Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc ta hiÖn nay,
c¸c tæ chøc kinh tÕ, doanh nghiÖp cã quyÒn tæ chøc vµ thùc hiÖn ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mét c¸ch ®éc lËp tù chñ theo qui ®Þnh cña
ph¸p luËt. Hä ph¶i tù h¹ch to¸n vµ ®¶m b¶o doanh nghiÖp m×nh ho¹t ®éng
cã lîi nhuËn, vµ ph¸t triÓn lîi nhuËn ®ã, tõ ®ã n©ng cao lîi Ých cña doanh
nghiÖp, cña ngêi lao ®éng. §èi víi nh©n viªn, tiÒn l¬ng lµ kho¶n thï lao
cña m×nh sÏ nhËn ®îc sau thêi gian lµm viÖc t¹i c«ng ty. Cßn ®èi víi c«ng
ty ®©y lµ mét phÇn chi phÝ bá ra ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. Mét
c«ng ty sÏ ho¹t ®éng vµ cã kÕt qu¶ tèt khi kÕt hîp hµi hoµ hai vÊn ®Ò nµy.
Do vËy, viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý
quan träng cña doanh nghiÖp. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vÒ lao ®éng cã
ý nghÜa c¬ së, c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ sè lîng, thêi gian lao ®éng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lao ®éng. Qua ®ã nhµ qu¶n trÞ qu¶n lý ®îc chi phÝ tiÒn
l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆt kh¸c c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vÒ
lao ®éng còng gióp viÖc x¸c ®Þnh nghÜa vô cña doanh nghiÖp ®èi víi nhµ
níc. §ång thêi nhµ níc còng ra nhiÒu quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn viÖc tr¶
l¬ng vµ c¸c chÕ ®é tÝnh l¬ng cho ngêi lao ®éng. Trong thùc tÕ, mçi
doanh nghiÖp cã ®Æc thï s¶n xuÊt vµ lao ®éng riªng, cho nªn c¸ch thøc
h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë mçi doanh nghiÖp
còng sÏ cã sù kh¸c nhau. Tõ sù kh¸c nhau nµy mµ cã sù kh¸c biÖt trong kÕt
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
Tõ nhËn thøc nh vËy nªn trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty T
vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n em ®· chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn tæ
chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty
T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n” ®Ó nghiªn cøu thùc tÕ vµ viÕt
thµnh chuyªn ®Ò nµy. Víi nh÷ng hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tÕ
qu¸ ng¾n ngñi, víi sù gióp ®ì cña l·nh ®¹o C«ng ty vµ c¸c anh chÞ em
1
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
trong phßng kÕ to¸n C«ng ty, em hy väng sÏ n¾m b¾t ®îc phÇn nµo vÒ sù
hiÓu biÕt ®èi víi lÜnh vùc kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong C«ng ty.
Bµi viÕt ®îc chia lµm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n.
Ch¬ng 3: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn
N«ng th«n.
Bµi viÕt nµy ®· ®îc hoµn thµnh víi sù tËn t×nh híng dÉn, gióp ®ì cña
ThÇy gi¸o V¨n B¸ Thanh vµ c¸c anh chÞ t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty T
vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n.
Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n!
2
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Ch¬ng 1
C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh
nghiÖp s¶n xuÊt.
1.1 - Mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.1.1. TiÒn l¬ng:
1.1.1.1. Kh¸i niªm:
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ sù ho¹t ®éng cña thÞ trêng søc lao ®éng
(hay cßn gäi lµ thÞ trêng lao ®éng), søc lao ®éng lµ hµng ho¸, do vËy tiÒn
l¬ng lµ gi¸ c¶ cña søc lao ®éng. Khi ph©n tÝch nÒn kinh tÕ t b¶n chñ nghÜa,
n¬i mµ c¸c quan hÖ thÞ truêng thèng trÞ mäi quan hÖ kinh tÕ, x· héi kh¸c. C¸c
M¸c viÕt “ tiÒn c«ng kh«ng ph¶i lµ gi¸ trÞ hay gi¸ c¶ cña søc lao ®éng mµ chØ
lµ h×nh th¸i c¶i trang cña gi¶ trÞ hay gi¸ c¶ søc lao ®éng”
TiÒn l¬ng ph¶n ¸nh nhiÒu quan hÖ kinh tÕ, x· héi kh¸c nhau. TiÒn l¬ng
tríc hÕt lµ sè tiÒn mµ nguêi sö dông lao ®éng (ngêi mua søc lao ®éng) tr¶
cho nguêi lao ®éng ( ngêi b¸n søc lao ®éng). §ã lµ quan hÖ kinh tÕ cña tiÒn
l¬ng. MÆt kh¸c, do tÝnh chÊt ®Æc biÖt cña hµng ho¸ søc lao ®éng mµ tiÒn
l¬ng kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ vÊn ®Ò kinh tÕ mµ cßn lµ vÊn ®Ò x· héi rÊt quan
träng, liªn quan ®Õn ®êi sèng vµ trËt tù x· héi. §ã lµ quan hÖ x· héi
Trong qu¸ ttr×nh ho¹t ®éng, nhÊt lµ trong ho¹t ®éng kinh doanh, ®èi víi
c¸c chñ doanh nghiÖp tiÒn l¬ng lµ mét phÇn chi phÝ cÊu thµnh chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh. V× vËy, tiÒn l¬ng lu«n lu«n ®îc tÝnh to¸n qu¶n lý chÆt chÏ.
§èi víi ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng lµ thu nhËp tõ qu¸ tr×nh lao ®éng cña hä
phÇn thu nhËp chñ yÕu víi ®¹i ®a sè lao ®éng trong x· héi cã ¶nh hëng ®Õn
møc sèng cña hä. PhÊn ®Êu n©ng cao tiÒn l¬ng lµ môc ®Ých hÕt th¶y cña
ngêi lao ®éng. Môc ®Ých nµy t¹o ®éng lùc ®Ó ngêi lao ®éng ph¸t triÓn tr×nh
®é vµ kh¼ n¨ng lao ®éng cña m×nh.
3
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn nh ë níc ta
hiÖn nay, ph¹m trï tiÒn l¬ng ®îc thÓ hiÖn cô thÓ trong tõng thµnh phÇn kinh
tÕ
+ Trong thµnh phÇn kinh tÕ nhµ níc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiÖp
(khu vùc lao ®éng ®îc nhµ níc tr¶ l¬ng), tiÒn l¬ng lµ sè tiÒn mµ c¸c
doanh nghiÖp quèc doanh, c¸c c¬ quan, tæ chøc cña nhµ níc tr¶ cho ngêi
lao ®éng theo c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña nhµ níc vµ ®îc thÓ hiÖn trong hÖ thèng
thang l¬ng, b¶ng l¬ng do nhµ níc qui ®Þnh.
+ Trong thµnh phÇn kinh tÕ ngoµi quèc doanh, tiÒn l¬ng chôi sù t¸c
®éng chi phèi rÊt lín cña thÞ trêng vµ thÞ trêng søc lao ®éng. TiÒn l¬ng khu
vùc nµy dï vÉn n»m trong khu«n khæ ph¸p luËt vµ theo nh÷ng chÝnh s¸ch cña
chÝnh phñ vµ lµ nh÷ng giao dÞch trùc tiÕp gi÷a chñ vµ thî, nh÷ng “mÆc c¶” cô
thÓ gi÷a mét bªn lµm thuª vµ mét bªn ®i thuª. Nh÷ng hîp ®ång lao ®éng nµy
t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn ph¬ng thøc tr¶ c«ng.
§øng trªn ph¹m vi toµn x· héi, tiÒn l¬ng ®îc xem xÐt vµ ®Æt trong
quan hÖ vÒ ph©n phèi thu nhËp, quan hÖ s¶n xuÊt tiªu dïng, quan hÖ trao ®æi.
Do vËy chÝnh s¸h tiÒn l¬ng thu nhËp lu«n lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m cña mäi
quèc gia.
Chóng ta cÇn ph©n biÖt gi÷a hai kh¸i niÖm cña tiÒn l¬ng:
+TiÒn l¬ng danh nghÜa: lµ sè tiÒn mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho
ngêi lao ®éng. Sè tiÒn nµy nhiÒu hay Ýt phô thuéc trùc tiÕp vµo n¨ng xuÊt lao
®éng, phô thuéc vµo tr×nh ®é, kinh nghiÖm lµm viÖc . . .ngay trong qu¸ tr×nh
lao ®éng.
+ TiÒn l¬ng thùc tÕ: §îc hiÓu lµ sè lîng c¸c lo¹i hµng ho¸ tiªu dïng
vµ c¸c lo¹i dÞch vô cÇn thiÕt mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng l¬ng vµ cã thÓ
mua ®îc b»ng tiÒn l¬ng thùc tÕ ®ã.
1.1.1.2. Vai trß chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng:
+ Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng:
Qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ®îc thùc hiÖn bëi viÖc tr¶ c«ng cho
ngêi lao ®éng th«ng qua l¬ng. B¶n chÊt cña søc lao ®éng lµ s¶n phÈm lÞch
sö lu«n ®îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao nhê thêng xuyªn ®îc kh«i phôc vµ
ph¸t triÓn, cßn b¶n chÊt cña t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng lµ cã ®îc mét tiÒn
4
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
l¬ng sinh ho¹t nhÊt ®Þnh ®Ó hä cã thÓ duy tr× vµ ph¸t triÓn søc lao ®éng míi
(nu«i dìng, gi¸o dôc thÕ hÖ sau), tÝch luü kinh nghiÖm vµ n©ng cao tr×nh ®é,
hoµn thiÖn kü n¨ng lao ®éng.
+ Chøc n¨ng lµ c«ng cô qu¶n lý cña doanh nghiÖp:
Môc ®Ých cuèi cïng cña c¸c nhµ qu¶n trÞ lµ lîi nhuËn cao nhÊt. §Ó ®¹t
®îc môc tiªu ®ã hä ph¶i biÕt kÕt hîp nhÞp nhµng vµ qu¶n lý mét c¸ch cã
nghÖ thuËt c¸c yÕu tè trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Ngêi sö dông lao ®éng cã
thÓ tiÕn hµnh kiÓm tra gi¸m s¸t, theo dâi ngêi lao ®éng lµm viÖc theo kÕ
ho¹ch, tæ chøc cña m×nh th«ng qua viÖc chi tr¶ l¬ng cho hä, ph¶i ®¶m b¶o
chi phÝ mµ m×nh bá ra ph¶i ®em l¹i kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt. Qua ®ã
nguêi sö dông lao ®éng sÏ qu¶n lý chÆt chÏ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng
cña m×nh ®Ó tr¶ c«ng xøng ®¸ng cho ngêi lao ®éng.
+ Chøc n¨ng kÝch thÝch lao ®éng ( ®ßn bÈy kinh tÕ):
Víi mét møc l¬ng tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn
t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. Khi ®îc tr¶ c«ng xøng ®¸ng ngêi lao ®éng sÏ say
mª, tÝch cùc lµm viÖc, ph¸t huy tinh thÇn lµm viÖc s¸ng t¹o, hä sÏ g¾n bã chÆt
chÏ tr¸ch nhiÖm cña m×nh víi lîi Ých cña doanh nghiÖp. Do vËy, tiÒn lu¬ng lµ
mét c«ng cô khuyÕn khÝch vËt chÊt, kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc thùc
sù cã hiÖu qu¶ cao.
1.1.1.3. Quü tiÒn l¬ng:
Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp
tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn quü tiÒn
l¬ng bao gåm nhiÒu kho¶n nh l¬ng thêi gian (th¸ng, ngµy, giê), l¬ng s¶n
phÈm, phô cÊp (chøc vô, ®¾t ®á, khu vùc. . .), tiÒn thëng trong s¶n xuÊt.Quü
tiÒn l¬ng(hay tiÒn c«ng) bao gåm nhiÒu lo¹i, tuy nhiªn vÒ h¹ch to¸n cã thÓ
chia thµnh tiÒn l¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp, trong
®ã chi tiÕt theo tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.
1.1.2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
1.1.2.1. B¶o hiÓm x· héi:
1.1.2.1.1. Kh¸i niÖm:
5
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
B¶o hiÓm x· héi(BHXH) lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña
chÝnh s¸ch x· héi mµ nhµ níc ®¶m b¶o tríc ph¸p luËt cho ngêi d©n nãi
chung vµ ngêi lao ®éng nãi riªng. BHXH lµ sù ®¶m b¶o vÒ mÆt vËt chÊt cho
ngêi lao ®éng, th«ng qua chÕ ®é BHXH nh»m æn ®Þnh ®êi sèng cña ngêi
lao ®éng vµ gia ®×nh hä. BHXH lµ mét ho¹t ®éng mang tÝnh chÊt x· héi rÊt
cao . Trªn c¬ së tham gia,®ãng gãp cña ngêi lao ®éng, ngêi sö dông lao
®éng vµ sù qu¶n lý b¶o hé cña nhµ níc. BHXH chØ thùc hiÖn chøc n¨ng ®¶m
b¶o khi ngêi lao ®éng vµ gia ®×nh hä gÆp rñi ro nh èm ®au, tuæi giµ, thai
s¶n, tai n¹n lao ®éng, thÊt nghiÖp, chÕt.
Theo c«ng íc102 vÒ BHXH vµ tÝnh chÊt lao ®éng quèc tÕ gåm:
+ Ch¨m sãc y tÕ
+ Trî cÊp èm ®au
+ Trî cÊp thÊt nghiÖp
+ Trî cÊp tuæi giµ
+ Trî cÊp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp
+Trî cÊp gia ®×nh
+ Trî cÊp thai s¶n, tµn tËt
HiÖn nay ë ViÖt Nam ®ang thùc hiÖn c¸c lo¹i nghiÖp vô b¶o hiÓm sau:
+Trî cÊp thai s¶n, trî cÊp èm ®au
+ Trî cÊp tai n¹n lao ®éng vµ bÖnh nghÒ nghiÖp
+ Trî cÊp mÊt søc lao ®éng, Trî cÊp tµn tËt
1.1.2.1.2. Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH):
Lµ mét kho¶n tiÒn trÝch lËp ngêi lao ®éng t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt
søc lao ®éng nh èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, nghØ mÊt søc, nghØ hu .
Quü BHXH ®îc trÝch lËp theo mét tû lÖ phÇn tr¨m nhÊt ®Þnh cña chÕ ®é tµi
chÝnh Nhµ níc quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n viªn ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, tuú
theo møc ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, tuú theo chÕ ®é tµi chÝnh cña
mçi quèc gia mµ quy ®Þnh mét tû lÖ trÝch BHXH. Nh chÕ ®é hiÖn nay trÝch
BHXH lµ 20%, trong ®ã 15% ®îc trÝch vµo chi phÝ SXKD, cßn 5% trõ vµo
thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
6
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
1.1.2.1.3. B¶o hiÓm YtÕ (BHYT):
Lµ mét kho¶n trî cÊp tiÒn thuèc men, kh¸m ch÷a bÖnh cho ngêi lao
®éng, khi èm ®au ph¶i ®iÒu trÞ trong thêi gian lµm viÖc t¹i c«ng ty. Quü
BHYT ®îc trÝch theo tû lÖ phÇn tr¨m quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i
tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ®äc tÝnh vµo chi phÝ SXKD. ChÕ ®é trÝch ë níc ta
hiÖn nay lµ 3%, trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ SXKD, cßn 1% trÝch vµo thu
nhËp cña ngêi lao ®éng.
1.1.2.1.4. Kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§):
Quü ®îc x©y dùng nªn víi môc ®Ých chi tiªu cho c¸c ho¹t ®éng c«ng
®oµn, hµng th¸ng doanh nghiÖp ph¶i trÝch theo mét tû lÖ phÇn tr¨m quy ®Þnh
trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. Theo chÕ ®é hiÖn
hµnh tû lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn lµ 2% ®îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh.
1.2 - C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng.
ChÝnh s¸ch l¬ng lµ mét chÝnh s¸ch linh ®éng, uyÓn chuyÓn phï hîp víi
hoµn c¶nh x· héi, víi kh¼ n¨ng cña tõng c«ng ty- xÝ nghiÖp, ®èi chiÕu víi c¸c
c«ng ty – xÝ nghiÖp kh¸c trong cïng ngµnh. Chóng ta kh«ng thÓ vµ kh«ng nªn
¸p dông c«ng thøc l¬ng mét c¸ch m¸y mãc cã tÝnh chÊt ®ång nhÊt cho mäi
c«ng ty, xÝ nghiÖp. Cã c«ng ty ¸p dông chÕ ®é kho¸n s¶n phÈm th× n¨ng xuÊt
lao ®éng cao, gi¸ thµnh h¹. Nhng c«ng ty kh¸c l¹i thÊt b¹i nÕu ¸p dông chÕ
®é tr¶ l¬ng nµy, mµ ph¶i ¸p dông chÕ ®é tr¶ l¬ng theo giê céng víi thëng .
. . Do vËy viÖc tr¶ l¬ng rÊt ®a d¹ng, nhiÒu c«ng ty phèi hîp nhiÒu ph¬ng
ph¸p tr¶ l¬ng cho phï hîp víi khung c¶nh kinh doanh cña m×nh. Thêng th×
mét c«ng ty, xÝ nghiÖp ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng sau :
1.2.1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm:
Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng dùa
trùc tiÕp vµo sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm ( hay dÞch vô ) mµ hä hoµn
thµnh. ®©y lµ h×nh thøc ®îc ¸p dông réng r·i trong c¸c doanh nghiÖp nhÊt lµ
doanh nghiÖp s¶n xuÊt chÕ taä s¶n phÈm.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã nh÷ng ý nghÜa sau:
7
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
+ Qu¸n triÖt tèt nguyªn t¾c tr¶ l¬ng theo lao ®éng v× tiÒn l¬ng mµ
ngêi lao ®éng nhËn ®îc phô thuéc vµo sè lîng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh.
§iÒu nµy sÏ cã t¸c dông lµm t¨ng n¨ng xuÊt cña ngêi lao ®éng.
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã t¸c dông trùc tiÕp khuyÕn khÝch ngêi lao
®éng ra søc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ, tÝch luü kinh nghiÖm, rÌn
luyÖn kü n¨ng, ph¸t huy s¸ng t¹o, . . . ®Ó n©ng cao kh¼ n¨ng lµm viÖc vµ n¨ng
xuÊt lao ®éng.
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cßn cã ý nghÜa to lín trong viÖc n©ng cao vµ
hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, n©ng cao tÝnh tù chñ, chñ ®éng lµm viÖc cña
ngêi lao ®éng. Cã c¸c chÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm nh sau:
1.2.1.1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp:
ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp ®îc ¸p dông réng r·i ®èi víi
ngêi trùc tiÕp s¶n xuÊt trong ®iÒu kiÖn lao ®éng cña hä mang tÝnh ®éc lËp
t¬ng ®èi, cã thÓ ®Þnh møc vµ nghiÖm thu s¶n phÈm mét c¸ch riªng biÖt.
1.2.1.2. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng cã ph¹t:
TiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm cã thëng cã ph¹t lµ tiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n
phÈm g¾n víi chÕ ®é tiÒn l¬ng trong s¶n xuÊt nh : Thëng tiÕt kiÖm vËt t,
thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng gi¶m tû lÖ hµng háng, . . . vµ
cã thÓ ph¹t trong trêng hîp ngêi lao ®éng lµm ra s¶n phÈm háng, hao phÝ
vËt t, kh«ng ®¶m b¶o ngµy c«ng qui ®Þnh, kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®îc
giao.
C¸ch tÝnh nh sau:
TiÒn l¬ng = TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm
trùc tiÕp (gi¸n tiÕp)
+ TiÒn thëng – TiÒn
ph¹t
1.2.1.3. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn:
Theo h×nh thøc nµy tiÒn l¬ng bao gåm hai phÇn:
PhÇn thø nhÊt
: C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh ®Þnh møc lao
®éng, tÝnh ra ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong ®Þnh møc.
8
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
PhÇn thø hai
: C¨n cø vµo møc ®é vît ®Þnh møc ®Ó tÝnh
tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ theo tû lÖ luü tiÕn. Tû lÖ hoµn thµnh vît møc cµng cao th×
tû lÖ luü tiÕn cµng nhiÒu.
H×nh thøc nµy khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng vµ
cêng ®é lao ®éng ®Õn møc t«Ý ®a do vËy thêng ¸p dông ®Ó tr¶ cho ngêi
lµm viÖc trong kh©u träng yÕu nhÊt hoÆc khi doanh nghiÖp ph¶i hoµn thµnh
gÊp mét ®¬n ®Æt hµng.
1.2.1.4. H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n:
TiÒn l¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo khèi
lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh. H×nh thøc nµy ¸p dông cho
nhng c«ng viÖc nÕu giao cho tõng chi tiÕt, tõng bé phËn sÏ kh«ng cã lîi ph¶i
bµn giao toµn bé khèi lîng c«ng viÖc cho c¶ nhãm hoµn thµnh trong thêi
gian nhÊt ®Þnh. H×nh thøc nµy bao gåm c¸c c¸ch tr¶ l¬ng sau:
+ Tr¶ l¬ng kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng: Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng
theo s¶n phÈm nhng tiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ tËp hîp cho s¶n phÈm
hoµn thµnh ®Õn c«ng viÖc cuèi cïng. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh
nghiÖp mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ nh»m khuyÕn
khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm
+ Tr¶ l¬ng kho¸n quü l¬ng : Theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp tÝnh
to¸n vµ giao kho¸n quü l¬ng cho tõng phßng ban, bé phËn theo nguyªn t¾c
hoµn thµnh c«ng t¸c hay kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch.
+ Tr¶ l¬ng kho¸n thu nhËp : tuú thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña
doanh nghiÖp mµ h×nh thµnh quü l¬ng ®Ó ph©n chia cho ngêi lao ®éng. Khi
tiÒn l¬ng kh«ng thÓ h¹ch to¸n riªng cho tõng ngêi lao ®éng th× ph¶i tr¶
l¬ng cho c¶ tËp thÓ lao ®éng ®ã, sau ®ã míi tiÕn hµnh chia cho tõng ngêi.
Tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy cã t¸c dông lµm cho ngêi lao ®éng ph¸t
huy s¸ng kiÕn vµ tÝch cùc c¶i tiÕn lao ®éng ®Ó tèi u ho¸ qu¸ tr×nh lµm viÖc,
gi¶m thêi gian c«ng viÖc, hoµn thµnh c«ng viÖc giao kho¸n.
1.2.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian:
TiÒn l¬ng tr¶ theo thêi gian chñ yÕu ¸p dông ®èi víi nh÷ng ngêi lµm
c«ng t¸c qu¶n lý. §èi víi nh÷ng c«ng nh©n trùc tiÕn s¶n xuÊt th× h×nh thøc tr¶
9
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
l¬ng nµy chØ ¸p dông ë nh÷ng bé phËn lao ®éng b»ng m¸y mãc lµ chñ yÕu
hoÆc c«ng viÖc kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch chÆt chÏ vµ chÝnh x¸c,
hoÆc v× tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt nÕu thùc hiÖn tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm sÏ kh«ng
®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã nhiÒu nhîc ®iÓm h¬n h×nh thøc
tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm v× nã cha g¾n thu nhËp cña ngêi víi kÕt qu¶ lao
®éng mµ hä ®· ®¹t ®îc trong thêi gian lµm viÖc.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã hai chÕ ®é sau:
1.2.2.1. Tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n:
ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n lµ chÕ ®é tiÒn l¬ng mµ tiÒn
l¬ng nhËn ®îc cña c«ng nh©n do møc l¬ng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi
gian lµm viÖc thùc tÕ nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh
ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy chØ ¸p dông ë nh÷ng n¬i khã xac ®Þnh ®Þnh møc
lao ®éng, khã ®¸nh gi¸ c«ng viÖc chÝnh x¸c
TiÒn l¬ng ®ù¬c tÝnh nh sau:
Ltt = Lcb x T
Trong ®ã :
Ltt
- TiÒn l¬ng thùc tÕ ngêi lao ®éng nhËn ®îc
Lcb
- TiÒn l¬ng cÊp bËc tÝnh theo thêi gian.
T
- Thêi gian lµm viÖc.
Cã ba lo¹i tiÒn l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n:
+ L¬ng giê
+ L¬ng ngµy
thùc tÕ trong th¸ng
+ L¬ng th¸ng
: TÝnh theo l¬ng cÊp bËc vµ sè giê lµm viÖc
: TÝnh theo møc l¬ng cÊp bËc vµ sè ngµy lµm viÖc
: TÝnh theo møc l¬ng cÊp bËc th¸ng
1.2.2.2. ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng:
ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a chÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian
®¬n gi¶n víi tiÒn thëng khi ®¹t ®îc chØ tiªu sè lîng hoÆc chÊt lîng qui
®Þnh.
10
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy ¸p dông chñ yÕu víi nh÷ng c«ng nh©n phô lµm
c«ng phôc vô nh c«ng nh©n söa ch÷a, ®iÒu chØnh thiÕt bÞ .. .Ngoµi ra cßn ¸p
dông ®èi víi nh÷ng c«ng nh©n ë nh÷ng kh©u cã tr×nh ®é c¬ khÝ ho¸ cao, tù
®éng ho¸ hoÆc nh÷ng c«ng nh©n tuyÖt ®èi ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng.
C«ng thøc tÝnh nh sau:
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶
=
cho ngêi lao ®éng
TiÒn l¬ng tr¶
+
TiÒn thëng
theo thêi gian
ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy cã nhiÒu u ®iÓm h¬n chÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi
gian ®¬n gi¶n. Trong chÕ ®é nµy kh«ng ph¶n ¸nh tr×nh ®é thµnh th¹o vµ thêi
gian lµm viÖc thùc tÕ g¾n chÆt víi thµnh tÝch c«ng t¸c cña tõng ngêi th«ng
qua chØ tiªu xÐt thëng ®· ®¹t ®îc. V× vËy nã khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng
quan t©m ®Õn tr¸ch nhiÖm vµ c«ng t¸c cña m×nh.
1.2.3. Mét sè chÕ ®é kh¸c khi tÝnh l¬ng:
1.2.3.1. ChÕ ®é thëng:
TiÒn thëng thùc chÊt lµ kho¶n tiÒn bæ sung cho tiÒn l¬ng nh»m qu¸n
triÖt h¬n nguyªn t¾c ph©n phÝ lao ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt
kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp.
TiÒn thëng lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi
víi ngêi lao ®éng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Qua ®ã n©ng cao n¨ng xuÊt lao
®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, rót ng¾n thêi gian lµm viÖc.
+ §èi tîng xÐt thëng:
Lao ®éng cã thêi gian lµm viÖc t¹i daonh nghiÖp tõ mét n¨m trë lªn
Cã ®ãng gãp vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp
+ Møc thëng : møc thëng mét n¨m kh«ng thÊp h¬n mét th¸ng l¬ng
theo nguyªn t¾c sau :
C¨n cø vµo kÕt qu¶ ®ãng gãp cña ngêi lao ®éng ®èi víi doanh nghiÖp
thÓ hiÖn qua n¨ng xuÊt lao ®éng, chÊt lîng c«ng viÖc.
C¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp
+ C¸c lo¹i tiÒn thëng : TiÒn thëng bao gåm tiÒn thëng thi ®ua ( lÊy
tõ quÜ khen thëng) vµ tiÒn thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh ( thëng n©ng
cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng tiÕt kiÖm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn)
11
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
TiÒn thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh (thêng xuyªn) : h×nh thøc nµy
cã tÝnh chÊt l¬ng, ®©y thùc chÊt lµ mét phÇn cña quü l¬ng ®îc t¸ch ra ®Ó
tr¶ cho ngêi lao ®éngdíi h×nh thøc tiÒn thëng cho mét tiªu chÝ nhÊt ®Þnh.
TiÒn thëng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm : Kho¶n tiÒn nµy ®îc tÝnh trªn c¬
së tû lÖ qui ®Þnh chung (kh«ng qu¸ 40%) vµ sù chªnh lÖch gi¸ gi÷a s¶n phÈm
cÊp cao vµ s¶n phÈm cÊp thÊp.
TiÒn thëng thi ®ua : (kh«ng thêng xuyªn ): Lo¹i tiÒn thëng nµy
kh«ng thuéc quü l¬ng mµ ®îc trÝch tõ quü khen thëng, kho¶n tiÒn nµy
®îc tr¶ díi h×nh thøc ph©n lo¹i trong mét kú (Quý, nöa n¨m, n¨m)
1.2.3.2. ChÕ ®é phô cÊp:
- Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: Nh»m bï ®¾p cho nh÷ng ngêi võa trùc tiÕp s¶n
xuÊt hoÆc lµm c«ng viÖc chuyªn m«n nghiÖp vô võa kiÖn nhiÖm c«ng
t¸c qu¶n lý kh«ng thuéc chøc vô l·nh ®¹o bæ nhiÖm hoÆc nh÷ng ngêi
lµm viÖc ®ßi hái tr¸ch nhiÖm cao cha ®îc x¸c ®Þnh trong møc l¬ng.
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®îc tÝnh vµ tr¶ cïng l¬ng th¸ng. §èi víi doanh
nghÖp, phô cÊp nµy ®îc tÝnh vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ
lu th«ng.
- Phô cÊp kh¸c: Lµ c¸c kho¶n phô cÊp thªm cho ngêi lao ®éng nh lµm
ngoµi giê, lµm thªm, . . .
- Phô cÊp thu hót:
¸p dông ®èi víi c«ng nh©n viªn chøc ®Õn lµm viÖc
t¹i nh÷ng vïng kinh tÕ míi, c¬ së kinh tÕ vµ c¸c ®¶o xa cã ®iÒu kiÖn
sinh ho¹t ®Æc biÖt khã kh¨n do cha cã c¬ së h¹ tÇng ¶nh hëng ®Õn ®êi
sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña ngêi lao ®éng.
x
1.3 – kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
1.3.1. C¸c chøng tõ sö dông:
Theo Q§ sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé
trëng Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng,
kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau:
+ B¶ng chÊm c«ng sè 01 – L§ - TL
12
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
+ B¶ng thanh to¸n l¬ng sè 02 – L§ - TL
+ PhiÕu chi BHXH sè 03 – L§ - TL
+ B¶ng thanh to¸n BHXH sè 04 – L§ - TL
+ B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng sè 05 – L§ - TL
+ PhiÕu x¸c nhËn SP hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh sè 06 – L§ - TL.
Ngoµi c¸c chngs tõ b¾t buéc theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, trong c¸c
doanh nghiÖp cã thÓ sö dông theo c¸c chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh sau:
+ PhiÕu lµm thªm giê sè 076 – L§ - TL
+ Hîp ®ång giao kho¸n sè 08 – L§ - TL
+ Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng sè 09 – L§ - TL.
1.3.2. H¹ch to¸n sè l¬ng lao ®éng:
H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ h¹ch to¸n sè lîng tõng lo¹i lao ®éng
theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n.
Trong c«ng ty, viÖc theo dâi c¸c chi tiÕt vÒ sè lîng lao ®éng ®îc thùc
hiÖn trªn gäi lµ danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã cã chi tiÕt vÒ sè
lîng lao ®éng theo tõng bé phËn nh»m thêng xuyªn n¾m ch¾c sè lîng lao
®éng hiÖn cßn cña ®¬n vÞ.
1.3.3. H¹ch to¸n sö dông thêi gian lao ®éng:
Lµ hach to¸n sö dông thêi gian lao ®éng ®èi tõng c«ng nh©n trong
doanh nghiÖp, kÕ to¸n dùa vµo b¶ng chÊm c«ng sæ tæng hîp thêi gian lao
®éng.
§Ó qu¶n lý thêi gian lao ®éng, c¸c doanh nghiÖp sö dông nhiÒu ph¬ng
ph¸p kh¸c nhau, phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý lao ®éng cña mçi
doanh nghiÖp nh chÊm c«ng, . . . .
1.3.4. H¹ch to¸n kÕt qu¶ gian lao ®éng:
Lµ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ghi chÐp lao ®éng cña c«ng nh©n viªn b»ng sè
lîng s¶n phÈm hµng th¸ng. KÕ to¸n ph¶i lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho
tõng ph©n xëng s¶n xuÊt, tõng phßng ban, tõ ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng cho
tõng ngêi. Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng ph¶i ghi râ tõng kho¶n tiÒn l¬ng
13
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
s¶n phÈm, l¬ng thêi gian, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, khÊu trõ, sè cßn l¹i
ngêi lao ®éng ®îc lÜnh.
ViÖc h¹ch to¸n sè lîng lao ®éng, thêi gian sö dông lao ®éng vµ kÕt
qña lao ®éng cã tÇm quan träng rÊt lín trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n
xuÊt, ®ång thêi còng lµ tiÒn ®Ò cho viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH.
1.4 – kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.4.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ BHXH:
C«ng t¸c ph¶i lµm tríc tiªn cña viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ
kiÓm tra c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tiÒn l¬ng nh: B¶ng chÊm c«ng, phiÕu b¸o
s¶n phÈm hoµn thµnh,......do nh©n viªn c¸c ph©n xëng ®a lªn.
Néi dung chøng tõ sau khi kiÓm tra sÏ lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng
c«ng nh©n cña tõng ®¬n vÞ, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt.
XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu s¶n xuÊt cã tÝnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh ®îc tÝnh
theo kho¶n môc chi phÝ nªn viÖc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH,...
ph¶i c¨n cø trªn nh÷ng quy ®Þnh sau:
1.4.1.1. Ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:
- TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc tÝnh trùc tiÕp
cho tõng s¶n phÈm vµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp” (theo kho¶n môc tiÒn l¬ng).
- TiÒn l¬ng phô cÊp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc ph©n bæ víi tû lÖ víi
l¬ng chÝnh kho¶n môc tiÒn l¬ng vµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 622.
- TiÒn l¬ng chÝnh vµ phô cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng
vµ söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ cña ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh ®îc
h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”.
- TiÒn l¬ng chÝnh, phô cña c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc ph¶n ¸nh
vµo tµi kho¶n 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”.
1.4.1.2. TrÝch b¶o hiÓm x· héi:
TrÝch BHXH tû lÖ 20% trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n cho c¸n bé c«ng
nh©n viªn, trong ®ã 15% ®îc trÝch vµ tÝnh trùc tiÕp µo gi¸ thµnh s¶n phÈm
theo quy ®Þnh sau:
14
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
- TrcÝh BHXH cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc h¹ch to¸n vµo tµi
kho¶n 622.
- TrÝch BHXH cña c¸n bé c«ng nh©n qu¶n lý ph©n xëng vµ c«ng nh©n
söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ cña ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh ®îc h¹ch
to¸n vµo tµi kho¶n 627.
- TrÝch BHXH cña c¸n bé qu¶n lý ®¬n vÞ ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n
642.
- TrÝch BHXH cña c«ng nh©n ph©n xëng s¶n xuÊt phô ®îc h¹ch to¸n
vµo tµi kho¶n 622.
1.4.1.3. TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
s¶n phÈm:
Môc ®Ých trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n lµm cho gi¸
thµnh s¶n phÈm æn ®Þnh, Ýt bÞ ®ét biÕn t¨ng lªn trong trêng hîp c«ng nh©n
nghØ phÐp dån dËp vµo mét th¸ng ®Æc biÖt nµo ®ã trong n¨m kÕ ho¹ch.
Do vËy, cÇn ph¶i trÝch tríc l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, thÓ
hiÖn nh sau:
TiÒn l¬ng nghØ phÐp
trÝch tríc hµng th¸ng
TiÒn l¬ng thùc
=
tÝnh vµo gi¸ thµnh SP
chi cña th¸ng
Tû lÖ trÝch
X
®· tÝnh cho tõng SP
tríc l¬ng
nghØ phÐp
Trong ®ã:
∑ l¬ng nghØ phÐp
CNSX trong n¨m kÕ ho¹ch
Tû lÖ trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp =
X 100
∑ l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n s¶n xuÊt
1.4.1.4. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n:
H¹ch to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ chñ yÕu sö dông c¸c
chøng tõ vÒ tÝnh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH nh:
15
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng mÉu sè 02 – L§ - TL
- B¶ng thanh to¸n BHXH mÉu sè 04 – L§ - TL
- B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng mÉu sè 05 – L§ - TL
- C¸c phiÕu chi, chøng tõ c¸c t×a liÖu kh¸c vÒ c¸c kho¶n khÊu trõ, trÝch
nép liªn quan. C¸c chøng tõ trªn cã thÓ lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ trùc tiÕp
hoÆc lµm c¬ së ®Ó tæng hîp råi míi ghi sæ kÕ to¸n.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ sö dông c¸c t×a kho¶n chñ
yÕu: TK334, TK338.
Tµi kho¶n 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n
ph¶i tr¶ cho CNV vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH c¸c kho¶n thuéc vÒ thu
nhËp cña CNV.
Tµi kho¶n 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép
kh¸c.
TK 338 chi tiÕt lµm 6 tiÓu kho¶n:
- 3381
: Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt
- 3382
: Kinh phÝ c«ng ®oµn
- 3383
: B¶o hiÓm x· héi
- 3384
: B¶o hiÓm y tÕ
- 3387
: Doanh thu nhËn tríc
- 3388
: Ph¶i nép kh¸c
Ngoµi ra c¸c tµi kho¶n 334, 338, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng cßn ph¶i sö dông ®Õn c¸c tµi kho¶n nh:
TK622
: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
TK627
: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK641
: Chi phÝ b¸n hµng
TK642
: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp,....
Sæ kÕ to¸n sö dông trong kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng:
16
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
C¨n cø vµo tõng h×nh thøc kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp hiÖn ®ang ¸p dông,
kÕ to¸n tiÒn l¬ng më nh÷ng sæ s¸ch kÕ to¸n cho thÝch hîp.
Trong h×nh thøc kÕ to¸n chngs tõ ghi sæ mµ C«ng ty T vÊn X©y dùng
vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n ®ang sö dông, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sö dông c¸c sæ: Sæ
c¸i tµi kho¶n 334, tµi kho¶n 338 (më theo chi tiÕt).
§Ó ph©n bæ chi phÝ hoÆc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch tríc, kÕ to¸n cã thÓ
sö dông b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.4.1.5. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:
Hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong kú cho
tõng ®èi tîng, tõng bé phËn vµ tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc
thùc hiÖn trªn b¶ng phÈn bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH.
Ngoµi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶ng ph©n
bæ cßn ph¶i ph¶n ¸nh viÖc trÝch tríc l¬ng cña c«ng nh©n, c¸n bé c¸c ®¬n vÞ.
Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ tËp hîp ®îc, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n
lo¹i vµ tiÕn hµng tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng ®èi tîng lao ®éng, trong ph©n
bæ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét thuéc phÇn Ghi cã
cña tµi kho¶n 334 “ Ph¶i tr¶ CNV” ë c¸c dïng phï hîp.
C¨n cø vµo tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ tû lÖ trÝch tríc theo quy ®Þnh hiÖn
hµnh cña Nhµ níc vÒ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®Ó trÝch vµ ghi vµo c¸c cét
Ghi cã cña TK 338 “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” theo chi tiÕt tiÓu kho¶n phï hîp.
Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn ph¶i c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu liªn quan ®Ó tÝnh vµ ghi
vµo cét cã TK 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”.
1.4.1.6. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:
KÕ to¸n c¨n cø vµ c¸c chøng tõ, c¸c biÓu b¶ng ®· ®îc tÝnh liªn quan ®Ó
thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch;
- TiÒn l¬ng ph¶i tr¶:
KÕ to¸n ghi:
Nî TK241
: TiÒn l¬ng CN XDCB, söa ch÷a TSC§ (nÕu cã)
Nî TK622
: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CN trùc tiÕp SX
Nî TK627
: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng gi¸n tiÕp vµ
nh©n viªn qu¶n lý xëng.
17
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
Nî TK641
: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng (nÕu
Nî TK642
nghiÖp.
: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh
cã)
Cã TK334
: Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV trong
th¸ng.
- TiÒn thëng ph¶i tr¶:
KÕ to¸n ghi:
Nî TK431
: Quü khen thëng, phóc lîi
Nî TK 622, 6271, 6421, 6411
: TiÒn thëng trong SXKD
Cã TK334
: Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ CBCNV
- TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng:
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 622, 627, 641, 642, 241 : PhÇn tÝnh vµo chi phÝ SXKD
Nî TK 334
: PhÇn trõ vµo thu nhËp cña CNV
Cã TK 338 (tiÓu kho¶n)
: Tæng sè ph¶i trÝch
- TÝnh BHXH ph¶i tr¶ CNV:
Trêng hîp CNV bÞ èm ®au, thai s¶n.....kÕ to¸n ph¶n ¸nh theo ®Þnh
kho¶n phï hîp tuú vµo tõng quy ®Þnh cô thÓ vµ viÖc sö dông quü BHXH ë ®¬n
vÞ.
Trêng hîp ph©n cÊp qu¶n lý, sö dông quü BHXH ®¬n vÞ ®îc gi÷ l¹i
mét phÇn BHXH trÝch tríc ®Ó tiÕp tôc sö dông chi tiªu cho CBCNV bÞ èm
®au, thai s¶n....C¨n cø vµo quy ®Þnh vµ t×nh h×nh cô thÓ, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 338(3)
: Ph¶i tr¶ BHXH
Cã TK334
: Ph¶i tr¶ CNV
- C¸c kho¶n tÝnh khÊu trõ vµo thu nhËp cña CBCNV.
Nî TK334
: Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ
Cã TK 333(8)
: ThuÕ TNDN ph¶i nép
Cã TK 141
: Sè tiÒn t¹m øng trõ vµo l¬ng
Cã TK 138
: C¸c kho¶n båi thêng thiÖt h¹i, vËt chÊt
18
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
- Thanh to¸n tiÒn l¬ng, c«ng, thëng cho CBCNV:
Nî TK334
: C¸c kho¶n ®· thanh to¸n
Cã TK 111
: Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt
Cã TK 112
: Thanh to¸n b»ng tiÒn göi
- Khi chuyÓn nép BHXH, BHYT, KPC§:
Nî TK 338(Chi tiÕt tiÓu kho¶n) : Sè tiÒn nép
Cã TK111, 112
: Sè tiÒn nép b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi
- Chi tiªu KPC§ vµ ®Ó l¹i quyx KPC§ doanh nghiÖp:
Nî TK 338(2)
: Ph¶i tr¶, nép KPC§
Cã TK111,112
: SètiÒn chi tr¶
§èi víi doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp
cña CBCNV th× khi tÝnh l¬ng nghØ phÐp cña CBCNV thùc tÕ ph¶i ghi:
Nî TK 622
: Chi phÝ nh©n c«ng
Cã TK 334
: Ph¶i tr¶ CNV
Tr×nh tù kÕ to¸n vµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng ®îc tãm t¾t theo b¶ng díi ®©y (trang sau).
S¬ ®å sè: 01
S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l¬ng
TK141,138
TK334
TK622,627,641,642
TrÝch vµo chi phÝ kinh
doanh
C¸c kho¶n trõ vµo thu
nhËp cña CNV
TK335
TK111
L¬ng
phÐp
Thanh to¸n b»ng tiÒn
mÆt
19
TrÝch
tríc
l¬ng
phÐp
TK338
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Häc viÖn tµi chÝnh
Chuyªn ®Ò thùc tËp
TK512
BHXH
TrÝch
vµo
chi
phÝ
Thanh to¸n b»ng hiÖn
vËt
TK431
C¸c
Quü
TK3331
Thanh to¸n b»ng hiÖn
vËt
Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty t vÊn
x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n
2.1 - mét sè nÐt Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty t vÊn x©y dùng vµ
ph¸t triÓn n«ng th«n.
2.1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n lµ mét doanh nghiÖp
Nhµ níc trùc thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n. TiÒn th©n tríc
®©y cña C«ng ty lµ XÝ nghiÖp thiÕt kÕ kiÕn tróc n«ng nghiÖp. C«ng ty ®æi tªn,
20
- Xem thêm -