Tài liệu Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại xí nghiệp tân phong

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay,bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh sao cho chi phí bỏ ra ít nhất nhƣng lợi nhuận thu đƣợc nhiều nhất. Để thực hiện đƣợc điều này thì cần phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ mang lại hiệu quả cao nhất.Việc tổ chức công tác kế toán một khoa học hợp lý,hợp lệ là đòi hỏi tất yếu đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp. Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại, phát triển ổn định và bền vững. Từ đó doanh nghiệp sẽ có đƣợc vị thế và uy tín trên thƣơng trƣờng. Nhƣ vậy công tác kế toán đang là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Đây đƣợc xem là công cụ hữu hiệu,cần thiết và không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là một bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp đƣợc biểu hiện dƣới hình thái tiền tệ thuộc vốn lƣu động của doanh nghiệp. Xuất phát từ bản chất của hạch toán kế toán, chức năng chính của nó là phản ánh giám đốc các mặt hoạt động kinh tế, tài chính ở các đơn vị. Do đó thông tin của kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động quản lý. Một trong những vai trò của thông tin kế toán đƣợc biểu hiện cụ thể: Thông tin của hạch toán kế toán luôn là thông tin hai mặt của một hoạt động hoặc của một quá trình kinh tế cụ thể nhƣ vốn, nguồn vốn, thu nhập, phân phối thu nhập, thu, chi… Mục đích của công tác hạch toán vốn bằng tiền nhằm nghiên cứu quá trình vận động của tiền, giúp cho nhà quản lý có một cái nhìn khái quát quá trình lƣu chuyển tiền tệ tại đơn vị để đƣa ra những quyết định kinh doanh tại những thời điểm thích hợp mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Tân Phong, em đã có điều kiện tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Xí nghiệp, em đã đƣợc vận dụng kiến thức lý thuyết vào công tác kế tóan thực tế.Từ đó em có thể hiểu đƣợc sâu hơn về thực thế công tác kế toán nhƣ thế nào. Thông qua những số liệu đã thu thập đƣợc và qua quá trình thực tập thực tế tại Xí nghiệp Tân Phong, em xin trình bày khoá luận tốt nghiệp với đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Xí nghiệp Tân Phong”. Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 1 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Một số vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền trong Doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm cơ bản về vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong Doanh nghiệp tồn tại dƣới hình thái tiền tệ thuộc vốn lƣu động của doanh nghiệp. Do vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao nên nó đƣợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp và mua sắm tài sản, vật tƣ, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh. Quy mô của vốn bằng tiền phản ánh khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp. 1.1.2. Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền Hạch toán vốn bằng tiền cần tuân thủ một số nguyên tắc : 1. Hạch toán vốn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt Nam ( trừ những trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng một đơn vị tiền tệ thông dụng khác ). 2. Khi có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi tiền vào ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch để ghi sổ kế toán. Trƣờng hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt, gửi vào ngân hàng hoặc thanh toán công nợ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán. Nhóm tài khoản vốn bằng tiền có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra Đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ. Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái thì phản ánh số chênh lệch này trên các tài khoản doanh thu tài chính, chi phí tài chính hoặc phản ánh vào tài khoản 413 (nếu phát sinh trong giai đoạn đầu tƣ xây dựng cơ bản trƣớc sản xuất). Số dƣ cuối kỳ của các tài khoản vốn bằng tiền có nguồn gốc ngoại tệ phải đƣợc đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố ở thời điểm lập báo cáo tài chính năm. Ngoại tệ đƣợc kế toán hạch toán chi tiết từng loại nguyên tệ trên tài khoản 007 “ ngoại tệ các loại”. Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 2 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 3. Đối với vàng, bạc, kim khí, đá quý phản ánh ở nhóm tài khoản vốn bằng tiền chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý. Vàng, bạc, kim khí, đá quý phải theo dõi số lƣợng, quy cách, phẩm chất và giá trị của từng loại. Gía trị của vàng, bạc, kim khí, đá quý đƣợc tính theo giá thực tế khi tính giá xuất vàng, bạc, kim khí, đá quý có thể áp dụng một trong bốn phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho. 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền - Phản ánh kịp thời các khoản thu chi bằng tiền, thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu thƣờng xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền. - Phản ánh tình hình tăng giảm và số dƣ tiền gửi ngân hàng , giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dung tiền mặt của doanh nghiệp. - Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ thủ tục hạch toán kế toán vốn bằng tiền. Thông qua việc ghi chép kế toán thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trƣờng hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát hiện các chênh lệch vốn bằng tiền. - Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện nguyên nhân làm cho tiền đang chuyển chậm giúp doanh nghiệp có biện pháp thích hợp giải phóng nhanh tiền đang chuyển. 1.2. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp 1.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng trong công tác hạch toán tiền mặt tại quỹ bao gồm: - Phiếu thu ( Mẫu số 01 – TT ) - Phiếu chi ( Mẫu số 02 – TT ) - Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 – TT) - Giấy thanh toán tạm ứng (Mẫu số 04 – TT) Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 3 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05 – TT) - Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT) - Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý (Mẫu số 07 – TT) - Bảng kiểm kê quỹ ( Mẫu số 08 –TT) - Bảng kê chi tiền ( Mẫu số 09 – TT) 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 111 – “Tiền mặt” Số dƣ đầu kỳ - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn quỹ tiền mặt đầu kỳ Số phát sinh tăng - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ; Số phát sinh giảm - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ; - Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim - Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, khí quý, đá quý thừa ở quỹ phát hiện kim khí quý, đá quý thiếu hụt ở quỹ khi kiểm kê; phát hiện khi kiểm kê; - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kì do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ) (đối với tiền mặt ngoại tệ). Cộng số phát sinh tăng Cộng số phát sinh giảm Số dƣ cuối kỳ -Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn quỹ tiền mặt cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 4 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.2.1.3. Phƣơng pháp hạch toán Sơ đồ 1.1 : KẾ TOÁN TIỀN MẶT ( VNĐ) 112 ( 1121) 111 ( 1111) 112 ( 1121) Rút tiền gửi ngân hàng về Gửi tiền mặt vào ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 141, 144, 244 131,136, 138 Chi tạm ứng, ký cƣợc, ký quý Thu hồi các khoản nợ phải thu bằng tiền mặt 121, 128, 221 222, 223, 228 141, 144, 244 Thu hồi tạm ứng, ký cƣợc, ký quý Thu hồi tạm ứng, ký cƣợc, ký quý bằng tiền mặt 121, 128, 221 222, 223, 228 152, 153, 156, 157 211, 611, 213, 217 Thu hồi các khoản đầu tƣ bằng tiền mặt 635 515 Mua vật tƣ HH, công cụ, TSCĐ bằng tiền mặt 133 Thuế GTGT đầu vào Lãi Lỗ 311, 315, 331, 333, 334, 336, 338 311, 341 Vay ngắn hạn, dài hạn Thanh toán nợ bằng tiền mặt 627, 641 642, 635, 811 411, 441 Nhận góp vốn, vốn cấp bằng tiền mặt Chi phí phát sinh bằng tiền mặt 511, 512, 515, 711 133 Doanh thu, thu nhập khác Thuế GTGT đầu vào bằng tiền mặt 3331 Thuế GTGT đầu ra Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 5 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.2 : KẾ TOÁN TIỀN MẶT – NGOẠI TỆ 311, 315, 331, 334 336, 341, 342 111 ( 1112) 131,136, 138 Thu nợ bằng ngoại tệ Tỷ giá ghi sổ Thanh toán nợ bằng ngoại tệ Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 515 Tỷ giá xuất quỹ 635 Lãi 515 Doanh thu, thu nhập khác bằng ngoại tệ ( tỷ giá thực tế hoặc BQLNH) 635 Lỗ Lãi Lỗ 511, 515, 711 Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 152, 153, 156, 211, 213 217, 241, 627, 642 Mua vật tƣ HH, công cụ, TSCĐ bằng ngoại tệ Tỷ giá xuất quỹ Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 3331 Thuế GTGT đầu ra 635 515 Lãi Lỗ 133 Thuế GTGT đầu vào Đồng thời ghi Nợ TK 007 Đồng thời ghi Có TK 007 413 413 Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối năm Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối năm 6 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.3 : KẾ TOÁN TIỀN MẶT – VÀNG, BẠC, KIM KHÍ QUÝ, ĐÁ QUÝ 131,136, 138 311, 315, 331, 334 336, 341, 342 111 ( 1113) Thu nợ bằng vàng, bạc... Tỷ giá ghi sổ Thanh toán nợ bằng vàng, bạc.. Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 515 Tỷ giá xuất quỹ 635 Lãi Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 515 635 Lỗ Lãi Lỗ 152, 153, 156, 211, 213 217, 241, 627, 642 511, 515, 711 Doanh thu, thu nhập khác bằng vàng , bạc ( tỷ giá thực tế hoặc BQLNH) Mua vật tƣ HH, công cụ, TSCĐ bằng vàng , bạc Tỷ giá xuất quỹ Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 3331 Thuế GTGT đầu ra 635 515 Lãi Lỗ 133 Thuế GTGT đầu vào 413 413 Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá lại số dƣ vàng, bạc... cuối năm Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá lại số dƣ vàng, bạc... cuối năm 7 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng Các chứng từ đƣợc sử dụng để hạch toán tiền gửi ngân hàng bao gồm : - Giấy báo Nợ - Giấy báo Có - Bản sao kê ngân hàng - Các chứng từ khác ( Uỷ nhiệm chi, séc, ….) 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 112 – “Tiền gửi ngân hàng” Số dƣ đầu kỳ - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn ở tài khoản ngân hàng đầu kỳ Số phát sinh tăng - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, Số phát sinh giảm - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý gửi vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất vào Ngân hàng quỹ; - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kì do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ) (đối với tiền mặt ngoại tệ). Cộng số phát sinh tăng Cộng số phát sinh giảm Số dƣ cuối kỳ - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn ở tài khoản ngân hàng cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 8 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.2.2.3. Phƣơng pháp hạch toán Sơ đồ 1.4 : KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG ( VNĐ) 111 112 ( 1121) 112 ( 1121) Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ Gửi tiền mặt vào tài khoản NH 141, 144, 244 131,136, 138 Chi tạm ứng, ký cƣợc, ký quý Thu hồi các khoản nợ phải thu bằng TGNH 121, 128, 221 222, 223, 228 141, 144, 244 Thu hồi tạm ứng, ký cƣợc, ký quý Thu hồi tạm ứng, ký cƣợc, ký quý bằng TGNH 121, 128, 221 222, 223, 228 152, 153, 156, 157 211, 611, 213, 217 Thu hồi các khoản đầu tƣ bằng TGNH 635 515 Mua vật tƣ HH, công cụ, TSCĐ bằng TGNH 133 Thuế GTGT đầu vào Lãi Lỗ 311, 315, 331, 333, 334, 336, 338 311, 341 Vay ngắn hạn, dài hạn Thanh toán nợ bằng TNGH 627, 641 642, 635, 811 411, 441 Nhận góp vốn, vốn cấp bằng TGNH Chi phí phát sinh bằng TGNH 511, 512, 515, 711 133 Doanh thu, thu nhập khác Thuế GTGT đầu vào bằng TGNH 3331 Thuế GTGT đầu ra Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 9 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.5 : KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG – NGOẠI TỆ 311, 311,315, 315,331, 331,334 334 336, 336,341, 341,342 342 Thanh toán nợ bằng ngoại tệ 112 ( 1122) 131,136, 138 Thu nợ bằng ngoại tệ Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 515 Tỷ giá xuất quỹ 635 Lãi 515 Doanh thu, thu nhập khác bằng ngoại tệ ( tỷ giá thực tế hoặc BQLNH) 635 Lỗ Lãi Lỗ 511, 515, 711 Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 152, 153, 156, 211, 213 217, 241, 627, 642 Mua vật tƣ HH, công cụ, TSCĐ bằng ngoại tệ Tỷ giá xuất quỹ Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 3331 Thuế GTGT đầu ra 635 515 Lãi Lỗ 133 Thuế GTGT đầu vào Đồng thời ghi Nợ TK 007 Đồng thời ghi Có TK 007 413 413 Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối năm Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối năm 10 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.3 : KẾ TOÁN TGNH – VÀNG, BẠC, KIM KHÍ QUÝ, ĐÁ QUÝ 131,136, 138 311, 315, 331, 334 336, 341, 342 112 ( 1123) Thu nợ bằng vàng, bạc... Tỷ giá ghi sổ Thanh toán nợ bằng vàng, bạc.. Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 515 Tỷ giá xuất quỹ 635 Lãi Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 515 635 Lỗ Lãi Lỗ 152, 153, 156, 211, 213 217, 241, 627, 642 511, 515, 711 Doanh thu, thu nhập khác bằng vàng, bạc ( tỷ giá thực tế hoặc BQLNH) Mua vật tƣ HH, công cụ, TSCĐ bằng vàng, bạc Tỷ giá xuất quỹ Tỷ giá thực tế Hoặc BQLNH 3331 Thuế GTGT đầu ra 635 515 Lãi Lỗ 133 Thuế GTGT đầu vào 413 Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá 413 Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá lại số dƣ vàng, bạc... cuối năm Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K lại số dƣ vàng, bạc... cuối năm 11 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.2.3. Kế toán tiền đang chuyển 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng để hạch toán tiền đang chuyển gồm: - Giấy nộp tiền; - Biên lai thu tiền; - Phiếu chuyển tiền; - Các chứng từ khác có liên quan. 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 113 – “Tiền đang chuyển” Số dƣ đầu kỳ - Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý gửi vào ngân hàng hoặc đã gửi bƣu điện để chuyển vào ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có còn tồn ở tài khoản ngân hàng đầu kỳ Số phát sinh tăng - Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý gửi vào ngân hàng hoặc đã gửi bƣu điện để chuyển vào ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ. Cộng số phát sinh tăng Số phát sinh giảm - Số kết chuyển vào TK 112 – “Tiền gửi ngân hàng” hoặc tài khoản có liên quan. - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ. Cộng số phát sinh giảm Số dƣ cuối kỳ - Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý gửi vào ngân hàng hoặc đã gửi bƣu điện để chuyển vào ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có còn tồn ở tài khoản ngân hàng cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 12 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.2.3.3. Phƣơng pháp hạch toán Sơ đồ 1.5 KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN 113 111, 112 Xuất tiền mặt gửi vào ngân hàng hoặc chuyển tiền gửi ngân hàng trả nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có 112 Nhận đƣợc giấy báo Có của NH về số tiền đã chuyển vào TK 331 131 Thu nợ nộp thẳng vào ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có Nhận đƣợc giấy báo Nợ của NH về số tiền đã chuyển trả nợ 413 413 Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá lại Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối năm số dƣ ngoại tệ cuối năm 511, 512, 515, 711 Thu nộp tiền thẳng vào NH nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có 333(3331) Thuế GTGT Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 13 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.3.Tổ chức vận dụng sổ sách trong công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp 1.3.1. Hình thức kế toán “Nhật ký chung” trong công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp * Sổ sách sử dụng : - Sổ Nhật ký chung; - Sổ cái; - Sổ chi tiết; - Bảng tổng hợp chi tiết; *Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán vốn bằng tiền Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu .. Nhật ký thu tiền, nhật ký thu tiền SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 111, 112, 113 SỔ CÁI TK 111, 112, 113 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112,113 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 14 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ nhật ký chung đồng thời ghi vào những đối tƣợng cần theo dõi chi tiết. Từ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan. Cuối tháng tiến hành đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành ghi vào bảng cân đối kế toán. Khi tất cả số liệu trên bảng cân đối đã khớp kế toán tiến hành đƣa vào báo cáo tài chính. 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái trong công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp * Sổ sách sử dụng : - Sổ Nhật ký - Sổ cái - Sổ chi tiết; - Bảng tổng hợp chi tiết; *Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký -Sổ cái trong công tác kế toán vốn bằng tiền Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu .. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ NHẬT KÝ - SỔ CÁI Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 111, 112, 113 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112,113 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 15 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra và đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ. Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật ký - sổ cái đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng hoặc cuôi kỳ kế toán kiểm tra số liệu và tiến hành khoá sổ. Số liệu trên Nhật ký - sổ cái và trên Bảng tổng hợp chi tiết sau khi khoá sổ sẽ đƣợc sử dụng để lập báo cáo tài chính. 1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp * Sổ sách sử dụng : - Chứng từ ghi sổ; - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; - Sổ cái; - Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết; Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 16 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp * Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán vốn bằng tiền Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu .. Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 111, 112, 113 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI TK 111, 112, 113 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111, 112, 113 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, cuối kỳ tiến hành khoá sổ và kiểm tra số liệu ở sổ cái và làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính. Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 17 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.3.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ trong công tác kế toán vốn bằng tiền * Sổ sách sử dụng : - Nhật ký chứng từ; - Bảng kê; - Sổ cái; - Các sổ , Thẻ kế toán chi tiết; * Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê số 1, số 2 NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ SỐ 1 ,2 SỔ CÁI TK 111, 112,113 Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 111, 112,113 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111, 112, 113 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với các Nhật ký - chứng từ đƣợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - chứng từ. Cuối tháng, cuối kỳ khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - chứng từ để làm căn cứ ghi vào sổ cái. Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một vài chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - chứng từ , bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập báo tài chính. Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 18 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính trong công tác kế toán vốn bằng tiền * Sổ sách sử dụng : - Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. * Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính Phiếu thu, phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp TK 111,112, 113 - Sổ chi tiết TK 111, 112, 113 MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú : : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại dùng làm căn cứ để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin sẽ đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết kiên quan. Cuối tháng, cuối kỳ kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 19 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI XÍ NGHIỆP TÂN PHONG 2.1. Khái quát chung về Xí nghiệp Tân Phong 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp Tân Phong Ra đời trong một điều kiện hết sức khó khăn các thành viên trong Xí nghiệp đều là những thƣơng binh, bệnh binh và con em gia đình chính sách tất cả đều có những năm dài chiến đấu trên mọi miền của tổ quốc giờ đây với những gì còn lại mà ngƣời chiến sỹ cách mạng còn có thể làm đƣợc, mặc dù sức khỏe yếu đi, cơ thể mang dấu vết của chiến tranh nhƣng những ngƣời đó đã sớm thức nhận đƣợc vai trò trách nhiệm của mình trong nền kinh tế thời đại mở cửa, mỗi ngƣời thƣơng binh đã mang hết tinh thần trí tuệ, tài năng để tự khẳng định mình bằng những hoạt động mang tính xã hội. Xuất phát từ yêu cầu đó ngày 04 tháng 09 năm 1999 Xí nghiệp Tân Phong đƣợc thành lập. Tuy bƣớc đầu còn là một đơn vị kinh tế yếu nhƣng đƣợc sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo các cấp, các ngành nên Xí nghiệp đã hoạt động hiệu quả và tích cực cùng với các đơn vị kinh tế, các doanh nghiệp khác trong địa bàn huyện Thủy Nguyên nói riêng và Thành phố Hải Phòng nói chung. Từ thời gian đầu thành lập Xí nghiệp Tân Phong đã đề ra quyết tâm đƣa Xí nghiệp Tân Phong phát triển và góp phần vào mục tiêu của Đảng “ Xây dựng xã hội Việt Nam dân giàu nƣớc mạnh xã hội công bằng dân chủ văn minh”. Xí nghiệp Tân Phong chính thức đi vào hoạt động vào tháng 10 năm 1999. trong những ngày đầu mặc dù kết quả chƣa cao nhƣng các thành viên trong Xí nghiệp Tân Phong vẫn quyết tâm lao động tích cực để duy trì sản xuất kinh doanh. Bƣớc sang năm 2000 Xí nghiệp đã đạt đƣợc mức doanh thu: 2.281.773.537 đồng; nộp vào ngân sách Nhà nƣớc: 17.064.034 đồng. Đây là thành quả cho sự phấn đấu làm việc của các thành viên trong Xí nghiệp Tân Phong. Sinh viên: Nguyễn Đình Thành - Lớp QTL 502K 20