Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí ng...

Tài liệu Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp 296- công ty xây dựng 319 bộ quốc phòng

.PDF
60
75
135

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Lêi më ®Çu Qua 10 n¨m ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ tõ KÕ ho¹ch ho¸ tËp trung bao cÊp sang cë chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc, ®Êt níc ta ®· thùc sù cã ®îc nh÷ng bíc chuyÓn m×nh to lín. Qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ diÔn ra m¹nh mÏ trong nhiÒu lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ trong ®ã cã ngµnh x©y dùng c¬ b¶n. X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh kinh tÕ cã tæng sè vèn ®Çu t chiÕm tû träng lín nhÊt trong c¬ cÊu vèn ®Çu t cña nhµ níc. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc h¹ tÇng hµm chøa trong ®ã sù s¸ng t¹o cña con ngêi, nã cã thÓ chøa ®ùng mét gi¸ trÞ thÈm mü hoÆc mét t tëng gi¸o dôc hay nãi lªn tiÕng nãi cña mét quèc gia. HiÖn nay sè lîng c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh nµy ngµy mét ®«ng, c¬ chÕ c¹nh tranh gay g¾t lu«n ®ßi hái mçi doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶i tù nç lùc t×m kiÕm vµ ®æi míi ph¬ng thøc kinh doanh ®Æc biÖt lµ t×m kiÕm nh÷ng biÖn ph¸p kinh doanh h÷u hiÖu ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu cuèi cïng lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Còng tõ ®ã mµ doanh nghiÖp x©y dùng nµo còng quan t©m ®Õn viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Muèn tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ vÉn ®¶m b¶o ®¹t yªu cÇu chÊt lîng, nhµ qu¶n trÞ ngoµi viÖc ph¶i quan t©m tíi c¸i tæng thÓ nh: nªn bá ra chi phÝ nµo, bá ra bao nhiªu vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc c¸i g× mµ cßn ph¶i biÕt vËn dông nã vµo chi tiÕt tõng lo¹i ho¹t ®éng, tõng lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô dÞch vô vµ ®Æc biÖt lµ ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chi tiÕt cô thÓ phï hîp víi dÆc thï, yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp m×nh. XuÊt ph¸t tõ vÞ trÝ quan träng cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ®èi trong tæng thÓ c¸c ngµnh kinh tÕ cña c¶ níc vµ vai trß quyÕt ®Þnh cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi sù thµnh c«ng trong kinh doanh cña doanh nghiÖp, sau thêi gian thùc tËp ë XÝ nghiÖp 296 trùc thuéc Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 c«ng ty x©y dùng 319 – Bé Quèc Phßng em ®· lùa chän ®Ò tµi: “ Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp 296- C«ng ty x©y dùng 319 Bé Quèc Phßng” ®Ó nghiªn cøu víi mong muèn gãp mét phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp. Néi dung cña chuyªn ®Ó thùc tËp tèt nghiÖp ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn bao gåm 3 phÇn: PhÇn I: §Æc ®iÓm chung vÒ XÝ nghiÖp 296. PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp 296. PhÇn III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp 296. PhÇn I ®Æc ®iÓm chung vÒ XÝ nghiÖp 296 I. ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý cña XÝ nghiÖp. 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp 296 lµ mét Doanh nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc c«ng ty x©y dùng 319 - Bé Quèc phßng. XÝ nghiÖp 296 tiÒn th©n lµ XÝ nghiÖp chÕ biÕn gç xuÊt khÈu thuéc Tæng c«ng ty S«ng Hång - Qu©n khu 3 ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 353/Q§QP ngµy 27 th¸ng 7 n¨m 1993 cña Bé trëng Bé Quèc phßng cã trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 189 phè T«n §øc Th¾ng, QuËn Lª Ch©n, Thµnh phè H¶i Phßng. Díi tªn ®¨ng kÝ kinh doanh lµ XÝ nghiÖp chÕ biÕn gç xuÊt khÈu, nhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp lµ s¶n xuÊt, chÕ biÕn c¸c mÆt hµng gç phôc vô cho c¸c ®¬n vÞ trong Qu©n khu 3, c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong níc vµ xuÊt khÈu mét sè mÆt hµng vÒ gç sang c¸c níc b¹n. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 §Õn n¨m 1996, do t×nh h×nh thùc tÕ cña khèi doanh nghiÖp Qu©n khu cã nhiÒu thay ®æi Bé t lÖnh Qu©n khu 3 ban hµnh QuyÕt ®Þnh sè 570/BTL ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 1996 vÒ viÖc ®iÒu ®éng XÝ nghiÖp chÕ biÕn gç xuÊt khÈu vÒ trùc thuéc C«ng ty x©y dùng 319 vµ ®æi tªn XÝ nghiÖp thµnh XÝ nghiÖp 296. Víi quyÕt ®Þnh nµy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp ®· më réng sang lÜnh vùc nhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, giao th«ng, thuû lîi vµ s¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng ®å méc. Sù thay ®æi nµy ®· më ra cho XÝ nghiÖp mét bíc ph¸t triÓn míi ®Çy triÓn väng trong c¬ chÕ thÞ trêng. C¨n cø yªu cÇu nhiÖm vô vµ tæ chøc lùc lîng kinh tÕ cña Qu©n khu 3, Bé T lÖnh Qu©n khu quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh l¹i vÞ trÝ ®ãng qu©n cña XÝ nghiÖp 296 cho phï hîp víi nhiÖm vô chung cña Qu©n khu, g¾n nhiÖm vô x©y dùng kinh tÕ víi b¶o vÖ Tæ quèc. Theo QuyÕt ®Þnh sè 97/Q§-HC ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 1998 XÝ nghiÖp chuyÓn ®Þa ®iÓm vµ x©y dùng trô së chÝnh t¹i ThÞ x· Hµ §«ng – T×nh Hµ T©y. Tõ ®ã XÝ nghiÖp kh«ng ngõng s¾p xÕp l¹i tæ chøc, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®æi míi ph¬ng thøc qu¶n lý ®Ó phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn chung. Tuy míi thµnh lËp ®îc cha ®Çy 10 n¨m nhng trong nh÷ng n¨m qua, XÝ nghiÖp 296 ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vµ ph¸t triÓn v÷ng vµng vÒ mäi mÆt, thêng xuyªn x©y dùng vµ kiÖn toµn tæ chøc, n©ng cao n¨ng lùc ChØ huy, ®iÒu hµnh, qu¶n lý, ®æi míi trang thiÕt bÞ, ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm nµy, XÝ nghiÖp ®· tiÕp nhËn vµ thi c«ng hµng chôc c«ng tr×nh víi quy m« lín thuéc nhiÒu ngµnh nghÒ, ë nhiÒu ®Þa ®iÓm, cã yªu cÇu phøc t¹p nhng vÉn ®¶m b¶o tèt c¸c yªu cÇu, kiÕn tróc, thÈm mü, chÊt lîng vµ tiÕn ®é. §iÓn h×nh lµ mét sè c«ng tr×nh nh: Khu di tÝch ATK Bé t lÖnh L¨ng Chñ tÞch Hå ChÝ Minh ; §µi tëng niÖm liÖt sÜ huyÖn L¹ng Giang; §êng néi thÞ TX Hoµ B×nh §êng néi thÞ HuyÖn B×nh liªu – Qu¶ng Ninh, §êng Quèc lé 18; ®êng ®iÖn h¹ thÕ thÞ trÊn B¾c Yªn – S¬n la; §êng ®iÖn h¹ thÕ thÞ x· B¾c Ninh; C«ng tr×nh Rµ ph¸ bom m×n: Rµ ph¸ tuyÕn ®êng Hå ChÝ Minh, Rµ ph¸ 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 ®Çu cÇu T©n An vµ BÕn Løc; Rµ ph¸ x©y dùng 19 cÇu §B s«ng Cöu Long, Rµ ph¸ tuyÕn ®êng tõ cÇu V« Hèi ®Õn c¶ng Diªm §iÒn, Rµ ph¸ dù ¸n x©y dùng nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn U«ng BÝ.. Trong 5 n¨m gÇn ®©y (1998-2002) sè lîng c¸c c«ng tr×nh do XÝ nghiÖp ®¶m nhiÖm liªn tôc t¨ng. Cã thÓ thèng kª sè lîng c«ng tr×nh qua biÓu ®å sau: 1998 1999 2000 2001 2002 BiÓu 1.1: Sè lîng c«ng tr×nh ®¶m nhiÖm qua c¸c n¨m. Tèc ®é t¨ng trëng hµng n¨m b×nh qu©n cña XÝ nghiÖp ®¹t 1.46 lÇn. XÝ nghiÖp lu«n hoµn thµnh tèt nghÜa vô nép ng©n s¸ch n¨m. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, cã tÝch luü vµ b¶o ®¶m ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong ®¬n vÞ. BiÓu ®å sau ®©y cho thÊy râ tèc ®é t¨ng trëng hµng n¨m cña XÝ nghiÖp. N¨m 1997 1998 1999 2000 2001 BiÓu 1.2: Tèc ®é t¨ng tëng qua c¸c n¨m Tæng tµi s¶n cña XÝ nghiÖp còng t¨ng dÇn qua c¸c n¨m víi tèc ®é t¨ng b×nh qu©n lµ 1.5 lÇn trong ®ã tæng tµi s¶n lu ®éng t¨ng b×nh qu©n 1.6 lÇn tæng tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng b×nh qu©n 1.01 lÇn. Tæng sè c¸n bé qu¶n lý vµ chuyªn m«n kü thuËt cña XÝ nghiÖp cho ®Õn nay lµ 182 ngêi víi sè n¨m c«ng t¸c b×nh qu©n lµ 5.6 n¨m. Tæng sè c«ng nh©n thî lµnh nghÒ lµ 590 ngêi víi bËc thî b×nh qu©n lµ 3.8/7. 1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1 M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. §Æc ®iÓm cña m« h×nh nµy lµ: 1997Thñ trëng ®¬n vÞ ®îc sù gióp søc cña c¸c phßng chøc n¨ng trong viÖc Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 suy nghÜ, nghiªn cøu, bµn b¹c t×m nh÷ng gi¶i ph¸p tèi u chow nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p. Tuy nhiªn, quyÒn quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò Êy vÉn thuéc vÒ thñ trëng. 1998Nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý do c¸c phßng chøc n¨ng nghiªn cøu, ®Ò xuÊt khi ®îc thñ trëng th«ng qua, biÕn thµnh mÖnh lÖnh ®îc truyÒn ®¹t tõ trªn xuèng díi theo tuyÕn ®· quy ®Þnh. 1999C¸c phßng chøc n¨ng cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho toµn bé hÖ thèng trùc tuyÕn. ®Æc biÖt c¸c phßng chøc n¨ng kh«ng cã quyÒn ra mÖnh lÖnh cho c¸c ®éi s¶n xuÊt. Ngoµi nh÷ng ®Æc ®iÓm nªu trªn bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp cßn mang ®Çy ®ñ ®Æc trng cña mét XÝ nghiÖp x©y l¾p ¸p dông c¬ chÕ kho¸n gän. XÝ nghiÖp 296 lµ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc c«ng ty 319 vµ lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng dùa vµo t c¸ch ph¸p nh©n cña c«ng ty (C«ng ty 319 cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, gi¸m ®èc c«ng ty cã quyÒn ký kÕt c¸c hîp ®ång ®Êu thÇu víi chñ ®Çu t, hîp ®ång vay vèn tÝn dông). C«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh tu©n thñ sù uû quyÒn vµ ph©n cÊp cña gi¸m ®èc c«ng ty. S¬ ®å 1.1: M« h×nh tæ chøc XÝ nghiÖp Ban gi¸m ®èc XÝ nghiÖp: gåm mét Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vµ hai phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô ®oµn kÕt chÆt chÏ chñ ®éng trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp - ngêi ®¹i diÖn cho XÝ nghiÖp chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vµ cÊp trªn vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. C¸c phã gi¸m ®èc lµ nh÷ng ngêi gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh XÝ nghiÖp trong c¸c lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng, thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n theo uû quyÒn, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc §¶ng Uû, Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô ®îc giao vµ vÒ c¸c quyÕt ®Þnh cña m×nh trong trêng hîp Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp ®i v¾ng. Khi Gi¸m ®èc ®i v¾ng Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Gi¸m ®èc sÏ chØ ®Þnh uû quyÒn Phã gi¸m ®èc thay thÕ ®Ó tiÕn hµnh vµ gi¶i quyÕt c«ng viÖc cña XÝ nghiÖp. Ban chÝnh trÞ tæ chøc lao déng: Mäi kÕ ho¹ch cña ban chÝnh trÞ ®îc ®Æt díi sù l·nh ®¹o chØ ®¹o cña §¶ng Uû mµ trùc tiÕp lµ bÝ th §¶ng uû – phã Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña Ban chÝnh trÞ bao gåm: LËp vµ b¸o c¸o víi §¶ng uû vÒ néi dung, kÕ ho¹ch c«ng t¸c §¶ng, c«ng t¸c chÝnh trÞ trong XÝ nghiÖp sau ®ã c¨n cø vµo NghÞ quyÕt cña §¶ng uû vµ mÖnh lÖnh cña Ban gi¸m ®èc ®Ó tæ chøc tiÕn hµnh c«ng t¸c chÝnh trÞ theo néi dung nghÞ quyÕt cña §¶ng uû ®Ò ra nh c«ng t¸c x©y dùng §¶ng, nh©n sù, tuyªn truyÒn gi¸o dôc chÝnh trÞ t tëng, v¨n ho¸ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn XÝ nghiÖp. - Tæ chøc theo dâi gi¸m s¸t tæng kÕt ho¹t ®éng thi ®ua khen thëng trong XÝ nghiÖp nh»m môc ®Ých ®éng viªn toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÓu vµ ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó gãp phÇn cho XÝ nghiÖp thùc hiÖn th¾ng lîi mäi nhiÖm vô kinh tÕ, chÝnh trÞ ®Æt ra. Ban kÕ ho¹ch – kü thuËt: Cã c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: ý vµ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp bao gåm: kÕ ho¹ch s¶n lîng, kÕ ho¹ch thu håi vèn, c¸c ®Þnh møc s¶n lîng, lao ®éng tiÒn l¬ng theo yªu cÇu vµ nhiÖm vô cÊp trªn giao ®ång thêi tham mu gióp ban Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp ®a ra c¸c ®Þnh híng ph¸t triÓn XÝ nghiÖp vµ híng dÉn c¸c ®éi x©y dùng lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng n¨m. - ChuÈn bÞ, x©y dùng vµ lËp hå s¬ ®Êu thÇu c«ng tr×nh. Qu¶n lý vµ lu gi÷ hå s¬ ®Êu thÇu. - Tham mu cho cÊp ®éi trong c«ng t¸c lËp hå s¬, hoµn thµnh c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh; cïng víi c¸c §éi vµ bé phËn kh¸c tËp trung thu håi vèn nhanh. - Giao kÕ ho¹ch, kiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®· ®îc Gi¸m ®èc phª duyÖt. Qu¶n lý lao ®éng, m¸y mãc thiÕt bÞ, vËt t trªn c¬ së bè trÝ s¾p xÕp c©n ®èi ®¶m b¶o viÖc thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô ®¹t kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt. - C«ng t¸c tæ chøc ®µo t¹o huÊn luyÖn cÇn ph¶i tham mu b¸o c¸o Gi¸m ®èc Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 XÝ nghiÖp phª duyÖt. Trong ®ã s¾p xÕp bé m¸y ph¶i gän nhÑ phï hîp víi yªu cÇu nhiÖm vô cña XÝ nghiÖp ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao. X©y dùng kÕ ho¹ch tæ chøc tuyÓn dông lao ®éng ®µo t¹o båi dìng ®éi ngò c¸n bé, ®éi ngò kü s x©y dùng n©ng cao tr×nh ®é n¨ng lùc tay nghÒ. Qu¶n lý n¾m ch¾c hå s¬ c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp, híng dÉn c¸c ®éi x©y dùng thµnh viªn cña XÝ nghiÖp thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch quy ®Þnh vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. Ban hµnh chÝnh vËt t: Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: - Qu¶n lý chÆt chÏ c«ng t¸c an toµn trËt tù an ninh ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c v¨n th b¶o mËt ®óng theo chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ níc cña ngµnh, cña ®¬n vÞ. - B¶o qu¶n sö dông con dÊu theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ cña XÝ nghiÖp. - Tæ chøc thùc hiÖn kiÓm tra gi¸m s¸t theo dâi viÖc thùc hiÖn chÊp hµnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch, néi quy – quy ®Þnh trong toµn XÝ nghiÖp. - Tæ chøc thùc hiÖn phôc vô héi nghÞ vµ ®a ®ãn kh¸ch, ch¨m lo ®êi sèng søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - X©y dùng kÕ ho¹ch vµ th«ng b¸o kÕ ho¹ch ®· ®îc Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp phª duyÖt vÒ lÞch c«ng t¸c vµ lµm viÖc, lÞch trùc cña XÝ nghiÖp, cña c¸c ®éi x©y dùng thµnh viªn vÒ c«ng t¸c b¶o ®¶m an toµn trËt tù vÒ ngêi vµ tµi s¶n trong toµn XÝ nghiÖp. - Quan hÖ vµ thiÕt lËp mèi quan hÖ víi c¸c ®Þa ph¬ng n¬i cã ®éi x©y dùng thµnh viªn thi c«ng nh»m ®¶m b¶o vµ t¨ng cêng t×nh ®oµn kÕt qu©n nh©n t¹o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh thi c«ng cña ®éi. - Qu¶n lý tèt vµ lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh phóc lîi cña toµn XÝ nghiÖp. Ban tµi chÝnh kÕ to¸n: - Tham mu cho §¶ng uû – Ban gi¸m ®èc, gióp c¸c §éi, Ph©n xëng s¶n xuÊt trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. §¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c, chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc nãi chung vµ Bé tµi chÝnh, Côc tµi chÝnh Bé Quèc phßng nãi riªng lµm sao cã hiÖu qu¶. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - KÕt hîp víi phßng hµnh chÝnh kü thuËt x©y dùng c¸c chØ tiªu ®Þnh møc s¶n xuÊt kinh doanh dùa trªn c¸c chØ tiªu ®· hoµn thµnh trong thêi gian tríc. - Tæ chøc thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp vµ c¸c ®éi ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh, Côc tµi chÝnh, phßng tµi chÝnh Bé Quèc Phßng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tríc §¶ng uû, Ban gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vÒ sè liÖu th«ng tin trªn b¸o c¸o theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc vµ cÊp trªn. - Tham gia c«ng t¸c thu håi vèn c¸c c«ng tr×nh. - Thêng xuyªn kiÓm tra sæ s¸ch kÕ to¸n c¸c §éi trong XÝ nghiÖp vÒ viÖc chÊp hµnh c¸c nguyªn t¾c tµi chÝnh ®· x©y dùng ®Ó bé m¸y tµi chÝnh ®¸p øng ®îc yªu cÇu t×nh h×nh tµi chÝnh c¸c ®¬n vÞ. - LËp vµ hÖ thèng c¸c mÉu biÓu, sæ s¸ch kÕ to¸n tõ XÝ nghiÖp xuèng c¸c §éi; cã biÖn ph¸p qu¶n lý gi¸m s¸t tèt ®èi víi mét sè §éi cßn yÕu vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh. C¸c xëng ®éi trùc thuéc XÝ nghiÖp: lµ nh÷ng ®¬n vÞ trùc tiÕp tæ chøc s¶n xuÊt thi c«ng díi sù chØ ®¹o cña XÝ nghiÖp vµ cã nh÷ng mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi c¸c phßng ban cña XÝ nghiÖp vÒ mÆt kinh tÕ, tµi chÝnh, kü thuËt. Nh×n chung, bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc mét c¸ch chÆt chÏ cã sù ph©n c«ng ph©n nhiÖm râ rµng gi÷a c¸c bé phËn phßng ban tr¸nh ®îc sù chång chÐo trong thi hµnh nhiÖm vô, mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban võa ®¶m b¶o ®îc tÝnh ®éc lËp võa thÓ hÖn ®îc sù liªn kÕt chÆt chÏ trong mét tæng thÓ chung lµ XÝ nghiÖp. Nhê cã m« h×nh tæ chøc qu¶n lý tèt nªn mÆc dï ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã nhiÒu khã kh¨n nhng XÝ nghiÖp vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt nh÷ng yªu cÇu vµ nhiÖm vô cña cÊp trªn ®Ò ra ®ång thêi liªn tôc ®¹t ®îc nh÷ng b»ng khen cña c«ng ty vµ cña c¸c ®¬n vÞ lµ chñ thÇu cho c¸c c«ng tr×nh cã chÊt lîng cao. Ph¬ng thøc tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Lµ mét doanh nghiÖp ra ®êi trong giai ®o¹n nÒn kinh tÕ níc ta ®· chuyÓn h¼n tõ nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng XÝ nghiÖp 296 cã ®îc rÊt nhiÒu thuËn lîi ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh. Tuy nhiªn, Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ trêng còng nh nhiÒu doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c XÝ nghiÖp lu«n ph¶i t×m ra nh÷ng híng ®i thÝch hîp nhÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng ®Ó cã ®îc híng ®i ®óng ®¾n ®ã lµ ph¶i tæ chøc ®îc c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. HiÖn nay rÊt nhiÒu doanh nghiÖp trong ngµnh x©y l¾p ®· ¸p dông c¬ chÕ kho¸n vµ c¬ chÕ nµy tá ra cã nhiÒu u ®iÓm. XÝ nghiÖp 296 còng lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ¸p dông c¬ chÕ ®ã, c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña XÝ nghiÖp ®îc thùc hiÖn theo c¬ chÕ kho¸n gän. Theo c¬ chÕ nµy XÝ nghiÖp c¨n cø vµo gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· ký, nhËn thÇu víi c¸c chñ ®Çu t ®Ó tÝnh to¸n gi¸ giao kho¸n cho c¸c ®éi thi c«ng, c¸c ®éi sÏ tù tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, khi c«ng tr×nh hoµn thµnh c¨n cø vµo gi¸ giao kho¸n mµ XÝ nghiÖp ®Ò ra cïng víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt c¸c ®éi sÏ tÝnh to¸n møc l·i (lç) ®îc hëng. §éi thi c«ng ®îc ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh vµ mçi ®éi cã mét kÕ to¸n riªng víi nhiÖm vô chÝnh lµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph¬ng thøc nµy rÊt cã ý nghÜa trong c«ng t¸c qu¶n lý: 2 G¾n lîi Ých vËt chÊt cña tõng ®éi, tõng ngêi lao ®éng víi khèi lîng, chÊt lîng vµ tiÕn ®é thi c«ng t¹o ®éng lùc thóc ®Èy khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn hiÖu qu¶. 3 X¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi tõng tæ ®éi, ngêi lao ®éng. 4 Më réng quyÒn tù chñ trong viÖc lùa chän ph¬ng thøc tæ chøc lao ®éng, tù chñ cho c¸c ®éi thi c«ng. 5 Ph¸t huy kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña c¸c ®éi, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChÝnh s¸ch qu¶n lý tµi chÝnh – kinh tÕ cña XÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc qu¶n lý tµi chÝnh nöa ®éc lËp nöa phô thuéc. Mét mÆt XÝ nghiÖp tæ chøc cÊp kinh phÝ ho¹t ®éng cho c¸c ®éi th«ng qua h×nh thøc chuyÓn sÐc ®ång thêi còng cho phÐp c¸c ®éi tù vay vèn nhng ph¶i cã sù ®ång Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 ý cña XÝ nghiÖp. Hµng quý XÝ nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô tµi chÝnh víi c«ng ty b»ng viÖc nép chØ tiªu tµi chÝnh theo tû lÖ phÇn tr¨m do c«ng ty Ên ®Þnh. XÝ nghiÖp còng tiÕn hµnh thu chØ tiªu tµi chÝnh cña c¸c ®éi vµo cuèi mçi quý. V× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo h×nh thøc giao kho¸n cho nªn c¸c ®éi chØ ®îc h¹ch to¸n l·i lç cho ®éi m×nh sau khi ®· thùc hiÖn ®îc hÕt nghÜa vô tµi chÝnh ®èi víi XÝ nghiÖp. Còng t¬ng tù nh vËy thu nhËp hµng quý cña XÝ nghiÖp ph¶i trõ ®i kho¶n nép chØ tiªu lªn c«ng ty. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ thi c«ng x©y l¾p. Trong nh÷ng n¨m võa qua XÝ nghiÖp liªn tôc më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng, tiÕp nhËn thªm nhiÒu c«ng tr×nh thuéc nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau trªn c¬ së vÉn gi÷ quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng ®ång thêi kÕt hîp t×m kiÕm nh÷ng nhµ thÇu míi. Do ®ã c«ng nghÖ m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng, ph¬ng tiÖn vËn t¶i ngµy cµng nhiÒu thuéc nhiÒu chñng lo¹i, nhiÒu thÕ hÖ kh¸c nhau, do nhiÒu níc s¶n xuÊt: ThiÕt bÞ thi c«ng bao gåm: 52 m¸y trén bª t«ng; 48 m¸y trén v÷a; 02 Tr¹m trén bª t«ng t¬i + ASPHAN; 46 §Çm bµn; 51 ®Çm dïi; 02 m¸y Ðp cäc; 01 CÈu th¸p tù hµnh; 05 CÈu KC 35 – 75; 40 m¸y vËn th¨ng; 90 giµn gi¸o thÐp 2.650 cèp pha thÐp; 11 m¸y ®Çm rung; 18 m¸y lu nÒn ®êng c¸c lo¹i; 02 m¸y r¶i nhùa ®êng; 03 m¸y c¹p; 09 m¸y sóc g¹t liªn hîp; 08 m¸y sóc Sam sung; 07 m¸y ñi T130; 07 m¸y ph¸t ®iÖn; 35 m¸y hµn c¸c lo¹i; 30 m¸y b¬m níc; 04 d©y chuyÒn sµng ®¸; 12 m¸y chÕ biÕn gç; 18 m¸y tr¾c ®Þa vµ mét sè thiÕt bÞ nhá kh¸c. ThiÕt bÞ vµ ph¬ng tiÖn vËn t¶i: 14 Xe tù ®æ 10 tÊn; 08 Xe tù ®æ 12 tÊn; 07 Xe chØ huy 4 chç ngåi; 03 Xe chë tÐc níc. Ngoµi ra trang thiÕt bÞ v¨n phßng phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh to¸n, h¹ch to¸n nhanh chãng cã hiÖu qu¶, tuú theo tÝnh chÊt c«ng viÖc. DiÖn tÝch nhµ lµm viÖc tho¸ng m¸t ®¹t tiªu chuÈn ®¶m b¶o cho c«ng t¸c qu¶n lý. Nh×n chung c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ m¸y mãc cña XÝ nghiÖp vËn Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 chuyÓn vµ lµm viÖc cña XÝ nghiÖp lµ t¬ng ®èi hiÖn ®¹i vµ khang trang ®¸p øng ®îc nhu cÇu thi c«ng x©y l¾p vµ më réng ®Þa bµn. Do tÝnh ®a d¹ng cña s¶n phÈm x©y l¾p nªn quy tr×nh s¶n xuÊt còng lu«n thay ®æi theo ®Æc ®iÓm kü thuËt thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. S¬ ®å sau ®©y kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh ®êng giao th«ng – lµ mét trong nh÷ng lo¹i h×nh thi c«ng truyÒn thèng cña XÝ nghiÖp. §Ó thi c«ng c«ng tr×nh nµy XÝ nghiÖp ph¶i dïng ®Õn nhiÒu lo¹i mµy mãc nh: m¸y ñi ®Êt, m¸y xóc ®Êt, m¸y ®Çm, m¸y san r¶i ®¸, m¸y ®Ëp chin ®¸, m¸y trén cÊp phèi, m¸y trén nhùa nãng, m¸y r¶i nhùa, m¸y lu chÌn, b¹t lÒ vµ c¸c thiÕt bÞ hoµn thiÖn kiÓm tra ®êng… §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Ph¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo ph¬ng thøc hçn hîp (nöa tËp trung nöa ph©n t¸n). C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n c«ng ty vµ chÞu sù ®iÒu hµnh cña kÕ to¸n trëng c«ng ty. Ban tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp gåm 6 ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cã tÝnh chÊt tæng hîp vµ chung cho toµn XÝ nghiÖp ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. C¸c ®éi x©y dùng lµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc thùc hiÖn nh÷ng néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ chØ ®îc më c¸c tµi kho¶n chuyªn chi.. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Nh×n chung, bé m¸y kÕ to¸n ®îc s¾p xÕp mét c¸ch gän nhÑ, phï hîp víi ®Æc thï kinh doanh cña XÝ nghiÖp. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo ph¬ng thøc hçn hîp ®îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau: Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ t¸c nghiÖp Quan hÖ cung cÊp sè liÖu S¬ ®å 2.1: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng: §îc giao nhiÖm vô s¾p xÕp vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn XÝ nghiÖp, híng dÉn kiÓm tra qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c thu thËp xö lý th«ng tin kÕ to¸n, kiÓm tra kÕ to¸n c¸c xëng, ®éi trùc thuéc vÒ viÖc thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é h¹ch to¸n qu¶n lý tµi chÝnh... KÕ to¸n trëng lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh vÒ sè liÖu trªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o quyÕt to¸n tr×nh lªn cÊp trªn trùc tiÕp (c«ng ty), gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan cã liªn quan. KÕ to¸n trëng tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc ®a ra c¸c th«ng tin kinh tÕ, ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña XÝ nghiÖp. KÕ to¸n tæng hîp: lµ ngêi thay mÆt kÕ to¸n trëng ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc h»ng ngµy cña ban tµi chÝnh khi kÕ to¸n trëng ®i v¾ng. KÕ to¸n tæng hîp lµ ngêi gi÷ sæ c¸i tæng hîp cho c¸c phÇn hµnh. §Þnh kú (th¸ng, quý, n¨m) kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh ghi sæ c¸i cho c¸c phÇn hµnh ®ång thêi ®èi chiÕu víi kÕ to¸n chi tiÕt c¸c phÇn hµnh vÒ sè liÖu tæng céng trªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n t¬ng øng. KÕ to¸n tæng hîp lµm c«ng t¸c tæng hîp chi phÝ gi¸ thµnh cho c¸c ®éi, c¸c c«ng tr×nh ®Ó tõ ®ã b¸o c¸o lªn cÊp trªn. KÕ to¸n thuÕ vµ ng©n hµng vµ BHXH: Lµ ngêi trùc tiÕp quan hÖ víi c¸c c¬ quan cã liªn quan bªn ngoµi XÝ nghiÖp nh Ng©n hµng, côc thuÕ, Së lao ®éng vµ th¬ng binh x· héi. NhiÖm vô cña ngêi kÕ to¸n viªn nµy lµ: theo dâi tµi kho¶n cña XÝ nghiÖp trong ng©n hµng, thêng xuyªn ®èi chiÕu víi ng©n hµng vÒ c¸c kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay cña XÝ nghiÖp ®Ó b¸o c¸o lªn cÊp trªn; tÝnh to¸n thuÕ ®Çu vµo vµ thuÕ ®Çu ra ®Ó thùc hiÖn quyÒn lîi vµ nghÜa vô thanh to¸n víi nhµ níc; tÝnh to¸n møc BHXH cho tõng c«ng nh©n viªn chøc cña XÝ nghiÖp vµ cña §éi trªn c¬ së møc l¬ng c¬ b¶n cña tõng ngêi. Thñ quü: LËp phiÕu thu, phiÕu chi tiÒn mÆt, phiÕu chi sÐc vµ ghi sæ quü. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: cã nhiÖm vô lµm c¸c phÇn hµnh vÒ tµi s¶n cè ®Þnh nh ghi thÎ tµi s¶n, theo dâi c¸c nghiÖp vô t¨ng, gi¶m, nhîng b¸n vµ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. Cuèi kú ®èi chiÕu gi÷a gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh trªn sæ s¸ch víi thùc tÕ kiÓm kª. KÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî. KÕ to¸n c¸c xëng, ®éi trùc thuéc XÝ nghiÖp: lµm nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ gi¸ thµnh theo tõng c«ng tr×nh vµ lËp b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ gi¸ thµnh lªn kÕ to¸n tæng hîp. Cuèi kú, c¸c kÕ to¸n ®éi khi göi b¸o c¸o lªn XÝ nghiÖp ph¶i göi kÌm theo c¸c chøng tõ gèc ®Ó kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n §Æc ®iÓm hÖ thèng tµi kho¶n vµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông. HÖ thèng TK kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i XÝ nghiÖp lµ HÖ thèng TK thèng nhÊt ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/C§kÕ to¸n ngµy 1-11-1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh - §· söa ®æi bæ sung) H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i XÝ nghiÖp lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Ghi cuèi th¸ng Ghi cuèi quý Quan hÖ ®èi chiÕu S¬ ®å 2.2: Quy tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Sæ s¸ch kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®îc chia thµnh hai lo¹i lµ sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt. Sè tæng hîp: Lµ sæ më cho c¸c tµi kho¶n tæng hîp do kÕ to¸n tæng hîp ®¶m nhiÖm viÖc ghi chÐp. Bao gåm c¸c lo¹i sæ: Sæ tæng hîp chi tiÕt c¸c tµi kho¶n; Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n; Sæ ®ang ký chøng tõ ghi sæ; Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Lµ lo¹i sæ dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt c¸c ®èi tîng aÓ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña XÝ nghiÖp. Mçi phÇn hµnh kÕ to¸n ®Òu cã c¸c sæ chi tiÕt nh»m phôc vô cho viÖc qu¶n lý vµ theo dâi cña nh»m cña XÝ nghiÖp bao gåm: Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n chi phÝ, sæ chi tiÕt theo dâi c«ng Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 nî, sæ chi tiÕt theo dâi t¹m øng; Sæ chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh cÊp ph¸t vèn; Sæ chi tiÕt theo dâi tiÒn vay ng©n hµng; Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp; PhÇn II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp 296 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ, c«ng viÖc ®Çu tiªn mµ ngêi kÕ to¸n ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. §èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc lùa chän phï hîp sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ tõ ®ã ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng tËn dông tèi ®a viÖc h¹ch to¸n trùc tiÕp c¸c chi phÝ ph¸t sinh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. X¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ mµ thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh vµ chÞu phÝ. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau nh: tÝnh chÊt s¶n xuÊt, lo¹i h×nh s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, lo¹i s¶n phÈm vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt. S¶n phÈm s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp 296 lµ c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian c«ng dµi, ®Þa ®iÓm thi cong cè ®Þnh, cã dù to¸n thiÕt kÕ vµ ph¬ng ph¸p thi c«ng riªng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc thï cña s¶n phÈm, XÝ nghiÖp 296 ®· lùa chän ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh vËy t¹o thuËn lîi cho XÝ nghiÖp trong tæ chøc qu¶n lý, kiÓm tra vµ ph©n tÝch chi phÝ. Còng tõ viÖc lùa chän ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nh trªn XÝ nghiÖp x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ h¹ch to¸n theo Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. Thêi ®iÓm tÝnh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp ®îc x¸c ®Þnh lµ cuèi mçi quý. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ®îc ¸p dông thèng nhÊt trong toµn XÝ nghiÖp lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Néi dung vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p XÝ nghiÖp ph¶i bá ra nhiÒu lo¹i chi phÝ kh¸c nhau. C¨n cø vµo c«ng dông vµ néi dung kinh tÕ cña chi phÝ, XÝ nghiÖp tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chÝ phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ ®èi tîng lao ®éng vµ lµ 1 trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (®èi tîng lao ®éng, søc lao ®éng vµ t liÖu lao ®éng). Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ c¬ së vËt chÊt ®Ó h×nh thµnh nªn c«ng tr×nh hoÆc thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. Trong lÜnh vùc kinh doanh x©y l¾p nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng chiÕm tØ träng lín nhÊt trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®ång thêi còng lµ träng t©m cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kinh doanh. Tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ vµ tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu lu«n lµ tiªu chÝ cÇn ®îc ®Æt lªn hµng ®Çu cã nh vËy doanh nghiÖp míi thùc hiÖn ®îc kÕ ho¹ch phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña XÝ nghiÖp gåm toµn bé chi phÝ vÒ vËt liÖu chÝnh (xi m¨ng, c¸t, ®¸ sái, s¾t thÐp …), vËt liÖu phô cÊu kiÖn b¸n thµnh phÈm, vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn trùc tiÕp cÊu thµnh hoÆc gióp cho viÖc cÊu thµnh thùc thÓ c«ng tr×nh. §Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thi c«ng ®îc tiÕn hµnh liªn tôc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n v× thiÕu vËt t, XÝ nghiÖp yªu cÇu c¸c ®éi lu«n ph¶i chñ ®éng dµ so¸t l¹i t×nh h×nh chÊp hµnh ®Þnh møc tiªu hao vËt t mµ träng t©m lµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu dïng cho thi c«ng. ViÖc mua s¾m vËt t phôc vô cho thi c«ng ®îc c¸c ®éi c¨n cø trªn møc s¶n lîng kÕ Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 ho¹ch mµ XÝ nghiÖp giao cho. Gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho dïng cho thi c«ng ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Do XÝ nghiÖp ¸p dông c¬ chÕ kho¸n gän trong thi c«ng nªn theo nguyªn t¾c XÝ nghiÖp chØ chÞu tr¸ch nhiÖm cung cÊp vèn tÝn dông cßn c¸c ®éi ph¶i tù ®i t×m nguån hµng, tù tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông vËt t. §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra, kiÓm so¸t cña m×nh XÝ nghiÖp ®· ®Ò ra mét sè quy ®Þnh kh¸ chÆt chÏ ®èi víi qu¸ tr×nh thu mua vµ sö dông vËt t cña c¸c ®éi. Cô thÓ nh ®Ó ®îc XÝ nghiÖp duyÖt c¸c kho¶n chi mua vËt t c¸c ®éi ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ, hay ®Ó ®îc quyÕt to¸n chi phÝ ph¶i cã c¸c chøng tõ xuÊt kho hîp lÖ (cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña bªn xuÊt vµ bªn nhËn). Sè vËt t mua vÒ nÕu xuÊt th¶ng cho thi c«ng c«ng tr×nh kÕ to¸n còng ph¶i tiÕn hµnh cïng víi thñ kho lµm thñ tôc xuÊt kho vµ ghi sæ TK 152 – “ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” . Lµm nh vËy XÝ nghiÖp sÏ cã thÓ dÔ dµng n¾m b¾t ®îc sè vËt liÖu mua vµo vµ sö dông trong kú chØ th«ng qua TK 152. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp XÝ nghiÖp sö dông TK 621 – “ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” . Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. Vµo ®Çu mçi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n lîng ®Ò ra ®Ó lËp dù to¸n ®Þnh møc tiªu hao vËt t trong th¸ng. Sau khi b¶n dù to¸n ®Þnh møc tiªu hao vËt t ®îc ®éi trëng ký duyÖt c¸n bé cung øng sÏ tiÕn hµnh c«ng viÖc thu mua. VËt t mua sÏ ®îc thñ kho lµm thñ tôc nhËp kho t¹i kho chÝnh cña ®éi hoÆc t¹i kho t¹m - kho ®îc dùng t¹i ch©n c«ng tr×nh, nÕu vËt t mua vÒ dïng ngay cho thi c«ng. BiÓu1 XÝ nghiÖp 296 §éi x©y dùng sè 65 PhiÕu nhËp kho Ngµy 05 th¸ng 11 n¨m 2002 Sè: 03 Hä tªn ngêi giao hµng: §ång chÝ Ph¹m Th¸i. Theo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 053861 ngµy 05/11/2002 cña Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 C«ng ty cæ phÇn khai th¸c ®¸ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng NhËp t¹i kho: C«ng tr×nh §êng nh¸nh T©y B×nh Liªu Sè lîng Theo Thùc C.tõ nhËp 63 21 STT §¸ héc m3 30.238 1.904.976 3 §¸ phÕ m 5.714,28 119.999 th¶i ……… Céng 2.024.975 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Hai triÖu kh«ng tr¨m hai m¬i t ngh×n chÝn 1 2 tr¨m b¶y m¬i l¨m ®ång. Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng (Ký tªn) Thñ kho KÕ to¸n ®éi §éi trëng Ký tªn Ký tªn Ký tªn Ký tªn Cuèi th¸ng c¸c ho¸ ®¬n mua vËt t ®îc kÕ to¸n tËp hîp l¹i vµ ghi vµo B¶ng kª chøng tõ mua vËt t theo mÉu sau: BiÓu 2 XÝ nghiÖp 296 B¶ng kª chøng tõ mua vËt t §éi x©y dùng sè 65 Th¸ng 11 n¨m 2002 C«ng tr×nh §êng nh¸nh T©y B×nh Liªu Ho¸ ®¬n T T Sè 1 §¸ héc, ®¸ 053861 Ngµy 05/11/02 2.024.975 101.048 2.126.223 056253 07/11/02 5.838.420 291.921 6.130.341 ……… ……… ……… ……… ……… 233.989.551 11.699.477 245.593.478 th¶i 2 C¸t vµng S«ng l« ……… Céng §éi trëng KÕ to¸n ®éi Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 B¶ng kª nµy võa cã t¸c dông ®èi chiÕu sè tiÒn ghi trªn phiÕu nhËp kho, trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu víi sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n nh»m kiÓm tra tÝnhchÝnh x¸c cña c«ng viÖc ghi chÐp võa lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n thuÕ trªn XÝ nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo vµ ghi sæ theo dâi thanh to¸n víi ngêi b¸n. Khi cã lÖnh xuÊt kho vËt liÖu ®Ó thi c«ng (lÖnh do ®éi trëng ký duyÖt) thñ kho tiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt kho. Tríc khi xuÊt kho thñ kho cïng víi ngêi nhËn thùc hiÖn c«ng viÖc c©n ®o ®ong ®Õm vµ kiÓm tra chÊt lîng vËt liÖu sau ®ã lËp biªn b¶n x¸c nhËn vËt liÖu ®ång thêi hai bªn ký vµo. Thñ kho cã tr¸ch nhiÖm theo dâi vÒ mÆt sè lîng cña nguyªn vËt liÖu nhËp,xuÊt cßn kÕ to¸n sÏ theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. Do vËy, trong phiÕu nhËp kho sau ®©y thñ kho sÏ ghi sè lîng vËt liÖu xuÊt kho vµo cét “ sè lîng” cßn kÕ to¸n sÏ ghi cét “ ®¬n gi¸” vµ cét “ thµnh tiÒn” . BiÓu 3 XÝ nghiÖp 296 Sè: 08 PhiÕu xuÊt kho §éi x©y dùng sè 65 Hä tªn ngêi nhËn hµng: §ång chÝ NguyÔn Têng Ph¬ng. §Þa chØ: Bé phËn hµnh chÝnh LÝ do xuÊt kho: Thi c«ng c«ng tr×nh §êng nh¸nh T©y B×nh Liªu XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh §êng nh¸nh T©y B×nh Liªu. Sè lîng TT 1 Yªu Thùc cÇu xuÊt C¸t biÓn ®¾p nÒn m3 598 25.000 14.950.000 Tæng céng KÕ to¸n trëng 14.950.000 Phô tr¸ch bé phËn Ngêi nhËn Thñ kho §èi víi c«ng cô dông cô dïng cho nhiÒu lÇn x©y dùng nh: gç v¸n Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 khu«n, cäc v¸n thÐp, gç tµ vÑt, ®µ gi¸o, khung thÐp…kÕ to¸n ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh liªn qu¶n theo tû lÖ cè ®Þnh lµ 50% gi¸ trÞ xuÊt dïng. Sè lîng vËt t nhËp, xuÊt trong th¸ng ®îc theo dâi chi tiÕt trªn sæ tæng hîp chi tiÕt nhËp xuÊt tån. Mçi sæ ®îc më cho tõng thø vËt t (®èi víi vËt t chÝnh) cßn c¸c lo¹i vËt t phô kÕ to¸n tiÕn hµnh theo dâi trªn cïng mét sæ chi tiÕt. §Õn cuèi quý kÕ to¸n sÏ tæng hîp c¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu vµo sæ tæng hîp chi tiÕt ®Ó lµm thñ tôc ®èi chiÕu víi phÇn h¹ch to¸n tæng hîp. C¸c chøng tõ xuÊt kho vËt t cho thi c«ng trong th¸ng sÏ ®îc kÕ to¸n tæng hîp vµo b¶ng kª chøng tõ (Ghi nî TK 621) BiÓu 4 XÝ nghiÖp 296 B¶ng kª chøng tõ §éi x©y dùng 65 (Ghi Nî TK 621) C«ng tr×nh §êng nh¸nh T©y B×nh Liªu Ngµy 31 th¸ng 11 n¨m 2002 Chøng tõ Sè Ngµy 01 01/11 XuÊt c¸t biÓn cho thi c«ng c«ng 152 14.950.000 152 2.057.147 … …….. tr×nh 02 01/11 XuÊt ®Êt ®¸ thi c«ng c«ng tr×nh … … … Céng §éi trëng 233.989.551 KÕ to¸n ®éi Sè tæng céng trªn cét sè tiÒn cña b¶ng kª chøng tõ (ghi Nî TK 621) lµ c¨n cø ®Ó ghi bót to¸n chi phÝ trªn chøng tõ ghi sæ sau: BiÓu 5 XÝ nghiÖp 296 §éi x©y dùng sè 65 chøng tõ ghi sæ Sè: 48 Ngµy 31 th¸ng 11 n¨m 2002 C«ng tr×nh §êng nh¸nh T©y B×nh Liªu Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Chøng tõ Sè hiÖu TK Sè Ngµy Nî 48 31/1 1 XuÊt vËt liÖu cho x©y Cã Sè tiÒn Nî Cã 152 233.989.551 142 19.568.521 dùng Ph©n bæ chi phÝ dông cô dïng nhiÒu kú 621 255.484.072 Tæng céng 255.484.072 §éi trëng 255.484.072 KÕ to¸n ®éi Tõ chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ c¸i TK 621. Sæ c¸i TK 621 ®îc më vµo cuèi mçi quý vµ ®îc ghi theo tr×nh tù cña sè hiÖu chøng tõ ghi sæ. BiÓu 6 XÝ nghiÖp 296 sæ c¸i TK 621 “ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” §éi x©y dùng 65 C«ng tr×nh §êng nh¸nh T©y B×nh Liªu Quý IV n¨m 2002 Chøng tõ Sè Ngµy 48 31/11 Sè tiÒn Nî XuÊt vËt liÖu thi c«ng Cã 152 233.989.551 142 19.568.521 … … c«ng tr×nh 50 31/11 Ph©n bæ chi phÝ cèp pha ®µ gi¸o. … … … 31/12 K/c CPNVLTT §êng 244.182.621 nh¸nh T©y B×nh Liªu Quý … … 31/12 … IV/2002 … K/c … 19.568.521 CPNVLTT §êng nh¸nh T©y B×nh Liªu Quý
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan