Tài liệu KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU ĐỒNG NAI

1 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU ĐỒNG NAI (1) VI THỊ TRÚC LY (1) Chuyên ngành: Kế Toán, Khoa: Kế Toán - Kiểm Toán Email: [email protected] Tóm tắt Trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động hiện nay, bất kỳ một đơn vị nào cũng mong muốn thu được lợi nhuận tối đa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, nhưng để làm được điều này thì một trong những yếu tố quyết định là phải thực hiện tốt công tác kế toán mua hàng, kế toán bán hàng và kế toán xác định kết quả kinh doanh. Việc làm này sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lãi, lỗ. Đồng thời còn cung cấp thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh đưa ra được những đánh giá phù hợp và lựa chọn đầu tư sao cho đạt hiệu quả cao nhất. [1] 1 Đặt vấn đề Đồng Nai là tỉnh tiếp giáp với tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và Thành phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung nhiều kho cảng tiếp nhận và đầu mối cung ứng xăng dầu của các doanh nghiệp lớn như Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam (Petro VietNam), Công ty Thương mại kỹ thuật và đầu tư (Petec), Công ty Dầu khí Thành phố Hồ Chí Minh (Saigon Petro). Do vậy thị trường xăng dầu ở Đồng Nai có sự cạnh tranh rất quyết liệt của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt thị trường bán lẻ xăng dầu luôn sôi động với sự tham gia của các doanh nghiệp tư nhân do đòi hỏi vốn đầu tư không quá lớn, qui mô xây dựng nhỏ và yêu cầu kỹ thuật không phức tạp. Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp phải vận dụng một cách linh hoạt, biết kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn, phải thấy được các tác động bên trong cũng như tác động bên ngoài khi ra quyết định đầu tư vào một lĩnh vực nào đó. Do bản chất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau nên việc lựa chọn một mô hình tổ chức và quản lý như thế nào cho 2 phù hợp với đặc điểm của mình là điều hết sức quan trọng. Bên cạnh đó, những vấn đề quan trọng trong một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh là phải quan tâm đến yếu tố đầu vào và đầu ra trong suốt quá trình kinh doanh. Đồng thời việc tuân thủ theo các quy định của pháp luật, các chuẩn mực kế toán cũng là một yếu tố quan trọng không kém. Bắt nguồn từ nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp hiện nay được đặt ra ở trên và tác giả nhận thấy vấn đề “kế toán quá trình kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh” cần được giải quyết trước tiên, để nghiên cứu và đánh giá vấn đề này được rõ ràng hơn tác giả đã chọn Công ty Xăng dầu Đồng Nai làm nơi để tìm hiểu, nghiên cứu các vấn đề nêu trên. 2 Phương pháp nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quá trình kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Đồng Nai. 2.2 Phương pháp phân tích Bài báo cáo vận dụng các phương pháp nghiên cứu như thu thập, tổng hợp, thống kê, phân tích, so sánh, đối chiếu và phỏng vấn các nhân viên kế toán của Công ty về các dữ liệu có liên quan để từ đó đưa ra ý kiến so sánh với chuyên môn được đào tạo, nhận xét những ưu khuyết theo lý thuyết đã học và quá trình công tác thực tế của đơn vị nơi thực tập. 3 Kết quả Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Xăng dầu Đồng Nai Bảng 1: Bảng xác định kết quả kinh doanh của Công ty năm 2011 3 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CTY XĂNG DẦU ĐỒNG NAI BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011 Đơn vị tiền: VNĐ Thuyết Mã số minh Chỉ tiêu 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính . - Trong đó: Lãi vay phải trả 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác (40=31 - 32) 14.Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30 + 40) 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52) 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 Năm nay 1.945.673.485.238 1.832.499.865.763 113.173.619..475 VI.26 1.945.673.485.238 1.911.647.498.168 1.832.499.865.763 1.786.684.597.469 113.173.619..475 124.962.900.699 34.025.987.070 138.469.816 2.761.498.764 2.761.498.764 36.978.864.679 45.815.268.294 125.486.813 2.489.246.588 2.489.246.588 35.487.941.749 (11.789.281.224) 12.983.003 272.252.176 272.252.176 1.490.922.930 (5.575.906.557) 101.482.945 4.816.947 96.665.998 7.963.566.770 97.418.578 4.081.981 93.336.597 13.539.473.327 4.064.367 734.966 3.329.401 (5.479.240.559) 8.056.903.367 2.014.225.842 (13.536.143.926) (2.014.225.842) (5.479.240.559) 6.042.677.525 (11.521.918.084) VI.27 VI.28 VI.29 VI.30 60 70 Ngày Người lập biểu Chênh lệch VI.25 30 31 32 40 50 51 52 Năm trước Kế toán trưởng tháng năm Giám đốc (Nguồn: Phòng kế toán tài chính)[2] Biểu đồ 1: Biểu đồ doanh thu và giá vốn 4 Biểu đồ 2: Biểu đồ chi phí bán hàng Biểu đồ 3: Biểu đồ chi phí tài chính 4 Bàn luận Qua biểu đồ 1 và bảng 1 ta thấy được tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán qua hai năm 2010 và 2011 có sự tăng trưởng và có lợi nhuận. Mặc dù doanh thu và giá vốn năm 2011 tăng lên so với năm 2010 nhưng lợi nhuận gộp lại giảm 11.789.281.224 đồng. Năm 2011 giá vốn mua xăng dầu các loại tăng cao so với năm 2010 và tình hình kinh tế khó khăn nên một số DN giảm nhu cầu sản xuất do vậy đã dẫn đến sự giảm lợi nhuận gộp của Công ty. Ngoài doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán 5 thì các chi phí bán hàng, chi phí tài chính cũng tác động không nhỏ đến lợi nhuận sau cùng của Công ty. Qua các biểu đồ về doanh thu và giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí tài chính đã thể hiện về thực trạng kế toán quá trình kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong năm 2011. Trong năm qua Công ty đã hoạt động kinh doanh có hiệu quả mặc dù lợi nhuận trước thuế của Công ty là lỗ 5.479.240.559 đồng. Kết quả kinh doanh năm 2011 phản ánh lỗ so với các năm trước mà cụ thể là năm 2010. Nguyên nhân dẫn đến tình hình lỗ này ngoài việc giá xăng dầu thế giới tăng lên qua các năm và tăng cao trong năm 2011, và tình kinh tế xã hội trong nước cũng gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của tình hình thế giới, đó là do Công ty thực hiện cơ chế điều hành chung của Chính phủ và các Bộ ngành Trung ương nhằm thực hiện chủ trương chính là kiềm chế lạm phát và thực hiện bình ổn giá. Thành tựu, kết quả đạt được là đảm bảo nguồn xăng dầu đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu dùng của nhân dân một cách đầy đủ mọi lúc mọi nơi, chống hiện tượng đầu cơ chờ giá, khan hiếm xăng dầu giả tạo gây ảnh hưởng xấu. 5 Kết luận Qua thời gian học tập và nghiên cứu thực tiễn cho thấy sự phát triển vững mạnh của một doanh nghiệp là sự đóng góp và cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty suốt cả một quá trình hoạt động lâu dài. Trong đó bộ phận kế toán mua hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của Công ty. Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này để phát huy hết tác dụng của nó. Vì đây là kênh thông tin vô cùng quan trọng cho các nhà quản trị vạch kế hạch và chiến lược phát triển lâu dài trong tương lai. 6 Lời cảm ơn Em xin chân thành gửi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên tại Công ty Xăng dầu Đồng Nai, nhất là các cô chú, anh chị tại Phòng kế toán tài chính; mặc dù luôn bận rộn công việc nhưng đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong công tác nghiên cứu, nắm bắt thực tế quá trình hoạt động kinh doanh để hoàn thành bài báo cáo chuyên đề đúng thời hạn. 6 Một lần nữa em xin gửi lời cám ơn cùng lòng biết ơn sâu sắc đến Quý thầy cô trường Đại học Lạc Hồng, GVHD cùng toàn thể các cán bộ, nhân viên trong Công ty Xăng dầu Đồng Nai. Kính chúc quý thầy cô cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên Công ty sức khỏe dồi dào, công tác tốt và thành đạt. Em xin chân thành cám ơn! ____________________________________________________________________________ Tài liệu tham khảo: [1] Phan Đức Dũng, (2008), “Kế toán tài chính” NXB thống kê [2] Tài liệu Công ty Xăng dầu Đồng Nai