Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty tnhh thường mại dịc...

Tài liệu Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty tnhh thường mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố móng cái

.PDF
117
504
127

Mô tả:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH PHỐ MÓNG CÁI SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ VIỆT HƢNG MÃ SINH VIÊN : A21652 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH PHỐ MÓNG CÁI Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực hiện : Lê Việt Hƣng Mã sinh viên : A21652 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2016 Thang Long University Libraty LỜI CẢM ƠN Thông qua khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới ban lãnh đạo nhà trƣờng Đại học Thăng Long, đặc biệt là các thầy cô trong khoa Kinh tế Quản lý – những ngƣời đã trực tiếp giảng dạy truyền đạt cho chúng em những kiến thức bổ ích, xây dựng một môi trƣờng học lành mạnh giúp chúng em có đƣợc nền tảng kiến thức vững chắc để có thể hoàn thành khoá luận tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn – Phó giáo sƣ-tiến sĩ Nguyễn Thị Đông, ngƣời đã tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ và truyền đạt cho em nhiều kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian làm khóa luận. Ngoài ra, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới tất cả các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại công ty cùng tất cả những ngƣời bạn đã đóng góp ý kiến để khóa luận đƣợc hoàn thành tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2016 Sinh viên Lê Việt Hƣng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiên có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rò ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Lê Việt Hƣng Thang Long University Libraty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU .............................................................................................................. 1 1.1.Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu và nhiệm vụ của kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ................... 1 1.1.1.Đặc điểm chung của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ....................... 1 1.1.1.1.Một số khái niệm ................................................................................................. 1 1.1.1.2.Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu ................................................................. 2 1.1.2.Yêu cầu quản lý kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu ..................................... 3 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý quá trình lưu chuyển hàng hóa ................................................. 3 1.1.2.2.Yêu cầu quản lý lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu ............................................... 3 1.1.3.Nhiệm vụ của kế toán lƣu chuyển hàng hóa ...................................................... 5 1.2.Kế toán nghiệp vụ thu mua hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu................................................................................................... 5 1.2.1.Xác định giá hàng hóa mua vào ........................................................................... 5 1.2.1.1.Các phương thức mua hàng hóa ......................................................................... 5 1.2.1.2.Xác định trị giá hàng hóa mua vào: .................................................................... 6 1.2.2.Chứng từ kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa nhập khẩu...................................... 8 1.2.3.Tài khoản kế toán và phương pháp kế toán (QĐ 48/2006/TT-BTC) .................. 9 1.2.3.1.Tài khoản kế toán: ............................................................................................... 9 1.2.3.2.Phương pháp kế toán mua hàng : ..................................................................... 12 1.3.Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) .................................................................... 14 1.3.1.Kế toán giá vốn hàng hóa nhập khẩu bán ......................................................... 14 1.3.1.1.Các phương pháp tính giá vốn .......................................................................... 14 1.3.1.2.Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng ............................................................. 16 1.3.1.3.Các phương pháp kế toán giá vốn hàng bán ..................................................... 17 1.3.2.Kế toán doanh thu bán hàng hóa nhập khẩu .................................................... 19 1.3.2.1.Xác định doanh thu bán hàng hóa nhập khẩu ................................................... 19 1.3.2.2.Chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa nhập khẩu ...................................... 19 1.3.2.3.Tài khoản và phương pháp kế toán doanh thu bán hàng hóa nhập khẩu ........ 20 1.3.3. Kế toán doanh thu giảm trừ khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng hóa .............. 24 1.4. Kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong hệ thống sổ kế toán .............. 25 1.4.1. Kế toán chi tiết hàng hóa lưu chuyển................................................................ 25 1.4.2. Hình thức sổ kế toán tổng hợp ........................................................................... 25 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH PHỐ MÓNG CÁI......................................................................................... 28 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái ...................................................................................................................... 28 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái..................................................................................................... 28 2.1.2. Đặc điểm và kết quả hoạt động kinh doanh ...................................................... 28 2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ: ....................................................................................... 28 2.1.2.2. Ngành nghề kinh doanh: ................................................................................... 29 2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh: .......................................................................... 29 2.1.3. Đặc điểm quản lý ................................................................................................ 31 2.1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy công ty ....................................................................... 31 2.1.4. Đặc điểm kế toán ................................................................................................ 32 2.1.4.1. Bộ máy kế toán.................................................................................................. 32 2.1.4.2. Vận dụng chế độ kế toán chung ........................................................................ 33 2.2. Kế toán quá trình mua hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái .................................................................. 34 2.2.1. Kế toán mua hàng hóa nhập khẩu .................................................................... 34 2.2.1.1. Phương thức mua hàng..................................................................................... 34 2.2.1.2. Quy trình nhập khẩu tại công ty ....................................................................... 35 2.2.1.3. Điều kiện giao hàng .......................................................................................... 35 2.2.1.4. Phương thức thanh toán ................................................................................... 36 Thang Long University Libraty 2.2.2. Chứng từ kế toán mua hàng hóa nhập khẩu .................................................... 36 2.2.3. Chứng từ sử dụng trong kế toán mua hàng hoá nhập khẩu............................ 38 2.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán hàng mua ................................................................... 58 2.3. Kế toán quá trình bán hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái .................................................................. 62 2.3.1. Các phương thức bán hàng hóa nhập khẩu ..................................................... 62 2.3.2. Kế toán giá vốn hàng hóa đã bán ...................................................................... 63 2.3.2.1. Chứng từ được sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán ................................. 64 2.3.2.2. Ghi sổ kế toán ................................................................................................... 66 2.3.3. Kế toán doanh thu bán hàng nhập khẩu ........................................................... 70 2.3.3.1. Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng ...................................... 70 2.3.3.2. Quy trình ghi sổ: ............................................................................................... 81 CHƢƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH PHỐ MÓNG CÁI......................................................................................... 91 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái ........................ 91 3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................................... 91 3.1.2. Hạn chế ............................................................................................................... 92 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái .................... 94 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển TK Tài khoản NK Nhập khẩu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PT Phiếu thu PC Phiếu chi VNĐ Việt Nam Đồng NDT Nhân dân tệ VC Vận chuyển TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP Cổ phần XNK Xuất nhập khẩu TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NKUT Nhập khẩu ủy thác DN Doanh nghiệp HĐ Hóa đơn Thang Long University Libraty DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, CÔNG THỨC, BIỂU SỐ Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng NK trong DN tình thuế GTGT theo PP khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo PP KKTX ................................................................. 13 Sơ đồ 1.2. Kế toán mua hàng hoá nhập khẩu, hạch toán HTK theo PP KKĐK .......... 14 Sơ đồ 1.3. Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ ....................................................... 17 Sơ đồ 1.4. Kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK .................................................. 18 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán buôn hàng hóa trực tiếp thu tiền một lần ................................ 22 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán lẻ hàng hóa ............................................................................. 22 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng trả chậm, trả góp. .......................................................... 23 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi (tại đơn vị nhận đại lý) ............................ 23 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi (tại đơn vị giao đại lý) ............................. 24 Sơ đồ 1.10. Kế toán các khoản doanh thu giảm trừ ..................................................... 25 Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán Nhật ký chung ................. 27 Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty XNK thành phố Móng Cái ... 31 Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán ................................................................................ 32 Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ kế toán có sự trợ giúp của phần mềm excel ..................... 34 Sơ đồ 2.4. Quy trình NK và tiêu thụ hàng NK tại Công ty ........................................... 35 Danh mục bảng biểu Biểu 2.1. Hợp đồng kinh tế ........................................................................................... 39 Biểu 2.2 Ủy nhiệm chi (Mở L/C) ................................................................................... 40 Biểu 2.3 Ủy nhiệm chi (Phí mở L/C) ............................................................................. 41 Biểu 2.4 Ủy nhiệm chi (Phí chuyển tiền mở L/C) .......................................................... 42 Biểu 2.5. Hóa đơn GTGT đầu vào ................................................................................ 43 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT (Chi phí VC quốc tế) ............................................................ 44 Biểu 2.7 Tờ khai hải quan ............................................................................................ 45 Biểu 2.8 HD GTGT ( kiểm định sản phẩm ) .................................................................. 46 Biểu 2.9 Giấy báo nợ (Trả tiền cho công ty Vinacontrol) ............................................. 47 Biểu 2.10 Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước. ...................................................... 48 Biểu 2.11 Ủy nhiệm chi (Nộp thuế cho nhà nước) ........................................................ 49 Bảng 2.12: Ủy nhiệm chi (thanh toán phí chuyển tiền)................................................. 50 Bảng 2.13 Ủy nhiệm chi ...................................................................................................... 51 Bảng 2.14 Ủy nhiệm chi ( thanh toán cho NCC) ................................................................. 52 Biểu 2.15 Hoá đơn GTGT ( chi phí vận chuyển) ........................................................... 53 Biểu 2.16 Phiếu chi (chi phí vận chuyển) ...................................................................... 54 Biểu 2.17. Phiếu nhập kho ............................................................................................. 55 Biểu 2.18 Hợp đồng kinh tế .......................................................................................... 56 Biểu 2.19. Giấy giao nhận ............................................................................................ 57 Biểu 2.20 Thẻ kho (trích phần nhập kho hàng hóa) ...................................................... 59 Biểu 2.21 Sổ chi tiết hàng hóa ...................................................................................... 60 Biểu 2.22 Sổ chi tiết thanh toán với người mua ........................................................... 61 Biểu 2.23 Phiếu xuất kho129 ........................................................................................ 64 Biểu 2.24 Phiếu xuất kho 138 ....................................................................................... 65 Biểu 2.25 Sổ chi tiết hàng hóa ...................................................................................... 66 Biểu 2.26 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ......................................................................... 67 Biểu 2.27 Sổ cái TK 156 ............................................................................................... 68 Biểu 2..28 Sổ cái TK 632 .............................................................................................. 69 Bảng 2.29 Hóa đơn GTGT đầu ra ................................................................................ 71 Biểu 2.30 Giấy báo có .................................................................................................. 72 Biểu 2.31 Phiếu chi ....................................................................................................... 73 Biểu 2..32 Hợp đồng kinh tế ......................................................................................... 75 Biểu 2.33 Hóa đơn GTGT ............................................................................................. 76 Biểu 2.34 Biên bản giao hàng ..................................................................................... 77 Biểu 2.35 Giấy báo có .................................................................................................. 78 Biểu 2.36 Hóa đơn GTGT bán lẻ.................................................................................. 79 Biểu 2.37 Phiếu thu ...................................................................................................... 80 Thang Long University Libraty Biểu 2.38 Sổ chi tiết doanh thu ..................................................................................... 81 Biểu 2.39 Sổ chi tiết thanh toán với người mua ........................................................... 82 Biểu 2.40 Bảng tổng hợp công nợ ................................................................................ 83 Biểu 2.41 Sổ nhật ký chung .......................................................................................... 84 Biểu 2.42 Sổ cái TK 156 ............................................................................................... 86 Biểu 2.43 Sổ cái TK 632 .............................................................................................. 87 Biểu 2.44 Sổ cái TK 5111 ............................................................................................. 88 Biểu 2.45 Sổ cái TK 131 ............................................................................................... 89 Biểu 2.46 Sổ cái TK 331 ............................................................................................... 90 Biểu 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa máy đánh giày G4 .......................................................... 98 Biểu 3.2 Báo cáo Xuất, nhập, tồn .............................................................................. 100 Biểu 3.3 Báo cáo nhập khẩu hàng hoá ....................................................................... 101 Biểu 3.4 Báo cáo bán hàng ......................................................................................... 102 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, Việt Nam ngày càng mở rộng quan hệ thƣơng mại, hợp tác quốc tế, việc này đã đem đến nhiều cơ hội cũng nhƣ thách thức mà các doanh nghiệp trong nƣớc cần nắm bắt và vƣợt qua. Chính điều này cũng đã tạo ra một thị trƣờng ngày càng rộng mở đầy tính cạnh tranh cho các doanh nghiệp tham gia thƣơng mại. Để tồn tại và phát triển trong thị trƣờng này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, năng động để vừa tìm đƣợc phƣơng thức kinh doanh phù hợp vừa tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao. Từ đó tạo ra sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp nắm bắt đƣợc càng nhiều thông tin, vận dụng hiệu quả thì sức cạnh tranh càng cao. Kế toán với tƣ cách là công vụ quản lý kinh tế, gắn liền với các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, phải đảm nhiệm việc tổ chức hệ thống thông tin có ích đối với các quyết định kinh tế. Kế toán là một phần rất quan trọng của doanh nghiệp, đóng góp vào sự thành bại của doanh nghiệp vì thế đòi hỏi kế toán phải không ngừng hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng đƣợc yêu cầu đề ra. Hàng hoá là đối tƣợng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, vì vậy, quản lý tốt đƣợc hàng hoá chính là một cách thức để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Cho nên, công tác kế toán hàng hoá không chỉ là mối quan tâm của bản thân doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các cơ quan quản lý bên ngoài doanh nghiệp. Xuất phát từ tính cấp thiết và quan trọng của tổ chức kế toán hàng hoá, em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ XNK thành phố Móng Cái” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận gồm có ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán lƣu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái. Chƣơng 3: Hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái. Thang Long University Libraty Mục đích nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán lƣu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái. Qua đó, hoàn thiện những kiến thức, kỹ năng của bản thân, đồng thời tìm ra những điểm còn hạn chế và đƣa ra một số đề xuất nhằm khắc phục những mặt còn tồn tại để hoàn thiện công tác kế toán lƣu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty. Phạm vi nghiên cứu: Kế toán lƣu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái dƣới góc độ tài chính, cụ thể là kế toán mua hàng, kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán lƣu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố Móng Cái. CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1. Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu và nhiệm vụ của kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 1.1.1. Đặc điểm chung của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 1.1.1.1. Một số khái niệm  Hàng hóa Hàng hóa là sản phẩm của lao động mà nó có thể thỏa mãn một nhu cầu nào đó của con ngƣời. Hàng hóa đƣợc sản xuất ra dùng để phục vụ nhu cầu của ngƣời, trao đổi hoặc mua bán trên thị trƣờng. Để một đồ vật trở thành hàng hóa phải có :  Tính hữu dụng đối với ngƣời dùng;  Giá trị kinh tế;  Sự hạn chế để đạt đƣợc nó, nghĩa là sự khan hiếm. Hàng hoá trong kinh doanh thƣơng mại gồm các loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất hơặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về (hoặc hình thành từ các nguồn khác) với mục đích để bán. Hàng hoá trong kinh doanh thƣơng mại đƣợc hình thành chủ yếu do mua ngoài. Ngoài ra hàng hóa còn có thể đƣợc hình thành do nhận góp vốn liên doanh, do thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ. Hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại có thể đƣợc phân loại theo các tiêu thức nhƣ sau :  Phân theo ngành hàng : * Hàng hoá vật tƣ, thiết bị (tƣ liệu sản xuất kinh doanh) * Hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng * Hàng hoá lƣơng thực, thực phẩm chế biến  Phân theo nguồn hình thành gồm: hàng hoá thu mua trong nƣớc, hàng nhập khẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh,…  Lƣu chuyển hàng hóa Lƣu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động gồm các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Về cơ bản, hoạt động lƣu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đều đƣợc thực hiện theo công thức: Tiền – Hàng – Tiền cho thấy lƣu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại gồm: mua hàng và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa. 1 Thang Long University Libraty Lƣu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại có thể theo một trong hai phƣơng thức là bán buôn và bán lẻ  Bán buôn là bán cho các tổ chức trung gian vơi số lƣợng nhiều để tiếp tục quá trình lƣu chuyển hàng hoá  Bán lẻ là việc bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng cuối cùng với số lƣợng ít  Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa là hoạt động mua, bán hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nƣớc ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hóa. 1.1.1.2. Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có những đặc điểm chủ yếu sau:  Thời gian lƣu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu: Thời gian lƣu chuyển hàng hóa trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu bao giờ cũng dài hơn so với thời gian lƣu chuyển hàng hóa trong hoạt động kinh doanh nội địa do phải thực hiện hai giai đoạn mua hàng và hai giai đoạn bán hàng. Đối với hoạt động xuất khẩu là mua ở thị trƣờng trong nƣớc bán cho thị trƣờng ngoài nƣớc, còn đối với hoạt động nhập khẩu là mua hàng hóa của nƣớc ngoài và bán cho thị trƣờng nội địa. Do đó để xác định kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, ngƣời ta chỉ xác định khi hàng hóa đã luân chuyển đƣợc một vòng hay khi đã thực hiện xong 1 thƣơng vụ ngoại thƣơng, có thể bao gồm cả hoạt động nhập khẩu và hoạt động xuất khẩu.  Hàng hóa kinh doanh xuất nhập khẩu: Hàng hóa trong kinh doanh xuất nhập khẩu bao gồm nhiều loại trong đó xuất khẩu chủ yếu những mặt hàng có thế mạnh trong nƣớc (rau quả tƣơi, hàng mây đan, thủ công mỹ nghệ,...), còn nhập khẩu chủ yếu những mặt hàng mà trong nƣớc không có, chƣa sản xuất đƣợc hoặc sản xuất chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu cả về số lƣợng, chất lƣợng, thị hiếu (hàng tƣ liệu sản xuất, hàng tiêu dùng...).  Thời gian giao, nhận hàng và thời điểm thanh toán: Thời điểm xuất nhập khẩu hàng hóa và thời điểm thanh toán tiền hàng thƣờng không trùng nhau mà có khoảng cách kéo dài.  Phƣơng thức thanh toán: Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phƣơng thức thanh toán chủ yếu đƣợc sử dụng là phƣơng thức thanh toán bằng thƣ tín dụng (L/C).  Tập quán, pháp luật: Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau, do vậy phải tuân thủ luật kinh doanh cũng nhƣ tập quán kinh doanh của từng nƣớc và luật thƣơng mại quốc tế. 2 1.1.2. Yêu cầu quản lý kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu 1.1.2.1. Yêu cầu quản lý quá trình lưu chuyển hàng hóa Quản lý nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa tại công ty kinh doanh thƣơng mại là quá trình quản lý, kiểm soát về mặt số lƣợng, chất lƣợng, giá trị, giá cả hàng hóa và việc thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng trong suốt qua trình thực hiện nghiệp vụ mua bán hàng hóa. Để thực hiện công việc quản lý này, đòi hỏi doanh nghiệp phải thƣờng xuyên theo dõi, cập nhật thông tin về sự biến động hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời đƣa ra những quyết định kinh doanh phù hợp nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý về số lƣợng, chất lƣợng và giá trị của hàng hóa mua vào, bán ra bao gồm việc phân công trách nhiệm cho từng cá nhân công việc cụ thể của từng khâu mua hàng và bán hàng. Hàng hóa mua vảo phải đúng chủng loại, quy cách, phẩm chất. Hàng hóa phải đƣợc bảo quản, lƣu trữ trong kho sao cho phù hợp với từng loại hàng hóa để đảm bảo đƣợc chất lƣợng cũng nhƣ giá trị hàng hóa. Nhà quản lý phải nắm đƣợc nhu cầu, thị hiếu của thị trƣờng cũng nhƣ khả năng cung cấp của doanh nghiệp để lên kế hoạch mua, bán và dự trữ hàng hóa phù hợp. Quản lý về mặt giá cả hàng hóa bao gồm việc xác định, theo dõi sự biến động giá của từng loại hàng hóa sao cho giá hàng hóa doanh nghiệp luôn nắm giữ ở mức độ phù hợp với giá hàng hóa trên thị trƣờng. Giá hàng hóa vừa mang tính cạnh tranh cao nhƣng vẫn phải đảm bảo đƣợc lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quản lý tình hình thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp, với khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải thƣờng xuyên theo dòi công nợ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải có những biện pháp thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ của khách hàng, quá trình thanh toán với nhà cung cấp, có những biện pháp lập các khoản dự phòng và xử lý các khoản phải thu khó đòi. Làm tốt các công việc này sẽ giúp doanh nghiệp thanh toán nhanh hơn các khoản phải thu, các khoản phải trả và làm giảm mức độ rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh. Quản lý, kiểm soát các loại chi phí và doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả hoạt động kinh doanh. Quản lý việc tổ chức hoạt động kinh doanh là việc lựa chọn phƣơng thức, cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp với địa bàn hoạt động, trình độ tổ chức và quản lý của đơn vị. 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu Doanh nghiệp cần quản lý hàng hoá nhập khẩu theo từng trƣờng hợp nhập khẩu:  Quản lý hàng hoá nhập khẩu theo phạm vi nhập khẩu: Theo quy định những hàng hóa sau đây đƣợc xem là hàng hóa nhập khẩu: 3 Thang Long University Libraty  Hàng hóa mua của nƣớc ngoài trên cơ sở các hợp đồng NK mà các doanh nghiệp XNK nƣớc ta đã kí kết với nƣớc ngoài.  Hàng tại khu chế xuất (khu phi thuế quan - phần chia thu nhập bên đối tác không mang về nƣớc) bán tại thị trƣờng Việt Nam, mua ngoại tệ.  Hàng hóa mua ở nƣớc ngoài để XK cho nƣớc thứ ba theo hợp đồng kí kết giữa hai bên.  Hàng hóa nƣớc ngoài tham gia hội chợ, triển lãm ở nƣớc ta, sau đó, doanh nghiệp XNK Việt Nam mua lại bằng ngoại tệ.  Hàng hóa nƣớc ngoài viện trợ cho nƣớc ta trên cơ sở các hiệp định, nghị định thƣ kí kết giữa Chính phủ nƣớc ta và Chính phủ nƣớc ngoài đƣợc thực hiện thông qua các doanh nghiệp XNK.  Quản lý hàng hoá nhập khẩu theo thời điểm xác định hàng nhập khẩu: Thông thƣờng hàng hóa đƣợc xem là hàng hóa nhập khẩu khi bên XK mất quyền sở hữu hàng hóa và bên NK đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Xác định thời điểm hàng hóa NK đóng vai trò quan trọng trong công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp NK hàng hóa theo giá CIF và theo quy định của cơ quan hải quan thì hàng đƣợc xem là hàng hóa NK khi:  Nếu hàng hóa vận chuyển bằng đƣờng sắt hoặc đƣờng bộ thì hàng NK đƣợc tính từ ngày hàng hóa đến ga, trạm biên giới nƣớc NK theo xác nhận của hải quan.  Nếu hàng NK vận chuyển bằng đƣờng biển thì hàng NK đƣợc tính từ ngày hàng hóa đến hải phận nƣớc nhập, hải quan cảng biển đã kí xác nhận vào tờ khai hàng NK. Thông thƣờng các hàng hóa NK vào nƣớc chủ yếu đƣợc vận chuyển nhanh hơn đƣờng bộ và đƣờng sắt. Điều này giúp doanh nghiệp hạ đƣợc giá thành và rút ngắn chu kì kinh doanh hàng NK.  Nếu hàng NK vận chuyển bằng đƣờng hàng không thì hàng NK đƣợc tính từ ngày hàng hóa đến sân bay đầu tiên của nƣớc nhập theo xác nhận của hải quan sân bay đã hoàn thành thủ tục hải quan.  Quản lý hàng hoá nhập khẩu khác về kiểm nhận hàng nhập khẩu:  Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải đƣợc kiểm dịch (đối với động vật, thực vật, thuỷ sản) và phải đƣợc kiểm tra chất lƣợng trƣớc khi thông quan theo quy định của pháp luật.  Hàng hoá nhập khẩu không thuộc danh mục hàng cấm (danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, nhập khẩu theo nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013) 4  Hàng hoá nhập khẩu phải có đủ giấy tờ, giấy phép cần thiết theo đúng yêu cầu của pháp luật. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải bám sát tình hình thị trƣờng để tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả. Và để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả thì công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng. Vì vậy, kế toán lƣu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau để có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và hữu hiệu cho nhà quản lý.  Ghi chép số lƣợng, chất lƣợng và chi phí mua hàng, giá mua, chi phí khác, thuế không đƣợc hoàn lại theo chứng từ đã lập và trên hệ thống sổ kế toán thích hợp.  Phân bổ chi phí thu mua để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và hàng tồn cuối kỳ sao cho phù hợp.  Phản ánh kịp thời, chính xác khối lƣợng hàng bán, ghi nhận doanh thu hàng bán và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lƣợng hàng bán: Giá vốn hàng bán, doanh thu hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu,…  Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình dự trữ kho hàng hóa, phát hiện và xử lý kịp thời hàng hóa tồn trong kho.  Lựa chọn phƣơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo chính xác các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.  Theo dõi, thanh toán công nợ kịp thời, đúng hạn và đầy đủ cho nhà cung cấp có liên quan của từng thƣơng vụ giao dịch và tình hình thanh toán của khách hàng.  Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành và quản lý quá trình kinh doanh để đạt hiệu quả cao. 1.2. Kế toán nghiệp vụ thu mua hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 1.2.1. Xác định giá hàng hóa mua vào 1.2.1.1. Các phương thức mua hàng hóa Đối với các doanh nghiệp thƣơng mại trong nƣớc, việc mua hàng có thể đƣợc thực hiện theo hai phƣơng thức: Phƣơng thức mua hàng trực tiếp và phƣơng thức chuyển hàng.  Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hay một địa điểm theo quy định trong hợp đồng với bên bán để nhận hàng. Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ và giao nhận hàng, nhân viên thu mua vận chuyển hàng về bằng các 5 Thang Long University Libraty phƣơng tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài kèm theo các chứng từ mua hàng và vận đơn. Nhân viên thu mua có trách nhiệm quản lý số hàng mua trong quá trình vận chuyển và gửi chứng từ về phòng nghiệp vụ để kiểm tra đối chiếu với các điều khoản trong hợp đồng. Theo phƣơng thức này, thời điểm xác định hàng mua là khi đã hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán cho ngƣời bán.  Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng tại kho của bên mua hay tại địa điểm do bên mua quy định trƣớc. Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng. Khi chuyển hàng đi thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của bên mua khi bên mua nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán. Chứng từ mua hàng trong phƣơng thức này cũng là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập gửi đến cho bên mua. Mua hàng theo phƣơng thức chuyển hàng có hai phƣơng thức chính là :  Phƣơng thức ủy thác mua: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp ủy thác cho các tổ chức hoặc cá nhân thua mua hàng hóa và thanh toán tiền hàng. Doanh nghiệp phải trả cho đơn vị nhận ủy thác mua một khoản hoa hồng theo thỏa thuận còn đơn vị nhận ủy thác mua có trách nhiệm giao hàng hóa cho doanh nghiệp theo đúng quy định trong hợp đồng. Phƣơng thức này thƣờng áp dụng cho các doanh nghiệp không có điều kiện mua hàng trực tiếp với ngƣời sản xuất, đặc biệt trong nhập khẩu hàng hóa.  Phƣơng thức khoán: Nhà quản lý trực tiếp ký kết hợp đồng khoán với nhân viên thu mua. Hợp đồng khoán ghi rõ mặt hàng khoán, số lƣợng, chất lƣợng, địa điểm giao nhận hàng. Giá nhận khoán mua hàng thƣờng cao. Nhân viên thu mua tự khai thác nguồn hàng mua và vận chuyển hàng về địa điểm đã ghi trên hợp đồng. Doanh nghiệp làm thủ tục kiểm nhận, nhập kho và thanh toán theo giá khoán. 1.2.1.2. Xác định trị giá hàng hóa mua vào: Theo quy định, đối với hàng hóa nhập mua trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại đƣợc tính theo phƣơng pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí. Tính giá hàng mua vào là việc xác định giá trị ghi sổ của hàng hóa mua vào. Giá trị ghi sổ hay giá nhập kho thực tế của hàng hóa mua bao gồm:  Giá mua ghi trên hóa đơn, nếu có giảm giá sau khi mua đƣợc hƣởng, kế toán sẽ ghi giảm giá mua và nợ phải trả nhà cung cấp. Giá hóa đơn ghi vào giá nhập kho hàng 6 hóa mua, có thể là giá thanh toán có thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp tính thuế trực tiếp, hoặc có thể là giá không có thuế GTGT đầu vào (trƣờng hợp DN áp dụng phƣơng pháp khấu trừ thuế GTGT).  Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (trƣờng hợp hàng mua là hàng nhập khẩu).  Ngoài ra, trong trƣờng hợp hàng mua vào trƣớc khi bán ra phải thông qua phân loại, chọn lọc, đóng gói,… thì toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình đó cũng đƣợc hạch toán vào giá thực tế của hàng mua.  Các phí tổn mua hàng hóa khác (vận chuyển, bốc dỡ, phí dịch vụ, lệ phí kho bãi,…) do đơn vị mua chịu trách nhiệm chi. Tuy nhiên khi nhập kho hàng hóa, các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình mua đƣợc hạch toán riêng (không tính vào giá thực tế của từng hàng hóa), đến cuối tháng mới tính toán và phân bổ cho hàng xuất kho để tính trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho. Nếu doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thì việc xác định giá trị thực tế của hàng hóa mua đƣợc tính nhƣ sau: Giá trị = Giá mua + Thuế NK, + thực tế hàng hóa NK thuế hàng chƣa thuế TTĐB hóa NK GTGT (giá (nếu có) hóa đơn) Thuế bảo + Chi phí - Giảm giá, vệ môi thu chiết khấu trƣờng mua thƣơng hàng NK hàng mại, hàng hóa mua trả lại (1.1) Phƣơng pháp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán ra trong kỳ: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ = Giá mua hàng tồn cuối kỳ + + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Giá mua hàng xuất bán trong kỳ * Trị giá mua hàng xuất bán trong kỳ (1.2) Nếu doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thì việc xác định giá trị thực tế của hàng hóa mua đƣợc tính nhƣ sau: Giá trị = thực tế hàng hóa NK Giá mua hàng hóa NKchƣa thuế GTGT (giá hóa đơn) + Thuế + Thuế + NK, GTGT thuế hàng TTĐB NK (nếu có) Thuế bảo vệ môi trƣờng hàng NK + Chi - Giảm giá, phí thu chiết mua khấu hàng thƣơng hóa mại, hàng mua trả lại (1.3) 7 Thang Long University Libraty
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan