Tài liệu Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hoàng Anh

Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo Email :[email protected] www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí CUNG CẤP TÀI LIỆU THAM KHẢO THEO MIỄN PHÍ - Nghiên cứu khoa học - Luận án tiến sĩ - Luận văn thạc sĩ - Luận văn đại học - Thực tập tốt nghiệp - Đồ án môn học - Tiểu luận CUNG CẤP SỐ LIỆU - Cung cấp số liệu doanh nghiệp : số liệu kế toán, hoạt động kinh doanh, nhân sự. marketing, xuất nhập khẩu. - Cung cấp số liệu viết luận văn, báo cáo tốt nghiệp,,, nhiều lĩnh vực TƯ VẤN VIẾT LUẬN VĂN, ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP...(TIẾNG ANH & TIẾNG VIỆT) - Tư vấn lập đề cương luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp... - Tư vấn viết báo cáo, luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp... trọn gói hoặc từng phần, có xác nhận của cơ quan thực tập - Chỉnh sửa luận văn, báo cáo tốt nghiệp theo yêu cầu TƯ VẤN VIẾT ASSIGNMENT CÁC MÔN 1. Human Resource Management, 2. Strategic Management, 3. Operation Management, 4. Principles of Management/Corporate Finance/Economic, www.thuvienluanvan.org Trang 1 Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo Email :[email protected] www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí 5. Global Organizational Environment, 6. Global Business Strategy, 7. Organizational behavior, 8. Risk Management, 9. Business/Investment/Trade/Law, 10. Marketing and other subjects relating to 11. Management Project, … NHẬN CHECK TURNITIN Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ : TRUNG TÂM TƯ VẤN KỸ NĂNG HỌC THUẬT Ms. Phương Thảo - 0932.636.887 Email: [email protected] www.thuvienluanvan.org Trang 2 Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Môc lôc Lêi nãi ®Çu ........................................................................................................ 5 Ch-¬ng 1: Tæng quan chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nhgiÖp ............................................................................... 7 1.1: Kh¸i qu¸t chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong DN ........................................................................................................................ 7 1.1.1: Kh¸i niÖm vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ........ 7 1.1.2 : Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. ........................................................................................................... 7 1.1.2.1: Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ............... 7 1.1.3: Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n liªn quan ®Õn b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. .................................................................................................................... 8 1.1.4: C¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng. ................................................................. 10 1.1.4.1: Ph-¬ng thøc b¸n bu«n ....................................................................... 10 1.1.4.2: Ph-¬ng thøc b¸n lÎ: ........................................................................... 11 1.1.4.3: Ph-¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý hay ký göi hµng hãa: .......................... 12 1.1.4.4: Ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp : ........................................................ 12 1.1.4.5: Ph-¬ng thøc b¸n hµng ®æi hµng: ...................................................... 13 1.1.5 : C¸c ph-¬ng thøc thanh to¸n: ............................................................. 13 1.1.5.1 : Ph-¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp: .................................................... 13 1.1.5.1.1: Ph-¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.............................................. 13 1.1.5.1.2: Ph-¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng ............................................ 13 1.1.5.2 : Ph-¬ng thøc thanh to¸n chËm tr¶: ................................................... 13 1.1.6: Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n. ................................................... 13 1.1.7: ý nghÜa cña b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. ....................................... 15 1.2 : KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ .................................................. 16 1.2.1: KÕ to¸n b¸n hµng ................................................................................. 16 1.2.1.1 : C¸c chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông. ................................................ 16 1.2.1.2: Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n ..................................................................... 21 1.2.1.2.1: Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n. ................................... 21 1.2.1.2.2: Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ. ........................................ 24 1.2.1.2.3: Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n ký göi ®¹i lý ......................... 25 1.2.1.2.4: H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n tr¶ gãp. .................................................... 27 1.2.1.2.5: H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ......................................... 28 1.2.2: KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ................................................ 30 1.2.2.1: KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng ................................................................... 30 1.2.2.2: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. .............................................. 32 1.2.2.3: KÕ to¸n chi phÝ , doanh thu vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh. ............. 34 1.2.2.4: KÕ to¸n chi phÝ, doanh thu c¸c ho¹t ®éng kh¸c. ................................ 34 1.2.2.5: KÕ to¸n chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. .................................... 35 1.2.2.6:KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ................................................. 36 1.2.3: HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQKD ............................................................................................ 39 1.2.3.1: H×nh thøc kÕ to¸n nhËt k‎ý chung. ...................................................... 39 1.2.3.2: H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Sæ c¸i. ................................................ 40 1.2.3.3: H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ .................................................... 41 1.2.3.4: H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ. ................................................ 44 1.2.3. 5: H×nh thøc kÕ to¸n KÕ to¸n m¸y. ...................................................... 45 Ch-¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH MTV th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh .................................................................................................................. 47 2.1: §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty ................................................................... 47 2.1.1: LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH mét thµnh viªn th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh. ...................................... 47 2.1.2: Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty. ........................................................ 47 2.1.2.1: Chøc n¨ng cña c«ng ty. ..................................................................... 47 2.1.2.2: NhiÖm vô: .......................................................................................... 49 2.1.3: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty .......... 50 2.1.3.1: C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. .................................................. 50 2.1.3.2: C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. ................................................... 53 2.1.3.3: H×nh thøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty. ............................................................ 56 2.2: KÕ to¸n trong c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH mét thµnh viªn th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh. ............................................................................................................. 58 2.2.1: Chøng tõ sö dông. ................................................................................ 58 2.2.2: Ph-¬ng thøc thanh to¸n vµ ph-¬ng thøc b¸n hµng ............................ 58 2.2.2.1: Ph-¬ng thøc thanh to¸n ...................................................................... 58 2.2.2.1.1: B¸n hµng thu tiÒn ngay (thanh to¸n nhanh) ...................................... 58 2.2.2.1.2: B¸n hµng ch-a thu ®-îc tiÒn ngay (thanh to¸n chËm) ...................... 59 2.2.2.2 : Ph-¬ng thøc b¸n hµng ......................................................................... 59 2.2.2.2.1: Ph-¬ng thøc b¸n bu«n ...................................................................... 59 2.2.2.2.2: Ph-¬ng thøc b¸n lÎ. .......................................................................... 74 2.2.3 : KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ ......................... 77 2.2.3.1: KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng .............................................................. 77 2.2.3.2 : KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ .............................................................. 83 2.2.3.2.1 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n .......................................................................... 83 2.2.3.2.2 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i .......................................................................... 83 2.2.3.2.3 : ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i ..................................................................... 83 2.2.4 : KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n ................................................................... 86 2.2.5: KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ................................................. 91 2.2.5.1:KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng .................................................................... 91 2.2.5.2 : KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .............................................. 98 2.2.5.3 : KÕ to¸n ho¹t ®éng tµi chÝnh ............................................................ 104 2.2.5.4 : KÕ to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c ...................................................... 107 2.2.6: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ............................................................. 107 Ch-¬ng 3: Ph-¬ng h-íng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH MTV th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh ............................................ 112 3.1. §¸nh gi¸ chung ...................................................................................... 112 3.1.1.¦u ®iÓm ................................................................................................ 112 3.1.2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ cßn tån t¹i t¹i c«ng ty ........................................ 114 3.1.3. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ trong doanh nghiÖp. ............................................................................... 115 3.2. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH MTV th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh ................................................................................................................ 117 KÕt LuËn ....................................................................................................... 124 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o ...................................................................... 126 C¸c ký hiÖu viÕt t¾t BHXH: B¶o hiÓm x· héi BHYT: B¶o hiÓm y tÕ KPC§: Kinh phÝ c«ng ®oµn BHTN: B¶o hiÓm thÊt nghiÖp CBCNV: C¸n bé c«ng nh©n viªn CPBH: Chi phÝ b¸n hµng CPQLDN: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp DTH§TC: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh CPH§TC: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh DN: Doanh nghiÖp GTGT: Gi¸ trÞ gia t¨ng TK: Tµi kho¶n TNHH: Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n MTV : Mét thµnh viªn VN§: ViÖt nam ®ång KHTSC§: KhÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh X§KQ: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ Lêi nãi ®Çu Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay, víi sù c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc, c¸c C«ng ty… chuyªn kinh doanh s¶n xuÊt c¸c lo¹i mÆt hµng t-¬ng tù nhau diÔn ra hÕt søc gay g¾t. V× vËy thÞ tr-êng lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña c¸c doanh nghiÖp, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Òu ph¶i g¾n liÒn víi thÞ tr-êng cho nªn b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m nguån mua vµ tiªu thô hµng ho¸ cña hä ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr-êng g¾n trùc tiÕp víi môc tiªu lîi nhuËn. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i th× ho¹t ®éng kinh doanh còng chÝnh lµ ho¹t ®éng b¸n hµng. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc râ tÇm quan träng cña c«ng t¸c b¸n hµng bëi nã quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. C«ng t¸c b¸n hµng muèn ®¹t hiÖu qu¶ cao th× cÇn ph¶i cã mét bé m¸y hç trî ®¾c lùc, ®ã lµ bé m¸y kÕ to¸n trong doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Bé phËn nµy cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp, cho phÐp doanh nghiÖp biÕt râ tõng tµi kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra trong qu¸ tr×nh mua, b¸n, dù tr÷ hµng ho¸, kÕt qu¶ thu ®-îc tõ qu¸ tr×nh b¸n hµng ®ång thêi t×m ra nguyªn nh©n lµm t¨ng, gi¶m c¸c kho¶n thu nhËp, chi phÝ ®Ó tõ ®ã t×m ra c¸c biÖn ph¸p lµm t¨ng thu nhËp. V× vËy tæ chøc tèt qu¸ tr×nh b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i lµ nhiÖm vô sèng cßn, quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i cña doanh nghiÖp nhÊt lµ trong m«i tr-êng c¹nh tranh gay g¾t nh- hiÖn nay cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng. XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc trªn, qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH mét thµnh viªn th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh, ®-îc sù h-íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o vµ c¸c Anh, ChÞ trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò cña m×nh víi ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH mét thµnh viªn th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh ". Bµi viÕt nµy gåm 3 ch-¬ng chÝnh: Ch-¬ng 1: Tæng quan chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nhgiÖp. Ch-¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH mét thµnh viªn th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh . Ch-¬ng 3: Ph-¬ng h-íng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH mét thµnh viªn th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh. Do h¹n chÕ vÒ thêi gian thùc tËp còng nh- kiÕn thøc nªn luËn v¨n nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt. V× vËy em mong nhËn ®-îc sù gãp ý cña anh, chÞ t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH mét thµnh viªn th-¬ng m¹i dÞch vô vµ ph¸t triÓn Hoµng Anh vµ c« gi¸o ®Ó hoµn thiÖn thªm b¶n luËn v¨n nµy cña em. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Ch-¬ng 1: tæng quan chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nhgiÖp 1.1: Kh¸i qu¸t chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong DN 1.1.1: Kh¸i niÖm vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn trao ®æi hµng hãa, dÞch vô th«ng qua c¸c ph-¬ng tiÖn thanh to¸n ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô. Qu¸ tr×nh b¸n hµng ®-îc coi lµ hoµn thµnh khi hµng hãa ®· thùc sù tiªu thô tøc lµ khi quyÒn së h÷u ®· chuyÓn tõ ng-êi b¸n sang ng-êi mua nghÜa lµ hµng hãa ®· ®-îc ng-êi mua chÊp nhËn vµ thanh to¸n. 1.1.2 : Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 1.1.2.1: Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng §èi víi doanh nghiÖp nãi chung vµ mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i nãi riªng tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã vai trß quan träng,tõng b-íc h¹n chÕ ®-îc sù thÊt tho¸t hµng ho¸, ph¸t hiÖn ®-îc nh÷ng hµng ho¸ chËm lu©n chuyÓn ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn.C¸c sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp gióp cho doanh nghiÖp n¾m b¾t ®-îc møc ®é hoµn chØnh vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, tõ ®ã t×m ra nh÷ng thiÕu sãt mÊt c©n ®èi gi÷a kh©u mua, kh©u dù tr÷ vµ kh©u b¸n hµng ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. Tõ sè liÖu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp Nhµ n-íc n¾m b¾t ®-îc t×nh h×nh kinh doanh, t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, tõ ®ã thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ. §ång thêi Nhµ n-íc cã thÓ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n-íc. Ngoµi ra th«ng qua c¸c sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp c¸c b¹n hµng cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr-êng biÕt ®-îc kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh ®Çu t- cho vay vèn hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n víi doanh nghiÖp. 1.1.2.2 : NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng - Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè l-îng hµng ho¸ b¸n ra vµ tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶. - KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, t×nh h×nh thanh to¸n víi ng-êi mua, t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc. - Cung cÊp c¸c th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®Ó phôc vô cho viÖc b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ qu¸ tr×nh ph©n phèi kÕt qu¶. 1.1.3: Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n liªn quan ®Õn b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. * Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: Lµ tæng gi¸ trÞ ®-îc thùc hiÖn do viÖc b¸n hµng hãa, s¶n phÈm, cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng. §iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ doanh thu cung cÊp dÞch vô: - Thêi ®iÓm ghi nhËn Doanh thu b¸n hµng: Doanh thu b¸n hµng ®-îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau: + Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ng-êi mua + Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh- ng-êi së h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸ + Doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh t-¬ng ®èi ch¾c ch¾n + Doanh nghiÖp ®· thu ®-îc hoÆc sÏ thu ®-îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng + X¸c ®Þnh ®-îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu cung cÊp dÞch vô: Khi kÕt qu¶ cña giao dÞch ®ã ®-îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy. Tr-êng hîp giao dÞch vÒ dÞch vô liªn quan ®Õn nhiÒu k× th× doanh thu ®-îc ghi nhËn trong theo kÕt qu¶ phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµo ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña kú ®ã. KÕt qu¶ cña giao dÞch cung cÊp dÞch vô ®-îc x¸c ®Þnh khi tho¶ m·n tÊt c¶ 4 ®iÒu kiÖn sau: + Doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh t-¬ng ®èi ch¾c ch¾n + Cã kh¶ n¨ng thu ®-îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch cung cÊp dÞch vô + X¸c ®Þnh ®-îc phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµo ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n + X¸c ®Þnh ®ù¬c chi phÝ ph¸t sinh cho giao dÞch vµ chi phÝ ®Ó hoµn thµnh giao dÞch cung cÊp dÞch vô ®ã * Doanh thu thuÇn: Lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng sè doanh thu víi c¸c kho¶n ghi gi¶m doanh thu (chiÕt khÊu th-¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép, thuÕ GTGT tÝnh theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp cña hµng ®· tiªu thô). + ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i mµdoanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ng-êi mua hµng do ng-êi mua hµng ®· mua hµng(s¶n phÈm, hµng ho¸), dÞch vô víi khèi l-îng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th-¬ng m¹i ®· ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua, b¸n hµng. + Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn do c¸c nguyªn nh©n thuéc vÒ ng-êi b¸n nh-: Hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng thêi gian ®Þa ®iÓm trong hîp ®ång, … + Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : Lµ doanh thu cña sè hµng ho¸, thµnh phÈm, lao vô dÞch vô ®· ®-îc tiªu thô(®· ghi nhËn doanh thu) nh-ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i, tõ chèi kh«ng mua n÷a. Nguyªn nh©n tr¶ l¹i thuéc vÒ phÝa ng-êi b¸n (vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång nh- kh«ng phï hîp yªu cÇu, tiªu chuÈn, quy c¸ch kü thô©t, hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i…) * Gi¸ vèn hµng b¸n: Lµ trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô. §èi víi hµng ho¸, lao vô, dÞch vô tiªu thô, gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm hay chi phÝ s¶n xuÊt. §èi víi hµng ho¸ tiªu thô, gi¸ vèn hµng b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua cña hµng ®· tiªu thô céng víi chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô. 1.1.4: C¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng. 1.1.4.1: Ph-¬ng thøc b¸n bu«n * Kh¸i niÖm : Lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ th-¬ng m¹i, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt…®Ó b¸n ra hoÆc gia c«ng chÕ biÕn sau ®ã b¸n ra. * §Æc ®iÓm : - Hµng ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc l-u th«ng, ch-a ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng; - Gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ ch-a ®-îc thùc hiÖn; - Hµng ®-îc b¸n theo l« hoÆc ®-îc b¸n víi sè l-îng lín; - Gi¸ b¸n biÕn ®éng tuú thuéc vµo khèi l-îng hµng b¸n vµ ph-¬ng thøc thanh to¸n. * C¸c h×nh thøc b¸n bu«n: - B¸n bu«n qua kho: Lµ ph-¬ng thøc b¸n bu«n mµ trong ®ã hµng ho¸ ph¶i ®-îc xuÊt tõ kho b¶o qu¶n cña doanh nghiÖp. B¸n bu«n qua kho ®-îc thùc hiÖn d-íi 2 h×nh thøc: + B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Theo h×nh thøc nµy, bªn b¸n xuÊt hµng ®Ó giao cho bªn mua t¹i ®Þa ®iÓm mµ ng-êi mua ®· quy ®Þnh s½n trong hîp ®ång kinh tÕ gi÷a hai bªn b»ng ph-¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Hµng ho¸ trong khi vËn chuyÓn vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña bªn b¸n . Chøng tõ göi hµng ®i lµ phiÕu göi hµng, vËn ®¬n vËn chuyÓn. Chøng tõ b¸n hµng còng lµ ho¸ ®¬n hoÆc phiÕu xuÊt kho kiªm hãa ®¬n. Hµng göi ®i ®-îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi bªn mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. H×nh thøc b¸n hµng nµy ®-îc ¸p dông phæ biÕn ë nh÷ng ®¬n vÞ b¸n bu«n cã uy tÝn, cã kh¶ n¨ng chñ ®éng chuyÓn hµng, tæ chøc vËn chuyÓn hîp lý, tiÕt kiÖm . Chøng tõ ®-îc lËp thµnh nhiÒu liªn göi cho c¸c bé phËn liªn quan vµ göi kÌm hµng ho¸. + B¸n hµng theo ph-¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy bªn mua cö c¸n bé nghiÖp vô trùc tiÕp ®Õn mua hµng vµ nhËn hµng trùc tiÕp t¹i kho cña ng-êi b¸n, sè hµng b¸n ®-îc coi lµ tiªu thô v× ®· chuyÓn quyÒn së h÷u. ViÖc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng theo ph-¬ng thøc nµo cßn tuú thuéc vµ hîp ®ång kÝ kÕt gi÷a 2 bªn. - B¸n bu«n kh«ng qua kho: Doanh nghiÖp sau khi mua hµng, nhËn hµng mua, kh«ng ®-a vÒ nhËp kho. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng tiÕt kiÖm nhÊt v× nã gi¶m ®-îc chi phÝ l-u th«ng, t¨ng nhanh sù vËn ®éng cña hµng ho¸. Nh-ng ph-¬ng thøc nµy chØ ¸p dông trong tr-êng hîp viÖc cung øng hµng ho¸ cã kÕ ho¹ch, khèi l-îng hµng ho¸ lín, b¸n ra kh«ng cÇn ph©n lo¹i, chän läc, bao gãi . Theo ph-¬ng thøc nµy cã: + B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp( B¸n giao tay ba ) + B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn hµng. 1.1.4.2: Ph-¬ng thøc b¸n lÎ: * Kh¸i niÖm: Lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng-êi tiªu dïng hoÆc c¸c tæ chøc kinh tÕ hoÆc c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ tËp thÓ mua vÒ mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi bé . * §Æc ®iÓm: - Hµng ho¸ ®· ra khái lÜnh vùc l-u th«ng vµ ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng; - Gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ ®· ®-îc thùc hiÖn; - B¸n ®¬n chiÕc hoÆc sè l-îng nhá , gi¸ b¸n th-êng æn ®Þnh. * B¸n lÎ cã thÓ ®-îc thùc hiÖn d-íi c¸c h×nh thøc sau: - B¸n lÎ thu tiÒn tËp trung: Lµ ph-¬ng thøc tiªu thô mµ nghiÖp vô b¸n hµng vµ thu tiÒn t¸ch rêi nhau, mçi quÇy, mçi hµng cã nh©n viªn thu ng©n cã nhiÖm vô viÕt ho¸ ®¬n hoÆc phiÕu thu tiÒn cña kh¸ch hµng. Do cã viÖc t¸ch rêi gi÷a ng-êi b¸n vµ ng-êi thu tiÒn nªn tr¸nh ®-îc sai sãt vµ mÊt m¸t hµng vµ tiÒn Tuy vËy, h×nh thøc nµy cã nh-îc ®iÓm lµ g©y phiÒn hµ cho kh¸ch hµng, v× thÕ Ýt ®-îc ¸p dông víi nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao . - B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp: §©y lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng mµ nh©n viªn b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp cña kh¸ch hµng vµ giao hµng cho kh¸ch. Cuèi ca, ngµy, nh©n viªn b¸n hµng ph¶i kiÓm tiÒn, lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng trong ca ®Ó ghi chÐp vµo thÎ vµ x¸c ®Þnh sè l-îng hµng b¸n ra theo c«ng thøc: L-îng hµng b¸n L-îng hµng L-îng hµng ra trong ca, = cßn l¹i ®Çu ca + nhËn trong ca, ngµy , ngµy ngµy L-îng hµng cßn - cuèi ca , ngµy Sau ®ã lËp b¸o c¸o b¸n hµng Ph-¬ng thøc nµy ¸p dông phæ biÕn ë c¸c c«ng ty Th-¬ng m¹i b¸n lÎ v× tiÕt kiÖm ®-îc lao ®éng, kh¸ch hµng mua hµng thuËn tiÖn nh-ng nÕu kh«ng qu¶n lý chÆt chÏ sÏ dÔ x¶y ra tiªu cùc, gian lËn. Ngoµi ra cßn cã mét sè h×nh thøc b¸n lÎ kh¸c nh- : b¸n lÎ tù phôc vô, b¸n hµng tù ®éng … 1.1.4.3: Ph-¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý hay ký göi hµng hãa: Lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng mµ doanh nghiÖp th-¬ng m¹i giao hµng cho c¬ së ®¹i lý. Bªn nhËn ®¹i lý trùc tiÕp b¸n hµng, thanh to¸n tiÒn hµng vµ ®-îc h-ëng hoa hång ®¹i lý. Sè hµng chuyÓn cho c¬ së ®¹i lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp cho ®Õn khi c¬ së ®¹i lý th«ng b¸o sè hµng ®· b¸n ®-îc. 1.1.4.4: Ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp : Lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn Ng-êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu t¹i thêi ®iÓm mua. Sè cßn l¹i ng-êi mua chÊp nhËn thanh to¸n tr¶ dÇn ë c¸c k× tiÕp theo vµ ph¶i tr¶ thªm l·i do tr¶ chËm. Theo ph-¬ng thøc tr¶ gãp, vÒ mÆt h¹ch to¸n, khi giao hµng cho ng-êi mua th× l-îng hµng chuyÓn giao ®-îc coi lµ tiªu thô. 1.1.4.5: Ph-¬ng thøc b¸n hµng ®æi hµng: Tr-êng hîp nµy kh¸c víi c¸c h×nh thøc tiªu thô kh¸c lµ ng-êi mua kh«ng tr¶ b»ng tiÒn mÆt mµ tr¶ b»ng hiÖn vËt( hµng ho¸ , vËt t- ) viÖc trao ®æi hµng ho¸ th-êng cã lîi cho c¶ hai bªn v× nã tr¸nh ®-îc viÖc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, tiÕt kiÖm ®-îc vèn l-u ®éng ®ång thêi l¹i tiªu thô ®-îc hµng ho¸. Theo h×nh thøc nµy, c¨n cø vµo hîp ®ång hai bªn ®· kÝ kÕt víi nhau, hai bªn tiÕn hµnh trao ®æi hµng ho¸ cña m×nh cho nhau trªn c¬ së ngang gi¸ ( cã thÓ theo gi¸ thÞ tr-êng hoÆc gi¸ tho¶ thuËn ). Trong tr-êng hîp nµy hµng göi b¸n coi nh- ®i b¸n vµ hµng nhËn vÒ coi nh- hµng mua 1.1.5 : C¸c ph-¬ng thøc thanh to¸n: HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp th-êng ¸p dông 2 ph-¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu sau: 1.1.5.1 : Ph-¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp: 1.1.5.1.1: Ph-¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Hµng ho¸ cña c«ng ty sau khi giao cho kh¸ch hµng, kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt . 1.1.5.1.2: Ph-¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng Theo ph-¬ng thøc nµy,hµng ho¸ cña c«ng ty sau khi giao cho kh¸ch hµng, kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng sÐc hoÆc chuyÓn kho¶n 1.1.5.2 : Ph-¬ng thøc thanh to¸n chËm tr¶: Lµ ph-¬ng thøc thanh to¸n mµ quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ sÏ ®-îc chuyÓn giao sau mét kho¶ng thêi gian so víi thêi ®iÓm chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸. Do ®ã h×nh thµnh lªn kho¶n c«ng nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng. 1.1.6: Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n. Hµng hãa nhËp, xuÊt kho trong kinh doanh th-¬ng m¹i theo quy ®Þnh ®-îc tÝnh theo gi¸ gèc. Gi¸ gèc hµng hãa mua vµo tïy thuéc vµo tõng nguån hµng kh¸c nhau vµ ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT mµ doanh nghiÖp ¸p dông. §èi víi hµng nhËp kho: Gi¸ gèc hµng hãa thu mua Chi phÝ = Gi¸ mua trong n-íc + thu mua Gi¶m gi¸ hµng mua, - hµng hãa Gi¸ gèc cña hµng thuª ngoµi gia c«ng = Gi¸ mua hµng hãa xuÊt gia c«ng chiÕt khÊu th-¬ng m¹i ®-îc h-ëng + Chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc gia c«ng Nh- vËy, gi¸ thùc tÕ hµng mua bao gåm hai bé phËn: trÞ gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua. §èi víi hµng xuÊt kho: Theo chuÈn mùc th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®-îc tÝnh theo mét trong c¸c ph-¬ng ph¸p sau: * Ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ (ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn): Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ = L-îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú C¸ch tÝnh nµy ®¬n gi¶n, dÔ lµm nh-ng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao, c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng g©y ¶nh h-ëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n nãi chung. * Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc - xuÊt tr-íc (FIFO): Theo ph-¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt sè hµng nµo nhËp tr-íc sÏ xuÊt tr-íc, xuÊt hÕt sè hµng nhËp tr-íc míi ®Õn sè hµng nhËp sau theo gi¸ mua thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph-¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ hµng mua tr-íc sÏ lµm gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ hµng hãa xuÊt tr-íc vµ do vËy gi¸ trÞ cña hµng hãa tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo sau cïng. ¦u ®iÓm cña ph-¬ng ph¸p nµy lµ kÞp thêi, chÝnh x¸c, c«ng viÖc kh«ng bÞ dån vµo cuèi th¸ng. * Ph-¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr-íc (LIFO): Ph-¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng hµng hãa mua sau cïng sÏ ®-îc xuÊt tr-íc. Còng nh- ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc th× ph-¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ trÞ hµng b¸n, ®ßi hái qu¶n lý, tæ chøc chÆt chÏ vµ h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho. * Ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh (ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp): Theo ph-¬ng ph¸p nµy hµng hãa ®-îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng (trõ tr-êng hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt hµng hãa nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa ®ã. Do vËy, ph-¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi lµ ph-¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng . Ph-¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng l« hµng xuÊt, nã ®¶m b¶o c©n ®èi gi÷a gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. Tuy nhiªn nã th-êng sö dông víi c¸c lo¹i hµng hãa cã gi¸ trÞ cao. 1.1.7: ý nghÜa cña b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Chøc n¨ng quan träng cña c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc mua b¸n, trao ®æi hµng hãa, cung cÊp c¸c dÞch vô nh»m phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng x· héi. Trong ®ã mua hµng lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn trong ho¹t ®éng kinh doanh th-¬ng m¹i. Hµng hãa ®-îc coi lµ mua vµo khi th«ng qua qu¸ tr×nh mua b¸n vµ doanh nghiÖp th-¬ng m¹i ph¶i n¾m ®-îc quyÒn së h÷u hµng hãa. Tiªu thô hµng hãa lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong quy tr×nh l-u chuyÓn hµng hãa cña kinh doanh th-¬ng m¹i, lµ kh©u gi÷ vai trß quan träng, trùc tiÕp nghiÖp vô kinh doanh cña doanh nghiÖp. Cã thÓ nãi viÖc tæ chøc tèt quy tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c¬ së quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp. V× vËy, doanh nghiÖp cÇn x©y dùng kÕ ho¹ch ®Ó thùc hiÖn tèt kh©u b¸n hµng ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp thu håi vèn nhanh, t¨ng vßng quay vèn tiÕp tôc më réng quy tr×nh kinh doanh cña m×nh. Bªn c¹nh ®ã qu¸ tr×nh tiªu thô cña doanh nghiÖp cßn thùc hiÖn vai trß quan träng gióp nèi liÒn gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng t¹o tiÒn ®Ò c©n ®èi gi÷a tiÒn vµ hµng trong l-u th«ng. H¬n n÷a chØ th«ng qua qu¸ tr×nh tiªu thô th× gi¸ trÞ cña hµng hãa míi ®-îc x¸c ®Þnh. Cïng víi tiªu thô hµng hãa, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh cña doanh nghiÖp, lµ ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt gióp cho ban l·nh ®¹o.Th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n hµng hãa vµ tiªu thô hµng hãa mµ chñ doanh nghiÖp biÕt ®-îc møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch kinh doanh tiªu thô cña doanh nghiÖp, ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng thiÕu sãt, mÊt c©n ®èi gi÷a c¸c kh©u ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. Cßn ®èi víi c¸c c¬ quan Nhµ n-íc th× th«ng qua sè liÖu ®ã biÕt ®-îc møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch nép thuÕ. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c th«ng qua sè liÖu kÕ to¸n ®ã ®Ó xem cã thÓ ®Çu t- hay liªn doanh víi doanh nghiÖp hay kh«ng. §Ó ®¹t ®-îc yªu cÇu ®ã, qu¶n lý hµng hãa vµ tiªu thô hµng hãa ph¶i thùc sù khoa häc, hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp. Mçi kh©u cña qu¸ tr×nh tæ chøc qu¶n lý thuéc bé phËn hµng hãa vµ tiªu thô hµng hãa ®-îc s¾p xÕp phï hîp ®Æc ®iÓm kinh tÕ, kü thuËt cña doanh nghiÖp, phï hîp víi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch trong thêi kú. Tæ chøc, qu¶n lý tèt c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho bé phËn kÕ to¸n thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. Tõ ®ã t¹o ra hÖ thèng chÆt chÏ, khoa häc vµ cã hiÖu qu¶. 1.2 : KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1.2.1: KÕ to¸n b¸n hµng 1.2.1.1 : C¸c chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông.  Chøng tõ sö dông: HÖ thèng TK kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty theo quyÕt ®Þnh sè 48/Q§-BTC ngµy 14 th¸ng 09 n¨m 2006. - C¸c chøng tõ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng bao gåm: + PhiÕu xuÊt kho + Ho¸ ®¬n GTGT + Ho¸ ®¬n b¸n hµng + PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé + B¸o c¸o b¸n hµng + C¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan C¸c chøng tõ thanh to¸n :PhiÕu chi, phiÕu thu, sÐc chuyÓn kho¶n, sÐc thanh to¸n, uû nhiÖm thu, giÊy b¸o Nî, giÊy b¸o Cã, b¶n sao kª cña ng©n hµng.  Tµi Kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng c«ng ty ®· sö dông c¸c tµi kho¶n sau: a.TK 156 “ Hµng ho¸ ” : - Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho, t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho, quÇy nhãm, thø hµng ho¸ . *KÕt cÊu vµ néi dung: Bªn nî : Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ ( gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua t¹i kho, t¹i quÇy ) Bªn cã : - TrÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt kho . - TrÞ gi¸ hµng ho¸ tr¶ l¹i ng-êi b¸n . - PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô D- nî : - TrÞ gi¸ hµng tån kho , tån quÇy . - Chi phÝ thu mua hµng tån kho . TK 156 chi tiÕt thµnh 2 tµi kho¶n cÊp 2 : + TK 1561 : TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ . + TK 1562 : Chi phÝ thu mua hµng ho¸ . b. TK 157 “ Hµng göi b¸n ” : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hµng ho¸ tiªu thô theo ph-¬ng thøc chuyÓn hµng , hµng ho¸ göi b¸n ®¹i lý, ký göi, trÞ gi¸ lao vô, dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n . * KÕt cÊu vµ néi dung : Bªn nî : - TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc göi cho ®¹i lý . - KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi b¸n ®-îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ( Tr-êng hîp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ) Bªn cã : - TrÞ gi¸ hµng ho¸ , dÞch vô ®· ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n . - TrÞ gi¸ hµng ho¸ , s¶n phÈm ®· göi ®i b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i . - KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ gi¸ hµng göi ®i b¸n ch-a ®-îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n . D- nî : TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi ®i , dÞch vô ®· cung cÊp nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n . c. Tµi kho¶n 511 “ Doanh thu b¸n hµng ” : - TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n . - Tµi kho¶n nµy cã 3 TK cÊp 2 : + TK 5111 : Doanh thu b¸n hµng ho¸ + TK 5112 : Doanh thu b¸n thµnh phÈm + TK 5113 : Doanh thu cung cÊp dÞch vô . * KÕt cÊu vµ néi dung TK 511 “ Doanh thu b¸n hµng ” + Bªn nî : - C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn trõ vµo doanh thu b¸n hµng. - Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép Nhµ n-íc - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. + Bªn cã : - Tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d- cuèi kú .