KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TS. Lưu Kiếm Thanh
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
ĐT: 04.8357083
NR: 04.8636227
DĐ: 0913045209
E-mail:
[email protected]
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
1
Nội dung chương trình
¾1. Sự kiện: mục tiêu và phân loại
¾2. Tổ chức sự kiện
¾3. Những điều cần lưu ý
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
2
1 Sự kiện: mục tiêu và phân loại
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
3
1.1.
Mục tiêu
¾ Tổ chức sự kiện - Event Management:
lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội
nghị khách hàng v.v... 1 mảng của PR.
- Media Kit: quan hệ báo chí-truyền thông.
- Crisis Management: quản lý khủng hoảng.
- Government Relations: quan hệ với chính phủ.
- Reputation Management: quản lý danh tiếng của công ty.
- Investor Relations: quan hệ với các nhà đầu tư.
- Social Responsibility: trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
4
1.1.
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện: Công cụ tiếp thị
Tổ chức những sự kiện đặc biệt công cụ phổ biến nhất trong hoạt
động tiếp thị với mục đích là
gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc
dịch vụ của doanh nghiệp, tạo
sự quan tâm hơn nữa từ khách
hàng, từ đó giúp tăng doanh số
bán của công ty.
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
5
1.1.
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện: Cần có những …
¾Tri thức …
¾Kỹ năng …
¾Sức khoẻ
¾…
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
6
1.1.
Mục tiêu
¾ Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng
Nhanh nhạy, năng động, sáng
tạo, có đầu óc tổ chức, biết
cách xoay xở tình thế và ứng
phó trong mọi tình huống…,
đó là những phẩm chất của
những người làm công việc
tổ chức sự kiện.
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
7
1.2.
Phân loại
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công.
Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng.
Hội chợ
Hội nghị, hội thảo; họp báo.
Diễn trình; phát biểu của CEO trước công chúng.
Biểu diễn nghệ thuật; Trình diễn thời trang.
Chương trình Team building..
Các kỳ nghỉ, các ngày lễ.
Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu.
Tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering)
Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao).
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
8
1.2.
Phân loại
¾Sự kiện trong nhà
¾Sự kiện ngoài trời
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
9
2 Tổ chức sự kiện
2.1. Chuẩn bị (Before planning)
¾ Ý tưởng (concept)
¾ Mục đích sự kiện (objective)
¾ Ngân sách (budget)
2.2. Lập kế hoạch (Action plan)
¾ Chương trình nghị sự
¾ Những người tham gia
¾ Điều kiện vật chất
2.3. Triển khai (action)
¾ Tiến hành
¾ Kiểm tra
¾ Đánh giá
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
10
2.1.
Chuẩn bị
¾Ý tưởng (concept)
¾Mục đích sự kiện (objective)
¾Ngân sách (budget)
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
11
2.1.
Chuẩn bị
¾Có một lý thuyết
chung ở Mỹ cho rằng
cứ mỗi giờ sự kiện
đòi hỏi phải mất từ
5 đến 10 giờ lập
kế hoạch tổ chức.
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
12
2.1.
ÆÝ tưởng
"Trong một thời gian ngắn phải thiết
kế ra một chương trình khá hoàn hảo.
Không chỉ đơn thuần là mình "lồng"
tên của công ty lên từng sản phẩm mà
phải làm sao cho sản phẩm ấy được
"sống" trong sự chiêm ngưỡng của
khách hàng"...
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
13
2.1.
ÆMục đích
"Trong một thời gian ngắn phải thiết
kế ra một chương trình khá hoàn hảo.
Không chỉ đơn thuần là mình "lồng"
tên của công ty lên từng sản phẩm mà
phải làm sao cho sản phẩm ấy được
"sống" trong sự chiêm ngưỡng của
khách hàng"...
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
14
2.1.
ÆNgân sách
Kế hoạch ngân sách (Budget plans)
¾ Chỉ ra kế hoạch ngắn hạn để tạo lợi nhuận và quan
trọng để so sánh kết quả đạt được với kế hoạch.
¾ Xác định được mục tiêu phấn đấu.
¾ Dự báo được sản phẩm, doanh thu, chi phí căn cứ trên
các dữ liệu thu thập từ thị trường và phân tích dữ liệu
qua các năm trước.
¾ Xác định được lượng vốn và nguồn vốn.
¾ Trình bày và giải thích để tìm kiếm sự hỗ trợ và tham
gia.
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
15
GIÁ
ĐÁNHGIÁ
ĐÁNH
TÀINGUYÊN
NGUYÊN
TÀI
Tài chính
NHÂN SỰ
Có đủ vốn?
BẤT ĐỘNG SẢN
Vốn loại nào
(đầu tư/nợ)?
CNTT (IT)
PHÂN PHỐI
TÀI CHÍNH
3/6/2007
Tình trạng ngâm
vốn? (so với chi-thu)
NGÂNSÁCH
SÁCH==TRỤ
TRỤCỘT
CỘT
NGÂN
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
16
HÌNH
MÔHÌNH
MÔ
TÀICHÍNH
CHÍNH
TÀI
Mô hình tài chính
TRẢ LƯƠNG
KIỂMSOÁT
SOÁT
KIỂM
CHIPHÍ/LỢI
PHÍ/LỢITỨC
TỨC
CHI
TRẢLÃI
LÃINỢ
NỢVAY
VAY
TRẢ
MUA NGUYÊN
VẬT LIỆU
THUHỒI
HỒIVỐN
VỐN
THU
ĐẦUTƯ
TƯPHÁT
PHÁTTRIỂN
TRIỂN
ĐẦU
KHẤU HAO
ĐẦU TƯ MỚI
TRẢ CỔ PHẦN
ĐÓNG THUẾ
TRẢ NỢ
3/6/2007
¾DỰBÁO
BÁOLƯU
LƯULƯỢNG
LƯỢNG
¾DỰ
TIỀNMẶT
MẶT
TIỀN
¾DỰKIẾN
KIẾNLỜI
LỜILỖ
LỖ
¾DỰ
¾BẢNGCÂN
CÂNĐỐI
ĐỐITHU
THUCHI
CHI
¾BẢNG
¾BÁOCÁO
CÁOQUỸ
QUỸSỬ
SỬDỤNG
DỤNG
¾BÁO
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
17
2.2.
Lập kế hoạch
¾Chương trình nghị sự
¾Những người tham gia
¾Điều kiện vật chất
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
18
2.2.
Lập kế hoạch
¾Có một lý thuyết
chung ở Mỹ cho rằng
cứ mỗi giờ sự kiện
đòi hỏi phải mất từ
5 đến 10 giờ lập
kế hoạch tổ chức.
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
19
Kế hoạch là gì?
Bản hướng dẫn:
¾
¾
¾
¾
cho ai đó
thực hiện việc gì đó
trong một giai đoạn đã định
với một nguồn vốn
3/6/2007
Dr LuuKiemThanh/
[email protected]
20