Giá thành sản phẩm tại công ty in và quảng cáo printad

  • Số trang: 25 |
  • Loại file: PDF |
  • Lượt xem: 11 |
  • Lượt tải: 0
nganguyen

Đã đăng 34173 tài liệu

Mô tả:

Đề tài : Giá thành sản phẩm tại Công ty in và quảng cáo PRINTAD lời mở đầu Trong nền kinh tế nớc ta hiện nay, sau khi chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt theo các quy luật cảu nền kinh tế thị trờng ngày càng tăng theo trình độ phát triển của nó. Để có thể tồn tịa mục đích cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết quả cao nhất, lợi nhuận quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Vì vậy nhiệm vụ chính của tất cả các doanh nghiệp là sắp xếp bố trí một cách hợp lí các nguồn lực mà doanh nghiệp có đợc, tổ chức sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Hơn nữa mục đích trên của doanh nghiệp chỉ có thể đạt đợc khi các sản phẩm của doanh nghiệp có khả năng tiêu thụ đợc trên thị trờng và phải có sức tranh cạnh mạnh mẽ, với môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt. Sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất còn có hai điều kiện trên quyết đó là chất lợng cao và giá thành sản phẩm hạ. Hạ giá thành sản phẩm, tổng nghĩa với việc hạ thấp chi phí sản xuất bởi chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm là mới quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Hạ thấp chi phí đợc thực hiện thông qua việc nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tiết kiệm và quản lí và sử dụng tiết kiệm chi phí là vấn đề quan tâm cấp thiết của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế. Trong thời gian thực tập tại Công ty tạo mẫu in và quảng cáo PRIN TAD nhận thấy tầm quan trọng cuả giá thành sản phẩm đối với kết quả kinh doanh của Công ty nên em đã chọn đề tài: “ Giá thành sản phẩm tại Công ty in và quảng cáo PRINTAD” làm luận văn tốt nghiệp. chơng i. cơ sở lí luận về giá thành sản phẩm. I. Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm. 1. Khái niệm giá thành sản phẩm. Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vịi sản phẩm (công việc, dao vụ, dịch vụ) do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất của nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí ít nhất. Giá thành sản xuất còn là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. 2. Phân loại giá thành sản phẩm. a. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành. Căn cứ vào thời gian và cơ sơ số liệu tính giá thành thì giá thành chia làm 3 loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của đơn vị, là căn cứ để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành này cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của đơn vị, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng vật t, tài sản, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp trong kỳ và sản lợng thực tế đã sản xuất ra trong kỳ. Giá thành sản phẩm chỉ có thể đợc tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm,là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. b. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán. Theo phạm vị tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm 2loại: - Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng) gồm các chi phí sản xuất nh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho những công việc, lao vụ hoàn thành. - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý của doanh nghiệp đó. Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán sau kh sản phẩm đã đợc tiêu thụ, nó là căn cứ để xác định lãi trớc thuế thu nhập của doanh nghiệp. II. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm. 1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất: Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm. Trong doanh nghiệp sản xuất, đối tợng tính giá thành là kết quả sản xuất thu đợc, những công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành đòi hỏi phải tính gái thành. Việc xác định đối tợng tính giá thành cũng phải căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất của sản phẩm yêu cầu trình độ hạch toán và quản lý của doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành có thể là: - Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành. - Mức thành phẩm, chi tiết, bộ phận, sản phẩm. - Từng công trình, hạng mục công trình. Song song với việc xác định đối tợng tính giá thành là xác định kỳ tính gía thành, đó là thời kỳ mà bộ phận kế toán tính giá thành tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học và đảm bảo cung cấp số liệu, thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời, trung thực phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp. Sau khi xác định đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành hợp lý công việc tiếp theo của kế toán là lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng sản phẩm lao vụ hoàn thành. * Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm đều là phạm vi giới hạn để hợp chi phí sản xuất. Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc dùng để tính giá thành. Tuy nhiên giữa hia loại đối tợng này cũng có những sự khác biệt đó là: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để mở các sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất theo từng đối tợng. Còn đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán bảng tính giá thành theo từng đối tợng. Kế toán nếu không phân biệt đợc hai loại đối tợng này sẽ không thể xác định một cách đúng đắn mục đích và giới hạn của việc kiểm tra chi phí sản xuất theo nơi phát sinh và ý nghĩa sử dụng chi phí, không cho phép thực hiện kiểm tra nhiệm vụ hạ giá thành để từ đó có biện pháp giảm chi phsi sản xuất hạ giá thành sản phẩm. 2. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm chính xác giũp xác định và đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản lý có những giải pháp quyết định kịp thời, thích hợp để mở rộng hay thu hẹp sản xuất, để đầu t mặt hàng hay sản phẩm nào… Do đó, trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán phải vận dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm. a. Phơng pháp tính giá thành giản đơn. Phơng pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phơng pháp tính trực tiếp, thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào cho tới khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng ít, khối lơng lớn, chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn nh các doanh nghiệp thuộc ngành khai thác, các doanh nghiệp điện, nớc... Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính một cách trực tiếp: căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ và giá thành sản phẩm làm dở cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức: Tổng giá Chi phí sản Chi phí Chi phí sản xuất thành sản = xuất sản phẩm + sản xuất - sản phẩm làm dở phẩm làm dở đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm = Cánh tính này là đơn giản nhất, trong các phơng pháp sau dù việc tính toán có phức tạp hơn nhng cuối cùng giá thành đều phải dựa vào công thức đơn giản này. b. Phơng pháp tính giá thành phân bớc. Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn (phân xởng) liên tục kế tiếp nhau. Nửa thành phẩm giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau. Do có sự khác nhau về đối tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành phân bớc chia thành: - Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành NTP. - Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành NTP. * Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành NTP. Trong trờng hợp này để tính đợc giá thành của nửa thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng cần xác định đợc giá thành của NTP ở giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau cùng với cdác chi phí của giai đoạn sau để tính giá thành NTP giai đoạn sau, cứ nh vậy tuần tự cho tới giai đoạn cuối cùng khi tính đợc tính đợc giá thành thành phẩm. Việc kết chuyển tuần tự chi phí từ giai đoạn trớc sang giai đoạn sau trình tự nh trên có thể theo số liệu tổng hợp hoặc theo từng khoản mục giá thành. Nếu kết chuyển chi phí gia đoạn trớc sang giai đoạn sau theo số liệu tổng hợp thì sau khi tính đợc giá thành thành phẩm ta phỉa hoàn nguyên ngợc trở lại theo các khoản mục chi phí quy định: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cong trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà việc hoàn nguyên rất phức tạp nên ít đợc sử dụng trong thực tế. Việc kết chuyển tuần tự riêng theo từng khoản mục sẽ cho ta giá thành của nửa thành phẩm bớc sau và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng theo khoản mục nên đợc áp dụng phổ biến. Có thể khái quát trình tự tính giá thành phân bớc có tính giá thành NTP nh sau: Giả sử doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phải trải qua N giai đoạn (phân xởng) chế biến liên tục, ta có sơ đồ kết chuyển chi phí tuần tự để tính giá thành nh sau: Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn I II III Theo sơ đồ trên ta có công thức tính giá thành: Giá thành Chi phí ở Giá thành NTP thành phẩm = ở giai đoạn n - + giai đoạn n Chi phí dở dang - cuối kỳ 1 Giá thành đơn vị = Trong đó Z ntp: Giá thành nửa thành phẩm. * Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành NTP Trong trờng hợp này đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm ở bớc công nghệ cuối cùng. Do đó chỉ canà tính toán chính xác, xác định phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm ta đợc giá thành thành phẩm. Sơ đồ phơng pháp này nh sau: Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn I II III Giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất ở từng giai đoạn nằm trong thành phẩm Trong đó chi phí sản xuất ở từng giai đoạn đợc tính bằng công thức: Chi phí sản xuất ở giai = đoạn thứ i Sản lợng Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ + chi phí sản xuất giai đoạn i thành phẩm x Số lợng sản phẩm hoàn thành + số lợng sản phẩm dd giai đoạn i c. Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sảm phẩm phụ. Nêu trong cùng một quy trình cong nghệ sản xuất, ngoài sản phẩm chính còn thu đợc sản phẩm phụ thì để tính đợc giá thành sản phẩm chính ta cần loại trừ phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ, thờng tính theo giá kế hoạch hoặc cũng có thể tính bằng cách lấy phần giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế. Sau khi tính đợc chi phí sản xuất cho sản phẩm phụ, tổng giá thành của smả phẩm chínha đợc tính nh sau: Giá thành sản phẩm chính Chi phí sản = xuất sản phẩm dd đầu kỳ Chi phí + sản xuất trong kỳ Chi phí sản - xuất sản phẩm dd Chi phí - sản phẩm phụ cuối kỳ Giá thành đơn vị = Chi phí sản xuất sản phẩm phụ cũng đợc tính riêng theo từng khoản mục bằng cách lấy tỉ trọng chi phí sản xuất sản phẩm phụ trong tổng sản phẩm sản xuất của cả quy trình công nghệ nhân với từng khoản mục tơng ứng. Tỷ trọng = Chi phí sản xuất phụ có thể đợc tính trừ vào các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. d. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ hoặc vừa theo các đơn đặt hàng. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành. Nếu trong kỳ đơn đặt hàng cha hoàn thành thì hàng tháng vẫn phỉa mở sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó, để khi hoàn thành tổng cộng chi phí các tháng lại ta có giá thành của đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt hàng đó đợc sản xuất chế tạo ở nhiều phân xởng, tổ đội khác nhau thì phải tính toán xác định số chi phí của từng phân xởng có liên quan đến đơn đặt hàng đó. Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng còn chi phí chung cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Kế toán cần phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành. e. Tính giá thành theo phơng pháp hệ số: Phơng pháp này áp dựng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại nguyên vật liệu hao ta thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất. Để tính đợc giá thành từng loại sản phẩm ta căn cứ vào hệ số tính giá thành quy định cho từng loại sản phẩm, rồi tiến hành các bớc sau: - Căn cứ vào đặc điểm tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, xác định hệ số giá thành (Z) cho từng loại sản phẩm chính, trong đó sản phẩm đặc trng tiêu biểu nhất là hệ số 1. - Căn cứ sản lợng hoàn thành thực tế từng loại sản phẩm (Q i) và hệ số giá (H i) xác định tổng khối lợng sản phẩm hoàn thành đã đợc quy đổi. Tổng khối lợng sản phẩm hoàn thành quy đổi = Tính tổng giá trị thực tế từng loại sản phẩm theo từng khoản mục. f. Tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ: Nếu trong một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất thu đợc là nhóm sản phẩm cùng loại với quy cách, kích cỡ, phẩm cấp khác nhau để tính đợc giá thành từng loại thì phải chọn tiêu chuẩn phân bổ giá thành. Tiêu chuẩn phân bổ có thể là giá thành kế hoạch hay giá thành định mức của sản phẩm tính theo sản lợng thực tế. Sau đó tính ra tỷ lệ giá thành của nhóm sản phẩm. Tỷ lệ giá thành từng khoản mục = Tiếp theo lấy tiêu chuẩn phân bổ có trong từng quy cách nhân với tỷ lệ giá thành ta đợc giá thành từng quy cách, kích cỡ: Chi phí sản xuất phụ Tỷ trọng = x Chi phí tơng ứng g. Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức: Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí tiên tiến, hợp lý thì việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả hay lãng phí chi phí sản xuất. Ngoài ra còn giảm bớt đợc khối lợng ghi chép và tính toán của kế toán để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Phơng pháp tính giá thành theo theo định mức đợc tiến hành theo các bớc sau: - Tính giá thành định mức của sản phẩm. Giá thành định mức của sản phẩm đợc căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành để tính. Tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể mà giá thành định mức bao gồm giá thành định mức của các bộ phận chi tiết cấu thành nên sản phẩm hoặc giá thành định mức của NTP ở từng giai đoạn công nghệ, từng phân xởng tổng cộng lại hoặc cũng có thể tính luôn cho sản phẩm. - Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức. Vì giá thành định mức tính theo các định mức hiện hành do vậy khi có thay đổi cần phải tính toán lại theo định mức mói và thờng tiến hành vào đầu tháng nên việc tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ thực hiện đối với số sản phẩm làm dở đầu kỳ vì chi phí tính cho sản phẩm làm dở đầu kỳ (cuối kỳ trớc) là theo định mức cũ. Số chênh lệchdo thay đổi định mức bằng định mức cũ trừ đi định mức mới. - Xác định số chênh lệch do thoát ly định mức. Chênh lệch do thoát ly định mức là số chênh lệch do tiết kiệm hoặc vợt chi. Việc xác định số chênh lệch do thoát ly định mức đợc tiến hành theo những phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào từng khoản mục chi phí. + Đối với chi phí nhân công trực tiếp. Tổng giá thành thực tế từng quy cách Tiêu chuẩn phân bổ có trong từng quy Tỷ lệ tính giá thành cách Thoát ly so với định mức Số lợng Định nhân công trực sản phẩm gia mức chi phí tiếp p/s trong công chế biến nhân công trực Chi phí tiếp trong kỳ kỳ /sản phẩm + Đối với chi phí sản xuất chung: + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Có thể căn cứ vào phiếu báo vật liệu còn lại hoặc phiếu nhập vật liệu thừa trong sản xuất để tập hợp. Ta cũng có thể sử dụng 3 phơng pháp: phơng pháp chứng từ báo động, phơng pháp cắt vật liệu, phơng pháp kiểm. + Tính giá thành thực tế của sản phẩm. Sau khi tính toán xác định đợc giá thành định mc, chênh lệch do thay đổi và thoát ly định mức, giá thành thực tế của ps tính theo phơng pháp định mức nh sau: Thoát ly so với Số lợng Định sản xuất chung sản phẩm gia mức chi phí trong kỳ công chế biến nhân công trực Chi phí định mức tiếp trong kỳ /sản phẩm chơng ii. thực trạng về giá thành sản phẩm tại công ty tạo mẫu in và quảng cáo printad I. Quá tình hình thành và phát triển của Công ty tạo mẫu in và quảng cáo PRINTAD. 1. Quá trình hình và năng hoạt động của Công ty. Công ty tạo mẫu in và quảng cáo (PRINTAD) là doanh nghiệp nhà nớc trực bộ văn hoá thông tin. Công ty đợc thành lập từ năm 1990. Sau 10 năm hoạt động dới các lĩnh vực tạo mẫu, chế bản và in phục vụ cho các xí nghiệp in, nhà xuất bản và ngành công nghiệp chế biến, Công ty luôn là doanh nghiệp làm ăn có lãi và là một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong việc đa công nghệ tiên tiến vào sản xuất. Sản phẩm Công ty làm ra là Film dơng bản phục vụ cho công nghệ in ấn. Hình thức đầu t của Công ty là thay thế, sửa chữa thiết bị, duy trì sản xuất... 2. Sự cần thiết và mục tiêu của dự án nâng cấp hệ thống chế bản Scitex: - Căn cứ theo quy chế quản lý đầu t và xây dựng ban hành kèm theo nghị định số 52 /1999 /NĐ - CP ngày 8/7/1999 của chính phủ. - Căn cứ thông t số 06/1999/thị trờng - BKH ngày 24/11/1999 của Bộ kế hoạch và đầu t hớng dẫn về nội dung tổng mức đầu t, hồ sơ thẩm định đầu t và báo cáo đầu t. Công ty tạo mẫu in và quảng cáo PRINTAD lập báo cáo đầu t nâng cấp hệ thống chế bản Scitex, xin vay trong hạn Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội. - Căn cứ vào quy hoạch phát triển ngành đã đợc xác định trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới của doanh nghiệp. Để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lợng sản phẩm, Công ty đã quyết định đầu t dự án: Thay thế bộ phận đầu Laze của máy Dolev 450. - Do nhu cầu của sản xuất kinh doanh, hiện nay đầu Laze cũ bị hỏng nên Công ty quyết định mua đầu Laze mới để thay thế, phục vụ kịp thời cho sản xuất. - Thực hiện đợc dự án này Công ty đã tận dụng đợc thiết bị đang trong thời kỳ còn khấu hao nhng do một bộ phận bị hỏng nên không vận hành đợc. Nếu thay thế sẽ làm tăng thêm doanh thu cho Công ty, nâng cao đời sống cho công nhân viên của Công ty và thiết thực nahát là tăng thêm nguồn thu ngân sách cho nhà nớc (từ tiền thuế các loại). 3. Đặc điểm bộ máy quản lí của Công ty. Công ty tạo mẫu in và quảng cáo PRINTAD có tổng số 21 cán bộ công nhân viên. - Giám đốc Công ty là ngời điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Công ty và chịu mọi trách nhiệm trớc Boọ văn hoá và thông tin về tình hình sản xuất và kinh doanh của Công ty. - Phòng tài chính là một phòng chức năng có nhiệm vụ phản ánh và giám đốc đồng tiền của Công ty một cách liên tục và toàn diện, có hệ thống quá trình quản lý và hạch toán kinh tế, phát hiện và nâng cao mọi khả năng tiềm tàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và nâng cao hiệu quả của đồng vốn... - Phòng kinh doanh có chức năng tham mu cho giám đốc về kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt nhu cầu của thị trờng từ đó vạnh ra các bớc chiến lợc khả thi nhằm giúp cho Công ty có hớng đi hiệu quả trong việc sản xuất và kinh doanh. - Kế toán có chức năng thu thập và xử lí thông tin, cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho ngời điều hành. Ghi chép chính xác đầy đủ toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Lập báo cáo phana tích kinh tế, giải trình các khoản thu chi, đề xuất với giám đốc những chủ trơng biện pháp giải quyết tài chính của Công ty. - Xởng sản xuất làa nơi có còn trang thiết bị máy móc tiên tiến cho các công nhân viên trực tiếp sử dụng. - Bảo vệ chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản, máy móc thiết bị và an toàn cho cán bộ và công nhân viên của Công ty. - Lái xe chịu nhiệm vụ đa đón các cán bộ Công ty trong quá trình công tác. Qua cơ cấu trên cho thấy Công ty có bộ máy quản lí gọn nhẹ, số lợng ít, phân công nhiệm vụ rõ ràng. Với cơ cấu này Công ty đợc tổ chức sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả, nhịp nhằng, thống nhất, giảm bớt đợc chi phí, góp phần thu lợi nhuận cao. Tuy nhiên vào cơ cấu này ta thấy Công ty có thể đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn nữa nếu nh tổ chức riêng một phòng Marketing riêng biệt để nghiên cứu khả năng tiêu thụ và quảng cáo tiếp thị cho sản phẩm của mình. Mặc dù đã có phòng kinh doanh nhng nó chỉ đơn thuần lập kế hoạch, chiến lợc về sản xuất và tiêu thụ chứ cha chú ý đến khâu xuất tiến bán hàng... Danh sách CBCNV năm 2002 Giá Chênh lệch Số thoát ly thành thành định do thay đổi định do thay đổi định thực tế mức mức mức Giá Họ và tên TT danh Nguyễn Văn Xơng 0 Chức Hệ số & PC GĐ 5,26 Doãn Thị Hậu KTTr 4,6 Đỗ Nh Quỳnh TPTC 3,11 Nguyễn Đứcd Tàon C viên 4,1 Chử Thị Mừng NVKT 2,26 Đoàn Hồng Vân T quỹ 1,67 Đoàn Thị Cẩm Bình Sinh viên 2,26 Nguyễn Đức Nghĩa Lái xe 2,73 Lê Văn Sơn CN in 3,28 Cào Tùng Thiện CN in 2,67 Nguyễn Văn Chiến CN in 1,62 Thẩm Mạnh Cờng CN in 1,62 Lơng Hữu Tuấn TPKD 3,53 Nguyễn Kim Lan CN chế 2,26 1 2 3 4 bản Nguyễn Đức Kha CN chế 5 1,78 bản Nguyễn Anh tuấn CN chế 6 1,62 bản Nguyễn Thế Nghiệp CN chế 7 2,18 bản Phan Minh Phợng CN chế 8 1,7 bản Nguyễn Hiếu Trung CN chế 9 2,67 bản Ngộ Mạnh Đồng CN chế 0 2,18 bản Đặng Văn Bình Bảo vệ 1,54 1 4. Một số chỉ tiêu về tình hình tài chính của Công ty. Công ty đợc thành lập từ năm 1990 sau 10 năm hoạt động dói các lĩnh vực tạo mẫu, chế bản và in phục vụ cho các xí nghiệp in, nhà xuất bản và ngành công nghiệp chế biến, Công ty luôn là doanh nghiệp làm an có lãi và là một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong việc đa công nghệ tiên tiến vào sản xuất. Báo cáo quyết toán tháng 8/20002 Nội dung Doa nh thu Tổng chi Chi tiết 152 15 4 Doanh 69.7 627 642 Khấ u hao thu cơ bản 70.223 Xuất 23.65 Film2 kiện T/kê 2.506 ra Film 8.216 .660 Chi phí sản xuất Chi phí quản lý Ương T8 tiền nhà BHXH, y tế (17%) .... ..... ....... 1.975 .500 ...... .... 8.887 .330 ....... ... 8.474 .000 Tính ....... ....... ... 8.000 .000 ....... ... 694.7 22 ....... ... Nộp phí ....... quản lý (3%) Lãi suất tiền vay mua ... 839.0 00 ....... ... vật t Lãi suất tiền vay NH 268.0 00 ....... .. đầu t Trả NH đầu t tiền vay BHXH, y tế (6%) Tính khấu hao VAT đầu ra 15.04 7.250 6.977 .022 VAT đầu vào VAT phải nộp 828.3 79 6.148 .643 ....... ...... 69.7 Tổng 92.10 70.223 7.002 23.6 52.506 8.2 1.97 16.660 5.500 29.2 61.052 15.0 47.250 II. Thực trạng về công tác quản lý giá thành sản phẩm tại Công ty tạo mẫu và quảng cáo PRINTAD 1. Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu... mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm sản xuất. Trong quá trình sản xuất cùng với việc nâng cao trình độ cơ giới hoá, tự động hoá, năng xuất lao động đợc tăng lên không ngừng dẫn đến sự thay đổi cơ cấu chi phí trong giá thành sản phẩm; tỷ trọng hao phí lao động sống giảm thấp và ngợc lại tỷ trọng hao phí lao động vật hoá tăng lên, vì vậy phân tích các nhân tố tác động trực tiếp đến chi phí về vật liệu là điều kiện khai thác khả năng tiềm tàng nhằm giảm bớt chi phí này trong giá thành đơn vị sản phẩm. a. Đánh giá chung chi phí vật liệu: Bằng phơng pháp so sánh thực tế với dự toán sẽ xác định số chênh lệch chi phí vật liệu (Tiết kiệm hoặc vợt chi). Sau đó xác định các nhân tố ảnh hởng là giá cả vật liệu đa vào sản xuất và tình hình thực hiện định mức hao phí vật liệu, việc thay đổi cơ cấu vật liệu sử dụng so với kế hoạch cũng là một nhân tố ảnh hởng đến chi phí vật liệu. Vận dụng phơng pháp nên trên ta phân tích theo số lợng hàng báo cáo: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu Tên Đơn sản phẩm Số lợng Giá thành Danh Hao phí Giá cả 1 kg vị đv sản mục cho 1 đvsp hh (1000đ) tính phẩm VTKT (kg) KH TT KH TT SD KH TT KH TT 2. Film Hộp 150 165 2500 2300 A61 A32 Hộp 140 Tê n SPSX 150 2800 2600 Vật t KTSD Nhựa 800 750 9.8 9.6 Mực 120 110 1.4 1.2 Nhựa 750 600 9.8 9.6 Mực 115 105 1.4 1.2 Tổng chi phí nguyên vật liệu (1000đ) Lợng Số - Số Số mhpcholđvskh lợng lợng TTx lợng TT x của giá KH TTxhao hao phí hao phí phí KHx TTx giá TTx giá giá vật t KH vật t TT VTKH Fil m A61 Nh 1176000 ựa 3600 Mự 908157 c Fil m A32 121 2750 842 870 118 Nh 1029000 ựa 789 110 882 2500 Mự 863740 c Tổng 129 000 748 769 760 3976897 420 398 6978 373 4959 118 8000 796 678 864 000 746 120 359 4798 Tổng chi phí vật liệu cho hai loại sản phẩm là Film A61 và Film A32 thực tế giảm so với kế hoạch là 3.594.798 - 3.976.897 = - 382.099 (nghìn đồng). Hay giảm: x 100 = 9,61%. Số chi phí vật liệu giảm trên làm cho tổng giá thành sản phẩm đúng bằng giá đó. Chi phí vật liệu giảm là do: - Lợng sản phẩm sản xuất. 3.986.976 - 3.976.897 = 10.081 (nghìn đồng). Lợng sản phẩm sản xuất tăng làm chi phí vật liệu tăng 10.081 (nghìn đồng). Đây là nhân tố tất yếu vì lợng hao phí vật liệu tỉ lệ thuận với lợng sản phẩm sản xuất. - Lợng vật liệu hao phí cho mọt đơn vị sản phẩm. 3.734.959 - 3.986.978 = - 252.019 (nghìn đồng). Hay làm giá thành giảm là: = 0,06 hay - 6%. Nh vậy nếu loại từ ảnh hởng của nhân tố số lợng sản phẩm sản xuất thì do mức hao phí và giá cả vật t giảm đi nên giá thành toàn bộ sản phẩm thực tế so với kế hoạch đã giảm đợc. 3.594.798 - 3.986.978 = - 392.180 (nghìn đồng) hay - 17%. Trong đó tiết kiệm mức chi dùng vật t nên làm giá thành toàn bộ sản phẩm giảm đợc 252.019 (nghìn đồng) hay 11%. Do giá cả vật t hao phí giảm nên làm toàn bộ giá thành sản phẩm gảim đợc 140.161 (nghìn đồng) hay 6%. Qua những kết luận trên ta thấy tình hình chi dùng vật liệu của doanh nghiệp có ảnh hởng tốt đến việc hạ giá thành thực tế so với kế hoạch. b. Phân tích đơn giá của nguyên vật liệu: Đơn giá của nguyên vật liệu bao gồm giá mua vật liệu và chi phí thu mua vật liệu nh chi phí bốc xếp, vận chuyển, bốc đỡ, chi phí bảo quản và các khoản thuế và chi phí khác phải tính vào giá thành thực tế của vật liệu theo quy định chung, nhân tố giá mua vật liệu thờng là nhân tố khách quan, nhng chịu sự ảnh hởng về tình hình cung cầu trên thị trờng nên nếu doanh nghiệp biết chớp lấy thời cơ mua theo những nguồn cung cấp khác nhau thì cũng có thể tác động tới giá mua vật liệu. Chi phí thu mua là nhân chủ quan phụ thuộc vào chất lợng công tác cung ứng trên thị trờng, chi phí này phụ thuộc vào nguồn nhập vật liệu, địa điểm mua, điều kiện phơng tiện vận chuyển... c. Phân tích nhân tố “mức tiêu hao vật liệu”. Tổng mức tiêu hao vật liệu trong kỳ tăng, giảm so với kế hoạch thờng chịu tác động của các nhân tố: - Sj thay đổi mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm. - Sự thay đổi số lợng sản phẩm sản xuất. - Sự thay đổi các nhân tố sử dụng nguyên vật liệu. Để xác định đợc tổng mức tiêu hao nguyên vật liệu ta tính theo công thức sau: M1 - M0 (m 1 - m 0) q 1 + (q 1 - q 0) m 0. Trong đó: M 1, M0 là tổng mức hao phí nguyên vật liệu thị trờng, KH. m 1, m 0 mức hao phí nguyên vật liệu thị trờng, KH cho một đơn vị sản phẩm. q 1, q 0 lợng sản phẩm sản xuất TT, KH. 2. Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành đơn vị sản phẩm là phân tích lơng và các khoản tính theo tỷ lệ lợng quy định. - Đánh giá chung: Chênh lệch tiền lơng tuyệt đối = quỹ lơng TT - quỹ lơng KH chênh lệch tiền lơng tơng đối = quỹ lơng TT - (quỹ lơng Kh x tỷ lệ hoàn hành KH sản xuất). - Tìm nguyên nhân làm tăng giảm. Quỹ tiền lơng của lao động TT (L) = số lợng lao động TT (N) x mức tiền lơng bình quân ngời (I). Phân tích mức độ ảnh hởng tới chênh lệch tuyệt đối quỹ lơng bằng cách thay thế liên hoàn. Nhân tố 1: Sản lợng lao động trực tiếp. L1 = (N 2 - Nhà nớc) x I0. Nhân tố 2: Lơng bình quân /ngời. L2 = N 1 x (I1 - I0). Quỹ lơng lao động trực tiếp sản xuất ở Công ty tháng 8/2002 + Đối tợng phân tích: DL = L1 - L0 = 26.500 - 26.400 = 100. + Tính mức ảnh hởng của nhân tố. DL1 = (18 - 16) x 750 = 1500. Nhân tố tiền lơng bình quân /ngời. DL2 = 18 x (800 - 750) = 900. Tổng hợp ảnh hởng = 1500 + 900 = 2400. Nhận xét: Ta thấy doanh nghiệp vợt chỉ tiêu tuyệt đối quỹ lơng là 2400 là do sử dụng lao động nhiều hơn dự kiến. Chỉ tiêu % thực hiện kế hoạch sản lợng là 112% (x 100) vợt kế hạch 12% tiền lơng bình quân ngời tăng làm tăng quỹ lơng của công ty. Để đánh giá so sánh ta có: Tỷ lệ thực hiện kế hoạch lơng bình quân (%): x 100 = 106%. Sản lợng ngời lao động (%) x 100 = 112,5% tỷ lệ thực hiện kế hoạch về năng 112%; 112 suất lao động bình quân (%) = 5%(112%; 112) 5% x 100 = 99,5%. Qua đó ta thấy tỷ lệ trên giữa năng suất lao động và tiền lơng bình quân là khá hợp lí. Qua đó ta thấy việc quản lý nhân sự của Công ty rất có hiệu quả. Điều đó thể hiện qua mức lơng bình quân/ ngời khá cao. Với sự bố trí, phân công lao động hợp lí sẽ dẫn đến năng suất lao động cao giá thành sản phẩm sẽ hạ. 3. Phân tích yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ là biện pháp chủ quan trong quản lí nhằm thu hồi lại bộ phận giá trị đã hao mòn TSCĐ. Thực hiện đợc khâu này sẽ khiến giá thành sản xuất giảm đáng kể. Việc phân tích yếu tố này dựa trên phơng pháp tính mức khấu hao theo thời gian. = Bảng phân tích khấu hao TSCĐ của Công ty năm 2001 Chỉ tiêu Số KH Số TT 1. Giá trị sản lợng (1000) 879.897 987.650 2. Quỹ lơng lao động trực tiếp (1000đ) 26.400 26.500 3. Số lơng lao động trực tiếp (ngời) 16 18 4. Tiền lơng bình quân /ngời (1000đ) 750 800 Số KH Số TT 504.000 504.000 Chỉ tiêu 1. Nguyên giá TSCĐ đầu năm (1000đ) 2. Đánh giá tăng nguyên giá vào tháng 4 6.000 3. Thanh lý một thiết bị - Nguyên giá (1000đ) 30.000 30.000 - Thời gian thanh lý Tháng 6 Tháng 8 - Nguyên giá (1000đ) 60.000 48.000 - Thời gian bàn giao Tháng 8 Tháng 4 - áp dụng bình quân từ tháng 1 đến 4 của năm 6% 6% - áp dụng bình quân từ tháng 5 đến 12 của năm 6% 10% 6. Mức hao phí khấu hao năm bình quân (1000) 30.540 46.280 4. Mua mới đa vào sử dụng 5. Tỷ lệ khấu hao Khấu hao nhiều hay ít phụ thuộc vào cách tính khấu hao, có hai nhân tố ảnh hởng tới mức chi phí khấu. - Nhân tố 1: Nguyên giá của máy móc thiết bị thay đổi do đánh giá lại, mua sắm mới, do nhợng bán, thanh lý... thời điểm xác định nguyên giá. Thay đổi khi tính toán mức giá khấu hao là kỳ báo cáo liền ngay sau kỳ là sự thay đổi TSCĐ. - Nhân tố 2: Tỷ lệ khấu hao mỗi loại máy móc thiết bị. Xác định ảnh hởng mỗi mặt nhân tố nên trên bằng cách thay thế liên hoàn. + Đối tợng phân tính = 46.280 - 30.540 = 15.740 + Do đánh giá lại TSCĐ trong năm làm tổng chi phí khấu hao 6.000 x x 8 (tháng) = 240. - Thanh lí TSCĐ trong năm làm tăng phí khấu hao. x 2 (tháng) = 300. - TSCĐ mua mới đa vào sử dụng nguyên giá giảm so với khấu hao làm giảm chi phí khấu hao. x 4 (tháng) = 96. - Thay đổi tỷ lệ khấu hao tăng tỷ lệ khấu hao thêm 4% làm tăng phí khấu hao là: + Từ tháng 5 đến tháng 8 vì cha thanh lí TSCĐ nên nguyên giá để tính khấu hao là. x 3 (tháng) = 5.580 + Từ tháng 8 đến tháng 12 do đã thanh lý theo nguyên giá thực tế tính cho 4 tháng vào cuối năm là x 4 (tháng) = 7.440. - Tổng ảnh hởng của nhân tố tỷ lệ khấu hao là 5.580 + 7.440 = 13.020. 4. Chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Tại công ty tạo mẫu in và quảng cáo PRINTAD là doanh nghiệp trực tiếp sản xuất sản phẩm,các loại chi phí sản xuất chung, chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí ban hàng là những khoản chi phí không hề thay đổi trong doanh nghiệp và trong mỗi lần sản xuất thì các khoản chi phí này đã đợc các nhà quản lý tính vào giá thành sản phẩm.Tuy nhiên Công ty cũng phải theo dõi từng khoản chi phí để có phơng pháp phân bổ chi phí cho từng sản phẩm. = x = x 5. Phân tích giá thành sản phẩm trong mối liên hệ với sản lợng thực hiện. - Trong mục phân tích trớc, ta đã phân tích sự biến đổi của chi phí trong giá thành sản phẩm nhằm mục đích phát hiện các chi phí làm tăng, giảm giá thành giúp doanh nghiệp biết đợc sẽ khai thác khả năng giảm giá thành ở khoản phí nào. - Giá thành sản phẩm luôn phụ thuộc vào mức hao phí sản xuất kinh doanh (phí đầu vào) và khối lợng sản phẩm hàng hoá đã sản xuất đợc trong kỳ báo cáo (kết quả đầu ra). Vì vậy nên xem xét giá thành không chỉ theo mức phí đầu vào mà còn phân tích sự biến đổi của nó theo mức độ hoạt động cao thấp, trong kỳ, điều đó giúp cho chủ doanh
- Xem thêm -