Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
Lêi më ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c¸c doanh nghiÖp ®-îc x¸c ®Þnh lµ hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cña c¸c ho¹t ®éng
®ã. Nh×n chung môc tiªu cña mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ
tr-êng lµ lîi nhuËn tèi ®a. Trong khi ®ã, hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi, viÖc tèi ®a ho¸
lîi nhuËn cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã ®¹t ®-îc hay kh«ng phô
thuéc vµo nhiÒu yÕu tè, trong ®ã hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý doanh
nghiÖp lµ mét yÕu tè c¬ b¶n vµ mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh.
Thùc tÕ bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cña c¸c n-íc cã nÒn kinh tÕ thÞ
tr-êng th-êng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cao. Do ®ã trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ toµn
cÇu, c¹nh tranh khèc liÖt th× vÊn ®Ò hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ
mét vÊn ®Ò hÕt søc cÊp b¸ch vµ quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp n-íc ta
hiÖn nay.
Sau mét thêi gian nghiªn cøu, ®-îc häc tËp, trang bÞ kiÕn thøc t¹i tr-êng
vµ qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y l¾p - vËt t- - kü thuËt, t«i quyÕt ®Þnh
chän ®Ò tµi: “Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña
C«ng ty x©y l¾p - vËt t- - kü thuËt” ®Ó viÕt luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.
LuËn v¨n ®-îc thÓ hiÖn ë nh÷ng néi dung sau:
Ch-¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
Ch-¬ng II: Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
cña C«ng ty x©y l¾p - vËt t- - kü thuËt.
Ch-¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty x©y l¾p - vËt
t- - kü thuËt.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
Ch-¬ng I
Lý luËn chung vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp
I. Nh÷ng néi dung c¬ b¶n vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.
Trong bÊt kú mét lÜnh vùc, mét ngµnh nµo viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
lµ hÕt søc quan träng cã tÝnh quyÕt ®Þnh nh»m gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cô thÓ
hµng ngµy ®ång thêi gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò lín l©u dµi, cã tÇm chiÕn l-îc cña
doanh nghiÖp. Thùc tÕ cho thÊy khoa häc vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cã mèi liªn
hÖ t¸c ®éng tíi nhau, ®Æc biÖt muèn qu¶n lý tèt ph¶i tæ chøc tèt, nãi ®Õn ng-êi
l·nh ®¹o qu¶n lý lµ nãi ®Õn tæ chøc.
1- Kh¸i niÖm chung vÒ tæ chøc:
Theo Cherter I.Barnard th× tæ chøc lµ mét hÖ thèng nh÷ng ho¹t ®éng hay
nç lùc cña hai hay nhiÒu ng-êi ®-îc kÕt hîp víi nhau mét c¸ch cã ý thøc. Nãi
c¸ch kh¸c khi ng-êi ta cïng nhau hîp t¸c vµ tho¶ thuËn mét c¸ch chÝnh thøc ®Ó
phèi hîp nh÷ng nç lùc nh»m hoµn thµnh nh÷ng môc tiªu chung th× mét tæ chøc
®-îc hoµn thµnh.
Tæ chøc lµ mét c¬ cÊu (bé m¸y hoÆc hÖ thèng bé m¸y) ®-îc x©y dùng cã
chñ ®Ých vÒ vai trß vµ chøc n¨ng ®-îc thÓ chÕ ho¸, trong ®ã c¸c thµnh viªn cña
nã thùc hiÖn tõng phÇn viÖc ®-îc ph©n c«ng víi sù liªn kÕt h÷u c¬ nh»m ®¹t tíi
môc tiªu chung.
2- §Æc ®iÓm chung cña tæ chøc:
Theo nhµ t©m lý häc tæ chøc Edgar schein th× cã 4 ®Æc ®iÓm chung ®èi
víi tÊt c¶ c¸c tæ chøc.
- KÕt hîp c¸c nç lùc: Khi c¸c c¸ nh©n cïng nhau tham gia vµ phèi hîp
nh÷ng nç lùc vËt chÊt hay trÝ tuÖ cña hä, th× nhiÒu c«ng viÖc phøc t¹p vµ vÜ ®¹i
cã thÓ ®-îc hoµn thµnh.
- Cã môc ®Ých chung: Sù kÕt hîp nç lùc kh«ng thÓ thùc hiÖn ®-îc nÕu
nhiÒu ng-êi tham gia kh«ng nhÊt trÝ cïng nhau phÊn ®Êu cho nh÷ng quyÒn lîi
chung nµo ®ã. Mét môc tiªu chung ®em l¹i cho c¸c thµnh viªn cña tæ chøc mét
tiªu ®iÓm ®Ó tËp hîp nhau l¹i.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
- HÖ thèng thø bËc quyÒn lùc: C¸c nhµ lý thuyÕt vÒ tæ chøc ®Þnh nghÜa
quyÒn lùc lµ quyÒn ®iÒu khiÓn hµnh ®éng cña ng-êi kh¸c. NÕu kh«ng cã mét
hÖ thèng thø bËc quyÒn lîi râ rµng th× sù phèi hîp nh÷ng cè g¾ng cña c¸c
thµnh viªn sÏ rÊt khã kh¨n. Mét trong nh÷ng biÓu hiÖn cña hÖ thèng thø bËt lµ
hÖ thèng ra mÖnh lÖnh vµ sù phôc tïng.
- Ph©n c«ng lao ®éng: B»ng c¸ch ph©n chia mét c¸ch hÖ thèng c¸c nhiÖm
vô phøc t¹p thµnh nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ, mét tæ chøc cã thÓ sö dông nguån
nh©n lùc cña nã mét c¸ch hiÖu qu¶. Ph©n c«ng lao ®éng t¹o ®iÒu kiÖn cho mçi
thµnh viªn cña tæ chøc trë nªn giái h¬n do chuyªn s©u vµo mét c«ng viÖc cô thÓ.
3- Nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc:
Khi thiÕt lËp vµ vËn hµnh bÊt kú mét tæ chøc nµo còng ph¶i tu©n thñ, vËn
dông c¸c nguyªn t¾c chung vÒ tæ chøc, nh÷ng nguyªn t¾c nµy xuÊt ph¸t tõ thùc
tiÔn qu¶n lý phï hîp víi c¸c quy luËt kh¸ch quan.
L©u nay nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ ®-îc coi lµ nguyªn t¾c c¬ b¶n bao
trïm c¸c lo¹i tæ chøc. Tuy nhiªn, nã cÇn ®-îc vËn dông s¸t hîp víi thùc chÊt
tõng lo¹i tæ chøc cã ph-¬ng h-íng ho¹t ®éng kh¸c nhau (tæ chøc chÝnh trÞ, tæ
chøc kinh doanh) víi tæ chøc qu¶n lý kinh doanh (doanh nghiÖp) ®ã lµ nguyªn
t¾c tù chñ, tù chÞu tr¸ch nhiÖm (trong khu«n khæ thÓ chÕ, bao gåm luËt ph¸p vµ
quy chÕ), cã hiÖu lùc ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Tõ nguyªn t¾c chung ®ã,
c¸c nhµ khoa häc qu¶n lý ®· x¸c lËp 8 nguyªn t¾c cô thÓ:
+ Nguyªn t¾c 1: Tõ môc tiªu mµ ®Þnh ra chøc n¨ng cña tæ chøc, tõ tæ
chøc mµ thiÕt lËp bé m¸y phï hîp vµ tõ bé m¸y mµ bè trÝ con ng-êi ®¸p øng yªu
cÇu. §©y lµ tr×nh tù logÝc cña tæ chøc, kh«ng ®-îc lµm ng-îc l¹i hoÆc tuú tiÖn.
+ Nguyªn t¾c 2: Néi dung chøc n¨ng cña mçi tæ chøc cÇn ®-îc ph©n
chia thµnh c¸c phÇn viÖc râ rµng vµ ph©n c«ng hîp lý, rµnh m¹ch cho mçi bé
phËn, mçi c¸ nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn.
+ Nguyªn t¾c 3: NhiÖm vô tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n ph¶i t-¬ng xøng.
+ Nguyªn t¾c 4: CÇn x¸c lËp vµ xö lý ®óng c¸c mèi quan hÖ chøc n¨ng,
chÕ ®é c«ng t¸c vµ lÒ lèi lµm viÖc.
+ Nguyªn t¾c 5: B¶o ®¶m sù cung cÊp th«ng tin qua l¹i ®Çy ®ñ kÞp thêi,
trung thùc vµ cã ®é tin cËy cao.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
+ Nguyªn t¾c 6: Cã sù kiÓm tra kÞp thêi ®Ó kiÓm chøng viÖc thùc hiÖn
mäi nhiÖm vô, qua ®ã xö lý c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh, thóc ®Èy tiÕn ®é vµ ®óc kÕt
kinh nghiÖm.
+ Nguyªn t¾c 7: T¹o sù kÕt hîp g¾n bã gi÷a c¸c thµnh viªn trong tæ
chøc, gi÷a ng-êi ®iÒu hµnh víi tËp thÓ lao ®éng, h-íng vµo môc tiªu chung.
+ Nguyªn t¾c 8: TuyÓn chän chÆt chÏ vµ bè trÝ sö dông ®óng ®éi ngò c¸n
bé nh©n viªn, t¹o ®iÒu kiÖn cho mäi ng-êi ph¸t huy cao kh¶ n¨ng vµ kh«ng
ngõng ph¸t triÓn vÒ n¨ng lùc vµ phÈm chÊt.
4. M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý:
4.1. C¸c m« h×nh tæ chøc c¬ b¶n:
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét trong c¸c chøc n¨ng ho¹t
®éng tèi cÇn thiÕt cña doanh nghiÖp, kh«ng cã chøc n¨ng qu¶n lý th× kh«ng cã
sù liªn hiÖp c¸c yÕu tè, kinh doanh mét c¸ch hiÖu qu¶.
Th«ng th-êng c¸c doanh nghiÖp t- nh©n quy m« nhá cã c¬ cÊu tæ chøc
qu¶n lý ®¬n gi¶n, gän nhÑ. Mäi viÖc nãi chung phô thuéc ng-êi chñ doanh
nghiÖp (thèng nhÊt quyÒn së h÷u vµ quyÒn qu¶n lý). Th-êng chØ cÇn mét v¨n
phßng, kh«ng cã hoÆc rÊt Ýt phßng ban. Mçi nh©n viªn cã thÓ kiªm nhiÖm vµi
qu¶n lý, trùc tiÕp thõa hµnh quyÕt ®Þnh cña chñ doanh nghiÖp. C¸c doanh
nghiÖp th-¬ng m¹i th-êng cã c¬ cÊu linh ho¹t nµy, c«ng viÖc nhanh nh¹y vµ
chi phÝ qu¶n lý thÊp.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ lín, c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý
th-êng cã 3 m« h×nh: trùc tuyÕn, chøc n¨ng vµ kÕt hîp trùc tuyÕn - chøc n¨ng:
4.1.1. C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn: Lµ lo¹i h×nh ®¬n gi¶n cña tæ chøc. C¬
cÊu tæ chøc theo trùc tuyÕn cã ®Æc ®iÓm c¬ b¶n lµ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c nh©n vËt
trong tæ chøc, ®-îc thùc hiÖn b»ng mét ®-êng th¼ng, mèi liªn hÖ gi÷a ng-êi
l·nh ®¹o vµ ng-êi thùc hiÖn chØ nhËn vµ thi hµnh mÖnh lÖnh cña ng-êi trùc tiÕp
phô tr¸ch.
- ¦u ®iÓm: M« h×nh nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc thùc hiÖn chÕ ®é
thñ tr-ëng. Ng-êi l·nh ®¹o chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn vÒ kÕt qu¶ c«ng viÖc
cña nh÷ng ng-êi d-íi quyÒn m×nh, tr¸nh ®-îc t×nh tr¹ng ng-êi thùc hiÖn ph¶i
thi hµnh nhiÖm vô vµ chØ thÞ cña nhiÒu ng-êi kh¸c nhau, cã khi l¹i m©u thuÉn
víi nhau.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
- Nh-îc ®iÓm: §ßi hái ng-êi l·nh ®¹o ph¶i cã kiÕn thøc toµn diÖn cÇn
thiÕt cho viÖc l·nh ®¹o c¸c bé phËn chuyªn m«n ho¸, ®ång thêi dÉn ®Õn h¹n
chÕ viÖc sö dông c¸c chuyªn gia cã tr×nh ®é cao vÒ tõng mÆt chuyªn m«n.
- øng dông: Chñ yÕu ¸p dông ë nh÷ng ®¬n vÞ, xÝ nghiÖp cã quy m« s¶n
xuÊt nhá hoÆc trong c¸c ph©n x-ëng, ®éi vµ tæ s¶n xuÊt.
Gi¸m ®èc
P. Gi¸m ®èc
phô tr¸ch tiªu thô
P. Gi¸m ®èc
phô tr¸ch SX
Ph©n x-ëng 1
Ph©n x-ëng 2
Ph©n x-ëng 3
Ph©n x-ëng 4
S¬ ®å 1: S¬ ®å c¬ cÊu trùc tuyÕn
4.1.2. C¬ cÊu tæ chøc theo chøc n¨ng: ThÓ hiÖn c¸c tuyÕn quyÒn lùc cña
cÊp trªn trùc tiÕp vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng lo¹i h×nh nµy kh¸c víi lo¹i h×nh
tæ chøc theo trùc tuyÕn vµ nhiÖm vô ®-îc t¸ch ra, ng-êi l·nh ®¹o cã nhiÖm vô
vÒ hµnh chÝnh vµ tæ chøc chung. Cßn c¸c nhiÖm vô chuyªn m«n giao cho c¸c
chuyªn gia, kh«ng phô thuéc vµo nhau ®Òu ngang cÊp nh-ng tÊt c¶ phô thuéc
vµo thñ tr-ëng.
- ¦u ®iÓm: ChØ ®¹o c«ng viÖc ®-îc chuyªn m«n ho¸, sù chØ ®¹o ®óng
®¾n h¬n vÒ mÆt khoa häc, thu hót ®-îc c¸c chuyªn gia vµo c«ng t¸c l·nh ®¹o
mét c¸ch thµnh th¹o h¬n, gi¶m ®-îc g¸nh nÆng cho c¸n bé l·nh ®¹o trùc tuyÕn.
- Nh-îc ®iÓm: Mèi liªn hÖ gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng víi nhau kh«ng
chÆt chÏ dÉn ®Õn hËu qu¶ lµ c¸c ph©n hÖ chøc n¨ng khÐp kÝn, h×nh thµnh c¸c
ph©n hÖ nµy cã lîi Ých riªng vµ kh«ng chó ý ®Õn lîi Ých cña toµn hÖ thèng.
Vi ph¹m chÕ ®é thñ tr-ëng, dÔ sinh ra t×nh tr¹ng thiÕu kû luËt chÆt chÏ.
- øng dông: Phï hîp víi c¸c tæ chøc võa vµ nhá ho¹t ®éng ®¬n lÜnh vùc,
®¬n s¶n phÈm, ®¬n thÞ tr-êng.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
Gi¸m ®èc
Trî lý Gi¸m ®èc
S¶n xuÊt
Tµi chÝnh
Nh©n sù
LËp KH SX
KHTC
KTCN
Ng©n quü
KTSX
KÕ to¸n chung
SX chung
TK vµ SLSL
Kinh tÕ
MKT
Qu¶n lý KT
N. cøu TT
KTCK
Qu¶ng c¸o
TK
QL b¸n hµng
KiÓm tra CL
B¸n hµng
S¬ ®å 2: S¬ ®å c¬ cÊu chøc n¨ng
4.1.3. C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn - chøc n¨ng: Lµ sù kÕt hîp 2 lo¹i h×nh
thøc theo trùc tuyÕn vµ theo chøc n¨ng. Sù kÕt hîp nµy nh»m ph¸t huy -u ®iÓm
vµ kh¾c phôc nh-îc ®iÓm cña 2 h×nh thøc tæ chøc trªn.
Néi dung c¬ b¶n cña nã lµ bªn c¹nh hÖ thèng qu¶n lý theo trùc tuyÕn ®Ó
chØ huy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ng-êi thñ tr-ëng ®-îc sù gióp ®ì cña c¸c ban tham
m-u bao gåm: c¸c phßng, ban chøc n¨ng, c¸c nhãm chuyªn gia tæ chøc theo
chøc n¨ng cÇn thiÕt vµ thÝch hîp.
§øng ®Çu mçi bé phËn, mçi cÊp qu¶n lý cã mét ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm
vÒ mäi c«ng viÖc vµ cã toµn bé quyÒn h¹n trong bé phËn ®ã, ë cÊp qu¶n lý cña
m×nh theo chÕ ®é thñ tr-ëng.
- ¦u ®iÓm: Gi¶i phãng cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp cao vµ ng-êi ®iÒu hµnh
khái c¸c c«ng viÖc sù vô hµng ngµy, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c chuyªn gia ph¸t huy
®-îc s¸ng kiÕn ®Ó x©y dùng vµ ph¸t triÓn C«ng ty.
- Nh-îc ®iÓm: TËp trung quyÒn lùc vµ nhµ qu¶n lý cÊp cao th«ng qua
viÖc tham m-u cña c¸c c¸n bé chøc n¨ng vµ nÕu kh«ng ph©n râ quyÒn h¹n
tr¸ch nhiÖm th× sÏ g©y ra t×nh tr¹ng hçn lo¹n trong C«ng ty.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
Tæ chøc qu¸ nhiÒu bé phËn chøc n¨ng khiÕn cho bé m¸y tæ chøc cång
kÒnh, xa rêi s¶n xuÊt, bËn qu¸ nhiÒu vµo c«ng viÖc giÊy tê, héi häp.
- øng dông: ThÝch hîp víi c¸c ®¬n vÞ, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt cã khèi l-îng
lín, mÆt b»ng Ýt thay ®æi, s¶n xuÊt t-¬ng ®èi æn ®Þnh.
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
phô tr¸ch s¶n xuÊt
Ph©n x-ëng 1
Ph©n x-ëng 2
Phã Gi¸m ®èc phô
tr¸ch tiªu thô
CH1
CH2
S¬ ®å 3: S¬ ®å c¬ cÊu trùc tuyÕn - chøc n¨ng
4.2. Lùa chän c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp hîp lý.
TÝnh chÊt ®a d¹ng cña c¸c khu vùc thÞ tr-êng vÒ ®Þa lý vµ s¶n phÈm,
còng nh- sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, ®ßi hái c¸c tæ chøc kinh doanh ph¶i
s¸ng t¹o trong viÖc lùa chän vµ ¸p dông c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh
nghiÖp hîp lý.
Mçi kiÓu cÊu tróc thÓ hiÖn mét kiÓu c«ng cô ®Ó c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ
thùc hiÖn tæ chøc thµnh mét c«ng cô h÷u hiÖu trong tõng hoµn c¶nh nhÊt ®Þnh.
Do ®iÒu kiÖn bªn ngoµi vµ bªn trong lu«n biÕn ®æi, n¨ng lùc tæ chøc còng thay
®æi theo thêi gian. Tæ chøc sÏ trë thµnh g¸nh nÆng khi n¨ng lùc kh«ng cßn phï
hîp víi yªu cÇu cña ng-êi qu¶n lý trong viÖc ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái vµ biÕn
®éng cña m«i tr-êng kinh doanh. V× vËy, ng-êi qu¶n lý do cã kinh nghiÖm
lu«n ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i vµ x¸c ®Þnh nh÷ng ®iÒu chØnh hay thay ®æi cÇn thiÕt.
B¶ng d-íi ®©y x¸c ®Þnh lo¹i h×nh c¬ cÊu tæ chøc phï hîp víi doanh
nghiÖp.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
B¶ng lùa chän c¬ cÊu tæ chøc phï hîp víi doanh nghiÖp
§Æc ®iÓm doanh nghiÖp
C¬ cÊu tæ chøc
- Quy m« võa vµ nhá
- C¬ cÊu chøc n¨ng
- Ph¹m vi ho¹t ®éng réng
- C¬ cÊu theo khu vùc ®Þa lý
- Ho¹t ®éng trong m«i tr-êng c¹nh tranh cao vµ c«ng - C¬ cÊu ma trËn
nghÖ thay ®æi nhanh
- ¸p lùc ®ßi hái sö dông hîp lý c¸c nguån lùc khan hiÕm - C¬ cÊu ma trËn
- Kh¸ch hµng cã ®Æc ®iÓm:
+ Thay ®æi
- C¬ cÊu ma trËn
+ §a d¹ng
- C¬ cÊu theo s¶n phÈm
+ æn ®Þnh
- C¬ cÊu chøc n¨ng
- ¸p dông nh÷ng thiÕt bÞ ®Æc biÖt
- C¬ cÊu theo s¶n phÈm
- §ßi hái chuyªn m«n ho¸ kü n¨ng
- C¬ cÊu chøc n¨ng
- C¸c chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn liÖu - vËt t- tiªu hao lín
- C¬ cÊu theo khu vùc ®Þa lý
II. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp:
1. Thùc tr¹ng tæ chøc bé m¸y c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc hiÖn nay:
C¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc hiÖn nay phÇn lín lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶.
Theo sè liÖu thèng kª, tÝnh ®Õn ®Çu n¨m 2000 c¶ n-íc cã kho¶ng 5.800 doanh
nghiÖp nhµ n-íc ®ãng gãp 40% GDP hµng n¨m cña c¶ n-íc; trong ®ã cã 17%
sè doanh nghiÖp nµy lµm ¨n thua lç, 47% doanh nghiÖp cã l·i ë møc thÊp. Cã
sù yÕu kÐm ®ã hÇu hÕt lµ do tr×nh ®é qu¶n lý kÐm céng thªm tr×nh ®é qu¶n trÞ
viªn trong doanh nghiÖp t-¬ng ®èi thÊp, hÇu nh- kh«ng ®-îc xÕp ®óng chuyªn
m«n, bé m¸y qu¶n lý cång kÒnh chång chÐo, sù ph©n chia chøc n¨ng gi÷a c¸c
phßng ban ch-a râ rµng cô thÓ.
Mét tån t¹i tiªu cùc n÷a trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc lµ sè lao ®éng
trùc tiÕp ®«ng. Tû lÖ lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp nhiÒu hay Ýt cßn phô thuéc
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
vµo tr×nh ®é c«ng nghÖ vµ tù ®éng ho¸ trong s¶n xuÊt. §èi víi c¸c n-íc tiªn
tiÕn cã c«ng nghÖ m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i th× sè lao ®éng trùc tiÕp Ýt
®i vµ sè lao ®éng qu¶n lý t¨ng. N-íc ta cã thÓ nãi lµ mét n-íc cã tr×nh ®é c«ng
nghÖ l¹c hËu ®i sau c¸c n-íc ph¸t triÓn rÊt nhiÒu n¨m, chÝnh v× vËy ®ßi hái
l-îng lao ®éng trùc tiÕp ®«ng.
Nh-îc ®iÓm phæ biÕn nhÊt trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc hiÖn nay lµ
c«ng viÖc Ýt mµ ng-êi lµm th× nhiÒu. §ã lµ hËu qu¶ cña nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch
ho¸ tËp trung quan liªu bao cÊp. Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hÇu hÕt
c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi÷ l¹i toµn bé sè l-îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong
doanh nghiÖp vèn ®· quen víi c¬ chÕ lµm ¨n tr-íc ®ã, khiÕn cho c¸c doanh
nghiÖp gÆp khã kh¨n vµ thua lç, thiÕu viÖc lµm dÉn ®Õn thu nhËp thÊp vµ ®êi
sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn khã kh¨n.
§Ó t¹o h-íng ®i ®óng ®¾n vµ thæi mét luång sinh khÝ míi vµo ho¹t ®éng
s¶n xuÊt - kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, tr-íc hÕt c¸c cÊp l·nh ®¹o doanh
nghiÖp ph¶i x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña doanh nghiÖp tõ
trªn xuèng d-íi ngµy mét n¨ng ®éng vµ cã hiÖu qu¶.
2- TÝnh tÊt yÕu cña viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp:
C¸c doanh nghiÖp dï lµ kinh doanh s¶n xuÊt hay kinh doanh th-¬ng m¹i
dÞch vô thuÇn tuý ®Òu ho¹t ®éng trong m«i tr-êng kinh doanh nhÊt ®Þnh. M«i
tr-êng kinh doanh nµy bao hµm c¸c yÕu tè nh- luËt ph¸p, chÝnh trÞ, v¨n ho¸,
m«i tr-êng kinh doanh quèc tÕ, kh¸ch hµng, ®èi thñ c¹nh tranh, nhµ cung cÊp.
C¸c yÕu tè m«i tr-êng nµy lu«n lu«n biÕn ®éng hµng n¨m, hµng th¸ng,
hµng ngµy thËm chÝ hµng giê. V× vËy c¸c ho¹t ®éng ng¾n h¹n hoÆc dµi h¹n cña
doanh nghiÖp còng ph¶i biÕn ®æi theo c¸c kÕ ho¹ch chiÕn l-îc vµ t¸c nghiÖp
thay ®æi. Mµ bé m¸y qu¶n lý ®-îc t¹o lËp ®Ó thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch chiÕn
l-îc vµ t¸c nghiÖp, v× vËy nã ph¶i lu«n biÕn ®æi vµ hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi
t×nh h×nh míi.
§iÒu kiÖn kinh doanh thay ®æi trong doanh nghiÖp còng nh- thay ®æi cña
m«i tr-êng th-êng t¹o ra c¸c c¬ héi vµ ®-îc ®i ®«i víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt,
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy cÇn ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y, qu¶n lý ®Ó
tËn dông thêi c¬, tr¸nh ®-îc c¸c mèi ®e do¹ nh»m ®-a doanh nghiÖp ®¹t ®-îc
môc tiªu ®Ò ra.
- Cµng ngµy tr×nh ®é khoa häc ngµy cµng tiÕn triÓn, t¹o ra c¸c m¸y mãc
thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, d©y chuyÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i
n¾m b¾t kÞp thêi do vËy cÇn ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý.
- Khi quy m« doanh nghiÖp thay ®æi tÊt yÕu dÉn ®Õn bé m¸y qu¶n lý
ph¶i thay ®æi cho phï hîp.
Nh×n chung viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét tÊt yÕu
kh¸ch quan ë mäi nÒn kinh tÕ, ë mäi giai ®o¹n ph¸t triÓn ®Æc bÞªt lµ ®èi víi c¸c
doanh nghiÖp ë ViÖt Nam hiÖn nay.
3- Qu¸ tr×nh hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý:
§Ó hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý, tr-íc hÕt ph¶i nghiªn cøu mét c¸ch kü
l-ìng bé m¸y hiÖn cã vµ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ bé m¸y ®ã theo nh÷ng tiªu chÝ
nhÊt ®Þnh. CÇn biÓu diÔn bé m¸y d-íi d¹ng s¬ ®å, tõ s¬ ®å ®ã ta cã thÓ chØ râ
quan hÖ phô thuéc cña tõng bé phËn vµ c¸c chøc n¨ng mµ nã ph¶i thi hµnh.
TiÕp theo ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®· quy ®Þnh cho
tõng bé phËn, ph¸t hiÖn nh÷ng kh©u yÕu kÐm.
Trªn c¬ së ®ã ®-a ra c¸c gi¶i ph¸p, ph-¬ng ¸n ®Ó hoµn thiÖn bé m¸y.
ViÖc hoµn thiÖn bé m¸y cÇn ®-îc qu¶n lý tøc lµ ph¶i lËp ®-îc kÕ ho¹ch, tæ
chøc hoµn thiÖn, ®iÒu hµnh viÖc hoµn thiÖn vµ kiÓm tra viÖc hoµn thiÖn.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Ch-¬ng II
Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
cña C«ng ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt.
I. Tæng quan vÒ C«ng ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt:
1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty:
C«ng ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt lµ doanh nghiÖp nhµ n-íc ®-îc thµnh lËp
theo quyÕt ®Þnh sè 198/NN-TCCB ngµy 24/3/1993 cña Bé tr-ëng Bé n«ng
nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm (nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng
th«n), trùc thuéc Tæng C«ng ty ChÌ ViÖt Nam.
C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh, cã
t- c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng nhµ n-íc ViÖt Nam vµ ®-îc sö
dông con dÊu theo mÉu cña Nhµ n-íc quy ®Þnh.
- Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ: Technology Materials and Construction company.
- Tªn viÕt t¾t:
TEMATCO
- GiÊy phÐp kinh doanh sè:
105924
- Vèn ph¸p ®Þnh:
5.386.081.897 ®ång
- Trô së chÝnh: 534 Minh Khai - ph-êng VÜnh Tuy - quËn Hai Bµ Tr-ng
- thµnh phè Hµ Néi.
- §iÖn tho¹i: 04.6330745
- Fax:
-
04.6330741
04.6330737
C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu n¨m x©y dùng ph¸t triÓn vµ tr-ëng thµnh ®·
tr¶i qua nhiÒu gian nan thö th¸ch, dÇn dÇn ®· trë thµnh mét C«ng ty cã s¶n
l-îng cao, gãp phÇn trong s¶n l-îng cña Tæng C«ng ty víi Nhµ n-íc.
Liªn tôc tõ n¨m 1993 ®Õn nay Chi bé C«ng ty ®-îc c«ng nhËn lµ chi bé
trong s¹ch v÷ng m¹nh. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®· ®-îc tÆng nhiÒu b»ng khen vµ
cê thi ®ua cña ChÝnh phñ. §Æc biÖt n¨m 2001 C«ng ty ®· ®-îc Chñ tÞch n-íc
tÆng Hu©n ch-¬ng lao ®éng h¹ng ba.
2- §Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty:
- Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp,
c«ng tr×nh c«ng céng nhµ ë d©n dông, giao th«ng thñy lîi.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
- ChÕ t¹o vµ l¾p ®Æt thiÕt bÞ chÕ biÕn chÌ.
- Kinh doanh cung øng c¸c lo¹i vËt t- kü thuËt phôc vô cho thi c«ng c¸c
c«ng tr×nh d©n dông c«ng nghiÖp thuû lîi.
- Nghiªn cøu thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc, x©y dùng vµ tæ chøc thùc
hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh theo ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ n-íc ®Ó
thùc hiÖn ®óng môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng.
- Qu¶n lý, sö dông vèn theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc, b¶o
toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña Nhµ n-íc giao còng nh- c¸c nguån vèn kh¸c.
- ChÊp hµnh ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc.
- Thùc hiÖn ®Çy ®ñ cam kÕt trong ho¹t ®éng mua b¸n, ho¹t ®éng x©y
dùng, c¸c ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt s¶n xuÊt, ®Çu t-, kinh tÕ dÞch vô víi
c¸c thµnh phÇn kinh tÕ.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng C«ng ty ®· tr¶i qua rÊt nhiÒu khã kh¨n, ph¶i
®èi mÆt víi nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c, ®Ó
tån t¹i, thùc hiÖn ®-îc c¸c môc tiªu nhiÖm vô mµ Tæng C«ng ty giao vµ ph¸t
triÓn hoµ nhËp víi xu thÕ míi cña ®Êt n-íc, C«ng ty ®· tõng b-íc bè trÝ vµ s¾p
xÕp l¹i c¬ cÊu tæ chøc vµ kinh doanh phï hîp víi quy m« vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt
kinh doanh, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña ng-êi l·nh ®¹o, båi
d-ìng t¨ng c-êng nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, ¸p dông
nh÷ng thµnh tùu khoa häc vµo s¶n xuÊt, t¹o dùng uy tÝn ngay tõ nh÷ng c«ng
tr×nh dï lµ nhá víi yªu cÇu chÊt l-îng lµ lÏ sèng cña m×nh. MÆt kh¸c C«ng ty
lùa chän h-íng ®i víi môc tiªu ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm còng nh- ®a d¹ng ho¸
ngµnh nghÒ kinh doanh. Cho ®Õn nay chÝnh b»ng nç lùc cña m×nh céng víi sù
gióp ®ì to lín cña c¸c cÊp ngµnh, C«ng ty ngµy cµng cñng cè vµ ph¸t triÓn.
3- T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty n¨m 1999 - 2001:
Nh×n l¹i chÆng ®-êng ph¸t triÓn vµ tr-ëng thµnh cho tíi nay, C«ng ty ®·
tr¶i qua nhiÒu gian nan thö th¸ch. Cho ®Õn nay ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty ®· thu ®-îc mét sè thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty
§¬n vÞ: 1.000.000®
STT
ChØ tiªu
1999
2000
% so
% so víi
N¨m 2001
n¨m 1999
n¨m 2000
1
GTTSL
60.611
83.841
138%
133.970
160%
2
Doanh thu
56.327
81.710
145%
132.073
162%
3
Lîi nhuËn tr-íc thuÕ
506
743
147%
1.460
197%
4
Lîi nhuËn sau thuÕ
379
549
145%
1.090
199%
5
Nép ng©n s¸ch
1.301
2.500
192%
4.845
194%
- ChØ tiªu gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn b»ng tiÒn ph¶n ¸nh
toµn bé kÕt qu¶ trùc tiÕp h÷u Ých cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
- Qua b¶n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m qua cho
thÊy: Gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m (t¨ng 38% so víi n¨m 1999
vµ 60% so víi n¨m 2000). Vµ doanh thu cña c¸c n¨m sau t¨ng cao h¬n n¨m
tr-íc. N¨m 2000 t¨ng 45% so víi n¨m 1999, n¨m 2001 t¨ng 62% so víi n¨m
2000. §iÒu nµy ®-îc gi¶i thÝch lµ do sau qu¸ tr×nh thµnh lËp C«ng ty ®· dÇn ®i
vµo æn ®Þnh, thÕ vµ lùc ®-îc cñng cè h¬n, C«ng ty ®ang më réng dÇn qui m«
s¶n xuÊt kinh doanh vµo thÞ tr-êng tiªu thô ®Ó t¨ng doanh thu vµo c¸c n¨m tíi
theo kÕ ho¹ch ®Ò ra. §©y lµ lùc v-ît bËc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
Lîi nhuËn hµng n¨m còng t¨ng cao lªn ®Æc biÖt n¨m 2001 t¨ng xÊp xØ 2
lÇn so víi n¨m tr-íc. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ®· qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh, gi¶m bít tèi thiÓu c¸c chi phÝ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, qu¶n
lý tèt sù l-u chuyÓn nguån vèn trong C«ng ty ®Ó t¨ng lîi nhuËn.
- Hµng n¨m C«ng ty ®Òu hoµn thµnh v-ît møc tæng c¸c kho¶n nép ng©n
s¸ch Nhµ n-íc. Cã ®-îc kÕt qu¶ nµy lµ do gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng vµ doanh thu
t¨ng tøc lµ C«ng ty cã sù më réng thÞ tr-êng ph¸t triÓn s¶n xuÊt nªn phÇn nép
ng©n s¸ch Nhµ n-íc còng t¨ng lªn.
§Ó ®¹t ®-îc kÕt qu¶ nh- trªn lµ do C«ng ty ®· chän ®-îc h-íng ®i ®óng
®¾n phï hîp víi nhiÖm vô thùc t¹i vµ chiÕn l-îc ph¸t triÓn trong t-¬ng lai. C«ng
ty cã bé m¸y l·nh ®¹o cã tr×nh ®é, nh¹y bÐn víi thÞ tr-êng vµ cã n¨ng lùc trong
qu¶n lý. Ngoµi ra C«ng ty cßn rÊt tró träng ®Õn chÊt l-îng s¶n phÈm cã biÖn
ph¸p thi c«ng tiªn tiÕn, ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ vµ cã tr¸ch nhiÖm cao víi
c«ng viÖc… TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã ®· gióp cho C«ng ty ®¹t ®-îc kÕt qu¶ kinh
doanh cao. C«ng ty cÇn cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó ph¸t huy kÕt qu¶ ®· ®¹t ®-îc nµy.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
Mét sè c«ng tr×nh x©y dùng trong nh÷ng n¨m qua
Tªn c«ng tr×nh vµ ®Þa
STT
®iÓm
§Æc ®iÓm
Gi¸ trÞ hîp
nhËn thÇu
®ång 1.000®
(chÝnh, phô)
TiÕn ®é
Khëi
c«ng
Hoµn
thµnh
C¬ quan ký hîp ®ång
ChÊt l-îng
c«ng tr×nh
khi bµn giao
(HC vµng)
1
Trô së UBND huyÖn ThÇu chÝnh 4.470.000
DiÔn Ch©u
7/1996
7/1998
UBND huyÖn DiÔn Ch©u
HC vµng
2
§Òn t-ëng niÖm liÖt
sü H¶i H÷u
“
3.850.000
7/1996
4/1998
UBND huyÖn H¶i HËu
HC vµng
3
Chî Rång Nam §Þnh
“
2.000.000
4/1996
12/1996 BQL chî Rång Nam §Þnh
4
Trô së Côc thèng kª
B¾c Ninh
“
2.200.000
8/1998
7/1999
Côc thèng kª B¾c Ninh
5
C¶i t¹o TT phôc håi
chøc n¨ng §å S¬n
“
2.149.770 10/1999
5/2000
TT Phôc håi CN §å S¬n
6
N©ng cÊp bÖnh viÖn
chÌ Tuyªn Quang
“
2.264.500
6/1997
5/1998 C«ng ty chÌ Tuyªn Quang
7
Trô së UBND - H§ND
huyÖn H¹ Hoµ
“
3.078965
10/2000
9/2001
UBND huyÖn H¹ Hoµ
8
Nhµ ®iÒu hµnh khu
liªn c¬ - CT §iÖn lùc I
“
3.242.221
4/2001
10/2001
C«ng ty ®iÖn lùc I
9
Nhµ m¸y chÌ Phó BÒn
“
5.140.366
3/1996
12/1996
C«ng ty liªn doanh chÌ
Phó BÒn
10
Nhµ m¸y ®-êng
26/3 Tuyªn Quang
“
7.500.000
5/1996
4/1998
N«ng tr-êng 26/3 Tuyªn
Quang
11
C¶i t¹o nhµ m¸y chÌ
Méc Ch©u
“
2.200.000
4/1997
8/1997
C«ng ty chÌ Méc Ch©u
12
Nhµ m¸y chÌ ¢u
L©u Yªn B¸i
“
3.050.000
9/1997
2/1999
C«ng ty chÌ Yªn B¸i
HC vµng
13
X-ëng ®Êu trén chÌ
Kim Anh - TCT ChÌ
ViÖt Nam
“
3.624.762
8/1998
12/1999
Tæng C«ng ty chÌ ViÖt
Nam
B»ng CL
cao
14
C¶i t¹o nhµ m¸y chÌ
H¹ Hoµ
“
5.050.000
9/1998
4/1999
C«ng ty chÌ Phó BÕn
15
Nhµ m¸y chÌ Phó
L-¬ng - Th¸i Nguyªn
“
2.908.484 10/1997 12/1998 C«ng ty chÌTh¸i Nguyªn
16
X©y dùng nhµ m¸y
chÌ Hµ
“
2.287.000 12/1999
3/2001
HC vµng
C«ng ty chÌ Hµ Néi
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
4- C¸c nguån lùc cña C«ng ty:
4.1.Nguån lùc c«ng nghÖ kü thuËt:
C«ng ty cã sè l-îng m¸y mãc thiÕt bÞ lín, ®¸p øng mäi nhu cÇu thi c«ng
x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh v× x©y dùng lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®Æc thï chu
kú s¶n xuÊt th-êng kÐo dµi, khèi l-îng c«ng vÞªc lín, ®ßi hái ph¶i sö dông
nhiÒu lo¹i c«ng nghÖ kh¸c nhau, víi nhiÖm vô chÝnh lµ thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng
tr×nh. V× vËy C«ng ty ®· bá ra mét sè tiÒn qu¸ lín ®Ó ®Çu t- mua trang thiÕt bÞ
m¸y mãc hiÖn ®¹i. Do n¨ng lùc vÒ thiÕt bÞ xe, m¸y thi c«ng t-¬ng ®èi nhiÒu vµ
hiÖn ®¹i nªn khi thi c«ng C«ng ty sö dông sè thiÕt bÞ s½n cã cña m×nh, do ®ã t¹o
®-îc nhiÒu lîi thÕ khi tranh thÇu còng nh- khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh.
Thèng kª thiÕt bÞ hiÖn cã cña C«ng ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt
STT
Tªn thiÕt bÞ
N-íc s¶n xuÊt
C«ng suÊt
®éng c¬
ThiÕt bÞ c«ng
Sè l-îng
t¸c tÊn,m3
Liªn x«
130CV
14T
03
1
M¸y ñi DT75
2
M¸y ñi
NhËt
155CV
17,1T
02
3
M¸y xóc b¸nh lèp
Nga
75CV
0,4
02
4
M¸y xóc b¸nh lèp
Hµn Quèc
0,4 - 0,6m2
03
5
M¸y xóc b¸nh xÝch
NhËt
155CV
12,6T
01
6
M¸y xóc b¸nh xÝch
NhËt
123CV
14T
01
7
M¸y san DZ31 - 1T
Nga
100CV
2,6m3
02
8
M¸y san
Mü
150CV
1,0m3
01
9
M¸y lu rung
§øc
18T
01
10
M¸y lu
NhËt
110CV
10T
02
11
M¸y lu b¸nh thÐp
Nga
110CV
10
03
12
M¸y lu
NhËt
130CV
12T
02
13
M¸y tr¶i nhùa Atsphan
NhËt
02
14
M¸y nhÊn bÊc
NhËt
02
15
M¸y khoan cäc nhåi
NhËt
150CV
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
D = 2m
D = 60m
02
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
STT
16
17
Tªn thiÕt bÞ
M¸y khoan cäc nhåi
M¸y khoan cäc nhåi
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
N-íc s¶n xuÊt
C«ng suÊt
®éng c¬
Singgapo
145CV
ThiÕt bÞ c«ng
Sè l-îng
t¸c tÊn,m3
D = 2m
D = 60m
D = 600mm
NhËt
H50
§øc
01
02
18
M¸y xoay èng v¸ch CN
02
19
Bóa ®ãng cäc Diedel
Trung Quèc
5T
03
20
Bóa ®ãng cäc Diedel
NhËt
4,5T
0,2
21
Xe b¬m bª t«ng
§øc
160CV
Q = 90m3/h
P = 71kg/cm2
03
22
¤ t« vËn chuyÓn bª t«ng
NhËt
180CV
6m3
03
23
M¸y trén bª t«ng
Nga
2,8Kw
250 lÝt
05
24
M¸y trén bª t«ng
NhËt
4,5Kw
300 lÝt
08
25
M¸y trén bª t«ng
NhËt
4,5Kw
500 lÝt
03
26
M¸y trén bª t«ng
Trung Quèc
200 lÝt
12
27
CÇn cÈu b¸nh lèp
NhËt
240 CV
10T
01
28
CÇn cÈu b¸nh lèp
Nga
150 CV
6,5T
03
29
CÇn cÈu thiÕu nhi
NhËt
250kg
05
30
CÇn cÈu thiÕu nhi
ViÖt Nam
200kg
10
31
M¸y vËn th¨ng
ViÖt Nam
500kg
08
32
ThiÕt bÞ th¶ rång
ViÖt Nam
20 con/ca
02
33
Phao thÐp lµm kª
ViÖt Nam
20T
30
34
M¸y tr¶i v¶i läc
NhËt
35
¤ t« vËn t¶i MAZ
Nga
180 CV
9T
02
36
¤ t« vËn t¶i thïng
Hµn Quèc
180 CV
8T
02
37
¤ t« vËn t¶i thïng
Hµn Quèc
115 CV
4,5T
04
38
¤ t« vËn t¶i IFA
§øc
115 CV
5T
06
39
C¸c lo¹i m¸y kh¸c
40
M¸y ph¸t ®iÖn
NhËt
133 CV
100KVA
01
41
M¸y ph¸t ®iÖn
Nga
60 - 75KVA
04
02
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
STT
Tªn thiÕt bÞ
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
N-íc s¶n xuÊt
C«ng suÊt
®éng c¬
ThiÕt bÞ c«ng
Sè l-îng
t¸c tÊn,m3
42
M¸y hµn
Nga
15 - 24kw
280 - 500A
25
43
M¸y hµn
Nga
45 CV
A/c 300A
03
44
M¸y gia c«ng gç
Nga - §øc
08
45
M¸y b¬m n-íc ngÇm
TQ - NhËt
05
46
ThiÕt bÞ tr-ît èng khãi
47
M¸y phun s¬n
Nga
48
M¸y c¾t uèn thÐp
Nga
02
06
D ®Õn 32mm
NhËt
06
49
B¬m cao ¸p
10
50
Cèt pha thÐp
m2
5.000
51
Gi¸o thÐp
m2
6.000
52
M¸y ®Çm cÇm tay
40
Tuy nhiªn khi t×m hiÓu thùc tÕ, mÆc dï trang thiÕt bÞ m¸y mãc cña C«ng
ty lµ t-¬ng ®èi nhiÒu, nh-ng hiÖu suÊt sö dông l¹i ch-a cao, ch-a ph¸t huy
®-îc hÕt n¨ng lùc vèn cã. Cô thÓ n¨m 2001, hiÖu suÊt sö dông chØ ®¹t 70%
trong tæng sè trang thiÕt bÞ m¸y mãc.
Nguyªn nh©n trªn lµ do cã nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng rÊt xa trô së cña
C«ng ty, qu¸ tr×nh vËn chuyÓn trang thiÕt bÞ gÆp nhiÒu khã kh¨n, hoÆc gi¸
thµnh vËn chuyÓn cao h¬n møc thuª t¹i ®ã. Bªn c¹nh ®ã, mét sè m¸y mãc thiÕt
bÞ ®· l¹c hËu kh«ng ®¶m b¶o vÒ mÆt chÊt l-îng c«ng tr×nh nªn ®· kh«ng ®-îc
sö dông khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh lín, ®ßi hái chÊt l-îng cao, ®ã lµ nguyªn
nh©n dÉn ®Õn hiÖu qu¶ sö dông trang thiÕt bÞ m¸y mãc ch-a cao.
§Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch sau:
+ Cho thuª trang thiÕt bÞ m¸y mãc khi C«ng ty kh«ng sö dông.
+ B¸n thanh lý sè m¸y mãc kh«ng ®¹t yªu cÇu ®Ó ®Çu t- cho trang thiÕt
bÞ míi, phï hîp víi thùc tÕ hiÖn nay.
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
4.2. Nguån nh©n lùc:
Sè l-îng lao ®éng kh«ng thay ®æi nhiÒu nh-ng chÊt l-îng ngµy cµng
t¨ng do nhu cÇu c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é ngµy cµng cao. Do vËy C«ng ty
còng cã kÕ ho¹ch th-êng xuyªn ®µo t¹o, båi d-ìng tay nghÒ cho c«ng nh©n,
trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, cô thÓ lµ sè l-îng c¸n bé kü s- lµnh
nghÒ ngµy cµng t¨ng, ®¶m b¶o cã ®ñ n¨ng lùc ®¶m tr¸ch c¸c c«ng tr×nh lín, thi
c«ng cã chÊt l-îng, gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng. §iÒu nµy gióp C«ng ty liªn tôc
th¾ng thÇu vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trªn toµn quèc, ®¶m b¶o cã ®ñ c«ng ¨n
viÖc lµm hµng n¨m cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®ång thêi lu«n cã s½n c«ng
viÖc gèi ®Çu chuÈn bÞ cho thêi gian tíi.
B¶ng c¬ cÊu c«ng nh©n viªn cña C«ng ty
Tr×nh ®é chuyªn m«n
1. Tr×nh ®é §¹i häc
- Kü s- x©y dùng
- KiÕn tróc s- Kü s- thuû lîi
- Kü s- c¬ khÝ
- Kü s- ®Þa chÊt
- Kü s- giao th«ng
- Cö nh©n kinh tÕ
- Cö nh©n luËt
Sè l-îng
149
46
6
26
12
7
3
42
3
Tr×nh ®é chuyªn m«n
3. Tèt nghiÖp PTTH
4. L¸i xe
5. C«ng nh©n
- C«ng nh©n c¬ khÝ
+ BËc 1
+ BËc 2
+ BËc 3
+ BËc 4
+ BËc 5
Sè l-îng
17
12
195
87
13
10
7
10
10
- Cö nh©n ngo¹i ng÷
2
+ BËc 6
11
- Cö nh©n tin häc
2
+ BËc 7
26
2.Tr×nh ®é trung cÊp
51
- C«ng nh©n x©y dùng
108
- Trung cÊp kinh tÕ
19
+ BËc 1
22
- Trung cÊp c¬ khÝ
7
+ BËc 2
15
- Trung cÊp n«ng nghiÖp
5
+ BËc 3
22
- Trung cÊp x©y dùng
18
+ BËc 4
24
- Trung cÊp tin häc
2
+ BËc 5
25
Tæng sè CBCNV trong C«ng ty ®Õn 31/12/2001 lµ 424 ng-êi
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
Qua b¶ng trªn cho thÊy sè l-îng nh©n viªn cã b»ng §¹i häc lµ t-¬ng ®èi
cao, chiÕm 46% trong tæng sè nh©n viªn cña C«ng ty. Cã ®-îc kÕt qu¶ nµy lµ
do viÖc tuyÓn dông vµo biªn chÕ cña C«ng ty lµ t-¬ng ®èi chÆt chÏ, ®ßi hái mçi
thµnh viªn khi vµo lµm t¹i C«ng ty ph¶i cã kiÕn thøc chuyªn m«n t-¬ng ®èi
v÷ng ch¾c. ChÝnh v× cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã tr×nh ®é nh- trªn ®· ®-a
C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, cã vÞ thÕ v÷ng ch¾c trong th-¬ng tr-êng.
§é tuæi trung b×nh hiÖn nay lµ 28 tuæi, cho thÊy r»ng ®éi ngò c¸n bé
c«ng nh©n viªn cßn rÊt trÎ, ®©y lµ mét b-íc tiÕn mang tÝnh chiÕn l-îc cña C«ng
ty trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn l©u dµi.
II. §¸nh gi¸ m« h×nh tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty hiÖn nay:
1- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh C«ng ty.
+ Gi¸m ®èc
+ C¸c Phã Gi¸m ®èc
- C¸c phßng chøc n¨ng:
+ Phßng Kinh tÕ - KÕ ho¹ch - Kü thuËt
+ Phßng KÕ to¸n - Tµi vô
+ Phßng qu¶n lý s¶n xuÊt
+ Phßng tæng hîp
+ Phßng kinh doanh
- C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt:
+ C¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p (XÝ nghiÖp x©y l¾p I, XÝ nghiÖp x©y l¾p II,
XÝ nghiÖp x©y l¾p III).
+ C¸c chi nh¸nh (Chi nh¸nh Gia Lai, Chi nh¸nh Kon Tum, Chi nh¸nh
chÌ T©n B×nh).
+ C¸c Phßng thi c«ng vµ §éi thi c«ng.
1.1. C¬ cÊu tæ chøc
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
- Tr-êng ®¹i häc ql - KD - HN
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty x©y l¾p vËt t- kü thuËt
Ph¹m V¨n D-¬ng - Líp 304 - Khoa QLDN
20