Tài liệu [hoàng anh tuấn] báo cáo kiến tập_draft

LỜI MỞ ĐẦU Theo thống kê của Tổng cục Thống kê, thu từ thuế xuất, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu, thu chênh lệch giá hàng nhập khẩu chiếm khoảng từ 11 – 17% tổng thu ngân sách nhà nước hàng năm. Điều này chứng tỏ vai trò không thể phủ nhận của hoạt động xuất nhập khẩu cũng như các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu trong quá trình phát triển đất nước. Trong cơ chế thị trường, để thực hiện chiến lược phát triển của nền kinh tế, các doanh nghiệp đă và đang khắc phục những khó khăn, vướng mắc c còn tồn tại của chế độ cũ. Từ cơ chế quản lư tập trung quan liêu bao cấp bước sang cơ chế quản trị kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trường. Qua một quãng thời gian đổi mới nền kinh tế, đất nước đă có những thành tựu lớn tạo nên một bước ngoặt lịch sử trong sự phát triển kinh tế của đất nước. Những Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trên thị trường phải nắm vững được thị hiếu của người tiêu dùng, giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng. Doanh nghiệp phải đưa ra những sản phẩm mới có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu người tiêu dùng. Sản phẩm mới sản xuất ra phải có chất lượng cao, giá thành phải chăng, đồng thời vẫn bảo toàn và tăng tốc độ chu chuyển vốn. Mà mục tiêu chính mà các doanh nghiệp mong muốn đạt được cuối cùng là lợi nhuận. Bên cạnh đó doanh nghiệp c cn phải thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và vẫn đảm bảo công việc và thu nhập ổn định cho người lao động. Là một doanh nghiệp mới thành lập, nằm trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Công ty TNHH Thương Mại Bao Bì Sao việt đang từng bước hoàn thiện sản xuất và tìm được chỗ đứng trong nền kinh tế. Một trong những hoạt động khá thành công của bộ máy lãnh đạo trẻ là quá trình xuất nhập khẩu của công ty. Và xuất phát từ những lý do kể trên, em tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài kiến tập của mình: “Hoạt động xuất khẩu bao bì tại Công ty TNHH Sao Việt” Nội dung của bài báo cáo được chia thành ba phần chính: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thương Mại Sao Việt. Chương 2: Thực trạng xuất khẩu sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Sao Việt. Chương 3: Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu của công ty tnhh sao việt Chương 4: Nhật kí ghi chép quá trình kiến tập Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu nội dung, em xin chân thành cảm ơn giám đốc Hoàng Lê Minh Nguyệt cùng các anh chị trong Công ty TNHH Thương Mại Sao Việt đã hướng dẫn em để hoàn thành bản báo cáo thực tập này. I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BAO BÌ SAO VIỆT A. Quá trình hình thành và phát triển 1. Quá trình hình thành Công ty TNHH Thương Mại Bao bì Sao Việt được thành lập theo số ĐKKD: 0105780653 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 02/02/2012. Tên tiếng Anh SAO VIET PACKING TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt SAVIPACK CO., LTD Trụ sở chính Số 14, ngõ 29 ngách 205 Phố Gia Quất- Thượng Thanh Long Biên – HN Nhà máy Đường 210 Thôn Tứ Mỹ – Xã Phùng Chí Kiên – Mỹ Hào – Hưng Yên Điện thoại 04.36574368 Fax 04.36574369 E-mail Baobisaoviet.sa [email protected] Website http://www.baobisaoviet.vn/ Tiền thân của công ty TNHH Thương Mại Bao bì Sao Việt là Công ty TNHH thép Việt Hà được thành lập từ năm 2006. Đến đầu năm 2011, Công ty phát triển thêm ngành sản xuất bao bì kim loại và đến tháng 2 năm 2012 chính thức thành lập Công ty TNHH thương mại bao bì Sao Việt. 2. Quá trình phát triển Là một doanh nghiệp mới, Công ty TNHH Thương Mại Sao Việt đã không ngừng phát triển, ổn định về mọi mặt, đổi mới linh hoạt các hoạt động của mình và đồng hành cùng với sự phát triển của đất nước. Được thành lập vào thời điểm nhạy cảm của nền kinh tế, từ nguồn vốn ban đầu là 10 tỷ VNĐ, Doanh nghiệp đã dần ổn định được các hoạt động của mình. Những khó khăn ban đầu về mặt cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, vốn đầu tư, … đã được các anh chị trong công ty dần dần khắc phục. Và đến nay thì công ty đã dần chiếm được vị trí nhất định trong nền kinh tế thị trường. Sản phẩm của công ty đáp ứng được nhu cầu và ngày càng chiếm được niềm tin của khách hàng trong và ngoài nước. Doanh nghiệp đã đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp đã có sẵn trong thị trường 3. Cơ cấấu tổ chức, bộ máy nhấn sự (Vẽ thêm một cái biểu đồ rồi cân đối lại số trang) Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm: Giám đốc và các phòng ban. GĐ công ty: Chị Hoàng Lê Minh Nguyệt. Chị là người trực tiếp lănh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người đại diện về mặt pháp lý, chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và tập thể cán bộ CNV về ké hoạch SXKD của công ty. Là người trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm các khoản mục thu, chi tài chính, cá tài sản máy móc thiết bị nhà xưởng của công ty. Công ty TNHH Sao Việt có tất cả 4 phòng ban. Bao gồm phòng tổ chức, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh và phòng kế toán. Phòng tổ chức: - Trưởng phòng là anh: Bùi Tiến Đạt - Đây là nơi chịu trách nhiệm về mặt nhân sự, đạo tạo, nâng cao chuyên môn cho đội ngũ công nhân viên, bố trí sắp xếp vị trí công tác phù hợp với năng lực của từng người trong công ty. Phòng kỹ thuật: - Trường phòng là anh Nguyễn Thanh Hải - Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác kỹ thuật của quy tŕnh công nghệ. Thực hiện tiết kiệm định mức tiêu hao NVL, CCDC, nghiên cứu và tổ chức ứng dụng các tiến bộ KHKT, công nghệ tiên tiến vào tổ chức sản xuất trong đơn vị trước khi nhập kho hoặc giao cho khách hàng. Tổng hợp và lập báo cáo nghiệp vụ kỹ thuật của công ty theo định kỳ để báo cáo với giám đốc công ty. Phòng kinh doanh: - Trưởng phòng là chị Hoàng Lê Minh - Có nhiệm vụ phân tích, tổng hợp quá tŕnh tiêu thụ sản phẩm, đồng thời thường xuyên đưa ra các đề xuất về chiến lược kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. Xúc tiến xây dựng các chiến lược Marketing, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, …và trình Giám đốc duyệt. Phòng kế toán: Có chức năng khai thác, lập kế hoặch, tạo nguồn vốn và phân bổ vốn cho các hoạt động của công ty, điều hành, giám sát các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp. Lập các quỹ cho sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác hạch toán, thông kê, sổ sách kế toán. Thông qua đó xác định lỗ lãi cho từng thời kỳ. Tính chi phí đầu vào và xác định giá thành cho tưng sản phẩm. Xác định và thực hiện nghĩa về tài chính đối với Nhà nước: thuế, lệ phí và thanh toán các khoản tiền liên quan đến việc xây dựng bảng tổng kết tài sản của công ty, thực hiện thực hiện giao dich và chuyển đổi ngoại tệ cho các hoạt động kinh doanh của công ty. 4. Các hoạt động, lĩnh vực kinh doanh hiện nay Công ty kinh doanh trên một số lĩnh vực sau: - Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp các loại mặt hàng (như thép, bếp ga, bao bì.) - Làm đại lý bán buôn, bán lẻ hàng hóa, tổ chức gia công, chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước. - Các hoạt động kinh doanh khác. - Lùa chọn phương án tổ chức hực hiện nhiệm vụ KH SXKD được giao từ khâu tiếp nhận vật tư tài liệu Kế Toán , vật liệu để hoàn chỉnh thành phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lư, không làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty. - Phối hợp với các chức năng của công ty để giải quyết các công việc thường xuyên , vướng mắc phát sinh trong quá tŕnh sản xuất kinh doanh. - Trong các khoản mục và chi phí được phân cấp thực hiện chi trả, phân bổ các khoản mục chi phí được giao, phải chịu trách nhiệm về tính hợp lư, hợp pháp của chứng từ trong toàn bộ công tác hạch toán của đơn vị. - Thu và bán hàng hoá, làm dịch vụ cho khách hàng trực tiếp tại công ty, chủ động hạch toán, thu chi hoặc công ty uỷ nhiệm thu hồi. - Chi các khoản chi mà công ty đă nợ và phải trả khi mua hàng hoá, dịch vụ. Trong đó, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp được coi là hoạt động chủ yếu của Công Ty. Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu bao gồm: bao bì 0.3 lít, bao bì 3 lít, bao bì 5 lít và bao bì 18 lít. Các mạt hàng nhập khẩu thì doanh nghiệp ưu tiên: máy móc và trong thiết bị thuộc nhiều lĩnh vực sản xuất. Là một doanh nghiệp mới trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, Sao Việt luôn cố gắng tận dụng thế mạnh của mình trong các hoạt động của Công ty, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt đông đem lại doanh thu chủ yếu nên bài báo cáo tập trung phân tích hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp. (Xin thêm chị Nguyệt một bản báo cáo tình hình xuất khẩu trong thời gian gần đây (có thể là 6 tháng đầu năm để nhận xét) 5. Mục tiêu phát triểu của Công ty Với tiềm lực tài chính và mục tiêu phát triển lâu dài, Công ty đã mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại và đồng bộ để cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành nghề bằng chất lượng sản phẩm & đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, làm việc chuyên nghiệp. Mục tiêu của Công ty TNHH thương mại bao bì Sao Việt là trở thành một doanh nghiệp có uy tín trong ngành sản xuất bao bì kim loại ở Việt Nam. Vì vậy các sản phẩm của Công ty khi đưa ra thị trường luôn có chất lượng cao, phù hợp với các tiêu chuẩn được áp dụng & đáp ứng cao nhất yêu cầu của khách hàng. Để đạt được mục tiêu trên Công ty TNHH thương mại bao bì Sao Việt thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng dựa trên các yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008, đồng thời không ngừng cải tiến phương pháp quản lý, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, nâng cao năng lực máy móc thiết bị và đổi mới công nghệ sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm. Giám đốc Công ty TNHH thương mại bao bì Sao Việt cam kết và yêu cầu toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty thấu hiểu Chính sách chất lượng của Tổng công ty, thực hiện theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, làm việc hết khả năng của mình vì uy tín và sự phát triển bền vững của Tổng công ty. II. THỰC TRẠNG XUẤẤT KHẨU SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BAO BÌ SAO VIỆT A. Khái quát hoạt động xuấất khẩu bao bì 1. Hàng hóa Luôn song hành cùng sản phẩm và tác dụng bậc nhất trong việc định vị sản phẩm, thương hiệu sản phẩm, doanh nghiệp trên thị trường. Bao bì nhãn mác làm tôn thêm chất lượng sản phẩm, làm cho sản phẩm đẹp hơn, bắt mắt hơn. Ngoài ra bao bì còn thể hiện cá tính của sản phẩm so với các sản phẩm cùng loại khác trên thị trường. Bao bì là cầu nối quan trọng giữa sản phẩm và khách hàng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định mua của khách hàng. Là một doanh nghiệp trẻ, nhưng công ty TNHH Thương mại Bao Bì Sao Việt đã dần khẳng định được vị trí, tên tuổi là một trong những công ty hàng đầu của Việt Nam về công nghệ in ấn và sản xuất bao bì màng ghép phức hợp cao cấp trên các chất liệu: BOPP, PET, PE, Nylon(PA), Cellophan, AL, Giấy, CPP, MCPP, MPET, LDPE, PVC … phục vụ cho các ngành sản xuất chế biến thực phẩm, dược phẩm, hoá mỹ phẩm, … Được sự hỗ trợ lớn từ công ty tiền thân (Công ty TNHH thép Việt Hà), công nghệ sản xuất của Công ty Sao Việt được đầu tư khá tốt, đầy đủ những trang thiết bị cần thiết, khá mới và hiện đại. STT Một số trang thiết bị 1 Máy in 07 mầu tự động (Hàn Quốc) Khổ rộng màng in max 1300mm, chu vi trục in 420-900mm, tốc độ in 200m/phút. Nguyên liệu in: màng film BOPP, PET, PE, NYLON(PA), CELLOPHAN, PVC, CPP, LDPE, PP, GIẤY… 2 Máy ghép đùn (Hàn Quốc) Khổ rộng màng ghép max 1300 mm, Tốc độ ghép 200m/phút, độ dầy lớp đùn ghép: 7m – 100m Nguyên liệu ghép: màng film BOPP, PET, PE, NYLON(PA), CELLOPHAN,PVC, CPP, LDPE, PP, GIẤY… 3 Máy chia cuộn (Hàn Quốc) Khổ rộng chia max 1300mm, Tốc độ chia 250 mét/phút 4 Máy ghép không dung môi (Thụy Sỹ): Khổ rộng màng ghép Max 1300mm, Tốc độ ghép 300m/phút Nguyên liệu ghép: màng film BOPP, PET, CPP, MCPP, MPET, AL, LDPE, LLDPE, NYLON CAST (PA Cast), OPA, EVOH, PVC,…. 5 Máy thổi màng 1 lớp và 3 lớp (Đài Loan) Khổ rộng màng thổi max 1300mm, tốc độ thổi là 120m/phút, sản xuất các loại màng LDPE, LLDPE… 6 Máy làm túi thành phẩm (Thượng Hải, Trung Quốc): Dùng để dán túi 3 biên, túi có Zipper, túi xếp hông và dán lưng, dán 4 biên. 7 Máy dán lưng, dán biên và xếp hông: Công suất 200 túi/phút, tốc độ kéo màng 40 m/phút. 8 Máy dán 3 biên: Công suất 150 túi/phút, tốc độ kéo màng 40 m/phút. Khổ rộng túi: 30mm-650mm Đặc điểm về sản xuất Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất: (vẽ sơ đồ) Bộ phận kinh doanh sẽ gặp gỡ, tiếp xúc với khách hàng. Sau khi đã nhận được đơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ truyền tải những yêu cầu, những đặc tính phù hợp mà công ty và phía đối tác đã thỏa thuận đối với bộ phận kỹ thuật. Bộ phận kỹ thuật sẽ chịu trách nghiệm trong việc lập kế hoạch, đề ra quy trình sản xuất chính, đồng thời từng bước kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch cũng như nhanh chóng, kịp thời từng bước kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch cung xnhư nhanh chóng kịp thời giải quyết những sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất những giai đoạn sau này. Quản đốc nhà máy – nơi mà tiến hành triển khai kế hoạch cũng như thường xuyên kiểm tra, đôn đốc về việc sản xuất diễn ra đúng tiến độ. Cuối cùng, phân xuonwgr sản xuất là nơi thực hiện kế hoạch, sản xuất hàng loạt được tiến hành đặt dưới sự kiểm soát của quản đốc và bộ phận kễ thuật KCS của Công ty. Về hàng hóa: Công ty sản xuất những sản phẩm theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng. Công ty cung cấp những sản phẩm đa dạng về chủng loại như: Hộp thực phẩm, khay bánh, hộp nước các loại… Vì vậy sản phẩm của công ty là sản phẩm đặc thù theo khuôn mẫu theo yêu cầu của khách hàng. Khách hàng sẽ thiết kế và gửi mẫu cho công ty. Nếu công ty xét thấy khả năng có thể ucng ứng sẽ cho làm khuôn mẫu gửi cho khách hàng. Sau khi khách hàng chấp nhận khuôn mẫu Công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và cho sản xuất hàng loạt. Công ty sử dụng công nghệ cao với hệ thống máy móc thiết bị được nhập từ nước ngoài về, do đặc điểm quy trình công nghệ của đa số các sản phẩm không đòi hỏi thời gian dài ngày, do đó Công ty có thể nhanh chóng linh động đáp ứng mọi nhu cầu về đơn đặt hàng của khách hàng. Sau đây là một số mặt hàng chính của công ty (cần ảnh ở website, làm sau) 2. Thị trường Công ty có thị trường tiêu thụ rộng khắp ba miền cả nước, đặc biệt là ở thị trường Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh với các khách hàng lớn như Kinh Đô, Vinamilk, … Công ty TNHH Thương Mại bao bì Sao Việt là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm bao bì có uy tín. Công ty xác định Cộng hòa liên bang Đức là thị trường mục tiêu và có nhiều tiềm năng cho việc mở rộng thị trường xuất khẩu. Công ty đã đạt được nhiều kết quả trong việc xuất khẩu sản phẩm của mình sang thị trường Đức nói riêng và thị trường thế giới nói chung. Tuy nhiên bên cạnh đó công ty vẫn còn một số hạn chế về nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa loại hình sản phẩm xuất khẩu, phát triển thương hiệu của công ty… Việc nghiên cứu, đánh giá hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty có tầm quan trọng và ý nghĩa thiết thực trong giai đoạn hiện nay. Hiện nay, thị trường CHLB Đức đang rất sôi động và đầy cơ hội cũng như thách thức. Thông qua thị trường này chúng ta có thể tiếp cận thị trường các nước Đông Âu. Doanh nghiệp Việt Nam cần học hỏi để tiếp thu được những công nghệ hiện đại của Đức vận dụng vào sản xuất một cách hiệu quả. Đồng thời, có thể tận dụng được ngày càng nhiều sự hỗ trợ của các tổ chức Đức đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam. Đức là một thị trường xuất khẩu tiềm năng của bao bì Việt Nam nói chung. Điều này được thể hiện ở chỗ Đức là một trong những thị trường lớn trên thế giới, có nhu cầu đa dạng về bao bì để phục vụ cho sản xuất sản phẩm. Hơn nữa Đức là một cường quốc kinh tế phát triển mạnh, mức tiêu thụ ở thị trường này lớn. Việc hoà nhập các tiêu chuẩn chung trên khắp châu Âu như việc giảm thuế nhập khẩu, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, áp dụng những quy định chung về thuế quan, cạnh tranh đã tạo điều kiện cho hàng hoá các nước đang phát triển nói chung và Việt Nam nói riêng vào thị trường Đức thuận lơi hơn. Tuy nhiên Đức là thị trường khó tính, yêu cầu chất lượng sản phẩm tốt, có tính cạnh tranh cao. Nếu đảm bảo yêu cầu trên thì sản phẩm dễ dàng vào thị trường cũng như sản phẩm mặc nhiên đạt được những sản phẩm quốc tế và dễ dàng nhập khẩu vào thị trường khó tính khác. 3. Kim ngạch Vẽ 2 bảng Bảng 1: Về kim ngạch xuất khẩu những tháng gần đây Bảng 2: Về những mặt hàng xuất khẩu chiếm bao nhiêu phần trăm. B. Quy trình xuấất khẩu 1. Quy trình tổng quát Công ty TNHH thương mại bao bì Sao Việt là một công ty sản xuất kiêm xuất khẩu với quy mô nhỏ nên các nội dung cần thiết cho hoạt động xuất khẩu chưa thực sự chuyên môn hóa vào công việc. Phòng kinh doanh đảm nhận nhiệm vụ tổ chức điều tra nghiên cứu thị trường xuất khẩu. Hàng năm công ty có cử người ở phòng kinh doanh đi tham gia hội chợ ở các thị trường tiềm năng nhằm tìm kiếm khách hàng. Với thị trường Đức vốn có nhiều bạn hàng quen thuộc với công ty, nhân viên của công ty cũng thường xuyên trao đổi qua lại, tiếp thu ý kiến của khách hàng để kịp thời cung cấp sản phẩm vừa lòng khách hàng, cải tiến công nghệ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm. Phòng xuất nhập khẩu đảm nhận nhiệm vụ thu thập thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến thương mại của công ty. Đó là lập kế hoạch xuất nhập khẩu, kí kết hợp đồng mua bán, giải quyết các vấn đề khiếu nại... Về hình thức xuất khẩu, công ty xuất khẩu theo hình thức trực tiếp. Trực tiếp đàm phán với khách hàng và giao dịch. Do là một công ty sản xuất nên công ty dễ dàng trong việc tạo ra sản phẩm vừa ý với khách hàng, và công tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu tương đối nhẹ nhàng. C. Đánh giá hoạt động xuấất khẩu của công ty Sao Việt 1. Kêất quả Qua những năm gần đây có thể thấy, công ty TNHH thương mại bao bì Sao Việt đã có những bước tiến đáng kể thể hiện qua việc doanh thu tăng đều qua các tháng. Công ty vẫn giữ vững thị trường ổn định như xuất khẩu các sản phẩm bao bì sang các nước EU. Ngoài ra, Công ty tiếp tục phát triển thêm sản phẩm mới và thị trường mới với sản phẩm túi đựng bánh mỳ các loại. Công ty đã phát huy được lợi thế của mình trong việc tập trung xuất khẩu một số mặt hàng có thế mạnh, thể hiện ở chỗ số lượng đơn đặt hàng ngày càng gia tăng. Đặc biệt các sản phẩm in của công ty được khách hàng đánh giá cao, đặt hàng nhập khẩu với số lượng lớn. Đồng thời, sự phát triển về xuất khẩu đã tạo ra cho sự chuyển đổi nhanh chóng về chất lượng sản phẩm, mẫu mã và sự đổi mới không ngừng về sản phẩm làm ra. 2. Hạn chêấ Thứ nhất, vốn đầu tư để thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh bao bì thấp so với đầu tư các ngành khác, nhiều đơn vị, cá nhân thuộc các thành phần kinh tế đầu tư tổ chức kinh doanh – sản xuất bao bì dẫn dến sự cạnh tranh quyết liệt trong kinh doanh – sản xuất bao bì. Vòng quay vốn lưu động chậm,vốn vay chủ yếu là của ngân hàng nên làm gia tăng các khoản chi phí khác. Nhu cầu về vốn ngày càng tăng nhưng chủ yếu là do vay ngân hàng làm cho chi phí vốn cao và gánh nặng trả nợ cao khi điều kiện kinh doanh khó khăn, làm ảnh hưởng đến khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp . Từ đó tác động đến hoạt động nhập khẩu, hoạt động đem lại nguồn thu lớn cho công ty. Thứ hai, Tuy công ty đã nhập những máy móc và trang thiết bị từ Nhật Bản và Hàn Quốc, nhưng hầu hết máy móc thiết bị của Công ty phần lớn ở dạng chế tạo trong nước, công nghệ và kĩ thuật lạc hậu, khó đáp ứng được sự phát triển về kiểu dáng và chất lượng bao bì thời mới. Hàng bao bì xuất khẩu còn nghèo nàn về chủng loại và chất lượng chưa đạt độ đồng đều. Thứ ba, lực lượng sản xuất của Công Ty phần lớn là những nhân viên vừa học việc, vừa làm, thiếu kinh nghiệm sản xuất. Lực lượng quản lý và kinh doanh là thế hẹ trẻ, có nhiều nhiệt huyết. Tuy nhiên, đứng trước những thay đổi của nền kinh tế thị trường rất dễ lung túng, bị động. Công ty muốn xuất khẩu phát triển, cần những cán bộ tinh tế, nhạy bén để xử lý các tình huống, nhưng vẫn cần phải có kinh nghiệm trong kinh doanh. Thứ tư, Công ty còn non nớt trong kinh nghiệm thương trường, còn nhiều bỡ ngỡ với các thị trường quốc tế. Không nắm bắt cơ hội, kém hiểu biết luật lệ của thị trường Đức, thiếu thông tin, chưa biết tiếp cận thị trường, làm ăn tùy tiện, manh mún với một phong cách chưa phù hợp với truyền thống và tập quán kinh doanh của nước bạn. Thứ năm, môi trường đầu tư (Cơ sở hạ tầng và hệ thống pháp luật) và môi trường thương mại (Cơ chế, chính sách và thủ tục xuất nhập khẩu) ở Việt Nam vẫn chưa thực sự thu hút và hấp dẫn mạnh mẽ các doanh nghiệp Đức vào đầu tư kinh doanh tại Việt Nam nên công ty không có nhiều cơ hội để nắm bắt. Tóm lại, khả năng mở rộng và phát triển xuất khẩu của công ty là rất lớn, vấn đề đặt ra là Việt Nam cần phải nhanh chóng giải quyết những tồn tại và khắc phục các mặt hạn chế. 3. Nguyên nhấn a) Nguyên nhân chủ quan: - Hình thức xuất khẩu hàng hóa của công ty còn giản đơn: chủ yếu dưới hình thức xuất khẩu trực tiếp và qua trung gian, chưa gắn liền với các hình thức hợp tác kinh doanh khác, đặc biệt với đầu tư, liên doanh, liên kết và hỗ trợ phát triển chính thức (ODA). Chính vì vậy mà công chưa có chỗ đứng vững chắc trên thị trường này. - Công tác nghiên cứu thị trường chưa được quan tâm đúng mức Việc nghiên cứu thị trường là do từng phòng kinh doanh tự đảm nhiệm,mạnh ai nấy làm, thiếu sự hỗ trợ thông tin lẫn nhau làm cho thông tin và phán đoán công việc thiếu chính xác, nên làm giảm hiệu quả không chỉ ở kinh doanh nhập khẩu mà trên toàn doanh nghiệp Hơn nữa những năm qua, phương pháp thu thập và xử lý thông tin ở công ty được tiến hành thủ công nên nhiều khi không theo kịp và phù hợp với điều kiện khách quan. Do làm ăn quen với quan hệ lâu dài nên công ty đã bỏ qua nhiều mối quan hệ làm ăn mới với giá thành thấp hơn mà đem lại hiệu quả cao hơn. b) Nguyên nhân khách quan - Cạnh tranh trên thị trường của trong ngoài nước ngày càng quyết liệt, công ty với vị thế nhỏ bé chưa đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn mạnh khác, nên hạn chế sự phát triển. III. MỘT SÔẤ ĐỀỀ XUẤẤT NHẰỀM NẤNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH SAO VIỆT Qua thực tế hoạt động kinh doanh xuất khẩu thời gian qua, hoạt động xuất khẩu trong công ty không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần mà nó là một hoạt động chính có vai trò quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động xuất khẩu không chỉ chịu tác động của các yếu tố khách quan và chủ quan trong nước mà còn chịu nhiều ảnh hưởng của các nhân tố môi trường kinh doanh quốc tế. Theo ý kiến của cá nhân, em đưa ra một số giải pháp để phát huy những mặt tốt và khắc phục phần nào những khó khăn tồn tại để làm sao nâng cao được khả năng xuất khẩu của công ty, để công ty có một vị thế nhất định trong công nghiệp bao bì Việt Nam. A. Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường Căn cứ đưa ra giải pháp : Trong những năm gần đây các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt rất nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài, họ hơn hẳn chúng ta rất nhiều mặt. Vấn đề thị trường là một vấn đề trọng yếu chúng ta không có thị trường thì chúng ta không xuất được các sản phẩm, doanh nghiệp không có lãi vì thế không tồn tại được. Do vậy muốn tồn tại được và có lợi nhuận thì các doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý đến vấn đề tiêu thụ, đi sâu nghiên cứu thị trường. Luôn luôn đặt ra câu hỏi làm thế nào để sản phẩm bao bì xuất khẩu xâm nhập vào các thị trường thế giới. Công ty phải nghiên cứu và xây dựng một chiến lược thị trường toàn diện nhằm có thể tìm được đầu ra cho sản phẩm xuất khẩu. Nghiên cứu thị trường cho phép chúng ta nắm bắt được nhu cầu của khách hàng trên thị trường: về giá cả, dung lượng thị trường… từ đó có thể lựa chọn khách hàng, đối tượng giao dịch, phương thức kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất đối với công ty. Nội dung của giải pháp : - Duy trì và củng cố quan hệ khách hàng - Đẩy mạnh doanhh số tiêu thụ - Thường xuyên thay đổi mẫu mã, bao bì của sản phẩm xuất khẩu… Vì vậy, Công ty cần phải thực hiện một số giải pháp sau: - Đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường. Thường xuyên cử cán bộ của công ty sang các thị trường để thiết lập quan hệ kinh doanh và thu thập thông tin. - Duy trì, giữ vững thị trường và khách hàng truyền thống, đặc biệt là những khách hàng lớn. Nghiên cứu và hình thành cam kết với khách hàng có quan hệ buôn bán thường xuyên, nhằm đảm bảo đôi bên cùng có lợi và cùng phát triển. - Cần thường xuyên quan hệ với các cơ quan ngoại giao, văn phòng đại diện, các tổ chức làm công tác đối ngoại… có cơ sở ở Việt Nam và các nước để tìm kiếm thêm khách hàng. Bên cạnh đó công ty cũng cần mở chiến dịch tìm kiếm khách hàng mới thông qua việc tham gia hội chợ triển lãm quốc tế. Đây là cách tiếp cận tốt nhất để phát hiện nhu cầu thị trường. Công ty cũng cần nghiên cứu bước đi của các đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước như Trung Quốc, Thái Lan, Indonexia, Ấn Độ…Đây là những đối thủ có lợi thế riêng của họ trong việc sản xuất các sản phẩm cùng loại với Công ty như lợi thế về nguyên vật liệu, giá cả nhân công, mẫu mã… để từ đó đề ra phương hướng phát triển phù hợp cho mình trong điều kiện nền kinh tế thế giới có nhiều biến động như hiện nay. Việc định ra mục tiêu và giải pháp cho từng khu vực thị trường sẽ là cơ sở vững chắc giúp cho công ty có được kế hoạch kinh doanh chi tiết, sát thực và hiệu quả. Điều kiện thực hiện giải pháp : Công ty cần chú trọng đến công tác nghiên cứu thị trường, cần đầu tư kinh phí cho việc tìm kiếm thị trường. Đồng thời, công ty cần một đội ngũ nhân viên am hiểu về thị trường Đức, liên lạc thường xuyên với các công ty ở Đức để có thể hợp tác thành công hơn với khách hàng. B. Chủ động trong khấu tìm kiêấm nguyên liệu đấầu vào phục vụ sản xuấất xuấất khẩu Căn cứ để đưa ra giải pháp : Nguyên vật liệu đầu vào luôn là yếu tố quyết định trong việc cấu thành nên sản phẩm. Chủ động được vấn đề nguyên vật liệu không chỉ giúp công ty trong việc xây dựng chiến lược , tổ chức sản xuất, tiêu thụ sản phẩm mà còn giúp công ty tránh được bỡ ngỡ trên thị trường nguyên vật liệu do giá tăng cao hoặc hàng khan hiếm. Giải quyết được vấn đề nguyên vật liệu công ty sẽ ứng phó được với nhiều tình huống khó khăn. Nội dung của giải pháp : - Nghiên cứu, tìm hiểu các nguồn cung ứng các nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm của công ty. Tìm hiểu kĩ về vấn đề giá cả, sản lượng cần thiết,... Nhà cung ứng có thể ở trong nước, có thể ở nước ngoài. - Thiết lập mối quan hệ với các nhà cung ứng, đảm bảo luôn có nguồn nguyên liệu có thể đáp ứng được quá trình sản xuất của công ty. Chủ động thoả thuận giá cả, phương thức, tiến độ giao hàng.. - Có kế hoạch dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu hợp lí để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh. Điều kiện thực hiện giải pháp : Công ty luôn phải đi trước một bước trong khâu tìm kiếm nguyên liệu. Muốn vậy, công ty phải chủ động trong vấn đề vốn đáp ứng cho quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ nguyên vật liệu. 1. Trang bị máy móc hiện đại cho sản xuất Căn cứ đưa ra giải pháp : Để có thể tạo ra các sản phẩm có chất lượng với khối lượng lớn nhằm phục vụ cho việc xuất khẩu sang Đức, công ty cần các máy móc thiết bị hiện đại, đáp ứng tốt quá trình sản xuất. Cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, phù hợp đó là yếu tố then chốt tạo nên sản phẩm có chất lượng cao, thực sự mang lại sức cạnh tranh mạnh mẽ cho sản phẩm của công ty trên thị trường thế giới Nội dung của giải pháp : - Trang bị thêm máy in Offset nhằm phát triển mặt hàng sản phẩm in- là mặt hàng chính xuất khẩu sang thị trường Đức. - Tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ nhằm cải tiến máy móc thiết bị. Công ty nên liên kết với các công ty bên Đức nhằm tiếp thu dây chuyền công nghệ của họ. - Bên cạnh đó công ty cần tránh hiện tượng đầu tư một cách ồ ạt. Trong việc nhập công nghệ mới công ty cần phải nắm được thông tin khoa học kỹ thuật. Bởi thông tin khoa học kỹ thuật sẽ giúp công ty đầu tư được dây chuyền công nghệ thích hợp cho sản xuất. Điều kiện thực hiện giải pháp Máy móc càng hiện đại càng gây khó khăn cho việc sử dụng của công nhân nếu như không nắm được rõ ràng cách sử dụng. Do đó, việc đầu tiên khi đầu tư thêm một trang thiết bị là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy móc thiết bị cho người lao động. C. Đa dạng hoá, nấng cao chấất lượng sản phẩm Căn cứ đề ra giải pháp : Để việc xuất khẩu ngày càng phát huy tính hiệu quả của nó, công ty cần có những chiến lược sản phẩm phù hợp, sản xuất thêm nhiều chủng loại hàng hoá để đem lại cho khách hàng thêm nhiều sự chọn lựa hơn. Nội dung của giải pháp : Ngoài những sản phẩm thường xuất khẩu sang Đức như bao bì nhựa, bao bì mềm, công ty phải chuyển dần sang loại bao bì tự huỷ để tránh ô nhiễm môi trường. Các loại sản phẩm in cũng phải được đa dạng dần về mẫu mã, thiết kế, kiểu dáng để đáp ứng được thị hiếu của người Đức. Nâng cao chất lượng bằng cách đầu tư công nghệ sản xuất tiên tiến, hiện đại để nâng cao năng lực và trình độ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu ngày càng khó tính của Đức. Quyết định và thực thi các chính sách, cơ chế điều hành liên quan đến sản xuất, nâng cao chất lượng, hạ giá thành của bao bì xuất khẩu, nhất là các chính sách đối với chi phí đầu vào, bao gồm kết cấu hạ tầng, công nghệ máy móc thiết bị, cung cấp dịch vụ,…. Để thoả mãn kịp thời các yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm cũng như tạo được uy tín vững chắc, các thương nhân sản xuất bao bì xuất khẩu cần quan tâm đến: + Đầu tư, đổi mới thiết bị công nghệ hiện đại, đồng bộ, đúng hướng, có trọng điểm, tổ chức thu mua, sử dụng có hiệu quả nhằm tạo nên sự thay đổi cơ bản trong việc nâng cao sức cạnh tranh cho bao bì xuất khẩu. + Hạch toán giá một cách chính xác, nghiêm túc Điều kiện thực hiện giải pháp : Đa dạng hoá sản phẩm phải dựa trên nghiên cứu nhu cầu thị trường, Công tác nghiên cứu thị trường phải tốt thì công ty mới có được chiến lược phát triển cho sản phẩm của mình. IV. NHẬT KÍ GHI CHÉP QUÁ TRÌNH KIỀẤN TẬP Khoảng 1-1.5 trang