Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời gian vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng
hoá nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà
nước đã thúc đẩy nhiều mô hìmh kinh tế, các loại hình doanh nghiệp phát
triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã đạt được
những thành tựu đáng kể là nhờ vào khâu tiêu thụ sản phẩm. Do có hoạt động
tiêu thụ sản phẩm mà các doanh nghiệp có thể đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu
ngày càng đa dạng về các sản phẩm cho thị trường và người tiêu dùng. Vì
vậy, nó góp phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận và đem lại hiệu quả kinh
tế, xã hội cao.
Cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế, ngành dệt may
Việt Nam cũng có những bước tăng trưởng cao trong những năm vừa qua và
sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới. Điều này sẽ đảm bảo cho sự phát triển
lâu dài và ổn định của ngành dệt may Việt Nam. Đây là ngành đã có sự phát
triển từ lâu đời, thu hút nhiều lao động, tạo ra nguồn thu ngoại tệ cao cho đất
nước, từng bước các mặt hàng của ngành dệt may đã đáp ứng được nhu cầu
trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Là một doanh nghiệp Tư nhân, Công ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội đã và
đang có những bước đi đúng đắn nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng
của khách hàng và thị trường không ngừng vươn lên khẳng định mình.
Đối với doanh nghiệp, Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý
các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật
tư,tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự
chủ về tài chính của doanh nghiệp. Do đó tổ chức công tác kế toán là điều
kiện không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI
I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1-Thông tin chung về doanh nghiệp
Tên công ty : Công ty Cổ Phần Nhuộm Hà Nội.
Tên giao dịch: HANOI DYEING JOINT STOCK COMPNAY
Tên viết tắt:
H D JSC
Địa chỉ : số 143 - Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội
Điện thoại : 04.8.583.804
Fax : 04 557 4320
MST:0101112239
Số ĐKKD : 0.103.000.237 Cấp ng ày 28/02/2001 Do S ở K ế ho ạch v à
Đ ầu t ư TP H à N ội c ấp.
Số tài khoản : 102010000498494 Ngân hàng C ông Thương - Ho àng
Mai -Hà Nội
Ngân hàng giao dịch:
Ngân hàng Công Thương Hoàng Mai ( Kim Đồng - Hoàng Mai Hà Nội0
Ngân hàng Cổ Phần Quân Đội( Nguyễn Trãi - T Thanh Xuân - Hà
Nội)
Ngành nghề kinh doanh :
Nhuộm gia công và bán vải
Cơ sở sản xuất chính hiện nay của Công ty CP Nhuộm Hà Nội : tại 143
Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
2-Qúa trình hình thành và phát triển doanh nghiệp
Xuất phát đỉểm chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với thiết bị máy móc còn
hạn chế và số lượng cán bộ công nhân viên chỉ rất ít. Trong vòng 2 năm hoạt
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
động đến nay Công ty đã đầu tư toàn bộ máy móc dây chuyền toàn bộ để
phục vụ kịp nhu cầu tiêu thụ và phát triển của thị trường. Công ty đã đầu tư
xây dựng thiết bị nhà xưởng bao gồm 1000m2. Nhà máy hoạt động từ năm
2005 và dần dần đi vào ổn định đến nay đã được 3 năm, trong thời gian đó
sản phẩm của công ty đã không ngừng được cải tiến để phục vụ nhu cầu của
nhà sản xuất may mặc trong cả nước.
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
1. Sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
GIÁM ĐỐC
KIÊM CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Phòng
Phòng
Xưởng
Phòng
Phòng
Phòng
Kế
Kỹ
sản xuất
KCS
Kinh
Kế toán
hoạch
Thuật
doanh
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty
2. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận
- Giám đốc (GĐ) công ty là người điều hành tổ chức mọi hoạt động
của công ty theo Pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm trước toàn công ty về
hiệu quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc
chấp hành pháp luật trong công ty. Là người đại diện hợp pháp cao nhất của
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
công ty trong lĩnh vực giao dịch và là người thay mặt công ty ký kết Hợp
đồng kinh tế.
Chỉ đạo trực tiếp các mặt công tác sau:
Công tác tổ chức cán bộ
Công tác liên doanh liên kết
Công tác giá cả (giá mua và giá bán ra)
Công tác định hướng chất lượng phát triển sản xuất kinh doanh ngắn
hạn và dài hạn toàn công ty
Ký:
Các chứng từ về thu chi tài chính, tiền
Các hợp đồng kinh tế
Các văn bản giấy tờ đối nội, đối ngoại của công ty
Các thủ tục giấy tờ văn bản của hai liên doanh
- Phòng Kế hoạch: Cân đối kế hoạch vật tư trực tiếp giao dịch với các
nhà cung câp để đặt hàng. Theo dõi và cập nhật tình hình chất lượng, số lượng
và tiến độ sản xuất của công ty. Thông báo ngay các sự cố trong quá trình sản
xuất cũng như bán hàng:
Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong lĩnh vực định hướng và phát
triển kế hoạch sản xuất trước mắt cũng như lâu dài
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ, phòng có chức năng tham mưu và
chịu trách nhiệm trước GĐ trong việc lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản
phẩm, phát triển thị trường, điều độ sản xuất đảm bảo hiệu quả kinh tế
Tham mưu cho GĐ trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế trong
lĩmh vực tiêu thụ sản phẩm, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng nguyên liệu
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Tổ chức theo dõi thực hiện việc vận chuyển thành phẩm nhằm đảm
bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng cao
Quản lý, sử dụng hoá đơn tự in của công ty theo đúng hướng dẫn
của cơ quan thuế và quy định của công ty
Tổ chức, theo dõi việc thực hiện các quy trình và hướng dẫn có liên
quan trong hệ thống quản lý chất lượng
Nghiên cứu đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm,
hợp lý hoá sản xuất
- Phòng Kỹ thuật:.
Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý kỹ thuật, quản
lý máy móc, thiết bị và định hướng phát triển khoa học, kỹ thuật trước mắt
cũng như lâu dài của công ty
Tổ chức nghiên cứu thiết kế, chế thử sản phẩm mới theo kế hoạch
của công ty và khách hàng, thực hiện công tác điều độ sản xuất của công ty
Tổ chức triển khai đề tài, dự án, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và ứng
dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất
Quản lý máy móc, thiết bị toàn công ty và lập kế hoạch sửa chữa,
bảo dưỡng theo định kỳ và đột xuất, lập các hướng dẫn công việc và qui trình
về sử dụng thiết bị đảm bảo an toàn và hiệu quả
Tổ chức giám định các thiết bị có yêu cầu quản lý nghiêm ngặt
Tổ chức, theo dõi thực hiện các qui trình và hướng dẫn các công
việc có liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng
Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và
hợp lý hoá sản xuất
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Xưởng sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất để thực hiện kế hoạch
sản xuất của công ty giao về sản lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
Quản lý hiệu quả tối đa về lao động và máy móc thiết bị.
- Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm - Phòng KCS:
Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý chất lượng sản
phẩm của toàn công ty
Tổ chức, thực hiện công tác kiểm tra chất lượng vật tư, bán thành
phẩm đầu vào, các chi tiết sản phẩm, thành phẩm trong quá trình sản xuất
Xác định và thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các
phân xưởng
Phân tích và tổng hợp kết quả kiểm tra, xử lý các dữ liệu thông tin
trong quá trình sản xuất có liên quan đến chất lượng sản phẩm
Tham gia tổ chức và trực tiếp tham gia các đợt đánh giá hệ thống
quản lý chất lượng do công ty hoặc các đơn vị ngoài công ty thực hiện
Theo dõi và đề xuất những thay đổi trong hệ thống quản lý chất
lượng, trình lãnh đạo xem xét. Tham gia giúp lãnh đạo công ty về nội dung và
chương trình cho buổi họp định kỳ xem xét của lãnh đạo về hệ thống quản lý
chất lượng của công ty
Tổ chức, theo dõi thực hiện các quy trình và hướng dẫn công việc có
liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng
Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và
hợp lý hoá sản xuất
- Phòng Kinh doanh:
Tham mưu cho GĐ và chịu trách nhiệm trước GĐ về các mặt công tác
sau:
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm
Đôn đốc kiểm tra kế hoạch sản xuất hàng tháng của nhà máy, phòng
ban
Tổ chức họp hội nghị đánh giá tình hình kế hoạch tháng và giao kế
hoạch tháng tiếp theo cho các đơn vị thực hiện
Xây dựng các phương án để lo đủ việc làm cho CBCNV và người
lao động
Đôn đốc công việc bảo quản, quản lý kho tàng
Công t ác chiến lược sản phẩm đến năm 2010
Ký:
Các phiếu xuất nhập vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm
Hoá đơn bán hàng, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
Séc, uỷ nhiệm chi thuộc lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, mua bán vật tu
- Phòng Kế toán - Tài chính: Quản lý và đảm bảo vốn cho hoạt động
sản xuất kinh doanh. Tham mưu cho ban giám đốc công ty về tình hình hoạt
động tài chính kế toán và đưa ra các phương án mới để thực hiện.
Lập các chứng từ, sổ sách kế toán và lưu trữ theo quy định của Nhà
nước. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu quy định để
báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm theo chế độ hiện hành. Hạch toán
giá thành sản phẩm, phân tích giá thành phục vụ cho công tác quản lý và điều
hành của ban giám đốc. Phối hợp với các Phòng ban để kiểm tra giá cả đầu
vào và ra của nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm. Phối hợp với các Phòng ban
để thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế
độ của Nhà nước.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
III. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI
1. Ngành nghề sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên sản xuất
gia công nhuộm vải màu theo đơn hàng và kinh doanh sợi.
Sản phẩm sợi
Công ty sản xuất các loại sợi 100% cotton có chi số từ Ne 8 đến Ne 45
với Ne chỉ loại sợi cotton thiết diện có chỉ số từ 8 đến 45. Sản phẩm sợi của
công ty phục vụ cho phân xưởng dệt và bán cho các bạn hàng trong nước,
được đánh giá cao về chất lượng. Doanh thu từ sợi hàng năm chiếm 20% tổng
doanh thu của Công ty.
Sản phẩm vải
Công ty sản xuất các loại vải có độ dầy từ 80 g/m2 vải đến 600 g/m2
vải, trong đó sản phẩm chủ yếu là vải cotton, vải PC 2 thanh phần.... phục vụ
cho may công nghiệp, tẩy nhuộm công nghiệp, công nghiệp giày da, công
nghiệp khai thác các loại.
2-Đặc điểm về khách hàng và thị trường
Giai đoạn đầu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty
chủ yếu sản xuất sản phẩm chính là sợi các loại và vải bạt các loại phục vụ
chủ yếu cho quân dội và một số doanh nghiệp,cơ sở sản xuất hàng may mặc.
Cho đến nay sản phẩm của Công ty đã được nhiều khách hàng trong
nước chứng nhận là sản phẩm có chất lượng tốt, Công ty không ngừng cải
thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như cung cách bán hàng nên cho
đến nay thương hiệu sản phẩm của Công ty đã được nhiều khách hàng công
nhận.
Ngày nay, sản phẩm vải không chỉ là để đáp ứng về số lượng, nhiều
doanh nghiệp cùng sản xuất nên khách háng có quyền lựa chọn những doanh
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
nghiệp cung cấp những sản phẩm vừa đảm bảo về chất lượng, thời hạn giao
hàng…mà còn phải đảm bảo về tính thẩm mỹ, kiểu dáng. Sản phẩm vải Công
ty sản xuất chủ yếu là phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc do đó thị
trường chính trong một vài năm gần đây là các đơn vị sản xuất hàng may mặc
trong và ngoài nước.
Thị trường trong nước chủ yếu là các dệt, may như: Công ty sợi Phúc
Tân, Công ty D ệt 19/5 H à n ội , Công ty 26, Công ty may Thăng Long, Công
ty may Hà Bắc, Xí nghiệp dệt-Công ty 20…Trong một vài năm gần đây, thị
trường của Công ty chủ yếu là thị trường miền Bắc,
3-Đặc điểm về mặt bằng và công nghệ sản xuất
Diện tích hiện tại của Công ty tổng diện tích khoảng hơn 1000m 2 hệ
thống các kho của Công ty cũng chiếm một diện tích tuơng đối lớn, hệ thống
kho bao gồm kho chứa nguyên vật liệu, kho chứa thành phẩm…
Vài năm gần đây, Công ty không chỉ tăng về diện tích hoạt động của
các phân xưởng mà nhìn chung các phân xưởng cũng đều được tu sửa, bảo
dưỡng lại và hiện nay được đánh giá là tương đối hiện đại so với các công ty
khác trong cùng ngành nhuộm.
SƠ ĐỒ 2: BẢNG BỐ TRÍ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ
Máy nhuộm
Máy sấy
Máy văng
Máy kiểm
Đây là mô hình bố trí sản xuất hiệu quả nhất đảm bảo đúng theo qui
trình công nghệ, đồng thời tiết kiêm thời gian và chi phí nhất trong sản xuất,
vừa tân dụng được các loại nguyên liệu có chất lượng chưa thực sự được tốt,
tối thiểu hoá được chi phí sản xuất.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
4-Hệ thống cơ sở quản lý hành chính
Không chỉ có hệ thống nhà xưởng của Công ty được tu sửa, bảo dưỡng
mà hệ thống cơ sở quản lý hành chính của Công ty cũng không ngừng được
nâng cấp. Các bộ phận phòng ban trong công ty được tổ chức khép kín nhưng
việc trao đổi qua lại giữa các phòng ban cũng hết sức thuận tiện.
Công ty trang bị cả một hệ thống máy tính phục vụ cho công tác quản lý
của công ty với tổng số máy là 10 máy, Các máy này được nối mạng Lan
trong toàn Công ty để tiện trao đổi, quản lý thông tin. Ngoài ra Công ty còn
có một số máy khác kết nối mạng internet để cán bộ các phòng ban thu thập
những thông tin cũng như thực hiện một số giao dịch bằng thương mại điện
tử. .
Tổ chức bộ máy ở các phân xưởng:
- Quản đốc phân xưởng: được tổng giám đốc bổ nhiệm và chịu trách
nhiệm trước tổng giám đốc về mọi hoạt động của phân xưởng.
- Trưởng ca sản xuất: là người giúp việc cho quản đốc phân xưởng và
chịu trách nhiệm trước quản đốc phân xưởng về công việc mà mình phụ trách.
5 Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty
Trong một vài năm gần đây, khi Công ty tự chủ động trong mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình thì nhìn chung tốc độ phát triển của Công
ty ngày càng rõ rệt:
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Bảng3 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2005-2006
Đơn vị tính: VN đồng
Chỉ tiêu
A
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (10=01-02)
4. Giá vốn hàng bán
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20=10-11)
6. Doanh thu hoạt động tài chính
7. Chi phí tài chính
Trong đó: Chi phí lãi vay
8. Chi phí quản lý kinh doanh
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh ( 30=20+21-22-24)
10. Thu nhập khác
11. Chi phí khác
12. Lợi nhuận khác (40=31-32)
13. Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế
(50=30+40)
14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60=50-51)
Mã
số
2 005
2 006
B
1
2
01
02
60 452 215 871
129 387 367 701
10
11
60 452 215 871
59 709 732 889
129 387 367 701
128 718 868 171
20
21
22
23
24
742 482 982
668 499 530
655 061 087
697 894 604
1 157 849 973
30
31
32
40
44 588 378
43 840 000
165 710 644
6 000 002
43 840 000
6 000 002
50
51
88 428 378
24 759 946
171 710 646
48 078 981
60
63 668 432
123 631 665
Trong vòng 2 năm Doanh thu của công ty đã tăng lên hàng chục tỷ
đồng, thu nhập bình quân đầu người không ngừng tăng nhanh qua các năm.
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG II: NGHIỆP VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CP NHUỘM HÀ NỘI.
1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán ở Công
ty.
Phòng kế toán - tài vụ của Công ty CP Nhuộm Hà Nội gồm 7 người,
trong đó có 1 kế toán trưởng- trưởng phòng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ,1
kế toán công nợ, 1 k ế toán kho, 1 kế toán tiền lương, 1 kế toán Ngân hàng
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập
trung. Mọi công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán. Mô hình này
rất phù hợp với công ty vì công ty có qui mô vừa, địa bàn hoạt động tập trung
và vận dụng máy tính để giảm bớt công việc kế toán, phục vụ kịp thời cho
công tác kế toán được nhanh và chính xác.
*Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của cán bộ nhân viên phòng k ế toán tài vụ.
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động tài
chính và là người điều hành bộ máy kế toán của Công ty. Đồng thời kế toán
trưởng phải kiểm tra đối chiếu việc thực hiện luân chuyển chứng từ có đúng
không. Ngoài ra kế toán trưởng còn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu,
sổ sách kế toán, lựa chọn các hình thức kế toán phù hợp với hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
Chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho giám
đốc nhằm giúp cho giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn trong sản
xuất kinh doanh của đơn vị đặc biệt về vấn đề tài chính của Công ty.
Kế toán tổng hợp: Xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu
và chứng từ mà các kế toán viên giao cho. Kiểm tra việc ghi chép, luân
chuyển chứng từ. Sau đó báo cáo cho kế toán trưởng.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Kế toán Công nợ: Theo dõi hạch toán các khoản công nợ của Công ty
khi mua hàng hoá của các cơ quan khác, hoặc công ty bán chịu cho khách
hàng những sản phẩm mà công ty sản xuất ra để tiêu thụ ( Hay còn gọi là hình
thức thanh toán sau).
Kế toán kho: Phụ trách theo dõi quá trình nhập xuất tồn nguyên vật
liệu trên số sách:
+ Vào sổ vật tư, công cụ, dụng cụ
+ Lên bảng kê và hạch toán cũng như vào thẻ chi tiết theo dõi
nhập, xuất, tồn.
+ Lập bảng quyết toán hạch toán chi phí và báo nợ cho các đơn
vị.
Kế toán tiền lương: Phụ trách việc hạch toán tiền lương BHXH,
BHYT, KPCĐ, tiền công, thưởng, và các khoản phải trả cho người lao động.
Kế toán Ngân Hàng: Quản lý các loại vốn ngân hàng, phụ trách việc
vay, trả, giao dịch với ngân hàng.
Thủ quỹ:Thu chi tiền mặt hàng ngày.
2. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty CP Nhuộm Hà Nội.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
kho
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
Ngân
hàng
Sơ đồ 4:Bộ phận phòng Kế toán
13
Thủ
quỹ
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
3. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty CP Nhuộm Hà Nội
3.1 Các hình thức sổ:
Để phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty như đã nói
ở trên. Công ty CP Nhuộm Hà Nội đã nghiên cứu vận dụng hình thức và tổ
chức sổ sách kế toán thích hợp đó là hình thức kế toán là hình thức Nhật Ký
Chung và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ5 : Sổ kế toán:
Chøng tõ gèc
Sæ
quü
NhËt ký chung
Sæ, thÎ
h¹ch
to¸n chi
tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t
sinh
B¸o c¸o kÕ to¸n
1,2, 3 Ghi hàng ngày.
4,5, 6 Ghi cuối tháng.
7,8, 9 Quan hệ đối chiếu
14
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung là phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển gọi là nhật ký chung.
Sau đó căn cứ vào Nhật ký chung, lấy số liệu để ghi sổ cái. Mỗi bút toán phản
ánh trong số Nhật ký chung được chuyển vào sổ cái ít nhất hai tài khoản có
liên quan. Đối tượng các tài khoản quan trọng, hay phát sinh nhiều nghiệp vụ
có thể mở sổ Nhật ký đặc biệt hay sổ nhật ký phụ.
Cuối tháng định kỳ cộng các Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào sổ
Nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái.
Hiện nay, công ty đã trang bị máy tính phục vụ công tác kế toán, tạo
điều kiện nâng cao hiệu quả công việc rất thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm
tra số liệu, lập và in sổ sách kế toán, báo cáo tài chính. Việc sử dụng kế toán
máy thì trình tự xử lý số liệu như sau:
Chứng từ gốc
Xử lý nghiệp vụ
Vào nhật ký chung
Vào sổ cái
Vào các sổ chi tiết
Đưa ra các báo cáo như:
Bảng cân đối kế toán, báo
cáo kết qủa kinh doanh, bảng
cân đối tài khoản
In và lưu trữ liệu
Khoá sổ và chuyển sang kỳ
tiếp theo
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Nhân viên kế toán cần nhập các thông tin ở chứng từ kế toán vào máy
ví dụ như: Số hoá đơn, ngày tháng lập chứng tw, số lượng sản phẩm....
3.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty CP Nhuộm Hà Nội.
- Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 của
năm báo cáo.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ ghi chép kế toán là : Đồng Việt nam.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá
của Ngân hàng Việt nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng là: Hình thức sổ Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo đúng qui đinh của bộ tài chính
ban hành trích khấu hao theo quy định số 1062 TC/QĐ/ TSTC ban hành ngày
14/01/1996 của bộ tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá
Giá gốc = Giá ghi trên hoá đơn + Chi phí vận chuyển+ Thuế ( Nếu có)
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp
bình quân gia quyền.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính
thuế theo phương pháp khấu trừ.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
KẾT LUẬN
Nền kinh tế thị trường đã đào thải những doanh nghiệp không có khả
năng thích ứng với cơ chế mới nhưng cũng là cơ hội để nhiều doanh nghiệp
chứng tỏ mình. Công ty Dệt 19/5 Hà Nội là một trong những doanh nghiệp
như thế. Là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong ngành dệt may cũng
như trong ngành công nghiệp của cả nước, khả năng sản xuất kinh doanh của
công ty ngày càng phát triển, doanh thu tiêu thụ không ngừng tăng lên, thị
phần của công ty luôn đứng đầu các doanh nghiệp sản xuất dệt may...
Với kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo
thực tập của em không tránh khỏi những sai sót. Tuy nhiên với sự chỉ bảo tận
tình và chu đáo của thầy giáo cùng với các cô chú, anh chị trong Phòng Tài vụ
em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Việt Lâm và các
cô chú, anh chị trong Phòng Tài vụ đã giúp đỡ tạo điều kiện cho em trong
việc hoàn thành bản Báo cáo.
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .........................................................................................................................1
Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI .............................2
I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .............................................2
1-Thông tin chung về doanh nghiệp.................................................................................. 2
2-Qúa trình hình thành và phát triển doanh nghiệp .........................................................2
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY. ...............................3
1. Sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty................................................................ 3
2. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận .......................................................3
2-Đặc điểm về khách hàng và thị trường .........................................................................8
3-Đặc điểm về mặt bằng và công nghệ sản xuất ...............................................................9
4-Hệ thống cơ sở quản lý hành chính ...............................................................................9
5 Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty ...............................................10
CHƯƠNG II: NGHIỆP VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP NHUỘM HÀ
NỘI. .......................................................................................................................................12
1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán ở Công ty. ..................12
2. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty CP Nhuộm Hà Nội. .................................13
3. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty CP Nhuộm Hà Nội ...................................14
3.1 Các hình thức sổ: ...................................................................................................14
3.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty CP Nhuộm Hà Nội. ......................................16
KẾT LUẬN ...........................................................................................................................17
18