Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần tứ gia.

  • Số trang: 91 |
  • Loại file: PDF |
  • Lượt xem: 9 |
  • Lượt tải: 0
nganguyen

Đã đăng 34173 tài liệu

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Lêi më ®Çu Qua nhiÒu n¨m ®æi míi ,d-íi sù qu¶n lý vµ ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n-íc, nÒn kinh tÕ n-íc ta ®· cã nh÷ng b-íc chuyÓn biÕn râ rÖt .C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ cïng c¹nh tranh b×nh ®¼ng tr-íc ph¸t luËt ®· t×m ®ùoc vÞ trÝ xøng ®¸ng trªn thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay víi xu h-íng toµn cÇu ho¸ , quan hÖ bu«n b¸n Th-¬ng M¹i gi÷a n-íc ta víi c¸c n-íc b¹n ngµy cµng ®-îc më réng vÒ mäi mÆt .Do vËy vai trß cña ngµnh Th-¬ng M¹i ®· trë nªn rÊt quan träng kh«ng chØ lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt víi kinh doanh trong mµ cßn më réng sang c¸c n-íc trªn thÕ giíi. §iÒu nµy ®· gãp phÇn lµm cho s¶n xuÊt trong n-íc ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu s©u vµ chiÒu réng sang c¸c n-íc trªn thÕ giíi . §iÒu nµy ®· gãp phÇn lµm cho s¶n xuÊt trong n-íc ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u , hµng ho¸ th× ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i , mÉu m· víi mét chÊt l-îng ®¶m b¶o . Mét nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn th× kÕ to¸n cµng træ nªn quan träng vµ trë thµnh c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ N-íc vµ Doanh NghiÖp . §èi víi nhµ n-íc , kÕ to¸n lµ c«ng cô ®Ó tÝnh to¸n x©y dùng vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh thùc hiÖn ng©n s¸ch Nhµ N-íc ®Ó qu¶n lý nÒn kinh tÕ quèc d©n .§èi víi c¸c doanh nghiÖp , kÕ to¸n lµ c«ng cô ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng ,tÝnh to¸n kinh tÕ , kiÓm tra b¶o vÖ , sö dông tµi s¶n tiÒn vèn , nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ chñ ®éng vÒ tµi chÝnh . Víi tÇm quan träng nh- vËy , trong sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ , kÕ to¸n n-íc ta ®· cã nh÷ng b-íc chuyÓn ®æi toµn diÖn phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ kinh tÕ vµ hoµ nhËp víi c¸c th«ng lÖ Quèc tÕ vµ chuÈn mùc kÕ to¸n mµ liªn ®oµn kÕ to¸n quèc gia ®· ®-a ra . Tõ ngµy 1/1/1996 C¸c Doanh NghiÖp ViÖt Nam b¾t ®Çu ¸p dông “ HÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n “ míi do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vµ mçi doanh nghiÖp ph¶i tù lùa chän mét h×nh thøc kÕ toµn phï h¬p nhÊt víi ®¹c ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Æc biÖt ®èi víi c¸c doanh Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 nghiÖp Cæ PhÇn th× viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tõng b-íc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ sao cho phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi ®ang trë thµnh mèi quan t©m hµng ®Çu cña nh÷ng ng-êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n tÞa c¸c doang nghiÖp Cæ PhÇn . XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu ®ã , em ®· chän ®Ò tµi “ KÕ To¸n Thµnh PhÈm Tiªu Thô vµ X¸c §Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn Tø Gia“ , ®Ó nh»m nªu bËt tÇm quan träng cña kÕ to¸n tiªu thô ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cæ phÇn nãi riªng vµ x· héi nãi chung . Víi thêi gian häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i tr-êng THDL Kinh TÕ- Kü ThuËt Hµ Néi I vµ thùc tËp t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia , ®-îc sù gióp ®ë tËn t×nh h-íng dÉn cña c« gi¸o NguyÔn Mai Anh , cïng víi c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty , em ®· hoµn thiÖn b¶n chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi ®Ì tµi ®· chän . Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn han chÕ nªn bµi chuyªn ®Ò khã tr¸nh khái nh÷ng sai sãt , em rÊt mong nhËn ®-îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ nh÷ng ng-êi quan t©m ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng ®Ó bµi chuyªn ®Ò thùc tËp nµy cña em ®-îc hoµn thiÖn h¬n . Néi dung chuyªn ®Ò thùc tËp gåm :  Lêi nãi ®Çu  Néi dung  PhÇn I: Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c Doanh NghiÖp Cæ PhÇn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay  PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia  PhÇn III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 PhÇn I Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c doang nghiÖp cæ phÇn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. I . lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c doanh nghiÖp cæ phÇn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay 1.§Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng NÒn kinh tÕ thÞ tr-êng vËn ®éng theo quy luËt , t¹o nªn mét trËt tù kinh tÕ cu¶ mét x· héi vµ thóc ®Èy x· héi ph¸t triÓn .Cã thÓ ®Þnh nghÜa kh¸i qu¸t vÒ nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng nh- sau : “ Mét nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng lµ mét c¬ chÕ tinh vi ®Ó phèi hîp mét c¸ch kh«ng tù gi¸c gi÷a nh©n d©n vµ doanh nghiÖp th«ng qua hÖ thèng gi¸ c¶ vµ thÞ tr-êng ,nã lµ ph-¬ng tiÖn giao th«ng ®Ó tËp hîp tri thøc vµ hµnh ®éng cña hµng triÖu c¸ nh©n kh¸c nhau kh«ng cã bé n·o tËp trung nã vÉn gi¶i quyÕt ®-îc bµi to¸n mµ m¸y tÝnh lín nhÊt ngµy nay kh«ng thÓ gi¶i ®-îc, kh«ng ai thiÕt kÕ ra nã .Nã tù xuÊt hiÖn vµ còng nh- x· héi loµi ng-ê , nã ®ang thay ®æi “ .( Kinh tÕ häc ). NÒn kinh tÕ thÞ tr-êng mang nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau : TÝnh tù chñ cña c¸c Doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng rÊt cao , ®iÒu nµy ®èi lËp víi nÒn kinh tÕ bao cÊp vµ nã ®ång nghÜa víi sù n¨ng ®éng trong kinh doanh, tù chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ . Trªn thÞ tr-êng hµng ho¸ hÕt søc phong phó .Sù ®a d¹ng vÒ sè l-îng mÉu m· hµng ho¸ trªn thÞ tr-êng mét mÆt ph¶n ¸nh tr×nh ®é cao cña n¨ng suÊt lao ®éng x· héi , mËt khac nãi lªn møc ®é ph¸t triÓn cña quan hÖ trao ®æi , tr×nh ®é ph©n c«ng lao ®éng x· héi vµ sù ph¸t triÓn cña thÞ tr-êng . Gi¸ c¶ hµng ho¸ ®-îc h×nh thµnh trªn thÞ tr-êng , gi¸ c¶ thij tr-êng võa lµ sù thÓ hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ thÞ tr-êng võa chÞu sù t¸c ®éng c¶u quan hÖ c¹nh tranh , cung – cÇu hµng ho¸ .Trªn c¬ së gi¸ c¶ thÞ tr-êng , gi¸ ¶c hµng ho¸ lµ kÕt qu¶ cña sù th-¬ng l-îng gi÷a ng-êi b¸n vµ ng-êi mua. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 C¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu c¶u thÞ tr-êng . Nã tån t¹i trªn c¬ së nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt hµng ho¸ ®éc lËp , kh¸c nhau vÒ lîi Ých kinh tÕ , lîi Ých kinh tÕ ®-îc thùc hiÖn th«ng qua lîi nhuËn thu ®-îc cña mçi doanh nghiÖp .ViÖc t×m c¸c biÖn ph¸p mang l¹i lîi nhuËn cao lµ t¸t yÕu cña mçi doanh ngiÖp , chÝnh lµ yÕu tè t¹o nªn sù c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng . Sù vËn ®éng cña c¬ chÕ thÞ tr-êng lu«n cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n-íc . Nhµ n-íc t¸c ®éng th«ng qua c¸c c«ng cô kinh tÕ nh- : ThuÕ , l·i suÊt tiÒn vay , chÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ mét sè chÝnh s¸ch kinh tÕ kh¸c . Nh- vËy th«ng qua nghiªn cøu nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ nÒn kinh tÕ thÞ tr-¬ng cho thÊy r»ng thÞ tr-êng lu«n ®Þnh h-íng cho c¸c doanh nghiÖp d-íi nhiÒu h×nh thøc vµ mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× ph¶i biÕt thÝch nghi vµ khai th¸c thËt tèt thÞ tr-êng tiªu dïng. §Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c Doanh NghiÖp Cæ PhÇn vµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× tiªu thô hµng ho¸ vµ thµnh phÈm chÝnh lµ tiÒn ®Ò ®Ó doanh nghiÖp cã thu nhËp , lîi nhuËn ®Ó më réng s¶n xuÊt kinh doanh .Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®-îc vµ ph©n tÝch s©u s¾c sù biÕn ®éng cña thÞ tr-êng trong tõng giai ®o¹n kh¸c nhau ,ph¶i ®Ò cao vai trß cña ng-êi tiªu dïng , coi kh¸ch hµng lµ th-îng ®Õ , g¾n chÆt s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ víi nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr-êng , thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng trªn c¬ së nguån lùc cho phÐp , cã nh- v©y daonh nghiÖp míi cã thÓ c¹nh tranh ®-îc víi c¸c ®èi thñ vµ ®-ngs v÷ng trªn thÞ tr-êng. 2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c Doanh NghiÖp Cæ PhÇn: 2.1. C¸c kh¸i niÖm : * Kh¸i niÖm vµ vai trß tiªu thô ( b¸n hµng ): - Kh¸i niÖm : §èi víi Doanh NghiÖp Cæ PhÇn th× tiªu thô hµng ho¸ ®-îc biÓu hiÖn lµ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ h¹ot ®éng b¸n hµng trong doanh ngiÖp chÝnh lµ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸ cho kh¸ch hµng vµ thu tiÒn vÒ hay ®-îc quyÒn thu tiÒn vÒ . Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 C¸c ho¹t ®éng b¸n hµng nµy xuÊt hiÖn hai dßng vËn ®éng : Hµng ho¸ ®Òn tay ng-êi tiªu dïng vµ c¸c lo¹i chøng tõ thanh to¸n thu tiÒn vÒ tay doanh nghiÖp. VËy xÐt ë gãc ®é kinh tÕ th× ho¹t ®éng b¸n hµng chÝnh lµ sù thay ®æi h×nh th¸i gi¸ trÞ hµng ho¸ ,qua qu¸ tr×nh tiªu thô th× hµng ho¸ chuyÓn tõ h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ vßng chu chuyÓn vèn cña doanh nghiÖp ®-îc hoµn thµnh . - Vai trß c¶u tiªu thô hµng ho¸ ®èi víi c¸c Doanh NghiÖp Cæ PhÇn : Tiªu thô hµng ho¸ lµ ho¹t ®éng ®Æc tr-ng chñ yÕu cña Doanh NghiÖp Cæ PhÇn , lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .do vËy, nã cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp .§èi víi mét Doanh NghiÖp Cæ PhÇn , th× tiªu thô hµng ho¸ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c ®iÓm m¹nh yÕu cña ®¬n vÞ , lµ c¬ së h×nh thµnh nªn doanh thu vµ lîi nhuËn ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra , b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh th«ng qua c¸c ph-¬ng thøc tiªu thô . Mét qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ tèt , hîp lý sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiÖp bëi trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t th× c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i coi träng kh¸ch hµng lµ trung t©m ,mäi ho¹t ®éng ®Òu ph¶i h-íng tíi tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng .V× vËy khi tiÕn hµnh kinh doanh c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò nh- : Kinh doanh mÆt hµng g×? h-íng tíi ®èi t-îng kh¸ch hµng nµo ? kinh doanh nh- thÕ nµo ? tøc lµ ph¶i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nh- : Nghiªn cøu thÞ tr-êng tiªu dïng, lùa chän x¸ lËp c¸c kªnh ph©n phèi , c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn Marketing…§Ó tæ chøc tèt kh©u tiªu thô hµng ho¸ daonh nghiÖp kh«ng nh÷ng ph¶i lµm tèt mçi phÇn viÖc mµ ph¶i biÕt phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a bé phËn tham gia trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. Do vËy, tiªu thô hµng hµng thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu x· héi, quy m« kinh doanh, nguån lùc tµi chÝnh, con ng-êi , c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp . * Doanh thu : Lµ tæng gi¸ c¸c lîi Ých kinh tÕ daonh nghiÖp thu ®-îc trong kú kÕ to¸n ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt , kinh doanh th«ng th-êng cña doanh nghiÖp , gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u . * C¸c kho¶n gi¶m trõ : Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Bao gåm: chiÕt khÊu th-¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n , gi¸ trÞ hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i , chiÕt khÊu thanh to¸n . - ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i : Lµ kho¶n daonh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi ®èi t-îng lín - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ cho ng-êi mua do hµng ho¸ kÐm chÊt l-îng , sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu . - Gi¸ trÞ hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i : Lµ gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thu bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n. - ChiÕt khÊu thanh to¸n : Lµ kho¶n tiÒn mµ ng-êi b¸n gi¶m tr¶ cho ng-êi mua , do ng-êi mua thanh to¸n tiÒn mua hnµg tr-íc thêi h¹n theo hîp ®ång . - Nguyªn t¾c x¸ ®Þnh doanh thu b¸n hµng : Doanh thu b¸n hµng ®-îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn sau : 1.Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hnµg ho¸ cho ng-ßi mua. 2. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh- ng-êi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸ . 3. Doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh t-¬ng ®èi ch¾c ch¾n 4. Doanh nghiÖp ®· thu ®-îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hnµg . 5. X¸c ®Þnh ®-îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng . * KÕt qu¶ b¸n hµng : Lµ hiÖu sè gi÷a thu nhËp vµ chi phÝ ®Ó t¹o ra thu nhËp . KÕt qu¶ kinh doanh = thu nhËp - chi phÝ KÕt qu¶ ho¹t Doanh thu TrÞ gi¸ vèn Chi phÝ b¸n ®éng kinh doanh b¸n hµng hµng b¸n hµng vµ QLKD 2.2 C¸c ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸ : Gi¸ c¶ hµng ho¸ lµ mét trong nh÷ng nh©n tè chñ yÕu t¸c ®éng ®Õn tiªu thô , gi¸ c¶ hµng ho¸ cã thÓ kÝch thÝch hay h¹n chÕ cung- cÇu do ®ã sÏ ¶nh h-ëng ®Õn tiªu thô .Gi¸ c¶ chÝnh lµ mét ®Æc tr-ng cña s¶n phÈm mµ ng-êi tiªu dung Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 cã thÓ nhË thÊy trùc tiÕp nhÊt , ®ay lµ dÊu hiÖu võa mang tÝnh kinh tÕ ph¶i tr¶ bao nhiªu cho mét s¶n phÈm , võa mang dÊu hiÖu t©m lý x· héi ®ã lµ gi¸ trÞ thu ®-îc bao nhiªu cho mét s¶n phÈm .MÆt kh¸c gi¸ c¶ cßn mang dÊu hiÖu vÒ mét møc chÊt l-îng gi¶ ®Þnh .Th«ng th-êng nh÷ng hµng ho¸ chÊt l-îng kÕm th× chÊt l-îng sÏ thÊp vµ ng-îc l¹i ng-êi tiªu dïng th-êng hay ®¸nh gi¸ chÊt l-îng th«ng qua gi¸ c¶ cña nã khi ®øng tr-íc nh÷ng mÆt hµng cïng lo¹i hoÆc cã kh¶ n¨ng thay thÕ nhau. ViÖc x¸c ®Þnh mét møc gi¸ phï hîp , dung hoµ gi÷a lîi Ých ng-êi tiªu dïng vµ lîi Ých cña Doanh nghiÖp sÏ ®¶m b¶o kh¶ n¨ng tiªu thô vµ thu lîi nhuËn ,tr¸nh ®-îc sù ø ®éng hµng ho¸ , h¹n chÕ thua lç. Th«ng th-êng t¹i c¸c Doanh nghiÖp Cæ PhÇn gi¸ b¸n hµng ho¸ ®-îc x¸c ®Þnh tyheo c«ng thøc sau : Gi¸ b¸n hµng Gi¸ mua thùc tÕ ThÆng sè ho¸ ch-a thuÕ cña cöa hµng th-¬ng m¹i ThÆng sè th-¬ng m¹i lµ mét bé phËn trong cÊu thµng gi¸ b¸n hµng ho¸ nh»m bï ®¾p chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lý vµ h×nh thµnh lîi nhuËn cho Doanh nghiÖp , ®-îc tÝnh theo tû lÖ % so víi gi¸ mau thùc tÕ cña hµng ho¸ . Th¨ng sè gi¸ mua thùc ( 1 + tû lÖ % thÆng th-¬ng m¹i tÕ cña hµng ho¸ sè th-¬ng m¹i ) Gi¸ b¸n hµng Gi¸ mua thùc ( 1 + tû lÖ % thÆng ho¸ ch-a thuÕ tÕ cña hµng ho¸ sè th-¬ng m¹i) VËy : §èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc hµng ho¸ kh«ng thuéc ®èi t-îng chÞu thuÕ GTGT th× : Gi¸ b¸n hµng = Gi¸ thanh to¸n (trong ®ã bao gåm c¶ thuÕ GTGT) Tuy nhiªn ®Ó tÝnh ®-îc gi¸ b¸n ®óng ,phï hîp th× viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn v« cïng quan tréng ®èi víi Doanh nghiÖp , bëi gi¸ vèn lµ c¬ së h×nh thµnh gi¸ b¸n .Do vËy , Doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông 1 trong 5 h×nh thøc sau : 1. Ph-¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh : Theo ph-¬ng ph¸p nµy Doanh nghiÖp ph¶i biÕt ®-îc c¸c ®¬n vÞ hµng tån kho vµ c¸c ®¬n vÞ hµng xuÊt b¸n thuéc nh÷ng lÇn mua nµo, ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 mua ®ã lµ bao nhiªu ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho cuèi kú .Ph-¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o trÞ gi¸ hµng xuÊt kho chÝnh x¸c nhÊt ,nh-ng chØ phï hîp víi nh÷ng Doanh nghiÖp Ýt mÆt hµng , hang ho¸ co gi¸ trÞ cao . 2. Ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n : Theo ph-¬ng ph¸p nµy ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b×nh qu©n cña hµng ho¸ lu©n chuyÓ trong th¸ng khi kh«ng x¸c ®Þnh hµng ho¸ tån kho thuéc lÇn mua nµo . TrÞ gi¸ mua TrÞ gi¸ mua §¬n gi¸ mua cña hµng ho¸ cña hµng ho¸ b×nh qu©n cña mét ®¬n tån ®Çu kú nhËp trong kú vÞ hµng ho¸ lu©n chuyÓn Sè l-îng hµng ho¸ Sè l-îng hµng ho¸ tån ®Çu kú nhËp trong kú TrÞ gi¸ mua hµng cña Sè l-îng hµng ho¸ §¬n gi¸ mua b×nh hµng ho¸ xuÊt trong kú tiªu thô tõng mÆt hµng qu©n cña tõng mÆt 3. Theo ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc : Theo ph-¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho tr-íc sÏ xuÊt b¸n tr-íc .Hµng ho¸ xuÊt kho thuéc ®ît nhËp nµo th× ph¶i lÊy gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp ®ã ®Ó tÝnh gi¸ vèn b¸n hµng . TrÞ gi¸ mua cña hµn ho¸ xuÊt kho trong kú = Gi¸ mua thùc tÕ cña ®¬n vÞ hµng ho¸ nhËp kho thuéc theo tõng lÇn nhËp kho tr-íc * Sè l-äng hµng ho¸ xuÊt kho thuéc sè l-îng tõng lÇn nhËp kho . Ph-¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ c¶ th-êng xuyªn biÕn ®éng , víi c¸ch tÝnh gi¸ nh- vËy ®¶m b¶o trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt kho kÞp thêi ,s¸t víi thùc tÕ vËn ®éng cña hµng ho¸ vµ gi¸ c¶ tõng thêi kú nh-ng khèi l-îng c«ng viÖc ghi sæ vµ tÝnh to¸n nhiÒu nªn kh«ng ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao. 4. Ph-¬ng ph¸p nhËp sau ,xuÊt tr-íc : Theo ph-¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho sau l¹i ®-îc b¸n tr-íc . Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 TrÞ gi¸ mua cña hµng hãa xuÊt kho trong kú = Gi¸ mua thùc tÕ cña ®¬n vÞ hµng ho¸ theo tõng lÇn nhËp kho sau * Sè l-îng hnµg ho¸ xuÊt kho trong kú thuéc sè l-îng tõng lÇn nhËp kho Tãm l¹i , mçi ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn ®Òu cã nh÷ng -u nh-îc ®iÓm ,do vËy khi x©m nhËp vµo thÞ tr-êng Doanh nghiÖp cÇn ph¶i nghiªn cøu kü thÞ tr-êng , gi¸ c¶ thÞ tr-êng ®Ó lùa chän mét ph-¬ng ph¸p thÝch hîp nhÊt víi ®Æc ®iÓm quy m« kinh doanh cña Doanh nghiÖp , khi lùa chon ph¶i thùc hiÖn theo mét quy t¾c nhÊt qu¸n , thèng nhÊt tõ kú nµy sang kú kh¸c nhê ®ã cã thÓ kiÓm tra,®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®-îc chÝnh x¸c nhÊt . 2.3 C¸c phu¬ng ph¸p tiªu thô vµ c¸c ph-¬ng thøc thanh to¸n : 2.3.1 C¸c ph-¬ng thøc tiªu thô : Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng , hµng ho¸ ®-îc tiªu thô chñ yÕu nhê ho¹t ®éng th- ¬ng m¹i , phÇn lín c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®-a cc¸ s¶n phÈm ra thÞ tr-êng ®Òu ph¶i nhê qua trung gian ®ã lµ c¸c doanh nghiÖp ,míi ®Õn tay ng-êi tiªu dïng , bëi sù chuyªn m«n ho¸ s©u s¾c trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay. Doanh nghiÖp víi t- c¸ch lµ trung gian , lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng , ho¹t ®éng chñ yÕu cña Doanh nghiÖp lµ tiªu thô hµng ho¸ , dßng vËn ®äng cña hµng ho¸ qua kh©u trung gian th-¬ng m¹i lµ ®Ó tiÕp tôc cho s¶n xuÊt hoÆc tiªu dïng c¸ nh©n . Mét Doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiªu thô sau : - Ph-¬ng thøc giao c«ng ty , nhËn ®¹i lý . - B¸n hµng theo ph-¬ng thøc göi b¸n (b¸n bu«n ) - B¸n hµng theo ph-¬ng thøc tr-c tiÕp (b¸n lÎ) - B¸n hµng theo ph-¬ng thøc hµng tr¶ gãp Trong ®ã ph-¬ng thøc giao nhËn c«ng ty , ®¹i lý vµ ph-¬ng thøc hµng tr¶ gãp lµ chñ yÕu nhÊt. *Tiªu thô hµng ho¸ b¸n bu«n ( ph-¬ng thøc göi hµng ): B¸n bu«n lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cho nh÷ng ng-êi trung gian ®Ó hä tiÕp tôc chuyÓn b¸n cho nh÷ng ng-êi s¶n xuÊt ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt ra nh÷ng mÆt hµng s¶n xuÊt míi .B¸n bu«n ®-îc tiÕn hµng qua 2 ph-¬ng thøc : Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10 B¸n bu«n qua kho : lµ ph-¬ng thøc thanh to¸n hµng mµ hµng ho¸ mua vÒ ®-îc nhËp vµo kho cña Doanh NghiÖp sau ®ã míi xuÊt khÈu . B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng : lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ hµng ho¸ b¸n ra khi mau vÒ kh«ng nhËp kho cña Doang NghiÖp mµ ®-îc chuyÓn th¼ng cho ng-êi mua . *Tiªu thô hµng ho¸ b¸n lÎ ( ph-¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp ): B¸n lÎ lµ h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng-êi tiªu dïng tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng c¸ nh©n vµ tËp thÓ , kh«ng cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt .§-îc thùc hiÖn d-íi hai h×nh thøc : - Bn¸ lÎ thu tiÒn tËp trung. - B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp *B¸n hµng theo ph-¬ng thøc c«ng ty, ®¹i lý : Giao nhËn c«ng ty, ®¹i lý lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng mµ doanh nghiÖp giao hµng hoÆc nhËn hµng cña mét tæ chøc kinh tÕ kh¸c .Hai bªn tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång , x¸c ®Þnh râ c¸c mÆt hµng c«ng ty , ®¹i lý gi¸ b¸n , thuÕ ,tû lÖ hoa hång , ph-¬ng thøc thanh to¸n , giao nhËn hnµg ,c¸c quyÒn lîi , nghÜa vô cña hai bªn .  B¸n hang theo ph-¬ng thøc tr¶ gãp : B¸n hµng tr¶ gãp lµ mét biÕn t-íng cña ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm khi giao hµng cho ng-êi mua hµng ho¸ ®-îc coi tiªu thô ngay , Doanh NghiÖp lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ h¬p ®ång thanh to¸n ®Ó c¨n cø giao hµng vµ nhËn tiÒn hµng lÇn ®Çu , phÇn tiÒn cßn l¹i ng-êi mua sÏ tr¶ dÇn ë kú tiÕp theo vµ chÞu mét l·i suÊt nhÊt ®Þnh .PhÇn l·i suÊt ®-îc ®-a vµo thu nhËp ho¹t ®éng t×a chÝnh ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ t¨ng trong qu¸ tr×nh thanh to¸n vµ dù phßng rñi ro cã thÓ x¶y ra , ph-¬ng thøc nµy gióp cho Doang NghiÖp khai th¸c ®-îc thÞ tr-êng tiÒm n¨ng . 2.2 C¸c ph-¬ng thøc thanh to¸n : Trong ®iÒu kiÖn b¸n hµng hiÖn nay viÖc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®-îc thÓ hiÖn qua nhiÒu ph-¬ng thøc . Tuú vµo l-îng hµng ho¸ giao dÞch , mèi quan hÖ gi÷a hai bªn vµ h×nh thøc b¸n hµng mµ bªn mua vµ bªn b¸n sÏ lùa chän mét Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 11 ph-¬ng thøc thanh to¸n phï hîp nhÊt , tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt .Ph-¬ng thøc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng t¹i cc¸ Doanh NghiÖp ®-îc thÓ hiÖn d-íi 2 h×nh thøc : Thanh to¸n trùc tiÕp vµ thanh to¸n qua ng©n hµng. * Ph-¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp : Lµ ph-¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt , ng©n phiÕu , hµng ®æi hµng ®Ó giao dÞch mua b¸n .Khi bªn b¸n chuyÓn giao hµng ho¸ th× bªn mau ph¶i cã nghÜa vô thanh to¸n trùc tiÕp ngay cho bªn b¸n theo gi¸ ®· tho¶ thuËn . Ph-¬ng thøc nµy gi¶m thiÓu ®-îc nh÷ng rñi ro trong thanh to¸n .Nõu tr-êng hîp thanh to¸n b»ng hµng th× hnµg ho¸ c¶u hai bªn ph¶i c©n ®èi vÒ gi¸ trÞ vµ khi kÕt thóc hîp ®ång nÕu cã chªnh lÖch th× ph¶i thanh to¸n nèt b»ng hµng hoÆc b»ng tiÒn mÆt . * Ph-¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng : lµ ph-¬ng thøc thanh to¸n chi tr¶ b»ng tiÒn th«ng qua trung gian – ng©n hµng, b»ng c¸ch chuyÓn kho¶n cña ng-êi mua sang tµi kho¶n cña ng-êi b¸n. Ph-¬ng thøc nµy tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ cho x· héi trong viÖc in Ên , qu¶n lý tiÒn tÖ , tiÕt kiÖm thêi gian , kiÓm so¸t ®-îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña mçi Doanh NghiÖp , chèng tham « , l·ng phÝ …Tuú tõng th-êng vô , kh¸ch hµng mµ viÖc thanh to¸n cã thÓ ®-îc thùc hiÖn theo mét sè ph-¬ng thøc .  Thanh to¸n b»ng sÐc.  Thanh to¸n qua ng©n hµng.  Thanh to¸n qua ng©n hµng uû nhiÖm thu .  Thanh to¸n b»ng tÝn dông . Nh- vËy, ph-¬ng thøc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng còng cã mét vai trß hÕt søc quan tréng , khi thu ®-îc tiÒn vÒ lµ vèn cña Doanh NghiÖp l¹i b-íc vµo mét vßng tuÇn hoµn míi , vèn cµng quay nhanh th× kh¶ n¨ng sinh lîi nhiÒu vµ chu ú kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n .Do vËy , mçi Doanh NghiÖp ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña m×nh còng nh- cña b¹n hµng , n¨ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh th× ph¶i lùa chän mét ph-¬ng thøc thanh to¸n cho tõng th-¬ng vô mét c¸ch hîp lý nhÊt , nhanh gän nhÊt, tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 12 3. Yªu cÇu cña qu¶n lý vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô : 3.1 Yªu cÇu cña qu¶n lý : §èi víi bÊt kú Doanh NghiÖp nµo th× qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ®Òu ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Doanh NghiÖp .Do vËy ,qu¸ tr×nh tiªu thô nµy sÏ chÞu sù theo dâi trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp cña l·nh ®¹o Doanh NghiÖp , ®èi t¸c kinh doanh , ®èi thñ c¹nh tranh… Trong Doanh NghiÖp ®Ó qu¶n lý tèt nghiÖp vô tiªu thô hnµg ho¸ th× Doanh NghiÖp ph¶i qu¶n lý ®ång bé tï trªn xuèng d-íi , tõ viÖc qu¶n lý con ng-êi ®Õn viÖc qu¶n lý c¸c mÆt hµng kinh doanh , ®Õn gi¸ c¶ , ph-¬ng thøc thanh to¸n .Cô thÓ : - §èi víi viÖc qu¶n lý nh©n sù : L·nh ®¹o Doanh nghiÖp ph¶i cã sù ph©n c«ng , ph©n cÊp râ rµng tr¸ch nhiÖm tõng bé phËn , tõng con ng-êi , bè trÝ cô thÓ c«ng viÖc cho tõng ng-êi , tõng quÇy hµng , mÆt hµng ®Ó hä cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®-îc giao .Hµng ho¸ ph¶i ®-îc b¶o qu¶n vÒ sè l-îng , chÊt l-îng . - §èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ : Doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý hµng ho¸ vÒ sè l-îng vµ chÊt l-îng trong xuÊt qu¸ tr×ng tiªu thô trõ kh©u b¸n hµng ®Õn kh©u thu tiÒn .N¾m b¾t ®-îc thêi ®iÓm kinh doanh , nh÷ng mÆt hµng nµo hîp lý , xu h-íng mÆt hµng nµo cã thÓ më réng kinh doanh .Ngoµi ra , Doanh nghiÖp cßn ph¶i qu¶n lý vÒ doanh thu bn¸ hµng lµm c¬ së x¸c ®Þnh nghÜa vô víi nhµ n-íc , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng .Qu¶n lý doanh thu bao gåm : Doanh thu thùc tÕ ,Doanh thu thuÇn , c¸c kho¶n gi¶m trõ, thuÕ … Doanh thu thuÇn = Doanh thu thùc tÕ – ThuÕ ë kh©u b¸n – C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu . - KÕt thøc qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ trong kú kinh doanh th× Doanh NghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾n , ®Çy ®ñ cña kÕt qu¶ kinh doanh , ph¶i lËp B¸o c¸o b¸n hµng , Bo¸ c¸o kÕt qu¶ kinh doanh , rót ra nh÷ng th«ng tin tæng quan nhÊt , chÝnh x¸c nhÊt tr×nh lªn Ban Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 13 l·nh ®¹o ®¬n vÞ , ®Ó ®Ò ra nh÷ng kÕ ho¹ch , chiÕn l-îc kinh doanh kÞp thêi cho kú kinh doanh tíi . 3.2 Yªu cÇu cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ : KÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng trong c«ng viÖc qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ trong qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hnµg ho¸ nãi riªng ®èi víi Doanh nghiÖp . Víi chøc n¨ng ph¶n ¸nh , gi¸m ®èc ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh c¶u Doanh nghiÖp , kÕ to¸n ®· cung cÊp , thu thËp vµ xö lý th«ng tin kinh tÕ chñ yÕu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý Doanh nghiÖp . KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau : - KÕt hîp ho¹ch to¸n tæng hîp vµ ho¹ch to¸n chi tiÕt , kÕt hîp kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ .kÕ to¸n tµi chÝnh sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh .cña Doanh nghiÖp cho c¸c cæ ®«ng , c¸c tæ chøc tÝn dông … KÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp th«ng tin cho ban l·nh ®¹o ®Ó hä n¾m b¾t ®-îc t×nh h×nh kinh doanh trong Doanh nghiÖp mét c¸ch chÝnh x¸c cô thÓ . - ViÖc tæ chøc ho¹ch to¸n kÕ to¸n trong Doanh nghiÖp ph¶i ®-îc x©y dùng ®óng theo yªu cÇu qu¶n lý , quy m« kinh doanh cña Doanh nghiÖp tõ ®ã gióp cho Doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®-îc qu¸ tr×nh ho¹t ®éng , ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn , tõng nhãm hµng nãi riªng vµ toµn Doanh nghiÖp nãi chung . - Ngoµi ra c«ng t¸c kÊ to¸n ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ n-íc , phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n , nªn vËn dông c«ng nghÖ tin häc cµ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Ó gi¶m bít c«ng viÖc cho nh©n viªn kÕ to¸n , tr¸nh ®-îc sai sãt nhÇm lÉn trong tÝnh to¸n , ®Ó n¨ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc . 4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: Tiªu thô hnµg ho¸ cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp , do v©y mµ kÕ to¸n tiªu thô hnµg ho¸ cã vai trß ®Æc biÖt trong c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ , th«ng qua kÕ to¸n mµ l·nh ®¹o cã thÓ n¾m b¾t Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 14 ®ù¬c nhanh chãng kÞp thêi t×nh h×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ , xem xÐt t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chiÕn l-îc , kÕ to¸n ®Ò ra , tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ ®-îc bé phËn kinh doanh nµo , mÆt hµng nµo , ®Þa ®iÓm kinh doanh nµo thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô , ®ång thêi gióp Bna l·nh ®¹o c«ng ty ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh mua , b¸n , d÷ tr÷ hµng ho¸ .Qua ®ã ®¸nh gi¸ ®-îc chÊt l-îng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp. V× vËy kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cÇn thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô sau : Ph¶n ¸nh , gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸ nh- : Møc b¸n ra , daonh thu b¸n hµng vÒ thêi gian vµ ®Þa ®iÓm theo tæng sè theo nhãm hµng , quan träng nhÊt lµ c¸c chØ tiªu l·i thuÇn vÒ ho¹t ®éng kinh doanh . Ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt hµng b¸n ra ë tÊ c¶ c¸c tr¹ng thÝa nh-: Hµng ®ang ®i trªn ®-êng , hµng tr«ng kho …nh»m ®¶m b¶o an toµn hµng ho¸ ë c¶ hai chØ tiªu : chØ tiªu hiÖn vËt vµ chØ tiªu gi¸ trÞ . Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi doanh thu b¸n hµng vµ doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .§«n ®èc , kiÓm tra ®¶m b¶o thu ®ñ vµ kÞp thêi b¸n hµng tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn bÊt kú hîp lý . Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc kÕt qu¶ b¸n hµng , cung cÊp sè liÖu , lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Çy ®ñ , kÞp thêi ph¶n ¸nh ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh , thùc hiªn nghÜa vô víi nh©n s¸ch nhµ n-íc . KiÓm tra chÆt chÏ cc¸ chøng tõ b¸n hµng nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ kÞp thêi doanh thu b¸n hµng , theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña ng-êi mua .X¸c ®Þnh ®óng ®¾n thêi ®iÓm hµng ho¸ ®-îc coi lµ tiªu thô ®Ó lËp B¸o c¸o b¸n hµng kÞp thêi chÝnh x¸c , gi¸m s¸t hµng ho¸ c¶ vÒ sè l-îng . Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, tr¸nh trïng lÆp bá xãt, kh«ng qu¸ phøc t¹p mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu cña qu¶n lý ,lµ gän nhÑ tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ . X¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ tËp hîp ®Çy ®ñ gi¸ vèn hµng b¸n , chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hnµg ho¸ , x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng kinh doanh , c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép cho nhµ n-íc Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 15 tõ ®ã cã thÓ ®-a ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp . II . NghiÖp vô cña kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c¸c Doanh nghiÖp Cæ PhÇn : 1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt : 1.1 Chøng tõ kÕ to¸n : * Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng vËt mang tin vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh , nã chøng minh cho c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh . Chøng tõ kÕ to¸n lµ ph-¬ng tiÖn ®Ó ph¶n n¸h mäi nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ , nã cã ý nghÜa quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý , ®-îc biÓu hiÖn cô thÓ nh- sau : - Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng ®Ó chøng minh hîp ph¸p , hîp lý cña kinh tÕ ph¸t sinh ë ®¬n vÞ . - Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý ®Ó kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é vµ qu¶n lý kinh tÕ , tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ , kiÓm tra t×nh h×nh vÒ b¶o qu¶n , sö dông tµi s¶n , phat hiÖn vµ ng¨n ngõa , cã biÖn ph¸p sö lý mäi hiÖn t-îng tham « , l·ng phÝ tµi s¶n cña ®¬n vÞ , cña nhµ n-íc . - Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý cho mäi sè liÖu , th«ng tin kinh tÕ vµ c¬ së sè liÖu ®Ó ghi sæ kÕ to¸n . - Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng ®Ó kiÓm tra kÕ to¸n , b»ng chøng ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vô kiÖn tông , tranh chÊp vÒ kinh tÕ , kiÓm tra kinh tÕ , kiÓm to¸n trong ®¬n vÞ . * Ph©n lo¹i chøng tõ : Chøng tõ ®-îc chia lµm 4 lo¹i .  Ph©n loaÞ chøng tõ theo c«ng dông : gåm 3 lo¹i chøng tõ . - Chøng tõ mÖnh lÖnh : gåm c¸c lÖnh chi tiÒn , lÖnh xuÊt tiÒn . Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 16 - Chøng tõ thùc hiÖn : ph¶n ¸nh ¸cc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh- : phiÕu thu , phiÕu chi , phiÕu nhËp , phiÕu xuÊt . - Chøng tõ liªn hîp : lµ lo¹i chõng tõ gåm c¶ hai loÞa chøng tõ trªn : lÖnh kiÓm phiÕu chi, lÖnh kiÓm phiÕu thu … Chøng tõ c«ng dông gióp cho kÕ to¸n biÕt ®-îc chøng tõ nµo lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ loaÞ chøng tõ nµo lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn . Gióp cho ng-ßi qu¶n lý biÕt c¸ch lµm thÕ nµo ®Ó t¨ng loÞa chøng tõ liªn hîp , ®Ó gi¶m bít sè l-îng chøng tõ .  Ph©n lo¹i chøng tõ theo ®Þa ®iÓm lËp chøng tõ : ®-îc chia lµm 2 lo¹i - Chøng tõ bªn trong : lµ c¸c ch-ngs tõ tõ do bé phËn néi bé cña Doanh nghiÖp lËp nh- : phiÕu thu , phiÕu xuÊt , phiÕu nhËp … - Chøng tõ tõ bªn ngoµi: lµ c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh cã liªn quan ®Õn ®¬n vÞ vµ ®-îc lËp tõ bªn ngoµi nh- : ho¸ ®¬n mua hnµg , ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho , giÊy b¸o cã , nî cña ng©n hµng . Chøng tõ nµy nh»m lµm c¬ së cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®-îc träng t©m viÖc kiÓm tra chøng tõ , tõ ®ã ®-a ra nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp cho c«ng t¸c kiÓm tra tõng lo¹i chøng tõ .  Ph©n lo¹i chøng tõ theo néi dung cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¶n ¸nh trªn tõng chøng tõ : - Chøng tõ tiÒn mÆt - Chøng tõ tiÒn göi ng©n hµng - Chøng tõ tµi s¶n cè ®Þnh … C¸ch nµy lµ c¬ së ®Ó ph©n lo¹i tæng hîp sè liªu , ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n .  Ph©n lo¹i theo møc ®é kh¸i qu¸t sè liÖu ph¶n ¸nh trªn chøng tõ . - Chøng tõ gèc : lµ lo¹i ph¶n ¸nh trùc tiÕp t¹i chç c¸c nghiÖp vô kinh tÕ phat sinh nh- : phiÕu thu , phiÕu chi , phiÕu nhËp , phiÕu xuÊt .. Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 17 - Chøng tõ tæng hîp : ®-îc dïng ®Ó tËp hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ gèc theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ , t¹o ®iÒu kiÖn cho ghi sæ kÕ to¸n gåm : chøng tõ ghi sæ , c¸c b¶ng tæng hîp chøng tõ nh- b¶ng tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu , nhËp vËt liÖu . Lo¹i nµy gióp cho nh÷ng ng-êi lµm c«ng t¸c nghiªn cøu vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cô thÓ nghiªn cøu x©y dông vµ t¨ng c-êng sö dông chøng tõ tæng hîp ®Ó gi¶m bít sè lÇn ghi sæ kÕ to¸n . X¸c ®Þnh ®-îc tÇm quan träng cña tõng lo¹i chøng tõ mµ c¸ch sö dông vµ b¶o qu¶n thÝch hîp . §èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ tÞa c¸c Doanh nghiÖp th× tõng ph-¬ng thøc b¸n hµng kÕ to¸n sÏ sö dông mét sè chøng tõ sau : - Ho¸ ®¬n GTGT- mÉu sè 01/GTKT. - Ho¸ ®¬n b¸n hµng – mÉu sè 01/GTGT. - PhiÕu xuÊt kho – mÉu sè 01 VT/BB. - PhiÕu nhËp kho – mÉu sè 02/VT/BB. - Biªn b¶n kiªm kiÓm kª hµng ho¸ - PhiÕu thu - PhiÕu chi - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé – mÉu sè 03VT/BB - PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý – mÉu sè 04-XKL§ - ThÎ kho thµnh phÈm . Vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan . 1.2 Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông : - Sæ chi tiÕt thµnh phÈm - Sæ chi tiÕt b¸n hµng . 2. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô theo c¸c ph-¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu : 1.3 tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : TK156, TK157, TK632, TK511, TK512 ,TK131, TK3331… Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 18 * TK 156 “ hµng ho¸ “ : Ph¶n n¸h hµng ho¸ tån kho , tån quÇy nhËp xuÊt trong thêi kú b¸o c¸o theo gi¸ trÞ gi¸ nhËp kho Néi dung kÕt cÊu : Bªn nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua , nhËp kho cña hµng ho¸ nhËp kho trong kú ( theo ph-¬ng ph¸p KKTT). Bªn cã : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ xuÊt kho cña hnµg ho¸ , trÞ gi¸ hµng ho¸ thiÕu hôt coi nh- xuÊt . D- nî : Ph¶n n¸h trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú . TK 156 cã 02 lo¹i t×a kho¶n cÊp hai : - TK1561 : gi¸ mua hµng . - TK 1562 : chi phÝ mua hµng ho¸ . * TK157 “ hµng göi ®i b¸n “ : Ph¶n n¸h trÞ gi¸ cña hµng ho¸ göi ®i , ®· göi hoÆc chuyÓn cho kh¸ch , hoÆc nhê b¸n ®¹i lý vµ gi¸ trÞ lao vô dich vô ®· hoµn thµnh nh-ng ch-a ®-îc thanh to¸n. Néi dung kÕt cÊu : Bªn nî ghi : - TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ göi b¸n . - TrÞ gi¸ lao vô , dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hnµg nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n . - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ göi b¸n ( ph-¬ng ph¸p KK§K) Bªn cã ghi : - TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®-îc kh¸ch hµng thanh to¸n . - TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ kh¸ch hnµg tr¶ l¹i . - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi ®i ch-a ®-îc kh¸ch hµngthanh to¸n ®Çu kú ( ph-¬ng ph¸p KK§K). D- nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ göi ®i b¸n ch-a ®-îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n . * TK 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n “ : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n trong kú . Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 19 Néi dung kÕt cÊu : Bªn nî : - TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ tån kho ®Çu kú - TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ nhËp kho trong kú - ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ . Bªn cã : - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ ®· tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sau khi chuyÓn. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d- . * TK511 “ Doanh thu b¸n hµng “ : Ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hnµg thùc tÕ cña Doanh nghiÖp mét kú h¹ch to¸n c¸c kho¶n nhËn ®-îc tõ nhµ n-íc vÒ trî cÊp , trî gi¸ khi lµm nhiÖm vô cung cÊp s¶n phÈm , hµng ho¸ theo yªu cÇu cña nhµ n-íc . Néi dung kÕt cÊu : Bªn nî ghi: - Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng , gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú h¹ch to¸n . - ThuÕ xuÊt nhËp khÈu , thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ( nÕu cã ) tÝnh theo doanh thu th-c tÕ cña hnµg ho¸ , dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®· ®-îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô . - Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911( x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ). Bªn cã ghi : - Doanh thu b¸n hµng , dÞch vô thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n cña Doanh nghiÖp . Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d- . Tµi kho¶n 511 ®ùoc më víi 4 kho¶n chi tiÕt sau : - TK 5111: Doanh thu bn¸ hang . - TK 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm . - TK 5113: Doanh thu dÞch vô . Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 20 - TK 5114: Doanh thu trî gi¸ . * TK 512 “ Doanh thu b¸n hµng néi bé “ : Ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô , lao vô tiªu thô trong néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng ty , tæng c«ng ty vv…h¹ch to¸n toµn nghµnh . Néi dung kÕt cÊu : Gièng TK 511 , kh«ng cã sè d- cuèi kú vµ ®-îc më 3 tµi kho¶n cÊp 2 : - TK 5121: Doanh thu b¸n hµng néi bé - TK 5122: Doanh thu b¸n thµnh phÈm néi bé - TK 5123: Doanh thu dÞch vô néi bé * TK 131 “ Ph¶i thu kh¸ch hµng “ : Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n hµng ho¸ , dÞch vô … Néi dung kÕt cÊu : Bªn nî : - Ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu thô - Ph¶n n¸h sè tiÒn tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng ®· øng tr-íc tiÒn hµng Bªn cã : _Ph¶n ¸nh sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng vµ sè tiÒn ®· thu ®-îc tõ phÝa kh¸ch hµng . D- nî : Ph¶n ¸nh sè tiÒn cßn ph¶i thu kh¸ch hµng . Tµi kho¶n 131 cã thÓ cã sè d- bªn cã , ph¶n ¸nh sè tiÒn thu ®-îc hoÆc thu thõa cña kh¸ch hµng . Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n nh- :  Tµi kho¶n 3331” ThuÕ GTGT ph¶i nép “ :Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép ; sè thuÕ GTGT ®· nép vµ cßn ph¶i nép cho ng©n s¸ch Nhµ n-íc . Néi dung kÕt cÊu : Bªn nî : - Sè thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ gi÷a GTGT ®Çu ra vµ thuÕ GTGT ®Çu vµo Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
- Xem thêm -