Tài liệu đề tài tốt nghiệp quản lý vật liệu xây dựng

SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ...............................................................................................................................1 MỤC LỤC .....................................................................................................................................2 I. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống .......................................................3 1. Khảo sát hệ thống .......................................................................................................3 2. Phân tích hiện trạng hệ thống .....................................................................................3 II. Phân tích yêu cầu .............................................................................................................6 1. Yêu cầu chức năng .....................................................................................................6 2. Yêu cầu phi chức năng ...............................................................................................7 III. Phân tích hệ thống ............................................................................................................7 1. Mô hình thực thể ERD .................................................................................................7 a. Xác định các thực thể ............................................................................................9 b. Mô hình ERD ..........................................................................................................9 2. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ ..........................................................10 3. Mô tả chi tiết các quan hệ .........................................................................................10 4. Mô tả bảng tổng kết ...................................................................................................18 a. Tổng kết quan hệ .................................................................................................18 b. Tổng kết thuộc tính ..............................................................................................18 IV. Thiết kế giao diện ............................................................................................................19 1. Các menu chính của giao diện..................................................................................19 2. Mô tả Form .................................................................................................................23 V. Thiết kế Ô xử lý ...............................................................................................................45 VI. Đánh giá ưu khuyết điểm ................................................................................................52 __________________ -1 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] I.Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng. 1. Khảo sát hệ thống: Quản lý vật tư trong công ty xây dựng (CTXD) là một hệ thống quản lý việc nhập và xuất vật tư cho các dự án gồm nhiều hạng mục. Nguồn vật tư của công ty có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc các công ty trong và ngoài nước cung cấp. Vật tư của CTXD được cung cấp theo định mức của từng hạng mục thuộc các dự án nhỏ hoặc lớn của công ty. CTXD quản lý rất nhiều loại vật tư như: gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, tole, xà gồ các loại … Toàn hệ thống quản lý vật tư trong CTXD có phòng quản lý vật tư, thủ kho, đội thi công hạng mục… Vì vậy cần phải có một chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng hơn trong việc quản lý của mình. Các hoạt động chính của hệ thống quản ký vật tư gồm nhập vật tư vào kho, xuất vật tư cung cấp cho các hạng mục theo bảng định mức, báo cáo số lượng vật tư xuất ra, báo cáo tồn kho trong tháng. Việc quản lý vật tư trong CTXD được phân cấp quản lý theo từng bộ phận như sau: Phòng quản lý vật tư chịu trách nhiệm về việc xuất nhập vật tư của công ty, gồm: bộ phận kế hoạch, bộ phận kế toán, bộ phận quản lý vật tư. + Bộ phận kế hoạch:  Bộ phận nghiên cứu thị trường: khảo sát giá cả vật tư trên thị trường.  Bộ phận mua hàng: có nhiệm vụ mua vật tư dựa theo khảo sát. + Bộ phận kế toán: thực hiện việc thống kê số liệu về giá cả thu mua và xuất nhập vật tư. + Bộ phận quản lý vật tư: quản lý việc nhập vật tư vào kho và xuất vật tư theo đúng định mức riêng của từng hạng mục dự án. Việc mất mát vật tư và người chịu trách nhiệm sẽ dễ dàng phát hiện nhờ sự phân công rạch ròi từng người, từng bộ phận 2. Phân tích hiện trạng hệ thống Sau đây sẽ là cụ thể từng công việc được thực hiện trong quá trình quản lý vật tư của CTXD: a. Nhập vật tư Để nhập vật tư, công ty phải có một bộ phận nghiên cứu thị trường, phải nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của khách hàng, chất lượng và giá cả các loại vật tư để từ đó đặt quan hệ mua vật tư với nhà cung cấp những vật tư mà công ty cần. Nguồn hàng được nhập thông qua đơn đặt hàng, đó là hợp đồng mua bán giữa công ty với nhà cung cấp Vật tư nhập về sẽ được kiểm tra xem có đúng số lượng, chất lượng rồi phân loại vật tư và cho nhập vào kho. Các báo cáo liên quan đến việc nhập vật tư được thể hiện qua phiếu mua hàng và thẻ kho theo mẫu sau: -2 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Công Ty Xây Dựng PHIẾU MUA VẬT TƯ Số: …………… Ngày: ………... Người bán: …………………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………….. Số điện thoại: ………………………Số Fax: ……………………………… STT Mã số Tên vật tư ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú Tổng cộng Số tiền bằng chữ: ……………………………………………………………………… Ngày ….Tháng …. Năm 200… Trưởng Phòng QLVT Công Ty Xây Dựng Số: ……………… THẺ KHO Thẻ lập ngày ….. tháng ….. năm 200…. Tên hàng: ……………………………………………………………………………. Đơn vị tính: ……………………………………………………………………….. STT Chứng từ Số Ngày Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Nhập Xuất Tồn Khi hàng về nhập kho, thủ kho cần ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho. Mỗi mặt hàng đều có một thẻ kho riêng. Nếu hàng đã có trong kho thì thủ kho sẽ ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, đối với mặt hàng mới thì thủ kho cần tiến hành lập thẻ kho mới. b. Xuất hàng Vật tư được xuất căn cứ theo số định mức của từng hạng mục, theo tình hình chung về yêu cầu của khách hàng qua các dự án thì đội trưởng đội thi công sẽ thống kê được những loại vật tư nào đang được thịnh hành đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng, nhưng chính những loại vật tư đó Thủ kho lại thấy trong kho đã hết hoặc còn ít, từ đó đưa ra yêu cầu nhập thêm hàng mới, hoặc xuất vật tư cho các dự án đang cần loại vật tư đó. Các báo cáo liên quan đến việc xuất vật tư thể hiện qua phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất, báo cáo nhập xuất tồn kho trong tháng: -3 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Công Ty Xây Dựng PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Số: ……………… Hạng mục: ……………………………………………………………………………… Ngày: …………………………………………………………………………………… STT Mã số loại VT Tên hàng ĐVT Đơn Giá Số Lượng Ghi Chú Ngày …. Tháng ….Năm 200…. Đội trưởng đội thi công Vật tư từ kho được xuất ra hạng mục dự án theo phiếu đề nghị của Đội trưởng đội thi công. Sau khi xem xét thấy phiếu đề nghị là hợp lý và vẫn thuộc trong định mức quy định cho từng hạng mục thì Thủ kho tiến hành việc xuất kho. Việc xuất vật tư từ kho ra hạng mục dự án sẽ được thể hiện dưới dạng phiếu xuất kho. Công Ty Xây Dựng Số :………………. PHIẾU XUẤT Ngày ….. Tháng …. Năm 200…. Hạng mục: …………………………………………………………………………… STT Mã số loại VT Tên hàng ĐVT Trưởng Phòng QLVT Số lượng Ghi Chú Người nhận Thủ kho Bất cứ lúc nào ban quản lý cũng xem được báo cáo nhập xuất tồn. Công Ty Xây Dựng BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày …………đến ngày ………… STT Mã số Tên hàng Tồn đầu kì Nhập Xuất Tồn cuối kì Ghi chú Ngày …. Tháng …. Năm 200… Trường Phòng QLVT Kế toán trưởng -4 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG CÔNG TY XÂY DỰNG Giám đốc Bộ phận kế toán Kế toán viên Bộ phận kế hoạch Bộ phận nghiên cứu thị trường Bộ phận mua hàng Bộ phận quản lý vật tư Thủ kho c. Hiện trạng tin học Qua tìm hiểu phương thức hoạt động của hệ thống quản lý ở trên, ta thấy công việc hàng ngày của công ty thông qua nhiều giai đoạn, khối lượng công việc lớn xảy ra liên tục, đặc biệt là công việc nhập và xuất vật tư. Dữ liệu luôn biến động và đòi hỏi tính chính xác cao. Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều biểu mẫu, sổ sách, việc lưu lại các hồ sơ được lặp đi lặp lại và kiểm tra qua nhiều khâu sẽ tốn thời gian và nhân lực, nhưng cũng khó tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặc không hoàn toàn chính xác. Nếu có sai xót thì việc tìm kiếm dữ liệu để khắc phục cũng sẽ rất khó khăn. Nếu không giải quyết kịp thời, có thể dẫn đến việc nhầm lẫn dữ liệu, gây mất tài sản chung cho siêu thị, cũng như không phục vụ tốt công tác chỉ đạo của quản lý công ty. Do vậy, việc đưa máy vi tính vào quản lý vật tư trong công ty xây dựng là nhu cầu cấp thiết nhằm khắc phục những nhược điểm nói trên của phương pháp xử lý bằng tay, đồng thời nó có thể giúp việc xử lý chính xác và nhanh gọn. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng các máy tính đơn thì sẽ dẫn đến khuyết điểm dữ liệu không được nhất quán, Do vậy cần đưa mạng máy tính vào để khắc phục các yếu điểm nói trên. II. Phân tích yêu cầu 1. Yêu cầu chức năng a. Quản lý kho Quản lý hàng nhập - Nhập hàng theo đúng danh mục trong hóa đơn mua hàng của công ty. - Hàng nhập được theo dõi dựa trên: mã hàng, nhóm hàng, chủng loại hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá…Số hàng nhận này có sự xác nhận của thủ kho và kế toán khi kiểm tra hàng thực nhập cho kho. - In báo cáo nhập hàng trong kỳ. Quản lý hàng xuất - Hàng xuất ra cung cấp cho từng dự án theo đúng định mức được theo dõi qua mã hàng, chủng loại, số lượng xuất… - In báo cáo lượng hàng xuất trong kỳ. -5 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Quản lý hàng tồn - Tổng hợp những phát sinh xuất nhập tồn trong kì. - In báo cáo hàng tồn và giá trị tồn kho trong kì. - In báo cáo thẻ kho từng mặt hàng. b. Quản lý danh mục Cập nhật danh mục vật tư. Cập nhật danh mục nhà cung cấp. Cập nhật danh mục hạng mục. Xem danh sách các danh mục. c. Quản lý hệ thống dữ liệu Lưu trữ và phục hồi dữ liệu. Kết thúc chương trình. 2. Yêu cầu phi chức năng Hệ thống có chức năng bảo mật và phân quyền. - Người sử dụng chương trình: đăng kí và phân quyền cho người sử dụng chương trình, giúp người quản lý có thể theo dõi, kiểm soát được chương trình. - Đổi password: người sử dụng có thể đổi mật mã để vào chương trình và sử dụng hệ thống dữ liệu. Cần phân chia khả năng truy cập dữ liệu nhập xuất cho từng nhóm người sử dụng để tránh việc điều chỉnh số liệu không thuộc phạm vi quản lý của người sử dụng, dẫn đến việc khó kiểm soát số liệu, làm sai lệch kết quả thống kê cuối kì… - - - III. Phân tích hệ thống 1. Mô hình thực thể ERD a. Xác định các thưc thể 1) Thực thể 1: VatTu Mô tả thông tin về vật tư. Các thuộc tính: Mã vật tư(MaVT): Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà ta phân biệt được các loại vật tư khác nhau. Tên vật tư (TenVT): Mô tả tên của loại vạt tư tương ứng với mã vật tư. Đơn vị tính (DVTinh) Số lượng (SoLuong) 2) Thực thể 2: NhaCC Nhà cung cấp là các công ty, nhà sản xuất trong và ngoài nước … Các thuộc tính: Mã số nhà cung cấp (MaNCC): Thuộc tính khóa để phân biệt nhà cung cấp này với nhà cung cấp khác. Tên nhà cung cấp (TenNCC): Mô tả tên nhà cung cấp. Đại chỉ (DiaChi): Địa chỉ liên lạc với nhà cung cấp. Điện thoại (Dienthoai). Số fax (Fax). Địa chỉ Email (Email). 3) Thực thể 3: LoaiVatTu Để xác định vật tư đó thuộc loại gi (Cát, Ximăng, Sắt, Thép,…) Các thuộc tính : Mã phân loại (MaLoai): Thuộc tính khóa để phân biệt loại vật tư này với loại vật tư khác. Tên phân loại (TenLoai). 4) Thực thể 4: Kho -6 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Ta đưa Kho vào làm thực thể vì CTXD là một công ty lớn có nhiều chi nhánh trong thành phố, mỗi chi nhánh có kho chứa riêng vì vậy trong trường hợp chi nhánh này thiếu hàng có thể huy động vật tư từ các kho của chi nhánh khác. Các thuộc tính: - Mã số kho (MaKho): Để phân biệt kho hàng này với kho hàng khác. - Tên kho (TenKho) - Địa chỉ kho (DiaChi) 5) Thực thể 5: NuocSX Mô tả thong tin về quốc gia sản xuất vật tư. Các thuộc tính: - Mã quốc gia (MaQG): Thuộc tính khóa để phân biệt nước này với nước khác. - Tên quốc gia (TenQG) 6) Thực thể 6: ĐoiThiCong Các thuộc tính: - Mã đội (MaĐoi): Thuộc tính khóa để phân biệt đội này với đội khác. - Tên đội (TenĐoi) - Tên đội trưởng (TenĐoiTruong), Địa chỉ (DiaChi), Điện thoại (Dienthoai). 7) Thực thể 7: PhieuNhap Các thuộc tính: - Mã số phiếu nhập kho (MaPhieuNhap): Là thuộc tính khóa, có giá trị tự động tăng lên khi cập nhật các thong tin khác về phiếu nhập kho. - Ngày nhập (NgayNhap): Ngày nhập phiếu. - Tổng giá trị (TongGiaTri). 8) Thực thể 8: PhieuXuat Mô tả thông tin chung của một chứng từ xuất vật tư cho các dự án. Các thuộc tính: - Mã số xuát kho (MaPhieuXuat): thuộc tính khóa - Ngày xuất (NgayXuat) - Tổng giá trị (TongGiaTri). 9) Thực thể 9: DuAn Các thuộc tính: - Mã dự án (MaDA): thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt dự án này với dự án khác. - Tên dự án (TenDA). - Địa điểm (DiaDiem). 10) Thực thể 10: HangMuc Mô tả các hạng mục của dự án (hồ bơi, nhà, tường bao…) Các thuộc tính: - Mã số hạng mục (MaHangMuc): Thuộc tính khoá chính để phân biệt hạng mục này với hạng mục khác. - Tên hạng mục (TenHangMuc) 11) Thực thể 11: BangĐinhMuc Mô tả mỗi hạng mục có một định mức riêng Các thuộc tính: - Mã bảng định mức (MaBangĐinhMuc): Thuộc tính khóa chính để phân biệt bảng định mức này với bảng định mức khác. - Quy cách vật tư (QuyCach) - Hãng sản xuất (HangSX) 12) Thực thể 12: VatTu-BangĐinhMuc Để thuận lợi cho việc vẽ mô hình ta mô tả mối kết hợp của hai thực thể vật tư và bảng định mức thành 1 thực thể: VatTu-BangĐinhMuc -7 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Các thuộc tính: - Định mức (DinhMuc): Thuộc tính định danh - Số lượng định mức (SoLuongDinhMuc) b. Mô hình ERD -8 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] DuAn DoiTHiCong MaDA TenDA NhaCC MaDoi TenDoi TenDoiTruong DiaChi Dienthoai MaNCC (1,n) TenNCC DiaChi DienThoai Fax Email DiaDiem (1.n) (1,n) có Thuộc (1,1) (1,1) PhieuNhap (1,1) LoaiVatTu (1,n) MaPhieuNhap NgayNhap TongGiaTri Do MaLoai TenLoai HangMuc MaHangMuc TenHangMuc (1,n) (1,n) Số lượng nhập Có Đơn giá Thuộc Có (1,1) (0, n) VatTu (1,1) VatTu-BangDinhMuc (1,1) Có DinhMuc SoLuongDinhMuc MaVT TenVT (1,1) DVTinh SoLuong (1,1) (1,n) BangDinhMuc Có MaBangDinhMuc QuyCach HangSX (1,n) (1,1) (1,1) (1,n) Do Chứa (1,n) Có (1,1) (0,n) PhieuXuat NuocSX (1,n) Kho MaKho TenKho DiaChi Có MaQG TenQG -Số lượng xuất 2. Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ -9 - MaPhieuXuat NgayXuat TongGiaTri SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] - - NhaCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, Fax, Email) PhieuNhap (MaPhieuNhap, NgayNhap, TongGiaTri, MaNCC) ChiTietPhieuNhap (MaPhieuNhap, MaVT, DonGia, SoLuongNhap) VatTu (MaVT, TenVT, DVTinh, SoLuong, MaQG, MaLoai, MaKho) Kho (MaKho, TenKho, DiaChi) NuocSX (MaQG, TenQG) LoaiVatTu (MaLoai, TenLoai) VatTu-BangDinhMuc (MaVT, MaBangDinhMuc, SoLuongDinhMuc) (Ở đây ta không dùng thuộc tính DinhMuc làm thuộc tính định danh nữa mà lấy 2 thuộc tính khóa MaVT và MaBangDinhMuc làm thuọc tính khóa chính cho thực thể quan hệ VatTu-BangDinhMuc) BangDinhMuc (MaBangDinhMuc, QuyCach, HangSX, MaHangMuc) PhieuXuat (MaPhieuXuat, NgayXuat, TongGiaTri, MaBangDinhMuc) ChiTietPhieuXuat (MaPhieuXuat, MaVT, MaBangDinhMuc, SoLuongXuat) HangMuc (MaHangMuc, TenHangMuc, MaDoi, MaDA) DuAn (MaDA, TenDA, DiaDiem) DoiThiCong (MaDoi, TenDoi, TenDoiTruong, DiaChi, DienThoai) 3. Mô tả chi tiết cho các quan hệ 3.1- Quan hệ Nhà Cung Cấp NhaCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DIenThoai, Fax, Email) Tên quan hệ:NhaCC Ngày: 29-05-2008 Thuộc Kiểu Số STT Diễn Giải MGT Tính DL Byte 1 MaNCC Mã nhà cung cấp C 10 2 TenNCC Tên nhà cung cấp C 30 3 DiaChi Địa chỉ C 30 4 DienThoai Điện thoại C 10 5 Fax Fax C 10 6 Email Email C 10 Tổng số 100 Khối lượng: Loại DL Ràng Buộc B B B K K K PK Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000x100 (byte) = 100 KB Kích thước tối đa: 2000x100 (byte) = 200 KB Đối với kiểu chuỗi: MaNCC: cố định, không unicode TenNCC: không cố định, Unicode DiaChi: không cố định, Unicode DienThoai: không cố định, không Unicode Fax: không cố định, Unicode Định dạng dữ liệu: Email: tên_hộp_thư@tên_miền Ví dụ: [email protected] - 10 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] 3.2- Quan hệ phiếu nhập PhieuNhap (MaPhieuNhap, NgayNhap, TongGiaTri, MaNCC) Tên quan hệ:PhieuNhap Ngày: 29-05-2008 Số STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL MGT Byte 1 MaPhieuNhap Mã phiếu nhập C 10 2 NgayNhap Ngày nhập N 10 3 TongGiaTri Tổng giá trị S 10 4 MaNCC Mã nhà cung cấp C 10 Tổng số 40 Khối lượng: Loại DL Ràng Buộc B B B B PK FK số dòng tối thiểu: 500 Số dòng tối đa: 800 Kích thước tối thiểu: 500x40 (byte) = 20 KB Kích thước tối thiểu: 800x40 (byte) = 32 KB Đối với kiểu chuỗi: MaPhieuNhap: cố định, không unicode MaNCC: cố định, không unicode 3.3- Quan hệ chi tiết phiếu nhập ChiTietPhieuNhap (MaPhieuNhap, MaVT, DonGia, SoLuongNhap) Tên quan hệ: ChiTietPhieuNhap Ngày: 29-05-2008 Số STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL MGT Byte 1 MaPhieuNhap Mã phiếu nhập C 10 2 MaVT Mã vật tư C 10 3 DonGia Đơn giá S 10 4 SoLuongNhap Số lượng nhập S 10 Tổng số 40 Khối lượng: Loại DL Ràng Buộc B B B B PK PK Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000x40 (byte) = 40 KB Kích thước tối đa: 2000x40 (byte) = 80KB Đối với kiểu chuỗi: - 11 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] MaPhieuNhap: cố định, không unicode MaVT: cố định, không unicode DonGia: không cố định, không unicode SoLuongNhap: không cố định, không unicode 3.4- Quan hệ Vật tư VatTu (MaVT, TenVT, DVTinh, SoLuong, MaQG, MaLoai, MaKho) STT 1 2 3 4 5 6 7 Thuộc Tính MaVT TenVT DVTinh SoLuong MaQG MaLoai MaKho Diễn Giải Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Sồ lượng Mã quốc gia Mã loại Mã kho Khối lượng: Tên quan hệ:VatTu Ngày: 29-05-2008 Số Kiểu DL Byte C 10 C 10 S 10 S 10 C 10 C 10 C 10 Tổng số 70 Ràng Buộc PK Loại DL MGT B B B B B B B FK FK FK Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000x70(byte) = 70 KB Kích thước tối đa: 2000x70 (byte) = 140 KB Đối với kiểu chuỗi: MaVT: cố định, không unicode TenVT: không cố định, Unicode DVTinh: cố định, không unicode SoLuong: không cố định, không Unicode MaQG: cố định, không Unicode MaLoai: cố định, không unicode MaKho: cố định, không unicode 3.5- Quan hệ Kho Kho (MaKho, TenKho, DiaChi) STT 1 2 Thuộc Tính Diễn Giải MaKho TenKho Mã kho Tên kho Tên quan hệ:Kho Ngày: 29-05-2008 Kiểu DL Số MGT Byte C 10 C 10 - 12 - Loại DL Ràng Buộc B B PK SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] 3 DiaChi Địa chỉ Khối lượng: C 10 Tổng số 30 B Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000x30(byte) = 30 KB Kích thước tối đa: 2000x30 (byte) = 60 KB Đối với kiểu Chuỗi: MaKho: cố định, không unicode TenKho: không cố định, Unicode DiaChi: không cố định, Unicode 3.6- Quan hệ Nước sản xuất NuocSX (MaQG, TenQG) STT 1 2 Thuộc Tính MaQG TenQG Tên quan hệ: NuocSX Ngày: 29-05-2008 Kiểu DL Số MGT Byte C 10 C 10 Tổng số 20 Diễn Giải Mã quốc gia Tên quốc gia Khối lượng: Loại DL Ràng Buộc B B PK Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000x20(byte) = 20 KB Kích thước tối đa: 2000x20 (byte) = 40 KB Đối với kiểu chuỗi: MaQG: cố định, không unicode TenQG: cố định, Unicode 3.7- Quan hệ Loại vật tư LoaiVatTu (MaLoai, TenLoai) STT 1 2 Thuộc Tính MaLoai TenLoai Diễn Giải Mã loại Tên loại Tên quan hệ:NhaCC Ngày: 29-05-2008 Số Kiểu DL MGT Byte C 10 C 10 Tổng số 20 - 13 - Loại DL Ràng Buộc B B PK SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000x20(byte) = 20 KB Kích thước tối đa: 2000x20 (byte) = 40 KB Đối với kiểu chuỗi: MaLoai: cố định, không unicode TenLoai: cố định, Unicode 3.8-Quan hệ Vật Tư_Bảng Định Mức VatTu-BangDinhMuc (MaVT, MaBangDinhMuc, SoLuongDinhMuc) STT 1 2 3 Thuộc Tính MaBangDinhMuc MaVT SoLuongDinhMuc Khối lượng: Tên quan hệ:VATTU _ BANGDINHMUC Ngày: 29-05-2008 Kiểu MG Diễn Giải Số Byte DL T Mã bảng định mức C 10 Mã vật tư C 10 Số lượng định mức S 10 Tổng số 30 Loại DL B B Ràng Buộc PK PK Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000x30(byte) = 30 KB Kích thước tối đa: 2000x30 (byte) = 60 KB Đối với kiểu chuỗi: MaVT: cố định, không unicode MaBangDinhMuc: cố định, không Unicode SoLuongDinhMuc: cố định, không Unicode 3.9-Quan hệ Bảng định mức BangDinhMuc (MaBangDinhMuc, QuyCach, HangSX, MaHangMuc) STT 1 2 3 4 Thuộc Tính MaBangDinhMuc MaHangMuc HangSX QuyCach Tên quan hệ:BangDinhMuc Ngày: 29-05-2008 Diễn Giải Kiểu DL Số Byte Mã bảng định C 10 mức Mã hạng mục C 10 Hãng sản xuất C 20 Quy cách C 20 Tổng số 60 - 14 - MGT LoạiDL B Ràng Buộc PK B K B FK SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000 x 60 (Byte) = 60 KB Kích thước tối đa: 2000 x 60 (Byte) = 120 KB Đối với kiểu chuỗi: MaBangDinhMuc: cố định, không Unicode. MaHangMuc: cố định, không Unicode. HangSX: cố định, unicode. QuyCach: cố định, Unicode. 3.10-Quan hệ Phiếu Xuất PhieuXuat (MaPhieuXuat, NgayXuat, TongGiaTri, MaBangDinhMuc) Tên quan hệ: PhieuXuat Ngày: 29-05-2008 Thuộc Tính STT 1 2 3 4 Diễn Giải MaPhieuXuat Mã phiếu xuất MaBangDinhMuc Mã bảng định mức NgayXuat Ngày xuất TongGiaTri Tổng giá trị Kiểu DL Số Byte C 10 B Ràng Buộc PK C 10 B PK N S Tổng số 10 20 50 B B MGT Loại DL Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 5000 Kích thước tối thiểu: 1000 x 50 (Byte) = 50 KB Kích thước tối đa: 5000 x 50 (Byte) = 250 KB Đối với kiểu chuỗi: MaPhieuXuat: cố định, không unicode MaBangDinhMuc: cố định, không unicode 3.11-Quan hệ: Chi tiết phiếu xuất ChiTietPhieuXuat (MaPhieuXuat, MaVT, MaBangDinhMuc, SoLuongXuat) Tên quan hệ: ChiTietPhieuXuat Ngày: 29-05-2008 STT Thuộc Tính 1 MaPhieuXuat 2 MaVT Diễn Giải Mã phiếu xuất Mã vật tư Kiểu DL Số Byte C 10 B Ràng Buộc PK C 10 B PK - 15 - MGT Loại DL SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] 3 4 MaBangDinhMuc Mã bảng định mức SoLuongXuat Số lượng xuất C 10 B S 10 B Tổng số 40 PK Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 2000 Kích thước tối thiểu: 1000 x 40 (Byte) = 40 KB Kích thước tối đa: 2000 x 40 (Byte) = 80 KB Đối với kiểu chuỗi: MaPhieuXuat: cố định, không unicode MaVT: cố định, không unicode MaBangDinhMuc: cố định, không unicode 3.12-Quan hệ Hạng Mục HangMuc (MaHangMuc, TenHangMuc, MaDoi, MaDA) Tên quan hệ: HangMuc Ngày: 29-05-2008 STT Thuộc Tính 1 MaHangMuc 2 3 4 Diễn Giải Mã hạng mục MaDA Mã Dự Án MaDoi Mã Đội Thị Công TenHangMuc Tên Hạng Mục Kiểu DL Số Byte C 10 B Ràng Buộc FK C C 15 20 B B FK FK C 20 B Tổng số 65 Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1000 Số dòng tối đa: 1500 Kích thước tối thiểu: 1000 x 65(Byte) = 65 KB Kích thước tối đa: 1500 x 65 (Byte) = 97.5 KB Đối với kiểu chuỗi: MaHangMuc: cố định, không unicode TenHangMuc: không cố định, unicode MaDoi: cố định, không unicode MaDA: cố định, không Unicode 3.13-Quan hệ Dự Án DuAn (MaDA, TenDA, DiaDiem) Tên quan hệ: DuAn Ngày: 29-05-2008 - 16 - MGT Loại DL SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Thuộc Tính MaDA TenDA DiaDiem STT 1 2 3 Diễn Giải Kiểu DL Mã dự án Tên dự án Địa điểm Số Byte C C C Tổng số MGT 15 20 30 65 Loại DL B B B Ràng Buộc PK Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 1500 Số dòng tối đa: 2500 Kích thước tối thiểu: 1500 x 65 (Byte) = 97.5 KB Kích thước tối đa: 2500 x 65 (Byte) = 162.5 KB Đối với kiểu chuỗi: MaDA: cố định, không unicode TenDA: không cố định, Unicode DiaDiem: không cố định, unicode 3.14-Quan hệ Đội Thi Công DoiThiCong (MaDoi, TenDoi, TenDoiTruong, DiaChi, DienThoai) Tên quan hệ: DoiThiCong Ngày: 29-05-2008 Thuộc Tính STT 1 MaDoi 2 3 4 DiaChi DienThoai TenDoi 5 TenDoiTruong Diễn Giải Mã Đội Thị Công Địa chỉ Điện thoại Tên Đội Thi Công Tên Đội Thi Công Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL C 20 B C C C 15 10 20 B K B C 20 B Tổng số 85 Khối lượng: Số dòng tối thiểu: 500 Số dòng tối đa: 1000 Kích thước tối thiểu: 500 x 85 (Byte) = 42.5 KB Kích thước tối đa: 1000 x 85 (Byte) = 85 KB Đối với kiểu chuỗi: MaDoi: cố định, không Unicode TenDoi: không cố định, Unicode DiaChi: không cố định, Unicode DienThoai: không cố định, không Unicode TenDoiTruong: cố định, Unicode - 17 - Ràng Buộc PK SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] 4. Mô tả bảng tổng kết a) Tổng kết quan hệ STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tên quan hệ BangDinhMuc ChiTietPhieuNhap ChiTietPhieuXuat DoiThiCong DuAn HangMuc Kho LoaiVatTu NhaCC NuocSX PhieuNhap PhieuXuat VatTu VatTu-BangDinhMuc Tổng số Số byte Kích thước tối đa (KB) 120 80 80 85 162.5 97.5 60 40 200 40 32 250 140 60 1457 Diễn giải Địa chỉ Thuộc quan hệ DoiThiCong, NhaCC, Kho DuAn NhaCC, DoiThiCong ChiTietPhieuNhap VatTu VatTu VatTu BangDinhMuc VatTu-BangDinhMuc, BangDinhMuc, ChiTietPhieuXuat, PhieuXuat. DuAn, HangMuc DoiThiCong, HangMuc HangMuc, BangDinhMuc Kho, VatTu LoaiVatTu, VatTu NhaCC, PhieuNhap ChiTietPhieuNhap, PhieuNhap PhieuXuat, ChiTietPhieuXuat 60 40 40 85 65 65 30 20 100 20 40 50 70 30 715 b) Tổng kết thuộc tính STT Tên thuộc tính DiaChi 1 2 3 4 5 6 7 8 DiaDiem DienThoai DonGia DVTinh Email Fax HangSX MaBangDinhMuc Địa Diểm Điện thoại Đơn giá Đơn vị tính Email Fax Hãng sản xuất Mã bảng định mức 9 10 MaDA MaDoi Mã Dự Án Mã Đội Thi Công 11 MaHMuc Mã hạng mục 12 13 14 15 MaKho MaLoai MaNCC MaPhieuNhap Mã kho Mã loại Mã nhà cung cấp Mã phiếu nhập 16 MaPhieuXuat Mã Phiếu Xuất - 18 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] 17 18 MaQG MaVT Mã quốc gia Mã vật tư 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 NgayNhap NgayXuat QuyCach SoLuong SoLuongNhap TenDA TenDoi TenDoiTruong TenHangMuc TenKho TenLoai TenNCC TenQG TenVT TongGiaTri Ngày nhập Ngày Xuất Quy cách Sồ lượng Số lượng nhập Tên Dự An Tên Đội Thi Công Tên Đội Thi Công Tên Hạng Mục Tên kho Tên loại Tên nhà cung cấp Tên quốc gia Tên vật tư Tổng giá trị NuocSX, VatTu VatTu, ChiTietPhieuNhap, VatTu-BangDinhMuc, ChiTietPhieuXuat PhieuNhap PhieuXua BangDinhMuc VatTu ChiTietPhieuNhap DuAn DoiThiCong DoiThiCong HangMuc Kho LoaiVatTu NhaCC TenQG vatTu PhieuNhap, PhieuXuat IV. Thiết kế giao diện 1. Các menu chính cùa giao diện 1.1 Menu Hệ Thống Trong menu Hệ Thống có thành phần Quản TrỊ Người Dùng (dành cho người có quyền admin), có mục Đăng Xuất và Thoát. 1.2 Quản Lý Danh Mục - 19 - SĐT : 0986123996 Email: [email protected] Gmail: [email protected] Quản lý các danh mục nhà cung cấp, nước sản xuất, loại vật tư, kho, hạng mục, đội thi công, dự án. - 20 -