môc lôc
lêi nãi ®Çu
PhÇn i: Mét sè ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña c«ng ty cæ phÇn
v¨n phßng phÈm Cöu Long cã ¶nh hëng ®Õn quy chÕ
tiÒn l¬ng........................................................................................................
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm
Cöu Long...........................................................................................................
II. Mét sè ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña c«ng ty VPP Cöu Long cã ¶nh hëng ®Õn
c«ng t¸c tiÒn l¬ng..............................................................................................
1. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty VPP Cöu Long...........................
2. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña c«ng ty VPP Cöu Long:...................................
PhÇn II. Ph©n tÝch thùc tr¹ng Quy chÕ tr¶ l¬ng t¹i
C«ng ty cæ phÇn V¨n phßng phÈm Cöu Long...........................
I. Nh÷ng c¨n cø ph¸p lý vµ nguyªn t¾c chung trong quy chÕ tr¶ l¬ng cña
C«ng ty VPP Cöu Long:....................................................................................
1. Nh÷ng c¨n cø ph¸p lý khi ban hµnh quy chÕ tr¶ l¬ng................................
2. Nh÷ng nguyªn t¾c chung vÒ quy chÕ tiÒn l¬ng ë C«ng ty cæ phÇn VPP
Cöu Long.......................................................................................................
II. Ph©n tÝch vÒ c¬ chÕ tr¶ l¬ng cña C«ng ty VPP Cöu Long:.........................10
1. Nguån h×nh thµnh quü l¬ng.....................................................................10
2. X¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng.............................................................................10
2.1. LËp kÕ ho¹ch quü tiÒn l¬ng:..............................................................10
2.2. X¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn:......................................................14
3. Nguyªn t¾c sö dông quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn cña C«ng ty cæ phÇn VPP
Cöu Long:....................................................................................................15
4. Ph©n phèi tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long........................16
4.1. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian:....................................................16
4.2. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm:..................................................19
3. §¸nh gi¸:.................................................................................................22
3.1. Thµnh tùu ®· ®¹t ®îc:.......................................................................22
3.2. H¹n chÕ, nguyªn nh©n.......................................................................23
1
PhÇn III. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy chÕ
tr¶ l¬ng trong c«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm cöu
long................................................................................................................27
I. §Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty vµ ®Þnh híng ®æi míi trong c«ng t¸c
tiÒn l¬ng...........................................................................................................27
1. §Þnh híng ph¸t triÓn c«ng ty...................................................................27
2. Nh÷ng ®Þnh híng míi cho c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng cña c«ng ty
trong thêi gian tíi........................................................................................27
II . Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy chÕ tr¶ l¬ng trong c«ng ty cæ
phÇn V¨n phßng phÈm Cöu Long....................................................................28
1. X©y dùng quy chÕ tr¶ l¬ng hîp lý:...........................................................28
2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c x©y dùng quü tiÒn l¬ng..........................................28
3. Hoµn thiÖn vÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng............................29
KÕt luËn
Tµi liÖu tham kh¶o
2
Lêi më ®Çu
Trong giai ®o¹n hiÖn nay, tríc sù ph¸t triÓn nhu vò b·o cña khoa häc kü
thuËt vµ xu híng toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ th× vÊn ®Ò tån t¹i vµ ph¸t triÓn tù
kh¼ng ®Þnh m×nh cña c¸c doanh nghiÖp ®ang ®øng tríc nhiÒu th¸ch thøc. §Ó
lµm ®îc ®iÒu ®ã, mçi doanh nghiÖp ph¶i chuÈn bÞ cho m×nh nh÷ng hµnh trang
u thÕ cho cuéc c¹nh tranh khèc liÖt ®ã. Vµ khi ®ã ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu thu ®îc
lîi nhuËn cao th× c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn vÊn ®Ò tr¶ l¬ng cho
ngêi lao ®éng. Bëi v× tiÒn l¬ng kh«ng chØ t¸c ®éng ®Õn chi phÝ cña doanh
nghiÖp mµ cßn ¶nh hëng ®Õn viÖc gi÷ g×n ngêi tµi cho doanh nghiÖp. Tuy
nhiªn thùc tÕ hiÖn nay quy chÕ tr¶ l¬ng cña c¸c doanh nghiÖp vÉn cß nhiÒu
vÊn ®Ò tån t¹i cÇn ®îc quan t©m gi¶i quyÕt ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a, ®¸p øng ®îc
yªu cÇu cña doanh nghiÖp còng nh phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña thÞ trêng
vµ ®¶m b¶o ®îc cuéc sèng cho ngêi lao ®éng. §Ó t×m hiÓu kü h¬n vÒ vÊn ®Ò
nµy em ®· lùa chän ®Ò tµi : “ Hoµn thiÖn quy chÕ tr¶ l¬ng trong c«ng ty cæ
phÇn V¨n phßng phÈm Cöu Long” lµm ®Ò ¸n m«n häc cho m×nh.
§èi tîng nghiªn cøu cña ®Ò tµi: Quy chÕ tr¶ l¬ng trong c«ng ty cæ phÇn
V¨n phßng phÈm Cöu Long.
Môc ®Ých nghiªn cøu: Ph©n tÝch thùc tr¹ng quy chÕ tr¶ l¬ng cña c«ng ty cæ
phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long ®Ó t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn
quy chÕ tr¶ l¬ng cña c«ng ty.
Ph¹m vi cña ®Ò tµi: C«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long giai ®o¹n
n¨m 2004 - 2006.
Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu: Ph©n tÝch, tæng hîp vµ sö dông sè liÖu cña c«ng
ty.
§Ò tµi ®îc kÕt cÊu gåm 3 phÇn chÝnh:
PhÇn I: Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long
PhÇn II: Ph©n tÝch thùc tr¹ng quy chÕ tr¶ l¬ng trong c«ng ty cæ phÇn V¨n
phßng phÈm Cöu Long.
3
PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn quy chÕ tr¶ l¬ng trong c«ng
ty V¨n phßng phÈm Cöu Long.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o, TiÕn sÜ Vò
ThÞ Mai ®· gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Tuy nhiªn do thêi gian cã h¹n
còng nh nh÷ng nghiªn cøu cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn ®Ò tµi kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng thiÕu sãt, rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c
b¹n.
4
PhÇn i: Mét sè ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña c«ng ty cæ
phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long cã ¶nh hëng ®Õn
quy chÕ tiÒn l¬ng.
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn v¨n
phßng phÈm Cöu Long
Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ CLOSTACO (Cu Long stationary company)
Trô së c«ng ty: sè 536A Minh Khai – Hai Bµ Trng – Hµ Néi.
Tríc n¨m 1991, c«ng ty cæ phÇn v¨n phßng phÈm Cöu Long lµ mét ph©n xëng s¶n xuÊt cña nhµ m¸y v¨n phßng phÈm Hång Hµ, cã trô së giao dÞch t¹i
27 – Lý Thêng KiÖt – Hµ Néi.
Ngµy 1/7/1991 ph©n xëng b¾t ®Çu t¸ch ra khái nhµ m¸y v¨n phßng phÈm
Hång Hµ, theo nghÞ ®Þnh sè 384/TCL§- CNN ngµy 29/4/91 cña Bé C«ng
NghiÖp nhÑ (nay lµ Bé C«ng NghiÖp) lÊy tªn doanh nghiÖp lµ nhµ m¸y v¨n
phßng phÈm Cöu Long thuéc liªn hiÖp s¶n xuÊt, xuÊt nhËp khÈu nhùa (nay lµ
tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam
Theo quyÕt ®Þnh sè 1106/QTTCLD ngµy 28/7/1995 cña bé c«ng nghiÖp
doanh nghiÖp ®æi tªn thµnh c«ng ty v¨n phßng phÈm Cöu Long. Tõ khi nhµ
m¸y chuyÓn ®æi sang c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong s¶n
xuÊt kinh doanh, më réng thÞ trßng tiªu thô s¶n phÈm, ®Æc biÖt lµ thÞ trêng c¸c
tØnh phÝa Nam, vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy
cµng cao cña kh¸ch hµng.
Ngµy 17/10/2003, theo quyÕt ®Þnh cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp cña
Nhµ níc, c«ng ty ®æi tªn thµnh C«ng ty cæ phÇn V¨n phßng phÈm Cöu
Long. Tõ khi cæ phÇn ho¸ ®Õn nay, c«ng ty liªn tôc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh
doanh.
NÕu n¨m 2000, doanh thu ®¹t 19,5 tû ®ång th× ®Õn n¨m 2006 ®¹t 123 tû
®ång, t¨ng 630%. §êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng ®îc c¶i thiÖn,
thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi ®¹t 2 triÖu/ ngêi/th¸ng. Cæ tøc chi tr¶ hµng n¨m
còng t¨ng, n¨m 2004, 2005 lµ 12%, n¨m 2006 lµ 13%.
5
II. Mét sè ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña c«ng ty VPP Cöu Long cã ¶nh
hëng ®Õn c«ng t¸c tiÒn l¬ng.
1. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty VPP Cöu Long
C«ng ty v¨n phßng phÈm Cöu Long lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn, thuéc lo¹i
võa vµ nhá, h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, do ®ã c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n
lý tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty t¬ng ®èi gän nhÑ víi c¸c phßng
ban bé phËn sau:
S¬ ®å 1: C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty VPP Cöu Long
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban Gi¸m §èc
Phßng
Tµi ChÝnhKÕ to¸n
Ph©n Xëng
Nhùa
Phßng
Kü ThuËt –
S¶n XuÊt
Phßng
Tæ chøcHµnh chÝnh
Phßng
VËt T
Ph©n Xëng
Chai PET
Ph©n Xëng
V¨n Phßng
PhÈm
(Nguån: Quy chÕ ho¹t ®éng cña c«ng ty v¨n phßng phÈm Cöu Long- Phßng
TC-HC)
2. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña c«ng ty VPP Cöu Long:
HiÖn nay sè lao ®éng cña c«ng ty lµ 190 ngêi, trong ®ã c¬ cÊu lao ®éng
cña c«ng ty qua mét sè n¨m gÇn ®©y ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng thèng kª sau:
B¶ng 1: C¬ cÊu lao ®éng theo tÝnh chÊt lao ®éng vµ theo giíi tÝnh
6
T
T
ChØ Tiªu
1
Tæng sè lao
®éng, trong ®ã:
C«ng nh©n KT
L§ qu¶n lý
L§ nam
N¨m 2004
Tû
Sè lîng träng
(Ngêi)
(%)
N¨m 2005
Tû
Sè lîng träng
(Ngêi)
(%)
N¨m2006
Tû
Sè lîng träng
(Ngêi)
(%)
195
100
192
190
175
20
96
89,74
10,26
49,23
173
19
90
100
90,1
162
9,9
28
2
46,87 92
5
L§ n÷
99
50,77
102
53,12 98
5
(Nguån: Tæng hîp b¸o c¸o L§-TL mét sè n¨m gÇn ®©y. Phßng TC- KT)
100
85,26
14,74
48,42
51,58
B¶ng 2: ChÊt lîng lao ®éng qu¶n lý
T
T
Tr×nh ®é
1
N¨m 2004
Tû
Sè lîng träng
(Ngêi)
(%)
N¨m 2005
Tû
Sè lîng träng
(Ngêi)
(%)
N¨m2006
Tû
Sè lîng
träng
(Ngêi)
(%)
Cao ®¼ng vµ ®¹i
14
70
17
89,48
20
häc
2
Trung cÊp
2
10
1
5,26
4
3
Cßn l¹i
4
20
1
5,26
4
Tæng sè
20
100
19
100
28
(Nguån: Tæng hîp b¸o c¸o chÊt lîng lao ®éng cña c«ng ty. TC – HC)
71,44
14,28
14,28
100
B¶ng 3: ChÊt lîng lao ®éng c«ng nh©n kü thuËt
T
T
1
CÊp bËc c«ng
nh©n
N¨m 2004
Tû
Sè lîng träng
(Ngêi)
(%)
N¨m 2005
Tû
Sè lîng träng
(Ngêi)
(%)
N¨m2006
Tû
Sè lîng träng
(Ngêi)
(%)
C«ng nh©n bËc 4 60
34,28 66
38,15 70
43,21
trë lªn
2 C«ng nh©n bËc 4 115
65,72 107
61,85 92
56,79
trë xuèng
Tæng
175
100
173
100
162
100
(Nguån: Tæng hîp b¸o c¸o chÊt lîng lao ®éng c¸c n¨m. Phßng TC-HC)
Qua sè liÖu trªn ta thÊy: C«ng ty VPP Cöu Long lµ mét c«ng ty võa vµ
nhá nªn sè lao ®éng chØ cã gÇn 200 ngêi. Do c«ng ty thùc hiÖn cæ phÇn ho¸
doanh nghiÖp nªn sè lao ®éng cã xu híng tinh gi¶m dÇn.
7
Còng qua sè liÖu trªn ta thÊy, do ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
lµ ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ, do ®ã kh«ng qu¸ ®ßi hái nhiÒu vÒ søc khoÎ mµ cÇn
sù khÐo lÐo vµ tÝnh kiªn nhÉn trong tÝnh c¸ch cña ngêi lao ®éng nªn tû lÖ lao
®éng n÷ ë ®©y lu«n cao h¬n sè lao ®éng nam .
VÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cña lao ®éng qu¶n lý cña c«ng ty, n¨m 2006 sè
lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng chiÕm tû lÖ 71,44% trong tæng sè lao
®éng qu¶n lý vµ chiÕm kho¶ng 10% tæng sè lao ®éng toµn c«ng ty; Sè lao
®éng cã tr×nh ®é trung cÊp chiÕm 14,28%, sè cßn l¹i chiÕm 14,28% trong tæng
sè lao ®éng qu¶n lý. Víi ®éi ngò qu¶n lý nh vËy sÏ ®¶m b¶o n©ng cao hiÖu
qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sx-kd cña c«ng ty.
VÒ c¬ cÊu theo tr×nh dé lµnh nghÒ cña c«ng nh©n, theo b¶ng sè liÖu 3 ta
thÊy: MÆc dï sè lîng c«ng nh©n gi¶m dÇn qua 3 n¨m do c«ng ty thùc hiÖn cæ
phÇn ho¸, nhng sè c«ng nh©n bËc 4 trë lªn chiÕm tíi 43,21% trong tæng sè
c«ng nh©n vµ chiÕm 36,8% tæng sè lao ®«ng trong c«ng ty vµ sè lao ®éng nµy
kh«ng ngõng t¨ng lªn sau mçi n¨m.
PhÇn II. Ph©n tÝch thùc tr¹ng Quy chÕ tr¶ l¬ng
t¹i C«ng ty cæ phÇn V¨n phßng phÈm Cöu Long.
I. Nh÷ng c¨n cø ph¸p lý vµ nguyªn t¾c chung trong quy chÕ tr¶
l¬ng cña C«ng ty VPP Cöu Long:
1. Nh÷ng c¨n cø ph¸p lý khi ban hµnh quy chÕ tr¶ l¬ng
Khi ban hµnh quy chÕ tiÒn l¬ng cña C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long lu«n
dùa trªn nh÷ng c¨n cø ph¸p lý ®îc Nhµ níc quy ®Þnh. Cô thÓ lµ:
C¨n cø vµo NghÞ §Þnh 114/N§ - CP ngµy 31/01/2002 cña ChÝnh phñ quy
®Þnh chi tiÕt vµ híng dÉn thi hµnh mét sè ®iÒu cña Bé luËt tiÒn l¬ng. vµ nghÞ
®Þnh 2005/2004/N§ - CP cña ChÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l¬ng, thu
nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc, th«ng t 13/TT - BL§TB - XH ngµy
30/05/2003 cña Bé lao ®éng th¬ng binh x· héi vÒ vÒ híng dÉn mét sè ®iÒu cña
nghÞ ®Þnh sè 114/N§ - CP cña ChÝnh phñ. Sau ®ã c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc
hiÖn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¨n cø vµo ®Ò nghÞ cña phßng tæ chøc hµnh chÝnh, sau khi ®· trao ®æi thèng nhÊt víi C«ng ®oµn C«ng ty vµ Héi
®ång x©y dùng c¬ chÕ tr¶ l¬ng cña C«ng ty, Gi¸m ®èc C«ng ty VPP Cöu Long
®· ban hµnh quy chÕ tr¶ l¬ng ngµy 5/11/2005 vµ ¸p dông thèng nhÊt cho tÊt c¶
c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn C«ng ty.
8
2. Nh÷ng nguyªn t¾c chung vÒ quy chÕ tiÒn l¬ng ë C«ng ty cæ phÇn
VPP Cöu Long
* Quy chÕ qu¶n lý tiÒn l¬ng - thu nhËp cña C«ng ty ®îc x©y dùng trªn c¬
së c¸c NghÞ ®Þnh vµ v¨n b¶n híng dÉn cña Nhµ níc, vµ ®îc ¸p dông cho phï
hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
* C¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®îc thanh to¸n tiÒn l¬ng trªn c¬
së lµ lµm c«ng viÖc, chøc vô g×, ®îc hëng h¬ng theo c«ng viÖc, chøc vô ®ã,
víi møc l¬ng cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty phô thuéc vµo
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt - c«ng t¸c cña b¶n th©n vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña
toµn C«ng ty.
* C¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô cña C«ng ty ph¶i cã ®Þnh møc vµ ®Þnh biªn
lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hîp lý. Khi cã sù thay ®æi vÒ ®iÒu kiÖn lao ®éng
th× ph¶i thay ®æi ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho phï hîp.
* TiÒn l¬ng vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng ph¶i ®îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ trong
sè lîng cña doanh nghiÖp theo mÉu cña Bé L§TBXH ban hµnh. Vµ tiÒn l¬ng
chØ ®îc dïng tr¶ l¬ng, thëng cho CBCNV trong C«ng ty, tuyÖt ®èi kh«ng ®îc
dïng tiÒn l¬ng vµo môc ®Ých kh¸c.
* Trêng hîp cã biÕn ®éng lín trong s¶n xuÊt kinh doanh do kh¸ch quan
g©y ra, khi quyÕt to¸n tiÒn l¬ng, Gi¸m ®èc C«ng ty xem xÐt ®iÒu chØnh ®Ó ®ì
lµm ¶nh hëng ®Õn thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
II. Ph©n tÝch vÒ c¬ chÕ tr¶ l¬ng cña C«ng ty VPP Cöu Long:
1. Nguån h×nh thµnh quü l¬ng
- Quü l¬ng h×nh thµnh tõ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
- Quü l¬ng ®îc h×nh thµnh dùa vµo doanh thu
- Quü l¬ng dù phßng cña n¨m tríc
2. X¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng
2.1. LËp kÕ ho¹ch quü tiÒn l¬ng:
Hµng n¨m trªn c¬ së kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m tríc vµ xÐt
®Õn nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn t¹i cïng víi viÖc nghiªn cøu sù biÕn ®éng
cña t×nh h×nh biÕn ®éng trªn thÞ trêng C«ng ty tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch chØ tiªu
s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m, tr×nh Bé C«ng nghiÖp xÐt duyÖt. Sau ®ã trªn
c¬ së khèi lîng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc giao, c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng
thùc tÕ vµ hÖ sè l¬ng cña tõng lao ®éng lµm nh÷ng c«ng viÖc, C«ng ty cæ phÇn
9
VPP Cöu Long sÏ x¸c ®Þnh sè lao ®éng ®Þnh biªn, hÖ sè møc l¬ng b×nh qu©n.
Tõ ®ã, C«ng ty sÏ x¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña m×nh.
Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña C«ng ty VPP Cöu Long ®îc x©y dùng theo
ph¬ng ph¸p lao ®éng ®Þnh biªn, cô thÓ lµ:
Theo c«ng thøc:
VKH = L§B x TLMINDN x (HCB + HPC) + Vvc
Tõ ®ã ta cã: VKH = vKHSX +VKHKD + VKHTG
Trong ®ã:
VKH lµ tæng quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch
VKHSX lµ tæng quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch bé phËn s¶n xuÊt (c¶ c«ng nh©n
trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ lao ®éng qu¶n lý)
VKHTG lµ tæng quü tiÒn l¬ng thªm giê kÕ ho¹ch
VKHKD lµ tæng quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch bé phËn kinh doanh.
VÝ dô: N¨m 2006, C«ng ty VPP Cöu Long tiÕn hµnh x©y dùng quü tiÒn
l¬ng kÕ ho¹ch nh sau:
*X©y dùng ®Þnh møc lao ®éng:
Trong hÖ thèng c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng cña m×nh C«ng ty tiÕn hµnh
x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm theo thêi gian
hao phÝ (giê - ngêi/1000 ®¬n vÞ s¶n phÈm) cña tõng lo¹i s¶n phÈm mµ C«ng ty
s¶n xuÊt sau ®ã quy ®æi ra sè lao ®éng ®Þnh biªn cña tõng bé phËn s¶n xuÊt ra
c¸c s¶n phÈm ®ã.
Do ®ã theo kÕt qu¶ ph©n tÝch ë trªn ta thÊy n¨m 2006 sè lao ®éng ®Þnh
biªn mµ C«ng ty x¸c ®Þnh lµ 209 ngêi, trong ®ã:
+ Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ: Lyc = 145 ngêi
+ Lao ®éng qu¶n lý lµ
Lql = 27 ngêi
+ Lao ®éng phôc vô lµ
Lpv = 37 ngêi
Tuy nhiªn c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn thùc tÕ sè lao ®éng hiÖn cã vµ t×nh h×nh
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ nh÷ng
ngµy nghØ trong n¨m, C«ng ty tiÕn hµnh x¸c ®Þnh sè lao ®éng bæ sung vµ ®Þnh
10
biªn sè lao ®éng lµm thªm giê ®Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh
doanh.
+ Sè lao ®éng bæ sung ®Ó thùc hiÖn ngµy nghØ theo chÕ ®é qui ®Þnh cña
ph¸p luËt ®îc tÝnh theo th«ng t sè 14/L§TBXH ngµy 10/4/1997 vÒ híng dÉn
ph¬ng ph¸p x©y dùng vµ ®¨ng ký ®Þnh møc lao ®éng ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ níc
nh sau:
Sè ngµy nghØ theo chÕ ®é
LBS = (Lgc + LPV).
295
Trong ®ã sè ngµy nghØ theo chÕ ®é tÝnh b×nh qu©n 1 n¨m cho 1 lao ®éng
trong C«ng ty lµ 36 ngµy.
36
LBS = (145 + 37) x
= 23 ngêi
295
+ §Þnh biªn sè lao ®éng lµm thªm giê
Trªn c¬ së quy ®Þnh cña Bé luËt lao ®éng vÒ thêi gian lµm thªm vµ nhiÖm
vô s¶n xuÊt kinh doanh, mçi bé phËn dù tÝnh sè lao ®éng cÇn huy ®éng lµm
thªm ®Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt khi cã biÕn ®éng vÒ kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng. C«ng ty dù tÝnh mçi ngêi lao ®éng ph¶i
lµm thªm trung b×nh 2 giê 1 ngµy vµ sau thêi gian lµm thªm ®îc nghØ bï. Khi
®ã sè lao ®éng ®Þnh biªn quy ®æi lµm thªm giê c¸c bé phËn lµ: 16 ngêi.
* X¸c ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu TLMINDN.
TiÒn l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp ®îc x¸c ®Þnh theo 13/L§-TBXH
ngµy 30/5/2003 nh sau:
TLMINDN
= TLMIN (1 + K®c)
Víi TLMIN
= 450.000®/th¸ng
K®c = 1
TLMINDN = TLMIN (1 + K®c) = 450 * (1 + 1)= 900.000 ®ång
Khi ®ã: Møc l¬ng tèi thiÓu C«ng ty ®îc lùa chän trong kho¶ng
450.000 (®ång) TLMINDN 900.000 (®ång)
C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña m×nh C«ng ty chän møc l¬ng tèi thiÓu
lµ 785.046 ®ång.
* X¸c ®Þnh hÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n:
11
Do c«ng t¸c ph©n tÝch c«ng viÖc vµ ®¸nh gi¸ c«ng viÖc cha ®îc tiÕn hµnh
1 c¸ch chÝnh x¸c vµ khoa häc nªn C«ng ty cha x¸c ®Þnh ®îc râ cÊp bËc cho
tõng c«ng viÖc, do ®ã viÖc ®ã theo cÊp bËc ®îc quy ®Þnh trong hÖ thèng thang
b¶ng l¬ng, cô thÓ:
+ HÖ sè l¬ng cÊp bËc b×nh qu©n cña c«ng ty: Hcb = 2,50
+ HÖ sè l¬ng cÊp bËc lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt:
Hcbsx
419,85
182
=
= 2,31
+ HÖ sè l¬ng cÊp bËc b×nh qu©n lao ®éng qu¶n lý:
Hcbql
87,30
27
=
= 3,23
+ HÖ sè phô cÊp: Hpc = 45,60 = 0,22
209
Trong ®ã:
+ Phô cÊp tr¸ch nhiÖm:
- Trëng phßng, qu¶n ®èc: 6 x 0,2
= 1,2
- Phã phßng, phã qu¶n ®èc: 3 x 0,15 = 0,45
- Tæ trëng s¶n xuÊt:
17 x 0,1 = 1,70
+ Phô cÊp kiªm nhiÖm:
+ Phô cÊp ca 3:
= 0,248
42 x 2,5 x 40% = 42
= 45,60
Tæng
* X¸c ®Þnh quü l¬ng kÕ ho¹ch n¨m 2006:
+ Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt:
VKHSX = [L®b x TLMINDN x (Hcb + Hpc)] x 12
= [209 x 785.046 (2,5 + 0,22) x 12
= 5.355.395.041 (®ång)
+ Quü tiÒn l¬ng thªm giê kÕ ho¹ch
VKHTG = [16 x 785.046 (2,50 + 0,22)] x 12 x 50%
= 204.991.211,5 (®ång)
+ Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch kinh doanh:
VKHKD = [5 x 785.046 (2,86 + 0,22)] x 12
12
= 145.076.500,8(®ång)
Khi ®ã: Tæng quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch n¨m 2006.
VKH = VKHSX + VKHTg + VKHKD
= 5.705.462.753,3(®ång)
2.2. X¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn:
C«ng ty c¨n cø vµo kÕt qu¶ chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó chän ®Ó tÝnh
®¬n gi¸ tiÒn l¬ng. Tõ ®ã C«ng ty tiÕn hµnh x¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn
nh sau:
VTH = TTHSX x §GSX + TTHKD x §GKD + VTG
VTH = VSXTH x VKDTH + VTG
Trong ®ã:
VTH: lµ tæng quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn
TTHSX: lµ doanh thu s¶n xuÊt kú thùc hiªn
§GSX: lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng bé phËn s¶n xuÊt kú thùc hiÖn
§GKD: lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng bé phËn kinh doanh kú thùc hiÖn.
TTHKD: lµ doanh thu thùc hiÖn cña bé phËn kinh doanh.
N¨m 2006, tæng quü tiÒn l¬ng cña C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long lµ:
7,5 tû ®ång, t¨ng 31% so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra, vµ tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña toµn
C«ng ty lµ: 2.144.035 ®ång, t¨ng 63% so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra. Quü tiÒn l¬ng vµ
thu nhËp th¸ng t¨ng kh«ng ®Òu nhau lµ do lao ®éng b×nh qu©n n¨m thùc hiÖn
nhá h¬n sè lao ®éng kÕ ho¹ch C«ng ty lËp vµ do n¨m 2006 kÕt qu¶ s¶n xuÊt
kinh doanh cña C«ng ty thùc hiÖn ®¹t vît rÊt nhiÒu so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra, cô
thÓ lµ doanh thu vît 31,3%, lîi nhuËn vît 50% so víi n¨m kÕ ho¹ch.
MÆt kh¸c tõ qòy tiÒn l¬ng s¶n xuÊt kinh doanh chung ®ã, c¨n cø vµo t×nh
h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m tríc vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ trêng n¨m nay, C«ng ty x¸c ®Þnh gi¸ b¸n kÕ ho¹ch cho mçi lo¹i s¶n phÈm. Tõ
®ã tÝnh ra doanh thu kÕ ho¹ch cho tõng bé phËn. KÕt hîp víi viÖc ®Þnh møc
lao ®éng ®Þnh biªn cho tõng bé phËn, C«ng ty sÏ x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµ
quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cho tõng bé phËn vµ tõ ®ã x¸c ®Þnh møc l¬ng b×nh
qu©n kÕ ho¹ch ®Ó cè g¾ng phÊn ®Êu b¶o ®¶m cho ngêi lao ®éng hµng th¸ng ë
tõng bé phËn.
13
§Õn kú thùc hiÖn c¨n cø vµo kÕt qu¶ doanh thu s¶n xuÊt kinh doanh thùc
hiÖn cña tõng bé phËn vµ sè lao ®éng thùc tÕ cña tõng bé phËn vµ sè lao ®éng
thùc tÕ cña tõng bé phËn ®ã, C«ng ty sÏ tÝnh ra quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn cña
mçi bé phËn t¬ng øng ®îc nhËn.
3. Nguyªn t¾c sö dông quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn cña C«ng ty cæ phÇn VPP
Cöu Long:
C¨n cø theo quyÕt ®Þnh tû lÖ tiÒn l¬ng trªn doanh thu ®îc Nhµ níc duyÖt,
C«ng ty x¸c ®Þnh ®îc quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn cho tõng ®¬n vÞ, víi tû lÖ ph©n
phèi nh sau:
+ Quü tiÒn l¬ng ®Ó chi thùc tÕ chiÕm 80% tæng quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn.
+ Quü dù phßng cho n¨m sau chiÕm 10% tæng quü l¬ng thùc hiÖn.
+ Quü khen thëng tõ quü l¬ng cho nh÷ng lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt lîng cao, cã thµnh tÝch trong c«ng t¸c, chiÕm 10% tæng quü tiÒn l¬ng thùc
hiÖn.
Nh vËy, nguyªn t¾c sö dông quü tiÒn l¬ng cña C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu
Long ®· thùc hiÖn ®óng theo chÕ ®é quy ®Þnh vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ
cña C«ng ty. Cô thÓ lµ:
Trong n¨m 2006: Quü tiÒn l¬ng ®Ó tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng lµm
theo l¬ng kho¸n, l¬ng s¶n phÈm lµ: 80% x 7.5 tû = 6 tû ®ång
Quü dù phßng cho n¨m sau lµ:
10% x 7.5 tû = 0.75 tû ®ång
Quü khen thëng tõ quü l¬ng
= 0.75 tû ®ång
4. Ph©n phèi tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long.
§Ó ®¶m b¶o sù ph©n phèi c«ng b»ng, võa ®¶m b¶o ®¹t ®îc môc tiªu ®Æt
ra cña doanh nghiÖp, l¹i võa kÝch thÝch ®îc ngêi lao ®éng. HiÖn nay, ë C«ng ty
VPP Cöu Long ¸p dông thèng nhÊt 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng ®ã lµ: L¬ng theo s¶n
phÈm chiÕm 72% tèng sè lao ®éng trong C«ng ty vµ l¬ng theo thêi gian chiÕm
28% tæng sè lao ®éng trong toµn C«ng ty. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông
cho khèi trùc tiÕp s¶n xuÊt, c¨n cø vµo sè tiÒn l¬ng trong th¸ng cña tæ, nhãm
®ã cña ®¬n vÞ ®ã ®îc nhËn, sè lîng vµ chÊt lîng c«ng ®o¹n, lo¹i s¶n phÈm. Tr¶
l¬ng theo thêi gian ®îc ¸p dông cho khèi gi¸n tiÕp (bé m¸y qu¶n lý cña C«ng
ty) .
14
4.1. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian:
a. §èi víi c¸n bé nh©n viªn thuéc hÖ thèng qu¶n lý:
L¬ng thêi gian ¸p dông cho c¸c ®èi tîng nµy, do c«ng viÖc cña hä kh«ng
thÓ tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch chÆt chÏ, do tÝnh chÊt c«ng viÖc cña hä
kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, v× thÕ kh«ng thÓ ®o lêng mét c¸ch chÝnh
x¸c ®îc. TiÒn l¬ng tÝnh cho nh÷ng c¸n bé nµy c¨n cø vµo cÊp bËc cña hä trong
c¸c b¶ng l¬ng cña Nhµ níc mµ C«ng ty ¸p dông vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ.
Cô thÓ lµ:
TL MINDN x Hcbi
x Ni x HLT
26
Trong ®ã: TLti: Lµ møc tiÒn l¬ng th¸ng cña ngêi i
TLti =
TLMINDN: Lµ møc tiÒn l¬ng tèi thiÓu mµ C«ng ty lùa chän
Hcbi
: Lµ hÖ sè l¬ng cÊp bËc cña ngêi i
Ni
: Lµ sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ngêi i trong th¸ng.
26
: Lµ sè ngµy lµm viÖc quy ®Þnh trong th¸ng cña C«ng ty.
HLT
: Lµ hÖ sè l¬ng th¸ng.
Ngoµi tiÒn l¬ng theo ngµy c«ng ®i lµm trªn, tiÒn l¬ng cña nh÷ng ®èi tîng
trªn cßn ®îc hëng c¸c kho¶n phô cÊp vµ tiÒn l¬ng nghØ viÖc theo chÕ ®é quy
®Þnh.
VÝ dô: Nh©n viªn v¨n th NguyÔn ThÞ Chi cã hÖ sè l¬ng lµ 2,81, trong
th¸ng thùc hiÖn 26 c«ng, ®îc ¸p dông hÖ sè l¬ng th¸ng lµ 1,2 víi møc l¬ng tèi
thiÓu C«ng ty ¸p dông n¨m 2005 lµ Tlmindn = 785.046®/th¸ng th× tiÒn l¬ng
nhËn ®îc th¸ng 10 lµ:
785.046 x 2,81
TLt =
x 26 x 1,2 = 2.647.175®/th¸ng
26
b. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian ®èi víi l·nh ®¹o vµ c¸n bé chøc
danh trong C«ng ty:
* Ngyªn t¾c tr¶ l¬ng:
TiÒn l¬ng hµng th¸ng cña l·nh ®¹o vµ c¸c c¸n bé chøc danh trong C«ng
ty còng ®îc thanh to¸n theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. NÕu C«ng ty hoµn
15
thµnh kÕ ho¹ch, cã lîi nhuËn, b¶o ®¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch th× tiÒn l¬ng
cña bé phËn nµy ®îc tÝnh nh sau:
§èi víi tiÒn l¬ng cña Gi¸m ®èc, phã Gi¸m ®èc, kÕ to¸n trëng, trî lý
Gi¸m ®èc vµ trëng phã phßng ban ®îc x¸c ®Þnh cô thÓ nh sau:
- NÕu C«ng ty hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh 100% trë lªn,
®¶m b¶o chØ tiªu nép ng©n s¸ch vµ cã l·i th×:
+ TiÒn l¬ng cña Gi¸m ®èc tèi ®a kh«ng qu¸ 3,0 lÇn tiÒn l¬ng b×nh qu©n
chung cña toµn C«ng ty.
+ TiÒn l¬ng cña phã Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng ®îc tÝnh kh«ng qu¸ 2,5
tiÒn l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty.
+ TiÒn l¬ng cña trî lý Gi¸m ®èc vµ c¸c trëng phã phßng b»ng 1,8 tiÒn l¬ng b×nh qu©n chung cña C«ng ty.
- NÕu c¸c chØ tiªu chñ yÕu cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c
kho¶n nép ng©n s¸ch cña C«ng ty ®¹t díi møc kÕ ho¹ch vµ lµm ¨n kh«ng cã
l·i th×:
TiÒn l¬ng, thu nhËp cña Gi¸m ®èc, phã Gi¸m ®èc, c¸c trëng phã phßng
ban ®îc tÝnh theo tiÒn l¬ng c¬ b¶n nh c¸n bé nh©n viªn thuéc hÖ thèng qu¶n lý
nh trªn:
- NÕu C«ng ty lµm ¨n thua lç th× tiÒn l¬ng, thu nhËp cña Gi¸m ®èc, phã
Gi¸m ®èc, trëng c¸c phßng ban sÏ ®îc tÝnh c¨n cø tuú theo møc ®é hoµn thµnh
cô thÓ ®Ó gi¶i quyÕt, nhng tèi ®a ®¹t 80 - 90% l¬ng c¬ b¶n ®îc nhËn cña mçi
ngêi.
* C¸ch tÝnh l¬ng:
TLti =
TLBQCT
26
x Ni x Hcdi
Trong ®ã:
TLBQCT lµ møc l¬ng b×nh qu©n 1 th¸ng cña C«ng ty
Ni: Lµ sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ; lµ hÖ sè l¬ng theo chøc danh.
c. TiÒn l¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸n bé qu¶n lý c¸c XÝ nghiÖp vµ xëng:
- C¨n cø vµo ®Æc thï vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ, ®ång thêi
khuyÕn khÝch trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ®èi víi c¸c c¸n bé qu¶n lý XÝ
16
nghiÖp vµ ph©n xëng, Gi¸m ®èc C«ng ty quyÕt ®Þnh cô thÓ c¸ch tr¶ l¬ng cho
bé phËn nµy nh sau:
* Víi chøc danh Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vµ ph©n xëng: Hëng hÖ sè 2,0 møc
tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña XÝ nghiÖp vµ ph©n xëng m×nh phô tr¸ch.
* Chøc danh phã Gi¸m ®èc: HÖ sè 1,7 l¬ng b×nh qu©n XÝ nghiÖp, hay
ph©n xëng.
* Chøc danh qu¶n ®èc: HÖ sè 1,5 l¬ng b×nh qu©n XN, PX.
* §èc c«ng : HÖ sè 1,4 l¬ng b×nh qu©n XN, PX
* C¸n bé cung øng, tiªu thô, thèng kª, thñ kho: hÖ sè 1,2 l¬ng b×nh qu©n
XN, PX.
- Cô thÓ lµ møc tiÒn l¬ng cña mçi ngêi ®îc tÝnh nh sau:
TLBQXN - PX
TLti =
x Ni x Hcd
26
Trong ®ã:
TLti: Lµ tiÒn l¬ng nhËn ®îc cua c¸n bé i trong th¸ng
TLBQXN-PX: Lµ møc tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña XN - PX
Ni: Lµ sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña c¸n bé i
Hcd: Lµ hÖ sè tiÒn l¬ng chøc danh cña c¸n bé 1
4.2. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm:
a. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n:
H×nh thøc s¶n phÈm c¸ nh©n ®îc ¸p dông cho ®a sè c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt trong C«ng ty. TiÒn l¬ng thanh to¸n cho nh÷ng c«ng nh©n s¶n xuÊt
nµy c¨n cø vµo sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm lµm ra vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng trªn
1 ®¬n vÞ hay 1 c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ra 1 ®¬n vÞ lo¹i s¶n phÈm mµ hä lµm ra
nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng trªn 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm hay 1 c«ng ®o¹n cña s¶n
phÈm ®ã do C«ng ty x©y dùng vµ quy ®Þnh. Vµ tiÒn cña hä ®îc tÝnh theo c«ng
thøc sau:
TLTCNSXi = §GSP x Qi + TLC§i + PCi
Trong ®ã:
TLCNSXI: Lµ tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm mµ ngêi c«ng nh©n i nhËn ®îc
trong th¸ng.
Qi: Lµ sè s¶n phÈm mµ ngêi c«ng nh©n i hoµn thµnh trong th¸ng.
17
§GSP: Lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Ó lµm ra 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm hay 1 c«ng
®o¹n s¶n xuÊt ra 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm.
TLC§i: Lµ tiÒn l¬ng cho nh÷ng ngµy ngêi c«ng nh©n nghØ lÔ, phÐp, häc, häp.
PCi: Lµ tiÒn phô cÊp kh¸c ngoµi l¬ng gåm: phô cÊp ca 3, thªm giê, ®éc
h¹i, tr¸ch nhiÖm...
* Víi ®¬n gi¸ s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
LNgµy
§GSP =
MSLca
Trong ®ã: Lngµy: Lµ møc tiÒn l¬ng 1 ngµy c«ng ty ®¶m b¶o thu nhËp trung
b×nh 1 ngµy cho ngêi c«ng nh©n mçi bé phËn XÝ nghiÖp vµ ph©n xëng s¶n
xuÊt.
- Møc l¬ng ngµy ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së nh sau:
+ Trªn c¬ së sè lao ®éng ®Þnh biªn vµ doanh thu kÕ ho¹ch cho mçi bé
phËn ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau, C«ng ty sÏ tÝnh ra quü l¬ng
kÕ ho¹ch mµ mçi bé phËn sÏ ®îc hëng vµ tõ ®ã tÝnh ra møc tiÒn l¬ng b×nh
qu©n 1 th¸ng cña mçi ®¬n vÞ vµ cè g¾ng b¶o ®¶m møc thu nhËp ®ã cho mçi
®¬n vÞ.
+ Dùa vµo møc tiÒn l¬ng b×nh qu©n kÕ ho¹ch cña mçi ®¬n vÞ ®îc nhËn,
mçi ®¬n vÞ s¶n xuÊt sÏ tÝnh ra møc tiÒn l¬ng b×nh qu©n 1 ngµy ph¶i ®¶m b¶o
cho mçi lao ®éng cña ®¬n vÞ m×nh.
+ Tuy nhiªn c¨n cø vµo tr×nh ®é bËc thî vµ ®iÒu kiÖn chÊt lîng ho¹t ®éng
æn ®Þnh cña tõng m¸y mãc vµ tÝnh chÊt phøc t¹p cña tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt
mµ c¸c ®¬n vÞ sÏ quyÕt ®Þnh møc l¬ng ngµy cho mçi lao ®éng ®Ó tÝnh ®¬n gi¸
s¶n phÈm.
- Víi MSLca lµ møc s¶n lîng trong 1ca s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng
ph¸p thèng kª kinh nghiÖm kÕt hîp víi ph©n tÝch kh¶o s¸t bÊm giê tiÕn tr×nh
ho¹t ®éng cña m¸y vµ thao t¸c ®iÒu khiÓn m¸y cña c¸c c«ng nh©n trong 1 ca
b. H×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ:
H×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ nµy hiÖn nay ®îc sö dông rÊt h¹n
chÕ trong C«ng ty VPP Cöu Long. Nã chØ ®îc ¸p dông ®èi víi bé phËn s¶n
xuÊt v¨n phßng phÈm, do quy m« s¶n xuÊt cña bé phËn nµy ®· ®îc thu hÑp
nhá l¹i, sè lao ®éng chØ cã 11 ngêi, víi quy tr×nh s¶n xuÊt chñ yÕu lµ thñ c«ng,
trong ®ã chØ cã 1 sè kh©u lµ lµm b»ng m¸y mãc. Víi nh÷ng kh©u lµm b»ng
18
m¸y sÏ ®îc tÝnh l¬ng theo ®¬n gi¸ s¶n phÈm c¸ nh©n ®îc tÝnh theo ph¬ng
ph¸p nh trªn, cßn ®èi víi nh÷ng kh©u lµm b»ng thñ c«ng ®îc x¸c ®Þnh tr¶ l¬ng
theo s¶n phÈm tËp thÓ.
+ Trong ®ã c¸ch tÝnh l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Lngµy
MSLca
lµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm tËp thÓ
§GSPTT =
Víi: §GSPTT
Lngµy: Lµ tæng møc l¬ng b×nh qu©n ngµy cña bé phËn c«ng nh©n lµm
theo l¬ng s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh nh møc tiÒn l¬ng ngµy s¶n phÈm c¸ nh©n nh
trªn råi céng l¹i.
MSLca: Lµ møc s¶n lîng ®Þnh møc 1ca, chñ yÕu ®îc x¸c ®Þnh theo thèng
kª kinh nghiÖm.
* TiÒn l¬ng s¶n phÈm cña tËp thÓ ®îc x¸c ®Þnh:
LTT = Q. §GSPTT
Trong ®ã:
LTT:Lµ tæng tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ nhËn ®îc trong th¸ng.
Q: Lµ sè s¶n thùc tÕ tËp thÓ s¶n xuÊt ®îc trong th¸ng
§GSPTT: Lµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm tËp thÓ cho lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt trong
th¸ng.
* C¸ch chia tiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ:
TiÒn l¬ng ®îc chia cho c¸c thµnh viªn trong tËp thÓ c¨n cø chñ yÕu vµo
ngµy c«ng thøc tÕ cña m«Ü ngêi lao ®éng vµ tiÒn l¬ng b×nh qu©n ngµy cña mçi
thµnh viªn trong tæ.
Tæng tiÒn l¬ng s¶n phÈm tæ ®îc lÜnh
TiÒn l¬ng b×nh qu©n ngµy =
Tæng sè ngµy c«ng thùc tÕ cña tæ
Khi ®ã:
TiÒn l¬ng cña 1 c«ng nh©n trong tæ =
3. §¸nh gi¸:
19
L¬ng b×nh x
qu©n1 ngµy
Sè ngµy c«ng
lµm viÖc thùc tÕ
3.1. Thµnh tùu ®· ®¹t ®îc:
- VÒ c¬ b¶n c«ng t¸c lËp quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch, thùc hiÖn cña C«ng ty
VPP Cöu Long ®· thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ phï
hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty. C¸ch thøc tæ chøc còng t¬ng ®èi cã kÕ ho¹ch
vµ khoa häc. C«ng ty ®· lùa chän møc l¬ng tèi thiÓu kh«ng thÊp h¬n møc quy
®Þnh cña Nhµ níc hiÖn nay lµ 450.000®/th¸ng, ®ã lµ møc 785.046®/ th¸ng, t¬ng ®èi cao so víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay trªn ®Þa
bµn Hµ Néi ®Ó lµm c¬ së tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. Do ®ã ®¶m b¶o møc thu
nhËp æn ®Þnh, t¹o cho ngêi lao ®éng yªn t©m c«ng t¸c.
- H×nh thøc giao kho¸n quü l¬ng g¾n liÒn víi h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé, lµ
mét nguyªn t¾c qu¶n lý s¶n xuÊt cña toµn C«ng ty còng nh lµ ë tõng ®¬n vÞ
trùc thuéc. C«ng ty cæ phÇn VPP Cöu Long thùc hiÖn h×nh thøc giao kho¸n
quü l¬ng nµy nh»m híng c¸c ®¬n vÞ vµo viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh, më réng quyÒn tù chñ cña c¸c ®¬n vÞ trong lÜnh vùc qu¶n lý tiÒn l¬ng,
tiÒn thëng, ®Èy m¹nh c«ng t¸c h¹ch to¸n néi bé tõng ®¬n vÞ. §ång thêi kho¸n
møc chi phÝ tiÒn l¬ng nµy cßn gãp phÇn ®éng viªn c¸c ®¬n vÞ ph¸t huy s¸ng
kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, c¶i tiÕn tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ qu¶n lý lao ®éng,
khuyÕn khÝch h¬n n÷a lîi Ých chÝnh ®¸ng cña ngêi lao ®éng, ®Ò cao tr¸ch
nhiÖm trong qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh nh»n n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ,
gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
- TiÒn l¬ng cña mçi ngêi nhËn ®îc ®· g¾n víi nh÷ng ngµy lµm viÖc thùc
tÕ vµ sù thùc hiÖn c«ng viÖc nªn ®¶m b¶o ®îc tÝnh c«ng b»ng vµ hîp lý trong
t¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng, khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc.
Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã còng cßn nhiÒu h¹n chÕ trong quy chÕ tr¶ l¬ng
cña c«ng ty cÇn ph¶i t×m ra nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p kh¾c phôc ®Ó ®¹t ®îc
hiÖu qu¶ cao h¬n trong thêi gian tíi.
3.2. H¹n chÕ, nguyªn nh©n.
Thø nhÊt ta thÊy viÖc x¸c ®Þnh sè lao ®éng ®Þnh biªn cã ¶nh hëng rÊt lín
®Õn quü tiÒn l¬ng. Sù t¨ng gi¶m sè lao ®éng ®Þnh biªn lµ bao nhiªu sÏ khiÕn
quü tiÒn l¬ng t¨ng gi¶m bÊy nhiªu. MÆc dï hiÖn nay vÒ mÆt lý thuyÕt th× sè
lao ®éng ®Þnh biªn phô thuéc vµo ®Þnh møc lao ®éng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt
kinh doanh kú kÕ ho¹ch, vµ møc cho phÐp tù ®iÒu chØnh 95% - 120% so víi
lao ®éng ®Þnh møc, do ®ã ®©y lµ ®iÒu cha tho¶ ®¸ng v× quü l¬ng sÏ kh«ng
ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n lîng kú kÕ ho¹ch, v× thùc tÕ ®ã lµ sè
20
- Xem thêm -