Tài liệu IỀU 4.2 Chính sách môi trường - Nhóm 1

CHÀO MỪNG THẦY VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA NHÓM CHÍNH SÁCH MÔI TRƯỜNG ĐIỀU 4.2 DANH SÁCH NHÓM 1 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TOÁN Sử dụng các phương pháp để thu thập các thông tin liên quan đến chính sách môi trường của tổ chức: 1. Phỏng vấn các nhân sự liên quan đến hệ thống quản lý môi trường: - Đặt câu hỏi cho kiểm toán trưởng và/hoặc người đại diên quản lý HTQLMT Ví dụ: Chính sách môi trường của bạn được viết và cập nhật khi nào? Bản chất việc kinh doanh của công ty bạn là gì? Chính sách của bạn thiết lập các khung mục tiêu và chỉ tiêu như thế nào? - Đặt câu hỏi cho bộ phận môi trường Chọn những nhân viên và người quản lý một cách ngẫu nhiên để hỏi 2. Sử dụng các nguồn tin đăng trên website, đồng thời thiết lập một trang để mọi người trong tổ chức có thể trao đổi thông tin với nhau 3. Sử dụng các nguồn thông tin đăng bên ngoài 4.Thu thập bằng các chứng cứ khách quan Dựa trên những thông tin thu thập được cần xác định tổ chức có đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14000 về điều 4.2 trên cơ sở xem xét chính sách môi trường có đảm bảo các yếu tố sau: Sự phù hợp của bản chất, quy mô và những tác động môi trường của những hoạt động, sản phẩm và dịch vụ. Cam kết cải tiến liên tục và ngăn ngừa ô nhiễm Cam kết tuan thủ luật pháp, sự điều chỉnh thích hợp và những yêu cầu khác Khung thiết lập các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường . Những chính sách được ghi chép thành tài liệu, được thực thi, duy trì và truyền thông đến các nhân công. Những chính sách này có giá trị đối với cộng đồng. NGUỒN CHỨNG CỨ KHÁCH QUAN ĐỂ PHÊ CHUẨN SỰ PHÙ HỢP Nhà kiểm toán đề nghị tổ chức đưa ra các chính sách môi trường đã được cập nhật và được ghi thành tài liệu được phê chuẩn và được xác định bởi nhà quản lý cấp cao:  Các chính sách đối với nhân viên và nhà thầu: - Chính sách được xem xét nhằm vào những định hướng mới của nhân viên/nhà thầu. - Chính sách được xem xét trong những cuộc họp nhân viên nhà thầu - Chính sách đã được trình bày trên các áp phích, bảng thông báoNhững thông tin về chính sách được cung cấp trong những thư báo của nhân viên - Chính sách được kể đến trong hợp đồng lao động - Thông tin về chính sách được cung cấp trong những hoạt động kỉ niệm ngày trái đất - Chính sách được thông báo tại những khu vực giao thông đông đúc,...  Có hiệu lực với cộng đồng - Chính sách được ban hành trong những báo cáo hàng năm - Chính sách được ban hành trong thông báo quảng cáo - Chính sách và những thành tựu môi trường được trình bày tại những cuộc họp gần đây - Chính sách có thể được tìm thấy trong trang web của công ty CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE