Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Giải pháp triển khai tính chi phí kinh doanh tại xí nghiệp sản xuất bao bì xuất ...

Tài liệu Giải pháp triển khai tính chi phí kinh doanh tại xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu trực thuộc công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu (tt)

.PDF
13
34
87

Mô tả:

Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents TR NG I H C KINH T QU C DÂN *** PH M H NG H I GI I PHÁP TRI N KHAI TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH T I XÍ NGHI P S N XU T BAO BÌ XU T KH U TR C THU C CÔNG TY C PH N N XU T BAO BÌ VÀ HÀNG XU T KH U Chuyên ngành: Qu n tr Kinh doanh T ng h p LU N V N TH C S QU N TR KINH DOANH TÓM T T LU N V N TH C S Hà N i, 2007 Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 1 Tính chi phí kinh doanh là công c ch y u cung c p các thông tin bên trong cho b máy qu n tr doanh nghi p, làm c s cho vi c ra quy t tr . Hi n nay, các t ch c kinh doanh kh p toàn c u thách l n. tr t là các nhà qu n lý ph i hi u ng kinh doanh qu c t có s c m nh và h có th xác ng l c t k ho ch dài h n t u ph i c các y u t nh nh qu n i m t v i ba th nh h ng c a th c v trí n i mà công ty c a c nh tranh. Hai là các nhà qu n lý ph i t ra c các m c tiêu c a t ch c. Ba là công ty ph i thi t l p các h th ng thông tin qu n tr và h th ng ki m soát qu n tr nh m ti p c u hành các ho t ng kinh doanh phù h p v i các k ho ch và m c tiêu ã t ra. qu n lý m t doanh nghi p ho t y bi n ng trong môi tr ng canh tranh và ng, các nhà qu n tr c n thông tin ti n t và thông tin phi ti n t mà nh ng thông tin này giúp h phân tích và gi i quy t các v n b ng cách gi m nh ng c p nh là m t u không ch c ch n. S tính toán mà th ng c th ngôn ng trong kinh doanh nh m cung c p thông tin c n thi t c g i là “k toán” (Accounting – trong ti ng Anh). Ngôn ng k toán có hai “m c thay i” (ti ng Anh dùng t - variations) u tiên, ó là: k toán tài chính và k toán qu n tr (hay còn g i là qu n tr chi phí kinh doanh hay tính chi phí kinh doanh). Nh v y, i v i nh ng ng u, b i vì l i nhu n thu i qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng c nhi u hay ít ch u nh h chi phí ã chi ra. Do ó v n c chi phí. Nh n di n, phân tích các ho t có th qu n lý chi phí, t xu t kinh doanh. Còn ng tr c ti p c a nh ng t ra là làm sao ki m soát ng sinh ra chi phí là ó có nh ng quy t nh úng c các kho n u m u ch t n trong ho t ng s n i v i doanh nghi p, c n ph i xây d ng h th ng tính chi phí kinh doanh (ngoài h th ng k toán tài chính ã dùng b y lâu). Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 2 T th c ti n ó, thông qua vi c nghiên c u tính chi phí kinh doanh v i vi c ra quy t nh qu n tr t i các doanh nghi p và th c tr ng công tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p S n xu t bao bì xu t kh u, Lu n v n g i ý m t s gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u tr c thu c Công ty c ph n s n xu t bao bì và hàng xu t kh u. 1. Tính chi phí kinh doanh và h th ng tính chi phí kinh doanh Là m t l nh v c tính toán c l p, tính chi phí kinh doanh s d ng các khái ni m, ph m trù riêng c a nó. Các khái ni m và ph m trù ó là: chi phí, chi phí kinh doanh, chi tiêu và chi phí tài chính. Tính chi phí kinh doanh là tính toán h ng n i, nó mô t ng các nhân t s n xu t trong quá trình k t h p chúng và gi i h n ng v n vi c tính toán m i hao phí nh m t o ra và th c hi n các k t qu c a doanh nghi p. V nguyên t c, tính chi phí kinh doanh ph c v cho vi c t p h p và tính toán các chi phí c a k t qu c t o ra trong kinh doanh. b n ch t, tính CPKD, khác v i k toán tài chính, là do doanh nghi p xây d ng theo m c tiêu qu n tr c a mình. Tính CPKD hình thành do nhu c u nhiên c a doanh nghi p ch không có tính b t bu c v m t pháp lu t. M t khác, tính CPKD không hoàn toàn ng nh t gi a các doanh nghi p vì nó thi t l p tu thu c ng và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p. c m ho t Th m chí, trong m t doanh nghi p, u ch nh trong h th ng tính CPKD tr c ng nh c m ho t c nh ng th i k khác nhau c ng có th có s m b o s phù h p v i m c tiêu qu n ng c a doanh nghi p coi h th ng tính CPKD là h th ng “m m” th i k xem xét. ó là lý do i v i doanh nghi p. Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 3 th ng tính CPKD (vi t t t là CMS Cost Management System) là t ph n không th thi u trong toàn b h th ng thông tin qu n tr và h th ng ki m soát qu n tr c a DN. CMS là t p h p các ph ho ch và ki m soát các ho t n và chi n l ng pháp tri n khai k ng phát sinh chi phí liên quan c dài h n c a DN . Các DN kinh doanh hai th thách l n: t n m c tiêu ng n u ph i im tv i c l i nhu n trong th i gian ng n và duy trì v trí c nh tranh trong th i gian dài. M t h th ng tính CPKD hi u qu ph i là h th ng cung c p cho các nhà qu n tr y thông tin c n thi t im t c v i hai th thách trên. ó là: - CMS cung c p thông tin v chu trình ho t u không có thông tin v chu trình ho t s ng t o ra s n ph m hay d ch v . ng này, các nhà qu n tr s không có liên h các chi phí phát sinh trong ph m vi ho t i các chi phí và l i nhu n c a ph m vi ho t ng c a chu trình này ng khác. - CMS giúp các nhà qu n tr nh n th c th u áo các quá trình kinh doanh và các ho t ng trong DN. Ch khi hi u c m t ho t ng c th c hi n nh th nào và lý do phát sinh CP thì các nhà qu n tr m i có th t n d ng c CP trong quá trình s n xu t và gia công. - CMS cung c p các thông tin v s l ng và CP thi t h i h n là “chôn” (trong ti ng Anh là “burying”) các thông tin ó trong h ng m c CP khác. H n th n a, CMS nên cho phép các nhà qu n tr hi u nh c toàn b quá trình t ó xác c nh ng nguyên nhân thi t h i. - CMS giúp các nhà qu n tr th th c hi n ol ng và ánh giá c các m c tiêu chi n l c ho t ng, t ó có c c a DN. Thi t k m t CMS d a trên ba nhóm y u t c a các công c ki m soát qu n tr . Ba nhóm y u t ó là: nhóm các y u t thúc y (cung c p cho các nhà Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents qu n tr 4 ng c ti n hành ho t ng), nhóm các y u t thông tin (cung c p cho nhà qu n tr các d li u có liên quan) và nhóm các y u t báo cáo (cung c p thông tin liên quan ti t n các ho t ng qu n tr ). Ba nhóm y u t này c chi b ng 1. ng 1 Các y u t c a h th ng tính chi phí kinh doanh Các y u t thúc y Các y u t thông tin Các y u t báo cáo - Các th c o ho t ng - C u trúc hoàn l i tài s n ã m t - Cung c p nhi m v t ch c và chi n l c c nh tranh - Cung c p thông tin ngân sách - Nh n m nh chu trình s n ph m - Phân bi t các ho t ng làm t ng giá tr và các ho t ng không làm ng giá tr - Cung c p các sáng ki n gi m CP - T p trung ki m soát CP - ánh giá kh n ng và phân tích các u t và ngu n ra quy t nh. - Các th c o ho t ng - C u trúc hoàn l i tài s n ã m t - Cung c p nhi m v t ch c và chi n l c c nh tranh Ngày nay tính CPKD ã phát tri n thành nhi u h th ng khác nhau. Hai h th ng ph bi n là h th ng tính CPKD phát sinh vào it y v i nguyên t c tính m i CPKD ng tính toán và các h th ng tính CPKD không y v i Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 5 nguyên t c chung là ch tính m t b ph n CPKD phát sinh cho toán. Tuy nhiên, m i h th ng tính CPKD c tính CPKD: theo lo i, theo u có chung m và theo it c it ng tính m là th c hi n ba ng. 2. Th c tr ng công tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p bao bì xu t kh u 2.1. V XN c m qu n tr c thành l p t n m 1996, là n v tr c thu c Công ty S n xu t bao bì và hàng xu t kh u nay là CTCP s n xu t bao bì và hàng xu t kh u. XN h ch toán toán ph thu c, có con d u nc nh và m t b ng nhà x c minh ho qua s giao d ch, c Công ty c p m t ph n v n, tài ng. B máy qu n tr c a XN n gi n, g n nh 1). 1 B máy qu n tr XN s n xu t bao bì xu t kh u GIÁM P. GIÁM C KINH DOANH C PHÒNG NGHI P V P. GIÁM C S N XU T ph n n xu t Phòng tiêu th 1 c u t ch c b máy qu n tr nh trên giúp ng s n xu t, kinh doanh c a t ng b ph n tv n quan tr ng trong mô hình trên là 2 m b o r ng t i XN, các ch c c xác nh rõ ràng. Tuy nhiên có ch XN ã không th c hi n tách Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 6 ch ch c n ng gi a b ph n l p k ho ch s n xu t (g m khâu chu n b và qu n lý nguyên v t li u) và b ph n tiêu th s n ph m. Nói cách khác t i XN không có “b ph n qu n lý nguyên v t li u”. Do ó khi tri n khai tính CPKD s g p t s khó kh n. C th , th c hi n s n xu t s n ph m theo n hàng ã nh n thì b ph n nào ph i ch u trách nhi m chu n b nguyên v t li u và qu n lý nguyên v t li u, và các kho n CP phát sinh cho khâu chu n b này tính vào âu? ây là m t v n c n ph i làm rõ, n u không các nhà qu n tr s khó có th bi t c các kho n CP “thi t h i” phát sinh 2.2. c m t ch c s n xu t XN ph m c âu. c phép chuyên sâu s n xu t bao bì g , ch bi n g các lo i ra s n ph c v tiêu dùng và xu t kh u theo n t hàng c a các i tác; XN xu t yêu c u nh p kh u v t t , nguyên li u, máy móc, thi t b c n thi t ph c v yêu c u phát tri n s n xu t, kinh doanh theo k ho ch trình công ngh s n xu t t i XN t ng i n gi n. Chu k s n xu t c a s n ph m ng n, khép kín. Quy trình s n xu t s n ph m g t i XN 2 và có th chi ti t thành các b c 1 – Xác c giao. Quy c mô t qua s c nh sau: nh giá c , lên h p ng và chu n b nguyên v t li u - c 2 - Ti n hàng s n xu t s n ph m theo quy cách c 3 - Ki m tra ch t l ng SP và nghi m thu c 4 – Giao hàng cho khách hàng. Quy trình công ngh s n xu t t ng i n nh nh trên giúp XN n gi n h n trong vi c thi t l p h th ng tính giá thành theo công vi c. Thêm vào ó, quy trình này c ng giúp cho XN d dàng xác nh c it ng t p h p CP. Tuy nhiên, h n ch c a quy trình này là ch a phân tách rõ ràng ch c n ng a t ng b ph n u này gây khó kh n cho công tác tính CPKD; ó là, có s Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 7 ch ng chéo ch c n ng gi a b ph n nghi p v v i phòng tiêu th do Phó giám c kinh doanh qu n lý khâu tính toán giá bán và sau khi khách hàng ký h p nh m c NVL, ti n l ng, và xác nh ng thì b ph n nào ch u trách nhi m chu n b NVL (ch a có s phân tách rõ ràng nhi m v ). Nh v y, khi tri n khai tính CPKD c n xem xét và phân tách ch c n ng, nhi m v c th cho t ng b ph n. 2.3. Th c tr ng công tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p Phân tích th c tr ng công tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p cho phép rút ra k t lu n sau: Th nh t, nh ng n i dung tính toán th c hi n t i Xí nghi p m i ch c ghi nh n s ki n, ch a t ng h p thành các thông tin ph c v yêu c u qu n lý và yêu c u l p k ho ch. Th t v y, các ph n tính CPTC c a XN ti n hành m t cách n l , ch a có cái nhìn t ng quan. H n th n a, t i XN ch có khái ni m t p h p CPSX và tính giá thành s n ph m mà ch a có tính CPKD. C th là: * i v i kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p: XN m i ch tính Giá xu t c ng là giá hoá c CPTC s d ng NVL (vì: Giá nh p là giá hoá n) mà ch a tính ánh giá là giá tính toán). Ti p c CPKD s d ng NVL (giá n, XN ch a l p c b ng phân b chi ti t v CPKD s d ng NVL cho t ng b ph n mà m i d ng toàn XN. Cu i cùng, ph n l n SPSX theo n; n m c tính chung cho t hàng nên XN ch a ch ng c công vi c kinh doanh, ch a có khâu lên k ho ch mua vào, ch a khai thác c th tr ng m i. 2 Quy trình công ngh s n xu t s n ph m t i XN Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 8 YÊU C U SX XÁC NH GIÁ C NH N N LÊN H P T HÀNG NG CHU N B NVL N XU T CHI TI T N PH M THEO QUY CÁCH P RÁP, HOÀN THI N SP KI M TRA CH T NG S N PH M VÀ NGHI M THU GIAO HÀNG * i v i kho n m c chi phí nhân công tr c ti p: Do ch ph c v cho tính CPSX nên các kho n trích theo l tính 19% qu l ng c a XN ch ng c b n vào CPSP (trong ó: BHXH: 15%; BHYT: 2%; Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 9 KPC : 2%, cách tính này ch ph c v cho l p báo cáo tài chính). Trên th c t CPKD b o hi m b ng 23% qu l * ng c b n. i v i kho n m c chi phí s n xu t chung: toán ch t p h p lo i CP này t ng tháng theo các ch ng t nh n i phân b cho các SPSX trong tháng ó mà ch a ánh giá ph n nào s d ng. Vì th , không ánh giá c c lo i CP ó do c chính xác b ph n nào s ng có hi u qu và b ph n nào s d ng ch a hi u qu , do ó c ng ch a a ra c bi n pháp kh c ph c cho nh ng t n t i ó. H n th n a, CPSXC t ng thì giá thành t ng, l i nhu n gi m và gi m s c c nh tranh trên th tr i v i các SP cùng lo i ng. Nguyên nhân ch y u c a h n ch này là qu n tr và quy trình s n xu t t i XN ch a ch : t ch c b máy c phân tách rõ ràng v ch c n ng và nhi m v . Th hai, công tác tính giá thành và xác t c p. M c dù công tác xác ch a a ra nh giá bán SP t i XN còn nhi u nh giá bán t i XN d a trên c s CP nh ng XN c cách tính c th , rõ ràng mà ph n nhi u ph thu c vào kinh nghi m ch quan c a ng i làm công tác nh m c và tính giá thành. Nguyên nhân là: - Cán b XN ch a áp ng c yêu c u ra k c v s l ng và ch t ng. XN ch a có phòng k toán riêng mà g i chung là phòng nghi p v ; do y nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u nhi m v , không có nhân viên chuyên trách t ng m ng riêng. - SP truy n th ng c a XN là SP b ng g , nh ng ch a có SP nào tiêu chu n ch t l ng ho ch SX c a XN r t b khai thác c nhi u c nh tranh trên th tr ng. Chính ng ký u này làm cho k ng, ph thu c hoàn toàn vào khách hàng (có tháng n hàng thì ph i t ch c SX c ngày l n êm; còn tháng Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents nào ít 10 n hàng công nhân ph i ngh vi c không l ph p phù làm nh h ng tr c ti p SP t ng gi m th t th ng làm khó kh n cho vi c Th ba, XN không có qu ti n l không có qu ti n l TSC nh trên m t SP, d n n giá thành u ch nh giá bán. ng tr cho ngh phép, l , m au; ng d phòng m t vi c; không có qu CP s a ch a l n mà ch t p h p s ngày ngh phép, l , m r i chuy n v Công ty. Trên th c t , XN v n tr l TSC n CP c ng). Nh v y, k ho ch SX hàng n m. ng ngh phép cho CBCNV, v n ti n hành s a ch a l n u này d n n vi c t p h p CP t i XN ch a y ,v n còn “b sót” hay “chôn” ph n CP ó sang kho n m c CP khác. 3. Gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh ng phân tích th c tr ng nh trên, lu n v n xu t các gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh sau: t là xây d ng mô hình tính CPKD. XN s n xu t bao bì xu t kh u có quy mô v a, có h th ng qu n lý theo t ng b ph n nên n i dung tính CPKD c xây d ng theo h ng cung c p thông tin tài chính theo t ng b ph n và ra quy t ph c v ho ch nh c a t ng nhà qu n lý nh l ng v tình hình kinh t - nh, t ch c th c hi n, ki m tra t ng c p qu n tr . N i dung mô hình tính CPKD bao g m nh ng lý lu n và nghi p v k thu t c b n sau: + Phân lo i chi phí kinh doanh theo tiêu th c thích h p + Hình thành các m chi phí trong Xí nghi p + Tính, t p h p, phân b và xây d ng b ng tính chi phí kinh doanh theo m. Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 11 Hai là ti n hành xây d ng ph ng pháp xác nh giá bán d a trên c s CPKD. Ngoài vi c d a trên c s giá thành s n xu t, quy t c t i a hoá l i nhu n, giá c còn b chi ph i b i quy lu t cung c u, các th l c th tr nh tranh, và t t nhiên trong nhi u tr ng h p, còn l thu c vào quy ng, s nh c a lu t pháp. Xác nh giá bán cho m t s n ph m hàng hoá d ch v vì th tr nên là t quy t y khó kh n mà các nhà qu n tr ph i nh quan tr ng pháp nêu trên giúp XN xây d ng XN xác nh c giá bán theo ph i m t. Gi i c mô hình tính CPKD và t các s li u ó ng pháp c ng thêm vào CPKD. Ba là xác l p và c i ti n n i dung, m i quan h trong công tác k toán hi n nay. th c hi n c gi i pháp này XN c n làm t t nh ng công tác sau: + T ch c và hoàn thi n quy trình SX m t cách h p lý, linh ho t; t ng c xây d ng và hoàn thi n h th ng qu n lý ch t l + Xác l p h th ng qu n lý SXKD và nh h ng SXKD. ng phát tri n h th ng qu n lý SXKD làm c s cung c p thông tin cho b ph n k toán. b i b ph n này có th xác nh ki m soát, ánh giá giá thành SP, ch y u là giá thành SP c a ng quá trình SX. n là t ch c b máy tính CPKD và ng này c xây d ng theo lu t nh (c th i làm tính CPKD. Gi i pháp ã có Thông t s 53/2006/TT-BTC ng d n c th ). T LU N Ngày nay n n kinh t Vi t Nam ang chuy n ch kinh t th tr ng ng. H th ng k toán Vi t Nam ang p v i c ch kinh t th tr v n hành theo c c chuy n i phù ng, thông l và chu n m c k toán qu c t . Vi c Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents xác 12 nh rõ ph m vi tính chi phí kinh doanh là v n c n thi t làm c s cho vi c t ch c công tác tính chi phí kinh doanh và hoàn thi n n i dung tính chi phí kinh doanh trong doanh nghi p. i v i các doanh nghi p nói chung và Xí nghi p s n xu t bao bì nói riêng c n ph i tri n khai tính chi phí kinh doanh vì: xu t phát t mong mu n c a nhà qu n lý các c p trong n i b doanh nghi p t ra các yêu c u thông tin c th cho m i l nh v c g n v i các ch c n ng qu n lý, bao g m: ch c n ng l p k ho ch,ch c n ng ki m tra, ch c n ng t ch c và u hành, ch c n ng ra quy t Nhà n nh. c c n tham gia vào vi c xây d ng h th ng tính chi phí kinh doanh v i t cách là ng ih ng d n, không can thi p sâu vào công tác tính chi phí kinh doanh, nh ng c ng không nên th n i v n Nam có ch c n ng qu n lý n n kinh t này, b i vì nhà n c Vi t t m v mô. Tóm l i, tính chi phí kinh doanh mang m tính c thù, là v n mang màu s c chi ti t, g n v i t ng doanh nghi p c th , do ó không th có quy nh th ng nh t v n i dung tính chi phí kinh doanh cho các doanh nghi p. Tuy nhiên tc ns h ng d n, nh h ng c a Nhà n th d dàng i vào th c t , và th c s hòa tan vào k toán tài chính. c, tính chi phi kinh doanh có c th a nh n nh m t t t y u không th
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan