Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi më ®Çu
§Ó ®¶m b¶o cho sinh viªn khi ra trêng cã thÓ vËn dông c¸c kiÕn thøc mµ
m×nh ®· ®îc häc mét c¸ch tèt nhÊt. §Ó hiÓu ®îc doanh nghiÖp ho¹t ®éng nh thÕ
nµo. §Ó hiÓu ®îc nh÷ng nh©n tè nµo ¶nh hëng ®Õn doanh nghiÖp vµ doanh nghiÖp
¶nh hëng ®Õn nh©n tè nµo. §Ó hiÓu ®îc c¸ch thµnh lËp doanh nghiÖp, vËn hµnh nã,
dïng nã ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu cña m×nh nh thÕ nµo...Tríc khi tèt nghiÖp, trêng ®Òu
yªu cÇu sinh viªn ®i thùc tËp t¹i c¸c c¬ së kinh tÕ, nh»m n©ng cao nhËn thøc cña
sinh viªn tríc khi ra trêng.
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng VINACONEX No7 lµ mét c«ng ty x©y dùng trong
v« vµn c«ng ty x©y dùng hiÖn nay ë miÒn B¾c. Suèt mét thêi gian dµi, nã lµ mét
doanh nghiÖp nhµ níc. HiÖn t¹i, c«ng ty ®· ®îc cæ phÇn ho¸ vµ ho¹t ®éng theo thÞ
trêng. Sù chuyÓn ®æi c¸ch ho¹t ®éng lu«n lu«n kÐo theo nhiÒu vÊn ®Ò n¶y sinh. H¬n
n÷a, x©y dùng lµ mét lÜnh vùc kh¸c víi ngµnh s¶n xuÊt s¶n phÈn kh¸c. ViÖc thùc tËp
t¹i c«ng ty sÏ cho em biÕt thªm nhiÒu th«ng tin h¬n, gióp em cñng cè kiÕn thøc tèt
h¬n ë c¸c c«ng ty kh¸c.
ViÖc thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n ®¶m b¶o cho em nguån sè liÖu chÝnh x¸c vµ
®Çy ®ñ nhÊt vÒ t×nh h×nh tµI chÝnh, sù lu©n chuyÓn cña dßng tiÒn, nã sÏ gióp Ých rÊt
nhiÒu cho ®å ¸n sau nµy. Tuy nhiªn c¸c sè liÖu kh¸c sÏ khã t×m h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n toµn thÓ c¸n bé c«ng ty VINACONEX No7, ®Æc
biÖt lµ nh÷ng anh chÞ t¹i phßng kÕ to¸n ®· gióp em rÊt nhiÒu. Kh«ng chØ gióp em
lÊy sè liÖu mµ cßn híng dÉn cô thÓ c¸ch lµm, t¹o mäi ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh
tèt ®ît thùc tËp nµy. Em còng xin c¸m ¬n c« Phan ThÞ Ngäc ThuËn, ngêi ®· híng
dÉn em trong ®ît thùc tËp nµy. C« ®· kh«ng chØ híng dÉn chóng em c¸ch lµm mµ
cßn t×m s¸ch gióp chóng em, híng dÉn c¸ch t×m sè liÖu tèt nhÊt. Em còng xin c¸m
¬n tÊt c¶ nh÷ng ngêi kh¸c ®· gióp em ®Ó hoµn thµnh ®ît thùc tËp nµy. Xin ch©n
thµnh c¸m ¬n.
B¸o c¸o ®îc chia thµnh 3 phÇn chÝnh.
PhÇn I. Giíi thiÖu chung vÒ doanh nghiÖp.
PhÇn II. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
PhÇn III. §¸nh gi¸ chung vµ ®Þnh híng ®Ò tµi tèt nghiÖp.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Mçi phÇn l¹i ®îc chia thµnh c¸c môc nhá ®Ó dÔ dµng hiÓu ®îc vÊn ®Ò. Xem phÇn
môc lôc ®Ó biÕt c¸c phÇn cña b¸o c¸o. Sè liÖu ®îc tr×nh bµy th«ng qua c¸c b¶ng. Sè
liÖu cò bëi v× n¨m 2005, c«ng ty cha tËp hîp ®ñ sè liÖu.
V× thêi gian thùc tËp cã h¹n, cã nhiÒu vÊn ®Ò cÇn viÕt nhng kh«ng thÓ viÕt hÕt, mçi
phÇn mét Ýt nªn b¸o c¸o kh«ng thÓ tr¸nh ®îc sai sãt. RÊt mong ngêi ®äc th«ng c¶m,
mäi sù gãp ý, phª b×nh xin liªn hÖ víi t¸c gi¶ ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn h¬n trong ®å ¸n
tèt nghiÖp s¾p tíi.
Xin ch©n thµnh c¸m ¬n!
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn I. Giíi thiÖu chung vÒ doanh nghiÖp.
1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp.
1.1.1 Tªn, ®Þa chØ, quy m« hiÖn t¹i cña doanh nghiÖp.
Tªn: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No7)
§Þa chØ: trô së chÝnh t¹i sè 2 ngâ 475 ®êng NguyÔn Tr·i - quËn Thanh Xu©n Hµ Néi.
Quy m«: Tæng sè vèn lµ 550.000.000 ®ång (Theo giÊy phÐp sè 358/BX§QLX ngµy 04 th¸ng 09 n¨m 1991 cña Bé trëng Bé x©y dùng). Vèn ®iÒu lÖ khi
chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn lµ 9 tû.
TÝnh ®Õn cuèi n¨m 2004 (c¨n cø b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n) tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña
c«ng ty ®¹t h¬n 121 tû ®ång ViÖt Nam.
1.1.2 C¸c mèc quan träng trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
C«ng ty tríc ®©y tªn lµ VINAOFSTROL, cã trô së ®Æt t¹i S«phia níc CH
Bungari, chuyªn nhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông t¹i
thñ ®« S«phia CH Bungari, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Bé X©y dùng mµ ®¹i diÖn
trùc tiÕp lµ Tæng c«ng ty XuÊt nhËp khÈu X©y dùng ViÖt nam (VINACONEX) .
B¾t ®Çu tõ n¨m 1988 ®Õn 1991 khi khèi XHCN ë §«ng ¢u bÞ khñng ho¶ng,
C«ng ty ®· tæ chøc s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ díi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh hîp t¸c
lao ®éng, nhËn thÇu nh©n c«ng cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, nhËn thÇu c«ng tr×nh
x©y dùng theo h×nh thøc ch×a kho¸ trao tay. Trong kho¶ng thêi gian nµy, c«ng ty ®·
®¹t doanh thu h¬n 9 triÖu Lªva tiÒn Bungari (kho¶ng 6,3 tû ®ång) vµ mang l¹i lîi
nhuËn cho ®Êt níc gÇn 400 triÖu ®ång. §Õn cuèi th¸ng 4/1991 do t×nh h×nh phøc t¹p
t¹i Bungari, C«ng ty t¹m thêi chÊm døt ho¹t ®éng t¹i níc nµy.
Theo quyÕt ®Þnh sè 414 BXD/TCL§ ngµy 6/8/1991, VINAOFSTROL ®îc
®æi tªn lµ C«ng ty x©y dùng sè 9 (VINANINCO), duy tr× chøc n¨ng nhËn thÇu x©y
dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông vµ kü thuËt trong níc, tæ chøc s¶n xuÊt
kinh doanh vµ dÞch vô s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, duy tr× hîp t¸c lao ®éng víi
Bungari díi d¹ng chi nh¸nh x©y dùng VINAOFSTROL. Víi c¸c ngµnh kinh doanh
sau:
- X©y dùng l¾p ®Æt cÊu kiÖn x©y dùng vµ ®iÖn níc d©n dông.
- NhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, trang trÝ néi
ngo¹i thÊt.
Ngµy 05 th¸ng 05 n¨m 1993 C«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè
170A/BXD - TCL§ mang tªn míi lµ C«ng ty x©y dùng sè 9, trùc thuéc Tæng c«ng
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ty xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam-Bé x©y dùng, víi c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu
lµ:
- X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng céng, nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c.
- S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng (g¹ch, ngãi, tÊm lîp, ®¸ èp l¸t).
- S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng.
- Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng.
- Kinh doanh nhµ.
Ngµy 19 th¸ng 07 n¨m 1995 theo quyÕt ®Þnh sè 703/BXD-TCL§ cña Bé trëng Bé x©y dùng ®æi tªn C«ng ty x©y dùng sè 9 thuéc Tæng C«ng ty xuÊt nhËp
khÈu x©y dùng ViÖt Nam thµnh C«ng ty x©y dùng sè 9-1. Tªn giao dÞch lµ
VINANICO.
Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 1996 theo quyÕt ®Þnh sè 02/BXD-TCL§ cña Bé trëng
Bé x©y dùng ®æi tªn c«ng ty x©y dùng sè 9-1 thuéc Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu
x©y dùng ViÖt Nam thµnh C«ng ty x©y dùng sè 7 tªn giao dÞch lµ VINACONCO
7.
Ngµy 19 th¸ng 12 n¨m 2001 theo quyÕt ®Þnh sè 2065/Q§-BXD cña Bé trëng
Bé x©y dùng, C«ng ty chuyÓn ®æi h×nh thøc tõ së h÷u Nhµ níc sang h×nh thøc cæ
phÇn víi tªn giao dÞch lµ C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX7).
1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.
1.2.1 C¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.
Theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn sè
0103000756 ®¨ng ký lÇn ®Çu ngµy 19 th¸ng 02 n¨m 2002. §¨ng ký thay ®æi lÇn thø
nhÊt ngµy 09 th¸ng 07 n¨m 2003 do phßng §¨ng ký kinh doanh – së kÕ ho¹ch vµ
®Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp cho c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 th× c¸c ngµnh nghÒ
mµ c«ng ty ®îc phÐp kinh doanh lµ:
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng ®êng bé c¸c
cÊp, s©n bay, bÕn c¶ng, cÇu cèng, thuû l¬Þ, bu ®iÖn, nÒn mãng, c¸c c«ng
tr×nh kü thuËtt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh ®êng
d©y, tr¹m biÕn thÕ ®iÖn ®Õn 110 KV.
- Thi c«ng san ®¾p nÒn mãng, xö lý nÒn ®Êt yÕu.
- C¸c c«ng tr×nh x©y dùng cÊp tho¸t, l¾p ®Æt ®êng èng c«ng nghÖ vµ ¸p lùc,
®iÖn l¹nh.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- X©y dùng ph¸t triÓn nhµ, kinh doanh bÊt ®éng s¶n.
- Söa ch÷a, thay thÕ, l¾p ®Æt c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c lo¹i kÕt cÊu bª
t«ng, kÕt cÊu thÐp, c¸c hÖ thèng kü thuËt c«ng tr×nh
- S¶n xuÊt, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng
- Nghiªn cøu ®Çu t, thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng
tin, s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc, thiÕt bÞ x©y dùng.
- C¸c dÞch vô cho thuª xe m¸y, thiÕt bÞ, c¸c dÞch vô söa ch÷a, b¶o dìng xe
m¸y, kinh doanh thiÕt bÞ x©y dùng.
- Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸.
- S¶n xuÊt, tiªu dïng ®å gç, nhËp khÈu thñ c«ng mü nghÖ, hµng n«ng lÈm
thuû s¶n, hµng tiªu dïng.
- S¶n xuÊt vµ bu«n b¸n níc tinh khiÕt.
- Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ®¨ng ký vµ phï hîp víi
quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
1.2.2 C¸c hµng ho¸ vµ dÞch vô hiÖn t¹i.
- C¸c lo¹i c«ng tr×nh x©y dùng (chñ yÕu).
- S¶n xuÊt kÝnh d¸n cao cÊp, s¶n xuÊt níc tinh khiÕt...(thuéc c«ng ty nhng
c«ng ty kh«ng trùc tiÕp qu¶n lý. C¸c ngµnh nµy thµnh lËp mét c«ng ty
riªng, tù ho¹t ®éng. Cuèi n¨m b¸o c¸o kÕt qu¶ vÒ cho c«ng ty ®Ó lµm sæ
s¸ch).
- CÊu kiÖn bª t«ng, bª t«ng th¬ng phÈm (thø yÕu).
- Kinh doanh nhµ chung c (thø yÕu).
- DÞch vô cho thuª thiÕt bÞ (thø yÕu).
1.3 C«ng nghÖ s¶n xuÊt.
1.3.1 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt.
§Ó cã ®îc mét c«ng tr×nh x©y dùng, tríc hÕt c«ng ty ph¶i thùc hiÖn c«ng t¸c
®Êu thÇu. Khi ®· tróng thÇu, c«ng ty míi cã thÓ thùc hiÖn qu¸ tr×nh x©y dùng theo
c«ng nghÖ. c«ng ty tiÕn hµnh quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Ó x©y dùng c«ng tr×nh
nh sau:
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
H×nh 1.1 : S¬ ®å qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
TrÝch tõ tµi liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7)
1.3.2 C¸c néi dung c¬ b¶n cña c¸c bíc c«ng nghÖ.
Kh¶o s¸t vµ th¨m dß: x¸c ®Þnh quy m«, ®Þa thÕ ®Êt, t×nh tr¹ng ®Êt, t×nh tr¹ng
ph¸p lý cña ®Êt...
ThiÕt kÕ: lËp c¸c b¶n vÏ kü thuËt, x¸c ®Þnh c¸c th«ng sè kü thuËt.
Thi c«ng phÇn mãng c«ng tr×nh: ®Ó ®¶m b¶o ®é v÷ng ch¾c cña c«ng tr×nh thi
c«ng.
Thi c«ng phÇn khung BTCT: ®Þnh h×nh cho c«ng tr×nh.
X©y th« c«ng tr×nh: hoµn thiÖn phÇn th« cña c«ng tr×nh nh cÇu thang, khung
cöa, têng...
L¾p ®Æt c¸c hÖ thèng ®iÖn níc: TiÕn hµnh l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ phô nh bån röa,
®êng ®iÖn, ®êng níc...
Hoµn thiÖn c«ng tr×nh: tr¸t v«i v÷a, l¾p cöa, v«i ve l¹i c«ng tr×nh...
KiÓm tra vµ nghiÖm thu: hai bªn chñ ®Çu t vµ c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra c«ng
tr×nh so víi hîp ®ång kinh tÕ. Ghi l¹i kÕt qña kiÓm tra.
Bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh: hai bªn chñ ®Çu t vµ c«ng ty cïng gÆp
nhau, tæ chøc tiÕn hµnh bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
1.4 H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
1.4.1 H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt.
C«ng ty sö dông h×nh thøc s¶n xuÊt chuyªn m«n ho¸ c«ng nghÖ. Mét c«ng
tr×nh ®îc thi c«ng bëi nhiÒu ®éi s¶n xuÊt. Mçt ®éi chuyªn vÒ mét c«ng viÖc nh ®éi
x©y, ®éi l¾p ®iÖn, níc...
Khi b¾t ®Çu nhËn mÆt b»ng ®Ó thi c«ng, cã mét ®éi chÞu tr¸ch nhiÖm kh¶o s¸t
th¨m dß kÕt cÊu ®Êt, t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ lÞch sö cña ®Êt, khoan th¨m dß ®é
chÞu lón... C¸c sè liÖu kh¶o s¸t ®îc chuyÓn vÒ phßng kü thuËt ®Ó c¸c nh©n viªn ë
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
®©y cã c¨n cø thiÕt kÕ c«ng tr×nh, tÝnh kh¶ n¨ng chèng nghiªng, chèng lón, ®é cao
cho c«ng tr×nh...
Khi ®· cã sè liÖu vÒ c«ng tr×nh, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch tiÕn hµnh tÝnh to¸n sè
lîng nh©n c«ng, tÝnh c¸c sè liÖu vËt t cho c«ng tr×nh, tÝnh thêi gian hoµn thµnh c«ng
tr×nh theo kÕ ho¹ch, ®Ò ra tõng kÕ ho¹ch giai ®o¹n cho c«ng tr×nh.
Khi ®éi thi c«ng nhËn ®îc kÕ ho¹ch giai ®o¹n (n¨m hoÆc quý, th¸ng), ®éi thi
c«ng tiÕn hµnh x©y dùng theo nh kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. §Ó ®¶m b¶o kÕ ho¹ch, ®éi trëng
thi c«ng cã thÓ quyÕt ®Þnh sè lîng c«ng nh©n x©y dùng cho phï hîp víi tiÕn ®é
c«ng tr×nh.
C¨n cø theo tiÕn ®é c«ng tr×nh, khi ®Õn ®éi nµo thùc hiÖn th× ®éi ®ã tiÕn hµnh.
VÝ dô: khi c«ng tr×nh ®· x©y xong phÇn th«, ®éi ®iÖn níc ®îc ®iÒu ®Õn ®Ó tiÕp tôc
c«ng viÖc. §éi x©y dùng ®îc ®iÒu phÇn lín ®i x©y c«ng tr×nh kh¸c, mét sè ë l¹i ®Ó
hoµn tÊt c¸c c«ng viÖc kh¸c. HoÆc khi ®Õn lóc ®æ trÇn, c«ng nh©n x©y dùng c¸c n¬i
®îc huy ®éng ®Ó tiÕn hµnh ®æ trÇn. Xong viÖc l¹i trë vÒ c«ng tr×nh cò cña m×nh.
1.4.2 KÕt cÊu s¶n xuÊt.
NÕu coi mét c«ng tr×nh lµ mét ph©n xëng s¶n xuÊt lín vµ c¸c ®éi thi c«ng lµ
c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt, ta cã ®îc kÕt cÊu s¶n xuÊt ®¬n gi¶n cña c«ng ty nh sau:
H×nh 1.2: KÕt cÊu s¶n xuÊt.
§éi kh¶o s¸t,
thiÕt kÕ
Tæ x©y (thi c«ng c¬ giíi,
cèt pha, cèt thÐp, bª t«ng)
Tæ ®iÖn níc
Phßng ph©n tÝch, kÕ
ho¹ch
Tæ méc
Hoµn thiÖn
Tæ nÒ
§Ó tiÕn hµnh x©y dùng, c«ng tr×nh ph¶i ®îc tæ chøc vµ tiÕn hµnh theo s¬ ®å tæ
chøc hiÖn trêng: (xem thªm s¬ ®å tæ chøc hiÖn trêng ë phÇn phô lôc)
1.5 C¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp.
1.5.1 S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ s¶n phÈm x©y dùng nªn viÖc tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý còng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. C«ng ty tæ chøc qu¶n lý theo
kiÓu trùc tuyÕn ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc, cã hai Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt, phô
tr¸ch ®iÖn níc vµ KÕ to¸n trëng. Díi cã c¸c phßng ban chuyªn tr¸ch: Phßng tæ chøc
- hµnh chÝnh, Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n vµ Phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt. Díi c¸c
phßng cã c¸c ®éi x©y dùng, x©y l¾p, ®iÖn níc...
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Cã thÓ coi c«ng ty cã 2 cÊp qu¶n lý lµ cÊp c«ng ty (qu¶n lý toµn c«ng ty) vµ
cÊp ®éi (qu¶n lý c¸c ®éi x©y dùng ë c¸c c«ng tr×nh)
H×nh1.3: Tæ chøc bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty:
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm so¸t
Gi¸m ®èc c«ng ty
Phã gi¸m ®èc 1
Phßng tæ chøc
hµnh chÝnh
C¸c ®éi l¾p
m¸y, ®iÖn,
níc
Phã gi¸m ®èc 2
Phßng kinh tÕ
kÕ ho¹ch
§éi thi
c«ng c¬
giíi
Phßng kü
thuËt
§éi x©y dung
vµ trang trÝ
néi thÊt
Nhµ m¸y
kÝnh an
toµn
KÕ to¸n trëng
Phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n
C¸c ®éi
x©y dùng
TrÝch tõ tµi liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7)
1.5.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¬ b¶n cña c¸c bé phËn qu¶n lý.
Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ngêi cã thÈm quyÒn cao nhÊt ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ngêi ®¹i diÖn cho toµn bé c«ng nh©n viªn,
®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tríc ph¸p luËt, ®ång thêi cïng kÕ to¸n trëng chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.
Phßng kÕ ho¹ch- kü thuËt: Cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn
nhiÖm vô qu¶n lý kÕ ho¹ch, kü thuËt thi c«ng, ®Þnh møc, ®¬n gi¸, dù to¸n vËt t thiÕt
bÞ an toµn lao ®éng
Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý toµn bé c«ng
t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty: Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty
mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, víi chÕ ®é chÝnh x¸c ®óng víi chÕ ®é hiÖn
hµnh cña Nhµ níc. Híng dÉn, kiÓm tra nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n cho c¸c ®éi c«ng
tr×nh tõ kh©u më sæ s¸ch theo dâi thu, chi, h¹ch to¸n, lu©n chuyÓn vµ b¶o qu¶n
chøng tõ ®Õn kh©u cuèi. Thùc hiÖn b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m, quý, th¸ng mét c¸ch
chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi.
Phßng Hµnh chÝnh - Tæ chøc: Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn
qu¶n lý tæ chøc (tham mu cho gi¸m ®èc s¾p xÕp bè trÝ lùc lîng c¸n bé c«ng nh©n,
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
®¶m b¶o cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ cã hiÖu lùc, bè m¸y chØ huy ®iÒu hµnh s¶n
xuÊt cã hiÖu qu¶), qu¶n lý nh©n sù (so¹n th¶o c¸c hîp ®ång lao ®éng, thùc hiÖn viÖc
bè trÝ lao ®éng, tiÕp nhËn, thuyªn chuyÓn, n©ng bËc, hu trÝ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c ®èi
víi ngêi lao ®éng ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ níc, qu¶n lý hå s¬ tæ chøc, nh©n sù)
vµ c«ng t¸c v¨n phßng (qu¶n lý con dÊu vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô v¨n th, ®¸nh
m¸y, phiªn dÞch.)
C¸c ®éi thi c«ng: Cã tr¸ch nhiÖm triÓn khai vµ hoµn thµnh khèi lîng nhiÖm
vô c«ng viÖc (do ban chØ huy c«ng trêng chØ ®¹o), thi c«ng b¶o ®¶m chÕ ®é an toµn
quy tr×nh quy ph¹m, chÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c ban ngµnh qu¶n lý néi bé
C«ng ty.
PhÇn II. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng VINACONEX No.7 bao gåm hai bé phËn. Bé
phËn thø nhÊt chuyªn vÒ x©y dùng, x©y c«ng tr×nh, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ ®êng èng,
lµm ®êng, kinh doanh nhµ chung c... Bé phËn thø hai chuyªn vÒ s¶n xuÊt nh nhµ
m¸y kÝnh an toµn, nhµ m¸y níc tinh khiÕt...Bé phËn thø hai nµy ho¹t ®éng ®éc lËp
víi c«ng ty. Tù mua nguyªn vËt liÖu vÒ s¶n xuÊt, tù t×m nguån tiªu thô, tù tr¶ l¬ng
cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. cuèi n¨m chuyÓn c¸c sè liÖu kÕ to¸n vÒ cho c«ng ty ®Ó
tæng kÕt. C¸c sè liÖu kÕ to¸n chuyÓn vÒ ®Òu ®· ®îc xö lý. Do qu¸ tr×nh thùc tËp chØ
diÔn ra t¹i bé phËn thø nhÊt nªn trong b¸o c¸o nµy chØ ®Ò cËp ®Õn c¸c sè liÖu vÒ x©y
dùng. NÕu phÇn nµo cã sè liÖu chung toµn c«ng ty sÏ nãi râ ë môc ®ã.
2.1 Ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ c«ng t¸c Marketing.
2.1.1 T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, cã ®Æc tÝnh lµ ®¬n chiÕc. C¸c c«ng
tr×nh cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, nh chung c cao tÇng, c¬ quan, xÝ nghiÖp, nhµ trÎ, trêng häc, tr¹m níc, tr¹m ®iÖn, ®êng x¸...
Chñ ®Çu t ®Òu lµ c¸c ®¬n vÞ cña nhµ níc, gi¸ trÞ cña c¸c c«ng tr×nh rÊt kh¸c
nhau, tõ nh÷ng hîp ®ång chØ cã gi¸ trÞ kho¶ng vµi tr¨m triÖu lªn ®Õn nh÷ng hîp
®ång cã gi¸ trÞ vµi chôc tû. §Æc biÖt, hîp ®ång x©y dùng th viÖn ®iÖn tö cña trêng
®¹i häc B¸ch Khoa Hµ néi cã gi¸ trÞ trªn hîp ®ång lµ trªn 128 tû. HÇu nh kh«ng cã
c«ng tr×nh ký víi c¸ nh©n.
Mçi mét c«ng tr×nh cã mét kiÓu kiÕn tróc riªng, tuú thuéc thiÕt kÕ cña c«ng
tr×nh. Còng cã c«ng tr×nh c«ng ty chØ c¶i t¹o l¹i mµ kh«ng ph¶i x©y míi nh trêng
mÇm non Tø Liªn. Mét c«ng tr×nh tõ khi b¾t ®Çu thiÕt kÕ ®Õn khi ®a vµo sö dông lµ
mét kho¶ng thêi gian rÊt dµi, cã thÓ kÐo dµi ®Õn nhiÒu n¨m. Chi phÝ cho mét c«ng
tr×nh ®îc chia thµnh nhiÒu ®ît (theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh), cø khi
nµo hoµn thµnh mét h¹ng môc, chñ ®Çu t nghiÖm thu th× chuyÓn tiÒn vµ tiÕp tôc
h¹ng môc kh¸c.
Yªu cÇu chÊt lîng c«ng tr×nh lu«n ®îc ®¶m b¶o bëi mét ®éi gi¸m s¸t c«ng
tr×nh. §Ó ®¶m b¶o tÝnh trung thùc, ®éi gi¸m s¸t lµ nh÷ng ngêi do chñ ®Çu t quyÕt
®Þnh. ChÊt lîng c«ng tr×nh tu©n theo quy ®Þnh cña bé x©y dùng. Mçi khi ®æ mãng
hoÆc ®æ trÇn, c«ng viÖc ®ßi hái chÊt lîng tèi u, ®éi gi¸m s¸t trùc tiÕp quan s¸t qu¸
tr×nh thi c«ng cho ®Õn khi kÕt thóc c«ng viÖc. Sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, chØ khi
nµo bªn chñ ®Çu t kiÓm tra lÇn cuèi thÊy ®¹t yªu cÇu vÒ chÊt lîng vµ kiÓu d¸ng
(gièng thiÕt kÕ) th× míi tiÕn hµnh quyÕt to¸n vµ bµn giao c«ng tr×nh. C«ng ty lu«n
®¶m b¶o an toµn vÒ chÊt lîng c«ng tr×nh.
N¨m 2005, sè liÖu cha ®îc xö lý xong, chØ tËp hîp ®îc mét sè c¸c c«ng tr×nh
®· hoµn thµnh vµ ®· h×nh thµnh doanh thu, chi phÝ. Mét sè kh¸c cha tËp hîp ®îc. Díi ®©y lµ tËp hîp mét sè c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong n¨m 2005 (sè ®· b¸o c¸o)
vµ n¨m 2004.
B¶ng 2.1: Mét sè c«ng tr×nh ®· thi c«ng trong hai n¨m qua.
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
TT
1
2
3
4
5
6
7
Tªn
N¨m 2005
ViÖn kiÓm nghiÖm Bé y tÕ
Níc VÜnh Long
Th viÖn ®iÖn tö §HBK
Níc Hoµng V¨n Thô
Nhµ thÝ nghiÖm trêng §HXD
H¹ tÇng kü thuËt Hå T©y
UBND chî míi
Chi phÝ
Doanh thu
65.206.050
-29.272.727
?
?
?
?
1.758.464.826
69.790.909
?
13.000.000.000
62.949.226
4.995.183.636
?
2.058.799.350
L·i
29.000.170.259
4584859
29272727
?
62949226
4995183636
?
300334524
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
Trô së ng©n hµng §T&PT Hµ T©y
Kh¸ch s¹n C¸t Bµ
§¹i häc quèc gia Hµ Néi
Chung c CT5
Tr¹m 110Kv Hµ TÜnh
Trô së c«ng ty VIMECO
Nhµ m¸y xö lý níc th¶i b¾c Th¨ng Long
Chung c xëng 4
Kho b¹c nhµ níc
Chung c ®oµn nghÖ thuËt
Trung t©m héi nghÞ quèc gia
Trêng mÇm non NhËt T©n
Trêng mÇm mon Tø Liªn
Nhµ v¨n ho¸ phêng Tø Liªn
C«ng ty cæ phÇn Th¨ng Long
Chung c CT1
Trêng Chu V¨n An
BÓ níc trêng NhËt T©n
N¨m 2004
Nhµ thÝ nghiÖm ®¹i häc Th¸i Nguyªn
Trô së thµnh uû B¾c Giang
Bé lao ®éng
ViÖn kiÓm nghiÖm Bé y tÕ
ViÖn kiÓm nghiÖm bé y tÕ
§iÖn Ph¶ L¹i 2
HuyÖn uû XÝn MÇn
C1&2 Phiªng Lu«ng Hµ Giang
Trung c huyÖn B¾c Mª
Bé giao th«ng Nói QuyÕt
Bé ®iÒu hµnh tæng côc 5
Níc VÜnh Tuy
Th viÖn ®iÖn tö §HBK
Trêng trung häc ®Þa chÝnh TW2
Níc Hoµng V¨n Thô
Nhµ thÝ nghiÖm trêng §HXD
Líp häc Ng· Ba, Nµ §iÓm
RDA Sµi §ång B
Trêng N«ng Cèng, Thanh Ho¸
§¹i häc x©y dùng
Tr¹m cÊp ®iÖn Trung hoµ
Trêng THCS Thîng C¸t
Trêng kü thuËt Hå T©y
Nhµ v¨n ho¸ huyÖn Tõ Liªm
UBND huyÖn Chî Míi
Trô së ng©n hµng §T&PT Hµ T©y
Nhµ m¸y níc B¾c Th¨ng Long
Kh¸ch s¹n VINACONEX C¸t Bµ
Tr¹m cÊp níc thÞ x· B¾c Ninh
Xëng s¶n xuÊt èng nhùa PPR/H§PE
§¹i häc quèc gia Hµ Néi
BÖnh viÖn ®a khoa Th¸i Nguyªn
Khung nh«m kÝnh nhµ 18T1 Trung Hoµ
C¶i t¹o nhµ H1 §HXD
C¶i t¹o §N II nhµ H1 §HXD
Nhµ 24T1&2 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh
BÖnh viÖn néi tiÕt
Khu trêng Chî Míi BK
Trêng häc Qu¶ng An T©y Hå
Nhµ 17T7,8,9 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh
Chung c cao cÊp CT5
§¹i häc y H¶i Phßng
Trêng TH Dîc H¶I D¬ng
Trêng cao ®¼ng kü thuËt y tÕ TW1 H¶I D¬ng
Tr¹m 110Kv Hµ TÜnh
Trô së c«ng ty VIMECO
QLDA §TXDCB Chî Míi
XÝ nghiÖp xe 1
?
-36.197.225
?
?
?
?
57.376.478
?
?
?
?
161.570.945
93.205.788
23.188.350
?
?
170.898.460
?
94.264.024.809
-19.867.120
-148.131.346
1.777.774.833
582.835.012
-23.380.461
0
401.600.891
63.584.000
0
940.636.241
5.170.231.783
27.903.276
22.297.030.869
-13.339.793
0
4.374.601.585
-14.017.801
0
-8.778.095
-454.348.465
33.713.138
-10.363.529
3.443.334.415
8.614.501.530
618.070.918
4.464.148.214
2.540.205.966
7.456.284.954
2.014.361.723
3.410.269.879
8.796.415.147
113.433.135
0
-167.129.543
-67.476.275
1.254.652.798
311.966.184
102.844.167
81.971.300
1.222.733.643
8627.654.381
616.997.171
489.035.421
258.514.122
1.686.878.488
196.212.695
49.983.175
20.974.463
2.258.304.978
126.919.091
5.491.561.314
9.846.741.221
1.239.601.266
3.342.303.636
65.353.636
?
669.118.182
?
3.174.096.364
186.402.727
106.468.182
24.952.727
142.252.727
2.460.344.255
190.125.455
244.903.636
102.030.236.273
-20.958.720
-156.512.656
2.717.282.857
693.972.382
-25.617.144
25.457.000
532.229.571
67.750.772
62.610.486
1.032.849.524
5.268.018.095
58.695.091
25.451.325.765
-14.636.902
0
4.815.824.762
-15.349.468
0
-9.676.800
-502.139.076
0
-10.874.108
4.087.644.000
9.460.183.590
677.093.393
4.114.211.429
3.191.073.310
8.560.510.120
1.978.138.095
3.815.369.524
6.179.942.857
156.780.000
1.673.053.636
-188.102.724
-76.093.433
1.734.396.336
331.719.092
103.985.306
92.173.636
1.423.221.741
9.334.116.997
656.146.364
528.494.545
275.708.182
0
403.720.000
63.530.846
23.155.455
2258304978
163116316
?
9846741221
1239601266
3342303636
7977158
?
669118182
?
3174096364
24831782
13262394
1764377
142252727
2460344255
19226995
244903636
11.208.271.143
-1.091.600
-8.381.310
939.508.024
111.137.370
-2.236.683
25.457.000
130.628.680
4.166.772
62.610.486
92.213.283
97.786.312
30.791.815
3.154.294.896
-1.297.109
0
441.223.177
-1.331.667
0
-898.705
-47.790.611
-33.713.138
-510.579
644.309.585
845.682.060
59.022.475
-349.936.785
650.867.344
1.104.225.166
-36.223.628
405.099.645
-2.616.472.290
43.346.865
1.673.053.636
-20.973.181
-8.617.158
479.743.538
19.752.908
1.141.139
10.202.336
200.488.098
706.462.616
39.149.193
39.459.124
17.194.060
-1.686.878.488
207.507.305
13.547.671
2.180.992
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
4 trêng quËn T©y Hå
Tr¹m cÊp níc – NM ®¸ Phó C¸t
Tr¹m xö lý níc th¶I B¾c Th¨ng Long
Chung c xëng 4 B§BP
Nhµ m¸y in qu©n ®éi
Kho b¹c nhµ níc
S©n vên 18T 1,2 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh
Chung c ®oµn nghÖ thuËt B§BP
§¹i häc quèc gia Hµ Néi
Níc Quúnh L«i
Nµ Duèc B¾c K¹n
NH2B B¾c K¹n
353.894.271
156.915.718
574.326.840
817.938.304
123.085.452
473.114.216
76.284.970
459.436.155
35.769.538
83.463.967
-22.533.704
-2.194.007
383.500.000
177.895.455
718.890.000
862.429.091
138.180.000
493.898.182
99.440.000
482.387.273
41.395.455
88.405.148
-24.084.247
-2.523.812
29.605.729
20.979.737
144.563.160
44.490.787
15.094.548
20.783.966
23.155.030
22.951.118
5.625.917
4.941.181
-1.550.543
-2.527.798
Sè liÖu lÊy tõ b¶ng “b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p n¨m 2004” vµ “tæng
hîp doanh thu vµ chi phÝ n¨m 2005”
Sè lîng c«ng tr×nh n¨m 2005 Ýt h¬n so víi n¨m 2004 rÊt nhiÒu (59 c«ng tr×nht¹i thêi ®iÓm hiÖn nay).
C«ng tr×nh nµo cã doanh thu mµ kh«ng cã chi phÝ lµ c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn
thµnh xong n¨m tríc, ®Õn n¨m nay míi ®îc quyÕt to¸n vµ cã tiÒn.
Nh÷ng c«ng tr×nh chØ cã chi phÝ mµ cha cã doanh thu lµ nh÷ng c«ng tr×nh ®·
hoµn thµnh trong n¨m nhng cha ®îc quyÕt to¸n.
C«ng tr×nh cã doanh thu ©m lµ c«ng tr×nh cã doanh thu trªn hîp ®ång lín h¬n
doanh thu thu ®îc. Chi phÝ ©m lµ chi phÝ thùc tÕ nhá h¬n chi phÝ ®· ký víi nhµ cung
cÊp.
L·i kh«ng b»ng víi doanh thu – chi phÝ bëi v× chi phÝ ®©y chØ lµ chi phÝ s¶n
xuÊt, kh«ng ph¶i gi¸ thµnh x©y l¾p.
Gi¸ thµnh x©y l¾p =tæng chi phÝ + gi¸ trÞ khèi lîng giao l¹i cho nhµ thÇu phô +
gi¸ trÞ dë dang ®Çu kú – gi¸ trÞ dë dang cuèi kú.
Mét sè c«ng tr×nh vÉn cßn dang dë ®Õn n¨m 2005.
2.1.2 ChÝnh s¸ch s¶n phÈm, thÞ trêng.
S¶n phÈm cña c«ng ty cã tÝnh ®¬n chiÕc, ®Òu ®îc thùc hiÖn khi ®· cã hîp
®ång. Kh«ng cã s¶n phÈm tån kho, kh«ng ph¶i lo kh©u tiªu thô nªn c«ng ty kh«ng
cÇn ®Õn chÝnh s¸ch tiªu thô s¶n phÈm. §Ó cã thÓ cã ®îc c¸c hîp ®ång, ngoµi viÖc
®Êu thÇu, c«ng ty cßn ph¶i ®i tiÕp thÞ c«ng tr×nh, giíi thiÖu kh¶ n¨ng cña c«ng ty
cho c¸c nhµ ®Çu t tiÒm n¨m. C«ng viÖc nµy chØ ®¹t hiÖu qu¶ khi c«ng tr×nh cña c«ng
ty ®¹t ®îc c¸c yªu cÇu ®Ò ra. C«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch cô thÓ nµo vÒ s¶n phÈm.
VÒ thÞ trêng, theo vïng l·nh thæ, miÒn b¾c ViÖt Nam lµ thÞ trêng chÝnh vµ
chñ yÕu. C¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty ®Òu tËp trung ë miÒn b¾c nh Hµ Néi,
Hµ T©y, H¶i Phßng, B¾c Giang...
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
NÕu xÐt vÒ lÜnh vùc x©y dùng th× c«ng ty chñ yÕu tËp trung vµo x©y dùng c¸c
c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng nh nhµ cao tÇng (chung c), nhµ m¸y, l¾p ®Æt ®êng èng, trô
së, c¬ quan. C«ng ty kh«ng hÒ lµm c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, thuû lîi...
Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm còng nh cña thÞ trêng x©y dùng, c«ng ty kh«ng
cÇn ph¶i ph©n lo¹i ra c¸c cÆp s¶n phÈm thÞ trêng cô thÓ. C«ng ty kh«ng cÇn bÊt kú
mét chÝnh s¸ch vÒ s¶n phÈm còng nh thÞ trêng.
2.1.3 ChÝnh s¸ch gi¸.
Gi¸ cña c«ng tr×nh ®îc x©y dùng theo nhiÒu bíc. Ban ®Çu, nhµ ®Çu t dùa vµo
kinh phÝ vµ yªu cÇu tèi thiÓu cña c«ng tr×nh ®Ó ®Ò ra gi¸ s¬ bé. Sau khi tæ chøc ®Êu
thÇu, c«ng tr×nh cã gi¸ ®Êu thÇu, lµ gi¸ mµ mét c«ng ty x©y dùng chÊp nhËn bá ra
®Ó cã ®îc hîp ®ång ®ã. Gi¸ bao gåm c¶ x©y dùng vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t.
Sau khi ®· cã hîp ®ång, c«ng ty tiÕn hµnh thiÕt kÕ, tr×nh b¶n thiÕt kÕ vµ gi¸
thµnh thiÕt kÕ cho bªn ®Çu t.
Sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, c«ng tr×nh cã gi¸ x©y l¾p. §©y lµ gi¸ trÞ x©y
l¾p ®Ó t¹o ra c«ng tr×nh.
Sau khi tiÕn hµnh kiÓm tra, hai bªn tiÕn hµnh quyÕt to¸n. Gi¸ quyÕt to¸n lµ
gi¸ cuèi cïng cña c«ng tr×nh vµ nã còng lµ doanh thu cña c«ng ty.
Gi¸ cña c«ng tr×nh phô thuéc nhiÒu vµo sù biÕn ®æi cña thÞ trêng nguyªn vËt
liÖu x©y dùng. Gi¸ ho¹ch to¸n cuèi cïng c¨n cø theo quy ®Þnh cña bé x©y dùng
(dùa theo ®¬n gi¸ do bé x©y dùng ban hµnh). C«ng ty kh«ng thÓ cã chÝnh s¸ch gi¶m
gi¸ hay khuyÕn m¹i, còng kh«ng thÓ ®Èy gi¸ lªn cao ®Ó t¨ng lîi nhuËn. Mäi thø ®Òu
ph¶i theo quy ®Þnh. C«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch gi¸.
2.1.4 ChÝnh s¸ch ph©n phèi.
C«ng ty kh«ng hÒ cã chÝnh s¸ch ph©n phèi v× kh«ng hÒ cã s¶n phÈm cÇn ph©n
phèi. S¶n phÈm chØ ®îc ph©n phèi khi cã nhu cÇu vµ cã s¶n phÈm d thõa. C¸c c«ng
tr×nh ®îc thùc hiÖn khi ®· cã hîp ®ång. Kh«ng hÒ cã mét c«ng tr×nh nµo ®îc x©y
dùng khi cha cã hîp ®ång. §èi víi c¸c c¨n hé chung c, mét nöa sè c¸c c¨n hé ph¶i
giao cho nhµ níc khi thùc hiÖn xong, sè cßn l¹i doanh nghiÖp ®îc quyÒn b¸n ra
ngoµi. Thùc tÕ, c¸c c¨n hé nµy ®· ®îc b¸n xong tríc khi khëi c«ng. Doanh thu nµy
mét phÇn gãp vµo lîi nhuËn cña oanh nghiÖp, mét phÇn ®îc dïng ®Ó doanh nghiÖp
cã thÓ trang tr¶ c¸c chi phÝ x©y dùng ban ®Çu cho c«ng tr×nh. Khi c«ng tr×nh hoµn
thµnh, hoµn toµn kh«ng cßn c¨n hé nµo cha ®îc b¸n. c¸c c¨n hé ®îc b¸n theo h×nh
thøc ®¨ng ký, tr¶ tiÒn. Tøc lµ kh¸ch hµng lùa chän c¨n hé m×nh ng ý, tr¶ tríc mét
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
phÇn tiÒn hoÆc tr¶ hÕt mét lÇn, khi thi c«ng xong th× ®îc nhËn nhµ vµ tr¶ nèt tiÒn
cßn l¹i.
KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch ph©n phèi s¶n phÈm.
2.1.5 ChÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng.
Doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lo ®Õn ®Çu ra cña c«ng tr×nh nªn kh«ng cÇn c¸c
chÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng. VÊn ®Ò cÇn quan t©m chÝnh lµ t×m ra c¸c hîp ®ång
x©y dùng. C¸c hîp ®ång ®îc ký kÕt ®Òu do ®Êu thÇu. C«ng ty nµo bá thÇu hîp lý
®èi víi chñ ®Çu t th× sÏ ®îc nhËn thÇu.
§èi víi c¸c mÆt hµng kh¸c doanh nghiÖp ®ang kinh doanh nh cho thuª cèt
pha, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, tuy trong n¨m còng cã doanh thu nhng lµ doanh
thu kh«ng thêng xuyªn. VÝ dô nh cho thuª cèt pha, khi mét c«ng tr×nh ®· ®îc hoµn
thµnh, sè lîng cèt pha ®· ®îc thanh to¸n sÏ ®îc dïng ®Ó cho thuª ë c«ng tr×nh kh¸c.
KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng.
2.1.6 C«ng t¸c thu thËp th«ng tin Marketing cña doanh nghiÖp.
C¸c th«ng tin Marketing kh«ng ¶nh hëng nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng cña doanh
nghiÖp. Thùc ra, nÕu nãi c«ng ty kh«ng cã ho¹t ®éng Marketing lµ kh«ng ®óng, c¸c
ho¹t ®éng Marketing diÔn ra trong c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nhng nã kh«ng
®îc biÓu hiÖn râ rµng vµ kh«ng ¶nh hëng nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng x©y dùng nªn kh«ng
®îc chó träng ®Õn. VÒ vÊn ®Ò t×m kiÕm hîp ®ång cho c«ng ty, hÇu hÕt c¸c hîp ®ång
x©y dùng tuy mang tÝnh ®Êu thÇu nhng ®«i khi chóng l¹i lµ c¸c c«ng tr×nh ®· ®îc
chØ ®Þnh thÇu tõ tríc.
Khi mét ®Þa ph¬ng muèn x©y dùng mét c«ng tr×nh, ®Þa ph¬ng ®ã göi th«ng
b¸o ®Õn c¸c c«ng ty x©y dùng, ®ång thêi tiÕn hµnh ®¨ng b¸o. C¸c c«ng ty x©y dùng
tiÕn hµnh hoµn tÊt hå s¬ ®Ó göi ®i. §«i khi, c¸c c«ng tr×nh kh«ng ®îc phæ biÕn réng
r·i, lóc nµy ph¶i dùa vµo mèi quan hÖ tèt ®Ñp gi÷ gi¸m ®èc vµ chñ ®Çu t. NÕu bÊt kú
mét c¸ nh©n nµo trong c«ng ty t×m kiÕm ®îc mét hîp ®ång cã gi¸ trÞ cho c«ng ty th×
c«ng ty còng trÝch mét phÇn tiÒn gäi lµ thëng cho ngêi ®ã.
ViÖc c«ng ty cã ®Õn 51% vèn cæ phÇn thuéc nhµ níc lµ mét lîi thÕ rÊt lín
cho c«ng ty. §iÒu nµy gióp cho c«ng ty dÔ dµng t×m kiÕm hîp ®ång h¬n, khi cã ®Êu
thÇu còng cã lîi thÕ h¬n. §«i khi kh«ng cÇn ®Êu thÇu còng cã c«ng tr×nh ®Ô x©y do
nhµ níc chØ ®Þnh thÇu. Tæng c«ng ty chia cho c¸c thµnh viªn ®Ó x©y.
KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã phßng thu thËp th«ng tin Marketing.
2.1.7 Mét sè ®èi thñ c¹nh tranh.
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Cã rÊt nhiÒu c«ng ty x©y dùng t¹i phÝa b¾c ViÖt Nam. C¸c c«ng ty x©y dùng
lín nh tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi, tæng c«ng ty x©y dùng s«ng §µ... §©y lµ c¸c
®èi thñ c¹nh tranh chÝnh diÔn ra bªn ngoµi tæng c«ng ty. Ngay trong lßng tæng c«ng
ty VINACONEX còng cã sù c¹nh tranh gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. C¸c ®¬n vÞ
thµnh viªn VINACONEX tõ 1 ®Õn 14 lu«n lu«n x¶y ra sù c¹nh tranh mçi khi tæng
c«ng ty cã c«ng tr×nh. C¸c c«ng ty trªn lµ c¸c ®èi thñ chÝnh cña c«ng ty. Mçi ®èi
thñ cã mét ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu riªng. Cã c«ng ty m¹nh vÒ kinh nghiÖm x©y dùng
vÒ mét lÜnh vùc nµo ®ã nh thñy lîi, nhµ m¸y, chung c. Cã c«ng ty l¹i m¹nh vÒ vèn,
cã c«ng ty l¹i cã mèi quen biÕt réng...
Ngoµi c¸c c«ng ty ë trªn, cßn cã c¸c c«ng ty x©y dùng nhá h¬n, ®a phÇn c¸c
c«ng ty nµy thuéc së h÷u cña c¸c c¸ nh©n ®· tõng lµm hoÆc ®ang lµm cho c¸c c«ng
ty x©y dùng lín. C¸c c«ng ty nµy nh c¸c vÖ tinh bay xung quanh c¸c c«ng ty lín,
nhê mèi quan hÖ mµ nhËn thÇu l¹i c¸c c«ng tr×nh. ¶nh hëng cña c¸c c«ng ty nµy
kh«ng lín ®èi víi c«ng ty.
KÕt luËn: c«ng ty cã rÊt nhiÒu ®èi thñ m¹nh trªn thÞ trêng.
(xem thªm phô lôc)
2.1.8 NhËn xÐt vÒ t×nh h×nh tiªu thô vµ c«ng t¸c Marketing.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, c«ng t¸c Marketing cña doanh nghiÖp
kh«ng ®îc chó träng nhiÒu nh c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i. C«ng t¸c
Marketing vÉn lu«n diÔn ra díi h×nh thøc nµy hoÆc h×nh thøc kh¸c nhng biÓu hiÖn
cña nã kh«ng ®îc nhiÒu ngêi nhËn thÊy. C«ng ty kh«ng chó träng nhiÒu ®Õn
Marketing v× c«ng ty kh«ng hÒ cã s¶n phÈm cÇn ph¶i tiªu thô, kh«ng cÇn lo ®Õn vÊn
®Ò tån kho, b¸n hµng, kh«ng ph¶i lo ®Õn ®Çu ra cho s¶n phÈm.
C¸c ho¹t ®éng t×m kiÕm hîp ®ång chØ diÔn ra xung quanh gi¸m ®èc vµ c¸c
®éi ngò l·nh ®¹o cÊp cao cña c«ng ty. C«ng ty kh«ng hÒ cã mét ®éi ngò ®i t×m kiÕm
kh¸ch hµng, kh«ng hÒ cã ®éi ngò ph©n tÝch, dù ®o¸n nhu cÇu thÞ trêng.
T×nh h×nh tiªu thô cña c«ng ty xÐt vÒ mÆt x©y dùng kh«ng ®Õn nçi tåi. NÕu
kh«ng tÝnh nh÷ng n¨m ®Çu, c«ng ty ®ang ®îc nhµ níc quan t©m nhiÒu th× nh÷ng
n¨m gÇn ®©y, c«ng ty cã doanh thu kh¸ cao. Tæng doanh thu thuÇn n¨m 2003 ®¹t
h¬n 90 tû ®ång ViÖt Nam. N¨m 2004 tæng doanh thu thuÇn ®¹t h¬n 102 tû ®ång.
Tuy nhiªn chi phÝ trong n¨m 2004 l¹i lín h¬n n¨m 2003, thuÕ n¨m 2003 l¹i kh«ng
ph¶i ®ãng nªn lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2004 Ýt h¬n n¨m 2003.
Mét ®iÒu cÇn lu ý lµ c«ng ty ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn sang c¸c ngµnh kh¸c.
N¨m 2003, nhµ m¸y kÝnh an toµn cña c«ng ty chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng, ngußn
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
vèn cña c«ng ty ph¶i chia bít cho nhµ m¸y kÝnh. Lîi nhuËn thu vÒ tõ nhµ m¸y kÝnh
®Õn nay vÉn cha ®ñ cho vèn bá ra ban ®Çu, doanh thu vÉn cßn ©m. tuy nhiªn, vÉn
®¸ng mõng lµ n¨m 2004, nhµ m¸y kÝnh lç Ýt h¬n so víi n¨m 2003, nªn dï viÖc x©y
dùng cã gi¶m nhng lîi nhuËn tríc thuÕ cña 2 n¨m t¬ng ®¬ng nhau ë con sè 2,7 tû
®ång ViÖt Nam.
Díi ®©y lµ b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn trong c¸c n¨m
qua. N¨m 2005 cha thèng kª ®îc nªn lÊy gi¸ trÞ hîp ®ång cña c¸c c«ng tr×nh ®ang
thùc hiÖn víi gi¸ trÞ cña c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn xong. Nh÷ng c«ng tr×nh hoµn
thµnh trong n¨m 2006 kh«ng ®îc tÝnh vµo. Sè liÖu cã thÓ kh«ng ®îc chÝnh x¸c l¾m
v× chØ lµ sè liÖu trÝch nhng dïng ®Ó tham kh¶o ®îc. (sè liÖu nµy cã tríc khi cã b¶ng
tæng hîp doanh thu vµ chi phÝ n¨m 2005)
B¶ng 2.2: Gi¸ trÞ thùc hiÖn trong 10 n¨m qua
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sè lîng c«ng tr×nh
?
13
10
14
16
25
11
7
10
16
Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång (triÖu ®ång)
?
44,700
153,900
44,726
63,024
66,732
32,950
26,784
71,617
253,144
N¨m hoµn thµnh
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
TrÝch tõ b¶ng “danh môc c¸c hîp ®ång ®ang thùc hiÖn” vµ b¶ng “c¸c c«ng tr×nh ®· thi c«ng trong
nh÷ng n¨m qua”
H×nh 2.1 :TrÝch gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn.
Gi¸ trÞ c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn
150,000
100,000
50,000
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
Gi¸ trÞ (triÖu ®ång)
200,000
N¨m thùc hiªn
2.2 Ph©n tÝch c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng.
2.2.1 C¬ cÊu lao ®éng cña doanh nghiÖp.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Cã rÊt nhiÒu c¸ch ®Ó ph©n lo¹i c¬ cÊu lao ®éng nh theo ®é tuæi, theo tr×nh ®é
theo giíi thÝnh, nghÒ nghiÖp. Tuú tõng yªu cÇu mµ ta cã c¸ch ph©n lo¹i c¬ cÊu lao
®éng cho hîp lý.
T¹i c«ng ty x©y dùng sè 7 VINACONEX No7, do c«ng ty chuyªn vÒ x©y
dùng, sè lîng c«ng nh©n trªn c«ng tr×nh tuú thuéc vµo c«ng tr×nh. Sè lîng c«ng
tr×nh tuú thuéc vµo mïa (mïa ma hay mïa kh«). NÕu tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n ®Òu n»m
trong biªn chÕ cña c«ng ty th× tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n vµo thêi gian kh«ng cã
viÖc lµ qu¸ lín. Do vËy sè c«ng nh©n nµy buéc ph¶i n¨m ngoµi biªn chÕ, tøc lµ
kh«ng n»m trong hîp ®ång dµi h¹n víi c«ng ty. ChØ cã nh÷ng c«ng nh©n lµnh nghÒ,
thî bËc cao míi ®îc c«ng ty ký hîp ®ång dµi h¹n.
Do ®Æc ®iÓm trªn, c«ng ty x¸c ®Þnh c¬ cÊu lao ®éng theo nghÒ nghiÖp vµ tr×nh
®é lao ®éng. C¬ cÊu lao ®éng chØ x¸c ®Þnh ®èi víi nh÷ng ngêi ®îc ký hîp ®ång dµi
h¹n ®èi víi c«ng ty. Díi ®©y lµ b¶ng thèng kª nh©n sù cña c«ng ty.
B¶ng 2.3: B¶ng thèng kª nh©n sù.
NghÒ nghiÖp – tr×nh ®é
Kü s x©y dùng
KiÕn tróc s
Kü s m¸y
Kü s ®iÖn
Kü s cÊp tho¸t níc
Kü s c¬ khÝ
Kü s thuû lîi
Kü s cÇu ®êng
Kü s kinh tÕ x©y dùng
Sè lîng (ngêi)
60
16
06
10
10
05
04
07
12
NghÒ nghiÖp – tr×nh ®é
Cö nh©n kinh tÕ
Cö nh©n luËt
Cö nh©n tin häc
C«ng nh©n x©y dùng bËc cao (5-7/7)
C«ng nh©n c¬ giíi
C«ng nh©n l¾p m¸y ®IÖn níc
C«ng nh©n c¬ khÝ
C«ng nh©n lµnh nghÒ c¸c lo¹i
Tæng sè
Sè lîng (ngêi)
TrÝch tõ tµi liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7)
20
03
04
200
30
80
40
508
1.015
Tæng sè ngêi cã tr×nh ®é trªn ®¹i häc: 157 ngêi/1.015 ngêi (chiÕm 15,5 %).
§a sè nh÷ng ngêi nµy kh«ng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh, phÇn lín sè hä lµm c¸c
c«ng viÖc bµn giÊy. Mét sè kü s x©y dùng ®îc ph©n vÒ c¸c c«ng tr×nh ®Ó theo dâi vµ
gi¸m s¸t c«ng tr×nh.
Lao ®éng sö dông b×nh qu©n n¨m 2004 lµ 1.352 ngêi trong ®ã lao ®éng trong
danh s¸ch lµ 377 ngêi.
2.2.2 §Þnh møc lao ®éng.
§Þnh møc lao ®éng lµ giíi h¹n tèi thiÓu vÒ thêi gian cho mét c«ng viÖc hay
sè lîng (khèi lîng) c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh trong mét kho¶ng thêi gian ®èi víi
mét c«ng nh©n.
Kh«ng thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®îc ®Þnh møc lao ®éng vµ còng kh«ng cã ai ë
c«ng ty ®i x¸c ®Þnh ®Þnh møc lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng chØ cã ý nghÜa ®èi víi
c«ng viÖc s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm cïng mét lo¹i hoÆc lµm viÖc trong mét thêi
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
gian liªn tôc, ®Òu, nã chØ thÝch hîp cho c«ng viÖc liªn quan ®Õn s¶n phÈm cã thÓ
x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c sè lîng vµ khèi lîng.
§èi víi ngµnh x©y dùng, c«ng viÖc cã rÊt nhiÒu, cã rÊt nhiÒu trong sè ®ã lµ
nh÷ng c«ng viÖc kh«ng tªn vµ kh«ng quy ®Þnh cô thÓ cho c¸ nh©n nµo. NÕu ph©n ra
ai ph¶i lµm nh÷ng viÖc g× th× bé m¸y lao ®éng qu¸ lín, mäi viÖc trªn c«ng tr×nh ®Òu
®îc giao cho ®éi trëng qu¶n lý. §éi trëng sÏ quyÕt ®Þnh ai ph¶i lµm viÖc g×, nÕu cÇn
cã thÓ giao cho tæ trëng ®Ó tæ trëng giao cho c¸c thµnh viªn.
VËy lµm thÕ nµo ®Ó x¸c ®Þnh ®îc thêi gian hoµn thµnh cho mét c«ng tr×nh.
§Ó x¸c ®Þnh thêi gian hoµn thµnh cho mét c«ng tr×nh, ngêi ta c¨n cø vµo thêi gian
ghi trong hîp ®ång. Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch sÏ tÝnh ra kho¶ng thêi gian cÇn thiÕt
cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng n¨m. §éi thi c«ng c¨n cø vµo thêi gian kÕ
ho¹ch ®ã ®Ó thùc hiÖn. NÕu thÊy thêi gian kh«ng gÊp, cã thÓ ®IÒu c«ng nh©n ®i lµm
viÖc kh¸c cÇn h¬n. KÕ ho¹ch thùc hiÖn hoµn toµn do ®éi trëng thi c«ng quyÕt ®Þnh
c¨n cø theo kÕ ho¹ch ®Ò ra.
§èi víi c¸c nh©n viªn bµn giÊy, còng kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc lao
®éng, vµ còng kh«ng ai ®i tÝnh khèi lîng mét nh©n viªn bµn giÊy lµm. Ngêi ta c¨n
cø vµo hîp ®ång vµ c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸ nh©n.
2.2.3 T×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng.
Thêi gian lao ®éng lµ thêi gian lµm viÖc theo quy ®Þnh cña ngêi lao ®éng.
Ngµy nay nhµ níc quy ®Þnh ngêi lao ®éng lµm viÖc 5 ngµy trong tuÇn, mçi ngµy
lµm viÖc 8 tiÕng (40 tiÕng/ tuÇn). C¸c c«ng viÖc giÊy tê ®îc thùc hiÖn theo thêi gian
quy ®Þnh cña nhµ níc, cßn ë c«ng tr×nh, tuú thuéc ®éi trëng quyÕt ®Þnh. Thùc tÕ,
trong ngµnh x©y dùng còng nh trong c¸c ngµnh kh¸c, nÕu chØ lµm 40 tiÕng /tuÇn th×
kh«ng thÓ lµm næi sè lîng c«ng viÖc hiÖn nay. §éi trëng c«ng tr×nh c¨n cø vµo c«ng
viÖc cña c«ng tr×nh mµ ký hîp ®ång víi ngêi lao ®éng. Khi cÇn nhiÒu ngêi h¬n, ®éi
trëng tù ®i t×m ngêi (th«ng b¸o), tho¶ thuËn hîp ®ång víi ngêi lao ®éng. TiÒn l¬ng
tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø theo kh¶ n¨ng th¹o viÖc cña ngêi lao ®éng. Kh¶ n¨ng
th¹o viÖc do ®éi trëng hoÆc ngêi trùc tiÕp qu¶n lý lao ®éng ®ã nhËn xÐt.
Thêi gian lao ®éng trªn c«ng trêng th«ng thêng lµm 8 tiÕng/ngµy, khi c«ng
viÖc ®ßi hái tiÕn ®é cao, ®éi trëng cã thÓ huy ®éng c«ng nh©n lµm ca tèi. Thêi gian
lao ®éng do ®ã ®îc kÐo dµi. ViÖc x¾p xÕp thêi gian cho phï hîp do ®éi trëng quy
®Þnh. Thêi gian lao ®éng trªn c«ng trêng kh«ng ®îc tÝnh ngµy nghØ thø 7 vµ chñ
nhËt. Vµo hai ngµy nµy, c«ng nh©n vÉn ph¶i lµm viÖc b×nh thêng. §«i khi c«ng viÖc
®îc giao cho c¸c tæ lµ hoµn thiÖn xong mét c«ng viÖc nµo ®ã. NÕu tæ trëng lµm tèt
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
vµ hoµn thµnh tríc thêi gian th× ®îc nghØ sím, nÕu kh«ng ph¶i lµm cho xong vµ chØ
tÝnh l¬ng theo c«ng viÖc ®ã.
KÕt luËn: Thêi gian sö dông lao ®éng: theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
2.2.4 N¨ng suÊt lao ®éng.
Còng kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc n¨ng xuÊt lao ®éng. NÕu tÝnh n¨ng n¨ng suÊt
lao ®éng theo c«ng tr×nh thùc hiÖn ®îc (thêi gian hoµn thµnh c«ng tr×nh so víi dù
kiÕn) th× ®iÒu nµy hoµn toµn phô thuéc vµo quyÕt ®Þnh cña c«ng ty. NÕu bªn chñ
thÇu kh«ng yªu cÇu rót ng¾n thêi gian vµ cã phÇn thëng khuyÕn khÝch rót ng¾n thêi
gian th× c«ng tr×nh sÏ ®îc thi c«ng ®óng nh thêi gian dù kiÕn. NÕu c«ng tr×nh cÇn
gÊp (sau mét thêi gian ho¹t ®éng cÇm chõng) ®éi trëng cã thÓ huy ®éng c«ng nh©n
tõ chç kh¸c vµo tiÕn hµnh ®Ó rót ng¾n thêi gian. N¨ng suÊt lao ®éng rÊt m¬ hå nhng
nã vÉn ®îc dïng ®Õn trong c«ng thøc tÝnh l¬ng. Thùc tÕ ®èi víi ngêi lao ®éng, chØ
tr¶ l¬ng theo hîp ®ång mµ kh«ng quan t©m ®Õn n¨ng xuÊt lao ®éng. ChØ quan t©m
®Õn hiÖu qu¶ lao ®éng (kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc vµ ®óng thêi gian) cña ngêi
c«ng nh©n. ChØ tiªu nµy ®îc ngêi qu¶n lý c«ng nh©n theo dâi.
2.2.5 TuyÓn dông vµ ®µo t¹o lao ®éng.
Mét khi c«ng ty cÇn ngêi, c«ng ty sÏ th«ng b¸o lªn trªn tæng c«ng ty. Tæng
c«ng ty c¨n cø vµo yªu cÇu cña c«ng ty mµ ®iÒu ngêi xuèng. Trong trêng hîp tæng
c«ng ty kh«ng cã ngêi, c«ng ty sÏ th«ng b¸o tuyÓn ngêi tõ bªn ngoµi. NÕu c«ng
viÖc cã tÝnh chÊt kh«ng quan träng l¾m, nh tuyÓn thªm ngêi cho phßng ban, c«ng ty
u tiªn cho ngêi cña c«ng ty giíi thiÖu. NÕu vÉn cha ®îc, c«ng ty míi ra th«ng b¸o
tuyÓn tõ bªn ngoµi.
Theo th«ng tin néi bé, sè lîng nh©n viªn trong c«ng ty trong 5 n¨m tíi sÏ
kh«ng t¨ng. Sè lîng ngêi vÒ hu còng kh«ng cã. ChØ khi nµo c«ng ty quyÕt ®Þnh më
réng ph¹m vi kinh doanh th× míi tuyÓn thªm ngêi.
VÒ c«ng t¸c ®µo t¹o lao ®éng, nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i
häc vµ trªn ®¹i häc, ®Òu cã thÓ ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu c«ng viÖc. ChØ khi nµo cÇn
cã yªu cÇu míi mµ kh«ng muèn tuyÓn thªm ngêi, c«ng ty míi cö ngêi ®i häc. NÕu
c¸ nh©n nµo tù ®i häc, c«ng ty còng khuyÕn khÝch miÔn sao thêi gian ®i häc kh«ng
trïng víi thêi gian lµm viÖc.
2.2.6 Tæng quü l¬ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng lµ sè tiÒn l¬ng ®îc phÐp chi cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm s¶n
xuÊt ra hoÆc cho mét ®ång gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ b¸n ra.
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh qòy l¬ng thùc hiÖn vµ dù tÝnh qòy l¬ng kÕ ho¹ch.
Cã hai c¸ch ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng lµ :
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®ång doanh thu thu vÒ.
C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®ång doanh thu thu
vÒ (cßn gäi lµ ®Þnh møc chi phÝ tiÒn l¬ng cho mét ®ång doanh thu). Cã 2 c¸ch ®Ó
x¸c ®Þnh lµ:
C1:Dùa vµo quü l¬ng vµ doanh thu thùc tÕ n¨m tríc (¸p dông tai c«ng ty).
§ML/1000® doanh thu = Quü l¬ng thùc hiÖn n¨m tríc * 1000 * k
Doanh thu thùc tÕ n¨m tríc
K: hÖ sè ®iÒu chØnh.
C2: Dùa vµo quü l¬ng vµ doanh thu kÕ ho¹ch n¨m nay.
§ML/1000® doanh thu = Quü l¬ng kÕ ho¹ch n¨m nay * 1000
Doanh thu kÕ ho¹ch n¨m nay
Tæng quü l¬ng lµ sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho toµn bé c«ng nh©n viªn.
Nã bao gåm c¶ tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng. TiÒn l¬ng cã l¬ng lµm viÖc, l¬ng cho ngµy
nghØ ®îc hëng l¬ng, phô cÊp, dù phßng.
2.2.7 Tr¶ l¬ng cho c¸c bé phËn vµ c¸ nh©n.
§Ó ®¶m b¶o viÖc tr¶ l¬ng cho c¸n bé nh©n viªn mét c¸ch c«ng b»ng, hîp lý,
®óng víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ kÕt qu¶ c«ng t¸c cña tõng ngêi, c«ng ty quy ®Þnh c¸ch tÝnh, tr¶ l¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé nh©n viªn nh sau:
§èi víi l¬ng gi¸n tiÕp CBNV c«ng ty
Tæng quü tiÒn l¬ng ®Ó tr¶ cho c¸n bé nh©n viªn gi¸n tiÕp hµng th¸ng, C«ng ty
c¨n cø kÕ ho¹ch ®Þnh møc quü tiÒn l¬ng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó x¸c
®Þnh.
L¬ng tr¶ cho c¸n bé nh©n viªn gi¸n tiÕp bao gåm hai phÇn:
a. L¬ng c¬ b¶n vµ phô cÊp nÕu cã, tr¶ ®ñ theo chÕ ®é tiÒn l¬ng hiÖn hµnh
hoÆc hîp ®ång lao ®éng.
b. TiÒn l¬ng theo ®Þnh møc tiÒn l¬ng, trªn c¬ së kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh hµng th¸ng (l¬ng n¨ng suÊt lao ®éng) tr¶ cho tõng ®èi tîng theo kÕt qu¶
ph©n lo¹i A, B, C, D vµ c¸c hÖ sè K1, K2 cña tõng ngêi.
20
.DOC 
51 
68 
64 
