Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Néi dung b¸o c¸o
I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Kh¸ch
s¹n Du lÞch Kim Liªn
II. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý vµ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt
kinh doanh ë c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch
Kim Liªn
III. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty
Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty kh¸ch
s¹n du lÞch kim liªn
1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn
C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng
trong lÜnh vùc kinh doanh du lÞch trùc thuéc trong côc du lÞch ViÖt Nam víi
nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ cung cÊp c¸c dÞch vô du lÞch nh»m ®¸p øng
nh÷ng nhu cÇu cña kh¸ch s¹n du lÞch nh: tham quan, ¨n uèng, nghØ ng¬i, vui
ch¬i, gi¶i trÝ, phôc vô héi nghÞ vµ c¸c dÞch vô kh¸c. vv...
2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.
§îc sù ®ång ý cña thñ Tíng ChÝnh phñ ngµy 12/05/1961 côc chuyªn
gia ®· ra quyÕt ®Þnh 49TC – CCG trªn c¬ së s¸t nhËph kh¸ch s¹n B¹ch Mai
vµc kh¸ch s¹n B¹ch §»ng vµ lÊy tÕ lµ kh¸ch s¹n B¹ch Mai. Chøc n¨ng nhiÖm
vô chñ yÕu cña kh¸ch s¹n lµ ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn ¨n ë cho c¸c chuyªn gia vµ gia
®×nh hä sang c«ng t¸c t¹i ViÖt Nam.
§Õn n¨m 1971 tøc lµ sau 10 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng, kh¸ch s¹n B¹ch Mai
®ang trªn ®µ ®i vµo æn ®Þnh trong phôc vô c¸c chuyªn gia th× ®îc cÊp trªn
quyÕt ®Þnh cho ®æi tªn thµnh kh¸ch s¹n chuyªn gia Kim Liªn. NhiÖm vô chñ
yÕu cña kh¸ch s¹n lóc nµy vÉn lµ phôc vô c¸c chuyªn gia.
Vµo ®Çu n¨m 1993, Côc chuyªn gia s¸t nhËp kh¸ch s¹n chuyªn gia Kim
Liªn vµo Tæng cô du lÞch ViÖt Nam theo quyÕt ®inhj cña ChÝnh phñ. Còng tõ
®©y kh¸ch s¹n chuyªn gia Kim Liªn sau 32 n¨m phôc vô chuyªn gia nµy ®·
tiÕn mét bíc ngoÆt míi ho¹t ®éng trong ngµnh du lÞch vµ trùc thuéc quyÒn
qu¶n lý cña Tæng côc du lÞch ViÖt Nam. Th¸ng 7/1993 Tæng côc du lÞch ViÖt
Nam ®· ra quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh C«ng ty Du lÞch B«ng Sen Vµng, (Q§
276/Q§ - TCDL). Lóc nµy nhiÖm vô cña C«ng ty cã khã kh¨n h¬n vµ phøc t¹p
h¬n do cã sù chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ kinh tÕ bao cÊp sang c¬ chÕ kinh tÕ thÞ trêng. MÆc dï vËy tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn
®Êu v¬n lªn ®Ó kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng víi bÒ dµy mÊy chôc
n¨m phôc vô kh¸ch s¹n du lÞch. ThuËn lîi lµ vËy song kh«ng ph¶i cã nh÷ng
khã kh¨n. Vµo nh÷ng n¨m 1995, 1996 C«ng ty ph¶i ®èi phã víi hµn lo¹t
nh÷ng khã kh¨n nh vÒ c¬ së vËt chÊt, vèn Ýt cha thÓ n©ng cÊp c¶i t¹o ®îc do
vËy lîng kh¸ch s¹n ®Õn C«ng ty cã phÇn h¹n chÕ, doanh thu thÊp dÇn ®Õn ®êi
sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty thÊp... §øng tríc t×nh h×nh nh
vËy th¸ng 10/1996 Tæng cô du lÞch ®· ra quyÕt ®Þnh (sè 454/Q§ - TCDL) ®æi
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
tªn C«ng ty kh¸ch s¹n B«ng Sen Vµng thµnh C«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch Kim
Liªn.
§Ó thuËn lîi cho viÖc ph©n cÊp qu¶n lý trong C«ng ty, §¶ng uû, Ban
gi¸m ®èc C«ng ty ®· chia thµnh hai kh¸ch s¹n gåm kh¸ch s¹n Kim Liªn I vµ
kh¸ch s¹n Kim Liªn II. Víi môc tiªu phôc vô kh¸ch s¹n mét c¸ch chuyªn
m«n ho¸ vµ cã hiÖu nhÊt.
Kh¸ch s¹n Kim Liªn I víi nhiÖm vô chÝnh lµ phôc vô kh¸ch quèc tÕ víi
gÇn100 phßng víi nhiÒu lo¹i gi¸ phßng kh¸c nhau:
Kh¸ch s¹n Kim Liªn II víi nhiÖm vô chÝnh lµ phôc vô kh¸ch trong níc
vµ gÇn 250 phßng víi ®Çy ®ñ c¸c lo¹i gi¸ phßng tõ 121.000®/ 1phßng /
253.000 ®/1 ngµy ®ªm/ 1phßng.
HiÖn nay, tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty (cha kÓ sè lao
®éng ký hîp ®ång ng¾n h¹n) lµ 545 ngêi trong ®ã 40 ngêi lµ lao ®éng gi¸n
tiÕp cßn 505 ngêi lµ lao ®éng trùc tiÕp ë c¸c bé phËn hÇu hÕt nh©n viªn phôc
vô ®· ®îc ®µo t¹o qua c¸c trêng líp nghiÖp vô nªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n
cao, n¨ng ®éng trong c«ng viÖc phôc vô kh¸ch tËn t×nh chu ®¸o cïng víi ban
l·nh ®¹o c«ng ty lu«n ®«n ®èc, trùc tiÕp xuèng c¸c phßng ban ®Ó n¾m b¾t t×nh
h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®Ó ®a ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp,
kh«ng ngõng ®a C«ng ty ngµy cµng ®i lªn ®¸p øng vµ phï hîp víi nhu cÇu cña
thÞ trêng. Nhê vËy mµ lîng kh¸ch ®Õn víi c«ng ty ngµy mét ®«ng h¬n ë tÊt c¶
c¸c dÞch vô. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn râ trong b¶ng kÕt qu¶ thùc hiÖn chØ tiªu
kinh tÕ tõ n¨m 1998 – 2000 díi ®©y.
KÕt qu¶ thùc hiÖn chØ tiªu kinh tÕ 1998 – 2000
(§¬n vÞ tÝnh: 1000 VN§)
STT
Néi dung
1
Tæng sè lît kh¸ch trong ®ã
1998
103.000
7.000
96.000
1999
110.000
8.470
101.530
2000
130.000
16.000
114.000
27.354.417
415%
13.162.075
8.875.397
33.024.000
121%
13.491.073
9.204.395
41.200.000
124%
13.796.070
9.509.391
- Kh¸ch quèc tÕ
2
3
- Kh¸ch néi ®Þa
Tæng doanh thu
- Tèc ®é t¨ng
Vèn kinh doanh
a – Vèn cè ®Þnh
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
4
5
6
7
b – Vèn lu ®éng
Tæng sè CBCNV
- Thu nhËp b×nh qu©n
Nép ng©n s¸ch
- Tèc ®é t¨ng
L·i thùc hiÖn
Vèn x©y dùng c¬ b¶n
- Sö ch÷a
4.286.678
382n
1.140
3.931.289
108,71%
1.860.682
9.171.810
4.286.678
450
1.200
5.181.890
131,79%
2.278.751
8.352.763
4.286.678
545
1.300
5.927.500
114,39%
2.600.000
3.800.000
Qua b¶ng trªn ta thÊy ®îc r»ng tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®Òu t¨ng n¨m
nay so víi n¨m tríc kh«ng chØ vÒ quy m« mµ c¶ vÒ tµi chÝnh. §©y thËt sù lµ
mét doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶, c¬ së vËt chÊt ngµy cµng ®îc c¶i t¹o,
n©ng cÊp, ®æi míi khang trang, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n ngµy mét ®îc
c¶i thiÖn râ rÖt... chÝnh v× vËy, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty kh¸ch s¹n
Kim Liªn ®îc tæng côc du lÞch ViÖt Nam xÕp vµo hµng mét trong 10 doanh
nghiÖp du lÞch lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nhÊt.
II. M« th×nh tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh ë c«ng ty kh¸ch s¹n du lÞch kim liªn
1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty.
C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp
víi hÖ thèng bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc thµnh phßng ban, thùc
hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý nhÊt ®Þnh. Cô thÓ nh:
Ban gi¸m ®èc: gåm
1. Gi¸m ®èc C«ng ty
2. Phã gi¸m ®èc C«ng ty
2. Gi¸m ®èc KSKLI vµ KSKLII
- C¸c trëng phßng, ban
Ban gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung toµn bé ho¹t ®éng cña
C«ng ty vµ quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng kÕ ho¹ch ®îc
tæng côc du lÞch phª duyÖt.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc qu¶n lý c¸n bé,
gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c chÕ ®é kh¸c
cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Phßng kÕ ho¹ch: cã chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cho ban gi¸m
®èc C«ng ty vµ giao nhiÖm vô cho c¸c bé phËn thùc hiÖn, theo dâi t×nh h×nh
thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra.
- Phßng kÕ to¸n (phßng kinh tÕ): chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tiÒn vèn, tµi
s¶n cña C«ng ty, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é thèng kª cña Nhµ
níc gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c gi¸m ®èc tµi chÝnh ®¶m b¶o cho C«ng
ty ngµy cµng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.
- Phßng giao dÞch lÔ t©n: (Bao gåm 2 phßng: giao dÞch lÔ t©n KSKL I µ
lÔ t©n KSKLII): cã nhiÖm vô giao dÞch víi kh¸ch hµng; lµ n¬i giao dÞch víi
kh¸ch hµng ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh kh¸ch ®Õn nghØ ng¬i t¹i ®©y, lµ cÇu nèi
gi÷a kh¸ch hµng víi c¸c bé phËn kh¸c nh nhµ phßng, nhµ ¨n...
- Bé phËn tu söa: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o dìng vµ söa ch÷a nh÷ng tµi s¶n
cña C«ng ty khi bÞ h háng.
- Bé phËn giÆt lµ: chÞu tr¸ch nhiÖm giÆt lµ tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm nh ga,
gèi, rÌn, kh¨n... cho c«ng ty ngoµi ra cßn cã tr¸ch nhiÖm giÆt lµ quÇn ¸o... cho
kh¸ch hµng khi cã yªu cÇu. §©y còng lµ mét trong c¸c dÞch vô kinh doanh nhá
cña C«ng ty.
- Bé phËn b¶o vÖ: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ sù an toµn cho kh¸ch vµ cho
c¶ C«ng ty.
- Bé phËn nhµ ¨n: cã chøc n¨ng phôc vô nhu cÇu ¨n uèng, héi häp, tiÖc
cíi, sinh nhËt, theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- Trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin: cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc,
nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ th«ng tin, qu¶n lý sö dông c¸c thiÕt bÞ ®iÖn
tö, hÖ thèng tæng ®µi ®iÖn tho¹i, m¹ng vi tÝnh ®¶m b¶o th«ng tin th«ng suèt,
nhanh kÞp thêi cho kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh kh¸ch nghØ ë ®©y.
- Trung t©m du lÞch l÷ hµnh: cã chøc n¨ng tæ chøc khai th¸c kh¸ch, t×m
kiÕm thÞ trêng ®ång thêi tæ chøc ®oµn, tour du lÞch cho kh¸ch trong vµ ngoµi
níc.
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
XuÊt ph¸t tõ m« h×nh tæ chøc qu¶n lý thµnh c¸c phßng ban víi c¸c
chøc n¨ng nhiÖm vô râ rµng cña tng bé phËn mµ ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty còng ®îc tiÕn hµnh theo tõng bé phËn. Ho¹t ®éng kinh
doanh cña C«ng ty lµ ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô du lÞch. Ngµnh nghÒ
chÝnh kinh doanh cña C«ng ty bao gåm.
a. Kinh doanh lu tr÷ (buång ngñ)
b. Kinh doanh ¨n uèng
c. Kinh doanh cho thuª phßng lµm viÖc, v¨n phßng, ki èt...
d. Kinh doanh dÞch vô híng dÉn du lÞch
e. Kinh doanh vËn chuyÓn
f. Kinh doanh dÞch vô tennis, bãng bµn, bÓ b¬i
Trong dÞch vô kinh doanh trªn th× dÞch vô kinh doanh lu tr÷ (buång
ngñ) chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng sè doanh thu cña C«ng ty.
Quy tr×nh kinh doanh buång ngñ cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn theo c¸c
giai ®o¹n sau:
Kh¸ch ®Õn
(®¨ng ký)
QuÇy lÔ t©n
lµm thñ tôc
§a kh¸ch
lªn phßng
Thanh to¸n
vµ tiÔn kh¸ch
Cô thÓ néi dung c¸c giai ®o¹n nh sau:
- Kh¸ch ®Õn ®¨ng ký: §©y lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn gÆp gì gi÷a kh¸ch hµng
víi C«ng ty, ®ãng vai trß v« cïng quan träng trong qu¸ tr×nh g©y thiÖn c¶m
víi kh¸ch hµng.
- QuÇy lÔ t©n: cã nhiÖm vô ®ãn tiÕp kh¸ch, lµm thñ tôc nhanh gän cho
kh¸ch lÊy phßng nghØ theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña kh¸ch hµng. §éi ngò
nh©n viªn lÔ t©n cña C«ng ty víi th¸i ®é tinh thÇn phôc vô kh¸ch nhiÖt t×nh,
chu ®¸o, lÞch sù, ®· lµm v¬i bít ®i nçi mÖt nhäc trong suèt qu·ng ®êng dµi ®Õn
víi Kim Liªn.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- §a kh¸ch lªn phßng: Giai ®o¹n nµy do bé phËn nhµ phßng thùc hiÖn tõ
viÖc ®a kh¸ch lªn phßng ®Õn viÖc phôc vô c¸c yªu cÇu cña kh¸ch trong suèt
thêi gian kh¸ch lu tró t¹i ®©y. ë giai ®o¹n nµy C«ng ty lu«n l¾ng nghe nh÷ng
ý kiÕn ®ãng gãp cña kh¸ch hµng vµ tÝch cùc t×m hiÓu c¸c nhu cÇu thÞ hiÕu ë
thÝch cña ®èi tîng kh¸ch vÒ trang thiÕt bÞ, vÒ c¬ së vËt chÊt.vv.... ®Ó ngµy ®îc
phôc vô kh¸ch tèt h¬n, xøng ®¸ng víi niÒm tin cña kh¸ch hµng.
- Thanh to¸n vµ tiÔn kh¸ch: §©y lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tæ
chøc phôc vô kh¸ch hµng. Tuy nhiªn, ë c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn
quy ®Þnh ®èi víi kh¸ch lÎ (kh«ng ®i theo ®oµn) kh«ng cã giÊy tê c«ng vô mµ
xuÊt tr×nh chøng minh th nh©n d©n th× viÖc thanh to¸n ®îc tiÕn hµnh ngay ë
giai ®o¹n ®Çu tiªn nghÜa lµ khi kh¸ch ®Õn thuª phßng th× ®ång thêi ph¶i thanh
to¸n ngay tríc khi lªn phßng. ViÖc thanh ton¸ ®îc lËp b»ng c¸c phiÕu thu, ho¸
®¬n tµi chÝnh giao ngay cho kh¸ch hµng.
Bªn c¹nh ®ã, ®èi víi kh¸ch ®i theo ®oµn, hîp ®ång theo héi nghÞ th× viÖc
thanh to¸n ®îc tiÕn hµnh tr¶ sau theo tõng hîp ®ång cô thÓ.
Thñ tôc tr¶ phßng, dêi kh¸ch s¹n cña kh¸ch hµng ®îc thùc hiÖn nh sau:
Kh¸ch hµng th«ng b¸o víi nh©n viªn (bé phËn trùc phßng) vÒ viÖc tr¶ phßng
cña m×nh, cã thÓ trùc tiÕp hoÆc qua ®iÖn tho¹i theo híng dÉn ë trong phßng,
nh©n viªn trùc phßng cã nhiÖm vô híng dÉn ë trong phßng, nh©n viªn trùc
phßng cã nhiÖm vô kiÓm tra l¹i toµn bé trang thiÕt bÞ, tµi s¶n trong pßng sau
®ã viÕt giÊy tr¶ phßng cho kh¸ch hµng theo quy ®Þnh. Kh¸ch hµng mang ch×a
kho¸ cïng víi giÊy tr¶ phßng lªn quÇy lÔ t©n thanh to¸n vµ nhËn l¹i giÊy tê
tuy th©n cña m×nh. C«ng viÖc nµy lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong qu¸ tr×nh phôc
vô kh¸ch, kÕt thóc mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ph¬ng
ch©m: “ vui lßng kh¸ch ®Õn – võa lßng kh¸ch ®i”.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
III. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty
kh¸ch s¹n du lÞch kim liªn.
1. §Æc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty.
C«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, cã
®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, tù chñ trong kinh doanh tµi chÝnh, ®îc sö dông con dÊu
riªng vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n thèng nhÊt theo sù híng dÉn cña Bé Tµi ChÝnh
trong qu¸ tr×nh kinh doanh, c«ng ty lu«n tu©n thñ nguyªn t¾c lÊy thu bï chi,
tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo kÕt qu¶ kinh doanh, c©n ®èi vµ ®¶mb¶o thu
nhËp tµi chÝnh cho ngêi lao ®éng ®îc æn ®Þnh.
2. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.
Lµ mét doanh nghiÖp du lÞch kinh doanh dÞch vô cho nªn c¸c mÆt hµng
kinh doanh cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, c«ng ty lu«n coi träng c«ng t¸c tæ chøc
s¾p xÕp ®éi ngò kÕ to¸n phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô nh»m ph¸t huy hÕt
vai trß kÕ to¸n nãi riªng. §Ó qu¶n lý tèt c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t
®îc hiÖu qu¶ cao nhÊt, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ
to¸n tæng hîp ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n tõ ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o
tæng hîp, b¸o c¸o chi tiÕt ®Õn viÖc ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n. Cßn ®èi víi bé
phËn ¨n uèng cã c¸c nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tËp hîp c¸c chøng tõ
ban ®Çu sau ®ã tæng hîp sè liÖu vµ göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty.
H×nh thøc c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp trung ë C«ng ty ®¶m b¶o nguyªn
t¾c tËp hîp sè liÖu chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho phßng kÕ to¸n tËp hîp ®îc c¸c
sè liÖu kÞp thêi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh ho¹t ®éng kinh doanh
cña C«ng ty.
3. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông
§Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ phï hîp
víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña C«ng ty nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay c«ng ty
trang bÞ m¸y vi tÝnh phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi ®Ó phï hîp víi
quy m«, ®Æc ®iÓm nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ
NhËt ký chung, Mçi chøng ta ghi sæ ®Òu cã chøng tõ kÌm theo. VÒ ph¬ng
ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn víi hÖ thèng sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp, b¸o c¸o kÕ to¸n ®Çy ®ñ theo
quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh vµ ph¸p lÖnh thèng kª cña Nhµ níc.
4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra
toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi C«ng ty, gióp l·nh ®¹o C«ng ty thùc
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ, ph©n tÝch tµi t×nh h×nh kinh tÕ vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi
chÝnh. §Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô, ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o tËp
trung, thèng nhÊt mäi ho¹t ®éng cña c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc ®Æt díi
sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng.
NhiÖm vô cña tõng bé phËn ë phßng kÕ to¸n nh sau:
- KÕ to¸n trëng: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung toµn bé c«ng viÖc cña
phßng kÕ to¸n ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ bé c«ng t¸c kÕ
to¸n cña c«ng ty.
- Phã phßng kÕ to¸n ( kÕ to¸n tæng hîp): chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp tÊt
c¶ c¸c sè liÖu do kÕ to¸n viªn cung cÊp ®Þnh kú lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo yªu
cÇu cña c¬ quan qu¶n lý tµi chÝnh, ngoµi ra cßn theo dâi toµn bé gi¸ thµnh vµ
vèn chñ së h÷u cña C«ng ty.
- KÕ to¸n tiÒn mÆt: chÞu tr¸ch nhiÖm thu tiÒn mÆt vµ thùc hiÖn phÇn
hµnh kÕ to¸n víi ng©n hµng nh vay vèn, tr¶ nî.
- KÕ to¸n hµng tån kho, c«ng nî: víi nhiÖm vô chÝnh lµ theo dâi t×nh
h×nh t¨ng, gi¶m nhËp – xuÊt hµng ho¸ hµng tån kho vµ t×nh h×nh c«ng nî cña
C«ng ty.
- KÕ to¸n TSC§, CCL§ nhá, vËt rÎ tiÒn, cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ theo
dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, nhËp khÈu vµ qu¸ tr×nh sö dông cña lo¹i tµi s¶n, c«ng
cô lao ®éng nhá vËt rÎ tiÒn cña C«ng ty.
- KÕ to¸n theo dâi chi phÝ nhµ hµng vµ kinh doanh buång ngñ, cã nhiÖm
vô tËp hîp toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh ë nhµ hµng vµ phßng ngñ.
- KÕ to¸n theo dâi c¸c dÞch vô kh¸c: cã nhiÖm vô tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi
phÝ ph¸t sinh ë c¸c dÞch vô kh¸c nh dÞch vô ®iÖn tho¹i, cho thuª kièt, dÞch vô
tennesn bÓ b¬i, giÆt lµ.vv...
- KÕ to¸n doanh thu: cã nhiÖm vô theo toµn bé doanh thu cña C«ng ty.
- Thñ quü: qu¶n lý c¸c kho¶n vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty, ph¶n ¸nh sè
hiÖu cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m quü tiÒn mÆt ®ång thêi tiÕn hµnh ph¸t l¬ng cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Bé phËn thu ng©n: Cã nhiÖm vô xuèng trùc tiÕp c¸c quÇy nh quÇy lÔ
t©n, bar, nhµ ¨n thu tiÒn trùc tiÕp cña kh¸ch hµng, lËp b¶ng kª nép tiÒn vÒ thñ
quü c«ng ty sau c¸c ca lµm viÖc
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Kh¸ch s¹n Du lÞch Kim Liªn
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
5. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ
Sæ kÕ to¸n chi
tiÕt chi phÝ ho¹t
®éng SXKD
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký chung
B¶ng tæng hîp sè
liÖu chi tiÕt
Sæ c¸i tµi kho¶n
B¶ng c©n ®èi FS
B¸o c¸o tµi chÝnh
Chó thÝch
11
ghi hµng ngµy
ghi cuèi th¸ng
®èi chiÕu, kiÓm tra
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
6. Tµi kho¶n sö dông
TK: 154: chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp.
TK cÊp 2: 154.4: kinh doanh buång ngñ
- TK: 632: gi¸ vèn hµng b¸n
- TK: 6324: gi¸ vèn kinh doanh buång ngñ
- TK 627: CF s¶n xuÊt chung
- TK 111: tiÒn mÆt
- TK 112: tiÒn göi ng©n s¸ch
- TK 153: cung cÊp dÞch vô
- TK 152: nhiªn vËt liÖu
- TK 334: tiÒn l¬ng
- TK338: B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ chi phÝ cè ®Þnh
- TK 214: khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
- TK 142: chi phÝ tr¶ tríc
7. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®éc lËp t¹i c«ng ty
- B¶ng cè ®Þnh tµi s¶n
- B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
- B¸o c¸o lu©n chuyÓn tiÒn tÖ
12