Tài liệu Hướng dẫn sử dụng vision 2010 - part 34

Visio 2010 SƠ ĐỒ THỰC TẾ 1. Sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp Với phần này ,bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể tạo một sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp. Sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp là sơ đồ được phân nhánh,trong đó gồm những phòng ban,tổ chức trực thuộc công ty. Để vẽ được sơ đồ ,trước tiên cần phải liệt kê những phòng ban trong doanh nghiệp,và nó sẽ hiển thị trên sơ đồ .Với một công ty cổ phần,những thành phần hiển thị trên sơ đồ gồm :  Đại hội cổ đông.  Ban kiểm soát.  Hội đồng quản trị.  Tổng giám đốc  Phó tổng giám đốc kinh doanh.  Phó tổng giám đốc kĩ thuật.  Visio 2010 Giám đốc tài chính  Kế toán viên  Kế toán trưởng  Trưởng phòng Kế hoạch kinh doanh  Trưởng phòng Kỹ thuật – An toàn.  Trưởng phòng quản lý chất lượng.  Giám đốc quản lý nhân sự.  Giám đốc marketing.  Trưởng phòng IT Công việc của mỗi phòng ban khác nhau.Ví dụ phòng tài chính kế toán gồm các bộ phận như kế toán,kiểm toán,khai thuế,thủ quỹ….v.v .hay ở phòng nhân sự gồm những bộ phận nhân sự,quản lý,hành chính….v.v. Tiếp theo,cần thiết kế bản vẽ ( nền,tiêu đề …..) sao cho các mô hình được nổi bật trên nền bản vẽ. Với sơ đồ tổ chức doanh nghiệp,chúng ta có thể sử dụng mẫu chủ đề cơ bản General để thực hiện,tuy nhiên nên tận dụng các tính năng hỗ trợ khi bạn sử dụng mẫu chủ đề Business. Mở File ,chọn mẫu chủ đề Business.Bạn nên sử dụng đơn vị đo lường là mét.Chọn chủ đề con là Organization Chart và click vào Create. Visio 2010 Hình VII-1.1 : chọn chủ đề con Organization và đơn vị đo lường là mét. Bạn nên chọn kích thước bản vẽ là A4,và nằm ngang,đa số các sơ đồ tổ chức doanh nghiệp các nhánh sẽ trải rộng ra hai bên của bản vẽ.Nếu cẩn thận hơn,bạn có thể sử dụng khổ A3 (gấp đôi khổ giấy A4).Click vào thẻ Design,tại mục Page Setup,click vào Size và chọn khổ A4. Visio 2010 Hình VII-1.2 : chọn khổ A4. Vẫn tại mục Page Setup ở thẻ Design.Click vào Orientation và chọn kiểu nằm ngang là Landscape,như thế bạn sẽ sử dụng chiều rộng của bản vẽ một cách thoải mái hơn. Visio 2010 Hình VII-1.3: chọn kiểu nằm ngang Landscape. Lưu ý : nếu bạn muốn tự thiết lập kích thước cho bản vẽ,click vào Size More Page Sizes.Tại bảng Page Setup,click qua thẻ Page Size.Đánh dấu chọn Custom size và nhập kích thước lần lượt chiều dài,chiều rộng Visio 2010 Hình VII-1.4: chỉnh kích thước bản vẽ.