Tài liệu Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty lắp máy và xây dựng số 10

Lêi më ®Çu HiÖn nay ®Êt n-íc ta ®ang b-íc vµo thêi kú ®Èy m¹nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, víi môc tiªu tõng b-íc ®-a quèc gia tiÕn lªn trë thµnh mét n-íc c«ng nghiÖp ph¸t triÓn. C¸c khu c«ng nghiÖp ®-îc x©y dùng trªn kh¾p c¶ n-íc víi quy m« vµ xu thÕ ph¸t triÓn v« cïng to lín.Trong nhÞp ®é Êy ngµnh x©y dùng c¬ b¶n cµng kh¼ng ®Þnh vai trß quan träng cña m×nh trong viÖc x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, lµ nÒn t¶ng cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp còng nh- c¸c ngµnh kh¸c ph¸t triÓn, nh»m n©ng cao néi lùc cho nÒn kinh tÕ n-íc nhµ. HiÖn nay ngµnh x©y dùng n-íc ta cßn non trÎ, ®øng tr-íc quy luËt c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t huy ®-îc vai trß to lín cña m×nh cÇn ph¶i lu«n ®æi míi thÝch øng víi hoµn c¶nh, gi÷ v÷ng nÒn mãng ®ång thêi tiÕp thu nh÷ng tiÕn bé cña thÕ giíi. MÆt kh¸c víi ®Æc diÓm næi bËt cña ngµnh x©y l¾p lµ: vèn ®Çu t- lín, thêi gian thi c«ng dµi, gåm nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh, nªn ®Æt ra yªu cÇu ph¶i qu¶n lý vèn ®Çu t- tèt, cã hiªu qu¶ ®ång thêi kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng phÝ nh»m h¹ gi¸ thµnh song vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt l-îng còng nh- tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, t¨ng søc c¹nh tranh cho doanh nghiÖp.§Ó thùc hiÖn ®-îc ®iÒu ®ã cÇn cã sù hç trî ®¾c lùc cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p . §©y lµ kh©u träng t©m trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. §ã chÝnh l¯ lÝ do em chän ®Ò t¯i: “Ho¯n thiÖn c«ng t²c h³ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. ” Chuyªn ®Ò thùc tËp nµy gåm hai ch-¬ng: Ch-¬ng I: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10 Ch-¬ng II: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. 1 Ch-¬ng I Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. 1.1 §Æc ®iÓm kinh tÕ –kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10 . 1.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10, tiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp liªn hiÖp m¸y sè 10 thuéc liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp L¾p M¸y ®-îc thµnh lËp n¨m 1983 c«ng ty ®· ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 004/BXD TCLD ngµy 12/01/1996 lªn giao dÞch quèc tÕ l¯: “MACHINERY ERECTION AND CONTRaction COMPANY N.10” viÕt t¾t ECC. §©y l¯ doanh nghiÖp Nh¯ n­íc trùc thuéc tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam (LILAMA) h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã ®ñ tc¸ch ph¸p nh©n. Trô së chÝnh : Sè 989 - ®-êng Gi¶i Phãng – quËn Hoµng Mai – Hµ Néi §iÖn tho¹i: 04.8649584 – 04.6849585. Fax: 04.8649581. Víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ tr-ëng thµnh, c«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10 ®· ®¹t ®-îc nh÷ng b-íc tiÕn ®¸ng kÓ. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l-îng, sè l-îng ®éi ngò c«ng nh©n, ph-¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ kü thuËt phôc vô thi c«ng. HiÖn nay c«ng ty ®· cã ®éi ngò c¸n bé, kü s-, kü thuËt viªn, c«ng nh©n ®a nghµnh nghÒ víi tr×nh ®é khoa häc tiªn tiÕn, tay nghÒ giái, ®· tõng lµm viÖc víi nhiÒu chuyªn gia cña c¸c n-íc tiÕn tiÕn trªn thÕ giíi, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc chÕ t¹o thiÕt bÞ, gia c«ng kÕt cÊu thÐp l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông trªn mäi miÒn ®Êt n-íc. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty kh«ng ngõng c¶i tiÕn n©ng cÊp, trang 2 bÞ thªm nhiÒu ph-¬ng tiÖn m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i ®ñ søc phôc vô c¸c c«ng tr×nh cã yªu cÇu thi c«ng kü thuËt cao. §Æc biÖt tõ n¨m 1990 trë l¹i ®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« ho¹t ®éng. + Th¸ng 4/1990 thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.1 t¹i Thanh Xu©n B¾c_ quËn Thanh Xu©n _ Hµ Néi. + Th¸ng 1/1991 thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.2 t¹i c«ng tr×nh thuû ®iÖn YALY. Gia Lai. + Th¸ng 5/1997, thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.3 t¹i thÞ x· Phñ Lý tØnh Hµ Nam. + Th¸ng 10/1997, c«ng ty ®· tiÕp nhËn nhµ m¸y c¬ khÝ n«ng nghiÖp vµ thuû bé cña Bé n«ng nghiÖp v¯ ph²t triÓn n«ng th«n ®æi tªn th¯nh: “Nh¯ m²y chÕ t³o thiÕt bÞ v¯ kÕt cÊu thÐp t³i tØnh H¯ Nam”. (HiÖn nay xÝ nghiÖp L¾p m¸y & X©y Dùng sè 10.3 ®· s¸p nhËp víi nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp). Cã thÓ nhËn thÊy r»ng ®©y lµ mét c«ng ty cã quy m« lín , cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao . Lµ mét c«ng ty chñ chèt cña tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam. C¸c c«ng tr×nh c«ng ty ®· vµ ®ang thi c«ng rÊt ®a d¹ng tõ c«ng tr×nh c«ng nghiÖp thuû ®iÖn, thuû lîi, chÕ t¹o gia c«ng l¾p m¸y & x©y dùng, ®Õn c¸c c«ng tr×nh d©n dông kh¸c. Gi¸ trÞ x©y dùng chÕ t¹o, gia c«ng L¾p m¸y & x©y dùng l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh lªn tíi hµng chôc tû ®ång nh- : Tr¹m ph©n phèi ®iÖn 220KV cña Nhµ m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh, c«ng tr×nh thuû ®iÖn Yaly, Nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt, c«ng tr×nh thuû ®iÖn Na D-¬ng, dù ¸n c¶i t¹o hiÖn ®¹i ho¸ nhµ m¸y xi m¨ng BØm S¬n. Trong nh÷ng n¨m qua víi nh÷ng thµnh tÝch mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®· ®¹t ®-îc cã tÝnh chÊt quan träng ®ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ quèc d©n trong giai ®o¹n c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc. C«ng ty ®· liªn tôc nhËn ®-îc 19 huy ch-¬ng vµng cña bé x©y dùng vÒ “C«ng t×nh s°n phÈm chÊt l­îng cao” v¯ nhiÒu huy ch­¬ng b´ng khen cña Thñ T-íng ChÝnh Phñ, Bé X©y Dùng. UBND c¸c tØnh còng nh- c¸c cÊp trªn ®Þa bµn c«ng ty ®ang thi c«ng. 3 1.1.2.§Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 1.1.2.1.lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng sè 10 lµ mét c«ng ty lín vµ cã uy tÝn trong ngµnh x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp cô thÓ lµ c¸c lÜnh vùc kinh doanh nh- sau.  X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, ®-êng d©y t¶i ®iÖn tr¹m biÕn thÕ.  L¾p r¸p thiÕt bÞ m¸y mãc cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng nhµ ë néi thÊt.  S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng g¹ch èp l¸, tÊm lîp ®¸ èp l¸t ®Êt ®Ìn… (§¨ng ký kinh doanh sè 104346 ngµy 28/02/1996). Víi ®Æc thï nghµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty lµ chuyªn vÒ x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nªn s¶n phÈm cña c«ng ty còng mang tÝnh chÊt ®Æc thï kh¸c víi c¸c lo¹i s¶n ph©m kh¸c. S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty chÝnh lµ c¸c c«ng tr×nh, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh mµ c«ng ty tham gia thi c«ng x©y dùng hay l¾p ®Æt. C¸c s¶n phÈm do c«ng ty lµm ra ®Òu lµ c¸c c«ng tr×nh mang tÝnh träng ®iÓm cña nghµnh c«ng nghiÖp ViÖt Nam nãi riªng vµ cña c¶ nÒn kinh tÕ nãi chung. Nã gãp phÇn quan träng trong c«ng cuéc C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Cã thÓ kÓ tªn mét sè c«ng tr×nh h¹ng môc mµ c«ng ty ®· tham gia thi c«ng nhsau: C«ng tr×nh NhiÖt ®iÖn Na D-¬ng. C«ng tr×nh thuû ®iÖn YALY. C«ng tr×nh läc dÇu Dung QuÊt. C«ng tr×nh gang thÐp Th¸i Nguyªn. C«ng tr×nh tr¹m ®iÖn 500KV Hµ TÜnh. Bån chÞu ¸p lùc… 1.1.2.2 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. C«ng nghÖ thi c«ng x©y l¾p cña c«ng ty kÕt hîp gi÷a thñ c«ng vµ c¬ giíi vµ lµ lo¹i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n .§-îc kh¸i qu¸t nh- sau: 4 S¬ ®å 1: Thi c«ng PhÇn mãng -chuÈn bÞ mÆt b»ng tËp kÕt NVL -xö lý phÇn mãng vµ thi c«ng mãng PhÇn th©n gia c«ng cèt thÐp -ghÐp cèt pha -x©y dùng c¬ së -l¾p ®Æt thiÕt bÞ - PhÇn hoµn thiÖn -hÖ thèng ®iÖn n-íc,phô trî,s¬n... -tiÕn hµnh nghiÖm thu,kiÓm tra bµn giao c«ng tr×nh. 1.1.2.3 §Æc ®iÓm thÞ tr-êng vµ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. Do ®Æc thï vÒ lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn thÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm dÞch vô cña c«ng ty còng t-¬ng ®èi réng r·i ,tr¶i kh¾p c¸c tØnh thµnh trong c¶ n-íc: Tªn C«ng tr×nh Thµnh phè (tØnh) C«ng tr×nh nhiÖt ®iÖn Na D-¬ng L¹ng S¬n C«ng tr×nh chÕ t¹o cét ®iÖn §Z NghÜa Lé Yªn B¸i C«ng tr×nh thuû ®iÖn YaLy C«ng tr×nh läc DÇu Dung QuÊt C«ng tr×nh MDF An khª Gia Lai C«ng tr×nh Gang thÐp Th¸i Nguyªn Th¸i Nguyªn C«ng tr×nh tr¹m ®iÖn 500KV Hµ TÜnh Hµ TÜnh C«ng tr×nh §Z H-ng Hµ Th¸i B×nh C«ng tr×nh §ång Hoµ §å S¬n C«ng tr×nh tr¹m 220KV Th¸i B×nh Nam §Þnh C«ng tr×nh l-íi ®iÖn thµnh Phè Vinh Thµnh phè Vinh C«ng tr×nh l-íi ®iÖn thµnh Phè Thanh Ho¸ Thµnh phè Thanh Ho¸ 5 B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña mét sè n¨m gÇn ®©y . §VT :tû ®ång . C¸c chØ tiªu 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Gi¸ trÞ s¶n l-îng 111.01 122.58 122.95 126.52 136.15 140.36 Doanh thu 58.51 76.38 78.04 97.47 105.13 112.697 Gi¸ vèn 52.76 69.57 72.94 90.92 96.47 101.75 L·i tr-íc thuÕ 1.74 2.38 1.63 1.53 1.51 1.831 Nép NSNN 0.56 0.76 0.52 0.49 0.48 0.512 B¶ng dù tÝnh gi¸ trÞ s¶n l-îng n¨m 2001-2005. §VT: khèi l-îng:1000 tÊn. Gi¸ trÞ: tû ®ång. 2001 Néi dung 2002 2003 2004 2005 KL GT KL GT KL GT KL GT KL GT L¾p ®Æt 23 53 24 54 26 59 28 65 27 63 ChÕ t¹o TBKCT 9 12 12.5 13 12 16 13 17 15 18 ChÕ t¹o b×nh bÓ 2.3 40 2.7 47 2.8 49 3.1 54 5 87 X©y dùng 10 11 12 12 14 SX kh¸c 15 17 21 25 30 Tæng 135 143 157 173 212 1.1.2.4.c¬ cÊu lao ®éng t¹i c«ng ty. Do tÝnh chÊt c«ng viÖc ®Æc thï cña nghµnh nghÒ kinh doanh,®iÒu kiÖn kinh doanh vµ s¶n xuÊt mang tÝnh c¬ ®éng cao .®Æc biÖt lµ m«i tr-êng thi c«ng .Do vËy lùc l-îng lao ®éng cña c«ng ty cã sù biÕn ®æi kh¸ lín.Sè lao ®éng b×nh qu©n cña c«ng ty dao ®éng á kho¶ng 2000 ng-êi ,vµ cã sù giao ®éng theo tõng thêi ®iÓm .Lùc l-îng lao ®éng kh«ng æn ®Þnh do tÝnh chÊt nghµnh nghÒ còng cã nh÷ng mÆt tÝch cùc nhÊt ®Þnh ®ã lµ :c«ng ty sÏ tiÕt kÞªm ®-îc chi phÝ nh©n lùc khi thiÕu viÖc lµm.Tuy nhiªn sè lao ®éng hîp ®ång trong c«ng ty lµ kh«ng nhiÒu ,viÖc sö dông lao ®éng vµ s¾p xÕp c¬ cÊu lao ®éng cña 6 c«ng ty ®Ó ®éi ngò c«ng nh©n th-êng xuyªn cã viÖc lµm æn ®Þnh lµ mét biÓu hiÖn tèt cña c«ng ty trong viÖc bè trÝ bé m¸y qu¶n lý vµ c¬ cÊu tæ chøc lao ®éng . BiÓu sè 1: tæ chøc c¬ cÊu lao ®éng Thèng kª chÊt l-îng CBCNV(biªn chÕ ) tÝnh ®Õn quý IV n¨m 2004 Tr×nh ®é Chøc danh C¸n bé l·nh ®¹o QL Tæng sè CBCNV Nam N÷ §¹i Cao Trung L§ phæ häc ®¼ng cÊp th«ng 34 34 0 25 0 9 0 C¸n bé khoa häc kü thuËt 115 10 15 80 25 10 0 C¸n bé lµm chuyªn m«n 24 12 12 8 10 6 0 C¸n bé nghiÖp vô 57 23 34 11 19 15 0 C¸n bé hµnh chÝnh 20 18 2 2 17 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1669 1432 237 0 806 262 61 C¸n bé ®oµn thÓ C«ng nh©n SX 1.1.3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. Do ®Æc thï ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh- quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty nªn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc thiÕt kÕ theo m« h×nh võa tËp trung võa ph©n t¸n.C«ng ty cã nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc vµ 4 ®¬n vÞ cÊp 2: 10-1,10-2,10-3, nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp. T¹i c«ng ty th× theo mét cÊp(tËp trung), ®øng dÇu lµ gi¸m ®èc c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung cña c«ng ty.Trî gióp gi¸m ®èc nlµ c¸c phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng. 7 - S¬ ®å 2: S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty L¾p M¸y &X©y Dùng N.10: Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc néi chÝnh Phßng tæ chøc L§TL V¨n phßng XÝ nghiÖp L¾p M¸y 10-1. XÝ nghiÖp L¾p M¸y 10-2. Phã gi¸m ®èc kinh tÕ kü thuËt Phßng kinh tÕ kü thuËt Phßng vËt tthiÕt bÞ XÝ nghiÖp L¾p M¸y 10-4. XÝ nghiÖp chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp Phã gi¸m ®èc diÒu hµnh s¶n xuÊt Phßng tµi chÝnh §éi l¾p ®iÖn Ban ®Çu tdù ¸n X-ëng söa ch÷a c¬ giíi -Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn Gi¸m ®èc :c«ng ty do chñ tÞch héi ®ång tæng c«ng ty bæ nhiÖm vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng gi¸m ®èc vµ héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty còng nh- tr-íc ph¸p luËt. C¸c phã gi¸m ®èc :Lµ ng-êi gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng vµ thùc hiÖn. 8 C¸c phßng ban chøc n¨ng ®-îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc, ®ång thêi trî gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cã m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh t-¬ng tù nh- c¸c phßng ban cña c«ng ty nh-ng sè l-îng c¸n bé nh©n viªn Ýt h¬n. Riªng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®-îc chøc thµnh c¸c tiÓu ban nhá cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô gièng c¸c phßng ban thu nhá cña c«ng ty. Chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ b¶n c¸c bé phËn qu¶n lý ®-îc thÓ hiÖn ë mét ®iÓm c¬ b¶n nh- sau: Phßng kü thuËt: C¨n cø vµo nhiÖm vô ®-îc giao ë tõng c«ng tr×nh, phßng kü thuËt lËp dù ¸n tæ chøc thi c«ng vµ bè trÝ lùc l-îng c¸n bé kü thuËt phï hîp cho c«ng tr×nh. Bãc t¸ch khèi l-îng thi c«ng, lËp tiªn l-îng, lËp tiÕn ®é vµ biÖn ph¸p thi c«ng cho c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. ThiÕt kÕ c¸c dù ¸n ®Çu t-, kÕt cÊu c¸c chi tiÕt m¸y mãc phô vô s¶n xuÊt vµ thi c«ng cña c«ng ty kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c c«ng tr×nh, lËp hå s¬ nghiÖm thu bµn giao c¸c phÇn viÖc cña tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, lËp biÓu ®èi chiÕu tiªu hao vËt t- vµ biÓ thu håi vèn. Tæng hîp b¸o c¸o khèi l-îng c«ng viÖc cña tõng h¹ng môc theo tõng th¸ng quý n¨m. Phßng §Çu t- _ Dù ¸n: Gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tiÕp thÞ, khai th¸c dù ¸n vµ tr×nh c¸c luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, kÕ ho¹ch ®Çu t- vµ hiÖu qu¶ ®Çu t- c¸c dù ¸n cña c«ng ty trong n¨m kÕ ho¹ch. Thu thËp, ph©n tÝch vµ xö lý ph©n tiÕn c¸c th«ng tin nhËn ®-îc c¸c dù ¸n, thiÕt kÕ c¸c khu l¸n tr¹i t¹m ph©n trî. Trùc tiÕp giao dÞch, quan hÖ, ®µm ph¸n víi c¸c chñ dù ¸n vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ®Ó tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc. Cïng víi c¸c bªn cã liªn quan ®Õn vµ tr×nh c¸c bé ®Þnh møc, ®¬n gi¸ dù to¸n c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tÝnh to¸n sè liÖu t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt t-, tµi san tiÒn vèn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Gi¸m s¸t 9 t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, thu chi tµi chÝnh thanh to¸n tiÒn vèn, c¸c chÕ ®é tµi chÝnh Nhµ n-íc ban hµnh. Cung cÊp tµi liÖu, tµi liÖu cho ban gi¸m ®èc phôc vô ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt tiÒn c«ng, ph©n tÝch c¸c hîp ®ång kinh tÕ phôc vô cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh . Phßng tæ chøc lao ®éng: Nghiªn cøu lËp ph-¬ng ¸n tæ chøc, ®iÒu chØnh khi thay ®æi tæ chøc biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp nhµ m¸y. Tham gia viÕt vµ th«ng qua: Ph©n cÊp qu¶n lý, quy m« cña c¸c tæ chøc trong c«ng ty ®Ó tr×nh c¸c cã thÈm quyÒn th«ng qua. Lµm thñ tôc vÒ ph©n h¹ng c«ng ty, c¸c xÝ nghiÖp nhµ m¸y. Lµm quy ho¹ch vµ ®µo t¹o ng-êi c¸n bé, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Qu¶n lý hå s¬ cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Phßng hµnh chÝnh _ Y tÕ: Tæ chøc thùc hiÖn, ph¶n ¸nh vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng nh©n viªn thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña mçi ng-êi trong mét lÜnh vùc nhiÖm vô ®-îc giao, n¾m b¾t t×nh h×nh ®êi sèng n¬i ¨n chèn ë, nhµ cöa ®Êt ®ai, qu¶n lý con dÊu, v¨n th- l-u tr÷, t×nh h×nh søc khoÎ, mua b¶o hiÓm y tÕ, qu¶n lý vµ sö dông c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng. Phßng vËt t- thiÕt bÞ: ChÞu tr¸ch nhiÖm trø¬c gi¸m ®èc c«ng ty vÒ giao nhËn vµ quyÕt to¸n vËt t- thiÕt bÞ chÝnh, qu¶n lý mua s¾m vËt liÖu phô, ph-¬ng tiÖn vµ dông cô c«ng cô cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. 1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kª to¸n cña c«ng ty . 1.2.1.Tæ chøc bé m¸y kª to¸n cña c«ng ty . Do ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty gåm nhiÒu xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ thµnh viªn cã trô së giao dÞch ë nhiÒu n¬i trªn ®Þa bµn c¶ n-íc nªn bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc nöa tËp trung nöa ph©n t¸n . 10 Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ kÕt cÊu thÐp cã bé phËn kÕ to¸n riªng, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n sau ®ã sÏ tËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi lªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. C¸c xÝ nghiÖp kh¸c cã nh©n viªn kÕ to¸n vµ cã bé phËn kÕ to¸n thùc hiÖn ®Þnh kú hµng th¸ng tËp hîp sè liÖu, chøng tõ göi lªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty cã nhiÖm vô tËp hîp sè liÖu chung do toµn c«ng ty, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú. S¬ ®å 3: bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. KÕ to¸n tr-ëng KÕ to¸n vËt thµng ho¸ KÕ to¸n doanh thu, TSC§ KÕ to¸n tiÒn l-¬ng BHXH. BHYT… KÕ to¸n thuÕ GTGT KÕ to¸n tiÒn mÆt,tiÒn t¹m øng thanh to¸n KÕ to¸n tiÒn göi,tiÒn vay,tiÒn theo dâi c«ng tr×nh KÕ to¸n tæng hîp tÝnh vµ x¸c ®Þnh KQKD Thñ quü C¸c tæ, bé phËn ë ®¬n vÞ ë ®¬n vÞ ,xÝ nghiÖp KÕ to¸n vËt t- KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n tiÒn l-¬ng 11 KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c * Ph©n c«ng lao ®éng trong phßng kÕ to¸n tai C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. * KÕ to¸n tr-ëng: Phô tr¸ch chung, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc vÒ mäi ho¹t ®éng cña phßng; tham m-u víi gi¸m ®èc chØ ®¹o, tæ chøc, thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña c«ng ty. * KÕ to¸n vËt t- hµng ho¸… C«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10 sö dông ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho lµ ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn. NhiÖm vô: + Ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt tån vËt t- hµng ho¸ ë c¸c kho trùc tiÕp do c«ng t¸c qu¶n lý . + KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, chÝnh x¸c cña c¸c phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt h-íng dÉn c¸c bé phËn trong c«ng ty thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña nhµ n-íc. + Më thÎ kho, kiÓm tra thÎ kho, chèt thÎ kho cña tõng kho cña c«ng ty thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña nhµ n-íc. + Cã sè liÖu tån kho cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc (hµng th¸ng ë c¸c ®¬n vÞ b¸o sæ hoÆc chuyÓn chøng tõ, tµi liÖu vÒ vËt t- hµng ho¸ cho kÕ to¸n vËt thµng ho¸ cã thÓ kiÓm kª, tõ ®ã cã sè liÖu tån kho cña tõng kho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc). + §èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp vµo cuèi th¸ng c¨n cø sæ kÕ to¸n viÕt tay cña m×nh, cuèi th¸ng ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n do m¸y vi tÝnh cung cÊp. + Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª khi cã quyÕt ®Þnh kiÓm kª. - C¸c chøng tõ liªn quan. + Ho¸ ®¬n GTGT + PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho.. 12 KÕ to¸n tiÒn mÆt, t¹m øng. + Theo dâi sæ chi tiÕt tiÒn mÆt, ®èi chiÕu víi thñ quû tõng phiÕu thu, phiÕu chi, x¸c ®Þnh sè d- cuèi th¸ng. + KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp lý cña tõng chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ n-íc, h-íng dÉn cña Bé tµi chÝnh, biªn b¶n kiÓm kª. + Thanh to¸n c¸c chÕ ®é c«ng t¸c phÝ, tÇu xe, x¨m « t« con. + Theo dâi chi tiÕt sæ t¹m øng, kiÓm tra hoµn øng, ®«n ®èc thu hoµn øng nhanh. + N¾m sè liÖu tån quü cuèi th¸ng c¸c ®¬n vÞ trùc thu«c. + B¸o c¸o víi thñ tr-ëng phßng nh÷ng tr-êng hîp ph¸t hiÖn ra sai sãt, c¸c tr-êng hîp vi ph¹m chÕ ®é. + LËp b¶ng kª tiÒn mÆt cuèi th¸ng. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay. +Cã kÕ ho¹ch rót tiÒn mÆt, tiÒn vay ®Ó chi tiªu. + Theo dâi tiÒn göi, c¸c tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay cña c¸c ng©n hµng trong c«ng ty. + LËp kÕ ho¹ch vay vèn tõng quý, lµm hîp ®ång thanh lý víi tõng ng©n hµng lËp b¶ng ®èi chiÕu sè d- cuèi th¸ng víi tõng ng©n hµng ®èi víi kho¶n tiÒn vay vµ tiÒn göi. + B¸o c¸o sè d- hµng ngµy tiÒn göi vµ tiÒn vay cña c«ng ty víi tr-ëng phßng vµ víi gi¸m ®èc. + B¸o c¸o víi tr-ëng phßng vÒ kÕ ho¹ch tr¶ nî vay cña tõng ng©n hµng. + KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp lý cña chøng tõ dïng ®Ó chuyÓn tiÒn, kiÓm tra ¹i tªn ®¬n vÞ, sè tµi kho¶n, m· sè thuÕ, tªn ng©n hµng mµ m×nh chuyÓn tiÒn vµo ®ã b¸o c¸o víi tr-ëng phßng nh÷ng tr-êng hîp bÊt hîp lý, sai sãt. + Qu¶n lý c¸c lo¹i SEC, kh«ng ®-îc lµm mÊt SEC, SEC ®-îc b¶o qu¶n nh- tiÒn mÆt, nÕu mÊt ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm. KÕ to¸n TSC§, nguån vèn. - NhiÖm vô: 13 + Theo dâi nguyªn gi¸, khÊu hao, gi¸ trÞ cßn l¹i chi tiÕt tõng TSC§ trong c«ng ty theo tõng nguån vèn. + Më thÎ theo dâi cho tõng TSC§. + KÕ to¸n nguån vèn kinh doanh (cè ®Þnh, l-u ®éng). + NV ®Çu t- x©y dùng c¬ b¶n dë dang. + KiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh khi cã Q§. - Chøng tõ kÕ to¸n: +Biªn b¶n bµn giao c«ng tr×nh (nhµ lµm viÖc). + Ho¸ ®¬n mua TSC§ + ThÎ theo dâi TSC§.. * Quan hÖ cña phßng (ban) kÕ to¸n víi c¸c bé phËn kh¸c. Trong bé m¸y tæ chøc cu¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty L¾p m¸y & X©y dùng sè 10 nãi riªng phßngTµi chÝnh KÕ to¸n ®ãng vai trß hÕt søc quan träng cïng vãi c¸c phßng ban khac trong c«ng ty ®Ó qu¶n lý ®iÒu hanh bé m¸y cña c«ng ty ty gióp c«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÔn, giua c¸c phßng ban cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. 1.2.2. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n chung. -Niªn ®é kÕ to¸n B¾t ®Çu tõ ngµy 1/1/Nvµ kÕt thóc vµo 31/12/N - Kú kÕ to¸n 3 th¸ng - §¬n vÞ tiÒn tÖ VN§ -Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho mµ doanh nghiÖp ®ang ¸p dông lµ ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn, tÝnh gi¸ trÞ vËt t- hµng ho¸ xuÊt kho ph-¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh. - Ph-¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh KhÊu hao theo ®-êng th¼ng - HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt Ký Chung, ®©y lµ h×nh thøc ®ang ®-îc nhiÒu c«ng ty ¸p dông réng r·i v× viÖc ghi chÐp theo h×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, kÕt cÊu s¬ ®å dÔ ghi, dÔ ®èi chiÕu vµ kiÓm tra. Víi khèi l-îng c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty lµ rÊt lín th× h×nh thøc nµy lµ hoµn toµn phï hîp. 14 S¬ ®å 4: Quy tr×nh ghi sæ theo h×nh thøc KÕ To¸n NhËt kÝ chung t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc NhËt ký chuyªn dïng Sæ quü Sæ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt ký chung Sæ c¸c tµi kho¶n B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh B¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c B¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c. : Ghi cuèi th¸ng : Ghi hµng ngµy : §èi chiÕu * B¸o c¸o kÕ to¸n : HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty gåm 4 b¸o c¸o c¬ b¶n vµ b¾t buéc: 15 +B¶ng C©n §èi KÕ To¸n +B¸o c¸o KÕt Qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh + B¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ + ThuyÕt minh b¸o c¸o Tµi chÝnh.  Giíi thiÖu vÒ phÇn mÒn kÕ to¸n, cÊu tróc logic phÇn mÒm kÕ to¸n. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n FAST 2004.C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tiÕn hµnh vµ thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh ®· ®-îc cµi ®Æt ch-¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n chuyªn dông. Ch-¬ng tr×nh nµy h-íng dÉn vÒ c¸ch më c¸c tµi kho¶n theo dâi t×nh h×nh SXKD bé phËn h¹ch to¸n qu¶n lý c¸c ®èi t-îng c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶. Ch-¬ng tr×nh ®-îc m· ho¸ c¸c ®èi t-îng kÕ to¸n cô thÓ ë c«ng ty. Hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lý, hîp lÖ kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, ch-¬ng tr×nh sÏ tù ®éng thùc hiÖn vµo sæ chi tiÕt vµo sæ nhËt ký chung. Cuèi th¸ng, ch-¬ng tr×nh tù ®éng lËp c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, ph©n bæ lªn c¸c b¸o c¸o, biÓu tæng hîp (sæ c¸i, b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.) 1.3.Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty . 1.3.1. §Æc ®iÓm kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ¶nh h-ëng tíi h¹ch to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh SP t¹i c«ng ty c«ng ty L¾p M¾y vµ X©y Dùng sè 10 . Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty L¾p M¸y vµ X©y Dùng Sè 10 lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ l¾p ®Æt .chi phÝ cña c«ng ty v« cïng ®a d¹ng vµ phøc t¹p .§Ó gi¶m bít khã kh¨n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh ,c«ng ty ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc .C¨n cø vµo môc ®Ých sö dông vµ ®Æc ®iÓm ph¸t sinh cña chi phÝ trong gi¸ thµnh x©y dùng c¬ b¶n .Theo c¸ch nµy ,chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nh÷ng kho¶n môc sau: -Chi phÝ NL trùc tiÕp . 16 -Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . -Chi phÝ s¶n xuÊt chung. -Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. §Ó ph¶n ¸nh ®-îc ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ång thêi cung cÊp sè liÖu cÇn thiÕt cho bé phËn lÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .Th× viÖc x¸c ®èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ lµ kh©u ®Çu tiªn vµ ®Æc biÖt quan träng .§èi víi s¶n phÈm cña c«ng ty th-êng m¹ng tÝnh ®Æc biÖt v× kh«ng cã s¶n phÈm nµo gièng s¶n phÈm nµo,s¶n xuÊt manh tÝnh ®¬n chiÕc ,th× ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. T¹i c«ng ty ®ang ¸p dông ph-¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ,c¹c chi phÝ cã liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã.§èi víi c¸c chi phÝ kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp v× liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh th× tËp hîp theo tõng nhãm ®èi t-îng .Cuèi kú h¹ch to¸n ,kª to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ theo c¸c tiªu thøc hîp lý (th-êng lµ c¨n cø vµo gi¸ trÞ s¶n l-îng cña tõng c«ng tr×nh). 1.3.2.Néi dung vµ tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. C¬ cÊu chi phÝ s¶n xuÊt cña ngµnh x©y l¾p nãi chung vµ C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10 nãi riªng kh¸c víi c¸c ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kh¸c ®ã lµ cã thªm kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cßn c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c kh«ng thay ®æi. §Ó qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chi phÝ ®ång thêi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p mét c¸ch chÝnh x¸c, viÖc nhËn biÕt vµ ph©n tÝch ®-îc ¶nh h-ëngcña tõng lo¹i nh©n tè trong c¬ cÊu gi¸ thµnh lµ cùc kú quan träng. BÊt kú mét c«ng tr×nh nµo tr-íc khi ®i vµo thi c«ng còng ®Òu ph¶i lËp dù to¸n ®¬n gi¸ chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ph©n tÝch theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Trªn c¬ së ®ã, ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ héi ®ång giao kho¸n xÐt duyÖt vµ ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång giao nhËn thÇu. C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. ®· vµ ®ang thi c«ng rÊt nhiÒu c«ng tr×nh . Tuy nhiªn ®Ó minh ho¹ mét c¸ch cô thÓ cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty em chØ lÊy mét c«ng tr×nh ®ã 17 l¯ c«ng tr×nh”x©y dùng vµ l¾p ®Æt c«ng tr×nh nhµ m¸y thuû ®iÖn Plªikr«ng – Gia Lai–. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10 ®-îc tiÕn hµnh cô thÓ nh- sau:tr-íc tiªn sau khi dù thÇu vµ ®-îc chñ ®Çu t- lùa chän lµ ®¬n vÞ tróng thÇu (Bªn B)th× hai bªn sÏ tiÕn hµnh lËp hîp ®ång x©y l¾p(BiÓu sè 2)dùa trªn nh÷ng ®iÒu kiÖn ®· ®-îc hai bªn tho¶ thuËn. BiÓu sè 2: Hîp ®ång x©y l¾p Hîp ®ång sè 93/2003/H§XL/LM10. C«ng tr×nh :x©y dùng vµ l¾p ®Æt c«ng tr×nh nhµ m¸y thuû ®iÖn Plªikr«ng-Gia Lai. - C¨n cø ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ ngµy 25/9/1989 cña Héi ®ång nhµ n-íc vµ NghÞ ®Þnh sè 17/H§BT ngµy 16/1/1990 cña Héi ®ång Bé tr-ëng (nay lµ ChÝnh Phñ) quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ. - C¨n cø “Quy chÕ qu°n lý ®Çu t­ v¯ x©y dùng” ban h¯nh kÌm theo NghÞ ®Þnh 52/1999/N§-CP ngµy 08/7/1999 cña ChÝnh phñ, NghÞ ®Þnh sè 12/2000/N§-CP ngµy 05 th¸ng 5 n¨m 2000 vÒ viÖc söa ®æi, bæ sung mét sè ®iÒu cña Quy chÕ qu¶n lý ®Çu t- vµ x©y dùng ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 52/1999/N§-CP ngµy 08/7/1999 cña ChÝnh phñ. - … Chóng t«i gåm cã: Bªn A:ban qu¶n lý dù ¸n c«ng tr×nh ®iÖn miÒn Nam-Tæng c«ng ty diÖn lùc ViÖt Nam §¹i diÖn lµ :¤ng TrÇn ViÖt Hïng Chøc vô:gi¸m ®èc Tµi kho¶n:54256.51.00001.094 Ng©n hµng ®Çu t- vµ ph¸t triÓn ViÖt Nam. ®iÖn tho¹i :. 18 Bªn B :C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10–Tæng c«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam §¹i diÖn lµ:¤ng TrÇn §×nh §¹i. Tµi kho¶n:7301.0223.t¹i së giao dÞch ng©n hµng ®Çu t- vµ ph¸t triÓn ViÖt Nam. ®iÖn tho¹i :04.8649584. hai bªn tho¶ ký kÕt hîp ®ång giao nhËn x©y l¾p víi néi dung nh- sau: §iÒu 1:bªn A giao cho bªn B thi c«ng h³ng môc “chÕ t³o 02 èng thÐp ²p lùc” cña c«ng tr×nh thuû ®iÖn Plªikr«ng.theo h×nh thøc trän gãi vµ ®óng nh- tæng c«ng ty §iÖn Lùc ViÖt Nam ®· phe duyÖt. §iÒu 2:gi¸ trÞ hîp ®ång lµ 10.773.133.000®ång bao gåm c¶ thuÕ GTGT .. §iÒu 3:ngµy khëi c«ng 14/1/2004 ngµy hoµn thµnh:12/5/2005. §iÒu 4:… §¹i diÖn bªn A ®¹i diÖn bªn B 1.3.3.1. KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y Dùng Sè 10. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt trùc tiÕp t¹o ra s¶n ph©m hoµn thµnh, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: Gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu phô tïng, dông cô b¶o hé lao ®éng cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh c«ng tr×nh c¸c lo¹i vËt liÖu th-êng ®-îc mua bªn ngoµi vÒ nhËp kho hoÆc xuÊt th¼ng ®Õn tËn c«ng tr×nh. §èi víi nghµnh x©y l¾p nãi chung, c«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng sè 10 nãi riªng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã, vËt liÖu sö dông trùc tiÕp ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh bao gåm nhiÒu chñng lo¹i, ®-îc sö dông vµo nhiÒu môc ®Ých kh¸c nhau, nªn viÖc sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cã ¶nh h-ëng lín ®Õn quy m« gi¸ thµnh còng nh- kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty. V× vËy viÖc h¹ch to¸n chÝnh 19 x¸c chi phÝ s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu lµ vÊn ®Ò ®Æc biÖt quan träng ®èi víi c«ng ty. Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng ty bao gåm c¸c lo¹i s¾t, thÐp, xi m¨ng, phôc vô trùc tiÕp cho viÖc thi c«ng l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty ph©n bæ r¶i r¸c nªn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc thi c«ng vµ h¹n chÕ trong vËn chuyÓn, c«ng ty ®· x©t dùng c¸c kho vËt liÖu ph©n t¸n. Tuy nhiªn, kh«ng ph¶i trong kho vËt liÖu nµo còng cã thÓ cung cÊp ®ñ vÒ sè l-îng vµ chñng lo¹i phôc vô thi c«ng, do vËy ®èi víi nh÷ng lo¹i vËt liÖu kh«ng cã s½n trong kho cña c«ng ty th× sÏ ph¶i mua ngoµi. §Æc biÖt, c«ng ty hÇu hÕt cung cÊp nguyªn vËt liÖu theo h×nh thøc nhËp th¼ng ®Õn tËn c«ng tr×nh. Khi c«ng ty chóng thÇu hoÆc ®-îc tæng c«ng ty giao thÇu mét c«ng tr×nh , c«ng ty sÏ tiÕn hµnh bµn giao khèi l-îng c«ng viÖc cho c¸c xÝ nghiÖp tæ, ®éi thi c«ng. C¨n cø vµo khèi l-îng c«ng viÖc theo thiÕt kÕ, kÕ to¸n ban ®Çu c¸c tæ ®éi ph¶i bèc t¸ch khèi l-îng vËt t-, lËp b¶ng dù trï mua vËt t(biÓu 3) tr×nh gi¸m ®èc. Sau khi tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt, ®éi tr-ëng ®éi thi c«ng sÏ lËp tê tr×nh xin mua vËt t- phôc vô thi c«ng. C¸n bé cung øng tr×nh giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng ®Ó mua hµng. Ng-êi mua hµng ph¶i lÊy Ýt nhÊt ba giÊy b¸o gi¸ cña ba nhµ cung cÊp. Nhµ cung cÊp nµo ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu cña c«ng ty th× sÏ ®-îc lùa chän vµ ng-êi mua hµng tiÕn hµnh mua hµng, tr×nh ho¸ ®¬n GTGT (biÓu 4) ®Ó tiÕn hµnh thanh to¸n hay t¹m øng. Do c«ng ty tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh theo h×nh thøc kho¸n gän cho c¸c ®¬n vÞ néi bé kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng. §a sè vËt t- mua vµo theo tê tr×nh nªn nhËp xuÊt th¼ng ®Õn c«ng tr×nh ®Ó sö dông trùc tiÕp mµ kh«ng nhËp qua kho. Tuy nhiªn ®èi víi mét sè thiÕt bÞ hoÆc nguyªn vËt liÖu mua vµo víi khèi l-îng lín mµ ch-a sö dông ngay th× vÉn tiÕn hµnh nhËp kho. PhiÕu nhËp kho theo h×nh thøc - XuÊt th¼ng (BiÓu 5), phiÕu xuÊt th¼ng coi nh- lµ võa lµ phiÕu nhËp võa lµ phiÕu xuÊt. Trong tr-êng hîp xuÊt cho c«ng tr×nh sö dông nh÷ng NVL ®· cã s½n trong kho th× thñ kho lËp phiÕu xuÊt 20