Tài liệu Kế toán nguyên vật liệu, tại tại xí nghiệp 1 – cty cp đầu tư xây lắp dầu khí số 1 nghệ an

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn LỜI MỞ ĐẦU H Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người dùng. Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dữ trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, bảo quản tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Sau thời gian thực tập tại tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An, được tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán kế toán của Nhà máy, thấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán Nguyên vật liệu, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán Nguyên vật liệu, tại tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An - Mục đích nghiên cứu: Tập hợp những vấn đề lý luận và thực tiễn cơ bản về kế toán Nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp, thu thập, phân tích và đánh giá thực trạng công tác Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An SVTH: Đào Thị Hằng Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Trên cơ sở phân tích những ưu khuyết điểm của Xí nghiệp 1 đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An - Đối tượng nghiên cứu Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán Nguyên vật liệu của Xí nghiệp 1 bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập kho đến khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu và việc lên các báo cáo kế toán về Nguyên vật liệu. - Phạm vi nghiên cứu. Giới hạn không gian: tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An Giới hạn thời gian: tập trung nghiên cứu vào năm 2010 - Phương pháp nghiên cứu. Để thực hiện khóa luận này trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử dụng một số phương pháp sau: Phương pháp kế toán: Thông qua việc thu thập các chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Xí nghiệp 1 – Công ty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An để ghi chép vào các chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng các sơ đồ hạch toán tổng quát về Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất làm cơ sở đối chiếu với thực trạng hạch toán ở Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An  Phương pháp quan sát: Khảo sát thực tế  Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu: Dựa vào số liệu tổng hợp thu thập được để tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình cơ bản của nhà máy, trên cơ sở đó so sánh và rút ra nhận xét.  Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn ý kiến của các cán bộ lãnh đạo trong các lĩnh vực kinh tế tài chính, quản lý và sản xuất em đã thu thập được nhiều ý kiến vô cùng quý báu làm nền tảng để đưa ra những giải pháp hoàn thiện. SVTH: Đào Thị Hằng Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn  Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập những số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận.  Một số phương pháp khác. 6. Bố cục của đề tài. Gồm có:  Phân I: Mở đầu  Phần II: Nội dung Chương 1: Tìm hiểu chung về đơn vị thực tập Chương 2: Đánh giá thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An  Phần III: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Tôi rất mong và xin trân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thấy cô để báo cáo được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đào Thị Hằng Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn CHƯƠNG I:TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP 1 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ SỐ 1 NGHỆ AN 1.1. Đặc điểm, tình hình chung của Công ty 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tên công ty bằng tiếng anh: PETTROVIETNAM NGHEAN INVESTMENT CONTRUCTION JONT STOCK COMPANY 1 Tên viết tắt : PVNC1 Trụ sở chính : Tầng 6- Toà nhà dầu khí , Số 7 Đường Quang Trung , Phường Quang Trung , TP Vinh, Nghệ An . Điện thoại : (0383)592.487 Fax : 0383592487 Vốn điều lệ : 15.000.000.000. đồng Chia thành 1.500.000. cổ phần Danh sách cổ đông sáng lập ĐVT:đồng TT 1 2 3 4 5 Tên cổ đông Cty CP XD Dầu khí Nghệ An Đặng Mạnh Hùng Cao Xuân Thiệu Nguyễn Đức Tiến Hoàng Xuân Cương Số cổ phần 525.000 450.000 225.000 150.000 150.000 Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Họ và tên : Đặng Mạnh Hùng Chức danh : Giám đốc Địa chỉ: Tầng 6- Toà nhà Dầu khí , Số 7 Đường quang Trung , Phường Quang Trung , Thành phố Vinh, Nghệ An . MST: 2901.276.134 TK: 510.10.000.239.740 tại Ngân Hàng: BIDV Nghệ An Xí nghiệp I là đơn vị trực thuộc Công ty CP Xây lắp Dầu Khí số 1 Nghệ An Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, trường học, nhà thi đấu TDTT, các công trình kênh mương thuỷ lợi, đường giao thông vv.... Xí nghiệp I - Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Số 1 Nghệ An là một trong những đơn vị hàng đầu của ngành Xây Dựng Nghệ An. Là một trong hệ thống 11 Xí nghiệp của Tổng Công ty Cổ Phần Xây Lắp Dầu khí Nghệ An. SVTH: Đào Thị Hằng Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Được thành lập ngày 16/06/1971 với tên công trường 19/5/B thuộc công ty Kiến Trúc Nghệ An. Đến năm 1973 xí nghiệp đổi thành Xí nghiệp I - Công ty Xây Dựng Nghệ An. Từ năm 1996 Xí nghiệp có tên là Xí nghiệp xây lắp 101-Tổng Công ty Xây Dựng Nghệ An theo quyết định số 06/6/1998 của UBND tỉnh Nghệ An. Tháng /2005 chuyển đổi cổ phần hoá doanh nghiệp sang tên Công ty Xây Dựng số 1 nghệ an. Tháng 4/2007 gia nhập tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam nay thuộc Tổng Công ty Xây lắp Dầu Khí Việt Nam gọi tên là Công ty Cổ Phần Xây Dựng Dầu khí Nghệ An Tháng 10/2010 Công ty CP XD Dầu khí Nghệ An nâng lên thành Tổng Công ty CP Xây lắp Dầu Khí Nghệ An và Xí nghiệp 1 nay thuộc Công ty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An. Trong những năm qua Xí nghiệp I phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của cấp trên giao, nhiều năm được UBND tỉnh cấp bằng khen. Những năm gần đây sản lượng đạt từ 7- 8 tỷ đồng, năm 2006 đặt trên 6,5 tỉ đồng.Từ năm 2009 sản lượng luôn đạt trên 70 tỷ và cố gắng trong năm 2010 đạt được kế hoạch đề ra trên 100 tỷ. Một bước chuyển mình lớn của Xí nghiệp 1. Vì vậy hàng năm Xí nghiệp đều hoàn thành xuất sắc chỉ tiêu và nhiệm vụ của cấp trên giao cho và là một trong những đơn vị ổn định và có kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh . 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh Chức năng của Xí nghiệp là xây dựng các công trình giao thông, xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và sản xuất vật liệu xây dựng. Hiện nay Xí nghiệp có những ngành nghề kinh doanh chính như sau: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, công trình thủy, thủy lợi, điện năng và các công trình hạ tầng kỹ thuật. - Đầu tư kinh doanh khu công nghiệp, khu đô thị - Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế công trình - Tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án SVTH: Đào Thị Hằng Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất công trình xây dựng… 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Sản phẩm của Xí nghiệp là công trình, hạng mục công trình nên nó mang tính đặc thù là: sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, thời gian xây dựng lâu dài. Do đó, quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra liên tục, phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bố rải rác ở các địa điểm khác nhau, tuy nhiên hầu hết tất cả các công trình đều tuân thủ theo một quy trình công nghệ sản xuất như sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( bên A). - Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Xí nghiệp tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm ( công trình hay hạng mục công trình). + San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng. + Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, cung ứng vật tư. + Xây trát, trang trí hoàn thiện. - Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công. - Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Các công việc được khái quát qua sơ đồ sau Mua vật tư, tổ chức thi công Nhận thầu ký hợp đồng Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Lập kế hoạch Sơ đồ1:Quy trình công nghệ sản xuất Các Công trình hoặc Hạng mục công trình mà Xí nghiệp nhận thầu thi công kể cả các Công trình do Xí nghiệp tự tìm kiếm đều hiện theo cơ chế giao SVTH: Đào Thị Hằng Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn khoán toàn bộ chi phí thông qua hợp đồng giao khoán giữa Xí nghiệp và các tổ trực thuộc. Cơ chế này được cụ thể như sau: - Mức giao khoán với tỷ lệ từ 95% đến 98% giá trị quyết toán được duyệt. - Số còn lại Xí nghiệp chi cho các khoản sau: + Nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp + Tiền sử dụng vốn ngân sách nhà nước. + Trích lập các quỹ của doanh nghiệp 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản Chủ tịch HĐQT Giám Đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỷ thuật SVTH: Đào Thị Hằng Phòng kế toán Phòng VTTB Phó giám đốc Phòng NC - TL Phòng Thương Mại Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp Đội CT 1 Đội CT 2 GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Đội CT 3 Đội CT4 Đội CT5 Đội CT6 Đội CT7 XSC Sơ đồ 2. TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG XÍ NGHIỆP I 1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Cơ cấu bộ máy quản lý của Xí nghiệp I được tổ chức theo mô hình trực tuyến, chức năng từ Ban giám đốc đến các phòng ban chức năng như: Phòng kế hoạch - kỹ thuật, phòng tổ chức, phòng kế toán, các tổ đội trực thuộc được tinh giảm gọn nhẹ đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý. Trên cơ sở đó, giám đốc xí nghiệp ban hành quy định phân công chức năng, nhiệm vụ, phân cấp quản lý cho các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của Xí nghiệp như sau: + Vai trò của giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Tổng Công ty CP Xây lắp Dầu khí Nghệ An về mọi hoạt động, công tác của xí nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp về các mặt như công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, hạch toán tài chính. Là chủ tịch Hội đồng khen thưởng kỷ luật thi đua, hội đồng lương thưởng, ban an toàn lao động. + Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc và chỉ đạo một số công tác sau: Giao dịch ký kết các hợp đồng xây dựng, đảm bảo vật liệu, điều hành quản lý sản xuất, quản lý ký thuật, trang thiết bị, quản lý các công trình xây dựng, an toàn lao động, nội quy kỷ luật trong lao động . - Các phòng chức năng: + Phòng kỹ thuật - kế hoạch: Giúp Ban giám đốc Xí nghiệp tổ chức khai thác nguồn việc đảm bảo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên: giao dịch, lập hợp đồng xây dựng các công trình. Lập kế hoạch đảm bảo vật tư, tổ chức chỉ đạo khai thác, dự trù quản lý vật tư phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. SVTH: Đào Thị Hằng Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Nghiên cứu xây dựng, đề nghị giám đốc sửa đổi, bổ sung tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng công trình: tổ chức kiểm tra chất lượng công trình trước khi bàn giao cho khách hàng: chủ trì việc sửa chữa công trình kém chất lượng hoặc hư hỏng. Quyền hạn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật được quyền kiểm tra đôn đốc yêu cầu các phòng ban, bộ phận xây dựng cung cấp các số liệu đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu và thực hiện các kế hoạch sản xuất, được quyền điều động tạm thời lao động trong các bộ phận nhằm thực hiện tốt các yêu cầu sản xuất và giải quyết cho các công nhân viên nghỉ hưởng chế độ ... Ngoài ra, phòng kế hoạch kỹ thuật còn được yêu cầu người lao động tạm thời ngừng làm việc khi vi phạm các quy định về quy trình sản xuất, quy trình kỹ thuật, quy định an toàn lao động. + Phòng Tổ chức hành chính: Trong công tác lãnh đạo, tổ chức và quản lý nguồn nhân lực là một vấn đề rất quan trọng trong cơ cấu bộ máy quản lý của Xí nghiệp I Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ không nhỏ, cụ thể là: - Quản lý việc tổ chức, biên chế theo quyết định của Ban giám đốc, thực hiện việc quản lý bổ sung hồ sơ cán bộ công nhân viên, sổ bảo hiểm xã hội , sổ lao động và các giấy tờ có liên quan. - Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, chính trị, nghiệp vụ chuyên môn, kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên. - Giúp giám đốc dự thảo và xây dựng, sửa chữa, sửa đổi bổ sung các nội quy, quy chế thuộc phạm vi tổ chức quản lý của đơn vị; Kiểm tra đôn đốc việc tổ chức thực hiện trong toàn Xí nghiệp , tổ hợp, lập hồ sơ thi đua khen thưởng và xử lý kỷ luật đối với các cá nhân, tập thể, trình Hội đồng thi đua, hội đồng kỷ luật và giám đốc xem xét quyết định. - Quyền hạn: Phòng Tổ chức hành chính được quyền kiểm tra đôn đốc các phòng ban, bộ phận và công nhân viên chức thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ nội quy, quy chế, bên cạnh đó còn có quyền yêu cầu các phòng ban, bộ phận và công nhân viên chức thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ nội quy, quy chế, bên SVTH: Đào Thị Hằng Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn cạnh đó còn có quyền yêu cầu các phòng ban, bộ phận cung cấp các số liệu cần thiết phục vụ cho việc lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật, sử dụng nhân lực, tập hợp xét duyệt thi đua khen thưởng. * Phòng Kế toán: Có vai trò quan trọng đối với bộ máy quản lý của Xí nghiệp, phòng kế toán có chức năng nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc hạch toán kế toán về nguyên vật liệu, tiền lương, tài sản cố định, sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá thành, chi phí. Tính toán chính xác và thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước như thuế, khấu hao, lãi, thuế sử dụng đất, các khoản bảo hiểm. Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, lập hoá đơn thanh toán với khách hàng, làm phiếu xuất kho nguyên vật liệu kịp thời chính xác, đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch. Thông qua các số liệu thống kê và hạch toán kế toán tiến hành phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng, quý, năm, đảm bảo kịp thời cung cấp các thông tin liên quan đến tài chính giúp giám đốc tăng cường sự chỉ đạo về công tác quản lý mọi mặt đối với đơn vị. Bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán và giữ gìn bí mật tài liệu về kế toán theo quy định của giám đốc và của Nhà nước. Quyền hạn: Phòng kế toán có quyền kiểm tra đôn đốc các phòng ban bộ phận liên quan thực hiện đúng các chế độ, có quyền từ chối không phê duyệt chứng từ tài liệu khi xét thấy không phù hợp với luật lệ Nhà nước. Ngoài ra còn có quyền không thu, chi các khoản tiền không đầy đủ chứng từ hợp lệ. Tóm lại, cơ cấu quản lý của Xí nghiệp 1 khá chặt chẽ, có mối quan hệ hữu cơ với nhau, luôn luôn bổ sung hỗ trợ cho nhau. Tuy nhiên, mỗi một phòng ban đều có một chức năng nhiệm vụ, quyền hạn riêng. Chính việc phân cấp chức năng, nhiệm vụ tách bạch, rạch ròi như vậy đã phát huy được vai trò của các phòng ban và hoàn thiện hơn bộ máy tổ chức và công tác quản lý của xí nghiệp. 1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp 1 – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An SVTH: Đào Thị Hằng Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Xí nghiệp 1- Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ tổ chức hạch toán kế toán tập trung. KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ KT tiền mặt Phó phòng KT (KT tổng hợp) KT tiền gửi NH KT vật tư và công nợ KT TSCĐ Kế toán công trường Sơ đồ 3 .SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ *Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ: + Giúp ban giám đốc, tổ chức chỉ đạo, quản lý và điều hành phòng Kế toán. + Phân công công việc cho từng Kế toán viên. + Lập và gửi báo cáo kế toán quản trị cho hội đồng quản trị, lập và gửi báo cáo Kế toán tài chính cho cơ quan thuế và các đối tượng quan tâm khác. - Kế toán tổng hợp (phó phòng Kế toán) có nhiệm vụ: + Quản lý và kiểm soát toàn bộ số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. + Lập các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời theo đúng thời hạn quy định. + Thực hiện kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ các chứng từ và sổ sách Kế toán SVTH: Đào Thị Hằng Trang 11 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn + Trợ giúp cho kế toán trưởng trong công tác quản lý. - Kế toán tiền mặt: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tai Xí nghiệp ( TK 111) - Kế toán tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ quản lý tài khoản tiền gửi ngân hàng (TK 112) tại các ngân hàng giao dịch có liên quan. - Kế toán vật tư và công nợ : + Theo dõi đối chiếu công nợ ( TK 131, 136, 138, 331, 336, 338 ) + Theo dõi các nguồn tạm ứng của công nhân viên ( TK 141 ) + Tập hợp hoá đơn, chứng từ mua hàng và thực hiện quản lý tài khoản nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá đầu vào ( TK 151, 152, 155, 156) và các tài khoản đối ứng liên quan. - Kế toán TSCĐ : + Theo dõi tình hình biến động TSCĐ theo các chỉ tiêu phù hợp. + Theo dõi sát sự thuyên chuyển TSCĐ giữa văn phòng Xí nghiệp với các công trường. + Tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao TSCĐ cho từng công trường một cách thích hợp theo phương pháp đó chọn. + Theo dõi hoạt động thanh lý TSCĐ, tập hợp đầy đủ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Thủ quỹ: Chuyên phụ trách tiền mặt của Xí nghiệp, thực hiện các công việc liên quan đến thu chi tiền của Xí nghiệp. Hàng ngày cập nhập và ghi chép các biến động về tiền mặt vào sổ quỹ đến cuối kỳ kiểm tra số liệu ghi trên sổ quỹ với tình hình tồn quỹ tại két và báo cáo với Giám đốc. - Kế toán tại các công trường: Có nhiệm vụ ghi chép hằng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi phí tại đơn vị, từ đó lập báo cáo cùng chứng từ gốc gửi về phòng Kế toán Xí nghiệp. 1.3.3 Tổ chức lập, xử lý và luân chuyển chứng từ SVTH: Đào Thị Hằng Trang 12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Hiện nay Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ.4. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo nhật ký chứng từ 1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống Bảng cân đối Kế toán SVTH: Đào Thị Hằng Trang 13 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Hiện nay Xí nghiệp sử dụng hệ thống báo cáo Kế toán ban hành theo quyết dịnh 15/2006/QĐ - BTC ban hành này 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Bao gồm các báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ: - Bảng cân đối kế tóan Mẫu số B01 - DN - Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số B02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 - DN Hệ thống báo cáo tài chính được lập định kỳ theo quy định hàng quý, năm 1.3.5 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức “nhật ký - chứng từ” 1.3.6 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán Niên độ kế toán của Xí nghiệp bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm 1.4. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Xí nghiệp 1.4.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn Bảng 1: Phân tích tình hình tài sản- nguồn vốn Đvt: đồng (Nguồn phòng kế toán) Qua bảng số liệu trên ta thấy: - Tổng tài sản của Xí nghiệp năm 2010 so với năm 2009 tăng 44.660.247000 đồng, tương ứng tăng 214.9%. Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng 29.000.242.000 đồng, tương ứng tăng 168.1 %, Tài sản dài hạn tăng 15.660.005.000 đồng, tương ứng tăng 444.82% Do đặc thù của Xí nghiệp là xây lắp nên tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn tài sản dài hạn. Tốc độ tăng của tài sản dài hạn lớn hơn so với tốc độ tăng của tài sản ngắn hạn, điều này cho thấy Xí nghiệp đã đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị nhằm phục vụ tốt cho thi công CT, nâng cao năng suất, chất lượng công việc. Đây là yếu tố tích cực Xí nghiệp cần phát huy. - Tổng nguồn vốn của Xí nghiệp năm 2010 so với năm 2009 tăng 44.660.247.000 đồng, tương ứng tăng 214,9 %. Trong đó, nợ phải trả tăng SVTH: Đào Thị Hằng Trang 14 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn 39.998.998.000 đồng, tương ứng tăng 346.37 %. Vốn chủ sở hữu tăng 5.661.249, tương ứng tăng 59.48 %. Nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao, điều này chứng tỏ rằng Xí nghiệp không có đủ khả năng tự bảo đảm về mặt tài chính cũng như mức độ độc lập về mặt tài chính. Tuy nhiên về vốn chủ sở hữu cũng có sự tăng lên đáng kể, đây là một tín hiệu đáng mừng, Xí nghiệp cần phát huy. . SVTH: Đào Thị Hằng Trang 15 Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Năm 2010 Số tiền (đồng) Năm 2009 Tỷ I.Tổng Tài sản 65.437.332.209 trọng(%) 100 1Tài sản ngắn hạn 2.Tài sản dài hạn II.Tổng nguồn vốn 1.Nợ phải trả 2.Vốn chủ sở hữu 46.256.829.968 19.180.502.241 65.437.332.209 50.258.256.258 15.179.075.951 70.69 29.31 100 76.80 23.2 SVTH: Đào Thị Hằng Số tiền ( đồng) Chênh lệch Tỷ trọng +/- Tương đối (%) 20.777.085.196 (%) 100 44.660.247.010 214.95 17.256.587.985 3.520.497.211 20.777.085.196 11.259.258.965 9.517.826.231 83.06 16.94 100 54.19 45.81 29.000.241.980 15.660.005.030 44.660.247.010 38.998.997.290 5.661.249.719 168.05 444.82 214.95 346.37 59.48 Trang 16 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Đào Thị Hằng GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Trang 17 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Để biết rõ thêm tình hình tài chính của Xí nghiệp, ta phân tích thêm các chỉ tiêu tài chính sau 1.4.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chín Bảng .2: Phân tích các chỉ tiêu tài chính Chỉ tiêu ĐVT 1. Tỷ suất tài trợ % 2. Tỷ suất đầu tư % 3. Khả năng thanh toán Lần hiện hành 4. Khả năng thanh toán Lần nhanh 5. Khả năng thanh toán Lần Năm 2008 9.517.826.231  45.8 20.777.085.196 Năm 2009 Chênh 15.179.075.951  23.1 65.437.332.209 lệch (22.7) 17.256.587.985  83 20.777.085.196 46.256.829.968  70.6 65.437.332.209 (12.3) 20.777.085.196  1.845 11.259.258.965 65.437.332.209  1.302 50.258.256.258 (0,543) 17.256.587.985  1.533 11.259.258.965 46.256.829.968  0.92 50.258.256.258 (0.61) 17.256.587.985  0.83 20.777.085.196 46.256.829.968  0.706 65.437.332.209 (0,123) ngắn hạn * Nhận xét - Tỷ suất tài trợ năm 2010 so với năm 2009 giảm 22.7 (%). Điều đó cho thấy mức độ độc lập về mặt tài chính của Xí nghiệp bị suy giảm. Hầu hết tài sản của Xí nghiệp đều được tài trợ bằng số vốn đi chiếm dụng. Xí nghiệp sẽ phải chịu sức ép từ các khoản nợ vay, nhưng ngược lại những khoản nợ này sẽ là đòn bẩy để gia tăng lợi nhuận khi thu nhập từ lợi nhuận ròng của một đồng vốn không đổi. Tuy nhiên các nhà quản trị cần có biện pháp kịp thời để nâng cao tỷ suất tài trợ, nhăm khẳng định hơn nữa mức độ độc lập về mặt tài chính của Xí nghiệp. - Tỷ suất đầu tư năm 2010 so với năm 2009 giảm 12.3 (%). Cho thấy Xí nghiệp ít chú trọng đầu tư thêm TSCĐ và đầu tư vào xây dựng cơ sở hạ tầng.Tuy nhiên tỷ suất này thấp không đáng kể. SVTH: Đào Thị Hằng Trang 18 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn - Khả năng thanh toán hiện hành của Xí nghiệp năm 2010 so với năm 2009 giảm 0,543 (lần). Tuy nhiên mức giảm này không đáng lo vì DN vẫn đang có khả năng thanh toán các khoản nợ, vì cứ 1 đồng đi vay thì có hơn 1.678 đồng tài sản đảm bảo. - Khả năng thanh toán nhanh năm 2010 so với năm 2009 giảm 0.61 (lần). Nhìn chung cả đầu năm và cuối năm thì hệ số này đều thấp và lớn hơn 0,5 rất ít ; Xí nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán công nợ. Vào những lúc cần, Xí nghiệp có thể buộc phải bán gấp hàng hóa, bán tài sản với giá thấp để trả nợ, điều này hoàn toàn không có lợi cho Xí nghiệp. - Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2010 so với năm 2009 giảm 0,123 (lần). Ta thấy năm 2009, Xí nghiệp vẫn có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản ngắn hạn ( hệ số = 1> 0.387), nhưng năm 2010 tài sản ngắn hạn của Xí nghiệp không đủ để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn ( hệ số = 0,387 < 1). Xí nghiệp cần cân đối lại tài sản để nâng cao khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. 1.3.2 Cơ cấu lao động Tại DN, LĐ được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như: phân loại theo quan hệ với quá trình SXXD, phân loại theo giới tính, theo độ tuổi và theo trình độ LĐ. Tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích sử dụng thông tin mà phân loại cho phù hợp. SVTH: Đào Thị Hằng Trang 19 Chuyên đề tốt nghiệp STT N ăm Chỉ tiêu GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn 2009 Số 2010 Cơ cấu Số Cơ cấu người (%) (%) người So sánh giữa 2 (người) 5 2 3 Tổng Số LĐ 1199 100 1204 100 01 LĐ gián tiếp 109 9 111 9,2 LĐ trực tiếp 1090 91 1093 90,8 Trình độ LĐ Đại học 59 4,9 60 5 1 Cao đẳng 26 2,1 26 2,2 0 02 Trung cấp 37 3,1 37 3 0 Công nhân kỹ thuật 48 4 52 4,3 4 LĐ phổ thông 1029 85,9 1029 85,5 0 Là một DN có quy mô hoạt động rộng, nên số lượng công việc cần hạch toán rất nhiều. Vì vậy, DN thực hiện chuyên môn hóa trong từng phần hành của mình. Cơ cấu LĐ của DN được thể hiện qua bảng biểu đánh giá sau. Bảng 3.: Cơ cấu LĐ của DN. Qua bảng số liệu trên, ta thấy tổng số lao động năm 2010 tăng 5 lao động so với năm 2009, tương ứng tăng 0,2%, mức tăng không đáng kể và không làm biến động đến tổ chức của toàn doanh nghiệp. Số lượng lao động của doanh nghiệp tương đối đông, vì do đặc thù của nghề sản xuất xây dựng đòi hỏi tốn khá nhiều nhân lực di chuyển theo từng công trình xây dựng. Nhân công luôn được doanh nghiệp điều chuyển giữa các đội với nhau để phù hợp với công việc, nhưng không gây khó khăn trong quản lý. Doanh nghiệp liên tục tuyển lao động để đào tạo công tác nghề toàn diện, kết hợp chặt chẽ với đào tạo thực hành trong sản xuất xây dựng. Ngoài việc đào tạo cho công nhân, doanh nghiệp còn tổ chức đào tạo nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức trong toàn bộ doanh nghiệp 1.5. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại Xí nghiệp 1.5.1. Thuận lợi SVTH: Đào Thị Hằng Trang 20 năm