Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ níc, mäi thµnh phÇn
kinh tÕ ®Òu cã quyÒn b×nh ®¼ng nh nhau, ®îc tù do c¹nh tranh víi nhau. Do vËy, ®Ó
cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp ph¶i ph¸t huy ®îc nh÷ng ®iÓm m¹nh, h¹n
chÕ vµ kh¾c phôc ®îc nh÷ng ®iÓm yÕu cña m×nh ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh,
t¹o lËp, cñng cè vµ n©ng cao vai trß vµ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng.
§Ó ®¹t ®îc môc ®Ých trªn, ®ßi hái doanh nghiÖp vµ c¸c c¸n bé qu¶n lý doanh
nghiÖp ph¶i nhËn thøc vµ ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p qu¶n lý kinh tÕ h÷u hiÖu, trong
®ã cã viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i doanh nghiÖp.
Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i doanh nghiÖp lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu gióp
cho doanh nghiÖp cã thÓ nhËn thøc mét c¸ch chÝnh x¸c vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng, vËt t, tµi
s¶n...cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së ®Ó
®a ra c¸c quyÕt ®Þnh thÝch hîp n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ trong ho¹t ®éng cña
doanh nghiÖp.
Qua mét thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i
C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim, em ®· lùa chän ®Ò tµi “Ph©n tÝch t×nh h×nh tæ chøc c«ng
t¸c h¹ch to¸n t¹i doanh nghiÖp” víi mong muèn ¸p dông nh÷ng kiÕn thøc ®îc ®µo
t¹o trªn ghÕ nhµ trêng vµo thùc tÕ c«ng t¸c.Néi dung cña ®Ò tµi bao gåm :
PhÇn thø nhÊt : Tæng quan vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
PhÇn thø hai : Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i doanh nghiÖp.
A. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh.
B. KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô trong doanh nghiÖp.
C. KÕ to¸n nguån vèn.
D. B¸o c¸o kÕ to¸n
PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
phÇn thø nhÊt
tæng quan vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp
t¹i c«ng ty cæ phÇn ®¹i kim
A. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim ®· qua 15 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.Khëi ®Çu lµ
XÝ nghiÖp nhùa §¹i Kim, ®îc thµnh lËp ngµy 01/07/1987 theo quyÕt ®Þnh sè
1622/Q§TC ngµy 18/04/1987 cña Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi trªn c¬ së
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
mét ph©n xëng s¶n xuÊt ®å ch¬i trÎ em do UNICEF tµi trî thuéc XÝ nghiÖp nhùa
Hµ Néi. §îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng trong thêi kú ®Êt níc ®æi míi, xÝ nghiÖp
®îc tù chñ h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh nhng còng ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu khã
kh¨n, thö th¸ch. VÒ néi lùc tÝnh theo thêi gi¸ n¨m 1987 xÝ nghiÖp chØ cã 9 triÖu
®ång vèn lu ®éng vµ mét sè m¸y mãc cò bµn giao l¹i. Trong khi ®ã sù c¹nh tranh
trªn thÞ trêng gay g¾t, quyÕt liÖt hµng ho¸ cña C«ng ty cßn Ýt ngêi biÕt ®Õn.B»ng
mäi sù cè g¾ng, toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp ®·
®oµn kÕt, nç lùc tõng bíc thao gì khã kh¨n dÇn dÇn æn ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh,
võa ®¶m b¶o ®êi sèng cho ngêi lao ®éng võa lµm nghÜa vô víi Nhµ níc.
Ngµy 10/11/1993 xÝ nghiÖp nhùa §¹i Kim ®æi tªn thµnh c«ng ty nhùa §¹i
Kim theo QuyÕt ®Þnh sè 3008/Q§UB ngµy 13/08/1993 cña UBND thµnh phè Hµ
Néi.
Tríc xu thÕ hoµ nhËp nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc, tham gia hiÖp héi
ASEAN, nÒn kinh tÕ níc ta ®ang ®øng tríc nhiÒu thö th¸ch vµ th¸ch thøc lín. Thùc
hiÖn nghÞ ®Þnh 388/H§BT cña Héi ®ång Bé trëng (nay lµ ChÝnh phñ) vµ viÖc s¾p
xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc, nh»m ph¸t huy néi lùc, tiÒm n¨ng cña nÒn kinh
tÕ nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp nãi riªng. §Æc biÖt lµ huy ®éng vµ tËp trung c¸c
nguån vèn
nhµn rçi trong d©n c, ph¸t huy tinh thÇn lµm chñ cña ngêi lao ®éng. Víi tinh thÇn
®ã, C«ng ty nhùa §¹i Kim lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn thuéc Së
c«ng nghiÖp thµnh phè Hµ Néi chuyÓn sang h×nh thøc C«ng ty cæ phÇn.
B¾t ®Çu tõ 01/01/2000, thùc hiÖn nghÞ ®Þnh sè 5829/Q§UB ngµy 29/12/1999
cña UBND thµnh phè Hµ Néi vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ níc C«ng ty nhùa
§¹i Kim thµnh C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim.Thêi gian ®Çu míi thµnh lËp, trong ®iÒu
kiÖn nÒn kinh tÕ níc ta ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng díi sù qu¶n lý cña Nhµ níc
C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Víi phÇn vèn Ýt ái, c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, ®éi
ngò kü thuËt marketing máng manh, mÆt hµng s¶n xuÊt ®¬n ®iÖu... Ban l·nh ®¹o
cïng toµn thÓ anh chÞ em trong ®¬n vÞ ®· cïng nhau quyÕt t©m kh¾c phôc khã
kh¨n, tiÕt kiÖm vËt t tiÒn vèn nh»m tõng bíc æn ®Þnh s¶n xuÊt vµ thÝch øng víi c¬
chÕ thÞ trêng.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, s¶n xuÊt kinh doanh ®Çy biÕn ®éng do søc c¹nh
tranh trªn thÞ trêng quyÕt liÖt, c¬n b·o tµi chÝnh khu vùc ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Xong víi sù l·nh ®¹o nhiÖt t×nh n¨ng ®éng cña
cÊp uû, ban gi¸m ®èc c«ng ty, c¸c phßng ban nghiÖp vô vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong c«ng ty ra søc phÊn ®Êu c¶i tiÕn khoa häc kü thuËt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, khai th¸c nhiÒu hîp ®ång chiÕm lÜnh thÞ trêng, t¹o ®ñ c«ng ¨n viÖc
lµm c¶i thiÖn ®êi sèng ngêi lao ®éng.
* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty cæ phÇn nhùa §¹i Kim :
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng sau:
-S¶n xuÊt kinh doanh t liÖu s¶n xuÊt- t liÖu tiªu dïng.
- S¶n xuÊt kinh doanh mót xèp PVR vµ c¸c lo¹i mót xèp phôc vô c«ng
nghiÖp.
- S¶n xuÊt kinh doanh ®å ch¬i trÎ em b»ng gç, nhùa.
- S¶n xuÊt kinh doanh hµng trang trÝ néi thÊt.
- XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, hµng ®¹i lý cho c¸c C«ng ty trong níc,
ngoµi níc vµ hîp t¸c liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c C«ng ty trong níc vµ
ngoµi níc trong c¸c lÜnh vùc trªn.
- §îc phÐp më v¨n phßng ®¹i diÖn ë níc ngoµi.
- §îc mua, b¸n cæ phiÕu trªn thÞ trêng chøng kho¸n theo quy ®Þnh Nhµ níc.
NhiÖm vô cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c s¶n phÈm b»ng nhùa phôc
vô cho c«ng nghiÖp vµ tiªu dïng. S¶n xuÊt c¸c mÆt hµng b»ng gç, néi thÊt, c¬ quan,
trêng häc vµ gia ®×nh. §ång thêi s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm ®å ch¬i b»ng nhùa, b»ng
gç cho c¸c ch¸u mÉu gi¸o ë trêng còng nh ë gia ®×nh.
B. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
S¬ ®å 1: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim
§¹i héi cæ ®«ng
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm so¸t
Gi¸m ®èc c«ng ty
P.Gi¸m ®èc kinh doanh
P.Tæ
chøc
hµnh
chÝnh
P.
Kinh
doanh
PX Nhùa
P.Gi¸m ®èc kü thuËt
P.
Tµi
vô
P.
Kü
thuËt
PX Mót xèp
P.
B¶o
vÖ
PX ChÕ biÕn gç
Theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty cæ phÇn th× :
- C¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty lµ §¹i héi Cæ §«ng.
- §¹i héi cæ ®«ng bÇu ra Héi ®ång qu¶n trÞ ®Ó l·nh ®¹o c«ng ty gi÷a nhiÖm kú
®¹i héi, bÇu ban kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ gi¸m ®èc do ®¹i héi cæ ®«ng ®Ò ra.Chñ
tÞch héi ®ång qu¶n trÞ chÝnh lµ gi¸m ®èc c«ng ty, gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o ®iÒu
hµnh chung mäi ho¹t ®éng theo ®óng kÕ ho¹ch, chÝnh s¸ch ph¸p luËt, ký kÕt c¸c
hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸m ®èc lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t
®éng s¶n xuÊt
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
kinh doanh cña c«ng ty. Cã hai phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ phã gi¸m
®èc kü thu¹t vµ phã gi¸m ®èc kinh doanh. C¸c phßng ban nghiÖp vô thùc hiÖn c«ng
viÖc chuyªn m«n lµ cã 5 phßng.
1. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
Lµ bé phËn gióp gi¸m ®èc trong lÜnh vùc nghiªn cøu, bè trÝ lao ®éng phï hîp
víi tÝnh chÊt cña c«ng viÖc. Nghiªn cøu, bè trÝ, s¾p xÕp tæ chøc bé m¸y qu¶n lý,
ph©n xëng s¶n xuÊt trong c«ng ty, lµ n¬i nghiªn cøu vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÝnh
s¸ch cña nhµ níc ®èi víi cæ ®«ng, lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý hå s¬. Nghiªn cøu biÖn
ph¸p b¶o hé lao ®éng, x©y dùng an toµn nhµ xëng, ch¨m lo ®êi sèng søc khoÎ ngêi
lao ®éng gãp phÇn hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
2. Phßng b¶o vÖ : cã 10 ngêi
Lµ bé phËn gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu©n sù, PCCC vµ b¶o vÖ c«ng ty b»ng
viÖc: Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt c¸c ch¬ng tr×nh, biÖn ph¸p, c¸c ph¬ng ¸n t¸c chiÕn cô thÓ
nh»m gi÷ v÷ng an ninh chÝnh trÞ, an ninh kinh tÕ, gi÷ g×n ph¸p luËt cña nhµ níc, néi
quy quy chÕ cña c«ng ty gãp phÇn an toµn ®Ó s¶n xuÊt vµ s¶n xuÊt ph¶i an toµn.
3. Phßng kÕ ho¹ch : cã 10 ngêi
C¨n cø vµo c¸c chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Ò ra theo ph¬ng híng ph¸t triÓn ng¾n h¹n vµ dµi h¹n; C¨n cø vµo kh¨ n¨ng kü thuËt, tµi chÝnh, lao
®éng, thiÕt bÞ nhµ xëng lËp c¸c kÕ ho¹ch ph¬ng ¸n tæ chøc thùc hiÖn vÒ hîp ®ång
kinh tÕ, cung øng vËt t, ®iÒu ®é s¶n xuÊt, ph©n bæ KHSX cho c¸c ®¬n vÞ ph©n xëng
s¶n xuÊt theo thêi gian, tõng yªu cÇu cô thÓ cña hîp ®ång.
- LËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm.
- Thùc hiÖn chÕ ®é xuÊt nhËp, cÊp ph¸t thanh to¸n hµng ho¸, vËt t theo ®óng
chÕ ®é vµ ®Þnh møc kü thuËt mµ hîp ®ång quy ®Þnh. Tæ chøc tèt hÖ thèng kho tµng
vËt t hµng ho¸.
- §iÒu ®é s¶n xuÊt, kiÓm tra kiÓm so¸t c¸c ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ san
phÈm, tiÒn l¬ng ë c¸c ®¬n vÞ víi kÕt qu¶ hîp ®ång ®· ký kÕt. ChÊn chØnh ®iÒu phèi,
®¶m b¶o c«ng b»ng vÒ lao ®éng, viÖc lµm thu nhËp ë c¸c ®¬n vÞ.
4. Phßng tµi vô : cã 5 ngêi
Lµ bé phËn nghiÖp vô tham mu gióp gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý tµi
chÝnh cña c«ng ty ®¶m b¶o cho c«ng ty lµm ¨n cã l·i, ®êi sèng, thu nhËp cña c«ng
ty ngµy cµng cao. ChÊp hµnh ®óng ph¸p luËt vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh vµ luËt thuÕ Nhµ
níc.
5. Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn : cã 10 ngêi
Lµ phßng nghiÖp vô tham mu cho gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c kü thuËt s¶n
xuÊt, chÊt lîng s¶n phÈm, nghiªn cøu chÕ t¹o s¶n phÈm míi nh»m s¶n xuÊt æn ®Þnh
hiÖu qu¶, s¶n phÈm cã chÊt lîng gi÷ uy tÝn trªn thÞ trêng.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Tæ c¬ ®iÖn : lµ bé phËn duy tr× tu bæ söa ch÷a l¾p ®Æt, chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ
khu«n mÉu phôc vô s¶n xuÊt cña c¸c ph©n xëng.
* C«ng ty cã 3 ph©n xëng chÝnh lµ :
- Ph©n xëng nhùa
- Ph©n xëng mót xèp
- Ph©n xëng chÕ biÕn gç
§iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c¸c ph©n xëng cã c¸c qu¶n ®èc ph©n xëng, trong
c¸c ph©n xëng l¹i chia thµnh c¸c tæ nhãm s¶n xuÊt cô thÓ. Gi÷a c¸c tæ c¸c nhãm
lu«n cã
sù chuyÓn dÞch theo yªu cÇu cô thÓ. §iÒu nµy cã thuËn lîi lµ ngêi lao ®éng ®îc
lu©n chuyÓn, gi¶m ®îc sù nhµm ch¸n trong c«ng viÖc. Xong ®ßi hái ngêi lao ®éng
ph¶i biÕt lµm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau dÉn ®Õn tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ kh«ng
cao, khã ®¸p øng ®îc c«ng viÖc phøc t¹p.
C«ng ty ®iÒu hµnh qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, gi¸m ®èc c«ng ty
cã quyÒn ra mÖnh lÖnh trùc tiÕp tíi c¸c phßng ban nghiÖp vô. C¸c phßng nghiÖp vô
tham mu cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc c«ng viÖc cña m×nh vµ cã quyÒn ra mÖnh
lÖnh ®Õn cÊp qu¶n trÞ thÊp h¬n. Ngêi ra mÖnh lÖnh vµ nhËn mÖnh lÖnh lµ c¸c cÊp trëng.
* §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ bé m¸y tæ chøc :
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung, C«ng ty chØ
më mét bé sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tèt c¶ c¸c giai ®o¹n
h¹ch to¸n kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty ph¶i thùc hiÖn toµn bé c«ng
t¸c kÕ to¸n chøng tõ, thu nhËn, ghi sæ, xö lý vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o
qu¶n trÞ. Cã thÓ kh¸i qu¸t tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty theo m« h×nh tËp
trung qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å 2: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
KT TH thanh
KT cp sx,tÝnh
KÕ to¸n
KT thanh
to¸n c«ng nî
gi¸ thµnh sp
tæng hîp
to¸n tiÒn lg
Quan hÖ l·nh ®¹o trùc tiÕp.
Quan hÖ nghiÖp vô gi÷a c¸c nh©n viªn kÕ to¸n.
ThÓ lÖ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông c¨n cø vµo ph¸p lÖnh thèng kª kÕ to¸n cña
ViÖt Nam vµ c¸c quy chÕ hiÖn hµnh cña Bé tµi chÝnh.
N¨m tµi chÝnh cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 ®Õn kÕt thóc vµo ngµy 31/12
hµng n¨m. TiÒn tÖ C«ng ty sö dông ®Ó ghi chÐp lµ VN§, ®èi víi c¸c ho¹t ®éng kÕ
to¸n ph¸t sinh cã liªn quan tíi ngo¹i tÖ thÝ ®îc quy ®æi ra VN§ theo tû gi¸ do Ng©n
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
hµng Nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè. H×nh thøc kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc
NhËt ký chøng tõ, kiÓm kª hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª thêng xuyªn.
S¬ ®å 3: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ
Chøng tõ gèc vµ
c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
Sæ(thÎ)
thanh to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp
B¸o c¸o kÕ to¸n
Quan hÖ ®èi chiÕu.
Ghi hµng ngµy.
Ghi cuèi th¸ng.
C. C¬ cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
C«ng ty cã 3 ph©n xëng ®ã lµ: Ph©n xëng nhùa, ph©n xëng mót xèp vµ ph©n
xëng chÕ biÕn gç. S¶n phÈm cña 3 ph©n xëng hoµn toµn kh¸c nhau nªn c«ng nghÖ
vµ quy tr×nh s¶n xuÊt còng hoµn toµn kh¸c nhau nªn c«ng nghÖ vµ quy tr×nh s¶n
xuÊt còng hoµn toµn kh¸c nhau.
1. Ph©n xëng nhùa:
Chuyªn s¶n xuÊt ®å dïng b»ng nhùa phôc vô cho tiªu dïng vµ c«ng nghiÖp.
Ph©n xëng Nhùa ®îc trang bÞ nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, b¸n tù ®éng.Ngêi
lao ®éng cÇn ph¶i cã nh÷ng hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh vÒ thiÕt bÞ sö dông ®ång thêi ph¶i
tu©n thñ nghiªm ngÆt nh÷ng néi quy an toµn vÒ sö dông m¸y.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhùa: Víi mçi lo¹i s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt trªn
mçi m¸y kh¸c nhau, cã quy tr×nh s¶n xuÊt riªng cho phï hîp. Nhng nh×n chung ®Òu
ph¶i qua c¸c c«ng ®o¹n sau :
S¬ ®å 4: Quy tr×nh s¶n xuÊt nhùa
H¹t nhùa vµ
phô gia
Pha trén
Xö lý
nhiÖt ®é
Kim phun
¸p lùc
§ãng gãi vµ
LÊy SP vµ
Lµm
Khu«n
nhËp kho SP
söa via
nguéi
mÉu
Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®îc kiÓm tra ®Çy ®ñ c¸c th«ng sè kü thuËt theo tiªu
chuÈn. Tû lÖ gi÷a c¸c chÊt phô gia phô thuéc vµo yªu cÇu kü thuËt ®èi víi mçi lo¹i
s¶n phÈm sÏ ®îc ®a vµo b×nh nguyªn liÖu ®Æt trong m¸y. TiÕp ®ã nguyªn vËt liÖu ®6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
îc ®a xuèng mét bÇu lµm nãng díi t¸c ®éng cña nhiÖt ®é cao vËt liÖu sÏ bÞ nãng
ch¶y thµnh chÊt láng. Díi t¸c ®éng cña thuû lùc, vËt liÖu sÏ ®îc ®a vµo khu«n mÉu
®Þnh h×nh. Sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh m¸y cho ra s¶n phÈm theo khu«n mÉu.
2. Ph©n xëng mót xèp :
ChuyÕn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng vÒ mót xèp. §Çu tiªn cho ra ®êi mét khèi mót
lín sau ®ã ®a vµo pha c¾t. Tuú theo mçi lo¹i s¶n phÈm mµ cã c¸c kÝch thíc kh¸c
nhau hoÆc ®Æt dìng riªng cho tõng chi tiÕt. Nh÷ng phÇn cßn l¹i ®îc ®a vµo b¨m vµ
s¶n xuÊt mót Ðp.
Mét bé phËn phôc vô ph©n xëng mót xèp ®ã lµ tæ may bäc. Chuyªn may ®ªm
giêng, ®Öm ghÕ salong...vµ c¸c s¶n phÈm ®Æt hµng kh¸c. Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ
ho¸ chÊt PUR, c¸c chÊt ho¸ häc kh¸c TDI, PPG, c¸c chÊt phô gia trén lÉn víi nhau
theo tû lÖ trong mét thïng khuÊy vµ gi÷ ë nhiÖt ®é æn ®Þnh cã t¸c dông lµm cho c¸c
chÊt ho¸ häc ph¶n øng víi nhau. Sau mét thêi gian dïng b¬m thuû lùc b¬m lªn
khu«n ®Þnh h×nh sÏ t¹o thµnh mót khèi.
S¬ ®å 5: Quy tr×nh s¶n xuÊt mót xèp
C¸c lo¹i
nguyªn liÖu
§Þnh h×nh
Pha
trén
HÖ thèng
b¬m thuû lùc
S¶n phÈm
th«
§æ ng.liÖu
vµo khu«n
Pha c¾t
May bäc
B¨ng
chuyÒn
Thµnh phÈm
nhËp kho
§ª xª sx mót Ðp
Bé phËn nµy hÇu hÕt sö dông lao ®éng nam khi lµm viÖc ®ßi hái cã sù phèi
hîp nhÞp nhµng vµ do cã sù tiÕp xóc víi ho¸ chÊt láng ®ßi hái ngêi lao ®éng cã søc
khoÎ.
3. Ph©n xëng chÕ biÕn gç :
Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ c¸c lo¹i gç ®· ®îc s¬ chÕ nh sÊy kh«, xÎ tÊm ®a vµo
m¸y ca, xÎ, bµo, tiÕp tôc pha c¾t, t¹o d¸ng c¸c lo¹i s¶n phÈm th« tiÕp tôc mµi nh½n,
s¬n mµu, in ch÷... cuèi cïng lµ l¾p ghÐp s¶n phÈm hoµn chØnh.
S¬ ®å 6: Quy tr×nh chÕ biÕn gç
Nguyªn
liÖu
Pha c¾t
chÕ biÕn
Lµm nh½n
S¬n,
trang trÝ
NhËp kho
§ãngbégãi
r¸psong ë bé
C«ng viÖc ®ßi hái nhiÒu
lao ®éng nam trong
phËn méc néiL¾p
thÊt,
thµnh phÈm
phËn ®å ch¬i cã thÓ sö dông nhiÒu lao ®éng n÷ v× ë ®©y ®ßi hái sù kiªn tr× vµ khÐo lÐo.
D. §¸nh gi¸ mét sè mÆt c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1. ChÊt lîng ®éi ngò lao ®éng cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
B¶ng 1 : ChÊt lîng ®éi ngò cña c«ng ty
ChØ tiªu
Tæng sè
CBCNV
+ Tõ ®¹i häc
trë lªn
+ Cao
®¼ng,THCN
+ Sè CNKT
bËc 4 trë lªn
+ Sè CNKT
bËc 3 trë
xuèng
+ Lao ®éng
phæ th«ng
So s¸nh
2003/2002
2004/2003
Chªnh
TØ lÖ
Chªnh
TØ lÖ
lÖch
%
lÖch
%
2
1,32
-4
- 2,59
N¨m
2002
N¨m
2003
N¨m
2004
152
154
150
15
18
22
3
20
4
22,2
7
5
3
-2
- 28,57
-2
- 40
25
32
35
7
28
3
9,37
60
56
52
-4
- 6,66
-4
- 7,14
45
43
38
-2
- 4,4
-5
- 11,6
Qua b¶ng 1 ta thÊy tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty 3 n¨m qua kh«ng
cã nhiÒu biÕn ®æi. Sè ngêi tõ ®¹i häc trë lªn n¨m 2003 t¨ng 3 ngêi so víi n¨m 2002
t¬ng øng víi tØ lÖ t¨ng 20%. N¨m 2004 t¨ng 4 ngêi so víi 2003 øng víi tØ lÖ t¨ng
22,2% ®iÒu nµy cho thÊy c«ng ty rÊt chó träng viÖc ph¸t triÓn ®Õn ®éi ngò qu¶n lý
cña c«ng ty. Sè ngêi C§ vµ THCN ®Òu gi¶m 2 ngêi ë nh÷ng n¨m 2003 vµ 2004 t¬ng øng tØ lÖ gi¶m 28,57% vµ 40% nguyªn nh©n chÝnh lµ do c«ng ty ®· göi sè ngêi
trªn ®i ®µo t¹o ë cÊp cao h¬n vµ hä ®· n©ng cao ®îc tr×nh ®é chuyªn m«n cña m×nh.
Còng qua b¶ng trªn ta thÊy sè c«ng nh©n kü thuËt bËc 4 trë lªn t¨ng rÊt nhanh cô
thÓ lµ t¨ng 28% vµ 9,37% ë n¨m 2003 vµ 2004 ®iÒu nµy còng chøng t¬ r»ng vÒ viÖc
ph¸t triÓn ®éi ngò c«ng nh©n cña c«ng ty lµ hÕt søc ®îc quan t©m vµ chó träng tíi.
Sè CNKT bËc 3 trë xuèng vµ lao ®éng phæ th«ng gi¶m 6,66% vµ 4,4% cïng
víi 7,14% vµ 11,6% ë c¸c n¨m 2003 vµ 2004 chÝnh ®iÒu nµy ®· thÓ hiÖn ®Þnh híng
cña c«ng ty lµ chó träng vµo ®µo t¹o cã chÊt lîng v× thÕ ®éi c«ng nh©n viªn cña
c«ng ty ngµy cµng ®îc ph¸t triÓn.
Qua ph©n tÝch ta thÊy tr×nh ®é cña CNV ngµy cµng ®îc n©ng cao ®¶m b¶o yªu
cÇu thùc tÕ bëi ngµy nay con ngêi cÇn ph¶i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt th× lµm mäi viÖc
míi dÔ dang thuËn tiÖn. Nh×n chung vÒ chÊt lîng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn
cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim lµ t¬ng ®èi tèt. C«ng ty cÇn ph¶i cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó
n©ng cao chÊt lîng ®éi ngò lao ®éng cña m×nh.
2.T×nh h×nh nguån vèn cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim lµ doanh nghiÖp nhµ níc chuyÓn sang c«ng ty cæ
phÇn. Nhµ níc gi÷ mét phÇn vån b»ng 20% phÇn cßn l¹i lµ vèn cña c¸c cæ ®«ng
trong doanh nghiÖp, ngoµi doanh nghiÖp lµ vèn liªn doanh.
Sau khi cæ phÇn ho¸ vèn cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh l¹i nh sau :
Tæng sè vèn ®iÒu lÖ : 4.200.000.000 ®
Trong ®ã :
- Vèn nhµ níc
: 840.000.000 ® (20%)
- Vèn c¸n bé c«ng nh©n viªn
: 2.940.000.000 ® (70%)
- Vèn huy ®éng thªm bªn ngoµi ®Çu t cho SX : 420.000.000 ® (10%)
Vèn kinh doanh cña c«ng ty :
Tæng sè vèn : 9.217.619.175 ®
Trong ®ã :
- Vèn cè ®Þnh
: 5.343.738.880 ®
- Vèn lu ®éng
: 3.191.669.871 ®
- Vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n
: 682.210.424 ®
Nh vËy, sau khi tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ c«ng ty ®· huy ®éng ®îc mét lîng vèn
t¬ng ®èi lín tõ nguån c¸n bé c«ng nh©n viªn, Nhµ níc, c¸c nguån kh¸c. HiÖn nay
c«ng ty chñ ®éng vèn ®Çu t cho s¶n xuÊt kinh doanh, cho m¸y mãc thiÕt bÞ.
3. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y :
B¶ng 2 : KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim
§¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång
N¨m
2002
2003
2004
STT
ChØ tiªu
1
Doanh thu thuÇn
6395
5164
5418
2
Lîi nhuËn
438
526
536
3
Nép ng©n s¸ch
514
333
368
4
Lao ®éng (ngêi)
152
154
150
5
TiÒn l¬ng bq
632
645
658
6
HiÖu suÊt tr¶ cæ tøc
6
7
6
Qua b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh thu cña doanh nghiÖp n¨m 2003 gi¶m h¬n so
víi n¨m 2002 nhng ®Õn n¨m 2004 doanh thu l¹i t¨ng lªn lîi nhuËn cña doanh
nghiÖp t¨ng : TiÒn l¬ng b×nh qu©n mét th¸ng cña ngêi lao ®éng tuy kh«ng cao nhng
t¬ng ®èi æn ®Þnh, sè lao ®éng l¹i cã xu híng gi¶m, hiÖu xuÊt tr¶ cæ tøc æn ®Þnh 67%.
Tríc khi cæ phÇn, tû xuÊt lîi nhuËn/vèn cæ phÇn lµ 7%. Tõ khi cæ phÇn :
Tû suÊt lîi nhuËn /vèn cæ phÇn lµ :
N¨m 2002 : 8,75%
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
N¨m 2003 : 12,40%
Tû xuÊt lîi nhuËn/doanh thu lµ:
N¨m 2002 : 6,83%
N¨m 2003 : 10,06%
Nh vËy cã thÓ nãi r»ng, mÆc dï rÊt cè g¾ng ®Ó ®¹t ®îc nhng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh,
xong quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty cã phÇn thu nhá dÇn. ThÓ hiÖn ë doanh thu gi¶m
lµ do c¸c nguyªn nh©n sau:
- Ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng, c¹nh tranh v« cïng gay g¾t. Trªn thÞ trêng
xuÊt hiÖn nhiÒu hµnh gi¶, hµng nh¸i, hµng kÐm chÊt lîng, hµng chèn thuÕ gi¸ rÎ.
Do vËy viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cung nh tiªu thô s¶n phÈm gÆp nhiÒu khã kh¨n.C¬n b·o tµi chÝnh khu vùc ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña doanh nghiÖp, do vËt t nhËp ngo¹i b»ng Dolla, s¶n b¸n ra b»ng tiÒn ViÖt Nam
trong khi ®ã ®ång tiÒn ViÖt Nam l¹i sôt gi¸, gi¸ hµng ho¸ b¸n ra kh«ng t¨ng.
- Sè lîng lao ®éng b×nh qu©n trong n¨m gi¶m, mét phÇn do sau khi cæ phÇn,
c«ng ty s¾p xÕp l¹i lao ®éng, gi¶m nhÑ bé m¸y qu¶n lý, mét phÇn do thiÕu viÖc lµm
cho ngêi lao ®éng. Tuy vËy nhng c«ng ty vÉn ®¹t ®îc lîi nhuËn nh vËy lµ do:
- C«ng ty ®· t×m mäi biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ nh: chi phÝ qu¶n lý, trÝch khÊu
hao gi¶m do m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông thÊp, tiÒn l¬ng gi¶m.
- C«ng ty ®îc miÔn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp trong 2 n¨m ®Çu cña c«ng ty
cæ phÇn.
- C«ng ty trang bÞ thªm mét sè m¸y mãc hiÖn ®¹i ®Çu t cho s¶n xuÊt còng nh
v¨n phßng qu¶n lý, c¶i tiÕn kü thuËt nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng
xuÊt lao ®éng.
- Tuy trong thêi gian c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt
còng nh v¨n phßng qu¶n lý, c¶i tiÕn kü thuËt nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm,
t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
- Tuy trong thêi gian c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh nhng tiÒn l¬ng b×nh qu©n ®Çu ngêi vÉn t¨ng .Bëi v× trong qu¸ tr×nh lµm
viÖc cã nhiÒu ngêi hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh do ®ã hä cÇn ®îc khen thëng
kÞp thêi ®Ó khuyÕn khÝch mäi ngêi lµm viÖc tèt h¬n.
Tãm l¹i , qua ph©n tÝch trªn ta thÊy c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim còng cã nh÷ng
lóc lµm ¨n cha ®¹t kÕt qu¶ cao, nhng ®ã lµ vÊn ®Ò kh«ng thÓ tr¸nh khái cña c¸c
doanh nghiÖp. Nhng nh×n trung ta cã thÓ kÕt luËn r»ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty qua 3 n¨m (2002-2004) lµ t¬ng ®èi tèt.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn thø hai
Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i
c«ng ty cæ phÇn ®¹i kim
A. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i
Kim :
§Êt níc ta ®ang tõng bíc hoµ nhËp vµo dßng ch¶y thÕ giíi. Tõ mét nÒn kinh
tÕ tËp chung bao cÊp chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trßng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc,
chóng ta ®· thu ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ th× nh÷ng yÕu tè tÊt yÕu ®Ó ®øng v÷ng
vµ ph¸t triÓn kÞp ®µ cña thÕ giíi lµ thö th¸ch lín cña chóng ta.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Çy søc c¹nh tranh nh hiÖn nay. C¸c doanh nghiÖp
s¶n xuÊt muèn ®øng v÷ng tån t¹i vµ tiÕn xa h¬n n÷a ®Ó ®Èy m¹nh sù phån vinh
trong lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh, ngoµi nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n th× vÊn ®Ò chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n ®ßi hái doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i thêng xuyªn quan t©m ®Õn. VÒ gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cho phï hîp víi ®Þnh
møc tiªu hao cña x· héi, t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ thÊp gi¸
thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c sÏ gióp cho doanh nghiÖp tiÕt kiÖm chi phÝ
s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh ®óng gi¸ b¸n s¶n phÈm, tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan
träng lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp quan t©m th«ng qua nh÷ng th«ng tin
kÕ to¸n cung cÊp ngêi qu¶n lý sÏ cã quyÕt ®Þnh qu¶n ký thÝch hîp.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ
Chøng tõ gèc
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã liªn quan ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp vµ hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp quan y©m ®Õn vÊn ®Ò h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§èi víi c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim th× quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm khÐp kÝn,
B¶ng ph©n bæ
NKCT 1, 2, 5, 6
Sæ chi tiÕt chi
viÖc sè
s¶n1,xuÊt
ty chia thµnh c¸c ph©n xëng, s¶n xuÊt c¸c mÆt
hµngxuÊt
víi quy
sè 2,cña
sè c«ng
3
phÝ s¶n
c¸ch
kÝch cì kh¸c nhau nªn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c¸c ph©n xëng rÊt
B¶ngty.
kª 4
phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng
NKCT sè 7
S¬ ®å 7 : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Sæ c¸i
TK 621, 622, 627
11
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra hîp ph¸p, hîp lÖ kÕ
to¸n lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c NhËt ký chøng tõ liªn quan; B¶ng ph©n bæ sè
1, sè 2, sè 3, vµ Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt. Tõ sæ chi tiÕt chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt,
cuèi
th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tõ c¸c b¶ng ph©n bæ vµ c¸c NhËt
ký chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n vµo B¶ng kª sè 4, cuèi th¸ng tËp hîp vµo NhËt ký
chøng tõ sè 7 vµ sæ c¸i c¸c TK 621, TK 622, TK 627, TK 154. Sè liÖu tæng céng ë
sæ c¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong NhËt ký chøng tõ, B¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng
hîp chi tiÕt ®îc dïng ®Ó lËp B¸o c¸o tµi chÝnh.
1. C«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ
phÇn §¹i Kim :
1.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc diÔn ra mét c¸ch thêng xuyªn, liªn tôc
nh»m ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng vµ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®èi víi nh÷ng
®¬n ®Æt hµng do ®ã nhu cÇu vÒ chi phÝ cña c«ng ty t¬ng ®èi lín.
Nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh (60- 70%). H¬n n÷a
c«ng ty l¹i s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau lªn nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt mçi
lo¹i mÆt hµng còng kh¸c nhau. ViÖc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt s¶n xuÊt dùa
trªn nhu cÇu thùc tÕ cña c¸c ph©n xëng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp c«ng ty ®· ¸p
dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸c phßng ban, l¬ng s¶n phÈm ®èi
víi
c«ng nh©n ph©n xëng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp theo tõng ph©n xëng.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
§Ó thuËn tiÖn vµ ®¶m b¶o phï hîp gi÷a tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ®ång thêi ®Ó ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt
cña c«ng ty ®îc chia thµnh c¸c kho¶n môc sau :
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë
c«ng ty chiÕm tû träng kh¸ lín trong gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm kho¶ng (6070%) bao gåm:
+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh : c¸c lo¹i ho¸ chÊt, c¸c lo¹i nguyªn liÖu nhùa vµ c¸c
lo¹i nguyªn liÖu gç...
+ Nguyªn vËt liÖu phô : bét mµu ®á, s¬n kansai, mùc in PE...
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : bao gåm chi phÝ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n tÝnh theo
l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung : bao gåm chÝ phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ QLPX,
chi phÝ mua ngoµi kh¸c...
1.3. Tæ chøc c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim :
Trªn thùc tÕ ®Ó qu¶n lý nguyªn vËt liÖu chÝnh c«ng ty ®· sö dông ®Þnh møc,
tiÒn l¬ng qu¶n ®èc ph©n xëng ®îc kho¸n theo th¸ng cßn c¸c chi phÝ kh¸c c«ng ty
cha tiÕn hµnh ®Þnh møc ®îc.
B¶ng 3: B¶ng cÊu thµnh chi phÝ cña c«ng ty
N¨m 2005
Kho¶n môc
Sè tiÒn
%
- CP NVL trùc tiÕp
3.665.072.772
61,9
- CP NC trùc tiÕp
1.030.215.840
17,4
- CP s¶n xuÊt chung
1.226.100.477
20,7
Céng
5.921.395.039
100
1.4. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ quy tr×nh c«ng
nghÖ, phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét yÕu tè cÇn thiÕt kh«ng thÓ
thiÕu ®îc ®èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ c¸c ph©n xëng, mçi ph©n xëng
®Òu cã quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn tõ kh©u ®a nguyªn vËt liÖu vµo cho ®Õn khi ra
s¶n phÈm. V× vËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë ®©y lµ tõng ph©n xëng s¶n
xuÊt.
1.5. Néi dung c¸c kho¶n môc chi phÝ :
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp :
TK sö dông : TK 621.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp
cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
TK sö dông : TK 622.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸
tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung :
TK sö dông : TK 627.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt cña tæ, ph©n xëng s¶n xuÊt.
* C¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng kho¶n môc :
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung :
§îc tËp hîp theo tõng ph©n xëng, tõng tæ s¶n xuÊt, sè liÖu ghi vµo b¶ng ph©n
bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc c¨n cø vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ b¶ng
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kú nµy.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
§îc tËp hîp theo tõng ph©n xëng, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp ®Ó theo dâi vµ lµm c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp :
§îc tËp hîp cho tõng ph©n xëng
1.6. Ph¬ng ph¸p vµ quy tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
a. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp :
Lµ c¬ së vËt chÊt ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm bao gåm
- Nguyªn vËt liÖu chÝnh : c¸c lo¹i ho¸ chÊt PPG, TDJ, h¹t nhùa PE, PD, ABS,
c¸c lo¹i gç.
- Nguyªn vËt liÖu phô : Bét mµu ®á, s¬n kansai, mùc in PE...
ViÖc xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu cho c¸c ph©n xëng ®Ó s¶n xuÊt ®îc qu¶n lý
chÆt chÏ, c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt cô thÓ hµng th¸ng, quý cña c«ng ty c¸c
ph©n xëng lËp phiÕu xin lÜnh vËt t trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Ò nghÞ cña ph©n
xëng. Trªn phiÕu xuÊt vËt t ghi râ sè lîng, chñng lo¹i vËt t cÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt
tr×nh gi¸m ®èc ký duyÖt. Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t ®Ó xuÊt cho c¸c ph©n
xëng s¶n xuÊt.
Khi nhËp vËt t vÒ ph©n xëng, nh©n viªn kÕ to¸n cña ph©n xëng ghi vµo sæ
nhËp vËt t cña ph©n xëng, hµng th¸ng ph©n xëng tiÕn hµnh kiÓm kª, tÝnh to¸n sè lîng vËt t cßn tån tÝnh ®Õn thêi ®iÓm b¸o c¸o göi cho c¸c bé phËn liªn quan nh :
phßng kÕ ho¹ch, phßng tµi vô.
C«ng cô dông cô trong c«ng ty bao gåm : m¸y mµi nhá, m¸y ®¸nh giÊy gi¸p,
d©y buéc, ®inh, keo d¸n ... ®îc xuÊt dïng ®Ó phôc vô cho c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt.
Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô chiÕm tØ lÖ nhá trong chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .
C¸c sè liÖu trªn ®îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
STT
1
2
3
4
B¶ng 4 : B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC
Th¸ng 12 n¨m 2005
TK 152
TK 153
HT
TT
HT
TT
TK 621- Chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp
239.904.012
2.896.510
TK 627- Chi phÝ
s¶n xuÊt chung
7.286.000
1.006.500
TK 641
0
225.000
TK 642
0
531.817
Céng
247.190.012
4.659.827
b. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn l¬ng biÓu hiÖn b»ng tiÒn ®îc tr¶ cho ngêi lao ®éng nh»m
bï ®¾p l¹i hao phÝ cña hä trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh : l¬ng chÝnh, l¬ng
phô, c¸c kho¶n phô cÊp... Do ®ã viÖc ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n
phÈm, thùc hiÖn ®óng ®¾n chÕ ®é tiÒn l¬ng, tÝnh ®ñ vµ kÞp thêi tiÒn l¬ng cho ngêi
lao ®éng sÏ ph¸t huy ®îc tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng gãp phÇn hoµn
thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü vµ c¶i thiÖn ®êi
sèng. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt c«ng ty ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng :
- Tr¶ l¬ng theo thêi gian : ¸p dông ®èi víi c¸c phßng ban, nh©n viªn ph©n xëng. C¨n cø vµo ngµy lµm c«ng thùc tÕ vµ cÊp bËc l¬ng cña tõng ngêi :
TiÒn l¬ng =
Sè ngµy c«ng
x
CÊp bËc
thêi gian
LVTT
l¬ng
- Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt :
TiÒn l¬ng = Sè lîng sp hoµn thµnh x §¬n gi¸ tiÒn l¬ng
s¶n phÈm
®ñ tiªu chuÈn
s¶n phÈm
Hµng th¸ng c¨n cø vµo PhiÕu nhËp kho thµnh phÈm cña c¸c ph©n xëng s¶n
xuÊt, kÕ to¸n dùa vµo sè liÖu nhËp kho vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña tõng lo¹i s¶n phÈm
®Ó tÝnh tiÒn l¬ng cho c¸c ph©n xëng, c«ng ty cßn cã c¸c kho¶n l¬ng ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n s¶n xuÊt nh : l¬ng ®éc h¹i ë ph©n xëng xèp, kho¶n nµy ®îc céng víi l¬ng chÝnh vµ ®îc tr¶ vµo cuèi th¸ng ngoµi ra nh÷ng ngµy lµm thªm cña c«ng nh©n
viªn ®îc tÝnh nh sau :
- NÕu lµm thªm giê vµo ngµy chñ nhËt, lÔ, tÕt th× ®îc tr¶ gÊp ®«i sè ngµy lµm
b×nh thêng
- NÕu lµm thªm giê vµo ngµy thêng ®îc tr¶ b»ng 1,5 lÇn sè tiÒn c«ng ngµy thêng.
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Cßn ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l¬ng phô cÊp ®îc tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n gåm : c¸c
kho¶n tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ theo chÕ ®é quy ®Þnh cña
nhµ níc (nghØ phÐp, lÔ , tÕt) kho¶n nµy ®îc tr¶ b»ng 100% l¬ng cÊp bËc. C¸c kho¶n
b¶o hiÓm còng ®îc tËp hîp vµo TK 622.
* Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng, kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n b¶o
hiÓm theo chÕ ®é quy ®Þnh.
Kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch 2% trªn l¬ng thùc tÕ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm
nh vËy cã 19% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, 6% ngêi lao ®éng ph¶i nép. Toµn
bé chi phÝ nh©n c«ng ®îc ghi vµo b¶ng kª sè 4.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
TK ghi cã
TK ghi nî
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
Th¸ng 12 n¨m 2005
TK 334
TK 338
TK 3382
TK 3383
TK 3384
1
TK 622
- PX Mót xèp
- PX Nhùa
- PX CB gç
83.902.350
35.724.420
38.535.210
9.642.720
1.678.047
834.591
771.704
120.530
12.634.132
5.358.663
5.780.281
1.446.408
2
TK 627
- PX Mót xèp
- PX Nhùa
- PX CB gç
16.199.500
12.025.000
2.010.000
2.164.500
323.990
514.500
40.170
42.095
3
TK 641
1.337.800
4
TK 642
5
TK 334
STT
Tæng céng
Céng cã TK
338
Tæng céng
1.678.047
714.489
770.705
192.855
15.990.226
6.907.743
7.322.690
1.759.793
99.892.576
42.632.163
45.857.900
11.402.513
2.620.510
1.803.750
301.500
324.675
323.990
241.500
41.200
44.290
3.268.490
2.558.750
382.870
326.870
1.946.790
14.583.750
2.392.870
2.491.370
26.756
247.244
26.756
300.757
1.638.557
24.756.000
495.120
4.038.380
495.120
2.028.620
26.784.620
0
0
6.309.785,5
1.261.956,5
7.541.739
7.541.739
126.195.650
2.523.913
25.850.051,5
3.785.869,5
29.129.832
137.804.282
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
c. Chi phÝ s¶n xuÊt chung :
Lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n xëng
gåm : chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng cho c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt,
chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng, c¸c kho¶n b¶o hiÓm... chi phÝ khÊu hao
tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
- Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô gåm : chi phÝ vÒ dÇu mì b«i
tr¬n m¸y khu©n giÊy, bao b×, ®inh ... vµ nhiÒu vËt dông kh¸c phôc vô cho s¶n xuÊt.
Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n ghi vµo ph©n bæ nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô
dông cô vµ ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 4 .
- Chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm lµ
sè tiÒn tr¶ tríc cho qu¶n ®èc, nh©n viªn. Kho¶n l¬ng nµy ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng
theo thêi gian nhng cã g¾n liÒn víi møc ®é hoµn thµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña
ph©n xëng, ®ång thêi cßn tr¶ l¬ng cho tæ c¬ ®iÖn.
- Chi phÝ söa ch÷a vµ dÞch vô mua ngoµi : lµ c¸c chi phÝ söa ch÷a dïng ë c¸c
ph©n xëng s¶n xuÊt, thuª ngoµi hoÆc tù söa ch÷a lÊy vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
nh ®iÖn, ®iÖn tho¹i, níc ... dïng cho c¸c ph©n xëng, c¸c chi phÝ nµy ë c«ng ty ®îc
tËp hîp vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 .
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng
Th¸ng 12 n¨m 2005
S
T
T
TK
152
1
TK 154
2
TK 621
3
TK 622
4
TK 627
Céng
TK
153
239.904.012
TK
214
TK
334
TK
338
TK
621
TK
622
TK
627
NKCT
sè 3
242.800.522
99.892.576
112.938.083
Tæng
céng
911.262.362
2.896.510
242.800.522
83.902.350
15.990.226
99.892.576
85.384.011
7.286.000
1.006.500
57.814.106
16.199.500
3.268.490
247.190.012
3.903.010
57.814.106
100.101.850
19.258.716
242.800.522
99.892.576
112.938.083
1.339.293.692
NhËt ký chøng tõ sè 7
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty
Th¸ng 12 n¨m 2005
S
T
T
TK
152
TK
153
TK
214
TK
334
TK
338
TK
621
19
TK
622
TK
627
TK
154
NKCT
sè 3
Tæng
céng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1
TK 154
242.800.522
2
TK 621
3
TK 622
4
TK 627
7.286.000
5
TK 641
225.000
6
TK642
531.817
7
TK 155
239.904.012
99.892.576
112.938.083
455.631.181
2.896.510
1.006.500
242.800.522
57.814.106
15.000.000
83.902.350
1.599.022
99.892.576
16.199.500
3.268.490
85.574.596
1.337.800
300.757
1.863.557
24.756.000
2.028.620
42.316.437
504.362.052
Céng
KÕ to¸n ghi sæ
( ký tªn )
KÕ to¸n tæng hîp
( ký tªn )
20
504.362.052
.DOC 
65 
40332 
107 
