sè CBCNV + Tõ ®¹i häc trë lªn + Cao ®¼ng,THCN + Sè CNKT bËc 4 trë lªn + Sè CNKT bËc 3 trë xuèng + Lao ®éng phæ th«ng 152 154 150 15 18 22 3 20 4 22,2 7 5 3 -2 - 28,57 -2 - 40 25 32 35 7 28 3 9,37 60 56 52 -4 - 6,66 -4 - 7,14 45 43 38 -2 - 4,4 -5 - 11,6 2003/2002 Chªnh TØ lÖ lÖch % 2 1,32 2004/2003 Chªnh TØ lÖ lÖch % -4 - 2,59 Qua b¶ng 1 ta thÊy tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty 3 n¨m qua kh«ng cã nhiÒu biÕn ®æi. Sè ng-êi tõ ®¹i häc trë lªn n¨m 2003 t¨ng 3 ng-êi so víi n¨m 2002 t-¬ng øng víi tØ lÖ t¨ng 20%. N¨m 2004 t¨ng 4 ng-êi so víi 2003 øng víi tØ lÖ t¨ng 22,2% ®iÒu nµy cho thÊy c«ng ty rÊt chó träng viÖc ph¸t triÓn ®Õn ®éi ngò qu¶n lý cña c«ng ty. Sè ng-êi C§ vµ THCN ®Òu gi¶m 2 ng-êi ë nh÷ng n¨m 2003 vµ 2004 t-¬ng øng tØ lÖ gi¶m 28,57% vµ 40% nguyªn nh©n chÝnh lµ do c«ng ty ®· göi sè ng-êi trªn ®i ®µo t¹o ë cÊp cao h¬n vµ hä ®· n©ng cao ®-îc tr×nh ®é chuyªn m«n cña m×nh. Còng qua b¶ng trªn ta thÊy sè c«ng nh©n kü thuËt bËc 4 trë lªn t¨ng 10 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 rÊt nhanh cô thÓ lµ t¨ng 28% vµ 9,37% ë n¨m 2003 vµ 2004 ®iÒu nµy còng chøng t¬ r»ng vÒ viÖc ph¸t triÓn ®éi ngò c«ng nh©n cña c«ng ty lµ hÕt søc ®-îc quan t©m vµ chó träng tíi. Sè CNKT bËc 3 trë xuèng vµ lao ®éng phæ th«ng gi¶m 6,66% vµ 4,4% cïng víi 7,14% vµ 11,6% ë c¸c n¨m 2003 vµ 2004 chÝnh ®iÒu nµy ®· thÓ hiÖn ®Þnh h-íng cña c«ng ty lµ chó träng vµo ®µo t¹o cã chÊt l-îng v× thÕ ®éi c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ngµy cµng ®-îc ph¸t triÓn. Qua ph©n tÝch ta thÊy tr×nh ®é cña CNV ngµy cµng ®-îc n©ng cao ®¶m b¶o yªu cÇu thùc tÕ bëi ngµy nay con ng-êi cÇn ph¶i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt th× lµm mäi viÖc míi dÔ dang thuËn tiÖn. Nh×n chung vÒ chÊt l-îng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim lµ t-¬ng ®èi tèt. C«ng ty cÇn ph¶i cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó n©ng cao chÊt l-îng ®éi ngò lao ®éng cña m×nh. 2.T×nh h×nh nguån vèn cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim lµ doanh nghiÖp nhµ n-íc chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn. Nhµ n-íc gi÷ mét phÇn vån b»ng 20% phÇn cßn l¹i lµ vèn cña c¸c cæ ®«ng trong doanh nghiÖp, ngoµi doanh nghiÖp lµ vèn liªn doanh. Sau khi cæ phÇn ho¸ vèn cña c«ng ty ®-îc x¸c ®Þnh l¹i nh- sau : Tæng sè vèn ®iÒu lÖ : 4.200.000.000 ® Trong ®ã : - Vèn nhµ n-íc : 840.000.000 ® (20%) - Vèn c¸n bé c«ng nh©n viªn : 2.940.000.000 ® (70%) - Vèn huy ®éng thªm bªn ngoµi ®Çu t- cho SX : 420.000.000 ® (10%) Vèn kinh doanh cña c«ng ty : Tæng sè vèn : 9.217.619.175 ® Trong ®ã : - Vèn cè ®Þnh : 5.343.738.880 ® - Vèn l-u ®éng : 3.191.669.871 ® - Vèn ®Çu t- x©y dùng c¬ b¶n : 682.210.424 ® Nh- vËy, sau khi tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ c«ng ty ®· huy ®éng ®-îc mét l-îng vèn t-¬ng ®èi lín tõ nguån c¸n bé c«ng nh©n viªn, Nhµ n-íc, c¸c nguån kh¸c. 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 HiÖn nay c«ng ty chñ ®éng vèn ®Çu t- cho s¶n xuÊt kinh doanh, cho m¸y mãc thiÕt bÞ. 3. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y : B¶ng 2 : KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång N¨m STT ChØ tiªu 2002 2003 2004 1 Doanh thu thuÇn 6395 5164 5418 2 Lîi nhuËn 438 526 536 3 Nép ng©n s¸ch 514 333 368 4 Lao ®éng (ng-êi) 152 154 150 5 TiÒn l-¬ng bq 632 645 658 6 HiÖu suÊt tr¶ cæ tøc 6 7 6 Qua b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh thu cña doanh nghiÖp n¨m 2003 gi¶m h¬n so víi n¨m 2002 nh-ng ®Õn n¨m 2004 doanh thu l¹i t¨ng lªn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp t¨ng : TiÒn l-¬ng b×nh qu©n mét th¸ng cña ng-êi lao ®éng tuy kh«ng cao nh-ng t-¬ng ®èi æn ®Þnh, sè lao ®éng l¹i cã xu h-íng gi¶m, hiÖu xuÊt tr¶ cæ tøc æn ®Þnh 6-7%. Tr-íc khi cæ phÇn, tû xuÊt lîi nhuËn/vèn cæ phÇn lµ 7%. Tõ khi cæ phÇn : Tû suÊt lîi nhuËn /vèn cæ phÇn lµ : N¨m 2002 : 8,75% N¨m 2003 : 12,40% Tû xuÊt lîi nhuËn/doanh thu lµ: N¨m 2002 : 6,83% N¨m 2003 : 10,06% 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nh- vËy cã thÓ nãi r»ng, mÆc dï rÊt cè g¾ng ®Ó ®¹t ®-îc nh-ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh, xong quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty cã phÇn thu nhá dÇn. ThÓ hiÖn ë doanh thu gi¶m lµ do c¸c nguyªn nh©n sau: - Ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr-êng, c¹nh tranh v« cïng gay g¾t. Trªn thÞ tr-êng xuÊt hiÖn nhiÒu hµnh gi¶, hµng nh¸i, hµng kÐm chÊt l-îng, hµng chèn thuÕ gi¸ rÎ. Do vËy viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cung nh- tiªu thô s¶n phÈm gÆp nhiÒu khã kh¨n.- C¬n b·o tµi chÝnh khu vùc ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, do vËt t- nhËp ngo¹i b»ng Dolla, s¶n b¸n ra b»ng tiÒn ViÖt Nam trong khi ®ã ®ång tiÒn ViÖt Nam l¹i sôt gi¸, gi¸ hµng ho¸ b¸n ra kh«ng t¨ng. - Sè l-îng lao ®éng b×nh qu©n trong n¨m gi¶m, mét phÇn do sau khi cæ phÇn, c«ng ty s¾p xÕp l¹i lao ®éng, gi¶m nhÑ bé m¸y qu¶n lý, mét phÇn do thiÕu viÖc lµm cho ng-êi lao ®éng. Tuy vËy nh-ng c«ng ty vÉn ®¹t ®-îc lîi nhuËn nh- vËy lµ do: - C«ng ty ®· t×m mäi biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ nh-: chi phÝ qu¶n lý, trÝch khÊu hao gi¶m do m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông thÊp, tiÒn l-¬ng gi¶m. - C«ng ty ®-îc miÔn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp trong 2 n¨m ®Çu cña c«ng ty cæ phÇn. - C«ng ty trang bÞ thªm mét sè m¸y mãc hiÖn ®¹i ®Çu t- cho s¶n xuÊt còng nh- v¨n phßng qu¶n lý, c¶i tiÕn kü thuËt nh»m n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. - Tuy trong thêi gian c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt còng nh- v¨n phßng qu¶n lý, c¶i tiÕn kü thuËt nh»m n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. - Tuy trong thêi gian c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh-ng tiÒn l-¬ng b×nh qu©n ®Çu ng-êi vÉn t¨ng .Bëi v× trong qu¸ tr×nh lµm viÖc cã nhiÒu ng-êi hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh do ®ã hä cÇn ®-îc khen th-ëng kÞp thêi ®Ó khuyÕn khÝch mäi ng-êi lµm viÖc tèt h¬n. Tãm l¹i , qua ph©n tÝch trªn ta thÊy c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim còng cã nh÷ng lóc lµm ¨n ch-a ®¹t kÕt qu¶ cao, nh-ng ®ã lµ vÊn ®Ò kh«ng thÓ tr¸nh khái cña c¸c doanh nghiÖp. Nh-ng nh×n trung ta cã thÓ kÕt luËn r»ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty qua 3 n¨m (2002-2004) lµ t-¬ng ®èi tèt. 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PhÇn thø hai Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn ®¹i kim A. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : §Êt n-íc ta ®ang tõng b-íc hoµ nhËp vµo dßng ch¶y thÕ giíi. Tõ mét nÒn kinh tÕ tËp chung bao cÊp chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-ßng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n-íc, chóng ta ®· thu ®-îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ th× nh÷ng yÕu tè tÊt yÕu ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kÞp ®µ cña thÕ giíi lµ thö th¸ch lín cña chóng ta. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng ®Çy søc c¹nh tranh nh- hiÖn nay. C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt muèn ®øng v÷ng tån t¹i vµ tiÕn xa h¬n n÷a ®Ó ®Èy m¹nh sù phån vinh trong lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh, ngoµi nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n th× vÊn ®Ò chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n ®ßi hái doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i th-êng xuyªn quan t©m ®Õn. VÒ gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cho phï hîp víi ®Þnh møc tiªu hao cña x· héi, t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ thÊp gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c sÏ gióp cho doanh nghiÖp tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh ®óng gi¸ b¸n s¶n phÈm, tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n ®-îc c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp quan t©m th«ng qua nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp ng-êi qu¶n lý sÏ cã quyÕt ®Þnh qu¶n ký thÝch hîp. NhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã liªn quan ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 doanh nghiÖp vµ hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp quan y©m ®Õn vÊn ®Ò h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim th× quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm khÐp kÝn, viÖc s¶n xuÊt cña c«ng ty chia thµnh c¸c ph©n x-ëng, s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng víi quy c¸ch kÝch cì kh¸c nhau nªn viÖc x¸c ®Þnh ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ lµ c¸c ph©n x-ëng rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty. S¬ ®å 7 : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Chøng tõ gèc B¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, sè 3 NKCT 1, 2, 5, 6 Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt B¶ng kª 4 NKCT sè 7 Sæ c¸i TK 621, 622, 627 B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu 15 B¶ng tæng hîp chi tiÕt Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®-îc kiÓm tra hîp ph¸p, hîp lÖ kÕ to¸n lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c NhËt ký chøng tõ liªn quan; B¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, sè 3, vµ Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt. Tõ sæ chi tiÕt chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt, cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tõ c¸c b¶ng ph©n bæ vµ c¸c NhËt ký chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n vµo B¶ng kª sè 4, cuèi th¸ng tËp hîp vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i c¸c TK 621, TK 622, TK 627, TK 154. Sè liÖu tæng céng ë sæ c¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong NhËt ký chøng tõ, B¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®-îc dïng ®Ó lËp B¸o c¸o tµi chÝnh. 1. C«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : 1.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty ®-îc diÔn ra mét c¸ch th-êng xuyªn, liªn tôc nh»m ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr-êng vµ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng do ®ã nhu cÇu vÒ chi phÝ cña c«ng ty t-¬ng ®èi lín. Nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh (60- 70%). H¬n n÷a c«ng ty l¹i s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau lªn nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt mçi lo¹i mÆt hµng còng kh¸c nhau. ViÖc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt s¶n xuÊt dùa trªn nhu cÇu thùc tÕ cña c¸c ph©n x-ëng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tr¶ l-¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸c phßng ban, l-¬ng s¶n phÈm ®èi víi c«ng nh©n ph©n x-ëng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®-îc tËp hîp theo tõng ph©n x-ëng. 1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : §Ó thuËn tiÖn vµ ®¶m b¶o phï hîp gi÷a tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi ®Ó ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®-îc chia thµnh c¸c kho¶n môc sau : - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë c«ng ty chiÕm tû träng kh¸ lín trong gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm kho¶ng (6070%) bao gåm: 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 + Nguyªn vËt liÖu chÝnh : c¸c lo¹i ho¸ chÊt, c¸c lo¹i nguyªn liÖu nhùa vµ c¸c lo¹i nguyªn liÖu gç... + Nguyªn vËt liÖu phô : bét mµu ®á, s¬n kansai, mùc in PE... - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : bao gåm chi phÝ tiÒn l-¬ng, c¸c kho¶n tÝnh theo l-¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : bao gåm chÝ phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ QLPX, chi phÝ mua ngoµi kh¸c... 1.3. Tæ chøc c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : Trªn thùc tÕ ®Ó qu¶n lý nguyªn vËt liÖu chÝnh c«ng ty ®· sö dông ®Þnh møc, tiÒn l-¬ng qu¶n ®èc ph©n x-ëng ®-îc kho¸n theo th¸ng cßn c¸c chi phÝ kh¸c c«ng ty ch-a tiÕn hµnh ®Þnh møc ®-îc. B¶ng 3: B¶ng cÊu thµnh chi phÝ cña c«ng ty N¨m 2005 Kho¶n môc Sè tiÒn % - CP NVL trùc tiÕp 3.665.072.772 61,9 - CP NC trùc tiÕp 1.030.215.840 17,4 - CP s¶n xuÊt chung 1.226.100.477 20,7 5.921.395.039 100 Céng 1.4. §èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : X¸c ®Þnh ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ quy tr×nh c«ng nghÖ, phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét yÕu tè cÇn thiÕt kh«ng thÓ thiÕu ®-îc ®èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ c¸c ph©n x-ëng, mçi ph©n x-ëng ®Òu cã quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn tõ kh©u ®-a nguyªn vËt liÖu vµo cho ®Õn khi ra s¶n phÈm. V× vËy ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë ®©y lµ tõng ph©n x-ëng s¶n xuÊt. 1.5. Néi dung c¸c kho¶n môc chi phÝ : - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : TK sö dông : TK 621. 17 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : TK sö dông : TK 622. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : TK sö dông : TK 627. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt cña tæ, ph©n x-ëng s¶n xuÊt. * C¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng kho¶n môc : - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : §-îc tËp hîp theo tõng ph©n x-ëng, tõng tæ s¶n xuÊt, sè liÖu ghi vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®-îc c¨n cø vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ b¶ng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kú nµy. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : §-îc tËp hîp theo tõng ph©n x-ëng, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó theo dâi vµ lµm c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : §-îc tËp hîp cho tõng ph©n x-ëng 1.6. Ph-¬ng ph¸p vµ quy tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : a. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Lµ c¬ së vËt chÊt ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm bao gåm - Nguyªn vËt liÖu chÝnh : c¸c lo¹i ho¸ chÊt PPG, TDJ, h¹t nhùa PE, PD, ABS, c¸c lo¹i gç. - Nguyªn vËt liÖu phô : Bét mµu ®á, s¬n kansai, mùc in PE... ViÖc xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu cho c¸c ph©n x-ëng ®Ó s¶n xuÊt ®-îc qu¶n lý chÆt chÏ, c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt cô thÓ hµng th¸ng, quý cña c«ng ty c¸c ph©n x-ëng lËp phiÕu xin lÜnh vËt t- trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Ò nghÞ cña ph©n x-ëng. Trªn phiÕu xuÊt vËt t- ghi râ sè l-îng, chñng lo¹i vËt t- cÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt tr×nh gi¸m ®èc ký duyÖt. Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t- ®Ó xuÊt cho c¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt. 18 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Khi nhËp vËt t- vÒ ph©n x-ëng, nh©n viªn kÕ to¸n cña ph©n x-ëng ghi vµo sæ nhËp vËt t- cña ph©n x-ëng, hµng th¸ng ph©n x-ëng tiÕn hµnh kiÓm kª, tÝnh to¸n sè l-îng vËt t- cßn tån tÝnh ®Õn thêi ®iÓm b¸o c¸o göi cho c¸c bé phËn liªn quan nh- : phßng kÕ ho¹ch, phßng tµi vô. C«ng cô dông cô trong c«ng ty bao gåm : m¸y mµi nhá, m¸y ®¸nh giÊy gi¸p, d©y buéc, ®inh, keo d¸n ... ®-îc xuÊt dïng ®Ó phôc vô cho c¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt. Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô chiÕm tØ lÖ nhá trong chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp . C¸c sè liÖu trªn ®-îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu B¶ng 4 : B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC Th¸ng 12 n¨m 2005 TK 152 STT 1 HT TT HT TT TK 621- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 2 TK 153 239.904.012 2.896.510 7.286.000 1.006.500 TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung 3 TK 641 0 225.000 4 TK 642 0 531.817 247.190.012 4.659.827 Céng b. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn l-¬ng biÓu hiÖn b»ng tiÒn ®-îc tr¶ cho ng-êi lao ®éng nh»m bï ®¾p l¹i hao phÝ cña hä trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh- : l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp... Do ®ã viÖc ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l-¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, thùc hiÖn ®óng ®¾n chÕ ®é tiÒn l-¬ng, tÝnh ®ñ vµ kÞp thêi tiÒn l-¬ng cho ng-êi lao ®éng sÏ ph¸t huy ®-îc tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña ng-êi lao ®éng gãp phÇn hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 luü vµ c¶i thiÖn ®êi sèng. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt c«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l-¬ng : - Tr¶ l-¬ng theo thêi gian : ¸p dông ®èi víi c¸c phßng ban, nh©n viªn ph©n x-ëng. C¨n cø vµo ngµy lµm c«ng thùc tÕ vµ cÊp bËc l-¬ng cña tõng ng-êi : TiÒn l-¬ng = Sè ngµy c«ng x CÊp bËc thêi gian LVTT l-¬ng - Tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt : TiÒn l-¬ng = Sè l-îng sp hoµn thµnh x §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng s¶n phÈm ®ñ tiªu chuÈn s¶n phÈm Hµng th¸ng c¨n cø vµo PhiÕu nhËp kho thµnh phÈm cña c¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt, kÕ to¸n dùa vµo sè liÖu nhËp kho vµ ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó tÝnh tiÒn l-¬ng cho c¸c ph©n x-ëng, c«ng ty cßn cã c¸c kho¶n l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt nh- : l-¬ng ®éc h¹i ë ph©n x-ëng xèp, kho¶n nµy ®-îc céng víi l-¬ng chÝnh vµ ®-îc tr¶ vµo cuèi th¸ng ngoµi ra nh÷ng ngµy lµm thªm cña c«ng nh©n viªn ®-îc tÝnh nh- sau : - NÕu lµm thªm giê vµo ngµy chñ nhËt, lÔ, tÕt th× ®-îc tr¶ gÊp ®«i sè ngµy lµm b×nh th-êng - NÕu lµm thªm giê vµo ngµy th-êng ®-îc tr¶ b»ng 1,5 lÇn sè tiÒn c«ng ngµy th-êng. - Cßn ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l-¬ng phô cÊp ®-îc tÝnh trªn l-¬ng c¬ b¶n gåm : c¸c kho¶n tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ theo chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ n-íc (nghØ phÐp, lÔ , tÕt) kho¶n nµy ®-îc tr¶ b»ng 100% l-¬ng cÊp bËc. C¸c kho¶n b¶o hiÓm còng ®-îc tËp hîp vµo TK 622. * Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l-¬ng, kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm theo chÕ ®é quy ®Þnh. Kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch 2% trªn l-¬ng thùc tÕ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm nh- vËy cã 19% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, 6% ng-êi lao ®éng ph¶i nép. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng ®-îc ghi vµo b¶ng kª sè 4. 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan