Mô tả:
ĐỀ TÀI:
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
KINH DOANH CỬA
HÀNG SÁCH
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án
1. Mục tiêu:
Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao
gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất
bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa
hàng.
2. Phạm vi đồ án:
Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân
tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy
và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm
hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề án.
Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng
trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa
hàng sách
2
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Phần II: Phân tích – Thiết kế
3. Phân tích:
3.1 Phát hiện thực thể:
1. Thực thể 1: HOADON
-
Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của cửa
hàng.
-
Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH.
2. Thực thể 2: CT_HOADON
-
Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua sách
của cửa hàng.
-
Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN.
3
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3. Thực thể 3: SACH
-
Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập của
nhà xuất bản.
-
Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK.
4. Thực thể 4: THELOAI
-
Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu
thuyết, văn học, khoa học …
5.
Các thuộc tính : MATL, TENTL.
Thực thể 5: PHIEUNHAP
-
Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của một nhà
xuất bản nào đó để bán.
-
Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP.
6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP
4
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
-
Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của cửa
hàng từ một nhà xuất bản.
-
Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP.
7. Thực thể 7: NHAXUATBAN
-
Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng nhập
sách.
-
Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI.
8. Thực thể 8: KIEMKE
-
Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa hàng để
nắm nhu cầu cho tháng tới.
-
Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE.
5
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
9. Thực thể 9: CONGNO
-
Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để đánh
giá tình hình kinh doanh của cửa hàng.
-
Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH,
CHITRA.
10. Thực thể 10: PHIEUCHI
-
Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất bản
dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản
-
Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI
3.2 Mô hình ERD:
Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức
quan niệm (mô hình ERD) như sau :
6
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
7
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.3 Mô tả thực thể :
3.3.1 Thực thể HOADON :
Tên thực thể : HOADON
Tên thuộc tính
Diễn giải
SOHD
Ngày lập hóa đơn
NGAYHD
Số hóa đơn
HOTENKH
Họ tên khách hàng
3.3.2 Thực thể THELOAI :
Tên thực thể : THELOAI
Tên thuộc tính
Diễn giải
8
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
MATL
Mã thể lọai
TENTL
Tên thể lọai
3.3.3 Thực thể CT_HOADON :
Tên thực thể : CT_HOADON
Tên thuộc tính
Diễn giải
STTCTHD
Số thứ tự chi tiết hóa đơn
SLBAN
Số lượng bán
GIABAN
Giá bán
9
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.3.4 Thực thể SACH :
Tên thực thể : SACH
Tên thuộc tính
Diễn giải
MASACH
Mã số sách
TENSACH
Tên sách
GIABIA
Giá bìa
TLCK
Tỉ lệ chiết khấu
3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP :
Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP
Tên thuộc tính
Diễn giải
STTCTPN
Số thứ tự chi tiết phiếu nhập
SLNHAP
Số lượng nhập
10
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
GIANHAP
Giá nhập
3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP :
Tên thực thể : PHIEUNHAP
Tên thuộc tính
Diễn giải
SOPN
Số phiếu nhập
NGAYNHAP
Ngày nhập sách
11
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.3.7 Thực thể KIEMKE :
Tên thực thể : KIEMKE
Tên thuộc tính
Diễn giải
STTPKKE
Số thứ tự phiếu kiểm kê
NAMTHANG
Năm và tháng lập phiếu
SLTHEOSO
Số lượng theo sổ
SLTHUCTE
Số lượng thực tế
3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN :
12
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Tên thực thể : NHAXUATBAN
Tên thuộc tính
Diễn giải
MANXB
Mã nhà xuất bản
TENNX
Tên nhà xuất bản
DIACHI
Địa chỉ của nhà xuất bản
DIENTHOAI
Điện thoại của nhà xuất bản
13
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.3.9 Thực thể PHIEUCHI :
Tên thực thể : PHIEUCHI
Tên thuộc tính
Diễn giải
SOPC
Số phiếu chi
NGAYCHI
Ngày chi
SOTIENCHI
Số tiền chi
LIDOCHI
Lí do chi
3.3.10 Thực thể CONGNO :
Tên thực thể : CONGNO
14
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Tên thuộc tính
Diễn giải
STTCN
Số thứ tự công nợ
NAMTHANG
Năm tháng
KNOD
Nợ đầu kì
NOCK
Nợ cuối kì
PHATSINH
Phát sinh
CHITRA
Chi trả
3.4. Mô hình DFD
15
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.4.1. Mô hình ERD mức 0
(1)
NV
(2)
(3)
KH
Hệ thống quản
lý kinh doanh
cửa hàng sách
(4)
(5)
(6)
CCH
(7)
(8)
NXB
16
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
Chú thích:
NV: Nhân viên
KH: Khách hàng
CCH: Chủ cửa hàng
NXB: Nhà xuất bản
Chú thích dòng dữ liệu:
(1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)
(2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công
(3): Thông tin yêu cầu hóa đơn
(4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng
(5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …)
(6): Thông tin báo cáo đáp trả
(7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập
(8): Đáp trả yêu cầu
3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách
Lập phiếu nhập
17
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
SACH
sá
ch
Nhân
viên
Manager
TT
TT về sách,
số lượng,
Tên NXB
về
th
ể
TT
lo
ại
về
THELOAI
1.1
Thống kê và kiểm tra
Các loại sách,
Và cập nhật thông tin
bìa
giá K
ề
C
v
TT à tỉ lệ
v
Th
Manager
NXB
SACH
ỏa
1.2
Tính tổng tiền, tiền
chiết khấu, đối chiếu
ỏa
Th
1.3
TT
ph
iế
u
nh
ập
Lập phiếu nhập mới
Tờ PN
1.4
In phiếu nhập
Manager
Nhân
viên
PHIEUNHAP
CTPHIEUNHAP
18
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn
Lập hóa đơn
về
THELOAI
hể
ềt
v
TT loại
2.1
Thống kê sách
và tính tổng tiền
Thông tin về
tổng tiền
2.2
CTHOADON
TT về chi
tiết hóa đơn
Lập hóa đơn
mới
TT hóa đơn
Manager
Nhân viên
HOADON
hó TT
a về
đơ
n
TT
SACH
ch
sá
Tờ hóa
đơn
2.3
In hóa đơn
Manager
Khách hàng
19
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi
Lập phiếu chi
20
- Xem thêm -