Tài liệu Kỹ năng quản lý thời gian

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HỒ CHÍ MINH Nguyễn Thiên Hạnh KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ SONADEZI LUẬN VĂN THẠC SĨ TÂM LÍ HỌC Thành phố Hồ Chí Minh - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HỒ CHÍ MINH Nguyễn Thiên Hạnh KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ SONADEZI Chuyên ngành : Tâm lí học Mã số : 60 31 04 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ TÂM LÍ HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. TRẦN THỊ QUỐC MINH Thành phố Hồ Chí Minh - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn với tiêu đề “Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Trường Cao đẳng Công nghệ và Quản trị Sonadezi” hoàn toàn là kết quả nghiên cứu của chính bản thân tôi và chưa được công bố trong bất cứ một công trình nghiên cứu nào của người khác. Trong quá trình thực hiện luận văn, tôi đã thực hiện nghiêm túc các quy tắc đạo đức nghiên cứu; các kết quả trình bày trong luận văn là sản phẩm nghiên cứu, khảo sát của riêng cá nhân tôi; tất cả các tài liệu tham khảo sử dụng trong luận văn đều được trích dẫn tường minh, theo đúng quy định. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính trung thực của số liệu và các nội dung khác trong luận văn của mình. Tác giả LỜI CẢM ƠN Luận văn này được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của quý Thầy Cô, đồng nghiệp, các sinh viên và gia đình. Trước tiên, tôi xin gửi lời tri ân sâu sắc đến Ban Giám hiệu, cán bộ và chuyên viên phòng Sau Đại học, quý Thầy Cô khoa Tâm lý học Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu. Tôi xin ghi ơn đặc biệt đến TS. Trần Thị Quốc Minh – người hướng dẫn khoa học cho đề tài luận văn của tôi. Những hướng dẫn, chỉ bảo tận tình về học thuật của Cô đã giúp tôi vượt qua những khó khăn và thêm nghị lực để hoàn thành các nhiệm vụ nghiên cứu đề ra. Tôi xin trân trọng biết ơn Ban Giám hiệu, quý Thầy Cô Trường Cao đẳng Công nghệ và Quản trị Sonadezi đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi thu thập dữ liệu cũng như đã cung cấp những tư liệu cần thiết và có những ý kiến đóng góp quý báu cho đề tài luận văn này. Tôi cũng không quên gửi lời cảm ơn các bạn sinh viên Trường Cao đẳng Công nghệ và Quản trị Sonadezi, những người cộng sự trẻ đã tham gia vào quá trình điều tra, khảo sát. Những tham gia, đóng góp của các bạn là nguồn lực lớn giúp tôi hoàn thành tốt đẹp các nhiệm vụ của đề tài. Và gia đình, nơi có những người đã cho tôi niềm tin, sự chia sẻ và nguồn động viên để hoàn thành luận văn này. Luận văn hoàn thành không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của quý Thầy Cô, quý bạn đọc để giúp tôi khắc phục những hạn chế, hoàn chỉnh luận văn này. Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục biểu đồ Danh mục hình Danh mục phụ lục MỞ ĐẦU .............................................................................................................. 1 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN........ 6 1.1. Lịch sử nghiên cứu vấn đề......................................................................... 6 1.1.1. Những nghiên cứu ở nước ngoài .......................................................... 6 1.1.2. Những nghiên cứu tại Việt Nam ......................................................... 13 1.2. Lý luận về kỹ năng quản lý thời gian ...................................................... 15 1.2.1. Khái niệm kỹ năng .............................................................................. 15 1.2.2. Khái niệm quản lý ............................................................................... 19 1.2.3. Khái niệm thời gian............................................................................. 22 1.2.4. Khái niệm quản lý thời gian................................................................ 23 1.2.5. Kỹ năng quản lý thời gian ................................................................... 28 1.2.5.1. Nhận thức và thái độ về thời gian và việc quản lý thời gian ........ 29 1.2.5.2. Những hành động quản lý thời gian và những thao tác quản lý thời gian tương ứng ................................................................. 31 Tiểu kết Chương 1 ............................................................................................. 50 Chương 2. THỰC TRẠNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ SONADEZI ............................................................... 51 2.1. Khái quát về bối cảnh nghiên cứu ........................................................... 51 2.1.1. Sơ nét về Trường Cao đẳng Sonadezi ................................................ 51 2.1.2. Đặc điểm của sinh viên Trường Cao đẳng Sonadezi .......................... 51 2.1.2.1. Về phương diện xã hội.................................................................. 51 2.1.2.2. Về phương diện nhận thức............................................................ 52 2.2. Khái quát về tổ chức nghiên cứu thực trạng............................................ 54 2.2.1. Mục đích, yêu cầu ............................................................................... 54 2.2.2. Phương pháp nghiên cứu .................................................................... 54 2.2.2.1. Phương pháp điều tra bằng phiếu khảo sát ................................... 54 2.2.2.2. Phương pháp phỏng vấn ............................................................... 56 2.2.2.3. Phương pháp thống kê toán học ................................................... 56 2.2.3. Trình tự nghiên cứu............................................................................. 56 2.2.3.1. Nghiên cứu thử nghiệm ................................................................ 56 2.2.3.2. Nghiên cứu chính thức.................................................................. 57 2.2.4. Đặc điểm mẫu nghiên cứu .................................................................. 58 2.2.5. Thang đánh giá kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên ................... 59 2.3. Thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Trường Cao đẳng Sonadezi ......................................................................................... 60 2.3.1. Nhận thức và thái độ của sinh viên đối với thời gian và việc quản lý thời gian ......................................................................................... 60 2.3.2. Những hành động và thao tác quản lý thời gian của sinh viên ........... 65 2.3.2.1. Thiết lập mục tiêu ......................................................................... 65 2.3.2.2. Lập kế hoạch sử dụng thời gian và sắp xếp công việc hợp lý ...... 68 2.3.2.3. Thực thi kế hoạch và những thói quen quản lý thời gian ............. 80 2.3.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên ...................................................................................... 94 2.3.4. Đề xuất một số cách thức góp phần nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên ..................................................................... 100 Tiểu kết Chương 2 ........................................................................................... 102 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ ............................................................................ 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................. 107 PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ĐTB : Điểm trung bình ĐLC : Độ lệch chuẩn GV : Giảng viên HS, SV : Học sinh, sinh viên KN : Kỹ năng QLTG : Quản lý thời gian TP. HCM : Thành phố Hồ Chí Minh DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1. Ma trận quản trị thời gian [5, tr.225] .............................................. 38 Bảng 2.1. Thang Likert 5 mức độ dùng trong nghiên cứu .............................. 55 Bảng 2.2. Các bước nghiên cứu ...................................................................... 56 Bảng 2.3. Hệ số tin cậy của phiếu khảo sát thử nghiệm ................................. 57 Bảng 2.4. Chi tiết mẫu nghiên cứu định lượng ............................................... 57 Bảng 2.5. Số lượng SV theo khoa và theo năm học của mẫu nghiên cứu ...... 58 Bảng 2.6. Phân loại kết quả học tập của mẫu nghiên cứu ............................... 59 Bảng 2.7. Mức độ thực hiện các thao tác thiết lập mục tiêu ........................... 65 Bảng 2.8. Mức độ thực hiện các thao tác lập kế hoạch ................................... 68 Bảng 2.9. Trung bình mức độ SV lập kế hoạch .............................................. 70 Bảng 2.10. Mức độ thực hiện thao tác lập danh mục công việc ....................... 70 Bảng 2.11. Trung bình mức độ SV lập danh mục công việc ............................ 71 Bảng 2.12. Mức độ thực hiện thao tác sắp xếp thứ tự công việc ưu tiên .......... 73 Bảng 2.13. Trung bình mức độ SV sắp xếp công việc ưu tiên ......................... 75 Bảng 2.14. Mức độ thực hiện các thao tác lập thời gian biểu ........................... 76 Bảng 2.15. Trung bình mức độ SV chia nhỏ công việc .................................... 78 Bảng 2.16. Mức độ thực hiện các thao tác thực thi kế hoạch ........................... 81 Bảng 2.17. Trung bình mức độ SV thực thi kế hoạch....................................... 84 Bảng 2.18. Mức độ thực hiện các thói quen QLTG .......................................... 85 Bảng 2.19. Trung bình mức độ SV thực hiện thói quen “không trì hoãn” ....... 87 Bảng 2.20. Trung bình mức độ SV thực hiện thói quen sử dụng facebook ...... 89 Bảng 2.21. Kiểm định trị trung bình mức độ KN QLTG theo giới tính ........... 91 Bảng 2.22. Kết quả phân tích phương sai ANOVA mức độ KN QLTG theo Khoa ........................................................................................ 92 Bảng 2.23. Kết quả phân tích phương sai ANOVA mức độ KN QLTG theo khóa học .................................................................................. 93 Bảng 2.24. Đánh giá của SV về các yếu tố ảnh hưởng đến KN QLTG ............ 95 Bảng 2.25. Kiểm định trị trung bình mức độ KN QLTG theo yếu tố đã từng tham dự chuyên đề tại trường hoặc khóa đào tạo về KN QLTG .............................................................................................. 97 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1. Nhận thức của SV về giá trị thời gian và vai trò của QLTG .... 60 Biểu đồ 2.2. Nhận thức của SV về việc QLTG ............................................. 61 Biểu đồ 2.3. Thái độ của SV đối với thời gian .............................................. 63 Biểu đồ 2.4. Thái độ của SV đối với việc QLTG.......................................... 64 Biểu đồ 2.5. Tần suất SV trả lời tình huống lập kế hoạch ............................ 70 Biểu đồ 2.6. Tần suất SV trả lời tình huống lập danh mục công việc........... 71 Biểu đồ 2.7. Tần suất SV trả lời tình huống sắp xếp công việc ưu tiên ........ 75 Biểu đồ 2.8. Tần suất SV trả lời tình huống chia nhỏ công việc ................. 78 Biểu đồ 2.9. Tần suất SV trả lời tình huống thực thi kế hoạch .................... 84 Biểu đồ 2.10. Tần suất SV trả lời tình huống của thói quen “không trì hoãn” .................................................................................... 87 Biểu đồ 2.11. Tần suất SV trả lời tình huống thói quen sử dụng facebook .... 89 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1. Mô hình QLTG đề xuất ......................................................................... 9 Hình 1.2. Quy trình QLTG .................................................................................. 26 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1. Phiếu thăm dò ý kiến Phụ lục 2. Phiếu khảo sát chính thức Phụ lục 3. Độ tin cậy phiếu khảo sát thử nghiệm Phụ lục 4.1. Bảng hỏi phỏng vấn sâu cán bộ, giảng viên Phụ lục 4.2. Danh sách cán bộ, giảng viên tham gia phỏng vấn sâu Phụ lục 4.3. Bảng hỏi phỏng vấn sâu sinh viên Phụ lục 4.4. Danh sách sinh viên tham gia phỏng vấn sâu Phụ lục 5. Tần suất sinh viên trả lời về nhận thức và thái độ đối với thời gian và việc quản lý thời gian Phụ lục 6. Điểm trung bình các thao tác quản lý thời gian Phụ lục 7. Kiểm định trị trung bình mức độ kỹ năng quản lý thời gian theo giới tính Phụ lục 8. Phân tích phương sai ANOVA mức độ kỹ năng quản lý thời gian theo Khoa Phụ lục 9. Phân tích phương sai ANOVA mức độ kỹ năng quản lý thời gian theo khóa học Phụ lục 10. Phân tích phương sai ANOVA mức độ kỹ năng quản lý thời gian theo kết quả học tập Phụ lục 11. Kiểm định trị trung bình mức độ kỹ năng quản lý thời gian theo yếu tố đã từng tham dự chuyên đề tại trường hoặc khóa đào tạo về kỹ năng quản lý thời gian