Tài liệu Kế toán chi phí sản xuất tủ nhựa tại công ty cổ phần tiền phong- thực trạng và giải pháp (2)

Báo cáo chuyên đề 0 Khoa kế toán ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~*~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP RỒNG VIỆT Họ và tên sinh viên: ĐƯỜNG BÍCH NGỌC Lớp: Kế toán - Hệ cao đẳng chuyển đổi – Nam Định 2 Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI Hà Nội, 05/2008 Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 1 Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ chuyển đổi nền kinh tế ở nước ta hiện nay thì chỉ tiêu đánh giá sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chính là lợi nhuận, song để đạt được mục tiêu trên không phải là đơn giản bởi sự cạnh tranh trên thị trường giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Trong quá trình chuyển sang sản xuất kinh doanh theo cơ chế mới đã có không ít doanh nghiệp không thể lo được đầu ra cho sản phẩm, sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được dẫn đến tình trạng ứ đọng, thua lỗ triền miên. Chính từ sự nhìn nhận đó mà có thể coi giá thành và chất lượng sản phẩm là hai yếu tố sống còn của doanh nghiệp sản xuất. Tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất bao giờ cũng có ý nghĩa thiết thực với việc phát triển tích luỹ và từng bước góp phần cải thiện đời sống người lao động. Phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được coi là yêu cầu cấp thiết ở mỗi doanh ghiệp sản xuất. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong một đơn vị sản xuất việc thúc đẩy thực hiện tiết kiệm hợp lý, việc sử dụng các nguyên liệu, tận dụng khả năng sử dụng máy móc thiết bị, tăng năng xuất lao động sẽ góp phần làm giảm chi phí tới mức thấp nhất. Nhận thức rõ điều đó cho nên trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Rồng Việt, em đã chọn thực hiện đề tài: “ Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Rồng Việt”. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 2 Khoa kế toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN RỒNG VIỆT I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN RỒNG VIỆT: 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty RỒNG VIỆT: Công ty Cổ phần Rồng Việt được thành lập ngày 23/11/2003 do Sở kế hoạch đầu tư Hà nội cấp. Ngay từ những năm hoạt động công ty đã phải trăn trở tìm tòi, định hướng cho mình một hướng đi mới. Điều đầu tiên là đổi mới ngay từ cách nghĩ và cách làm, từ đó lựa chọn cho mình một cách nhìn mới là phải đa dạng hoá sản phẩm ngành nghề kinh doanh và xuất nhập khẩu, để phát huy lợi thế hướng đi của mình như máy móc thiết bị, đội ngũ công nhân cần cù chịu khó, có sức lao động dẻo dai, có trình độ học vấn cao để từ đó trang bị cho mình những kinh nghiệm trong việc quản lý kinh tế một cách tốt hơn. Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã cố gắng phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, ngành hàng kinh doanh tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động góp phần tăng ngân sách nhà nước mở rộng thị trường. Trong quá trình hoạt động công ty luôn thực hiện tốt nhiệm vụ và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch góp phần phục vụ sản xuất, tiêu dùng cho xã hội. Công ty Cổ phần Rồng Việt là doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Trụ sở đặt tại: 46 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà nội Điện thoại: 6413553 fax: 6413553 Số đăng ký kinh doanh:0103003275 Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 3 Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán Số vốn kinh doanh: 1.000.000.000 VNĐ Mã số thuế: 0101433641 Tài khoản số: 0011000068946 tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam Ngày nay trước sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã kéo theo sự phát triển của ngành thương mại, xuất nhập khẩu. Chính vì vậy mà công ty từ đó không ngừng đổi mới mở rộng sản xuất kinh doanh ngày càng tạo ra được uy tín của mình trên thị trường bằng hàng loạt các sản phẩm như xe máy, ôtô…. Hiện nay công ty cần mở rộng xây dựng xưởng sản xuất và lắp ráp xe gắn máy mang nhãn hiệu KOKOLI. Tình hình kinh tế của công ty RỒNG VIỆT được thể hiện qua bảng sau: Đơn vị tính: 1.000 đồng STT Chỉ tiêu 1 Doanh thu 2 Các khoản chi NSNN 3 Năm 2006 Năm 2007 9.188.287 17.722.284 So sánh Số tiền Tỉ lệ % 8.533.997 92,88 141.185 99,32 50 142.150 283.335 Tổng số LĐ/ người 42 93 4 Thu nhập bq/ người 1.200 1.800 600 5 Tổng quỹ lương 240.000 400.000 160.000 6 Lợi nhuận kinh doanh 295.360 538.680 243.320 82,38 2. Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 4 Khoa kế toán 2.1 Chức năng . Công ty Cổ phần Rồng Việt là một đơn vị kinh tế tư nhân, thực hiện chế độ hạch toán đôc lập với mục đích là thông qua kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu để góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo thu nhập cho công ty, thúc đẩy phát triển kinh tế. Như vậy chức năng chính của Công ty Cổ phần Rồng Việt là tham gia hoạt động sản xuất các loại hàng hoá nhằm phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước trên cơ sở kết hợp lợi ích của xã hội, của công ty và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty . Công ty Cổ phần Rồng Việt là đơn vị chuyên gia công lắp ráp xe máy, dịch vụ sửa chữa, nhập khẩu ôtô. Các mặt hàng công ty sản xuất là xe máy nguyên chiếc CKD, IKD… nguyên liệu vật tư, hoá chất, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất nông công nghiệp phương tiện và thiết bị vận tải, hàng tiêu dùng thiết yếu, vật liệu xây dựng…các dịch vụ tin học và môi giới hợp đồng thương mại, dịch vụ đưa đón khách du lịch … Công ty còn cung ứng theo hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng các loại xe máy, nông sản, thiết bị vận tải với các thành phần kinh tế phục vụ nhu cầu xã hội nói chung và của ngành thương mại nói riêng. Có thể nói công ty đã có một vị trí rất quan trọng trong quá trình phát triển và hội nhập kinh tế thế giới. 2.2 Nhiệm vụ của công ty - Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường trong và ngoài nước, nắm vững nhu cầu, thị hiếu trên thị trường để hoạch định các chiến lược marketing đúng đắn, đảm bảo cho kinh doanh của công ty được chủ động, tránh rủi ro và mang lại hiệu quả tối ưu . Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 5 Khoa kế toán - Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và dịch vụ của công ty, quản lý khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó, đảm bảo đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi mới trang thiết bị bù đắp các chi phí, cân đối giữa xuất và nhập, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phấn đấu thực hiện chỉ tiêu kế hoạch xuất nhập khẩu ngày càng cao. Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại . - Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính lao động, tiền lương, tiền thưởng do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty. - Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật kinh tế văn hoá xã hội để phục vụ cho việc đề ra các quyết định kinh doanh, kí kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán kí kết trực tiếp hoặc thông qua đơn chào hàng. - Tổ chức gia công lắp ráp xe máy và làm các dịch vụ sửa chữa phục vụ nhu cầu kinh doanh. - Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế nhằm góp phần thu hút ngoại tệ, phát triển xuất nhập khầu. - Xuất khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác hoặc nhờ đơn vị khác uỷ thác xuất nhập khẩu, xuất nhập khẩu trực tiếp. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. - Không ngừng bảo toàn và phát triển vốn. - Quản lý sử dụng tốt ngoại tệ . - Làm tốt các công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động, trật tự xã hội bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN, bảo đảm an ninh làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. Trong những năm tới công ty sẽ cố gắng tăng xuất nhập khẩu, Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 6 Khoa kế toán sản xuất nhiều sản phẩm hơn nhằm tăng lợi nhuận cho công ty tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động mở thêm chi nhánh ở các tỉnh thành. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN RỒNG VIỆT: Công ty Cổ phần Rồng Việt với tổng số lao động năm 2004 là 25 người. đến nay đã lên tới 93 người. Trong đó 79 nam: 14 nữ. - Về cơ cấu lao động . + Lao động quản lý có 20 người chiếm 17,34% . + Lao động sản xuất và phụ trợ: 73 người 82,66%. - Tuổi đời bình quân là 30 tuổi . - Thu nhập bình quân: trên 1.500.000 VNĐ/người. Từ khi thành lập đến nay thì bộ máy công ty cũng được sắp xếp lại, từng bước hoàn thiện thành một bộ máy quản lý hoàn chỉnh cho toàn công ty. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 7 Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Rồng Việt. Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh XNK VP đại diện TP.HCM Phòng vật tư kỹ thuật Phòng kế toán tài chính XN SX lắp ráp xe máy - Giám đốc công ty: Đứng đầu công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động công ty, giám đốc là người đại diện pháp nhân của đơn vị chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị của công ty và pháp luật về quản lý, điều hành hoạt động của công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định ở các văn bản của công ty. Giám đốc là người có quyền quản lý điều hành cao nhất của công ty có quan hệ liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước , mang lại hiệu quả cao cho công ty. - Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc quản lý, điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 8 Khoa kế toán trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công, có nhiệm vụ đầu kì lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đổi mới bộ máy tổ chức quản lý, kiểm tra việc hạch toán của công ty . - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ đề xuất các phương án, kế hoạch, biện pháp thuộc các nhiệm vụ được giao thúc đẩy sản xuất . Hướng dẫn các phòng ban, phân xưởng sản xuất tình hình thực hiện các thông tư, chỉ thị của cấp trên là giám đốc kiểm tra các phòng ban, tình hình thực hiện công tác và các chính sách về cán bộ, tiền lương. đôn đốc việc thực hiện các chính sách chế độ, các quy định hành chính của nhà nước và quy định của cấp trên. Nghiên cứu và xây dựng bộ máy tổ chức sao cho phù hợp với từng giai đoạn phất triển sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở đó bố trí xắp xếp lại cho hợp lý ở từng phòng ban . - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp ban giám đốc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tiếp thị xuất nhập khẩu và kinh doanh các mặt hàng do công ty sản xuất kinh doanh , đẩy mạnh sản lượng bán ra tăng doanh thu cho công ty, xây dựng kế hoạch tạo nguồn hàng, xác định giá cả hợp lý là đầu mối giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước, giúp giám đốc công ty hợp đồng mua bán chịu trách nhiệm trước ban giám đóc công ty, pháp luật. - Phòng vật tư kỹ thuật: Cung cấp nguồn nguyên liệu vật tư phục vụ cho qúa trình sản xuất nghiên cứu các quy chế công nghệ sản xuất kỹ thuật vận hành xe máy. - Phòng kế toán – tài chính : Tham mưu giúp ban giám đốc công ty sử dụng vốn và tài sản, quản lý chế độ thu, chi phí cho toàn công ty đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ chính sách của nhà nước bộ tài chính quy định sao cho có hiệu quả, theo dõi tình hình nhập xuất các mặt hàng tại công ty. Kết Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 9 Khoa kế toán hợp với các phòng ban trong công ty xây dựng định mức chi phí giá thành của toàn công ty theo đúng chế độ quy định. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty và Hội đồng Quản trị về số liệu thông tin báo cáo theo yêu cầu của giám đốc và Hội đồng quản trị. Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động và tài chính trong công ty Lập kế hoạch tài chính tổ chức xây dựng định mức vốn lưu động. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ sổ sách chứng từ, kịp thời phát hiện và ngăn chặn hành vi tham ô và lãng phí và vi phạm chế độ tài chính kế toán. - Văn phòng đại diện ở thành phố HCM đặt tại 254 Bùi Viện – Q.1 TP. HCM có nhiệm vụ giúp giám đốc trong việc điều hành kinh doanh, giới thiệu sản phẩm, tìm đối tác kinh doanh ở trong TP. HCM, tạo ra nhiều mối quan hệ mới cho công ty. - Xưởng gia công lắp ráp: Tiến hành xây dựng kế hoạch lắp ráp từ các phụ tùng linh kiện rời để từng bước hoàn chỉnh sản phẩm là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. III. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN RỔNG VIỆT: 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Trong số các phòng ban, thuộc bộ máy quản lý của công ty. Phòng kế toán tài chính có một vị trí quan trọng đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo về mặt tài chính, giám sát tất cả các qua trình kinh doanh tiến hành xác định kết quả kinh doanh lãi lỗ. Mô hình kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 10 Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Rồng Việt. Kế toán trưởng Kế toán Thủ quỹ tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán thanh TSCĐ và vật liệu và mua bán toán lương giá thành Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chính về số liệu báo cáo giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán - thống kê tài chính – thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế của công ty . - Tổ chức bảo quản, lưu giữ tài liệu kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, đảng uỷ và chịu trách nhiệm trước pháp luật . - Phân công công việc cho từng cán bộ kế toán trong phòng kế toán, lập báo cáo tài chính, kiểm tra việc hạch toán kế toán. ngoài ra còn tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính và phân tích tình hình tài chính của công ty. Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên các hoạt động kinh tế phát sinh trong công ty tổng hợp và phân bổ chi phí xác định kết quả kinh doanh, có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán, bảng cân đối kế toán, kiểm tra, ghi sổ cái. Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt, cuối ngày thủ quỹ phải đối chiếu tình hình thu chi với kế toán, theo dõi và lập báo cáo tình hình thu chi cho kế toán trưởng. Kế toán thanh toán: Theo dõi phản ánh toàn bộ tình hình thu chi, thanh toán các khoản nợ với khách hàng, lập kế hoạch thanh toán với khách hàng. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 11 Khoa kế toán Khi đến hạn thanh toán , thường xuyên đối chiếu với khách hàng toàn bộ chứng từ phát sinh về thanh toán được tập hợp và lập chứng từ vào cuối tháng. Kế toán tài sản cố định và lương: Theo dõi tình hình tăng giảm hiện có của tài sản cố định . Theo dõi trên cả ba mặt : Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. Tính và phân bổ khấu hao theo quy định của nhà nước. Theo dõi và tính lương cho cán bộ, công nhân viên cơ quan công ty. Kế toán vật liệu và giá thành: Thống kê vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho chi tiết cho từng loại vật tư, hàng hoá. Thường xuyên đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư hàng hoá, quản lý các khoản chi phí trong toàn công ty, nhận báo cáo giá thành của các phòng, phân xưởng để tính giá thành sản phẩm trong công ty. Kế toán mua bán: Chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán các nghiệp vụ mua bán hàng hoá, tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. Trong phòng kế toán, các phòng hành chinh kế toán có mối quan hệ chặt chẽ, kiểm tra giám sát lẫn nhau về số liệu, sổ sách... Nó xuất phát từ việc phân chia khối lượng công việc, chức năng, tính chất của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chính xác, kịp thời. 2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Rồng Việt - Niên độ kế toán: Tại Công ty Cổ phần Rồng Việt việc hạch toán kế toán được tính theo năm Dương lịch. Một niên độ kế toán được bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm. - Kỳ kế toán của Công ty được tính theo năm. - Đơn vị tiền tệ được sử dụng chính thức trong sổ sách kế toán tại đơn vị là VNĐ. - Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 12 Khoa kế toán - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được sử dụng là phương pháp kiểm kê định kỳ. - Giá vật tư, thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp bình quân . - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ được xác định theo phương pháp đường thẳng. Công ty Cổ phần Rồng Việt áp dụng theo hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ. Toàn bộ hệ thống kế toán của công ty được cài đặt phần mềm vào máy tính.Công ty tổ chức toàn bộ sổ sách kế toán đầy đủ theo đúng chế độ hiện hành. Cùng với việc ghi chép cập nhật tại công ty vào máy tính theo chương trình phần mềm kế toán được viết theo hình thức chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này các sổ kế toán được sử dụng tại Công ty bao gồm: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Bảng kê chứng từ. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 13 Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán Sơ đồ luân chuyển chứng từ và hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty cổ phần Rồng Việt: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng kê chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng CĐPS Báo cáo tài chính : Ghi hàng ngày : Đối chiếu, Kiểm tra : Ghi cuối tháng Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 14 Khoa kế toán Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ. Từ việc lập bảng kê chứng từ của từng nghiệp vụ phát sinh. Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong chuyển cho kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán ký đuyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số vào ngày vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi được đăng ký vào sổ đăng kí, chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ toán chi tiết. Sau khi phản ánh tất cả các chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng phát sinh nợ, phát sinh có và tính số dư cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp, đúng số liệu trên sổ cái được sử đụng để lập bảng CĐPS. Đối với các tài khoản phải mở sổ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, bảng kê chứng từ, kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng tiến hành cộng sổ, kế toán chi tiết lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết từng tài khoản, tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của tài khoản đó, các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dùng căn cứ lập báo cáo tài chính . 3. Hệ thống chứng từ Chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Rồng Việt được áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Các chứng từ gốc theo quy định chung được sử dụng gồm có: +) Chứng từ về lao động, tiền lương gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, BHXH, Phiếu nghỉ BHXH, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng thanh toán tiền độc hại, Biên bản điều tra tai nạn lao động, Biên bản ngừng việc, làm thêm giờ, Biên bản xác nhận công việc hoàn thành. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 15 Khoa kế toán +) Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, Biên bản kiểm kê sản phẩm, vật tư. +) Chứng từ về bán hàng: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. +) Chứng từ về tiền: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán tiền, Biên bản kiểm kê quỹ. +) Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại tài sản . 4. Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản tại Công ty được áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.Các tài khoản cấp 1 được sử dụng bao gồm: - Loại 1 gồm các tài khoản sau: 111, 112, 131, 133, 136, 139, 141, 142, 144, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 159. - Loại 2 gồm các tài khoản sau: 211, 212, 213, 214, 222, 223, 241, 242, 244. - Loại 3 gồm các tài khoản: 311, 315, 331, 333, 334, 335, 336, 338, 341, 342, 344, 351 - Loại 4 gồm các tài khoản: 411, 412, 413, 414, 415, 418, 421, 431, 441 - Loại 5 gồm các tài khoản: 511, 515, 532. - Loại 6 gồm các tài khoản: 621, 622, 627, 632, 635, 641, 642 - Loại 7 có tài khoản: 711 - Loại 8 có tài khoản: 811 - Loại 9 có tài khoản: 911 Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 16 Khoa kế toán Ngoài các tài khoản cấp 1, để phục vụ cho yêu cầu quản lý và công tác kế toán Công ty đã đăng ký một số tài khoản cấp 2 và cấp 3. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà cách mở tài khoản chi tiết có sự khác nhau. VD: - Tài khoản tiền gửi ngân hàng (TK 112) được mở chi tiết cho từng ngân hàng. - Tài khoản thuế GTGT được khấu trừ (TK 133) được mở chi tiết : 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, vật tư 1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ 1333: Thuế GTGT được khấu trừ của dịch vụ mua ngoài 5. Đặc điểm phần hành kế toán Phần mềm kế toán đang được áp dụng tại Công ty Cổ phần Rồng Việt đươc thiết lập trên nền của Microsoft office excel 2003. Với việc sử dụng phần mềm này, công tác kế toán tại Công ty được thực hiện dễ dàng hơn, giảm bớt được khối lượng công việc khá lớn cho các kế toán viên so với phương pháp kế toán thủ công. Người dùng có thể truy cập theo nghiệp vụ và theo chức năng, giải quyết trọn vẹn vấn đề thuế GTGT, phân tích số liệu có liên quan đến khách hàng, vật tư, tài sản. đồng thời có thể cung cấp nhanh các báo cáo tài chính phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ. Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ chi tiết kế toán có liên quan. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 17 Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán Cuối kỳ, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Kế toán viên có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Sau đó in các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: Chøng tõ kÕ to¸n PhÇn mÒm kÕ to¸n Sæ kÕ to¸n - Sæ tæng hîp - Sæ chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i M¸y vi tÝnh - B¸o c¸o tµi chÝnh - B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ - B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 Báo cáo chuyên đề 18 Khoa kế toán 6. Hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty Cổ phần Rồng Việt Các báo cáo tài chính được lập định kỳ theo quý gồm có: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính Sau khi các báo cáo được lập sẽ được nộp cho các cơ quan thuế thì một bản được lưu trữ tại phòng kế toán để phục vụ cho yêu cầu nội bộ và cho công tác kiểm toán. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2 19 Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN RỒNG VIỆT: I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN RÔNG VIỆT: 1. Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một thời kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Thực chất của chi phí là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá. 2. Phân loại chi phí: Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí. Xuất phát từ các yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các tiêu thức khác nhau. Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định. Có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, mỗi cách phân loại đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh…ở các góc độ khác nhau. Vì thế mỗi cách phân loại đều giữ một vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Sau đây là một số cách phân loại được sử dụng phổ biến. Đường Bích Ngọc Lớp Kế toán Nam Định 2