Hoàn thiện công tác tở chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh hợp thành

  • Số trang: 115 |
  • Loại file: PDF |
  • Lượt xem: 13 |
  • Lượt tải: 0
nganguyen

Đã đăng 34173 tài liệu

Mô tả:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………. LUẬN VĂN Hoàn thiện công tác tở chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hợp Thành Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Môc lôc Lêi nãi ®Çu..................................................................................... Trang 1 Ch-¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu Trang 3 trong doanh nghiÖp……………………………………………... 1.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ nguyªn vËt liÖu…………………….. Trang 3 1.1.1. VÞ trÝ, ý nghÜa cña NVL vµ sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý NVL trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh……………………. Trang 3 1.1.1.1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu……………….. Trang 3 1.1.1.2. VÞ trÝ, vai trß cña nguyªn vËt liÖu………………………... Trang 3 1.1.1.3. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu………………………………... Trang 4 1.1.1.4. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp…………………………………………... Trang 6 1.1.1.4.1. Sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu…….. Trang 6 1.1.1.4.2. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu………… Trang 6 1.1.1.4.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu………………… Trang 7 1.1.2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu…………………………………… Trang 8 1.1.2.1. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu……………………. Trang 8 1.1.2.2. TÝnh gi¸ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho…………………... Trang 8 1.1.2.3. TÝnh gi¸ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho…………………... Trang 11 1.2. Tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp. Trang 13 1.2.1. Yªu cÇu kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu………………….. Trang 13 1.2.2. Tæ chøc vËn dông chøng tõ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu………. Trang 15 1.2.3. C¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu…………. Trang 16 1.2.3.1. Ph­¬ng ph¸p thÎ song song……………………………… Trang 16 1.2.3.2. Ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn………………….. Trang 17 1.2.3.3. Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­……………………………………. Trang 19 1.2.4. Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông NVL trong doanh nghiÖp…………………………………………………………….. Trang 21 1.3. Tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh NVL trong doanh nghiÖp………… Trang 22 Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 1 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 1.3.1. KÕ to¸n NVL theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn…... Trang 22 1.3.1.1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n…………………………………… Trang 22 1.3.1.2. Tµi kho¶n sö dông……………………………………….. Trang 23 1.3.1.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ ghi sæ kÕ to¸n……………….. Trang 24 1.3.2. KÕ to¸n NVL theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×………….. Trang 24 1.3.2.1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n …………………………………… Trang 24 1.3.2.2. Tµi kho¶n sö dông……………………………………….. Trang 25 1.3.2.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n……… Trang 26 1.4. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch nguyªn vËt liÖu…………………… Trang 29 1.4.1. H×nh thøc sæ Chøng tõ ghi sæ……………………………… Trang 29 1.4.2. H×nh thøc sæ NhËt ký chung……………………………….. Trang 30 1.4.3. H×nh thøc sæ NhËt ký- Sæ c¸i………………………………. Trang 30 1.4.4. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký- chøng tõ…………………… Trang 31 1.4.5. H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh………………………… Trang 32 1.5. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu…………………... Trang 36 1.5.1. B¸o c¸o tµi chÝnh…………………………………………... Trang 36 1.5.2. B¸o c¸o qu¶n trÞ……………………………………………. Trang 37 1.6. KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho…………………... Trang 38 1.7. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp…………………………………………………………….. Trang 39 Ch-¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…………………………….. Trang 42 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………... Trang 42 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………………………… Trang 42 2.1.2. Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n vµ thµnh tÝch c«ng ty ®¹t ®­îc… Trang 44 2.1.3. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……. Trang 45 2.1.4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………………… Trang 46 Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 2 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…... Trang 50 2.1.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…. Trang 50 2.1.5.2. Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Trang 53 2.1.5.3. Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Trang 53 2.1.5.4. Tæ chøc hÖ thèng sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………… Trang 53 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…………………………………………….. Trang 57 2.2.1. Ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………………………… Trang 57 2.2.1.1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu………………………………… Trang 57 2.2.1.2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu………………………………….. Trang 58 2.2.2. Tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………………… Trang 60 2.2.2.1. Thñ tôc nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ chøng tõ sö dông… Trang 60 2.2.2.2. Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………….. Trang 61 2.2.2.3. C«ng t¸c kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………………….. Trang 74 2.2.3. Tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………………… Trang 74 2.2.3.1. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho cña c«ng ty………….. Trang 74 2.2.3.2. VËn dông tµi kho¶n ®Ó kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Trang 75 2.2.3.3. Tr×nh tù kÕ to¸n- Sæ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu…………….. Trang 75 Ch-¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Trang 93 3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…………………………………….. Trang 93 3.1.1. ¦u ®iÓm……………………………………………………. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K Trang 93 3 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 3.1.2. Tån t¹i……………………………………………………… Trang 96 3.1.3. Nguyªn nh©n……………………………………………….. Trang 96 3.2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………… Trang 97 3.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Trang 97 3.2.2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………….. Trang 98 3.3.Néi dung hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………… Trang 100 3.3.1. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………… Trang 100 3.3.1.1. Hoµn thiÖn vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ………………… Trang 100 3.3.1.2. Hoµn thiÖn vÒ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho……….... Trang 101 3.3.2. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………….. Trang 102 3.3.3. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao viÖc sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm………………………… Trang 103 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o…………………………………… Trang 106 KÕt luËn…………………………………………………………... Trang 107 Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 4 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Danh môc b¶ng biÓu S¬ ®å 1.1. S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph-¬ng ph¸p thÎ song song S¬ ®å 1.2. S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn S¬ ®å 1.3. S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p sæ sè d-. S¬ ®å 1.4. Tr×nh tù h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn. S¬ ®å 1.5. Tr×nh tù h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×. S¬ ®å 1.6. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ. S¬ ®å 1.7. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. S¬ ®å 1.8. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Sæ c¸i. S¬ ®å 1.9. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ toÊn NhËt ký- Chøng tõ. S¬ ®å 1.10. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. S¬ ®å 2.1. S¬ ®å bé m¸y tæ choc qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. S¬ ®å 2.2. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. S¬ ®å 2.3. Mèi liªn kÕt gi÷a c¸c ph©n hÖ trong Visoft Accounting 2003. S¬ ®å 2.4. Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p thÎ song song t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. S¬ ®å 2.5. H×nh ¶nh giao diÖn cña ph©n hÖ hµng tån kho. BiÓu 2.1. TrÝch ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ngµy 10/12. BiÓu 2.2. Biªn b¶n kiÓm nghiÖm nguyªn vËt liÖu nhËp kho ngµy 10/12. BiÓu 2.3. TrÝch phiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu ngµy 10/12. BiÓu 2.4. TrÝch yªu cÇu xuÊt vËt t- t¹i c«ng ty. BiÓu 2.5. PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt x¬ ngµy 20/12. BiÓu 2.6. TrÝch thÎ kho nhùa trong n-íc th¸ng 12/2008. BiÓu 2.7. TrÝch sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu nhùa trong n-íc th¸ng 12/2008. S¬ ®å 2.6. Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. BiÓu sè 2.9. TrÝch ho¸ ®¬n GTGT cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho ngµy 29/12/2008. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 5 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng BiÓu 2.10. TrÝch phiÕu nhËp kho vËt t- ngµy 29/12/2008. BiÓu 2.11. PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt x¬ ngµy 18/12/2008. BiÓu 2.12. TrÝch thÎ kho nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu th¸ng 12/2008. BiÓu 2.13. TrÝch sæ nhËt ký chung th¸ng 12/2008. BiÓu 2.14. TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 152 th¸ng 12/2008. BiÓu 2.15. TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ng-êi b¸n th¸ng 12/2008. BiÓu 2.16. TrÝch sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3312- C«ng ty SX vµ DV th-¬ng m¹i Nam Anh th¸ng 12/2008. BiÓu 2.17. TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 111 th¸ng 12/2008. BiÓu 2.18. TrÝch B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån v¹t t- th¸ng 12/2008. BiÓu 2.19. TrÝch b¶ng tæng hîp thanh to¸n víi ng-êi b¸n th¸ng 12/2008. BiÓu 3.1. MÉu phiÕu giao nhËn chøng tõ. BiÓu 3.2. MÉu phiÕu b¸o vËt t- cßn l¹i cuèi kú. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 6 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Lêi nãi ®Çu ViÖt Nam trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña tæ chøc th-¬ng m¹i thÕ giíi n¨m 2007. Trong tiÕn tr×nh héi nhËp, më cöa nÒn kinh tÕ, ngµnh dÖt may ViÖt Nam ®-îc x¸c ®Þnh lµ ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ mòi nhän cho sù ph¸t triÓn. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y c¸c s¶n phÈm may mÆc cña ViÖt Nam Ýt nhiÒu ®· cã chç ®øng trªn thÞ tr-êng c¶ trong n-íc vµ trªn thÕ giíi, cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm dÖt may cña Trung Quèc vµ xuÊt khÈu ra c¸c n-íc EU & Mü. Tuy nhiªn nguån nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm vÉn phô thuéc nhiÒu vµo nhËp khÈu. Chñ ®éng ph¸t triÓn nguån nguyªn liÖu trong n-íc thay thÕ nguyªn liÖu nhËp khÈu víi chËt l-îng t-¬ng ®-¬ng, gi¸ c¶ thÊp h¬n cung cÊp kÞp thêi vµ nhanh chãng h¬n lµ viÖc lµm cÊp thiÕt ®Ó gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng søc c¹nh tranh cña hµng ViÖt Nam víi c¸c mÆt hµng cña c¸c n-íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Trªn c¬ së ph©n tÝch trªn, n¾m b¾t ®-îc nhu cÇu thÞ tr-êng c«ng ty TNHH Hîp thµnh ®-îc thµnh lËp. S¶n phÈm cña c«ng ty lµ X¬ Polyester - lµ nguån nguyªn vËt liÖu chñ yÕu cña ngµnh may mÆc. §Ó cã thÓ ®-a nhµ m¸y ®i vµo s¶n xuÊt æn ®Þnh c«ng ty ®· tõng b-íc tiÕn hµnh mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, ®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n, kh«ng ngõng më réng n©ng cao n¨ng xuÊt s¶n xuÊt, ®Õn nay c«ng ty ®· dÇn ®i vµo æn ®Þnh. Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt c«ng ty TNHH Hîp Thµnh ®Æc biÖt coi träng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - lµ yÕu tè ®¶m b¶o sù sèng cßn cña c«ng ty. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty, em thÊy ®-îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty, nhÊt lµ víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Æc thï nhc«ng ty TNHH Hîp Thµnh. Em xin tr×nh bµy luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi lµ “Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng ty TNHH Hîp Thµnh”. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 7 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng V× thêi gian cã h¹n nªn luËn v¨n cña em cßn cã nhiÒu sai sãt. KÝnh mong nhËn ®-îc sù h-íng dÉn cña c« gi¸o Nghiªm ThÞ Thµ vµ c¸c thÇy c« trong khoa Qu¶n trÞ kinh doanh ®Ó bµi kho¸ luËn cña em hoµn chØnh h¬n. Bµi luËn v¨n gåm 3 phÇn. Ch-¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp Ch-¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Ch-¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 8 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Ch-¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp 1.1 Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ NVL 1.1.1 VÞ trÝ, ý nghÜa cña NVL vµ sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh 1.1.1.1 Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña NVL NVL lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tham gia th-êng xuyªn vµ trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm do ®ã ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l-îng s¶n phÈm  §Æc ®iÓm cña Nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh vµ sau mçi chu kú chóng bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm . V× vËy, gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu ®-îc dÞch chuyÓn mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. XÐt trªn hai ph-¬ng diÖn gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu cña bÊt kú qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nµo. D-íi h×nh th¸i hiÖn vËt nã biÓu hiÖn lµ mét bé phËn quan träng cña s¶n phÈm lao ®éng. Cßn d-íi h×nh th¸i gi¸ trÞ, nguyªn vËt liÖu lµ thµnh phÇn quan träng cña vèn l-u ®éng, ®Æc biÖt lµ vèn dù tr÷. Do vËy, viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ qu¶n lý vèn s¶n xuÊt kinh doanh vµ tµi s¶n l-u ®éng cña doanh nghiÖp. 1.1.1.2 VÞ trÝ, vai trß cña NVL XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña NVL & c«ng cô dông cô ta thÊy chóng gi÷ mét vÞ trÝ quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, chóng ®Òu cã mét t¸c ®éng nhÊt ®Þnh. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 9 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, th× NVL lµ mét bé phËn quan träng cña hµng tån kho thuéc tµi s¶n ng¾n h¹n cña doanh nghiÖp chiÕm tû träng kh¸ lín . NVL cßn lµ c¬ së ®Ó hoµn thµnh lªn s¶n phÈm , lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®-îc khi s¶n xuÊt s¶n phÈm . NÕu kh«ng cã NVL th× kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®-îc bÊt k× 1 qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nµo . Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu th-êng chiÕm 1 tû träng lín trong tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm . Do vËy c¶ chÊt l-îng vµ sè l-îng ®Òu bÞ quyÕt ®Þnh bëi 1 sè nguyªn vËt liÖu t¹o ra nã . VËt liÖu cã chÊt l-îng cao , ®óng quy c¸ch chñng lo¹i , chi phÝ vËt liÖu ®-îc h¹ thÊp, gi¶m møc tiªu hao vËt liÖu th× s¶n xuÊt míi ®¹t yªu cÇu vÒ gi¸ thµnh h¹ lµm cho doanh nghiÖp cã thÓ ®¹t lîi nhuËn cao, tån t¹i ®-îc trong c¬ chÕ thÞ tr-êng . Tõ ®Æc ®iÓm cña vai trß nguyªn vËt liÖu ta thÊy ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®Ó qu¶n lý thóc ®Èy viÖc cung cÊp kÞp thêi ®ång bé nh÷ng vËt liÖu cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt vµ kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh, ®Þnh møc dù tr÷ ng¨n ngõa c¸c hiÖn t-îng hhao, mÊt m¸t, l·ng phÝ vËt liÖu qua c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt qua ®ã gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1.1.3. Ph©n lo¹i NVL. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu lµ viÖc nghiªn cøu, s¾p xÕp c¸c vËt liÖu theo c«ng dông, néi dung, chñng lo¹i, tÝnh chÊt, th-¬ng phÈm cña chóng nh»m phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp mét c¸ch chÆt chÏ vµ chi tiÕt. Tuú thuéc vµo c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt cô thÓ thuéc tõng ngµnh s¶n xuÊt, tuú thuéc vµo néi dung kinh tÕ, chøc n¨ng cña vËt liÖu mµ cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau: - Ph©n lo¹i vËt liÖu theo néi dung kinh tÕ. C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, nguyªn vËt liÖu ®-îc chia thµnh: + Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh : lµ nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu vµ vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× cÊu thµnh thùc thÓ vËt chÊt, thùc thÓ chÝnh Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 10 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng cña s¶n phÈm. V× vËy kh¸i niÖm nguyªn liÖu , vËt liÖu chÝnh g¾n liÒn víi tõng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cô thÓ . Trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th-¬ng m¹i , dÞch vô kh«ng ®Æt ra kh¸i niÖm vËt liÖu chÝnh , vËt liÖu phô . Nhiªn liÖu , vËt liÖu chÝnh còng bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi víi môc ®Ých tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o ra s¶n phÈm. + VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm nh-ng cã thÓ kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh lµm thay ®æi mµu s¾c , mïi vÞ , h×nh d¸ng bÒ ngoµi , t¨ng thªm chÊt l-îng cña s¶n phÈm hoÆc t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm ®-îc thùc hiÖn b×nh th-êng , hoÆc phôc vô cho nhu cÇu c«ng nghÖ , kü thuËt , b¶o qu¶n ®ãng gãi phôc vô cho qu¸ tr×nh lao ®éng. + Nhiªn liÖu : lµ nh÷ng thø cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt l-îng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm diÔn ra b×nh th-êng . Nhiªn liÖu cã thÓ tån t¹i ë thÓ láng , thÓ r¾n , thÓ khÝ . +Phô tïng thay thÕ: lµ nh÷ng vËt tô dïng ®Ó thay thÕ , söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ , ph­¬ng tiÖn vËn t¶i , c«ng cô , dông cô s¶n xuÊt …. + VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n : Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu thiÕt bÞ ®-îc sö dông cho c«ng viÖc x©y dùng c¬ b¶n .§èi víi thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n bao gåm c¶ thiÕt bÞ cÇn l¾p , kh«ng cÇn l¾p , c«ng cô , khÝ cô vËy kÕt cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt vµo c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n. - Ph©n lo¹i theo nguån nhËp. C¨n cø vµo nguån nhËp, nguyªn vËt liÖu ®-îc chia thµnh: + Nguyªn vËt liÖu nhËn gãp vèn liªn doanh. + Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi: Tõ thÞ tr-êng trong n-íc hoÆc nhËp khÈu. + Nguyªn vËt liÖu tù gia c«ng s¶n xuÊt. - Ph©n lo¹i theo môc ®Ých c«ng dông. C¨n cø vµo môc ®Ých c«ng dông, nguyªn vËt liÖu ®-îc chia thµnh: + Nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. + Nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu kh¸c: Phôc vô qu¶n lý ë c¸c ph©n x-ëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt, cho qu¶n lý doanh nghiÖp, b¸n hµng. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 11 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 1.1.1.4 Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp. 1.1.1.4.1. Sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. §Ó s¶n xuÊt cã lîi nhÊt thiÕt ph¶i gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nghÜa lµ ph¶i sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch tiÕt kiÖm, hîp lý, cã kÕ ho¹ch. V× vËy, c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu lµ nhiÖm vô cña mäi doanh nghiÖp, lµ yªu cÇu cña ph-¬ng thøc kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng nh»m môc ®Ých hao phÝ vËt t- lµ Ýt nhÊt mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. 1.1.1.4.2. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ ë mäi kh©u tõ thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông. Do vËy, viÖc qu¶n lý vËt liÖu phô thuéc vµo kh¶ n¨ng vµ sù nhiÖt thµnh cña c¸n bé qu¶n lý. Qu¶n lý vËt liÖu cã thÓ xem xÐt trªn c¸c khÝa c¹nh sau: - Kh©u thu mua: Nguyªn vËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ s¶n xuÊt, th-êng xuyªn biÕn ®éng do c¸c doanh nghiÖp ph¶i th-êng xuyªn tiÕn hµnh cung øng vËt t- nh»m ®¸p øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt cho nªn kh©u thu mua ph¶i qu¶n lý vÒ khèi l-îng, qu¶n lý cã hiÖu qu¶, chèng thÊt tho¸t vËt liÖu, viÖc thu mua theo ®óng yªu cÇu sö dông, gi¸ mua hîp lý, thÝch hîp víi chi phÝ thu mua ®Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Kh©u b¶o qu¶n: ViÖc dù tr÷ vËt liÖu t¹i kho, b·i cÇn ®-îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cho tõng lo¹i vËt liÖu, phï hîp víi tÝnh chÊt lý ho¸ cña mçi lo¹i, mçi quy m« tæ chøc cña doanh nghiÖp, tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ vËt liÖu, ®¶m b¶o an toµn lµ mét trong c¸c yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi vËt liÖu. - Kh©u dù tr÷: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng th-êng xuyªn nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu nh- thÕ nµo ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn t¹i Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 12 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng lµ ®iÒu kiÖn hÕt søc quan träng. Môc ®Ých cña dù tr÷ lµ ®¶m b¶o cho c¸c yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn nh-ng kh«ng qu¸ Ýt lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. H¬n n÷a, doanh nghiÖp cÇn ph¶i x©y dùng ®Þnh møc dù tr÷ cho s¶n xuÊt, x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu. - Kh©u sö dông: Sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp tÝch luü cho doanh nghiÖp. Do vËy, trong kh©u sö dông cÇn ph¶i qu¸n triÖt nguyªn t¾c sö dông ®óng quy tr×nh s¶n xuÊt, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ trong gi¸ thµnh. XuÊt ph¸t tõ vai trß vµ dÆc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu lµ quan träng nhvËy nªn doanh nghiÖp cÇn tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®-îc ®Ó qu¶n lý vËt liÖu, thóc ®Èy viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®ång bé nh÷ng vËt liÖu cho s¶n xuÊt, dù tr÷ vµ sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm, ng¨n ngõa c¸c hiÖn t-îng tiªu hao, mÊt m¸t vµ l·ng phÝ vËt liÖu trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §ã lµ nh÷ng biÖn ph¸p mµ doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®-îc môc tiªu cña m×nh nh»m gi¶m bít nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã n©ng cao doanh thu. 1.1.1.4.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu. - KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ kiÓm tra chÆt chÏ t×nh h×nh cung cÊp, sè l-îng nhËp – xuÊt – tån nguyªn vËt liÖu trªn c¸c mÆt sè l-îng, chÊt l-îng, chñng lo¹i, gi¸ thµnh, thêi gian cung cÊp. - TÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c ®èi t-îng kh¸c nhau. - KiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ph¸t hiÖn vµ ng¨n chÆn kÞp thêi nh÷ng hµnh vi sai ph¹m nh- sö dông sai môc ®Ých, l·ng phÝ... Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 13 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng - KiÓm tra ®Þnh møc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, ph¸t hiÖn c¸c lo¹i vËt liÖu ø ®äng, kÐm phÈm chÊt. - Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª vËt liÖu theo yªu cÇu qu¶n lý, x©y dùng c¸c b¸o c¸o vÒ vËt liÖu, tham gia viÖc ph©n tÝch thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua, dù tr÷, s- dông nguyªn vËt liÖu... 1.1.2 TÝnh gi¸ NVL. §¸nh gi¸ Nguyªn vËt liÖu lµ th-íc ®o biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc, thèng nhÊt. 1.1.2.1. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ Nguyªn vËt liÖu. - Nguyªn t¾c gi¸ phÝ ( gi¸ vèn): §©y lµ nguyªn t¾c c¬ b¶n nhÊt cña kÕ to¸n. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái tÊt c¶ c¸c Nguyªn vËt liÖu ph¶i ®-îc ghi chÐp, ph¶n ¸nh theo gi¸ vèn, tøc lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®-îc sè Nguyªn vËt liÖu ®ã. - Nguyªn t¾c thËn träng: §©y lµ nguyªn t¾c ®Ò cËp ®Õn viÖc lùa chän c¸c ph-¬ng ph¸p sao cho Ýt ¶nh h-ëng ®Õn vèn chñ së h÷u. Víi nh÷ng Nguyªn vËt liÖu cã xu h-íng gi¶m gi¸, mÊt gi¸ hoÆc kh«ng b¸n ®-îc cÇn ph¶i dù tÝnh phÇn thiÖt h¹i ®Ó thùc hiÖn viÖc thiÕt lËp dù phßng vµo chi phÝ, hoÆc cè g¾ng tÝnh hÕt c¸c kho¶n chi phÝ cã thÓ tÝnh ®-îc cho sè Nguyªn vËt liÖu ch-a ®em sö dông cã thÓ chÞu phÇn chi phÝ Ýt nhÊt. - Nguyªn t¾c nhÊt qu¸n: Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i qu¶n lý gióp cho doanh nghiÖp biÕt chÝnh x¸c sè l-îng vµ gi¸ trÞ tån kho cña doanh nghiÖp t¹i c¸c thêi ®iÓm nh»m x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt phï hîp tr¸nh sù biÕn ®éng cña gi¸ vèn vµ l-îng Nguyªn vËt liÖu tån kho ®ét xuÊt. 1.1.2.2. TÝnh gi¸ cña NVL nhËp kho. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 NVL lµ tµi s¶n l-u ®éng thuéc nhãm hµng tån kho ®-îc tÝnh theo gi¸ gèc . Tr-êng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®-îc Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 14 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng thÊp h¬n gi¸ gèc th× ph¶i tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®-îc . Cô thÓ gi¸ nguyªn vËt liÖu ®-îc tÝnh nh- sau: Gi¸ NVL nhËp kho bao gåm chi phÝ mua , chi phÝ chÕ biÕn vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®-îc hµng tån kho ë ®Þa ®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i . Nh÷ng chi phÝ ®-îc tÝnh vµo gi¸ gèc hµng tån kho . Chi phÝ mua cña hµng tån kho bao gåm + Gi¸ mua +C¸c lo¹i thuÕ kh«ng ®-îc hoµn l¹i +Chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh thu mua hµng tån kho +C¸c kho¶n chiÕp khÊu th-¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ do hµng mua kh«ng ®óng quy c¸ch , phÈm chÊt ®-îc trõ khái chi phÝ thu mua. Chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho bao gåm nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn s¶n phÈm s¶n xuÊt nhu chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ NVL thµnh thµnh phÈm. Chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c tÝnh vµo gi¸ gèc hµng tån kho bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ngoµi chi phÝ thu mua vµ chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho. Chi phÝ kh«ng ®-îc tÝnh vµo gi¸ gèc Hµng tån kho bao gåm: - Chi phÝ NVL , chi phÝ nh©n c«ng vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c ph¸t sinh trªn møc b×nh th-êng. - Chi phÝ b¶o qu¶n hµng tån kho trõ c¸c kho¶n chi phÝ bao qu¶n hµng tån kho cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo vµ chi phÝ b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh mua hµng . - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý DN §Ó ®¸nh gi¸ NVL cã thÓ ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ. §¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ th× c¶ kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt ®Òu sö dông gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi chÐp trªn sæ kÕ to¸n. Trong tr-êng hîp vËt liÖu cã nh÷ng chñng lo¹i, gi¸ c¶ th-êng xuyªn biÕn ®éng th× ®Ó gi¶m bít viÖc ghi chÐp tÝnh to¸n hµng ngµy Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 15 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng DN cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh biÕn ®éng NVL , tuy nhiªn ®Õn cuèi th¸ng ph¶i ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ tæng hîp. NVL ®-îc nhËp tõ nh÷ng nguån kh¸c nhau nªn gi¸ thùc tÕ ®-îc x¸c ®Þnh nh- sau : §èi víi NVL doanh nghiÖp mua ngoµi TrÞ gi¸ vËt liÖu nhËp kho Gi¸ = C¸c lo¹i Chi phÝ mua thùc tÕ + mua thùc tÕ C¸c kho¶n thuÕ kh«ng + ®-îc hoµn - gi¶m trõ l¹i + §èi víi DN nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ: gi¸ mua thùc tÕ cña vËt liÖu lµ gi¸ mua ch-a cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. + §èi víi DN nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi t-îng nép thuÕ GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ ®· bao gåm c¶ thuÕ GTGT . NÕu NVL mua tõ n-íc ngoµi th× thuÕ nhËp khÈu ®-îc tÝnh vµo gi¸ nhËp kho. Kho¶n thuÕ GTGT ph¶i nép khi mua NVL còng ®-îc tÝnh vµo gi¸ nhËp nÕu DN kh«ng thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. +§èi víi vËt liÖu do DN tù gia c«ng chÕ biÕn Gi¸ vËt liÖu = Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho + Chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho ®Ó gia c«ng chÕ biÕn §èi víi vËt liÖu do doanh nghiÖp thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn Gi¸ vËt liÖu nhËp kho = Gi¸ do ®¬n vÞ cÊp + th«ng b¸o Chi phÝ ph¸t sinh trong giao nhËn + §èi víi NVL nhËn gãp vèn : gi¸ nhËp kho lµ gi¸ do héi ®ång ®Þnh gi¸ x¸c ®Þnh ®-îc sù chÊp nhËn cña c¸c bªn cã liªn quan + §èi víi NVL ®-îc biÕu tÆng: gi¸ nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ ®-îc x¸c ®Þnh theo thêi gi¸ trªn thÞ tr-êng. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 16 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 1.1.2.3. TÝnh gi¸ cña NVL xuÊt kho. Do NVL ®-îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau vµ ë nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau nªn cã nh÷ng gi¸ kh¸c nhau khi NVL tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng , yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý vµ ®iÒu kiÖn ph-¬ng tiÖn trang bÞ , ph-¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n ë tõng DN mµ lùa chän 1 trong 4 ph-¬ng ph¸p ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL xuÊt kho . Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 vÒ hµng tån kho , viÖc tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc ¸p dông theo 1 trong c¸c ph-¬ng ph¸p sau : Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh , ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn, ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc , ph-¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr-íc. DN lùa chän ph-¬ng ph¸p tÝnh nµo th× ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n trong c¶ liªn ®é kÕ to¸n . * Ph-¬ng ph¸p ®Ých danh Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh ®-îc ¸p dông dùa trªn gi¸ trÞ thùc tÕ cña tõng thø NVL mua vµo . Nªn chØ ¸p dông cho c¸c DN cã Ýt chñng lo¹i NVL hoÆc c¸c chñng lo¹i NVL lµ æn ®Þnh , cã tÝnh t¸ch biÖt cao . * Ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn Theo ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn gi¸ trÞ cña tõng lo¹i ®-îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i NVL ®Çu k× vµ tõng lo¹i NVL ®-îc mua trong k×. Cã 2 c¸ch tÝnh nh- sau: - Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷. Gi¸ ®¬n vÞ TrÞ gi¸ vËt liÖu i tån b×nh qu©n ®Çu kú + TrÞ gi¸ vËt liÖu i nhËp kho trong kú gia quyÒn c¶ kú cña = hµng i L-îng vËt liÖu i tån ®Çu kú + L-îng vËt liÖu i nhËp kho trong kú + ¦u ®iÓm: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, khèi l-îng tÝnh to¸n Ýt Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 17 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng + Nh-îc ®iÓm: ChØ tÝnh ®-îc vµo cuèi kú kÕ to¸n. V× vËy ¶nh h-ëng ®Õn tÝnh kÞp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n. Ngoµi ra gi¸ b×nh qu©n c¶ k× kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ hµng tån kho - Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp (b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn) TrÞ gi¸ hµng tån kho sau lÇn nhËp i = L-îng hµng tån kho sau lÇn nhËp i + ¦u ®iÓm: Ph¶n ¸nh kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ hµng tån kho + Nh-îc ®iÓm: Khèi l-îng tÝnh to¸n nhiÒu. * Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc (FIFO) Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc mua hoÆc ®-îc s¶n xuÊt tr-íc th× ®-îc xuÊt tr-íc,vµ gi¸ trÞ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph-¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®-îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú. Gi¸ trÞ cña hµng tån kho cuèi kú ®-îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho. Ph-¬ng ph¸p nµy ®-îc ¸p dông trong tr-êng hîp cã sù gi¶m ph¸t ( Gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ quèc d©n cã sù gi¶m xuèng) * Ph-¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr-íc (LIFO) Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc mua hoÆc ®-îc s¶n xuÊt sau th× ®-îc xuÊt tr-íc vµ gi¸ trÞ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc mua hoÆc s¶n xuÊt tr-íc ®ã. Theo ph-¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®-îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau vïng, gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú cßn tån kho. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 18 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Ph-¬ng ph¸p nµy th-êng ®-îc ¸p dông trong tr-êng hîp cã sù l¹m ph¸t ( Gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ quèc d©n liªn tôc t¨ng lªn). Tãm l¹i: Mçi ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho ®Òu cã nh÷ng -u nh-îc ®iÓm nhÊt ®Þnh. Møc ®ä chÝnh x¸c vµ ®é tin cËy cña mçi ph-¬ng ph¸p nµy tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lÝ, tr×nh ®ä , n¨ng lùc nghiÖp vô, vµ tr×nh ®é trang bÞ c«ng cô tÝnh to¸n, ph-¬ng tiÖn sö lÝ th«ng tin cña doanh nghiÖp. §ång thêi còng tuú thuéc vµo yªu cÇu b¶o qu¶n, tÝnh phøc t¹p vµo yªu cÇu chñng lo¹i quy c¸ch vµ sù biÕn ®éng cña vËt t-, hµng ho¸ ë doanh nghiÖp. 1.2 Tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ NVL trong doanh nghiÖp. 1.2.1 Yªu cÇu kÕ to¸n qu¶n trÞ NVL. Theo luËt KÕ to¸n sè 03/2003/QH11 ngµy 17/06/2003 KÕ to¸n qu¶n trÞ lµ viÖc thu thËp, xö lý, ph©n tÝch vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ theo yªu cÇu qu¶n trÞ vµ quyÕt ®Þnh kinh tÕ, tµi chÝnh trong néi bé ®¬n vÞ kÕ to¸n. VÒ b¶n chÊt, kÕ to¸n qu¶n trÞ lµ mét bé phËn cÊu thµnh kh«ng thÓ t¸ch rêi cña hÖ thèng kÕ to¸n, v× ®Òu lµm nhiÖm vô tæ chøc hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ trong doanh nghiÖp. KÕ to¸n qu¶n trÞ trùc tiÕp cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý bªn trong tæ chøc kinh tÕ – ng-êi cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng cña tæ chøc ®ã ®ång thêi viÖc ra quyÕt ®Þnh cña hä cã t¸c ®éng ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp.  Néi dung cña kÕ to¸n qu¶n trÞ Nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp: - Doanh nghiÖp cÇn lËp danh ®iÓm vËt t- vµ tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ vÒ sè hiÖn cã, sè ®· sö dông, ®· b¸n c¶ vÒ sè l-îng vµ gi¸ trÞ phï hîp danh ®iÓm vËt t- ®· lËp theo yªu cÇu qu¶n lý néi bé doanh nghiÖp. - §Ó kÕ to¸n ®-îc sè vËt t- ®· sö dông vµ sè tån kho hîp lý, doanh nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh ®-îc ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ hoµn c¶nh cô thÓ cña doanh nghiÖp, ®¸p øng ®-îc yªu cÇu qu¶n lý còng nh- lËp kÕ ho¹ch cho t-¬ng lai. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 19
- Xem thêm -