B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Môc lôc
Tra
ng
Lêi nãi ®Çu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
PhÇn I. Giíi thiÖu mét sè vÊn ®Ò chung vÒ nhµ m¸y CKGT . . . . . . 7
I.1. S¬ lîc mét sè nÐt vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña NM . . . . 7
I.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña nhµ m¸y . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
I.3. §Æc ®iÓm, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña nhµ m¸y . . . . . . . . . . . .12
I.4. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. . . . . . . . 16
I.4.1. Cô thÓ tõng kh©u s¶n xuÊt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
I.4.2. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. . . . . . . . . . . . . . .18
I.4.3. KÕt cÊu s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
PhÇn II. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña NM CKGT . . . . .20
II.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n thèng kª cña nhµ m¸y . . . . . . . . 20
II.2. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n cña NM . . .22
II.3. Mèi quan hÖ gi÷a bé phËn kÕ to¸n víi c¸c phßng ban. . . . . . . . . . 23
II.4. C«ng t¸c thèng kª t¹i nhµ m¸y. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
II.4.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña bé m¸y thèng kª t¹i nhµ m¸y. . . . . . .25
II.4.2. Néi dung c«ng t¸c thèng kª. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
PhÇn III. Mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n ë Nhµ m¸y. . . . . . . . . . . 28
III.1. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô . . . . . . . . . . . . . 28
III.1.1. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
III.1.2. KÕ to¸n c«ng cô dông cô. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
III.2. KÕ to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
III.2.1. KÕ to¸n t¨ng gi¶m TSC§. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
III.2.2. KÕ to¸n hao mßn TSC§. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
III.3. KÕ to¸n lao ®éng – tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng . . . 34
III.3.1. Ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
III.3.2. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. . . . . . . . . . 36
III.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . . . . . . . 39
III.4.1. TËp hîp chi phÝ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
III.4.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
III.5. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô . . . . . . . . . . . . . . . 47
III.5.1. C«ng t¸c qu¶n lý thµnh phÈm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
III.5.2. C«ngt¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
III.6. KÕ to¸n tiÒn mÆt t¹i quü vµ c¸c kho¶n t¹m øng. . . . . . . . . . 51
III.6.1. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn t¹i nhµ m¸y CKGT. . . . . . . . . . . . . . 51
Ng« Minh Vîng
1
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
III.6.2. KÕ to¸n TiÒn göi ng©n hµng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
III.7. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu - ph¶ tr¶ . . . . . . . . . . . . . . 55
III.7.1. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
III. 7.1. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
III.8. KÕ to¸n c¸c nguån vèn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
III.9. KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh . . . .57
III.10. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n cña nhµ m¸y. . . . . . . . . . . . . . . . .60
III.11. C«ng t¸c tµi chÝnh t¹i nhµ m¸y. . . . . . . . . . . . . . .61
III.11.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t sù biÕn ®éng vÒ Tµi s¶n vµ Nguån vèn. . . .64
III.11.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi s¶n. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
III.11.3. Ph©n tÝch t×nh h×nh nguån vèn. . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
III.11.4. Ph©n tÝch b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. . . . 69
PhÇn IV. §¸nh gi¸ chung vµ kÕt luËn . . . . . . .
72
IV.1. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh cña nhµ m¸y . . . . . . . . . 72
KÕt luËn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
74
Lêi nãi ®Çu
KÕ to¸n lµ c«ng cô phôc vô qu¶n lý kinh tÕ. Sù ra ®êi cña nã g¾n liÒn víi sù
ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. NÒn s¶n xuÊt cµng ph¸t triÓn kÕ to¸n
cµng trë nªn quan träng vµ trë thµnh c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®îc. §Ó qu¶n lý cã
hiÖu qu¶ vµ tèt nhÊt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, doanh nghiÖp ®ång
thêi sö dông hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau trong ®ã kÕ to¸n lµ c«ng
cô qu¶n lý hiÖu qu¶ nhÊt.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i h¹ch
to¸n kinh tÕ, ph¶i tù lÊy thu bï chi vµ cã l·i. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn
kinh tÕ thÞ trêng cã c¹nh tranh ganh g¾t, mét vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp
s¶n xuÊt lµ ph¶i quan t©m ®Õn tÊt c¶ c¸c kh©u c¸c mÆt qu¶n lý trong qu¸ tr×nh s¶n
Ng« Minh Vîng
2
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
xuÊt tõ khi bá vèn ra cho ®Õn khi thu håi ®Õn vèn vÒ sao cho chi phÝ bá ra lµ Ýt
nhÊt l¹i thu vÒ ®îc lîi nhuËn cao nhÊt. Cã nh vËy ®¬n vÞ míi cã kh¶ n¨ng bï ®¾p
®îc nh÷ng chi phÝ bá ra vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng
cho ngêi lao ®éng vµ thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng.
§Ó ®¹t ®îc môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i t¹o c¬ së ®Ó ph¸t triÓn
doanh nghiÖp. Bªn c¹nh c¸c biÖn ph¸p c¶i tiÕn qu¶n lý s¶n xuÊt thùc hiÖn c«ng
t¸c marketing tiÕp thÞ b¸n hµng, s¶n phÈm huy ®éng tèi ®a c¸c nhuån lùc cña
doanh nghiÖp. c¶i tiÕn c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt
kiÖm nguyªn vËt liÖu, c¶i tiÕn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tèt vai trß cña kÕ
to¸n trong viÖc gióp c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ò ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®óng
®¾n.H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng trong hÖ thèng qu¶n
lý, nã ®îc sö dông nh mét c«ng cô cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ph¶n ¸nh kh¸ch quan vµ
gi¸m ®èc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.§èi víi nhµ níc kÕ
to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó tÝnh to¸n x©y dùng ®Ó kiÓm tra viÖc chÊp hµnh
ng©n s¸ch nhµ níc ®Ó ®iÒu hµnh nÒn kinh tÕ quèc d©n.
NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò ®ã, ®èi víi nh÷ng kiÕn thøc tiÕp thu ®îc t¹i trêng
kÕt hîp víi thêi gian thùc tËp nghiªn cøu t×m hiÓu thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n t¹i Nhµ
m¸y C¬ khÝ Gang thÐp víi sù gióp ®ì chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o Vò ThÞ HËu vµ
c¸c c«, chó phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c thuéc Nhµ m¸y C¬ khÝ em ®·
hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Víi thêi gian cßn h¹n chÕ, tr×nh ®é nhËn thøc cha s©u vÒ
thùc tÕ, nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ viÕt b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña em
kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i vµ thiÕu sãt. Em mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn
®ãng gãp quý b¸u cña c« gi¸o híng dÉn vµ c¸c c«, chó phßng kÕ to¸n Nhµ m¸y
®Ó em cã thÓ hoµn thµnh ®îc b¸o c¸o nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
Ng« Minh Vîng
3
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
PhÇn I
Giíi thiÖu mét sè vÊn ®Ò chung vÒ
nhµ m¸y C¬ KhÝ Gang ThÐp
I.1. S¬ lîc mét sè nÐt vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t
triÓn cña nhµ m¸y.
Nhµ m¸y C¬ khÝ Gang ThÐp thuéc C«ng ty Gang ThÐp Th¸i Nguyªn.
Víi chøc n¨ng lµ ®¬n vÞ phô trî ®îc ph©n cÊp vµ cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu
riªng, cã tµi kho¶n riªng t¹i Ng©n hµng c«ng th¬ng Lu X¸ Th¸i Nguyªn, ho¹t
®éng theo giÊy phÐp kinh doanh sè 10661 cña träng tµi kinh tÕ Th¸i Nguyªn cÊp
ngµy 20/03/1993.
- Tªn gäi
:Nhµ m¸y C¬ KhÝ Gang ThÐp
- Tªn giao dÞch quèc tÕ
:Gang ThÐp engineering factory
- C¬ quan chñ qu¶n
:Bé c«ng nghiÖp
- §Þa chØ
:Phêng Cam Gi¸- thµnh phè Th¸i
Nguyªn- tØnh Th¸i Nguyªn
- §iÖn tho¹i
:(0280) 832126- (0280) 832198
- FAX
:(0280) 833632
- Website
: htt:// www.cokhigangthep.com.vn
- E-Mai
:
[email protected]
- Gi¸m ®èc Nhµ m¸y C¬ khÝ Gang ThÐp
: «ng NguyÔn V¨n M·i
Víi chñ tr¬ng u tiªn ph¸t triÓn c«ng nghiÖp nÆng. Ngay tõ nh÷ng n¨m ®Çu
tiªn cña kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt 1961 - 1965 khu liªn hiÖp Gang ThÐp Ng« Minh Vîng
4
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Th¸i Nguyªn ®· ®îc h×nh thµnh víi môc tiªu s¶n xuÊt Gang thÐp cho nÒn c«ng
nghiÖp níc nhµ.
Tõ nh÷ng ngµy khëi ®Çu nhµ m¸y lµ mét xëng nhá víi thiÕt bÞ gia c«ng
c¾t gät cßn h¹n chÕ, tr¶i qua n¨m th¸ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn nay nhµ m¸y ®îc ®æi
tªn thµnh nhµ m¸y C¬ khÝ Gang thÐp. Víi diÖn tÝch h¬n 40 hÐc ta, cã ®êng s¾t, ®êng bé thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn, cung cÊp vËt t vµ tiªu thô s¶n phÈm,
hµng hãa cña nhµ m¸y trong néi bé nhµ m¸y còng nh trong néi bé c«ng ty vµ
ngoµi c«ng ty.
Nhµ m¸y C¬ khÝ Gang thÐp lµ ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc C«ng ty Gang
thÐp Th¸i nguyªn ®îc thµnh lËp ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 1961 theo quyÕt ®Þnh sè
361-CNG cña bé c«ng nghiÖp nÆng.Víi chøc n¨ng lµ ®¬n vÞ x¶n xuÊt phô trî c¸c
phô tïng, bÞ kiÖn vµ thÐp thái phôc vô c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong c«ng ty. Nhµ
m¸y lµ ®¬n vÞ phô thuéc cha h¹ch to¸n ®éc lËp, thanh to¸n néi bé theo uû nhiÖm
chi. NhiÖm vô chÝnh cña nhµ m¸y lµ chÕ t¹o phô tïng thay thÕ, söa ch÷a m¸y
mãc cho c¸c xëng má trong c«ng ty vµ chÕ t¹o phô tïng, phô kiÖn tiªu hao cho
s¶n xuÊt luyÖn kim cña toµn C«ng ty.
Ngay tõ khi thµnh lËp nhµ m¸y ®· ®îc trang bÞ 1 lß ®iÖn luyÖn thÐp
1,5T/mÎ 2 lß ®øng ®óc gang 700 mm, h¬n 50 m¸y gia c«ng c¬ khÝ víi nhiÒu
chñng lo¹i vµ ®îc trang bÞ thªm 1 lß ®iÖn 1,5T/mÎ vµo n¨m 1982. Nhµ m¸y cã
lùc lîng lao ®éng kh¸ dåi dµo, víi 770 CBCNV trong ®ã cã 80 kü s vµ cö nh©n
kinh tÕ, bËc thî c«ng nh©n kü thuËt lµ 4,5/7.
N¨m 1990 do yªu cÇu n©ng cao s¶n lîng thÐp cña C«ng ty, nhµ m¸y ®· ®îc C«ng ty trang bÞ thªm 1 lß ®iÖn luyÖn thÐp 12T/mÎ.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay Nhµ m¸y lu«n coi träng n©ng cao
chÊt lîng s¶n phÈm ®¶m b¶o ch÷ TÝn cho ngêi tiªu dïng víi ph¬ng ch©m “TiÕt
kiÖm chi phÝ gi¶m gi¸ thµnh n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lµ môc tiªu sèng cßn
cña Nhµ m¸y”. ChÝnh v× vËy n¨m 2002 Nhµ m¸y ®· thùc hiÖn 5S vµ nhËn ®îc
chøng chØ ISO 9001-2000 cña trung t©m Qu¶n lý chÊt lîng QUACERT.
HÖ thèng s¶n xuÊt cña nhµ m¸y gåm 7 ph©n xëng ®îc kÕt cÊu nh sau:
S¶n xuÊt chÝnh:
- Ph©n xëng 1: Ph©n xëng gia c«ng C¬ khÝ
- Ph©n xëng 2: Ph©n xëng §óc thÐp
- Ph©n xëng 3: Ph©n xëng §óc gang vµ lß ®iÖn 12T/mÎ
Ng« Minh Vîng
5
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
- Ph©n xëng 4: Ph©n xëng C¬ ®iÖn
- Ph©n xëng 5: Ph©n xëng rÌn dËp
S¶n xuÊt phô trî:
-
Ph©n xëng 6: Ph©n xëng chÕ biÕn vµ vËn chuyÓn phÕ thÐp
- Ph©n xëng Méc MÉu: Ph©n xëng gia c«ng khu«n mÉu gç
C«ng nghÖ cña c¸c ph©n xëng trong nhµ m¸y ®îc tæ chøc s¶n xuÊt theo
chuyªn m«n ho¸ c«ng nghÖ víi rÊt nhiÒu s¶n phÈm ®a d¹ng phï hîp víi nhµ m¸y
c¬ khÝ söa ch÷a. Mét sè s¶n phÈm cña ph©n xëng nµy lµ khëi phÈm cña ph©n xëng kia, t¹o ra mét d©y chuyÒn khÐp kÝn tõ c«ng ®o¹n t¹o ph«i ®Õn c«ng ®o¹n
gia c«ng c¬ khÝ, nhiÖt luyÖn l¾p r¸p ®Ó cã thµnh phÈm xuÊt xëng.
N¨m 2004 nhµ m¸y s¶n xuÊt ®¹t gi¸ trÞ s¶n xuÊt 148 277 triÖu ®ång,
doanh thu ®¹t 185 419 triÖu ®ång. Hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch s¶n lîng c¸c
mÆt hµng C«ng ty giao tríc thêi h¹n quy ®Þnh .
Ng« Minh Vîng
6
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
*Mét sè chØ tiªu chñ yÕu thùc hiÖn ®îc nh÷ng n¨m qua
§¬n vÞ tÝnh : VN§
Stt
ChØ tiªu
N¨m 2003
N¨m 2004
So s¸nh
2004/2003(%)
I
Gi¸ trÞ tæng SL
118 527 466 000
148 277 706 000
125,100
II
Tæng doanh thu
153 585 807 347
185 419 814 248
120,727
1
B¸n ngoµi
20 781 708 421
44 675 320 942
214,980
2
Néi bé
132 804 098 926
140 744 493 306
105,978
III
Tæng chi phÝ
156 853 498 786
259 926 238 921
165,712
IV
Tæng quü l¬ng
13 246 377 194
18 127 846 266
136,851
V
Tæng thu nhËp
16 046 915 479
21 369 787 711
133,170
VI
TLBQ ®ång/ng/th¸ng
1 516 298
1 985 090
130,936
VII
Nép ng©n s¸ch NN
648 890 335
1 121 269 281
172,790
906 897 612
825 080 189
90,978
3 111 875 091
4 255 657 000
136,755
-2 489 603 467
-2 829 244 305
113,642
3 986 659 279
1 505 835 065
37,771
VIII Vèn cè ®Þnh
IX
Vèn lu ®éng
X
Lîi nhuËn
XI
Nî ph¶i thu
Qua kÕt qña trªn ta nhËn thÊy:
§¹t ®îc thµnh tÝch trªn ®ã lµ mét sù cè g¾ng lín cña l·nh ®¹o vµ tËp thÓ
c¸n bé c«ng nh©n viªn nhµ m¸y. Sù t¨ng trëng vÒ mäi mÆt ®iÒu ®ã chøng tá r»ng
Nhµ m¸y s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ doanh thu n¨m sau cao h¬n n¨m tríc t¨ng
120,727%, ®êi sèng cña ngêi lao ®éng c¶i thiÖn, viÖc tæ chøc s¾p xÕp khoa häc
hîp lý d©y chuyÒn s¶n xuÊt bè trÝ mÆt hµng thÝch hîp, kh©u s¶n xuÊt g¾n víi tiªu
thô thÝch øng tèt víi c¬ chÕ thÞ trêng.
I.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña nhµ m¸y
NhiÖm vô chÝnh cña Nhµ m¸y C¬ khÝ Gang ThÐp lµ chÕ t¹o phô tïng
thay thÕ, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ cho c¸c ®¬n vÞ, Xëng má trong C«ng ty.
§ång thêi chÕ t¹o phô tïng phô kiÖn tiªu hao cho s¶n xuÊt luyÖn kim cña toµn
C«ng ty víi c¸c s¶n phÈm chñ yÕu nh: §óc gang, ®óc thÐp, rÌn dËp, gia c«ng c¬
khÝ vµ chÕ t¹o l¾p r¸p c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®ång bé. Hµng n¨m Nhµ m¸y cßn
cung cÊp cho C«ng ty 25 000 tÊn ®Õn 300 000 tÊn thÐp thái.
Ng« Minh Vîng
7
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ngoµi ra Nhµ m¸y cßn s¶n xuÊt thÐp c¸n trßn, gãc víi nhiÒu chñng lo¹i
theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. ChÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ ®ång bé cho c«ng tr×nh x©y
dùng c¬ b¶n mµ C«ng ty cã vèn ®Çu t.
Hµng n¨m Nhµ m¸y cung cÊp cho thÞ trêng 4 000 ®Õn 5 000 tÊn thÐp thµnh
phÈm, 1 000 ®Õn 2 000 tÊn trôc c¸n vµ c¸c lo¹i hµng gia c«ng c¬ khÝ kho¶ng h¬n
4 000 tÊn s¶n phÈm mçi n¨m. Nhµ m¸y cßn thiÕt kÕ chÕ t¹o c¸c lo¹i trôc Ðp mÝa
cì lín, con l¨n ®ì lß xi m¨ng vµ l« xeo giÊy thay thÕ hµng tríc ®©y ph¶i nhËp tõ
níc ngoµi cho c¸c c«ng trêng nh: Qu¶ng Ng·i, La Ngµ( B×nh D¬ng), xi m¨ng
BØm S¬n Thanh Ho¸ vµ nhiÒu thiÕt bÞ kh¸c, s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p d©y truyÒn c¸n
thÐp ®ång bé trong ngµnh luyÖn kim, nh c¸c dù ¸n x©y l¾p, n©ng cÊp vµ sö dông
trong c¶ níc. §Æc biÖt c¸c dù ¸n trÞ gi¸ hµng chôc tû ®ång. Mét sè chi tiÕt phô
tïng chÊt lîng cao, träng lîng lín, kÝch thíc lín cung cÊp cho nÒn kinh tÕ quèc
d©n.
Ngoµi n¨ng lùc chuyªn m«n Nhµ m¸y còng ®· tham gia chÕ t¹o nh÷ng
mÆt hµng khã gia c«ng l¾p ®Æt c¸c d©y truyÒn c¸n cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi ®Ó t¹o
c«ng ¨n viÖc lµm vµ n©ng cao ®êi sèng vµ thu nhËp cho ngêi lao ®éng. Ngoµi ra
nhµ m¸y cßn tËn dông nguån lùc d thõa ®Ó s¶n xuÊt thÐp c¸n b¸n ra thÞ trêng ®Ó
cã tiÒn mÆt chi tr¶ nh÷ng kho¶n cÇn thiÕt.
Nhµ m¸y còng cã ®ñ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, chÕ t¹o nh÷ng chi tiÕt, phô tïng
yªu cÇu chÊt lîng cao, träng lîng lín, kÝch thíc lín cung cÊp cho nÒn kinh tÕ
quèc d©n nh:
- Trôc c¸n c¸c lo¹i
210 - 840mm träng lîng ®Õn 15T
- Th©n l« xeo giÊy 1500 - 2000.
- L« Ðp mÝa 700 - 840 mm träng lîng ®Õn 9T
- Con l¨n ®ì lß xi m¨ng BØm S¬n Thanh Ho¸ träng lîng ®Õn 16 T
Lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña nhµ m¸y chñ yÕu lµ s¶n xuÊt theo lo¹t nhá, ®¬n
chiÕc hay ®¬n ®Æt hµng, chØ mét sè s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt theo lo¹t lín nh: thÐp
thái, khu«n thái, trôc c¸n, l« Ðp mÝa vv...
Víi chøc n¨ng vµ hµng ho¸ nh vËy nhµ m¸y kh«ng nhËn c¸c chØ tiªu ph¸p
lÖnh mµ chØ nhËn c¸c chØ tiªu giao nh:
Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng
S¶n lîng hiÖn vËt vµ mÆt hµng
Ng« Minh Vîng
8
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ChØ tiªu kinh tÕ kü thuËt
ChØ tiªu ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
ChØ tiªu cung øng thu mua vËt t kü thuËt
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
ChØ tiªu tµi chÝnh
I.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña nhµ m¸y.
Tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y lµ thùc hiÖn
h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp kh«ng hoµn toµn, cã t c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy
®ñ. Tæ chøc qu¶n lý thùc hiÖn nh mét doanh nghiÖp nhµ níc ®Çy ®ñ, vÒ mÆt tµi
chÝnh C«ng ty ph©n cÊp qu¶n lý cho nhµ m¸y, më réng quyÒn tù chñ cña c¬ së.
Nhµ m¸y cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, nhng vÉn phô thuéc qu¶n lý chung cña
C«ng ty. C¸c ho¹t ®éng vÒ mÆt tµi chÝnh chñ yÕu díi sù kiÓm so¸t cña C«ng ty...
Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt cã nhiÒu ngµnh nghÒ, chñng lo¹i mÆt hµng thay ®æi nªn
c«ng t¸c qu¶n lý cña nhµ m¸y còng lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ cã ®é phøc t¹p
nhÊt C«ng ty. Nhµ m¸y cã 1 gi¸m ®èc, 2 phã gi¸m ®èc vµ hÖ thèng phßng ban,
ph©n xëng.
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ m¸y C¬ khÝ Gang ThÐp
Gi¸m ®èc
P. Gi¸m ®èc
Kü thuËt chÊt lîng
P. VËt t
P. LKKCS
P. Gi¸m ®èc
S¶n xuÊt tiªu thô
§éi
b¶o vÖ
P.TC
HC
P.KH
§§
P.KT
TK
P.KT
C§
* Chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ b¶n cña c¸c bé phËn qu¶n lý:
PX III
PX I
PX II
PX IV
PX V
PX VI
PX
C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh: Bao gåm ban gi¸m ®èc vµ c¸c Méc
phßngmÉu
chøc n¨ng.
Ng« Minh Vîng
9
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Gi¸m ®èc: Lµ thñ trëng ®¬n vÞ, ngêi l·nh ®¹o nhµ m¸y, chÞu tr¸ch nhiÖm
tríc tæng gi¸m ®èc, vµ c«ng nh©n viªn chøc nhµ m¸y vÒ viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt
kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý theo ®êng lèi cña §¶ng, ph¸p luËt cña nhµ níc. ChÞu
sù chØ ®¹o cña c¬ quan c«ng ty Gang thÐp Th¸i nguyªn.
+ ChØ ®¹o c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ c¸c mÆt s¶n xuÊt, kÕ
to¸n tµi chÝnh, ®êi sèng x· héi, ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô, tæ chøc s¶n xuÊt
theo chØ ®¹o cña c«ng ty. Tæ chøc chØ ®¹o x©y dùng kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp giao cho
c¸c ®¬n vÞ trong nhµ m¸y.
+ Qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ tµi s¶n vËt t, tiÒn vèn, lao ®éng theo ph©n
cÊp cña c«ng ty víi nhµ m¸y.
+ ChØ ®¹o c¸c mÆt s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm, tè chøc lao ®éng, ký kÕt vµ
chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt, mua b¸n vËt t, dÞch vô trong vµ ngoµi
c«ng ty theo ph©n cÊp qu¶n lý. Thùc hiÖn yªu cÇu b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn trªn
c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.
+ Tæ chøc x©y dùng hÖ thèng th«ng tin, c¸c néi quy, quy tr×nh s¶n xuÊt an
toµn lao ®éng.
+ Thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng theo bé luËt lao ®éng.
Tæ chøc ®µo t¹o, tuyÓn dông, båi dìng nghÒ nghiÖp theo ph©n cÊp.
+ ChØ ®¹o vµ cung cÊp nguån lùc ®Ó ¸p dông thµnh c«ng HÖ thèng qu¶n lý
chÊt lîng theo tiªu chuÈn ISO9001:2000.
Hai phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, ®ång thêi trùc tiÕp
gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc trong phÇn hµnh ®îc gi¸m ®èc uû quyÒn
Phã gi¸m ®èc kü thuËt, thiÕt bÞ: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc
nhµ m¸y vÒ c¸c lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng.
+ Tæ chøc nghiªn cøu ®Ò xuÊt ®Çu t kü thuËt, c¶i tiÕn kü thuËt trong c«ng
nghÖ s¶n xuÊt, nghiªn cøu chÕ thö s¶n phÈm.
+ Tæ chøc vµ chØ ®¹o x©y dùng kÕ ho¹ch tiÕn bé kü thuËt, ¸p dông vµo hîp
lý ho¸ s¶n xuÊt, s¸ng kiÕn tiÕt kiÖm.
+ Tæ chøc x©y dùng c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt, ®Þnh møc tiªu hao vËt t
trong s¶n xuÊt. Tæ chøc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu tiªu hao vµ t×m c¸c biÖn ph¸p tiÕt
kiÖm.
+ Tæ chøc theo dâi ®«n ®èc chØ ®¹o c«ng t¸c kü thuËt nh»m æn ®Þnh s¶n
xuÊt, tiÕt kiÖm chi phÝ, ®¶m b¶o c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt.
+ Tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm.
+ Chñ tÞch héi ®ång s¸ng kiÕn tiÕt kiÖm, héi ®ång ®µo t¹o, héi ®ång b¶o hé
lao ®éng.
+ Thùc hiÖn tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n trong viÖc tæ chøc x©y dùng vµ ¸p
dông thµnh c«ng hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng theo tiªu chuÈn ISO9001:2000.
Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt vµ tiªu thô:
Ng« Minh Vîng
10
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ Tæ chøc theo dâi ®«n ®èc chØ ®¹o viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ
c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm.
+ Tæ chøc vµ chØ ®¹o x©y dùng kÕ ho¹ch, qu¶n lý, sö dông vËt t phôc vô cho
s¶n xuÊt.
+Tæ chøc ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng theo tiªu chuÈn
ISO9001:2000.
+ Tæ chøc vµ chØ ®¹o theo dâi vµ chØ ®¹o c«ng t¸c ®êi sèng x· héi.
+ Chñ tÞch héi ®ång kû luËt nhµ m¸y. Trëng c¸c ban: Ch¨m sãc, b¶o vÖ trÎ
em, ban ch¨m sãc søc khoÎ ngêi lao ®éng vµ ban phßng chèng b·o lôt nhµ m¸y.
Cïng c¸c phßng ban:
Phßng kÕ ho¹ch - ®iÒu ®é: Biªn lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ
ho¹ch gi¸ thµnh th¸ng, quý, n¨m, ®«n ®èc c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c ph©n
xëng thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm.
Phßng kÕ to¸n -thèng kª: Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n, qu¶n lý tµi
s¶n cña nhµ m¸y, ®¶m b¶o vÒ tµi chÝnh vµ vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh. Thùc
hiÖn chøc n¨ng gi¸m s¸t vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh tríc
gi¸m ®èc vµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn.
Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô qu¶n lý lao ®éng trong toµn
nhµ m¸y, biªn lËp ®Þnh møc lao ®éng, qu¶n lý quü tiÒn l¬ng, ®µo t¹o n©ng cao
tay nghÒ cho c«ng nh©n viªn vµ c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh trong toµn nhµ m¸y.
Phßng kü thuËt - c¬ ®iÖn: Qu¶n lý thiÕt bÞ m¸y mãc, söa ch÷a lín, x©y
dùng c¬ b¶n trong toµn nhµ m¸y. LËp quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng c¬ khÝ, söa
ch÷a thiÕt bÞ thêng xuyªn.
Phßng luyÖn kim - KCS: Qu¶n lý biªn lËp vµ theo dâi c¸c chØ tiªu kinh
tÕ kü thuËt. Qu¶n lý c¸c ®Ò tµi tiÕn bé kü thuËt, thiÕt kÕ vµ lËp quy tr×nh c«ng
nghÖ ®óc vµ luyÖn kim, kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm trong toµn nhµ m¸y.
Phßng vËt t: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ lËp kÕ ho¹ch cung øng vµ qu¶n lý vËt
t trong toµn nhµ m¸y. Qu¶n lý toµn bé hÖ thèng kho b·i, vËn chuyÓn vËt t ®Õn c¸c
ph©n xëng.
§éi b¶o vÖ: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c an ninh trËt tù, b¶o vÖ tµi s¶n
x· héi chñ nghÜa.
Tr¹m y tÕ : ChÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc ch¨m lo kh¸m ch÷a bÖnh cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn, tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú vµ kh¸m bÖnh nghÒ cho
c«ng nh©n s¶n xuÊt trong m«i trêng ®éc h¹i.
Ng« Minh Vîng
11
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
I.4. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt Nhµ m¸y cã mét phã Gi¸m §èc kü thuËt trùc tiÕp
phô tr¸ch phßng kü thuËt luyÖn kim - KCS, phßng kü thuËt c¬ ®iÖn qu¶n lý chÆt
chÏ tÊt c¶ mäi quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o nghiªn cøu ®Ò ra c¸c bíc c¶i tiÕn
c«ng nghÖ míi nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ ®ång thêi n©ng cao ®îc chÊt lîng s¶n phÈm.
VÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ®îc giao cho phßng kü thuËt c¬ ®iÖn ®Æc tr¸ch vÒ tÊt
c¶ c¸c lo¹i thiÕt bÞ ®ang phôc vô cho s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y. C¨n cø vµo qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng, tÝnh n¨ng yªu cÇu cña tõng lo¹i thiÕt bÞ mµ hµng n¨m ®Òu cã ph¬ng
¸n trung, ®¹i tu, tiÓu tu vµ theo tÝnh chÊt lµm viÖc cña thiÕt bÞ. MÆt kh¸c c¨n cø
vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y ®Ó tiÕn hµnh x©y dùng c¸c dù ¸n
®Çu t nh»m ®¸p øng nguån lùc c¬ së h¹ tÇng cho viÖc x©y dùng kinh doanh ngµy
cµng cao cña Nhµ m¸y.
C«ng nghÖ ph©n xëng cña Nhµ m¸y ®îc tæ chøc theo chuyªn m«n ho¸
c«ng nghÖ víi nhÊt nhiÒu s¶n phÈm ®a d¹ng phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt thùc
tÕ.
TËp kÕt NVL( gang, thÐp
phÕ, vËt liÖu kh¸c )
ChÕ biÕn, chuÈn bÞ NVL
C¸c lß nÊu luyÖn
*S¬ ®å c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña nhµ m¸y C¬ khÝ Gang ThÐp
§óc chi tiÕt: gang, ®ång, thÐp
Håi
liÖu
Kho khëi phÈm
PX c¬ khÝ
RÌn
Kho thµnh phÈm
Ng« Minh Vîng
12
C¸c ®¬n vÞ trong néi bé vµ ngoµi cty
C¸n thÐp
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
VÝ dô lu tr×nh c¸n thÐp:
NVL
ChÕ
biÕn
NÊu
luyÖn
§óc, rãt
thÐp
C¸n
NhËp
kho
Tiªu
thô
Thu håi trong c¸n
(ThÐp ®Çu mÈu)
I.4.1. Cô thÓ tõng kh©u s¶n xuÊt.
1) ChuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu: Gang, s¾t thÐp phÕ,… vµ c¸c chÊt trî dông ® îc tËp
kÕt vµo khu vùc chuÈn bÞ nguyªn lÖu, t¹i ®©y chóng ®îc ph©n lo¹i, gia c«ng, chÕ
biÕn theo ®óng yªu cÇu ®Ó ®a sang nÊu luyÖn.
2) NÊu luyÖn: Nguyªn liÖu vµ c¸c chÊt trî dông ®· ®îc chÕ biÕn phï hîp theo
yªu cÇu ®îc n¹p vµo c¸c lß ®iÖn hå quang ®Ó tiÕn hµnh nÊu luyÖn. Khi thÐp láng
®¹t yªu cÇu vÒ nhiÖt ®é, thµnh phÇn ho¸ häc vµ c¸c yªu cÇu kh¸c th× ®îc th¸o ra
khái lß vµ chuyÓn sang kh©u ®óc rãt. HiÖn nay t¹i nhµ m¸y kh©u nÊu luyÖn ®îc
thùc hiÖn trong lß ®iÖn 12tÊn vµ lß 1,5 tÊn.
3) §óc rãt thÐp: ThÐp láng ®îc ®óc rãt vµo khu«n ®óc lo¹i tõ 36 - 340kg/thái
kiÓm tra ®ñ yªu cÇu chÊt lîng chuyÓn sang kh©u C¸n.
4) C¸n: Sau khi ®îc ph«i thÐp ®óc ®îc ®a vµo Nhµ m¸y c¸n thÐp tuú theo yªu
cÇu sö dông cã thÓ c¸n d¸t thµnh nh÷ng s¶n phÈm cô thÓ.
5) NghiÖm thu vµ nhËp kho: S¶n phÈm qu¸ tr×nh c¸n ®îc nghiÖm thu vµ ph©n
lo¹i theo tiªu chuÈn quy ®Þnh, thÐp hîp c¸ch ®îc nhËp kho thµnh phÈm cña Nhµ
m¸y sau ®ã xuÊt b¸n cho kh¸ch hµng.
I.4.2. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y.
Nhµ m¸y C¬ khÝ Gang ThÐp tæ chøc s¶n xuÊt chuyªn m«n ho¸ c¸c bé phËn:
+ Ph©n xëng 1: Gia c«ng c¬ khÝ c¸c chi tiÕt, phô tïng söa ch÷a,phô tïng
tiªu hao,chÕ t¹o l¾p r¸p ®ång bé c¸c d©y truyÒn m¸y c¸n.
Ng« Minh Vîng
13
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ Ph©n xëng 2: Cã 2 lß ®iÖn 1,5T/mÎ lµm nhiÖm vô ®óc c¸c chi tiÕt khëi
phÈm b»ng thÐp, ®óc thÐp thái cho c¸c m¸y c¸n nhá.
+ Ph©n xëng 3: Cã lß ®iÖn 12T/mÎ, 2 lß ®óc gang,1 lß ®óc ®ång. Ph©n xëng cã nhiÖm vô ®óc c¸c chi tiÕt b»ng gang, b»ng ®ång, c¸c chi tiÕt b»ng thÐp cã
träng lîng lín vµ ®óc thÐp thái c¸c lo¹i phôc vô cho c¸n thÐp cña toµn C«ng ty.
+ Ph©n xëng 4: Cã nhiÖm vô sña ch÷a lín vµ söa ch÷a thêng xuyªn c¸c
thiÕt bÞ trong néi bé ®¬n vÞ, ngoµi ra tËn dông lao ®éng s¶n xuÊt d©y truyÒn thÐp
c¸n v»n vµ gãc c¸c lo¹i tõ ph«i tËn dông cña nhµ m¸y.
+ Ph©n xëng 5: Cã nhiÖm vô rÌn dËp c¸c chi tiÕt mÆt hµng phôc vô c¸c
®¬n vÞ trong còng nh hµng ngoµi C«ng ty.
+ Ph©n xëng 6: Lµ ph©n xëng chuyªn ®¶m nhiÖm chÕ biÕn, tuyÓn chän,
vËn chuyÓn vµ cung cÊp thÐp phÕ vµ phÕ liÖu ®Çu vµo phôc vô nÊu luyÖn cho c¸c
ph©n xëng luyÖn kim.
+ Ph©n xëng méc mÉu: Lµ bé phËn chuyªn gia c«ng, chÕ t¹o c¸c khu«n
mÉu b»ng gç phôc vô cho c¸c ph©n xëng ®óc. Ngoµi ra cßn nhËn lµm mét sè mÆt
hµng ®å gç d©n dông ®Ó phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ trêng.
I.4.3. KÕt cÊu s¶n xuÊt cña nhµ m¸y.
KÕt cÊu s¶n xuÊt cña nhµ m¸y C¬ khÝ gang thÐp lµ mét hÖ thèng gåm:
- Ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt chÝnh: Ph©n xëng gia c«ng c¬ khÝ, §óc
thÐp, §óc ®ång, Ph©n xëng c¬ ®iÖn, Ph©n xëng rÌn.
- Ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt phô trî: Ph©n xëng chÕ biÕn nguyªn vËt
liÖu, ph©n xëng méc mÉu.
- Bé phËn phôc vô: Ho¸ nghiÖm, vËn chuyÓn bèc dì, bé phËn ®éng lùc
( oxy, ®iÖn níc…)
C¸c ph©n xëng vµ bé phËn trong Nhµ m¸y cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi
nhau ®Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ s¶n xuÊt mét c¸ch tèt nhÊt. Ph©n xëng 2, 3 lµ kh¸ch
hµng cña ph©n xëng 6 vµ ph©n xëng méc mÉu, ph©n xëng 1, 4 vµ ph©n xëng 5 lµ
kh¸ch hµng cña ph©n xëng 2 vµ ph©n xëng 3.
Ng« Minh Vîng
14
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
PhÇn II
T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
cña nhµ m¸y C¬ khÝ gang thÐp
II.1.c¬ cÊu Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n-thèng kª cña nhµ
m¸y.
Phßng kÕ to¸n thèng kª cã nhiÖm vô : H¹ch to¸n qu¶n lý tµi s¶n vµ tiÒn
vèn cña nhµ m¸y, ®¶m b¶o vÒ tµi chÝnh vµ vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh. Thùc
hiÖn chøc n¨ng gi¸m s¸t vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh tríc
gi¸m ®èc vµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn.
Phßng kÕ to¸n thèng kª hiÖn nay cã 12 ngêi, ®îc ph©n c«ng theo yªu cÇu
qu¶n lý nhµ m¸y còng nh cña phßng. Nhµ m¸y trang bÞ cho 5 m¸y vi tÝnh phôc
vô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña nhµ m¸y.
+ Trëng phßng kÕ to¸n - thèng kª : Lµ ngêi phô tr¸ch chung, cã nhiÖm
vô ®«n ®èc kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n, t×nh h×nh
thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y, tµi s¶n tiÒn vèn cña nhµ
m¸y, gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶.
+ KÕ to¸n tæng hîp ( Phã phßng kÕ to¸n - thèng kª): Cã nhiÖm vô tæng
hîp hÕt sè liÖu ®îc ph¶n ¸nh tõ c¸c nghiÖp vô cña c¸c kÕ to¸n chi tiÕt, lªn b¶ng
c©n ®èi tµi kho¶n, sæ tæng hîp, c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh liªn quan kh¸c.
+ Thèng kª tæng hîp : Theo dâi ghi chÐp sè liÖu ph¶n ¸nh t×nh h×nh s¶n
xuÊt, lao ®éng, tiªu hao vËt t, s¶n phÈm, t×nh h×nh sö dông thiÕt bÞ m¸y mãc cña
c¸c ph©n xëng, lËp b¸o c¸o thèng kª.
+ KÕ to¸n gi¸ thµnh : TËp hîp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ mäi chi phÝ ph¸t sinh
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ph©n bæ chi phÝ, tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô ®·
hoµn thµnh, lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt.
Ng« Minh Vîng
15
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
+ KÕ to¸n söa ch÷a lín - X©y dùng c¬ b¶n, tµi s¶n cè ®Þnh : Theo dâi
c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh söa ch÷a lín, x©y dùng c¬ b¶n cña nhµ m¸y. Thanh
to¸n, quyÕt to¸n c¸c h¹ng môc ®ã. Theo dâi viÖc biÕn ®éng tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh
to¸n viÖc trÝch khÊu hao vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm.
+ KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô : Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån
kho thµnh phÈm, tÝnh to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y
( bao gåm c¶ nhiÖm vô kÕ to¸n thanh to¸n – C«ng nî ph¶i thu.)
+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng : TÝnh to¸n l¬ng c¬
quan vµ c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm, tæng hîp l¬ng toµn nhµ m¸y lËp b¶ng ph©n bæ
tiÒn l¬ng cho c¸c ®¬n vÞ.
+ KÕ to¸n vËt liÖu : Theo dâi vµ lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån kho vËt t toµn
nhµ m¸y, lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu ( kiªm lu«n c¶ kÕ to¸n c«ng nî – C«ng nî
ph¶i tr¶)
+ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : Theo dâi thu chi tµi chÝnh, c«ng nî ph¶i thu,
ph¶i tr¶ trong vµ ngoµi c«ng ty, lËp b¸o c¸o thu chi, nhËt ký b¶ng kª liªn quan.
+ Thñ quü : Cã nhiÖm vô thu, chi tiÒn, qu¶n lý kÐt b¹c cña nhµ m¸y.
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý phßng kÕ to¸n - thèng kª
KÕ to¸n trëng
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ
to¸n
tæng
hîp
Thèng
kª
tæng
hîp
KÕ
to¸n
SCTXTSC§
KÕ
to¸n
NVL
KÕ
to¸n l
¬ng BHXH
KT
gi¸
thµnh
KT
TP-TT
SCL
XDCB
Thñ
quü
II.2. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c
h¹ch to¸n cña nhµ m¸y.
C¸cs¾c
nh©n
viªn
Cïng víi sù ®æi míi s©u
cña
hÖ thèng
thèngkª
qu¶n lý kinh tÕ, hÖ thèng kÕ
PX
to¸n ViÖt Nam ®· cã nh÷ng ®æi míi gãp phÇn tÝch cùc vµo sù nghiÖp ®æi míi
kinh tÕ níc nhµ. Tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, quy m« s¶n xuÊt, tr×nh ®é qu¶n lý, ®Ó ®¸p
øng yªu cÇu qu¶n lý. Nhµ m¸y C¬ khÝ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng
Ng« Minh Vîng
16
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
tõ . Lo¹i h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo kiÓu tËp trung, toµn bé c«ng t¸c
h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn t¹i phßng KÕ to¸n. Thùc hiÖn ghi chÐp c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ theo tr×nh tù thêi gian kÕt hîp víi hÖ thèng ho¸ theo néi dung
kinh tÕ, kÕt hîp gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt.
Mét sè nghiÖp vô c¬ b¶n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y C¬
khÝ Gang thÐp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Nhµ m¸y sö dông 10 nhËt ký chøng tõ, tõ nhËt ký chøng tõ sè 1 ®Õn nhËt
ký chøng tõ sè 10 vµ sö dông 10 b¶ng kª gåm : B¶ng kª sè 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9,
10, 11.
+ Niªn ®é kÕ to¸n : Tõ 01/01®Õn 30/12
+ Kú h¹ch to¸n : Theo th¸ng
+ Nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
Nhµ m¸y thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu tõ c¸c ca s¶n xuÊt vµ c¸c ph©n
xëng.
Vµi n¨m gÇn ®©y, C«ng ty Gang thÐp ®· ®Çu t mét phÇn mÒm kÕ to¸n:
Brav« @ accounting 4.1 cho nhµ m¸y nªn c¸c kÕ to¸n viªn chØ cÇn läc c¸c
chøng tõ cho phï hîp. Sau ®ã nhËp c¸c d÷ liÖu vµo m¸y. §Õn cuèi th¸ng, lËp bót
to¸n kÕt chuyÓn vµ in b¸o c¸o theo yªu cÇu cña C«ng ty.
* Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ :
Hµng ngµy c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc thu thËp ®îc cã liªn quan, kiÓm tra, ph©n lo¹i. LÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo sæ chi tiÕt vµ
c¸c b¶ng kª. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª vµ sæ chi tiÕt ®èi chiÕu chøng tõ
gèc ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ. Tõ nhËt ký chøng tõ cuèi th¸ng vµo sæ c¸i vµ
lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
Chøng
gèctheo
vµ c¸c
b¶ng
bæký chøng tõ.
S¬ ®å tr×nh tù ghi
sæ kÕtõ
to¸n
h×nh
thøcph©n
NhËt
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ng« Minh Vîng
17
B¶ng & Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ tæng hîp
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
II.3. Mèi quan hÖ gi÷a bé phËn kÕ to¸n víi c¸c phßng
ban.
Víi cÊp trªn
ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc nhµ m¸y vÒ mäi mÆt c«ng t¸c cña
phßng. ChÞu sù chØ ®¹o vÒ nghiÖp vô cña c¬ quan kÕ to¸n – thèng kª - tµi chÝnh
cña C«ng ty Gang thÐp Th¸i Nguyªn
Víi c¸c phßng ban kh¸c
* §èi víi phßng KÕ ho¹ch
Phßng KT -TK cÊp cho phßng kÕ ho¹ch c¸c b¸o c¸o thèng kª, b¸o c¸o kÕ
to¸n, b¸o c¸o kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt theo yªu cÇu cña phßng
KÕ ho¹ch nhµ m¸y. Ngîc l¹i phßng KÕ ho¹ch nhµ m¸y còng cung cÊp cho phßng
KÕ to¸n c¸c lo¹i tµi liÖu, sè liÖu nh: C¸c v¨n b¶n kÕ ho¹ch s¶n xuÊt – kinh tÕ –
kü thuËt – ®êi sèng x· héi; c¸c v¨n b¶n kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, gi¸ b¸n tõng th¸ng
- quý - n¨m cña nhµ m¸y; c¸c lo¹i hîp ®ång, thanh lý hîp ®ång, c¸c lo¹i dù to¸n
c«ng tr×nh X©y dùng c¬ b¶n, söa ch÷a lín, s¶n xuÊt phô kh¸c, söa ch÷a thêng
xuyªn C«ng ty ®· ®îc duyÖt.
* §èi víi phßng Tæ chøc – hµnh chÝnh
Phßng KÕ to¸n – Thèng kª cung cÊp cho phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh
c¸c sè liÖu vÒ sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt, tiªu thô cña nhµ m¸y, biÓu quyÕt to¸n
c¸c c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã Phßng Tæ chøc– Hµnh chÝnh cung cÊp cho phßng
KÕ to¸n – Thèng kª c¸c v¨n b¶n liªn quan ®Õn lao ®éng, quü l¬ng, ¨n ca, ®µo
t¹o, c¸c chÕ ®é ®èi víi ngêi lao ®éng vµ c¸c b¸o c¸o kh¸c cã liªn quan ®Õn c«ng
t¸c kÕ to¸n – thèng kª khi phßng KÕ to¸n – Thèng kª yªu cÇu.
* Víi phßng Kü thuËt – c¬ ®iÖn
Phßng KÕ to¸n – Thèng kª cung cÊp cho phßng kü thuËt c¸c tµi liÖu vÒ
t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu kinh tÕ, kü thuËt chñ yÕu. Phßng Kü thuËt còng cung
cÊp cho phßng KÕ to¸n – Thèng kª toµn bé tµi liÖu, sè liÖu vÒ c¸c chØ tiªu kinh
Ng« Minh Vîng
18
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
tÕ, kü thuËt; c¸c ph¬ng ¸n, biÖn ph¸p kü thuËt cña c¸c c«ng tr×nh, luËn chøng
kinh tÕ, kü thuËt cña c¸c dù ¸n ®Çu t.
* Víi phßng vËt t
Phßng KÕ to¸n – Thèng kª cung cÊp cho phßng vËt t b¸o c¸o tæng hîp sè
lîng vËt t tån kho theo th¸ng cña nhµ m¸y vµ phßng vËt t cung cÊp cho phßng KÕ
to¸n – Thèng kª c¸c kÕ ho¹ch, ®¬n hµng, nhu cÇu thu mua vËt t th¸ng, quý,
n¨m; b¸o c¸o quyÕt to¸n c¸c lo¹i vËt t xuÊt kho cho sö dông hµng th¸ng.
* §èi víi c¸c Ph©n xëng
C¸c ph©n xëng chÞu sù chØ ®¹o, híng dÉn vÒ nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n –
thèng kª theo quy ®Þnh cña phßng kÕ to¸n.
II.4. C«ng t¸c thèng kª t¹i nhµ m¸y.
Nhµ m¸y C¬ khÝ cã quy m« võa, tuy cã 7 ph©n xëng nhng do ®Æc ®iÓm s¶n
xuÊt kinh doanh lµ vËn hµnh vµ chuyÓn t¶i nªn ho¹t ®éng thèng kª kh«ng ®îc
t¸ch riªng mµ nã ®îc ghÐp bëi nh©n viªn cña c¸c phßng: phßng kÕ to¸n – thèng
kª, phßng kÕ ho¹ch, phßng tæ chøc nh©n sù, c¸c ph©n xëng, tæ, ®éi ®Ó t¹o thµnh
bé m¸y thèng kª.
II.4.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña bé m¸y thèng kª t¹i nhµ m¸y.
Thèng kª tæng hîp thùc hiÖn híng dÉn nghiÖp vô c«ng t¸c thèng kª vµ
kiÓm tra thêng xuyªn viÖc ghi chÐp ban ®Çu cña c¸c bé phËn theo ®óng quy ®Þnh
cña ph¸p lÖnh kÕ to¸n - thèng kª ®· ban hµnh. CËp nhËt c¸c sè liÖu ghi chÐp ban
®Çu trong ph¹m vi ®îc giao vÒ s¶n lîng s¶n xuÊt, tiªu thô, quyÕt to¸n, khèi lîng
s¶n phÈm, c«ng tr×nh . . . phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña nhµ m¸y.
H¹ch to¸n thèng kª theo dâi, ph¶n ¸nh c¸c sè liÖu vÒ lîng cña qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp trong mét thêi gian cô thÓ nh»m nªu lªn
thc tr¹ng, b¶n chÊt, tÝnh quy luËt tõ ®ã ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh cho qu¶n lý. Thèng
kª cã 3 nhiÖm vô chÝnh:
- Thu thËp, xö lý, tæng hîp c¸c sè liÖu thèng kª ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp nh»m t¹o ra th«ng tin néi bé.
- Sö dông c¸c ph¬ng ph¸p thèng kª ®Ó ph©n tÝch c¸c th«ng tin ®îc thu
thËp, khai th¸c triÖt ®Ó th«ng tin tõ ®ã nªu lªn b¶n chÊt cña hiÖn tîng.
- §Þnh kú lËp c¸c b¸o c¸o tæng hîp thèng kª cña nhµ m¸y, b¸o c¸o lªn
c«ng ty theo yªu cÇu cña c¸c cÊp l·nh ®¹o.
II.4.2. Néi dung c«ng t¸c thèng kª.
C¸c nghiÖp vô thèng kª gåm cã: Thèng kª s¶n lîng, vËt t, thèng kª TSC§,
thèng kª tiÒn vèn vµ thèng kª lao ®éng ...
- Thèng kª s¶n lîng: §îc thèng kª ë c¶ hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. NghiÖp vô
nµy do phßng kÕ ho¹ch vµ phßng kÕ to¸n – thèng kª phèi hîp thùc hiÖn.
Ng« Minh Vîng
19
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp
ë díi ph©n xëng cã nh©n viªn kinh tÕ Ph©n xëng theo dâi hµng ngµy vµ
b¸o c¸o hµng ngµy lªn phßng kÕ to¸n – thèng kª t×nh h×nh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra
lµ bao nhiªu? NhËp kho bao nhiªu? tiªu thô bao nhiªu? vµ tån kho lµ bao nhiªu?
Sau ®ã b¸o c¸o lªn cho thèng kª tæng hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Tæng hîp c¸c th«ng
tin kinh tÕ vµ gi¸ thµnh, vÒ kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa gióp cho Gi¸m
®èc n¾m ®îc t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh.
C¨n cø vµo phiÕu nhËp xuÊt, phiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoµn thµnh, biªn
b¶n kiÓm nghiÖm.
- Thèng kª TSC§: ChØ thèng kª ®îc Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh. NghiÖp vô
nµy do nh©n viªn phßng kÕ to¸n thùc hiÖn. Thèng kª TSC§ nh»m x¸c ®Þnh ®îc
Vèn cè ®Þnh, vèn lu ®éng cña Nhµ m¸y tõ ®ã ®Ó ph©n phèi TSC§ mét c¸ch hîp
lý cho c¸c bé phËn tr¸nh t×nh tr¹ng n¬i thõa, n¬i thiÕu kh«ng sö dông hÕt ®îc
n¨ng lùc s¶n xuÊt cña TSC§, b¶o vÖ TSC§, tËn dông c«ng suÊt cña TSC§, gãp
phÇn tÝch cùc vµo ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆt kh¸c thèng
kª TSC§ cßn nh»m ®Æt kÕ ho¹ch mua s¾m TSC§ kÞp thêi bæ sung cho c¸c lo¹i
háng ph¶i hñy bá; lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt cña nhµ m¸y
®îc liªn tôc, c©n ®èi vµ ®Òu ®Æn trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt. C«ng t¸c nµy thêng
®îc thùc hiÖn vµo gi÷a n¨m vµ cuèi n¨m.
- Thèng kª Nguyªn vËt liÖu: Dïng ®Ó kiÓm so¸t qu¸ tr×nh cung cÊp NVL:
cung cÊp vÒ mÆt sè lîng, chÊt lîng, thêi gian; kiÓm so¸t qu¸ tr×nh sö dông tiªu
hao NVL cho c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, xem viÖc sö dông NVL cã ®óng ®Þnh
møc hay kh«ng; kiÓm so¸t qu¸ tr×nh dù tr÷ nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt cña nhµ m¸y, cña c¸c giai ®o¹n ®îc diÔn ra liªn tôc, ngoµi ra thèng kª NVL
cßn nh»m ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông NVL
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, c¸c chøng tõ cã liªn quan,
phiÕu b¸o gi¸, phiÕu chÊt lîng s¶n phÈm, kiÓm ®Þnh hµng ®Æt chÊt lîng nhËp kho
cha.
- Thèng kª tiÒn vèn: Do nh©n viªn phßng kÕ to¸n – thèng kª thùc hiÖn.
- Thèng kª lao ®éng : Do nh©n viªn phßng tæ chøc thùc hiÖn. Thèng kª lao
®éng lµ c«ng cô phôc vô cho viÖc qu¶n lý lao ®éng, cung cÊp sè liÖu vÒ lao ®éng
®Ó phôc vô cho viÖc lËp vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch v¹ch ra nh÷ng
hiÖn tîng kh«ng hîp lý vÒ tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng ®Ó t¨ng cêng kû luËt lao
®éng, ®Èy m¹nh thi ®ua s¶n xuÊt nh»m hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch.
C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, phiÕu b¸o ¨n ca, giÊy nghØ phÐp, phiÕu èm.
T¹i nhµ m¸y C¬ khÝ, viÖc thèng kª s¶n lîng, vËt t, lao ®éng ®îc thùc hiÖn
hµng ngµy. Hµng ngµy c¸c nh©n viªn thèng kª cña c¸c ph©n xëng lªn ghi chÐp
Ng« Minh Vîng
20