Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi më ®Çu
Trong nh÷ng n¨m qua, c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ níc ta ®· cã nh÷ng
®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn, t¹o ra nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc cho sù t¨ng trëng cña nÒn kinh tÕ níc ta, chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang
nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµh phÇn, vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n
lý cña nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN, ®iÒu ®ã cµng chi phèi m¹nh mÏ ho¹t ®éng
cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng. H¬n
bao giê hÕt, tiªu thu hµng ho¸, x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh lµ vÊn
®Ò thêng xuyªn ®îc ®Æt ra ®èi víi mçi doanh nghiÖp th¬ng m¹i. §Ó cã thÓ tån t¹i
trong thÕ giíi c¹nh tranh ngµy cµng phøc t¹p, gay g¾t nµy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i
tæ chøc tèt c«ng t¸c tiªu thô, bëi lÏ tiªu thô lµ kh©u t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn ho¹t
®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh vËy ta cã thÓ thÊy r»ng, c«ng t¸c h¹ch
to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã ®îc tæ chøc hîp lý hay kh«ng lµ mét
trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng gióp doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, b¶o
toµn vµ ph¸t triÓn tèt.
Víi nh÷ng nhËn thøc vÒ tÇm quan träng cña tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, sau khi ®îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ë nhµ trêng vµ qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i Chi nh¸nh C«ng ty TNHH G.C.C. Em
®· chän ®Ò tµi cho chuyªn ®Ò thùc tËp cña .m×nh.
Môc tiªu cña viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi lµ lµm râ nh÷ng nguyªn t¾c h¹ch to¸n
tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i Chi nh¸nh C«ng ty
GCC, t×m hiÓu xem nh÷ng mÆt ®· lµm ®îc vµ cha lµm ®îc trong viÖc tæ chøc
h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, qua ®ã ®Ò xuÊt mét sæ
gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
Ch¬ng II: Thùc trang kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh c«ng ty G.C.C.
Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH G.C.C.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi
chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¶n hµng ë chi nh¸nh
c«ng ty TNHH G.C.C, t×m hiÓu thùc tÕ ë c«ng ty vµ ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña
c«.
Em ®· cã thÓ hoµn thiÖn ®îc chuyªn ®Ò cña m×nh tuy nhiªn , thùc tÕ kinh
doanh ®«i khi kh«ng ®óng víi nh÷ng kiÕn thøc trong nhµ trêng mµ em ®· häc vµ
nghiªn cøu nªn chuyªn ®Ò cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhËn
®Þnh. Em rÊt mong nhËn ®îc sù quan t©m gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o còng nh
cña c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty nh»m hoµn thiÖn vµ n©ng cao
h¬n n÷a nhng hiÓu biÕt cña m×nh trong lÜnh vùc nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ch¬ng I:
Nh÷ng vÇn ®Ò lý c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¶n hµng t¹i doanh nghiÖp
1. Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng:
B¸n hµng hay cßn gäi lµ tiªu thô lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña gi¸ tr×nh lu
chuyÓn b¸n hµng trong kinh doanh th¬ng m¹i lµ viÖc chuyÓn së h÷u hµng ho¸
tõ ngêi b¸n sang ngêi mua.
B¸n hµng trong nÒn kÝnh tÕ thÞ trêng lµ viÖc nghiªn cøu thÞ trêng, x¸c ®Þnh
nhu cÇu cña kh¸ch hµng, tæ chøc mua hµng vµ xuÊt hµng theo nh cÇu cña kh¸ch
hµng ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých cuèi cïng lµ tèi ®a lîi nhuËn.
2. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n
hµng, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¶n hµng.
2.1. Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu.
- Doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô tÝnh theo
gi¸ b¸n chuyÓn giao quyÒn së h÷u cho kh¸ch hµng vµ ®îc chÊp nhËn thanh to¸n
®ù¬c ghi nhËn khi tho¶ m·n ®ång thêi c¸c ®iÒu kiÖn sau:
- Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín lîi Ých vµ dñi do g¾n liÒn víi
quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸ - dÞch vô cho kh¸ch hµng.
- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m quyÒn kiÓm so¸t vµ quyÒn qu¶n lý hµng
ho¸ - dÞch vô ®· b¸n.
- Doanh thu ph¶i ®îc ghi nhËn mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ®¸ng tin cËy.
- Ph¶i ch¾c ch¾n thu ®ùoc lîi Ých kinh tÕ tù giao dÞch b¸n hµng.
- Ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ trùc tiÕp liªn quan giao dÞch b¸n hµng.
2.2. Kh¸i niÖm c¸c kho¶n gi¶m trõ trong doanh thu.
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu lµ nh÷ng kho¶n ®îc trõ trùc tiÕp vµ doanh thu
bao gåm.
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n chiÕt khÊu mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ,
hoÆc ®· thanh to¸n chi ngêi mua hµng do viÖc ngêi mua hµng ®· mua hµng víi
khèi lîng lín vµ theo tho¶ thuËn mua hµng ®· mua hµng víi khèi lîng lín vµ
theo tho¶ thuËn bªn b¸n sÏ dµnh cho bªn mua mét kho¶n chiÕt khÊu.
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ sè hµng ho¸ ®· ®îc coi lµ tiªu thô nh bä ngêi mua tõ
chèi tr¶ l¹i do ngêi b¸n vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt nh: Hµng kÐm phÈm
chÊt, sai quy c¸ch, mÉu m·…
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng ngoµi ho¸ ®¬n, cho
hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do c¸c nguyªn nh©n nh : KÐm phÈm chÊt, giao hµng
kh«ng ®óng quy c¸ch, kh«ng ®óng thêi gian vµ ®Þa ®iÓm trong hîp ®ång.
- C¸c lo¹i thuÕ cè ®Þnh vµo gi¸ b¸n.
3. C¸c ph¬ng thøc b¸n.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c ph¬ng thøc tiªu thô ngµy cµng ®a d¹ng
tuú theo ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ doanh nghiÖp sÏ
lùa chän ph¬ng thøc tiªu cho phï hîp vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt . Tiªu thô s¶n phÈm
hµng ho¸ cña c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ®îc tiÕn hµnh theo c¸c ph¬ng thøc sau:
- KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tiªu thu trùc tiÕp:
+ Tiªu thô trùc tiÕp lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho (
hoÆc trùc tiÕp t¹i c¸c ph©n xëng th«ng qua kho ( hoÆc trùc tiÕp t¹i c¸c ph©n xëng
th«ng qua kho) cña doanh nghiÖp, bªn mua sÏ ®Ò cö ®¹i diÖn ®Õn nhËn hµng sè
hµng ®· bµn giao cho kh¸ch hµng ®îc chÝnh s¸ch coi lµ tiÖu thô vµ ®îc ®¬n vÞ
b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ho¸ nµy sau khi ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn ®ñ
hµng giao tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
- KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn.
* Theo ph¬ng thøc nµy, c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt doanh nghiÖp xuÊt
kho hµng ho¸ b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc thuª ngêi níc ngoµi
chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë mét ®Þa ®iÓm ®· ®îc tho¶ thuËn tríc
gi÷a hai bªn.
- Sè hµng ho¸ chuyÓn ®i ngµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp
cho ®Õn khi nµo bµn giao xong hµng vµ ®îc ngêi mua thanh to¸n hoÆc chÊp
nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng chÊp nhËn nµy míi ®îc coi lµ tiªu thô vµ ngêi
b¸n hµng mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng nµy.
- KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi. B¸n ®óng gi¸ hëng
hoa hång.
+ §©y lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trªn c¬ së doanh nghiÖp xuÊt kho hµng ho¸,
giao cho ®¹i lý coi nh hµng göi b¸n bªn ®¹i lý sÏ trùc tiÕp b¸n hµng cho c¬ së
®¹i lý vµ hëng hoa hång theo tû lÖ mµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i sÏ tr¶. Sè hµng
göi ®¹i lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp cho ®Õn khi chÝnh thøc tiªu
thô ( bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n).
- KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+§©y lµ ph¬ng thøc b¸n thu tiÒn nhiÒu lÇn hµng ho¸ sau khi giao cho ngêi
mua th× ®îc voi lµ tiÖu thô vµ ngêi b¸n ghi nhËn doanh thu. Nhng vÒ thùc chÊt th×
quyÒn së h÷u chØ thùc sù chuyÓn giao cho ngêi mua khi ngêi mua thanh to¸n hÕt
tiÒn hµng. Ngêi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua, sè tiÒn cßn
l¹i ngêi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn vµo c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i
xuÊt nhÊt ®Þnh th«ng thêng, sè tiÒn tr¶ cña c¸c thêi kú tiÕp theo b»ng nhau trong
®ã bao gåm mét phÇn doanh thu gèc vµ mét phÇn tr¶ l·i chËm.
- KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng.
+§©y lµ ph¬ng thøc mµ trong ®ã bªn b¸n ®em s¶n phÈm vËt t hµng ho¸ cña
m×nh ®Ó ®æi lÊy vËt t hµng ho¸ cña ngêi mua. Ph¬ng thøc nµy cã nhiÒu thuËn lîi
cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt ®îc lîng hµng tån kho vµ s¶n
phÈm khi bµn giao cho kh¸ch hµng ®îc chÝnh thøc coi lµ tiªu thô vµ doanh
nghiÖp x¸c ®Þnh doanh thu trong doanh nghiÖp nhµ níc th× doanh thu do trao ®æi
hµng lµ gi¸ b¸n cña s¶n phÈm, vËt t, hµng ho¸ t¬ng ®¬ng t¹i thêi ®iÓm trao ®æi
trªn thÞ trêng.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4. C¸c h×nh thøc kÕ to¸n:
4.1.H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ .
4.1.1. §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Chøng tõ:
- TËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖpvô kinh tÕ ph¸t sinh bªncã cña c¸c tµi
kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi
øng nî.
- KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh
tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ ( theo tµi
kho¶n ).
- KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng
mét sæ kÕ to¸n vµ trong cïng mét kú ghi chÐp.
- Sö dông c¸c mÉu sæ in s½n cã quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n, chi tiÕt qu¶n lý
kinh tÕ, tµi chÝnh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
- H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Chøng tõ gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
- NhËt ký chøng tõ;
- B¶ng kª;
- Sæ c¸i;
- Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4.1.2. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kª to¸n NhËt ký – Chøng tõ.
Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c
b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký
chøng tõ
Sæ c¸i
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy:
Sæ thÎ, kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi cuèi th¸ng:
§èi chiÕu, kiÓm tra:
4.2. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung:
4.2.1. Nguyªn t¾c, ®Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký –Chøng
tõ.
§Æc ®iÓm c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung:
TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®îc ghi vµo sæ
NhËt ký chung. Mµ träng t©m lµ sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t
sinh vµ theo néi dung kinh tÕ ( ®Þnh kho¶n kÕ to¸n) cña nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy
sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký ®Ó ghi sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh.
H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung gåm c¸c lo¹i sæ chñ yÕu.
- Sæ nhËt ký chung, sæ nhËt ký ®Æc biÖt.
- Sæ c¸i;
- C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
4.2.2. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chøng tõ kÕ to¸n
Sæ NhËt
ký chung
Sæ nhËt ký
®Æc biÖt
Sæ c¸i
Sæ thÎ, kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
ph¸t sinh
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy:
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi cuèi th¸ng:
§èi chiÕu, kiÓm tra:
Chøng tõ kÕ to¸n
4.3. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Sæ c¸i.
4.3.1. §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Sæ c¸i
C¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù
quü
Sæ thÎ,
thêi Sæ
gian
vµ theo néi dung kinh tÕ ( theo tµi kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng
mét quyÓn
to¸n
sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ sæ NhËt ký – Sæ c¸i. C¨n cø ®ÓkÕghi
vµochi
sæ NhËt
B¶ng tæng
tiÕt
ký – Sæ c¸i lµ c¸c chøng tõ kÕ to¸nhîp
hoÆc
b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng
chøng
tõ
gèc
cïng
lo¹i.
lo¹i
H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Sæ c¸i gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n:
- NhËt ký – sæ c¸i;
- C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
B¶ng
4.3.2. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký tæng
– Sæhîp
c¸i:
chi
tiÕt
NhËt ký – Sæ c¸i
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o tµi chÝnh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy:
Ghi cuèi th¸ng:
§èi chiÕu, kiÓm tra:
4.4. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ:
4.4.1. §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ.
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ:
- C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hlîp lfa “ Chøng tõ ghi sæ”.
ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm:
- Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
- Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ c¸i.
- Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ kÕ to¸n hoÆc
b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i, cã cïng néi dung kinh tÕ.
- Chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh sè liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m
( theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ kÕ to¸n
®Ýnh kÌm, ph¶i ®îc kÕ to¸n trëng duyÖt tríc khi ghi sæ kÕ to¸n.
H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
- Chøng tõ ghi sæ
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ;
- Sæ c¸i,
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4.4.2. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ:
Chøng tõ kÕ to¸n
Sæ quü
B¶ng tæng
hîp chøng
kÕ to¸n
cïng lo¹i
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ
Sæ thÎ,
kÕ to¸n chi
tiÕt
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng
tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
ph¸t sinh
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy:
Ghi cuèi th¸ng:
§èi chiÕu, kiÓm tra:
B¸o c¸o tµi chÝnh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
5. KÕ to¸n tæng hîp quý tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n.
5.1. Tµi kho¶n sö dông:
TK 157 : Hµng göi b¸n
TK 632 : Gi¸ vèn b¸n hµng
TK 511 : Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp néi bé.
TK 512: Doanh thu néi bé
TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
TK 532:Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
5.2. KÕt cÊu c¸c TK 511,512,531,532.
TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
- Bªn Nî:
+ Sè thÕ tiªu thô ®Æc biÖt,hoÆc thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép tÝnh trªn doanh thu b¸n
hµng thùc tÕ doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña s¶n phÈm hµng ho¸- dÞch vô ®·
cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong kÕ to¸n;
+ Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng
ph¸p trùc tiÕp;
+Doanh thu hµng b¸n bÞ ch¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú;
+Kho¸n gi¶m gi¸ b¸n hµng kÕt chuyÓn cuèi kú ;
+kho¶ng chiÕt khÊu th¬ng m¹i kÕt chuyÓn cuèi kú;
+kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo TK 911” x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh “.
- Bªn cã:
+ Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, bÊt ®éng s¶n ®Çu t vµ cung cÊp vµ dÞch vô
cho doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú kÕ to¸n.
Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d cuèi kú.
TK 512 – doanh thiu b¸n hµng néi bé.
- Bªn Nî
+ TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn trªn khèi lîng s¶n phÈm- hµng ho¸ - dÞch vô,®· b¸n néi bé kÕt chuyÓn cuèi kú kÕ to¸n,
+ Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép cña sè s¶n phÈm- hµng ho¸ - dÞch vô ®· b¸n
néi bé,
+sè thuÕ GTGTph¶i nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp cña sè s¶n phÈm – hµng ho¸
- dÞch vô tiªu thô b¸n hµng néi bé thuÇn vµo TK911”x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh”
- Bªn cã:
+Tæng sè doanh thu b¸n hµng néi bé cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú kÕ to¸n.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
TK 512 kh«ng cã sè d cuèi kú.
TK 531- hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
- Bªn Nî:
+ Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®· ch¶ l¹i tiÒn cho ngêi mua hÆc tÝnh trõ vµo
kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng vÒ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ ®É b¸n.
Bªn cã :
+kèt chuyÓn doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn nî TK511” Doanh thu
b¸n hµng néi bé “ ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÈn trong kú bµo c¸o.
Tµi kho¶n 531kh«ng cã sè d cuèi kú
TK 532- Gi¶m gi¸ hµn b¸n.
- Bªn Nî:
+ C¸c kho¶n Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn cho ngêi mua hµng do hµng b¸n
kÐm, mÊt phÈm chÊt hÆc sai quy c¸ch theo quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ.
- Bªn Cã :
+ KÕt chuyÓn to¶n bé sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n sangTK511” doanh thu b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô’’ hoÆc TK512” doanh thu b¸n hµng néi bé.
Tµi kho¶n 532 kh«ng cã sè d cuèi kú.
5.3. KÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp.
(1)- ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña sè thµnh phÈm ®· b¸n, ghi:
Nî TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n.
Cã Tk 155 – thµnh phÈm
Cã TK 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
(2)_ Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n theo ho¸ ®în,ghi:
Nî TK111, 112,131- Tæng gi¸ thanh to¸n.
Cã TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Cã TK 333.11- thuÕ GTGT ®Çu ra.
(3)- sè chèt khÊu thanh to¸n ®¬n vÞ chÊp nhËn cho kh¸ch hµng do thanh
to¸n tríc th× h¹n,ghi:
Nî Tk 625- chi phÝ tµi chÝnh
Cã TK 111,112,131…
(4)- sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n mµ ®î vÞ chÊp nhËn cho kh¸ch hµng th× c¨n
cø vµo ho¸ ®¬n ®iÒu chØnh gi¸ cho ®¬n vÞ ph¸t hµnh.
Nî TK 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
Nî TK 333.1 –ThuÕ GTGT ph¶i nép cã TK 111.112,131…
(5)- sè chèt kh©u th¬ng m¹i mµ ®¬n vÞ gi¶m cho kh¸ch hµng do mua hµng
víi sè lîng lín, c¨n cø vµo tû lÖ chèt kh©u ghi trªn ho¸ ®¬n
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Nî TK 521- Chèt kh©u th¬ng m¹i
Nî TK 333.1- ThuÕ GTGTph¶i nép.
Cã TK 111,112.131,…..
(6)- Khi chÊp nhËn cho kh¸ch hµng tr¶ l¹i sè s¶n phÈm mµ ®¬n vÞ ®· b¸n tríc ®©y.
Ghi gi¶m gi¸ vèn:
Nî TK155- thµnh phÈm.
Cã TK632- gi¸ vån hµng b¸n.
Ghi gi¶m gi¸ hµng b¸n :
Nî TK 531- hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Nî TK 333.1- thuÕ GTGT ph¶i nép
Cã Tk 111,112,131,…..
(7)- cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ vµo doanh thu b¸n hµng.
511
111,112,131
635
911
155,154Nî TK 511632
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Cã TK 512- chèt kh©u th¬ng m¹i.
(1) hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Cã TK 531Cã TK 532- gi¶m gi¸ hµng b¸n.
(2)
(3)
(8)- X¸c ®Þnh kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn.
Nî TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Cã TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶333.1
kinh doanh.
(9) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 911 –
X¸c ®Þnh kÕt qu¶
111,112,131
532
Cã TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n. (2)
(3)
S¬ ®å 1:
(4)
(7)
(9)
333.1
(4)
512
(5)
(7)
333.1
(5)
531
(6)
(7)
333.1
Website: http://www.docs.vn
Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
(6)
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
5.4. Kª to¸n theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi.
Theo c¸ch nµy ta ph¶i theo dâi t¹i ®¬n vÞ giao ®¹i lý ( ch hµng) vµ t¹i ®¬n vÞ
nh©n b¸n h¸ng ký göi ®¹i lý.
+ C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng
chuyÓn giao cho c¬ së nhËn hµng ®¹i lý, ký göi:
Nî TK 157 – Hµng göi b¸n
Cã TK 156 – Hµng ho¸
+ C¨n cø vµo hîp ®ång ký kÕt víi c¸c ®¹i lý, ký göi vµ ho¸ ®¬n GTGT vÒ
hoa hång do c¬ së ®¹i lý chuyÓn ®Õn kÕ to¸n ph¶n ¸nh hoa hång tr¶ cho c¬ së
nhËn ®¹i lý, ký göi.
- T¹i ®¬n vÞ nhËn b¸n hµng ký göi.
+ Khi nh©n hµng c¨n cø vµo trÞ gi¸ hµng ®· nhËn
+ C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c kÕ to¸n ph¶n
¸nh tæng gi¸ thanh to¸n sè hµng ®¹i lý ký göi ®· b¸n ®îc.
+ C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vÒ hoa h«ng ®îc hëng, kÕ to¸n ghi t¨ng doanh
thu:
Nî TK331 ( chi tiÕt chñ hµng): Hoa hång ®îc hëng
Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng
C¸c bót to¸n cßn l¹i ph¶n ¸nh nh c¸c ph¬ng thøc trªn.
S¬ ®å 2:
911
511
111,112,131..
331
1
2
003
- NhËn
- B¸n
Toµn bé tiÒn hµng nhËn
®¹i lý, ký göi ®· b¸n
( ph¶i tr¶ chñ hµng
Thanh to¸n tiÒn hµng cho chñ hµng
- Tr¶ l¹i
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ghi chó
1. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô
2. Hoa hång ®¹i lý ®îc hëng
5.5. KÕ to¸n ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp tr¶ chËm
- Khi chuyÓn hµng cho ngêi mua kÕ to¸n ph¶n ¸nh:
+ TrÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô
+ Gi¸ b¸n tr¶ gãp, tr¶ chËm theo ho¸ ®¬n GTGT.
- Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ . T¬ng tù c¸c ph¬ng thøc tiªu thô kh¸c.
- KÕt chuyÓn l·i vÒ b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp t¬ng øng víi tõng kú kinh
doanh.
S¬ ®å 3
911
911
1
111,112
2
3
333.11
131
4
6
7
338 ( 338.7)
Ghi chó
5
1 – KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
2 – Doanh thu theo gi¸ , thu tiÒn ngay cha kÕ thuÕ GTGT.
3 – Sè tiÒn ngêi mua tr¶ lÇn mét t¹i thêi ®iÓm mua hµng.
4 – ThuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh trªn gi¸ thu tiÒn ngay.
5 – Lîi tøc tr¶ chËm
6 – Tæng gi¸ tiÒn cßn ph¶i thu ng¬i mua
7 – Thu tiÒn ë ngêi mua cßn c¸c kú sau.
6. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
6.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ liªn quan qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm,
hµng ho¸ nh: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng.
VËt liÖu, bao b×,c«ng cô dông cô,kh©u hao tÈin cè ®Þnh b¶o hµnh s¶n phÈm, dÞch
vô mua ngoµi vµ chi phÝb»ng tiÒn kh¸c.
_ Tµi kho¶n södông :TK641- chi phÝ b¸n hµng.
+ Bªn Nî: C¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho,
cung cÊp dÞch vô.
+Bªn cã :KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo TK 911”x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
“®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú ®ã.
+ Tµi kháan 641kh«ng cã sè d cuèi kú.
- KÕ to¸n nghiÖp vô chñ yÕu:
- (1)- tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ chop nh©n viªn b¸n hµng:
- Nî Tk 641 – chi phÝ b¸n hµng (641.1)
Cã Tk 334- ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng
(2)- TrÝch BHXH ,BHYT,KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh:
Nî TK 641,1- 19% x tiÒn l¬ng
Nî TK 334 - 6% x tiÒn l¬ng
Cã TK 338- 25% x tiÒn l¬ng.
(3)- chi phÝ vËt liÖu, bao b× phôc vô cho b¸n hµng:
Nî TK 641- chi phÝ b¸n hµng (641.2)
Cã TK 152- Nuyªn vËt liÖu
(4)- chi phÝ c«ngcô dông cô dïng cho b¸n hµng:
Nî Tk 641 – chi phÝ b¸n hµng (641.3)
Cã TK 153 – c«ng cô, dông cô
(5)- khau hao TSG§ dïng cho b¸n hµng:
Nî TK 641- chi phÝ b¸n hµng (641.4)
Cã Tk 214- hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh.
(6)- chi phÝ hoa hång ghi.
Nî TK 641- chi phÝ b¸n hµng (641.8)
Nî TK 133 – thuÕ GTGT ®îc kh©u trõ.
Cã TK 111,112,131,…..
(7)- Chi phÝ mua ngoµi,ghi:
Nî TK 641- chi phÝ b¸n hµng (641.7)
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Nî Tk 133.1- thuÕ GTGT ®îc kh©u trõ.
Cã TK 111,112,131,….
(8)- cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng:
Nî TK 911- X¸c ®Þnh kÕtqu¶ kinh doanh
Cã TK 641- chi phÝ b¸n hµng.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ ®å 4:
334,338
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
Theo l¬ng cña nh©n viªn
334,338
Chi phÝ NVL - CCDC
214
Chi phÝ khÊu hao TSC§
111,112,152
111,112,131
ThuÕ ®Çu vµo
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
phÝqu¶n
b»ng lý doanh
tiÒn kh¸c
6.2. ChiChiphÝ
nghiÖp
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn cña nh÷ng hao phÝ mµ
®¬n vÞ ®· chi ra phôc vô cho
qu¶n lý hay hµnh chÝnh vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng vµ
®ä khÊu trõ
kinh doanh cña ®¬n vÞ bao gåm: TiÒn l¬ng phô cÊp l¬ng cã ph¶i tr¶ bé m¸y qu¶n
lý, c¸c kho¶n trÝch BHXH , BHYT ,KPC, chiphÝ v¨n phßng phÈm, ®iÖn,níc, ®iÖn
tho¹i,……..
Tµi kho¶n sö dông TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
- Bªn Nî:
+ c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
+sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng ph¶i tr¶.
+dù phßng trî cÊp mÊt viÖc.
- Bªn cã:
+hµgn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®i, dù phßng ph¶i tr¶.
+KÕt qu¶ tri phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo TK911.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368