Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Công nghệ thông tin Thủ thuật máy tính Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán bnsc 2015 ...

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán bnsc 2015

.PDF
190
1736
123

Mô tả:

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán bnsc 2015
1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 MỤC LỤC PHẦN I ........................................................................................................................................................... 3 HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC ................................................................... 3 A. Chuẩn bị ............................................................................................................... 3 B. Cài đặt phần mềm .............................................................................................. 3 PHẦN II .......................................................................................................................................................... 8 HƢỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ............................................................................. 8 A. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ...................................................................... 8 B. CÁC TRƢỜNG HỢP LỖI THƢỜNG GẶP ............................................................ 9 I. Lỗi Run-time error „-2147024770 (8007007e)‟ ..................................................... 9 II. Lỗi do máy tính ngƣời dùng cài chƣơng trình diệt virus Avira ................... 10 III. Lỗi do cài thiếu Office ............................................................................................... 10 IV. Lỗi do máy tính bị thiếu một số file hệ thống .................................................. 13 V. Lỗi: File „C:\Du toan BN\LoadXLS.xls‟ can not be opened… ......................... 13 VI. Lỗi Run-time error „1004‟ ......................................................................................... 14 PHẦN III ....................................................................................................................................................... 15 HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ............................................................................................... 15 I. Giao diện của chƣơng trình ............................................................................. 15 II. Các tính năng cơ bản........................................................................................ 18 1. Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục ........................................ 18 2. Mở/ lƣu công trình/hạng mục................................................................................ 20 3. Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình .................................................................... 21 4. Tra mã hiệu công việc tại bảng Dự toán ............................................................ 23 5. Nhập diễn giải khối lƣợng ....................................................................................... 27 6. Phân tích vật tƣ ............................................................................................................ 31 7. Tính giá trị vật tƣ ......................................................................................................... 36 Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 1 2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 8. Tính đơn giá chi tiết ................................................................................................... 40 9. Tính dự toán dự thầu ................................................................................................. 44 III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG .............................. 47 1. Tính chi phí vật liệu .................................................................................................... 47 2. Tính chi phí nhân công ............................................................................................. 56 3. Tính chi phí máy thi công......................................................................................... 61 PHẦN IV....................................................................................................................................................... 79 HƢỚNG DẪN THẨM TRA, THẨM ĐỊNH HỒ SƠ ............................................................................ 79 I. Giao diện ........................................................................................................................ 79 II. Hƣớng dẫn thẩm tra .................................................................................................... 80 1. Công dụng ................................................................................................................................. 80 2. Cách sử dụng ............................................................................................................................ 80 PHẦN V ..................................................................................................................................................... 124 A. CÁC TÍNH NĂNG KHÁC .................................................................................. 124 B. TỔNG DỰ TOÁN VÀ CÁC THÀNH PHẦN CHI PHÍ ....................................... 162 PHẦN VI .................................................................................................................................................... 171 HỆ THỐNG MENU - RIBBON DỰ TOÁN BNSC ........................................................................... 171 A. Menu - Toolbar trên Excel 2003 .................................................................... 171 B. Hệ thống Ribbon Dự toán trên Excel 2010 có giao diện Ribbon .............. 176 C. Hệ thống menu chuột phải của chƣơng trình trên Excel ........................... 184 Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 2 3 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 PHẦN I HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC A. Chuẩn bị  Máy tính có cài hệ điều hành Windows (XP, Vista, Win 7, Win8)  Trong máy tính có cài đặt phần mềm văn phòng Microsoft Office Excel.  Bộ cài đặt phần mềm dự toán BNSC: B.  01 đĩa cài đặt phần mềm (Có thể sử dụng USB để lƣu trữ bộ cài đặt).  01 khóa cứng để sử dụng phần mềm. Cài đặt phần mềm Bạn thực hiện theo hƣớng dẫn sau:  Đƣa đĩa CD cài đặt phần mềm hoặc cắm thiết bị lƣu trữ có chứa file cài đặt phần mềm dự toán vào máy tính. H.1 - File cài đặt phần mềm  Nếu trên máy bạn đang mở chƣơng trình Microsoft Office Excel hoặc Dự toán BNSC thì vui lòng tắt các chƣơng trình này trƣớc khi cài đặt Dự toán BNSC.  Click chọn file Caidat_Dutoan_BNSC.exe sẽ xuất hiện giao diện sau. Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 3 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 4 H.2 - Giao diện màn hình bắt đầu cài đặt  Chọn tiếp theo hƣớng dẫn lần lƣợt tại các hình sau: H.3 - Đồng ý với thỏa thuận đăng ký -> Chọn Đi tiếp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 4 5 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.4 - Chọn vị trí cài đặt (Mặc định là C:\Du toan BN) -> Chọn Đi tiếp H.5 - Chọn thƣ mục đặt vào Start Menu của Window -> Chọn Đi tiếp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 5 6 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.6 - Click chọn Tạo biểu tƣợng desktop sau đó -> Chọn Đi tiếp H.7 - Một số thông tin trƣớc khi cài đặt dự toán -> Chọn Đi tiếp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 6 7 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.8 - Quá trình cài đặt Dự toán BNSC vào máy tính. H.9 - Quá trình cài đặt hoàn tất. Sau khi cài đặt hoàn tất, chƣơng trình sẽ tạo ra một biểu tƣợng chƣơng trình trên desktop nhƣ hình 10 và tạo đƣờng dẫn tại Start Menu của Windows nhƣ hình 10. H.10 - Shortcut của chƣơng trình trên desktop và trên Start menu của Window 7. Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 7 8 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 PHẦN II HƢỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM A. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM - Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn cắm khóa cứng vào máy tính. - Kích hoạt biểu tƣợng Dự toán BNSC ngoài Desktop hoặc chạy chƣơng trình Dự toán BNSC từ thực đơn Start Menu của Windows. - Trong lần đầu sự dụng, chƣơng trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu sử dụng chƣơng trình nhƣ (H. 11). H.11 - Hộp thoại đăng ký sử dụng phần mềm - Bạn nhập mật khẩu đã đƣợc cung cấp vào dòng Mật khẩu sử dụng rồi chọn OK để tiếp tục. - Nếu mật khẩu đúng, phần mềm sẽ hiện ra thông báo nhƣ hình H.12, quá trình đăng ký sử dụng phần mềm đã hoàn tất và lần sau bạn không cần phải đăng ký lại nữa. Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 8 9 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.12 - Thông báo đăng ký sử dụng thành công chƣơng trình B. I. + CÁC TRƢỜNG HỢP LỖI THƢỜNG GẶP Lỗi Run-time error „-2147024770 (8007007e)‟ Tình trạng: Sau khi cài đặt thành công dự toán, chạy chƣơng trình dự toán BNSC thì hiện lên thông báo: H.Err1 - Lỗi khi máy tính có cài đặt BkavInternet Security + Nguyên nhân: Máy tính của ngƣời dùng có cài đặt chƣơng trình diệt virus BKAV, và chƣa cài đặt chế độ cho chƣơng trình nên chƣơng trình tự động ngăn chặn khi chạy dự toán BNSC. + Cách khắc phục: + Mở chƣơng trình BkavP + Vào Tuỳ chọn Tƣờng lửa cá nhân Chọn chế độ Basic Mode Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 9 10 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.Fix1 - Cách khắc phục trƣờng hợp lỗi khi máy tính có cài đặt Bkav II. + Lỗi do máy tính ngƣời dùng cài chƣơng trình diệt virus Avira Tình trạng: Khi vừa cài đặt xong chƣơng trình, nếu máy tính đang mở chƣơng trình Avira Antivirus thì sẽ hiện ra cảnh báo của chƣơng trình đối với file DTBN.exe của dự toán. Sau đó, bạn chạy dự toán thì hiện ra thông báo: H.Err2 - Cảnh báo khi máy tính ngƣời dùng có cài đặt Avira Antivirus + Nguyên nhân: Do chƣơng trình dự toán viết có chứa macro nên chƣơng trình Avira Antivirus nhận dạng và xoá không cho tồn tại. + Cách khắc phục: Ngƣời dùng có thể thiết lập loại trừ cho chƣơng trình Avira theo hƣớng dẫn sau: + Bƣớc 1: Mở chƣơng trình Avira Antivirus + Bƣớc 2: Tại giao diện chính của chƣơng trình, bạn chọn “Configuration” Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 10 11 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.Fix2a - Giao diện chính của Avira Antivirus + Bƣớc 3: Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn  vào mục Expert mode  chọn mục ScanExceptions. Bạn lần lƣợt click vào nút “Add>>” để chọn đƣờng dẫn và thêm vào 2 đƣờng dẫn đến file và thƣ mục dự toán BN nhƣ hình H.Fix2b dƣới đây. H.Fix2b - Cài đặt Avira thêm dự toán BNSC vào danh sách loại trừ Scan - Bƣớc 4: Cũng làm thao tác tƣơng tự đối với mục Guard (H.Fix 2c)  chọn Apply  OK sau đó cài đặt lại chƣơng trình dự toán là sử dụng bình thƣờng. Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 11 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.Fix 2c - Cài đặt Avira thêm dự toán BNSC vào danh sách loại trừ mục Guard III. + Lỗi do cài thiếu Office Tình trạng: Sau khi cài đặt dự toán, click chạy chƣơng trình thì hiện lên thông báo nhƣ H.Err3. Máy tính đang cài Microsoft Office 2007. H.Err3 - Lỗi do cài thiếu phần hỗ trợ trong Microsoft Office + Nguyên nhân: Khi cài đặt Office, ngƣời dùng chọn thiếu một phần hỗ trợ trong bộ công cụ này. Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 12 13 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 + Cách khắc phục: Cài đặt thêm phần hỗ trợ cho bộ office đang sử dụng + Vào Cotrol Panel  Add or Remove Programs  Click phải trên phiên bản Microsoft Office đang sử dụng chọn Change + Trong hộp thoại vừa hiện ra, chon Add or Remove Features + Trong danh sách xổ xuống, bạn click phải trong mục Office Tool và chọn “Run All from My Computer”  Chọn Continute + Sau khi chƣơng trình chạy xong, khởi động lại dự toán bình thƣờng. IV. + Lỗi do máy tính bị thiếu một số file hệ thống Tình trạng: Cài đặt xong chƣơng trình, chạy chƣơng trình hiện ra thông báo lỗi: DTBN.exe - Unable to Location Component. H.Err4 - Lỗi do thiếu file hệ thống MSVBVM60.dll trong hệ thống + V. + Cách khắc phục: Chạy file cập nhật Visual basic 6.0 cho máy tính (File vbrun60sp6.exe). Lỗi: File „C:\Du toan BN\LoadXLS.xls‟ can not be opened… Tình trạng: Khi chạy chƣơng trình, hiện ra thông báo và nội dung trong file Excel xuất hiện ký tự mã hoá. Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 13 14 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.Err5 - Lỗi do Application Addin disable + VI. + Cách khắc phục: Mở Microsoft Excel  Excel Options  Trust Center  Trust Center Setting  Add-ins. Trong hộp thoại, bỏ dấu  vào mục “Diable all Application Add-in (may impair functionality). Lỗi Run-time error „1004‟ Tình trạng: Cài đặt xong dự toán, chạy chƣơng trình hiện ra thông báo nhƣ hình dƣới H.Err6 - Lỗi khi chƣa Load Server LockXlSRuntime + Cách khắc phục: Vào Excel Option Add-ins Trong mục Manager chọn COM-Add-ins  Chọn Go. Trong danh sách click  vào mục LockXLSRuntime. Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 14 15 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 PHẦN III HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM I. Giao diện của chƣơng trình  Khi khởi động chƣơng trình H.13 - Giao diện khi khởi động chƣơng trình  Giao diện chính của chƣơng trình trên Office 2003 - Win XP H.14 - Hệ thống Menu và Toolbar của dự toán BNSC trên Excel 2003 + Trong đó: H.15 - Hệ thống Toolbar của Dự toán BNSC trên Excel 2003 H.16 - Hệ thống Menu của dự toán BNSC trên Excel 2003 Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 15 16 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Nếu máy tính ngƣời dùng cài đặt phần mềm Microsoft Office phiên bản từ 2007 trở lên thì ngoài các menu và toolbar của Dự toán BNSC nằm trong Tab Add-Ins của Microsoft Excel 2007 (H.17), chƣơng trình còn hỗ trợ thêm cho ngƣời dùng một dãy Ribbon riêng dành cho chƣơng trình Dự toán (H.18) và Thẩm tra dự toán (H.19). Với giao diện đẹp, dãy Ribbon sẽ giúp ngƣời dùng thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, thao tác công việc. * Giao diện Menu, tab dự toán, thẩm tra dự toán: H.17 - Tab Add-Ins trên Microsoft Excel 2010 * Giao diện Ribbon: - Ribbon là gì: Ribbon là một giao diện tập hợp các thanh công cụ đƣợc đặt trên các tab. Trong các phiên bản gần đây của bộ Office (từ 2007 trở lên), Microsoft Office đã chuyển toàn bộ các tính năng ra ngoài để giúp ngƣời dùng Excel cảm thấy thoải mái, ít thao tác hơn trong công việc, tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian. - Cũng chính vì vậy, nhằm mang đến sự hài lòng, Dự toán BNSC phiên bản 2015 đã cung cấp cho ngƣời dùng dãy Ribbon “Dự toán” và Ribbon “Thẩm tra dự toán”. Với dãy Ribbon này, ngƣời dùng có thể trực tiếp thao tác các tính năng chính của chƣơng trình một cách nhanh nhất. √ Tab Dự toán: (Nhƣ các hình: H.18 -> H.21) H.18 - Dãy Ribbon trên office 2010 - (Hiển thị Group Tính năng chính) H.19 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi ngƣời dùng chọn Group Tiện ích Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 16 17 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.20 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi ngƣời dùng chọn Group Các tuỳ chọn H.21 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi ngƣời dùng chọn Group Chƣơng trình √ Tab Thẩm tra dự toán: H.22 - Dãy Ribbon Thẩm tra dự toán trên office 2010 Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 17 18 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 II. Các tính năng cơ bản 1. Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục 1.1. Tạo mới công trình - Bƣớc 1: Vào Tab Dự toán/ Menu Công Trình/Tạo công trình mới (H.23) H.23 - Tạo công trình mới - Bƣớc 2: Trên hộp thoại hiện ra (H.24) bạn điền đầy đủ thông tin của công trình (Tên công trình, Tên hạng mục, Địa điểm xây dựng) và các hệ số. Các hệ số Thông tin công trình H.24 - Thông tin công trình/hạng mục - Bƣớc 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin và các hệ số bạn chọn Đồng ý để tạo một công trình mới. Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 18 19 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 1.2. Đổi tên công trình/hạng mục - Vào tab Dự toán -> Đổi tên công trình/hạng mục (H.25) H.25 - Đổi tên công trình/hạng mục. - Tại hộp thoại H.24, bạn điền những thông tin bạn cần thay đổi sau đó chọn Đồng ý. - Toàn bộ thông tin của công trình đều đƣợc lƣu tại Sheet Config (H.26) H.26 - Thông tin công trình - Hạng mục Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 19 20 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 2. Mở/ lƣu công trình/hạng mục 2.1. Mở công trình + Bạn vào Tab Dự toán/Công trình/Mở công trình hoặc dùng tổ hợp phím (Ctrl+O) H.27 - Mở công trình + Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn đƣờng dẫn đến file cần mở và click Open. 2.2. Lƣu công trình + Để lƣu công trình, bạn chọn tab Dự toán/Công trình/ Mở công trình hoặc dùng tổ hợp phím (Ctrl+S) - H.28 H.28 - Lƣu công trình/hạng mục Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan