Tài liệu Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnnhh cơ khí chính xác việt pháp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VIỆT PHÁP Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : Thái Thị Nho Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Quỳnh Trang MSSV: 1212480983 Lớp: 12CKKT02 TP. Hồ Chí Minh, 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍN – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VIỆT PHÁP Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành :KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : Thái Thị Nho Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Quỳnh Trang MSSV: 1212480983 Lớp: 12CKKT02 TP. Hồ Chí Minh, 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của nhóm. Những kết quả và các số liệu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp được thức hiên tại công ty TNHH Cơ khí chính xác Việt Pháp , không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP.HCM, ngày , tháng 08, năm 2015 Tác giả Phạm Thị Quỳnh Trang i LỜI CẢM ƠN Sau 3 năm học tại trường Đại Học Công Nghệ TPHCM em đã hoàn thành xong chương trình đào tạo của khoa, của trường. Tuy nhiên sự hiểu biết của em về thực tiễn vẫn còn nông cạn và hạn chế. Qua đợt thực tập tại Công Ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Việt Pháp đã giúp em hiểu rất nhiều về kiến thứcáp dụng và thực tiễn. trong thời gian thực tập cũng như nhìn nhận khách quan, đánh giá thực tế còn nhiều hạn chế, chưa chính xác không sao tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong có sự chỉ bảo và đóng góp của quý thầy cô và các anh chị trong công ty để em hoàn thiện hơn và bổ sung những kiến thức đã học được ở trường. Để hoàn thành được đề tài này em xin chân thành cảm ơn sự giảng dạy của các thầy cô khoa kế toán-kiểm toán, đã truyền đạt cho em những kiến thức để em có thể hiểu được phần nào đó về kiến thức kinh tế-thị trường hiện nay làm nền tảng cho em trong suốt quá trình học tập vừa qua và là vốn kiến thức cho em trong hành trình cuộc sống sau này. Bên cạnh đó em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, kế toán trưởng cùng các anh chị kế toán trong Công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Việt Pháp đã tạo điều kiên thuận lợi, giúp đỡ em trong suốt thời gian qua, công ty đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập. Vì thời gian thực tập, tìm hiểu có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự đóng góp của quý thầy cô và Ban Giám Đốc cùng các anh chị kế toán tại công ty, bởi những lời nhận xét đóng góp đó mang lại cho em những kiến thức quý giá làm hành trang cho em trên con đường học tập và cùng là hành trang cho em bước vào đời một cách tự tin hơn. Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày tháng năm 2015 (SV ký và ghi rõ họ tên) Phạm Thị Quỳnh Trang ii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------- NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập : ………………………………………………………………………. Địa chỉ : …………………………………………………………………………………… Điện thoại liên lạc : ………………………………………………………………………… Email : ……………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: Họ và tên sinh viên : ......................................................................... MSSV : ...................................................................................................................... Lớp : ......................................................................................................................... Thời gian thực tập tại đơn vị : Từ …………… đến ………………………………….. Tại bộ phận thực tập :………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. Trong quá trình thực tập tại đơn vị sinh viên đã thể hiện : 1. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật : Tốt Khá Trung bình Không đạt 2. Số buổi thực tập thực tế tại đơn vị : >3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần ít đến đơn vị 3. Đề tài phản ánh được thực trạng hoạt động của đơn vị : Tốt Khá Trung bình Không đạt 4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng …..) : Tốt Khá Trung bình Không đạt TP. HCM, Ngày …..tháng ….năm 201… Đơn vị thực tập (ký tên và đóng dấu) iii TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN : Họ và tên sinh viên : ............................................................................... MSSV : ..................................................................................................... Lớp : ......................................................................................................... Thời gian thưc tập: Từ …………… đến ……………….. Tại đơn vị: …………………………………………………………………. Trong quá trình viết báo cáo thực tập sinh viên đã thể hiện : 1. Thực hiện viết báo cáo thực tập theo quy định: Tốt Khá Trung bình Không đạt 2. Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với Giảng viên hướng dẫn : Thường xuyên Ít liên hệ Không 3. Đề tài đạt chất lượng theo yêu cầu : Tốt Khá Trung bình Không đạt TP. HCM, ngày …. tháng ….năm 201.. Giảng viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) iv BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT TK Tên tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn GVHB Gía vốn hàng bán KQKD Kết quả kinh doanh CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp v MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN.................................................................................................................ii LỜI CẢM ƠN......................................................................................................................iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP...........................................................................iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.................................................................v BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT........................................................................................vi LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................1 1.1.Lịch sử hình thành....................................................................................................3 1.2.Bộ máy tổ chức của công ty......................................................................................4 Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty........................................................................4 1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:........................................................4 1.3.Tình hình nhân sự...................................................................................................6 Bảng 1.1: Tình hình nhân sự...............................................................................................7 1.4.Doanh số.................................................................................................................. 7 Bảng 1.2: doanh số các năm.................................................................................................8 1.5.Giới thiệu phòng kế toán tài vụ.................................................................................8 1.5.1.Sơ đồ bộ máy kế toán............................................................................................8 SƠ ĐỒ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán......................................................................................8 1.5.2.Chức năng và nhiệm vụ.........................................................................................8 1.5.3.Chế độ kế toán tại công ty.....................................................................................9 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ:........................................................................................10 ..............................................................................................................................................10 1.6.Hệ thống thông tin kế toán trong công ty.................................................................11 1.7.Tổ chức nghiệp vụ kế toán......................................................................................12 1.8. Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp.............................................12 1.9. Kết luận về kế toán tại công ty...............................................................................13 CHƯƠNG 2 THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VIỆT PHÁP...............................................................................................................16 2.1. Thực hiện phỏng vấn.............................................................................................16 2.1.1.Phỏng vấn Kế Toán Trưởng của Công ty TNHH cơ khí chính xác Việt Pháp....16 2.1.2.Phỏng vấn Nhân Viên Kế Toán của Công TY TNHH cơ khí chính xác Việt Pháp. ......................................................................................................................................24 2.2. Bài học kinh nghiệm rút ra cho sinh viên kế toán sau đợt thực tập........................27 2.2.1. Bài học về xin thực tập.......................................................................................27 2.2.1.Bài học về thu thập thông tin tại phòng kế toán ở công ty..................................28 2.2.2.Bài học về tổ chức nghiệp vụ kế toán.................................................................29 vi 2.2.3.Bài học về giao tiếp và tổ chức phỏng vấn.........................................................29 2.2.4.Bài học kinh nghiệm rút ra từ hai lần phỏng vấn...............................................29 2.2.5.Sau đợt thực tập sinh viên có nguyện vọng gì về nghề nghiệp kế toán..............29 2.3.Đề xuất cho ngành học tại trường HUTECH, khoa kế toán-tài chính-ngân hàng....29 2.3.1 Đề xuất kiến nghị về các môn học......................................................................29 2.3.2 Đề xuất về cách thức tổ chức thực tập................................................................30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VIỆT PHÁP.....................31 3.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.............................................31 3.1.1.Chứng từ sử dụng................................................................................................32 3.1.2.Thủ tục hạch toán................................................................................................32 3.1.3.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty...................................................32 3.2.Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu.............................................................33 3.2.1.Chiết khấu thương mại........................................................................................33 3.2.2.Hàng bán bị trả lại...............................................................................................33 3.2.2.1.Chứng từ sử dụng.............................................................................................33 3.2.2.2.Tài khoản sử dụng............................................................................................34 3.2.2.3.Một số nghiệp vụ phát sinh..............................................................................34 3.2.3.Giảm giá hàng bán..............................................................................................34 3.3.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính...................................................................35 3.3.1.Chứng từ sử dụng................................................................................................35 3.3.2.Tài khoản sử dụng...............................................................................................35 3.3.3.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.....................................................................35 3.4.Quá trình tập hợp chi phí........................................................................................35 3.4.1 Giá vốn hàng bán................................................................................................35 3.4.1.1.Chứng từ sử dụng.............................................................................................35 3.4.1.2.Thủ tục hạch toán.............................................................................................35 3.4.1.3.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh..................................................................36 Kỳ hạch toán từ ngày 01/03/2015 đến 31/03/2015......................................................36 3.4.2.Kế toán chi phí bán hàng.....................................................................................37 3.4.2.1.Chứng từ sử dụng.............................................................................................37 3.4.2.2.Tài khoản sử dụng............................................................................................37 3.4.2.3.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh.............................................................................37 3.4.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp................................................................37 3.4.3.1.Chứng từ sử dụng.............................................................................................38 3.4.3.2.Tài khoản sử dụng............................................................................................38 3.4.3.3.Một số ghiệp vụ kinh tế phát sinh....................................................................38 vii 3.5............................................................... Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ..............................................................................................................................................38 3.5.1.Chứng từ sổ sách sử dụng.........................................................................................38 3.5.2.Tài khoản sử dụng.....................................................................................................38 3.5.3.Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh...........................................................38 3.6.Kế toán xác định kết quả kinh doanh......................................................................39 3.6.1.Chứng từ sử dụng................................................................................................39 3.6.2.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.....................................................................39 3.7.Nhận xét và kiến nghị...........................................................................................43 3.7.1.Nhận xét.............................................................................................................43 3.7.2.Kiến nghị............................................................................................................43 KẾT LUẬN.........................................................................................................................45 TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................................47 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ sơ đồ 1.1:sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.................................................................4 sơ đồ 1.2: sơ đồ bộ máy kế toán......................................................................................7 sơ đồ 1.3: sơ đồ trình tự ghi sổ:...................................................................................... 9 DANH MỤC BẢNG ix Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho LỜI MỞ ĐẦU ð  1. Lý do lựa chọn đề tài nghiên cứu: Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, đất nước đang trên đà phát triển hội nhập vào các kinh tế lớn trong và ngoài khu vực. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, công ty trong nước có những cơ hội phát triển mình nhưng đề tồn tại và phát triển khi đứng trước cơ chế thị trường ngày càng biến động với sự cạnh tranh gay gắt với nhau. Mỗi doanh nghiệp, công ty muốn đứng vững trên thị trường thì cần phải phấn đấu tích cực, cũng cố đổi mới mình về quy mô và hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy làm thế nào để hoạt động kinh doanh tồn tại lâu dài và đạt hiệu quả cao là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, công ty nhằm đem lại doanh thu cao và lợi nhuận nhiều nhất. Do đó lợi nhuận mang tính chất sống còn và có ý nghĩa rất quan trọng của doanh nghiệp . Nếu một doanh nghiệp muốn khẳng định được vị thế của mình trên thương trường thì phải kết hợp với sự vận dụng, thực hiện phù hợp đúng đắn những qui định chính sách nhà nước và pháp luật hiện hành. Việc xác định kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, nó biểu hiện cho chúng ta thấy được tình hình hoạt động của doanh nghiệp ra sao cũng như khả năng tồn tại. 2. Mục tiêu nghiên cứu: Qua thực tế, xét về góc độ kế toán thì hạch toán xác định kết quả kinh doanh là một trong những chỉ tiêu thiết yếu nhất giúp cho nhà quản lý đo lường và đánh giá được sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Biết được tầm quan trọng của việc hạch toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh nên em đã chọn đề tài “Xác định kết quả kinh doanh” tại công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Việt Pháp với mong muốn được làm quen với thực tế công tác kế toán để làm hành trang cho nghề nghiệp sau này. 3. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu:  Phương pháp nghiên cứu: SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho Sau khi thu thập thông tin và số liệu từ công ty, cần phải sàn lọc những dữ liệu cần thiết. sau đó sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp thống kê để hoàn thành.  Phạm vi nghiên cứu:  Về không gian : Công ty Cổ phần nước khoáng Vĩnh Hảo  Về thời gian : đề tài được thực hiện từ ngày 20/2/2011 đến ngày 20/5/2011  Số liệu được phân tích là số liệu tháng Đây là lần đầu tiên em thực hiện đề tài và do thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên đề tài này không thể tránh khỏi sai sót, kính mong sự thông cảm và chỉ bảo nhiều hơn ở thầy cô. 4. Kết cấu đề tài bao gồm: Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Việt Pháp với công tác kế toán Chương 2: Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán – tài chính tại công ty TNNHH Cơ Khí Chính Xác Việt Pháp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNNHH Cơ Khí Chính Xác Việt Pháp SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 2 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VIỆT PHÁP VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN  Đôi nét về công ty TNNHH Cơ Khí Chính Xác Việt Pháp hiện nay: Tên giao dịch: V.F DECOLLETAGE CO., LTD Mã số thuế : 0301855432 Địa chỉ : lô 11khu A1, Khu công nghiệp tân thới hiệp, phường hiệp thành, quận 12, thành phố hồ chí minh. Ngày cấp giấy phép : 11/11/1999 Lĩnh vực kinh doanh : sản xuất máy móc, thiết bị công nghiệp Điện thoại : (08)37175001 Fax: (08) 37175278 Website : www.vfdecolletage.com 1.1.Lịch sử hình thành. Được thành lập vào năm 1999, Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Việt Pháp với số vốn điều lệ là 2.000.000 USD, có nhà xưởng với diện tích 2.000 m2 tại Lô 11, Khu A1, Khu Công nghiệp Tân Thới Hiệp, Quận 12, TPHCM, Việt Nam. Tại Việt Nam Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Việt Pháp là doanh nghiệp đầu tiên sản xuất các sản phẩm cơ khí chính xác bằng máy tiện tự động và máy CNC. Máy của chúng tôi có thể làm được những sản phẩm đường kính nhỏ ( từ 0.5mm) với dung sai thật chính xác ( 0.005mm). Sản phẩm được dùng trong công nghiệp điện, điện tử và các ngành công nghiệp khác có yêu cầu sự chính xác cao trong quá trình sản xuất. Các sản phẩm này hiện nay được xuất khẩu sang Hoa Kỳ ( ăn ten của điện thoại di động), Anh Quốc, Malaysia ( các khớp nối dùng trong công nghiệp điện và điện tử), Đài Loan và Thái Lan ( ty thông gió lắp đặt vào các khuôn vỏ xe để thoát hơi nước trong quá trình hấp vỏ xe) …vv.v…Công ty còn là nhà cung cấp đáng tin cậy của các công ty Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan có nhà máy tại Các Khu chế Xuất, Khu Công nghiệp tại Việt Nam.  Chính sách mục tiêu:  Công ty luôn cải tiến để ổn định chất lượng, tăng năng suất, giảm chi phí, đáp ứng thời gian giao hàng. SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho  Chính sách chất lượng:  Sự phát triển bền vững, chất lượng ổn định và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.  Căn cứ chính sách chất lượng và tình hình thực tế, vào quí 1 hàng năm công ty sẽ đề ra mục tiêu chất lượng cụ thể. “ SỰ CHÍNH XÁC CỦA CHÚNG TÔI LÀ SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG” 1.2.Bộ máy tổ chức của công ty Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Hành Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng chínhsản tài mua quản kinh nhân 1.2.1.Chức xuât năng và nhiệm vụ của các phòng chínhkban: hàng lý CL doanh sự toán cho mọi hoạt động của công ty xây  Tổng giám đốc: là người lãnh đạoếchung dựng chính sách và mục tiêu chất lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phân công trực tiếp cho các giám đốc bộ phận.  Giám đốc nhà máy: giám đốc nhà máy kiêm đại diện lãnh đạo nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp hoạt động nhà máy đồng thời áp dụng và duy trì hệ thống chất lượng,báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống chất lượng cho ban Tổng giám đốc xem xét và giải quyết  Giám đốc hành chính-nhân sự: là tham mưu cho ban giám đốc quản lý những vấn đề nhân sự, tổng hợp, lập kế hoạch đào tạo,phát triển nguồn nhân lực.  Phòng sản xuất: theo dõi tình hình sản xuất của bộ phận sản xuất của công ty để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra.nghiên cứu đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 4 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho  Phòng quản lý chất lượng: định hướng và kiểm soát về chất lượng. Việc định hướng và kiểm soát về chất lượng nói chung bao gồm lập chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng, hoạch định chất lượng, kiểm soát chất lượng, đảm bảo chất lượng và cải tiến chất lượng.  Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ đề ra các phương hướng tập định và thực hiện các chiến lược quảng cáo, tổ chức hội chợ giới thiệu sản phẩm và giao dịch tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt các biến động trên thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của Công ty, giúp doanh nghiệp tăng cường lợi nhuận và ngày càng phát triển. Các nhân viên của phòng Kinh Doanh phải biết sử dụng máy vi tính, thành thạo nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu thị trường về lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh, hiểu rõ về các đối thủ cạnh tranh trong ngành.  Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ hướng dẫn chế độ quản lý kinh tế, tài chính giúp cho ban Tổng Giám Đốc trong việc kiểm tra,phân tích các hoạt động kinh doanh,tổng hợp các chứng từ kế toán để quyết toán theo tháng,quý,năm rồi báo cáo cho Công ty.  Phòng mua hàng: Tìm kiếm, khai thác nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ đầu vào. Tổ chức mua, cung cấp hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của phòng. Theo dõi, phân tích, đánh giá và xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động mua hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua hàng hóa.  Phòng hành chính-nhân sự: Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,…Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty. SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho Bộ máy kế toán công ty nhìn chung được bố trí tương đối hợp lý, cấp dưới nhận lệnh trực tiếp từ cấp trên, có sự phối hợp liên tục giữa các phòng ban liên quan và có một đội ngũ nhân viên làm việc tích cực. 1.3.Tình hình nhân sự. Qua nhiều năm hoạt động Công ty đã có sự biến chuyển về nhân sự; điều này chứng tỏ công ty ngày càng phát triển, ngày càng mở rộng thu hút thêm được lao động. để đảm bảo công việc luôn tiến triển tốt, Công ty phải tuyển thêm lao động theo hợp đồng để đáp ứng được nhu cầu phát triển. Căn cứ vào số liệu trên ta thấy lao động phân xưởng là phần lớn vì là công ty sản xuất sản phẩm cơ khí.Căn cứ vào bảng cơ cấu trong Công ty, ta thấy lượng lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn vì các phòng ban có nhu cầu nam lớn hơn do tính chất của công việc. Năm 2013 Năm 2014 Quí I/2015 Chỉ tiêu SL Tổng số % 150 SL % 165 SL % 180 lao động Phân tích theo tính chất công việc Văn 20 13,3 20 12,1 20 11,1 phòng phân 87,8 160 88,9 xưởng Phân tích theo trình độ,cấp bậc Đại học – 20 13,3 20 12,1 20 11,1 cao đẳng 12/12 + 130 86,7 145 87,8 1600 88,9 trung cấp Nam Nữ 110 40 73,3 26,7 115 50 69,7 30,3 123 157 68,3 87,2 130 86,7 145 Nguồn:phòng hành chính SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 6 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho Bảng 1.1: Tình hình nhân sự 1.4.Doanh số. Nhìn vào biểu bảng dưới có thể thấy kết quả và mục tiêu doanh thu của năm 2013-2014 và 2015. So sánh doanh thu của năm 2014-2013 giảm 3.479.474.890 VNĐ tương đương giảm 6.4%. Mục tiêu của năm 2015 công ty muốn doanh thu tăng 16.88% so với năm trước. Nhìn chung doanh số của công ty qua các năm vẫn tăng. Điều này cho thấy công ty chú trọng đầu tư sản xuất ra các mặt hàng chất lượng đáp ứng nhu cầu để giữ chân khách hàng và mở rộng thị trường hơn. Nguồn:phòng kinh doanh Bảng 1.2: doanh số các năm 1.5.Giới thiệu phòng kế toán tài vụ. KẾ TOÁN TRƯỞNG SƠ ĐỒ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán 1.5.1.Sơ đồ bộ máy kế toán. KẾ KẾ TOÁN TOÁN SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang LƯƠNG TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỦ QUỸ 7 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho 1.5.2.Chức năng và nhiệm vụ  Kế toán trưởng: là người đảm nhiệm vai trò rất quan trọng ngoài việc giúp thủ trưởng tổ chức, điều hành tài chính cho công ty, các chỉ đạo bộ máy kế toán thực hiện công tác kế toán,những thông tin kinh tế và hạch toán trong doanh nghiệp theo chế độ quản lý kinh tế mới. Bên cạnh đó tự đề xuất các biện pháp cần thiết để có thể giải quyết tình hình biến động tài sản, nguồn vốn bị mất hay hao hụt ở trong doanh nghiệp mình và được nhà nước quy định về thể lệ tài chính kế toán.  Kế toán tổng hợp: kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận và nguồn vốn, lập bảng báo cáo kế toán thường kỳ với báo cáo tài chính khác có liên quan đến các nghiệp vụ kế toán.  Kế toán lương: Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động. Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng. Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ.  Kế toán bán hàng: là người thường xuyên báo cáo cập nhật hàng ngày về số lượng hàng hóa tiêu thụ, theo dõi công nợ, phân phối và quản lý hồ sơ chứng từ có liên quan.  Thủ qũy: có nhiệm vụ bảo quản và thực hiện công việc thu chi theo lệnh của kế toán trưởng và của Ban giám đốc khi có phiếu thu, phiếu chi, phiếu đề SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 8 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho xuất có sự đồng ý của giám đốc hay người có thẩm quyền ký duyệt. Đồng thời nhận séc để rút tiền gửi ở ngân hàng. 1.5.3.Chế độ kế toán tại công ty       Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ : Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng VN để hạch toán Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Bình quân gia quyền Phương pháp tính thuế GTGT: Tính GTGT theo phương pháp khấu trừ Hình thức hạch toán kế toán: nhật ký chung Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ: SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 9 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: ThS.Thái Thị Nho Chứng từ gốc Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ, thẻ chi tiết thanh toán Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Bảng báo cáo tài chính Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu GIẢI THÍCH: Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung hoặc sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký chuyên dùng) . Nếu muốn theo dõi chi tiết bên cạnh việc ghi chép vào sổ nhật ký chung hoặc sổ nhật ký đặc biệt thì sẽ ghi vào sổ , thẻ kế toán chi tiết. Hằng ngày căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi chép vào sổ cái.nếu ban đầu ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng thì cuối tháng sẽ căn cứ vào các số liệu tổng hợp trên sổ nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái SVTH: Phạm Thị Quỳnh Trang 10