Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lêi nãi ®Çu
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi bao gåm c¸c kh©u s¶n xuÊt- ph©n phèi- trao
®æi- tiªu dïng. Trong ®ã kh©u ph©n phèi chñ yÕu do c¸c doanh nghiÖp th¬ng
m¹i ®¶m nhiÖm. C¸c doanh nghiÖp nµy ®ãng vai trß lµ m¹ch m¸u lu th«ng
cña nÒn kinh tÕ, kÕt nèi cung víi cÇu thÞ trêng th«ng qua mét chu tr×nh lÆp l¹i
liªn tôc:
Dïng vèn lu ®éng
T
B¸n hµng
H
mua hµng ho¸
T’
thu tiÒn
Trong qu¸ tr×nh lÆp ®i lÆp l¹i Êy, lµm thÕ nµo ®Ó b¸n hµng nhiÒu nhÊt,
tr¸nh ø ®äng vèn l©u ngµy, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thanh to¸n, thu lîi nhuËn cao...
lu«n lµ môc tiªu vµ ®iÒu kiÖn tån t¹i cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. §iÒu nµy
cã nghÜa lµ ho¹t ®éng tiªu thô ph¶i ®îc coi lµ ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu
nhÊt, c¬ b¶n nhÊt cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Nã ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i
lùa chän c¸c mÆt hµng kinh doanh, xu híng vµ c¸ch thøc kinh doanh c¸c mÆt
hµng mét c¸ch hîp lÝ.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc hîp lÝ lµ mét trong nh÷ng c¬ së
cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho chØ ®¹o kinh doanh cã hiÖu qu¶. C«ng
t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng ®· vµ ®ang dÇn
®îc c¶i tiÕn song míi chØ ®¸p øng ®îc mét phÇn yªu cÇu qu¶n lÝ. Bëi vËy c¶i
tiÕn, hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n tiªu thô hµng
ho¸ nãi riªng trong c¸c doanh nghiÖp- ®Æc biÖt lµ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i
n¬i ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ ®îc coi träng hµng ®Çu- lu«n lu«n ®îc coi lµ
vÊn ®Ò thêi sù.
1
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng trªn, vËn dông c¸c kiÕn thøc ®· häc, t«i
®· thùc hiÖn chuyªn ®Ò víi ®Ò tµi : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng
ho¸ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
Néi dung cña chuyªn ®Ò nµy gåm 2 phÇn chÝnh:
1- LÝ luËn chung vÒ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng
m¹i.
2- Thùc tr¹ng vµ c¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô
hµng ho¸ ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
2
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Néi dung
PhÇn 1- LÝ luËn chung vÒ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë doanh
nghiÖp th¬ng m¹i.
1.1- Tiªu thô hµng ho¸ ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i(DNTM).
1.1.1- Kh¸i niÖm vµ vai trß.
- Th¬ng m¹i lµ kh©u trung gian kÕt nèi s¶n xuÊt vµ tiªu dïng cã chøc
n¨ng chñ yÕu lµ bu«n b¸n, trao ®æi hµng ho¸, cung cÊp hµng ho¸,
dÞch vô phôc vô s¶n xuÊt vµ ®êi sèng nh©n d©n.
- Víi ý nghÜa nh vËy DNTM lµ doanh nghiÖp cã ho¹t ®éng tiªu thô
hµng ho¸ ®ãng vai trß c¬ b¶n, chi phèi mäi ho¹t ®éng kh¸c cña DN.
- Theo hiÖp héi kÕ to¸n quèc tÕ, tiªu thô hµng ho¸ lµ chuyÓn quyÒn
së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch hµng ®Ó
thu tiÒn hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn b¸n hµng.
- XÐt vÒ ph¬ng diÖn x· héi, tiªu thô hµng ho¸ thùc hiÖn c©n ®èi cung
vµ cÇu. Th«ng qua tiªu thô hµng ho¸ DN thu ®îc tiÒn ®Ó bï ®¾p chi
phÝ, cã lîi nhuËn. MÆt kh¸c DN còng x¸c ®Þnh ®îc sù vËn ®éng cña
hµng ho¸ cã tr«i ch¶y hay kh«ng, s¶n phÈm cung øng cã phï hîp
víi nhu cÇu hay kh«ng, tõ ®ã lªn kÕ ho¹ch phï hîp cho chu k× kinh
doanh tiÕp theo.
1.1.2- §Æc ®iÓm c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh tiªu thô.
3
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Cã sù tho¶ thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n vÒ sè lîng, chÊt lîng,
quy c¸ch, mÉu m· cña hµng ho¸.
- Cã sù thay ®æi quyÒn së h÷u vµ quyÒn sö dông tõ ngêi b¸n sang ngêi mua.
- Ngêi b¸n trao hµng ho¸ cho ngêi mua ®Ó ®îc tiÒn hoÆc ®îc bªn
mua chÊp nhËn thanh to¸n. Kho¶n tiÒn nµy ®îc gäi lµ doanh thu
b¸n hµng, dïng ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶
b¸n hµng trong k× cña doanh nghiÖp.
1.1.3- C¸c trêng hîp ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
C¨n cø vµo kh¸i niÖm, vai trß còng nh c¸c ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña qu¸
tr×nh tiªu thô hµng ho¸, c¸c trêng hîp ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô hµng
ho¸ lµ:
- Hµng ®îc trao ®æi qua ph¬ng thøc b¸n bu«n qua kho, b¸n bu«n
chuyÓn th¼ng qua ph¬ng ph¸p b¸n trùc tiÕp.
- Hµng göi ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi:
+ Doanh nghiÖp nhËn ®îc tiÒn do kh¸ch tr¶.
+ Kh¸ch hµng ®· nhËn hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
- XuÊt hµng sö dông cho môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp.
- XuÊt hµng thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
4
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- XuÊt hµng ®Ó thanh to¸n thu nhËp cho c¸c bªn liªn doanh.
- XuÊt hµng ho¸ ®Ó sö dông, ®îc trang tr¶i b»ng quü phóc lîi, quü
khen thëng.
- XuÊt hµng ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c ( hµng ®èi lu).
- Hµng hao hôt tæn thÊt trong mua b¸n theo hîp ®ång bªn mua chÞu.
1.1- Gi¸ b¸n hµng ho¸ vµ gi¸ thanh to¸n víi ngêi mua.
1.2.1- Gi¸ b¸n hµng ho¸.
Trong c¬ chÕ thÞ trêng gi¸ b¸n hµng ho¸ cña DNTM lµ gi¸ tho¶ thuËn,
thêng ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Gi¸ b¸n hµng ho¸= Gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸+ThÆng sè th¬ng m¹i
Trong ®ã thÆng sè th¬ng m¹i lµ bé phËn cÊu thµnh gi¸ b¸n hµng ho¸,
nh»n bï ®¾p chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp vµ h×nh thµnh thu
nhËp vÒ b¸n hµng, ®îc tÝnh theo tØ lÖ % víi gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸.
5
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ThÆng sè th¬ng m¹i= Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸ x TØ lÖ (%) thÆng sè.
Nh vËy:
Gi¸ b¸n hµng ho¸= Gi¸ trÞ thùc tÕ cña x(1+tØ lÖ(%) thÆng sè).
1.2.2- Gi¸ thanh to¸n víi ngêi mua.
Gi¸ thanh to¸n víi ngêi mua lµ sè tiÒn ph¶i thu cña ngêi mua vÒ
hµng ho¸ b¸n ra, gi¸ thanh to¸n ®îc ph©n biÖt trong 2 trêng hîp:
- §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ:
Gi¸ thanh to¸n hµng ho¸= Gi¸ b¸n hµng cha thuÕ+ thuÕ GTGT ®Çu
vµo.
- §èi víi hµng b¸n thuéc ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ VAT hoÆc chÞu
thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Gi¸ thanh to¸n hµng b¸n= Gi¸ b¸n hµng ho¸.
1.3-KÕ to¸n b¸n hµng ë c¸c DNTM.
1.3.1- C¸c tµi kho¶n sö dông.
6
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
a- Tµi kho¶n 156: Hµng ho¸:
- Tµi kho¶n 156 ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã cña:
+ Hµng ho¸ tån kho, tån quÇy (Trong kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kiÓm
tra ®Þnh k×).
+ Hµng tån kho, tån quÇy vµ xuÊt trong k× b¸o c¸o theo trÞ gi¸ thùc
tÕ nhËp kho (Trong kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).
- Tµi kho¶n cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî:
+ TrÞ gi¸ mua, nhËp kho cña hµng ho¸ nhËp kho trong k× (theo
ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).
+ TrÞ gi¸ hµng thuª gia c«ng, chÕ biÕn nhËp kho (theo ph¬ng
ph¸p kª khai thêng xuyªn).
+ Chi phÝ thu mua hµng (theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho cuèi k× ( ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
k×).
Bªn cã:
+ TrÞ gi¸ xuÊt kho cña hµng ho¸ (gåm xuÊt b¸n,xuÊt giao ®¹i lÝ,
xuÊt thuª chÕ biÕn,xuÊt gãp liªn doanh, xuÊt sö dông).
+ TrÞ gi¸ hµng xuÊt tr¶ ngêi b¸n (Ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn).
+ Gi¶m gi¸ hµng mua ®îc hëng ( ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn).
+ TrÞ gi¸ hµng thiÕu hôt coi nh tiªu thô ( ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).
+ TrÞ gi¸ tån kho ®Çu k× ®· kÕt chuyÓn ( ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh k×).
7
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
D nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng tån kho cuèi k×.
- Tµi kho¶n 156 ®îc chi tiÕt thµnh 2 tiÓu kho¶n:
+ Tµi kho¶n 1561- gi¸ vèn hµng b¸n.
+ Tµi kho¶n 1562- PhÝ thu mua hµng.
b- Tµi kho¶n 157- Hµng göi b¸n:
- Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi hoÆc ®· chuyÓn ®Õn cho
kh¸ch hµng. Hµng göi ®¹i lÝ, kÝ göi, trÞ gi¸ dÞch vô, lao vô ®· hoµn
thµnh bµn giao cho ngêi ®Æt hµng nhng cha chÊp nhËn thanh to¸n.
Sè hµng ho¸ nµy thuéc së h÷u cña doanh nghiÖp.
- KÕt cÊu cña tµi kho¶n 157:
Bªn nî:
+ TrÞ gi¸ hµng göi cho k¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lÝ, kÝ göi.
+ TrÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· thùc hiÖn nhngcha ®îc chÊp nhËn
thanh to¸n.
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi b¸n (ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×).
Bªn cã:
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸ dÞch vô, lao vô ®· ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn
thanh to¸n hoÆc ®· thanh to¸n.
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸, lao vô bÞ tr¶ l¹i.
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi b¸n (ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×).
8
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
D nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, dÞch vô ®· göi ®i nhng cha ®îc chÊp
nhËn thanh to¸n ë cuèi k×.
c- Tµi kho¶ 611(6112)- Mua hµng (trong ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×).
- Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó theo dâi trÞ gi¸ hµng mua vµo vµ c¸c
chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh mua hµng.
- KÕt cÊu cña tµi kho¶n 611(6112).
Bªn nî:
+ TrÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu k× bao gåm hµng tån kho, hµng ®i ®êng, hµng göi b¸n theo kÕt qu¶ kiÓm kª.
+ TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng mua trong k×, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Bªn cã:
+ TrÞ gi¸ hµng tån kho thùc tÕ cuèi k× theo kÕt qu¶ kiÓm kª.
+ TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt b¸n trong k×.
+ Gi¶m gi¸ hµng mua ®îc hëng.
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸ tr¶ l¹i ngêi b¸n.
Tµi kho¶n 611(2) kh«ng cã sè d cuèi k×.
d- Tµi kho¶n 151- Hµng ®ang ®i ®êng.
- Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c lo¹i hµng ho¸ mua ngoµi thuéc
së h÷u cña doanh nghiÖp nhng cha kiÓm nhËn nhËp theo n¬i quy
®Þnh.
9
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- KÕt cÊu cña tµi kho¶n 151:
Bªn nî:
+ Gi¸ mua theo ho¸ ®¬n ®· nhËn cha cã hµng.
+ TrÞ gi¸ hµng mua trªn ®êng cuèi k× (ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
k×).
+ Chi phÝ mua hµng.
Bªn cã:
+ Gi¸ mua theo ho¸ ®¬n cña hµng ®· kiÓm nhËn kho hoÆc ®·
giao nhËn th¼ng cho kh¸ch hµng.
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng mua trªn ®êng ®Çu k× (ph¬ng ph¸p
kiÓm kª ®Þnh k×).
D nî: Ph¶n ¸nh hµng mua ®i ®êng cuèi k×.
e- Tµi kho¶n 511- doanh thu b¸n hµng.
- Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña
DN trong mét k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tµi kho¶n nµy
còng dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nhËn ®îc tõ nhµ níc vÒ trî gi¸
khi thùc hiÖn nhiÖm vô cung cÊp s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô theo
yªu cÇu cña Nhµ níc.
- Nguyªn t¾c h¹ch to¸n b»ng tµi kho¶n 511:
10
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
+ Chi phÝ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 511 sè doanh thu cña khèi lîng
s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
+ Doanh nghiÖp nhËn gia c«ng vËt t hµng ho¸ th× ph¶n ¸nh vµo tµi
kho¶n 511 sè thï lao ®îc hëng.
- KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 511:
Bªn nî:
+ Sè thuÕ ph¶i nép tÝnh trªn doanh thu ( thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,
thuÕ xuÊt khÈu) thùc tÕ cña hµng ho¸, dÞch vô ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô).
+ Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
+ Kho¶n doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
+ KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911.
Bªn cã:
+ Doanh thu b¸n hµng doanh nghiÖp thùc hiÖn trong k×.
- Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d cuèi k×.
- Tµi kho¶n cã 4 tµi kho¶n cÊp 2:
+ 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸.
+ 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm.
+ 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
+ 5114: Doanh thu tù cÊp trî gi¸.
f- Tµi kho¶n 512- Doanh thu b¸n hµng néi bé:
11
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng ho¸ tiªu thô
néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña cïng mét c«ng ty.
- Tµi kho¶n 5112 cã c¸c tiÓu kho¶n:
+ 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸.
+ 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm.
+ 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
g- Tµi kho¶n 632- Gi¸ vèn hµng b¸n:
- Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n
trong k×.
- KÕt cÊu cña tµi kho¶n 632:
Bªn nî:
+ Gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô theo tõng ho¸
®¬n (ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).
+ Gi¸ vèn hµng b¸n trong k× (ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×).
Bªn cã:
+ Gi¸ vèn hµng xuÊt nhng cha x¸c ®Þnh lµ ®îc tiªu thô (ph¬ng
ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×).
+ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n sang tµi kho¶n 911.
12
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d cuèi k×.
h- Tµi kho¶n 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc.
- Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi Nhµ níc vÒ thuÕ vµ c¸c
nghÜa vô kh¸c.
- KÕt cÊu:
Bªn nî:
+ ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n ®· nép Nhµ níc.
Bªn cã:
+ ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n cßn ph¶i nép Nhµ níc
D nî: ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n cßn ph¶i nép Nhµ níc.
- Tµi kho¶n cã c¸c tiÓu kho¶n:
TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra.
TK 33312: ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.
1.3.2- KÕ to¸n b¸n bu«n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
a-B¸n hµng qua kho theo h×nh thøc göi hµng:
- Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n khi xuÊt kho:
13
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nî TK 157.
Cã TK 156.
- NÕu nhËn ®îc mét phÇn hoÆc toµn bé tiÒn hµng ph¶i ghi chi tiÕt cho
kh¸ch hµng øng tríc.
Nî TK 111,112.
Cã TK 131.
- Khi hµng ®îc kh¸ch hµng x¸c nhËn, kÕ to¸n ghi kÕt chuyÓn gi¸ vèn
hµng b¸n vµ doanh thu.
+ KÕt chuyÓn gi¸ vèn:
Nî TK 632.
Cã TK 157.
+ Ph¶n ¸nh doanh thu: ®èi víi hµng ho¸ chÞu VAT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ:
Nî 131.
Nî TK 111,112.
Cã TK 511: Doanh thu cha thuÕ VAT.
Cã TK 3331: ThuÕ VAT ®Çu ra.
+ Ph¶n ¸nh doanh thu hµng b¸n kh«ng thuéc ®èi® tîng chÞu thuÕ
VAT hoÆc chÞu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp
Nî TK 131,111,112.
Cã TK 511.
a- Trêng hîp b¸n hµng trùc tiÕp qua kho:
14
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- LËp chøng tõ xuÊt b¸n, giao nhËn hµng víi kh¸ch hµng t¹i kho cña
doanh nghiÖp.
Nî TK 632: gi¸ vèn hµng ho¸.
Cã TK 156.
- C¨n cø ho¸ ®¬n ®· ®îc kh¸ch hµng kÝ nhËn thanh to¸n kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112, 131: tæng doanh thu theo gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng cha thuÕ.
Cã 33311: thuÕ VAT ®Çu ra ( ®èi víi hµng ho¸ thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ).
- §èi víi hµng b¸n kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ VAT hoÆc chÞu
thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp kÕ to¸n ghi doanh thu:
Nî TK 111, 112, 131.
Cã TK 511.
b- KÕ to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao tay ba.
Theo h×nh thøc nµy DNTM mua hµng, nhËn hµng mua vµ giao b¸n
lu«n cho ngêi mua t¹i n¬i ngêi b¸n. C¶ 3 bªn ®Òu chøng kiÕn viÖc giao
nhËn hµng.
- Ph¶n ¸nh gi¸ mua hµng b¸n chÞu VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
Nî TK632
gi¸ mua.
Cã TK 133
thuÕ VAT khÊu trõ.
Cã TK 331,111,112 tæng sè tiÒn thanh to¸n cho ngêi b¸n.
15
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Ph¶n ¸nh gi¸ mua hµng thuéc ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ VAT hoÆc
chÞu ®¸nh thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 632
Cã TK 331, 111, 112.
- Ph¶n ¸nh doanh thu :
+ §èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 111, 112, 131 : Tæng sè tiÒn thanh to¸n.
Cã 511: Doanh thu cha thuÕ.
Cã 33311: ThuÕ VAT ®Çu ra.
+ §èi víi hµng ho¸ kh«ng chÞu thuÕ VAT hoÆc chÞu thuÕ VAT theo
ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Nî TK 111, 112, 131.
Cã TK 511.
c- KÕ to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng.
- Theo h×nh thøc nµy, DNTM mua hµng, vµ sö dông ph¬ng tiÖn vËn
t¶i cña m×nh hoÆc thuª ngoµi chë th¼ng ®Õn bªn mua theo ®Þa ®iÓm
®· tho¶ thuËn. Khi nhËn ®îc giÊy nhËn hµng, kh¸ch chÊp nhËn hoÆc
®· thanh to¸n, th× hµng ®îc coi lµ tiªu thô.
- Ph¶n ¸nh gi¸ mua:
+ Hµng chÞu thuÕ VAT thao ph¬ng ph¸p khÊu trõ
Nî 157 : gi¸ mua cha thuÕ.
Nî 133 : VAT ®Çu vµo.
Cã 331, 111, 112: Sè tiÒn thanh to¸n.
+ Hµng kh«ng chÞu thuÕ VAT hoÆc chÞu VAT theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp:
16
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nî TK 157.
Cã TK 331, 111, 112.
- Ph¶n ¸nh doanh thu ( T¬ng tù trêng hîp c).
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 632 trÞ gi¸ thùc cña hµng ®· tiªu thô.
Cã TK 157.
1.3.3- KÕ to¸n b¸n lÎ hµng ho¸ ( theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn).
- Nguyªn t¾c cña b¸n lÎ ë DNTM lµ mäi h×nh thøc thanh to¸n ®Òu ®îc ph¶n ¸nh qua TK 111.
- Ph¶n ¸nh doanh thu:
+ §èi víi hµng chÞu VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
Nî 111 Doanh thu cã thuÕ .
Cã 511
Doanh thu cha thuÕ.
Cã 33311 VAT ®Çu ra.
+ §èi víi hµng b¸n kh«ng chÞu thuÕ VAT hoÆc chÞu VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Nî 111.
Cã 511.
17
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 632 : gi¸ vèn hµng b¸n.
Cã TK 156.
1.3.4- KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ gãp.
- Theo h×nh thøc nµy, ngêi mua tr¶ tiÒn thµnh nhiÒu lÇn, sè tiÒn tr¶
trong tõng lÇn sÏ tuú theo tho¶ thuËn gi÷a 2 bªn mua vµ b¸n:
Ngoµi sè tiÒn ph¶i tr¶ theo gi¸ b¸n th«ng thêng, DN cßn thu thªm
mét kho¶n tiÒn l·i v× tr¶ chËm. Kho¶n tiÒn nµy ®îc tÝch vµo thu
nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
- Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng tr¶ chËm:
Nî TK 111, 112 Sè tiÒn thu lÇn ®Çu.
Nî TK 131
Cã TK 511
Sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch.
Doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ.
Cã TK 33311 ThuÕ VAT ®Çu ra.
Cã TK 711 L·i do bÞ tr¶ chËm.
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 632.
Cã TK 155.
1.3.5- KÕ to¸n hµng ®¹i lÝ.
a- Bªn giao hµng:
18
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Khi giao hµng cho ®¹i lÝ:
Nî TK 157 gi¸ vèn hµng giao.
Cã TK 155.
- Khi hµng göi ®¹i lÝ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ®¹i lÝ
Nî TK 111, 112, 131 Sè tiÒn ®· trõ hoa hång.
Nî TK 641
Cã 511
Hoa hång ®¹i lÝ b¸n
doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ
Cã 33311 thuÕ VAT ®Çu ra.
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng göi ®¹i lÝ ®· tiªu thô:
Nî TK 632 gi¸ vèn hµng ho¸.
Cã TK 157.
b- Bªn nhËn ®¹i lÝ:
- Khi nhËn hµng göi, ®¹i lÝ ghi ®¬n:
Nî TK 003: TrÞ gi¸ hµng nhËn ®¹i lÝ ( theo gi¸ b¸n hµng).
- Khi b¸n ®îc hµng kÕ to¸n ghi
Nî TK 111, 112
tæng sè tiÒn thu ®îc.
Cã TK 331: Sè tiÒn ph¶i tr¶ bªn göi ®¹i lÝ
Cã TK 5113 hoa hång nhËn ®îc .
19
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë DNTM
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- §ång thêi ghi ®¬n
Cã TK 003 : trÞ gi¸ hµng ®· tiªu thô.
- Khi tr¶ tiÒn cho bªn göi ®¹i lÝ
Nî TK 331
Sè tiÒn ®· tr¶.
Cã TK 111, 112.
1.3.6- B¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng.
- Khi xuÊt hµng ®æi hµng ho¸ kh¸c:
Nî TK 131
Tæng sè tiÒn thanh to¸n
Cã TK 511 Doanh thu theo gi¸ cha thuÕ.
Cã TK 33311 thuÕ VAT ®Çu ra.
§ång thêi ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 632.
Cã TK 156.
- Khi nhËp kho hµng thu ®æi: kÕ to¸n ghi gi¸ mua
Nî TK 156 gi¸ mua cha thuÕ.
Nî TK 1331 VAT ®Çu vµo.
Cã TK 331 Tæng sè tiÒn thanh to¸n.
- Bï trõ c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶:
Nî 331 : Sè tiÒn bï trõ.
20
- Xem thêm -