Phân tích thiết kế hệ thống - quản lý khách hàng thân thiết của thẩm mỹ viện

  • Số trang: 54 |
  • Loại file: PDF |
  • Lượt xem: 14 |
  • Lượt tải: 0
nganguyen

Đã đăng 34173 tài liệu

Mô tả:

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT CỦA THẨM MỸ VIỆN MỤC LỤC Phần 1: Khảo sát – Phân tích - Yêu cầu của đồ án ................................. 4 *Mô tả về đồ án: ........................................................................................... 1. Khảo sát thực tế: ................................................................................... 2. Yêu cầu của đồ án: ................................................................................ *Trình bày giải pháp xây dựng hệ thống và lưu trữ cơ sở dữ liệu: ............ Phần 2: Thiết kế - Xây dựng hệ thống ................................................... 8 * Phạm vi và nội dung của đồ án: ................................................................ 1. Thực thể: ............................................................................................... 2. Mô tả chi tiết thực thể: .......................................................................... 3. Mô hình ERD trên máy Server tại trụ sở chính của hệ thống cửa hàng: 4. Mô hình ERD trên máy Client tại các cửa hàng chi nhánh: ............... * Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: ......................................... 1. Mô hình quan hệ trên máy Server tại trụ sở chính: ............................ 2. Mô hình quan hệ trên máy Client tại các cửa hàng chi nhánh: .......... * Thiết kế giao diện: ..................................................................................... 1. Form đăng nhập: .................................................................................. 2. Hệ thống menu chính: ........................................................................... a. Menu Tìm kiếm (Shortcut Alt -T): ................................................... b. Menu Hóa đơn(Shortcut Alt - H) ..................................................... c. Menu Quản lý nhân viên(Shortcut Alt - N) ...................................... d. Menu Quản lý khách hàng(Shortcut Alt - K) .................................. e. Menu chức năng(Shortcut Alt - C) ................................................... f. Menu Giúp đỡ(Shortcut Alt - G) ....................................................... 3. Các form chức năng: ............................................................................. a. Form tìm kiếm thông tin sản phẩm: ................................................. b. Form Lập hóa đơn: ........................................................................... c. Form Tìm kiếm hoá đơn: .................................................................. d. Form Quản lý nhân viên: .................................................................. e. Form Tìm kiếm thông tin khách hàng: ............................................ f. Form Quản lý khách hàng: ................................................................ g. Form Sao lưu hệ thống: ..................................................................... h. Form Đổi mật khẩu: .......................................................................... 4. Một số giải thuật cho form xử lý: ......................................................... a. Tên xử lí: Đăng nhập của nhân viên và tiến hành phân quyền cho tài khoản đang đăng nhập .......................................................................... b. Tên xử lí: Tìm kiếm thông tin khách hàng ........................................ c. Tên xử lí: Tìm kiếm thông tin hóa đơn.............................................. d. Tên xử lí: Lập hóa đơn ....................................................................... *Nhận xét – Đánh giá: .................................................................................. 1. Ưu điểm: ................................................................................................ 2. Khuyết điểm: ......................................................................................... * Bảng phân công: ............................................................................. LỜI MỞ ÐẦU  Ta phải thừa nhận rằng công nghệ thông tin với tốc độ ưu việt và những ứng dụng hữu ích đã hỗ trợ con người rất nhiều trong tất cả các lĩnh vực. Ở đây, chúng ta đề cập đến việc ứng dụng CNTT trong lĩnh vực thẩm mỹ - một lĩnh vực cung cấp dịch vụ chăm sóc vẻ đẹp cho con người (đặc biệt là người phụ nữ) trong xã hội ngày nay.  Chúng ta có thể dễ dàng thấy được trong xã hội chúng ta hiện nay, với mức thu nhập của người dân ngày càng cao. Mọi người đã biết cách hưởng thụ thành quả lao động của mình một cách hiệu quả, và chính vì thế mà ngày càng nhiều doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh của mình dựa trên nhu cầu thực tế của cộng đồng. Và thẩm mỹ viện là kết quả tất yếu của những nhu cầu này. Tuy nhiên, để có thể tồn tại được trên thị trường thì phải biết cách thu hút khách hàng đến với mình và chăm sóc khách hàng với tiêu chí “Khách hàng là Thượng Ðế” là ưu tiên hàng đầu của 1 thẩm mỹ viện.  Với yêu cầu tạo sự thuận tiện cho khách hàng ,cũng như tính bảo mật thông tin cao, chúng em xin trình bày đồ án “Hệ thống quản lý khách hàng thân thiết của thẩm mỹ viện” với mong muốn phần nào đáp ứng được yêu cầu thực tiễn nêu trên.  Chúng em xin cám ơn thầy Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức vô cùng hữu ích để thực hiện đồ án này. Trong thời gian cho phép để thực hiện đồ án, chắc hẳn rằng chúng em còn mắc nhiều sai sót.Mong thầy xem xét và chỉ bảo thêm cho chúng em. PHẦN I : PHÂN TÍCH YÊU CẦU CỦA ÐỒ ÁN * “Hệ thống quản lý khách hàng thân thiết của thẩm mỹ viện” là một hệ thống có chức năng lưu trữ, xử lý các thông tin về khách hàng , cập nhật điểm số sau mỗi lần sử dụng dịch vụ và hiển thị những ưu đãi dành cho khách hàng thân thiết. 1) Khảo sát thực tế: – Ðồ án được khảo sát dựa trên hệ thống thẩm mỹ viện(TMV) Hòai Anh. Tên công ty: CÔNG TY TNHH THẨM MỸ VIỆN HOÀI ANH Tên giao dich: HOAI ANH BEAUTY SALON COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HOAI ANH BEAUTY SALON CO .,LTD Email: thammyhoaianh@gmail.com *Trụ sở chính: 219 phố Chùa Láng, Láng Thượng, Ðống Ða, Hà Nội.Ðiện thoại: 04.7733479 - Fax: 04.7755619 *Chi nhánh I: 14 Ðiện Biên Phủ, Q.1, TP. HCM .ÐT: 08.8208870 *Chi nhánh II: 353 Nguyễn Chí Thanh, Q.5, TP. HCM .ÐT: 08.8566018 *Chi nhánh III: 210 Phạm Văn Hai, Q. Tân Bình, TP. HCM .ÐT: 08.8445435 *Chi nhánh IV: 169A1 Lê Thánh Tông, P. Hòn Gai, Hạ Long .ÐT: 033.656009 *Chi nhánh V: 18 Lý Thái Tổ, phường 2, Q.3, TP. HCM .ÐT: 08.8335322 *Chi nhánh VI: TT Y tế Sở Công nghiệp Hà Nội .ÐT: 04.7582829  L LỊỊC CH H SSỬ ỬC CÔ ÔN NG GT TY Y:: – Qua hơn 10 năm thành lập và trưởng thành, với đội ngũ Y, Bác sĩ, nhân viên được đào tạo chuyên khoa sau Ðại học tay nghề cao và giàu kinh nghiệm. Công ty Thẩm mỹ viện Hoài Anh đã hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu khắt khe về làm đẹp của tầng lớp trí thức tại Việt Nam.Thẩm mỹ viện Hoài Anh luôn sáng tạo và cải tiến phương pháp làm đẹp để hoàn thiện và khẳng định mình, đứng vững trong xã hội hiện đại thời nay. Với số lượng khách đông nhất tại Việt Nam đã cho thấy nhu cầu tiếp nhận phương pháp (phun màu thẩm mỹ) của Hoài Anh đã thành công bằng 5 không: (Không đau – không sưng – không chảy máu – không ăn kiêng – không nghỉ việc), đã được đông đảo chị em trí thức ủng hộ và nhiệt tình tham gia. – Ngành nghề kinh doanh: + Dịch vụ chăm sóc, làm đẹp thẩm mỹ (không bao gồm dịch vụ gây chảy máu); + Tư vấn chăm sóc thẩm mỹ; + Mua bán, xuất nhập khẩu hóa mỹ phẩm; + Ðào tạo, dạy nghề trong lĩnh vực làm đẹp; + Sản xuất, pha chế mỹ phẩm (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người); + Phòng khám chuyên khoa giải phẫu thẩm mỹ. (Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật).  Q QU UY YM MÔ Ô:: –Với cơ sở hạ tầng rộng rãi, 7 tầng khép kín, có cơ sở y tế đầy đủ, các phòng khám đa khoa và phòng xét nghiệm chẩn đoán chính xác; với đội ngũ Bác sĩ lâu năm giàu kinh nghiệm với lòng nhiệt tình say mê công việc đã đem lại thành quả lớn là lòng tin với quý khách hàng. –Trải qua khó khăn vất vả tìm tòi, cộng với lòng say mê nghiên cứu môn tướng học, Hoài Anh đã đem đến cho xã hội một công nghệ làm đẹp mới và không phụ lòng quý chị em đến với Công ty Thẩm mỹ viện Hoài Anh ngày càng đông hơn. Nhờ sự hiểu biết, trình độ tay nghề,nhiệt tình, tận tuỵ của đội ngũ Y, Bác sĩ và nhân viên cùng với sự ủng hộ, tin tưởng và yêu mến của đông đảo khách hàng, Công ty Thẩm mỹ viện Hoài Anh đã đoạt giải Cúp vàng tốp ten thương hiệu Việt Nam.  C CÁ ÁC CD DỊỊC CH HV VỤ ỤƯ ƯU UÐ ÐÃ ÃII:: – Khi một khách hàng chưa là khách hàng thân thiết của TMV , thì cứ mỗi lần sử dụng dịch vụ chăm sóc da ( hay bất kỳ lọai dịch vụ làm đẹp tương tự) hoặc mua mỹ phẩm tại TMV với tổng giá trị trên 300000 đồng sẽ được nhân viên quản lý lưu trữ thông tin để làm thẻ khách hàng thân thiết. Nếu các lần sử dụng dịch vụ ( hay mua mỹ phẩm) sau đó có tổng trị giá trên 200000 đồng , khách hàng chỉ việc đưa thẻ khách hàng thân thiết của mình cho nhân viên trực tiếp ngay tầng dịch vụ đó, hệ thống sẽ tự động cập nhật điểm thưởng cho khách hàng. – Cụ thể mỗi lần sử dụng dịch vụ trên 200000 đồng, qúy khách hàng sẽ được cộng 10 điểm : *Nếu khách hàng được 30đ thì sẽ được tặng 1 phiếu massage 3 lần hòan tòan miễn phí. Hoặc qúy khách hàng có thể đổi thành phiếu 2 lần tắm bài thuốc “lá tắm khỏe” (công ty tạo rất nhiều ưu tiên cho khách hàng , tùy ý lựa chọn dịch vụ khuyến mãi khi đã trở thành khách hàng thân thiết của TMV).Lưu ý: khách hàng phải sử dụng phiếu khuyến mãi trong vòng tối đa là 6 tháng , phiếu vượt quá thời hạn sẽ không được tính. *Nếu khách hàng được 80đ thì sẽ được tặng 1 phiếu massage 5 lần và giảm 50% trong tổng giá trị mỹ phẩm cao cấp mà khách hàng mua cho một đợt……..( Vẫn còn nhiều lọai hình đa dạng khác). L LÁ ÁT TẮ ẮM MK KH HO OẺ Ẻ --bbààii tthhuuốốcc ggiiaa ttrruuyyềềnn ccủủaa nnggưườờii ddâânn ttộộcc D Daaoo đđỏỏ::  Giữ được sức khoẻ phi thường của người đàn ông, tăng sức dẻo dai yêu thương của người phụ nữ. Người dân tộc sống giữa núi rừng hoang vu, trên đầu là bầu trời xanh, bên người là rừng sâu nước suối, không có cao lương mỹ vị, không có sự hiểu biết về khoa học hiện đại. Vậy mà người miền núi luôn khoẻ mạnh dẻo dai, sống lâu trăm tuổi, đó là nhờ bài thuốc lá tắm bí truyền.  Sau khi dày công tìm hiểu và nghiên cứu, lặn lội cùng đồng bào vùng cao, chúng tôi đã khám phá ra bí quyết của bài thuốc lá tắm bí truyền của người dân tộc Dao đỏ.  Xuất phát từ mong muốn tăng cường sức khoẻ con con người và cộng đồng. Công ty TNHH thẩm mỹ viện Hoài Anh đã thu lượm và phát triển bài thuốc lá tắm bí truyền của người dân tộc Dao°đỏ thành sản phẩm Lá tắm khoẻ - nhãn hiệu Con voi với hai loại sản phẩm phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng.  Loại 1:  - Phụ nữ sau khi sinh  - Người già ốm đau mệt mỏi  - Người sau phẫu thuật  - Trẻ nhỏ  Loại 2:  - Người già  - Người lớn  - Trẻ em từ 03 -015 tuổi. – Tuy nhiên,hệ thống vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục là: *Do hiện nay cơ sở dữ liệu của khách hàng thân thiết được lưu trữ ở nhiều nơi, và chưa có sự liên hệ giữa các chi nhánh của hệ thống công ty( Ở đây ta chỉ xét phạm vi các chi nhánh ở TPHCM). Do vậy tạo nên nhiều bất lợi cho Khách hàng tham gia chương trình Khách hàng thân thiết. Vì khi khách hàng đã là khách hàng thân thiết của 1 chi nhánh,nhưng khi họ sử dụng dịch vụ ở 1 chi nhánh khác do 1 lý do nào đó. Thông tin của họ không có trong chi nhánh hiện tại, chính vì điều đó đã gây ra nhiều khó khăn cho việc cộng điểm cũng như sử dụng dịch vụ ưu đãi của phiếu khuyến mãi( vì khách hàng lúc đó sẽ phải mang hóa đơn đến chi nhánh mà mình đã đăng ký Khách hàng thân thiết). *Do dữ liệu riêng lẻ và độc lập với nhau nên gặp khó khăn trong việc tổng hợp và thống kê, gây nên hiện tượng báo cáo doanh thu còn bất cập và chưa nhất quán . 2) Yêu cầu của đồ án: – Ta cần xây dựng 1 Hệ thống để quản lý và lưu trữ thông tin của khách hàng, tự động cập nhật điểm thưởng cho khách hàng một cách chính xác để dành những ưu đãi tốt nhất cho họ(Không còn tình trạng khách hàng phải mang hóa đơn trở lại chi nhánh cũ để được cập nhật điểm thưởng). Ðồng thời phải bảo mật được thông tin của khách hàng nhằm giữ uy tín cho TMV . PHẦN II : TRIỂN KHAI XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHẠM VI VÀ GIỚI HẠN CỦA ÐỒ ÁN *Dựa theo cách phân tích của môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm : – Qủan lý thông tin của khách hàng kể từ lúc đăng ký là thành viên của TMV. – Qủan lý tổng giá trị sau mỗi lần sử dụng dịch vụ và số điểm hiện tại của khách hàng. – Qủan lý các nhân viên trực tiếp phục vụ và ban quản trị tham gia điều phối chương trình. PHẦN III: PHÁT HIỆN THỰC THỂ VÀ MÔ HÌNH ERD Phát hiện thực thể: 1) Thực thể: CHINHANH – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 chi nhánh của TMV ở phía Nam (tổng cộng có 4 chi nhánh). – Các thuộc tính : MaCN, TenChiNhanh, DChi,Email, DThoai. 2) Thực thể: KHACHHANG – Mỗi thực thể tượng trưng cho một khách hàng đến sử dụng dịch vụ tại TMV. – Các thuộc tính : MaKH, TenKH, SoCMND, GTinh, NSinh, DChi, Email, DThoai, LoaiKH. 3) Thực thể: KHTHUONG – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 khách hàng thành viên. – Các thuộc tính: NgayThamGia. 4) Thực thể: KHVIP – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 khách hàng VIP. – Các thuộc tính: NgayThamGia. 5) Thực thể: THEKHACHHANG – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 thẻ khách hàng (được cấp khi khách hàng tham gia chương trình khách hàng thân thiết). – Các thuộc tính: MaThe, SoSerial, NgayLap. 6) Thực thể:DOANHSO – Mỗi thực thể tượng trưng cho tổng giá trị sử dụng dịch vụ tại TMV tính theo năm. Mỗi năm, giá trị sử dụng dịch vụ tính từ ngày 1/1 đến hết năm. Chỉ có khách hàng thành viên và khách hàng VIP mới tính tổng giá trị sử dụng . – Các thuộc tính: Nam, DoanhSoMua. 7) Thực thể: HOADON – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 hóa đơn của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại TMV. – Các thuộc tính: MaHD, NgayLap, TongTien. 8) Thực thể: NHANVIEN – Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 nhân viên phục vụ tại TMV. – Các thuộc tính: MaNV, TenNV, NSinh, DChi, GTinh, Email, DThoai. 9) Thực thể:CHUCVU – Mỗi thực thể tượng trưng cho chức vụ của nhân viên .Tùy theo chức vụ của nhân viên mà ta phân ra quyền hạn cho từng nhân viên tham gia sử dụng hệ thống. –Các thuộc tính : MaCV, TenCV. 10)Thực thể: QUANTRI – Mỗi thực thể tượng trưng cho một chức năng quản trị mà nhân viên sử dụng trong hệ thống.Ðây là thực thể được định danh sẵn, với các chức năng như: Qủan lý khách hàng hay quản lý nhân viên,……. – Các thuộc tính : MaQT, TenQT,MoTaQT. 11)Thực thể: KHTT –Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 khách hàng không thuộc hệ thống khách hàng thân thiết của chi nhánh mình( là khách hàng của chi nhánh khác nhưng tham gia sử dụng dịch vụ thẩm mỹ tại chi nhánh hiện tại lúc này). – Các thuộc tính : MaKH, TenKH, LoaiKH, DoanhSoMua. Mô tả chi tiết thực thể: 1. Thực thể: Chi nhánh Tên thuộc Kiểu tính Diễn giải DL MaCN Mã số chi nhánh CT h Tên chi nhánh Dchi Email Loại DL Số kí tự Số byte B 3 3 CĐ B 30 30 Ðịa chỉ chi nhánh CĐ B 255 255 Email chi nhánh CĐ K 30 30 S B 10 10 TenChiNhan Số điện thoại chi Dthoai nhánh 2. Thực thể: Khách hàng Tên thuộc tính Loại Diễn giải Kiểu DL DL Số kí tự Số byte Mã số của khách MaKH hàng CT B 8 8 TenKH Tên khách hàng CĐ B 30 30 CT B 9 9 N B 10 10 Số SoCMND minh nhân dân Ngày Nsinh chứng sinh của khách hàng Giới tính của khách Gtinh hàng CĐ B 6 6 Dchi Ðịa chỉ khách hàng CĐ B 255 255 S K 10 10 Số điện thoại khách DThoai hàng Email Email khách hàng CĐ K 255 255 LoaiKH Loại khách hàng CĐ Đ 6 6 3. Thực thể: Khách hàng thường Tên thuộc tính Loại Diễn giải Kiểu DL DL Số kí tự Số byte N B 10 10 DL Số kí tự Số byte B 10 10 Ngày khách hàng NgayThamGia đăng kí 4. Thực thể: Khách hàng VIP Tên thuộc tính Loại Diễn giải Kiểu DL Ngày khách hàng NgayThamGia đăng kí N 5. Thực thể: Thẻ Khách hàng Tên thuộc Loại tính Diễn giải Kiểu DL DL Số kí tự Số byte MaThe Mã số của thẻ CT B 6 6 SoSerial NgayLap Số sêri của thẻ Ngày lập thẻ S B 8 8 N B 10 10 6. Thực thể: Doanh số Tên thuộc tính Loại Diễn giải Năm Nam kh/hàng Kiểu DL DL Số kí tự Số byte N B 4 4 B 9 9 sử dụng dịch vụ Doanh số của khách DoanhSoMua hàng S 7. Thực thể: Hoá đơn Tên tính thuộc Loại Diễn giải Kiểu DL DL Số kí tự Số byte MaHD Mã số hóa đơn CT B 6 6 B 10 10 B 8 8 Ngày nhân viên lập NgayLap hóa đơn N Tổng số tiền trên TongTien hoá đơn S 8. Thực thể: Nhân viên Tên tính thuộc Loại Diễn giải Kiểu DL DL Số kí tự Số byte CT B 8 8 B 30 30 B 10 10 B 255 255 Mã số nhân viên MaNV cửa hàng Tên nhân viên cửa TenNV hàng Ngày CĐ sinh nhân Nsinh viên Dchi Ðịa chỉ nhân viên N CĐ Gtinh Email Giới tính nhân viên CĐ B 6 6 Email nhân viên CĐ K 36 36 S K 10 10 nhân viên Ðiện thoại nhân Dthoai viên 9. Thực thể: Chức vụ Tên thuộc tính Kiểu Diễn giải DL Số Loại DL Số kí tự byte Mã số chức vụ nhân MaCV viên CT B 6 6 CĐ B 20 20 Tên chức vụ nhân TenCV viên 10. Thực thể: Quản Trị Tên thuộc tính Diễn giải MaQT Mã số quản trị TenQT Tên loại quản trị Kiểu DL Số kí tự Số byte B 6 6 CĐ B 20 20 CĐ B 255 255 CT Loại DL Mô tả chi tiết quản MoTaQT trị 11. Thực thể: Khách hàng tạm thời Tên tính thuộc Diễn giải Kiểu DL Loại DL Số kí tự Số byte B 6 6 B 30 30 Mã số của khách MaKH hàng TenKH Tên khách hàng CT CĐ LoaiKH Loại khách hàng Doanh số CĐ B 6 6 S B 9 9 của DoanhSoMua khách hàng ** Chú thích: * Kiểu dữ liệu: CĐ: chuỗi động CT: chuỗi tĩnh S : số N : ngày tháng * Loại dữ liệu: B: bắt buộc phải có K: không bắt buộc Đ: có điều kiện Lược đồ ERD trên máy client:
- Xem thêm -