Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
I.Kh¸I qu¸t chung vÒ kh¸ch s¹n asean.
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
Kh¸ch s¹n ASEAN lµ doanh nghiÖp Nhµ níc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng
tõ n¨m 1996 ,lµ tµi s¶n ®îc h×nh thµnh tõ vèn gãp cña c¸c bªn tham gia liªn
doanh.Tuy nhiªn tõ th¸ng 1/2000 chñ së h÷u chÝnh thøc cña kh¸ch s¹n lµ
Ng©n hµng TMCP Qu©n §éi,lµ mét phÇn tµi s¶n trong tæng tµi s¶n cña Ng©n
hµng .
Kh¸ch s¹n ASEAN do Ng©n hµng liªn doanh víi C«ng ty cæ phÇn Quèc tÕ
ASEAN kh«ng t¹o ra mét ph¸p nh©n míi ®Ó kinh doanh.Ho¹t ®éng cña
kh¸ch s¹n ®øng díi ph¸p nh©n lµ C«ng ty cæ phÇn Quèc tÕ ASEAN.
To¹ l¹c trªn quËn §èng §a Hµ Néi c¸ch trung t©m Hµ Néi kho¶ng km,cô
thÓ lµ ë sè 8 Chïa Béc víi diÖn tÝch trªn 10000m2 .Do ®ã kh¸ch s¹n cã mét
vÞ trÝ rÊt thuËn lîi,n»m trªn trôc ®êng giao th«ng chÝnh ,khu kinh tÕ sÇm uÊt.
Cïng víi sù ph¸t triÓn du lÞch Hµ Néi nãi chung,kh¸ch s¹n nãi riªng , kh¸ch
s¹n lu«n kh«ng ngõng ®æi míi vµ ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt tõ c¬ së vËt chÊt kü
thuËt,nh©n sù ®Õn viÖc n©ng cao chÊt lîng phôc vô s½n sµng n©ng cao kh¶
n¨ng ®¸p øng ®Ó ®ãn kh¸ch quèc tÕ ,néi ®Þa ®Æc biÖt khi xu thÕ du lÞch thÕ
giíi ®ang chuyÓn dÇn sang khu vùc §«ng ¸-Th¸i B×nh D¬ng lµ c¬ héi thuËn
lîi cho du lÞch Hµ Néi ph¸t triÓn nhanh chãng.NÕu biÕt ®ãn nhËn vµ khai th¸c
tèt th× kh¸ch s¹n sÏ kh«ng ngõng lín m¹nh.
2.Vèn kinh doanh
Tæng sè vèn kho¶ng trªn :50.000.000.000 ®ång.
Víi c¬ cÊu:Vèn cè ®Þnh kho¶ng:44 tû ®ång.
Vèn lu ®éng kho¶ng:6 tû ®ång.
HiÖn nay kh¸ch s¹n ®ang ®Çu t thªm mét khu dÞch vô míi gåm: bÓ b¬i,s©n
tennis,...Nªn trong t¬ng lai tæng sè vèn cña kh¸ch s¹n sÏ t¨ng lªn ®¸ng kÓ.
3.C¬ së vËt chÊt kü thuËt.
HiÖn t¹i ,kh¸ch s¹n ASEAN ,cao 5 tÇng ,cã 66 phßng nghØ:
Trong ®ã:_Phßng suite cã 6 phßng.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
_Phßng deluxe cã 30 phßng.
_Phßng standart cã 30 phßng.
Cßn cã mét héi trêng cã søc chøa kho¶ng 300 chç ngåi.Cã khu nhµ hµng ¢u,¸
cã thÓ phôc vô ®îc 500-600 chç ngåi mét lóc. Ngoµi ra cßn cã c©u l¹c bé víi
c¸c dÞch vô ®å uèng ,tËp thÓ h×nh,karaoke,massage...MÆt kh¸c cßn co b·i ®ç
xe ë phÝa sau vµ díi tÇng hÇm cña kh¸ch s¹n .
4.§Æc ®iÓm s¶n phÈm.
Víi chøc n¨ng chÝnh lµ kinh doanh phßng ngñ ,bªn c¹nh ®ã cßn kinh
doanh dÞch vô gi¶I trÝ ,¨n uèng ,tiÖc cíi ,®Æc biÖt tiÖc cíi ®· vµ ®ang lµ mét
lîi thÕ m¹nh cña kh¸ch s¹n nã ®ãng gãp kh«ng nhá trong tæng doanh thu
kh¸ch s¹n .
Tuy nhiªn víi c¬ së vËt chÊt kü thuËt hiÖn cã kh¸ch s¹n chØ cã thÓ ®¸p øng
nhu cÇu cho mét sè ®èi tîng kh¸ch nhÊt ®Þnh :thÞ trêng kh¸ch Trung Quèc ,
§«ng Nam ¸ ,Hµn Quèc...Trong t¬ng lai kh«ng xa kh¸ch s¹n më réng dÞch
vô cña m×nh ®Ó ®ãn kh¸ch Ch©u ¢u,c¸c níc cã nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn.
II.tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n,kÕt qu¶
ho¹t ®éng kinh doanh.
1.Tæ chøc ho¹t ®éng.
§Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh cña kh¸ch s¹n ,kh¸ch s¹n chia ra lµm c¸c
bé phËn sau:
*M¶ng kinh doanh:
_Bé phËn Mar.
_Bé phËn ®iÒu hµnh.
_Bé phËn lÔ t©n.
_Bé phËn c©u l¹c bé .
_Bé phËn nhµ hµng :
TiÖc
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
BÕp
_Bé phËn buång.
*M¶ng hµnh chÝnh:
_Bé phËn b¶o dìng.
_Bé phËn b¶o vÖ.
_Bé phËn kho.
*M¶ng chung:
_Bé phËn kÕ to¸n.
_Bé phËn kÕ ho¹ch .
_Bé phËn nh©n sù .
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Tuy chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong kh¸ch s¹n lµ kh«ng gi«ng
nhau nhng môc tiªu chung lµ kh«ng ngõng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ®Ó gãp phÇn
vµo sù ph¸t triÓn chung cña kh¸ch s¹n .
Víi tæng sè nh©n viªn chÝnh thøc lµ 98 nh©n viªn vµ cã gÇn 50 céng t¸c viªn
, trong ®ã cã gÇn 20 nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc,trªn 40 nh©n viªn cã tr×nh
®é trung cÊp vµ trªn 30 nh©n viªn cã tr×nh ®é díi trung häc phæ th«ng.
Bé phËn Marketing:
Bé phËn gåm cã :5 nh©n viªn
Trong ®ã: -1trëng phßng
-4 nh©n viªn
_Chøc n¨ng chÝnh cña bé phËn lµ kh«ng ngõng vµ tÝch cùc lµ sîi d©y kÕt nèi
thÞ trêng kh¸ch trong níc vµ quèc tÕ víi kh¸ch s¹n nh»m t¹o ra nguån kh¸ch t¬ng ®èi æn ®Þnh cho kh¸ch s¹n b»ng nh÷ng mèi quan hÖ víi c¸c c«ng ty trong
vµ ngoµi níc ,kh«ng nh÷ng thÕ cßn t¹o ra nguån kh¸ch míi víi viÖc më réng
thÞ trêng sang c¸c níc kh¸c
_ NhiÖm vô :
+ Nghiªn cøu thÞ trêng du lÞch trong vµ ngoµi níc nh»m t×m ®îc nguån kh¸ch
mµ kh¸ch s¹n cã kh¶ n¨ng cung cÊp tèt nhÊt nhu cÇu trªn c¬ së kh¶ n¨ng hiÖn
cã cña kh¸ch s¹n.
+ TiÕn hµnh ho¹t ®éng qu¶ng c¸o tíi thÞ trêng b»ng c¸ch trùc tiÕp hoÆc gi¸n
tiÕp qua c¸c kh©u trung gian,c¸c c«ng ty du lÞch göi kh¸ch ®Ó thu hót kh¸ch
®Õn víi kh¸ch s¹n .
+ Chñ ®éng t vÊn cho ban gi¸m ®èc viÖc më ®¹i diÖn chi nh¸nh t¹i Hµ Néi vµ
c¸c vïng l©n cËn díi nhiÒu tªn kh¸c nhau nh»m môc ®Ých t¨ng h×nh ¶nh kh¸ch
s¹n tíi kh¸ch du lÞch , còng nh t¨ng nguån kh¸ch.
+KÝ kÕt hîp ®ång víi c¸c c«ng ty du lÞch trong vµ ngoµi níc. §Æc biÖt phßng
®ang híng tíi c«ng ty cã nguån kh¸ch Trung Quèc ,Hµn Quèc , §«ng Nam ¸
nh c«ng ty du lÞch V¹n Hoa , c«ng ty du lÞch Hoµ B×nh , c«ng ty du lÞch Qu¶ng
Ninh...
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
+ Kh«ng ngõng quan hÖ cñng cè duy tr× víi c¸c bé phËn kh¸c trong kh¸ch s¹n
®Ó t¹o ra dÞch vô hoµn h¶o ngay tõ ®Çu khi kh¸ch ®Õn víi kh¸ch s¹n .
+ NhËn ®Æt phßng tríc .
Bé phËn ®iÒu hµnh.
Gåm 5 nh©n viªn : -1 trëng phßng
-4 nh©n viªn
_ Chøc n¨ng chÝnh :
+ X©y dùng c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch trän gãi, tõng phÇn ... ®Ó b¸n ch¬ng tr×nh
cho kh¸ch .
+Thùc hiÖn c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch trªn c¬ së ch¬ng tr×nh du lÞch ®ã .
_ NhiÖm vô:
+ Nghiªn cøu thÞ trêng kh¸ch nh nhu cÇu, xu híng ®Ó ®a ra c¸c ch¬ng tr×nh du
lÞch phï hîp mang tÝnh kh¶ thi cao .
+ThiÕt lËp mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp c¸c dÞch vô ,c¸c ®¹i lÝ ...®Ó ®a ch¬ng tr×ng du lÞch tíi kh¸ch còng nh lµ viÖc thùc hiÖn tèt c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch
.
+ThiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ víi c¸c c«ng ty trong vµ ngoµi níc ®Ó thu hót
nguån kh¸ch ®Õn kh¸ch s¹n vµ mua ch¬ng tr×nh cña m×nh .
+ ThiÕt lËp vµ duy tr× mèi quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c c¬ quan h÷u quan nh:
ngo¹i giao, h¶i quan, bé c«ng an...§Ó thuËn lîi trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c
tour du lÞch quèc tÕ mang tÝnh chÊt xuyªn quèc gia .
LÔ t©n:
Gåm 8 nh©n viªn :bao gåm:_1 trëng lÔ t©n .
_7 nh©n viªn .
Nh×n chung c¸c nh©n viªn ®Òu cã nghiÖp vô tèt ,vµ biÕt Ýt nhÊt mét ngo¹i
ng÷ .
_Chøc n¨ng chÝnh:
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
+§ãn tiÕp kh¸ch .
+Thu tiÒn ®æi tiÒn cho kh¸ch .
+Nhê vµo nghÖ thuËt b¸n hµng ®Ó lµm t¨ng doanh thu cho kh¸ch s¹n .
_NhiÖm vô:
+Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc vÒ tiÕp nhËn kh¸ch nh ®a ,®ãn ,nhËn vµ chuyÓn
bu ®iÖn hµnh lý...
+ChuyÓn c¸c yªu cÇu vÒ dÞch vô cña kh¸ch tíi c¸c bé phËn :C©u l¹c bé ,
buång ,nhµ hµng ,c¸c trung t©m dÞch vô,®¹i lý du lÞch ,c¸c ®oµn xe...vµ c¸c
dÞch vô kh¸c.
+S¾p xÕp c¸c phßng cho kh¸ch ë dµI hoÆc ng¾n ngµy .
+TÝnh to¸n vµ thu tiÒn kh¸ch khi kh¸ch sö dông c¸c dÞch vô mµ kh¸ch s¹n
cung cÊpcho kh¸ch trong suèt thêi gian kh¸ch lu tró .
+§¶m b¶o an toµn tÝnh m¹ng ,tµi s¶n cho kh¸ch .
+LËp ra vµ duy tr× hÖ thèng m¸y tÝnh,n¹p chÝnh x¸c vµo m¸y tÝnh c¸c t
liÖu thuª phßng cña kh¸ch .
+Tham gia vµo viÖc tÝnh gi¸ phßng.
+LËp hå s¬ vÒ kh¸ch ,lu tr÷ vµ ph©n tÝch c¸c t liÖu vÒ kh¸ch ®Ó kÞp thêi
ph¶n ¸nh víi l·nh ®¹o vÒ nguån kh¸ch ,t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm,doanh
thu ,nhu cÇu cña kh¸ch ®Ó cÊp l·nh ®¹o còng nh bé phËn hoµn thiÖn nghiÖp
vô .
Bé phËn buång .
Gåm 12 nh©n viªn:Trong ®ã :_1 trëng phßng.
_11 nh©n viªn.
_Chøc n¨ng chÝnh:
+ChÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh vÒ chÊt lîng vÖ sinh phßng cña kh¸ch vµ c¸c khu vùc
c«ng céng trong vµ ngoµi kh¸ch s¹n .
_NhiÖm vô:
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
+ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc kh¸ch s¹n vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña
bé phËn,tµi s¶n trong phßng.
+TiÕp thu vµ gi¶i quyÕt c¸c yªu cÇu cña kh¸ch.
+§¶m b¶o vÖ sinh khu vôc phÝa trong ,ngoµi cña kh¸ch s¹n,trong phßng sao
cho lu«n trong t×nh tr¹ng cã kh¶ n¨ng ®ãn tiÕp kh¸ch .
+NhËn giÆt lµ ®å cña kh¸ch .
+Thu nhËn c¸c phiÕu dÞch vô ®Ó b¸o cho lÔ t©n.
+Ph¶n ¸nh ý kiÕn cña kh¸ch cho c¸c bé phËn cã liªn quan :lÔ t©n,nhµ hµng ,
bar...®Ó n©ng cao chÊt lîng phôc vô,t¨ng nhanh doanh thu cho kh¸ch s¹n .
Bé phËn nhµ hµng .
Gåm 8 nh©n viªn:Trong ®ã :_2 trëng bé phËn.
_6 nh©n viªn.
_Chøc n¨ng chÝnh:
+Phôc vô ¨n uèng cho kh¸ch trong vµ ngoµi kh¸ch s¹n ®Ó tiªu thô s¶n phÈm ,
t¨ng doanh thu cho kh¸ch s¹n.
+ phôc vô tiÖc héi th¶o.
+ NhËn ®Æt tiÖc , tiÖc cíi héi th¶o.
+ Giíi thiÖu phong tôc tËp qu¸n cña ngêi ViÖt Nam .
_ NhiÖm vô cô thÓ:
+ Phôc vô kh¸ch ¨n uèng hµng ngµy vµ c¸c b÷a tiÖc trong kh¸ch s¹n còng
nh lu ®éng ®óng giê kÞp thêi chu ®¸o .
+ Phèi hîp chÆt chÏ víi nhµ bÕp ,bar , CLB, lÔ t©n ®Ó gi¶i quyÕt kÞp thêi mäi
yªu cÇu cña kh¸ch .
+ Thùc hiÖn tèt qu¶n lÝ tµi s¶n , lao ®éng , kÜ thuËt.
+ Thùc hiÖn tèt qui ®Þnh vÖ sinh phßng ¨n , phßng tiÖc .
+ Kh«ng ngõng n©ng cao kÜ n¨ng, nghiÖp vô,ý thøc ®¶m b¶o chÊt lîng phôc
vô ngµy mét tèt h¬n .
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Bé phËn c©u l¹c bé.
Gåm cã 6 nh©n viªn:Trong ®ã :_2 trëng ca.
_4 nh©n viªn.
_Chøc n¨ng chÝnh:
+Phôc vô kh¸ch ¨n uèng cïng nhµ hµng.
+Phôc vô c¸c dÞch vô gi¶i trÝ, thÓ thao cho kh¸ch.
_NhiÖm vô :
+Phôc vô kh¸ch ¨n s¸ng ,®¸p øng mäi yªu cÇu ®å uèng cña kh¸ch.
+Phôc vô kh¸ch gi¶i trÝ nh c¸c dÞch vô:Massa,Sauna,tËp thÓ h×nh...
+Phèi hîp víi c¸c bé phËn kh¸c nh»m n©ng cao chÊt lîng phôc vô kh¸ch.
Phßng nh©n sù.
_Chøc n¨ng chÝnh:
+Nghiªn cøu c¸c nghiÖp vô cña c¸c bé phËn tõ ®ã bè trÝ vµ ph©n c«ng ngêi
sao cho hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt.
_NhiÖm vô:
+Bè trÝ lao ®éng sao cho phï hîp víi tõng bé phËn kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng thõa ë
bé phËn nµy thiÕu ë bé phËn kh¸c.
+Tæ chøc ®µo t¹o vµ båi dìng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong kh¸ch s¹n ®Ó
kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng ®éi ngò CBCNV.
+Quan t©m vÒ v¨n ho¸, vËt chÊt, tinh thÇn cho CBCNV
+§«n ®èc lao ®éng trong c¸c bé phËn ,®iÒu ®éng lao ®éng sao cho hîp lý vµ
cã hiÖu qu¶ nhÊt.
+KiÓm tra giê giÊc cña CBCNV.
+Hîp ®ång b¸o chÝ cho kh¸ch s¹n .
+Tham mu cho ban gi¸m ®èc nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn nh©n sù.
+Qu¶n lý hå s¬ ,®Çu ra ®Çu vµo cña kh¸ch s¹n .
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Phßng kÕ ho¹ch.
_Chøc n¨ng chÝnh:Dùa trªn nh÷ng sè liÖu s½n cã ,c¸c c«ng viÖc cô thÓ vµ c¸c
môc tiªu trong t¬ng lai ®Ó ®a ra kÕ ho¹ch hîp lý ®Ó thùc hiÖn tèt ,®¹t ®îc
nh÷ng môc tiªu cña kh¸ch s¹n .
_NhiÖm vô :
+Nghiªn cøu sè liÖu tõ c¸c bé phËn trong kh¸ch s¹n ®Ó ®a ra ®îc c¸c môc tiªu
cô thÓ.
+Tõ c¸c môc tiªu ®a ra kÕ ho¹ch ®Ó thùc hiÖn môc tiªu mét c¸ch tèt nhÊt.
2.KÕt qu¶ kinh doanh.
Sau nh÷ng n¨m chÞu khñng ho¶ng kinh tÕ,kh¸ch s¹n ®· lÊy l¹i ®îc vÞ thÕ cña
m×nh,ngµy cµng kh¶ quan h¬n trong viÖc kinh doanh ,®¸nh dÊu lµ n¨m 2001.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
+Tû lÖ chiÕm dông phßng n¨m 2001.
Th¸ng
Tû lÖ chiÕm dông(%)
Kh¸ch du lÞch(%)
1
35
71
2
41
60
3
51
85
4
61
63
5
53
81
6
38
96
7
45
85
8
60
91
9
62
73
10
57
85
11
62
80
12
71
75
BQ
53
78,75
_Gi¸ phßng trung b×nh:365.000 ®ång.
Kh¸ch c«ng vô(%)
29
40
15
27
19
4
15
9
27
15
20
25
21,25
_C«ng suÊt sö dông b×nh qu©n: 53%.
+Tæng doanh thu cña kh¸ch s¹n ®¹t trªn 6 .389.710.000 ®ång.
Trong ®ã :Doanh thu buång:4.249.476.000 ®ång.
Doanh thu nhµ hµng:1.803.587.000 ®ång.
Doanh thu c©u l¹c bé:180.600.000 ®ång.
Doanh thu kh¸c:156.127.000 ®ång.
+L·i trªn:100.000.000 ®ång.
III.ThuËn lîi ,khã kh¨n,ph¬ng híng.
1.ThuËn lîi.
a.ThuËn lîi chung.
Cã thÓ nãi r»ng t×nh h×nh kinh doanh kh¸ch s¹n hiÖn nay cã nh÷ng thuËn lîi
chung sau:
_ C¸c chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ níc,nghµnh du lÞch ngµy cµng më réng
t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch du lÞch vµ kh¸ch th¬ng gia ®Õn tham quan vµ
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
lµm viÖc t¹i ViÖt Nam .§Æc biÖt lµ NQ§H 9 ®a ra ®ã lµ ®a ngµnh du lÞch trë
thµnh mét ngµnh kinh tÕ mòi nhän,th× du lÞch ViÖt Nam chuyÓn lªn mét tÇm
cao míi.
_ViÖt Nam cã ®iÒu kiÖn chÝnh trÞ,kinh tÕ ,x· héi æn ®Þnh ®©y lµ mét trong
nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n nhÊt ®Ó du lÞch ViÖt Nam ph¸t triÓn vµ ®Æc biÖt sau sù
kiÖn 11/9 th× ViÖt Nam ®îc coi lµ ®iÓm du lÞch th©n thiÖn vµ an toµn nhÊt trong
khu vùc.Do ®ã lîng kh¸ch ®Õn ViÖt Nam nãi chung ,vµ ®Õn Hµ Néi nãi riªng
ngµy mét ®«ng.
_Nhu cÇu ®i du lÞch cña mäi ngêi trªn thÕ giíi ngµy cµng t¨ng vµ c¸c thÞ
trêng kh¸ch nh Trung Quèc,Hµn Quèc...vµ mét sè níc ASEAN t¨ng.§ã lµ
mét ®iÒu kiÖn rÊt tèt ®Ó ViÖt Nam tranh thñ khai th¸c.
_Hµ Néi kh«ng nh÷ng lµ trung t©m kinh tÕ ,chÝnh trÞ ,v¨n ho¸ ,khoa häc
kü thuËt cña ®Êt níc mµ cßn lµ thµnh phè cæ kÝnh,xinh ®Ñp n¬i cã vÞ trÝ ®Þa lý
thuËn lîi , lµ ®Çu mèi giao th«ng cña c¶ níc,c¬ së h¹ tÇng ,c¬ së vËt chÊt kü
thuËt t¬ng ®èi ph¸t triÓn .Nh vËy , Hµ Néi cã ®ñ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ®Èy
nhanh ph¸t triÓn du lÞch .
_Hµ Néi ®ang chñ ®éng trong viÖc ®¨ng cai c¸c cuéc héi nghÞ,héi th¶o vµ
®Æc biÖt lµ sù kiÖn Seagames 2003,lµ mét c¬ héi tèt ®Ó khuÕch tr¬ng h×nh ¶nh
du lÞch ViÖt Nam,du lÞch Hµ Néi,bªn c¹nh ®ã lµ ®ãn ®îc nhiÒu kh¸ch sang
th¨m vµ lµm viÖc t¹i Hµ Néi.
Tõ nh÷ng thuËn lîi trªn ta cã thÓ thÊy kh¸ch s¹n ë Hµ Néi nãi chung,kh¸ch
s¹n ASEAN nãi riªng nÕu khai th¸c triÖt ®Ó c¸c thuËn lîi th× cã kh¶ n¨ng n©ng
cao ®îc vÞ trÝ cña m×nh trong kinh doanh.
b.ThuËn lîi riªng.
_Kh¸ch s¹n ASEAN ®· vµ ®ang ®îc sù quan t©m cña l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o
thêng xuyªn cña Héi ®ång qu¶n trÞ ,®ång chÝ Tæng gi¸m ®èc,phã Tæng gi¸m
®èc vµ c¸c c¬ quan nghiÖp vô Ng©n hµng ®èi víi kh¸ch s¹n.
VÝ dô:§îc cÊp trªn quan t©m ®Çu t c¸c dù ¸n khu ®Êt trèng phÝa sau
kh¸ch s¹n gÇn 10000m2 cha sö dông ®Ó x©y dùng bÓ b¬i,s©n tennis ...®Ó më
réng m¹ng dÞch vô gi¶i trÝ ,lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kinh doanh kh¸ch s¹n cã
hiÖu qu¶ h¬n,ph¸t triÓn h¬n.Mét mÆt t¨ng doanh thu tõ c¸c dÞch vô,mÆt kh¸c lµ
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
t¨ng ®îc h×nh ¶nh cña kh¸ch s¹n ,tÝnh c¹nh tranh ®èi víi c¸c kh¸ch s¹n l©n cËn
nh kh¸ch s¹n Kim Liªn,Nam Ph¬ng...
_Kh¸ch s¹n cã mét vÞ trÝ thuËn lîi ,cã mËt ®é giao th«ng lín,n»m gÇn c¸c
khu siªu thÞ,bu«n b¸n sÇm uÊt ,phï hîp víi thÞ hiÕu mua s¾m cña kh¸ch du
lÞch.
_Kh¸ch s¹n ®ang cã mét sè nh©n viªn n¨ng ®éng,t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi
trong viÖc thu hót kh¸ch ®Õn víi kh¸ch s¹n,cã nhiÒu mèi quan hÖ tèt víi c¸c
c«ng ty du lÞch göi kh¸ch lµm cho lîng kh¸ch ®Õn kh¸ch s¹n ngµy cµng t¨ng.
2 Khã kh¨n.
Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi trªn, viÖc kinh doanh cña kh¸ch s¹n cã mét sè
khã kh¨n ®¸ng kÓ:
_Kh¸ch s¹n ph¶i mîn ph¸p nh©n cña C«ng ty Cp Quèc tÕ ASEAN ®Ó ho¹t
®éng nªn ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn vÞ thÕ cña kh¸ch s¹n còng nh tÝnh chñ ®éng
trong kinh doanh.Bëi v× kh¸ch s¹n chÞu nhiÒu tÇng kiÓm so¸t cho nªn viÖc ra
quyÕt ®Þnh lµ hÕt søc khã kh¨n vµ mÊt nhiÒu thêi gian lµm mÊt ®i nhiÒu c¬ héi
trong kinh doanh,®©y lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo.
_Ho¹t ®éng kinh doanh cha cã hiÖu qu¶,tû lÖ phßng cßn thÊp b×nh qu©n
míi ®¹t >50%,kh¸ch cña kh¸ch s¹n chñ yÕu lµ kh¸ch Trung Quèc cho nªn
doanh thu thÊp .ViÖc kinh doanh ¨n uèng cña nhµ hµng cßn yÕu ,nhµ hµng míi
chØ phôc vô chñ yÕu lµ kh¸ch phßng ,kh¸ch ®Æt tiÖc cíi cßn viÖc phôc vô kh¸ch
ngoµi kh¸ch s¹n vµo ¨n th× hÇu nh kh«ng cã ,kh«ng nh÷ng vËy chÊt lîng phôc
vô rÊt thÊp cho nªn kh¶ n¨ng thu hót kh¸ch rÊt thÊp.
_C¬ së vËt chÊt kü thuËt cßn yÕu ,dÞch vô Ýt kh«ng thu hót ®îc nh÷ng ®èi
tîng kh¸ch cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cao ,lu ch©n kh¸ch l¹i rÊt khã kh¨n ,lµm
cho doanh thu thÊp .
_Kh¸ch s¹n cha ®îc xÕp sao lµ mét h¹n chÕ rÊt lín trong viÖc c¹nh tranh
ngµy mét cµng khèc liÖt gi÷a c¸c kh¸ch s¹n ë Hµ Néi ,còng nh trong viÖc
qu¶ng c¸o , tiÕp thÞ sang c¸c níc
_ §éi ngò CBCNV chÊt lîng cßn thÊp míi chØ díi 20% ®îc ®µo t¹o bµi b¶n
vÒ kinh doanh kh¸ch s¹n ,dÉn ®Õn khã kh¨n trong viÖc ®iÒu hµnh , l·nh ®¹o ra
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
quyÕt ®Þnh , nhËn thøc kinh doanh . §©y lµ nhîc ®iÒm rÊt lín ,nhÊt lµ kinh
doanh kh¸ch s¹n ®µo t¹o con ngêi ®îc ®Æt lªn hµng ®Çu .
*Nguyªn nh©n:
_Ho¹t ®éng cña kh¸ch s¹n ph¶I tr¶I qua nhiÒu tÇng kiÓm so¸t nªn ¶nh
hëng ®Õn vÞ thÕ,tÝnh chñ ®éng trong kinh doanh.
_C¬ së vËt chÊt kü thuËt cßn thiÕu thèn vµ ®ang xuèng cÊp nghiªm
träng , lµm gi¶m ®i chÊt lîng phôc vô.
_Nh×n chung chÊt lîng CBCNV cßn thÊp :thiÕu chñ ®éng ,s¸ng t¹o,ý
thøc ,tr¸ch nhiÖm ,tinh thÇn ®oµn kÕt cha cao.
_Cha cã sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn .C¸c nhiÖm vô chøc
n¨ng cßn chång chÐo , nhiÒu h¹n chÕ lµm gi¶m chÊt lîng phôc vô kh¸ch.
_C«ng t¸c ®µo t¹o ,båi dìng cha ®îc quan t©m ®óng møc.
3.Ph¬ng híng ,môc tiªu
Khi du lÞch ViÖt Nam nãi chung ,du lÞch Hµ Néi nãi riªng ®ang rÊt kh¶ quan
trong viÖc thu hót kh¸ch tõ c¸c níc th× c¸c kh¸ch s¹n nãi chung ,kh¸ch s¹n
ASEAN nãi riªng cÇn ph¶I biÕt khai th¸c tèi ®a mäi u ®iÓm cña m×nh còng nh
gi¶m dÇn nh÷ng khã kh¨n ,h¹n chÕ ®Ó kh«ng ngõng t¨ng doanh thu ,t¨ng vÞ thÕ
cña m×nh trong kinh doanh .Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®Ó n©ng cao chÊt lîng
phôc vô cña kh¸ch s¹n,kh¸ch s¹n ASEAN ®Ò ra môc tiªu ,ph¬ng híng sau:
a.Môc tiªu.
_C«ng suÊt sö dông phßng ®¹t trªn 60%,gi¸ b×nh qu©n ®¹t 30USD/ngµy
phßng
_Doanh thu ®¹t trªn 8 tû ®ång .
_Kinh doanh cã l·i trªn 100 triÖu.
_C¶i thiÖn h¬n n÷a thu nhËp cña CBCNV,thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn
®¹t trªn 1,5 triÖu ®ång/ngêi.
b.Ph¬ng híng.
§Ó ®¹t ®îc c¸c môc tiªu trªn kh¸ch s¹n ®· vµ ®ang tËp trung ®Æt ra c¸c ph¬ng híng thiÕt thùc ®Ó n©ng cao chÊt lîng dÞch vô cña kh¸ch s¹n .
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
_Tæ chøc l¹i nh©n lùc trong kh¸ch s¹n nh»m sö dông nguån nh©n lùc mét
c¸ch cã hiÖu qu¶ ,khai th¸c ®îc tèi ®a tÝnh n¨ng ®éng ,s¸ng t¹o trong kinh
doanh cña tõng CBCNV ,n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña CBCNV trong
tõng nghiÖp vô :lÔ t©n ,buång ,nhµ hµng...
_TriÓn khai ,khai th¸c tèi ®a c¸c dÞch vô hiÖn cã ,khai th¸c hÕt n¨ng lùc dÞch
vô cña kh¸ch s¹n.MÆt kh¸c t¨ng thªm c¸c dÞch vô míi ,c¸c dÞch vô gi¶i trÝ ®Ó
ngµy mét ®¸p øng tèt h¬n nhu cÇu cña kh¸ch du lÞch ®Õn kh¸ch s¹n vµ thu hót
kh¸ch ngoµi kh¸ch s¹n ®Ó t¨ng doanh thu ,t¹o ra vÞ thÕ cña kh¸ch s¹n.
_Lµm thñ tôc xÕp sao ®Ó t¹o uy tÝn ,danh tiÕng cho kh¸ch s¹n.
_CÇn ph¶i t¨ng cêng ,®Èy m¹nh ho¹t ®éng qu¶ng c¸o ,tiÕp thÞ h×nh ¶nh
kh¸ch s¹n ®Õn víi c¸c níc ®Æc biÖt lµ thÞ trêng Trung Quèc ,§«ng Nam ¸ ,thÞ
trêng kh¸ch du lÞch träng ®iÓm cña ViÖt Nam hiÖn nay ®ã lµ ho¹t ®éng qu¶ng
c¸o qua m¹ng ,th b¸o ...
_Kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng v¨n ho¸ tinh thÇn ,vËt chÊt cho CBCNV
t¹o kh«ng khÝ lµm viÖc tho¶i m¸i ,tÝch cùc ®Ó sö dông tèt nhÊt nguån lao
®éng . _Kh«ng ngõng duy tr× ,ph¸t triÓn c¸c mèi quan hÖ víi c¸c c«ng ty
trong vµ ngoµi níc ®Ó khai th¸c nguån kh¸ch quèc tÕ vµ néi ®Þa.
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Môc lôc
Néi dung.....................................................................................................Trang
I.Kh¸I qu¸t chung vÒ kh¸ch s¹n ASEAN...................................................1
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn...........................................................1
2.Vèn kinh doanh.......................................................................................1
3.C¬ së vËt chÊt kü thuËt............................................................................2
4.§Æc ®iÓm s¶n phÈm.................................................................................2
II.Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ch s¹n ,kÕt qu¶ kinh doanh..............3
1.Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh................................................................3
2.KÕt qu¶ kinh doanh.................................................................................11
III.ThuËn lîi ,khã kh¨n ,ph¬ng híng..........................................................13
1.ThuËn lîi.................................................................................................13
2.Khã kh¨n.................................................................................................14
3.Ph¬ng híng môc tiªu...............................................................................16
16