Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
C«ng t¸c kÕ to¸n lµ viÖc kh«ng thÓ thiÕu ®-îc ®èi víi mäi doanh nghiÖp.
KÕ to¸n trë thµnh mét hÖ thèng qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh. Nhê cã hÖ thèng kÕ to¸n, doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh ®-îc c¸c chi phÝ
s¶n xuÊt vµ dùa trªn môc tiªu ®Ò ra ®Ó h¹ chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm sao cho cã lîi
MÆt kh¸c, kÕ to¸n sæ s¸ch chøng tõ còng lµ mét ph-¬ng tiÖn ®Ó Nhµ n-íc
qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp(trªn nguyªn t¾c
l·i h-ëng, lç chÞu) sao cho doanh nghiÖp thùc hiÖn ®óng nghÜa vô ®ãng thuÕ
®èi víi n-íc nhµ vµ ®¶m b¶o r»ng viÖc kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng
¶nh h-ëng ®Õn c¸ nh©n vµ ph¸p nh©n kh¸c
Bëi vËy, hÖ thèng kÕ to¸n cÇn ph¶i phï hîp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong chuyªn ®Ò nµy, víi
kiÕn thøc nhá bÐ cña m×nh, t«i xin m¹nh d¹n tr×nh bµy vÊn ®Ò:"Hoµn thiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë
C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Licogi."
Néi dung chuyªn ®Ò gåm cã:
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p ë c¸c DN x©y dùng trong giai ®o¹n hiÖn nay
PhÇn II: T×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt
1. T×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë
C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Licogi
2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn I
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë DN
x©y dùng trong giai ®o¹n hiÖn nay
I- §Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n cña s¶n phÈm x©y l¾p
X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt cã chøc n¨ng t¹o ra trang
thiÕt bÞ tµi s¶n cho tÊt c¶ ngµnh kinh tÕ quèc d©n, gãp phÇn x©y dùng c¬ së
h¹ tÇng x· héi. V× vËy phÇn lín thu nhËp quèc d©n nãi chung vµ quÜ tÝch luü
nãi riªng cïng víi vèn tµi trî tõ n-íc ngoµi ®-îc sö dông trong lÜnh vùc c¬
b¶n.
So víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c, x©y dùng c¬ b¶n cã nh÷ng ®Æc ®iÓm
kinh tÕ kÜ thuËt ®Æc tr-ng thÓ hiÖn rÊt râ ë s¶n phÈm x©y l¾p vµ qu¸ tr×nh
s¸ng t¹o ra s¶n phÈm cña ngµnh.
Qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm x©y l¾p, tõ khi khëi c«ng x©y dùng ®Õn khi
c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao ®-a vµo sö dông th-êng dµi, phô thuéc vµo
quy m« vµ tÝnh chÊt phøc t¹p cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng x©y
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
dùng nµy ®-îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n l¹i bao gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c
nhau. C¸c c«ng viÖc nµy chñ yÕu ®-îc thùc hiÖn ngoµi trêi nªn chÞu ¶nh
h-ëng lín cña yÕu tè thiªn nhiªn nh-: n¾ng, m-a, giã, b·o, lôt... Do ®ã qu¸
tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng cã tÝnh æn ®Þnh, ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt
s¶n phÈm vµ theo tõng giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh.
§Æc ®iÓm nµy lµm cho viÖc tæ chøc, qu¶n lý vµ h¹ch to¸n trong x©y dùng
c¬ b¶n kh¸c víi c¸c ngµnh kh¸c. Cô thÓ lµ mçi c«ng tr×nh ®Òu ®-îc thi c«ng
theo ®¬n ®Æt hµng riªng, phô thuéc yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ yªu cÇu kÜ
thuËt cña c«ng tr×nh ®ã. S¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n, qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm th-íc ®o. Khi thùc hiÖn c¸c
®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i ®¶m b¶o giao ®óng
tiÕn ®é, ®óng thiÕt kÕ kÜ thuËt, ®¶m b¶o chÊt l-îng c«ng tr×nh.
II- Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y dùng.
1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng.
Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ qu¸ tr×nh
biÕn ®æi mét c¸ch cã ý thøc vµ cã môc ®Ých c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®Çu vµo
thµnh c¸c c«ng tr×nh, lao vô nhÊt ®Þnh.
Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña
toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c hao phÝ cÇn thiÕt
kh¸c mµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi
c«ng trong mét thêi k× nhÊt ®Þnh.
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng:
Trong doanh nghiÖp x©y dùng, c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i
cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau, yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi tõng
lo¹i chi phÝ còng kh¸c nhau.
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
V× vËy ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc vµ thèng nhÊt kh«ng
nh÷ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ cßn lµ tiÒn ®Ò rÊt quan träng cña kÕ
ho¹ch ho¸, kiÓm tra vµ ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp,
thóc ®Èy kh«ng ngõng tiÕt kiÖm hîp lý chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh, ph¸t
huy h¬n n÷a vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n®èi víi sù ph¸t triÓn cña doanh
nghiÖp.
Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý, ®èi t-îng cung cÊp th«ng tin, gi¸c ngé xem
xÐt chi phÝ... mµ chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc ph©n lo¹i theo c¸ch sau:
1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh theo yÕu tè chi phÝ:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
- Chi phÝ nhiªn liÖu ®éng lùc.
- Chi phÝ l-¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l-¬ng.
- BHXH, BHYT, KPC§.
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt thao c¸ch nµy cã t¸c cho biÕt kÕt cÊu, tû träng
tõg lo¹i chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt, kinh doanh ®Ó lËp b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (phÇn chi phÝ
s¶n xuÊt, kinh doanh theo yÕu tè) phôc vô theo yªu cÇu th«ng tin vµ qu¶ng
trÞ doanh nghiÖp ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ, lËp dù
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cho kú sau. Nã lµ tµi liÖu quan träng dïng
lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt chÊt vµ thu nhËp quèc d©n.
1.2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh theo môc ®Ých, c«ng dông cña
chi phÝ(kho¶n môc):
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp:
- Chi phÝ s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n xuÊt.
Chi phÝ nµy chia thµnh:
+ Chi phÝ trùc tiÕp.
+ Chi phÝ gi¸n tiÕp.
-Chi phÝ b¸n hµng.
-Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c.
-Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm lµ nh÷ng
chi phÝ cÊu thµnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh
®· qui ®Þnh, ®ã lµ: Chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi
phÝ s¶n xuÊt chung.
ë c¸c doanh nghiÖp x©y dùng, do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh, ngoµi ba
lo¹i chi phÝ: Chi phÝ NVL trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt
chung cßn thªm chi phÝ m¸y sö dông thi c«ng lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ phôc
vô cho sö dông m¸y thi c«ng nh-: chi phÝ nguyªn liÖu cho m¸y, chi phÝ
nh©n c«ng sö dông m¸y, chi phÝ khÊu hao m¸y.
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸ch nµy cã t¸c dông x¸c ®Þnh sè chi phÝ ®·
chi ra cho tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, lµ c¬ së cho viÖc tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh.
Ngoµi ra, nã cßn cho phÐp x¸c ®Þnh nh÷ng chi phÝ tÝnh trong gi¸ thµnh s¶n
phÈm,lao vô hoµn thµnh, mµ chØ tÝnh cho sè s¶n phÈm, lao vô ®· tiªu thô, ®·
b¸n cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng.
Ngoµi hai c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu trªn, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ
c«ng t¸c kÕ to¸n, chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cßn cã thÓ ph©n lo¹i theo c¸c
tiªu thøc nh-: C¨n cø vµo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh víi
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
sè khèi l-îng s¶n phÈm lao vô hoµn thµnh (chia thµnh chi phÝ cè ®Þnh vµ
chi phÝ biÕn ®æi): C¨n cø vµo ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ (chia
thµnh chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ ph©n bæ gi¸n tiÕp)...
Mçi c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa riªng, phôc vô cho tõng
yªu cÇu qu¶n lý vµ tõng ®èi t-îng cung cÊp th«ng tin cô thÓ nh-ng chóng
lu«n bæ xung cho nhau nh»m qu¶n lý cã hiÖu qu¶ nhÊt toµn bé chi phÝ s¶n
xuÊt ph¸t sinh trong toµn doanh nghiÖp trong tõng thêi k× nhÊt ®Þnh.
2. Gi¸ thµnh vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong doanh
nghiÖp x©y dùng.
2.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong doanh nghiÖp x©y dùng.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt (bao gåm chi phÝ
vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt
chung) tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi l-îng x©y
l¾p hoµn thµnh ®Õn giai ®o¹n qui -íc ®· hoµn thµnh, nghiÖm thu, bµn giao
vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
Kh¸c víi doanh nghiÖp c«ng nghiÖp, ë doanh nghiÖp x©y dùng, gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p mang tÝnh chÊt c¸ biÖt: mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh hay khèi l-îng x©y l¾p sau khi ®· hoµn thµnh ®Òu cã mét gi¸ riªng.
H¬n n÷a, khi mét doanh nghiÖp ®-îc nhËn thÇu mét c«ng tr×nh th× gi¸
b¸n (gi¸ nhËn thÇu) ®· cã ngay tr-íc khi thi c«ng c«ng tr×nh. Tøc lµ gi¸ b¸n
cã tr-íc khi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã. Do ®ã, gi¸ thµnh
thùc tÕ cña mét c«ng tr×nh hoµn thµnh hay khèi l-îng lao vô hoµn thµnh chØ
quyÕt ®Þnh tíi l·i hoÆc lç cña doanh nghiÖp do thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh
®ã mµ th«i.
Gi¸ thµnh lµ mét bé phËn gi¸ trÞ biÓu hiÖn b»ng tiÒn, do ®ã nã lµ mét
ph¹m trï kinh tÕ kh¸ch quan bëi sù chuyÓn dÞch cña gi¸ trÞ t- liÖu s¶n xuÊt
vµ lao ®éng sèng ®· hao phÝ vµo s¶n xuÊt ra lµ cÇn thiÕt tÊt yÕu.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- TÝnh vµo gi¸ thµnh mét sè kho¶n môc chi phÝ mµ thùc chÊt lµ thu nhËp
thuÇn tuý cña x· héi nh-: b¶o hiÓm x· héi, c¸c kho¶n trÝch nép cho c¬ quan
cÊp trªn, thuÕ vèn, thuÕ tµi nguyªn...
- Mét sè kho¶n môc chi phÝ gi¸n tiÕp ®-îc ph©n bæ vµo gi¸ thµnh cña tõng
lo¹i s¶n phÈm hay tõng s¶n phÈm theo c¸c tiªu thøc phï hîp.
2.2. Ph©n biÖt kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó h×nh thµnh nªn gi¸ thµnh.
Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã sù kh¸c nhau vÒ
ph¹m vi, giíi h¹n vµ néi dung.
Chi phÝ s¶n xuÊt chØ tÝnh trong mét thêi kú cßn gi¸ thµnh l¹i liªn quan
®Õn c¶ chi phÝ cña khèi l-îng x©y l¾p kú tr-íc chuyÓn sang nh-ng l¹i
kh«ng bao gåm chi phÝ thùc tÕ cña khèi l-îng x©y l¾p dë dang cuèi kú.
Chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc tËp hîp theo tõng thêi kú nhÊt ®Þnh cßn gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc tÝnh cho mét c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh hay khèi l-îng x©y l¾p hoµn thµnh.
Tuy nhiªn, gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p l¹i cã
nh÷ng ®iÓm gièng nhau. Chóng ®Òu ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng t¸c x©y l¾p
thèng nhÊt vÒ m¾t l-îng trong tr-êng hîp ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh lµ mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
®-îc hoµn thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh hoÆc gi¸ trÞ khèi l-îng x©y l¾p dë
dang cuèi kú vµ ®Çu kú b»ng nhau.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã mèi quan hÖ mËt thiÕt
víi nhau. Tµi liÖu kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së vµ c¨n cø ®Ó tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu coi nh- tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng viÖc chñ
yÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n th× c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã t¸c dông quyÕt
®Þnh ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.3 C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
2.3.1. Gi¸ thµnh dù to¸n c«ng t¸c x©y l¾p:
Gi¸ thµnh dù to¸n
cña tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng
tr×nh
=
Gi¸ thµnh dù to¸n
cña c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng
tr×nh
+
L·i
®Þnh
møc
2.3.2.Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c x©y l¾p:
Gi¸ thµnh kÕ
ho¹ch c«ng
t¸c x©y l¾p
=
Gi¸ thµnh
dù to¸n
c«ng t¸c x©y
l¾p
+
Møc h¹ gi¸
thµnh kÕ
ho¹ch
(TÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
2.3.3.Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p:
Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tÊt c¶ c¸c
chi phÝ trùc tiÕp thùc tÕ mµ doanh nghiÖp x©y l¾p ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh
mét ®èi t-îng x©y l¾p nhÊt ®Þnh vµ ®-îc x¸c ®Þnh theo sèliÖu kÕ to¸n cung
cÊp.
Gi÷a ba lo¹i gi¸ thµnh trªn th-êng cã mèi quan hÖ vÒ mÆt l-îng nh- sau:
Gi¸ thµnh dù to¸n >=Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch >= Gi¸ thµnh thùc tÕ
ViÖc so s¸nh c¸c lo¹i gi¸ thµnh nµy ®-îc thùc hiÖn trªn cïng mét ®èi
t-îng tÝnh gi¸ thµnh (tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi l-îng
x©y l¾p hoµn thµnh nhÊt ®Þnh).
2.3.4. Gi¸ thµnh cña khèi l-îng hoµn chØnh vµ gi¸ thµnh khèi l-îng hoµn
thµnh qui -íc.
Gi¸ thµnh khèi l-îng hoµn chØnh lµ gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o kü thuËt, chÊt l-îng ®óng thiÕt kÕ
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
vµ hîp ®ång, bµn giao, ®-îc bªn chñ ®Çu t- nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh
to¸n.
Tuy nhiªn, chØ tiªu nµy kh«ng ®¸p øng ®-îc mét c¸ch kÞp thêi c¸c sè liÖu
cÇn thiÕt cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thi c«ng c«ng tr×nh.
Do ®ã, ®Ó ®¸p øng ®-îc yªu cÇu qu¶n lý vµ ®¶m b¶o s¶n xuÊt kÞp thêi ®ßi
hái ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ thµnh khèi l-îng hoµn thµnh qui -íc.
Khèi l-îng x©y l¾p ®-îc hoµn thµnh lµ khèi l-îng x©y l¾p hoµn thµnh
®Õn giai ®o¹n nhÊt ®Þnh vµ ph¶i tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau:
- Ph¶i n»m trong thiÕt kÕ vµ ®¶m b¶o chÊt l-îng kÜ thuËt.
- Khèi l-îng nµy ph¶i x¸c ®Þnh ®-îc mét c¸ch cô thÓ vµ ®-îc bªn chñ ®Çu
t- nghiÖm thu chÊp nhËn thanh to¸n.
Ph¶i ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý.
Gi¸ thµnh khèi l-îng hoµn thµnh qui -íc ph¶n ¸nh ®-îc kÞp thêi chi phÝ
s¶n xuÊt cho ®èi t-îng x©y l¾p trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p, tõ ®ã gióp
cho doanh nghiÖp ph©n tÝch kÞp thêi c¸c chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi t-îng
®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp vµ cô thÓ.
Nh-ng nã l¹i kh«ng ph¶n ¸nh mét c¸ch toµn diÖn, chÝnh x¸c gi¸ thµnh
toµn bé c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Dã ®ã, ®Ó ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý gi¸ thµnh lµ kÞp thêi,
chÝnh x¸c, toµn diÖn vµ cã hiÖu qu¶ th× ph¶i sö dông c¶ hai chØ tiªu trªn.
III- Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p.
1. Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
1.1. §èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
§èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c
chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®-îc tËp hîp theo ph¹m vi, giíi h¹n ®ã.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§Ó x¸c ®Þnh ®-îc ®èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng
doanh nghiÖp cÇn ph¶i dùa vµo c¸c yÕu tè sau:
- TÝnh chÊt s¶n xuÊt, lo¹i h×nh s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc
®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm...
- C¨n cø vµo yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng tr×nh ®é
qu¶n lý, tr×nh ®é h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp...
Dùa vµo nh÷ng c¨n cø trªn, ®èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng th-êng ®-îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh hay theo tõng ®¬n ®Æt hµng.
1.2. Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Còng nh- tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, tuú thuéc vµo m« h×nh
s¶n xuÊt lµ lín, võa hay nhá mµ chän cho m×nh mét trong hai ph-¬ng ph¸p
kÕ to¸n nµo cho phï hîp.
- Ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn.
- Ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Mçi doanh nghiÖp chØ ®-îc sö dông mét trong hai ph-¬ng ph¸p trªn,
nh÷ng doanh nghiÖp sö dông ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn th-êng lµ
nh÷ng doanh nghiÖp cã qui m« s¶n xuÊt, kinh doanh lín, tiÕn hµnh nhiÒu
lo¹i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau. Tr¸i l¹i, nh÷ng doanh nghiÖp
sö dông ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ nh÷ng doanh nghiÖp cã qui m«
s¶n xuÊt, kinh doanh nhá, chØ tiÕn hµnh mét lo¹i s¶n xuÊt kinh doanh.
2- §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë trong doanh nghiÖp x©y dùng:
S¶n phÈm lµm dë trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng cã thÓ lµ c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh dë danh ch-a hoµn thµnh hay khèi l-îng c«ng t¸c x©y
l¾p dë dang trong kú ch-a ®-îc bªn chñ ®Çu t- nghiÖm thu, chÊp nhËn
thanh to¸n.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ viÖc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n
xuÊt trong kú cho khèi l-îng s¶n phÈm lµm dë cuèi kú theo nh÷ng nguyªn
nh©n nhÊt ®Þnh.
§Ó x¸c ®Þnh ®-îc gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, mét trong
nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng lµ ph¶i ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c s¶n phÈm lµm dë
cuèi kú, tøc lµ x¸c ®Þnh sè chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho s¶n phÈm cuèi kú ph¶i
chÞu.
Muèn nh- vËy ph¶i tæ chøc kiÓm kª chÝnh x¸c khèi l-îng x©y l¾p dë
dang cã ¶nh h-ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë
vµ tÝnh gi¸ thµnh.
Trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng, do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng
lµ cã kÕt cÊu phøc t¹p, c«ng t¸c x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña nã lµ rÊt
khã kh¨n nªn khi ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë, kÕ to¸n cÇn kÕt hîp chÆt chÏ
víi bé phËn kü thuËt vµ bé phËn tæ chøc lao ®éng.
3- Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
3.1. §èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y dùng:
§èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ cÇn ph¶i tÝnh ®-îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
X¸c ®Þnh ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé
c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm
s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ lao vô mµ doanh nghiÖp
s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ cung cÊp sö dông chóng ®Ó x¸c ®Þnh ®èi
t-îng tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp.
Trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng, ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh th-êng trïng
hîp víi ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®ã cã thÓ lµ: c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh hay khèi l-îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao.
3.2. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph-¬ng ph¸p sö dông sè liÖu vÒ
chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh to¸n ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ
cña s¶n phÈm lao vô ®· hoµn thµnh theo c¸c yÕu tè hoÆc kho¶n môc gi¸
thµnh trong thêi kú tÝnh gi¸ thµnh ®· ®-îc x¸c ®Þnh.
Kú gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn ph¶i tiÕn hµnh
c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh.
Tuú thuéc ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh vµ mèi quan hÖ
gi÷a ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh mµ kÕ
to¸n ¸p dông mét hay nhiÒu ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.
PhÇn II
T×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt
I- T×nh h×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p ë C«ng ty.
1. §Æc ®iÓm cña C«ng ty.
C«ng ty cã ®Çy ®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n, lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã tµi
kho¶n tiÒn göi riªng t¹i Ng©n hµng nªn c«ng ty hoµn toµn chñ ®éng trong
viÖc liªn hÖ, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng.
VÒ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, c«ng ty thèng nhÊt tæ chøc bé m¸y theo
m« h×nh ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, d-íi cã 2 phã gi¸m ®èc, c¸c phßng ban vµ
cã 2 ®éi tr-ëng l·nh ®¹o trùc thuéc gi¸m ®èc qu¶n lý.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Gi¸m ®èc lµ ng-êi ®øng ®Çu: thay mÆt Nhµ n-íc qu¶n lý c«ng ty theo
chÕ ®é thñ tr-ëng chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ
kinh doanh.
Phã gi¸m ®èc kü thuËt: chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc, ®iÒu hµnh
phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vÒ viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ kü thuËt thi c«ng c¸c c«ng
tr×nh vµ cung cÊp th«ng tin cho gi¸m ®èc.
Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh: phô tr¸ch phßng tæ chøc- hµnh chÝnh gióp
gi¸m ®èc n¾m ®-îc t×nh h×nh vÒ nh©n sù, c¸n bé, ®µo t¹o, lao ®éng, tiÒn
l-¬ng, BHXH...
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr-ëng chÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc gi¸m ®èc phô tr¸ch phßng, ph©n c«ng viÖc cho kÕ to¸n viªn, cã nhiÖm
vô thu thËp xö lý vµ cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty
cho gi¸m ®èc.
Víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt qu¶n lý nµy, c«ng ty cã ®iÒu kiÖn qu¶n lý
chÆt chÏ vÒ mÆt tµi chÝnh tíi tõng ®éi, c¸c phßng ban, ®ång thêi t¨ng ®-îc
hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt.
Bé m¸y kÕ to¸n ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung.
KÕ to¸n
tr-ëng
KÕ to¸n viªn
1
Thñ
quü
KÕ
to¸n
vËt
t-
KÕ
to¸n
tiÒn
mÆt
KÕ to¸n viªn 2
KÕ
to¸n 13
tiÒn
göi
KÕ
to¸n
TSC§
KÕ
to¸n
thanh
to¸n
KÕ
to¸n
tæng
hîp
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ,
mét h×nh thøc ®ang ®-îc c¸c c«ng ty ¸p dông réng r·i v× gi¶m bít ®-îc
khèi l-îng ghi chÐp, cung cÊp th«ng tin ®-îc kÞp thêi l¹i thuËn tiÖn cho
viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c.
2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty.
a- §èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, trong qu¸ tr×nh thi c«ng gÆp
nhiÒu khã kh¨n v× ph¶i x©y l¾p hoÆc söa ch÷a trong thêi gian kh«ng cè
®Þnh, ®Þa ®iÓm còng thay ®æi. V× vËy ®èi t-îng kÕ to¸n cña ngµnh x©y dùng
cã ®Æc ®iÓm riªng, kh¸c víi c¸c ngµnh kh¸c.
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
b- Néi dung chi phÝ vµ ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt trong c«ng ty ®-îc tËp hîp theo c¸c kho¶n môc sau:
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- Chi phÝ gi¸n tiÕp
Trong ®ã chi phÝ gi¸n tiÕp bao gåm:
+ L-¬ng chÝnh, l-¬ng phô vµ BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý trong c«ng ty
+ KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
+ Chi phÝ tr¶ tr-íc
+ Chi phÝ hµnh chÝnh qu¶n trÞ
+ Chi phÝ kh¸c
Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ tËp hîp chi phÝ
trùc tiÕp kÕt hîp víi ph©n bæ gi¸n tiÕp, trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ
chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y, chi phÝ qu¶n lý c«ng ty còng ph©n
bæ theo quý, cuèi mçi quý, dùa trªn c¸c b¶n ph©n bæ vµ tê kª chi tiÕt, kÕ
to¸n ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan ®ång thêi
tæng hîp sè liÖu vµ lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña quý lµm c¬ së
cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong quý.
* KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp.
Do chi phÝ NVL th-êng chiÕm kho¶ng 50%- 70% trong gi¸ thµnh s¶n
phÈm, do vËy viÖc qu¶n lý chÆt ch÷, tiÕt kiÖm vËt t- lµ mét biÖn ph¸p nh»m
h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
VËt liÖu chÝnh cña c«ng ty bao gåm nhiÒu chñng lo¹i vµ ®-îc chia thµnh:
- NVL chÝnh (TK 1521): ®¸ héc, xi m¨ng, rä thÐp...
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- VËt liÖu phô (TK 1522): bao gåm v¸n khu«n, l-íi ch¾n...
- Phô tïng thay thÕ (TK 1524).
- Thuèc, y tÕ (TK 1526).
- PhÕ liÖu thu håi (TK 1527).
Khi vËt liÖu vÒ kho, phiÕu nhËp kho ®-îc lËp 2 b¶n, mét bªn thñ kho
c«ng tr×nh gi÷ theo dâi trªn sæ riªng cña c«ng tr×nh, mét bªn göi phßng kÕ
to¸n kÌm theo ho¸ ®¬n cña ng-êi b¸n vµ phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n cña
ng-êi mua vËt liÖu.
KÕ to¸n C«ng ty sö dông ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc ®Ó x¸c ®Þnh
gi¸ trÞ hµng xuÊt. Gi¸ ë ®©y bao gåm gi¸ mua vµ chi phÝ thùc tÕ thu mua.
C¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc sö dông vËt liÖu, chñ nhiÖm
c«ng tr×nh cho lËp phiÕu xuÊt vËt t-, phßng kinh tÕ kü thuËt x¸c nhËn. PhiÕu
xuÊt kho lËp thµnh 2 bªn, mét bªn do ng-êi lÜnh vËt t-, mét bªn thñ kho gi÷
®Ó theo dâi vµ nép cho Ban qu¶n lý vËt t-, sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t®Ó lÊy sè liÖu ghi vµo b¶ng tæng hîp vËt t-.
C«ng ty sö dông tµi kho¶n 621 "Chi phÝ NVL trùc tiÕp" ®Ó tËp hîp chi
phÝ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, sau ®ã c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp
dïng ®-îc kÕt chuyÓn vµo TK 154, dïng cho qu¶n lý c«ng ty kÕt chuyÓn
vµo TK 642, dïng cho x©y dùng c¬ b¶n kÕt chuyÓn vµo TK 241
C«ng ty chØ sö dông gi¸ thùc tÕ mua NVL, kh«ng theo dâi gi¸ h¹ch to¸n,
vµ sö dông ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc (FIFO) ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu
xuÊt dïng.
Tr-êng hîp xuÊt vËt t- thõa so víi sö dông th× sè vËt t- thõa ®ã ®-îc
nhËp l¹i kho. Trªn sæ chi tiÕt TK 152, lo¹i vËt liÖu nµo nhËp l¹i kho th× ghi
t¨ng cho lo¹i vËt liÖu ®ã. §ång thêi ghi gi¶m chi phÝ cho c«ng tr×nh cã xuÊt
thõa vËt liÖu.
Sè liÖu ë c¸c b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t- ®-îc dïng ®Ó ghi vµo b¶ng ph©n
bæ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô tõng quý (BiÓu 1)
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
STT
Ghi cã TK
1521
1522
1523
1524
Céng
Ghi nî TK
1
TK 621
206475,7
25643,1
Phó Thä
26844,6
13407,3
2
TK 241
10167
3
TK 642
Tæng céng
10558
242676,8
40251,9
10167
6320,7
243487,3
45371,1
6320,7
10558
2994164
Tr-êng hîp cã thÓ sö dông vËt liÖu ®-îc gi¸m ®èc cho phÐp chñ nhiÖm
c«ng tr×nh mua vËt liÖu t¹i chç vµ quyÕt to¸n vÒ c¬ quan chøc n¨ng cña
C«ng ty lµ phßng kinh tÕ kü thuËt vµ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n.
Khi quyÕt to¸n ®-îc phª chuÈn, kÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo sè liÖu
quyÕt to¸n ®· phª chuÈn, ®ång thêi ghi vµo c¸c nhËt ký cã liªn quan vµ göi
b¶ng kª chi tiÕt cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
* KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
V× ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng lµ ph¶i lµm viÖc ë nhiÒu n¬i, sè c«ng
nh©n còng thay ®æi tuú theo quy m« c«ng tr×nh nªn c«ng ty ph¶i thuª thªm
ng-êi, tuú vµo mçi c«ng tr×nh.V× vËy viÖc tÝnh to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp gãp phÇn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C«ng tr-êng ®-îc chia nhiÒu tæ thùc hiÖn nh÷ng viÖc nhÊt ®Þnh, nh-ng
qu¶n lý chung vÉn lµ ®éi tr-ëng. §éi tr-ëng cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc c«ng
nh©n ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ yªu cÇu kü thuËt, ®ång thêi theo dâi c«ng
nh©n trong tæ lµm c¨n cø cho viÖc thanh to¸n tiÒn l-¬ng sau nµy.
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
C¨n cø b¶ng chÊm c«ng (x¸c nhËn khèi l-îng c«ng viÖc ®· ®-îc nghiÖm
thu), quy chÕ l-¬ng kho¸n vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c, ban lao ®éng tiÒn l-¬ng
lËp b¶ng tÝnh l-¬ng göi cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
Cïng víi b¶ng tÝnh l-¬ng cho khèi qu¶n lý (b»ng 15% khèi s¶n xuÊt)
còng do ban lao ®éng tiÒn l-¬ng thùc hiÖn. Hai b¶ng l-¬ng lµ c¨n cø ®Ó thñ
quü vµ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ph¸t l-¬ng. §©y lµ l-¬ng chÝnh cña c«ng
nh©n viªn. §Õn cuèi quý, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ l-¬ng (biÓu 2)
bao gåm l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô, BHXH cña c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty
BiÓu 2:
B¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng vµ BHXH
Quý 1/2001
§¬n vÞ tÝnh:
ngh×n ®ång.
TK 334 "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
Ghi cã TK
L-¬ng chÝnh L-¬ng phô
STT
Céng cã
TK 338
Ghi nî TK
TK 334
1
2
TK 622
270337
48468
318805
- c«ng tr×nh s«ng Thao
24636
2378
27014
- c«ng tr×nh Nèng Cèng
17249
1236
18485
- c«ng tr×nh VÜnh B¶o
78507
10157
88664
TK 642
92768
Céng
363105
48468
47820,75
92768
13915,2
411573
61735,95
BHXH ®-îc trÝch b»ng 15% tæng l-¬ng, nép hÕt vÒ phßng BHXH n¬i
c«ng ty ®Æt trô së lµ Thanh Xu©n
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
NÕu d-íi ®éi cã ®Ò nghÞ th-ëng hoÆc thanh to¸n tiÌn lµm thªm cho c«ng
nh©n th× ®éi tr-ëng sÏ viÕt giÊy, thñ tr-ëng ®¬n vÞ duyÖt vµ chuyÓn tr-ëng
phßng kÕ to¸n tµi chÝnh nhËn tiÒn tõ thñ quü.
* KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y.
Trong thi c«ng, m¸y mãc ®ãng vai trß quan träng.NÕu thiÕt bÞ m¸y mãc
®-îc t¨ng c-êng ®Çu t- th× hiÖu qu¶ sÏ n©ng cao, gi¶m ®-îc thuª c«ng nh©n
lao ®éng trùc tiÕp, n©ng cao chÊt l-îng c«ng tr×nh.
Chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng sö dông m¸y mãc ®-îc tËp hîp hµng th¸ng
vµo TK 621 vµ TK 622 theo chi tiÕt.
C«ng ty sö dông ph-¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó tÝnh møc khÊu hao
TSC§. Dùa vµo nguyªn gi¸ TSC§ vµ tû lÖ khÊu hao, møc khÊu hao hµng
th¸ng, hµng quý ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi t-îng.
STT
Tªn TSC§
Nguyªn gi¸
Tû lÖ khÊu
Møc khÊu hao
hao
quý 1
1
CÇn cÈu
629952
11%
69294,74
2
Bóa m¸y
63000
10%
6300
3
M¸y hót bïn
42000
15%
6300
2153168
125485,17
Céng
Chi phÝ cña lo¹i TSC§ dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt th× tËp hîp vµo TK
627, chi phÝ khÊu hao dïng trong qu¶n lý cña c«ng ty tËp hîp vµo TK 642.
BiÓu 3:
B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Quý 1/2001
STT
1
ChØ tiªu
Tû lÖ
Møc KH
KH
02/2001
§¬n vÞ tÝnh: ngh×n ®ång
627
642
Sè KH trÝch quü
tr-íc
2
Sè KH trÝch quü nµy
79694,342
63460,732
16233,610
3
M¸y mãc thiÕt bÞ
47907,200
46370,200
1537,000
4
Ph-¬ng tiÖn vËn t¶i
13685,010
12747,634
937,376
5
Nhµ cöa
11307,239
6
Sè KH t¨ng quü nµy
7
Sè KH gi¶m quü
11307,239
nµy
* KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý.
§©y lµ mét lo¹i chi phÝ gi¸n tiÕp ®-îc chia thµnh c¸c kho¶n:
- L-¬ng chÝnh, l-¬ng phô vµ BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý cña C«ng ty
- L-¬ng vµ BHXH cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
- KhÊu hao TSC§ (®å dïng v¨n phßng)
- Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§
- Chi phÝ hµnh chÝnh
- Chi phÝ kh¸c
20