Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lêi më ®Çu
Tõ khi níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x·
héi chñ nghÜa, nÒn kinh tÕ ®· cã nh÷ng bíc nh¶y vät ®¸ng kÓ. Tèc ®é t¨ng
trëng liªn tôc gia t¨ng qua c¸c n¨m, thu nhËp b×nh qu©n trªn ®Çu ngêi cã
nh÷ng bíc tiÕn míi, ®êi sèng nh©n d©n dÇn ®îc c¶i thiÖn. Do vËy nhu cÇu
tiªu dïng lµ rÊt lín ®Æc biÖt lµ nhu cÇu vÒ ®Çu t x©y dùng nhµ cöa vËt kiÕn
tróc. §Ó b¶o cho c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh thùc hiÖn thµnh c«ng
chóng ta ph¶i kÓ ®Õn c«ng t¸c t vÊn x©y dùng, t vÊn thiÕt kÕ, thiÕt kÕ...C«ng
ty ®Çu t c«ng tr×nh du lÞch (DETUORPRO) ®îc thµnh lËp do c¬ quan s¸ng
lËp lµ ViÖn Khoa häc ViÖt Nam nay lµ Trung t©m Khoa häc Tù nhiªn vµ
C«ng nghÖ Quèc gia víi chøc n¨ng lËp dù ¸n ®Çu t, thiÕt kÕ kiÕn tróc, x©y
dùng, gi¸m s¸t kü thuËt thi c«ng, thÈm ®Þnh dù ¸n, thi c«ng l¾p ®Æt c¬ ®iÖn
c«ng tr×nh...Sù kÕt hîp hµi hoµ gi÷a kü thuËt x©y dùng vµ c«ng nghÖ tiªn
tiÕn ®· t¹o nªn nh÷ng nÐt ®Æt trng cho c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty thùc hiÖn.
Sù hoµn mü vÒ kiÕn tróc cïng víi c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ hoµn chØnh t¹o nªn
c¸c ®iÒu kiÖn tiÖn nghi phï hîp víi cuéc sèng hiÖn ®¹i vµ ®¸p øng kÞp thêi
víi nhu cÇu cña thÞ trêng. V× vËy trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· t¹o ®îc
lßng mÕn mé cña c¸c kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· ®îc t×m hiÓu vÒ c¸c ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng ®Çu t nãi
riªng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña quý c«ng ty vµ
sù híng dÉn cña ThÇy gi¸o Vò kim To¶n ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn
thµnh b¶n B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy.
PhÇn I
LÞch sö h×nh thµnh vµ c¬ cÊu tæ chøc cña
c«ng ty ®Çu t ph¸t triÓn c«ng tr×nh
du lÞch( DETOURPRO )
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
I.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña
DETOURPRO
c«ng ty
C«ng ty ®Çu t ph¸t triÓn c«ng tr×nh du lÞch ra ®êi víi tiÒn th©n lµ
trung t©m nghiªn cøu thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh phôc vô du lÞch
trùc thuéc ViÖn Khoa häc ViÖt Nam (nay lµ Trung t©m khoa häc tù
nhiªn vµ c«ng nghÖ quèc gia).
C«ng ty ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 15/VKH-Q§ ngµy
19/01/1993 cña ViÖn Khoa häc ViÖt Nam díi h×nh thøc lµ doanh
nghiÖp Nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ.
Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i sè 21 L¸ng H¹, Ba §×nh, Hµ Néi.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr êng ë níc ta c«ng ty
®· kh«ng ngõng tù bæ sung vµ hoµn thiÖn m×nh ®iÒu ®ã còng ® îc thÓ
hiÖn qua viÖc bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh cho phï
hîp víi nhu cÇu ®a d¹ng cña thÞ trêng. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm hiÖn t¹i
c«ng ty ®· 2 lÇn bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh:
LÇn I: Vµo ngµy 28/2/995 c«ng ty ®· ®¨ng ký thªm kinh doanh
bÊt ®éng s¶n vµ s¶n xuÊt l¾p r¸p thiÕt bÞ ®IÖn tö d©n dông
LÇn II: §Õn ngµy 23/11/1996 tiÕp tôc bæ sung ngµnh nghÒ kinh
doanh lµ: T vÊn x©y dùng; Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh øng dông
c«ng nghÖ míi, l¾p ®Æt c¬ ®iÖn c«ng tr×nh, kinh doanh ph¸t triÓn nhµ.
Nh vËy c¸c dÞch vô mµ c«ng ty cã thÓ cung cÊp lµ:
-T vÊn x©y dùng bao gåm : lËp b¸o c¸o nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi,
b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi, so¹n th¶o hå s¬ mêi thÇu, gi¸m s¸t vµ
qu¶n lý qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p. C«ng ty cã nh÷ng chuyªn gia giái,
giµu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc lËp dù ¸n, trong c«ng t¸c tæ chøc ®Êu
thÇu sÏ ®em l¹i sù hµi lßng cho chñ ®Çu t.
-ThiÕt kÕ kiÕn tróc x©y dùng. C«ng ty cã ®éi ngò thiÕt kÕ nhiÖt
t×nh s¸ng t¹o víi tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc, kÕt hîp víi m¹ng
m¸y tÝnh hiÖn ®¹i ®îc kÕt nèi Internet lµ nh©n tè ®¶m b¶o cho c¸c
c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng thµnh c«ng.
-ThiÕt kÕ, cung cÊp l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng kü thuËt bao gåm: hÖ
thèng l¹nh vµ ®iÒu hoµ kh«ng khÝ vµ th«ng giã, hÖ thèng thang m¸y,
hÖ thèng xö lý vµ cÊp níc s¹ch vµ níc th¶i, hÖ thèng cÊp tho¸t níc vµ
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
cøu ho¶, hÖ thèng ®iÖn, th«ng tin vµ b¸o ch¸y. C¸c hÖ thèng kü thuËt
c«ng tr×nh ®îc thiÕt kÕ víi sù trî gióp cña c¸c phÇn mÒm chuyªn dông.
Ho¹t ®éng cña chóng ®îc m« pháng trªn m¸y tÝnh ngay trong giai
®o¹n thiÕt kÕ. §ã lµ c¬ së ®¶m b¶o ®é tin cËy vµ c¸c chØ tiªu vÒ kinh
tÕ kü thuËt c«ng tr×nh. Xëng c¬ khÝ cña c«ng ty lµ n¬i biÕn nh÷ng ý tëng thiÕt kÕ thµnh hiÖn thùc. Xëng ®îc bè trÝ trªn diÖn tÝch ®Êt
1000m2 vµ ®îc trang bÞ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng. Xëng cã
kh¶ n¨ng chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ, c¸c côm chi tiÕt vµ s¶n xu©t c¸c s¶n
phÇm hµng lo¹t phôc vô cho viÖc l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng c¬ ®iÖn c«ng
tr×nh.
-Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ
-Kinh doanh Ên phÈm, catalog, tËp gÊp vµ lÞch c¸c lo¹i, kinh
doanh qu¶ng c¸o tÊm lín, biÓn hép mi ca…
Tr¶i qua qu¸ tr×nh phÊn ®Êu ®Çy ch«ng gai thö th¸ch ®Õn nay c«ng
ty ®· cã ®éi ngò chuyªn gia lµnh nghÒ trªn 80 ngêi ho¹t ®éng trong
c¸c lÜnh vùc kiÕn tróc, x©y dùng, kü thuËt vµ kinh tÕ cã kh¶ n¨ng ®a ra
c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ- kü thuËt tæng thÓ cïng víi nh÷ng dÞch vô hoµn
h¶o cho kh¸ch hµng hµng. §éi ngò céng t¸c viªn tõ c¸c trêng ®¹i häc,
c¸c viÖn nghiªn cøu trong níc còng nh sù liªn kÕt víi c¸c c«ng ty níc
ngoµi nh CIG ( Ph¸p), Meinhardt (Australia) ®· ®em l¹i nguån lùc vµ
søc m¹nh cho c«ng ty. C¸c c«ng tr×nh tiªu biÓu ®· ® îc c«ng ty t vÊn
thµnh c«ng lµ:
1. Khu BiÖt thù vµng
Khu BiÖt thù vµng lµ mét tæ hîp kh¸ch s¹n 4 sao ®îc liªn doanh
gi÷a ViÖt Nam vµ §an M¹ch. Tæng vèn ®Çu t lµ 8 triÖu USD, c«ng ty
®· thiÕt kÕ vµ gi¸m s¸t thi c«ng c«ng tr×nh. C«ng tr×nh hoµn thµnh
®óng thêi h¹n vµ ®a vµo sö dông n¨m 1996.
2.Tæ hîp Du lÞch Tourane-§µ N½ng
Lµ c«ng tr×nh do thi c«ng thiÕt kÕ ®· ®a vµo sö dông n¨m 1999.
C«ng tr×nh lµ mét tæ hîp cña mét kh¸ch s¹n vµ mét côm biÖt thù, s©n
Tennis, bÓ b¬i, c«ng viªn ven biÓn víi tæng vèn ®Çu t trªn 60 tû.
3.Trung t©m qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh hµng kh«ng ViÖt Nam
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C«ng ty thiÕt kÕ n¨m 1997 ®Õn n¨m 2000 c«ng ty ® a vµo sö
dông. §ã lµ mét toµ nhµ 9 tÇng: lµ n¬i lµm viÖc cña tæng c«ng ty hµng
kh«ng ViÖt Nam. Tæng vèn ®Çu t lµ 35 tû ®ång.
4. Trung t©m kü thuËt cao bÖnh viÖn 108
Lµ c«ng tr×nh kiªn cè víi hÖ thèng m¸y mãc y häc hiÖn ®¹i. Trung
t©m lµ toµ nhµ cao 10 tÇng cã s©n ®ç trùc th¨ng. C«ng ty lËp dù ¸n vµ
thiÕt kÕ ®ång thêi l¾p ®Æt hÖ thèng thiÕt bÞ cho c«ng tr×nh nµy. Tæng
vèn ®Çu t lµ 240 tû ®ång, hiÖn c«ng tr×nh ®ang thi c«ng vµ sÏ ®a vµo sö
dông n¨m 2004.
5.Nhµ ë V¨n phßng Quèc héi
Lµ toµ nhµ cao 9 tÇng lµ n¬i lµm viÖc vµ nghØ ng¬i cña ®¹i biÓu
Quèc héi sau mçi kú hîp. C«ng tr×nh ®Çu t 35 tû ®ång. C«ng ty ®·
thiÕt kÕ xong.
6.Trung t©m th¬ng m¹i tØnh S¬n La
Lµ c«ng tr×nh cao 7 tÇng víi tæng møc ®Çu t lµ 60 tû ®ång. C«ng
tr×nh lµ trung t©m triÓn l·m, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, n¬i kinh doanh vui
ch¬i gi¶i trÝ, cho thuª v¨n phßng cña tØnh. C«ng tr×nh do c«ng ty lËp
dù ¸n vµ thiÕt kÕ. HiÖn nay c«ng tr×nh ®ang ®îc thi c«ng.
VÒ thiÕt kÕ vµ l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng kü thuËt: C«ng ty ®· nhËn l¾p
®Æt cho nhiÒu c«ng tr×nh nh l¾p ®Æt hÖ thèng l¹nh c«ng nghiÖp, ®iÒu
hoµ kh«ng khÝ, th«ng giã, hÖ thèng läc bôi v« trïng, phßng s¹ch, hÖ
thèng cÊp nhiÖt, hÖ thèng níc s¹ch vµ níc th¶i, hÖ thèng tho¸t níc
c«ng tr×nh, hÖ thèng khÝ nÐn y tÕ... t¹o ®îc lßng tin cho kh¸ch hµng.
C¸c c«ng tr×nh tiªu biÓu lµ:
- ThiÕt kÕ hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ cho Nhµ h¸t lín Hµ Néi
hîp t¸c cïng c«ng ty Carrier (Mü) vµ c«ng ty Meinhart cña Australia
- L¾p ®Æt hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ Nhµ m¸y ®iÖn Stanley liªn
kÕt víi c«ng ty Yurtec( NhËt b¶n)
- L¾p ®Æt hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ, cÊp tho¸t níc, hÖ thèng
cøu ho¶ cho toµ nhµ lµm viÖc cña §¹i sø qu¸n NhËt b¶n t¹i Hµ Néi
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- L¾p ®Æt khu vùc c¬ khÝ( HÖ thèng xö lý níc, cÊp nhiÖt, ®iÒu hoµ
kh«ng khÝ) cho c«ng tr×nh n©ng cÊp t¹i BÖnh viÖn B¹ch Mai- Hµ Néi.
II. Tæ chøc bé m¸y vµ c¬ cÊu tæ chøc c«ng ty
1. Tæ chøc bé m¸y
Trong t×nh h×nh c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay viÖc tæ chøc bé
m¸y cña C«ng ty còng lµ mét trong nh÷ng nh©n tè ®¶m b¶o sù tån t¹i
vµ ph¸t triÓn l©u dµi. ChÝnh v× vËy nguyªn t¾c mµ C«ng ty ¸p dông
trong viÖc tæ chøc bé m¸y cña m×nh lµ gän nhÑ, cã hiÖu qu¶ ®ång thêi
ph¸t huy ®îc tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña c¸c thµnh viªn trong C«ng
ty. §iÒu ®ã thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Ban Gi¸m ®èc
Phßng
tæ
chøc
hµnh
chÝnh
Phßng
kinh
tÕ-Tµi
chÝnh
Trung
t©m t
vÊn
thiÕt
kÕ,x©y
dùng
Phßng
KCS
Trung
t©m kü
thuËt
nhµ
cao
tÇng
Trung
t©m
TTQC
-Du
lÞch
Phßng
kÕ
ho¹ch
®Çu t
Xëng t
Xëng t
Xëng t
vÊn
vÊn
vÊn
thiÕt
thiÕt
thiÕt
kÕ I
kÕ II
kÕ III
2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ cña c¸c phßng ban
a) Gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu c«ng ty chôi tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. NhiÖm vô cña Gi¸m ®èc
lµ:
-Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
-Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
-TuyÓn dông lao ®éng
- Qu¶n lý tµi chÝnh
- KiÓm tra vµ ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cña c¸c phßng,
trung t©m
Phã Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ phÇn ®îc ph©n
c«ng. §iÒu hµnh c«ng ty khi Gi¸m ®èc uû nhiÖm.
b) Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ cña phßng tæ chøc hµnh chÝnh lµ:
Nghiªn cøu tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
cña tõng bé phËn phï hîp víi yªu cÇu vµ nhiÖm vô cña c«ng
ty.
X©y dùng kÕ ho¹ch hµng n¨m, dµi h¹n vÒ viÖc sö dông, ®µo
t¹o c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé kü thuËt, chuyªn m«n nghiÖp vô
phï hîp víi yªu cÇu, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh.
Theo dâi chØ ®¹o ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch khi ®îc phª
duyÖt. Lµm c¸c thñ tôc thµnh lËp, gi¶i thÓ, s¸p nhËp c¸c ®¬n
vÞ trong c«ng ty.
§Ò xuÊt ý kiÕn, biÖn ph¸p gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch cho ng êi lao
®éng. Ký kÕt hîp ®ång, ®Ò b¹t, n©ng l¬ng, thuyªn chuyÓn c¸n
bé. Cö ngêi lao ®éng ®i häc tËp, ®i c«ng t¸c níc ngoµi. Thùc
hiÖn viÖc khen thëng kû luËt, ®¶m b¶o chÕ ®é BHXH, BHYT,
hu chÝ cho ngêi c¸n bé, nh©n viªn trong c«ng ty theo chÕ ®é
hiÖn hµnh vµ theo Quy chÕ cña c«ng ty ®· ®Ò ra.
So¹n th¶o vÒ lÒ lèi lµm viÖc cña l·nh ®¹o c«ng ty vµ ®«n ®èc
viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh ®ã.
Qu¶n lý Th viÖn khoa häc kü thuËt cña c«ng ty .
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh: v¨n th, lu tr÷,
b¶o vÖ c¬ quan, tæ chøc dÞch vô ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé
nh©n viªn cña c«ng ty .
c) Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
§øng ®Çu phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tr ëng. KÕ to¸n trëng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp vµ gióp Gi¸m ®èc thùc hiÖn mäi chÕ ®é,
nguyªn t¾c tµi chÝnh kÕ to¸n trong c«ng ty. Th«ng qua c«ng viÖc cña
m×nh thêng xuyªn nghiªn cøu ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ trong c«ng
ty ®Ó gióp c«ng ty c¶i tiÕn qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
nh»m khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng vµ kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶
cña ®ång vèn, khai th¸c vµ sö dông mäi nguån lùc cña c«ng ty ®em l¹i
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng.
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô cô thÓ lµ:
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c vµ
c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh
doanh theo quý, n¨m, dµi h¹n, chiÕn lîc ph¸t triÓn cña c«ng ty
®ång thêi theo dâi kiÓm tra ph©n tÝch ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn
kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, x©y dùng quü tiÒn l¬ng vµ lËp
b¶ng l¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
X©y dùng c¸c ®Þnh møc kü thuËt kinh tÕ, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho
c¸c s¶n phÈm theo chÕ ®é Nhµ níc vµ Quy chÕ cña c«ng ty.
KÕ to¸n trëng tæ chøc vµ thùc hiÖn chÕ ®é ho¹ch to¸n kÕ to¸ntµi chÝnh trong c«ng ty.
Gióp Gi¸m ®èc trong viÖc giao nhËn, sö dông b¶o toµn ph¸t
triÓn vèn vµ c¸c nguån lùc ®îc CÊp trªn vµ Nhµ níc giao. §iÒu
hoµ, ®iÒu tiÕt tiÒn vèn vËt t tµi s¶n gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong c«ng
ty cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn chung cña toµn c«ng ty. B¶o
qu¶n tiÒn mÆt vµ c¸c Ên chØ cã gi¸ trÞ nh tiÒn.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§Ò xuÊt ý kiÕn, biÖn ph¸p thùc hiÖn chÕ ®é thu nép ng©n s¸ch
Nhµ níc, nghÜa vô víi cÊp trªn vµ gi¶i quyÕt nghÜa vô, quyÒn
lîi cña ngêi lao ®éng.
Tæng hîp b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, b¸o
c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh, quý, n¨m vµ ph©n tÝch mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo chÕ ®é Nhµ níc hiÖn hµnh
vµ quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty.
KÕ to¸n trëng tæ chøc huÊn luyÖn nghiÖp vô chuyªn m«n vÒ
c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, tµi chÝnh kÕ to¸n cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµ tæ chøc qu¶n lý, l u tr÷
tµi liÖu hå s¬ thuéc lÜnh vùc phßng qu¶n lý.
d)
Phßng kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm (KCS)
Phßng KCS cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c tham mu gióp
viÖc Gi¸m ®èc trong qu¶n lý ®IÒu hµnh c«ng viÖc ®· ®îc quy ®Þnh
trong ®IÒu lÖ c«ng ty. Khi cÇn thiÕt Gi¸m ®èc cã thÓ giao cho c¸c tr ëng phßng gi¶I quyÕt c¸c c«ng viÖc kh¸c ngoµi ph¹m vi nhiÖm vô
quyÒn h¹n ®· ®îc quy ®Þnh trong ®IÒu lÖ cña c«ng ty. Trong mäi lÜnh
vùc c«ng t¸c hoÆc mçi c«ng viÖc liªn quan ®Õn nhiÒu phßng ban th×
chØ ph©n c«ng cho mét phßng chñ tr× cßn c¸c phßng kh¸c cã tr¸ch
nhiÖm tham gia theo ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh ®· ®îc Gi¸m
®èc quy ®Þnh.
Chøc n¨ng cña phßng KCS lµ phßng chøc n¨ng gióp l·nh ®¹o
c«ng ty ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng
ty. NhiÖm vô chñ yÕu cña KCS lµ:
Trªn c¬ së c¸c tiªu chuÈn, quy ph¹m x©y dùng cña Nhµ níc phßng híng dÉn, ®«n ®èc, gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt
trong c«ng ty thùc hiÖn.
KiÓm tra kü thuËt vµ chÊt lîng hå s¬ tríc khi xuÊt xëng.
e) Trung t©m thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh
Trung t©m thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh bao gåm ba xëng
thiÕt kÕ. Mçi xëng thiÕt kÕ lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong lÜnh vùc t vÊn x©y
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
dùng thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c«ng ty giao vµ chñ ®éng khai th¸c hîp
®ång, ®îc hëng l¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së møc kho¸n cña c«ng ty.
NhiÖm vô cña c¸c xëng lµ:
LËp dù ¸n tiÒn kh¶ thi vµ kh¶ thi x©y dùng c«ng tr×nh
ThiÕt kÕ x©y dùng c«ng tr×nh
LËp hå s¬ mêi thÇu
Tham gia ®¸nh gi¸ hå s¬ mêi thÇu
KiÓm ®Þnh dù ¸n, thÈm kª c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty
kh«ng thiÕt kÕ
C¸c nhiÖm vô kh¸c ®îc c«ng ty giao
f) Trung t©m kü thuËt nhµ cao tÇng
Lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong lÜnh vùc kü thuËt nhµ cao
tÇng. Trung t©m thùc c¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty giao. Chñ ®éng khai
th¸c hîp ®ång. §îc hëng l¬ng theo møc kho¸n cña c«ng ty. Trung t©m
cã nhiÖm vô lµ:
T vÊn thiÕt kÕ c¸c h¹ng môc kü thuËt c«ng tr×nh: ( ®iÖn
l¹nh, th«ng giã, ®iÖn, níc, thang m¸y …)
Tham gia vµo c¸c dù ¸n trong c¸c lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng
Thi c«ng l¾p ®Æt c¬ ®IÖn c«ng tr×nh
C¸c nhiÖm vô kh¸c ®îc c«ng ty giao
g) Trung t©m th«ng tin qu¶ng c¸o- Du lÞch
Lµ ®¬n vÞ kinh doanh trong lÜnh vùc th«ng tin qu¶ng c¸o- Du
lÞch. Trung t©m thùc c¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty giao. Chñ ®éng khai
th¸c hîp ®ång, hëng l¬ng theo møc kho¸n cña c«ng ty.
NhiÖm vô cña trung t©m lµ:
Kinh doanh Ên phÈm, catalog, tËp gÊp vµ lÞch c¸c lo¹i…
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Kinh doanh qu¶ng c¸o tÊm lín, biÓn hép mi ca, ®iÖn tö vµ
c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o kh¸c
Kinh doanh dÞch vô du lÞch
C¸c nhiÖm vô kh¸c ®îc c«ng ty giao
h) Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t
Phßng kÕ ho¹ch ®ång t lµ phßng tham mu cho l·nh ®¹o c«ng ty
trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n h¹n vµ dµi
h¹n.
NhiÖm vô cô thÓ cña phßng lµ:
LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh
Theo dâi, kiÓm tra, quyÕt to¸n, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ
ho¹ch
NghiÖm thu, x¸c nhËn vµ qu¶n lý s¶n phÈm cña c¸c ®¬n vÞ
s¶n xuÊt
LËp kÕ ho¹ch lao ®éng, ®Þnh møc s¶n phÈm
Tham gia lËp b¶ng l¬ng cho c¸c bé phËn trong c«ng ty
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn II
Ho¹t ®éng ®Çu t vµ qu¶n lý ho¹t ®éng
®Çu t t¹i c«ng ty ®Çu t vµ ph¸t triÓn
c«ng tr×nh du lÞch (DETOURPRO)
I.
T×nh h×nh ®Çu t chung trong c«ng ty
C«ng ty ®Çu t ph¸t triÓn c«ng tr×nh du lÞch ho¹t ®éng chñ yÕu
trong lÜnh vùc t vÊn x©y dùng, thiÕt kÕ kü thuËt vµ l¾p ®Æt m¸y mãc
thiÕt bÞ. V× vËy, ®Çu t hµng n¨m cña c«ng ty chñ yÕu lµ ®Çu t cho m¸y
mãc thiÕt bÞ. §Ó kh¼ng ®Þnh vÞ ®îc vÞ trÝ cña m×nh trong Tæng c«ng ty
vµ sù c¹nh tranh gay g¾t cña th¬ng trêng trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty
kh«ng ngõng chó träng ®Çu t cho con ngêi vµ trang thiÕt bÞ ®Ó cã ®ñ
tiÒm n¨ng tham gia vµo c«ng tr×nh lín. BiÓu hiÖn cô thÓ lµ:
VÒ con ngêi: c«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé lµ nh÷ng chuyªn gia
lµnh nghÒ cã nhiÒu kinh nghiÖm cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc
ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc kiÕn tróc, x©y dùng, kü thuËt kinh tÕ cã
kh¶ n¨ng ®a ra gi¶i ph¸p kinh tÕ, kü thuËt tèt nhÊt. Hµng n¨m c«ng ty
thêng xuyªn tæ chøc, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i båi
dìng, tËp huÊn c¸c líp nghiÖp vô ng¾n h¹n vµ dµi h¹n ®Ó kÞp thêi ®¸p
øng ®îc yªu cÇu cña thÞ trêng vµ cËp nhËt ®îc th«ng tin v¨n b¶n míi
cña Bé X©y dùng liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña m×nh. Ngoµi ra, c«ng ty
cßn tæ chøc héi nghÞ khoa häc vÒ kiÕn tróc, céng t¸c víi mét sè trêng
®¹i häc vµ viÖn nghiªn cøu cña trong níc vµ c¸c c«ng ty níc ngoµi
nh CIG (Ph¸p), Meinhardt( Australia)…
VÒ thiÕt bÞ: C«ng ty trang bÞ cho tÊt c¶ c¸c phßng ban hÖ thèng
m¸y tÝnh hiÖn ®¹i ®îc kÕt nèi néi bé vµ nèi m¹ng Internet nªn con ® êng th«ng tin rÊt nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ th«ng tin ®îc cËp nhËt thêng xuyªn. §èi víi xëng c¬ khÝ cña c«ng ty ®îc bè trÝ trªn diÖn tÝch
1000m2 vµ còng ®îc trang bÞ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i chuyªn
dïng.
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
II.
Vèn vµ nguån vèn ®Çu t
Do s¶n phÈm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty phÇn lín lµ s¶n
phÈm vÒ t vÊn thiÕt kÕ. H¬n n÷a ho¹t ®éng s¶n xuÊt l¹i mang tÝnh chÊt
thêi vô vµ thêi ®iÓm, sö dông chÊt x¸m, tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña
lao ®éng lµ chñ yÕu nªn ®Çu t cho tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm mét tû lÖ nhá
vµ chiÕm ®a sè lµ chi phÝ vÒ nh©n c«ng. Nguån vèn ®Çu t kh«ng cÇn
lín mµ hiÖu qu¶ kinh tÕ l¹i cao. Nguån vèn ®Çu t trong n¨m 2001 vµ
2002 ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau:
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
STT
1
I
ChØ tiªu
TH n¨m
2001
KH n¨m
2002
TH n¨m
2002
KH n¨m
2003
% thùc hiÖn
2002 so víi
thùc hiÖn
2001
% thùc hiÖn
so víi kÕ
ho¹ch n¨m
2002
% kÕ ho¹ch
2002 so víi
kÕ ho¹ch
2003
3
4
5
6
7
8
9
1.589
1000
500
1.986
1245
700
3.672
756
800
4.176
1.089
967
231%
124.5%
160%
185%
60.7%
114.2%
210.3%
87.5%
870
300
98
150
900
400
78
198
1000
400
90
200
800
500
80
140
2
THEO NGUåN VèN
Vèn tù cã
Vèn vay ng©n hµng
Nguån vèn kh¸c
Theo kho¶n môc
chi phÝ
ThiÕt bÞ
Nh©n c«ng
KHCB
C¸c chi phÝ kh¸c
138%
ChÝnh v× cã sù ®Çu t hîp lý mµ doanh thu cña c«ng ty liªn tôc gia
t¨ng qua c¸c n¨m
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
ChØ tiªu
Doanh thu
III.
N¨m 2000
5.123
N¨m 2001
7.562
N¨m 2002
9.780
Ph¬ng ph¸p lËp dù ¸n t¹i c«ng ty
LËp dù ¸n ®Çu t ®îc thùc hiÖn t¹i c¸c xëng t vÊn thiÕt kÕ. Mçi
xëng thiÕt kÕ cã c¸n bé lËp dù ¸n riªng, am hiÓu vÒ lËp dù ¸n (®· qua
c¸c líp ®µo t¹o ng¾n hoÆc dµi h¹n vÒ c«ng t¸c lËp dù ¸n) ®ång thêi
còng lµ ngêi hiÓu biÕt hay biÕt thiÕt kÕ kü thuËt. Do vËy c«ng t¸c lËp
dù ¸n cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh rÊt hiÖu qu¶ (lËp ®îc ph¬ng ¸n tèi u).
C«ng ty chñ yÕu lËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. Khi cã nhiÖm
vô cña trªn giao vÒ lËp dù ¸n hoÆc cã ®¬n ®Æt hµng t vÊn lËp dù ¸n,
c¸c xëng tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. §Ó lËp ® îc dù ¸n
kh¶ thi c¸n bé phô tr¸ch lËp dù ¸n sÏ thu thËp c¸c sè liÖu liªn quan
®Õn dù ¸n nh:
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
-HiÖn tr¹ng khu vùc n¬i ®Æt dù ¸n, ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi cña
®Þa ph¬ng
-§iÒu kiÖn khÝ hËu, khÝ tîng thuû v¨n ®Þa chÊt c«ng tr×nh (nÕu
cÇn)
-C¸c nguån cung cÊp vÒ gi¸ c¶, ®iÖn níc, nh©n lùc, th«ng tin
liªn lac, vËt liÖu x©y dùng …
-ThÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm
-X¸c ®Þnh nguån vèn, tû lÖ l·i suÊt, thêi h¹n vay cã v¨n b¶n
cña c¸c tæ chøc tµi trî vèn thùc hiÖn dù ¸n
Tr×nh tù vµ néi dung cô thÓ cña lËp dù ¸n vÒ c¬ b¶n ®îc tu©n
thñ nghiªm ngÆt theo nghÞ ®Þnh sè 52/1999/N§-ChÝnh phñ ngµy
08/7/1999 cña ChÝnh phñ. Néi dung thùc hiÖn nh sau:
1. X¸c ®Þnh nh÷ng c¨n cø ph¶i ®Çu t
2. Lùa chän h×nh thøc ®Çu t
3. Ch¬ng tr×nh s¶n xuÊt vµ c¸c yÕu tè ph¶i ®¸p øng
4. C¸c ph¬ng ¸n ®Þa ®iÓm cô thÓ phï hîp víi quy
ho·ch©y dùng
5. Ph¬ng ¸n gi¶i phãng mÆt b»ng, kÕ ho¹ch t¸i ®Þnh c
6. Ph©n tÝch lùa chän ph¬ng ¸n kü thuËt, c«ng nghÖ
7. C¸c ph¬ng ¸n kiÕn tróc, gi¶i ph¸p x©y dùng, thiÕt kÕ
s¬ bé cña c¸c ph¬ng ¸n ®Ò nghÞ lùa chän, gi¶i ph¸p
qu¶n lý vµ b¶o vÖ m«i trêng
8. X¸c ®Þnh râ nguån vèn, kh¶ n¨ng tµi chÝnh, tæng møc
®Çu t vµ nhu cÇu vèn theo tiÕn ®é. Ph¬ng ¸n hoµn tr¶
vèn ®Çu t
9. Ph¬ng ¸n qu¶n lý khai th¸c vµ sö dông lao ®éng
10.
Ph©n tÝch hiÖu qu¶ ®Çu t
11. C¸c mèc thêi gian chÝnh thøc thùc hiÖn ®Çu t
12.
KiÕn nghÞ h×nh thøc qu¶n lý thùc hiÖn
dù ¸n
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
13.
X¸c ®Þnh chñ ®Çu t
14.
Mèi quan hÖ vµ tr¸ch nhiÖm liªn quan
®Õn dù ¸n
Sau khi lËp xong b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi, c¸n bé phô tr¸ch
tr×nh duyÖt b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. NÕu b¸o c¸o ®îc chÊp nhËn
vµ cã yªu cÇu cña chñ ®Çu t th× c«ng ty tiÕp tôc ®øng ra lËp kÕ ho¹ch
®Êu thÇu vµ tiÕn hµnh tæ chøc ®Êu thÇu.
IV.
C«ng t¸c ®Êu thÇu vµ qu¶n lý ho¹t ®éng ®Êu thÇu
t¹i c«ng ty
Ho¹t ®éng ®Êu thÇu cña c«ng ty phÇn lín lµ lËp hå s¬ mêi thÇu vµ
tæ chøc ®Êu thÇu do sù ph©n c«ng cña Tæng c«ng ty hoÆc do c¸c
®¬n vÞ kh¸c thuª t vÊn. LËp hå s¬ mêi thÇu ®îc tiÕn hµnh t¹i c¸c xëng thiÕt kÕ. V× lËp hå s¬ mêi thÇu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè
quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña mçi cuéc ®Êu thÇu nªn
viÖc lËp hå s¬ mêi thÇu ®îc c¸n bé cña xëng tiÕn hµnh rÊt cÈn thËn
vµ kü lìng.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu lµ ho¹t
®éng t vÊn thiÕt kÕ x©y dùng nªn thêng tæ chøc c¸c cuéc ®Êu thÇu
x©y l¾p. Tr×nh tù tæ chøc ®Êu thÇu x©y l¾p ®îc c«ng ty thùc hiÖn
®Çy ®ñ theo Quy chÕ ®Êu thÇu bao gåm c¸c néi dung sau:
1. S¬ tuyÓn nhµ thÇu: V× c¸c gãi thÇu do c«ng ty tæ chøc quy
m« vèn < 200 tû ®ång nªn kh«ng tiÕn hµnh s¬ tuyÓn nhµ
thÇu.
2. LËp hå s¬ mêi thÇu: §Ó lËp ®îc hå s¬ mêi thÇu cã chÊt lîng
c«ng ty tæ chøc nhiÒu ®ît båi dìng, tËp huÊn vÒ c«ng t¸c ®Êu
thÇu cho c¸n bé trong xëng vµ tham kh¶o c¸c hå s¬ mêi thÇu
thµnh c«ng. C«ng viÖc cô thÓ lµ:
Th mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu, néi dung bao
gåm: tªn vµ ®Þa chØ cña Bªn mêi thÇu; kh¸i qu¸t dù ¸n,
thêi gian x©y dùng vµ mét sè néi dung kh¸c.
MÉu ®¬n dù thÇu
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ChØ dÉn ®èi víi nhµ thÇu bao gåm: M« t¶ tãm t¾t dù ¸n;
nguån vèn thùc hiÖn dù ¸n, tiªu chuÈn kü thuËt ¸p
dông, yªu cÇu n¨ng lùc, kinh nghiÖm vµ ®Þa vÞ hîp ph¸p
cña nhµ thÇu, c¸c chøng cø, nh÷ng th«ng tin liªn quan
®Õn nhµ thÇu. §ång thêi nÕu thÊy cÇn thiÕt c«ng ty tiÕn
hµnh héi nghÞ tiÒn ®Êu thÇu ®Ó gi¶i ®¸p c©u hái cña nhµ
thêi vµ hoµn thiÖn hå s¬ mêi thÇu.
C¸c ®iÒu kiÖn u ®·i (nÕu cã)
C¸c lo¹i thuÕ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt
Hå s¬ thiÕt kÕ kü thuËt kÌm theo b¶ng tiªn l îng vµ chØ
dÉn kü thuËt.
TiÕn ®é thi c«ng: C¨n cø vµo tÝnh chÊt cña tõng dù ¸n
vµ yªu cÇu vÒ kü thuËt mµ ®a ra tiÕn ®é thi c«ng cho
phï hîp
§a ra ®iÒu kiÖn chung vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña hîp ®ång
MÉu b¶o l·nh dù thÇu
MÉu th¶o thuËn hîp ®ång
MÉu b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång
Sau khi lËp hå s¬ mêi thÇu hoµn chØnh, nÕu ® îc yªu cÇu c«ng ty tiÕn
hµnh:
3. Göi th mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu
4. NhËn vµ qu¶n lý hå s¬ dù thÇu: C«ng ty kh«ng trùc tiÕp
®øng ra nhËn vµ qu¶n lý hå s¬ mêi thÇu mµ do bªn A( chñ
®Çu t) ®øng ra tiÕp nhËn.
5. Më thÇu: ViÖc më thÇu do bªn A tæ chøc
6. §¸nh gi¸ vµ xÕp h¹ng hå s¬ dù thÇu: §¸nh gi¸ vµ xÕp h¹ng
hå s¬ dù thÇu lµ c«ng viÖc hÕt søc quan träng. §¸nh gi¸ nh
thÕ nµo ®Ó lùa chän ®îc nhµ thÇu tèt nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
®îc sù c¹nh tranh, c«ng b»ng gi÷a c¸c nhµ thÇu. ViÖc ®¸nh
gi¸ ®îc tiÕn hµnh nh sau:
-§¸nh gi¸ s¬ bé: ViÖc ®¸nh gi¸ s¬ bé nh»m lo¹i bá c¸c hå s¬
dù thÇu kh«ng ®¸p øng yªu cÇu, bao gåm:
+KiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña hå s¬ dù thÇu vµ xem xÐt sù ®¸p øng
c¬ b¶n cña hå s¬ dù thÇu ®èi víi hå s¬ mêi thÇu nh :GiÊy ®¨ng ký
kinh doanh, sè lîng b¶n chÝnh, b¶n chôp hå s¬ dù thÇu theo yªu cÇu
cña hå s¬ mêi thÇu, ®¬n dù thÇu ®îc ®iÒn ®Çy ®ñ vµ cã ch÷ ký hîp lÖ
cña ngêi ®øng ®Çu tæ chøc nhµ thÇu ký hoÆc cña ngêi uû quyÒn, sù
hîp lÖ cña b¶o l·nh dù thÇu, biÓu gi¸ chµo, biÓu ph©n tÝch mét sè ®¬n
gi¸ chÝnh nÕu cã, n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm cña nhµ thÇu(n¨ng lùc s¶n
vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, n¨ng lùc vÒ tµi chÝnh, kinh nghiÖm thùc
hiÖn); c¸c phô lôc kh¸c kÌm theo yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu.
+Lµm râ hå s¬ dù thÇu nÕu cÇn
- §¸nh gi¸ chi tiÕt: ViÖc ®¸nh gi¸ chi tiÕt dùa trªn ph¬ng ph¸p gi¸ ®¸nh gi¸ bao gåm 2 bíc:
+Bíc 1: §¸nh gi¸ kü thuËt ®Ó chän danh s¸ch ng¾n gåm cã:
1. Yªu cÇu vÒ kü thuËt:
møc ®é ®¸p øng ®èi víi yªu cÇu vÒ kü thuËt, chÊt lîng vËt t, thiÕt bÞ nªu trong hå s¬ thiÕt kÕ vµ chØ dÉn
kü thuËt.
TÝnh hîp lý vµ kh¶ thi cña c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt,
biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng: S¬ ®å tæng tiÕn ®é, s¬ ®å
tæ chøc hiÖn trêng, bè trÝ nh©n sù, gi¶i ph¸p kü
thuËt.
C¸c biÖn ph¸p b¶o ®o¶m ®iÒu kiÖn vÖ sinh m«i trêng
vµ c¸c ®iÒu kiÖn an toµn kh¸c nh phßng ch¸y næ, an
toµn lao ®éng
Møc ®é ®¸p øng cña thiÕt bÞ thi c«ng: Sè lîng, chñng
loaik, chÊt lîng cña thiÕt bÞ, h×nh thøc së h÷u cña
thiÕt bÞ bè trÝ cho gãi thÇu
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o chÊt lîng
2. Kh¶ n¨ng cung cÊp tµi chÝnh( nÕu cã yªu cÇu) nh :
kh¶ n¨ng nhµ thÇu vay vèn, kh¶ n¨ng nhµ tµi trî cho
vay vèn
3. C¸c néi dung kh¸c:
TiÕn ®é thi c«ng: Møc ®é ®¶m b¶o tæng tiÕn ®é quy
®Þnh trong hå s¬ mêi thÇu vµ sù hîp lý vÒ tiÕn ®é
hoµn thµnh gi÷a c¸c h¹ng môc, phÇn viÖc cña c«ng
tr×nh cã liªn quan
C¸c néi dung kh¸c nh liªn danh liªn kÕt víi nhµ thÇu
níc ngoµi thêng kh«ng ®îc ®¸nh gi¸ v× h×nh thøc
®Êu thÇu do c«ng ty ®¶m nhËn thêng lµ nh÷ng cuéc
®Êu thÇu trong níc
+Bíc 2: §¸nh gi¸ vÒ tµi chÝnh th¬ng m¹i ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ ®¸nh
gi¸. Néi dung cña bíc nµy nh sau:
-Söa lçi: bao gåm viÖc söa ch÷a sai sãt nh lçi sè häc, lçi ®¸nh
m¸y, lçi nhÇm ®¬n vÞ. ViÖc söa lçi nµy do nh©n viªn lËp dù to¸n t¹i x ëng thiÕt kÕ cña c«ng ty ®¶m nhËn.
-HiÖu chØnh c¸c sai lÖch: Bæ sung hoÆc hiÖu chØnh néi dung
chµo thõa hoÆc chµo thiÕu so víi yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu; bæ sung
hoÆc ®iÒu chØnh sù kh¸c biÖt gi÷a c¸c phÇn trong hå s¬ dù thÇu…
-ChuyÓn ®æi gi¸ sang mét lo¹i ®ång tiÒn chung: Sau khi hå s¬
dù thÇu ®îc kiÓm tra söa lçi vµ hiÖu chØnh sai lÖnh. C«ng ty tiÕn hµnh
chuyÓn ®æi gi¸ dù thÇu tõ c¸c lo¹i tiÒn kh¸c nhau trong hå s¬ dù thÇu
nÕu cã sang mét ®ång tiÒn chung theo mét tû gi¸ ® îc quy ®Þnh trong
hå s¬ mêi thÇu ®Ó lµm c¨n cø ®¸nh gi¸ vµ so s¸nh c¸c hå s¬ dù thÇu.
-Tiªu chuÈn ®a vÒ mét mÆt b»ng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ ®¸nh gi¸. MÆt
b»ng gi¸ ®¸nh gi¸ cã thÓ bao gåm c¸c tiªu chuÈn sau:
Khèi lîng nguyªn vËt liÖu theo hå s¬ mêi thÇu
Chi phÝ vËn hµnh, b¶o dìng, duy tu c«ng tr×nh
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§iÒu kiÖn thi c«ng
§iÒu kiÖn th¬ng m¹i: thanh to¸n, b¶o hµnh c«ng
tr×nh
Thêi gian thùc hiÖn gãi thÇu
Thêi gian sö dông c«ng tr×nh
Nhµ thÇu thuéc danh s¸ch ng¾n cã gi¸ ®¸nh gi¸ thÊp nh©t sÏ ® îc ®Ò xuÊt lµ ®¬n vÞ tróng thÇu.
Sau khi lùa chän ®îc nhµ thÇu tèi u, c¸n bé cña xëng tr×nh
duyÖt kÕt qu¶ nµy ®Õn chñ ®Çu t ®Ó chñ ®Çu t tiÕn hµnh c«ng bè kÕt
qu¶ ®Êu thÇu vµ th¬ng th¶o hoµn thiÖn hîp ®ång.
V.
C«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t trong giai ®o¹n thùc hiÖn
®Çu t t¹i c«ng ty
§øng trªn gãc ®é doanh nghiÖp suy cho cïng môc tiªu cña
qu¶n lý vèn ®Çu t lµ nh»m ®¹t ®îc hiÖu qu¶ kinh tÒ tµi chÝnh cao nhÊt
víi chi phÝ vèn ®Çu t thÊp nhÊt trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh trªn c¬
së ®¹t ®îc môc tiªu qu¶n lý cña tõng giai ®o¹n cña tõng dù ¸n ®Çu t .
Ho¹t ®éng qu¶n lý ®Çu t cña c«ng ty hÇu nh thùc hiÖn trong giai ®o¹n
thùc hiÖn ®Çu t v× s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n phÈm vÒ thiÕt
kÕ . Môc tiªu qu¶n lý trong giai ®o¹n nµy lµ ®¶m b¶o chÊt l îng vµ
møc ®é chÝnh x¸c cña c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, dù to¸n, tÝnh to¸n.
§Ó ho¹t ®éng ®Çu t cã hiÖu qu¶ c«ng ty qu¶n lý ho¹t ®éng nµy
dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c c¨n b¶n sau:
-TËp trung d©n chñ: Nguyªn t¾c nµy ®îc c«ng ty ¸p dông t¬ng
®èi triÖt ®Ó. Mçi khi cã kÕ ho¹ch hoÆc tiÕn hµnh triÓn khai kÕ ho¹ch
®Çu t ban l·nh ®¹o c«ng ty thêng tæ chøc c¸c cuéc héi nghÞ héi th¶o
bµn b¹c thèng nhÊt ®Ó ®a ra c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn tèt nhÊt. §ång
thêi c¸n bé l·nh ®¹o cña mçi phßng ban ®Ò xuÊt c¸c ý kiÕn cña m×nh
lªn Gi¸m ®èc dùa trªn c¸c nguyÖn väng, ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸n bé
nh©n viªn. V× ho¹t ®éng ®Çu t cña mçi mét c«ng cuéc ®Çu t thêng
diÔn ra trong nhiÒu n¨m víi nhiÒu lùc lîng tham gia do ®ã mµ viÖc
ph¸t huy s¸ng t¹o cña c¸n bé nh©n viªn trong toµn c«ng ty lµ rÊt cÇn
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
thiÕt nhng ph¶i ®îc sù chØ ®¹o tËp trung thèng nhÊt cña ban l·nh ®¹o
c«ng ty mµ ngêi ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc.
-KÕt hîp hµi hoµ c¸c lîi Ých trong ®Çu t : Nguyªn t¾c ®îc c«ng
ty vËn dông nh sau:
+Trong mèi quan hÖ cña c«ng ty víi chñ ®Çu t( ngêi, ®¬n vÞ
thuª c«ng ty t vÊn ®Çu t x©y dùng vµ c¸c dÞch vô kh¸c): C«ng ty lu«n
lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao kh«ng v× nh÷ng lîi Ých kinh tÕ
tríc m¾t hoÆc ch¹y theo lîi nhuËn mµ t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm tåi, kÐm
chÊt lîng. Ngîc l¹i chñ ®Çu t còng ph¶i tr¶ chi phÝ tho¶ ®¸ng cho søc
lao ®éng mµ c«ng ty bá ra.
+Trong mèi quan hÖ lîi Ých gi÷a c«ng ty vµ ngêi lao ®éng: Ngêi lao ®éng cèng hiÕn søc lùc sù s¸ng t¹o cña m×nh phôc vô c«ng ty,
gãp phÇn ph¸t triÓn c«ng ty th× ngêi lao ®éng sÏ ®îc tr¶ thï lao xøng
®¸ng.
-Nguyªn t¾c tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶: Nguyªn t¾c nµy ® îc c«ng ty
®¸nh gi¸ lµ nguyªn t¾c quan träng nhÊt. Thùc hiÖn tèt nguyªn t¾c nµy
míi ®em l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty.
§Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t lý trong ho¹t ®éng ®Çu t
c«ng ty ®· ¸p dông kÕt hîp c¶ ba ph¬ng ph¸p qu¶n lý( ph¬ng ph¸p
hµnh chÝnh, ph¬ng ph¸p gi¸o dôc vµ ph¬ng ph¸p kinh tÕ). Trong ®ã
ph¬ng ph¸p kinh tÕ ®îc c«ng ty chó träng.
VI.
C«ng t¸c thÈm ®Þnh dù ¸n cña c«ng ty
ThÈm ®Þnh lµ c«ng t¸c rÊt quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu trong
hÇu hÕt c¸c dù ¸n ®Çu t. Trong c«ng t¸c thÈm ®Þnh, c«ng ty chñ yÕu
thÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæng dù to¸n víi t c¸ch lµ ®¬n vÞ ®îc
c¬ quan cã thÈm quyÒn thÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt thuª cïng tham
gia thÈm ®Þnh.
C¸c dù ¸n mµ c«ng ty tham gia thÈm ®Þnh thêng lµ c¸c dù ¸n
nhãm B vµ nhãm C. Néi dung cña thÈm ®Þnh ®îc c«ng ty tu©n thñ
nghiªm ngÆt theo NghÞ ®Þnh 52/ N§-CP cña ChÝnh phñ vÒ viÖc ban
hµnh Quy chÕ qu¶n lý ®Çu t vµ x©y dùng bao gåm:
1.
ThÈm ®Þnh thiÕt kÕ kü thuËt
20
.DOC 
27 
55 
141 
