Lêi më ®Çu
Trong qu¸ tr×nh ®æi míi x©y dùng ®Êt n-íc theo con ®-êng c«ng nghiÖp ho¸,
hiÖn ®¹i ho¸, c¸c dù ¸n ®Çu t- x©y dùng lµ mét phÇn quan träng cña sù ph¸t triÓn
kinh tÕ. V× vËy, trong giai ®o¹n hiÖn nay chóng ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh ®-îc r»ng: Mäi
ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p cã tÇm quan träng to lín trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ
hoµn thiÖn hÖ thèng ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p, nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c c«ng
tr×nh dù ¸n ®Çu t-.
§Ó viÖc x©y dùng ®¸p øng tèt nhÊt nh÷ng ®ßi hái vÒ chÊt l-îng, kü thuËt, tiÕn ®é
thùc hiÖn, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹n chÕ tíi møc thÊp nhÊt nh÷ng tranh chÊp cã thÓ g©y
thiÖt h¹i vÒ vËt chÊt hoÆc h¹i ®Õn uy tÝn cña c¸c bªn h÷u quan, viÖc sö dông ph-¬ng
ph¸p ®Êu thÇu ngµy cµng tá ra cã yªu cÇu kü thuËt phøc t¹p, dù ¸n cña c¸c c«ng ty cã
nhiÒu chñ së h÷u, c¸c dù ¸n thuéc khu vùc Nhµ n-íc , dù ¸n ®-îc sù tµi trî cña c¸c
®Þnh chÕ tµi chÝnh quèc tÕ.
ChÝnh v× vËy, viÖc nghiªn cøu, häc tËp, n¨m b¾t ®-îc nh÷ng kiÕn thøc vÒ ho¹t
®éng ®Êu thÇu ngµy c¶ng trë nªn cÇn thiÕt ®èi víi c¸n bé, sinh viªn ®ang c«ng t¸c,
häc tËp trong lÜnh vùc liªn quan. Víi mong muèn cã nh÷ng hiÓu biÕt râ h¬n vÒ thÓ
thøc ho¹t ®éng ®Êu thÇu, t×m hiÓu thùc tÕ trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong nhµ
tr-êng, qua thêi gian thùc hiÖn ë C«ng ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt, t«i ®· ®i s©u nghiªn
cøu vµ chän ®Ò tµi:
“Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu x©y dùng ë C«ng
ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt - Hµ néi“
Trong néi dung ®Ò tµi nµy, t«i nghiªn cøu 3 ch-¬ng:
Ch-¬ng 1: C¬ së lý luËn vÒ ®Êu thÇu vµ ®Êu thÇu x©y
l¾p
Ch-¬ng 2: Thùc tr¹ng vÒ mét sè c«ng t¸c ®Êu thÇu ë
C«ng ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt
Ch-¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng
th¾ng thÇu ë C«ng ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt
Ch-¬ng I
C¬ së lý luËn vÒ ®Êu thÇu
vµ ®Êu thÇu x©y l¾p
I. Mét sè vÊn ®Ò vÒ ®Êu thÇu
1. kh¸i niÖm, môc tiªu vµ c¸c lo¹i h×nh ®Êu thÇu t¹i
viÖt nam
Ph-¬ng thøc ®Êu thÇu hiÖn nay ®-îc ¸p dông réng r·i trong c¸c n-íc cã nÒn
kinh tÕ ph¸t triÓn, ë n-íc ta h×nh thøc nµy còng ®ang ®-îc ¸p dông ë nh÷ng b-íc
khëi ®Çu. Tr-íc khi cã quy chÕ ®Êu thÇu ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh sè 43/CP ngµy
16-07-1996 cña ChÝnh phñ cã thÓ kÓ ®Õn mét sè quy ®Þnh vÒ ®Êu thÇu nh- sau:
- QuyÕt ®Þnh sè 91 TTG ngµy 13-11-1992 cña Thñ t-íng ChÝnh phñ ban
hµnh vÒ qui ®Þnh vÒ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ.
- QuyÕt ®Þnh sè 60 BXD – VKT ngµy 30-03-1994 cña Bé x©y dùng ban hµnh
vÒ “Quy chÕ ®Êu thÇu” cña Bé N«ng NghiÖp v¯ Ph¸t triÓn n«ng th«n, c«ng nghiÖp,
Giao th«ng vËn t¶i vµ c¸c tØnh, thµnh phè lín nh- Hµ Néi, thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Sau nµy lµ quy chÕ ®Êu thÇu ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh 43/CP ngµy 16-071996 cña ChÝnh phñ (®· ®-îc söa ®æi theo nghÞ ®Þnh sè 93/CP cña ChÝnh phñ ngµy
23-07-1997) vµ hiÖn nay lµ quy chÕ ®Êu thÇu ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh sè
88/1999/N§-CP ngµy 01-09-1999 cña ChÝnh phñ.
Theo quy ®Þnh míi nhÊt, ®Êu thÇu ®-îc hiÓu lµ qu¸ tr×nh lùa chän nhµ thÇu ®¸p
øng ®-îc c¸c yªu cÇu cña c¸c bªn mêi thÇu. Trong ®ã, nhµ thÇu lµ tæ chøc kinh tÕ cã
®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n tham gia ®Êu thÇu. Bªn mêi thÇu lµ chñ dù ¸n, chñ ®Êu thÇu
hoÆc ph¸p nh©n ®¹i diÖn, hîp ph¸p cña chñ dù ¸n, chñ ®Çu t- ®-îc giao tr¸ch nhiÖm,
thùc hiÖn viÖc ®Êu thÇu. Tr-êng hîp ®Êu thÇu tuyÓn chän t- vÊn nhµ thÇu cã thÓ lµ c¸
nh©n.
Theo tÝnh chÊt c«ng viÖc, ®Êu thÇu cã thÓ ¸p dông cho c«ng viÖc sau:
§Êu thÇu tuyÓn chän t- vÊn.
§Êu thÇu x©y l¾p
§Êu thÇu mua s¾m hµng hãa.
§Êu thÇu lùa chän ®èi t¸c thùc hiÖn dù ¸n.
Khi ®ã nhµ thÇu lµ nhµ x©y dùng trong ®Êu thÇu x©y l¾p, lµ nhµ cung cÊp trong
®Êu thÇu mua s¾m hµng hãa, lµ nhµ t- vÊn ®Êu trong ®Êu thÇu lùa chän ®èi t¸c ®Çu t-.
Quy chÕ ®Êu thÇu ¸p dông cho c¸c cuéc ®Êu thÇu ®-îc tæ chøc vµ thùc hiÖn ë
ViÖt nam. Môc tiªu cña ®Êu thÇu lµ nh»m thùc hiÖn tÝnh c¹nh tranh, c«ng b»ng vµ
minh b¹ch trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu ®Ó lùa chän nhµ thÇu phï hîp, b¶o ®¶m hiÖu qu¶
kinh tÕ cña dù ¸n.
Nhµ n-íc khuyÕn khÝch ®Êu thÇu ®èi víi tÊt c¶ c¸c dù ¸n ®Çu t- vµ x©y dùng
cña c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc v¨n hãa x· héi, kh«ng ph©n biÖt nguån
vèn nh-ng b¾t buéc ph¶i tæ chøc ®Êu thÇu theo quy chÕ ®Êu thÇu trong nh÷ng tr-êng
hîp sau :
- C¸c dù ¸n cã chñ ®Çu t- lµ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc hoÆc c¬ quan tæ chøc
cña Nhµ n-íc cã sö dông vèn Ng©n s¸ch Nhµ n-íc. Vèn tÝn dông do Nhµ n-íc b¶o
l·nh, vèn tÝn dông ®Çu t- vµ ph¸t triÓn cña Nhµ n-íc, vèn ®Çu t- ph¸t triÓn cña doanh
nghiÖp Nhµ n-íc.
- C¸c dù ¸n liªn doanh, hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh hoÆc cæ phÇn cã sù tham
gia cña c¸c tæ chøc kinh tÕ Nhµ n-íc (c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc) tõ 30% trë lªn
vµo vèn ph¸p ®Þnh, vèn kinh doanh hoÆc vèn cæ phÇn.
- C¸c dù ¸n cÇn lùa chän ®èi t¸c ®Çu t- ®Ó thùc hiÖn.
- §Êu thÇu mua s¾m ®å dïng, vËt t-, trang thiÕt bÞ, ph-¬ng tiÖn lµm viÖc cña
c¸c c¬ quan Nhµ n-íc, ®oµn thÓ DN Nhµ n-íc, ®å dïng vµ ph-¬ng tiÖn lµm viÖc
th«ng th-êng cña lùc l-îng vò trang.
- Riªng c¸c dù ¸n sö dung vèn tµi trî cña c¸c tæ chøc quèc tÕ hoÆc cña c¸c tæ
chøc n-íc ngoµi thùc hiÖn trªn c¬ së néi dung ®iÒu -íc ®-îc c¸c bªn tµi trî vµ bªn
ViÖt Nam ký kÕt. Tr-êng hîp cã nh÷ng néi dung trong dù th¶o ®iÒu -íc kh¸c víi quy
chÕ ®Êu thÇu th× c¬ quan ®-îc giao tr¸ch nhiÖm ®µm ph¸n ký kÕt, quyÕt ®Þnh tr-íc
khi ký kÕt.
2. C¸c h×nh thøc lùa chän nhµ thÇu
Chñ ®Çu t- cã thÓ lùa chän nhµ thÇu theo c¸c h×nh thøc sau :
2.1 §Êu thÇu réng r·i
Theo h×nh thøc nµy,viÖc gäi thÇu ®-îc phæ biÕn réng r·i th«ng qua c¸c ph-¬ng
tiÖn truyÒn th«ng vµ kh«ng h¹n chÕ sè l-îng nhµ thÇu tham gia. Bªn mêi thÇu ph¶i
th«ng b¸o c«ng khai vÒ c¸c ®iÒu kiÖn, thêi gian réng r·i tèi thiÓu lµ 10 ngµy tr-íc khi
ph¸t hµnh hå s¬ mêi thÇu. §Êu thÇu réng r·i lµ h×nh thøc chñ yÕu ®-îc ¸p dông trong
®Êu thÇu.
2.2 §Êu thÇu h¹n chÕ
§Êu thÇu h¹n chÕ lµ h×nh thøc ®Êu thÇu mµ bªn mêi thÇu mêi mét sè nhµ thÇu
(tèi thiÓu lµ 5 nhµ thÇu) cã ®ñ n¨ng lùc tham gia. Danh s¸ch nhµ thÇu tham dù ph¶i
®-îc ng-êi ( hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn chÊp thuËn. H×nh thøc nµy chØ ®-îc xem xÐt
¸p dông khi cã mét trong c¸c ®iÒu kiÖn sau:
+ ChØ cã mét sè nhµ thÇu cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®-îc yªu cÇu cña c¸c gãi thÇu.
+ C¸c nguån vèn sö dông yªu cÇu ph¶i tiÕn hµnh ®Êu thÇu h¹n chÕ.
+ Do t×nh h×nh cô thÓ cña gãi thÇu mµ viÖc ¸p dông ®Êu thÇu h¹n chÕ cã lîi
thÕ.
2.3 ChØ ®Þnh thÇu
ChØ ®Þnh thÇu lµ h×nh thøc lùa chän trùc tiÕp nhµ thÇu ®¸p øng yªu cÇu cña gãi
thÇu ®Ó th-¬ng th¶o hîp ®ång. H×nh thøc nµy chØ ¸p dông ®-îc trong c¸c h×nh thøc
®Æc biÖt sau :
* Tr-êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng do thiªn tai, ®Þch häa ®-îc phÐp chØ ®Þnh ngay ®¬n
vÞ cã ®ñ n¨ng lùc ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÞp thêi.
* Gãi thÇu cã tÝnh chÊt nghiªn cøu thö nghiÖm, bÝ mËt quèc gia, bÝ mËt an ninh,
bÝ mËt quèc phßng do Thñ t-íng ChÝnh phñ quyÕt ®Þnh.
* Gãi thÇu ®Æc biÖt do Thñ t-íng ChÝnh phñ quyÕt ®Þnh trªn c¬ së b¸o c¸o thÈm
®Þnh cña Bé kÕ ho¹ch vµ ®Çu t-, ý kiÕn b»ng v¨n b¶n cña c¬ quan tµi trî vèn vµ c¸c
c¬ quan liªn quan.
2.4 Chµo hµng c¹nh tranh
H×nh thøc nµy ®-îc ¸p dông cho nh÷ng gãi hµng mua s¾m hµng hãa cã gi¸ trÞ
d-íi 2 tû ®ång. Mçi gãi thÇu ph¶i cã Ýt nhÊt 3 chµo hµng cña 3 nhµ thÇu kh¸c nhau
trªn yªu cÇu chµo hµng bªn mêi thÇu. ViÖc göi chµo hµng cã thÓ ®-îc thùc hiÖn
b»ng c¸ch göi trùc tiÕp, b»ng Fax, b»ng ®-êng b-u ®iÖn hoÆc b»ng c¸c ph-¬ng tiÖn
kh¸c.
2.5 Mua s¾m trùc tiÕp
H×nh thøc mua s¾m trùc tiÕp ®-îc ¸p dông trong tr-êng hîp bæ sung hîp ®ång
cò ®· ®-îc thùc hiÖn xong (d-íi 1 n¨m) hoÆc hîp ®ång ®ang thùc hiÖn víi ®iÒu kiÖn
chñ ®Çu t- cã nhu cÇu t¨ng thªm sè l-îng hµng hãa hoÆc khèi l-îng c«ng viÖc mµ
tr-íc ®ã ®· ®-îc tiÕn hµnh ®Êu thÇu, nh-ng ph¶i ®¶m b¶o kh«ng ®-îc v-ît møc gi¸
hoÆc ®¬n gi¸ trong hîp ®ång ®· ký tr-íc ®ã. Tr-íc khi ký hîp ®ång, nhµ thÇu ph¶i
chøng minh cã ®ñ n¨ng lùc vÒ kü thuËt vµ tµi chÝnh ®Ó thùc hiÖn gãi thÇu.
2.6 Tù thùc hiÖn
H×nh thøc nµy chØ ®-îc ¸p dông ®èi víi c¸c gãi thÇu mµ chñ ®Çu t- cã ®ñ n¨ng
lùc thùc hiÖn.
2.7 Mua s¾m ®Æc biÖt
H×nh thøc nµy ®-îc ¸p dông ®èi víi c¸c ngµnh hÕt søc ®Æc biÖt mµ nÕu kh«ng
cã nh÷ng quy ®Þnh riªng th× kh«ng thÓ ¸p dông ®Êu thÇu ®-îc.
3.Ph-¬ng thøc ®Êu thÇu
HiÖn nay ë n-íc ta, ho¹t ®éng ®Êu thÇu ®-îc ¸p tiÕn hµnh ¸p dông theo mét
trong ba ph-¬ng thøc sau :
3.1 §Êu thÇu mét tói Hå s¬
Lµ ph-¬ng thøc mµ nhµ thÇu nép Hå s¬ dù thÇu trong mét tói Hå s¬. Ph-¬ng
thøc nµy ®-îc ¸p dông ®èi víi ®Êu thÇu mua s¾m hµng hãa vµ x©y l¾p.
3.2 §Êu thÇu hai tói Hå s¬
Lµ ph-¬ng thøc mµ nhµ thÇu nép ®Ò xuÊt kü thuËt vµ ®Ò xuÊt tµi chÝnh trong
tõng tói Hå s¬ riªng vµo cïng mét thêi ®iÓm. Tói Hå s¬ ®Ò xuÊt vÒ kü thuËt sÏ ®-îc
xem xÐt tr-íc ®Ó ®¸nh gi¸. C¸c nhµ thÇu më tiÕp Hå s¬ ®Ò xuÊt vÒ gi¸ ®Ó ®¸nh gi¸.
Ph-¬ng thøc nµy chØ ®-îc ¸p dông víi ®Êu thÇu tuyÓn chän t- vÊn.
3.3 §Êu thÇu hai giai ®o¹n
Ph-¬ng thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng tr-êng hîp sau :
- C¸c gãi thÇu mua s¾m hµng hãa vµ x©y l¾p cã gi¸ trÞ tõ 500 tû ®ång trë
lªn.
- C¸c gãi thÇu mua s¾m hµng hãa cã tÝnh chÊt lùa chän c«ng nghÖ thiÕt bÞ toµn
bé, phøc t¹p vÒ c«ng nghÖ vµ kü thuËt hoÆc gãi thÇu x©y l¾p ®Æc biÖt phøc t¹p.
- Dù ¸n hîp ®ång thùc hiÖn theo hîp ®ång ch×a kho¸ trao tay.
Qu¸ tr×nh thùc hiÖn ph-¬ng thøc nµy nh- sau:
a. Giai ®o¹n thø nhÊt
C¸c nhµ thÇu nép Hå s¬ dù thÇu s¬ bé gåm ®Ò xuÊt vÒ kü thuËt vµ ph-¬ng ¸n tµi
chÝnh (ch-a cã gi¸) ®Ó bªn mêi thÇu xem xÐt vµ th¶o luËn cô thÓ víi tõng nhµ thÇu,
nh»m thèng nhÊt vÒ yªu cÇu vµ tiªu chuÈn kü thuËt ®Ó nhµ thÇu chuÈn bÞ nép Hå s¬
dù thÇu chÝnh thøc cña m×nh.
b. Giai ®o¹n thø hai
Bªn mêi thÇu mêi c¸c nhµ thÇu tham gia trong giai ®o¹n thø nhÊt nép Hå s¬ dù
thÇu chÝnh thøc víi ®Ò xuÊt vÒ kü thuËt vµ ®Ò xuÊt chi tiÕt vÒ kinh tÕ víi ®Çy ®ñ néi
dung vÒ tiÕn ®é thùc hiÖn, ®iÒu kiÖn hîp ®ång gi¸ dù thÇu.
4. ®iÒu kiÖn thùc hiÖn ®Êu thÇu
4.1 ViÖc tæ chøc ®Êu thÇu chØ ®-îc thùc hiÖn khi cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau:
a. V¨n b¶n quyÕt ®Þnh ®Çu t- hoÆc giÊy phÐp quyÕt ®Þnh ®Çu t- cña ng-êi
(hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn.
b. KÕ ho¹ch ®Êu thÇu ®· ®-îc ng-êi cã thÈm quyÒn phª duyÖt.
c. Hå s¬ mêi thÇu ®· ®-îc ng-êi (hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn phª duyÖt.
d. Bªn mêi thÇu kh«ng ®-îc tham gia víi t- c¸ch lµ nhµ thÇu ®èi víi c¸c gãi
thÇu do m×nh tæ chøc.
Trong tr-êng hîp ®Êu thÇu tuyÓn chän t- vÊn thùc hiÖn c«ng viÖc chuÈn bÞ dù ¸n
hoÆc ®Êu thÇu lùa chän ®èi t¸c ®Ó thùc hiÖn d- ¸n, ®iÒu kiÖn tæ chøc ®Êu thÇu lµ cã
v¨n b¶n chÊp thuËn cña ng-êi (hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn vµ hå s¬ mêi thÇu ®-îc
duyÖt.
4.2 Nhµ thÇu tham dù ®Êu thÇu ph¶i ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn sau:
a. Cã giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh. §èi víi ®Êu thÇu mua s¾m thiÕt bÞ phøc t¹p
®-îc quy ®Þnh trong hå s¬ mêi thÇu, ngoµi giÊy ®¨ng ký kinh doanh, ph¶i cã giÊy
phÐp b¸n hµng thuéc b¶n quyÒn cña nhµ s¶n xuÊt.
b. Cã ®ñ n¨ng lùc vÒ kü thuËt vµ tµi chÝnh ®¸p øng yªu cÇu cña gãi thÇu.
c. ChØ ®-îc tham gia mét ®¬n vÞ dù thÇu trong mét gãi thÇu, dï lµ ®¬n ph-¬ng
hay liªn doanh dù thÇu. Tr-êng hîp tæng c«ng ty ®øng ®¬n vÞ dù thÇu th× c¸c ®¬n vÞ
trùc thuéc kh«ng ®-îc phÐp tham dù víi t- c¸ch lµ nhµ thÇu ®éc lËp trong cïng mét
gãi thÇu.
II. §Êu thÇu trong x©y l¾p:
1. Vai trß cña ®Êu thÇu trong x©y dùng:
X©y dùng lµ mét trong nh÷ng ngµnh kinh tÕ lín cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®ãng
vai trß chñ chèt ë kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¸ng t¹o nªn c¬ ë vËt chÊt kü thuËt vµ
tµi s¶n cè ®Þnh cho mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng cña ®Êt n-íc vµ x· héi d-íi mäi h×nh thøc
( x©y dùng míi, c¶i t¹o, më réng vµ hiÖn ®¹i ho¸ tµi s¶n cè ®Þnh). Cïng víi sù ph¸t
triÓn cña nÒn kinh tÕ, quy m« ho¹t ®éng x©y dùng cña n-íc ta ngµy cµng më réng, thÞ
tr-êng x©y dùng ngµy cµng sèng ®éng, tÝnh x· héi cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
x©y dùng ngµy cµng cao, qua ®ã ph-¬ng thøc lùa chän tæ chøc nhËn thÇu th«ng qua
®Êu thÇu ®· b-íc ®Çu h×nh thµnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn, ngµy cµng thÓ hiÖn râ tÝnh
-u viÖt cña nã.
Thø nhÊt: §èi víi chñ ®Çu t§Êu thÇu gióp cho chñ ®Çu t- tiÕt kiÖm ®-îc vèn ®Çu t-, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é
vµ chÊt l-îng c«ng tr×nh. V× trong ®Êu tranh diÔn ra sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c
nhµ thÇu vµ chñ ®Çu t- l-¹ chän nh÷ng nhµ thÇu ®¸p øng gay g¾t nh÷ng yªu cÇu cña
m×nh ®Ò ra: gi¸ thµnh hîp lý, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thi c«ng chÊt l-îng c«ng tr×nh
tèt. Do ®ã sÏ tiÕt kiÖm ®-îc tèi ®a vèn bá ra.
Th«ng qua ®Êu thÇu, chñ ®Çu t- n¾m ®-îc quyÒn chñ ®éng hoµn toµn. Bëi v×, chØ
khi ®· cã sù chuÈn bÞ ®Çy ®ñ kü l-ìng vÒ tÊt c¶ mäi mÆt tr-íc khi ®Çu t- míi tiÕn
hµnh mêi thÇu vµ tæ chøc ®Êu thÇu ®Ó lùa chän nhµ thÇu.
Tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ ®-îc ®óng c¸c hå s¬ dù thÇu, ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng
trong ®Êu thÇu, ®ßi hái c¸c c¸n bé cña chñ ®Çu t- ph¶i cã tr×nh ®é nhÊt ®Þnh.ViÖc
qu¶n lý mét dù ¸n ®Çu t- víi bªn B còng ®ßi hái c¸c c¸n bé ph¶i tù n©ng cao tr×nh ®é
cña m×nh ®Ó ®¸p øng ®-îc víi yªu cÇu thùc tÕ. KÕt qu¶ lµ thóc ®Èy viÖc n©ng cao
tr×nh ®é n¨ng lùc cña ®éi ngò c¸n bé kinh tÕ, kü thuËt cña bªn chñ ®Çu tThø 2: §èi víi c¸c nhµ thÇu
Tr-íc hÕt ph-¬ng thøc ®Êu thÇu sÏ ph¸t huy tÝnh chñ ®éng trong viÖc t×m kiÕm
c¸c c¬ héi tham gia dù thÇu vµ ®Êu thÇu, c¸c nhµ thÇu sÏ ph¶i tÝch cùc t×m kiÕm c¸c
th«ng tin do c¸c chñ ®Çu t- ®ang mêi thÇu trªn c¸c ph-¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng,
trªn thÞ tr-êng, g©y dùng c¸c mèi quan hÖ víi c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi n-íc, tù t×m
c¸ch t¨ng c-êng uy tÝn cña m×nh ®Ó cã thÓ n¾m b¾t ®-îc c¸c c¬ héi dù thÇu.
ViÖc tham gia dù ®Êu thÇu, tróng thÇu vµ tiÕn hµnh thi c«ng theo hîp ®ång lµm
cho nhµ thÇu ph¶i tËp trung nguån vèn cña m×nh vµo mét ®iÓm ®Çu t-, ngay tõ qu¸
tr×nh tham gia ®Êu thÇu. NÕu tr×nh ®é kü thuËt c«ng nghÖ cña nhµ thÇu kh«ng cao th×
còng khã cã c¬ héi tróng thÇu hoÆc nÕu cã tróng thÇu th× còng do tr×nh ®é thi c«ng,
n¨ng lùc qu¶n lý cña nhµ thÇu thÊp kÐm dÉn ®Õn dÔ bÞ lç. Thùc tÕ nµy ®ßi hái c¸c nhµ
thÇu ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é vÒ mäi mÆt nh- : tæ chøc qu¶n lý, ®µo t¹o
®éi ngò c¸n bé, ®Çu t- n©ng cao n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ, cã nh- vËy míi ®¶m b¶o
th¾ng thÇu, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ ®ång vèn cña m×nh bá ra lµ cã l·i, mÆt kh¸c n©ng cao
®-îc tr×nh ®é thi c«ng c«ng tr×nh, n©ng cao uy tÝn ®-îc trªn thÞ tr-êng.
Thø 3: §èi víi Nhµ n-íc
Ho¹t ®éng ®Êu thÇu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn tËp trung (vèn tõ
Ng©n s¸ch Nhµ n-íc). §Êu thÇu dùa trªn c¬ së c¹nh tranh gi÷a c¸c nhµ thÇu trªn mäi
mÆt (tµi chÝnh, kü thuËt) nªn nã thóc ®Èy c¸c ®¬n vÞ ®Êu thÇu t¨ng c-êng tr×nh ®é,
hiÖu qu¶ vÒ mäi mÆt. Qua ®Êu thÇu chñ ®Çu t- sÏ chän ®-îc nhµ cung cÊp s¶n phÈm,
dÞch vô víi gi¸ hîp lý nhÊt ®ång thêi ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ chÊt l-îng.
Qua h¬n hai n¨m thùc hiÖn quy chÕ ®Êu thÇu theo nghÞ ®Þnh 43/CP, h¬n mét
n¨m thùc hiÖn söa ®æi bæ sung quy chÕ ®Êu thÇu theo NDD 93/CP vµ hiÖn nay lµ quy
chÕ ®Êu thÇu theo N§ 88/1999/N§-CP cña ChÝnh phñ cã thÓ thÊy râ ph-¬ng thøc ®Êu
thÇu ®· tõng b-íc thay thÕ ph-¬ng thøc chØ ®Þnh thÇu (mang nhiÒu tiÒm Èn tiªu cùc
trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng), ®ång thêi tÝnh quan hÖ cña nã còng ®-îc thÓ hiÖn râ:
chØ tÝnh c¸c gãi thÇu do Thñ t-íng ChÝnh phñ phª duyÖt lµ 96 gãi thÇu víi gi¸ trÞ
tróng thÇu lµ 2.390 triÖu USD (so víi gi¸ dù kiÕn ban ®Çu lµ 2.782 triÖu USD tiÕt
kiÖm ®-îc 14,09%). C¸c dù ¸n kh¸c ë c¸c bé, ngµnh, ®Þa ph-¬ng nhê ¸p dông
ph-¬ng thøc ®Êu thÇu, gi¸ tróng thÇu ®Òu gi¶m so víi dù to¸n phª duyÖt lµ tõ 8-10%
Ho¹t ®éng ®Êu thÇu gãp phÇn ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý hµnh chÝnh Nhµ n-íc
trong ho¹t ®éng ®Çu t- vµ x©y dùng. Tr-íc ®©y trong x©y dùng còng nh- trong c¸c
ngµnh kinh tÕ kh¸c, Nhµ n-íc qu¶n lý toµn bé trong viÖc quyÕt ®Þnh x©y dùng c«ng
tr×nh nµo, vèn, ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p kü thuËt, thêi gian, do ®¬n vÞ nµo thi c«ng... Trong
c¬ chÕ thÞ tr-êng hiÖn nay víi ho¹t ®éng ®Êu thÇu ®-îc ¸p dông th× Nhµ n-íc chØ cßn
qu¶n lý s¶n phÈm cuèi cïng, tøc lµ c«ng tr×nh hoµn thµnh víi chÊt l-îng ®¶m b¶o.
ViÖc thi c«ng mua vËt t-, thêi gian thi c«ng tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, ®Æc biÖt lµ gi¸
c«ng tr×nh tïy thuéc vµo kh¶ n¨ng tõng nhµ thÇu kh¸c nhau. Tr¸ch nhiÖm cña c¸c c¬
quan qu¶n lý Nhµ n-íc vÒ x©y dùng b©y giê chñ yÕu chuyÓn sang viÖc nghiªn cøu
ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch, quy chÕ vÒ x©y dùng ®Ó ®iÒu chÕ vÒ lÜnh vùc nµy cho phï
hîp víi c¬ chÕ thÞ tr-êng.
Trong c¬ chÕ thÞ tr-êng hiÖn nay, ph-¬ng thøc ®Êu thÇu ngµy cµng thÓ hiÖn râ
tÝnh -u viÖt vµ vai trß quan träng cña nã ®èi víi chñ ®Çu t-, nhµ thÇu vµ Nhµ n-íc, do
®ã viÖc ¸p dông ph-¬ng thøc nµy vµ ho¹t ®éng kinh doanh, x©y dùng lµ tÊt yÕu ®Ó
nh»m ®¶m b¶o l¹i lîi Ých chÝnh ®¸ng cho ng-êi lao ®éng cho doanh nghiÖp vµ cho
Nhµ n-íc.
2. Tr×nh tù vµ néi dung tæ chøc ®Êu thÇu x©y l¾p
ViÖc tæ chøc ®Êu thÇu ®-îc tæ chøc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:
ChuÈn bÞ ®Êu thÇu.
S¬ tuyÓn (nÕu cã)
Nép vµ nhËn Hå s¬ dù thÇu.
Më thÇu.
§¸nh gi¸ vµ xÕp h¹ng nhµ thÇu.
Tr×nh duyÖt kÕt qu¶ ®Êu thÇu.
C«ng bè tróng thÇu vµ th-¬ng th¶o hoµn thiÖn hîp ®ång.
Tr×nh duyÖt néi dung hîp ®ång vµ ký hîp ®ång.
2.1 ChuÈn bÞ ®Êu thÇu
* LËp vµ tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch ®Êu thÇu cña dù ¸n.
KÕ ho¹ch ®Êu thÇu cña dù ¸n do bªn mêi thÇu lËp vµ ph¶i ®-îc ng-êi cã thÈm
quyÒn phª duyÖt. Tr-êng hîp ch-a ®ñ ®iÒu kiÖn lËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu cña toµn bé dù
¸n bªn mêi thÇu cã thÓ lËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu cho tõng phÇn cña dù ¸n theo giai
®o¹n thùc hiÖn nh-ng ph¶i ®-îc ng-êi cã thÈm quyÒn phª duyÖt cho phÐp.
Néi dung kÕ ho¹ch ®Êu thÇu cña dù ¸n bao gåm:
- Ph©n chia dù ¸n thµnh c¸c gãi thÇu
- Gi¸ gãi thÇu vµ nguån tµi chÝnh.
- H×nh thøc lùa chän nhµ thÇu vµ ph-¬ng thøc ®Êu thÇu ¸p dông ®èi víi tõng gãi
thÇu.
- Thêi gian tæ chøc ®Êu thÇu cho tõng gãi thÇu.
- Lo¹i hîp ®ång cho tõng gãi thÇu.
- Thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång.
Nh- vËy nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n ®Òu d-îc x¸c ®Þnh trong kÕ ho¹ch ®Êu thÇu. Gãi
thÇu lµ c¨n cø ®Ó tæ chøc ®Êu thÇu vµ xÐt thÇu ®-îc ph©n chia theo tÝnh chÊt hoÆc
tr×nh tù cña dù ¸n phï hîp víi c«ng nghÖ vµ ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé cña dù ¸n.
Gi¸ gãi thÇu ®-îc x¸c ®Þnh cho tõng gãi thÇu trªn c¬ së tæng míc ®Çu t- hoÆc
tæng dù to¸n hoÆc dù to¸n ®-îc duyÖt. C¸c vÊn ®Ò kh¸c ( lùa chän ph-¬ng thøc ®Êu
thÇu, thêi gian thùc hiÖn) ®-îc x¸c ®Þnh cô thÓ cho tõng gãi thÇu tïy theo tÝnh chÊt,
quy m« tõng gãi thÇu.
Bªn mêi thÇu thµnh lËp tæ chuyªn gia hoÆc thuª t- vÊn gióp viÖc cÊp ®Êu thÇu
trªn c¬ së chÊp thuËn cña ng-êi (hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn. Tïy theo tÝnh chÊt vµ møc
®é phøc t¹p cña tõng gãi thÇu, thµnh phÇn tæ chuyªn gia bao gåm c¸c chuyªn gia vÒ:
- Kü thuËt, c«ng nghÖ.
- Kinh tÕ, tµi chÝnh.
- Ph¸p lý vµ c¸c vÊn ®Ò kh¸c (nÕu cÇn).
Tæ chuyªn m«n cã tr¸ch nhiÖm:
- ChuÈn bÞ tµi liÖu ph¸p lý, so¹n th¶o hå s¬ mêi thÇu.
- TiÕp nhËn vµ qu¶n lý hå s¬ dù thÇu.
- Ph©n tÝch ®¸nh gi¸, so s¸nh vµ xÕp h¹ng c¸c hå s¬ dù thÇu theo tiªu chuÈn
®¸nh gi¸ ®-îc nªu trong hå s¬ mêi thÇu vµ tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ chi tiÕt ®-îc duyÖt
tr-íc khi më thÇu.
- Tæng hîp tµi liÖu vÒ qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ xÐt chän nhµ thÇu vµ lËp b¸o c¸o xÐt
thÇu
- Cã tr¸ch nhiÖm ph¸t biÓu trung thùc, kh¸ch quan ý kiÕn cña m×nh b»ng v¨n
b¶n víi bªn mêi thÇu trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ xÕp h¹ng c¸c hå s¬ dù thÇu
vµ chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o mËt th«ng tin, kh«ng ®-îc céng t¸c víi nhµ thÇu d-íi bÊt cø
h×nh thøc nµo vµ kh«ng ®-îc tham gia thÈm ®Þnh c¸c kÕt qu¶ ®Êu thÇu
Tæ tr-ëng tæ chuyªn gia do bªn mêi thÇu quyÕt ®Þnh vµ ®-îc ng-êi (hoÆc cÊp)
cã thÈm quyÒn chÊp thuËn, cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c«ng viÖc, tæng hîp vµ chuÈn bÞ
c¸c b¸o c¸o ®¸nh gi¸ hoÆc c¸c tµi liÖu cã liªn quan kh¸c.
§Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh, chuyªn gia hoÆc t- vÊn ph¶i cã tr×nh ®é
chuyªn m«n liªn quan ®Õn gãi thÇu, cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý thùc tÕ
hoÆc nghiªn cøu, am hiÓu qu¸ tr×nh tæ chøc ®¸nh gi¸,xÐt chän kÕt qu¶ ®Êu thÇu.
* ChuÈn bÞ hå s¬ mêi thÇu vµ hå s¬ tuyÓn (nÕu cã)
Bªn mêi thÇu ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c tµi liÖu, th«ng sã kü thuËt (chØ dÉn kü
thuËt) cã liªn quan vµ nªu râ ®iÒu kiÖn cña c«ng tr×nh ®Ó c¸c bªn dù thÇu chuÈn bÞ hå
s¬ mêi thÇu th-êng gåm:
- Th- mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu
.
- MÉu ®¬n dù thÇu.
- ChØ dÉn ®èi víi nhµ thÇu .
- ChØ dÉn kü thuËt.
- B¶n tiÒn l-¬ng dù to¸n.
- §iÒu kiÖn chung cña hîp ®ång.
- §iÒu kiÖn cô thÓ cña hîp ®ång.
- Hîp ®ång kinh tÕ vÒ giao nhËn thÇu x©y l¾p c«ng tr×nh.
- MÉu b¶o l·nh dù thÇu.
- MÉu b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång.
Tr-êng hîp cÇn s¬ tuyÓn th× bªn mêi thÇu ph¶i lËp hå s¬ tuyÓn bao gåm:
- Th- mêi thÇu.
- ChØ dÉn s¬ tuyÓn.
- Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸.
- Phô lôc kÌm theo.
2.2 S¬ tuyÓn
ViÖc s¬ tuyÓn nhµ thÇu ph¶i ®-îc tiÕn hµnh ®èi víi c¸c gãi thÇu x©y l¾p cã gi¸
trÞ tõ 200 tû ®ång trë lªn nh»m lùa chän c¸c nhµ thÇu ®ñ n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm
thùc hiÖn, ®¸p øng yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu. S¬ tuyÓn nhµ thÇu ®-îc tiÕn hµnh
theo c¸c b-íc:
- Th«ng b¸o mêi s¬ tuyÓn.
- NhËn vµ qu¶n lý Hå s¬ dù thÇu s¬ tuyÓn.
- §¸nh gi¸ Hå s¬ dù thÇu.
- Tr×nh duyÖt kÕt qu¶ s¬ tuyÓn.
- Th«ng b¸o kÕt qu¶ s¬ tuyÓn.
2.3 Mêi thÇu
Mêi thÇu ®-îc tiÕn hµnh th«ng qua c¸c ph-¬ng tiªnh th«ng tin d¹i chóng hoÆc
qua c¸c th«ng b¸o trùc tiÕp tïy theo lo¹i h×nh ®Êu thÇu ®-îc ¸p dông (tr-êng hîp cã
s¬ tuyÓn chØ nh÷ng nhµ thÇu nµo lät qua s¬ tuyÓn míi ®-îc mua hå s¬ mêi thÇu).
Th«ng b¸o mêi thÇu hoÆc th- mêi thÇu bao gåm c¸c néi dung chñ yÕu sau:
- Tªn vµ ®Þa chØ bªn mêi thÇu.
- M« t¶ tãm t¾t dù ¸n, nguån vèn ®Þa ®iÓm vµ thêi gian x©y dùng.
- ChØ dÉn viÖc t×m hiÓu hå s¬ mêi thÇu.
- Thêi h¹n, ®Þa ®iÓm nhËn hå s¬ mêi thÇu vµ më thÇu.
2.4 Nép vµ nhËn hå s¬ dù thÇu
Khi nhËn ®-îc th«ng b¸o mêi thÇu hoÆc th- mêi thÇu, c¸c tæ chøc x©y ùng nªu
®ñ ®iÒu kiÖn vµ muèn tham gia ®Êu thÇu th× tham kh¶o hå s¬ mêi thÇu, chuÈn bÞ hoµn
tÊt hå s¬ dù thÇu vµ göi ®Õn cho bªn mêi thÇu theo thêi gian vµ ®Þa ®iÓm ghi trªn
th«ng b¸o mêi thÇu hay th- mêi thÇu.
Hå s¬ dù thÇu göi ®i ®-îc niªm phong. Bªn mêi thÇu cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n
c¸c hå s¬ dù thÇu, kh«ng ®-îc më tr-íc giê quy ®Þnh.
2.5 Më thÇu
Nh÷ng hå s¬ dù thÇu nép ®óng h¹n sÏ ®-îc bªn mêi thÇu tiÕp nhËn vµ qu¶n lý
theo chÕ ®é qu¶n lý hå s¬ mËt. ViÖc më thÇu ®-îc tiÕn hµnh c«ng khai theo ngµy giê,
®Þa ®iÓm ghi trong hå s¬ mêi thÇu vµ kh«ng ®-îc qu¸ 48 giê kÓ tõ thêi ®iÓm ®ãng
thÇu.
§¹i diÖn cña bªn mêi thÇu vµ c¸c nhµ thÇu ®-îc mêi tham dù ph¶i ký vµo biªn
b¶n më thÇu. Biªn b¶n më thÇu ghi râ hä tªn gãi thÇu, ngµy, giê, ®Þa ®iÓm më thÇu:
tªn vµ ®Þa chØ c¸c nhµ thÇu, gi¸ ®Êu thÇu, b¶o l·nh dù thÇu, tiÕn ®é thùc hiÖn vµ c¸c
néi dung liªn quan kh¸c.
B¶n gèc hå s¬ dù thÇu sau khi më thÇu ph¶i ®-îc bªn mêi thÇu ký x¸c nhËn
tõng trang tr-íc khi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ vµ qu¶n lý theo chÕ ®é qu¶n lý hå s¬ mËt ®Ó
lµm c¬ së ph¸p lý cho viÖc ®¸nh gi¸ vµ xem xÐt.
2.6 §¸nh gi¸, xÕp h¹ng nhµ thÇu
Bªn mêi thÇu tÕn hµnh nghiªn cøu, ®¸nh gi¸ chi tiÕt vµ xÕp h¹ng c¸c Hå s¬ dù
thÇu ®· ®-îc më c¨n cø theo yªu cÇu Hå s¬ mêi thÇu vµ tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ ®-îc
ng-êi (hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn phª duyÖt tr-íc khi më thÇu. ViÖc ®¸nh gi¸ c¸c hå
s¬ dù thÇu ®-îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:
B-íc1 : §¸nh gi¸ bé Hå s¬ dù thÇu
ViÖc ®¸nh gi¸ s¬ bé lµ nh»m lo¹i bá ®-îc c¸c Hå s¬ dù thÇu kh«ng ®¸p øng
®-îc c¸c yªu cÇu bao gåm :
- KiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña Hå s¬ dù thÇu.
- XÐt ®¸p c¬ b¶n cña Hå s¬ mêi thÇu.
- Lµm râ Hå s¬ dù thÇu (nÕu cÇn).
B-íc 2 : §¸nh gi¸ chi tiÕt Hå s¬ dù thÇu
ViÖc ®¸nh gi¸ chi tiÕt Hå s¬ dù thÇu x©y l¾p ®-îc thùc hiÖn theo ph-¬ng ph¸p
®¸nh gi¸.
Tr-íc hÕt, Hå s¬ dù thÇu ®-îc ®¸nh gi¸ vÒ mÆt kü thuËt ®Ó chän danh s¸ch
ng¾n. ViÖc ®¸nh gi¸ ®-îc tiÕn hµnh dùa trªn c¬ së yªu cÇu vµ tiªu chuÈn ®¸nh gi¸
®-îc quy ®Þnh trong Hå s¬ mêi thÇu vµ tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ chi tiÕt ®-îc ng-êi (hoÆc
cÊp) cã thÈm quyÒn phª duyÖt tr-íc thêi gian më thÇu. C¸c nhµ thÇu ®¹t sè ®iÓm tèi
thiÓu tõ 70% tæng sè ®iÓm vÒ kü thuËt trë lªn sÏ ®-îc chän vµo danh s¸ch ng¾n.
§¸nh gi¸ vÌ mÆt tµi chÝnh, th-¬ng m¹i c¸c nhµ thÇu thuéc danh s¸ch ng¾n: viÖc
®¸nh gi¸ veeg mÆt tµi chÝnh th-¬ng m¹i ®-îc tiÕn hµnh trªn cïng mét mÆt b»ng theo
tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ ®-îc phª duyÖt nh»m x¸c ®Þnh gi¸, ®¸nh gi¸ bao gßm bªn mêi
thÇu thùc hiÖn c¸c néi dung c«ng viÑc sau:
- Söa lçi: söa ch÷a c¸c sai sãt nh»m chuÈn x¸c Hå s¬ dù thÇu bao gåm: lçi sè
häc, lçi ®¸nh m¸y, lçi chÝnh t¶, lçi nhÇm ®¬n vÞ.
- HiÖu chØnh sai lÖch: bªn mêi thÇu tiÕn hµnh bæ sung, ®iÒu chØnh nh÷ng näi
dung cßn thiÕu sãt hoÆc thõa trong hå s¬ dù thÇu so víi c¸c yªu cÇu cña Hå s¬ mêi
thÇu còng nh- bæ sung hoÆc ®iÒu chØnh nh÷ng kh¸c biÖt gi÷a c¸c phÇn cña hß s¬ dù
thÇu.
- ChuyÓn ®æi gi¸ dù thÇu sang mét ®ång tiÒn chung.
- §-a vÒ mét mÆt b»ng so s¸nh.
- X¸c ®Þnh gi¸ ®¸nh gi¸ cña c¸c Hå s¬ dù thÇu.
* XÕp h¹ng Hå s¬ dù thÇu
Hå s¬ dù thÇu ®-îc xÕp h¹ng theo gi¸ ®¸nh gi¸ nhµ thÇu cã Hå s¬ dù thÇu hîp
lÖ, ®¸p øng c¬ b¶n c¸c yªu cÇu cña Hå s¬ mêi thÇu, cã gi¸ ®¸nh gi¸ thÊp nhÊt vµ cã
gi¸ dÌ nghÞ tróng thÇu khong v-ît qu¸ gi¸ gãi thÇu hoÆc dù to¸n, tæng dù to¸n ®-îc
phª duyÖt (nÕu dù to¸n, tæng dù to¸n d-îc duyÖt thÊp h¬n gi¸ gãi thÇu ®-îc duyÖt) sÏ
®-îc xem xÐt tróng thÇu.
2.7 Tr×nh duyÖt kÕt qu¶ ®Êu thÇu
KÕt qu¶ ®Êu thÇu ph¶i ®-îc ng-êi (hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn xem xÐt phª duyÖt.
2.8 C«ng bè tróng thÇu vµ th-¬ng th¶o hoµn thiÖn hîp ®ång
Bªn mêi thÇu chØ ®-îc phÐp c«ng bè kÕt qu¶ ®Êu thÇu sau khi ®· ®-îc ng-êi
(hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn phª duyÖt.
Bªn mêi thÇu sÏ mêi nhµ thÇu tróng thÇu ®Õn th-¬ng th¶o hoµn thiÖn hîp ®ång.
NÕu kh«ng thµnh c«ng, bªn mêi thÇu sÏ mêi nhµ thÇu xÕp h¹ng tiÕp theo ®Õn th-¬ng
th¶o hîp ®ång nh-ng ph¶i ®-îc ng-êi (hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn chÊp nhËn.
2.9 Tr×nh duyÖt néi dung hîp ®ång vµ ký hîp ®ång
Nhµ thÇu tróng thÇu trong thêi gian quy ®Þnh ph¶i nép b¶o l·nh thùc hiÖn hîp
®ång. Gi¸ trÞ b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång kh«ng qu¸ 10% gi¸ trÞ hîp ®ång tïy theo
lo¹i h×nh vµ quy m« cña hîp ®ång. Bªn mêi thÇu vµ nhµ thÇu tróng thÇu ph¶i ký kÕt
hîp ®ång b»ng v¨n b¶n khi néi dung hîp ®ång ®· ®-îc tr×nh duyÖt
Hîp ®ång x©y dùng cã thÓ ®-îc tiÕn hµnh cho toµn bé c«ng tr×nh, cho tõng h¹ng
môc c«ng tr×nh hay cho mét lo¹i c«ng viÖc x©y dùng. Hîp ®ång x©y dùng cã thÓ ký
kÕt gi÷a chñ ®Çu t- víi chñ dù ¸n, víi tæng thÇu (thÇu chÝnh) hay ký kÕt gi÷a táng
thÇu ( thÇu chÝnh) víi c¸c thÇu phô.
C¨n cø vµo thêi h¹n vµ tÝnh chÊt cña gãi thÇu ®-îc quy ®Þnh trong kÐ ho¹ch ®Êu
thÇu, hîp ®ång cã thÓ ®-îc thùc hiÖn mét trong c¸c lo¹i sau:
a/ Hîp ®ång trän gãi: lµ hîp ®ång theo gi¸ kho¸n gän, ®-îc ¸p dông cho nh÷ng
gãi thÇu ®-îc x¸c ®Þnh râ vÒ khèi l-îng yªu cÇu vÒ chÊt l-îng vµ thêi gian. Tr-êng
hîp cã nh÷ng ph¸t sinh ngoµi hîp ®ång nh-ng kh«ng do nhµ thÇu g©y ra th× sÏ ®-îc
ng-êi (hoÆc cÊp) cã thÈm quyÒn xem xÐt quyÕt ®Þnh.
b/ Hîp ®ång ch×a khãa trao tay: lµ hîp ®ång bao gåm toµn bé c¸c cong viÖc
thiÕt kÕ, cung cÊp thiÕt bÞ vµ x©y l¾p cña mét gãi thÇu ®-îc thùc hiÖn th«ng qua mét
nhµ thÇu. Chñ ®µu t- cã tr¸ch nhiÖm tham gia gi¸m s¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn, nghiÖm
thu vµ nh¹n bµn giao khi nhµ thÇu hoµn thµnh toµn bé c«ng tr×nh theo ký kÕt hîp
®ång.
C/ Hîp ®ång cã ®iÒu chØnh gi¸: hîp ®ång ®iÒu chØnh gi¸ ¸p dông cho nh÷ng gãi
thÇu mµ t¹i thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång khong ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c vÒ
sè l-îng vµ chÊt l-îng hoÆc cã biÕn ®éng lín vÌ gi¸ c¶ do chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc
thay ®æi vµ hîp ®ång cã thêi gian thùc hiÖn trªn 12 th¸ng.
Riªng ®èi víi gãi thÇu nhá (gãi thÇu cã gi¸ trÞ d-íi 2 tû ®ång) viÖc lËp hß s¬
mêi thÇu ®-îc thùc hiÖn ®¬n gi¶n dùa trªn nh÷ng quy ®iÞnh ®Êu thÇu ®èi víi gãi thÇu
quy m« nhá. Tuy nhiªn, hå s¬ mêi thÇu bao gåm c¸c néi dung sau:
- Th- mêi thÇu vµ mÉu ®¬n dù thÇu.
- Yªu cÇu ®èi víi gãi thÇu x©y l¾p: hå s¬ thiÕt kÕ kü thuËt kÌm theo b¶n tiªn
l-îng ®-îc duyÖt, chØ dÉn kü thuËt vµ tiÕn ®é thùc hiÖn.
- Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ (®¹t hoÆc kh«ng ®¹t) vÌ mÆt kü thuËt.
- MÉu b¶o l·nh dù thÇu vµ b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång b¶o l·nh dù thÇu trong
tr-êng hîp nµy b»ng 1% gi¸ dù thÇu vµ b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång b»ng 3% gi¸ trÞ
hîp ®ång
III. Hå s¬ dù thÇu x©y l¾p vµ c¸c tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ hå
s¬ dù thÇu x©y l¾p
1.
Hå s¬ dù thÇu x©y l¾p
Hå s¬ dù thÇu do c¸c nhµ thµu xay dùng lËp trªn c¬ së cña hå s¬ mêi thÇu. Né
dung hå s¬ mêi thÇu x©y l¾p bao gåm:
1.1 Néi dung vÒ hµnh chÝnh, ph¸p lý
* §¬n dù thÇu hîp lÖ (ph¶i cã ch÷ ký cña ng-êi thÈm quyÒn).
* B¶n sao giÊy ®¨ng ký kinh doanh
* Tµi liÖu giíi thiÖu n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm cña nhµ thÇu kÓ c¶ nhµ thÇu phô
nÕu cã.
* V¨n b¶n tháa thuËn liªn doanh( tr-êng hîp liªn doanh dù thÇu )
* B¶o l·nh dù thÇu
1.2 C¸c néi dung vÒ kü thuËt
* BiÖn ph¸p vµ tæ chøc thi c«ng ®èi víi gãi thÇu.
* TiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång.
* §Æc tÝnh kü thuËt, nguån cung cÊp vËt t-, vËt liÖu x©y dùng.
* C¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o chÊt l-îng.
1.3 C¸c néi dung vÒ th-¬ng m¹i, tµi chÝnh
* Gi¸ dù thÇu kÌm theo thuyÕt minh vµ biÓu gi¸ chi tiÕt
* §iÒu kiÖn thanh to¸n.
2.
C¸c tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ hå s¬ dù thÇu x©y l¾p
ViÖc thùc hiÖn ®¸nh gi¸ Hå s¬ dù thÇu x©y l¾p ®-îc thùc hiÖn theo tiªu chuÈn vÒ
c¸c néi dung sau:
2.1 Kü thuËt chÊt l-îng
- Møc ®é ®¸p øng ®èi víi c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt, chÊt l-îng vËt t-, thiÕt bÞ nªu
trong hå s¬ thiÕt kÕ.
- TÝnh hîp lý vµ kh¶ thi cña c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, biÖn ph¸p vµ tæ chøc thi
c«ng.
- B¶o ®¶m ®iÒu kiÖn vÖ sinh m«i tr-êng vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c nh-: phßng ch¸y,
an toµn lao ®éng.
- Møc ®é ®¸p øng cña thiÕt bÞ thi c«ng (sè l-îng, chñng lo¹i chÊt l-îng vµ tiÕn
®é huy ®éng).
- C¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o chÊt l-îng
2.2 Kinh nghiÖm vµ n¨ng lùc cña nhµ thÇu
- Kinh nghiÖm ®· thùc hiÖn c¸c dù ¸n cã yªu cÇu kü thuËt ë vïng ®Þa lý vµ hiÖn
tr-êng t-¬ng tù.
- Sè l-îng, tr×nh ®é c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt trùc tiÕp thùc hiÖn dù ¸n.
- N¨ng lùc tµi chÝnh (doanh sè lîi nhuËn vµ c¸c chØ tiªu kh¸c).
2.3 Tµi chÝnh vµ gi¸ c¶
Kh¶ n¨ng cung cÊp tµi chÝnh, c¸c ®iÒu kiÖn th-¬ng m¹i vµ tµi chÝnh, gi¸ c¶ ®¸nh
gi¸.
2.4 TiÕn ®é thi c«ng
- Møc ®é ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng quy ®Þnh trong hå s¬ mêi thÇu.
- TÝnh hîp lý vÒ tiÕn ®é hoµn thµnh vµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn
quan.
IV. mét sè yÕu tè trong x©y dùng ¶nh h-ëng ®Õn c«ng
t¸c ®Êu thÇu cña tæ chøc x©y dùng
1.t×nh h×nh vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt trong x©y dùng thiÕu
tÝnh æn ®Þnh, lu«n biÕn ®æi theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ c«ng cô
lao ®éng
Cô thÓ lµ trong x©y dùng, con ng-êi vµ c«ng cô lao ®éng lu«n ph¶i di chuyÓn
tõ c«ng tr×nh nµy ®Õn c«ng tr×nh kh¸c, cßn s¶n xuÊt x©y dùng (tøc c¸c c«ng tr×nh x©y
dùng) thÞ h×nh thµnh vµ ®÷ng yªn t¹i chç, mét ®Æc ®iÓm hiÕm thÊy ë c¸c ngµnh. C¸c
ph-¬ng ¸n x©y dùng vÒ mÆt kü thuËt vµ tæ chøc s¶n xuÊt còng lu«n ph¶i thay ®æi theo
®Þa ®iÓm vµ giai ®o¹n x©y dùng. §Æc ®iÓm nµy lµm khã kh¨n cho viÖc tæ chøc s¶n
xuÊt, khã c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho ng-êi lao ®éng, lµm n¶y sinh nhiÒu chi phÝ
cho kh©u di chuyÓn lùc l-îng s¶n xuÊt vµ c«ng tr×nh t¹m phôc vô s¶n xuÊt, lµm cho
c«ng t¸c ®Êu thÇu cña c¸c tæ chøc x©y dùng gÆp nhiÒu khã kh¨n trong ®Ò xuÊt biÖn
ph¸p thi c«ng còng nh- h¹ thÊp gi¸ dù thÇu. §Æc ®iÓm nµy còng ®ßi hái c¸c tæ chøc
x©y dùng ph¶i cè g¾ng t¨ng c-êng tÝnh c¬ ®éng, linh ho¹t vµ gän nhÑ vÒ mÆt trang
thiÕt bÞ tµi s¶n cã ®Þnh, lùa chän c¸c h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt linh ho¹t, t¨ng c-êng
®iÒu hµnh t¸c nghiÖp, phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ cã liªn quan ®Õn vËn chuyÓn, lùa chän
vïng ho¹t ®éng thÝch hîp, lîi dông tèi ®a lùc l-îng x©y dùng t¹i chç vµ liªn kÕt t¹i
chç ®Ó tranh thÇu x©y dùng, chó ý ®Õn chi phÝ vËn chuyÓn khi lËp gi¸ tranh thÇu.
2. Chu kú s¶n xuÊt (thêi gian x©y dùng c«ng tr×nh) th-êng
dµi
§Æc ®iÓm nµy lµm cho vèn ®Çu t- x©y dùng c«ng tr×nh vµ vèn cæ chøc x©y dùng
th-êng bÞ ø ®äng l©u dµi t¹i c«ng tr×nh ®ang ®-îc x©y dùng, c¸c tæ chøc x©y dùng dÔ
gÆp ph¶i nh÷ng rñi ro ngÉu nhiªn theo thêi gian. §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái c¸c tæ chøc
x©y dùng trong ®Êu thÇu ph¶i chó ý ®Õn nh©n tè thêi gian khi lùa chän ph-¬ng ¸n tæ
chøc thi c«ng, còng nh- khi lùa chän ph-¬ng ¸n gi¸ cuèi cïng
3.S¶n xuÊt x©y dùng ph¶i tiÕn hµnh theo ®¬n ®Æt hµng cho
tõng tr-êng hîp cô thÓ th«ng qua h×nh thøc ký hîp ®ång
Sau khi th¾ng thÇu v× s¶n phÈm x©y dùng rÊt ®a d¹ng cã tÝnh c¸ biÖt cao vµ chi
phÝ lín. Trong phÇn lín c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c, ng-êi ta cã thÓ s¶n xuÊt hµng lo¹t
s¶n phÈm ®Ó b¸n. Nh-ng víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th× kh«ng thÓ lµm ®-îc trõ mét
vµi tr-êng hîp rÊt hiÕm khi chñ ®Çu t- lµm s½n mét sè nhµ ®Ó b¸n, nh-ng ngay c¶ ë
®©y mçi nhµ cung cÊp sÏ cã c¸c ®Æc ®iÓm riªng do ®iÒu kiÖn ®Þa chÊt vµ ®Þa h×nh ®em
l¹i. §Æc ®iÓm nµy dÉn ®Õn yªu cÇu lµ ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ c¶ cña s¶n phÈm x©y dùng
tr-íc khi s¶n phÈm ®-îc lµm ra vµ h×nh thøc giao nhËn thÇu vµ ®Êu thÇu cho nh÷ng
c«ng tr×nh cô thÓ trë nªn phæ biÕn trong s¶n xuÊt x©y dùng. §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái c¸c
tæ chøc xay dùng muèn th¾ng thÇu ph¶i tÝch lòy nhiÒu kinh nghiÖm cho nhiÒu tr-êng
hîp x©y dùng cô thÓ vµ ph¶i tÝnh to¸n cÈn thËn nhiÒu tr-êng hîp tranh thÇu.
4. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y dùng rÊt phøc t¹p
C¸c ®¬n vÞ tham gia x©y dùng c«ng tr×nh cã thÓ ph¶i cungsf nhau thi cong trªn
mét diÖn tÝch cã h¹n ®Ó thùc hiÖn phÇn viÖc cña m×nh theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh vÒ
thêi gian vµ kh«ng gian. §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái c¸c tá chøc x©y d-ng trong Hå s¬ dù
thÇu ph¶i thùc hiÖn tr×nh ®é tæ chøc phãi hîp cao trong s¶n xuÊt, coi träng c«ng t¸c
chuÈn bÞ x©y dùng vµ thiÕt kÕ tæ chøc thi c«ng.
5. S¶n xuÊt x©y dùng th-êng ph¶i tiÕn hµnh ngoµi trêi nªn
chÞu nhiÒu ¶nh h-ëng cña thêi tiÕt, ®iÒu kiÖn lµm viÖc nhäc
nh»n
¶nh h-ëng cña thêi tiÕt th-êng lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh thi c«ng, n¨ng lùc cña
tæ chøc x©y dùng kh«ng ®-îc sö dông ®iÒu hßa trong bèn quý, gay khã kh¨n cho viÖc
lùa chän tr×nh tù thi c«ng dù tr÷ vËt t- nhiÒu h¬n... §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái c¸c tæ chøc
x©y dùng trong qu¸ tr×nh lËp hå s¬ dù thÇu ph¶i lËp tiÕn ®é thi c«ng hîp lý ®Ó tr¸nh
thêi tiÕt xÊu, phÊn ®Êu t×m c¸ch ho¹t ®éng trong n¨m, ¸p dông kÕt cÊu l¾p ghÐp lµm
s½n trong x-ëng mét c¸ch hîp lý. Chó ý ®Õn nh©n tè rñi ro v× thêi tiÕt khi tranh thÇu,
quan t©m ph-¬ng ph¸p x©y dùng trong ®iÒu kiÖn nhiÖt ®íi.
6. S¶n xuÊt x©y dùng chÞu ¶nh h-ëng cña lîi nhuËn chªnh
lÖch do ®iÒu kiÖn cña ®Þa ®iÓm x©y dùng ®em l¹i
Cñng cè mét lo¹t c«ng tr×nh x©y dùng nh-ng nÕu nã ®Æt mét n¬i cã s½n nguån
m¸y x©y dùng cho thuª, s½n c«ng nh©n th× ng-êi nhËn thÇu x©y dùng ë tr-êng hîp
nµy cã nhiÒu c¬ héi h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ thu ®-îc lîi nhuËn cao h¬n. §©y lµ
mét yÕu tè mµ khi tranh thÇu c¸c nhµ thÇu ph¶i chó ý.
V. gi¸ dù to¸n dù thÇu trong ®Êu thÇu x©y l¾p
1.Mét sè ®Æc ®iÓm cña ®Þnh gi¸ trong x©y dùng
ViÖc ®Þnh gi¸ trong x©y dùng cã mét sè ®Æc ®iÓm sau:
1.1 Gi¸ cña s¶n phÈm x©y dùng cã tÝnh c¸ biÖt cao v× c¸c c«ng tr×nh x©y dùng
phô thuéc nhiÒu vµo ®iÒu kiÖn cña ®Þa ®iÓm x©y ®ùng Vµo chñng lo¹i c«ng tr×nh
x©y dùng vµ vµo c¸c yªu cÇu sö dông kh¸c nhau cña c¸c chñ ®Çu t-. Do ®ã gi¸ x©y
dùng kh«ng thÓ ®inh tr-íc hµng lo¹t cho c«ng tr×nh toµn vÑn mµ ph¶i x¸c ®Þnh cô thÓ
cho tõng tr-êng hîp cô thÓ.
1.2 Trong x©y dùng ng-êi ta kh«ng thÓ ®Þnh gi¸ tr-íc cho mét c«ng tr×nh
toµn vÑn, nh-ng ng-êi ta cã thÓ ®Þnh gi¸ tr-íc cho tõng lo¹i c«ng viÖc x©y dùng,
tõng bé phËn hîp thµnh c«ng tr×nh th«ng qua c¸i gäi lµ ®¬n gi¸ x©y dùng.
Trªn c¬ së c¸c ®¬n gi¸ nµy ng-êi ta sÏ lÊy gi¸ cho toµn thÓ c«ng tr×nh x©y dùng
mçi khi cÇn ®Õn. Trong x©y dùng gi¸ trÞ dù to¸n c«ng t¸c x©y l¾p ®ãng vai trß gi¸ c¶
cña s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng.
1.3 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh gi¸ x©y dùng c«ng tr×nh th-êng kÐo dµi tõ khi ®Êu
thÇu ®Õn khi kÕt thóc x©y dùng vµ bµn giao tr¶i qua c¸c ®iÒu chØnh vµ ®µm ph¸n
trung gian gi÷a bªn giao thÇu vµ bªn nhËn thÇu x©y dùng. Gi¸ x©y dùng cña mét c«ng
tr×nh nµo ®ã nh- vËy ®· ®-îc h×nh thµnh tr-íc khi s¶n phÈm thùc tÕ ra ®êi.
1.4 Sù h×nh thµnh gi¸ chñ yÕu ®-îc th«ng qua h×nh thøc ®Êu thÇu vµ chñ
thÇu x©y dùng. ë ®©y chñ ®Çu t- ( tøc ng-êi mua s¾m s¶n phÈm) ®ãng vai trß quyÕt
®Þnh trong viÖc ®Þnh gi¸ x©y dùng c«ng tr×nh.
1.5 Phô thuéc vµo giai ®o¹n ®Çu t-, gi¸ x©y dùng c«ng tr×nh ®-îc biÓu diÔn
b»ng c¸c tªn gäi kh¸c nhau ®-îc tÝnh to¸n theo c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau vµ ®-îc sö
dông víi c¸c môc tiªu kh¸c nhau.
1.6 Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, Nhµ n-íc vÉn ®ãng vai trß trong viÖc h×nh
thµnh gi¸ x©y dùng, chñ yÕu lµ cho khu vùc x©y dùng tõ nguån vèn cña Nhµ n-íc.
ë n-íc ta hiÖn nay vai trß qu¶n lý gi¸ x©y dùng cña Nhµ n-íc cßn t-¬ng ®èi
lín v× phÇn lín c¸c c«ng tr×nh x©y dùng hiÖn nay nhê vµo nguån vèn cña Nhµ n-íc v×
Nhµ n-íc cßn ph¶i ®ãng vai trß can thiÖp vµo gi¸ x©y dùng cña c¸c c«ng tr×nh cña
c¸c chñ ®Çu t- n-íc ngoµi ®ª tr¸nh thiÖt h¹i chung cho ®Êt n-íc
2.Néi dung lËp gi¸ dù to¸n c«ng tr×nh x©y dùng
Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p (G§TXL) sau thuÕ cña c«ng trihf x©y dùng bao gåm:
GTDTXL tr-íc thuÕ (T + X + TL) vµ kho¶n thuÕ GTGT ®Çu ra (VAT) tøc lµ :
GTDTXL sau thuÕ = GTDTXL tr-íc thuÕ + VAT
= T + C + TL + VAT
Trong ®ã :
T : chi phÝ trùc tiÕp
C : chi phÝ chung
TL: thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr-íc
* Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p tr-íc thuÕ : lµ møc gi¸ ®Ó itnhs thues GTGT bao gåm
chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ chung vµ thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr-íc, ®-îc x¸c ®Þnh theo
møc tiªu hao vÒ vËt t-, lao ®éng, sö dung m¸y vµ mÆt b»ng gi¸ cña khu vùc cña tõng
thêi kú do c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn ban hµnh.
- Xem thêm -