Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Kt tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty xd 4...

Tài liệu Kt tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty xd 4

.PDF
34
92
98

Mô tả:

Lêi nãi ®Çu Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay ®ßi hái ng-êi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông nh÷ng kh¶ n¨ng s½n cã cña m×nh vµ vËn dông c¬ chÕ ®µn håi cña thÞ tr-êng ®Ó h¸ch to¸n kinh doanh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¶n lý kinh tÕ tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ còng nh- trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. NhËn thøc ®-îc vai trß quan träng ®ã cña kÕ to¸n, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, 243 §ª la thµnh – QuËn ®èng §a – Hµ Néi. Em ®· t×m hiÓu, häc hái vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ mµ träng t©m lµ kh©u h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng th× tiÒn l-¬ng ®-îc sö dông nh- mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng, kÝch thÝch ®éng viªn ng-êi lao ®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, ph¸t huy s¸ng t¹o trong lao ®éng, thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó biÕt ®-îc c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¸ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l-¬ng, ®Þnh møc lao ®éng trong doanh nghiÖp, tõ ®ã ®Ó biÕt t×nh h×nh sö dông lao ®éng, tÝnh hiÖu qu¶ ®óng ®¾n c¸c gi¶i ph¸p tiÒn l-¬ng mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn, ph¶i ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c chÕ ®é h¸ch to¸n, qu¶n lý phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy em ®· nhËn ®-îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña Ban l·nh ®¹o, c¸c c«, c¸c chó ë phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, ®-îc sù h-íng dÉn cña c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi mong muèn lµ ®-îc m¹nh d¹n ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn n÷a kh©u KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng cña c«ng ty x©y dùng sè 4. 1 Chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn. PhÇn I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng. PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4. PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng t¹i c«ng ty. Do kh¶ n¨ng nhËn thøc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn nhiÒu h¹n chÕ, v× thÕ chuyªn ®Ò nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®-îc sù chØ b¶o ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, Ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ®Ó em cã ®IÒu kiÖn bæ sung kiÕn thøc phôc vô tèt trong c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Häc sinh Ph¹m thÞ Mai Thanh 2 PhÇn I: c¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng I.Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao déng vµ tiÒn l-¬ng 1.Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt kinh tÕ tiÒn l-¬ng. a)Kh¸i niÖm Søc lao ®éng lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhê t¸c ®éng cña lao ®éng mµ c¸c vËt tù nhiªn biÕn ®æi trë thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých cho cuéc sèng con ng-êi. Trong qu¸ tr×nh sö dông søc lao ®éng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó bï ®¾p vµ t¸i t¹o søc lao ®éng d-íi h×nh thøc tiÒn l-¬ng. Kho¶n chi phÝ nµy ®-îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Nh- vËy, tiÒn l-¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ nh©n c«ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng-êi lao ®éng theo thêi gian, khèi l-îng c«ng viÖc mµ hä ®· cèng hiÕn cho doanh nghiÖp. TiÒn l-¬ng lµ thu nhËp chñ yÕu cña ng-êi lao ®éng. Tr¶ l-¬ng hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ng-êi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc víi n¨ng suÊt, chÊt l-îng vµ tr¸ch nhiÖm cao. H¹ch to¸n tèt tiÒn l-¬ng vµ sö dông lao ®éng hîp lý lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n tèt tiÒn l-¬ng sÏ gãp phÇn t¨ng c-êng chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé trong doanh nghiÖp. b)B¶n chÊt tiÒn l-¬ng B¶n chÊt tiÒn l-¬ng ®èi víi ng-êi lao ®éng lµ sè tiÒn mµ ng-êi lao ®éng nhËn ®-îc sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc phï hîp víi sè l-îng vµ chÊt l-îng cña lao ®éng ®· quy ®Þnh tr-íc. TiÒn l-¬ng phô thuéc vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch ph©n phèi, c¸c h×nh thøc tr¶ l-¬ng cña doanh nghiÖp( quy chÕ tr¶ l-¬ng cña doanh nghiÖp), vµ sù ®iÒu tiÕt b»ng chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ. ®èi víi doanh nghiÖp b¶n chÊt tiÒn l-¬ng lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. 3 2)Nguyªn t¾c kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng. + C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc tiÒn l-¬ng: - Nguyªn t¾c 1: Tr¶ l-¬ng ngang nhau cho ng-êi lao ®éng lµ nhnhau. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái tr¶ l-¬ng kh«ng ph©n biÖt nam, n÷, t«n gi¸o, d©n téc mµ c¨n cø vµo hao phÝ lao ®éng, chÊt l-îng lao ®éng. §©y lµ nguyªn t¾c rÊt quan träng v× nã ®¶m b¶o sù c«ng b»ng, ®¶m b¶o sù b×nh ®¼ng trong tr¶ l-¬ng, ®IÒu nµy sÏ cã søc khuyÕn khÝch rÊt lín ®èi víi ng-êi lao ®éng. - Nguyªn t¾c 2: §¶m b¶o t¨ng c-êng n¨ng suÊt lao ®éng nhanh h¬n tr¶ l-¬ng b×nh qu©n. v× n¨ng suÊt lao ®éng lµ c¸I s¶n xuÊt ®-îc, cßn tiÒn l-¬ng lµ nãi tíi c¸I tiªu dïng chi tr¶. - Nguyªn t¾c 3: §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l-¬ng gi÷a ng-êi lao ®éng lµm c¸c nghÒ kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. §iÒu nµy ®¶m b¶o sù c«ng b»ng b×nh ®¼ng trong chi tr¶ l-¬ng cho ng-êi lao ®éng. ChÝnh v× vËy nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c tæ chøc tiÒn l-¬ng cã ý nghÜa quan träng nh- vËy, mµ khi ngiªn cøu mét quy chÕ tr¶ l-¬ng nµo nhÊt lµ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc hiÖn nay. Víi vai trß chñ ®¹o trong nÒn kinh tÕ cµng ph¶i chó träng h¬n nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c nµy trong viÖc x©y dùng vµ thùc hiÖn quy chÕ tr¶ l-¬ng trong doanh nghiÖp m×nh. 3)C¸c chÕ ®é tiÒn l-¬ng cña nhµ n-íc quy ®Þnh 3.1 Theo tÝnh chÊt l-¬ng: TiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng gåm: - L-¬ng chÝnh: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian thùc tÕ lµm c«ng viÖc chÝnh. - L-¬ng phô: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian kh«ng lµm c«ng viÖc chÝnh nh-ng vÉn ®-îc h-ëng l-¬ng(§i häp, nghØ phÐp, ®i häc…) - Phô cÊp l-¬ng: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian lµm thªm giê hoÆc lµm viÖc trong m«i tr-êng ®éc h¹i… 4 3.2 Theo ®èi t-îng tr¶ l-¬ng: - TiÒn l-¬ng trùc tiÕp: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. -TiÒn l-¬ng chung: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c ph©n x-ëng. -TiÒn l-¬ng qu¶n lý: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn ë c¸c bé phËn qu¶n lý. 3.3 Theo h×nh thøc tr¶ l-¬ng: a)L-¬ng thêi gian: L-¬ng thêi gian tr¶ cho ng-êi lao ®éng theo thêi gianlµm viÖc thùc tÕ cïng víi c«ng viÖc tr×nh ®oä thµnh th¹o cña ng-êi lao ®éng. Mçi ngµnh ®Òu quy ®Þnh thang l-¬ng cô thÓcho c«ng viÖc kh¸c nhau. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp th-êng cã c¸c thang l-¬ng nhthang l-¬ng cña c«ng nh©n c¬ khÝ, thang l-¬ng l¸i xe, thang l-¬ng nh©n viªn ®¸nh m¸y… Trong tõng thang l-¬ng l¹i chia thµnh c¸c bËc l-¬ng c¨n cø vµo tr×nh ®é thµnh th¹o kü thuËt, nghiÖp vô chuyªn m«n cña ng-êi lao ®éng. Mçi bËc l-¬ng øng víi møc tiÒn l-¬ng nhÊt ®Þnh. TiÒn l-¬ng thêi gian ®-îc tÝnh trªn c¬ së bËc l-¬ng cña ng-êi lao ®éngvµ thêi gian lµm viÖc cña hä. L-¬ng thêi gian ®-îc tÝnh nh- sau. + TiÒn l-¬ng trùc tiÕp: TiÒn l-¬ng ph¶i; tr¶ trong th¸ng = Møc l-¬ng; ngµy x Sè ngµy thùc tÕ; viÖc trong th¸ng Møc l-¬ng; Ngµy = Error! Møc l-¬ng tÝnh theo thêi gian ë trªn lµ thêi gian gi¶n ®¬n. C¸ch tr¶ l-¬ng nµy ch-a chó ý ®Õn chÊt l-îngc«ng t¸c cña ng-êi lao ®éng nªn nã ch-a kÝch thÝch tÝch cùc vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña hä. Kh¾c phôc nh-îc ®IÓm nµy. Mét sè doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l-¬ng theo thêi gian cã th-ëng. + L-¬ng gi¸n tiÕp: L-¬ng c«ng nhËt: Lµ h×nh thøc ®Æc biÖt cña l-¬ng thêi gian. §©y lµ tiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lµm viÖc t¹m ch-a s¾p xÕp vµo thang l-¬ng, bËc l-¬n. Theo c¸ch tr¶ l-¬ng nµy th× ng-¬I lao ®éng lµm viÖc ngµy nµo tÝnh 5 l-¬ng ngµy Êy theo møc l-¬ng quy ®Þnhcho ®óng tõng c«ng viÖc. H×nh thøc nµy chØ ¸p dông víi c«ng viÖc mang tÝnh thêi vô, t¹m thêi. b.H×nh thøc tr¶ l-¬ngtheo s¶n phÈm: -H×nh thøc nµy tÝnh l-¬ng dùa trªn sè l-îng vµ chÊt l-îng mµ ng-êi lao ®éng ®· hoµn thµnh. -Thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ l-¬ng hîp lý, viÖc kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm chÆt chÏ. -H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm bao gåm c¸c h×nh thøc cô thÓ sau. B1. Tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp: Møc l-¬ng ®-îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cè ®Þnh kh«ng phô thuéc vµo ®Þnh møc sè l-îng s¶n phÈm hoµn thµnh. L-¬ng s¶n phÈm; trùc tiÕp = Sè l-îng s¶n phÈm ; hoµn thµnh x §¬n gi¸ ; l-¬ng B2. Tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm cã th-ëng, cã ph¹t: Cã tÝnh chÊt khuyÕn khÝch ng-êi lao ®éng. B3. H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: Sö dông ®Ó tÝnh l-¬ng cho c¸c c«ng nh©n lµm c¸c c«ng viÖc phôc vô s¶n xuÊt hoÆc c¸c nh©n viªn gi¸n tiÕp. Møc l-¬ng ®-îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trùc tiÕp. B4. Tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: Møc l-¬ng tr¶ ngoµI phÇn tÝnh theo l-¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp cßn cã phÇn th-ëng thªm c¨n cø vµo lu-îng s¶n phÈm v-ît møc. TiÒn l-¬ng s¶n phÈm ;cã th-ëng; cña mçi CNSX = L-¬ng s¶n phÈm ; trùc tiÕp + Th-ëng ; v-ît møc Trong ®ã: L-¬ng s¶n phÈm ; trùc tiÕp = Sè l-îng s¶n phÈm ; hoµn thµnh x §¬n; gi¸ l-¬ng 6 Th -ëngv-ît = Tû lÖ th-ëng; V-ît ®Þnh møc x § Þnhmøc Sè l-îng s¶n phÈm ; Cña sè l-îng ®Þnh møc c. Tr¶ l-¬ng s¶n phÈm kÕt hîp víi l-¬ng thêi gian. d. H×nh thøc tr¶ l-¬ng kho¸n theo khèi l-îng c«ng viÖc. ®. TiÒn l-¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. 3.4.Quü l-¬ng cña doanh nghiÖp: Quü tiÒn l-¬ng lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiÖp hoÆc c¬ quan nhµ n-íc ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp theo danh s¸ch mµ doanh nghiÖp qu¶n lý. TiÒn l-¬ng thêi gian, tiÒn l-¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l-¬ng tÝnh theo kho¸n. TiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm h-ëng trong ®Þnh møc quy ®Þnh. TiÒn l-¬ng cho ng-êi lao ®éngtrong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®-îc ®IÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc. C¸c kho¶n phô cÊp lµm ®ªm , thªm giê. C¸c kho¶n tiÒn th-ëng cã tÝnh chÊt th-êng xuyªn. 4. ChÕ ®é vÒ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo tiÒn l-¬ng. + Quü b¶o hiÓm x· héi: §-îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l-¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%. Trong ®ã: 15%: Do doanh nghiÖp nép ®-îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 5%: Do ng-êi lao ®éng ®ãng gãp vµ®-îc tÝnh trõ vµo thu nhËp cña ng-êi lao ®éng. 7 + Quü b¶o hiÓm y tÕ: §-îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ trªn tæng sè tiÒn l-¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 3%. Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1% tÝnh vµo thu nhËp cña ng-êi lao ®éng. + Kinh phÝ cè ®Þnh : §-îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh cña tæng sè tiÒn l-¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶ng phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh 2%. 5.Ho¹ch to¸n lao ®éng trong doanh nghiÖp . 5.1.Chøng tõ sö dông . Theo quyÕt ®Þnh 186/TC_C§KT ngµy 14/3/95 cña bé tµI chÝnh vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l-¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau. 1.B¶ng chÊm c«ng sè 1/L§_TL. 2.B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng sè 2 L§_TL. 3.PhiÕu nghØ h-ëng BHXH sè 03 L§_TL. 4.B¶ng thanh to¸n BHXHsè 04 L§_TL. 5.B¶ng thanh to¸n tiÒn th-ëng sè 05 L§_TL. 6.PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm c¶u c«ng viÖt hoµn thµnh D6_ L§_TL. 7.PhiÕu b¸o lµm thªm giê sè 07. L§_TL. 8.Hîp ®ång giao kho¸n sè 08 L§_TL. 9.Biªn b¶n ®IÒu tra tai n¹n L§ sè 09 L§_TL. C¸c chøng tõ tõ 1 ®Õn 6 lµ chøng tõ b¾t buéc 5.2 Hach to¸n sö dông lao ®éng. H¹ch to¸n sè l-îng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè l-îng tõng lo¹I lao ®éng theo nghÒ nghiÖp c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, viÖc theo dâi chi tiÕt vÒ sè l-îng lao ®éng ®-îc thùc hiÖn trªn sè gäi lµ “§SCBCVN”. Sè danh s¸ch nµy do phßng lao ®éng theo tõng bé phËn. Nh»m th-êng xuyªn n¾m ch¾c sè l-îng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp, c¨n cø ®Ó nghi sè nµy lµ c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tuyÓn dông 8 thuyªn truyÓn, th«i viÖc, n©ng bËc l-¬ng….mäi sù biÕn ®éng vÒ lao ®éng ph¶i ®-îc nghi chÐp kÞp thêi vµo danh s¸ch lao ®éng. 9 II.C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu: 1.Tµi kho¶n sö dông. a.TK 334 “ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn” ph¶n ¸nh viÖc thanh to¸n l-¬ng, th-ëng, b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Bªn nî: C¸c kho¶n tiÒn l-¬ng tiÒn c«ng tiÒn th-ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. Bªn cã: C¸c kho¶n tiÒn l-¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th-ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. D- cã: C¸c kho¶n tiÒn l-¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th-ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cuèi kú. D- nî(c¸ biÖt): C¸c kho¶n tiÒn l-¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th-ëng vµ c¸c kho¶n ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn lín h¬n sè ph¶i tr¶. TK 334 ®-îc chi tiÕt thµnh 2 TK cÊp 2. -TK 3341 – Thanh to¸n l-¬ng -TK 3342 – Thanh to¸n kh¸c b.Tk 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHYT,BHXH c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l-¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay m-în t¹m thêi... Bªn Nî: -BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. -KFC§ chi t¹i doanh nghiÖp -BHXH, BHYT vµ KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý. Bªn cã: _TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt lao ®éng _ KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l-¬ng cña c«ng nh©n viªn. _ BHXH, chi phÝ cè ®Þnh v-ît chi ®-îc cÊp bï. D- cã: BHXH, BHYT, CPC§ ®· trÝch ch-a nép cho c¬ quan qu¶n lý nh-ng ch-a chi hÕt. TK nµy chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2 - TK 3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt 10 - TK 3382 : KPC§ - TK 3383 : BHXH - TK3384 : BHYT - TK 3387 : Doanh thu nhËn tr-íc - TK 3388 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c c. Tµi kho¶n 335 : ‘Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú nh-ng ch-a thùc tÕ ph¸t sinh mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc kú sau. Bªn nî: - C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi phÝ ph¶i tr¶. - Chi phÝ ph¶i tr¶ lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ho¹ch to¸n gi¶m chi phÝ kinh doanh Bªn cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh tr-íc ®· ghi nhËn vµ h¹ch to¸n chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh D- cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh-ng thùc tÕ ch-a ph¸t sinh. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh-: TK622, 623, 627, 641, 642, 111, 112, 138... 2.KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng. KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng ®-îc h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n 334liªn quan “TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” vµ c¸c sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n liªn quan. *Chøng tõ sö dông -B¶ng kª -B¶ng ph©n bæ -B¶ng chÊm c«ng -B¶ng thanh to¸n l-¬ng 3.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng ®-îc thùc 11 hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n 334, 335, 338 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan. +Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu ®-îc thùc hiÖn nh- sau: -Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t-îng, KÕ toand nghi: Nî TK 241 Nî TK 622 Nî TK 623(1) Nî TK 627(1) Nî TK 641(1) Nî TK 642(1) Cã TK 334(1) -Sè tiÒn th-ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn NîTK 431(1) Nî TK 622, 627, 641, 642. Cã TK 334. -TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng. Nî TK 622, 627, 641, 642, 241. Nî TK334 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) -TÝnh BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. tr-êng hîp CNV èm ®au, thai s¶n ... KÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü BHXH. + Tr-êng hîp doanh nghiÖp ®-îc gi÷ l¹i 1 phÇn BHXH ®· trÝch khi cã chi tr¶ kÕ to¸n nghi: Nî TK 338 (3383) Cã TK 334. +Thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch NHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn , viÖc chi tr¶ trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®-îc quyÕt to¸n sau khi ph¸t sinh chi phÝ thùc tÕ. Nî TK 138(8) 12 Cã TK 334 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 Cã TK338(8) Cã TK 141 Cã TK 138(1381,1388) - Thanh to¸n tiÒn l-¬ng, tiÒn c«ng, BHXH, tiÒn th-ëng c«ng nh©n viªn. Nî TK334 Cã TK 111 Cã TK 112 Cã TK 512 Cã TK 3331(33311) - Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, KPC§, BHYT Nî TK 338(3382, 3383, 3384) Cã TK 11,112. - Chi tiªu KPC§ t¹i doanh nghiÖp Nî TK3382 Cã TK 111, 112. - Cuèi kú kÕt chuyÓn tiÒn l-¬ng cña c«ng nh©n ®i v¾ng ch-a lÜnh. Nî TK 334 Cã TK 338(8) -Tr-êng hîp sè ®· nép, ®· tr¶ vÒ KPC§, BHXH kÓ c¶ sè v-ît chi lín h¬n sè ph¶i tr¶ ph¶i nép, khi ®-îc cÊp bï. Nî TK 11, 112 Cã TK 338(3382, 3383) - Hµng th¸ng tr-íc khi trÝch tr-íc tiÒn l-¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt Nî TK 622 Cã TK 335 - Sè tiÒn l-¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶. 13 Nî TK 335 Cã TK 334 §èi víi doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr-íc tiÒn l-¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× khi tÝnh tiÒn l-¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thùc tÕ ph¶i tr¶. Nî TK 662 Cã TK 334 Tuú theo h×nh htøc sè kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ kÕ to¸n tiÒn l-¬ng nghi BHXH, BHYT, KPC§ ®-îc nghi trªn c¸c sæ kÕ to¸n phï hîp 14 PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒnl-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4 I.Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty x©y dùng sè4: 1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty x©y dùng sè 4. C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc trùc thuéc bé x©y dùng thuéc tæng c«ng ty x©y dùng nhµ n-íc. HiÖn nay trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i 243A §ª La Thµnh- QuËn §èng §a- Hµ Néi C«ng ty ®-îc thµnh lËp vµo ngµy 18/10/59. C¬ së ban ®Çu tiÒn th©n lµ c«ng ty x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c. sau ph¸t triÓn thµnh c«ng ty kiÕn tróc Hµ B¾c vµ c«ng ty kiÕn tróc khu b¾c Hµ Néi. N¨m 1975, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 11/BXD_TC ngµy 13/01/1975. Hîp nhÊt c«ng ty x©y dùng Hµ B¾c vµ c«ng ty x©y dùng khu b¨c Hµ Néi lÊy tªn lµ c«ng ty x©y dùng sè 4. N¨m 1992, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 132/BXD-TCL§ ngµy 23/3/1992. Hîp nhÊt xÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 vµ c«ng ty x©y dùng sè 4 lÊy tªn lµ CTXD sè míi. N¨m 1995, Bé cã quyÕt ®Þnh nhËp c«ng ty x©y dùng sè 4 vµo tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tõ n¨m ®ã cho ®Õn nay c«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tr¶i qua 40 n¨m tr-ëng thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty x©y dùng sè 4 ®· ®ãng gãp cho ®Êt n-íc hµng tr¨m c«ng tr×nh lín nhá, chÊt l-îng c«ng tr×nh lu«n lu«n ®-îc ®¶m b¶o, lµm t¨ng thªm c¬ sëvËt chÊt cho CHXH gãp phÇn lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt n-íc. 2.NhiÖm vôcña c«ng ty x©y dùng sè 4. C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi cã giÊy phÐp hµnh nghÒ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh trong ph¹m vi toµn quèc. C«ng ty cã chøc n¨ng hµnh nghÒ sau: 15 * Thùc hiÖn x©y dùng c«ng tr×nh. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng céng thuéc nhãm dù ¸n nhãmB -Thi c«ng ®-êng (san nÒn, mÆt ®-êng d¶i ®¸ vµ thÊm nhùa) X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi thuéc dù ¸n nhãm C. * Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng - §µo ®¾p ®Êt ®¸, nÒ, mèc, bª t«ng, s¾t thÐp trong x©y d-ng, trang trÝ néi vµ ngo¹i thÊt c«ng tr×nh. * C«ng ty cã c¸c nhiÖm vô. - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n. - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng - Qu¶ng c¸o tiÕp thÞ, t- vÊn ®Çu t- x©y dùng. 3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: 16 S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng sè 4 Ban gi¸m ®èc V¨n phßng XN x©y dùng sè 1 Phßng KTTT XN x©y dùng sè 2 PG§ kinh tÕ PG§ kü thuËt PG® th-êng trùc Phßng thi c«ng XN x©y dùng sè 3 Phßng TC-KT XN x©y dùng sè 4 Phßng KH-KT XN x©y dùng sè 5 XN CGSC Phßng dù ¸n XN NM vµ XD Phßng TC-L§ Chi nh¸nh Hµ B¾c C«ng tr×nh x©y dùng Ghi chó: XNCGSC: XÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a. XNNM&XD: XÝ nghiÖp nÒn mãng x©y dùng Phßng KH-KT: Phßng khoa häc kü thuËt. Phßng KTTT: Phßng kinh tÕ thÞ tr-êng. Phßng TC-KT: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban - Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc lµ ng-êi l·nh ®¹o chung, ®-îc phÐp ra 17 quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n. - Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cßn cã héi ®ång cè vÊn, héi ®ång doanh nghiÖp vµ c¸c phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc th-êng trùc, phã gi¸m ®èc kü thuËt, phã gi¸m ®èc kinh tÕ. - V¨n phßng c«ng ty: Lµ ®¬n vÞ gióp gi¸m ®èc c«ng ty tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c v¨n th-, tiÕp nhËn vµ chuyÓn giao c«ng v¨n. - Phßng kinh tÕ thÞ tr-êng: Cã nhiÖm vô t×m hiÓu thÞ tr-êng, x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch dµi trung h¹n vµ hµng n¨m cña c«ng ty trªn c¬ së hiÖn cã vÒ nh©n lùc, vËt t-, tiÒn vèn thiÕt bÞ thi c«ng vµ nhu cÇu thÞ tr-êng. T×m ®èi t¸c trong lÜnh vùc ®Çu t- trªn c¬ së chñ tr-¬ng cña c«ng ty - Phßng thi c«ng: KiÓm tra viÖc thi c«ng vÒ c¸c lÜnh vùc, chÊt l-îng tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, quy ph¹m x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty. KiÓm tra thñ tôc x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó tr¸nh thi c«ng tuú tiÖn - Phßng tµi chÝnh-KÕ to¸n: Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, gióp gi¸m ®èc tæ chøc h-íng dÉn c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ. - Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ: Lµ bé phËn tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ h-íng dÉn KH-KT vµ tiÕp thu c«ng nghÖ míi ¸p dông tiÕn bé kü thuËt. - Phßng dù ¸n: T×m hiÓu thÞ tr-êng, nghiªn cøu hå s¬, kiÓm tra khèi l-îng thiÕt kÕ, gi¶i quyÕt c¸c v-íng m¾c trong qu¸ tr×nh xem xÐt hå s¬ víi chñ ®Çu t-.h«ng qua ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p thi c«ng, ph-¬ng ph¸p lËp gi¸ thÇu, sè l-îng, chñng lo¹i thiÕt bÞ cña c«ng tr×nh - Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã nhiÖm vô trong c¸c lÜnh vùc qu¶n lý sö dông lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l-¬ng. - Ngoµi ra c«ng ty cßn 5 xÝ nghiÖp x©y dùng, xÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a, xÝ nghiÖp nÒn mãng vµ x©y dùng, chi nh¸nh Hµ B¾c chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng 18 4.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty. *S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n tr-ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n thanh to¸n Thñ quü * NhiÖm vô cña tõng bé phËn: - KÕ to¸n tr-ëng: lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖmchung, h-íng dÉn nhiÖm vô cho cÊp d-íi thuécthÈm quyÒn qu¶n lý, ®«n ®èc nh©n viªn thùc hiÖn vµ chÊp hµnh c¸c quy chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ n-íc ban hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ. - KÕ to¸n thanh to¸n: Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, chi vµ thanh to¸n néi bé. - KÕ to¸n ng©n hµng: ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng, gi¸m s¸t chÆt chÏ thu chi, qu¶n lý TGNH chuyÓn kho¶n sÐc, uû nhiÖm chi ®èi víi kh¸ch hµng mua vµ b¸n. - KTTSC§: KiÓm tra vµ sö dông quü khÊu hao c¬ b¶n tÝnh ®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ c¶i tiÕn kü thuËt ®æi míi TSC§ vµ tÝnh ®óng gi¸ TSC§. - KT tæng hîp : tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x©y dùng kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o biÓu kÕ to¸n. - Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt, ng©n phiÕu 19 + H×nh thøc kÕ to¸n ®-îc ¸p dông t¹i C«ng ty Chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n chi NKC Sæ c¸i TK 334,338 tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra + H×nh thøc kÕ to¸n ®-îc ¸p dông t¹i C«ng ty 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan