Lêi nãi ®Çu
Tõ khi n-íc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-êng theo ®Þnh h-íng x· héi
chñ nghÜa, nÒn kinh tÕ n-íc ta cã nhiÒu khëi s¾c, thu nhËp quèc d©n mçi n¨m
mét t¨ng cao, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng-êi mçi n¨m mét gia t¨ng, ®ång thêi
nÒn kinh tÕ còng ho¹t ®éng s«i ®éng vµ khèc liÖt h¬n. Do ®ã ®Ó ®øng v÷ng
trong nÒn kinh tÕ mang ®Çy tÝnh c¹nh tranh khèc liÖt nµy lµ mét ®iÒu hoµn
toµn kh«ng hÒ ®¬n gi¶n ®èi víi mét ®¬n vÞ kinh doanh, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c
doanh nghiÖp ®· quen víi sù bao cÊp cña Nhµ n-íc. Tr-íc t×nh h×nh ®ã, nhiÒu
doanh nghiÖp ®· kh«ng trô næi vµ ®· bÞ ph¸ s¶n. Nh-ng bªn c¹nh ®ã vÉn cã
kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp kh«ng chØ ®øng v÷ng trong thÞ tr-êng mµ cßn ®-a
ra ®-îc nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu lµm t¨ng doanh thu hµng n¨m cho doanh
nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, gãp phÇn thùc hiÖn tèt
c¸c chñ tr-¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ n-íc, thóc ®Èy sù t¨ng tr-ëng cña
n-íc nhµ. C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex lµ mét trong c¸c
doanh nghiÖp ®ã. §©y lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc kinh
doanh vËt t- thiÕt bÞ x¨ng dÇu. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· lu«n ph¸t
triÓn vµ t¹o uy tÝn tèt víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n-íc, vµ nhËp khÈu ®·
gãp phÇn kh«ng nhá vµo sù thµnh c«ng nµy cña C«ng ty. Doanh thu b¸n hµng
nhËp khÈu hµng n¨m chiÕm tû träng lín trong tæng doanh thu cña toµn C«ng
ty do ®ã nhËp khÈu lµ mét lÜnh vùc thùc sù quan träng cña toµn C«ng ty.
§Ó ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c t×nh h×nh vµ vai trß cña ho¹t ®éng nhËp
khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex em xin chän
®Ò tµi: "Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex"
lµm ®Ò tµi cho b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o GS.TS. Hoµng V¨n Ch©u, ng-êi
trùc tiÕp h-íng dÉn em trong qu¸ tr×nh thùc tËp. Em còng xin c¶m ¬n c¸c c«
chó trong C«ng ty cæ phÇn x¨ng dÇu Petrolimex, nh÷ng ng-êi ®· gióp ®ì em
rÊt nhiÒu trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty. Do h¹n chÕ vÒ kh¶ n¨ng b¶n
th©n vµ thêi gian nghiªn cøu nªn b¶n thu ho¹ch ch¾c ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sãt.
Em rÊt mong nhËn ®-îc sù chØ b¶o gãp ý vµ gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng
toµn thÓ c¸c b¹n ®Ó bµi viÕt cña em ®-îc hoµn thiÖn h¬n.
ch-¬ng I
Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu
petrolimex
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
- Ngµy 28/12/1968: Tæng côc tr-ëng tæng côc vËt t- ®· ký quyÕt ®Þnh
sè Q§ 412/VT cho phÐp thµnh lËp chi côc vËt t-, lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng
côc vËt t-. §Õn ngµy 20/12/1972: Bé tr-ëng Bé vËt t- ký quyÕt ®Þnh sè Q§
719/ VT ®æi tªn chi côc vËt t- thµnh c«ng ty vËt t- sè 1 .
- Ngµy 12/4/1977: C¨n cø quyÕt ®Þnh Q§ 233/ VTQ§, kho tÝch hiÖu
cña tæng c«ng ty x¨ng dÇu ®-îc x¸c nhËp vµo c«ng ty vËt t- sè 1 . Hai ®¬n vÞ
míi x¸c nhËp nµy lÊy mét c¸i tªn chung vµ tªn c«ng ty vËt t- chuyªn dïng
x¨ng dÇu ra ®êi. Còng tõ ®ã c«ng ty trë thµnh thµnh viªn cña tæng c«ng ty
x¨ng dÇu ViÖt Nam Petrolimex. NhiÖm vô ban ®Çu cña c«ng ty lµ mua b¸n ,
xuÊt nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ vËt t- liªn quan ®Õn nghµnh x¨ng dÇu , khÝ ®èt ,
khÝ ho¸ láng .
- Ngµy 30/11/2000: C¨n cø quyÕt ®Þnh sè Q§ 1642/2000/Q§ - BTM
cña Bé tr-ëng Bé th-¬ng m¹i, c«ng ty vËt t- chuyªn dïng x¨ng dÇu ®-îc
chuyÓn ®æi tªn thµnh c«ng ty thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex trùc thuéc tæng
c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam.
+ Tªn giao dÞch quèc tÕ: Petrolimex equipment company
+ Tªn viÕt t¾t: Peco
+ Trô së giao dÞch: Sè 6 Ngäc Kh¸nh – QuËn Ba §×nh – Hµ Néi
Lóc nµy, c«ng ty ®-îc bæ xung thªm nhiÖm vô míi: §ãng míi, söa
ch÷a, c¶i t¹o c¸c lo¹i xe vËn chuyÓn x¨ng dÇu, ho¸ chÊt, khÝ ho¸ láng .
- Ngµy 19/12/2001: Theo chñ tr-¬ng cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp nhµ
n-íc do §¶ng vµ ChÝnh Phñ ®Ò ra, Bé tr-ëng Bé Th-¬ng m¹i ®· ký quyÕt ®Þnh
sè Q§ 1437/2001/ Q§ - BTM quyÕt ®Þnh ®æi tªn c«ng ty thµnh C«ng ty cæ
phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex .
+ Tªn gäi ®Çy ®ñ b»ng tiÕng ViÖt: C«ng ty thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
+ Tªn tiÕng anh: Petrolimex equipment joint stock company
+ ViÕt t¾t: Peco
+ Trô së giao dÞch : 419 Ngäc Kh¸nh – QuËn Ba §×nh – Hµ Néi
Nh- vËy, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®· tr¶i qua mét qu¸ tr×nh ph¸t triÓn víi
nhiÒu sù thay ®æi. Trong qu¸ tr×nh ®ã, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi trang
thiÕt bÞ, c¬ cÊu qu¶n lý ®Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt nhÊt nh÷ng yªu cÇu míi ®Æt ra.
Qua ®ã c«ng ty ®· gãp phÇn ®¸p øng nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ x· héi vµ gi÷
v÷ng thÕ chñ ®¹o cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam Petrolimex trªn thÞ
tr-êng .
- VÒ vèn kinh doanh cña c«ng ty: Tæng sè vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty lµ 10
tû VN§ ®-îc chia thµnh 100.000 cæ phÇn l-u th«ng, mçi cæ phÇn trÞ gi¸
100.000 VN§ .
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty do c¸c cæ ®«ng ®ãng gãp b»ng tiÒn hoÆc tµi s¶n
theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt.
Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam lµ cæ ®«ng chi phèi cña c«ng ty , cã
sè vèn gãp tíi 30% tæng sè vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty, 70% cßn l¹i lµ cña c¸n bé
c«ng nh©n viªn vµ c¸c cæ ®«ng kh¸c ®ãng gãp. C«ng ty cã thÓ t¨ng vèn ®iÒu lÖ
b»ng c¸c h×nh thøc ®-îc ph¸p luËt cho phÐp.
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty ®-îc sö dông nh»m ho¹t ®éng kinh doanh vµ
kh«ng ®em chia cho c¸c cæ ®«ng d-íi bÊt kú h×nh thøc nµo , trõ tr-êng hîp
c«ng ty ph¸ s¶n hoÆc gi¶i thÓ .
Cæ phiÕu cña c«ng ty lµ chøng chØ x¸c nhËn quÒn së h÷u mét hay nhiÒu
cæ phÇn cña cæ ®«ng do c«ng ty ph¸t hµnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt .
+ Cæ phiÕu ghi danh :
- Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam lµ chñ së h÷u phÇn vèn nhµ n-íc
cña c«ng ty.
- Cæ ®«ng lµ thµnh viªn cña héi ®ång qu¶n trÞ (H§QT) c«ng ty, c¸c
thµnh viªn ban kiÓm so¸t c«ng ty, c¸c thµnh viªn Ban kiÓm so¸t c«ng ty, Gi¸m
®èc c«ng ty (nÕu lµ cæ ®«ng cña c«ng ty).
- Lao ®éng nghÌo ®-îc mua tr¶ chËm theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt nhµ
n-íc vµ ch-a tr¶ hÕt nî cho nhµ n-íc .
- ViÖc h¹ch to¸n vµ ph©n phèi lîi nhuËn: C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch
to¸n kÕ to¸n phï hîp víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ
tu©n thñ quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh vÒ kÕ to¸n thèng kª .
L-¬ng phô cÊp héi häp , thï lao chi phÝ ho¹t ®éng cña Héi §ång Qu¶n
TrÞ vµ ban kiÓm so¸t, tæ gióp viÖc Héi §ång Qu¶n TrÞ (nÕu cã) ®-îc tÝnh vµo
chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty theo møc do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng (§H§C§)
quyÕt ®Þnh vµ thùc hiÖn theo quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty. C«ng ty
kh«ng sö dông TK 642 (chi phÝ qu¶n lý) v× ®©y lµ mét quy ®Þnh cña ngµnh.
C¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty h¹ch to¸n phô thuéc vµ
thùc hiÖn theo quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty do Héi §ång Qu¶n TrÞ
ban hµnh .
C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é lËp, nép, c«ng khai b¸o c¸o ho¹t ®éng kinh
doanh vµ b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m cña c«ng ty theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt
hiÖn hµnh. B¸o c¸o nµy ®-îc kiÓm to¸n bëi mét c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp
ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam vµ kÕt qu¶ kiÓm to¸n nµy ®-îc tr×nh §¹i Héi §ång Cæ
§«ng .
Cuèi mçi n¨m tµi chÝnh, Héi §ång Qu¶n TrÞ xem xÐt, th«ng qua quyÕt
to¸n tr×nh §¹i Héi §ång Cæ §«ng gåm :
+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
+ B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
+ B¸o c¸o lu©n chuyÓn tiÒn tÖ
+ ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
- TrÝch lËp vµ ph©n phèi lîi nhuËn: TrÝch lËp vµ sö dông c¸c quü cña c«ng ty
tr-íc khi nép thuÕ ®-îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh do Nhµ N-íc
quy ®Þnh. Khi kÕt qu¶ kinh doanh cuèi n¨m bÞ lç, §¹i Héi §ång Cæ §«ng cã
thÓ quyÕt ®Þnh trÝch tõ quü dù tr÷ ®Ó bï hoÆc chuyÓn toµn bé hay mét phÇn bæ
sung sang n¨m sau theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt .
II. Ph¹m vi kinh doanh vµ c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty
C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex lµ doanh nghiÖp kinh
doanh th-¬ng m¹i chuyªn kinh doanh s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p, l¾p ®Æt c¸c lo¹i vËt
t- thiÕt bÞ chuyªn ngµnh x¨ng dÇu vµ nhiÒu lo¹i thiÕt bÞ th«ng dông kh¸c trªn
thÞ tr-êng c¶ n-íc .
Khai th¸c më réng thÞ tr-êng kinh doanh trong c¶ n-íc, ®a d¹ng ho¸
ngµnh hµng kinh doanh phôc vô vµ ®¸p øng yªu cÇu tiªu dïng cña c¸c ®¬n vÞ
trong ngµnh x¨ng dÇu nãi riªng còng nh- ®¸p øng, phôc vô cho c¸c thµnh
phÇn kinh tÕ nãi chung. MÆt hµng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty chñ yÕu lµ:
C¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ x¨ng dÇu, èng thÐp vµ èng cao su dÉn x¨ng dÇu, bÓ
chøa dÇu c¸c lo¹i, van, v¶i thuû tinh, m¸y mãc thiÕt bÞ th«ng dông…X¸c ®Þnh
®-îc vÞ trÝ vµ vai trß cña m×nh lµ ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr-êng nªn môc
tiªu kinh doanh cña c«ng ty lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶, cô thÓ lµ kinh doanh
ph¶i cã lîi nhuËn, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn ®-îc vèn, hoµn thµnh nghÜa vô nép
ng©n s¸ch nhµ n-íc, chÊp hµnh nghiªm ph¸p lÖnh kÕ to¸n – thèng kª, t¹o
®-îc c«ng ¨n viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp cho ng-êi lao ®éng, cñng cè x©y dùng
c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh.
C«ng ty cßn cã chøc n¨ng:
- Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t-, thiÕt bÞ, ph-¬ng tiÖn tån
chøa vËn chuyÓn, b¬m rãt cña ngµnh dÇu khÝ .
- §ãng míi s÷a ch÷a, c¶i t¹o nh÷ng xe vËn chuyÓn x¨ng dÇu ho¸ chÊt,
khÝ ho¸ láng.
- Thi c«ng, x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh dÇu khÝ.
- T- vÊn dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty.
- Tæng ®¹i lý kinh doanh x¨ng dÇu
Ngoµi ra c«ng ty cßn ®-îc phÐp kinh doanh trong c¸c lÜnh vùc kh¸c mµ
ph¸p luËt kh«ng cÊm .
C«ng ty ho¹t ®éng trªn toµn bé l·nh thæ ViÖt Nam vµ c¶ n-íc ngoµi khi
cã ®iÒu kiÖn.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
§¹i héi cæ ®«ng
Ban kiÓm so¸t
Héi ®ång qu¶n
trÞ
Gi¸m ®èc
Phßng tµi chÝnh
kÕ to¸n
Phã gi¸m ®èc
Phßng nh©n sù
– Hµnh chÝnh
Phßng kinh
doanh XNK
Cöa hµng vËt
t- TBÞ XD
XN c¬ khÝ vµ
®iÖn tö XD
§éi dÞch vô
kü thuËt
Chi nh¸nh
Phßng tæng
hîp
Nhµ m¸y thiÕt
bÞ ®iÖn tö
§éi x©y l¾p
c«ng tr×nh
X-ëng c¬
khÝ
Héi ®ång qu¶n trÞ: Do ChÝnh phñ bæ nhiÖm lµ c¸c thµnh viªn chuyªn
tr¸ch. H§QT thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm
vÒ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty.
Ban kiÓm so¸t: §-îc Héi ®ång qu¶n trÞ lËp ra ®Ó kiÓm so¸t gi¸m s¸t
gi¸m ®èc vµ gióp c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong mäi ho¹t ®éng.
Gi¸m ®èc: Do H§QT bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc
H§QT vÒ quyÒn h¹n, nhiÖm vô ®-îc qiap vµ ®-îc uû nhiÖm ®Çy ®ñ
quyÒn h¹n cÇn thiÕt ®Ó qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña
c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng-êi ®¹i diÖn cña c«ng ty tr-íc ph¸p luËt.
Chøc n¨ng c¸c phßng ban:
+ Phßng nh©n sù hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ mÆt lao ®éng vµ
tr¶ l-¬ng cña c«ng ty, dù kiÕn thêi gian ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh theo
hîp ®ång phï hîp víi tr×nh ®é tay nghÒ, søc lao ®éng hiÖn cã. ®ång thêi
phßng cßn cã nhiÖm vô tiÕp kh¸ch, trang bÞ ®å dïng cho phong ban vµ toµn
c«ng ty.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã tr¸ch nhiÖm ho¹ch to¸n theo dâi c¸c
kho¶n thu chi tµi chÝnh ®Ó ph¶n ¸nh c¸c tµi kho¶n liªn quan, theo dâi sù h×nh
thµnh biÕn ®éng cña tµi s¶n, nguån vèn trong c«ng ty, ho¹ch to¸n c¸c kho¶n
chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh-: chi phÝ tiªu thô s¶n phÈm, chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp… Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n x¸c ®inh gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«nng ty. §ång thêi sau mét thêi gian quy
®Þnh kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh göi gi¸m ®èc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho
c¸c l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, t¹o
®iÒu kiÖn ®Ó phßng kÕ ho¹ch thùch hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh.
+ Phßng kinh doanh XNK: Cã chøc n¨ng tham m-u gi¸m ®èc, chØ ®¹o
qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c mÆt hµng trªn thÞ tr-êng trong vµ
ngoµi n-íc. Ngoµi ra cßn tham m-u cho gi¸m ®èc c¸c ph-¬ng h-íng kinh
doanh, ®¶m b¶o an toµn trong kinh doanh vµ cã l·i. Tæng hîp kÕ ho¹ch (tµi
chÝnh, lao ®éng, tiÒn l-¬ng, x©y dùng c¬ b¶n, b¶o qu¶n…) trùc tiÕp thiÕt lËp
c¸c kÕ ho¹ch l-u chuyÓn hµng ho¸ vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh.
+ Phßng tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt l-îng cña c¸c s¶n phÈm
xem cã phï hîp víi tiªu chuÈn vµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng hay kh«ng ? ChÊt
l-îng s¶n phÈm, hµng ho¸ cña c«ng ty cã ®¸p øng tèt vÒ kiÓu d¸ng chÊt l-îng,
küthuËt…
+ Ngoµi ra cßn 5 ®¬n vÞ trùc thuéc:
- XÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ x©y l¾p x¨ng dÇu.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 1 VÜnh Ngäc.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 2 Yªn Viªn.
- Cöa hµng b¸n lÎ sè 6 Ngäc Kh¸nh.
- Cöa hµng x¨ng dÇu sè 4 Sµi §ång.
Mçi phßng ban nghiÖp vô ®Òu cã chøc n¨ng nhiÖm vô liªn quan song tÊt
c¶ ®Òu tËp trung vµo viÖc tham m-u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh hiÖu qu¶
c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh tøc lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ph¶i mang
l¹i ®-îc lîi nhuËn vµ hoµn thµnh nhiÖm vô nép ng©n s¸ch nhµ n-íc.
* Nguån nh©n lùc vµ c¸c ph-¬ng tiÖn vËt chÊt phôc vô cho ho¹t ®éng
kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
- Nguån nh©n lùc:
Sè l-îng lao ®éng hiÖn nay cña c«ng ty lµ 127 ng-êi, tr×nh ®é ®¹i häc
vµ trªn ®¹i häc chiÕm 49,3 %, trung häc chuyªn nghiÖp chiÕm 17,7% vµ c«ng
nh©n kü thuËt chiÕm 33%. C«ng ty lu«n bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng hîp lý, tõng
b-íc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý b»ng c¸ch tæ chøc l¹i lao ®éng ë c¸c kh©u,
gi¶m biªn chÕ, thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n tiÒn l-¬ng t¹i c¸c cöa hµng, tæ chøc
®µo t¹o c¸n bé trong c«ng t¸c tiÕp thÞ vµ c«ng nh©n kü thuËt x¨ng dÇu.
HiÖn nay, c«ng ty ®· cã mét lùc l-îng lao ®éng trÎ, n¨ng ®éng, cã tr×nh
®é nghiÖp vô, cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷, cã kh¶ n¨ng thÝch nghi nhanh chãng víi
sù thay ®æi cña thÞ tr-êng.
- C¬ së vËt chÊt kü thuËt
C«ng ty cã c¬ së vËt chÊt lín, t¹o thµnh mét hÖ thèng kÕt cÊu h¹ tÇng
cho kinh doanh, ®-îc bè trÝ ë c¸c trung t©m kinh tÕ, vïng tiªu thô nh- ë Gi¶ng
Vâ, Ngäc Kh¸nh, Yªn Viªn Gia L©m, khu c«ng nghiÖp Sµi §ång v.v...HÖ
thèng c¸c cöa hµng b¸n lÎ ®-îc trang bÞ c¸c ph-¬ng tiÖn hiÖn ®¹i cña NhËt,
TiÖp, Italia ®¶m b¶o ®óng, ®ñ chÊt l-îng hµng ho¸ kinh doanh.
- TiÒn vèn:
Trªn c¬ së vèn cña c«ng ty víi môc tiªu tËp trung tiÒm lùc vÒ vèn t¹i
c«ng ty nh»m thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu kinh doanh vµ ®Çu t-, c«ng ty ®· rµ
xÐt vµ nhiÒu lÇn x¸c ®Þnh l¹i møc sö dông vèn trong tõng giai ®o¹n, tr¸nh ø
®äng vèn, t¨ng n¨ng suÊt sö dông vèn.
II. HiÖu qu¶ kinh doanh vµ sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ kinh
doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau
cña nÒn kinh tÕ vµ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Tuy gÆp nhiÒu khã kh¨n nh- vËy
song c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi c¬ së vËt chÊt c¬ cÊu tæ chøc ®iÒu hµnh
phï hîp víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ vµ ®Æc biÖt lµ sù l·nh ®¹o cña ban
l·nh ®¹o c«ng ty còng nh- sù cè g¾ng nç lùc cña toµn bé c«ng nh©n viªn.
C«ng ty ®¹t ®-îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ.
T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ®· cã kÕt qu¶
theo chiÒu h-íng tèt. Lîi nhuËn thu ®-îc t-¬ng ®èi cao. ThÞ phÇn cña c«ng ty
ngµy cµng ®-îc më réng, kh«ng chØ ®¬n thuÇn ë thÞ tr-êng miÒn B¾c mµ cßn
x©m nhËp vµo thÞ tr-êng ë miÒn Trung vµ miÒn Nam. ChÝnh nhê vµo viÖc lµm
¨n cã hiÖu qu¶ ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty hoµn thµnh tèt nghÜa vô víi nhµ
n-íc. §iÒu ®ã chøng tá c«ng ty ®· t×m ®-îc cho m×nh h-íng ®i ®óng vµ cã
hiÖu qu¶ biÓu hiÖn lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Ch-¬ng II
T×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸
t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
I. T×nh h×nh nhËp khÈu x¨ng dÇu cña C«ng ty
1. ThÞ tr-êng nhËp khÈu cña C«ng ty
C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu chñ yÕu ho¹t ®éng kinh trªn lÜnh vùc
c¸c lo¹i vËt t-, thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cho toµn ngµnh x¨ng dÇu. Trong ®ã
nh÷ng s¶n phÈm chÝnh cña doanh nghiÖp lµ: Cét b¬m x¨ng, thiÕt bÞ an toµn,
m¸y nÐn khÝ, m¸y ph¸t ®iÖn, «t« si tÐc zil zo, èng cao su c¸c lo¹i… Ngoµi ra
C«ng ty cßn söa ch÷a l¾p ®Æt c¸c lo¹i vËt t- thiÕt bÞ x¨ng dÇu vµ khÝ ®èt, cßn
thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ kinh doanh (kho, bån, cöa hµng).
ThÞ tr-êng nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c nhµ s¶n xuÊt n-íc ngoµi:
C¸c c«ng ty cña NhËt B¶n, Trung Quèc, EU, Mü, §«ng ¢u, ý…vÝ dô nh-:
- TËp ®oµn Nomura NhËt B¶n: gåm cã cét b¬m ®iÖn tö TATSUNO
- Céng hoµ TiÖp (Cét b¬m ®iÖn tö)
- Mü (c¸c dông cô dïng ®o cho ngµnh x¨ng dÇu)
B¶ng 1: ThÞ tr-êng nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD)
STT
ThÞ tr-êng
N¨m 2001
N¨m 2002
N¨m 2003
1
NhËt B¶n
6.500
6.975
8.762
2
§«ng ¢u
5.443
6.005
5.892
3
Mü
2.389
3.796
6.027
4
Trung Quèc
2.009
2.334
2.128
5
ASEAN
4.200
4.124
4.932
6
ý
1.798
1.032
1.457
7
C¸c thÞ tr-êng kh¸c
1.308
1.475
1.988
19.447
25.741
31.186
8
Tæng céng
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty)
§èi víi thÞ tr-êng NhËt B¶n. §©y thÞ tr-êng C«ng ty ®· cã quan hÖ xuÊt
nhËp khÈu tõ kh¸ l©u. Hµng nhËp khÈu tõ thÞ tr-êng nµy cét b¬m ®iÖn tö. ChÊt
l-îng hµng nhËp tõ NhËt B¶n lu«n rÊt cao. Tuy nhiªn, gi¸ c¶ cña chóng còng
lu«n cao h¬n h¼n so víi c¸c lo¹i hµng cïng lo¹i tõ c¸c thÞ tr-êng kh¸c. Tèc ®é
t¨ng gi¸ trÞ hµng nhËp tõ NhËt B¶n kh¸ ®Òu qua nh÷ng n¨m qua.
ThÞ tr-êng §«ng ¢u còng lµ mét thÞ tr-êng lín mµ C«ng ty cã quan hÖ
lµm ¨n. §©y còng lµ thÞ tr-êng C«ng ty nhËp khÈu kh¸ nhiÒu. C¸c lo¹i mÆt
hµng mµ C«ng ty nhËp khÈu chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ cã chÊt l-îng cao.
Bªn c¹nh NhËt B¶n vµ §«ng ¢u, gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp khÈu tõ thÞ
tr-êng Hoa Kú t¨ng rÊt nhanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. §©y lµ kÕt qu¶ cña
HiÖp ®Þnh Th-¬ng m¹i ®-îc ký kÕt gi÷a hai n-íc. Ch¾c ch¾n trong t-¬ng lai,
®©y sÏ lµ thÞ tr-êng xuÊt nhËp khÈu lín nhÊt cña C«ng ty. Tuy nhiªn, cã rÊt
nhiÒu khã kh¨n khi xuÊt khÈu hµng ho¸ sang thÞ tr-êng nµy. Cßn ®èi víi nhËp
khÈu th× mäi viÖc d-êng nh- rÊt thuËn lîi.
Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËp khÈu tõ Trung Quèc, ASEAN, vµ nhiÒu
n-íc kh¸c trªn thÕ giíi. Trong khèi ASEAN, Singapore lµ n-íc cã kim ng¹ch
xuÊt nhËp khÈu lín nhÊt ®èi víi C«ng ty.
2. C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty
B¶ng 2: C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ: 1000 USD)
ChØ tiªu
N¨m 2001
N¨m 2002
N¨m 2003
1. èng cao su c¸c lo¹i
2.200
1.730
6.636
2. ThiÕt bÞ an toµn, m¸y nÐn khÝ
2.820
2.950
3.400
2. X¨ng
2.947
9.800
7.700
3. èng thÐp c¸c lo¹i
4.300
5.150
4.700
4. Cét b¬m x¨ng
5.200
5.300
5.400
5. Hµng ho¸ kh¸c
1.980
811
3.350
19.447
25.741
31.186
Tæng sè
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n)
Cét b¬m x¨ng, èng thÐp c¸c lo¹i lu«n gi÷ vai trß chñ chèt trong c¬ cÊu
hµng nhËp cña C«ng ty.
II. T×nh h×nh ph©n phèi hµng ho¸ nhËp khÈu cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ
x¨ng dÇu Petrolimex
C«ng ty ph©n phèi hµng ho¸ chñ yÕu lµ b¸n cho c¸c c«ng ty thuéc
ngµnh x¨ng dÇu nh-: C«ng ty x¨ng dÇu B12 Qu¶ng Ninh; C«ng ty x¨ng dÇu
H¶i D-¬ng… ngoµi ra cßn mét sè ngµnh, c«ng ty ngoµi ngµnh x¨ng dÇu lµ:
ngµnh than, C«ng ty th-¬ng m¹i An Khª ®Ó b¸n cét b¬m…
HÖ thèng c¸c cöa hµng cña C«ng ty chiÕm mét phÇn lín trong ho¹t
®éng kinh doanh còng nh- hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. C¸c cöa hµng
nµy chñ ®éng tæ chøc x©y dùng vµ vËt t- thiÕt bÞ th«ng dông kh¸c, giíi thiÖu
s¶n phÈm víi sù chØ ®¹o theo tuyÕn däc tõ trªn xuèng d-íi: tõ Ban gi¸m ®èc
trùc tiÕp ®Õn c¸c cöa hµng nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cao, ®óng
ph¸p luËt cña Nhµ n-íc quy ®Þnh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu
Petrolimex.
H×nh thøc b¸n hµng t¹i phßng kinh doanh cña C«ng ty lu«n chiÕm tû
träng h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. H×nh thøc nµy chñ yÕu lµ b¸n
víi sè l-îng lín. Khi mua hµng kh¸ch hµng sÏ ®-îc ng-êi b¸n hµng h-íng
dÉn tØ mØ vÒ kü n¨ng, kü thuËt, c¸ch sö dông vËn hµnh, h×nh thøc thanh to¸n,
ph-¬ng thøc vµ ®Þa ®iÓm nhËn hµng. Kh¸ch sau khi tr¶ tiÒn vµ nhËn ®-îc ho¸
®¬n lÊy hµng th× phßng kinh doanh sÏ b¸o cho kü thuËt phèi hîp víi kho ®Ó
chuÈn bÞ hµng, ®¶m b¶o cho kh¸ch lÊy ®ñ hµng víi chÊt l-îng tèt.
C«ng ty thùc hiÖn viÖc lªn kÕ ho¹ch cung cÊp khèi l-îng hµng ho¸ nhÊt
®Þnh cho c¸c cöa hµng víi møc gi¸ nhÊt ®Þnh. C¸c cöa hµng cã nhiÖm vô giao
nép cho C«ng ty kho¶n tiÒn tÝnh theo khèi l-îng hµng cung cÊp cho m×nh víi
møc gi¸ trªn.
C¸c nh©n viªn cöa hµng vÉn chÞu sù qu¶n lý cña C«ng ty vµ nhËn møc
l-¬ng theo cÊp bËc cña C«ng ty. Ngoµi c¸c kho¶n nép cña C«ng ty, nh©n viªn
cßn ®-îc phÇn hoa hång do C«ng ty th-ëng khi lµm ®¹i lý x¨ng dÇu cho
ngµnh.
III. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ
phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex
1. Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty
HiÖu qu¶ lµ tiªu chuÈn quan träng (cã thÓ lµ nguån quan träng nhÊt) ®Ó
®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh ngo¹i th-¬ng.
Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù cè g¾ng nç lùc thùc hiÖn kÕ ho¹ch
®Ò ra, C«ng ty cã quan t©m ®Õn c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
Tuy nhiªn, C«ng ty ch-a c©n nh¾c ®¸nh gi¸ vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn tõng chØ tiªu
hiÖu qu¶ kinh doanh (c¶ chØ tiªu ph¶n ¸nh vÒ sè l-îng, c¶ chØ tiªu vÒ chÊt
l-îng) ®Ó x¸c ®Þnh chØ tiªu nµo ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh, chØ tiªu nµo
ch-a ®¶m b¶o ®-îc yªu cÇu. Trªn c¬ së ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp.
Lµ mét c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, kim ng¹ch nhËp khÈu
chiÕm tû träng t-¬ng ®èi lín trong tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu. V× vËy, ®Ó
®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c chØ
tiªu hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty.
1.1. ChØ tiªu lîi nhuËn nhËp khÈu vµ tû suÊt lîi nhuËn.
Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña C«ng ty ®-îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi
nhuËn nhËp khÈu chia cho chi phÝ nhËp khÈu. Tû suÊt lîi nhuËn lµ mét chØ tiªu
dïng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh th«ng qua viÖc mét ®ång chi phÝ bá ra
mang l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu lîi nhuËn theo chi phÝ cña ho¹t
®éng nhËp khÈu cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex ®-îc ph¶n
¸nh ë b¶ng sau:
B¶ng 3: Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD)
ChØ tiªu
Doanh thu nhËp khÈu
N¨m 2000
N¨m 2003
21105,9
27345,7
33179,2
19.765
21.037
27.231
32.987
Lîi nhuËn nhËp khÈu
57,3
68,9
114,7
192,2
Tû suÊt lîi nhuËn (%)
0,29
0,33
0,42
0,58
Chi phÝ nhËp khÈu
19822,3
N¨m 2001 N¨m 2002
(Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh)
Qua b¶ng trªn ta thÊy doanh lîi nhËp khÈu cña C«ng ty liªn tôc t¨ng,
n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc. N¨m 2003 ®¹t 192.200 USD t¨ng so víi n¨m
2002 lµ 77.500 USD. Tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng qua tõng n¨m, n¨m
sau cao h¬n n¨m tr-íc. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ tèc ®é t¨ng lîi nhuËn cao h¬n tèc
®é t¨ng chi phÝ. N¨m 2003, tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng ty lµ 0,58, gÊp 2 lÇn tû
suÊt lîi nhuËn n¨m 2000. §©y lµ mét tû suÊt t-¬ng ®èi cao so víi nh÷ng c«ng
ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu t¹i ViÖt Nam. Cïng víi thêi gian,
c¸c h×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty thay ®æi theo h-íng tÝch cùc
khiÕn cho tû suÊt lîi nhuËn t¨ng nhanh. H×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu uû
th¸c gi¶m dÇn trong c¬ cÊu hµng nhËp khÈu vµ ®iÒu ®ã lµm t¨ng tû suÊt nhËp
khÈu. MÆt kh¸c, sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c-íc phÝ (chi phÝ vËn chuyÓn hµng ho¸)
theo h-íng tÝch cùc còng khiÕn cho l¬Þ nhuËn cña C«ng ty thu ®-îc nhiÒu
h¬n.
C«ng ty ®· biÕt tËn dông thÕ m¹nh vÒ vèn, lao ®éng vµ kinh nghiÖm
kinh doanh ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n, t¹o ra c¸c mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c b¹n
hµng, t¹o uy tÝn trªn tr-êng quèc tÕ.
2.2. ChØ tiªu doanh lîi doanh thu nhËp khÈu cña C«ng ty.
Tû suÊt doanh lîi doanh thu ®-îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi nhuËn nhËp
khÈu chia cho doanh thu nhËp khÈu. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ víi mét ®ång doanh
thu nhËp khÈu th× sÏ t¹o ®-îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn nhËp khÈu. Cã thÓ
thÊy kh¸i qu¸t vÒ chØ tiªu nµy cña C«ng ty qua b¶ng sau.
Doanh thu nhËp khÈu cña C«ng ty nh×n chung t¨ng liªn tôc trong vµi
n¨m võa qua thÓ hiÖn kh¶ n¨ng kinh doanh ngµy cµng t¨ng, doanh thu t¨ng thÓ
hiÖn sù më réng thÞ tr-êng, ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh, mÆt hµng.
Doanh thu nhËp khÈu n¨m 2003 lµ 33.179.200 USD t¨ng 5.833.500 USD.
Tû suÊt doanh lîi doanh thu nhËp khÈu ®Òu t¨ng ®Òu trong c¸c n¨m
2001, 2002, 2003 thÓ hiÖn kh¶ n¨ng kinh doanh cña C«ng ty rÊt tèt. C¶ doanh
thu vµ tû suÊt lîi nhuËn doanh thu t¨ng lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng rÊt
cao.
N¨m 2001, tû suÊt doanh lîi doanh thu cña C«ng ty lµ 0,289% nh-ng
n¨m 2003, tû suÊt nµy t¨ng ®Õn con sè 0,62%. §©y lµ mét tû suÊt rÊt cao.
B¶ng 4: Tû suÊt doanh lîi doanh thu nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD)
ChØ tiªu
N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002
N¨m 2003
Doanh thu nhËp khÈu
19822,3
21105,9
27345,7
33179,2
Lîi nhuËn nhËp khÈu
57,3
68,9
114,7
192,2
Tû suÊt doanh lîi
doanh thu
0,289
0,326
0,42
0,62
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n)
1.3. ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh nhËp khÈu.
ChØ tiªu tæng hîp cña C«ng ty lµ sù tæng hîp tõ hai nguån vèn c¬ b¶n lµ
vèn l-u ®éng vµ vèn cè ®Þnh. Vèn l-u ®éng giµnh cho nhËp khÈu ®-îc ph©n
®Þnh râ rµng. Vèn cè ®Þnh ngoµi viÖc phôc vô ho¹t ®éng nhËp khÈu cßn phôc
vô ho¹t ®éng xuÊt khÈu.
ChØ tiªu doanh thu nhËp khÈu/Vèn kinh doanh lµ vßng lu©n chuyÓn vèn
kinh doanh cña C«ng ty rong n¨m. Sè vßng lu©n chuyÓn cña C«ng ty ®¹t møc
cao vµ cã sù biÕn ®æi kh«ng ®Òu ë c¸c n¨m. N¨m 2000 ®¹t 3,87 vßng, n¨m
2001 ®¹t 3,96 vßng, t¨ng 2,3% so víi n¨m 2000. C¸c n¨m 2002 vµ 2003 sè
vßng quay vèn kinh doanh cña C«ng ty ®Òu t¨ng. Tuy nhiªn, so víi nhiÒu
c«ng ty th-¬ng m¹i kh¸c, sè vßng lu©n chuyÓn vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ
ch-a cao. §iÒu nµy chøng tá trong ho¹t ®éng kinh doanh vÉn cßn nh÷ng trë
ng¹i, sù chËm trÔ, sù thiÕu thèng nhÊt gi÷a c¸c bé phËn kinh doanh.
B¶ng 5: HiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty
(§¬n vÞ: 1000USD)
ChØ tiªu
N¨m 2000
Vèn kinh doanh nhËp khÈu
N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003
5.122
5.324
5.988
7.233
Doanh thu nhËp khÈu
19822,3
21105,9
27345,7
33179,2
Lîi nhuËn nhËp khÈu
57,3
68,9
114,7
192,2
1,12%
1,3%
1,92%
2,66%
3,87
3,96
4,567
4,58
Lîi nhuËn nhËp khÈu/Vèn
kinh doanh nhËp khÈu
Doanh thu nhËp khÈu/Vèn
kinh doanh nhËp khÈu
(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n)
ChØ tiªu lîi nhuËn/Vèn kinh doanh còng cã tèc ®é t¨ng kh¸ cao trong
c¸c n¨m trë l¹i ®©y. N¨m 2002, tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh cao gÊp
h¬n 2 lÇn so víi n¨m 2000. Nguyªn nh©n lµ do lîi nhuËn t¨ng rÊt nhanh trong
khi vèn kinh doanh t¨ng kh«ng nhiÒu trong suèt qu¸ tr×nh 4 n¨m liªn tiÕp.
HiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty cã thÓ ®-îc ph¶n ¸nh qua
b¶ng sau:
B¶ng 6: HiÖu qu¶ sö dông Vèn l-u ®éng cña C«ng ty
(§¬n vÞ: 1000 USD)
ChØ tiªu
N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003
Vèn l-u ®éng
2.845
2.907
3.179
3.908
Doanh thu nhËp khÈu
19822,3
21105,9
27345,7
33179,2
Lîi nhuËn nhËp khÈu
57,3
68,9
114,7
192,2
2%
2,4%
3,6%
4,9%
6,967
7,26
8,602
8,49
Lîi nhuËn nhËp khÈu/Vèn
l-u ®éng
Doanh thu nhËp khÈu/Vèn
l-u ®éng
(Nguån: Phßng Tæ chøc hµng chÝnh)
Nh×n vµo b¶ng trªn cã thÓ thÊy râ sù tiÕn bé nhanh chãng trong hiÖu
qu¶ sö dông vèn l-u ®éng cña C«ng ty thêi gian gÇn ®©y. N¨m 2000 møc
doanh lîi trªn vèn l-u ®éng chØ ®¹t møc 2% th× ®Õn n¨m 2003, møc doanh lîi
®· t¨ng lªn 4,9%. §©y lµ chØ tiªu t-¬ng ®èi cao so víi nhiÒu c«ng ty ho¹t ®éng
trong lÜnh vùc nhËp khÈu. KÕt qu¶ nµy cã ®-îc lµ do C«ng ty ®· cã nh÷ng
thay ®æi cÇn thiÕt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Vèn kinh doanh còng
®-îc bæ sung tõ lîi nhuËn thu ®-îc vµ nh÷ng kho¶n kh¸c lµm cho kh¶ n¨ng vÒ
vèn cña C«ng ty lµ t-¬ng ®èi v÷ng m¹nh. Còng víi sù ph¸t triÓn chung cña c¶
n-íc, C«ng ty ®ang ngµy cµng chøng tá ®-îc kh¶ n¨ng cña m×nh, ®ãng gãp
rÊt nhiÒu cho sù t¨ng tr-ëng chung cña c¶ n-íc.
Sè vßng lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng còng ®-îc c¶i thiÖn rÊt nhiÒu. Sù tr×
trÖ trong kinh doanh gi¶m xuèng ®ång nghÜa víi viÖc vèn l-u ®éng lu©n
chuyÓn nhiÒu vßng h¬n trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. N¨m 2003,
vèn l-u ®éng lu©n chuyÓn 8,49 vßng trong mét n¨m, t¨ng 1,523 vßng/n¨m.
N¨m 2003, C«ng ty ®Çu t- thªm nhiÒu vèn h¬n cho ho¹t ®éng kinh doanh. Sù
chËm trÔ trong mét vµi kh©u khi vèn t¨ng lªn ®ét ngét khiÕn sè vßng lu©n
chuyÓn gi¶m sót h¬n so víi n¨m 2002.
1.4. HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng
HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng lu«n lµ mét chØ tiªu quan träng khi ®¸nh gi¸
vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh. Tuy nhiªn, nã còng chØ lµ mét khÝa c¹nh ®Ó ®¸nh gi¸
hiÖu qu¶ kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. Khi xem xÐt ®¸nh gi¸ chØ tiªu
nµy, cÇn ph¶i ®Æt nã trong hoµn mèi t-¬ng quan víi c¸c chØ tiªu vÒ vèn, vÒ lîi
nhuËn, vÒ doanh thu... ®Ó cã c¸i nh×n chÝnh x¸c.
HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña C«ng ty cã thÓ ®-îc biÓu hiÖn b»ng
b¶ng d-íi ®©y:
B¶ng 7: HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña C«ng ty
ChØ tiªu
§¬n vÞ N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003
Doanh thu nhËp khÈu
tr.USD
19822,3
21105,9
27345,7
33179,2
Lîi nhuËn nhËp khÈu
tr.USD
57,3
68,9
114,7
192,2
Sè lao ®éng
ng-êi
99
105
113
117
USD
66,295
73,540
89,953
104,666
0,192
0,24
0,377
0,606
Doanh thu b×nh qu©n mét
lao ®éng
Lîi nhuËn b×nh qu©n mét
lao ®éng
(Nguån: Phßng KÕ Ho¹ch)
Nh×n vµo b¶ng trªn, cã thÓ thÊy râ t×nh h×nh tiÕn triÓn râ rÖt qua c¸c
n¨m. C¶ hai chØ tiªu ®Òu thÓ hiÖn sù t¨ng tr-ëng nhanh chãng. §iÒu nµy chøng
tá ng-êi lao ®éng trong C«ng ty ®ang ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n.
Tuy nhiªn, nÕu so s¸nh víi nhiÒu doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong còng
lÜnh vùc còng nh- trong nh÷ng lÜnh vùc kh¸c th× cã thÓ thÊy r»ng doanh thu
b×nh qu©n mét lao ®éng hay lîi nhuËn b×nh qu©n mét lao ®éng nµy lµ kh¸
thÊp. Trong rÊt nhiÒu n¨m qua, C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp cã sè lao ®éng
cao. Tuy nhiªn, hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng vÉn ®ang lµ vÊn ®Ò ®èi víi Ban
Gi¸m ®èc cña C«ng ty.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù c¶i tæ toµn C«ng ty, vÊn ®Ò sö
dông nh©n lùc ®óng ng-êi, ®óng viÖc ®· lµm cho hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng
t¨ng lªn nhanh chãng. N¨m 2003 so víi n¨m 2000 cã sù thay ®æi râ rµng.
Doanh thu b×nh qu©n mét lao ®éng t¨ng gÊp 1,579 lÇn. Cßn chØ tiªu lîi nhuËn
b×nh qu©n mét lao ®éng cßn t¨ng h¬n n÷a, t¨ng 3,156 lÇn. §©y lµ dÊu hiÖu
®¸ng mõng cho nh÷ng nç lùc mµ C«ng ty ®· bá ra nh»m hoµn thiÖn hiÖu qu¶
nhËp khÈu hµng ho¸ cña m×nh.
2. §¸nh gi¸ chung vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty
2.1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®-îc.
Trong nh÷ng n¨m gÇn nh×n chung hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng ho¸ cña
C«ng ty ®· ®-îc c¶i thiÖn mét c¸ch ®¸ng kÓ, dÉn ®Õn nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng ghi
nhËn. Kim ng¹ch nhËp khÈu t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m vµ lu«n t¨ng víi tèc ®é
cao, chñng lo¹i hµng ho¸ kinh doanh æn ®Þnh vµ lu«n ®-îc chó t©m thay ®æi
c¬ cÊu sao cho phï hîp víi thÞ tr-êng, ®¸p øng ®-îc yªu cÇu cña ®-êng lèi
chÝnh s¸ch Nhµ n-íc. Cã ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ nµy lµ do sù phÊn ®Êu kh«ng
ngõng cña toµn thÓ c¸n bé, Ban gi¸m ®èc, c«ng ®oµn c¸c ®¬n vÞ trong C«ng
ty, ®Æc biÖt cã sù ®ãng gãp lín cña Phßng Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §ång
thêi ®ã lµ sù phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c c¬ quan chøc n¨ng, sù nh¹y bÐn kÞp
thêi cña Ban gi¸m ®èc.
HiÖu qu¶ sö dông vèn ®· ®-îc n©ng cao râ rÖt. Nguån vèn ®-îc sö
dông hiÖu qu¶ h¬n thÓ hiÖn ë lîi nhuËn trªn tæng nguån vèn vµ ë vßng quay
vèn. HiÖu qu¶ sö dông con ng-êi còng ®ùoc c¶i thiÖn mét c¸ch ®¸ng kÓ. Nhmét tÊt yÕu, khi mµ tr×nh ®é ng-êi lao ®éng ®-îc n©ng cao vµ hä cã nhiÒu c¬
héi ®Ó chøng tá kh¶ n¨ng cña m×nh h¬n th× hiÖu qu¶ kinh doanh sÏ ®-îc n©ng
cao.
Trong thêi gian qua C«ng ty ®· nhËp khÈu ®-îc nh÷ng mÆt hµng ®¸p
øng tèt vÒ chÊt l-îng, mÉu m· ®èi víi c¸c b¹n hµng trong n-íc. §iÒu nµy
chøng tá c«ng t¸c nghiªn cøu b¹n hµng cña C«ng ty lµ kh¸ tèt. C«ng ty còng
®· chó träng t¨ng c-êng c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng kh«ng ngõng n©ng
cao tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong ho¹t ®éng kinh doanh, do ®ã kim ng¹ch nhËp
khÈu, doanh sè b¸n hµng nhËp khÈu vµ kh¶ n¨ng tiªu thô hµng nhËp khÈu cña
C«ng ty trªn thÞ tr-êng trong n-íc ngµy cµng ®-îc n©ng cao.
ViÖc thùc hiÖn nh÷ng hîp ®ång: C«ng ty ®· tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c hîp
®ång theo ®óng c¸c ®iÒu kho¶n ®· ®-îc ký kÕt, h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng sai sãt vÒ
nghiÖp vô giao vµ nhËn hµng, ®¶m b¶o gi¶i phãng hµng sím, kh«ng ®Ó l-u kho
l-u b·i l©u lµm t¨ng chi phÝ ¶nh h-ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty.
Trong thêi gian qua C«ng ty ®· kh«ng ngõng t×m mäi biÖn ph¸p ®Èy
m¹nh kinh doanh, cè g¾ng t¹o -u thÕ trªn thÞ tr-êng, ngµy cµng më réng thªm
thÞ tr-êng nhËp khÈu, thÞ tr-êng tiªu thô, ph¸t triÓn thªm c¶ nh÷ng b¹n hµng
c¶ trong n-íc vµ quèc tÕ. NÕu nh- tr-íc ®©y thÞ tr-êng nhËp khÈu chñ yÕu cña
C«ng ty lµ c¸c n-íc §«ng ¢u, ch©u ¸ th× nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· më
réng sang nhËp khÈu ë nh÷ng thÞ tr-êng cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn cao
nh- NhËt B¶n, Hoa Kú,....
Trong thêi gian qua C«ng ty ®· tiÕn hµnh nhËp khÈu ®-îc hµng ho¸,
m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t- cña nhiÒu n-íc, t¹o ®-îc mèi quan hÖ b¹n hµng l©u
dµi víi nhiÒu h·ng næi tiÕng trªn thÕ giíi, tõ ®ã ®· ®-îc h-ëng -u ®·i cña b¹n
hµng trong qu¸ tr×nh thanh to¸n, ®ång thêi trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng C«ng ty
kh«ng ngõng tÝch luü kinh nghiÖm n©ng cao uy tÝn cña m×nh còng nh- n©ng
cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty ®· chøng tá kh¶
n¨ng ph¸t triÓn cña m×nh th«ng qua chØ tiªu lîi nhuËn kh«ng ngõng t¨ng. §iÒu
nµy chøng tá C«ng ty ®· t¹o cho m×nh h-íng ®i ®óng ®¾n, ¸p dông c¸c biÖn ph¸p
tÝch cùc, cã hiÖu qu¶ trong kinh doanh, ®Æc biÖt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
Sù linh ho¹t vµ nh¹y bÐn trong qu¶n lý kinh doanh: C«ng ty lu«n nhËn
thøc mét c¸ch s©u s¾c vÒ sù kh¸c biÖt vÒ c¬ chÕ qu¶n lý quan liªu bao cÊp vµ
c¬ chÕ thÞ tr-êng, chÊp nhËn sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña thÞ tr-êng trong n-íc
vµ quèc tÕ, ®ång thêi x¸c ®Þnh ®óng ®¾n mÆt m¹nh vµ mÆt yÕu cña m×nh ®Ó
x©y dùng môc tiªu, ph-¬ng h-íng kinh doanh hîp lý. §éi ngò c¸n bé kinh
doanh cña C«ng ty lu«n coi träng c«ng t¸c marketing nh»m ®¸p øng ®-îc hai
môc tiªu: Kinh doanh ®Ó mang l¹i hiÖu qu¶ cao vµ tù häc tËp ®Ó n©ng cao kh¶
n¨ng nhËn thøc, tr×nh ®é qu¶n lý phï hîp víi c«ng viÖc, x©y dùng ý thøc d©n
chñ tËp trung thùc hiÖn tèt mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty.
Tãm l¹i hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng
dÇu Petrolimex ®· vµ ®ang ®-îc cñng cè. MÆc dï kinh nghiÖm th-¬ng tr-êng
cña C«ng ty ®-îc tÝch luü qua tõng n¨m. Cïng víi sù l·nh ®¹o, qu¶n lý gi¸m
s¸t cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty, víi ®éi ngò c¸n bé kinh doanh trÎ n¾m v÷ng
kiÕn thøc vÒ nghiÖp vô ngo¹i th-¬ng ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng
ty ch¾c ch¾n sÏ ngµy cµng lín m¹nh, c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng trong vµ
ngoµi n-íc sÏ ngµy cµng ®ùoc t¹o lËp vµ cñng cè.
2.2. Nh÷ng tån t¹i vµ h¹n chÕ.
§Ó ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vÒ hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty
trong thêi gian võa qua, bªn c¹nh viÖc chØ ra ®-îc nh÷ng thµnh tùu cña C«ng
ty ®· ®¹t ®-îc, chóng ta kh«ng thÓ kh«ng ®Ò cËp ®Õn nh÷ng khã kh¨n vÉn cßn
tån t¹i ®Ó tõ ®ã t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ ®-a ra c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc.
Tõng b-íc hoµn thiÖn h¬n n÷a hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty ®Ó thóc ®Èy
C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ trong sù c¹nh tranh ®Çy khèc liÖt cña
c¬ chÕ thÞ tr-êng.
Chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh cßn kh¸ cao. NhiÒu
ph-¬ng ¸n kinh doanh chi phÝ (trõ vËn t¶i) lªn ®Õn gÊp 3-4 lÇn l·i rßng. Thêi
gian thùc hiÖn mét hîp ®ång lµ kh¸ dµi th-êng ph¶i tõ 3 ®Õn 6 th¸ng. §iÒu
nµy lµm ¶nh h-ëng nhiÒu ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Mét sè mÆt
hµng khi nhËp vÒ ®-îc ®Õn trong n-íc th× nhu cÇu ®· bÞ h¹ xuèng rÊt thÊp, ¶nh
h-ëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty còng nh- g©y mÊt uy
tÝn cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng trong n-íc, ®ång thêi ¶nh h-ëng kh«ng nhá
®Õn viÖc theo dâi, qu¶n lý hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu.
Mét sè c¸n bé kinh doanh ®ang c«ng t¸c trong lÜnh vùc nhËp khÈu thiÕu
kinh nghiÖm vÒ nghiÖp vô, thiÕu nh¹y bÐn trªn th-¬ng tr-êng g©y ¶nh h-ëng
kh«ng tèt trong bu«n b¸n vµ qu¶n lý hµng ho¸.
Gi¸ hµng nhËp khÈu mµ C«ng ty mua tõ n-íc ngoµi vÒ kh«ng ph¶i lµ
møc gi¸ thÊp nhÊt ngoµi thùc tÕ. §ång tiÒn tÝnh to¸n th-êng lµ tiÒn cña n-íc
- Xem thêm -
.PDF 
36 
246 
86 
