Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
Lêi më ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng, c¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu kh«ng thÓ thiÕu. C¹nh
tranh võa lµ ®éng lùc võa lµ ¸p lùc thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng c¶i tiÕn
c«ng nghÖ s¶n xuÊt, n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô. Tõ
®ã, gióp s¶n phÈm, dÞch vô cña doanh nghiÖp m×nh ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn m¹nh mÏ
trªn thÞ tr−êng. DÞch vô viÔn th«ng - c«ng nghÖ th«ng tin lµ mét lÜnh vùc cßn míi trong
nÒn kinh tÕ n−íc ta. Tuy nhiªn, nã còng nhËn ®−îc sù quan t©m rÊt lín tõ c¸c doanh
nghiÖp trong n−íc còng nh− ngoµi n−íc. Tõ ®ã, tÝnh c¹nh tranh trong lÜnh vùc nµy
còng kh«ng ngõng trë lªn gay g¾t, khèc liÖt h¬n.
§Ó cã thÓ gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn thÞ phÇn cña m×nh, ViÔn th«ng Hßa B×nh còng
nh− c¸c doanh nghiÖp kh¸c ®Òu ph¶i tËp trung vµo c«ng t¸c h¹ gi¸ thµnh dÞch vô, n©ng
cao chÊt l−îng dÞch vô .Trong c¬ cÊu gi¸ thµnh dÞch vô, chi phÝ nguyªn, vËt liÖu chiÕm
mét tØ träng kh«ng nhá. Tõ ®ã, ®Ó ®¹t môc tiªu h¹ gi¸ thµnh dÞch vô, ViÔn th«ng Hßa
B×nh cÇn tæ chøc kÕ to¸n nguyªn, vËt liÖu mét c¸ch khoa häc, hîp lý trong mèi t−¬ng
quan víi c¸c phÇn hµnh kh¸c ®Ó gióp nhµ qu¶n lý kiÓm so¸t chi phÝ nguyªn, vËt liÖu
mét c¸ch chÆt chÏ, ®−a ra c¸c ®Þnh møc sö dông nguyªn,vËt liÖu vµ ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p
®Ó gi¶m thiÓu, tr¸nh sù lVng phÝ trong viÖc sö dông nguyªn, vËt liÖu.
NhËn thÊy tÝnh cÊp thiÕt cña nhiÖm vô nµy, em chän ®Ò tµi “ KÕ to¸n nguyªn,
vËt liÖu t¹i ViÔn th«ng Hßa B×nh” nh»m nªu ra mét sè ý kiÕn ®Ó hoµn thiÖn kÕ to¸n
nguyªn, vËt liÖu t¹i ®¬n vÞ. Trong qu¸ tr×nh lµm ®Ò tµi, do cßn thiÕu nhiÒu kinh nghiÖm
thùc tÕ nªn em kh«ng tr¸nh khái viÖc m¾c sai sãt, em mong ®−îc ThÇy GS.TS
NguyÔn V¨n C«ng h−íng dÉn nhiÖt t×nh vµ chØ ra sai sãt, gióp ®Ò tµi cña em ®−îc
hoµn thiÖn h¬n.
§Ò tµi nµy gåm 3 ch−¬ng nh− sau:
Ch−¬ng 1: C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n nguyªn,vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
Ch−¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nguyªn,vËt liÖu t¹i ViÔn th«ng Hßa B×nh
Ch−¬ng 3: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn, vËt liÖu t¹i ViÔn th«ng Hßa B×nh
1
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
Ch−¬ng 1: C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n nguyªn,
vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh viÔn th«ng cã ¶nh h−ëng ®Õn kÕ to¸n
nguyªn, vËt liÖu
1.1.1 §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh
Do kh«ng ph¶i lµ ngµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm th«ng th−êng, c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
chuyªn cung cÊp c¸c dÞch vô viÔn th«ng - c«ng nghÖ th«ng tin nªn nã cã nh÷ng ®Æc
tr−ng riªng vÒ tæ chøc kinh doanh nh− sau:
- Quy tr×nh kinh doanh viÔn th«ng ®ång thêi lµ quy tr×nh cung cÊp s¶n phÈm, lao vô
cho kh¸ch hµng v× vËy kh«ng cã s¶n phÈm dë dang, kh«ng cã s¶n phÈm nhËp kho.
Trong ho¹t ®éng th«ng tin viÔn th«ng, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh g¾n liÒn víi qu¸
tr×nh tiªu thô trong nhiÒu tr−êng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô trïng víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Hay nãi c¸ch kh¸c hiÖu qu¶ cã Ých cña qu¸ tr×nh truyÒn ®−a tin tøc ®−îc tiªu dïng
ngay trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Chu kú t¸i s¶n xuÊt s¶n phÈm nãi chung lµ s¶n xuÊt - ph©n phèi - trao ®æi - tiªu
dïng. Nh− vËy, tiªu dïng s¶n phÈm th«ng th−êng n»m sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §èi víi
c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm sau khi s¶n xuÊt ra ®−îc ®−a vµo kho, sau ®ã
th«ng qua m¹ng l−íi kªnh ph©n phèi thùc hiÖn chøc n¨ng ph©n phèi, trao ®æi vµ sau ®ã
ng−êi tiªu dïng míi cã thÓ tiªu dïng ®−îc. Cßn trong viÔn th«ng do ®Æc tÝnh ho¹t ®éng
s¶n xuÊt vµ tiªu dïng th× qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
hoÆc qu¸ tr×nh tiªu thô hoÆc qu¸ tr×nh tiªu thô trïng víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nh− trong
®µm tho¹i b¾t ®¨ng ký ®µm tho¹i lµ b¾t ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, sau khi ®µm thoai xong
tøc lµ sau khi tiªu dïng hiÖu qu¶ cã Ých cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
còng kÕt thóc. Do qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm kh«ng t¸ch rêi qu¸ tr×nh qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt nªn yªu cÇu ®èi víi chÊt l−îng viÔn th«ng ph¶i thËt cao, nÕu kh«ng ¶nh h−ëng
trùc tiÕp ngay ®Õn ng−êi tiªu dïng. §èi víi bÊt kú ngµnh s¶n xuÊt nµo, chÊt l−îng s¶n
phÈm còng lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu, nh−ng ®èi víi viÔn th«ng ph¶i cÇn ®Æc biÖt
l−u ý. Ngoµi ra, c¸c s¶n phÈm cña viÔn th«ng kh«ng ®¶m b¶o chÊt l−îng kh«ng thÓ
thay thÕ b»ng c¸c s¶n phÈm cã chÊt l−îng tèt h¬n (mµ kh¸ch hµng chØ cã thÓ chuyÓn
sang nhµ cung cÊp kh¸c mµ th«i). Trong nhiÒu tr−êng hîp s¶n phÈm cña viÔn th«ng
2
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
kÐm chÊt l−îng cã thÓ g©y ra nh÷ng hËu qu¶ kh«ng thÓ bï ®¾p ®−îc c¶ vÒ vËt chÊt vµ
tinh thÇn.
Trong viÔn th«ng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. Ng−êi
sö dông s¶n phÈm dÞch vô cña viÔn th«ng tiÕp xóc trùc tiÕp víi nhiÒu kh©u s¶n xuÊt cña
doanh nghiÖp viÔn th«ng. ChÊt l−îng ho¹t ®éng viÔn th«ng ¶nh h−ëng trùc tiÕp ®Õn
kh¸ch hµng vµ ng−îc l¹i tr×nh ®é sö dông c¸c dÞch vô viÔn th«ng cña kh¸ch hµng còng
¶nh h−ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l−îng viÔn th«ng.
Do ®Æc ®iÓm qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm viÔn th«ng kh«ng t¸ch rêi qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt nªn ®Ó sö dông c¸c dÞch vô cña ngµnh th−êng kh¸ch hµng sö dông ph¶i cã mÆt ë
nh÷ng vÞ trÝ, ®Þa ®iÓm cña viÔn th«ng, hoÆc cã thiÕt bÞ. §Ó thu hót nhu cÇu, gîi më nhu
cÇu, tháa mVn ngµy cµng ®Çy ®ñ c¸c nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng vÒ ®−a
tin tøc, c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng cÇn ph¶i ph¸t triÓn m¹ng l−íi réng kh¾p ®−a gÇn
m¹ng l−íi th«ng tin viÔn th«ng ®Õn gÇn mäi ®èi t−îng sö dông.
Còng do qu¸ tr×nh tiªu dïng kh«ng t¸ch rêi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn viÔn th«ng
th−êng thu c−íc phÝ tr−íc khi phôc vô kh¸ch hµng sö dông. §èi víi c¸c c¬ quan doanh
nghiÖp, c¸ nh©n cã ký hîp ®ång víi viÔn th«ng, cã thÓ sö dông dÞch vô viÔn th«ng
tr−íc vµ thanh to¸n sau vµo mét thêi ®iÓm quy ®Þnh trong th¸ng.
- Kinh doanh viÔn th«ng mang tÝnh h¹ch to¸n toµn ngµnh. §Ó hoµn thµnh mét
nghiÖp vô kinh doanh th× cÇn ph¶i cã sù tham gia cña nhiÒu ®¬n vÞ, bé phËn trong
ngµnh, cßn doanh thu vÒ nghiÖp vô ®ã th× chØ ®−îc thùc hiÖn ë mét ®¬n vÞ nµo ®ã cña
ngµnh. Nh− vËy, kÕt qu¶ kinh doanh viÔn th«ng chØ cã thÓ ®−îc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n trªn
ph¹m vi toµn ngµnh.
- Chu kú s¶n xuÊt dÞch vô cña viÔn th«ng lµ liªn tôc, hµng phót, hµng giê, hµng
ngµy, hµng th¸ng... Khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu tiªu dïng dÞch vô cña viÔn th«ng th×
s¶n phÈm viÔn th«ng cïng lóc ®−îc s¶n xuÊt.
1.1.2 §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, dÞch vô
S¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng kh«ng ph¶i lµ s¶n phÈm tån t¹i d−íi h×nh
th¸i vËt chÊt, mµ s¶n phÈm cña viÔn th«ng lµ c¸c dÞch vô viÔn th«ng - c«ng nghÖ th«ng
tin, lµ nh÷ng s¶n phÈm phi vËt chÊt. Chóng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm nh− sau:
- DÞch vô viÔn th«ng kh«ng ph¶i lµ vËt chÊt cô thÓ, kh«ng tån t¹i ngoµi qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt, nªn kh«ng ®−a vµo kho, kh«ng thÓ thay thÕ ®−îc. Do vËy, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
cung cÊp dÞch vô viÔn th«ng g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh sö dông dÞch vô.
3
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
- S¶n phÈm dÞch vô viÔn th«ng th−êng kh«ng mang h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ, tuy
nhiªn cã thÓ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ c«ng t¸c dÞch vô viÔn th«ng qua khèi l−îng s¶n phÈm,
lao vô ®V thùc hiÖn cña tõng nghiÖp vô kinh doanh viÔn th«ng nh−: thêi gian ®µm tho¹i
(phót), thuª bao di ®éng (m¸y), truyÒn h×nh t−¬ng t¸c MyTV (thuª bao), thÎ internet
tr¶ tr−íc (chiÕc)…
- DÞch vô viÔn th«ng kh«ng ph¶i lµ s¶n phÈm vËt chÊt chÕ t¹o míi, kh«ng ph¶i lµ
hµng ho¸ cô thÓ mµ lµ hiÖu qu¶ cã Ých cña qu¸ tr×nh truyÒn ®−a tin tøc tõ ng−êi göi ®Õn
ng−êi nhËn. DÞch vô lµ mét ho¹t ®éng hay lîi Ých cung øng nh»m ®Ó trao ®æi, chñ yÕu
lµ v« h×nh vµ kh«ng dÉn ®Õn viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u. ViÖc thùc hiÖn dÞch vô cã thÓ
g¾n liÒn hoÆc kh«ng g¾n liÒn víi s¶n xuÊt vËt chÊt.
- DÞch vô viÔn th«ng kh«ng ph¶i lµ vËt chÊt mµ lµ hiÖu qu¶ cã Ých cña qu¸ tr×nh
truyÒn ®−a tin tøc. §Ó t¹o ra dÞch vô viÔn th«ng cÇn cã sù tham gia cña c¸c yÕu tè s¶n
xuÊt viÔn th«ng: lao ®éng, t− liÖu lao ®éng vµ ®èi t−îng lao ®éng.
1.2 Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh
nghiÖp viÔn th«ng
1.2.1 Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
Tr−íc hÕt, ta t×m hiÓu vÒ kh¸i niÖm nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp nãi
chung: Nguyªn, vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi t−îng lao ®éng ®−îc thÓ hiÖn d−íi d¹ng vËt hãa,
chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh vµ toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu
®−îc chuyÓn hÕt mét lÇn vµo chi phÝ kinh doanh trong kú. Trong qu¸ tr×nh tham gia
vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt, d−íi t¸c ®éng cña lao ®éng, nguyªn, vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn
bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu.
Kh¸c víi c¸c nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp nãi chung, kh¸i niÖm
nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng ®−îc ®Þnh nghÜa nh− sau: nguyªn,
vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi t−îng lao ®éng ®−îc thÓ hiÖn d−íi d¹ng vËt hãa, cã thÓ tham gia
vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt - kinh doanh, mét nguyªn, vËt liÖu cã thÓ ®−îc dïng ®Ó cung
cÊp nhiÒu lo¹i dÞch vô. Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh,
nguyªn, vËt liÖu kh«ng bÞ tiªu hao toµn bé hay bÞ thay ®æi tr¹ng th¸i vËt chÊt ban ®Çu.
VÝ dô vÒ nguyªn, vËt liÖu dïng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ nguyªn, vËt liÖu
dïng trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng:
+ C¸p quang lµ nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng. Nã dïng ®Ó
cung cÊp dÞch vô viÔn th«ng - c«ng nghÖ th«ng tin tíi kh¸ch hµng. Tuy nhiªn, trong
4
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - kinh doanh, nã kh«ng bÞ biÕn d¹ng hay thay ®æi tr¹ng th¸i vËt chÊt
ban ®Çu.
+ §−êng, bét lµ nguyªn, vËt liÖu dïng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt b¸nh kÑo.
D−íi t¸c ®éng cña lao ®éng, ®−êng, bét sÏ bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o
nªn s¶n phÈm, chÝnh lµ b¸nh, kÑo
Qua vÝ dô trªn ta cã thÓ rót ra sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a nguyªn, vËt liÖu dïng
trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ nguyªn, vËt liÖu dïng trong c¸c doanh nghiÖp viÔn
th«ng nh− sau:
* Gièng nhau:
+ §Òu tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - kinh doanh.
+ §Òu tån t¹i d−íi tr¹ng th¸i vËt chÊt cô thÓ.
+ §Òu ®ãng mét vai trß quan träng, kh«ng thÓ thay thÕ ®−îc trong quy tr×nh s¶n
xuÊt - kinh doanh s¶n phÈm, dÞch vô.
+ Chi phÝ nguyªn, vËt liÖu ®Òu ®−îc kÕt chuyÓn hÕt mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
* Kh¸c nhau:
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
Trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
+ Nguyªn, vËt liÖu chØ tham gia vµo mét + Nguyªn, vËt liÖu tham gia vµo nhiÒu chu
chu kú s¶n xuÊt - kinh doanh
kú s¶n xuÊt - kinh doanh
+ D−íi t¸c ®éng cña lao ®éng, nguyªn, vËt + D−íi t¸c ®éng cña lao ®éng, nguyªn, vËt
liÖu bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc bÞ biÕn ®æi liÖu kh«ng bÞ tiªu hao toµn bé hay bÞ thay
tr¹ng th¸i vËt chÊt ban ®Çu
®æi tr¹ng th¸i vËt chÊt ban ®Çu
Nguyªn, vËt liÖu dïng trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng cã c¸c ®Æc ®iÓm sau:
+ Tån t¹i d−íi tr¹ng th¸i vËt chÊt cô thÓ.
+ Tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh cung cÊp dÞch vô viÔn th«ng - c«ng nghÖ th«ng
tin.
+ Tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt - kinh doanh.
+ Cïng mét nguyªn, vËt liÖu cã thÓ tham gia vµo nhiÒu quy tr×nh cung cÊp c¸c
lo¹i dÞch vô kh¸c nhau.
+ D−íi t¸c ®éng cña lao ®éng, nguyªn, vËt liÖu dïng trong c¸c doanh nghiÖp viÔn
th«ng kh«ng bÞ tiªu hao toµn bé hay bÞ biÕn ®æi tr¹ng th¸i vËt chÊt ban ®Çu.
Còng nh− nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn, vËt liÖu
trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng còng ®ãng mét vai trß quan träng, kh«ng thÓ thay
5
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
thÕ ®−îc. NÕu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn, vËt liÖu lµ thµnh phÇn chÝnh
cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm th× trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng, nguyªn,
vËt liÖu lµ thµnh phÇn chÝnh ®Ó truyÒn t¶i, cung cÊp c¸c dÞch vô viÔn th«ng - c«ng nghÖ
th«ng tin theo nhu cÇu cña kh¸ch hµng.
1.2.2 Ph©n lo¹i nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
Ph©n lo¹i nguyªn, vËt liÖu lµ viÖc s¾p xÕp c¸c lo¹i nguyªn, vËt liÖu thµnh tõng
nhãm, tõng lo¹i vµ tõng thø nguyªn, vËt liÖu theo nh÷ng tiªu thøc nhÊt ®Þnh phôc vô
cho yªu cÇu qu¶n lý. Mçi doanh nghiÖp hay lo¹i h×nh doanh nghiÖp, do ®Æc thï trong
s¶n xuÊt kinh doanh nªn sö dông c¸c lo¹i nguyªn, vËt liÖu còng kh¸c nhau c¶ vÒ tû
träng còng nh− danh ®iÓm tõng lo¹i.
C¨n cø vµo ®Æc thï riªng cña ngµnh viÔn th«ng, trong c¸c doanh nghiÖp viÔn
th«ng nguyªn, vËt liÖu cã c¸c c¸ch ph©n lo¹i nh− sau:
* C¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý, nguyªn, vËt liÖu bao gåm:
+ Nguyªn, vËt liÖu chÝnh: lµ nguyªn, vËt liÖu chiÕm tØ träng lín nhÊt trong qu¸
tr×nh cung cÊp c¸c dÞch vô cña doanh nghiÖp viÔn th«ng. VÝ dô: c¸p quang, c¸p treo,
c¸p ch«n…
+ VËt liÖu phô: lµ lo¹i vËt liÖu ®−îc dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó hoµn thiÖn
quy tr×nh cung cÊp dÞch vô viÔn th«ng. VÝ dô: con rÖp,…
+ Phô tïng thay thÕ: lµ nh÷ng vËt t− dïng ®Ó thay thÕ, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt
bÞ, ph−¬ng tiÖn vËn t¶i nh−: m¨ng s«ng c¸c lo¹i…
+ VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: lµ nh÷ng vËt t− ®−îc sö dông cho c«ng
viÖc x©y dùng c¬ b¶n nh−: cét bª t«ng, thiÕt bÞ c¾t läc sÐt…
+ VËt liÖu kh¸c: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh«ng ®−îc xÕp vµo c¸c lo¹i trªn. C¸c lo¹i vËt
liÖu nµy do qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - kinh doanh lo¹i ra nh− c¸c phÕ liÖu, vËt liÖu thu håi tõ
thanh lý TSC§…
* C¨n cø vµo nguån gèc h×nh thµnh, nguyªn, vËt liÖu ®−îc chia thµnh:
+ Nguyªn, vËt liÖu mua ngoµi: lµ nguyªn, vËt liÖu mua tõ c¸c c«ng ty ngoµi
doanh nghiÖp, vÝ dô nh−: c¸p quang c¸c lo¹i…
+ Nguyªn, vËt liÖu néi bé: lµ nguyªn, vËt liÖu mua tõ c¸c c«ng ty cïng trùc thuéc
TËp ®oµn víi doanh nghiÖp m×nh hoÆc do doanh nghiÖp tù s¶n xuÊt, gia c«ng. VÝ dô
nh−: ®iÖn tho¹i cè ®Þnh c¸c lo¹i…
6
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
1.2.3 TÝnh gi¸ nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
TÝnh gi¸ nguyªn, vËt liÖu lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ cña nguyªn, vËt liÖu.
Theo quy ®Þnh nguyªn, vËt liÖu ®−îc ghi sæ theo gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc). Gi¸ thùc tÕ
nguyªn, vËt liÖu t¨ng trong kú ®−îc x¸c ®Þnh phï hîp víi tõng tr−êng hîp cô thÓ.
TÝnh gi¸ nguyªn, vËt liÖu t¨ng trong kú trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
Nh÷ng tr−êng hîp cã thÓ x¶y ra nh− sau:
- §èi víi nguyªn, vËt liÖu t¨ng do mua ngoµi:
Gi¸ thùc tÕ
Gi¸ mua
Chi phÝ
C¸c kho¶n thuÕ
kh«ng ®−îc
nguyªn, vËt liÖu = ch−a thuÕ + thu mua +
GTGT
thùc tÕ
hoµn l¹i
nhËp kho
- §èi víi nguyªn vËt liÖu t¨ng do tù s¶n xuÊt:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn, vËt liÖu nhËp kho
=
C¸c
kho¶n
gi¶m trõ
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ
- §èi víi nguyªn, vËt liÖu t¨ng do mua tõ c«ng ty cïng thuéc TËp ®oµn:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn, vËt liÖu
=
nhËp kho
Gi¸ mua ghi trong phiÕu xuÊt kho kiªm vËn
chuyÓn néi bé
- Nguyªn, vËt liÖu t¨ng do thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn, vËt liÖu
= Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt chÕ biÕn +
nhËp kho
Chi phÝ liªn quan
- Nguyªn, vËt liÖu t¨ng do nhËn vèn gãp:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn, vËt liÖu nhËp kho
=
Gi¸ tháa thuËn do c¸c bªn x¸c ®Þnh
- Nguyªn, vËt liÖu t¨ng do ®−îc tÆng, th−ëng:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn,
vËt liÖu nhËp kho
=
Gi¸ thÞ tr−êng t−¬ng ®−¬ng do héi
®ång giao nhËn x¸c ®Þnh
+
Chi phÝ tiÕp nhËn
(nÕu cã)
- PhÕ liÖu thu håi tõ thanh lý TSC§:
Gi¸ trÞ ghi sæ thùc tÕ cña phÕ liÖu thu håi
=
Gi¸ −íc tÝnh thùc tÕ cã thÓ sö dông ®−îc
TÝnh gi¸ nguyªn, vËt liÖu gi¶m trong kú trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng:
Tïy theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, vµo yªu cÇu cña qu¶n lý vµ
tr×nh ®é nghiÖp vô cña bé m¸y kÕ to¸n, cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph−¬ng ph¸p sau:
- Ph−¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn, vËt liÖu
xuÊt dïng
=
Sè l−îng vËt liÖu xuÊt
dïng
7
x
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n
vËt liÖu
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
Trong ®ã, gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n theo tõng ph−¬ng ph¸p ®−îc tÝnh nh− sau:
+ Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tr−íc:
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n =
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån cuèi kú tr−íc (hay ®Çu kú nµy)
L−îng thùc tÕ vËt liÖu tån cuèi kú tr−íc (hay ®Çu kú nµy)
¦u ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tr−íc lµ: cho phÐp gi¶m
nhÑ khèi l−îng tÝnh to¸n cña kÕ to¸n v× gi¸ nguyªn, vËt liÖu xuÊt kho tÝnh kh¸ ®¬n
gi¶n, dÔ lµm vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh xuÊt dïng nguyªn, vËt liÖu trong kú.
Tuy nhiªn, nh−îc ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p nµy lµ: ®é chÝnh x¸c cña viÖc tÝnh gi¸
phô thuéc vµo biÕn ®éng gi¸ c¶ nguyªn, vËt liÖu. Tr−êng hîp gi¸ c¶ thÞ tr−êng cã sù
biÕn ®éng lín th× viÖc tÝnh gi¸ nguyªn, vËt liÖu xuÊt kho theo ph−¬ng ph¸p nµy trë nªn
thiÕu chÝnh x¸c.
+ Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷:
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n =
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
L−îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
§iÒu kiÖn ¸p dông cña ph−¬ng ph¸p nµy: thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt
danh ®iÓm vËt t− nh−ng sè lÇn nhËp xuÊt cña mçi danh ®iÓm nhiÒu.
¦u ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p nµy lµ: ®¬n gi¶n, dÔ lµm, gi¶m nhÑ ®−îc viÖc h¹ch
to¸n chi tiÕt nguyªn, vËt liÖu, kh«ng phô thuéc vµo sè lÇn nhËp, xuÊt cña tõng danh
®iÓm vËt t−.
Còng nh− ph−¬ng ph¸p trªn, nh−îc ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n
c¶ kú dù tr÷ lµ: ®é chÝnh x¸c kh«ng cao v× mang tÝnh b×nh qu©n c¶ kú. H¬n n÷a, gi¸
®¬n vÞ thùc tÕ nguyªn, vËt liÖu xuÊt dïng chØ ®−îc x¸c ®Þnh khi kÕt thóc kú kÕ to¸n nªn
kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh sö dông nguyªn, vËt liÖu. §ång thêi, nÕu tÝnh gi¸
nguyªn, vËt liÖu xuÊt kho theo ph−¬ng ph¸p nµy sÏ dån c«ng viÖc tÝnh gi¸ nguyªn, vËt
liÖu vµo cuèi kú h¹ch to¸n nªn ¶nh h−ëng tíi tiÕn ®é cña c¸c kh©u kÕ to¸n kh¸c.
+ Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp:
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n =
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tr−íc vµ sau tõng ®ît nhËp
L−îng thùc tÕ vËt liÖu tr−íc vµ sau tõng ®ît nhËp
§iÒu kiÖn ¸p dông cña ph−¬ng ph¸p nµy: ph−¬ng ph¸p nµy nªn ¸p dông cho
nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm vËt t− vµ sè lÇn nhËp cña mçi lo¹i lµ kh«ng nhiÒu.
Ph−¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp cã −u ®iÓm lµ: cã ®é chÝnh
x¸c cao, ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh sö dông nguyªn, vËt liÖu.
8
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
Tuy nhiªn, do ph¶i tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp nªn ph−¬ng ph¸p
nµy cã nh−îc ®iÓm lµ: c«ng viÖc tÝnh to¸n nhiÒu vµ phøc t¹p, chØ thÝch hîp víi nh÷ng
doanh nghiÖp sö dông kÕ to¸n m¸y.
- Ph−¬ng ph¸p nhËp tr−íc, xuÊt tr−íc:
Theo ph−¬ng ph¸p nhËp tr−íc, xuÊt tr−íc kÕ to¸n gi¶ thiÕt r»ng vËt liÖu nµo nhËp
tr−íc th× xuÊt tr−íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr−íc råi míi xuÊt vËt liÖu nhËp sau theo gi¸ thùc
tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Nh− vËy, nÕu gi¸ c¶ cã xu h−íng t¨ng lªn th× gi¸ trÞ hµng tån
kho cao vµ gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng nhá nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm gi¶m, lîi nhuËn t¨ng.
Ng−îc l¹i, nÕu gi¸ c¶ cã xu h−íng gi¶m th× chi phÝ nguyªn, vËt liÖu sÏ lín dÉn ®Õn lîi
nhuËn trong kú gi¶m.
§iÒu kiÖn ¸p dông cña ph−¬ng ph¸p nµy: thÝch hîp dïng trong thêi kú l¹m ph¸t
vµ ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp Ýt danh ®iÓm vËt t−, sè lÇn nhËp kho cña mçi
danh ®iÓm kh«ng nhiÒu.
¦u ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p nµy lµ: cho phÐp kÕ to¸n cã thÓ tÝnh gi¸ nguyªn, vËt
liÖu xuÊt kho kÞp thêi. Ph−¬ng ph¸p nµy cung cÊp mét sù −íc tÝnh hîp lý vÒ gi¸ trÞ vËt
liÖu cuèi kú. Trong thêi kú l¹m ph¸t, ph−¬ng ph¸p nµy sÏ cho lîi nhuËn cao do ®ã cã
lîi cho c¸c c«ng ty cæ phÇn khi b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng tr−íc c¸c cæ ®«ng lµm cho
gi¶ cæ phiÕu cña c«ng ty t¨ng lªn.
Nh−îc ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p nµy lµ: c¸c chi phÝ ph¸t sinh hiÖn hµnh kh«ng phï
hîp víi doanh thu ph¸t sinh hiÖn hµnh. Doanh thu hiÖn hµnh cã ®−îc lµ do c¸c chi phÝ
nguyªn, vËt liÖu nãi riªng vµ hµng tån kho nãi chung vµo kho tõ tr−íc. Nh− vËy, chi
phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng ph¶n øng kÞp thêi víi gi¸ c¶ thÞ tr−êng cña
nguyªn, vËt liÖu
- Ph−¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr−íc:
Theo ph−¬ng ph¸p nµy: nh÷ng vËt liÖu nhËp kho sau cïng sÏ ®−îc xuÊt tr−íc theo
®óng gi¸ trÞ cña chóng, xuÊt hÕt sè vËt liÖu nhËp sau míi xuÊt ®Õn sè vËt liÖu nhËp
tr−íc.
§iÒu kiÖn ¸p dông cña ph−¬ng ph¸p nµy: ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã Ýt
danh ®iÓm vËt t− vµ sè lÇn nhËp kho cña mçi danh ®iÓm kh«ng nhiÒu. Ph−¬ng ph¸p nµy
thÝch hîp trong thêi kú gi¶m ph¸t.
¦u ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr−íc lµ: ®¶m b¶o ®−îc nguyªn t¾c
doanh thu hiÖn t¹i phï hîp víi chi phÝ hiÖn t¹i. Chi phÝ cña doanh nghiÖp ph¶n øng kÞp
thêi víi gi¸ c¶ thÞ tr−êng cña nguyªn, vËt liÖu. Lµm cho th«ng tin vÒ thu nhËp vµ chi
9
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
phÝ cña doanh nghiÖp trë nªn chÝnh x¸c h¬n. TÝnh theo ph−¬ng ph¸p nµy, doanh nghiÖp
th−êng cã lîi vÒ thuÕ nÕu gi¸ c¶ vËt t− cã xu h−íng t¨ng khi ®ã gi¸ xuÊt sÏ lín, chi phÝ
lín dÉn ®Õn lîi nhuËn nhá vµ tr¸nh ®−îc thuÕ.
Tuy nhiªn, nh−îc ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p nµy lµ: lµm cho thu nhËp thuÇn cña
doanh nghiÖp gi¶m trong thêi kú l¹m ph¸t vµ gi¸ trÞ vËt liÖu cã thÓ bÞ ®¸nh gi¸ gi¶m
trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n so víi gi¸ trÞ thùc cña nã.
- Ph−¬ng ph¸p trùc tiÕp ( thùc tÕ ®Ých danh):
Theo ph−¬ng ph¸p trùc tiÕp, vËt liÖu ®−îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay
tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp cho tíi lóc xuÊt. Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo
gi¸ thùc tÕ ®Ých danh cña vËt liÖu ®ã.
§iÒu kiÖn ¸p dông cña ph−¬ng ph¸p nµy: víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao vµ cã
tÝnh t¸ch biÖt.
¦u ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh lµ: x¸c ®Þnh ®−îc chÝnh x¸c gi¸
nguyªn, vËt liÖu xuÊt lµm cho chi phÝ hiÖn t¹i phï hîp víi doanh thu hiÖn t¹i.
Tuy nhiªn, nh−îc ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p nµy lµ: trong tr−êng hîp ®¬n vÞ cã nhiÒu
mÆt hµng, nhËp , xuÊt th−êng xuyªn th× khã theo dâi vµ c«ng viÖc cña kÕ to¸n chi tiÕt
vËt liÖu sÏ rÊt phøc t¹p.
- Ph−¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:
Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ æn ®Þnh do doanh nghiÖp tù x©y dùng phôc vô cho c«ng t¸c
ho¹ch to¸n chi tiÕt vËt t−. §Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ, tr−íc hÕt ph¶i tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ
vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt t− lu©n chuyÓn trong kú (H) theo c«ng thøc sau:
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp trong kú
H = TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña NVL tån ®Çu
TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña NVL nhËp trong
kú
kú
Sau ®ã, tÝnh trÞ gi¸ cña NVL xuÊt trong kú theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña
NVL xuÊt trong kú
=
TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña
NVL xuÊt trong kú
x
HÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ
gi¸ h¹ch to¸n trong kú
§iÒu kiÖn ¸p dông cña ph−¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n lµ: thÝch hîp víi c¸c doanh
nghiÖp cã nhiÒu lo¹i nguyªn, vËt liÖu, cã nhiÒu møc gi¸, nghiÖp vô nhËp, xuÊt nguyªn,
vËt liÖu diÔn ra th−êng xuyªn vµ ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao.
¦u ®iÓm cña ph−¬ng ph¸p nµy lµ: cho phÐp kÕt hîp chÆt chÏ h¹ch to¸n chi tiÕt
víi h¹ch to¸n tæng hîp vÒ nguyªn, vËt liÖu trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ nªn c«ng viÖc ®−îc
10
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
tiÕn hµnh nhanh chãng vµ kh«ng bÞ phô thuéc vµo sè l−îng danh ®iÓm nguyªn, vËt liÖu
vµ sè lÇn nhËp, xuÊt cña mçi lo¹i Ýt hay nhiÒu.
Bªn c¹nh nh÷ng −u ®iÓm trªn, ph−¬ng ph¸p hÖ sè gi¸ còng cã nh÷ng nh−îc ®iÓm
sau: ph−¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nµy kh«ng chÝnh x¸c v× nã kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng gi¸
c¶ cña nguyªn, vËt liÖu. Ph−¬ng ph¸p nµy chØ nªn ¸p dông khi thÞ tr−êng gi¸ c¶ cã Ýt
biÕn ®éng.
1.3 KÕ to¸n tæng hîp nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
1.3.1 Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n nguyªn, vËt liÖu, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
* Tµi kho¶n 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng
gi¶m cña c¸c lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, vËt liÖu vµ thiÕt
bÞ x©y dùng c¬ b¶n trong kho cña c¸c doanh nghiÖp.
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ lµm t¨ng nguyªn, vËt liÖu trong kú nh− mua ngoµi,
tù gia c«ng chÕ biÕn, nhËn gãp vèn...
Bªn Cã: - Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ lµm gi¶m nguyªn, vËt liÖu trong kú nh− xuÊt
dïng, xuÊt b¸n, xuÊt gãp vèn liªn doanh, thiÕu hôt, triÕt khÊu ®−îc h−ëng…
Sè d− Nî (®Çu kú hoÆc cuèi kú): Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu tån kho (®Çu
kú hoÆc cuèi kú)
Tµi kho¶n 152 cã thÓ më thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2:
TK 1521: NVL chÝnh
TK 1522: VËt liÖu phô
TK 1523: Nhiªn liÖu
TK 1524: Phô tïng thay thÕ
TK 1525: VËt t−, thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n
TK 1528: VËt liÖu kh¸c.
* Tµi kho¶n 151: Hµng mua ®i ®−êng.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi c¸c lo¹i nguyªn, vËt liÖu, c«ng cô dông cô, hµng
ho¸ mµ doanh nghiÖp ®V mua hay chÊp nhËn mua, ®V thuéc quyÒn së h÷u cña doanh
nghiÖp nh−ng cuèi th¸ng ch−a vÒ nhËp kho (kÓ c¶ sè göi ë kho ng−êi kh¸c).
Bªn Nî: ph¶n ¸nh hµng ®ang ®i ®−êng t¨ng.
11
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
Bªn Cã: ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ®i ®−êng kú tr−íc ®V nhËp kho hay chuyÓn giao
cho c¸c bé phËn sö dông hoÆc bµn giao cho kh¸ch hµng.
Sè d− Nî: ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ®i ®−êng (®Çu kú hoÆc cuèi kú).
Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan
kh¸c nh−: TK 133, 331, 111, 112...
C¨n cø vµo giÊy nhËn hµng, nÕu xÐt thÊy cÇn thiÕt th× khi hµng vÒ ®Õn n¬i cã thÓ
lËp ban kiÓm nhËn vËt liÖu c¶ vÒ sè l−îng, chÊt l−îng, quy c¸ch. Ban kiÓm nhËn c¨n cø
vµo kÕt qu¶ thùc tÕ ®Ó ghi vµo “BiÓn b¶n kiÓm kª vËt t−” sau ®ã bé phËn cung øng sÏ
lËp “PhiÕu nhËp kho” vËt t− trªn c¬ së ho¸ ®¬n, giÊy b¸o nhËn hµng vµ biªn b¶n kiÓm
nhËn råi giao cho thñ kho. Thñ kho sÏ ghi sè thùc nhËp vµo phiÕu råi chuyÓn cho
phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ. Tr−êng hîp ph¸t hiÖn thõa thiÕu, sai quy c¸ch, thñ
kho ph¶i b¸o cho bé phËn cung øng biÕt vµ cïng ng−êi giao lËp biªn b¶n.
Ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu:
1.3.2 KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô t¨ng nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn
th«ng
VËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp t¨ng do nhiÒu nguyªn, nh©n kh¸c nhau nh−: t¨ng
do mua ngoµi, t¨ng do nhËn gãp vèn, nhËn cÊp ph¸t... Ngoµi ra, gièng nh− s¶n phÈm,
vËt liÖu cña doanh nghiÖp cã thÓ t¨ng do tù s¶n xuÊt nhËp kho, do thuª ngoµi gia c«ng,
chÕ biÕn nhËp kho... C¸ch ghi chÐp c¸c tr−êng hîp t¨ng nguyªn, vËt liÖu cô thÓ nh−
sau:
* T¨ng do tù s¶n xuÊt nhËp kho hay do thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn nhËp
kho:
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho nguyªn, vËt liÖu vµ b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn
thµnh, kÕ to¸n ghi t¨ng gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu theo gi¸ thµnh c«ng x−ëng thùc tÕ b»ng
bót to¸n:
Nî TK 152 (chi tiÕt tõng lo¹i vËt liÖu): gi¸ thµnh c«ng x−ëng thùc tÕ vËt liÖu nhËp
kho
Cã TK 154:
gi¸ thµnh c«ng x−ëng thùc tÕ s¶n phÈm s¶n
xuÊt hoµn thµnh hay gi¸ thùc tÕ vËt liÖu thuª
ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn hoµn thµnh, nhËp
kho
* T¨ng do mua ngoµi:
12
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
Khi thu mua nguyªn, vËt liÖu cã thÓ ph¸t sinh nh÷ng tr−êng hîp nh− hµng vµ hãa ®¬n
cïng vÒ, hµng vÒ nh−ng hãa ®¬n ch−a vÒ, hµng thõa, thiÕu, kÐm phÈm chÊt... Víi mçi
tr−êng hîp cô thÓ, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo tõng tr−êng hîp ph¸t sinh ®Ó ghi sæ.
- Tr−êng hîp hµng vµ hãa ®¬n cïng vÒ:
+ §èi víi vËt t− mua ngoµi dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh hµng hãa dÞch vô
thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph−¬ng ph¸p khÊu trõ, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (chi tiÕt tõng lo¹i vËt liÖu): gi¸ thùc tÕ nguyªn, vËt liÖu ( gi¸ mua ch−a
thuÕ)
Nî TK 1331:
Cã TK 111, 112, 141, 331…:
thuÕ gi¸ tri gia t¨ng ®Çu vµo ®−îc khÊu trõ
tæng gi¸ thanh to¸n
C¸c chi phÝ thu mua nguyªn, vËt liÖu ®−îc ghi vµo gi¸ thùc tÕ cña hµng mua vµo
t−¬ng tù nh− trªn.
NÕu doanh nghiÖp ®−îc h−ëng chiÕt khÊu th−¬ng m¹i hay gi¶m gi¸ hµng mua
hoÆc hµng mua nay tr¶ l¹i cho ng−êi cung cÊp ghi:
Nî TK 331:
trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶ ng−êi b¸n
Nî TK 111, 112:
sè tiÒn ng−êi b¸n tr¶ l¹i
Nî TK 1388:
sè ®−îc ng−êi b¸n chÊp nhËn nh−ng ch−a tr¶
Cã TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu): sè gi¶m gi¸ hµng mua, chiÕt khÊu th−¬ng m¹i hay
hµng mua tr¶ l¹i theo gi¸ kh«ng thuÕ.
Cã TK 133:
thuÕ GTGT ®Çu vµo t−¬ng øng
+ §èi víi vËt t− mua ngoµi ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh hµng hãa dÞch vô chÞu thuÕ
GTGT tÝnh theo ph−¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT hoÆc
dïng cho ho¹t ®éng sù nghiÖp, phóc lîi, dù ¸n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152: gi¸ thùc tÕ nguyªn, vËt liÖu ( bao gåm c¶ thuÕ)
Cã TK 11, 112, 141, 331: tæng gi¸ thanh to¸n
Sè gi¶m gi¸ hµng mua, chiÕt khÊu th−¬ng m¹i ®−îc h−ëng hay gi¸ trÞ hµng mua
tr¶ l¹i ®−îc ghi:
Nî TK 111, 112, 331, 1388…:
Cã TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu):
13
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
NÕu doanh nghiÖp ®−îc h−ëng chiÕt khÊu thanh tãa do thanh to¸n tiÒn tr−íc thêi
h¹n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331, 111, 112, 1388…:trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶ hay nhËn l¹i b»ng tiÒn…
Cã TK 515: sè tiÒn ®−îc h−ëng
- Tr−êng hîp hµng vÒ ch−a cã hãa ®¬n:
KÕ to¸n l−u phiÕu nhËp kho vµo tËp “ Hµng ch−a cã hãa ®¬n”. NÕu trong
th¸ng cã hãa ®¬n vÒ th× ghi sæ b×nh th−êng , cßn nÕu cuèi th¸ng hãa ®¬n vÉn ch−a vÒ
th× ghi sæ theo gi¸ t¹m tÝnh b»ng bót to¸n:
Nî TK 152: t¨ng gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu nhËp kho
Cã TK 331: t¨ng sè tiÒn ph¶i tr¶ theo gi¸ t¹m tÝnh
Sang th¸ng sau, khi hãa ®¬n vÒ, sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh theo gi¸ thùc tÕ b»ng
mét trong ba c¸ch:
+ C¸ch 1: xãa gi¸ t¹m tÝnh b»ng bót to¸n ®á, råi ghi gi¸ thùc tÕ b»ng bót to¸n th−êng.
+ C¸ch 2: ghi sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ t¹m tÝnh víi gi¸ thùc tÕ b»ng bót to¸n ®á ( nÕu
gi¸ t¹m tÝnh > gi¸ thùc tÕ) hoÆc bót to¸n th−êng ( nÕu gi¸ thùc tÕ < gi¸ t¹m tÝnh).
+ C¸ch 3: dïng bót to¸n ®¶o ng−îc ®Ó xãa bót to¸n theo gi¸ t¹m tÝnh ®V ghi, ghi l¹i gi¸
thùc tÕ b»ng bót to¸n ®óng nh− b×nh th−êng.
- Tr−êng hîp hµng thõa so víi hãa ®¬n:
Trong tr−êng hîp khi hµng mua vÒ kiÓm nhËn, nhËp kho ph¸t hiÖn thõa so víi
hãa ®¬n, vÒ nguyªn t¾c , bªn mua ph¶i lµm v¨n b¶n b¸o cho c¸c bªn cã liªn quan biÕt
®Ó cïng xö lý. VÒ mÆt h¹ch to¸n, kÕ to¸n ghi:
+ NÕu nhËp kho toµn bé sè hµng mua:
Nî TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ mua thùc tÕ toµn bé vËt liÖu nh©p kho ( gi¸ ch−a
cã thuÕ GTGT)
Nî TK 1331:
thuÕ GTGT tÝnh theo sè hãa ®¬n
Cã TK 331:
gi¸ trÞ ph¶i thanh to¸n theo hãa ®¬n
Cã TK 3381:
trÞ gi¸ hµng thõa (kh«ng thuÕ)
C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xö lý, nÕu tr¶ l¹i cho ng−êi b¸n:
Nî TK 3381:
gi¸ trÞ hµng thõa ®T xö lý
14
Khãa luËn tèt nghiÖp
Cã TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu):
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
tr¶ l¹i sè thõa theo gi¸ mua ch−a cã thuÕ GTGT
NÕu doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh mua tiÕp, dùa vµo hãa ®¬n GTGT do bªn b¸n lËp bæ
sung vÒ sè hµng thõa, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 3381: trÞ gi¸ hµng thõa ( kh«ng thuÕ GTGT)
Nî TK 1331: thuÕ GTGT cña sè hµng thõa
Cã TK 331: tæng gi¸ thanh to¸n cña sè hµng thõa
Tr−êng hîp hµng thõa kh«ng râ nguyªn nh©n, ghi t¨ng thu nhËp kh¸c:
Nî TK 3381: trÞ gi¸ hµng thõa
Cã TK 711: sè thõa kh«ng râ nguyªn nh©n
- Tr−êng hîp hµng thiÕu so víi hãa ®¬n:
KÕ to¸n chØ ghi t¨ng gi¸ trÞ vËt liÖu theo gi¸ trÞ hµng thùc nhËn, sè thiÕu c¨n
cø vµo biªn b¶n kiÓm nhËn, th«ng b¸o cho bªn biÕt vµ ghi sæ nh− sau:
+ Khi nhËp kho, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ mua kh«ng thuÕ GTGT cña sè thùc nhËp kho
Nî TK 1381: trÞ gi¸ sè vËt liÖu thiÕu ( kh«ng thuÕ GTGT)
Nî TK 1331: thuÕ GTGT theo hãa ®¬n
Cã TK 331: gi¸ trÞ thanh to¸n cña hµng mua theo hãa ®¬n
+ NÕu ng−êi b¸n giao tiÕp sè thiÕu:
Nî TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu): sè thiÕu ng−êi b¸n giao tiÕp
Cã TK 1381: sè vËt liÖu thiÕu ®T xö lý
Tr−êng hîp ng−êi b¸n kh«ng cßn hµng, bªn b¸n c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm
nhËn vËt t−, hµng hãa tiÕn hµnh lËp hãa ®¬n GTGT ®iÒu chØnh gi¶m cho hãa ®¬n GTGT
vÒ sè hµng thiÕu ®V lËp ®Ó giao cho bªn mua. C¨n cø vµo h¸o ®¬n ®iÒu chØnh gi¶m, kÕ
to¸n ghi:
Nî TK 331: gi¶m sè tiÒn ph¶i tr¶ ng−êi b¸n
Cã TK 1381: xö lý sè thiÕu
Cã TK 1331: thuÕ GTGT cña hµng thiÕu
Tr−êng hîp quy tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n ph¶i båi th−êng do lµm mÊt, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1388, 334: c¸ nh©n båi th−êng
Cã TK 1381: xö lý sè thiÕu
15
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
Cã TK 1331: thuÕ GTGT cña hµng thiÕu
Tr−êng hîp hµng thiÕu kh«ng x¸c ®Þnh ®−îc nguyªn nh©n, kÕ to¸n ghi t¨ng gi¸
vèn hµng b¸n trong kú:
Nî TK 632: sè thiÕu kh«ng râ nguyªn nh©n
Cã TK 138: xö lý sè thiÕu
- Tr−êng hîp hµng hãa kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, kh«ng ®¶m b¶o nh− hîp
®ång:
Sè hµng nµy cã thÓ ®−îc gi¶m gi¸ hoÆc tr¶ l¹i cho ng−êi b¸n. Khi xuÊt kho giao
tr¶ cho chñ hµng hoÆc ®−îc gi¶m gi¸ ghi:
Nî TK 331, 111, 112…: tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 152 ( chi tiÕt tõng lo¹i): gi¸ mua cña hµng tr¶ l¹i hay gi¶m gi¸
Cã TK 1331: thuÕ GTGT t−¬ng øng
- Tr−êng hîp hãa ®¬n vÒ nh−ng hµng ch−a vÒ:
KÕ to¸n l−u hãa ®¬n vµo tËp hå s¬ “ Hµng mua ®ang ®i ®−êng”. NÕu trong th¸ng,
hµng vÒ th× ghi sæ b×nh th−êng, cßn nÕu cuèi th¸ng vÉn ch−a vÒ th× ghi:
Nî TK 151: gi¸ mua theo hãa ®¬n ( kh«ng cã thuÕ GTGT)
Nî TK 1331: thuÕ GTGT ®−îc khÊu trõ
Cã TK 111, 331, 112, 141…
Sang th¸ng sau khi hµng vÒ ghi:
Nî TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu):
nÕu nhËp kho vËt liÖu
Nî TK 621, 627, 641, 642:
nÕu chuyÓn giao trùc tiÕp cho c¸c bé phËn sö
dông, kh«ng qua kho.
Cã TK 151:
hµng ®i ®−êng kú tr−íc ®T vÒ
* T¨ng do mua tõ c«ng ty cïng trùc thuéc TËp ®oµn:
§èi víi c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng cã mua nguyªn, vËt liÖu tõ c¸c c«ng ty
cïng thuéc TËp ®oµn víi doanh nghiÖp m×nh, khi nhËp kho nguyªn, vËt liÖu c¨n cø vµo
phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh− sau:
Nî TK 152: gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu thùc tÕ nhËp kho
Cã TK 3366: sè ph¶i tr¶ c«ng ty cung cÊp, th«ng qua TËp ®oµn
* T¨ng do c¸c nguyªn nh©n kh¸c:
16
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
Ngoµi c¸c tr−êng hîp t¨ng nguyªn,vËt liÖu kÓ trªn, trong c¸c doanh nghiÖp viÔn
th«ng cßn cã thÓ cã c¸c tr−êng hîp t¨ng kh¸c nh− sau:
+ T¨ng do ph¸t hiÖn thõa qua kiÓm kª:
Nî TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ trÞ vËt liÖu thõa
Cã TK 632: gi¸ trÞ vËt liÖu thõa trong ®Þnh møc ®−îc ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 3381: gi¸ trÞ vËt liÖu thõa ch−a râ nguyªn nh©n, chê xö lý
+ T¨ng do cÊp ph¸t, nhËn vèn gãp cña c¸c thµnh viªn:
Nî TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu t¨ng
Cã TK 411: ghi t¨ng nguån vèn kinh doanh
+ T¨ng do nhËn viÖn trî, nhËn biÕu tÆng:
Nî TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËn viÖn trî, biÕu tÆng
Cã TK 711: ghi t¨ng thu nhËp kh¸c
+ T¨ng do thu håi vèn gãp liªn doanh:
Nî TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ trÞ vèn gãp thu håi b»ng vËt liÖu
Cã TK 222: ghi gi¶m vèn gãp liªn doanh ®T thu håi
+ §¸nh gi¸ t¨ng nguyªn, vËt liÖu:
Nî TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ trÞ vËt liÖu chªnh lÖch t¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i
Cã TK 412: chªnh lÖch t¨ng
1.3.3 KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô gi¶m nguyªn, vËt liÖu
Còng nh− trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng,
nguyªn, vËt liÖu gi¶m chñ yÕu do sö dông cho cung cÊp c¸c dÞch vô viÔn th«ng -c«ng
nghÖ th«ng tin. Ngoµi ra, cßn cã thÓ gi¶m do xuÊt gãp vèn, xuÊt tr¶ l−¬ng, tr¶ th−ëng...
Mäi tr−êng hîp gi¶m nguyªn, vËt liÖu kÕ to¸n ®Òu ghi gi¸ thùc tÕ ë bªn Cã cña tµi
kho¶n 152 - “ Nguyªn liÖu, vËt liÖu”. Cô thÓ nh− sau:
- Gi¶m vËt liÖu do xuÊt sö dông cho s¶n xuÊt - kinh doanh, cung cÊp c¸c lo¹i dÞch
vô:
Khi xuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt - kinh doanh, c¨n cø vµo môc ®Ých xuÊt dïng, kÕ
to¸n ghi:
Nî TK 136381 (chi tiÕt ®¬n vÞ cÊp d−íi):
XuÊt nguyªn, vËt liÖu cÊp cho ®¬n vÞ cÊp
d−íi
Nî TK 641, 642:
xuÊt dïng phôc vô cho b¸n hµng, qu¶n lý
doanh nghiÖp
17
Khãa luËn tèt nghiÖp
Nî TK 241:
Cã TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu):
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
xuÊt cho XDCB hoÆc söa ch÷a TSC§
gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng
- Gi¶m do xuÊt thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn:
Khi xuÊt vËt liÖu ®Ó thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn, gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt thuª chÕ
biÕn vµ chi phÝ ®−îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh qua tµi kho¶n 154 - “ Chi phÝ s¶n xuÊt - kinh
doanh dë dang”:
Nî TK 154 ( chi tiÕt thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn):
Cã TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt thuª ngoµi gia c«ng, chÕ
biÕn
C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn ®−îc ph¶n ¸nh nh−
sau:
Nî TK 154 (chi tiÕt thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn):
Nî TK 1331:
Cã TK 331, 334, 338, 111, 112…:
thuÕ GTGT ®Çu vµo ®−îc khÊu trõ
chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh liªn quan
®Õn thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn
- C¸c tr−êng hîp gi¶m kh¸c:
+ Gi¶m do xuÊt tr¶ l−¬ng, tr¶ th−ëng cho ng−êi lao ®éng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸
vèn cña vËt liÖu xuÊt tr¶:
Nî TK 632: gi¸ vèn hµng xuÊt tr¶ l−¬ng, tr¶ th−ëng
Cã TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu): ghi gi¶m gi¸ vèn vËt liÖu xuÊt tr¶ l−¬ng, tr¶ th−ëng
+ Gi¶m vËt liÖu do ph¸t hiÖn qua kiÓm kª, c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª vËt t−,
kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña vËt liÖu thiÕu trong ®Þnh møc vµ thiÕu ch−a râ nguyªn
nh©n, chê xö lý:
Nî TK 632: gi¸ trÞ vËt liÖu thiÕu trong ®Þnh møc
Nî TK 1381: gi¸ trÞ vËt liÖu thiÕu ch−a râ nguyªn nh©n, chê xö lý
Cã TK 152 (chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ trÞ vËt liÖu bÞ thiÕu t¹i kho
+ Gi¶m do ®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu, phÇn chªnh lÖch gi¶m do ®¸nh gi¸, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 412: phÇn chªnh lÖch gi¶m gi¸ trÞ do ®¸nh gi¸ l¹i
Cã TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu): phÇn chªnh lÖch gi¶m do ®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu
1.4 KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp viÔn th«ng
18
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn, vËt liÖu ®ßi hái ph¶n ¸nh c¶ vÒ gi¸ trÞ, sè l−îng, chÊt
l−îng tõng thø vËt t− theo tõng kho vµ tõng ng−êi phô tr¸ch vËt chÊt. Trong thùc tÕ
hiÖn nay, cã 3 ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt t− d−íi ®©y:
Ph−¬ng ph¸p më thÎ song song
Ph−¬ng ph¸p thÎ song song lµ ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt t− mµ ë kho vËt t−
vµ bé phËn kÕ to¸n vËt t− ®Òu sö dông thÎ, ë kho sö dông thÎ kho, ë bé phËn kÕ to¸n
vËt t− th× sö dông thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t−. V× thÕ, ph−¬ng ph¸p nµy gäi lµ ph−¬ng
ph¸p thÎ song song.
Ph−¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr−êng hîp doanh nghiÖp dïng gi¸ mua thùc tÕ
®Ó ghi chÐp kÕ to¸n vËt t− tån kho.
C«ng viÖc cô thÓ ë tõng bé phËn nh− sau:
+ ë kho: Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt t− vÒ
mÆt sè l−îng. Mçi chøng tõ ghi mét dßng vµo thÎ kho. ThÎ kho ®−îc më cho tõng
danh ®iÓm vËt t−.
+ T¹i phßng kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng danh ®iÓm
vËt t− t−¬ng øng víi thÎ kho më ë kho. ThÎ nµy cã néi dung t−¬ng tù thÎ kho, chØ kh¸c
lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ.
Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, khi nhËn ®−îc c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho do thñ kho
chuyÓn tíi, nh©n viªn kÕ to¸n vËt t− ph¶i kiÓm tra, ®èi chiÕu vµ ghi ®¬n gi¸ h¹ch to¸n
vµo thÎ kho vµ tÝnh ra tiÒn. Sau ®ã lÇn l−ît ghi c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt vµo c¸c thÎ kÕ
to¸n chi tiÕt vËt t− cã liªn quan. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh céng thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t−
theo tõng danh ®iÓm vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho.
S¬ ®å 01: kÕ to¸n chi tiÕt vËt t− theo ph−¬ng ph¸p thÎ song song
PhiÕu nhËp kho
ThÎ kho
ThÎ kÕ to¸n chi
tiÕt vËt t−
B¶ng tæng hîp nhËp,
xuÊt, tån kho vËt t−
PhiÕu xuÊt kho
Ghi chó:
KÕ to¸n tæng hîp
: Ghi hµng ngµy
19
Khãa luËn tèt nghiÖp
Vò ThÞ Thïy Linh _ K17-KT1
: Quan hÖ ®èi chiÕu
: Ghi cuèi th¸ng
Ph−¬ng ph¸p sæ sè d−:
Ph−¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó kÕ
to¸n chi tiÕt vËt t− tån kho.
C«ng viÖc cña tõng bé phËn theo ph−¬ng ph¸p nµy lµ:
+ T¹i kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng vËt t− gièng
nh− ph−¬ng ph¸p thÎ song song. §Þnh kú, sau khi ghi thÎ kho, thñ kho ph¶i tËp hîp
toµn bé chøng tõ nhËp kho, xuÊt kho theo tõng danh ®iÓm vËt t− quy ®Þnh. Sau ®ã, lËp
phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ nép cho kÕ to¸n vËt t− kÌm theo c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt
vËt t−.
Ngoµi ra, thñ kho cßn ph¶i ghi sè l−îng vËt t− tån kho cuèi th¸ng theo tõng danh
®iÓm vËt t−. Sæ sè d− ®−îc kÕ to¸n më cho tõng kho vµ dïng cho c¶ n¨m, tr−íc ngµy
cuèi th¸ng, kÕ to¸n giao cho thñ kho ®Ó ghi vµo sæ. Ghi xong thñ kho ph¶i göi vÒ
phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra vµ tÝnh thµnh tiÒn.
+ Phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú, nh©n viªn kÕ to¸n vËt t− ph¶i xuèng kho ®Ó h−íng dÉn
vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp thÎ kho cña thñ kho vµ thu nhËn chøng tõ. Khi nhËn ®−îc
chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ chøng tõ (theo gi¸ h¹ch to¸n ), tæng céng sè tiÒn
vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn chøng tõ. §ång thêi, ghi sè tiÒn võa tÝnh
®−îc cña tõng nhãm vËt t− (nhËp riªng, xuÊt riªng ) vµo b¶ng lòy kÕ nhËp, xuÊt, tån
kho vËt t−. B¶ng nµy ®−îc më cho tõng kho, mçi kho mét tê, ®−îc ghi trªn c¬ së c¸c
phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt vËt t−.
TiÕp ®ã, céng sè tiÒn nhËp, xuÊt trong th¸ng vµ dùa vµo sè d− ®Çu th¸ng ®Ó tÝnh
ra sè d− cuèi th¸ng cña tõng nhãm vËt t− ®Ó ghi vµo b¶ng lòy kÕ nhËp, xuÊt, tån kho
vËt t−. Sè d− trªn b¶ng nµy ®−îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sè d− trªn sæ sè d−.
S¬ ®å 02: kÕ to¸n chi tiÕt vËt t− theo ph−¬ng ph¸p sæ sè d−
PhiÕu nhËp kho
PhiÕu giao nhËn
chøng tõ nhËp
20
- Xem thêm -