Tài liệu Hạch toán nghiệp vụ kế toán ở doanh nghiệp

Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta ®· vµ ®ang ph¸t triÓn, chuyÓn dÇn tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, ®Æt díi sù qu¶n lý vÜ m« cña §¶ng vµ Nhµ Níc. §Æc biÖt n¨m 2006 níc ta gia nhËp WTO lµ c¬ héi ®Ó níc ta cã dÞp giao lu vÒ kinh tÕ, v¨n hãa víi c¸c níc trªn thÕ giíi. Xu híng héi nhËp kinh tÕ toµn cÇu cïng víi sù ph¸t triÓn nhanh nh vò b·o cña khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ tiªn tiÕn sÏ mang ®Õn nhiÒu c¬ héi nhng còng lµ v« vµn th¸ch thøc ®èi víi doanh nghiÖp. §iÒu nµy ®ßi hái mçi doanh nghiÖp cµn cã sù bøt ph¸, nh¹y bÐn, n¾m b¾t tèt thÞ trêng, ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn lîc kinh tÕ ®Ó ®øng v÷ng vµ v¬n lªn trong m«i trêng kinh doanh c¹nh tranh khèc liÖt KÕ to¸n lµ mét bé phËn trong qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, gi÷ vai trß tÝch cùc trong viÖc ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé, cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lÝ doanh nghiÖp còng nh qu¶n lý kinh tÕ vÜ m« cña Nhµ níc. C¸c doanh nghiÖp kinh doanh lu«n ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh trong viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó gãp phÇn x©y dùng kinh tÕ cña §Êt níc. V× vËy, doanh nghiÖp lu«n ph¶i phÊn ®Êu t¨ng cêng biÖn ph¸p qu¶n lý, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n trong tÊt c¶ c¸c kh©u kinh doanh. §ã chÝnh lµ nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n ®Ó æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Tõ thùc tÕ lµm mét phÇn c«ng viÖc trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty vµ qua nghiªn cøu em xin b¸o c¸o t×nh h×nh tæ chøc qu¶n lý ë C«ng ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam Ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn, b¸o c¸o thùc tËp cña em gåm nh÷ng phÇn chÝnh sau: Chương 1: Tổng quan về c«ng ty cổ phần Trang Viªn Việt Nam. Chương 2: Nghiªn cøu tæ chøc qu¶n lý t¹i C«ng ty cæ phÇn Trang Viªn ViÖt Nam Chương 3: NhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p. Trong thêi gian thùc tËp, Em ®· cè g¾ng t×m hiÓu thùc tÕ tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty, l¹i ®îc sù gióp ®ì chØ b¶o tËn t×nh cña ban qu¶n lý còng nh c¸c phßng ban chøc n¨ng trong c«ng ty vµ c« gi¸o híng dÉn §ång ThÞ Cóc .Song v× thêi gian cã h¹n nªn b¸o c¸o thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 1 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán bé trong phßng ban chøc n¨ng C«ng Ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam ®Ó em cñng cè ®îc lý luËn vµ thùc tiÔn bæ sung cho bµi viÕt chuyªn ®Ò tèt nghiÖp s¾p tíi. Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o ĐỒNG THỊ CÚC cïng c¸c c¸n bé vµ nh©n viªn c«ng ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Sinh viªn Ph¹m Ngäc ¸nh Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 2 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán Chương I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG VIÊN VIỆT NAM 1.1. Sự hình thành và phát triển của đơn vị. Công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam được thành lập ngày 26/03/2006 với đội ngũ cán bộ chủ chốt đã từng làm việc tại các doanh nghiệp có năng lực mạnh trong ngành Gara ôtô. Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG VIÊN VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế : TRANG VIEN VIET NAM JOINT STOCK COMPANY Trụ sở : 536 Trương Định – Tân Mai – Hoàng Mai - HN Điện thoại: 04.37856115 Fax: 04378560 Tài khoản: 01200000340001 Tại: Ngân hàng Tiền Phong Mã số thuế: 01027468662 1.2. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam công ty cổ phần thương mại. Dự chỉ mới thành lập và hoạt động trong thời gian chưa lâu nhưng công ty đó trở thành một trong những đơn vị uy tín trên thị trường Buôn bán và kinh doanh Dịch vụ ôtô. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: - Đại lý bán ô tô. - Buôn bán thiết bị phụ tùng ôtô. - Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô. - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách. - Lắp ráp các loại xe ôtô - Dịch vụ cho thuê xe ôtô - Dịch vụ xe taxi. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 1.3. Nội quy, quy chế của đơn vị. 1.3.1.Những quy định chung. - Tất cả nhân viên công ty Cổ phần Trang Viên Việt Nam phải tuân thủ theo bộ luật lao động Việt Nam và luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bản nội quy này. - Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội quy của Công ty. Những điều chưa quy định tại nội quy này được thực hiện theo bộ luật lao động pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các điều khoản bổ sung của nội quy này. - Nội quy được lập, lưu trữ và có hiệu lực kể từ ngày được Sở Lao động Thương binh và xã hội [TINH, TP] thông qua. 1.3.2.Tuyển dụng, bổ nhiệm, đề bạt. - Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu của công việc. Nhưng số người tuyển dụng không quá số người ghi trên bảng nhân sự. Người được tuyển dụng phải là công dân Việt Nam có sức khoẻ đầy đủ. Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng: + Nam quá 40 tuổi, nữ quá 40 tuổi hoặc chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế. + Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng những bệnh đó. + Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật không thể đảm nhận công việc. + Những người phạm pháp do tham ô công quỹ, đang bị truy nã, chờ toà án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập. - Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá không khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định sẽ bị thải ngay và không được hưởng bất cứ khoản bồi thường nào. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 4 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán - Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian nghỉ thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội. Thời gian nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác. - Cá nhân muốn xin vào làm việc tại công ty phải đăng ký tại sở lao động và nộp hồ sơ xin việc gồm: + Một đơn xin việc (có dán ảnh và đóng dấu giáp lai của chính quyền địa phương nơi cư trú). + Hai bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương và có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh). + Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một bản photo giấy chứng ninh nhân dân(có công chứng). + Một bản sao văn bằng (có công chứng) + Có phiếu khám sức khoẻ + Ảnh 3x4 (4 ảnh) + Phải đi làm đúng thời gian do công ty quy định khi được tuyển dụng. - Hình thức thử việc: + Do Bộ phận nhân sự dẫn đến hiện trường để sát hạch khả năng ứng đối và kỹ thuật tay nghề. + Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương của công việc được đảm nhận và được hưởng 70% mức lương đó. + Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, nếu không đạt yêu cầu. + 15 ngày trước khi hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân sự phải công bố kết quả thử việc và danh sách những người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc tại công ty. - Các cán bộ, nhân viên được tuyển dụng chính thức sau khi thử việc, đều phải chấp hành Bản nội quy và các quy định nội bộ khác của công ty. - Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả năng nghề nghiệp và đào tạo mới trước khi giao phó công việc khác trong công ty, người sử dụng lao động sẽ tổ chức đào tạo người lao động vào những lúc thích hợp. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 5 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 1.3.3.Kỷ luật. - Không được mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, các loại hung khí…va những vật nguy hiểm vào công ty, người nào vi phạm sẽ bị buộc thôi việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam. - Công nhân và nhân viên không đeo bảng tên không được vào cổng công ty: Bảng tên không được mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếu trường hợp cho người ngoài mượn bảng tên để đi vào công ty ảnh hưởng đến lợi ích của công ty sẽ bị sa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam hiện hành. - Bảng tên phải gắn phía bên trái ngực, không được tự ý gắn nơi khác. Trường hợp phát hiện không đeo bảng tên trong công ty thì xen như những người ngoài xưởng tự ý vào công ty không được phép và bị xử lý theo quy định. * Quy định về quản lý lao động. - Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ được tan tầm khi chuông reo tan tầm. Người đi làm trễ phải trình tổ trưởng xác nhận về đến bộ phận nhân sự nhận thẻ ghi giờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong tháng ngoài việc nghĩ giờ trừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém mà còn bị cắt các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó. - Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó. - Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác, không được nói chuyện riêng, không được gây ảnh hưởng đến công việc của người khác. - Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên. - Không được tự ý hoặc xúi người khác lậc xem những hồ sơ,van thư, sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được tuỳ ý tiết lộ bí mật của công ty. - Bất cứ đồ vật gì trong công ty,dù có hay không sử dụng được, đều không được mang ra ngoài xưởng, trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy xác nhận Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán của chủ quản Bộ phận thì bị xem như hành vi trộm cắp và bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hiện hành. - Trước khi ra về, phải quét dọn sạch sẽ chổ làm của mình, nếu kiểm tra 3 lần trong tháng không quét dọn hoặc quét dọn không sạch sẽ, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém và bị trừ các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó. - Tất cả nhân viên đi công tác bên ngoài hoặc ra ngoài do việc riêng trong giờ làm việc mà sau đó trở về công ty tiếp tục làm việc thì phải ghi “phiếu ra cổng” (ghi rõ lý do vì việc riêng hay việc công) trình cho chủ quản Bộ phận chấp thuận mới được ra khỏi cửa. Nhân viên nào vi phạm quy định này, thì công ty không chiệu trách nhiệm đối với tấc cả hành vi của nhân viên đó trong thời gian đi ra ngoài, đồng thời còn xử phạt hành vi vi phạm nội quy của nhân viên đó. - Nghiêm cấm hút thuốc trong phân xưởng, nơi làm việc. Trường hợp bị phát hiện hút thuốc trên 3 lần trong tháng ở những nơi quy định trên, thành tích công tác sẽ bị xếp loại kém và bị cắt khoản khen thưởng của tháng đó. 1.3.4.Giờ làm việc, ngày làm việc, ngày nghỉ, giờ nghỉ. (1) Ngày làm việc: + Nhân viên hành chính, nhân viên tác nghiệp:Thời gian làm việc là 26 ngày/tháng. Từ ngày thứ hai đến ngày sáng thứ bảy. Sáng : từ 8h đến 11h30’ Cơm trưa và nghỉ ngơi: từ 11h30’ đến 13h30’ Chiều: từ 13h30’ đến 17h. + Nhân viên bảo vệ: Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật (làm luân phiên thay ca) Ca sáng: từ 6h đến 14h. ( nghỉ 30’ ăn trưa) Ca chiều: từ 14h đến 22h. ( nghỉ 30’ ăn tối) Ca tối: từ 22h đến 6h ( phụ cấp ăn đêm) Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán + Nhân viên thi công: Tùy thuộc vào tiến độ công trình. (2) Ngày nghỉ lễ: + Tết dương lịch: 1 ngày (1 tháng 1) + Tết âm lịch: 6 ngày (giao thừa, mồng một đến mồng năm) + Ngày thống nhất: 1 ngày (30 tháng 4) + Lao đông quốc tế: 1 ngày (1 tháng 5) + Quốc khánh: 1 ngày (2 tháng 9) Lưu ý: Các ngày lễ nếu trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày kế tiếp. (3) Nghỉ phép hàng năm - Người lao động có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì được nghỉ phép năm có lương trong 12 ngày; mỗi thâm niên được nghỉ thêm 1 ngày phép năm. - Nhân viên sản xuất trong cùng một tổ làm việc tối đa cho 2 người nghỉ phép năm trong cùng 1 ngày. - Nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng, nếu không nghỉ phép năm theo tỷ lệ thì được cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ và được cấp trả chung với tiền thưởng cuối năm trước tết Âm lịch. - Lao động được tuyển theo thời vụ hoặc tính chất tạm thời không được hưởng nghỉ phép năm nhưng được hưởng các quyền lợi được tính gộp vào tiền công. (4) Việc xin nghỉ phép. - Mọi trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc đều phải có “đơn xin phép” đã được chủ quản phê duyệt. - Thời gian xin phép tính theo giờ, giờ xin phép ngắn nhất nửa giờ. - Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ loại phép, nguyên do. Trường hợp xin phép với lý do không chính đáng hoặc ảnh hưởng đến công việc chung thì chủ quản bộ phận giải quyết theo tình hình thực tế hoặc không chấp Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 8 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán thuận nghỉ phép hoặc rút bớt thời gian xin phép hoặc thay đổi ngày xin nghỉ phép. - Trường hợp xin nghỉ phép dưới 2 ngày thì do chủ quản bộ phận ký phép; trường hợp trên 3 ngày thì phải qua bộ phận Giám đốc ký phép. + Nghỉ ốm: Được thực hiện theo điều 39 Luật lao động; Điều 9 NĐ 195 và điều 7 Điều lệ bảo hiểm xã hội. + Nghỉ phép kết hôn: Bản thân được kết hôn nghỉ 3 ngày Con cái kết hôn được nghỉ 1 ngày + Nghỉ phép tang: Cha, mẹ (gồm bên chồng hoặc bên vợ); anh em ruột qua đời dược nghỉ 1 ngày có lương. Các trường hợp trên đều phải xuất trình chưng nhận. + Nghỉ phép sinh: Lao động nữ nghỉ phép sinh trước và sau khi sinh cộng dồn không quá 4 tháng (tính cả ngày nghỉ và lễ pháp định) và được nghỉ phép 4 tuần trước ngày sinh. Quyền lợi người lao động nữ được giải quyết theo điều 141 và điều 144 Luật lao động. Lao động nữ bị sảy thai, nếu thai dưới 3 tháng được nghỉ 20 ngày hưởng trợ cấp; thai trên 3 tháng được nghỉ 3 ngày hưởng trợ cấp. + Tai nạn lao động và đau ốm: Công nhân viên không còn khả năng làm việc do ốm hoặc do tai nạn ngoài ý muốn, tai nạn lao động mà dẫn đến một phần hoặc nhiều bộ phận cơ thể bị tổn thương làm giảm khả năng làm việc, tàn tật hoặc do công việc gây nên bệnh nghề nghiệp, đều được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội về tai nạn lao động vá bệnh nghề nghiệp, riêng công ty cũng trích quỹ phúc lợi để chăm sóc thêm. Về việc bồi hoàn toàn tai nạn lao động, công ty sẽ thực hiện theo quy định hiện hành. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán 1.3.5.Việc chấm dứt hợp đồng và bồi thường do việc chấm dứt hợp đồng. (1)Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao động. - Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm nhất phải xin trước 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm nhất trước 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm; chậm nhất 3 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm thì sẽ được thanh toán lương và hưởng các chế độ khác nhau khi có quyết định cho nghỉ việc. - Người tự ý bỏ việc và người bị buộc thôi việc đều bị mất tấc cả phúc lợi. Đối với người tự ý bỏ việc, được thanh toán tiền lương và chế độ khác nhau khi khấu trừ những khoản bồi thường tổn thất do bỏ việc gây ra. Đới với người bị buộc thôi việc, sẽ được thanh toán tiền lương được hưởng và các chế độ thanh toán khác sau khi có quyết định thơi việc. ‘Trừ trường hợp quy định tại điều 85 khoản 1 Điểm C Bộ Luật Lao động”. - Trước khi nghỉ việc, các nhân viên phải đến bộ Phận Nhân sự làm thủ tục nghỉ việc và bàn giao công việc. Trong trường hợp chưa lsm2 xong thủ tục mà vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có lý do chính đáng công ty sẽ giải quyết theo chế độ quy định. - Những nhân viên nghỉ việc hoặc được điều động đến làm việc tại bộ phận khác phải bàn giao lại tấc cả dụng cụ cá nhân do mình bảo quản, nếu có mất mác phải bồi thường cho công ty theo giá thực tế. (2) Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do các bên khác. - Khi công ty chấm dứt hoặt động hoặc giải thể, do công ty quyết định giải tán toàn thể nhân viên hoặc một số đơn vị sản xuất. - Trường hợp số người trong các đơn vị sản xuất củaCông ty nhiều hơn so với nhu cầu công việc. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 10 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán - Bị nhiễm bệnh tật: Qua bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị bện kín hoặc có bện truyền nhiễm ảnh hưởng đến công tác và nguy hại truỳên nhiễm đến những người làm chung. - Ngưng việc điều trị: Qua các bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị bện tật cần phải điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động từ 1-3 năm; hoặc điều trị quá nửa thời gian đối với hợp đồng lao động dưới 1 năm. (3) Bị mất khả năng làm việc do sự cố trong công tác: - Những nhân viên giặp sự cố trong công tác dẫn đến một phần hoặc nhiều bộ phận trên cơ thể trở thành tàn tật không thể đảm nhận tiếp tục các công việc trong công ty. - Trường hợp đến tuổi nghỉ hưu theo quy định cần phải chấm dứt hợp đồng. - Ngoài các điều quy định nói trên, những trường hợp cần chấm dứt hợp đồng lao động cũng được công ty chấp nhận . - Công nhân viên không đạt yêu câu trong thời gian thử việc. (4)Tử vong - Chết do công việc: trường hợp chết trong khi đang làm việc cho công ty tại những nơi trong hoặc ngoài công ty. - Chết không phải vì việc công: gồm cả những trường hợp chết trong thời gian làm việc hoặc trong công ty, nhưng cái chết của nhân viên hoàn toàn không liên quan đến nhiệm vụ công tác của công ty giao cho. 1.3.6. Thưởng, phạt. Thực hiện thưởng và phạt dựa vào bảng ghi điểm, phiếu ghi công khuyến khích cho nhân viên có thành tích dưới đây: + Trường hợp mật báo có các trộm cắp mà thực tế có xảy ra và bị bảo vệ bắt quả tang thì công ty tuyệt đối giữ bí mật tên họ của người mật báo và cấp trả tiền thưởng 100.000 đồng VN cho người mật báo, ghi thêm một công nhỏ để khuyên khích. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 11 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán + Thành thật trình báo và nộp lại cho công ty tiền hoa hồng do khách hàng, để đưa vào quỷ phúc lợi của công ty, ngoài việc khen ngợi cho mỗi lần, đồng thời còn được cấp thêm tiền thưởng 10% trích tiền đã nộp tổng cộng trong năm. + Đề ra ý kiến hữu ích, sau khi thực hiện đã mang lại hiệu quả tiết kiệm nguyên liệu vải và phụ liệu cho công ty, thưởng 100.000 đồng VN. - Công nhân không phận sự (gồm cả tài xế công ty và nhân viên văn phòng) vào nói chuyện chơi trong phòng bảo vệ, nhân viên bảo vệ sẽ bị ghi lỗi nhỏ, nếu tái phạm sẽ bị xử lý nặng. - Sa thải mà không thông báo cho những cán bộ, công nhân vi phạm một trong những sai lầm nghiêm trọng dưới đây, nếu có phạm pháp sẽ bị đưa ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết: + Cán bộ, công nhân vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có lý do chính đáng. + Trộm cắp vật tư công ty hoặc xâm chiếm tài sản công ty, tức là tất cả đồ vật trong công ty, dù dùng được hoặc không dùng được (dù cho phải tiêu huỷ ) điều không được man ra khỏi Công ty. + Thâm hụt, khai man công quỹ. + Hút thuốc tại nơi cắm hút thuốc hoặc cố tình gây nổ. + Nghiện ngập, ma tuý. + Gây ẩu đả hoặc hành vi trái với thuần phong mỹ tục tại nơi làm việc. + Đã bị toà xử án. + Say rượu, cờ bạc trong xưởng. + Gây chuyện, đe doạ uy hiếp, sử dụng hoặc làm nhục cán bộ, công nhân công ty hoặc xâm phạm đến nhân phẩm của họ. + Cố tình phá huỷ máy móc, dụng cụ nguyên vật liệu,sản phẩm hoặc vật tư khác, văn kiện quan trọng và thông bao của công ty. + Giả danh công ty để lường gạt người khác hoặc có những hành vi ảnh hưởng đến uy tính của công ty. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán + Xúi dục dùng bạo lực uy hiếp người khác lãn công, bãi công hoặc xin nghỉ. + Truyền bá tin đồn thất thiện làm ảnh hưởng đến trật tự sản xuất của công ty. + Có hành vi chống lại chỉ thị sản xuất của cấp trên trong phạm vi công việc của mình hoặc làm nhục nhân viên điều hành một cách vô cớ. + Mang theo chất dễ cháy, dễ nổ hoặc vật cấm đi vào Công Ty . + Nhận hối lộ của khách hàng hoặc nhận hoa hồng của người bán hàng. + Vi phạm nghiêm trong quy chế quản lý khác của công ty. 1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị. 1.4.1. Chức năng của từng phòng ban Để quản lý điều hành Công ty, hoàn thành công tác sản xuất kinh doanh, bộ máy của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, khoa học, giúp cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được các thông tin kịp thời và đưa ra các quyết định về sản xuất kinh doanh một cách chính xác và đúng đắn. Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau:  Khối lãnh đạo Công ty bao gồm: - Giám đốc Công ty: cũng là chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, là người có quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cùng với kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. -Phã gi¸m ®èc kinh doanh: cã chøc n¨ng tham mu cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ giao cho bé phËn thèng nhÊt qu¶n lý gi¸. Thèng kª, tæng hîp vµ tæng kÕt b¸o c¸o, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn C«ng ty. Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé C«ng ty, ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh tÕ, t×m ra nguyªn nh©n vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p kh¾c phôc sao cho s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. §ång thêi t×m hiÓu, nghiªn cøu nhu cÇu cña kh¸ch hµng, thÞ trêng s¶n phÈm cña C«ng ty, tiÕn hµnh ®µm ph¸n giao dÞch víi kh¸ch hµng vµ ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång cho C«ng ty Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 13 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán  Khối phòng ban Công ty bao gồm: - Phßng kÕ to¸n: Lµ phßng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh, theo dâi t×nh h×nh tµi s¶n, sù biÕn ®éng cña tµi s¶n trong quan hÖ víi nguån vèn. §ång thêi cung cÊp chÝnh x¸c, kÞp thêi th«ng tin tµi chÝnh phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n lý. Trªn c¬ së c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®îc chøng minh bëi c¸c chøng tõ gèc, c¸c kÕ to¸n viªn sÏ ph¶n ¸nh vµo c¸c lo¹i sæ s¸ch theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n. §øng ®Çu phßng kÕ to¸n lµ kÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh vµ tæ chøc c«ng viÖc trong phßng kÕ to¸n, híng dÉn c¸c kÕ to¸n viªn h¹ch to¸n, kiÓm tra tÝnh to¸n ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n - Phßng Kinh Doanh : Gồm có 3 người, có chức năng điều tra nghiên cứu thị trường, dự đoán tình hình tiêu thụ sản phẩm, tìm nguồn hàng và đối tác kinh doanh để ký kết các hợp đồng. Ngoài những chức năng trên còn có chức năng căn cứ vào nhu cầu của các đơn vị sản xuất trong công ty để dự thảo kế hoạch sau đó trình giám đốc duyệt và lập kế hoạch sản xuất. Các phòng ban khác theo kế hoạch đó để triển khai công việc theo phạm vi chức năng của đơn vị mình. - Phòng Vật tư : Gồm có 3 người có nhiệm vụ thu mua vật tư, căn cứ vào định mức vật tư và nhu cầu sử dụng vật tư để cung cấp vật tư cho sản xuất, quản lý kho vật tư chính, nói cách khác phòng vật tư có nhiệm vụ thống kê tình hình nhập xuất và sử dụng vật tư. - Phßng dÞch vô: Gồm 4 người cố vấn dịch vụ có nhiệm vụ tìm và giải đáp tất cả những yêu cầu mà khách hàng cần. Tìm hiểu thị hiếu và tư vấn về các loại xe phù hợp với nhu cầu mục đích sử dụng của họ. Theo dõi quá trình vận hành xe ô tô của khách hàng, gọi điện chăm sóc nhắc nhỏ họ đến kiểm tra thay dầu…. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 14 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán Sơ đồ1.1. sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC (CHỦ TỊCH HĐQT) PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG DỊCH VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN XƯỞNG TỔ SƠN 1.5. TỔ GÒ PHÒNG VẬT TƯ KHO TỔ ĐIỆN TỔ MÁY Tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị. Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty bao gồm 50 người. Trình độ đại học chiếm 32 người, tổng công nhân kỹ thuật của Công ty có 100 người, công nhân bậc 7 có 32 người, bậc 6 có 30 người còn lại là công nhân bậc 5,4,3,2 không có công nhân bậc 1. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 15 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán Công ty cổ phần Trang Viên Việt Nam Mẫu số B02 – DN Số 536 Trương Định – Tân mai –HM - HN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC BTC Ngày 20/06/2003 Bộ trưởng Bộ TC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tại ngày 31 tháng 02 năm 2011 Mã số (2) (3) Chỉ tiêu (1) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Năm 2010 Năm 2011 (4) 32,597,283,19 3 29,163,229,38 6 29,163,229,38 3. Doanh thu thuần về BH và CCDV (10=01-02) 10 32,597,283,19 3 4. Giá vốn hàng bán 11 30,706,228,41 1 5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV (20=10-11) 20 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 7. Chi phí tài chính 22 - Trong đó: chi phí vay 782,061,729859,313,973 23 lãi 1,891,054,782 1,882,156,455 344,726,183 430,011,935 310,377,065 373,631,810 305,372,809 362,225,910 422,561,895 394,158,943 720,780,277 685,063,664 41,372,980 36,819,099 28,605,673 35,860,261 4,553,881 7,254,589 725,334,158 692,318,252 203,093,564 193,849,111 0 0 522,240,594 498,469,142 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp24 8. Chi phí bán hàng 25 10. Lợi nhuận từ HĐKINH DOANH 30=20+(21-22)-(2430 25) 11. Thu nhập khác 31 12. Chi phí khác 32 13. Lợi nhuận khác (40= 31 - 32) 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50= 30 + 40) 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 40 50 51 52 60 70 Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 16 Báo cáo tốt nghiệp 6 27,281,072,93 2 0 Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán Hà Nội, ngày 31 tháng02 năm 2011 Người lập biểu Nguyễn Thị Huyền Kế toán trưởng Giám Đốc Phạm Thị Diệp Phan Trắc Long Qua BCTC trên ta có thể thấy công ty hoạt động ổn định và có sự phát triển, tăng dần về doanh thu, giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Công ty đã và đang từng bước khẳng định vị trí của mình, tạo dựng uy tín với khách hàng . Công ty đang phấn đấu đạt kết quả cao hơn nữa trong những năm tới. 1.6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xưởng. Mỗi phòng ban đều có những nghiệp vụ riêng của mình như đã nêu ở trên. Tuy nhiên trong công ty có thêm một số bộ phận nhỏ có chức năng tương tối quan trọng, như bộ phận kỹ thuật bảo hành, bộ phận lễ tân, bộ phận bán hàng.. 1.6.1. Qu¶n lý nh©n sù. LËp hîp ®ång lao ®éng, tai n¹n lao ®éng, khen thëng, kû luËt, t¨ng gi¶m l¬ng, chuyÓn vÞ trÝ lµm viÖc hay xÐt nghØ viÖc. Theo dâi qu¸ tr×nh häc tËp, t×nh tr¹ng søc khoÎ, qu¸ tr×nh tuyÓn dông, c¸c chÝnh s¸ch u ®·i cña c«ng ty. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 17 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán CHƯƠNG 2 HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán 2.1.1 Hình thức kế toán mà đơn vị vận dụng - Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ), nếu có phát sinh bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá do ngân hàng nhà nước Viêt Nam công bố. - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam. - Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy. - Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản của công ty bao gồm cả tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng. - Phương pháp tính thuế: Theo phương pháp khấu trừ. - Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán của công ty được thực hiện đúng biểu mẫu do bộ Tài Chính quy định, theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản sửa đổi bổ sung. - Chế độ tài khoản: hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng được ban theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản sửa đổi bổ sung. Do công ty có những đặc điểm riêng nên trong quá trình vận dụng có một số điểm khác cho tiện sử dụng và đơn giản hơn. - Sổ sách áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán là hình thức Nhật ký chứng từ nên sử dụng một số sổ sách sau: Nhật ký chứng từ, bảng kê chứng từ, sổ cái tài khoản, các loại sổ thẻ kế toán chi tiết…. Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 18 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán - Chế độ báo cáo tài chính: theo quy định cuối mỗi quý, mỗi năm công ty phải lập những mấu báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán. + Báo cáo kết quả kinh doanh. + Thuyết minh báo cáo tài chính. Công ty cổ phần Trang Viên Việt Nam là một công ty cổ phần thương mại có quy mô lớn, yêu cầu quản lý cao, số lượng tài khoản sử dụng nhiều cho nên Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là “ Nhật ký chứng từ ”là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp. Đây là hình thức sổ kế toán tương đối phù hợp với Công ty. Tương ứng với hình thức này hệ thống sổ sách Công ty sử dụng đó là: Các nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, Sổ cái, các sổ kế toán chi tiết. Nói chung, với hình thức Nhật ký- Chứng từ áp dụng, các phần hành kế toán đều có quá trình ghi sổ và luân chuyển số liệu theo sơ đồ tổng hợp sau đây: Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 19 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đh Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm Toán Chứng từ gốc và bảng phân bổ (1) (3) (2) (4) Bảng kê NK-Chứng từ Sổ KT chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp Chi tiết Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu 2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần Trang Viên Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán từng phần hành và thành lập một phòng kế toán riêng để thuận lợi cho việc quản lý. Phòng Kế toán của công ty có 6 người Để phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần Trang Viên Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán từng phần hành và thành lập một phòng kế toán riêng để thuận lợi cho việc quản lý. Phòng Kế toán của công ty có 6 người Phạm Ngọc Ánh Lớp k8.kt15 20 Báo cáo tốt nghiệp