Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
§Êt níc ta ®ang bíc sang mét giai ®o¹n míi ®ã lµ giai ®o¹n t¨ng tèc nÒn kinh tÕ,
®a nÒn kinh tÕ ®Êt níc ®uæi kÞp c¸c níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Mét nh©n tè
v« cïng quan träng trong qu¸ tr×nh ®æi míi ®Êt níc lµ øng dông c¸c thµnh tùu khoa
häc vµo qu¶n lý ngµy nay, nÒn khoa häc thÕ giíi ®ang tr¶i qua nh÷ng biÕn ®æi s©u
s¾c. Cuéc c¸nh m¹ng tù ®éng ho¸ vµ tin häc ho¸ ®ang lµm thay ®æi mäi ho¹t ®éng
cña con ngêi.
HÖ thèng th«ng tin ngµy cµng ph¸t triÓn víi qui m« réng lín vµ chÊt lîng ngµy
cµng cao. Tin häc ph¸t triÓn th× nh÷ng øng dông cña nã ®îc më réng ë møc ®é cao
h¬n, tèi u h¬n, hiÖn ®¹i h¬n. Nã gióp cho con ngêi häc tËp, lµm viÖc, vui ch¬i gi¶i
trÝ khoa häc, trÝ tuÖ vµ hiÖu qu¶ cao h¬n. C«ng nghÖ th«ng tin ®îc sö dông rÇt nhiÒu
vµo c¸c ngµnh khoa häc kü thuËt. Mét trong nh÷ng øng dông cña nã lµ viÖc ¸p
dông vµo c«ng t¸c qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng ®êi sèng kinh tÕ x· héi. Th«ng tin ®îc
biÓu diÔn, lu d÷ díi d¹ng thuËt to¸n vµ ch¬ng tr×nh trªn mét hÖ c¬ së d÷ liÖu ®·
gióp qu¶n lý mét khèi lîng ®¸ng kÓ c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý.
Do nhu cÇu ph¸t triÓn ®Êt níc, GD & §T cña níc ta hiÖn nay kh«ng ®¬n thuÇn lµ
phóc lîi x· héi mµ ®É trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, ®îc §¶ng
vµ Nhµ níc coi lµ: ”quèc s¸ch hµng ®Çu ” ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng gi¸o dôc ngay
trong mçi nhµ trêng ph¶i tæ chøc mét c¬ cÊu lµm viÖc nghiªm tóc, hiÖu qu¶, æn
®Þnh. Vµ c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm còng kh«ng n»m ngoµi yªu cÇu ®ã, viÖc qu¶n lý
®iÓm ®¶m b¶o chÝnh x¸c, an toµn sÏ gióp phÇn ®¶m b¶o quyÒn lîi cña häc sinh, b¶o
®¶m c«ng b»ng trong häc tËp.viÖc tin häc ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm gãp phÇn ®¸ng
kÓ thùc hiÖn môc tiªu ®ã.
Qua qu¸ tr×nh häc tËp, víi mong muèn ®îc ¸p dông kiÕn thøc häc ®îc trong trêng
®Ó gi¶m ®îc phÇn nµo trong c«ng viÖc cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm cña c¸c trêng
THCS. Së Khoa häc vµ C«ng nghÖ tØnh Hµ Nam ®· gióp em chän ®Ò tµi “ Qu¶n lý
®iÓm ” cña trêng THCS L¬ng Kh¸nh ThiÖn ®Ó lµm b¸o c¸o tèt nghiÖp.
Trong b¸o c¸o thùc tËp nµy em xin tr×nh bµy vÒ hÖ thèng th«ng tin cña øng dông
qu¶n lý ®iÓm. Dù ¸n nµy dùng trªn m« h×nh qu¶n lý ®iÓm t¹i trêng THCS. Nã cã
nghÜa thùc tÕ rÊt lín ®¸p øng yªu cÇu cÊp thiÕt cña viÖc cËp nhËt, lu tr÷ vµ tæng kÕt
®iÓm cña gi¸o vô nhµ trêng mµ tõ tríc tíi nay ph¶i thùc hiÖn thñ c«ng b»ng tay tèn
rÊt nhiÒu thêi gian, c«ng søc vµ kh«ng ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu nghiÖp vô. B¸o c¸o
nµy cã nhiÖm vô t¹o ra mét phÇn øng dông trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm sÏ ®îc tiÕn
hµnh theo qui m« nhanh chãng ®¶m b¶o chinh x¸c.
Do ®iÒu kiÖn vµ thêi gian cã h¹n vµ kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em sÏ
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gióp ®ì cña quý thÇy
c« vµ c¸c b¹n cho em nh÷ng lêi khuyªn vµ kinh nghiÖm quý b¸u ®Ó em phÇn nµo cã
®îc vèn kiÕn thøc n©ng cao tr×nh ®é cho c«ng viÖc sau nµy khi ®i lµm thùc tÕ.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ch¬ng i: kh¶o s¸t nghiÖp vô ®Ò tµi
ViÖc ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin vµ c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm kh«ng thÓ t¸ch rêi
thc tÕ. Muèn x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý tèt, cã hiÖu qu¶ th× viÖc tríc hÕt
ngêi thiÕt kÕ hÖ thèng ph¶i hiÓu râ vµ n¾m b¾t ®îc nguyªn lý ho¹t ®éng cô thÓ cña
hÖ thèng hiÖn hµnh.
I. kh¶o s¸t vµ ®¸nh gi¸ hiÖn tr¹ng, ho¹t ®éng cña hÖ
thèng qu¶n lý ®iÓm t¹i trêng THCS
1. HiÖn tr¹ng ho¹t ®éng cña hÖ thèng
Trêng THCS L¬ng Kh¸nh ThiÖn cã qui m« ®µo t¹o t¬ng ®èi lín v× vËy c«ng t¸c
qu¶n lý ®iÓm ®îc lµm tèt sÏ gãp phÇn ®a ho¹t ®éng cña nhµ trêng ®i vµo æn ®Þnh.
C«ng viÖc ®Çu tiªn cña c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm lµ tiÕp nhËn hå s¬ tróng tuyÓn cña
häc sinh trong kú thi tuyÓn sinh n¨m häc míi cña nhµ trêng. Hå s¬ häc sinh bao
gåm c¸c th«ng tin c¸ nh©n (hä tªn, ngµy sinh, giíi tÝnh, quª qu¸n, ®Þa chØ…) dùa
vµo sè lîng vµ chÊt lîng thÝ sinh tróng tuyÓn nhµ trêng sÏ tiÕn hµnh chia thµnh c¸c
líp, c¸c th«ng tin häc sinh sÏ ®îc ghi vµo sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm cña tõng líp,
th«ng tin nµy ®îc lu trong suèt qu¸ tr×nh häc tËp cña häc sinh t¹i trêng vµ cã thÓ
nhiÒu n¨m sau khi tèt nghiÖp.
Trong qu¸ tr×nh häc tËp cña häc sinh t¹i trêng lu«n cÇn cËp nhËt ®iÓm kiÓm tra
còng nh ®iÓm häc kú cña häc sinh theo tõng m«n häc trong tõng häc kú vµ lu l¹i
kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh ®ã trong suèt kho¸ häc. Cô thÓ lµ:
- Dùa vµo kÕ ho¹ch gi¶ng dËy vµ häc tËp nhËn ®îc tõ sù chØ ®¹o cña së GD & §T
tØnh Hµ Nam, ban gi¸m hiÖu sÏ qu¸n triÖt tæ chøc t¹i trêng. Trong qu¸ tr×nh gi¶ng
dËy gi¸o viªn ph¶i thêng xuyªn kiÓm tra häc sinh. Thêi gian còng nh sè lîng bµi
kiÓm tra ph¶i t¬ng øng víi sè tiÕt cña m«n häc theo qui ®Þnh cña bé gi¸o dôc. Sau
khi chÊm xong bµi kiÓm tra gi¸o viªn bé m«n cã nhiÖm vô ghi ®iÓm vµo sæ ®iÓm c¸
nh©n cña m×nh còng nh vµo sæ ®iÓm chÝnh cña líp. ViÖc ghi ®iÓm ph¶i diÔm ra thêng xuyªn
Theo qui ®Þnh. Cuèi mçi th¸ng trong n¨m häc hiÖu trëng sÏ kiÓn tra viÖc ghi ®iÓm
nµy.
- Cuèi häc kú mçi khèi líp sÏ tiÕn hµnh thi kiÓm tra chÊt lîng hoÆc thi kiÓm tra.
§iÓm nµy gäi lµ ®iÓm kiÓm tra häc kú. Gi¸o viªn bé m«n cã tr¸ch nhiÖm tÝnh ®iÓm
trung b×nh m«n häc kú cho häc sinh cña m×nh dùa vµo ®iÓm trung b×nh kiÓm tra vµ
®iÓm häc kú, sau ®ã ghi vµo sæ ®iÓm chÝnh. Trªn c¬ së tæng hîp cña gi¸o viªn bé
m«n, gi¸o viªn chñ nhiÖm sÏ tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c m«n häc kú, tõ ®ã xÕp lo¹i
häc kú vµ xÕp lo¹i häc lùc cho mçi häc sinh trong häc kú.
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Cuèi n¨m gi¸o viªn chñ nhiÖm sÏ tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m cho häc
sinh cña m×nh. Dùa trªn tæng hîp nµy cña gi¸o viªn chñ nhiÖm ph¶i xÕp lo¹i häc
lùc c¶ n¨m vµ thèng kª ®îc häc sinh kh¸ giái, TB, yÕu, kÐm cña líp ®ång thêi ph¶i
®a ra danh s¸ch häc sinh ph¶i thi l¹i hay lu ban cïng lý do. Nh÷ng th«ng tin nµy
ph¶i b¸o c¸o lªn ban gi¸m hiÖu ®Ó cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh c«ng t¸c gi¶ng dËy cña
gi¸o viªn còng nh häc tËp cña häc sinh.
- ViÖc kiÓm tra, chÊm ®iÓm, tÝnh ®iÓm vµ xÕp lo¹i häc lùc cho häc sinh ph¶i tu©n
theo th«ng t 29TT ngµy 6-10-1990 cña bé GD & §T .
- §èi víi viÖc qu¶n lý ®iÓm th× yªu cÇu ®Æt lªn hµng ®Çu lµ tÝnh chÝnh x¸c, trung
thùc, an toµn vµ nhanh chãng. Tõ viÖc vµo ®iÓm, lu tr÷ th«ng tin liªn quan, tíi
thèng kª ®a ra b¶ng ®iÓm ®Òu ph¶i chÝnh x¸c nh»m tr¸nh sai l¹c, mÊt m¸t, ¶nh hëng tíi quyÒn lîi häc sinh. Qu¸ tr×nh kh¶o s¸t, c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm t¹i trêng
THCS béc lé mét sè u nhîc ®iÓm nh sau:
* ¦u ®iÓm:
- Do sù gi¸m s¸t chÆt chÏ, nghiªm ngÆt cña hiÖu trëng nªn viÖc ghi ®iÓm thêng
xuyªn theo kÕ ho¹ch ®¶m b¶o ®îc tÝnh nghiªm tóc b¶o vÖ ®îc quyÒn lîi cña häc
sinh, còng nh nh÷ng th¾c m¾c cña häc sinh vÒ ®iÓm.
* Nhîc ®iÓm:
- H¹n chÕ lín nhÊt rÊt dÓ nhËn thÊy lµ tÊt c¶ c¸c thao t¸c, c«ng ®o¹n ®Òu thùc
hiÖn thñ c«ng b»ng tay tèn rÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc, dÔ x¶y ra sai l¹c, thiÕu
chÝnh x¸c, ¶nh hëng tíi quyÒn lîi cña häc sinh.
- HÖ thèng cha thùc sù béc lé tÝnh khoa häc thÈm mü (vÝ dô: muèn söa th«ng tin
th× viÖc ®Çu tiªn lµ xo¸ b»ng c¸ch g¹ch bá ®i vµ ghi th«ng tin míi vµo ®ã). Ngoµi
ra vÉn cßn tån t¹i yÕu tè chñ quan do cã nhiÒu ngêi tham gia.
2. Gi¶i ph¸p kh¾c phôc
CÇn x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin tin häc ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm ®Ó khèi
lîng lín c¸c c«ng viÖc lµm b»ng tay víi sù tham gia cña rÊt nhiÒu ngêi ®îc lµm
b»ng m¸y. Thay cho c«ng viÖc ghi vµ tÝnh ®iÓm cña tÊt c¶ c¸c gi¸o viªn, lóc nµy chØ
cÇn mét ngêi lµm c«ng t¸c gi¸o vô víi phÇn mÒm qu¶n lý ®iÓm cã thÓ ®¶m nhËn
hÕt mäi c«ng viÖc tra cøu, t×m kiÕm, tæng hîp vµ in Ên ®Òu do m¸y thùc hiÖn.
Râ rµng hÖ thèng tiÕt kiÖm ®îc rÊt nhiÒu thêi gian, c«ng søc ®¶m b¶o tÝnh chÝnh
x¸c, kh¸ch quan… ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu nghiÖp vô.
3. Môc tiªu cña hÖ thèng míi.
HÖ thèng míi ph¶i ®îc thiÕt kÕ x©y dùng ®¶m b¶o ®îc môc tiªu: chÝnh x¸c, an
toµn, nhanh chãng vµ thuËn tiÖn. Cô thÓ lµ:
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
* VÒ mÆt hÖ thèng:
- HÖ thèng ph¶i ®îc thiÕt kÕ mÒm dÎo, thuËn tiÖn cho c¶i tiÕn, chuyÓn ®æi n©ng
cÊp vµ më réng ch¬ng tr×nh sau nµy.
- Giao diÖn cña hÖ thèng ph¶i gióp cho ngêi sö dông tiÕn hµnh c¸c thao t¸c dÔ
dµng vµ nhanh chãng, ®ång thêi cã thÓ kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng cña ch¬ng tr×nh.
* VÒ d÷ liÖu:
- Xö lý mét c¸ch chÆt chÏ, th«ng minh, ®a ra ®îc c¸c th«ng tin ®¸p øng kÞp thêi
yªu cÇu nghiÖp vô.
* VÒ truy cËp th«ng tin:
- T×m kiÕm vµ sö dông th«ng tin nhanh chãng an toµn.
II. m« h×nh tiÕn tr×nh nghiÖp vô cña hÖ thèng qu¶n lý
®iÓm
§Çu vµo cña hÖ thèng: hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm ®îc diÔn ra víi viÖc cung cÊp ®Çy
®ñ c¸c th«ng tin ®Çu vµo nh sau:
- Th«ng tin c¸ nh©n häc sinh (hå s¬)
- §iÓm kiÓm tra häc hµng ngµy, ®iÓm häc kú, h¹nh kiÓm cña häc sinh.
- Quy chÕ cña bé GD & §T vÒ kiÓm tra, tÝnh ®iÓm, xÕp lo¹i häc lùc.
* Th«ng tin ®Çu ra:
- B¶ng ®iÓm häc sinh.
- Danh s¸ch häc sinh ®· xÕp lo¹i häc lùc
- Danh s¸ch häc sinh ®îc khen thëng.
- C¸c b¸o c¸o liªn quan ®Õn kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh.
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ch¬ng ii: ph©n tÝch hÖ thèng
I. ph©n tÝch chøc n¨ng
1. BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng:
BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng sÏ c¸c chøc n¨ng cña hÖ thèng thµnh c¸c chøc
n¨ng con kh¸c nhau theo kiÓu tõ trªn xuèng. C¨n cø vµo c¸c chøc n¨ng ta sÏ biÕt ®îc c¸c c«ng viÖc cña hÖ thèng. Trong ®Ò tµi qu¶n lý ®iÓm lµ chøc n¨ng lín nhÊt ë
møc mét nhng ë møc hai th× c¸c chøc n¨ng sÏ ph©n r· thµnh c¸c chøc n¨ng nhá
h¬n, cô thÓ h¬n.
Qu¶n lý hå s¬
CËp nhËt
T×m kiÕm
Thèng kª
T¹o líp míi
CN m«n häc
T×m kiÕm ®iÓm
In b¶ng ®iÓm
NhËp hå s¬
CËp nhËt ®iÓm
TK hoc sinh
XL häc lùc
Söa hå s¬
NhËp h¹nh kiÓm
Tim T.T m«n häc
LËp b¸o c¸o
Xo¸ hå s¬
2. Gi¶i thÝch c¸c chøc n¨ng :
2.1 Chøc n¨ng : Qu¶n lý hå s¬
Chøc n¨ng nµy cã t¸c dông lu tr÷ c¸c th«ng tin cña hoc sinh trong suèt thêi
gian häc t¹i trêng.
- T¹o líp míi: Khi b¾t ®Çu mçi kho¸ häc míi, th× viÖc ®Çu tiªn lµ lËp danh
s¸ch c¸c líp häc.
- NhËp hå s¬: Sau khi t¹o c¸c líp sÏ tiÕn hµnh nhËp hå s¬ cña häc sinh thuéc
líp ®ã. Mçi häc sinh sÏ ®îc g¸n m· riªng nh»m t¨ng tèc ®é truy nhËp khi t×m
kiÕm.
- Söa hå s¬: Chøc n¨ng nµy cho phÐp bæ sung nh÷ng th«ng tin cßn thiÕu
hoÆc söa nh÷ng th«ng tin cha chÝnh x¸c bëi sai sãt trong qu¸ tr×nh nhËp.
- Xo¸ hå s¬: HÖ th«ng cßn cho phÐp xo¸ bá hå s¬ cña nh÷ng häc sinh th«i
häc còng nh bÞ ®uæi häc ra khái danh s¸ch cña c¸c líp.
2.2 C¸c chøc n¨ng cËp nhËt.
Trong chøc n¨ng cËp nhËt cã c¸c chøc n¨ng sau:
- CËp nhËt m«n häc: chøc n¨ng nµy cã nhiÖm vô lu tr÷ th«ng tin vÒ m«n häc
còng nh nhËp th«ng tin cña c¸c m«n häc míi ®îc ®a vµo gi¶ng dËy t¹i trêng.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ngoµi ra cßn cho phÐp söa th«ng tin cña c¸c m«n häc ®· cã s½n phï hîp víi
môc tiªu ®µo t¹o cña nhµ trêng díi sù chØ ®¹o cña GD & §T. Xo¸ c¸c m«n häc
kh«ng cßn trong ch¬ng tr×nh ®µo t¹o.
- CËp nhËt ®iÓm: NhËp th«ng tin vÒ ®iÓm cho tõng häc sinh theo m«n vµ theo
tõng häc kú cña tõng líp ®ång thêi söa ®iÓm cho tõng häc sinh khi ®iÓm nhËp
vµo lÇn tríc cha chÝnh x¸c.
- NhËp h¹nh kiÓm: Theo dâi nÒ mÕp häc tËp còng nh ®¹o ®øc cña häc sinh sau
®ã xÕp lo¹i h¹nh kiÓm lµ mét viÖc rÊt quan träng. Cuèi mçi häc kú gi¸o viªn
chñ nhiÖm cã tr¸ch nhiÖm xÕp lo¹i h¹nh kiÓm cho häc sinh líp m×nh vµ göi
danh s¸ch cho gi¸o vô. Chøc n¨ng nhËp h¹nh kiÓm sÏ nhËp h¹nh kiÓm cña
tõng häc sinh vµo m¸y gióp cho viÖc qu¶n lý häc sinh ®îc tèt h¬n.
2.3 Chøc n¨ng: T×m kiÕm
Trong mäi hÖ thèng qu¶n lý th× viÖc t×m kiÕm th«ng tin lu«n ®îc coi träng.
* T×m kiÕm ph¶i ®¹t ®îc c¸c yªu cÇu ®ã lµ : Th«ng tin ph¶n håi ph¶i chÝnh
x¸c nhanh chãng phï hîp víi yªu cÇu t×m kiÕm.
- T×m kiÕm ®iÓm : chøc n¨ng nµy cho phÐp t×m kiÕm häc sinh theo m«n häc,
theo häc kú, ®iÓm tæng kÕt mçi n¨m häc.
- T×m häc sinh : Cho phÐp t×m th«ng tin häc sinh theo m·, theo tªn phôc vô
cho viÖc xem hoÆc söa c¸c th«ng tin nµy khi cÇn thiÕt.
- T×m th«ng tin m«n häc : Thùc hiÖn viÖc tÝm kiÕm th«ng tin vÒ m«n häc gióp
cho gi¸o viªn vµ häc sinh cã kÕ ho¹ch gi¶ng dËy vµ häc tËp phï hîp.
2.4. Chøc n¨ng thèng kª
Thèng kª chñ yÕu phôc vô cho viÖc tÝnh to¸n, lËp vµ in b¶ng ®iÓm tæng kÕt cho
mçi häc sinh, b¶ng ®iÓm tæng kÕt theo mçi häc kú vµ mçi n¨m häc. Thèng kª xÕp
lo¹i häc sinh trong truêng. §ång thêi ph¶i ®a ra ®îc danh s¸ch häc sinh giái tiªn
tiÕn xu©t s¾c, trung b×nh, yÕu kÐm. Ngoµi ra cuèi mçi häc kú còng nh cuèi mçi
n¨m häc ph¶i ®a ra ®îc b¶ng h¹nh kiÓm cña tõng líp.
Trêng THCS L¬ng Kh¸nh ThiÖn
N¨m häc…………………
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp_Tù do_H¹nh phóc
B¶ng ®iÓm c¸ nh©n tõng kú
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Líp…………………..
M· häc sinh………….
Ma HS Hä tªn To¸n
Lý
Häc kú……………
Ho¸ …
Sö
NhËn xÐt cña GVCN…………..
…………………………………….
……………………………………
§Þa GD V¨n Sinh
Gi¸o viªn chñ nhiÖm
kÝ tªn
II. ph©n tÝch d÷ liÖu
1. Kh¸i qu¸t vÒ biÓu ®å luång d÷ liÖu
BiÓu ®å luång d÷ liÖu lµ mét c«ng cô m« t¶ mèi quan hÖ th«ng tin gi÷a c¸c
chøc n¨ng. Nã biÓu diÔn c¸c chøc n¨ng cña hÖ thèng trong mèi quan hÖ tríc sau
vµ trong viÖc trao ®æi th«ng tin cho nhau, cung cÊp mét bøc tranh tæng thÓ vÒ hÖ
thèng.
BiÓu ®å luång d÷ liÖu mang ý nghÜa x¸c ®Þnh nhu cÇu th«ng tin ë mçi chøc
n¨ng, cho mét thiÕt kÕ s¬ bé vÒ quy tr×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng. Nã lµ c«ng cô
giao tiÕp gi÷a ngêi thiÕt kÕ vµ ngêi sö dông.
BiÓu ®å luång d÷ liÖu lu«n cã hai møc diÔn t¶ lµ møc vËt lý vµ møc logic.
2. BiÓu ®å luång d÷ liÖu cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm gåm c¸c kÝ hiÖu sau:
T¸c nh©n ngoµi
Chøc n¨ng
Kho d÷ liÖu
Luång d÷ liÖu
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2.2 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh
2.2 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh
Häc sinh
Hå s¬
§iÓm + h¹nh kiÓm
Th«ng tin tróng tuyÓn
Hå
S¬
Ban gi¸m
hiÖu M«n
Qu¶n lý
hå s¬
CËp nhËt
Líp
T. tin T.tin
yªu
tr¶
cÇu
lêi
T×m kiÕm
Häc sinh
häc
H¹nh kiÓm
M«n häc
§iÓm
D. S¸ch
B¸o B¶ng
xÕp
c¸o
h¹nh
häc Thèng kiÓm
lùc kª kª
Ban gi¸m hiÖu
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2.3. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc díi ®Ønh
2.3.1. Chøc n¨ng qu¶n lý hå s¬
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2.3.2. Chøc n¨ng cËp nhËt t×m kiÕm
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2.3.3 Chøc n¨ng : T×m kiÕm
2.3.4 Chøc n¨ng: Thèng kª
3. M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Thùc thÓ DS häc sinh dïng ®Ó lu tr÷ th«ng tin c¸ nh©n cña häc sinh tõng líp
trong suèt thêi gian häc t¹i trêng.
4. C¸c b¶ng d÷ liÖu
B¶ng h¹nh kiÓm
Tªn trêng
M« t¶
KiÓu d÷ liÖu
§é réng
Mahk
M· h¹nh kiÓm
Text
4
M· häc sinh
Text
10
Mahs
Hoc ky
Häc kú
Text
2
Hanh kiem
H¹nh kiÓm
Text
15
B¶ng nµy dïng ®Ó lu tr÷ th«ng tin vÒ h¹nh kiÓm cña häc sinh ®îc rót ra trªn c¬ së
c¸c ®¸nh gi¸ vÒ hµnh vi ®¹o ®øc, t¸c phong nÒ nÕp häc tËp.
B¶ng häc sinh
Tªn trêng
Mahs
Ngay sinh
Gioi tinh
Que quan
§ia chi
Khen thuong
Ly do
M« t¶
M· häc sinh
Ngµy sinh
Giíi tÝnh
Quª qu¸n
§Þa chØ
Khen thëng
Lý do
KiÓu d÷ liÖu
Text
Date/time
Yes/No
Text
Text
Yes/No
Text
§é réng
10
30
30
30
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ky luat
Kû luËt
Yes/No
Malop
M· líp
Text
10
Ho dem
Hä ®Öm
Text
30
Ten lop
Tªn líp
Text
5
B¶ng nµy lu tr÷ th«ng tin cña mçi häc sinh. M· häc sinh nh ngµy sinh, giíi tÝnh,
quª qu¸n ®Þa chØ…
M· häc sinh lµ kho¸ chÝnh, phôc vô cho viÖc t×m kiÕm vµ liªn kÕt víi c¸c b¶ng.
B¶ng kho¸ häc
Tªn trêng
M« t¶
KiÓu d÷ liÖu
§é réng
M· kho¸ häc
Text
10
Makh
Tenkh
Tªn kho¸ häc
Text
15
TG bat dau
Thêi gian b¾t ®Çu Date/time
TG ket thuc
Thêi gian kÕt thóc Date/time
B¶ng nµy dïng ®Ó lu tr÷ th«ng tin cña mçi kho¸ häc bao gåm m· kho¸ häc tªn
kho¸ häc còng nh kho¶ng thêi gian kho¸ häc ho¹t ®éng t¹i trêng.
B¶ng líp
Tªn trêng
M« t¶
KiÓu d÷ liÖu
§é réng
M· líp
Text
10
Malop
Tenlop
Tªn líp
Text
15
GVCN
Gi¸o viªn chñ nhiÖm Text
25
Makh
M· kho¸ häc
Text
10
B¶ng nµy dïng ®Ó lu tr÷ th«ng tin mçi líp ë mçi kho¸ häc bao gåm: m· líp, tªn líp
gi¸o viªn chñ nhiÖm cña líp ®ã, m· kho¸ häc.
B¶ng ®iÓm häc kú I
Tªn trêng
Hä tªn
Mahs
Mtoan1
!5ptoan1
1tiettoan1
Thitoan1
Mly1
15ply1
1tietly1
Thily1
Mhoa1
15phoa1
KiÓu d÷ liÖu
Text
Text
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
§é réng
30
10
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1tiethoa1
Thihoa1
Msinh1
15psinh1
1tietsinh1
Thisinh1
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
15pkithuat1 Number
1tietkithuat1 Number
Thikithuat1 Number
Mvan1
Number
15pvan1
Number
1tietvan1
Number
Thivan1
Number
Msu1
Number
15psu1
Number
1tietsu1
Number
Thisu1
Number
Mdia1
Number
15pdia1
Number
1tietdia1
Number
Mnn1
Number
15pnn1
Number
1tietnn1
Number
Thinn1
Number
Mgdcd1
Number
15pgdcd1
Number
1tietgdcd1
Number
Thigdcd1
Number
Mgdqp1
Number
15pgdqp1
Number
1tietgdqp1
Number
Thigdqp1
Number
Mtd1
Number
15ptd1
Number
1tiettd1
Number
Thitd1
Number
B¶ng nµy dïng ®Ó lu tr÷ th«ng tin vÒ ®iÓm häc kú mét cña m«n häc cña tõng häc sinh
B¶ng häc kú II
Tªn trêng
Hä tªn
Mahs
Mtoan2
!5ptoan2
1tiettoan2
Thitoan2
Mly2
15ply2
1tietly2
KiÓu d÷ liÖu
Text
Text
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
§é réng
30
10
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Thily2
Mhoa2
15phoa2
1tiethoa2
Thihoa2
Msinh2
15psinh2
1tietsinh2
Thisinh2
Mkithuat2
15pkithuat2
1tietkithuat2
Thikithuat2
Mvan2
15pvan2
1tietvan2
Thivan2
Msu2
15psu2
1tietsu2
Thisu2
Mdia2
15pdia2
1tietdia2
Mnn2
15pnn2
1tietnn2
Thinn2
Mgdcd2
15pgdcd2
1tietgdcd2
Thigdcd2
Mgdqp2
15pgdqp2
1tietgdqp2
Thigdqp2
Mtd2
15ptd2
1tiettd2
Thitd2
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
Number
B¶ng nµy dïng ®Ó lu tr÷ th«ng tin vÒ ®iÓm häc kú hai cña m«n häc cña tõng häc
sinh
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ch¬ng iii: thiÕt kÕ ch¬ng tr×nh
1. Mµn h×nh ch¬ng tr×nh
Form chÝnh ®îc thiÕt kÕ b»ng mét nh·n ®Ó ghi lêi híng dÉn. Vµ 3 nót command
víi chøc n¨ng cña mçi nót nh sau:
Nót vao chuong trinh cã t¸c dông truy cËp ®Õn c¸c th«ng tin vÒ ch¬ng tr×nh
chÝnh. Nót nµy ®îc viÕt th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau:
Private Sub Command3_Click()
DoCmd.OpenForm "THONG TIN"
End Sub
Nót DONG CHUONG TRINH cã t¸c dông ®ãng form ®ang xem. Nót nµy ®îc viÕt
th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau:
Private Sub Command4_Click()
a = MsgBox("Ban co muon dong chuong trinh khong ?", vbYesNo, "Thong bao !")
If (a = vbYes) Then
DoCmd.Close
End If
End Sub
Nót THOAT CHUONG TRINH cã t¸c dông tho¸t khái ch¬ng tr×nh Access trë vÒ
m«i trêng Windows.
Nót nµy ®îc viÕt viÕt th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau:
Private Sub Command2_Click()
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
a = MsgBox("Ban co muon thoat chuong trinh khong ?", vbYesNo, "Thong
bao !")
If (a = vbYes) Then
DoCmd.Quit
End If
End Sub
2. Mµn hinh: QUAN LY THONG TIN
Form nµy thiÕt kÕ tõ bëi nh·n ®Ó ghi lêi híng dÉn , vµ 4 nót command dïng ®Ó
t×m kiÕm th«ng tin, thªm bít, xem kÕt qu¶ ®iÓm thi hay ®ãng form.
Nót TIM KIEM cã t¸c dông truy cËp ®Õn th«ng tin cÇn t×m kiÕm
Nót nµy ®îc viÕt th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau:
Private Sub Command0_Click()
DoCmd.OpenForm "TIM KIEM THONG TIN"
End Sub
Nót THEM BOT dïng ®Ó nhËp thªm hoÆc lo¹i bá häc sinh nÕu cÇn.
Nót nµy ®îc viÕt viÕt th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau
Private Sub Command2_Click()
DoCmd.OpenForm "THEM BOT"
End Sub
Nót KET QUA DIEM THI dïng ®Ó xem ®iÓm thi cña c¸c häc kú.
Nót nµy ®îc viÕt viÕt th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau
Private Sub Command10_Click()
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
DoCmd.OpenForm "KET QUA THI"
End Sub
3. Mµn h×nh:TIM KIEM THONG TIN
Form nµy ®îc thiÕt kÕ bëi 6 nót command víi mçi nót ta cã thÓ truy t×m ®Õn nh÷ng
th«ng tin kh¸c.
Nót THONG TIN HOC SINH ta cã thÓ nh¸y vµo nót nµy ®Ó truy t×m nh÷ng th«ng
tin cÇn thiÕt cña häc sinh. Nót nµy ®îc viÕt viÕt th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp
tr×nh nh sau :
Private Sub Command19_Click()
DoCmd.OpenQuery "THONG TIN HOC SINH"
End Sub
Nót XEP LOAI HOC LUC tõ nót nµy ta cã thÓ vµo ®Ó xem häc lùc cña tõng häc
sinh ë mçi kú còng nh häc lùc c¶ n¨m. Nót nµy ®îc viÕt th«ng qua sù kiÖn on click
b»ng lËp tr×nh nh sau :
Private Sub Command31_Click()
DoCmd.OpenForm "XEP LOAI HOC LUC"
End Sub
Nót NHAP DIEM tõ nót nay ta vao ®Ó nhËp ®iÓm cho tõng häc sinh cña tõng kú
häc. Nót nµy ®îc viÕt viÕt th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau :
Private Sub Command21_Click()
DoCmd.OpenForm "NHAP DIEM "
End Sub
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nót TIM HOC SINH THEO KHOI tõ nót nµy ta cã thÓ ®i t×m häc sinh cña tõng
líp còng nh t×m líp theo tõng khèi.
Nót nµy ®îc viÕt viÕt th«ng qua sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau :
private Sub Command32_Click()
DoCmd.OpenForm "TIM THEO KHOI"
End sub
Nót DONG FORM nót nµy dïng ®Ó ®ãng form . Nót nµy ®îc viÕt viÕt th«ng qua
sù kiÖn on click b»ng lËp tr×nh nh sau :
Private Sub Command10_Click()
a = MsgBox("Ban co muon thoat khoi form khong ?", vbYesNo, "Thong bao !")
If (a = vbYes) Then
DoCmd.Close
End If
End Sub
4 Mµn h×nh: GHI NHANKET QUA THI
Mµn h×nh nµy ®îc thiÕt kÕ víi 3 nót lÖnh comand víi chøc n¨ng kh¸c nhau:
+ Nót lÖnh “HOC KI 1” (comand 1) cã t¸c dông xem ®iÓm thi häc kú 1 tÊt c¶ c¸c
m«n häc cña häc sinh .
Nót nµy ®îc viÕt b»ng sù kiÖn on click víi thñ tôc sau:
Private Sub Command1_Click()
DoCmd.OpenForm "DIEM THI KI 1"
End Sub
20