Tài liệu Hạch toán chi phí sx và tính giá thành sp tại cty in nn và cn thực phẩm

LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ lêi nãi ®Çu B-íc sang thÕ kû 21, xu h-íng khu vùc ho¸ vµ quèc tÕ ho¸ c¸c nÒn kinh tÕ ®· ®-îc kh¼ng ®Þnh. BÞ cuèn trong vßng xo¸y c¹nh tranh, c¸c doanh nghiÖp ph¶i cñng cè còng nh- hoµn thiÖn bé m¸y s¶n xuÊt, quy tr×nh qu¶n lý,.. ®Ó cã thÓ t¹o cho m×nh mét chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr-êng. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. Gi¸ thµnh lµ chØ tiªu chÊt l-îng ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý, sö dông vËt t-, lao ®éng vµ lµ th-íc ®o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ tÝnh ®óng, ®ñ chi phÝ trong gi¸ thµnh mµ cßn cung cÊp th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®-îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña doanh nghiÖp. Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt quy m« võa, víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p gåm nhiÒu b-íc nèi tiÕp nhau, chñng lo¹i s¶n phÈm in ®a d¹ng, c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm ®· tá ra ®øng v÷ng vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng. Thµnh c«ng ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng t¸c phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m tõng b-íc n©ng cao uy tÝn vµ søc c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr-êng. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, nhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®-îc sù gióp ®ì cña thÇy gi¸o TrÞnh §×nh Kh¶i cïng c¸c c¸n bé phßng tµi vô cu¶ c«ng ty em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: “H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm“ cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn, bµi viÕt ®-îc chia thµnh ba phÇn: PhÇn 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. PhÇn 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm. PhÇn 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm. kÕt luËn -1- LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ Nghiªn cøu ®æi míi vµ tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nh»m t¨ng c-êng c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm lµ c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ hiÖn nay. Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty lµ mét kh©u c«ng viÖc quan träng kh«ng chØ trong thùc tiÔn mµ c¶ trong lý luËn kinh tÕ. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm em nhËn thÊy c«ng t¸c nµy vÒ c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®-îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. LuËn v¨n nµy ®-îc tr×nh bµy kÕt hîp gi÷a phÇn lý luËn vµ thùc tiÔn, tr-íc hÕt lµ lÝ luËn vÒ vÊn ®Ò sau ®ã lµ thùc tiÔn c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i c«ng ty. XuÊt phÊt tõ viÖc nhËn thøc nh÷ng quan ®iÓm ®æi míi vµ nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong qu¸ tr×nh tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô chi phÝ vµ gi¸ thµnh t¹i c«ng ty, trªn c¬ së kiÕn thøc ®· häc cïng víi sù h-íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o TrÞnh §×nh Kh¶i em ®· m¹nh d¹n nªu ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm. Trong thêi gian thùc tËp, thÇy gi¸o TrÞnh §×nh Kh¶i ®· tËn t×nh h-íng dÉn em c¶ vÒ ph-¬ng ph¸p vµ kiÕn thøc, cïng víi sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c¸n bé phßng tµi vô c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. MÆc dï ®· nç lùc cè g¾ng nh-ng do ®iÒu kiÖn cã h¹n vÒ mÆt kiÕn thøc vµ thêi gian kh¶o s¸t thùc tÕ nªn bµi viÕt nµy cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®-îc sù bæ sung vµ gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó bµi viÕt cña em ®-îc hoµn thiÖn h¬n. Qua ®©y em xin bµy tá lßng c¶m ¬n ch©n thµnh cña m×nh ®Õn thÇy gi¸o TrÞnh §×nh Kh¶i, ng-êi ®· chØ b¶o vµ gióp ®ì em rÊt nhiÒu trong viÖc hoµn thµnh b¶n luËn v¨n vµ còng xin c¶m ¬n c¸c c¸n bé cña phßng tµi vô c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp võa qua. -2- LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ môc lôc lêi nãi ®Çu PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 1 1. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - Ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ gi¸ thµnh - Ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ 2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 2.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm II. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1. §èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 2. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 3. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 3.1. Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n 3.2. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn 3.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 3.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tr-íc 3.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ 3.2.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 3.2.6. H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt 3.2.7. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung III. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1. §èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh 2. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh 3. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 3.1. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n, trùc tiÕp 3.2. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng 3.3. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b-íc 3.3.1. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b-íc cã tÝnh gi¸ thµnh NTP 3.3.2. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b-íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh NTP 3.4. TÝnh gi¸ thµnh theo ph-¬ng ph¸p tû lÖ 1 1 1 2 2 2 2 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 11 11 PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm I. Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm -3- 12 LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt trong c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm 3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý trong c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm 4. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n trong c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm 4.1 NhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n 4.2 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 4.3 HÖ thèng tµi kho¶n ®ang ¸p dông 4.4 H×nh thøc sæ b¸o c¸o 4.5 HÖ thèng b¸o c¸o II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm 1. §èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ vµ ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 2.3.1. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n x-ëng 2.3.2. Chi phÝ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô 2.3.3. Chi phÝ khÊu hao TSC§ 2.3.4. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 2.3.5. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt III. Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm 1. §èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh 2. Kú tÝnh gi¸ thµnh 3. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 12 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 16 17 19 22 22 22 23 23 24 24 25 25 25 25 PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm I. §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty 1. ¦u ®iÓm 2. Nh-îc ®iÓm 28 28 29 II. Mét sè tån t¹i vµ biÖn ph¸p gi¶i quyÕt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 29 kÕt luËn phô lôc tµi liÖu tham kh¶o môc lôc -4- LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ tµi liÖu tham kh¶o 1. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m 2000 2. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m 2002 3. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh Tr-êng §¹i Häc qu¶n lý vµ kinh doanh Hµ néi 4. KÕ to¸n doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª n¨m 2001 5. KÕ to¸n doanh nghiÖp Nhµ xuÊt b¶n Lao ®éng vµ x· héi n¨m 2003 6. H¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m 2003 -5- LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ PhÇn I Lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm I, Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Sù ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng-êi g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña c¸c yÕu tè: ®èi t-îng lao ®éng, t- liÖu lao ®éng, søc lao ®éng. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt hµng ho¸ ng-êi s¶n xuÊt ph¶i bá ra c¸c chi phÝ vÒ thï lao lao ®éng, t- liÖu lao ®éng, vµ ®èi t-îng lao ®éng. Mäi hao phÝ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Òu ®-îc ®o b»ng tiÒn, viÖc dïng th-íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña c¸c t- liÖu s¶n xuÊt vµ gi¸ trÞ søc lao ®éng ®· tiªu hao cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ã ®-îc gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh, ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Thùc chÊt qu¸ tr×nh thùc hiÖn chi phÝ lµ qu¸ tr×nh chuyÓn dÞch vèn, chuyÓn dÞch c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi t-îng tÝnh gi¸ (s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô). 1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã rÊt nhiÒu chi phÝ ph¸t sinh theo néi dung, c«ng dông, yªu cÇu qu¶n lý vµ c¸c môc ®Ých kh¸c nhau. §Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý, tËp hîp vµ h¹ch to¸n còng nh- kiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ, tÝnh to¸n ®-îc kÕt qu¶ kinh doanh cÇn ph¶i ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu, môc ®Ých qu¶n lý kh¸c nhau mµ chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr-ng nhÊt ®Þnh. Sau ®©y lµ mét sè c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu: - Ph©n lo¹i chi phÝ theo yÕu tè chi phÝ. - Ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Ph©n lo¹i chi phÝ theo c¸ch thøc kÕt chuyÓn chi phÝ. -6- LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ - Ph©n lo¹i chi phÝ theo quan hÖ cña chi phÝ víi khèi l-îng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh. Sau ®©y, em xin ®-îc tr×nh bµy hai c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu 1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ theo yÕu tè chi phÝ Ph©n lo¹i theo yÕu tè lµ c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ ®Ó ph©n lo¹i. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, toµn bé chi phÝ ®-îc chia thµnh c¸c yÕu tè sau: - YÕu tè chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô, dông cô,.. sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh (trõ sè nhËp kh«ng hÕt nhËp l¹i kho vµ phÕ liÖu thu håi). - YÕu tè chi phÝ nh©n c«ng: ph¶n ¸nh sè tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt l-¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng tiÒn l-¬ng vµ phô cÊp l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. - YÕu tè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh tæng sè khÊu hao TSC§ ph¶i tÝnh trong kú cña tÊt c¶ tµi s¶n cè ®Þnh sö dông trong s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. - YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh. - YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ch-a ph¶n ¸nh vµo c¸c yÕu tè chi phÝ trªn dung vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. 1.2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh C¨n cø vµo ý nghÜa cña chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®Ó thuËn lîi trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh toµn bé, chi phÝ ®-îc ph©n theo kho¶n môc. C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông cña chi phÝ vµ møc ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi t-îng. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, gi¸ thµnh s¶n xuÊt ë n-íc ta bao gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu liªn quan trùc tiÕp ®Õn s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm c¸c kho¶n l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cïng víi c¸c kho¶n trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh cho c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Gåm toµn bé c¸c chi phÝ cßn l¹i ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n x-ëng, bé phËn s¶n xuÊt sau khi ®· trõ ®i chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 2.1 Gi¸ thµnh s¶n phÈm -7- LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh khi quyÕt ®Þnh lùa chän ph-¬ng ¸n s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh ®Õn l-îng chi phÝ bá ra ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm ®ã, cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®-îc gi¸ thµnh s¶n phÈm. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi l-îng c«ng t¸c, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp quan träng ph¶n ¸nh chÊt l-îng, kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý cña doanh nghiÖp, t×nh h×nh sö dông lao ®éng, vËt t-, tiÒn vèn, viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. 2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm Muèn sö dông chØ tiªu gi¸ thµnh vµo qu¶n lý, h¹ch to¸n vµ x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh còng nh- yªu cÇu cña viÖc x©y dùng gi¸ c¶ hµng ho¸, gi¸ thµnh ®-îc xem xÐt d-íi nhiÒu gãc ®é vµ ph¹m vi tÝnh to¸n kh¸c nhau. NÕu xÐt theo thêi ®iÓm tÝnh vµ nguån sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ ®-îc chia thµnh ba lo¹i : - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: §-îc x¸c ®Þnh tr-íc khi b-íc vµo s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së gi¸ thµnh thùc tÕ kú tr-íc vµ c¸c ®Þnh møc, c¸c dù to¸n chi phÝ cña kú kÕ ho¹ch. - Gi¸ thµnh ®Þnh møc: §-îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh t¹i tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh trong kú kÕ ho¹ch nªn gi¸ thµnh ®Þnh møc lu«n thay ®æi phï hîp víi sù thay ®æi cña c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®¹t ®-îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. - Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ chØ tiªu ®-îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm trªn c¬ së c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ, gi¸ thµnh ®-îc chia thµnh: - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (cßn gäi lµ gi¸ thµnh c«ng x-ëng): Lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm trong ph¹m vi ph©n x-ëng s¶n xuÊt. - Gi¸ thµnh tiªu thô (cßn gäi lµ gi¸ thµnh toµn bé): Lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm. Gi¸ thµnh tiªu thô = Gi¸ thµnh s¶n xuÊt + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp + Chi phÝ b¸n hµng -8- LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ 3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét qu¸ tr×nh thèng nhÊt gåm hai mÆt: mÆt hao phÝ s¶n xuÊt vµ mÆt kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh hao phÝ s¶n xuÊt cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt. TÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh (trong kú hoÆc cña kú tr-íc chuyÓn sang) cã liªn quan ®Õn khèi l-îng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nãi c¸ch kh¸c, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra mµ cã liªn quan ®Õn khèi l-îng c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú. Tuy nhiªn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã sù kh¸c nhau cÇn ph©n biÖt - VÒ chÊt: Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nãi ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh cô thÓ ®· hoµn thµnh, cßn chi phÝ s¶n xuÊt lµ nh÷ng chi phÝ ®· chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng kÓ hoµn thµnh hay ch-a. - VÒ l-îng: Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n xuÊt th-êng kh«ng ®ång nhÊt víi nhau v× gi¸ thµnh s¶n phÈm ë kú nµy cã thÓ bao gåm chi phÝ ë kú tr-íc hoÆc chi phÝ ë kú sau tÝnh tr-íc cho nã, cßn chi phÝ ë kú nµy cã thÓ ®-îc tÝnh vµo gi¸ thµnh kú tr-íc hoÆc kú sau. II. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1. §èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt §èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®-îc tËp hîp trong kú ®ã nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra, gi¸m s¸t, tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu néi dung vµ c«ng dông kh¸c nhau, ph¸t sinh ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau theo nh÷ng quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kh¸c nhau. Víi nh÷ng c¨n cø ®ã ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc x¸c ®Þnh: - C¨n cø vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt - C¨n cø vµo lo¹i h×nh s¶n xuÊt - C¨n cø vµo tr×nh ®é qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng tæ chøc qu¶n lý kinh doanh ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®óng ®¾n vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh ho¹t ®éng, yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt lín trong viÖc tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc tõ kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu cho ®Õn viÖc tæng hîp sè liÖu, ghi chÐp trªn tµi kho¶n vµ c¸c sæ chi tiÕt. -9- LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ Nh- vËy, ®èi t-îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh nh÷ng ph¹m vi mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®-îc tËp hîp. 2. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ngµnh nghÒ, tõng doanh nghiÖp, mèi quan hÖ gi÷a c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong doanh nghiÖp, tr×nh ®é c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n,.. mµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ ë c¸c doanh nghiÖp kh¸c nhau lµ kh«ng gièng nhau. Tuy nhiªn cã thÓ kh¸i qu¸t viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt qua c¸c b-íc sau - TËp hîp chi phÝ c¬ b¶n cã liªn quan trùc tiÕp cho ®èi t-îng sö dông. - TÝnh vµ ph©n bæ lao vô cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phô trî cã liªn quan trùc tiÕp cho tõng ®èi t-îng sö dông trªn c¬ së khèi l-îng lao vô, dÞch vô phôc vô vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ lao vô. - TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ®èi t-îng liªn quan - X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, tÝnh ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm. 3. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 3.1. Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng giÊy tê ph¶n ¸nh, chøng minh nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh. Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o ®-îc tÝnh thèng nhÊt ®Ó kiÓm tra, kiÓm so¸t theo ph¸p luËt, ph¶i ®¶m b¶o quy tr×nh trËt tù trong viÖc t¹o lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ, ph¶i ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ khi h×nh thµnh. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt c¸c chøng tõ ®-îc sö dông: - Chøng tõ tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, c¸c chøng tõ thanh to¸n cã liªn quan ®Õn chi phÝ. - C¸c phiÕu xuÊt, nhËp vËt t-, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. - C¸c ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng. - C¸c b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, khÊu hao TSC§, b¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng.. - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. - PhiÕu kiÓm kª ®¸nh gi¸ c¸c s¶n phÈm dë dang cuèi kú. C¸c chøng tõ sö dông ph¶i ®-îc tiªu chuÈn ho¸ vÒ biÓu mÉu vµ thñ tôc. lËp chøng tõ. - 10 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ 3.2. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn 3.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm c¸c gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô, nhiªn liÖu,.. ®-îc xuÊt dïng trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm. §èi víi nh÷ng vËt liÖu khi xuÊt dïng liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi t-îng ®ã. Tr-êng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ, kh«ng thÓ tæ chøc h¹ch to¸n riªng ®-îc th× ph¶i ¸p dông ph-¬ng ph¸p ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi t-îng cã liªn quan. Tiªu thøc ph©n bæ th-êng ®-îc sö dông lµ ®Þnh møc tiªu hao, theo hÖ sè, theo träng l-îng, theo sè l-îng s¶n phÈm. C«ng thøc ph©n bæ nh- sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho ®èi t-îng i = HÖ sè;ph©n bæ Tiªu thøc ph©n bæ cña ®èi t-îng i HÖ sè x ph©n bæ = Error! Tµi kho¶n sö dông lµ TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tµi kho¶n nµy ®-îc më chi tiÕt cho tõng ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nhsau: Bªn Nî: Ghi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. Bªn Cã: Ghi trÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt, trÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi, kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tµi kho¶n 621 cuèi kú kh«ng cã sè d-. (S¬ ®å 1 - trang 1 PL) 3.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô nhtiÒn l-¬ng chÝnh, phô, vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l-¬ng. Ngoµi ra chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ do chñ sö dông lao ®éng chÞu vµ ®-îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh víi so sè tiÒn l-¬ng ph¸t sinh cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Tµi kho¶n sö dông TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Tµi kho¶n nµy ®-îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ vµ cã kÕt cÊu nh- sau: Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh - 11 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh TK 622 cuèi kú kh«ng cã sè d-. (S¬ ®å 2 - trang 1 PL) 3.2.3 H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tr-íc Chi phÝ tr¶ tr-íc (hay cßn gäi lµ chi phÝ chê ph©n bæ) lµ c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh nh-ng ch-a tÝnh hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña kú nµy sè cßn l¹i ®-îc tÝnh cho c¸c kú h¹ch to¸n sau. §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh mét lÇn víi gi¸ trÞ lín hoÆc b¶n th©n chi phÝ ph¸t sinh cã t¸c ®éng tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña nhiÒu kú kÕ to¸n. Tµi kho¶n sö dông TK 142 - Chi phÝ tr¶ tr-íc. TK 142 ®-îc chi tiÕt thµnh 2 tiÓu kho¶n lµ TK 1421 - Chi phÝ tr¶ tr-íc vµ TK 1422 - Chi phÝ chê kÕt chuyÓn. KÕt cÊu tµi kho¶n nh- sau: Bªn Nî: C¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tr-íc thùc tÕ ph¸t sinh. Sè kÕt chuyÓn mét phÇn tõ TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng vµ TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Bªn Cã: C¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tr-íc ®· tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú h¹ch to¸n. KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. D- Nî: C¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tr-íc ch-a ®-îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc ch-a ®-îc kÕt chuyÓn vµo TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. (S¬ ®å 3 - trang 2 PL) 3.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ Chi phÝ ph¶i tr¶ (cßn gäi lµ chi phÝ trÝch tr-íc) lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ thùc tÕ ch-a ph¸t sinh nh-ng ®-îc ghi nhËn vµo chi phÝ cña kú kÕ to¸n. §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ trong kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ hay do tÝnh chÊt hay yªu cÇu qu¶n lý nªn ®-îc tÝnh tr-íc vµo chi phÝ kinh doanh nh»m ®¶m b¶o cho gi¸ thµnh s¶n phÈm khái ®ét biÕn khi nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh Tµi kho¶n sö dông TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶. KÕt cÊu tµi kho¶n nh- sau: Bªn Nî: Chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ ph¸t sinh. Bªn Cã: Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh ®· ghi nhËn vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh D- Cã: Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· ®-îc tÝnh vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh-ng thùc tÕ ch-a ph¸t sinh. (S¬ ®å 4 - trang 2 PL) 3.2.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung - 12 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt liªn quan ®Õn viÖc phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt thuéc ph¹m vi ph©n x-ëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt. TK sö dông: TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®-îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n cÊp hai. TK nµy ®-îc më chi tiÕt theo tõng ph©n x-ëng, bé phËn s¶n xuÊt, dÞch vô. KÕt cÊu cña TK 627 nh- sau Bªn Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh trong kú Bªn Cã: C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung KÕt chuyÓn hay ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo chi phÝ s¶n phÈm hay lao vô, dÞch vô. TK 627 kh«ng cã sè d- cuèi kú (S¬ ®å 5 - trang 3 PL) 3.2.6. H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã thÓ x¶y ra c¸c tr-êng hîp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm háng, ngõng s¶n xuÊt do nh÷ng lý do chñ quan hay kh¸ch quan, do ®ã ph¸t sinh c¸c chi phÝ vÒ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng, thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt. - ThiÖt h¹i s¶n phÈm háng: S¶n phÈm háng lµ nh÷ng s¶n phÈm kh«ng tho¶ m·n c¸c tiªu chuÈn vÒ chÊt l-îng vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt vÒ mµu s¾c, kÝch cì, träng l-îng, c¸ch thøc l¾p r¸p,.. Tuú theo møc ®é h- háng mµ s¶n phÈm háng ®-îc chia thµnh 2 lo¹i: + S¶n phÈm háng cã thÓ söa ch÷a ®-îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm mµ mÆt kü thuËt cã thÓ söa ch÷a ®-îc vµ viÖc söa ch÷a nµy cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ. + S¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®-îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm mµ vÒ mÆt kü thuËt kh«ng thÓ söa ch÷a ®-îc hoÆc cã thÓ söa ch÷a nh-ng kh«ng cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ. - ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt: Lµ nh÷ng thiÖt h¹i do chñ quan hay kh¸ch quan nh- thiªn tai, háng hãc mµ c¸c doanh nghiÖp vÉn ph¶i bá ra mét sè chi phÝ ®Ó duy tr× ho¹t ®éng. Tr-êng hîp ph¸t sinh chi phÝ ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch ®-îc theo dâi trªn TK 335. (Tr×nh tù h¹ch to¸n ®-îc thÓ hiÖn theo c¸c s¬ ®å 6, 7, 8 Trang 3, 4 PL) 3.2.7. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¸c phÇn trªn ®· tr×nh bµy c¸ch h¹ch to¸n vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt trªn cuèi kú ®-îc tæng hîp vµo bªn Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang nh»m phôc vô tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕt cÊu cña TK 154 nh- sau Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. - 13 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú (TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi, trÞ gi¸ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®-îc) - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu, ch-a dïng nhËp l¹i kho - Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· chÕ t¹o xong nhËp kho - Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l-îng lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh cung cÊp cho kh¸ch hµng. D- Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú. (S¬ ®å 9 - trang 4 PL) III. tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1. §èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh X¸c ®Þnh ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm, c«ng viÖc lao vô, dÞch vô nhÊt ®Þnh ®ßi hái ph¶i tÝnh ®-îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. §èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh hoÆc chi tiÕt bé phËn cÊu thµnh s¶n phÈm tuú thuéc vµo yªu cÇu h¹ch to¸n kÕ to¸n néi bé vµ c«ng viÖc tiªu thô s¶n phÈm. §Ó x¸c ®Þnh ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®-îc chÝnh x¸c cÇn dùa vµo c¸c c¨n cø sau: - C¨n cø vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm - C¨n cø vµo yªu cÇu tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý trong doanh nghiÖp - C¨n cø vµo ®èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ Trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®¬n vÞ s¶n phÈm tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh. §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh th-êng sö dông c¸c ®¬n vÞ th-êng dïng vµ ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt trong c¶ kú h¹ch to¸n. Kú tÝnh gi¸ thµnh th-êng lµ th¸ng, quý hoÆc lµ chu kú kinh doanh cña doanh nghiÖp. Kú tÝnh gi¸ thµnh cµng ng¾n th× cµng cung cÊp c¸c th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ cho yªu cÇu qu¶n lý vµ qu¶n trÞ néi bé doanh nghiÖp. 2. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh - Tæng hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn ®èi t-îng tÝnh gi¸ - TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cã liªn quan ®Õn ®èi t-îng tÝnh gi¸. - KiÓm kª, x¸c ®Þnh trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. - TÝnh ra tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm theo ph-¬ng ph¸p ®· chän vµ lËp thÎ tÝnh gi¸ thµnh. 3. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh - 14 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ 3.1. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n, trùc tiÕp Ph-¬ng ph¸p nµy th-êng ®-îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, sè l-îng mÆt hµng Ýt, chu kú s¶n xuÊt ng¾n. Tæng gi¸ thµnh Chi phÝ s¶n xuÊt = dë dang ®Çu kú Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú + Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú - Tæng gi¸ thµnh = Sè l-îng s¶n phÈm hoµn thµnh 3.2. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng: Trong doanh nghiÖp nµy, s¶n xuÊt ®-îc tiÕn hµnh theo yªu cÇu cña tõng ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng vÒ mét lo¹i s¶n phÈm cô thÓ. §Æc ®iÓm cña viÖc h¹ch to¸n chi phÝ trong doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh ®Òu ®-îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng. §èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, chØ khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh míi tÝnh gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh ®¬n ®Æt hµng Chi phÝ s¶n xuÊt = dë dang ®Çu kú Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm + Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Tæng gi¸ thµnh ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh = Sè l-îng s¶n phÈm hoµn thµnh 3.3. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b-íc Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ gåm nhiÒu b-íc nèi tiÕp nhau theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh, mçi b-íc t¹o ra mét b¸n thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm ë b-íc tr-íc lµ ®èi t-îng chÕ biÕn trùc tiÕp ë b-íc sau. Theo ph-¬ng ph¸p nµy chi phÝ ph¸t sinh thuéc giai ®o¹n nµo th× tËp hîp chi phÝ thuéc giai ®o¹n ®ã, riªng ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung sau khi ®-îc tËp hîp theo ph©n x-ëng sÏ ®-îc ph©n bæ theo tiªu thøc phï hîp. §èi víi c¸c doanh nghiÖp nµy th× ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë b-íc cuèi cïng hoÆc nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm ë b-íc cuèi cïng. ChÝnh v× sù kh¸c nhau vÒ ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh nh- vËy nªn ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b-íc chia thµnh hai lo¹i sau 3.3.1. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b-íc cã tÝnh gi¸ nöa thµnh phÈm Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n nµy th-êng ®-îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp cã yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé cao hoÆc cã b¸n nöa thµnh phÈm ra ngoµi. §Æc - 15 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ ®iÓm cña ph-¬ng ph¸p nµy lµ khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c giai ®o¹n, gi¸ trÞ nöa thµnh phÈm cña c¸c b-íc chuyÓn sang c¸c b-íc sau ®-îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ vµ ®-îc ph¶n ¸nh theo tõng kho¶n môc chi phÝ. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ph¶i tiÕn hµnh lÇn l-ît tõ b-íc 1 sang b-íc 2… cho ®Õn b-íc cuèi cïng tÝnh ra gi¸ thµnh thµnh phÈm nªn gäi lµ kÕt chuyÓn tuÇn tù. (Tr×nh tù h¹ch to¸n ®-îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å 10 trang 5 PL) 3.3.2. Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b-íc kh«ng tÝnh gi¸ nöa thµnh phÈm Ph-¬ng ph¸p nµy th-êng ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp mµ yªu cÇu h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé hoÆc b¸n thµnh phÈm chÕ biÕn ë tõng b-íc kh«ng cã gi¸ trÞ sö dông ®éc lËp, kh«ng nhËp kho hoÆc ®em b¸n ra ngoµi th× c¸c chi phÝ chÕ biÕn ph¸t sinh trong c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ ®-îc tÝnh nhËp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch ®ång thêi, nªn ®-îc gäi lµ kÕt chuyÓn song song. Theo ph-¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n kh«ng cÇn tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm hoµn thµnh trong tõng giai ®o¹n mµ chØ tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm hoµn thµnh b»ng c¸ch tæng hîp chi phÝ nguyªn, vËt liÖu chÝnh vµ c¸c chi phÝ chÕ biÕn kh¸c trong c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ. (Tr×nh tù h¹ch to¸n ®-îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å 11 trang 5 PL) 3.4. TÝnh gi¸ thµnh theo ph-¬ng ph¸p tû lÖ Ph-¬ng ph¸p nµy ®-îc ¸p dông trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã quy c¸ch phÈm chÊt kh¸c nhau. ë doanh nghiÖp nµy tr-íc khi s¶n xuÊt ta ph¶i lËp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cho tõng lo¹i vµ dùa trªn gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm. B-íc 1: X¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm B-íc 2: TÝnh tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña s¶n phÈm = (nhãm s¶n phÈm)  Sè l-îng s¶n phÈm lo¹i i theo kÕ x ho¹ch s¶n xuÊt Gi¸ thµnh ®¬n vÞ kÕ ho¹ch cña s¶n phÈm lo¹i i B-íc 3: So s¸nh gi÷a tæng gi¸ thµnh thùc tÕ vµ tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch B-íc 4: X¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm theo c«ng thøc Gi¸ thµnh thùc tÕ ®¬n vÞ s¶n phÈm lo¹i i theo = kho¶n môc Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm lo¹i i theo kho¶n môc Sè l-îng s¶n phÈm lo¹i i Ngoµi c¸c ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trªn cßn cã c¸c ph-¬ng ph¸p hÖ sè, ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc, ph-¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ, ph-¬ng ph¸p lo¹i trõ s¶n phÈm phô, ph-¬ng ph¸p liªn hîp,.. - 16 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ PhÇn II thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty in n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm I, giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty in n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Vµo n¨m 1963, C«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm ®-îc thµnh lËp tõ mét tæ in thuéc Vô qu¶n lý ruéng ®Êt Bé N«ng nghiÖp víi c¬ së vËt chÊt thiÕu thèn, m¸y mãc cò kü, l¹c hËu, tr×nh ®é kü thuËt nghÌo nµn, sè l-îng lao ®éng Ýt, hµng n¨m chØ gi¶i quyÕt ®-îc mét sè Ên phÈm phôc vô cho ngµnh, Bé. Tõ n¨m 1963 ®Õn n¨m 1969, C«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm lµ x-ëng in vÏ b¶n ®å thuéc Vô qu¶n lý ruéng ®Êt Bé N«ng nghiÖp. N¨m 1968, c«ng ty ®-îc ®æi tªn thµnh Nhµ in N«ng nghiÖp thuéc Vô Tuyªn gi¸o Bé N«ng nghiÖp. N¨m 1977, Nhµ in ®-îc ®æi tªn thµnh X-ëng in vÏ b¶n ®å vµ khung ¶nh I. N¨m 1983, Bé N«ng nghiÖp ra quyÕt ®Þnh sè 150 NNTP/Q§ chuyÓn X-ëng in vÏ b¶n ®å vµ khung ¶nh I thµnh XÝ nghiÖp in N«ng nghiÖp I C¨n cø N§ 338- H§BT ngµy 20.11.1991 cña H§BT, c¨n cø th«ng b¸o sè 81/TB ngµy 22.03.1993 cña V¨n phßng chÝnh phñ vÒ ý kiÕn cña Thñ t-íng ChÝnh phñ cho phÐp thµnh lËp l¹i c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc, XÝ nghiÖp In N«ng nghiÖp I ®-îc ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm trùc thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm (nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n). Ngµy 30.03.2002, XÝ nghiÖp In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm ®-îc ®æi tªn thµnh C«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm. HiÖn nay, c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm cã nhiÖm vô chÝnh lµ in c¸c lo¹i tem nh·n, bao b× cao cÊp trªn giÊy hép b×a cøng vµ dËp hép theo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong ®Çu t- ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu thÞ tr-êng còng nh- ®æi míi c«ng t¸c tæ chøc, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. ViÖc øng dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo tæ chøc qu¶n lý còng nh- trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét b-íc tiÕn lín cña c«ng ty. S¶n xuÊt ph¸t triÓn, tèc ®é t¨ng tr-ëng nhanh n¨m sau cao h¬n - 17 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ n¨m tr-íc, nghÜa vô ®ãng gãp víi ng©n s¸ch Nhµ n-íc ®-îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ còng nh®êi sèng cña c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®-îc n©ng cao. (BiÓu sè 1- trang 10 PL) 2. Tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm C«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« nhá, chuyªn in Ên c¸c tµi liÖu s¸ch b¸o phôc vô ngµnh n«ng nghiÖp, in vÏ b¶n ®å vµ c¸c lo¹i bao b×, tem nh·n cao cÊp trªn c¸c lo¹i giÊy theo quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn víi c¸c lo¹i m¸y mãc chuyªn dïng trªn c¸c lo¹i nguyªn liÖu chÝnh lµ giÊy vµ mùc in. S¶n xuÊt cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, quy m« s¶n xuÊt nhá. C«ng ty cã hai ph©n x-ëng s¶n xuÊt trong ®ã bao gåm nhiÒu tæ ®éi s¶n xuÊt cã nhiÖm vô trùc tiÕp s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch ®-îc giao tõ phßng kÕ ho¹ch. §ã lµ ph©n x-ëng in opset vµ ph©n x-ëng thµnh phÈm. (S¬ ®å 12 - trang 6 PL) 3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm §Ó ®¶m b¶o c«ng viÖc s¶n xuÊt thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, phï hîp víi yªu cÇu vµ tÝnh chÊt cña c«ng ty. §øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc lµ ng-êi cã quyÒn lùc cao nhÊt chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc nhµ n-íc, tËp thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty còng nh- kh¸ch hµng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Gióp viÖc gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc (mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kh©u kinh doanh vµ mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt) vµ hÖ thèng c¸c phßng ban chøc n¨ng. - Phßng tæ chøc lao ®éng hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu qu¶n lý, sö dông nguån nh©n lùc cña c«ng ty, lËp vµ theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc lao ®éng, tæ chøc tiÒn l-¬ng cña c«ng nh©n viªn, gióp gi¸m ®èc qu¶n lý vÒ hµnh chÝnh, qu¶n trÞ - Phßng thèng kª kÕ to¸n: Lµ bé phËn cã nhiÖm vô tham m-u vµ tæ chøc c«ng t¸c vÒ mÆt tµi chÝnh, kÕ to¸n. Phßng nµy cßn cã nhiÖm vô ph©n tÝch vµ tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lËp quyÕt to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o thèng kª, b¸o c¸o kiÓm kª ®Þnh kú theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. - Phßng kÕ ho¹ch vËt t-: Bé phËn nµy cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch, ký hîp ®ång in Ên, theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ cung cÊp vËt t- cho c«ng ty. - Phßng kü thuËt: Lµ bé phËn gióp gi¸m ®èc vÒ viÖc thiÕt kÕ kü thuËt c¸c mÉu in vµ kiÓm duyÖt c¸c mÉu in. Hµng n¨m, phßng cßn cã nhiÖm vô ®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ cho c«ng ty. (S¬ ®å 13 - trang 7 PL) - 18 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ - Phßng c¬ ®iÖn: Lµ bé phËn phô tr¸ch c¬ ®iÖn, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ, b¶o d-ìng m¸y mãc, thiÕt bÞ trong toµn c«ng ty theo ®Þnh kú. 4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty In N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm 4.1. NhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n C«ng t¸c kÕ to¸n ®-îc tæ chøc tËp trung víi chøc n¨ng thu thËp vµ xö lý th«ng tin, ®ång thêi cung cÊp th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. NhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n nh- sau: - LËp vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña c«ng ty nh»m ®¶m b¶o duy tr× sù t¨ng tr-ëng v÷ng ch¾c cña c«ng ty. - Tæ chøc thèng kª, ghi chÐp sæ s¸ch ban ®Çu chÝnh x¸c, thèng nhÊt biÓu b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh- ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, ghi chÐp c¸c kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c gióp c«ng ty ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng vµ kÞp thêi. - TÝnh to¸n vµ ghi chÐp chÝnh x¸c vÒ nguån vèn vµ TSC§ tõ c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn,.. 4.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong c«ng ty §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®-îc giao, b¶o ®¶m sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr-ëng còng nh- c¨n cø vµo viÖc tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty lµ tinh gi¶n vµ gän nhÑ nªn hÇu hÕt c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ph¶i kiªm nhiÖm mét sè c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau. Do quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty nhá c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng nhiÒu, nªn viÖc kiªm nhiÖm vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô ®-îc giao. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tæ chøc nh- sau: - KÕ to¸n tr-ëng phô tr¸ch chung, tham m-u cho gi¸m ®èc trong viÖc lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh b»ng tµi chÝnh cña c«ng ty vµ ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh. KÕ to¸n tr-ëng cã nhiÖm vô ph©n c«ng c«ng viÖc trong phßng kÕ to¸n tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn. - KÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, theo dâi l-¬ng cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®ång thêi lµ ng-êi tËp hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c sæ tæng hîp sau ®ã lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. - KÕ to¸n TSC§ theo dâi khÊu hao TSC§, ®ång thêi phô tr¸ch nguån vèn vµ c¸c quü cña c«ng ty. - KÕ to¸n tiªu thô theo dâi phÇn hµnh tiªu thô kiªm c«ng t¸c thanh to¸n. - 19 - LuËn v¨n tèt nghiÖp §ång ThÞ Thu Hµ - Thñ quü lµm nhiÖm vô xuÊt nhËp tiÒn mÆt, ngoµi ra kiªm nhiÖm vô thèng kª. (S¬ ®å 14 - trang 7 PL) 4.3. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®ang ¸p dông: Doanh nghiÖp sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n Doanh nghiÖp ®-îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/ TC/ QP/ C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh vµ vµo n¨m 2002 bæ sung 4 chuÈn mùc kÕ to¸n míi nh»m phôc vô c«ng t¸c h¹ch to¸n thuÕ GTGT. 4.4. H×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ, tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ, niªn ®é kÕ to¸n trïng víi n¨m d-¬ng lÞch (B¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc ngµy 31/12 hµng n¨m) (S¬ ®å 15 - trang 8 PL) HÖ thèng sæ kÕ to¸n: - Sæ kÕ to¸n tæng hîp: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n. - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: C«ng ty sö dông nhiÒu sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n, mçi tµi kho¶n chi tiÕt ®Òu më mét sæ riªng. 4.5. HÖ thèng b¸o c¸o Theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh - B¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh - 20 -