Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty xây lắp và xuất nhập khẩu vi...

Tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty xây lắp và xuất nhập khẩu vicimex - tổng công ty

.PDF
53
246
74

Mô tả:

Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Xây lắp và xuất nhập khẩu VICIMEX - Tổng Công ty
Lêi Nãi §Çu BÊt k× mét doanh nghiÖp nµo muèn tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh cÇn cã mét lîng vèn tiÒn tÖ nhÊt ®Þnh . §©y cã thÓ coi lµ mét tiÒn ®Ò cÇn thiÕt cho h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp . C¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh trong ®iÒu kiÖn cña nÒn kinh tÕ míi, víi xu thÕ quèc tÕ hãa ngµy cµng cao, sù kinh doanh trªn thÞ trêng ngµy cµng m¹nh mÏ . Do vËy nhu cÇu vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh , cho ®Çu t ph¸t triÓn ngµy cµng lín . §iÒu ®ã ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i huy ®éng cao ®é kh«ng nh÷ng nguån vèn bªn trong mµ ph¶i t×m c¸ch huy ®éng nguån vèn bªn ngoµi, ®ång thêi ph¶i b¶o ®¶m sö dông vèn mét c¸ch hiÖu qu¶ nh»m ®¸p øng víi nhu cÇu ®Çu t vµ ph¸t triÓn, trªn c¬ së t«n träng c¸c nguyªn t¾c tµi chÝnh, tÝn dông. Cïng víi sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ cña ®Êt níc, víi chñ tr¬ng ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn, cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ nuíc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa. C¸c doanh nghiÖp lóc nµy ®éc quyÒn tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tù chñ b¶o ®¶m vèn, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vèn cña m×nh. Nhê ®ã, nhiÒu doanh nghiÖp ®· thÝch nghi kÞp thêi víi t×nh h×nh míi, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh t¨ng râ rÖt. Nhng bªn c¹nh ®ã cã kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp lóng tóng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lµm ¨n thua lç, kÐo dµi, doanh thu kh«ng ®ñ bï chi phÝ bá ra, kh«ng b¶o toµn ®îc vèn dÉn tíi ph¸ s¶n. Thùc tÕ nµy lµ do nhiÒu nguyªn nh©n, mét trong c¸c nguyªn nh©n quan träng lµ c«ng t¸c tæ chøc vµ sö dông vèn doanh ngiÖp cßn nhiÒu h¹n chÕ, hiÖu qu¶ sö dông vèn cßn qu¸ thÊp. XuÊt ph¸t tõ vÊn ®Ò thùc tiÔn bøc thiÕt ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay lµ ph¶i x¸c ®Þnh vµ ®¸p øng ®îc nhu cÇu vèn thêng xuyªn, cÇn thiÕt tèi thiÓu, ph¶i x¸c ®Þnh ®îc doanh nghiÖp m×nh hiÖn nay ®ang thõa hay thiÕu vèn, hiÖu qu¶ sö dông vèn ra sao? C¸c gi¶i ph¸p nµo cÇn thùc hiÖn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp m×nh. §©y lµ vÊn ®Ò nãng báng cã tÝnh thêi sù kh«ng nh÷ng ®îc c¸c nhµ qu¶n lÝ doanh nghiÖp quan t©m mµ cßn thu hót ®îc sù chó ý cña c¸c nhµ ®Çu t trong lÜnh vùc tµi chÝnh vµo doanh nghiÖp . Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt nhËp khÈu VICIMEX ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty, cïng víi nh÷ng kiÕn thøc , lý luËn ®· ®îc trang bÞ trong nhµ trêng em ®· tõng bíc vËn dông vµo t×m hiÓu thùc tÕ cña c«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt NhËp khÈu VICIMEX ®ång thêi tõ nh÷ng thùc tÕ ®ã bæ xung vµ rót kinh nghiÖm quý b¸u cho b¶n th©n. Qua ®ã cµng thÊy râ ®îc tÇm quan träng vµ bøc thiÕt cña vÊn ®Ò qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ cña c«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt nhËp khÈu VICIMEX nãi riªng Em ®· m¹nh d¹n ®i s©u t×m hiÓu nghiªn cøu 1 vÊn ®Ò: “ Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt nhËp khÈu VICIMEX -Tæng c«ng ty XD XNK VN VINACONEX” Chuyªn ®Ò ®îc kÕt cÊu thµnh 3 ch¬ng : Ch¬ngI: Vèn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng Ch¬ngII: Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c«ng ty X©y l¾p vµ XNK VICIMEX Ch¬ng III : Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c«ng ty X©y l¾p vµ XNK VICIMEX Víi kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ cña m×nh , em sÏ kh«ng tr¸nh khái nhiÒu thiÕu xãt . Em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o nhiÒu thªm tõ phÝa c¸c thÇy c« 2 Ch¬ngI vèN Vµ HIÖU QU¶ Sö DôNg CñA doanh NGHIÖP TRONG C¥ CHÕ THÞ TR¦êNG I . Vèn vµ vai trß cña vèn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp 1.Kh¸i niÖm vÒ vèn : * Theo quan niÖm cña Marx , vèn (t b¶n) lµ gi¸ trÞ ®em l¹i gi¸ trÞ thÆng d , lµ mét ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . * Theo c¸c nhµ kinh tÕ häc hiÖn ®¹i : Vèn lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn , lµ gi¸ trÞ cña tµi s¶n mµ doanh nghiÖp ®ang n¾m gi÷ . Vèn vµ tµi s¶n lµ 2 mÆt hµng cã gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt cña mét bé phËn nguån lùc s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp huy ®éng vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh . * Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay , vèn ®îc quan niÖm lµ toµn bé nh÷ng gi¸ trÞ øng ban ®Çu vµ c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo cña doanh nghiÖp. Nh vËy , vèn lµ yÕu tè sè mét cña mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , nã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn , ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i nhËn thøc ®Çy ®ñ h¬n vÒ vèn còng nh ®Æc trng cña vèn. 2. C¸c ®Æc trng c¬ b¶n cña vèn. • Vèn ph¶i ®¹i diÖn cho mét lîng tµi s¶n nhÊt ®Þnh : Cã nghÜa lµ vèn ®îc biÓu hiÖn b»ng gi¸ trÞ cña tµi s¶n h÷u h×nh vµ tµi s¶n v« h×nh cña doanh nghiÖp. • Vèn ph¶i vËn ®éng sinh lêi, ®¹t ®îc môc tiªu kinh doanh cña doanh nghiÖp . • Vèn ph¶i ®îc tÝch tô vµ tËp trung ®Õn mét lîng nhÊt ®Þnh míi cã thÓ ph¸t huy t¸c dông ®Ó ®Çu t vµo s¶n xuÊt kinh doanh. • Vèn cã gi¸ trÞ vÒ mÆt thêi gian. • Vèn ph¶i g¾n liÒn víi chñ së h÷u nhÊt ®Þnh , kh«ng thÓ cã ®ång vèn v« chñ • Vèn ®îc quan niÖm nh mét hµng ho¸ vµ lµ mét hµng ho¸ ®Æc biÖt cã thÓ mua b¸n quyÒn sö dông vèn trªn thÞ trêng. 3. Ph©n lo¹i vèn Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó qu¶n lý vµ sö dông vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu tiÕn hµnh ph©n lo¹i vèn . Tïy vµo môc ®Ých vµ lo¹i h×nh cña tõng doanh nghiÖp mµ mçi doanh nghiÖp ph©n lo¹i vèn theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau. 3.1 Ph©n lo¹i vèn theo nguån h×nh thµnh . 3 3.1.1 Vèn chñ së h÷u a. Vèn ph¸p ®Þnh : Vèn ph¸p ®Þnh lµ sè vèn tèi thiÓu ph¶i cã ®Ó thµnh lËp doanh nghiÖp do ph¸p luËt quy ®Þnh ®èi víi tõng ngµnh nghÒ . §èi víi doanh nghiÖp Nhµ níc , nguån vèn nµy do ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp hoÆc cã nguån gèc tõ ng©n s¸ch nhµ nuíc. b. Vèn tù bæ xung: Vèn tù bæ xung lµ vèn chñ yÕu do doanh nghiÖp lÊy mét phÇn tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i doanh nghiÖp nã ®îc thùc hiÖn díi h×nh thøc lÊy mét phÇn tõ quü ®Çu t vµ ph¸t triÓn , quü dù phßng tµi chÝnh. Ngoµi ra , ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ níc cßn ®Ó l¹i bé khÊu hao c¬ b¶n tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó ®Çu t , thay thÕ , ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh . §©y lµ nguån tù tµi trî cho nhu cÇu cña vèn doanh ngiÖp. 3.1.2. Vèn huy ®éng cña doanh nghiÖp . §èi víi mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, vèn chñ së h÷u cã vai trß quan träng nhng chØ chiÕm tû träng nhá trong tæng nguån vèn. §Ó ®¸p øng nhu cÇu vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh nghiÖp ph¶i t¨ng cêng huy ®éng c¸c nguån vèn kh¸c díi h×nh thøc vay nî, liªn doanh liªn kÕt, ph¸t hµnh tr¸i phiÕu vµ c¸c h×nh thøc kh¸c. a .Vèn vay : Doanh nghiÖp cã thÓ vay ng©n hµng, c¸c tæ chøc in tÝn dông, c¸c c¸ nh©n, ®¬n vÞ kinh tÕ ®Ó t¹o lËp hoÆc t¨ng thªm nguån vèn. * Vèn vay ng©n hµng vµ c¸c tæ chøc tÝn dông rÊt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Nguån vèn nµy ®¸p øng ®óng thêi ®iÓm c¸c kho¶n tÝn dông ng¾n h¹n vµ dµi h¹n tïy theo nhu cÇu cña doanh nghiÖp trªn c¬ së c¸c hîp ®ång tÝn dông gi÷a ng©n hµng vµ doanh nghiÖp * Vèn vay trªn thÞ trêng chøng kho¸n: Doanh nghiÖp cã thÓ ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, ®©y lµ mét c«ng cô tµi chÝnh quan träng vµ dÔ sö dông vµo môc ®Ých vay dµi h¹n ®¸p øng nhu cÇu vèn s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc ph¸t hµnh tr¸i phiÕu cho phÐp doanh nghiÖp cã thÓ thu hót réng r·i sè tiÒn nhµn rçi trong x· héi ®Ó më réng ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. b. Vèn liªn doanh liªn kÕt : Doanh nghiÖp cã thÓ liªn doanh, kÕt hîp, hîp t¸c víi doanh nghiÖp kh¸c ®Ó huy ®éng thùc hiÖn më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. c. Vèn tÝn dông th¬ng m¹i : TÝn dông th¬ng m¹i lµ c¸c kho¶n môc chÞu tõ ngêi cung cÊp hoÆc øng tríc cña kh¸nh hµng mµ doanh nghiÖp t¹m thêi chiÕm dông. §©y lµ ph¬ng thøc tµi trî tiÖn lîi, linh ho¹t trong kinh doanh nã cßn t¹o kh¶ n¨ng më réng c¸c quan hÖ hîp t¸c kinh doanh mét c¸ch l©u bÒn. Tuy nhiªn c¸c kho¶n tÝn dông th¬ng m¹i thêng cã thêi gian ng¾n h¹n nhng nÕu doanh 4 nghiÖp biÕt qu¶n lý mét c¸ch cã khoa häc cã thÓ ®¸p øng phÇn nµo nhu cÇu vèn lu ®éng cho doanh nghiÖp. d. Vèn tÝn dông thuª mua : §©y lµ ph¬ng thøc tµi trî th«ng qua hîp ®ång thuª gi÷a ngêi thuª vµ ngêi cho thuª. Ngêi thuª sö dông tµi s¶n vµ ph¶i tr¶ tiÒn cho ngêi cho thuª theo thêi h¹n mµ hai bªn tháa thuËn, ngêi cho thuª lµ ngêi së h÷u tµi s¶n vµ nhËn ®îc tiÒn cho thuª tµi s¶n. TÝn dông thuª cã hai ph¬ng thøc giao dÞch chñ yÕu: lµ thuª vËn hµnh vµ thuª tµi chÝnh. * Thuª vËn hµnh Ph¬ng thøc thuª vËn hµnh hay cßn gäi lµ thuª ho¹t ®éng lµ h×nh thøc thuª ng¾n h¹n tµi s¶n. * Thuª tµi chÝnh : Thuª tµi chÝnh lµ mét ph¬ng thøc tµi trî tÝn dông trung h¹n vµ dµi h¹n theo hîp ®ång. Theo ph¬ng thøc nµy, ngêi cho thuª thêng mua tµi s¶n, thiÕt bÞ mµ ngêi thuª cÇn vµ ®· th¬ng lîng tõ tríc c¸c ®iÒu kiÖn mua tµi s¶n tõ ngêi cho thuª. Trªn ®©y lµ c¸ch ph©n lo¹i vèn theo nguån h×nh thµnh, nã lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp lùa chän nguån tµi trî phï hîp theo lo¹i h×nh sö h÷u ,nghµnh nghÒ kinh doanh, quy m«, tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é khoa häc kü thuËt còng nh chiÕn lîc ®Çu t cña doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã ®èi víi viÖc qu¶n lý vèn ë doanh nghiÖp träng t©m cÇn ®Ò cËp lµ ho¹t ®éng lu©n chuyÓn cña vèn, sù ¶nh hëng qua l¹i cña c¸c h×nh th¸i kh¸c nhau cña tµi s¶n vµ hiÖu qu¶ quay vßng vèn. Do ®ã doanh nghiÖp cÇn ph©n lo¹i vèn theo ph¬ng thøc chu chuyÓn. 3 .2.Ph©n lo¹i vèn theo ph¬ng thøc chu chuyÓn 3.2.1.Vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp Trong doanh nghiÖp viÖc mua s¾m hay l¾p ®Æt c¸c tµi s¶n cè ®Þnh ®Òu ph¶i thanh to¸n chi tr¶ b»ng tiÒn. Sè vèn ®Çu t øng tríc ®Ó mua s¾m. X©y dùng hay l¾p ®Æt tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh hay v« h×nh gäi lµ vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp. Nãi c¸ch kh¸c, vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp lµ mét bé phËn cña vèn ®Çu t øng tríc vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp. Sè vèn nµy nÕu ®îc sö dông cã hiÖu qu¶ sÏ kh«ng mÊt ®i, doanh nghiÖp sÏ thu håi l¹i ®îc sau khi tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ hay dÞch vô cña m×nh. Quy m« cña vèn cè ®Þnh nhiÒu hay Ýt sÏ quy ®Þnh ®Õn quy m« cña tµi s¶n cè ®Þnh, ngîc l¹i nh÷ng ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh sö dông l¹i cã ¶nh hëng quyÕt ®Þnh, chi phèi ®Æc ®iÓm tuÇn hoµn vµ chu chuyÓn vèn cè ®Þnh. §Æc thï vÒ sù vËn ®éng cña vèn cè ®Þnh trong qu¸ trÝnh s¶n xuÊt kinh doanh: + Vèn cè ®Þnh tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm. Cã ®Æc ®iÓm nµy lµ do tµi s¶n cè ®Þnh tham gia trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp vµ ph¸t huy t¸c dông trong nhiÒu chu kú s¶n xuÊt. V× vËy vèn cè ®Þnh lµ h×nh th¸i biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh cïng tham gia vµo c¸c 5 chu kú t¬ng øng. + Vèn cè ®Þnh ®îc lu©n chuyÓn gi¸ trÞ dÇn dÇn tõng phÇn trong c¸c chu kú s¶n xuÊt. Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng bÞ gi¶m dÇn tøc lµ nã bÞ hao mßn vµ cïng víi sù gi¶m dÇn vÒ gi¸ trÞ sö dông th× gi¸ trÞ cña nã còng bÞ gi¶m theo ®ã, vèn cè ®Þnh ®îc t¸ch thµnh hai bé phËn: - Bé phËn thø nhÊt t¬ng øng víi phÇn hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh ®îc lu©n chuyÓn vµ cÊu thµnh chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm d¬Ý h×nh thøc chi phÝ khÊu hao vµ ®îc tÝch lòy thµnh lòy khÊu hao, sau khi s¶n phÈm hµng hãa ®îc tiªu thô, quü khÊu hao nµy sÏ ®îc sö dông ®Ó t¸i s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh nh»m duy tr× n¨ng lùc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. - Bé phËn thø hai ®ã chÝnh lµ phÇn cßn l¹i cña vèn cè ®Þnh ®îc gäi lµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh . Sau mçi mét chu kú s¶n xuÊt phÇn vèn ®îc lu©n chuyÓn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm dÇn t¨ng lªn, song phÇn vèn ®Çu t ban ®Çu vµo tµi s¶n cè ®Þnh l¹i dÇn gi¶m xuèng t¬ng øng víi møc gi¶m dÇn gÝa trÞ sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh. KÕt thóc qu¸ tr×nh vËn ®éng ®ã còng lµ lóc tµi s¶n cè ®Þnh hÕt thêi gian sö dông gi¸ trÞ cña nã ®îc dÞch chuyÓn hÕt vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt, vµ khi ®ã vèn cè ®Þnh míi hoµn thµnh mét vßng lu©n chuyÓn. Trong c¸c doanh nghiÖp, vèn cè ®Þnh lµ bé phËn quan träng chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong vèn ®Çu t nãi riªng, vèn s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung. Do ë mét vÞ trÝ then chèt vµ ®Æc ®iÓm lu©n chuyÓn cña nã l¹i tu©n theo quy luËt riªng, nªn viÖc qu¶n lý vèn cè ®Þnh ®ßi hái ph¶i lu«n g¾n liÒn víi viÖc qu¶n lý h×nh th¸i hiÖn vËt cña nã lµ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh v× ®iÒu nµy cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Bªn c¹nh c¸c t liÖu lao ®éng mµ bé phËn quan träng nhÊt lµ tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp cßn cÇn cã c¸c ®èi tîng lao ®éng. Kh¸c víi t liÖu lao ®éng, c¸c ®èi tîng lao ®éng chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt vµ kh«ng gi÷ nguyªn h×nh th¸i hiÖn ban ®Çu, gi¸ trÞ cña nã ®îc dÞch chuyÓn toµn bé mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm. VËy nÕu xÐt vÒ h×nh th¸i hiÖn vËt th× c¸c ®èi tîng lao ®éng gäi lµ c¸c tµi s¶n lu ®éng, cßn h×nh th¸i gi¸ trÞ th× ®îc gäi lµ vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp. 3.2.2.Vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp Vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp lµ mét bé phËn cña vèn s¶n xuÊt kinh doanh øng tríc vÒ tµi s¶n lu ®éng s¶n xuÊt nã nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp tiÕn hµnh mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc. Lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n lu ®éng, nªn ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña vèn lu ®éng lu«n chÞu sù chi phèi bëi nh÷ng ®Æc ®iÓm cña tµi s¶n lu ®éng. Trong c¸c doanh nghiÖp tµi s¶n lu ®éng bao gåm c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu, phô tïng thay thÕ, b¸n thµnh phÈm, s¶n phÈm dë dang... ®ang trong qu¸ tr×nh dù tr÷ s¶n xuÊt hoÆc chÕ biÕn cßn tµi s¶n lu ®éng ë kh©u lu 6 th«ng bao gåm c¸c s¶n phÈm, thµnh phÈm chê tiªu thô, c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn, c¸c tµi kho¶n vèn trong thanh to¸n, c¸c kho¶n chi phÝ chê kÕt chuyÓn, chi phÝ tr¶ tríc... Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c¸c tµi s¶n lu ®éng lu«n vËn ®éng thay thÕ hoÆc ®æi chç cho nhau ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh thuËn lîi . Kh¸c víi tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tµi s¶n lu ®éng cña doanh nghiÖp lu«n lu«n thay ®æi h×nh th¸i biÓu hiÖn ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hµng hãa vµ do ®ã phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña tµi s¶n lu ®éng, vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp còng kh«ng ngõng vËn ®éng qua c¸c giai ®o¹n cña chu kú kinh doanh: dù tr÷ s¶n xuÊt, s¶n xuÊt vµ lu th«ng. Qu¸ tr×nh nµy ®îc diÔn ra liªn tôc vµ thêng xuyªn lÆp l¹i theo chu kú vµ ®îc gäi lµ qu¸ tr×nh tuÇn hoµn cña vèn lu ®éng. Trong qu¸ tr×nh vËn ®éng lu©n chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ ngay trong mét lÇn, qua mçi giai ®o¹n cña chu kú kinh doanh, vèn lu ®éng l¹i thay ®æi h×nh th¸i biÓu hiÖn tõ h×nh th¸i tiÒn tÖ ban ®Çu chuyÓn sang vèn h×nh th¸i vËt t hµng ho¸ dù tr÷. Qua giai ®o¹n s¶n xuÊt, vËt t ®îc ®a vµo chÕ t¹o thµnh c¸c b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm sau khi ®îc liªn tôc, vèn lu ®éng l¹i trë vÒ h×nh th¸i tiÒn tÖ nh ®iÓm xuÊt ph¸t ban ®Çu cña nã. Cã thÓ thÊy, trong cïng mét vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp ®îc ph©n bè trªn kh¾p c¸c giai ®o¹n lu©n chuyÓn vµ chuyÓn ho¸ h×nh th¸i cña vèn trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn ®îc thuËn lîi doanh nghiÖp ph¶i cã ®ñ vèn lu ®éng ®Çu t vµo c¸c h×nh th¸i kh¸c nhau . 4. Vai trß cña vèn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp TÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh dï víi bÊt kú quy m« nµo còng cÇn ph¶i cã mét lîng vèn nhÊt ®Þnh, nã lµ tiÒn ®Ò cho sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. - VÒ mÆt ph¸p lý: Mçi doanh nghiÖp khi muèn thµnh lËp th× ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn doanh nghiÖp ph¶i cã mét lîng vèn nhÊt ®Þnh, lîng vèn ®ã tèi thiÓu ph¶i b»ng lîng vèn ph¸p ®Þnh, khi ®ã ®Þa vÞ ph¸p lý cña doanh nghiÖp míi ®îc x¸c lËp. Trêng hîp trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, vèn cña doanh nghiÖp kh«ng ®¹t ®iÒu kiÖn mµ ph¸p luËt quy ®Þnh doanh nghiÖp sÏ bÞ tuyªn bè chÊm døt ho¹t ®éng nh ph¸ s¶n, gi¶i thÓ, s¸t nhËp,... Nh vËy vèn cã thÓ ®îc xem lµ mét trong nh÷ng c¬ së quan träng nhÊt ®Ó ®¶m b¶o sù tån t¹i t c¸ch ph¸p nh©n cña mét doanh nghiÖp tríc ph¸p luËt. - VÒ kinh tÕ : Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, vèn lµ mét trong nh÷ng yÕu tè nhÊt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña tõng doanh nghiÖp. Vèn kh«ng nh÷ng b¶o ®¶m kh¶ n¨ng mua s¾m m¸y mãc, thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt mµ cßn ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra thêng xuyªn liªn tôc. Vèn lµ yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ x¸c lËp vÞ thÕ cña doang nghiÖp trªn th¬ng trêng. §iÒu nµy cµng thÓ hiÖn râ trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay víi sù c¹nh tranh ngµy cµng g¨y g¾t, c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn 7 m¸y mãc thiÕt bÞ, ®Çu t hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ,... tÊt c¶ c¸c yÕu tè nµy muèn thµnh ®¹t ®îc th× ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã mét lîng vèn ®ñ lín. Vèn còng lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc më réng ph¹m vi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt më réng th× sau mét chu kú kinh doanh vèn cña doanh nghiÖp ph¸t sinh lêi tøc lµ ho¹t ®éng kinh doanh ph¶i cã l·i ®¶m b¶o vèn cña doanh nghiÖp ®îc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn. §ã lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp tiÕp tôc ®Çu t më réng ph¹m vi s¶n xuÊt, th©m nhËp vµo thÞ trêng tiÒm n¨ng tõ ®ã më réng thÞ trêng tiªu thô, n©ng cao uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn th¬ng trêng. NhËn thøc ®îc vai trß quan träng cña vèn nh vËy th× doanh nghiÖp míi cã thÓ sö dông vèn tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶ h¬n vµ lu«n t×m c¸ch n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. II. hiÖu qu¶ sö dông vèn 1. Quan ®iÓm vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp, ngêi ta sö dông thíc ®o lµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã. HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc ®¸nh gi¸ trªn hai gãc ®é: HiÖu qu¶ kinh tÕ vµ x· héi. Trong ph¹m vi qu¶n lý doanh nghiÖp, ngêi ta chñ yÕu quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ. §©y lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông c¸c nguån lùc cña doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao nhÊt víi chi phÝ hîp lý nhÊt. Do vËy c¸c nguån lùc kinh tÕ ®Æc biÖt lµ nguån vèn cña doanh nghiÖp cã t¸c ®éng rÊt lín tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× thÕ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ yªu cÇu mang tÝnh thêng xuyªn vµ b¾t buéc ®èi víi doanh nghiÖp. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn sÏ gióp ta thÊy ®îc hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ qu¶n lý sö dông vèn nãi riªng. HiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é khai th¸c, sö dông vµ qu¶n lý nguån vèn lµm cho ®ång vèn sinh lêi tèi ®a nh»m môc tiªu cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ tèi ®a ho¸ gi¸ trÞ tµi s¶n cña chñ së h÷u. HiÖu qu¶ sö dông vèn ®îc lîng ho¸ th«ng qua c¸c chØ tiªu vÒ kh¶ n¨ng ho¹t ®éng, kh¶ n¨ng sinh lêi, tèc ®é lu©n chuyÓn vèn,... Nã ph¶n ¸nh quan hÖ gi÷a ®Çu ra vµ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh th«ng qua thíc ®o tiÒn tÖ hay cô thÓ lµ mèi t¬ng quan gi÷a kÕt qu¶ thu ®îc víi chi phÝ bá ra ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt qu¶ thu ®îc cµng cao so víi chi phÝ vèn bá ra th× hiÖu qu¶ sö dông vèn cµng cao. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp ®ã lµ ph¬ng ph¸p so s¸nh vµ ph¬ng ph¸p ph©n tÝch tû lÖ. - Ph¬ng ph¸p so s¸nh: §Ó ¸p dông ph¬ng ph¸p so s¸nh cÇn ph¶i ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn so s¸nh ®îc c¸c chØ tiªu tµi chÝnh (thèng nhÊt vÒ kh«ng gian, thêi gian, néi dung, tÝnh chÊt vµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n...) vµ 8 theo môc ®Ých ph©n tÝch ®Ó chän gèc so s¸nh. Gèc so s¸nh ®îc chän lµ gèc vÒ thêi gian hoÆc kh«ng gian, kú ph©n tÝch ®îc chän lµ sè tuyÖt ®èi, sè t¬ng ®èi, hoÆc sè b×nh qu©n. - Ph¬ng ph¸p tû lÖ : Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn ý nghÜa chuÈn mùc c¸c tû lÖ cña ®¹i lîng tµi chÝnh trong quan hÖ tµi chÝnh. Sù biÕn ®æi c¸c tû lÖ cè nhiªn lµ sù biÕn ®æi cña c¸c ®¹i l îng tµi chÝnh. VÒ nguyªn t¾c ph¬ng ph¸p tû lÖ yªu cÇu ph¶i x¸c ®Þnh ®îc c¸c ngìng, c¸c ®Þnh møc ®Ó nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , trªn c¬ së so s¸nh c¸c tû lÖ cña doanh nghiÖp víi gi¸ trÞ c¸c tû lÖ tham phiÕu. Trong ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp c¸c tû lÖ tµi chÝnh ®îc ph©n thµnh c¸c nhãm tû lÖ ®Æc trng, ph¶n ¸nh nh÷ng néi dung c¬ b¶n theo môc tiªu ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. §ã lµ c¸c nhãm tû lÖ kh¶ n¨ng thanh to¸n , nhãm tû lÖ c¬ cÊu vèn vµ nguån vèn, nhãm tû lÖ vÒ n¨ng lùc ho¹t ®éng kinh doanh, nhãm tû lÖ vÒ kh¶ n¨ng sinh lêi ... Mçi nhãm tû lÖ bao gåm nhiÒu tû lÖ ph¶n ¸nh riªng lÎ, tõng bé phËn cña ho¹t ®éng tµi chÝnh, trong mçi tr êng hîp kh¸c nhau, tuú theo gãc ®é ph©n tÝch, ngêi ph©n tÝch lùa chän nh÷ng chØ tiªu kh¸c nhau phï hîp víi môc ®Ých ph©n tÝch. 2. Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng C¸c doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh thêng ®Æt ra nhiÒu môc tiªu vµ tuú thuéc vµo giai ®o¹n hay ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ cã nh÷ng môc tiªu ®îc u tiªn thùc hiÖn nhng tÊt c¶ ®Òu nh»m môc ®Ých cuèi cïng lµ tèi ®a ho¸ gi¸ trÞ tµi s¶n cña chñ së h÷u, ®¹t ®îc môc tiªu ®ã doanh nghiÖp míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. Mét doanh nghiÖp muèn thùc hiÖn tèt môc tiªu cña m×nh th× ph¶i ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ viÖc huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ . Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× c¹nh tranh lµ quy luËt cña thÞ trêng, nã cho phÐp tËn dông triÖt ®Ó mäi nguån lùc cña doanh nghiÖp vµ cña toµn x· héi v× nã khiÕn cho doanh nghiÖp ph¶i lu«n tù ®æi míi, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trªn th ¬ng trêng vµ lµm t¨ng gi¸ trÞ tµi s¶n cña chñ së h÷u. Bëi vËy, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cã vÞ trÝ quan träng hµng ®Çu cña doanh nghiÖp. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn sÏ ®¶m b¶o an toµn tµi chÝnh cho doanh nghiÖp . Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i lu«n ®Ò cao tÝnh an toµn, ®Æc biÖt lµ an toµn tµi chÝnh . §©y lµ vÊn ®Ò cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. ViÖc sö dông vèn cã hiÖu qu¶ sÏ gióp doanh nghiÖp n©ng cao kh¶ n¨ng huy ®éng c¸c nguån vèn tµi trî dÔ dµng h¬n, kh¶ n¨ng thanh to¸n ®îc b¶o ®¶m, doanh nghiÖp cã tiÒm lùc ®Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n vµ mét sè rñi ro trong kinh doanh. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn sÏ gióp doanh nghiÖp n©ng cao chÊt lîng søc c¹nh tranh. 9 §Ó ®¸p øng c¸c yªu cÇu c¶i tiÕn c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ mÉu m· s¶n phÈm,... doanh nghiÖp ph¶i cã vèn, trong khi ®ã vèn cña doanh nghiÖp l¹i cã h¹n v× vËy n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ rÊt cÇn thiÕt. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn sÏ gióp doanh nghiÖp ®¹t ®îc môc tiªu t¨ng gi¸ trÞ tµi s¶n cña chñ së h÷u vµ c¸c môc tiªu kh¸c cña doanh nghiÖp nh n©ng cao uy tÝn s¶n phÈm trªn thÞ trêng, n©ng cao møc sèng cña ngêi lao ®éng...V× khi ho¹t ®éng kinh doanh mang l¹i lîi nhuËn th× doanh nghiÖp cã thÓ më réng quy m« s¶n xuÊt t¹o thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng vµ møc sèng cña ngêi lao ®éng còng ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn. §iÒu ®ã gióp cho n¨ng suÊt lao ®éng cña doanh nghiÖp ngµy cµng ®îc n©ng cao, t¹o sù ph¸t triÓn cho doanh nghiÖp vµ c¸c ngµnh liªn quan. §ång thêi nã còng lµm t¨ng c¸c kho¶n ®ãng gãp cho ng©n s¸ch Nhµ níc. Nh vËy, viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho doanh nghiÖp vµ lao ®éng mµ nã cßn ¶nh hëng ®Õn sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ toµn x· héi. Do ®ã, c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m ra c¸c biÖn ph¸p phï hîp ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. Qua viÖc ph©n tÝch trªn ®©y, cã thÓ thÊy râ sù cÇn thiÕt mang tÝnh tÊt yÕu kh¸ch quan ph¶i b¶o toµn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c¸c doanh nghiÖp. §Ó thùc hiÖn ®îc vÊn ®Ò nµy mét trong c¸c ph¬ng ph¸p hÕt søc quan träng lµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i thiÕt lËp vµ nghiªn cøu c¸c ®Æc trng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp th«ng qua c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. 3. C¸c chØ tiªu c¬ b¶n ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp mét c¸ch chung nhÊt ngêi ta thêng dïng mét sè chØ tiªu tæng qu¸t nh: HiÖu suÊt sö dông tæng tµi s¶n, doanh lîi vèn, doanh lîi vèn chñ së h÷u. + HiÖu suÊt sö dông tæng tµi s¶n = Doanh thu Tæng tµi s¶n ChØ tiªu nµy gäi lµ vßng quay cña toµn bé vèn, nã cho biÕt mét ®ång tµi s¶n ®em l¹i bao ®ång doanh thu v× vËy nã cµng lín cµng tèt + Doanh lîi vèn = Lîi nhuËn Tæng tµi s¶n §©y lµ chØ tiªu tæng hîp nhÊt ®îc dïng ®Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng sinh lîi cña mét ®ång vèn ®Çu t. ChØ tiªu nµy cßn ®îc gäi lµ tû lÖ hoµn vèn ®Çu t, nã cho biÕt mét ®ång vèn ®Çu t ®em l¹i bao ®ång lîi nhuËn. + Doanh lîi vèn chñ së h÷u = Lîi nhuËn Vèn chñ së h÷u 10 ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn chñ së h÷u,tr×nh ®é sö dông vèn cña ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp. ChØ tiªu nµy cµng lín cµng tèt. Ba chØ tiªu trªn cho ta mét c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp nhng ta ®· biÕt nguån vèn cña doanh nghiÖp ®îc dïng ®Ó ®Çu t cho c¸c lo¹i tµi s¶n kh¸c nhau nh tµi s¶n cè ®Þnh, tµi s¶n lu ®éng. Do ®ã c¸c nhµ ph©n tÝch kh«ng chØ quan t©m tíi viÖc ®o lêng hiÖu qu¶ sö dông cña tæng nguån vèn mµ cßn chó träng tíi hiÖu qu¶ sö dông cña tõng bé phËn cÊu thµnh nguån vèn cña doanh nghiÖp ®ã lµ vèn cè ®Þnh vµ vèn lu ®éng. 3.1 ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh Nh trong phÇn tríc em ®· tr×nh bµy , tµi s¶n cè ®Þnh lµ h×nh th¸i biÓu hiÖn vËt chÊt cña vèn cè ®Þnh. V× vËy,®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh th× cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ hiÖu qña sö dông tµi s¶n cè ®Þnh qua c¸c chØ tiªu : Doanh thu thuÇn + HiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh = Nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh ChØ tiªu nµy cho biÕt mét ®ång tµi s¶n cè ®Þnh t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu thuÇn trong mét n¨m . ChØ tiªu nµy cµng cao cµng tèt . + SuÊt hao phÝ tµi s¶n cè ®Þnh = Nguyªn gi¸ BQ tµi s¶n cè ®Þnh Doanh thu thuÇn ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu thuÇn th× ph¶i bá ra bao nhiªu ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh . ChØ tiªu nµy cµng nhá cµng tèt . + Søc sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh = Lîi nhuËn _ Nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh ChØ tiªu nµy cho biÕt trung b×nh mét ®ång tµi s¶n cè ®Þnh t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu nµy cµng lín chøng tá viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh lµ cã hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã ngêi ta sö dông hai chØ tiªu hÖ sè ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó xem xÐt t×nh h×nh ®æi míi n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh. - HÖ sè ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh = Gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh míi t¨ng trong kú Gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ë cuèi kú - HÖ sè lo¹i bá tµi s¶n cè ®Þnh = Gi¸ trÞ TSC§ l¹c hËu, cò gi¶m trong kú _ Gi¸ trÞ TSC§ cã ë ®Çu kú Hai chØ tiªu nµy kh«ng chØ ph¶n ¸nh sù t¨ng gi¶m thuÇn tuý vÒ tµi s¶n cè ®Þnh mµ cßn ph¶n ¸nh tr×nh ®é tiÕn bé khoa häc kü thuËt, t×nh h×nh ®æi míi trang thiÕt bÞ cña doanh 11 nghiÖp . §Ó ®¸nh gi¸ trùc tiÕp hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh, doanh nghiÖp sö dông hai chØ tiªu. Doanh thu thuÇn + HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh = _ Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n trong kú ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh cø mét ®ång vèn cè ®Þnh cã thÓ t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu thuÇn. Lîi nhuËn + HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh = _ _ Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n trong kú ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh cø mét ®ång vèn cè ®Þnh b×nh qu©n trong kú sÏ t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn cè ®Þnh, chØ tiªu nµy cµng lín cµng tèt. 3.2 ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ vèn lu ®éng Khi ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng ngêi ta thêng dïng c¸c chØ tiªu : + HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn lu ®éng= Vèn lu ®éng b×nh qu©n trong k× Doanh thu thuÇn ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu thuÇn th× cÇn bao nhiªu ®ång vèn lu ®éng . HÖ sè nµy cµng nhá chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng cµng cao , sè vèn tiÕt kiÖm ®îc cµng nhiÒu vµ ngîc l¹i. Lîi nhuËn + Søc sinh lêi cña vèn lu ®éng = Vèn lu ®éng b×nh qu©n trong k× ChØ tiªu nµy cho biÕt cø mét ®ång vèn lu ®éng tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong k× th× t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn , chØ tiªu nµy cµng lín cµng tèt §ång thêi, ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng ngêi ta còng ®Æc biÖt quan t©m ®Õn tèc ®é lu©n chuyÓn lu ®éng v× trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vçn lu ®éng vËn ®éng kh«ng ngõng qua c¸c h×nh th¸i kh¸c nhau. Do ®ã, nÕu ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn lu ®éng sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó x¸c ®Þnh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l u ®éng ngêi ta dïng c¸c chØ tiªu sau: Doanh thu thuÇn + Sè vßng quay cña vèn lu ®éng = _ Vèn lu ®éng b×nh qu©n trong kú ChØ tiªu nµy ®îc gäi lµ hÖ sè lu©n chuyÓn vèn lu ®éng, nã cho biÕt vèn lu ®éng ®îc quay mÊy vßng trong kú. NÕu sè vßng quay t¨ng th× chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng t¨ng vµ ngîc l¹i. + Thêi gian cña vßng lu chuyÓn = Thêi gian cña mét kú ph©n tÝch _ 12 Sè vßng quay vèn lu ®éng trong kú ChØ tiªu nµy thÓ hiÖn sè ngµy cÇn thiÕt cho vèn lu ®éng quay ®îc mét vßng, thêi gian cña mét vßng lu©n chuyÓn cµng nhá th× tèc ®é lu©n chuyÓn cµng lín vµ lµm ng¾n chu kú kinh doanh, vèn quay vßng hiÖu qu¶ h¬n. MÆt kh¸c vèn lu ®éng thÓ hiÖn díi nhiÒu d¹ng tµi s¶n lu ®éng kh¸c nhau nh tiÒn mÆt, nguyªn vËt liÖu, c¸c kho¶n ph¶i thu,... nªn ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng. Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu c¬ b¶n nhÊt ph¶n ¸nh chÊt lîng cña c«ng t¸c qu¶n lý ng©n quü vµ c¸c kho¶n ph¶i thu. + Tû suÊt thanh to¸n ng¾n h¹n = Tæng sè tµi s¶n lu ®éng _ Tæng sè nî ng¾n h¹n Tû suÊt nµy cho thÊy kh¶ n¨ng ®¸p øng c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n (ph¶i thanh to¸n trong vßng mét n¨m, hay mét chu kú kinh doanh) cña doanh nghiÖp lµ cao hay thÊp. NÕu chØ tiªu nµy xÊp xØ b»ng mét th× doanh nghiÖp cã ®ñ kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp lµ b×nh thêng hoÆc kh¶ quan. +Tû suÊt thanh to¸n tøc thêi = Tæng sè tµi s¶n lu ®éng _ Tæng sè nî ng¾n h¹n Thùc tÕ cho thÊy ®Ó thu håi ®îc c¸c kho¶n ph¶i thu cÇn mét thêi gian lµ bao nhiªu. NÕu sè ngµy nµy mµ lín h¬n thêi gian quy ®Þnh cho kh¸ch hµng th× thu håi c¸c kho¶n ph¶i thu chËm vµ ngîc l¹i sè ngµy quy ®Þnh b¸n chÞu cho kh¸ch lín h¬n thêi gian nµy th× cã dÊu hiÖu chøng tá viÖc thu håi nî ®¹t tríc kÕ ho¹ch vÒ thêi gian. Trªn ®©y c¸c chØ tiªu c¬ b¶n ®îc sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c¸c doanh nghiÖp. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung còng nh qu¶n lý vµ sö dông vèn nãi riªng doanh nghiÖp lu«n chÞu t¸c ®éng cña rÊt nhiÒu c¸c nh©n tè. Do vËy khi ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ®Ó ®a ra c¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn th× doanh nghiÖp ph¶i xem xÐt ®Õn c¸c nh©n tè ¶nh hëng trùc tiÕp còng nh ¶nh hëng gi¸n tiÕp tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp . 13 4. C¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp 4.1. Chu kú s¶n xuÊt §©y lµ mét ®Æc ®iÓm quan träng g¾n trùc tiÕp tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp . NÕu chu kú ng¾n, doanh nghiÖp sÏ thu håi vèn nhanh nh»m t¸i t¹o, më réng s¶n xuÊt kinh doanh. Ngîc l¹i , nÕu chu kú s¶n xuÊt dµi doanh nghiÖp sÏ chÞu mét g¸nh nÆng ø ®äng vèn vµ l·i ph¶i tr¶ cho c¸c kho¶n vay. 4.2. Kü thuËt s¶n xuÊt. NÕu kü thuËt s¶n xuÊt ®¬n gi¶n, doanh nghiÖp dÔ cã ®iÒu kiÖn sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nhng l¹i ph¶i lu«n ®èi phã víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng ngµy cµng cao vÒ s¶n phÈm. Do vËy doanh nghiÖp dÔ dµng t¨ng doanh thu, lîi nhuËn trªn vèn cè ®Þnh nhng khã d÷ ®îc chØ tiªu nµy l©u dµi. NÕu kü thuËt phøc t¹p , tr×nh ®é trang bÞ m¸y mãc thiÒt bÞ cao, doanh nghiÖp cã lîi thÕ trong c¹nh tranh song ®ßi hái c«ng nh©n cã tay nghÒ, chÊt lîng nguyªn liÖu cao sÏ lµm gi¶m lîi nhuËn trªn vèn cè ®Þnh. 4.3. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm S¶n phÈm cña doanh nghiÖp lµ n¬i chøa ®ùng chi phÝ vµ viÖc tiªu s¶n phÈm mang l¹i doanh thu cho doanh nghiÖp qua ®ã quyÕt ®Þnh lîi nhuËn cho doanh nghiÖp NÕu s¶n phÈm cña doanh nghiÖp lµ s¶n phÈm c«ng nghiÖp nhÑ nh rîu, bia, thuèc l¸,... th× sÏ cã vßng ®êi ng¾n, tiªu thô nhanh vµ do ®ã gióp doanh nghiÖp thu håi vèn nhanh. H¬n n÷a nh÷ng m¸y mãc dïng ®Ó s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm nµy cã gi¸ trÞ kh«ng qu¸ lín do vËy doanh nghiÖp dÔ cã ®iÒu kiÖn ®æi míi. Ngîc l¹i, nÕu s¶n phÈm cã vßng ®êi dµi cã gi¸ trÞ lín, ®îc s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ cã gi¸ trÞ lín nh « t«, xe m¸y,...viÖc thu håi sÏ l©u h¬n. 4.4. T¸c ®éng cña thÞ trêng ThÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cã t¸c ®éng rÊt lín tíi hiÖu qña sö dông cña doanh nghiÖp. NÕu thÞ trêng s¶n phÈm æn ®Þnh th× sÏ lµ t¸c nh©n tÝch cùc thóc ®Èy cho doanh nghiÖp t¸i s¶n xuÊt më réng vµ më réng thÞ trêng. NÕu s¶n phÈm mang tÝnh thêi vô th× ¶nh hëng tíi doanh thu, qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ vµ t¸c ®éng tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. 4.5. Tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé vµ lao ®éng s¶n xuÊt * Tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý cña l·nh ®¹o: Vai trß cña ngêi l·nh ®¹o trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ rÊt quan träng. Sù ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý sö dông vèn hiÖu qu¶ thÓ hiÖn ë sù kÕt hîp mét c¸ch tèi u c¸c yÕu tè s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt ®ång thêi n¾m b¾t c¸c c¬ héi kinh doanh ®em l¹i cho doanh nghiÖp sù t¨ng trëng vµ ph¸t triÓn. * Tr×nh ®é tay nghÒ cña ngêi lao ®éng. 14 NÕu c«ng nh©n s¶n xuÊt cã tr×nh ®é tay nghÒ cao phï hîp víi tr×nh ®é c«ng nghÖ cña d©y truyÒn s¶n xuÊt th× viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ tèt h¬n, khai th¸c tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao hiÖu qña sö dông vèn cña doanh nghiÖp. 4.6. Tr×nh ®é tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh §©y còng lµ yÕu tè cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i tr¶i qua 3 giai ®o¹n lµ cung øng, s¶n xuÊt vµ tiªu thô. - Cung øng lµ qu¸ tr×nh chuÈn bÞ c¸c yÕu tè ®Çu vµo cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh nguyªn vËt liÖu, lao ®éng,... nã bao gåm c¸c ho¹t ®éng mua vµ dù tr÷. Mét doanh nghiÖp tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh tèt tøc lµ doanh nghiÖp ®ã ph¶i x¸c ®Þnh ®îc lîng nguyªn vËt liÖu phï hîp cña tõng lo¹i víi chi phÝ thÊp nhÊt vµ møc dù tr÷ tèi u ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. - Kh©u s¶n xuÊt: trong giai ®o¹n nµy ph¶i s¾p xÕp d©y chuyÒn s¶n xuÊt còng nh c«ng nh©n sao cho sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cã hiÖu qu¶ nhÊt khai th¸c tèi ®a c«ng suÊt, thêi gian lµm viÖc cña m¸y ®¶m b¶o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm. - Kh©u tiªu thô s¶n phÈm: lµ kh©u quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy, doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ b¸n tèi u ®ång thêi còng ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm nhanh chãng. Kh©u nµy quyÕt ®Þnh ®Õn doanh thu , lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp t¸i s¶n xuÊt. 4.7. Tr×nh ®é qu¶n lý vµ sö dông c¸c nguån vèn §©y lµ nh©n tè ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. C«ng cô chñ yÕu theo dâi, qu¶n lý sö dông vèn lµ hÖ thèng kÕ to¸n - tµi chÝnh. C«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn tèt sÏ ®a ra c¸c sè liÖu chÝnh x¸c gióp cho l·nh ®¹o n¾m ®îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp nãi chung còng nh viÖc sö dông vèn nãi riªng trªn c¬ së ®ã ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. MÆt kh¸c, ®Æc ®iÓm h¹ch to¸n, kÕ to¸n néi bé doanh nghiÖp lu«n g¾n víi tÝnh chÊt tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nªn còng t¸c ®éng tíi viÖc qu¶n lý vèn. V× vËy th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n mµ thêng xuyªn kiÓm tra t×nh h×nh sö dông vèn cña doanh nghiÖp, sím t×m ra nh÷ng ®iÓm tån t¹i ®Ó cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. 4.8. C¸c nh©n tè kh¸c - C¸c chÝnh s¸ch vÜ m« cña Nhµ níc: Vai trß ®iÒu tiÕt cña Nhµ níc trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ tÊt yÕu nhng c¸c chÝnh s¸ch vÜ m« cña nhµ níc t¸c ®éng mét phÇn kh«ng nhá tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. Cô thÓ h¬n tõ c¬ chÕ giao vèn, ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh, sù thay ®æi c¸c chÝnh s¸ch tÝn dông, b¶o hé vµ khuyÕn khÝch nhËp mét sè lo¹i nhÊt ®Þnh, c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc vÒ ph¬ng híng, ®Þnh híng ph¸t triÓn cña c¸c ngµnh nghÒ kinh tÕ ®Òu cã 15 thÓ lµm t¨ng hoÆc gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp . - TiÕn bé khoa häc kü thuËt: Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khoa häc c«ng nghÖ ph¸t triÓn víi tèc ®é chãng mÆt thÞ trêng c«ng nghÖ biÕn ®éng kh«ng ngõng vµ chªnh lÖch tr×nh ®é c«ng nghÖ gi÷a c¸c níc lµ rÊt lín, lµn sãng chuyÓn giao c«ng nghÖ ngµy cµng gia t¨ng mét mÆt nã t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt mÆt kh¸c nã ®Æt doanh nghiÖp vµo m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t. Do vËy, ®Ó sö dông vèn cã hiÖu qu¶ doanh nghiÖp ph¶i xem xÐt ®Çu t vµo c«ng nghÖ nµo vµ ph¶i tÝnh ®Õn hao mßn v« h×nh do ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt. - M«i trêng tù nhiªn: Lµ toµn bé c¸c yÕu tè tù nhiªn t¸c ®éng®Õn doanh nghiÖp nh khÝ hËu, thêi tiÕt, m«i trêng,... C¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc trong m«i trêng tù nhiªn phï hîp sÏ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ t¨ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc, vµ sÏ ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. -Trªn ®©y lµ mét sè vÊn ®Ò liªn quan tíi vèn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng. Trong ch¬ng I chóng ta ®· t×m hiÓu vÒ vèn, ph©n lo¹i vèn, vai trß cña vèn, vai trß cña vèn ®èi víi doanh nghiÖp. Chóng ta còng ®· t×m hiÓu vÒ sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn còng nh c¸c chØ tiªu, c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. Sau ®©y chóng ta sÏ ®i vµo t×m hiÓu thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt nhËp khÈu VICIMEX thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng XNK VN – VINACONEX 16 Ch¬ng II Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu VICIMEX – VINACONEX I . Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu VICIMEX 1. S¬ lîc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu VICIMEX TiÒn th©n cña c«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt nhËp khÈu VICIMEX lµ c«ng ty x©y dùng 6 trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dng vµ XuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam – VINACONEX Bíc vµo thêi kú ®æi míi, ®Ó kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ vµ kh¶ n¨ng cña m×nh trªn thÞ trêng, c«ng ty ®· m¹nh d¹n ®¨ng ký vµ xin cÊp phÐp thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh 1358/Q§-UB ngµy 21 th¸ng 1 n¨m 1993 cña Nhµ níc víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu. Vµ ®Ó kÝch thÝch sù ph¸t triÓn cña c«ng ty lªn mét tÇm cao míi, c«ng ty ®· chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn theo quyÕt ®Þnh 1746/Q§-UB ngµy 01 th¸ng 7 n¨m 2000 vÒ viÖc chuyÓn ®æi h×nh thøc së h÷u vµ ®æi tªn cña c«ng ty. Tõ ®ã c«ng ty mang tªn: c«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt nhËp khÈu VICIMEX. Trô së ®Æt t¹i: H10 Thanh Xu©n – Hµ Néi Sè ®iÖn tho¹i: 8544419-8541725-8544258 Sè fax: 84-4-8541609 C«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu VICIMEX lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty VINACONEX, lµ tæ chøc kinh tÕ c¬ së, cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng vµ ®îc sö dông con dÊu theo quy ®Þnh. C«ng ty cã nhiÖm vô: - S¶n xuÊt,kinh doanh c¸c lo¹i vËt liÖu,m¸y mãc phôc vô x©y dùng - NhËn thÇu san ñi vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp,…víi nh÷ng quy m« kh¸c nhau. - §îc më cöa hµng ®Ó kinh doanh vµ ®¹i lý uû th¸c vËt liÖu, m¸y mãc x©y dùng t¹i c¸c vÞ trÝ ®îc cÊp cã thÈm quyÒn cho phÐp. - §îc liªn doanh liªn kÕt víi c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi níc ®Ó ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - §îc liªn kÕt ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu víi c¸c tæ chøc c¸ nh©n trong vµ ngoµi níc. §Ó hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao vµ cã ®ñ søc c¹nh tranh trª thÞ trêng c«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cÊp c¸c thiÕt bÞ thi c«ng, thay ®æi c¬ cÊu mÆt hµng…nh»m n©ng cao chÊt l îng vµ uy tÝn cña c«ng ty. 17 Song song víi viÖc ®æi míi ph¸t triÓn c¬ së kü thuËt vµ c«ng nghÖ, c«ng ty ®· ®Æc biÖt chó träng ®µo t¹o vµ båi dìng tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé khoa häc kü thuËt vµ qu¶n lý kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ cho ®éi ngò c«ng nh©n s¶n xuÊt. 2. Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu VICIMEX C«ng ty X©y l¾p vµ xuÊt nhËp khÈu VICIMEX tæ chøc qu¶n lý theo chÕ ®é ®iÒu hµnh cña héi ®ång qu¶n trÞ, cã gi¸m ®èc vµ mét sè phã gi¸m ®èc gióp viÖc. §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty, gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc c¸c phßng ban gióp viÖc ®Ó qu¶n lý tõng mÆt c«ng t¸c cña c«ng ty. Mçi phßng ban nghiÖp vô ®îc giao thùc hiÖn mét sè chøc n¨ng riªng. C¬ cÊu cña mçi phßng cã mét trëng phßng vµ mét ®Õn hai phã phßng cïng mét sè nh©n viªn. 2.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc c«ng ty X©y l¾p vµ XuÊt nhËp khÈu VICIMEX Héi ®ång qu¶n trÞ & ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc c«ngty Phã gi¸m ®èc 2 Phã gi¸m ®èc 1 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng KD&XKL§ Phßng CN c«ng tr×nh : Quan hÖ ®iÒu hµnh : Quan hÖ b¸o c¸o, hç trî 18 Phßng KH&QLDA Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n 2.2. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng cty §øng ®Çu c«ng ty lµ Héi ®ång qu¶n trÞ, tiÕp ®Õn lµ gi¸m ®èc vµ hai phã gi¸m ®èc, díi lµ c¸c phßng ban nghiÖp vô cã nhiÖm vô hç trä gióp viÖc cho ban l·nh ®¹o trong viÖc x©y dùng, triÓn khai, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 2.2.1. Ban l·nh ®¹o gåm cã: * Héi ®ång qu¶n trÞ & Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ mét bé phËn cña doanh nghiÖp, n»m trong c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp, cã chøc n¨ng trùc tiÕp qu¶n lý ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc chÝnh phñ vµ c¬ quan qu¶n lý cña nhµ níc, ®îc chÝnh phñ uû quyÒn vÒ sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu tæ chøc cña héi ®ång qu¶n trÞ bao gåm chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ, gi¸m ®èc vµ mét sè uû viªn kh¸c. Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty VICIMEX lµm viÖc theo chÕ ®é tËp thÓ häp thêng kú hµng quÝ ®Ó xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n. Cã trêng hîp, héi ®ång qu¶n trÞ häp bÊt thêng ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò c¸p b¸ch cña doanh nghiÖp. NghÞ quyÕt, quyÕt ®Þnh cña héi ®ång qu¶n trÞ cã tÝnh chÊt b¾t buéc thi hµnh ®èi víi doanh nghiÖp . Ban kiÓm so¸t ®îc héi ®ång qu¶n trÞ thµnh lËp ®Ó gióp héi ®ång kiÓm tra , gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, c¸c phßng ban vµ c¶ ®éi ngò c«ng nh©n viªn. * Gi¸m ®èc c«ng ty Võa ®¹i diÖn cho nhµ níc, võa ®¹i diÖn cho c«ng nh©n viªn chøc, qu¶n lý c«ng ty theo chÕ ®é thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ®óng kÕ ho¹ch, chÝnh s¸ch , ph¸p luËt nhµ níc vµ nghÞ quyÕt cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc . ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc, héi ®ång qu¶n trÞ vµ tËp thÓ c«ng nh©n lao ®éng vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch chung vµ trùc tiÕp chØ ®¹o: - C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, c«ng t¸c c¸n bé, tuyÓn dông lao ®éng. - C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. - Ký c¸c v¨n b¶n b¸o c¸o lªn héi ®ång qu¶n trÞ vµ cÊp trªn v¨n b¶n ph¸p qui néi bé. - Ký c¸c qui ®Þnh vÒ ®Þnh kinh tÕ kÜ thuËt, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Þnh k×, b¸o c¸o ®¶ng ñy vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. - Ký duyÖt c¸c chøng tõ chi tiÒn . - Lµm viÖc víi c«ng ®oµn vÒ quyÒn lîi nghÜa vô cña ngêi lao ®éng vµ nhng viÖc ph¸t sinh trong vÊn ®Ò thc hiÖn tho¶ íc lao ®éng. 19 * Hai phã gi¸m ®èc c«ng ty. Thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c¸c phßng ban vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ tËp thÓ c«ng nh©n lao ®éng cña c«ng ty. Hai phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chung vµ trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c c«ng t¸c: - C«ng t¸c vËt t m¸y mãc phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu. - C«ng t¸c lao ®éng vµ tiÒn l¬ng. - C«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh khèi v¨n phßng c¬ quan. - C«ng t¸c kü thuËt c«ng nghÖ. - C«ng t¸c x©y dung c¬ b¶n néi bé. - C«ng t¸c dù ¸n ®Çu t. - C«ng t¸c kÕ ho¹ch, x©y dùng vµ qu¶n lý dù ¸n. - C«ng t¸c kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu lao ®éng. - C«ng t¸c b¶o vÖ trËt tù an ninh trong c«ng ty. - C«ng t¸c an toµn lao ®éng, b¶o hé lao ®éng, phßng ch¸y ch÷a ch¸y,… 2.2.2. C¸c phßng ban nghiÖp vô cña c«ng ty * Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh c¸n bé, c«ng nh©n lao ®éng, qu¶n lý hµnh chÝnh trong c«ng ty. Phßng cã chøc n¨ng: - Thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng, ch¨m sãc søc khoÎ c¸n bé c«ng nh©n viªn - Tham mu gióp gi¸m ®èc tuyÓn dông, bè trÝ ®µo t¹o båi dìng c¸n bé. * Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: do sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c thèng kª th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ë c«ng ty theo ph¸p lÖnh thèng kª kÕ to¸n hiÖn hµnh. Thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin cho gi¸m ®èc nh»m phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. * Phßng chñ nhiÖm c«ng tr×nh: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc Chøc n¨ng cña phßng lµ gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, tiÕn hµnh chØ ®¹o vµ ®iÒu ®éng tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh , tæ chøc cung cÊp vËt t m¸y mãc cho c¸c c«ng tr×nh, c¸c ®¬n vÞ ®Êu thÇu. NhiÖm vô: c¨n cø vµo kh¶ n¨ng, n¨ng lùc cña c«ng ty vµ nhu cÇu thÞ trêng ®Ó tiÕn hµnh cho c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh, l¾p ®Æt tíi tËn c«ng tr×nh mét c¸ch tèt nhÊt. * Phßng KHKT &QLDA: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc, lµ phßng gióp ban gi¸m ®èc c«ng ty triÓn khai c«ng t¸c kü thuËt c«ng nghÖ l¾p ®Æt, kü thuËt m¸y mãc thiÕt bÞ, triÓn khai c«ng t¸c an toµn vÖ sinh c«ng nghiÖp, chuyÓn giao c«ng nghÖ s¶n xuÊt, l¾p ®Æt 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan