Tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý phú nhuận

Mục lục LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN …................................................................................................................ 3 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty …............................................. 3 1.1.1.Giới thiệu công ty.............................................................................................. 3 1.1.2.Sơ lược quá trình thành lập và phát triển công ty ............................................ 4 1.1.3.Các thành tựu Công ty đã đạt được …............................................................. 6 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty …............................................... 8 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty …............................................................... 8 1.2.2.Thị trường của Công ty …............................................................................... 9 1.2.3.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty ….................................. 9 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty …........................................... 10 1.3.1.Cơ cấu tổ chức công ty …............................................................................... 10 1.3.2.Nhiệm vụ, chức năng từng bộ phận trong công ty …..................................... 12 1.4.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây …. 14 1.4.1.Bảng so sánh một số chỉ tiêu dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh …........... 14 1.4.2.Bảng so sánh một số chỉ tiêu dựa trên bảng cân đối kế toán của công ty ….. 16 1.4.3.So sánh về mặt lao động, tiền lương ….......................................................... 17 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY …..................... 19 2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty …........................................... 19 2.1.1.Sơ đồ bộ máy kế toán công ty ….................................................................... 19 2.1.2.Nhiệm vụ của từng bộ phận …....................................................................... 19 2.2.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty …......................................... 21 2.2.1.Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty ….......................................... 21 2.2.2.Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán …............................................. 28 2.2.3.Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán …............................................. 29 2.2.4.Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán …................................................ 29 2.2.5.Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán …............................................... 31 1 2.3.Nội dung một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty …......................... 31 2.3.1.Kế toán vốn bằng tiền …................................................................................ 31 2.3.2.Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ …................................................. 32 2.3.3.Kế toán TSCĐ …............................................................................................ 33 2.3.4.Kế toán tiền lương …...................................................................................... 34 2.3.5.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm …................................. 35 2.3.6.Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh …..................................... 36 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY …......................................................... 38 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty …........................................ 38 3.1.1 Ưu điểm …...................................................................................................... 38 3.1.2 Nhược điểm …................................................................................................ 38 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty ….................. 39 KẾT LUẬN …........................................................................................................ 40 LỜI MỞ ĐẦU 2 Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay các doanh nghiệp đúng một vai trò hết sức quan trọng, đã trở thành trụ cột, mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế. Để nền kinh tế phát triển mạnh và bền vững thì trước hết đòi hỏi doanh nghiệp cũng tồn tại và phát triển. Mỗi doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu từ mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp nên việc tổ chức công tác kế toán là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Doanh nghiệp đạt hiệu quả là cơ sở để đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Trong cuộc sống ngày càng đi lên của Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung, ngoài ăn ngon, mặc đẹp, người dân còn chú trọng đến làm đẹp bản thân bằng những món đồ trang sức xinh xắn, tôn lên nét đẹp dịu dàng hay cá tính của người sử dụng. Khai thác được khía cạnh đó, PNJ đứng đầu ngành kim hoàn trong nước về cả sản lượng lẫn chất lượng, đang sở hữu rất nhiều nhãn hiệu trang sức uy tín và đẳng cấp, đáp ứng được mọi nhu cầu dù là khắt khe nhất của người tiêu dựng. Với mạng lưới phân phối từ Nam ra Bắc gồm 13 chi nhánh với 88 điểm bán hàng trên toàn quốc, PNJ hiện đang là công ty trang sức lớn nhất Việt Nam. Để vận dụng những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường thời gian qua em đã chọn Công ty PNJ để thực tập và viết chuyên đề báo cáo về Công ty. Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là cô giáo ThS Nguyễn Thị Mỹ cùng các anh, chị phòng kế toán tại Công ty PNJ. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, chị ở phòng kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ 3 PHÚ NHUẬN Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận Tên giao dịch đối ngoại: Phu Nhuan jewelry joint stock company Tên viết tắt: Công ty PNJ Địa chỉ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q.Phú Nhuận, TP.HCM Điện thoại: 08.39951703 – 08.39451704 Fax: 08.39951702 Website: http://www.pnj.com.v Email: [email protected]. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4103002026 ( Nơi cấp: Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM. Đăng ký lần đầu: ngày 02/01/2004; Đăng ký thay đổi lần thứ 11 ngày 19/07/2010). 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1.Giới thiệu công ty 1.1.1.1.Định hướng hoạt động: Công ty PNJ luôn xây dựng, giữ vững và khẳng định đẳng cấp của thương hiệu trang sức PNJ - là một trong những thương hiệu hàng đầu của ngành kim hoàn Việt Nam - tham gia thị trường thế giới; mở rộng và phát triển đồng bộ các lĩnh vực hoạt động khác mà công ty đang có ưu thế. Tạo nền tảng phát triển một cách ổn định, lâu dài, vững chắc.Tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước. Tôn chỉ công ty: “Chúng tôi khẳng định vị trí dẫn đầu về sự sáng tạo, sự tinh tế và đáng tin cậy trong ngành kim hoàn và thời trang” 1.1.1.2.Triết lý kinh doanh: Đặt lợi ích khách hàng và lợi ích xã hội vào lợi ích doanh nghiệp Văn hóa công ty: - PNJ luôn đề cao uy tín, chất lượng và kích thích sáng tạo, tận dụng mọi nguồn lực của doanh nghiệp, trong đó nguồn nhân lực luôn được chú trọng. 4 - Xây dựng nếp văn hóa Mái Nhà Chung PNJ mà ở đó mỗi thành viên trong gia đình PNJ đều sống có nghĩa tình, đoàn kết yêu thương giúp đỡ nhau, được khuyến khích nâng cao trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn và quản lý thông qua các lớp đào tạo bên trong và bên ngoài. - Sự nỗ lực trong học tập và công tác của các thành viên được tưởng khen thưởng xứng đáng bằng thù lao vật chất, bằng động viên tinh thần và bằng việc bổ nhiệm vào những vị trí xứng đáng. - Thông qua các hoạt động đoàn thể, PNJ luôn giáo dục cán bộ, nhân viên của mình sống trong một nền văn hóa mà ở đó Nhân - Lễ - Nghĩa - Trí - Tín được đề cao, có tinh thần trách nhiệm đối với xã hội và cộng đồng, là những công dân tôn trọng pháp luật. 1.1.1.3.Chính sách chất lượng: “ PNJ không ngừng nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng trên cơ sở kết hợp lợi ích của cổ đông, cán bộ công nhân viên, khách hàng và toàn xã hội, bằng cách thường xuyên duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng” 1.1.2.Sơ lược quá trình thành lập và phát triển công ty Quá trình thành lập và phát triển của công ty PNJ được giới thiệu sơ lược qua các giai đoạn chính sau:  1988 – 1991: Giai đoạn hình thành: Tiền thân là cửa hàng kinh doanh vàng bạc đá quý Phú Nhuận trực thuộc Ủy Ban Nhân Dân quận Phú Nhuận với số vốn ban đầu là 14 triệu đồng ( tương đương 7,4 lượng vàng vào cùng thời điểm). Tổng nhân sự: 20 người Năm 1990: Cửa hàng nâng cấp thành công ty bàng bạc - Mỹ nghệ - Kiều hối Phú Nhuận và nguồn vốn đã tăng lên 1,3 tỷ đồng sau 3 năm hoạt động.  1992 – 1997: Giai đoạn đầu tư: - Năm 1992: Công ty chuyển thành Công ty Vàng bạc - Đá quý Phú Nhuận. + Đồng sáng lập Ngân hàng thương mại Cổ phần Đông Á 5 + Liên doanh với Công ty Kinh Doanh và Phát triển nhà Phú Nhuận xây dựng khu biệt thự cao cấp ở Thảo Điền, An Phú, Thủ Đức. Giai đoạn này công ty mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất nữ trang chuyên nghiệp và hiện đại theo công nghệ Italy và chú trọng phát triển nguồn nhân lực cả về chất và lượng. Tổng số nhân sự thời điểm này lên đến 224 người, được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ - Năm 1995: Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh: + PNJ tham gia kinh doanh xe gắn máy dưới hình thức là đại lý cho hãng Honda. + Sát nhập trạm chiết gas Vinagas - đại lý Saigon Petro.  1998 – 2003: Giai đoạn tăng tốc phát triển: PNJ tăng tốc đầu tư công nghệ và con người, hướng đến phát triển thị trường. Năm 2001: Ra đời dòng sản phẩm trang sức bạc cao cấp - PNJ Silver. - Các chi nhánh lớn tại Hà Nội, Cần Thơ, Đà Nẵng lần lượt ra đời. - Từng bước chuẩn bị cho thị trường xuất khẩu và bước đầu đã có một số khách hàng ở Singapore, Malaisia và Mỹ. - Các hoạt động của PNJ trong giai đoạn này đã thể hiện phong cách của nhà sản xuất nữ trang chuyên nghiêp, sản phẩm được thiết kế mang dáng dấp riêng và đặc thù của PNJ; sản xuất bằng công nghệ hiện đại; mạng lưới phân phối rộng khắp toàn quốc; đội ngũ nhân viên bán hàng tận tâm và giàu kinh nghiệm.  2004 – nay: Giai đoạn chuyển đổi hình thức sở hữu và khẳng định đẳng cấp thương hiệu. PNJ tăng tốc trên tất cả mọi mặt từ đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, phát triển hệ thống, phát triển nguồn nhân lực. - 01/01/2004: PNJ chính thức chuyển sang hoạt động dưới hình thức mới: Cổ phần hóa với vốn điều lệ là 40 tỷ đồng - tên đầy đủ là Công ty cổ phần Vàng bạc đá quý Phú Nhuận, mở ra 1 thời kỳ mới của PNJ. - Năm 2005: Hệ thống nhận diện sản phẩm PNJ silver được đổi mới hoàn 6 toàn với 2 màu chủ đạo là hồng và trắng; Ra đời dòng sản phẩm trang sức vàng cao cấp mang thương hiệu CAO - Fine Jewelry. - Năm 2008: + Ngày 08/04/2008 công ty chính thức thay đổi logo mới với ý nghĩa “ Hội Tụ và Tỏa Sáng” và Slogan “ Niềm Tin và Phong Cách” + Ngày 23/04/2008: PNJ tái tung sản phẩm vàng miếng Phượng Hoàng với thương hiệu mới “Phượng Hoàng PNJ - Đông Á Bank” - Năm 2011: + Tháng 03/2011: Ra mắt nhãn hàng Yabling. + Ngày 23/04/2011: Khởi công xây dựng Xí nghiệp nữ trang lớn nhất Việt Nam. - Doanh số xuất khẩu ra thị trường thế giới đạt 110 tỷ/năm - Vị thế: Đứng thứ 16 thế giới về sản xuất & kinh doanh nữ trang. Tổng nhân sự: trên 2300 người Vốn điều lệ: 600 tỷ đồng 1.1.3.Các thành tựu Công ty đã đạt được: 1.1.3.1.Giải thưởng của nhà nước:  Tháng 01/2011: Bằng khen đã có thành tích trong công tác tổ chức, triển khai thực hiện việc tăng cường sự lãnh đạo của các cấp ủy Đảng ở cơ sở đối với công tác bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em trên địa bàn thành phố giai đoạn 2000 – 2010.  Tháng 02/2011: Bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong công tác xây dựng, phát triển hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý thành phố liên tục nhiều năm, góp phần tích cực trong phong trào thi đua của thành phố nhân kỷ niệm 20 năm thành lập Hội ( 1991 – 2011).  Tháng 04/2011: Bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong công tác tổ chức tham gia thực hiện cuộc vận động vì người nghèo nhiều năm liên tục ( 2000 – 2010).  Tháng 05/2011: Bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong cuộc vận động 7 “Ngày vì người nghèo”.  Tháng 09/2011: Giấy khen đã có thành tích trong thực hiện chương trình “3 giảm” giai đoạn 2001 – 2011.  Vàng bạc trang sức PNJ đạt Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2011, 2010, 2009, 2008, 2007, 2006, …  Chứng nhận Danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao 11 năm liền ( 1998 – 2009).  Giải thưởng chất lượng quốc gia: 2010, 2009, 2008, 2007, 2006.  Chứng nhận thương hiệu mạnh Việt Nam và Thương hiệu Việt hàng đầu năm 2010, 2009, 2008, 2007, 2006, 2004.  Đạt giải thưởng “ Sao vàng đất Việt” năm 2011, 2009, 2007, 2004.  Huân chương độc lập hạng 3 năm 2008.  Doanh nghiệp tiêu biểu 2008.  Huân chương lao động hạng nhất, nhỡ, ba. 1.1.3.2.Giải thưởng quốc tế:  Giải thưởng chất lượng quốc tế Châu Á - Thái Bình Dương.  3 năm liền ( 2004 – 2005 – 2006) nhận giải thưởng Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á - Thái Bình Dương do tạp chí Retail Asia bình chọn.  Năm 2000: Bộ sản phẩm mang tên “Cây tuổi xuân” vào vòng chung kết cuộc thi thiết kế mẫu nữ trang quốc tế “Gold for Eternity” tại Luân Đôn – Anh.  Bộ sản phẩm mang tên “Chất sống” là tác phẩm duy nhất vào vòng chung kết cuộc thi nữ trang quốc tế “Gold Virtousi” năm 2002 tại Ý. 1.1.3.3.Giải thưởng từ các tổ chức đánh giá độc lập trong nước:  Nhận chứng nhận Hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.  Năm 2008: Bộ Nhận diện thương hiệu xuất sắc nhất.  Cúp vàng “Thương hiệu và nhãn hiệu” 8  Đạt giải thưởng “The Guide Awards 2004” của Thời báo kinh tế Việt Nam.  Cúp vàng Top ten “Sản phẩm Việt uy tín - Chất lượng” năm 2006, 2007. 1.1.3.4.Giải thưởng ngành:  Vàng miếng, nữ trang PNJ đạt Sản phẩm Việt Nam tốt nhất 2010.  Năm 2007: Doanh nghiệp đầu tiên đầu tư công nghệ sản xuất Nữ trang hiện đại và quy mô nhất Việt Nam.  Được bình chọn thương hiệu “Việt Nam tốt nhất” năm 2007 trong lĩnh vực vàng bạc đá quý.  Được người tiêu dùng bình chọn Doanh nghiệp đầu ngành sản xuất kinh doanh trang sức vàng bạc, đá quý của Việt Nam năm 2006, 2007 và “Thương hiệu Việt Nam tốt nhất” năm 2007.  Doanh nghiệp đứng đầu trong ngành vàng bạc đá quý Việt Nam ( năm 2003). 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty:  Chức năng: +Sản xuất, gia công và kinh doanh trang sức bằng vàng, bạc, đá quý, vàng miếng, bạc nguyên liệu. + Xuất khẩu, nhập khẩu vàng trang sức, hàng mỹ nghệ bằng vàng, bạc, kim cương, đá quý, các kim loại quý khác, vàng miếng, vàng nguyên liệu dưới dạng lá, dây, khối, thỏi, bột, miếng. + Dịch vụ kiểm định kim cương, đá quý, đá bán quý. + Dịch vụ kiểm định vàng, bạc, kim loại quý khác. - Nhiệm vụ: Công ty không ngừng vận động để đạt được sự phát triển bền vững trong môi 9 trường kinh doanh toàn cầu bằng hệ thống quản lý khoa học và tiên tiến, thiết bị máy móc và công nghệ hiện đại, đội ngũ công nhân lành nghề và tâm huyết để cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ đa dạng với chất lượng tốt nhất và giá cả cạnh tranh. 1.2.2.Thị trường của Công ty bao gồm: 1.2.2.1.Thị trường trong nước: trải dài từ Nam ra Bắc gồm:  Thủ đô Hà Nội  Hải Phòng  TP.Huế  TP.Đà Nẵng  TP.Nha Trang  TP.Đà Lạt  TP.Biên Hòa  TP.Hồ Chí Minh  TP.Mỹ Tho  TP.Long Xuyên  Cần Thơ  Thị xã Rạch Giá 1.2.2.2.Thị trường ngoài nước:  Đan Mạch  Đức  Mỹ  Úc  Malaisia  Singapore 1.2.3.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty: 10 Thiết kế Tạo mẫu Làm khuôn Sáp đúc Xi mạ Đánh bóng Cẩn hột Làm nguội Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 1.2.3.1.Quy trình sản xuất dây chuyền máy: Dây chuyền máy là sản phẩm dây chuyền được sản xuất hoàn toàn bằng máy theo công nghệ Ý, trong đó yếu tố con người chỉ tác động khâu đầu và khâu cuối. Kiểm tra Kiểm tra Kiểm tra Kiểm tra Nguyên liệu ------------> Cán/kéo -----------> Đan -----------> Hàn ------------> 1 Kiểm tra Kiểm tra Kiểm tra 1 --> Dập/Dịu/Nén ----------->Bào ra ----------->Xoắn dây tạo kiểu -----------> 2 2 Kiểm tra Kiểm tra --> Hàn bas/gắn khoen ---------------> Xi mạ ------------->Nhập kho thành phẩm Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất dây chuyền máy 1.2.3.2.Quy trình sản xuất trang sức công nghiệp (Hàng đúc): Trang sức công nghiệp đúc gồm các sản phẩm nhẫn, bông tai, mặt dây, cài áo, vòng, lắc, … như các sản phẩm làm bằng tay nhưng với phương châm đúc khuôn từng sản phẩm rời để ráp lại thành thành phẩm hoàn chỉnh ( đối với vòng, lắc, hoặc các sản phẩm phức tạp), hoặc đúc ra thẳng sản phẩm ( đối với nhẫn, mặt dây, …). Kiểm tra Kiểm tra Kiểm tra Phôi sáp ------------> Cẩn hột trên sáp ------------> Đổ & ủ thạch cao -----------> 1 Kiểm tra Kiểm tra Kiểm tra Kiểm tra 1 -> Nhận NL ----------> Đúc ----------> Nguội ---------> Cẩn hột tay ---------> 2 Kiểm tra Kiểm tra 2 ---> Đánh bóng ---------------> Xi mạ ---------------> Nhập kho thành phẩm Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất trang sức công nghiệp 11 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty: 1.3.1.Cơ cấu tổ chức công ty: Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Văn phòng HĐQT Tổng giám đốc Đại diện lãnh đạo (ISO) Phó Tổng giám đốc kinh doanh Phó Tổng giám đốc thường trực P.Kinh Doanh (Giám đốc) Cửa hàng/Quầy bán lẻ vàng Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Kỹ thuật & sản xuất Đầu tư-Phát triển P.Kế Toán Cty (Trưởng phòng) P.Tin học (Trưởng phòng) P. KD CAO (Giám đốc) P.Kiểm soát nội bộ (Trưởng phòng) Cửa hàng/Quầy CAO P.Quản trị HC (Trưởng phòng) P.Quản Trị CL (Trưởng phòng) P.NC Tiếp Thị (Giám đốc) Xí nghiệp nữ trang (Giám đốc) P.Nhân sự (Giám đốc) Ban dự án (Giám đốc) P.KD XNK (Giám đốc) P. Thiết kế (Trưởng phòng) Trung tâm Sỉ (Giám đốc) 12 Chi Nhánh (Giám đốc) Phòng kiểm định (Trưởng phòng) Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.2.Nhiệm vụ, chức năng từng bộ phận trong công ty: 1.3.2.1.Khối kinh doanh: - Giám sát và kiểm tra hoạt động hệ thống kinh doanh vàng và bạc trong hệ thống, đảm bảo các hoạt động của công ty được an toàn, hiệu quả, phù hợp với các quy định của pháp luật và công ty. - Nghiên cứu, phân tích hoạt động của hệ thống kinh doanh vàng và bạc; tham mưu cho Tổng Giám Đốc chiến lược trong hoạt động kinh doanh của công ty. 1.3.2.2.Khối sản xuất: - Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về chiến lược đầu tư máy móc thiết bị. - Giám sát, kiểm tra trong lĩnh vực kỹ thuật - sản xuất và hoạt động chất lượng. - Nghiên cứu, thực hiện công tác cải tiến hệ thống chất lượng của toàn Công ty - Triển khai phòng cháy chữa cháy toàn công ty 1.3.2.3.Khối tài chính, công nghệ thông tin và giám sát nội bộ: - Giám sát và quản lý tài chính toàn công ty - Nghiên cứu, phân tích hoạt động tài chính và kinh doanh theo từng thời điểm nhằm kịp thời điều chỉnh, bổ sung mục tiêu, chiến lược trong hoạt động kinh doanh của Công ty. - Điều hành bộ phận tin học xây dựng các chương trình quản lý hoạt động của Công ty. - Tư vấn về hướng phát triển công nghệ thông tin của Công ty cho Ban Tổng Giám Đốc 13 - Xây dựng, bảo trì và nâng cấp phần mềm quản lý mới cho Công ty. - Quản lý duy trì hệ thống mạng, phần cứng máy vi tính chạy ổn định trong toàn công ty 1.3.2.4.Khối đầu tư - phát triển, marketing: - Nghiên cứu và tham mưu cho Tổng Giám Đốc về chiến lược đầu tư phát triển toàn công ty. - Thiết lập, điều hành và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của hệ thống kinh doanh vàng - Phụ trách lĩnh vực hoạt động đầu tư bao gồm: + Tìm kiếm và quản lý các dự án đầu tư dài hạn và ngắn hạn + Giám sát, chỉ đạo theo dõi trực tiếp các kế hoạch và dự án đầu tư + Phân tích báo cáo về hiệu quả hoạt động của dự án đầu tư và các nhiệm vụ được phân công trước Tổng Giám Đốc - Xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty, các nhãn hiệu con - Nghiên cứu khách hàng, đối thủ cạnh tranh, phát triển sản phẩm mới, tham mưu trong công tác xây dựng chiến lược và các dự án phát triển - Thống kê, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của công ty. Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của công ty. 1.3.2.5.Khối quản trị nhân sự: - Đảm bảo cung cấp nguồn nhân lực cần thiết về số lượng và chất lượng các hoạt động và mục tiêu của công ty. - Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có hiệu quả để có những nhân viên với kỹ năng thích hợp nhu cầu hiện tại và tương lai của công ty. - Duy trì và quản lý nguồn nhân lực dài hạn, đề ra các biện pháp để xây dựng mới môi trường làm việc thích hợp cho nhân viên. - Cung cấp các dịch vụ hành chính, đảm bảo việc quản lý và điều hành công ty: lưu trữ, luân chuyển hồ sơ và thông tin quản lý trong các cấp của Công ty; làm các thủ tục liên quan đến pháp luật và bảo quản các hồ sơ pháp lý về các hoạt động của Công ty. 14 - Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, đảm bảo cho các hoạt động của công ty: Cơ sở vật chất, tiện nghi và phương tiện làm việc, dịch vụ thư ký, bưu chính, sao chụp, công tác phục vụ. 1.3.2.6.Phòng quản lý hệ thống kinh doanh: - Xây dựng và thực hiện chính sách bán hàng, triển khai các nỗ lực tiếp thị trên mạng lưới phân phối. - Đảm bảo và tăng cường doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty, thông qua việc xây dựng và phát triển mạng lưới phân phối, đảm bảo đưa hàng hóa tới tận tay khách hàng. - Thiết lập và củng cố quan hệ lâu dài với mọi đối tượng khách hàng, phục vụ và làm thỏa mãn các nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm và dịch vụ của Công ty. - Đặt hàng cho xưởng sản xuất và các đơn vị gia công ngoài đảm bảo thỏa mãn nhu cầu của thị trường và phù hợp với năng lực sản xuất. 1.3.2.7.Phòng kế toán: - Tham mưu với Tổng Giám Đốc trong quá trình quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của Công ty. - Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn của Công ty. - Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Theo dõi tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước. 1.4.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây: 1.4.1.Bảng so sánh một số chỉ tiêu dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1.Doanh thu bán hàng, dịch vụ 10.256.300 13.752.381 17.963.840 2.Doanh thu thuần về bán hàng, 10.256.300 13.752.381 17.963.840 dịch vụ 15 3.Giá vốn hàng bán 9.755.444 13.210.528 17.225.521 500.856 541.853 738.319 5.Doanh thu hoạt động tài chính 74.015 64.650 64.755 6.Chi phí tài chính 75.807 60.390 125.535 - Trong đó: Chi phí lãi vay 41.422 58.801 102.629 185.513 243.305 289.531 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 61.079 79.167 98.126 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động 252.471 223.641 289.883 19.723 29.311 30.327 8.661 10.502 12.710 11.062 18.809 17.617 13.Tổng lợi nhuận trước thuế 263.533 242.450 272.266 14.Chi phí thuế Thu nhập hiện 65.883 60.612,5 68.066,5 197.650 181.837,5 204.199,5 4.Lợi nhuận gộp về bán hàng, dịch vụ 7.Chi phí bán hàng KD 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác hành 15.Chi phí thuế Thu nhập hoãn lại 16.Lợi nhuận sau thuế TNDN Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh Bảng 1.1 : Bảng so sánh một số chỉ tiêu của công ty dựa trên BCKQKD So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 3 năm liên tục 2009, 2010, 2011: - Chỉ tiêu doanh thu: Doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng 34,09% tương ứng với 3.496.081 triệu đồng. Doanh thu của năm 2011 so với năm 2010 tăng 30,62% tương ứng với 4.211.459 triệu đồng. Doanh thu của năm 2011 so với năm 2009 tăng 75,15% tương ứng với 7.707.540 triệu đồng. Ta thấy doanh thu của công ty trong 3 năm liên tục tăng với trị số cao cho thấy được khả năng phát triển lớn của công ty. - Lợi nhuận sau thuế của công ty: 16 Lợi nhuận sau thuế năm 2010 giảm so với năm 2009 là 8% tương ứng với 15.812,5 triệu đồng. Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng so với năm 2010 là 12,3% tương ứng với 22.362 triệu đồng.Năm 2011 so với năm 2009 tăng 3,31% tương ứng với 6.549,5 triệu đồng. Trong vòng 2 năm lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2011 tăng gần gấp 1,03 lần so với năm 2009, điều đó cho thấy tỷ lệ tăng trưởng của công ty trong 3 năm gần đây là khá lớn.Sự tăng trưởng và phát triển của công ty đồng nghĩa với việc tăng thêm nhân công và mở rộng mạng lưới hoạt động của công ty ra rộng khắp trong và ngoài nước. 1.4.2.Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty: Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu TÀI SẢN Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 2.025.655 2.464.208 2.928.113 A.Tài sản ngắn hạn 982.018 1.176.638 1.605.037 1.Tiền và các khoản tương đương tiền 274.966 337.769 454.114 2.Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 29.475 - 70.000 3.Các khoản phải thu ngắn hạn 138.191 57.575 70.871 4.Hàng tồn kho 520.650 751.709 968.915 18.736 29.585 41.137 1.043.637 1.287.570 1.323.076 5.Tài sản ngắn hạn khác B.Tài sản dài hạn 1.Các khoản phải thu dài hạn 2.Tài sản cố định 3.Bất động sản đầu tư 362.828 - 331.638 - 419.578 - 4.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 520.428 749.472 712.436 5.Tài sản dài hạn khác 160.381 206.460 191.062 2.025.655 2.464.208 2.928.113 A.Nợ phải trả 1.023.112 1.388.651 1.771.024 1.Nợ ngắn hạn 905.375 1.238.245 973.412 2.Nợ dài hạn 117.737 150.406 797.612 NGUỒN VỐN 17 B.Vốn chủ sở hữu 955.741 1.046.886 1.130.451 1.Vốn chủ sở hữu 955.741 1.046.886 1.130.451 2.Nguồn kinh phí và quỹ khác C.Lợi ích của cổ đông thiểu số Nguồn: Bảng cân đối kế toán 46.801 28.672 26.637 Bảng 1.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn Công ty - Về nguồn vốn: Số liệu trên bảng cho thấy tổng nguồn vốn của công ty năm 2010 tăng 438.553 triệu đồng so với năm 2009 tương ứng với tỷ lệ tăng là 21,65%, trong đó nguồn vốn chủ sở hữu tăng 91.145 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 9,54%, nợ phải trả cũng tăng 365.539 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 35,73%. Năm 2011 so với năm 2010 tổng nguồn vốn tăng 463.905 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 18,83%, trong đó vốn chủ sở hữu tăng 83.565 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 7,98 và nợ phải trả tăng 382.373 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 27,54%. Tổng nguồn vốn của công ty trong 3 năm liền đều tăng cho thấy công ty đã khai thác và huy động vốn của chính mình đồng thời sử dụng triệt để vốn vay mượn vào việc tăng trưởng và phát triển công ty. - Về tài sản: Năm 2010 so với năm 2009: tổng tài sản tăng 438.553 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 21,65%, trong đó tài sản ngắn hạn tăng 194.620 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 19,82% ; tài sản dài hạn tăng 243.933 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 23,37%. Năm 2011 so với năm 2010: tổng tài sản tăng 463.905 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 18,83%, trong đó tài sản ngắn hạn tăng 428.399 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 36,41% ; tài sản dài hạn tăng 35.506 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 2,76%. Tổng tài sản tăng mạnh qua các năm cho thấy công ty đã có những đầu tư mạnh về tài sản cố định và 1 số khoản đầu tư tài chính lâu dài khác. 18 1.4.3.So sánh về mặt lao động, tiền lương: Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng số lao động (người) 1.860 2.044 2.261 Thu nhập bình quân của công nhân, 4,705 5,1 6,1 nhân viên (triệu đồng/tháng) Bảng 1.3: Bảng so sánh về mặt lao động, tiền lương Năm 2010 so với năm 2009: số người lao động tăng 184 người, tương ứng với tỷ lệ tăng 9,89%; thu nhập bình quân tăng 0,395 triệu đồng/tháng, tương ứng với tỷ lệ tăng 8,4%. Năm 2011 so với năm 2010: số người lao động tăng 217 người, tương ứng với tỷ lệ tăng 10,62%; thu nhập bình quân tăng 1 triệu đồng/tháng, tương ứng với tỷ lệ tăng 19,61%. g 19 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.1.Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Kế toán trưởng Bộ phận kế toán vật tư Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn Bộ phận kế Toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quỹ doanh nghiệp Bộ phận kế toán tổng Hợp & kiểm tra Phòng kế toán ở các chi nhánh Trưởng phòng kế toán Kế Toán Tổng hợp Kế Toán đơn vị trực thuộc Kế Toán Nguồn vốn Kế Toán TSCĐ Kế Toán Kênh Bạc Kế Toán Công nợ Kế Toán Kho Quỹ Kế Toán Kênh Sỉ Kế Toán Lương Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán công ty 2.1.2.Nhiệm vụ của từng bộ phận: - Nhiệm vụ của kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công ty về thông tin tài chính kế toán cung cấp; tổ chức điều hành về công tác quản lý tài chính kế toán đồng thời là người hướng dẫn kịp thời các chế độ chính sách của nhà nước. 20